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Diagrama de Flujo para COPASST

Este documento presenta el diagrama de flujo para el proceso de votación y elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) de una empresa. El diagrama describe las actividades requeridas como informar a la gerencia, preparar formatos, promover la votación, entregar formatos de candidatos, confirmar listas, elaborar formatos de votación, definir jurado, realizar votación, diligenciar actas, y conformar oficialmente al COPASST.

Cargado por

Sandra Milena Zambrano perdomo
Derechos de autor
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Este documento presenta el diagrama de flujo para el proceso de votación y elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) de una empresa. El diagrama describe las actividades requeridas como informar a la gerencia, preparar formatos, promover la votación, entregar formatos de candidatos, confirmar listas, elaborar formatos de votación, definir jurado, realizar votación, diligenciar actas, y conformar oficialmente al COPASST.

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PERTENECE A:

DIAGRAMA COPASTT
SG-SST

Fecha de emisión: Versión: Código: No. Páginas


Fecha de actualización: N.A.
01/02/18 01 PSG-SST-10 1 de 2
Elaboró: Revisó: Aprobó:

Vigía del SG-SST Líder del proceso Gerente General


DIAGRAMA DE FLUJO (COPASST)

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN REGISTRO


INICIO

Justificar con la documentación


actual
 Resolución 2013 de
INFORMAR A LA GERENCIA DE LA
1996
REALIZACIÓN DE LA VOTACIÓN  Resolución 1016 1999
 Decreto 1595 de 1994
 Ley 776 2002
 Decreto 1072 2015
PREPARAR FORMATOS QUE SE
REQUIEREN PARA EL PROCESO DE LA
Ver formatos anexos
VOTACIÓN

Colocar en un lugar visible para


REALIZAR PROMOCIÓN DE LA VOTACIÓN todos los trabajadores Promoción elección de candidatos de
(carteleras de oficinas, cartelera comité paritario de seguridad salud
campamento) se recomienda en el trabajo.
cumplimento de fechas.

Hoja de inscripción de los


ENTREGAR FORMATO HOJA DE
INSCRIPCIÓN Ó PLANCHAS DE candidatos. Al comité paritario de
CANDIDATOS seguridad salud en el trabajo

Colocar en un lugar visible para


todos los trabajadores
CONFIRMAR Y PUBLICAR LISTAS DE (carteleras de oficinas, cartelera
CANDIDATOS LISTAS DE VOTACIÓN
(Campamento) se recomienda
cumplimento de fechas.

ELABORAR FORMATOS PARA LA


VOTACIÓN Formato para votos

DISPONER DE UNA CAJA DE


CARTON Ó ACRILICO SELLADO

DEFINIR JURADO DE VOTACIÓN La función del jurado es


POR PARTE DEL EMPLEADOR coordinar el proceso la votación
PERTENECE A:
DIAGRAMA COPASTT
SG-SST

Fecha de emisión: Versión: Código: No. Páginas


Fecha de actualización: N.A.
01/02/18 01 PSG-SST-10 2 de 2
Elaboró: Revisó: Aprobó:

Vigía del SG-SST Líder del proceso Gerente General


Ubicar el puesto de votación en
un aérea común (sala de
juntas, campamento de obra )
Disponer de un puesto de
votación de una urna de
votación, lapiceros, dos sillas
UBICAR EL PUESTO DE VOTACIÓN (responsable de sst y jurado),
las planchas con los candidatos,
número suficiente de votos, el
acta de apertura de votación,
registro de votantes, acta de
cierre de votación y conteo de
votos
DILIGENCIAR FORMATO DE ACTA DE Acta de apertura de elección de los
APERTURA DE VOTACIÓN DEL COPASST candidatos al comité paritario de
Y REGISTRO DE VOTANTES seguridad salud en el trabajo y
registro de los votantes

Formato par votos


REALIZAR VOTACIÓN

DILIGENCIAR FORMATOS DE ACTA DE El jurado debe realizar el conteo


CIERRE DE VOTACIÓN PARA ELECCIÓN de votos en presencia de los
DE COPASST Y RESULTADO DE CONTEO representantes de las listas

Acta de conformación del comité


ELABORACION DE CONFORMACIÓN paritario de seguridad salud en el
DEL COPASST
trabajo
Acta de conformación del comité
REUNIR A COPASST PARA LA El presidente es elegido por el paritario de seguridad salud en el
ELECCIÓN DEL SECRETARIO empleador y sus representantes trabajo y/o vigía de seguridad salud
en el trabajo.

FIN

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