MERCADERÍAS EN CONSIGNACIÓN, TRATAMIENTO Y
CONTROL.
Tener presencia a nivel local, regional o en el mejor de los casos a nivel nacional.
Y porque no decirlo fuera de nuestras fronteras resulta más que atractivo, si lo que
nosotros queremos como empresarios es que nuestros productos y servicios
estén más cerca de nuestro mercado objetivo y que todos aquellos clientes reales
y potenciales tengan la oportunidad de interactuar con las bondades y atributos de
nuestros productos.
Esto es posible si la empresa decide tomar el riesgo de desarrollar el
procedimiento de lo que se conoce como Mercaderías en Consignación. Este tipo
de operación nos remite a dos actores principales: El consignador o Comitente
(Dueño de la mercadería) y el consignatario o comisionista (Vendedor por cuenta
del consignador).
CONSIGNACION:
Esta operación se genera cuando un consignador o comitente remite las
mercaderías a él consignatario o comisionista para que este venda por cuenta del
consignador las mercaderías, recibiendo a cambio una comisión por cada venta
efectuada, para el caso si la venta es de contado la comisión es mayor y si la
venta es al crédito la comisión disminuye, por el tiempo y riesgo del cobro a los
clientes.
Las mercaderías entregadas en consignación siguen siendo propiedad exclusiva
del consignador y forman parte del inventario al precio de compra o al costo de
producción. En este sentido el comisionista no tiene que realizar un
reconocimiento contable de dichas mercaderías.
ASPECTOS A CONSIDERAR PARA EL USO DE LA CONSIGNACION.
Consignador.
1-Si consideramos tener nuevas salas de ventas, en locales propios o
bien arrendados, el costo generado por esa inversión sería de grandes
proporciones, en ese sentido nos conviene poder tener una bodega ajena con
nuestros productos sin costo alguno.
2- Proporciona mecanismos de control para determinar el precio de venta al
consumidor, cláusula que debe estar incorporada en el contrato de la
consignación.
3- La remisión de Mercaderías en consignación a comisionistas ubicados en
distintas zonas geográficas le permite a la empresa poder realizar investigaciones
de mercado que nos guían a poder planificar mejor nuestras actividades.
4- Permite Promocionar productos nuevos y en algunos casos fortalecer la
demanda de un producto de lento movimiento.
Consignatario.
1- La consignación le permite al comisionista tener la confianza y seguridad de no
tener ningún riesgo financiero, ya que no desembolsara ningún dinero por dicha
mercadería. La compra de esa mercadería no existe contablemente. Una vez se
efectué una venta el comisionista se convierte en un deudor del consignador o
comitente y tiene la obligación de liquidar dicha venta.
Hablar de consignación es interesante, conveniente y necesario, eso sí, debemos
de hacerlo de una manera práctica y conveniente tratando de desarrollar un
seguimiento y control que nos permita poder tener datos actualizados por
comisionista, control de devoluciones, reposiciones de mercancías, retiros de
comisionistas, formalizar el convenio de la consignación, etc.
Para eso debemos implementar al menos los siguientes pasos.
1) Contrato de la Consignación.
2) Control de la Consignación.
3) Contabilización de la Consignación.
Contrato de la consignación: Este formato establece los lineamientos legales a
los cuales se tiene que apegar tanto el consignador, así coma también el
consignatario, su contenido de los elementos que desarrolla están en función de
los criterios que cada empresario establece al momento de redactarlo. El siguiente
es un modelo de contrato de consignación.
CONTRATO DE CONSIGNACION.
Entre los suscritos__________________ mayor de edad, del domicilio de
______________ identificado con su DUI No. _______________ expedido en
____________________, que en adelante se llamara EL CONSIGNATARIO y
___________________ mayor de edad, del domicilio de ___________________
identificado con su DUI No. _______________ expedido en
__________________, y que en adelante se llamara EL CONSIGNANTE,
convienen en celebrar el presente contrato de consignación de mercancías, el cual
se regirá por las siguientes clausulas.
Primera. Objeto.- EL CONSIGNANTE entregara al CONSIGNATARIO, a título de
simple tenedor, a efecto de que proceda a su venta, atendiendo lineamientos que
se señalan en la cláusula segunda, la siguiente mercancía cuyo estado y
descripción especifica de detallan a continuación:
__________________________________________________________________
__________________________________________
Segunda. Precio de venta.- EL CONSIGNANTE, entrega la mercancía descrita en
la cláusula anterior para ser vendida por el CONSIGNATARIO, o sus agentes, por
la suma de _____________ ($ ), siendo su forma de pago de contado. Salvo
autorización respectiva la venta puede realizarse al crédito.
Tercera. Obligaciones del Consignante.- constituyen obligaciones a cargo del
CONSIGNANTE:
a) Pagar al CONSIGNATARIO una comisión por su gestión, al valor de la venta de
las mercancías sobre el precio estipulado en la cláusula segunda del presente
contrato, suma que el CONSIGNATARIO podrá descontar directamente a su favor,
una vez efectuada la venta.
b) Abstenerse de disponer durante el término de duración de este contrato, de las
mercancías consignadas y de exigir el valor de las vendidas.
c) Garantizar que las mercancías consignadas son de su exclusiva propiedad y
que sobre ellas no pesa ningún gravamen, que no han sido dadas en prenda o
arrendamiento, ni tienen litigios pendientes.
