ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 4
5 Definiciones 10
6 Descripción de actividades 12
Gestión para la apertura de Unidades de Información 13
Diagnóstico Situacional y Programa de trabajo 22
Solicitud de Recursos para Unidades de Información 29
De la supervisión en Unidades de Información 38
7 Diagrama de flujo 52
8 Relación de documentos que intervienen en el 74
procedimiento
Anexos

Anexo 1 “Requisitos para la apertura de Unidades de Información

del Sistema Bibliotecario del IMSS”
Anexo 2 “Cédula de la Unidad de Información”
Anexo 3 “Cédula para la supervisión de Unidades de Información”

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Procedimiento para la apertura, transformación y baja de Unidades de Información
del Sistema Bibliotecario del IMSS

1 Base normativa

 Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, artículo 82, fracción I y IV,
publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 18 de septiembre de 2006 y sus
reformas.

 Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social, artículo
162, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 30 de noviembre de 2006.

 Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Médicas, numeral 8.1.3.1.2,

primer párrafo, validado y registrado el 22 de junio de 2017.

 Norma que establece las disposiciones generales de la Educación en Salud y sus

procesos en el Instituto Mexicano del Seguro Social, clave 2000-001-022, numeral
8.2.2.4, valida y registrada el 25 de septiembre de 2012.

2 Objetivo

Apoyar la formación y educación continua del personal de salud, así como la generación,
difusión y uso de conocimientos científicos derivados de la investigación en salud a través
de las Unidades de Información.

3 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para los siguientes Órganos

Normativos: Coordinación de Educación en Salud, Coordinación de Vigilancia
Epidemiológica y Coordinación de Investigación en Salud; en el Nivel Delegacional: para
la Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas y la Coordinación de Planeación y
Enlace Institucional; en Unidades Médicas de primer y segundo nivel de atención: la
Dirección, la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud; para la
Dirección de: Escuelas de Enfermería, Centros de Investigación Biomédica y Centros de
Investigación Educativa y Formación Docente que cuenten con Centro de Documentación
en Salud, Sala de Lectura o Sala de Consulta Electrónica; en Unidades Médicas de Alta
Especialidad: para la Dirección, Dirección de Educación e Investigación en Salud y/o
División de Educación en Salud.

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4 Políticas

4.1. El presente documento actualizará y dejará sin efecto al “Procedimiento para que el
Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e
Investigación en Salud en UMAE, verifique la apertura y el funcionamiento de las Unidades
de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2580-003-010, validado y
registrado el 3 de junio de 2010.

4.2. El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca

generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las
referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos
sexos.

4.3. El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento

será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones
aplicables al respecto.

4.4. Los oficios que incluyan o notifiquen observaciones en materia de documentación en

salud, podrán ser remitidos vía correo electrónico, el cual es un medio válido para
notificaciones internas y atiende la simplificación de procesos administrativos, de
conformidad con el Capítulo IV “Medidas específicas para reducir los gastos de Operación”
artículo Décimo Primero, fracción V del DECRETO que establece las medidas para el uso
eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina
presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la
Administración Pública Federal (DOF 10/12/2012).

4.5. El presente procedimiento tiene como documentos de referencia los siguientes:

 Directriz rectora de seguridad de la información, ASI-1. Anexo 5 Formato 26. versión

3.3. Párrafo 7, Políticas de control de acceso. 7.3.1.4. Lineamientos de control de acceso,
validada y registrada en junio de 2014.

 Comisión Nacional para Prevenir y Erradicar la Violencia contra las Mujeres. Manual
para el uso no sexista del lenguaje: lo que bien se dice bien se entiende. 4ª ed. México:
CONAVIM, 2011.

 Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación. 10 recomendaciones para el uso no

sexista del lenguaje. 2ª ed. México: CONAPRED. 2009. Textos el Caracol, Núm. 1.

4.6. Las Unidades Médicas a través de la Coordinación Clínica de Educación e

Investigación en Salud o Jefatura de la División de Educación en Salud en UMAE, la
Coordinación de Educación en Salud a través del Centro Nacional de Investigación
Documental en Salud, Escuelas de Enfermería y Centros de Investigación Educativa y

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Formación Docente, así como las Coordinaciones de Investigación en Salud y Vigilancia
Epidemiológica, serán los únicos que podrán solicitar la apertura, transformación y baja de
Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.

La Coordinación de Educación en Salud

4.7. Tendrá la facultad de interpretar el presente documento, así como resolver los casos
especiales y no previstos.

4.8. Autorizará la apertura, transformación o baja de las Unidades de Información del

Sistema Bibliotecario del IMSS.

4.9. Autorizará la asignación de clave de las Unidades de Información mediante control

interno conformada por iniciales de la Delegación Estatal, número de la Unidad Médica de
primer o segundo nivel de atención y abreviatura de la Especialidad en la UMAE o Unidad
de Investigación, Escuela enfermería, CIEFD y Órganos Normativos, como a continuación
se detalla:

Centros de Documentación en Salud (CDS)

 COAH-00-R.- Hospital de Especialidades N° 71 en Coahuila
 PUE-20-Z.- Hospital General de Zona N° 20

Salas de Lectura (SL)

 JAL-00-IE.- Unidad de Investigación Social Epidemiológica y Servicios de Salud
 YUC-00-CIE.- Centro de Investigación Educativa y Formación Docente (CIEFD),
 BCN-00-ENF.- Escuela de Enfermería en Baja California

Sala de Consulta Electrónica (SCE)

 TAMPS-78-MF.- Unidad de Medicina Familiar N° 78.

4.10. Autorizará la transformación de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario

del IMSS de acuerdo con el incremento de las actividades educativas, de docencia e
investigación en las Unidades Médicas de primer o segundo nivel de atención o de las
Unidades Médicas de Alta Especialidad, de la siguiente manera:

 De Sala de Lectura a Centro de Documentación en Salud (solo si se cuenta con

plantilla de personal bibliotecario).
 De Sala de Lectura a Sala de Consulta Electrónica.
 De Sala de Consulta Electrónica a Sala de Lectura.

4.11. Validará las solicitudes de material documental electrónico o impreso procedentes de

las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS ubicadas en los Órganos
Normativos, Nivel Delegacional y en las Unidades Médicas de Alta Especialidad.

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4.12. Informará de los títulos de material documental adquirido en formatos electrónico o
impreso que recibirán las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, a
las siguientes instancias:

En Nivel Delegacional
 Coordinación de Planeación y Enlace Institucional
o Coordinación Auxiliar Médica de Educación
 Dirección de:
o Unidades Médicas de primer y segundo nivel de atención,
o Escuelas de Enfermería
o Centros de Investigación Biomédica
o Centros de Investigación Educativa y Formación Docente (CIEFD)
En UMAE
 Dirección de Educación e Investigación en Salud
 Jefatura de División de Educación en Salud
En Órganos Normativos
 Titulares de:
o Coordinación de Vigilancia Epidemiológica
o Coordinación de Investigación en Salud

4.13. Llevará a cabo la validación (aprobación o rechazo) del descarte de material

documental en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.

4.14. Supervisará el funcionamiento de las Unidades de Información del Sistema

Bibliotecario del IMSS y dará seguimiento a los resultados de las visitas, así como a los
reportes cotidianos de información, relacionados con los materiales documentales,
tecnológicos, de personal bibliotecario o servicios.

4.15. Promoverá a través de las estrategias de capacitación y difusión, los Recursos

Electrónicos de Información en Salud adquiridos mediante el Consorcio Nacional de
Recursos de Información Científica y Tecnológica (CONRICyT).

Las Coordinaciones de Vigilancia Epidemiológica y de Investigación en Salud

4.16. Supervisarán, en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las instrucciones

generales señaladas en el presente documento.

4.17. Coordinarán y supervisarán el funcionamiento de las Unidades de Información del

SIBIMSS.

4.18. Supervisarán la recepción del mobiliario y de los recursos tecnológicos y materiales

enviados a las Unidades de Información por la Coordinación de Educación en Salud.

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4.19. Promoverán la capacitación relativa a los Recursos Electrónicos de Información en
Salud para personal de la salud y personal bibliotecario.

4.20. Gestionarán, ante la Coordinación de Educación en Salud, la capacitación del

personal bibliotecario adscrito en las Unidades de Información e impulsarán el desarrollo de
actividades de educación continua.

4.21. Notificarán al área administrativa correspondiente, las necesidades de cobertura de

plantilla del personal bibliotecario de la Unidad de Información ubicada en sus
instalaciones.

La Coordinación de Planeación y Enlace Institucional o la Coordinación Auxiliar

Médica de Educación en el Nivel Delegacional; la Dirección de Educación e
Investigación en Salud y/o la División de Educación en Salud en las Unidades
Médicas de Alta Especialidad

4.22. Evaluarán las necesidades de apertura, transformación o cierre de Unidades de

Información del Sistema Bibliotecario del IMSS y realizarán las gestiones correspondientes
ante la Coordinación de Educación en Salud.

4.23. Coordinarán y supervisarán que el mobiliario y los recursos tecnológicos y materiales

recibidos por las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, se
encuentren debidamente inventariados y que el personal bibliotecario o personal
responsable en las Salas de Lectura o Salas de Consulta Electrónica disponga del
resguardo correspondiente.

4.24. Gestionarán a través de la Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas y/o

Dirección de la Unidad Médica de Alta Especialidad, ante las instancias competentes, la
asignación de marco presupuestal para la cobertura de la plantilla de personal bibliotecario
y la dotación de recursos que requieran las Unidades de Información del Sistema
Bibliotecario del IMSS.

4.25. Notificarán semestralmente a la Coordinación de Educación en Salud la cobertura de

plantilla en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS en la
Delegación y/o la Unidad Médica de Alta Especialidad según corresponda.

4.26. Promoverán la capacitación y difusión relativa a los Recursos Electrónicos de

Información en Salud para personal de la salud y personal bibliotecario.

4.27. Impulsarán el desarrollo de actividades de educación continua dirigidos al personal

bibliotecario de las Unidades de Información en el Nivel Delegacional y Unidad Médica de
Alta Especialidad.

4.28. Darán seguimiento a los problemas reportados por la Coordinación Clínica de

Educación e Investigación en Salud o la Jefatura de la División de Educación e

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Investigación en Salud de la Unidad Médica de Alta Especialidad, detectados en la Unidad
de Información relacionados con material documental, tecnológico, personal bibliotecario o
servicios.
4.29. Analizarán las estadísticas de los servicios otorgados por las Unidades de
Información reportados por éstas en el Sistema Único de Información, Subsistema 49, las
cuales enviarán a la Coordinación de Educación en Salud junto con el resultado de las
visitas de supervisión realizadas.

4.30. Fomentarán la suscripción de convenios con instituciones educativas de la

Delegación para la organización de cursos para el personal bibliotecario.

La Dirección de las Unidades Médicas de primer y segundo nivel de atención,

Escuelas de enfermería, Centros de Investigación Educativa y Formación Docente en
el Nivel Delegacional y la Dirección de la Unidad Médica de Alta Especialidad

4.31. Aprobarán y gestionarán la apertura, transformación o baja de una Unidad de

Información del Sistema Bibliotecario del IMSS ante la Coordinación de Educación en
Salud.

4.32. Verificarán el funcionamiento de las Unidades de Información del Sistema

Bibliotecario del IMSS.

4.33. Promoverán la capacitación y difusión relativa a los Recursos Electrónicos de

Información en Salud para personal de la salud y personal bibliotecario.

4.34. Supervisarán y gestionarán ante las instancias correspondientes la cobertura de la

plantilla de personal bibliotecario en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario
del IMSS.

4.35. Verificarán el cumplimiento de los programas de trabajo de las Unidades de

Información del Sistema Bibliotecario del IMSS que operen en sus instalaciones.

4.36. Identificarán y gestionarán necesidades de formación o capacitación de personal

bibliotecario en las Unidades de Información.

4.37. Promoverán la conservación y difusión de las colecciones existentes en las Unidades

de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.

4.38. Vigilarán el cumplimiento del registro y/o actualización del Sistema de Inventario de
Recursos Tecnológicos asignados a las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario
del IMSS.

4.39. Confirmarán y aprobarán el descarte de material bibliográfico de la Unidad de

Información del Sistema Bibliotecario del IMSS para realizar el trámite correspondiente.

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La Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud y la Jefatura de
División de Educación en Salud en la UMAE, según corresponda

4.40. Verificarán que se cumplan con los requisitos para la apertura, transformación o cierre
de una Unidad de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS y realizarán la gestión
correspondiente.

4.41. Identificarán y justificarán las necesidades de plantilla de personal bibliotecario de las

Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, con la finalidad de realizar los
trámites de cobertura.

4.42. Identificarán las necesidades de capacitación sobre los Recursos Electrónicos de

Información en Salud para personal de la salud y personal bibliotecario, y realizarán la
gestión correspondiente.

4.43. Identificarán las necesidades de formación de personal bibliotecario de las Unidades

de Información y gestionarán las becas correspondientes.

4.44. Gestionarán anualmente ante la División de Educación Continua de la Coordinación

de Educación en Salud, el registro de cursos de capacitación o adiestramiento en servicio
para el personal bibliotecario en el Nivel Delegacional.

4.45. Verificarán la conservación y difusión de las colecciones existentes en las Unidades

de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.

4.46. Promoverán la aplicación de la encuesta de satisfacción del usuario para evaluar la

calidad de los servicios de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.

NOTA: El formato “Encuesta de satisfacción de usuarios”, clave 2520-009-005 se encuentra como anexo 6
del “Procedimiento para elaborar el programa anual de trabajo de las unidades de información del Sistema
Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-001.

El Personal Bibliotecario responsable de las Unidades de Información

4.47. Replicarán en la Unidad de Información y/o Unidades Médicas, la capacitación y

difusión de los Recursos Electrónicos de Información en Salud dirigido al personal de la
salud.

4.48. Identificarán y notificarán las necesidades de capacitación del personal bibliotecario a

la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud y/o la Jefatura de División
de Educación en Salud en la Unidad Médica de Alta Especialidad.

4.49. Identificarán y propondrán el desarrollo y/o descarte de colecciones de la Unidad de

Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.

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4.50. Aplicarán una evaluación semestral a los procesos y servicios de la Unidad de
Información y establecerán estrategias de mejora.

5 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 apertura: La disposición de un espacio físico que permita que se lleven a cabo las
funciones de una Unidad de Información, para responder a las necesidades de
información documental de los usuarios.

5.2 baja: Cierre del espacio que ocupa una Unidad de Información, cese de sus
actividades y servicios por causas de funcionamiento, espacio y falta de personal
bibliotecario.

5.3 CDS o centro de documentación en salud: Unidad de Información que planea,

organiza, analiza y otorga servicios bibliotecarios que apoyen las actividades de
formación, educación continua, docencia, investigación y producción científica en el área
de la salud. Cuenta con personal bibliotecario, espacio físico, colección bibliográfica
especializada, equipamiento y mobiliario.

5.4 cierre: Acción de clausurar el acceso a la Unidad de Información.

5.5 CONRICyT: Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica y Tecnológica.

5.6 Coordinación de Vigilancia Epidemiológica: Instancia que se encarga de acordar

las políticas, normas y lineamientos institucionales relacionados con la vigilancia
epidemiológica y los sistemas de información epidemiológica, así como de coordinar el
análisis del comportamiento epidemiológico para conocer el perfil de riesgos y daños a la
población y que cuenta con una Unidad de Información.

5.7 diagnóstico situacional: Evaluación enfocada a conocer los antecedentes,

condiciones actuales, problemas y elementos significativos que influyen en el desarrollo y
funcionamiento de la Unidad de Información.

5.8 Dirección de la Unidad: A la Dirección de la Unidad Médica de primer o segundo

nivel de atención o de la UMAE.

5.9 inventario: Lista detallada y descriptiva de recursos materiales con el número,

cantidad y valor de cada uno de ellos, ubicados en la Unidad de Información.

5.10 personal bibliotecario: Personal de las categorías de Técnico en Bibliotecas,

Asistente de Bibliotecario y Bibliotecario, encargado de realizar las actividades de
planeación, organización, análisis y otorgamiento de servicios bibliotecarios.

