REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Uuu MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO
ARAGUA
FEDERICO BRITO FIGUEROA
Componente de Sistema para facilitar los procesos administrativos
académicos de la Unidad Educativa Nacional “Rudecindo Canelón”
Autor(es):
Priscila Rondón CI 25.742.722
Juan Barreto CI
Coordinadora(a):
Prof. Ana García.
Tutor:
La Victoria, Junio del 2022
Diagnostico Situacional
La Unidad Educativa Nacional Rudecindo Canelón, está ubicada en la zona Oeste del
Municipio José Félix Ribas en la parroquia juan Vicente Bolívar, en la comunidad del
Barrio El Cementerio, calle Rudecindo Canelón, vía Zuata, propiamente en la sede de
la Escuela Bolivariana Estadal del mismo nombre;Fue creado en el año 2004 como
una necesidad creciente de la comunidad, ya que para entonces los estudiantes
promovidos de sexto grado de la escuela estadal que funciona en el turno de la
mañana, obligatoriamente debían trasladarse hacia el centro de la ciudad de La
Victoria, para darle continuidad a sus estudios, partiendo de esa necesidad se crea la
Unidad Educativa Nacional Rudecindo Canelón la cual funciona en la misma sede
pero en el turno de la tarde.
Es importante señalar que cuenta con una matrícula de trescientos veinte
estudiantes de primero a quinto año y número de personal de treinta personas. La
misión del liceo Rudecindo Canelón, es la formación del ser social, apto para el
trabajo y para la vida.
Siendo las características actuales; 7 Secciones; Distribuidas de la siguiente manera:
Maternal 1
Primer año 2
Segundo año 1
Tercer año 1
Cuarto año 1
Quinto año 1
Luego de realizar la entrevista al director y al profesor encargado del departamento de
informática, se recopilo la siguiente información de la Unidad Educativa y se
diagnosticaron las siguientes necesidades: Falta de un componente automatizado para
facilitar los procesos administrativos académicos de la institución ya que dichos
procesos (académica, contable, matriculación, notas entre otros) son llevados de
forma manual mediante lápiz y papel.
La necesidad del ya mencionado mecanismo que presenta la Institución educativa es
de gran importancia, el equipo de proyecto plantea solucionar la problemática
existente en el área administrativa, ofreciendo un componente para facilitar los
procesos administrativos-académicos de la Unidad Educativa Nacional “Rudecindo
Canelón” y así lograr que el proceso de recopilación de información en dicha
institución sea óptimo, eficaz y sencillo para sus usuarios.
Situación Problemática
El acelerado desarrollo de los sistemas de información, ha sido provocado en
gran parte por los avances de la tecnología, debido al crecimiento poblacional y las
necesidades de la sociedad actual. La informática es una de las ramas más utilizadas
en la actualidad, la cual permite el registro de datos y el procesamiento de
información de manera óptima, con el uso de las computadoras como máquinas
electrónicas capaces de realizar cálculos y procesos de datos de forma automática y
con gran rapidez de acuerdo con una secuencia dada de instrucciones.
Por otra parte esto obliga a que las organizaciones, tanto públicas y privadas
tengan en cuenta la aplicación de éstas tecnologías para el logro de sus objetivos,
contribuyendo a la eficacia, efectividad y eficiencia de sus actividades productoras y
de prestación de servicios, por tal motivo se hace necesario que los entes públicos, en
este caso la Unidad Educativa Nacional “Rudecindo Canelón” , operen con sistemas
actualizados, mantenidos, optimizados y perfectamente funcionales, para que el
personal preste sus servicios de forma rápida y eficiente.
El proceso de registros automatizado de dicha Institución se encuentra
desactualizado porque con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las
entidades educativas se sienten en la necesidad de adquirir tecnología para el
mejoramiento de sus sistemas y a la vez sus procedimientos, con el fin de garantizar
un eficaz funcionamiento y así obtener una adaptación paralela de condiciones
automatizadas actuales.
La forma de registro escolar actual es manual, ya que toda la información se
lleva escrito a mano en papel, en años anteriores esta manera resultaba eficiente pero
actualmente tiene muchas deficiencias tales como: Falta de espacio de
almacenamiento, menor seguridad, propenso a daños, problemas de edición, altos
precios (por el coste de los hojas) entre otros.
Objetivo General: Desarrollar un componente de sistema para facilitar los procesos
administrativos-académicos de la Unidad Educativa Nacional “Rudecindo Canelón”
Objetivos Específicos:
1. Identificar las fallas en la situación actual.
2. Diseñar un componente de registro de datos óptimo.
3. Ejecutar el componente de registro de datos diseñado en la Unidad Educativa
Nacional “Rudecindo Canelón”.
