Código:

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 1 de 20

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

DIEGO FELIPE VANEGAS RAMÍREZ E.U.

 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 2 de 20

CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................3
2. POLÍTICA DEL SG-SST........................................................................................................4
3. GENERALIDADES.................................................................................................................4
3.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA..............................................................4
3.2. HORARIO LABORAL.....................................................................................................5
4. REGLAMENTOS Y COMITES..............................................................................................5
4.1. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL..................................5
4.2. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST
5
4.3. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.....................................................................6
4.4. INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO................7
5. PLANIFICACIÓN.....................................................................................................................8
5.1. OBJETIVOS Y METAS..................................................................................................8
5.2. REQUISITOS LEGALES................................................................................................8
5.3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.......................8
5.4. PROGRAMAS DE GESTIÓN......................................................................................10
5.4.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO....................10
5.4.2. PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL..........................................................11
5.4.3. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL..................................................12
6. APLICACIÓN.........................................................................................................................14
6.1. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.........14
6.2. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS....................................15
7. VERIFICACIÓN.....................................................................................................................16
7.1. INDICADORES DEL SG-SST.....................................................................................16
7.2. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
LABORALES.............................................................................................................................16
8. AUDITORÍA...........................................................................................................................17
8.1. AUDITORÍA INTERNA.................................................................................................17
8.2. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN................................................................................18
8.3. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.......................................................19
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 3 de 20

1. INTRODUCCIÓN
La organización DIEGO FELIPE VANEGAS RAMIREZ E.U. consciente de los
factores de riesgos que están expuestos los colaboradores durante el desarrollo
de sus labores y que pueden generar accidentes de trabajo o enfermedades
laborales, ve la necesidad de crear el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo para beneficio tanto de la organización como de los funcionarios, ya que
se pretende mejorar el ambiente de trabajo, disminuir la accidentalidad y sus
costos, aumentar la productividad, con la reducción de los factores de riesgos.
El propósito es suministrar los recursos necesarios para responder a las
demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente,
así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que
permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y
que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador; a través de la
metodología PHVA (Planificar, Hacer, verificar y Actuar).

ESQUEMA DEL SG-SST

PLANIFICA
R

ACTUAR HACER

VERIFICA
R
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 4 de 20

2. POLÍTICA DEL SG-SST

El representante legal con la participación del COPASST ha definido una política
de SST, la cual debe ser publicada en la oficina y divulgada a todos los
trabajadores sin importar su forma de contratación en los diferentes procesos
desarrollados en la organización. La política debe ser revisada periódicamente y
por cambios que puedan modificar los objetivos en materia de SST, será
actualizada, fechada y firmada por el representante legal.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DIEGO FELIPE VANEGAS RAMÍREZ E.U. en sus operaciones de construcción
reconoce la importancia del capital humano y se compromete desde el más alto
nivel de la organización a:
 Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los
trabajadores.
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de las
obras que construimos y establecer los respectivos controles, con el fin de
evitar y minimizar los accidentes de trabajo o enfermedades laborales que
puedan surgir en cada una de ellas.
 Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos
laborales y los demás requisitos aplicables.
Para lograrlo, la organización destina los recursos necesarios a nivel económico,
tecnológicos y humano; con el fin de proteger la seguridad y salud de los
trabajadores mediante la mejora continua.
ANEXO 1. POLÍTICA SST
3. GENERALIDADES
3.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
NIT:
Razón Social:
Actividad Económica:
Dirección:
Ciudad: Villavicencio
Departamento: Meta
Teléfono:
ARL:
Clase de Riesgo: V
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 5 de 20

Representante Legal: Ing. Diego Felipe Vanegas Ramírez

3.2. HORARIO LABORAL

Administrativos: De lunes a viernes de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00

Sábado de 8:00 a 12:00
Operativos: De lunes a viernes de 7:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00
Sábado de 7:00 a 10:00

4. REGLAMENTOS Y COMITES

4.1. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Se tiene un reglamento de higiene y seguridad industrial, el cual es dado a
conocer a todos los trabajadores sin importar su forma de contratación y debe
estar publicado en un lugar visible para todos los funcionarios.
ANEXO 2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

4.2. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COPASST
La organización promueve la participación de los trabajadores en la SST por
medio de mecanismos acordes a la tarea que realiza. A través de la conformación
del COPASST, que es elegido por un proceso democrático y supervisado bajo la
administración de la empresa.