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5.11 programa de trabajo: Instrumento de planeación que define las estrategias,
organiza las líneas de acción en forma secuencial, dimensiona y calendariza las metas, a
fin de alcanzar los objetivos de las Unidades de Información.

5.12 SCE o sala de consulta electrónica: Unidad de Información con espacio físico para
el equipo de cómputo asignado al servicio de consulta de fuentes de información
electrónica con la finalidad de apoyar las actividades de formación, educación continua,
docencia, investigación y producción científica en el área de la salud.

5.13 sistema bibliotecario del IMSS (SIBIMSS): Conjunto de Unidades de Información,

ubicadas en Unidades Médicas de primer y segundo nivel de atención y las Unidades
Médicas de Alta Especialidad, Escuelas de enfermería, Centros de Investigación
Educativa y Formación Docente, Coordinaciones de Vigilancia Epidemiológica y de
Investigación en Salud organizadas e interconectadas para ofrecer servicios bibliotecarios
en el área de la salud.

5.14 sistema único de información, subsistema 49 (SUI 49): Sistema de información

para el registro estadístico de la actividad hospitalaria, integrado en el Sistema de
Información Médico Operativo institucional, en el que el Subsistema 49 se refiere a las
estadísticas mensuales de educación médica, específicamente a las actividades de los
Servicios de Documentación en Salud.

5.15 SL o sala de lectura: Unidad de Información con espacio físico destinado para
resguardar la colección bibliográfica especializada y otorgar servicios de información
electrónica para apoyar las actividades de formación, educación continua, docencia,
investigación y producción científica en el área de la salud.

5.16 UI: Unidad de Información. Término que en el Sistema Bibliotecario del IMSS
(SIBIMSS) se refiere a los Centros de Documentación en Salud, Salas de Lectura o Salas
de Consulta Electrónica que tienen como objetivo ofrecer servicios bibliotecarios a los
usuarios.

5.17 UMAE: Unidad Médica de Alta especialidad.

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6. Descripción de actividades Procedimiento para la apertura, transformación y baja
de Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS
Documentos
Responsable Actividad
involucrados

Etapa I
Gestión para la apertura de Unidades de
Información
Apertura de UI
Coordinación Clínica 1. Analiza de acuerdo a las actividades de
de Educación e educación e investigación la posibilidad de
Investigación en apertura de una UI, en:
Salud o Jefatura de  Unidad Médica de primer nivel de
la División de atención.
Educación en Salud
 Unidad Médica Hospitalaria de segundo
en UMAE
nivel de atención.
 Unidad Médica de Alta Especialidad
(UMAE).
NOTA: En el caso del Centro Nacional de
Investigación Documental en Salud (CENAIDS),
Escuelas de enfermería, Centros de Investigación
Educativa y Formación Docente (CIEFD),
Coordinaciones de Investigación en Salud o de
Vigilancia Epidemiológica y Centro de Investigación
Biomédica (CIB), la gestión la realizará el
responsable de las actividades de educación y de
investigación.

2. Verifica en la Unidad Médica de primer o 2520-013-004

segundo nivel de atención o UMAE los Anexo 1
“Requisitos para la apertura de Unidades de
Información del Sistema Bibliotecario del
IMSS”, clave 2520-013-004 (anexo 1).

3. Elabora en original y copia “Hoja de Hoja de

verificación del diagnóstico situacional de la verificación del
Unidad de Información” clave 2520-011-001. diagnóstico
situacional de la
NOTA: La “Hoja de verificación del diagnóstico Unidad de
situacional de la Unidad de Información”, clave 2520- Información
011-001, es el anexo 1 del Procedimiento para
elaborar el programa anual de trabajo de las
2520-011-001
unidades de información del Sistema Bibliotecario del Original y copia
IMSS, clave 2520-003-001.

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 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación Clínica 4. Elabora en original y copia “Oficio” Oficio de apertura
de Educación e solicitando la apertura de la UI y envía junto a Dirección
Investigación en con la “Hoja de verificación del diagnóstico Original y copia
Salud o Jefatura de situacional de la Unidad de Información”
la División de clave 2520-011-001 a la Dirección de la Hoja de
Educación en Salud Unidad Médica de primer o segundo nivel de verificación del
en UMAE atención en el Nivel Delegacional o de las diagnóstico
UMAE, según corresponda. situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001
Original y copia

5. Archiva copias de "Oficio de apertura a la Oficio de apertura

Dirección" y “Hoja de verificación del a Dirección
diagnóstico situacional de la Unidad de Copia
Información” clave 2520-011-001 en
“Minutario de control”. Hoja de
verificación del
diagnóstico
situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001
Copia

Minutario de
control

Dirección de la 6. Recibe "Oficio de apertura a la Dirección" y Oficio de apertura

Unidad Médica de “Hoja de verificación del diagnóstico a Dirección
primer o segundo situacional de la Unidad de Información”
nivel de atención o clave 2520-011-001, verifica cumplimiento Hoja de
de la UMAE de los “Requisitos para la apertura de verificación del
Unidades de Información del Sistema diagnóstico
Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-013-004 situacional de la
(anexo 1) y analiza la posibilidad de Unidad de
apertura. Información
2520-011-001

2520-013-004
Anexo 1

Página 13 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Dirección de la 7. Elabora en original y copia “Oficio de Oficio de
Unidad Médica de consideración de apertura” y envía junto con consideración de
primer o segundo el original y copia de la “Hoja de verificación apertura
nivel de atención o del diagnóstico situacional de la Unidad de Original y copia
de la UMAE Información” clave 2520-011-001
respectivamente a la: Hoja de
verificación del
 Coordinación de Planeación y Enlace diagnóstico
Institucional y/o a la Coordinación Auxiliar situacional de la
Médica de Educación en el Nivel Unidad de
Delegacional. Información
2520-011-001
 Dirección de Educación e Investigación en Original y copia
Salud y/o Jefatura de la División de
Educación en Salud en la UMAE.

8. Archiva “Oficio de apertura a la Dirección”, Oficio de apertura

copia del “Oficio de consideración de a Dirección
apertura” y copia de la “Hoja de verificación
del diagnóstico situacional de la Unidad de Oficio de
Información” clave 2520-011-001 en consideración de
“Minutario de control”. apertura
Copia
Hoja de verificación
del diagnóstico
situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001
Copia
Minutario de
control

Coordinación de 9. Recibe “Oficio de consideración de apertura” Oficio de

Planeación y Enlace y analiza la “Hoja de verificación del consideración de
Institucional y/o diagnóstico situacional de la Unidad de apertura
Dirección de Información” clave 2520-011-001.
Educación e Hoja de verificación
Investigación en del diagnóstico
Salud en la UMAE situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001
Página 14 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación de 10. Verifica que se cumplan los “Requisitos 2520-013-004
Planeación y Enlace para la apertura de Unidades de Información Anexo 1
Institucional y/o del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave
Dirección de 2520-013-004 (anexo 1).
Educación e
Investigación en
Salud en la UMAE
No cumple con los requisitos
11. Informa mediante “Oficio” a la Dirección de Oficio con
la Unidad solicitante, los motivos y observaciones
observaciones por los que no cumple con Original y copia
los “Requisitos para la apertura de Unidades
de Información del Sistema Bibliotecario del 2520-013-004
IMSS”, clave 2520-013-004 (anexo 1). Anexo 1

12. Archiva “Oficio de consideración de Oficio de

apertura”, “Hoja de verificación del consideración de
diagnóstico situacional de la Unidad de apertura
Información” clave 2520-011-001 y copia del
“Oficio” con observaciones, en “Minutario de Hoja de
control”. verificación del
diagnóstico
situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001
Oficio con
observaciones
Copia
Minutario de
control

Dirección de la 13. Recibe “Oficio con observaciones” para Oficio con

Unidad Médica de cumplir con los “Requisitos para la apertura observaciones
primer o segundo de Unidades de Información del Sistema
nivel de atención o Bibliotecario del IMSS” 2520-013-004 2520-013-004
de la UMAE (anexo 1). Anexo 1

14. Notifica “Oficio con observaciones” a la Oficio con

Coordinación Clínica de Educación e observaciones
Investigación en Salud o a la Jefatura de la
División de Educación en Salud en la 2520-013-004

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 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
UMAE, necesarias para dar cumplimiento a Anexo 1
los “Requisitos para la apertura de Unidades
de Información del Sistema Bibliotecario del
IMSS”, clave 2520-013-004 (anexo 1) y
archiva oficio.

Coordinación Clínica 15. Recibe el “Oficio con observaciones” para Oficio con
de Educación e que sean analizadas y proponga alternativas observaciones
Investigación en de solución para la gestión de nueva
Salud o Jefatura de solicitud.
la División de
Educación en Salud
en la UMAE
16. Archiva “Oficio” con negativa de apertura y Oficio con
observaciones, en “Minutario de control”. observaciones

Continúa la actividad 2. Minutario de

control
Sí cumple con los requisitos

Coordinación de 17. Elabora en original y copia “Oficio de Oficio de apertura

Planeación y Enlace apertura de UI” y lo envía a la Coordinación de UI
Institucional y/o de Educación en Salud solicitando apertura Original y copia
Dirección de de la UI, anexa como soporte documental: la
Educación e “Hoja de verificación del diagnóstico Hoja de verificación
Investigación en situacional de la Unidad de Información” del diagnóstico
Salud en la UMAE clave 2520-011-001.y “Oficio de situacional de la
consideración de apertura” Unidad de
Información
2520-011-001

Oficio de
consideración de
apertura

18. Archiva copias de “Oficio de apertura de UI” Oficio de apertura

dirigido a la Coordinación de Educación en de UI
Salud, “Oficio de consideración de apertura” Copia
y de la “Hoja de verificación del diagnóstico
situacional de la Unidad de Información” Oficio de
clave 2520-011-001.” en “Minutario de consideración de
control”. apertura
Copia

Página 16 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Hoja de
verificación del
diagnóstico
situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001
Copia

Minutario de
control

Coordinación de 19. Recibe “Oficio de apertura de UI”, con el Oficio de apertura

Educación en Salud “Oficio de solicitud de consideración de de UI
apertura” y la “Hoja de verificación del
diagnóstico situacional de la Unidad de Oficio de
Información” clave 2520-011-001” y envía a consideración de
la División de Innovación Educativa. apertura

Hoja de
verificación del
diagnóstico
situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001

División de 20. Recibe “Oficio de apertura de UI”, con el Oficio de apertura

Innovación “Oficio de solicitud de consideración de de UI
Educativa de la apertura” y “Hoja de verificación del
Coordinación de diagnóstico situacional de la Unidad de Oficio de
Educación en Salud Información” clave 2520-011-001”, envía consideración de
copia al Área de Documentación en Salud apertura
para su análisis.
Hoja de
verificación del
diagnóstico
situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001

Página 17 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
División de 21. Archiva originales del “Oficio de apertura de Oficio de apertura
Innovación UI”, “Oficio de solicitud de consideración de de UI
Educativa de la apertura” y “Hoja de verificación del
Coordinación de diagnóstico situacional de la Unidad de Oficio de
Educación en Salud Información” clave 2520-011-001” en consideración de
“Minutario de control”. apertura

Hoja de
verificación del
diagnóstico
situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001

Minutario de
control

Área de 22. Recibe copias de “Oficio de apertura de UI”, Oficio de apertura

Documentación en “Oficio de solicitud de consideración de de UI
Salud de la División apertura” y “Hoja de verificación del Copia
de Innovación diagnóstico situacional de la Unidad de
Educativa Información” clave 2520-011-001” para su Oficio de
revisión y análisis. consideración de
apertura
Copia

Hoja de
verificación del
diagnóstico
situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001
Copia

23. Analiza la “Hoja de verificación del Hoja de

diagnóstico situacional de la Unidad de verificación del
Información”, clave 2520-011-001 y diagnóstico
determina la aceptación o negativa de situacional de la
apertura. Unidad de
Información
2520-011-001
Copia
Página 18 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Área de 24. Archiva en “Expediente” copias de “Oficio Expediente
Documentación en de apertura de UI”, “Oficio de solicitud de
Salud de la División consideración de apertura” y “Hoja de Oficio de apertura
de Innovación verificación del diagnóstico situacional de la de UI
Educativa Unidad de Información” clave 2520-011-001” Copia
y los organiza por Delegación y UMAE.
Oficio de
consideración de
apertura
Copia

Hoja de
verificación del
diagnóstico
situacional de la
Unidad de
Información
2520-011-001
Copia

No se acepta la apertura

25. Elabora “Oficio” con negativa de apertura Oficio con

de la UI, por no cubrir todos los requisitos negativa de
marcados, expone motivos, propone apertura de la UI
alternativas de solución y lo envía a la
División de Innovación Educativa para su
gestión.

División de 26. Recibe “Oficio de negativa de apertura de la Oficio con

Innovación UI”, lo autoriza y gestiona ante la negativa de
Educativa de la Coordinación de Educación en Salud. apertura de la UI
Coordinación de
Educación en Salud

Coordinación de 27. Recibe “Oficio con negativa de apertura de Oficio con

Educación en Salud la UI”, lo autoriza mediante firma y lo envía a negativa de
la Coordinación de Planeación y Enlace apertura de la UI
Institucional o a la Dirección de Educación e Original y copia
Investigación en Salud en la UMAE y
archiva copia en “Minutario de control”. Minutario de
control

Página 19 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación de 28. Recibe de la Coordinación de Educación en Oficio con
Planeación y Enlace Salud “Oficio con negativa de apertura de la negativa de
Institucional y/o UI” y envía a la Dirección de la Unidad y apertura de la UI
Dirección de archiva una copia en el “Minutario de Original y copia
Educación e control”.
Investigación en Minutario de
Salud en la UMAE control

Dirección de la 29. Recibe “Oficio con negativa de apertura de Oficio con

Unidad de primer o la UI y envía a la Coordinación Clínica de negativa de
segundo nivel de Educación e Investigación en Salud y/o a la apertura de la UI
atención o de la Jefatura de División de Educación en Salud
UMAE en la UMAE para conocimiento y gestión.

Coordinación Clínica 30. Recibe “Oficio con negativa de apertura de Oficio con
de Educación e la UI”; analiza las observaciones, propone negativa de
Investigación en alternativas de solución para la gestión de apertura de la UI
Salud o Jefatura de nueva solicitud y archiva en “Minutario de
la División de control”. Minutario de
Educación en Salud control
en la UMAE Continúa la actividad 4.

Sí se acepta la apertura

Área de 31. Asigna clave en su control interno a la Oficio con clave UI

Documentación en nueva UI, elabora “Oficio” con la aceptación y disponibilidad
Salud de la División de la apertura, notificación de la clave
de Innovación asignada a la UI y notificación de Portal Educación
Educativa disponibilidad de normatividad en el “Portal en Salud e
de Educación en Salud e Intranet”. Intranet
 http://educacionensalud.imss.gob.mx/es/innov
acion-educativa/normatividad
 http://intranet/Docs/Normas/Forms/Procedimie
ntos.aspx.
y solicita los siguientes documentos:

 “Cédula de la Unidad de Información”

2520-022-002 (anexo 2).
 “Programa anual de trabajo de la Unidad
de Información”, clave 2520-019-001,
 “Estudio de necesidades de información”
2520-009-003.
Página 20 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados

NOTA: Los documentos “Estudio de necesidades de

información” clave 2520-009-003 y “Programa anual
de trabajo de la Unidad de Información”, clave 2520-
019-001 son anexos 4 y 7, respectivamente, del
“Procedimiento para elaborar el programa anual de
trabajo de las unidades de información del sistema
Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-001.