Justificación
El propósito de este proyecto es lograr la optimización del funcionamiento del
componente para el registro de los procesos administrativos académicos de la Unidad
Educativa Nacional “Rudecindo Canelón” posibilitando una mayor eficiencia en las
labores del personal docente y administrativo de dicha institución lo que a su vez se
traducirá en una mejora del servicio que ellos prestan a la matrícula de estudiantes
actual; Igualmente se logrará el objetivo de adquirir la experiencia para afianzar los
conocimientos adquiridos en el Programa Nacional de Formación, siguiendo el
lineamiento de aprender haciendo.
Alcances
Llevar a cabo el desarrollo de un componente para facilitar los procesos
administrativos-académicos de la Unidad Educativa Nacional “Rudecindo Canelón”.
Diseñar el ya mencionado componente para implementarlo en la institución en
óptimas condiciones de funcionamiento, realizar el proceso de reemplazo de la forma
actual de llevar a cabo los procesos administrativos con la ejecución del componente
desarrollado en dicha institución; y así lograr que el personal administrativo labore de
una forma más ordenada, eficaz y sencilla y al mismo tiempo facilitándole su trabajo;
este proyecto será perfeccionado a lo largo de un año, específicamente en el área de
administración de la institución.
Matriz DOFA
Debilidades Fortalezas
La capacitación del personal para la Personal capacitado en el uso de
operatividad de nuevas tecnologías. las herramientas principales de
Resistencia al cambio. informática.
El conocimiento adquirido
durante el curso del PNF
Informática.
Parte del personal posee
conocimientos entre medio y
buenos sobre el manejo del
computador.
La disposición del equipo de
investigación a escuchar y
resolver los problemas de la
Comunidad.
Amenazas Oportunidades
Perdida de información en el Incremento de la productividad.
reemplazo del sistema de registro Respaldo de la información.
de datos. Minimiza el esfuerzo de trabajo.
Inconsistencias en el suministro Aplicar y fortalecer los
eléctrico que alteran los itinerarios conocimientos adquiridos
de la Planificación. durante los estudios.
Factibilidad
Factibilidad del Proyecto
El éxito de este proyecto está determinado por el grado de factibilidad que se
presente en cada una de los tres aspectos siguientes: Factibilidad Operativa,
Factibilidad Técnica y Factibilidad Económica; para esto se realiza un estudio que
sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de dicho proyecto y en base a
ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación.
Operativa
Aunque actualmente se cuenta con el apoyo del personal que labora
consciente de la necesidad, no todos están capacitados en el manejo y la utilización de
programas en las computadoras, lo que requiere tiempo para el entrenamiento de las
nuevas modalidades con el fin de garantizar el funcionamiento, siendo necesario la
enseñanza para la conducción, entendimiento y para que se realice el mantenimiento,
respaldo y operatividad correcta del componente a desarrollar.
Técnica
La Unidad Educativa cuenta con equipos que poseen la capacidad necesaria
para la implantación del complemento en lenguaje de programación libre PHP con
bases de datos diseñadas en lenguajes SQL para multiplataforma.
Elementos requeridos para el desarrollo y la implantación
COMPUTADOR
PROCESADOR PENTIUM IV
MEMORIA RAM 1 GIGABYTE
SISTEMA WINDOWS XP
OPERATIVO
Económica
Es factible realizar el proyecto debido a su poco costo, esto quiere decir que
los beneficios de este superan al precio de los recursos económicos necesarios para
llevar a cabo su ejecución.
Metodología
Dada la naturaleza socio tecnológica de éste Proyecto la metodología empleada
se basa en la Metodología de Investigación-Acción-Participativa, o IAP, la cuál se
caracteriza por la manera en que las partes de una investigación, tanto el investigador
como la población a investigar, o receptora de la investigación, se unen con el fin de
encontrar soluciones prácticas a los problemas que aquejan a la comunidad a estudiar,
haciendo de ésta participación la relación entre conocimiento y acción.
Las características de ésta metodología, que la caracterizan como tal son:
1) Es investigación: ya que orienta un proceso de estudio de la realidad con un
rigor científico.
2) Es acción: porque el propósito de la investigación no es meramente conocer
la realidad, sino poner en práctica los resultados de los procesos investigativos con el
propósito de transformar la realidad.
3) Es participativa: debido a que la investigación cuenta con la participación
entre investigador y comunidad, para de esta manera garantizar que estará al servicio
de la institución y sus necesidades.
La aplicación de la Metodología IAP se hará de acuerdo a 4 Fases:
1) Delimitación de los Objetivos se realizaría la primera acción con la
comunidad efectuando visitas al lugar, diagnosticando el espacio, conociendo la
cantidad y características de los equipos y escuchando las necesidades del personal
mediante entrevistas, con el propósito de delimitar los objetivos.
2) Planteamiento de propuestas: en común acuerdo con la comunidad se
propondrán estrategias para encarar los problemas.
3) Ejecución de propuestas: Se procede a la ejecución del Plan de Acción.
Además se realizarán encuestas para comprobar los resultados y la satisfacción del
personal de la Comunidad.
4) Planteamiento futuro: Se desarrollarán estrategias para que en conjunto con
la comunidad se mantenga el estado de funcionamiento óptimo del componente
implementado.