Funciones del COPASST:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan
la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación de salud y seguridad
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimientos de trabajo.
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 6 de 20

 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud y

seguridad en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
 Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de peligros y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en
la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la Salud Ocupacional.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la presente resolución.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador,
los trabajadores y las autoridades competentes.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud y Seguridad en el
Trabajo.
ANEXO 3. FORMATO INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS AL COPASST
ANEXO 3.1. FORMATO ACTA DE CONFORMACIÓN COPASST
ANEXI 3.2. FORMATO ACTA DE REUNIÓN COPASST

4.3. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comité de Convivencia Laboral es una medida preventiva de acoso laboral;
para la organización es de gran importancia, además como cumplimiento de los
estándares del SG-SST.
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 7 de 20

Funciones del Comité de Convivencia Laboral

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral.
 Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
 Adelantar reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes.
 Seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su
cumplimiento.
 Presentar a la Gerencia las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.
ANEXO 4. FORMATO LISTA DE PARTICIPANTES A LA ELECCIÓN DEL
COMITÉ
ANEXO 4.1. FORMATO CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
ANEXO 4.2. FORMATO ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

4.4. INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Inducción en SST
Todo el personal que ingrese a laborar con la organización recibirá una inducción
de SST; en la que se le brindará la información relacionada con el SG-SST.
 Generalidades de la organización
 Política SST
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Funcionamiento del COPASST
 Funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
 Plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias
 Peligros y riesgos asociados a la labor y sus controles
 Procedimientos seguros de trabajos
 Responsabilidades generales en SST
 Derechos y deberes del Sistema de Riesgos Laborales
La inducción será evaluada para verificar su efectividad, diligenciando el
formato de inducción y firmado por la persona que recibió la información.
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 8 de 20

Reinducción SST
La reinducción se realiza a todo trabajador luego de haber cumplido un año de
recibir la inducción, también serán sometidos a reinducción los trabajadores
que hayan tenido accidentes o incidentes en el desarrollo de sus labores.
La organización cuenta con un Programa de Inducción, Reinducción,
Capacitación y Entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en SST
necesarios para desempeñar sus actividades en forma segura y eficiente.

ANEXO 5. FORMATO INDUCCIÓN SG-SST

ANEXO 6. PROGRAMA DE INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
ANEXO 7. FORMATO CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO EN SST
ANEXO 8. FORMATO REGISTRO DE ASISTENCIA

5. PLANIFICACIÓN
5.1. OBJETIVOS Y METAS
En coherencia con la política de seguridad y salud en el trabajo se ha
establecido una matriz de objetivos y metas que permitan planear
estratégicamente el SG-SST. En esta matriz se define indicadores de medición
que permiten realizar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas
planteados, realizándose seguimiento de manera semestral con el propósito de
identificar planes de acción de mejora si es necesario.
ANEXO 9. MARTIZ DE OBJETIVOS Y METAS SST

5.2. REQUISITOS LEGALES

Para la empresa dar cumplimiento a lo normatividad vigente es un aspecto de
gran valor, debido a que los riesgos existentes en sus procesos serán
evaluados conforme las normas aplicables.
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 9 de 20

Resultado de la identificación de normas aplicables a la SST, se realizó una

matriz de requisitos legales la cual deberá ser actualizada cuando se requiera,
deberá ser comunicada a los trabajadores para que estén informados bajo que
normas de SST desempeñan sus labores y responsabilidades.
ANEXO 10. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

5.3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS

La empresa cuenta con un procedimiento documentado para la continua
identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo de
controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la
participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de
los riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema
de jerarquización:
a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para
eliminar o reducir los riesgos.
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o
también, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo.
c) Controles de ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas
de ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los
controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la
temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté
asociado con el control de los riesgos en SST.
d) Controles administrativos: Implementación de sistemas de señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma,
diseño e implementación de procedimientos de seguridad para ciertos
procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo,
inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre
otros.
e) Equipos de protección personas: Cuando ciertos peligros/riesgos no se
puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador
deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a
sus actividades.
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 10 de 20

Las anteriores medidas de control forman parte de los subprogramas de

Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y seguridad industrial. La empresa
realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de
control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de
riesgos.
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y
seguimiento de actos y condiciones inseguras.
ANEXO 11. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE
RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
ANEXO 12. PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES.
ANEXO 13. REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