Área de 32. Envía “Oficio con clave UI y disponibilidad” Oficio con clave UI
Documentación en a la División de Innovación Educativa para el y disponibilidad
Salud de la División trámite correspondiente.
de Innovación
Educativa

División de 33. Recibe “Oficio con clave UI y Oficio con clave UI

Innovación disponibilidad”, autoriza y gestiona en la y disponibilidad
Educativa de la Coordinación de Educación en Salud.
Coordinación de
Educación en Salud

Coordinación de 34. Recibe “Oficio con clave UI y disponibilidad” Oficio con clave UI
Educación en Salud para firma y autoriza su envío a la y disponibilidad
Coordinación de Planeación y Enlace
Institucional y/o Dirección de Educación e
Investigación en Salud en UMAE.

Coordinación de 35. Recibe de la Coordinación de Educación en Oficio con clave UI

Planeación y Enlace Salud “Oficio con clave UI y disponibilidad” y disponibilidad
Institucional y/o que contiene, aceptación de la apertura,
Dirección de clave de UI, notificación de disponibilidad de Portal Educación
Educación e normatividad en el “Portal de Educación en en Salud e
Investigación en Salud e Intranet”. Intranet
Salud en la UMAE  http://educacionensalud.imss.gob.mx/es/innov
acion-educativa/normatividad
 http://intranet/Docs/Normas/Forms/Procedimie
ntos.aspx.
y solicitud de documentos:

 “Programa anual de trabajo de la Unidad

de Información”, clave 2520-019-001.
 “Estudio de necesidades de información”

Página 21 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
clave 2520-009-003.
 “Cédula de la Unidad de Información”
clave 2520-022-002 (anexo 2).

Coordinación de 36. Envía “Oficio con clave UI y disponibilidad” Oficio con clave UI
Planeación y Enlace a la Dirección de la Unidad y solicita la y disponibilidad
Institucional y/o elaboración de los documentos indicados.
Dirección de
Educación e
Investigación en
Salud en la UMAE

Dirección de la 37. Recibe “Oficio con clave UI y Oficio con clave UI

Unidad de primer o disponibilidad”, solicitud de documentos y y disponibilidad
segundo nivel de notificación de la disponibilidad de la
atención o de la normatividad en “Portal de Educación en Portal de
UMAE Salud e Intranet”. Educación en
Salud e Intranet

38. Envía para conocimiento y gestión a la Oficio con clave UI

Coordinación Clínica de Educación e y disponibilidad
Investigación en Salud o Jefatura de la
División de Educación en Salud en UMAE el
“Oficio con clave UI y disponibilidad” que
contiene clave de UI, solicitud de
documentos.
Etapa II
Diagnóstico Situacional y Programa de
Coordinación Clínica trabajo
de Educación e 39. Recibe “Oficio con clave UI y disponibilidad” Oficio con clave UI
Investigación en y la solicitud de elaboración de los y disponibilidad
Salud o Jefatura de documentos indicados.
la División de
 “Programa anual de trabajo de la Unidad
Educación en Salud
de Información”, clave 2520-019-001.
en UMAE
 “Estudio de necesidades de información”
clave 2520-009-003.
 “Cédula de la Unidad de Información”
clave 2520-022-002 (anexo 2).
Archiva “Oficio con clave UI y
disponibilidad” y elabora documentos.

Página 22 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Fase I
Coordinación Clínica Del envío de la Cédula de la Unidad de
de Educación e Información
Investigación en
Salud o Jefatura de 40. Requisita la “Cédula de la Unidad de 2520-022-002
la División de Información” clave 2520-022-002 (anexo 2), Anexo 2
Educación en Salud por apertura de UI o cuando existan
en UMAE cambios de adscripción, categoría o por Directorio del
jubilación del personal bibliotecario o SIBIMSS
Directivos/as de la Unidad Médica o la
UMAE, para la actualización del “Directorio
del SIBIMSS”.

41. Envía a la Dirección de la Unidad la “Cédula 2520-022-002

de la Unidad de Información” clave 2520- Anexo 2
022-002 (anexo 2) para su gestión con la
Coordinación Auxiliar Médica de Educación
en en la Delegación y/o la Jefatura de la
División de Educación en Salud en la
UMAE.

Dirección de la 42. Recibe “Cédula de la Unidad de 2520-022-002

Unidad de primer o Información” clave 2520-022-002 (anexo 2) Anexo 2
segundo nivel de y envía mediante “Oficio” a la Coordinación
atención o de la Auxiliar Médica de Educación en la Oficio de envío
UMAE Delegación y/o a la Jefatura de la División
de Educación en Salud en la UMAE para su
gestión con la Coordinación de Educación
en Salud.

Coordinación Auxiliar 43. Recibe de la Dirección de la Unidad “Oficio” Oficio con Cédula
Médica de con “Cédula de la Unidad de Información” de UI
Educación y/o clave 2520-022-002 (anexo 2), lo envía para Original y copia
Jefatura de la su gestión a la Coordinación de Educación
División de en Salud y archiva copia en “Minutario de 2520-022-002
Educación en Salud control”. Anexo 2
en la UMAE
Minutario de
control

Coordinación de 44. Recibe “Oficio” con “Cédula de la Unidad de Oficio con Cédula
Educación en Salud Información” clave 2520-022-002 (anexo 2) de UI
de la Coordinación Auxiliar Médica de
Educación en la Delegación y/o Jefatura de 2520-022-002
Página 23 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
la División de Educación en Salud en la Anexo 2
UMAE y envía a la División de Innovación
Educativa.

División de 45. Recibe “Oficio” con “Cédula de la Unidad de Oficio con Cédula
Innovación Información” clave 2520-022-002 (anexo 2) de UI
Educativa de la y envía al Área de Documentación en Salud
Coordinación de para actualizar el directorio del SIBIMSS. 2520-022-002
Educación en Salud Anexo 2

Área de 46. Recibe “Oficio” con “Cédula de la Unidad de Oficio con Cédula
Documentación en Información” clave 2520-022-002 (anexo 2), de UI
Salud de la División revisa para actualizar el “Directorio del
de Innovación SIBIMSS” y archiva documentos. 2520-022-002
Educativa Anexo 2

Directorio del
SIBIMSS

Fase II
Del envío del Programa de trabajo y estudio
de necesidades de información

Coordinación Clínica 47. Envía al personal bibliotecario “Oficio de Oficio de

de Educación e requerimiento” de elaboración de los requerimiento de
Investigación en formatos: “Estudio de necesidades de elaboración
Salud o Jefatura de información”, clave 2520-009-003,
la División de “Programa anual de trabajo de la Unidad de Estudio de
Educación en Salud Información”, clave 2520-019-001. necesidades de
en la UMAE información
NOTA: También puede obtener los formatos del 2520-009-003
portal Educación en Salud ubicado en:
http://educacionensalud.imss.gob.mx/es/innovacion-
educativa/normatividad, Programa anual
de trabajo de la UI
2520-019-001

Personal 48. Recibe “Oficio de requerimiento” de Oficio de

bibliotecario elaboración de los formatos: “Estudio de requerimiento de
responsable necesidades de información”, clave 2520- elaboración
009-003, “Programa anual de trabajo de la
Unidad de Información”, clave 2520-019- Estudio de
001, elabora los documentos solicitados, necesidades de
imprime y archiva. información
2520-009-003
Página 24 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
NOTA: Realiza actividades conforme a lo establecido
en “Procedimiento para elaborar el programa anual Programa anual
de trabajo de las unidades de información del de trabajo de la U
Sistema Bibliotecario del IMSS”. 2520-003-001. 2520-019-001

Personal 49. Envía mediante “Oficio” los documentos Oficio con

bibliotecario “Programa anual de trabajo de la Unidad de documentos
responsable Información”, clave 2520-019-001 y “Estudio
de necesidades de información”, clave 2520- Programa anual
009-003 al Coordinador Clínico de de trabajo de la UI
Educación e Investigación en Salud o Jefe 2520-019-001
de la División de Educación en Salud en la Estudio de
UMAE. necesidades de
NOTA: En Escuelas de enfermería, CIEFD, CIB y información
Órganos Normativos (CENAIDS Investigación en 2520-009-003,
Salud y Vigilancia Epidemiológica) se enviará a
los/las Jefes de División responsables de la UI.

Coordinación Clínica 50. Recibe “Programa anual de trabajo de la Programa anual

de Educación e Unidad de Información”, clave 2520-019-001 de trabajo de la UI
Investigación en y “Estudio de necesidades de información” 2520-019-001
Salud o Jefatura de clave 2520-009-003, analiza para identificar
la División de los recursos y problemas para el Estudio de
Educación en Salud otorgamiento de los servicios bibliotecarios necesidades de
en la UMAE de acuerdo a lo siguiente: información
2520-009-003,
 Cobertura de plazas, personal bibliotecario
con formación, con licencia, en cursos,
Minutario de
próximos a jubilación, turnos descubiertos.
control
 Problemas de área (luz, ubicación,
espacio).
 Necesidades de material documental,
recursos tecnológicos y de mobiliario.
 Resultados de encuestas de satisfacción.

Archiva los documentos impresos en

“Minutario de control”.

Coordinación Clínica 51. Elabora “Oficio” dirigido a la Dirección de la Oficio con solicitud
de Educación e Unidad con solicitud de recursos de recursos
Investigación en tecnológicos, mobiliario y planteamiento de
Salud o Jefatura de alternativas de solución a problemas Programa anual
la División de identificados, anexa copia del “Programa de trabajo de la UI
Educación en Salud anual de trabajo de la Unidad de 2520-019-001

Página 25 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
en la UMAE Información”, clave 2520-019-001 y “Estudio Copia
de necesidades de información” clave 2520-
009-003 para autorización y gestión. Estudio de
necesidades de
información
2520-009-003,
Copia

Dirección de la 52. Recibe “Oficio” con solicitud de recursos Oficio con solicitud
Unidad de primer o tecnológicos, mobiliario y planteamiento de de recursos
segundo nivel de alternativas de solución a problemas
atención o de la identificados, copia del “Programa anual de Programa anual
UMAE trabajo de la Unidad de Información”, clave de trabajo de la UI
2520-019-001 y “Estudio de necesidades de 2520-019-001
información”, clave 2520-009-003, analiza Copia
los problemas identificados con la
Coordinación Clínica de Educación e Estudio de
Investigación en Salud o con la Jefatura de necesidades de
la División de Educación en Salud en la información
UMAE y autoriza “Oficio de solicitud de 2520-009-003
recursos”. Copia

53. Envía “Oficio con solicitud de recursos” Oficio con solicitud

tecnológicos, mobiliario y planteamiento de de recursos
alternativas de solución a problemas
identificados, copia del “Programa anual de Programa anual
trabajo de la Unidad de Información”, clave de trabajo de la UI
2520-019-001, y “Estudio de necesidades de 2520-019-001
información”, clave 2520-009-003 a la Copia
Coordinación Auxiliar Médica de Educación
en la Delegación o a la Dirección de Estudio de
Educación e Investigación en Salud en la necesidades de
UMAE. información
2520-009-003
Copia

Coordinación 54. Recibe “Oficio con solicitud de recursos” Oficio con solicitud
Auxiliar Médica de tecnológicos, mobiliario y planteamiento de de recursos
Educación o alternativas de solución a problemas
Dirección de identificados, copia del “Programa anual de Programa anual
Educación e trabajo de la Unidad de Información”, clave de trabajo de la UI
Investigación en 2520-019-001 y “Estudio de necesidades de 2520-019-001
Salud en UMAE información”, clave 2520-009-003. Copia
Página 26 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados

NOTA: En los CIB y Órganos Normativos (CENAIDS

Estudio de
y Vigilancia Epidemiológica) se enviará a los/las
Titulares de División responsables de la UI. necesidades de
información
2520-009-003
Copia

Coordinación 55. Analiza “Oficio con solicitud de recursos” de Oficio con solicitud
Auxiliar Médica de requerimientos y planteamiento de de recursos
Educación o alternativas de solución a problemas
Dirección de identificados, “Programa anual de trabajo de Programa anual
Educación e la Unidad de Información”, clave 2520-019- de trabajo de la UI
Investigación en 001 y “Estudio de necesidades de 2520-019-001
Salud en UMAE información”, clave 2520-009-003, identifica Copia
estado actual y problemática de la UI para
integrar el diagnóstico situacional de Estudio de
acuerdo con lo siguiente. necesidades de
información
 Cobertura de plazas, formación del
2520-009-003
personal, con licencias o en cursos de
Copia
capacitación o próximos a jubilación.
 Turnos descubiertos. Minutario de
 Problemas de área (iluminación, ubicación, control
espacio, etc.).
 Planeación de necesidades de formación
de personal (Asistentes de bibliotecario y
Técnicos en Biblioteca).
 Necesidades de información documental.
 Necesidades de recursos tecnológicos.
 Necesidades de materiales y mobiliario.
 Resultados de encuestas de satisfacción.

Archiva de forma temporal en “Minutario de

control”.

56. Integra “Hoja de verificación del diagnóstico Hoja de

situacional de la Unidad de Información”, verificación del
clave 2520-011-001 del Sistema diagnóstico
Bibliotecario de la Delegación o de la UMAE, situacional de la
según corresponda. UI
2520-011-001

Página 27 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
57. Identifica problemas y necesidades y
Coordinación Auxiliar gestiona soluciones ante las instancias
Médica de correspondientes:
Educación o
Dirección de Nivel Delegacional.
Educación e  Coordinación Delegacional de
Investigación en Informática o División de Ingeniería
Salud en UMAE Biomédica.
 Oficina de Dotación de Fuerza de
Trabajo.
 Dirección de Unidad Médica de primer o
segundo nivel de atención.
 Dirección de Escuelas de enfermería o
Centros de Investigación Educativa y
Formación Docente o Centros de
Investigación Biomédica.
 Coordinación Clínica de Educación e
Investigación.

UMAE
 Dirección de Educación e Investigación
en Salud.
 Jefatura de la División de Educación en
Salud.

Órganos normativos/unidades administrativas

 Coordinación de Gestión de Recursos
Humanos.
 División de Dotación de Recursos
Humanos.
 Coordinación de Educación en Salud.
 Coordinación de Investigación en Salud.
 Coordinación de Vigilancia
Epidemiológica.
Etapa III
Solicitud de Recursos para Unidades de
Información

Recursos Electrónicos de Información

en Salud (REIS), materiales,
tecnológicos, mobiliario en las
Unidades de Información

Página 28 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación Auxiliar 58. Identifica en el “Programa anual de trabajo Programa anual
Médica de de la Unidad de Información”, clave 2520- de trabajo de la UI
Educación en Salud 019-001 las necesidades y requerimientos 2520-019-001
y/o Dirección de derivadas de la “Hoja de verificación del
Educación e diagnóstico situacional de la Unidad de Hoja de
Investigación en Información” clave 2520-011-001 de la verificación del
Salud en la UMAE Delegación: diagnóstico
situacional de la
 Material documental: publicaciones UI
periódicas y libros. 2520-011-001
 Tecnológicos: equipo de cómputo,
impresoras, escáner, entre otros.
 Correo electrónico para el personal
bibliotecario.
 Mobiliario (anaqueles, soportes de libros,
mesas, sillas, etcétera).

59. Concentra las necesidades de recursos

materiales y tecnológicos, y realiza la
gestión con las áreas correspondientes.

60. Envía a la Coordinación de Educación en Oficio con solicitud

Salud en original y copia “Oficio” con de disponibilidad
solicitud de notificación de disponibilidad y/o y/o listado de
listado de REIS y “Solicitud de necesidades REIS
de recursos” materiales, tecnológicos o de Original y copia
mobiliario acorde con las solicitudes
recibidas de cada Unidad de Información, Solicitud de
queda en espera de respuesta y archiva necesidades de
“Programa anual de trabajo de la Unidad de recursos
Información” clave 2520-019-001, “Hoja de Original y copia
verificación del diagnóstico situacional de la Programa anual
Unidad de Información” clave 2520-011-001 de trabajo de la UI
y copia del oficio en “Minutario de control”. 2520-019-001
Hoja de
verificación del
diagnóstico
situacional de la
UI
2520-011-001
Minutario de
control
Página 29 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación 61. Gestiona mediante “Oficio” con la Oficio de petición
Auxiliar Médica de Coordinación Delegacional de Informática o de direcciones
Educación y/o División de Ingeniería Biomédica en la electrónicas para
Dirección de UMAE, direcciones electrónicas para el personal
Educación e personal bibliotecario, con la finalidad de: bibliotecario
Investigación en  Fortalecer la Red de Colaboración para
Salud en la UMAE el intercambio y recuperación de
información entre las Unidades de
Información del SIBIMSS.
 Fortalecer el Grupo Interdisciplinario de
Estudios Métricos del SIBIMSS
integrado por personal bibliotecario de
los CDS.
 Fortalecer el servicio de intercambio y
recuperación de información con
bibliotecas de otras instituciones.
 Comunicación entre Unidades de
Información a Nivel Delegacional, las
UMAE y los Órganos normativos.

