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Ficha Técnica de Valoración Documental

Este documento proporciona una ficha técnica para valorar una serie documental. Incluye información como la unidad administrativa generadora, nombre y descripción de la serie, marco jurídico, plazos de conservación, técnicas de selección, y detalles de contacto para el responsable del archivo. El propósito es documentar y valorar adecuadamente la serie para su gestión y preservación.

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Este documento proporciona una ficha técnica para valorar una serie documental. Incluye información como la unidad administrativa generadora, nombre y descripción de la serie, marco jurídico, plazos de conservación, técnicas de selección, y detalles de contacto para el responsable del archivo. El propósito es documentar y valorar adecuadamente la serie para su gestión y preservación.

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ANEXO 13

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FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

I. IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL

1. Unidad administrativa:
2. Nombre del área generadora:

3. Nombre de la serie:
3.1 Clave de la serie:
3.2 Breve descripción del contenido de la serie:

4. Nombre de la subserie: (en caso de que exista sino pasar al punto 5)


4.1 Clave de la subserie:
4.2 Breve descripción del contenido de la subserie:

Años en Trámite: Años en Concentración: Destino final:

5. Marco jurídico que fundamenta la realización de la serie:

6. Términos o palabras clave relacionados de la serie:

7. Tipología y/o soporte documental de la serie:

8. Áreas internas de la unidad administrativa que intervienen en la generación,


recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas de la serie:

9. Otras unidades administrativas del sujeto obligado relacionadas con la gestión y


trámites de los asuntos o temas de la serie:

10. Fechas extremas de la serie:

11. Año de conclusión de la serie: (si aplica)

12. Condiciones de acceso a la información de la serie:


ANEXO 13

Información Información
reservada: confidencial:

II. VALORACIÓN DOCUMENTAL DE LA SERIE

13. Valores documentales de la serie:


Administrativo: Jurídico/Legal:
Fiscal/Contable:

Archivo de Trámite:
Archivo de
14. Plazos de conservación de la serie
Concentración:
Total:

Eliminación:
15. Técnicas de selección de la serie: Conservación:
Muestreo:
Observaciones: (tipo de muestro)

III. CONTEXTO INSTITUCIONAL DE LA SERIE

16. Nombre, puesto y firma del Responsable de la unidad administrativa o área


generadora de la información:

Nombre y puesto Firma

17. Nombre, puesto y firma del Responsable del Archivo de Trámite de la unidad
administrativa o área generadora de la información:

Nombre y puesto (responsable) Firma

Nombre (quién elaboró la ficha) Firma

18. Domicilio de la unidad administrativa o área generadora de la información:

19. Teléfono y correo electrónico institucional del responsable del archivo de trámite de
la unidad administrativa o área generadora de la información:
ANEXO 13

20. Total de expedientes que integran la serie:

21. Ubicación topográfica (física) de la serie:

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