5.4. PROGRAMAS DE GESTIÓN

5.4.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El programa de Medicina Laboral, tiene como finalidad la promoción,
prevención y control de la salud de los colaboradores frente a los peligros
laborales. Además, recomienda los lugares óptimos de trabajo de acuerdo a
las condiciones sicofisiológicas de la persona, con el fin de que pueda
desarrollar sus actividades de manera eficaz.
Objetivos
 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión,
ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de
ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o
puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con
el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales,
accidentes laborales y educación industrial.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas
y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores
y las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades y
accidentes laborales.
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 11 de 20

 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de

enfermedades laborales.
 Promover actividades de recreación y deporte.
Actividades
A continuación, se relacionan las actividades desarrolladas dentro de este
programa:
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL REGISTRO
ANEXO 14.
Dando cumplimiento a la
PROCEDIMIENTO
Resolución 2346 de 2007 se
PARA LA REALIZACIÓN
Exámenes realizan evaluaciones médicas
DE EXÁMENES
médicos ocupacionales de ingreso,
MÉDICOS
ocupacionales periódicos, retiro, post
OCUPACIONALES
incapacidad y reubicación
ANEXO 15.
laboral.
PROFESIOGRAMA
Mínimo una vez al año se Diagnóstico de salud –
deberá tener un diagnóstico de Emitida por el médico
salud de la población esp. En Salud
Diagnóstico de
trabajadora que incluya como Ocupacional
salud
mínimo los requisitos ANEXO 16. FORMATO
establecidos en el artículo 18 ENCUESTA
de la Resolución 2346 de 2007 SOCIODEMOGÁFICA
De acuerdo a los informes de
diagnóstico de salud y a la
identificación de peligros y ANEXO 17.
valoración de riesgos, se hace PROCEDIMIENTO SVE
necesario la definición de OSTEOMUSCULAR
procedimientos de vigilancia
Programas de
epidemiológica, definidos en
vigilancia
documentos, que permitirán
epidemiológica
planear las actividades
asociadas para evitar riesgos
osteomuscular y cardiovascular ANEXO 18. SVE
los cuales son más propensos CARDIOVASCULAR
en los trabajadores debido a
que llevan una vida sedentaria.
Promoción y La promoción de la salud y ANEXO 19. PROGRAMA
prevención prevención de la enfermedad DE PROMOCIÓN Y
son dos conceptos PREVENCIÓN
inseparables y ALCOHOLISMO,
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 12 de 20

complementarios; pues la DROGADICCIÓN Y

promoción hace referencia al TABAQUISMO
estímulo de los factores ANEXO 20. PROGRAMA
protectores para la salud en la DE PROMOCIÓN Y
población, representados en el PREVENCIÓN DE
fomento de estilos de vida RIESGO
saludables y seguros y la CARDIOVASCULAR
prevención está relacionada
con el control e intervención de
los riesgos de las
ANEXO 21. PROGRAMA
enfermedades o de estas como
DE PROMOCIÓN Y
tal, se hace necesario la
PREVENCIÓN RIESGO
creación de programas de
DE SALUD PÚBLICA
promoción y prevención para
los riesgos más sobresalientes
actualmente.

5.4.2. PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

La higiene industrial comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación, evaluación y control de los agentes y factores del ambiente de
trabajo que pueden afectar la salud de los trabajadores.
Objetivos
 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes
y factores de riesgo que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas
con el trabajo.
 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades
laborales y verificar periódicamente su eficiencia.
 Investigar las enfermedades laborales que se presenten, determinar las
causas y aplicar medidas correctivas para su prevención.
Actividades
 Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes
ambientales, de acuerdo con la matriz de riesgos.
 Aplicar los correspondientes correctivos en el siguiente orden de actuación;
fuente, medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores, en el
individuo.
 Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la predominación y
evolución de los agentes contaminantes.
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 13 de 20