Notificación de disponibilidad de
Recursos Electrónicos de Información
en Salud (REIS) y de recursos
tecnológicos o mobiliario

62. Recibe de la Coordinación de Educación en Oficio

Salud “Oficio” con notificación de disponibilidad de
disponibilidad de los REIS con “Listado de REIS
libros electrónicos y publicaciones
electrónicas” suscritos por el Instituto Listado de libros
mediante el CONRICyT para su difusión y electrónicos y
promoción en la Delegación o la UMAE, y publicaciones
notificación de los recursos tecnológicos o electrónicas
mobiliario con “Listado de distribución”
enviados para las Unidades de Información Listado de
de la Delegación y la UMAE. distribución de
REIS por UI
NOTA: Los recursos tecnológicos se refieren a
equipo de cómputo, escáner, impresoras,
proyectores, entre otros).

Fase I
De los Recursos Electrónicos de

Página 30 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Información en Salud (REIS)

Coordinación 63. Reenvía “Oficio disponibilidad de REIS” y Oficio

Auxiliar Médica de “Listado de libros electrónicos y disponibilidad de
Educación y/o publicaciones electrónicas” a la Dirección de REIS
Dirección de la Unidad, Coordinación Clínica de
Educación e Educación e Investigación en Salud y/o Listado de libros
Investigación en Jefaturas de División de Educación en la electrónicos y
Salud en la UMAE UMAE para su difusión y promoción en la publicaciones
Delegación o la UMAE. electrónicas

NOTA: En el caso de Órganos Normativos

(CENAIDS, Investigación en Salud y Vigilancia
Epidemiológica) se enviará a los/las Titulares de
División responsables de la UI.

64. Solicita por “Oficio” a la Dirección de la Oficio

Unidad, Coordinación Clínica de Educación
e Investigación en Salud y/o Jefaturas de Programa de
División de Educación en la UMAE, que con difusión REIS
el personal bibliotecario se elabore:
Programa de
 Un “Programa de difusión” para dar a
capacitación
conocer los REIS.
aprovechamiento
 Un “Programa de capacitación” para de REIS
replicar los talleres para el
aprovechamiento de REIS. Portal del
CONRICyT
 Verificación cotidiana, por parte del
disponibilidad de
personal bibliotecario, de la disponibilidad
REIS
de los REIS suscritos por el Instituto en el
“Portal de CONRICyT” y reporte las
inconsistencias al área correspondiente.

NOTA: En los CIB y Órganos Normativos (CENAIDS,

Investigación en Salud y Vigilancia Epidemiológica)
verificarán el cumplimiento, los/las Titulares de
División responsables de la UI.
Fase II
De los Recepción de recursos
tecnológicos y/o mobiliario

65. Establece comunicación con la Oficio

Coordinación Delegacional de Informática o disponibilidad de
División de Ingeniería Biomédica en UMAE, REIS
para coordinar la entrega de los recursos
Página 31 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación tecnológicos y/o mobiliario asignados a las Listado de
Auxiliar Médica de Unidades de Información de la delegación, distribución de
Educación y/o de conformidad con el “Oficio” con REIS por UI
Dirección de notificación de disponibilidad de los REIS y
Educación e “Listado de distribución” enviados para las
Investigación en Unidades de Información de la Delegación y
Salud en UMAE la UMAE.

66. Notifica mediante “Oficio” a la Dirección de Oficio

la Unidad y a la Coordinación Clínica de Original y copia
Educación e Investigación en Salud y/o
Jefatura de División de Educación en Salud, Listado de
el “Listado de distribución de recursos” distribución de
tecnológicos o de mobiliario para la UI, recursos por UI
archiva “Oficio” con acuse de recibido en
“Minutario de control”. Minutario de
control
NOTA 1: Esta notificación también se puede realizar
mediante correo electrónico y archivar una impresión
como copia de la gestión.

NOTA 2: En las Unidades de Investigación o

Escuelas de Enfermería la gestión la realizará la
Coordinación Académica de Educación o la
Dirección.

Dirección de la 67. Recibe “Oficio” con el “Listado de Oficio con listado

Unidad de primer o distribución de recursos” tecnológicos o de de distribución de
segundo nivel de mobiliario para la UI y envía a la recursos por UI
atención o de la Coordinación Clínica de Educación e
UMAE Investigación en Salud y/o Jefatura de
División de Educación en Salud en UMAE.

Coordinación Clínica 68. Recibe “Oficio” con “Listado de distribución Oficio con listado
de Educación e de recursos” tecnológicos o de mobiliario de distribución de
Investigación en destinado a la UI para la gestión recursos por UI
Salud y/o Jefatura de correspondiente con el Área de informática o
División de con el personal bibliotecario.
Educación en Salud
en UMAE.

69. Notifica por “Oficio” al Área de Informática Oficio con listado

de la Unidad o Ingeniero Biomédico en la de distribución de
UMAE; la asignación de recursos recursos por UI

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 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
tecnológicos para la UI, para la gestión Original y copia
correspondiente de acuerdo con la
normatividad del área, archiva “Oficio” con Minutario de
acuse de recibido en “Minutario de control”. control

Coordinación Clínica 70. Notifica por “Oficio” al personal bibliotecario Oficio con listado
de Educación e la asignación de recursos tecnológicos o de distribución de
Investigación en mobiliario, de acuerdo al “Listado de recursos por UI
Salud y/o Jefatura de distribución de recursos por UI”.
División de
NOTA: En las Unidades de Investigación y Escuelas
Educación en Salud de enfermería la gestión la realizará la Coordinación
en UMAE Académica de Educación y/o la dirección.

71. Analiza en la UI los requerimientos para la

instalación de los recursos tecnológicos y
coordina la entrega con el personal de
informática y/o ingeniero biomédico en la
UMAE.

72. Instruye al personal de informática y/o

ingeniero biomédico en la UMAE, se realice
la instalación de los recursos tecnológicos y
que verifique con el personal bibliotecario el
funcionamiento del equipo.

73. Instruye al personal bibliotecario o Listado de

responsable verifique funcionamiento de distribución de
equipos y/o mobiliario de acuerdo al “Listado recursos por UI
de distribución de recursos por UI”.

74. Solicita al personal bibliotecario envié

reporte de problemas de recepción de
recursos tecnológicos y/o mobiliario a la
Coordinación Clínica de Educación e
Investigación en Salud y/o Jefatura de
División de Educación en Salud en la
UMAE.

NOTA: En las SL o SCE esta actividad la realizará la

persona responsable de la UI.

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 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Personal 75. Verifica la recepción de recursos Listado de
bibliotecario tecnológicos y/o mobiliario de acuerdo al distribución de
responsable de la UI “Listado de distribución de recursos por UI”. recursos por UI

Se reportan problemas

76. Notifica por “Oficio” a la Coordinación Oficio con fallas

Clínica de Educación e Investigación y/o detectadas
Jefatura de División de Educación en Salud
en la UMAE las fallas detectadas en la
recepción de los recursos:
 No funciona
 Incompleto
 Defectuoso
 No se recibió

Coordinación Clínica 77. Recibe “Oficio” con aviso de problemas en Oficio con fallas
de Educación e la recepción, notifica en original y copia detectadas
Investigación en “Oficio” a la Dirección de la Unidad para la
Salud o Jefatura de autorización y gestión, archiva copia de Oficio con aviso
la División de “Oficio” con problemas en “Minutario de de problemas en
Educación en Salud control”. la recepción
en la UMAE Original y copia

Minutario de
control

Dirección de la 78. Recibe “Oficio” con aviso de problemas en Oficio con aviso
Unidad de primer o la recepción y envía para su autorización y de problemas en
segundo nivel de gestión a la Coordinación Auxiliar Médica de la recepción
atención o de la Educación y/o la Dirección de Educación e
UMAE Investigación en Salud en la UMAE.

Coordinación Auxiliar 79. Recibe “Oficio” con aviso de problemas en Oficio con aviso
Médica de la recepción y funcionamiento, investiga con de problemas en
Educación o áreas involucradas los motivos por los que la recepción
Dirección de no se recibieron los recursos y notifica por
Educación e “Oficio” los problemas a la entrega, a la Oficio con
Investigación en Coordinación de Planeación y Enlace problemas de
Salud en la UMAE Institucional y/o Dirección de Educación e entrega
Investigación en Salud en la UMAE.

Página 34 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación de 80. Recibe “Oficio” con los problemas a la Oficio con
Planeación y Enlace entrega, e Informa a la Coordinación de problemas de
Institucional y Educación en Salud con “Oficio” los entrega
Dirección de problemas que se presentan con la entrega
Educación e de los recursos tecnológicos y/o mobiliario.
Investigación en
Salud en UMAE

Coordinación de 81. Recibe “Oficio” con notificación de Oficio con

Educación en Salud problemas en la entrega de recursos y envía problemas de
a la División de Innovación Educativa para la entrega
gestión correspondiente.

División de 82. Recibe “Oficio” con los problemas a la Oficio con

Innovación entrega, solicita al Área de Documentación problemas de
Educativa de la en Salud la gestión correspondiente para entrega
Coordinación de solución del problema y archiva copia del Copia
Educación en Salud “Oficio” o en “Minutario de control”.
Minutario de
control

Área de 83. Recibe “Oficio” con notificación de Oficio con

Documentación en problemas en la entrega de recursos, problemas de
Salud de la División analiza la problemática, gestiona entrega
de Innovación alternativas de solución de acuerdo al tipo
Educativa de problema, e informa a la Coordinación Oficio que informa
Auxiliar Médica de Educación o la Dirección problemática
de Educación e Investigación en Salud en la
UMAE para que por su conducto instruya al
personal bibliotecario en la recepción,
instalación y verificación del funcionamiento
de equipo y/o mobiliario.

Continúa en la actividad 85.

No se presentan problemas
Personal 84. Envía el “Acuse de recibo” de los recursos Acuse de recibo
bibliotecario en original y dos copias a la Coordinación Original y 2 copias
responsable de la UI Clínica de Educación e Investigación en
Salud o Jefatura de la División de Educación Minutario de
en Salud en la UMAE para que se envíe el control
original a la Coordinación de Educación en
Salud y las copias para:
Página 35 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
 Coordinación de Planeación y Enlace
Institucional y/o Dirección de Educación e
Investigación en Salud en la UMAE.
 Archivar en el “Minutario” de control”.

Coordinación 85. Recibe “Acuse de recibo” del personal Acuse de recibo

Clínica de bibliotecario, envía en original y copia
Educación e “Oficio” a la Dirección de la Unidad para Oficio de envío
Investigación en autorización y gestión con la Coordinación Original y copia
Salud o Jefatura de Auxiliar Médica de Educación y/o Dirección
la División de de Educación e Investigación en Salud en la Minutario de
Educación en Salud UMAE y archiva copia en “Minutario de control
en la UMAE. control”.

86. Verifica la requisición de facturas a Oficio con acuse

proveedores, “Acusa de recibo” y envía por de recibo de
“Oficio” al Área de Documentación en Salud. facturas

Coordinación Auxiliar 87. Recibe “Oficio” y “Acuse de recibo” de la Oficio de envío

Médica de Coordinación Clínica de Educación e
Educación y/o Investigación o Jefatura de la División de Acuse de recibo
Dirección de Educación en la UMAE, con notificación de
Educación e la recepción de recursos tecnológicos y/o
Investigación en mobiliario.
Salud en la UMAE
88. Envía original y copia del “Oficio” y “Acuse Oficio de envío
de recibo” a la Coordinación de Educación Original y copia
en Salud de los recursos tecnológicos y/o de
mobiliario recibidos y archiva en “Minutario Acuse de recibo
de control”. Original y copia

Minutario de
control

Coordinación de 89. Recibe por “Oficio” y “Acuse de recibo” con Oficio y Acuse de
Educación en Salud la confirmación de los recursos recibo
tecnológicos y/o de mobiliario asignados a
las UI.

90. Remite por “Oficio” y “Acuse de recibido” Oficio y Acuse de

con la notificación de recepción de recursos recibido
tecnológicos y de mobiliario a la División de

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 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Innovación Educativa para la gestión
correspondiente.

División de 91. Recibe por “Oficio” y “Acuse de recibo” con Oficio y Acuse de
Innovación notificación de recepción de recursos recibo
Educativa de la tecnológicos y de mobiliario y remite al Área
Coordinación de Documentación en Salud para su gestión.
Educación en Salud

Área de 92. Recibe por “Oficio” y “Acuse de recibo” con Oficio y Acuse de
Documentación en notificación de recepción de recursos recibo
Salud de la División tecnológicos y/o de mobiliario, notifica por
de Innovación “Oficio” a las áreas involucradas para Concentrado de
Educativa registro en el “Concentrado de recursos recursos
enviados a las Unidades de Información” del
SIBIMSS y archiva en “Minutario de control”. Minutario de
control
Etapa V
Supervisión de las Unidades de Información
Fase I
De la normatividad del SIBIMSS
Coordinación de 93. Elabora y envía “Oficio” con notificación de Oficio
Educación en Salud actualización de la normatividad disponible actualización
para el SIBIMSS en el “Portal de Educación normatividad
en Salud e Intranet” a la Coordinación de
Planeación y Enlace Institucional y/o a la Portal de
Dirección de Educación e Investigación en Educación en
Salud en la UMAE. Salud e Intranet

Coordinación de 94. Recibe “Oficio” con notificación de Oficio

Planeación y Enlace actualización de la normatividad disponible actualización
Institucional y/o para el SIBIMSS en el “Portal de Educación normatividad
Dirección de en Salud e Intranet”:
Educación e Portal de
 Portal de Educación en Salud
Investigación en http://educacionensalud.imss.gob.mx/es/innovacion- Educación en
Salud en la UMAE. educativa/normatividad Salud e Intranet
 Intranet / Sistema de Información Normativa /
Procedimientos / Dirección de Prestaciones
Médicas / Coordinación de Educación en Salud.
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Procedimientos.as
px.

Página 37 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación de 95. Notifica con “Oficio” a la Coordinación Oficio
Planeación y Enlace Clínica de Educación e Investigación en normatividad
Institucional y/o Salud o Jefatura de la División de Educación disponible
Dirección de en Salud en la UMAE, la disponibilidad de la
Educación e normatividad vigente para el SIBIMSS en el Portal de
Investigación en “Portal de Educación en Salud e Intranet”. Educación en
Salud en la UMAE. Salud e Intranet
Fase II
De la supervisión en Unidades de
Información

96. Solicita por “Oficio” a la Coordinación Oficio

Clínica de Educación e Investigación en
Salud y/o Jefatura de División de Educación 2520-022-004
en Salud en la UMAE aplique la “Cédula Anexo 3
para la supervisión de Unidades de
Información”, clave 2520-022-004 (anexo 3)
para identificar problemáticas en la UI,
necesidades de capacitación para el
personal bibliotecario y necesidades de
capacitación relacionada con los REIS
dirigida al personal de atención de la salud.

Coordinación Clínica 97. Recibe instrucción y aplica la “Cédula para 2520-022-004

de Educación e la supervisión de Unidades de Información”, Anexo 3
Investigación en clave 2520-022-004 (anexo 3), en donde
Salud o Jefatura de puede identificar:
la División de
Educación en Salud  La Baja de Unidades de Información.
en la UMAE. Continúa en la actividad 98.

 La Transformación de la Unidad de
Información.
Continúa en la actividad 114.