Cuarta. Obligaciones del consignatario.- Constituyen obligaciones a cargo del
CONSIGNATARIO las siguientes:
a) Vender la mercancía consignada entregando al CONSIGNANTE, al vencimiento
del plazo convenido en la cláusula quinta, la suma fijada como precio de venta en
la cláusula segunda del presente contrato.
b) Responder por el cuido y mantenimiento del bien consignado. No obstante el
CONSIGNATARIO, no responderá por el deterioro o pérdida proveniente de la
naturaleza de la mercancía o por algún caso de fuerza mayor.
c) Abstenerse de devolver las mercancías consignadas mientras esté pendiente el
plazo estipulado en la cláusula quinta.
Quinta. Duración.- El plazo de la venta de las mercancías objeto de este contrato
es de _____ contados a partir de la firma del presente documento, plazo que
podrá ser prorrogado a voluntad de las partes, mediante clausulas adicionales a
este contrato.
Sexta. Causales de terminación del contrato.- Constituyen causas de terminación
del presente contrato las siguientes.
a) El vencimiento del término estipulado en la cláusula quinta, salvo que se pacte
una prórroga del mismo.
b) El incumplimiento de las obligaciones a cargo de cualquiera de las partes
contratantes sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar como
consecuencia del mencionado incumplimiento.
Séptima. Para los efectos legales.- Las partes interesadas se someten a los
tribunales correspondientes y constituyen domicilio en los lugares arriba
mencionados, donde se consideraran totalmente valido todas las notificaciones y
emplazamientos judiciales o extrajudiciales que se realicen.
Para constancia de lo anterior se firma el presente contrato en
_________________ a los___ días del mes de ______________
del _____________.
F___________________________________ F ________________________________
Sr. Sr.
Propietario o Representante Legal. Agente Comisionista
CONSIGNANTE. CONSIGNATARIO.
Control de la consignación: Todos los puntos son importantes, pero el control
nos evita complicaciones de comisiones, saldos de inventario, liquidaciones,
reclamos, estrecha relación consignador-consignatario. Existen formatos
sugeridos que bien pueden ser utilizados, aunque también la empresa
puede adoptar uno que crea conveniente, todo depende de la utilidad y
conveniencia que represente para la empresa. Los siguientes modelos nos dan
una idea particular para dicho control, el cual puede utilizar el consignador y el
consignatario.
Contabilización de la consignación: A continuación se presenta el siguiente
ejercicio para desarrollarlo con el sistema analítico y como quedaría registrado
o contabilizado por el consignador y como lo registraría el consignatario.
1- Enviamos a nuestro comisionista El Roble, S. A; 180 cámaras digitales modelo
3215, siendo su costo de $225.00 por unidad, para ser vendidas con un recargo
del 40%. La comisión pactada es del 20% por ventas de contado y el 15% por
ventas de crédito.
2- Él envío origino gastos por transporte de $ 600.00 más el 13% de IVA, el cual
se pagó en efectivo.
3- Se envían $ 500.00 al comisionista, para que pague por su cuenta los fletes y
seguros desde la aduana hasta la empresa.
4- El comisionista nos devuelve 30 cámaras M-3215.
5- El comisionista pago por nuestra cuenta publicidad y propaganda $ 425.00 más
el 13% de IVA.
6- El comisionista vendió 50 cámaras al contado y 60 cámaras al crédito. La
operación genera el 13% de
IVA.
CONCEPTO COSTO GANANCIA PRECIO DE UNIDS . VENTA 13 % TOTALES
40 % VENTA VEND. DE IVA
CONTADO $ 225 $ 90 $ 315 50 $ 15,750.00 $ 2,047.50 $ 17,797.50
CREDITO $ 225 $ 90 $ 315 60 $ 18,900.00 $ 2,457.00 $ 21,357.00
TOTALES 110 $ 34,650.00 $ 4,504.50 $ 39,154.50
7- El comisionista efectuó cobros al cliente, sobre la venta de crédito por la
cantidad de $ 9,200.00.
8- El comisionista nos descontó la comisión convenida por las ventas de contado y
crédito, más el 13% que genera la operación.
VENTAS TOTAL VENTAS COMISION TOTAL 13% IVA TOTAL
CONTADO $ 15,750.00 20% $ 3,150.00 $ 409.50 $ 3,559.50
CREDITO $ 18,900.00 15% $ 2,835.00 $ 368.55 $ 3,206.55
TOTALES $ 34,650.00 $ 5,985.00 $ 778.05 $ 6,763.05
9- El comisionista emite un cheque a favor del consignador, (por el importe de la
provisión de fondos, ventas de contado, cobros efectuados a los clientes, menos
gastos y comisiones a su favor.)
Contablemente este sería el tratamiento contable para las partes : Consignador y
Consignatario.
.
Si mayorizamos la cuenta del Comisionista, por el lado del consignador: El saldo
de dicha cuenta será cero, ya que su saldo queda totalmente liquidado.
Si se mayoriza las Cuentas por Pagar por el lado del consignatario; su saldo
queda con valor cero, ya que su saldo también queda liquidado. La cuenta de
efectivo y equivalente, por parte del consignatario queda con saldo de $ 6,783.05
que es el valor de la comisión que le genero la venta de contado y de cré[Link]
que tener en cuenta que el consignatario utilizara cuentas de orden deudoras
(COD) y cuentas de orden acreedoras (COA).