5.4.3. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Comprende las actividades destinadas a la identificación y prevención de las
causas de los accidentes de trabajo. Su propósito es lograr mantener un lugar de
trabajo en condiciones seguras, minimizando el riesgo de que se materialicen
accidentes de trabajo.
Objetivos
 Identificar y evaluar los factores de riesgo que puedan ocasionar un
accidente laboral.
 Determinar y aplicar en nuestros puestos de trabajo las medidas de control
de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.
 Determinar y plantear recomendaciones a nuestros trabajadores para la
implementación de medidas de control y verificar periódicamente su
aplicación.
 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y
sugerir las medidas correctivas y preventivas.
 Estudios de Seguridad y Salud en el Trabajo; metodología de la matriz de
riesgos.
 Organizar y desarrollar Plan de preparación, prevención y respuesta ante
emergencias
Actividades
A continuación, se detallan las actividades que son desarrolladas dentro del
programa:
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO
De acuerdo con la ANEXO 22.
identificación de peligros, PROCEDIMIENTO
valoración de riesgos y SEGURO DE TRABAJO
controles, la empresa EN ALTURAS
Procedimiento Seguro de
cuenta con un
Trabajo en Altura
procedimiento seguro de ANEXO 22.1. PERMISO
trabajo en alturas para DE TRABAJO EN
las actividades en que se ALTURA
realice trabajo en alturas.
Procedimiento Seguro de De acuerdo con la ANEXO 23.
Trabajo en Excavaciones identificación de peligros, PROCEDIMIENTO
valoración de riesgos y SEGURO DE TRABAJO
controles, la empresa EN EXCAVACIONES
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 14 de 20

cuenta con un
procedimiento seguro en
ANEXO 23.1. PERMISO
excavaciones para las
DE EXCAVACIONES
actividades en que se
realicen excavaciones
De acuerdo con la
ANEXO 24.
identificación de peligros,
PROCEDIMIENTO
valoración de riesgos y
SEGURO DE TRABAJO
controles, la empresa
EN ESPACIOS
Procedimiento Seguro de cuenta con un
CONFINADOS
Trabajo en Espacios procedimiento seguro de
Confinados espacios confinados para
ANEXO 24.1. PERMISO
las actividades en que se
DE TRABAJO EN
realice trabajos en
ESPACIOS
lugares o espacios
CONFINADOS
confinados.
La empresa suministra ANEXO 25. MATRIZ DE
los elementos de EPP
Elemento de protección protección personal
ANEXO 25.1.
personal requeridos para el
REGISTRO CONTROL
desempeño de las
ENTREGA EPPA
labores.
La empresa establece un
programa de orden y
aseo, para generar
Programa de orden y espacios de trabajo ANEXO 26. PROGRAMA
aseo seguros y condiciones DE ORDEN Y ASEO
ambientales apropiadas
para el desarrollo de las
actividades.
La empresa define un
plan de inspecciones de ANEXO 27. PLAN DE
Plan de inspecciones
acuerdo a los procesos INSPECCIONES
que desarrolle.
Plan de trabajo anual En el plan la gerencia ANEXO 28. FORMATO
define las metas, PLAN DE TRABAJO
responsabilidades, ANUAL EN SG-SST
recursos y cronograma ANEXO 29.
de actividades, de PRESUPUESTO PARA
acuerdo con los EL CUMPLIMIENTO
estándares de calidad, la DEL SG-SST
política de SST, matriz
de peligros y las
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 15 de 20

actividades del SG-SST

6. APLICACIÓN

6.1. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS
La empresa mantendrá las disposiciones necesarias en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias teniendo en cuenta el plan estratégico,
operativo e informativo de su estructura contemplando los siguientes aspectos:
 Análisis de amenazas y vulnerabilidad.
 Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y
después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas.
 Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias, así como los sistemas de
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento.
 Procedimiento para la planeación, realización y evaluación de simulacros
de emergencias.
ANEXO 30. FORMATO ANÁLISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD
ANEXO 31. PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
ANEXO 32. PROCEDIMIENTO DE RESCATE PARA TRABAJO EN ALTURAS
ANEXO 33. PROCEDIMIENTO DE RESCATE PARA TRABAJO EN ESPACIOS
CONFINADOS
ANEXO 34. PON (PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS)
ANEXO 35. FORMATO MEDEVAC
ANEXO 36. PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE SIMULACROS