 Necesidades de capacitación del personal

bibliotecario de acuerdo a lo establecido
en el “Procedimiento de educación
continua y capacitación en el trabajo del
personal para la atención de la salud”,
clave 2510-003-002.
Continúa en la actividad 135.

Página 38 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Fase III
De la Baja de Unidades de Información
Coordinación Clínica 98. Analiza motivos que generan que la UI no
de Educación e esté funcionando y plantea las alternativas
Investigación en de solución:
Salud o Jefatura de
 Falta de marco presupuestal para plazas.
la División de
 Cobertura de la plantilla de personal
Educación en Salud
bibliotecario.
en la UMAE.
 Asignación o reducción de espacio para la
UI.
 Remodelación de la unidad hospitalaria.
 Siniestro de las instalaciones, equipo y/o
material documental.
 Problemas de gestión administrativa de
los responsables o encargados de la UI.
 Desconocimiento de la organización o
funcionamiento de los servicios, por parte
del personal bibliotecario.

99. Informa por “Oficio” a la Dirección de la Oficio con

Unidad la situación y expone motivos, exposición de
plantea alternativas y gestiona soluciones motivos
mediante “Oficio” a las áreas
correspondientes: Oficio de gestión
 Finanzas
 Personal
 Informática
 Conservación
 Capacitación

Dirección de la 100. Analiza “Oficio” conjuntamente con la Oficio con

Unidad de primer o Coordinación Clínica de Educación e exposición de
segundo nivel de Investigación en Salud o Jefatura de la motivos
atención o de la División de Educación en Salud en la
UMAE UMAE, las posibles alternativas de
solución, relacionadas con:
 Marco presupuestal para plazas.
 Cobertura de la plantilla de personal
bibliotecario.
 Asignación de espacio para la UI.
Página 39 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
 Material documental actualizado y en
buenas condiciones.
 Gestión administrativa adecuada de los
responsables o encargados de la UI.
 Personal capacitado como bibliotecario
y/o con conocimiento de la organización
o funcionamiento de los servicios
bibliotecarios.
 La baja de la UI.

101. Notifica mediante “Oficio” los motivos de la Oficio de baja de

Dirección de la
baja de la UI a la Coordinación Auxiliar UI
Unidad de primer o
Médica de Educación o a la Dirección de
segundo nivel de
Educación e Investigación en Salud, para
atención o de la
revisar la problemática y alternativas de
UMAE
solución.

Coordinación Auxiliar 102. Recibe de la Dirección de la Unidad Oficio de baja de

Médica de “Oficio” con notificación de la baja de la UI, UI
Educación o analiza problemática y busca alternativas
Dirección de de solución con los recursos relacionados:
Educación e  Cobertura de plantilla.
Investigación en
 Áreas disponibles en la unidad.
Salud en la UMAE
 Reubicación de colecciones, mobiliario y
equipo tecnológico a otra UI de la
Delegación.
 Gestiona con Sindicato la reubicación de
personal bibliotecario a otra UI.

103. Acuerda con la Dirección de la unidad la

baja de la UI, derivado de la falta de
solución a la problemática de: plantilla,
marco presupuestal, espacio, etcétera.

104. Solicita al personal bibliotecario se realice Listado de los

el listado de material bibliográfico para su libros susceptibles
baja de acuerdo con “Listado de los libros para descarte,
susceptibles para descarte, expurgo y/o expurgo y/o para
para dar de baja definitiva” clave 2520-009- dar de baja
015 y “Listado de las publicaciones definitiva,
periódicas susceptibles para descarte, 2520-009-015
expurgo y/o para dar de baja definitiva”

Página 40 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
clave 2520-009-016. Listado de las
publicaciones
NOTA: El “Listado de los libros susceptibles para periódicas
descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva” susceptibles para
clave 2520-009-015 y el “Listado de las
publicaciones periódicas susceptibles para
descarte, expurgo
descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva” y/o para dar de
clave 2520-009-016, son anexos 4 y 5, baja definitiva,
respectivamente, del Procedimiento para realizar el 2520-009-016
desarrollo de colecciones en las Unidades de
Información del Sistema Bibliotecario del IMSS,
clave 2520-003-005.

Coordinación Auxiliar 105. Recibe “Listado de los libros susceptibles Listado de los
Médica de para descarte, expurgo y/o para dar de libros susceptibles
Educación o baja definitiva” clave 2520-009-015 y para descarte,
Dirección de “Listado de las publicaciones periódicas expurgo y/o para
Educación e susceptibles para descarte, expurgo y/o dar de baja
Investigación en para dar de baja definitiva” clave 2520-009- definitiva,
Salud en la UMAE 016 y procede de acuerdo al 2520-009-015
“Procedimiento para realizar el desarrollo
de colecciones en las Unidades de Listado de las
Información del Sistema Bibliotecario del publicaciones
IMSS”, clave 2520-003-005, así como la periódicas
reubicación de equipo, mobiliario y susceptibles para
personal en las Unidades Médicas de descarte, expurgo
primer o segundo nivel de atención y y/o para dar de
UMAE. baja definitiva,
2520-009-016
2520-003-005

106. Notifica con “Oficio” a la Coordinación de Oficio de baja de

Educación en Salud, los motivos de la baja UI y retiro de
de la UI y solicita su retiro del sistema. sistema

Coordinación de 107. Recibe “Oficio” de la Coordinación Auxiliar Oficio de baja de

Educación en Salud Médica de Educación o Dirección de UI y retiro de
Educación e Investigación en Salud en la sistema
UMAE con solicitud de baja de la UI y retiro Original y copia
del sistema, envía copia a la División de
Innovación Educativa y archiva original en Minutario de
“Minutario de control”. control

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 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
División de 108. Recibe copia del “Oficio” con la solicitud Oficio de baja de
Innovación de baja de la UI y envía al Área de UI y retiro de
Educativa de la Documentación en Salud para la gestión sistema
Coordinación de correspondiente. Copia
Educación en Salud

Área de 109. Recibe copia del “Oficio” de solicitud de Oficio de baja de

Documentación en baja de la UI, registra los cambios en el UI y retiro de
Salud de la División “Directorio electrónico del SIBIMSS” y sistema
de Innovación archiva “Oficio”. Copia
Educativa
Directorio del
SIBIMSS

110. Notifica por “Oficio” la baja de la UI al Oficio que notifica

Centro Nacional de Investigación baja de UI
Documental en Salud (CENAIDS) para
conocimiento.

111. Elabora “Oficio” con confirmación de baja Oficio que

de la UI, y lo envía a la División de confirma la baja
Innovación Educativa para su aprobación y de UI
gestión correspondiente.

División de 112. Recibe por “Oficio” confirmación de baja Oficio que

Innovación de la UI, autoriza y gestiona en la confirma la baja
Educativa de la Coordinación de Educación en Salud. de UI
Coordinación de
Educación en Salud

Coordinación de 113. Recibe “Oficio” con confirmación de baja Oficio que

Educación en Salud de la UI, firma, envía original a la confirma la baja
Coordinación Auxiliar Médica de Educación de UI
o Dirección de Educación e Investigación Original y copia
en Salud en la UMAE, archiva copia en
“Minutario de control”. Minutario de
control
Termina procedimiento.

Transformación de Unidades de
Información

Página 42 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación Clínica 114. Analiza el incremento de las actividades
de Educación e educativas, de docencia e investigación o
Investigación en disminución de áreas y colecciones en las
Salud o Jefatura de Unidades Médicas de primer o segundo
la División de nivel de atención o de la UMAE y considera
Educación en Salud la posibilidad de transformar la UI que
en la UMAE dependiendo el caso puede ser:
 De Sala de Lectura a Centro de
Documentación en Salud (CDS), para lo
cual requiere cobertura de plantilla de
Coordinación Clínica
personal bibliotecario.
de Educación e
Investigación en  De Sala de Lectura (SL) a Sala de
Salud o Jefatura de Consulta Electrónica.
la División de
 De Sala de Consulta Electrónica (SCE) a
Educación en Salud
Sala de Lectura.
en la UMAE
115. Notifica al Director de la Unidad mediante Oficio de
“Oficio” los motivos para transformar la UI. transformación

Dirección de la 116. Recibe “Oficio” de la Coordinación Clínica Oficio de

Unidad de primer o de Educación e Investigación en Salud o transformación
segundo nivel de Jefatura de la División de Educación en la
atención o de la UMAE, con solicitud de transformación de
UMAE la UI.

117. Envía “Oficio” solicitud de transformación Oficio de

de UI a la Coordinación de Planeación y transformación
Enlace Institucional y/o a la Dirección de
Educación e Investigación en Salud en la
UMAE.

Coordinación de 118. Recibe de la Dirección de la Unidad Oficio de

Planeación y Enlace “Oficio” de solicitud de transformación de la transformación
Institucional y/o UI, envía a la Coordinación de Educación Original y copia
Dirección de en Salud solicitando la transformación de la
Educación e UI y archiva copia del oficio en “Minutario Minutario de
Investigación en de control”. control
Salud en la UMAE

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 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación de 119. Recibe “Oficio” de solicitud de Oficio de
Educación en Salud transformación de la UI y envía a la transformación
División de Innovación Educativa.

División de 120. Recibe “Oficio” de solicitud de Oficio de

Innovación transformación de la UI y envía al Área de transformación
Educativa de la Documentación en Salud para su gestión.
Coordinación de
Educación en Salud
Área de 121. Recibe “Oficio” de solicitud de Oficio de
Documentación en transformación de la UI, analiza y archiva transformación
Salud de la División oficio de petición.
de Innovación
Educativa
No se acepta la transformación de la UI

122. Envía “Oficio de negativa de Oficio de negativa

transformación” de la UI a la División de de transformación
Innovación Educativa para su gestión ante
la Coordinación de Educación en Salud.

Coordinación de 123. Recibe de la División de Innovación Oficio de negativa

Educación en Salud Educativa “Oficio de negativa de de transformación
transformación” de la UI, firma y autoriza
su envío para la Coordinación de
Planeación y Enlace Institucional o
Dirección de Educación e Investigación en
Salud en la UMAE.

Coordinación de 124. Recibe “Oficio de negativa de Oficio de negativa

Planeación y Enlace transformación” de la UI, e instruye a la de transformación
Institucional o Dirección de la Unidad notificar por correo
Dirección de electrónico a la Coordinación Clínica de
Educación e Educación e Investigación en Salud o
Investigación en Jefatura de la División de Educación en
Salud en la UMAE Salud de la UMAE.

Coordinación Clínica 125. Recibe “Oficio” que indica que no se Oficio de negativa
de Educación e cumplió con los requisitos para de transformación
Investigación en transformarse y se continúe otorgando
Salud o Jefatura de servicios de información electrónica o de
la División de consulta de fuentes de información
Educación en Salud electrónica según sea el caso, para apoyar

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 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
en la UMAE las actividades de formación, educación
continua, docencia, investigación y
producción científica.

Continúa en la actividad 135.

Se acepta la transformación de la UI
Área de 126. Registra los cambios en el “Directorio del Directorio del
Documentación en SIBIMSS”, elabora “Oficio” en que se SIBIMSS
Salud de la División acepta la transformación de la UI y envía a
de Innovación la División de Innovación Educativa para su Oficio de
Educativa aprobación y gestión correspondiente. aceptación de
transformación
NOTA 1: Si la UI se transforma a CDS, en el “Oficio”
de aceptación se solicitan los siguientes
documentos:
 “Programa anual de trabajo de la Unidad de
Información”, clave 2520-019-001.
 “Estudio de necesidades de información”, clave
2520-009-003.
 “Cédula de la Unidad de Información” clave 2520-
022-002 (anexo 2).
NOTA 2: A las UI que se transformen de Salas de
Lectura a Salas de Consulta Electrónica solo se les
enviará el oficio de aceptación de transformación,
sin solicitar otros documentos.

127. Verifica la disponibilidad de normatividad Portal de

para el SIBIMSS en: Educación en
 Portal de Educación en Salud. Salud e
http://educacionensalud.imss.gob.mx/es/innovacio Intranet
n-educativa/normatividad
 Intranet / Sistema de Información Normativa /
Procedimientos / Dirección de Prestaciones
Médicas / Coordinación de Educación en
Salud.
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Procedimiento
s.aspx

División de 128. Recibe “Oficio” de aceptación de Oficio de

Innovación transformación de la UI y gestiona en la aceptación de
Educativa de la Coordinación de Educación en Salud. transformación
Coordinación de
Educación en Salud

Página 45 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación de 129. Recibe “Oficio” de aceptación de Oficio de
Educación en Salud transformación de la UI firma y autoriza su aceptación de
envío a la Coordinación de Planeación y transformación
Enlace Institucional y/o Dirección de Original y copia
Educación e Investigación en Salud en la
UMAE, archiva copia en “Minutario de Minutario de
control” control
Coordinación de 130. Recibe “Oficio” de aceptación de Oficio de
Planeación y Enlace transformación de UI de la Coordinación de aceptación de
Institucional y/o Educación en Salud, envía a la Dirección transformación
Dirección de de la Unidad y archiva una copia en el Original y copia
Educación e “Minutario de control”.
Investigación en Minutario de
Salud en la UMAE control

Dirección de la 131. Recibe “Oficio” de aceptación de Oficio de

Unidad de primer o transformación de la UI, y envía copia a la aceptación de
segundo nivel de Coordinación Clínica de Educación e transformación
atención o de la Investigación o Jefatura de la División de Original y copia
UMAE Educación Salud en la UMAE y archiva en
“Minutario de control”. Minutario de
control

Coordinación Clínica 132. Recibe “Oficio” de aceptación de Oficio de

de Educación e transformación de la UI, imprime y archiva aceptación de
Investigación en en “Minutario de control” y verifica. transformación
Salud o Jefatura de
la División de Minutario de
Educación en Salud control
en la UMAE

La UI se transforma a CDS

133. Inicia la elaboración de los documentos

indicados en el “Oficio”.

 “Programa anual de trabajo de la Unidad

de Información”, clave 2520-019-001.
 “Estudio de necesidades de
información” clave 2520-009-003.
 “Cédula de la Unidad de Información”

Página 46 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
clave 2520-022-002 (anexo 2).

Continúa en la actividad 40.

Coordinación Clínica La UI no se transforma a CDS

de Educación e
Investigación en 134. Notifica a la UI que no se transforma en
Salud o Jefatura de CDS y que continúe otorgando servicios
la División de como SL o SCE.
Educación en Salud
en la UMAE Continúa en la actividad 135.

Necesidades de capacitación

135. Recibe de la Coordinación de Educación Oficio con solicitud

en Salud “Oficio con solicitud de de necesidades de
necesidades de capacitación”. capacitación

136. Analiza en la UI las necesidades de

capacitación relacionadas con personal
bibliotecario y con los REIS.

137. Elabora “Programa de capacitación para el Programa de

personal bibliotecario” y “Programa de capacitación para
capacitación para replicar los talleres para personal
el aprovechamiento de REIS” y los bibliotecario
presenta al Director de la Unidad para
autorización. Programa de
capacitación
aprovechamiento
de REIS

Dirección de la 138. Recibe “Programa de capacitación para el Programa de

Unidad de primer o personal bibliotecario” y “Programa de capacitación para
segundo nivel de capacitación” para replicar los talleres para personal
atención o de la el aprovechamiento de REIS”, los analiza y bibliotecario
UMAE autoriza mediante “Oficio” o “memorando
interno” a la Coordinación Clínica de Programa de
Educación en Salud y/o Jefatura de la capacitación
División de Educación en Salud, la gestión aprovechamiento
en el nivel Delegacional, UMAE o en el de REIS
Órgano Normativo, según corresponda.
Oficio
Página 47 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
o memorando
interno

Coordinación Clínica 139. Recibe “Oficio” o “Memorando interno” de Oficio o

de Educación e autorización de “Programa de capacitación Memorando
Investigación en para el personal bibliotecario” y “Programa interno
Salud o Jefatura de de capacitación” para replicar los talleres
División de para el aprovechamiento de REIS”. Programa de
Educación en Salud capacitación para
en UMAE personal
bibliotecario

Programa de
capacitación
aprovechamiento
de REIS

Coordinación Clínica 140. Envía por “Oficio” o “Memorando interno” a Oficio

de Educación e la Coordinación Auxiliar Médica de o memorando
Investigación en Educación o Dirección de Educación e interno
Salud o Jefatura de Investigación en Salud en UMAE el
División de “Programa de capacitación para el Programa de
Educación en Salud personal bibliotecario” y “Programa de capacitación para
en UMAE capacitación” para replicar los talleres para personal
el aprovechamiento de REIS”. bibliotecario

Programa de
capacitación
aprovechamiento
de REIS

Coordinación Auxiliar 141. Recibe “Oficio” o “Memorando interno” con Oficio o

Médica de el “Programa de capacitación para el memorando
Educación o personal bibliotecario” y “Programa de interno
Dirección de capacitación” para replicar los talleres para
Educación e el aprovechamiento de REIS” y revisa. Programa de
Investigación en capacitación para
UMAE personal
bibliotecario
Programa de
capacitación
aprovechamiento
de REIS

Página 48 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Coordinación Auxiliar 142. Identifica necesidades en la “Hoja de Hoja de
Médica de verificación del diagnóstico situacional de verificación del
Educación o la Unidad de Información” clave 2520-011- diagnóstico
Dirección de 001, en la que destaque: situacional de la
Educación e Unidad de
 Personal bibliotecario con mayor
Investigación en Información
formación académica en el área para
UMAE 2520-011-001
apoyar en las actividades de
capacitación.
 Unidad de Información con mejor
desempeño para el adiestramiento en
servicio.

NOTA 1: De no contar con personal bibliotecario

con la formación académica necesaria para apoyar
en las actividades de capacitación, gestionará con
otras delegaciones o con el Órgano Normativo este
apoyo.

NOTA 2: Fomenta en los CDS la elaboración de

programa de capacitación, adiestramiento en
servicio, cursos, jornadas y promueve la asistencia
a cursos intra o extra institucionales, para el
personal bibliotecario de la delegación, ya que solo
estas UI cuentan con personal bibliotecario

143. Gestiona ante la Coordinación de Oficio

Educación en Salud la capacitación del
personal bibliotecario para los talleres de Programa de
aprovechamiento de los REIS y envía capacitación para
“Oficio” junto con el “Programa de el personal
capacitación para el personal bibliotecario” bibliotecario
y “Programa de capacitación para replicar
los talleres para el aprovechamiento de Programa de
REIS”. capacitación para
replicar los talleres
para el
aprovechamiento
de REIS

Coordinación de 144. Recibe “Oficio” con “Programa de Oficio con

Educación en Salud capacitación para el personal bibliotecario” programas
y “Programa de capacitación para replicar Original y copia
los talleres para el aprovechamiento de
REIS”; para la capacitación del personal Programa de
bibliotecario y para los talleres para capacitación para

Página 49 de 75 Clave: 2520-003-010

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
aprovechamiento de los REIS, envía el personal
“Oficio” a la División de Innovación bibliotecario
Educativa y archiva copia. Original y copia

Programa de
capacitación para
replicar los talleres
para el
aprovechamiento
de REIS
Original y copia

Oficio a la DIE
Original y copia

División de 145. Recibe “Oficio” con “Programa de Oficio con

Innovación capacitación para el personal bibliotecario” Programa de
Educativa de la y “Programa de capacitación para replicar capacitación para
Coordinación de los talleres para el aprovechamiento de el personal
Educación en Salud REIS” y envía al Área de Documentación bibliotecario
en Salud para la organización y gestión
correspondiente, archiva original. Programa de
capacitación para
replicar los talleres
para el
aprovechamiento
de REIS
Original y copia

Área de 146. Recibe “Oficio” con “Programa de Oficio

Documentación en capacitación para el personal bibliotecario”
Salud de la División y “Programa de capacitación para replicar Programa de
de Innovación los talleres para el aprovechamiento de capacitación para
Educativa REIS” y apoya las actividades de el personal
capacitación presenciales y/o en línea, bibliotecario
solicita mediante “Oficio” reporte de las Copia
actividades de capacitación replicadas
sobre los REIS. Programa de
capacitación para
replicar los talleres
para el
aprovechamiento
de REIS
Copia
Página 50 de 75 Clave: 2520-003-010
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Oficio reporte de
actividades

Área de 147. Elabora “Base datos” para el control de la Base de datos

Documentación en capacitación realizada en las delegaciones
Salud de la División y UMAE.
de Innovación
Educativa

Fin del procedimiento

Página 51 de 75 Clave: 2520-003-010

7. Diagrama de flujo del Procedimiento para la apertura, transformación y baja de
Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

a
INICIO

4
Etapa I
Elabora en original y copia 30
Gestión para la apertura de
unidades de Información “Oficio” solicitando la apertura de
Apertura de UI la UI y envía junto con la Hoja a
la Dirección de la Unidad Médica O-C
de primer nivel de atención, Oficio de apertura a la
Unidad Médica Hospitalaria de Dirección
COORDINACIÓN CLÍNICA DE segundo nivel de atención en el
EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN Nivel Delegacional o de las
EN SALUD O JEFATURA DE LA UMAE, según corresponda. O-C
DIVISION DE EDUCACIÓN EN Hoja de verificación del
SALUD EN UMAE diagnóstico situacional de
la Unidad de Información
1
2520-011-001
Analiza de acuerdo a las
actividades de educación e
investigación la posibilidad de 5
apertura de una UI:
-Unidad Médica de primer nivel Archiva copias de “Oficio de
de atención apertura a la Dirección" y Hoja
-Unidad Médica Hospitalaria de en “Minutario de control”
segundo nivel de atención C
Unidad Médica de Alta Oficio de apertura a la
Especialidad Dirección
NOTA

C
2
Hoja de verificación del
16 diagnóstico situacional de
Verifica en la UMNA o UMAE los la Unidad de Información
requisitos 2520-011-001
2520-013-004
Anexo 1 Minutario de control

Elabora en original y copia hoja O-C

Hoja de verificación del
NOTA diagnóstico situacional de DIRECCIÓN DE LA UNIDAD
la Unidad de Información
2520-011-001

a A

Página 52 de 75 Clave: 2520-003-010

 b
A

8
6

Recibe "Oficio de apertura a la Archiva copias de “Oficio de

Dirección" y Hoja verifica apertura a la Dirección" y Hoja
cumplimiento de los Requisitos y Oficio de apertura a la en “Minutario de control”
analiza la posibilidad de apertura. Dirección
Oficio de apertura a la
Dirección
Hoja de verificación del
diagnóstico situacional de
la Unidad de Información C
2520-011-001 Oficio de consideración de
apertura
2520-013-004
Anexo 1 C
Hoja de verificación del
diagnóstico situacional de
la Unidad de Información
7 2520-011-001

Elabora en original y copia Oficio

de consideración de apertura y Minutario de control
envía junto con el original y copia
de la Hoja respectivamente
-Coordinación de Planeación y
Enlace Institucional y/o al
Coordinación Auxiliar Médica de
Educación. COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y
-Dirección de Educación e ENLACE INSTITUCIONAL Y/O
Investigación en Salud y/o DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN E
Jefatura de la División de O-C INVESTIGACIÓN EN SALUD EN LA
Oficio de consideración de UMAE
Educación en Salud en la UMAE.
apertura
9
O-C
Hoja de verificación del
diagnóstico situacional de Recibe “Oficio de consideración
la Unidad de Información de apertura” y analiza la Hoja
2520-011-001

Oficio de consideración de
apertura
b
Hoja de verificación del
diagnóstico situacional de
la Unidad de Información
2520-011-001

Página 53 de 75 Clave: 2520-003-010

 B c

10

DIRECCIÓN DE LA UNIDAD
Verifica que se cumplan los
Requisitos
13
2520-013-004
Anexo 1 Recibe “Oficio con
observaciones” para cumplir con
los Requisitos
Oficio
SI con observaciones

¿Cumple con los

requisitos? 2520-013-004
Anexo 1

NO 14
11 Notifica “Oficio con
Informa mediante “Oficio” a la observaciones” a la Coordinación
Dirección de la Unidad solicitante, Clínica de Educación e
los motivos y observaciones por Oficio Investigación en Salud o a la
los que no se cumple con los con observaciones Jefatura de la División de
Requisitos Educación en Salud en la UMAE,
necesarias para dar cumplimiento
a los Requisitos
Oficio con
2520-013-004 NOTA
observaciones
Anexo 1

12 2520-013-004
Anexo 1
Archiva “Oficio de consideración
de apertura”, “Hoja copia del Oficio de
“Oficio” con observaciones, en consideración COORDINACIÓN CLÍNICA DE
“Minutario de control”. de apertura EDUCACIÓN EN INVESTIGACIÓN
EN SALUD O JEFATURA DE LA
DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN
Hoja de verificación del SALUD EN LA UMAE
diagnóstico situacional de
la Unidad de Información 15
2520-011-001 Recibe el “Oficio con
observaciones” para que sean
C
analizadas y proponga
Oficio con observaciones
alternativas de solución para la
gestión de nueva solicitud. Oficio con
Minutario de control observaciones

16
Archiva “Oficio con
observaciones” en “Minutario de
control Oficio con
observaciones

Minutario de control
2
c C

Página 54 de 75 Clave: 2520-003-010

 d
C

17 DIVISIÓN DE INNOVACIÓN
EDUCATIVA
Elabora en original y copia “Oficio
de apertura de UI” y lo envía a la
Coordinación de Educación en O-C 20
Salud solicitando apertura de la Oficio apertura de UI Recibe “Oficio de apertura de UI”,
UI, anexa como soporte
con el “Oficio de solicitud de
documental: Hoja y “Oficio de
consideración de apertura” y
consideración de apertura” Hoja de verificación del “Hoja , envía copia al Área de
diagnóstico situacional de Documentación en Salud para su
la Unidad de Información análisis.
2520-011-001
Oficio apertura de UI

Oficio de consideración de
Oficio de
apertura
consideración de apertura

18
Archiva copias de “Oficio de Hoja de verificación del
apertura de UI” dirigido a la diagnóstico situacional de
Coordinación de Educación en la Unidad de Información
Salud, “Oficio de consideración C 2520-011-001
de apertura” y de la Hoja en Oficio apertura de UI
“Minutario de control”.
C Minutario de control
Oficio de consideración de
apertura 21

Hoja de verificación del AREA DE DOCUMENTACIÓN

diagnóstico situacional de EN SALUD
la Unidad de Información
2520-011-001 22

Minutario de control Recibe copias de “Oficio de

apertura de UI”, con el “Oficio de
COORDINACIÓN DE solicitud de consideración de
EDUCACIÓN EN SALUD apertura” y la Hoja ara su
análisis.
19
C
Oficio apertura de UI
Recibe “Oficio de apertura de UI”, C C
con el “Oficio de solicitud de Oficio apertura de UI Oficio de
consideración de apertura” y la
consideración de apertura
Hoja y envía a la División de C
Innovación Educativa. Oficio de consideración
de apertura C
Hoja de verificación del
Hoja de verificación del diagnóstico situacional de
diagnóstico situacional de la Unidad de Información
la Unidad de Información 2520-011-001
d 2520-011-001

Página 55 de 75 Clave: 2520-003-010

 e
D

26
23 Recibe “Oficio de negativa de
apertura de la UI”, lo autoriza y
Analiza la Hoja y determina la gestiona ante la Coordinación de
aceptación o negativa de Educación en Salud.
apertura.
Oficio con negativa de
C
apertura de UI
Hoja de verificación del
diagnóstico situacional de
la Unidad de Información
2520-011-001

24 COORDINACIÓN DE
EDUCACIÓN EN SALUD
Archiva en “Expediente” copias
de “Oficio de apertura de UI”,
“Oficio de solicitud de 27
consideración de apertura” y Recibe “Oficio con negativa de
“Hoja y los organiza por apertura de la UI”, lo autoriza
Delegación y UMAE. mediante firma y lo envía a la
C
Oficio apertura de UI Coordinación de Planeación y
C Enlace Institucional o a la
Oficio de Dirección de Educación e
consideración de apertura Investigación en Salud en la
UMAE y archiva copia en
“Minutario de control”.
C O-C
Hoja de verificación del Oficio con negativa de
diagnóstico situacional de apertura de UI
la Unidad de Información
2520-011-001
Minutario de control
Expediente

¿Acepta apertura? COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y

SI ENLACE INSTITUCIONAL Y/O DIRECCIÓN
DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
NO SALUD EN LA UMAE
25 28
Elabora “Oficio” con negativa de
apertura de la UI, por no cubrir Recibe de la Coordinación de
todos los requisitos marcados, Educación en Salud “Oficio con
expone motivos, propone Oficio con negativa de negativa de apertura de la UI” y
alternativas de solución, y lo apertura de UI envía a la Dirección de la Unidad
envía a la División de Innovación y archiva copia en el “Minutario
Educativa para su gestión. de control”.
O-C
Oficio con negativa de
apertura de UI
DIVISIÓN DE INNOVACIÓN
EDUCATIVA
Minutario de control
F

E
e

Página 56 de 75 Clave: 2520-003-010

 E F

31
DIRECCIÓN DE LA UNIDAD Asigna clave en su control interno
a la nueva Unidad de
29 Información, elabora “Oficio” con
la aceptación de la apertura,
Recibe “Oficio con negativa de notificación de la clave asignada
apertura de la UI y envía a la a la UI y notificación de
Coordinación Clínica de disponibilidad de normatividad en Oficio con clave UI y
Educación e Investigación en el “Portal de Educación en Salud disponibilidad
Salud y/o a la Jefatura de e Intranet” y solicita los siguientes
División de Educación en Salud documentos
en la UMAE para conocimiento y NOTA
Oficio con negativa
gestión.
de apertura Portal de
Educación en
Salud e intranet
32
COORDINACIÓN CLÍNICA DE Envía “Oficio con clave UI y
EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN SALUD disponibilidad” a la División de
O JEFATURA DE LA DIVISIÓN Innovación Educativa para el
DE EDUCACIÓN EN SALUD EN LA UMAE trámite correspondiente.
Oficio con clave UI y
disponibilidad
30
Recibe “Oficio con negativa de
apertura de la UI”; analiza las
observaciones, propone DIVISIÓN DE INNOVACIÓN
alternativas de solución para la EDUCATIVA
gestión de nueva solicitud y
archiva en “Minutario de control”. 33
Oficio con negativa
Recibe “Oficio con clave UI y
de apertura
disponibilidad”, autoriza y
gestiona en la Coordinación de
Minutario de control Educación en Salud. Oficio con clave UI y
disponibilidad

4 COORDINACIÓN DE
EDUCACIÓN EN SALUD

34
Recibe “Oficio con clave UI y
disponibilidad” para firma y
autoriza su envío a la
Coordinación de Planeación y
Enlace Institucional y/o Dirección
de Educación e Investigación en Oficio con clave UI y
Salud en UMAE. disponibilidad

Página 57 de 75 Clave: 2520-003-010

 f
G

COORDINACIÓN CLÍNICA DE EDUCACIÓN E

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y INVESTIGACIÓN EN SALUD O JEFATURA DE LA
ENLACE INSTITUCIONAL Y/O DIRECCIÓN DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD EN UMAE
DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
SALUD EN LA UMAE Etapa II
Diagnóstico situacional y
35 programa de trabajo
Recibe de la Coordinación de
Educación en Salud “Oficio con 39
clave UI y disponibilidad” que Recibe “Oficio con clave UI y
contiene, aceptación de la disponibilidad” y la solicitud de Oficio con clave UI y
elaboración de los documentos disponibilidad
apertura, clave de UI, notificación
Oficio con clave UI y indicados, archiva y elabora
de disponibilidad de normatividad
disponibilidad documentos.
en el “Portal de Educación en
Salud e Intranet” y solicitud de
documentos Fase I
Del envío de la Cédula de la Unidad de
Portal de
Educación en Información
36 Salud e intranet
40
Envía “Oficio con clave UI y
Requisita la Cédula por apertura
disponibilidad” a la Dirección de 133
de UI o cuando existan cambios
la Unidad y solicita la elaboración
de adscripción, categoría o por
de los documentos indicados.
Oficio con clave UI y jubilación del personal
disponibilidad bibliotecario o Directivos/as de la 2520-022-002
Unidad Médica o la UMAE, para Anexo 2
la actualización del “Directorio del
SIBIMSS”.
Directorio
DIRECCIÓN DE LA UNIDAD SIBIMSS