6.2. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 16 de 20

La empresa cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de

proveedores y subcontratistas que tienen lineamientos en seguridad y salud en el
trabajo. A continuación, se detallan algunos lineamientos generales:
 Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se debe
verificar antes del inicio de labres y de forma periódica, el cumplimiento de
la obligación de afiliación a la seguridad social integral.
 Se informa a proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al
inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona
de trabajo, incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias u
ocasionales, así como las medidas de prevención, control y atención de
emergencias.
 Instruir a proveedores y contratistas sobre el deber de informar a la
empresa, acerca de los accidentes y enfermedades laborales ocurridas
durante el desarrollo de actividades objeto del contrato; con el fin de que la
empresa tome medidas de acción, prevención y control que estén bajo su
responsabilidad.
 Verificar la aptitud y competencia del contratista y trabajadores o
subcontratistas, para actividades de alto riesgo.
 Verificar periódicamente durante el desarrollo del objeto del contrato con la
empresa, el cumplimiento de normas de SST por parte de proveedores y
contratistas.
ANEXO 37. PROCEDIMIENTO PARA COMPRA BIENES Y SERVICIOS
ANEXO 37.1. FORMATO LISTADO DE PROVEEDORES
ANEXO 37.2. FORMATO REGISTRO DE PROVEEDORES
ANEXO 37.3. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES MANO DE OBRA Y SERVICIO
7. VERIFICACIÓN

7.1. INDICADORES DEL SG-SST

La empresa ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y recopilar
con regularidad, información relativa al desempeño de la seguridad y salud en la
empresa. De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para
el cumplimiento de los objetivos y metas, ese determinará en qué medida se
cumple con la política y los objetivos de SST.
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 17 de 20

Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se

realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores
establecidos para la medición de los programas de gestión.
En pro de la mejora continua se debe poseer registros de los siguientes aspectos
de SST:
 Presupuesto mensual.
 Registro de accidentes laborales.
 Registro de ausentismo por causa médica.
 Número de accidentes laborales con o sin incapacidad.
 Número de trabajadores de nómina.
 Horas trabajadas.
 Registro de participantes en las capacitaciones del SG-SST
ANEXO 38. PROCEDIMIENTO DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL
DESEMPEÑO

7.2. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y

ENFERMEDADES LABORALES
Según la Resolución 1401 de 2007 con la investigación de incidentes y accidentes
se busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como
base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora.
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST
y atender observaciones y recomendaciones al respecto.
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociados con sus
causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias.
d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión
en SST y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Los informes y conclusiones de investigación desarrolladas por organismos
externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de la
ARL, también serán considerados como fuente de acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los requisitos de
confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
ANEXO 39. PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 18 de 20

ANEXO 39.1. FORMATO PARA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

8. AUDITORÍA

8.1. AUDITORÍA INTERNA

Las auditorias abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos mínimos:
 El cumplimiento de la política de SST.
 La evaluación de la participación de los trabajadores.
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
 La documentación en SST.
 La forma de documentar la SST a loa trabajadores y su efectividad.
 La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST
 La gestión del cambio.
 La prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
 La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones.
 El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas.
 La supervisión y medición de los resultados.
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento del a SST en la
empresa.
 La evaluación por parte de la alta dirección.
 Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la
puesta en práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:
 Establecer si es eficaz para el logro de la política SST y los objetivos SST
de la empresa.
 Determinar si promueve la participación de los trabajadores.
 Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los
resultados de auditorías anteriores.
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 19 de 20

 Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa.
 Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
ANEXO 40. PROCEDIMIENTO AUDITORÍAS INTERNAS
ANEXO 40.1. FORMATO AUDITORÍA INTERNA
ANEXO 40.2. FORMATO INFORME DE AUDITORÍAS

8.2. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

La revisión por la alta dirección se realiza anualmente con la participación del
Comité de Gerencia, acompañados por el asignado por la empresa para el
desarrollo del SG-SST con las modificaciones en los procesos, la supervisión y
medición de los resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar
información sobre su funcionamiento.
Esta revisión permitirá:
 Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo y su cronograma.
 Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces
para alcanzar los resultados esperados.
 Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales
de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST.
 Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política
y sus objetivos.
 Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de
los resultados y sus objetivos.
 Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continua.
 Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes
anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales
resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables
de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de mejora.
 Código:
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 20 de 20

8.3. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Conforme el Decreto 1072 de 2015. Artículo 2, numeral 10; Artículo 33, la empresa
cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas el cual
garantiza que se defina e implementen las acciones necesarias, con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficiencia del SG-SST, de las
auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:
 Identificar y analizar los resultados fundamentales de las no conformidades.
 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas deberán ser documentadas y
difundidas a todos los niveles pertinentes, con la asignación de su respectivo
responsable y fechas de cumplimiento.
ANEXO 41. PROCEDIMIENTO DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.

X X
Representante Legal Profesional SST