41
37 Envía a la Dirección de la Unidad
la Cédula para su gestión con la
Recibe “Oficio con clave UI y
Coordinación Auxiliar Médica de
disponibilidad”, solicitud de
Educación y/o la Jefatura de la
documentos y notificación de la Oficio con clave UI y 2520-022-002
disponibilidad División de Educación en Salud Anexo 2
disponibilidad de la normatividad
en la UMAE.
en “Portal de Educación en Salud
e Intranet”

Portal de
DIRECCIÓN DE LA UNIDAD
Educación en
38 Salud e intranet
Envía para conocimiento y 42
gestión a la Coordinación Clínica Recibe Cédula y envía mediante
de Educación e Investigación en “Oficio” a la Coordinación Auxiliar
Salud o Jefatura de la División de Médica de Educación y/o a la 2520-022-002
Educación en Salud en UMAE el Jefatura de la División de Anexo 2
“Oficio con clave UI y Oficio con clave UI y Educación en Salud en la UMAE
disponibilidad” que contiene clave disponibilidad para su gestión con la
de UI, solicitud de documentos. Coordinación de Educación en
Salud. Oficio de envío

f HH

Página 58 de 75 Clave: 2520-003-010

 g
H

COORDINACIÓN AUXILIAR MÉDICA AREA DE DOCUMENTACIÓN EN

DE EDUCACIÓN Y/O JEFATURA DE SALUD
LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN
SALUD EN LA UMAE 46

Recibe “Oficio” con Cédula,

43 revisa para actualizar el
Recibe de la Dirección de la “Directorio del SIBIMSS” y
Unidad “Oficio” con Cédula, lo archiva documentos.
envía para su gestión a la O-C Oficio
Coordinación de Educación en Oficio con cédula de UI
Salud y archiva copia en con cédula de UI Directorio
“Minutario de control”. SIBIMSS
2520-022-002
2520-022-002 Anexo 2
Anexo 2

Fase II
Minutario de control Del envío del Programa de trabajo y
estudio de necesidades de
información

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN
SALUD COORDINACIÓN CLÍNICA DE EDUCACIÓN E
INVESTIGACIÓN EN SALUD O JEFATURA DE LA
44 DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD EN UMAE
Recibe “Oficio” con Cédula de la
Coordinación Auxiliar Médica de 47
Educación en la Delegación y/o
Jefatura de la División de Oficio Envía al personal bibliotecario
Educación en Salud en la UMAE con cédula de UI “Oficio de requerimiento” de
y envía a la División de elaboración de los formatos
Innovación Educativa. 2520-022-002 NOTA
Anexo 2 Oficio de requerimiento
de elaboración

DIVISIÓN DE INNOVACIÓN Estudio de necesidades

EDUCATIVA de información
2520-009-003

45
Programa anual de
Recibe “Oficio” con Cédula y trabajo de la UI
envía al Área de Documentación 2520-019-001
en Salud para actualizar el Oficio
directorio del SIBIMSS. con cédula de UI

2520-022-002
Anexo 2 I

Página 59 de 75 Clave: 2520-003-010

 h
I

51

Elabora “Oficio” dirigido a la

PERSONAL BIBLIOTECARIO Dirección de la Unidad con
RESPONSABLE solicitud de recursos
tecnológicos, mobiliario y Oficio solicitud de
planteamiento de alternativas de recursos
48 solución a problemas
Recibe “Oficio de requerimiento” identificados, anexa copia del C
de elaboración de los formatos de Programa y Estudio para Programa anual de
documentos solicitados imprime y autorización y gestión. trabajo de la UI
archiva 2520-019-001
NOTA
Oficio de requerimiento
de elaboración C
Estudio de necesidades
de información
2520-009-003
Estudio de necesidades DIRECCIÓN DE LA UNIDAD
de información
2520-009-003 52
Recibe “Oficio” con solicitud de
Programa anual de recursos tecnológicos, mobiliario Oficio con solicitud de
trabajo de la UI y planteamiento de alternativas recursos
2520-019-001 de solución a problemas
identificados, copia del Programa
49 Estudio, analiza los problemas C
Envía mediante “Oficio” con identificados con la Coordinación Programa anual de
documentos al Coordinador Clínica de Educación e trabajo de la UI
Clínico de Educación e Investigación en Salud o con la 2520-019-001
Investigación en Salud o Jefe de Oficio con Jefatura de la División de
la División de Educación en documentos Educación en Salud en la UMAE
Salud en la UMAE. C
y autoriza “Oficio de solicitud de
Estudio de
NOTA recursos”.
Programa anual de necesidades de
trabajo de la UI información
2520-019-001 2520-009-003
Estudio de
necesidades de
información 53
2520-009-003
Envía “Oficio con solicitud de Oficio con solicitud de
recursos” tecnológicos, recursos
COORDINACIÓN CLÍNICA DE EDUCACIÓN E mobiliario, y planteamiento de
INVESTIGACIÓN EN SALUD O JEFATURA DE LA alternativas de solución a
DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD EN UMAE C
problemas identificados, copia del Estudio de
Programa y Estudio a la necesidades de
50
Coordinación Auxiliar Médica de información
Recibe Programa y Estudio ,
Educación o Dirección de 2520-009-003
analiza para identificar los
Educación e Investigación en
recursos y problemas para el
Programa anual de Salud en la UMAE C
otorgamiento de los servicios
bibliotecarios de acuerdo a trabajo de la UI Programa anual de
cobertura, problemas del área, 2520-019-001 trabajo de la UI
necesidades de material, 2520-019-001
resultados de encuestas de Estudio de necesidades
satisfacción y archiva los de información
documentos impresos 2520-009-003

Minutario de control
JJ
h

Página 60 de 75 Clave: 2520-003-010

 i
J

Etapa III
COORDINACIÓN AUXILIAR MÉDICA
Solicitud de Recursos para
DE EDUCACIÓN O DIRECCIÓN DE
Unidades de Información
EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
SALUD EN UMAE
Recursos Electrónicos de
Información en salud (REIS),
54 materiales,
Recibe “Oficio solicitud de
teccnológicos,mobiliario en las UI
recursos” tecnológicos,
Oficio con solicitud de 58
mobiliario, y planteamiento de
recursos
alternativas de solución a
C Identifica en Programa las
problemas identificados, copia del
Estudio de necesidades y requerimientos
Programa y Estudio
necesidades de derivadas de la Hoja de la
NOTA
información Delegación
C
2520-009-003
Programa anual de
C trabajo de la UI
Programa anual de 2520-019-001
trabajo de la UI
2520-019-001
Hoja de verificación
55 del diagnóstico
Analiza “Oficio solicitud de situacional de la UI
recursos” de requerimientos, y 2520-011-001
planteamiento de alternativas de 59
solución a problemas Oficio con
identificados, Programa Y documentos Concentra las necesidades de
Estudio, identifica estado actual y recursos materiales y
problemática de la UI para tecnológicos, y realizar la gestión
integrar el diagnóstico situacional Programa anual de con las áreas correspondientes.
y archiva en “Minutario de trabajo de la UI
control” 2520-019-001
60
Estudio Envía a la Coordinación de
de necesidades de Educación en Salud en original y O-C
información copia “Oficio” con solicitud de Oficio con solicitud
2520-009-003 notificación de disponibilidad y/o de disponibilidad y/o
listado REIS y Solicitud de listado de REIS
Minutario de control materiales, tecnológicos o de
mobiliario acorde con las O-C
56 solicitudes recibidas de cada Solicitud de
Unidad de Información, queda en necesidades de
espera de respuesta y archiva recursos
Integra Hoja del Sistema Hoja de verificación
Programa, Hoja y copia del oficio
Bibliotecario de la Delegación del diagnóstico en “Minutario de control”.
situacional de la UI Programa anual
2520-011-001 de trabajo de la UI
2520-019-001

57 Hoja de verificación
del diagnóstico
Identifica problemas y situacional de la UI
necesidades y gestiona 2520-011-001
soluciones ante las instancias
correspondientes
Minutario de control

KK
i

Página 61 de 75 Clave: 2520-003-010

 j
K

64
61 Solicita por “Oficio” a la Dirección
de la Unidad, Coordinación
Gestiona mediante “Oficio” con la
Clínica de Educación e
Coordinación Delegacional de Oficio
Investigación en Salud y/o
Informática o División de
Jefaturas de División de
Ingeniería Biomédica en la Oficio de petición Programa de
Educación en la UMAE, que con
UMAE, direcciones electrónicas direcciones difusión REIS
el personal bibliotecario se
para el personal bibliotecario electrónicas para
elabore programas difusión y
personal bibliotecario
capacitación, verificación
cotidiana Programa de
NOTA capacitación
Notificación de disponibilidad aprovechamiento de
de Recursos Electrónicos de REIS
Información en Salud (REIS) y
de recursos tecnológicos o
mobiliario Portal de
Fase II CONRICyT
62 De los Recepción de recursos
Recibe de la Coordinación de tecnológicos y/o mobiliario
Educación en Salud “Oficio” con
notificación de disponibilidad de Oficio disponibilidad 65
los REIS con “Listado de libros Establece comunicación con la
de REIS
electrónicos y publicaciones Coordinación Delegacional de
electrónicas” suscritos por el Informática o División de
Instituto mediante el CONRICyT Listado de libros Ingeniería Biomédica en UMAE,
para su difusión y promoción en electrónicos para coordinar la entrega de los
la Delegación o la UMAE, y publicaciones recursos tecnológicos y/o Oficio disponibilidad
notificación de los recursos electrónicas mobiliario asignados a las UI de de REIS
tecnológicos o mobiliario con la delegación, de conformidad
“Listado de distribución” enviados Listado de distribución con el “Oficio” con notificación de
para las UI de la Delegación y la de REIS por UI disponibilidad de los REIS y
UMAE “Listado de distribución” enviados Listado de distribución
para las UI de la Delegación y la de REIS por UI
NOTA
UMAE.

66
Notifica mediante “Oficio” a la
Fase I
Dirección de la Unidad y a la
De los Recursos
Coordinación Clínica de
Electrónicos de Información
Educación e Investigación en O-C
en Salud (REIS)
Salud y/o Jefatura de División de Oficio
63 Educación en Salud, el “Listado
de distribución de recursos”
Reenvía “Oficio disponibilidad de
tecnológicos o de mobiliario para Listado
REIS” y “Listado de libros
la UI, archiva “Oficio” con acuse de distribución
electrónicos y publicaciones Oficio disponibilidad
de recibido en “Minutario de de REIS por UI
electrónicas” a la Dirección de la de REIS control”.
Unidad, Coordinación Clínica de
NOTA 1-2
Educación e Investigación en
Salud y/o Jefaturas de División Listado de libros Minutario de control
de Educación en la UMAE para electrónicos
su difusión y promoción en la publicaciones
Delegación o la UMAE. electrónicas
NOTA

LL
j

Página 62 de 75 Clave: 2520-003-010

 k
L

71
Analiza en la UI los
DIRECCIÓN DE LA UNIDAD requerimientos para la instalación
de los recursos tecnológicos y
coordina la entrega con el
67 personal de informática y/o
ingeniero biomédico en la UMAE.
Recibe “Oficio” con el “Listado de
distribución de recursos”
tecnológicos o de mobiliario para 72
la UI y envía a la Coordinación Instruye al personal de
Clínica de Educación e informática y/o ingeniero
Investigación en Salud y/o biomédico en la UMAE, se realice
Jefatura de División de la instalación de los recursos
Educación en Salud en UMAE. tecnológicos y verifique con el
personal bibliotecario el
funcionamiento del equipo

COORDINACIÓN CLÍNICA DE 73
EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
Instruye al personal bibliotecario
SALUD Y/O JEFATURA DE DIVISIÓN DE
o responsable verifique
EDUCACIÓN EN SALUD EN UMAE
funcionamiento de equipos y/o Listado de
mobiliario de acuerdo al “Listado distribución de
68
de distribución de recursos por recursos por UI
Recibe “Oficio” con “Listado de UI”.
distribución de recursos”
tecnológicos o de mobiliario para
la UI para la gestión Oficio con listado de 74
correspondiente con el Área de distribución de Solicita al personal bibliotecario
informática o con Personal recursos por UI envié reporte de problemas de
bibliotecario. recepción de recursos
tecnológicos y/o mobiliario a la
Coordinación Clínica de
69
Educación e Investigación en
Notifica por “Oficio” al Área de Salud y/o Jefatura de División de
Informática de la Unidad o Educación en Salud en la UMAE.
Ingeniero Biomédico en la UMAE; NOTA
la asignación de recursos
tecnológicos para la UI, para la O-C
gestión correspondiente de Oficio con listado de
acuerdo con la normatividad del distribución de PERSONAL BIBLIOTECARIO
área, archiva “Oficio” con acuse recursos por UI RESPONSABLE DE LA UI
de recibido en “Minutario de
control”
Minutario de control 75

Verifica la recepción de recursos

70 tecnológicos y/o mobiliario de
acuerdo al “Listado de
Notifica por “Oficio” al personal distribución de recursos por UI”. Listado de
bibliotecario la asignación de distribución de
recursos tecnológicos o recursos por UI
Oficio con listado de
mobiliario, de acuerdo al “Listado
distribución de
de distribución de recursos por
recursos por UI
UI”.
NOTA

M
M
k

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 l
M
M

COORDINACIÓN AUXILIAR MÉDICA DE

EDUCACIÓN O DIRECCIÓN DE
NO EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
¿Se reportan SALUD EN LA UMAE
problemas?

79
SI
Recibe “Oficio” con aviso de
problemas en la recepción y
76 funcionamiento, investiga con
Notifica por “Oficio” a la áreas involucradas los motivos
Coordinación Clínica de por lo que no se recibieron los Oficio con aviso de
Educación e Investigación y/o recursos y notifica por “Oficio” los problemas en la
Jefatura de División de problemas a la entrega, a la recepción
Educación en Salud en la UMAE Coordinación de Planeación y
las fallas detectadas en la Enlace Institucional.
Oficio con fallas Oficio con
recepción de los recursos: no
detectadas problemas de entrega
funciona, Incompleto, defectuoso,
no se recibió

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y
COORDINACIÓN CLÍNICA DE ENLACE INSTITUCIONAL Y/O DIRECCIÓN
EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
SALUD O JEFATURA DE LA DIVISIÓN DE SALUD EN LA UMAE
EDUCACIÓN EN SALUD EN LA UMAE
80
77
Recibe “Oficio” con aviso de Recibe “Oficio” con los problemas
problemas en la recepción, a la entrega, e Informa a la
Oficio con fallas Coordinación de Educación en
notifica en original y copia “Oficio” detectadas
a la Dirección de la Unidad para Salud con “Oficio” los problemas
la autorización y gestión, archiva que se presentan con la entrega
O-C de los recursos tecnológicos y/o
copia de “Oficio” con problemas
Oficio con aviso de mobiliario. Oficio con
en “Minutario de control”.
problemas en la problemas de entrega
recepción

Minutario de control
COORDINACIÓN DE
EDUCACIÓN EN SALUD
DIRECCIÓN DE LA UNIDAD
81
Recibe “Oficio” con notificación
78 de problemas en la entrega de
Recibe “Oficio” con aviso de recursos y envía a la División de
problemas en la recepción y Innovación Educativa para la
envía para su autorización y gestión correspondiente.
Oficio con
gestión con la Coordinación problemas de entrega
Auxiliar Médica de Educación y/o Oficio con aviso de
la Dirección de Educación e problemas en la
Investigación en Salud en la recepción
UMAE.

O
O N
l

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 N O

84

DIVISIÓN DE INNOVACIÓN Envía el “Acuse de recibo” de los

EDUCATIVA recursos en original y dos copias
a la Coordinación Clínica de
79
Educación e Investigación en
82 Salud o Jefatura de la División de O-2C
Recibe “Oficio” con los problemas Educación en Salud en la UMAE Acuse de recibo
a la entrega, solicita con el Área para que se envíe el original a la
de Documentación en Salud la C Coordinación de Educación en
gestión correspondiente para Oficio con problemas Salud y las copias para: la
solución del problema y archiva de entrega coordinación de Planeación y Minutario de control
copia del “Oficio” o en “Minutario Enlace Institucional y/o Dirección
de control”. de Educación e Investigación en
Salud en la UMAE y archivar en
Minutario de control el “Minutario” de control”.

AREA DE DOCUMENTACIÓN COORDINACIÓN CLÍNICA DE

EN SALUD EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
SALUD O JEFATURA DE LA DIVISIÓN DE
EDUCACIÓN EN SALUD EN UMAE
83
Recibe “Oficio” con notificación 85
83
de problemas en la entrega de Recibe “Acuse de recibo” del
recursos, analiza la problemática, personal bibliotecario, envía en
gestiona alternativas de solución original y copia “Oficio” a la
de acuerdo al tipo de problema, e Oficio con problemas Dirección de la Unidad para Acuse de recibo
informa a la Coordinación Auxiliar de entrega autorización y gestión con la
Médica de Educación o la Coordinación Auxiliar Médica de
Dirección de Educación e Educación y/o Dirección de
Investigación en Salud en la Oficio que informa O-C
Educación e Investigación en Oficio de envío
UMAE para que por su conducto problemática Salud en la UMAE y archiva
instruya al personal bibliotecario copia en “Minutario de control”.
en la recepción, instalación y
verificación del funcionamiento de
Minutario de control
equipo y/o mobiliario.

86

Verifica la requisición de facturas

85 a proveedores, “Acusa de recibo”;
y envía por “Oficio” al área de Oficio con acuse de
Documentación en Salud. recibo de facturas

COORDINACIÓN AUXILIAR MÉDICA DE

EDUCACIÓN Y/O DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN SALUD
EN LA UMAE

Página 65 de 75 Clave: 2520-003-010

 P m

87
Recibe “Oficio” y “Acuse de AREA DE DOCUMENTACIÓN EN
recibo” de la Coordinación Clínica SALUD
de Educación e Investigación o Oficio de envío
Jefatura de la División de 92
Educación en la UMAE, con Recibe por “Oficio” y “Acuses de
notificación de la recepción de Acuse de recibo recibo” con notificación de
recursos tecnológicos y/o Oficio y acuse de
recepción de recursos
mobiliario recibo
tecnológicos y/o de mobiliario,
88 notifica por “Oficio” a las áreas
Envía original y copia del “Oficio” involucradas para registro en el Concentrado de
y “Acuses de recibo” a la “Concentrado de recursos recursos
O-C
Coordinación de Educación en Oficio de envío enviados a las Unidades de
Salud de los recursos Información” del SIBIMSS y
tecnológicos y/o de mobiliario archiva en “Minutario de control”.
O-C
recibidos y archiva en “Minutario Acuse de recibo Minutario de control
de control”.
Etapa V
Minutario de control Supervisión de las Unidades de Información
De la normatividad del SIBIMSS
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN
EN SALUD
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN
89 EN SALUD
Recibe por “Oficio” y “Acuses de
recibo” con la confirmación de los 93
recursos tecnológicos y/o de Oficio y acuse de Elabora y envía “Oficio” con
mobiliario asignados a las UI. recibo notificación de actualización de la Oficio actualización
normatividad disponible para el normatividad
SIBIMSS en el “Portal de
90 Educación en Salud e Intranet” a
Remite por “Oficio” y “Acuses de la Coordinación de Planeación y Portal
Portal de
de
recibo” con la notificación de Enlace Institucional y/o a la educación
educación en en
recepción de recursos Dirección de Educación e salud
salud ee Intranet
Intranet
tecnológicos y de mobiliario a la Oficio y acuse de Investigación en Salud en la
División de Innovación Educativa UMAE.
recibo
para la gestión correspondiente.

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y
DIVISIÓN DE INNOVACIÓN ENLACE INSTITUCIONAL Y/O DIRECCIÓN
EDUCATIVA DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
SALUD EN LA UMAE
91 94
Recibe por “Oficio” y “Acuses de Recibe “Oficio” con notificación
recibo” con notificación de de actualización de la
recepción de recursos normatividad del SIBIMSS, Oficio actualización
tecnológicos y de mobiliario y Oficio y acuse de disponible en el “Portal de normatividad
remite al Área Documentación en recibo Educación en Salud e Intranet”
Salud para su gestión. para el SIBIMSS
Portal
Portal de
de
educación
educación en en
salud
salud ee Intranet
Intranet
Q
Q
m

Página 66 de 75 Clave: 2520-003-010

 Q n

95 98
Notifica con “Oficio” a la Analiza motivos que generan que
Coordinación Clínica de Oficio normatividad la Unidad de Información no
Educación e Investigación en disponible estén funcionando y plantea las
Salud o Jefatura de la División de alternativas de solución:
Educación en Salud en la UMAE,
la disponibilidad de la 99
normatividad vigente para el Portal
Portal de
de Informa por “Oficio” a la Dirección
SIBIMSS en el “Portal de educación educación en en de la Unidad la situación y Oficio con
Educación en Salud e Intranet”. salud
salud ee Intranet
Intranet expone motivos, plantea exposición de
alternativas y gestiona soluciones motivos
mediante “Oficio” a las áreas
De la supervisión en unidades
correspondientes, Finanzas/ Oficio de
de información
Personal/Informática/ gestión
Conservación/Capacitación
96
Solicita por “Oficio” a la
Coordinación Clínica de
DIRECCIÓN DE LA UNIDAD
Educación e Investigación en
Salud y/o Jefatura de División de
Educación en Salud en la UMAE 100
Oficio
aplique la Cédula (anexo 3) para Analiza “Oficio” conjuntamente
identificar necesidades de con la Coordinación Clínica de
capacitación para el personal Educación e Investigación en
bibliotecario, necesidades de 2520-022-004 Oficio con
Salud o Jefatura de la División de
capacitación relacionada con los Anexo 3
Educación en Salud en la UMAE, exposición de
REIS dirigida al personal de las posibles alternativas de motivos
atención de la salud y solución
problemáticas.
101
COORDINACIÓN CLÍNICA DE EDUCACIÓN Notifica mediante “Oficio” los
E INVESTIGACIÓN EN SALUD O JEFATURA motivos de la baja de la UI a la
DE LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD Coordinación Auxiliar Médica de
EN LA UMAE Educación o a la Dirección de
Educación e Investigación en Oficio de baja
97 Salud, para revisar la de UI
problemática y alternativas de
Recibe instrucción y aplica la
solución.
Cédula en donde puede 2520-022-004
identificar Anexo 3

COORDINACIÓN AUXILIAR MÉDICA DE

EDUCACIÓN O DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
E INVESTIGACIÓN EN SALUD EN LA UMAE
Baja de UI Transformación
de UI
102
n Identificación
Recibe de la Dirección de la
Unidad “Oficio” con notificación Oficio de baja
de la baja de la UI, analiza de UI
Necesidades de problemática y busca alternativas
capacitación de solución con los recursos
relacionados

135
TT
R
R

Página 67 de 75 Clave: 2520-003-010

 R n
o

103 106
Notifica con “Oficio” a la
Acuerda con la Dirección de la
Coordinación de Educación en
unidad la baja de la UI, derivado
Salud, los motivos de la baja de Oficio de baja de
de la falta de solución a la UI y retiro de
la UI y solicita su retiro del
problemática de: plantilla, marco sistema
sistema.
presupuestal, espacio, etcétera.

104
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN
Solicitan al personal bibliotecario
EN SALUD
se realice el listado de material
bibliográfico para su baja de
107
acuerdo con Listados Listado de los libros Recibe “Oficio” de la
NOTA susceptibles para Coordinación Auxiliar Médica de
descarte, expurgo y/o para Educación o Dirección de
dar de baja definitiva, Educación e Investigación en O-C
2520-009-015 Salud en la UMAE con solicitud Oficio de baja de
de baja de la UI y retiro del UI y retiro de
Listado de las sistema
sistema, envía copia a la División
publicaciones periódicas
de Innovación Educativa y
susceptibles para descarte,
archiva original en “Minutario de Minutario de
expurgo y/o para dar de
control”. control
baja definitiva,
2520-009-016

DIVISIÓN DE INNOVACIÓN
105 EDUCATIVA
Recibe Listados y procede de
acuerdo al 2520-003-005, así 108
como la reubicación de equipo,
mobiliario y personal en las Recibe copia del “Oficio” con la
Listado de los libros solicitud de baja de la UI y envía C
UMNA y UMAE.
susceptibles para al Área de Documentación en Oficio de baja de
descarte, expurgo y/o para Salud para la gestión UI y retiro de
dar de baja definitiva, correspondiente. sistema
2520-009-015

Listado de las
publicaciones periódicas AREA DE DOCUMENTACIÓN EN
susceptibles para descarte, SALUD
expurgo y/o para dar de
baja definitiva, 109
2520-009-016 Recibe copia del “Oficio” de
solicitud de baja de la UI, registra C
los cambios en el “Directorio Oficio de baja
2520-003-005 electrónico del SIBIMSS” y de UI y retiro
archiva “Oficio”. de sistema
Actividad 1

Directorio
Directorio del
del
SIBIMSS
SIBIMSS
o

SS

Página 68 de 75 Clave: 2520-003-010

 S T
114
110 Analiza el incremento de las
actividades educativas, de
Notifica por “Oficio” la baja de la
docencia e investigación en la
UI al Centro Nacional de
Oficio que UMNA o de la UMAE o
Investigación Documental en
notifica baja disminución de áreas y
Salud (CENAIDS) para
de UI colecciones y considera la
conocimiento.
posibilidad de transformar la UI

111 115
Elabora “Oficio” con confirmación
de baja de la UI, y lo envía a la Notifica al Director de la Unidad
División de Innovación Educativa Oficio que mediante “Oficio” los motivos
confirma baja Oficio de
para su aprobación y gestión para transformar la UI
de UI transformación
correspondiente.

DIVISIÓN DE INNOVACIÓN DIRECCIÓN DE LA UNIDAD

EDUCATIVA
116
112
Recibe “Oficio” de la
Recibe por “Oficio” confirmación Coordinación Clínica de
de baja de la UI, autoriza y Oficio que Educación e Investigación en Oficio de
gestiona en la Coordinación de confirma baja Salud o Jefatura de la División de transformación
Educación en Salud de UI Educación en la UMAE, con
solicitud de transformación de la
UI.
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN 117
EN SALUD
Envía “Oficio” solicitud de
transformación de UI a la
113
Coordinación de Planeación y
Recibe “Oficio” con confirmación
Enlace Institucional y/o a la
de baja de la UI, firma y envía
Dirección de Educación e Oficio de
original a la Coordinación Auxiliar
Investigación en Salud en la transformación
Médica de Educación o Dirección
UMAE.
de Educación e Investigación en
Salud en la UMAE, archiva copia
en “Minutario de control O-C
Termina procedimiento Oficio que COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y
confirma baja ENLACE INSTITUCIONAL Y/O DIRECCIÓN
de UI DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
SALUD EN LA UMAE
Minutario de
control
118
Recibe de la Dirección de la
Unidad “Oficio” de solicitud de
transformación de la UI, envía a
O-C
la Coordinación de Educación en
Oficio de
Salud solicitando la
transformación
transformación de la UI y archiva
copia del oficio en “Minutario de
control”. Minutario de
control

U
U

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 U p

123
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN Recibe de la División de
EN SALUD Innovación Educativa “Oficio de
negativa de transformación” de la Oficio de negativa
UI, firma y autoriza su envío de transformación
119

Recibe “Oficio” de solicitud de

transformación de la UI y envía a
Oficio de COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y
la División de Innovación
transformación ENLACE INSTITUCIONAL Y/O DIRECCIÓN
Educativa.
DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
SALUD EN LA UMAE

124
DIVISIÓN DE INNOVACIÓN
EDUCATIVA Recibe “Oficio de negativa de
transformación” de la UI, e
120 instruye a la Dirección de la
Unidad notificar por correo
Recibe “Oficio” de solicitud de electrónico a la Coordinación
transformación de la UI y envía al Clínica de Educación e
Oficio de
Área de Documentación en Salud Investigación en Salud o Jefatura Oficio de negativa
transformación
para su gestión. de la División de Educación en de transformación
Salud de la UMAE.

AREA DE DOCUMENTACIÓN EN
COORDINACIÓN CLÍNICA DE EDUCACIÓN E
SALUD
INVESTIGACIÓN EN SALUD O JEFATURA DE
LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD EN
121
LA UMAE
Recibe “Oficio” de solicitud de
transformación de la UI, analiza y Oficio de 125
archiva oficio de petición. transformación Recibe “Oficio” que indica que no
se cumplió con los requisitos para
transformarse en CDS y se
continúe otorgando servicios de
información electrónica o de
¿Se acepta SI consulta de fuentes de
transformación? información electrónica según
sea el caso, para apoyar las
NO actividades de formación,
educación continua, docencia, Oficio de negativa
122
investigación y producción de transformación
Envía “Oficio de negativa de
científica.
transformación” de la UI a la
División de Innovación Educativa
para su gestión ante la Oficio de negativa
Coordinación de Educación en de transformación 135
Salud.

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN
EN SALUD

VV
p

Página 70 de 75 Clave: 2520-003-010

 V q

126 130
Registra los cambios en el Recibe “Oficio” de aceptación de
“Directorio del SIBIMSS”, elabora transformación de UI de la
“Oficio” que acepta la Coordinación de Educación en O-C
transformación de la UI, y envía a Directorio
Directorio del
del Salud, envía a la Dirección de la Oficio de
la División de Innovación SIBIMSS
SIBIMSS Unidad y archiva una copia en el aceptación de
Educativa para su aprobación y “Minutario de control”. transformación
gestión correspondiente. Minutario de
Oficio de
NOTA 1-2 control
aceptación de
transformación
DIRECCIÓN DE LA UNIDAD
127

Verifica la disponibilidad de 131

normatividad para el SIBIMSS Portal
Portal dede
Educación
Educación en en Recibe “Oficio” de aceptación de
O-C
Salud
Salud ee Intranet
Intranet transformación de la UI, y envía
Oficio de
copia a la Coordinación Clínica
aceptación de
de Educación e Investigación o
transformación
DIVISIÓN DE INNOVACIÓN Jefatura de la División de
EDUCATIVA Educación Salud en la UMAE y Minutario de
archiva en “Minutario de control” control
128
Recibe “Oficio” de aceptación de
transformación de la UI y
gestiona en la Coordinación de Oficio de COORDINACIÓN CLÍNICA DE EDUCACIÓN E
Educación en Salud. aceptación de INVESTIGACIÓN EN SALUD O JEFATURA DE
transformación LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD EN
LA UMAE

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN 132

EN SALUD Recibe “Oficio” de aceptación de
transformación de la UI, imprime O-C
129 y archiva en “Minutario de Oficio de
control” aceptación de
Recibe “Oficio” de aceptación de transformación
transformación de la UI firma y
autoriza su envío a la Minutario de
O-C control
Coordinación de Planeación y
Oficio de
Enlace Institucional y/o Dirección
aceptación de
de Educación e Investigación en SI NO
transformación ¿La UI se
Salud en la UMAE, archiva copia
transforma CDS?
en “Minutario de control” Minutario de
control

133 134
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y Notifica a la UI que no se
Inicia la elaboración de los transforma en CDS y que
ENLACE INSTITUCIONAL Y/O DIRECCIÓN
documentos indicados en el continúe otorgando servicios
DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN
“Oficio” como SL o SCE.
SALUD EN LA UMAE

W
W
q 40

Página 71 de 75 Clave: 2520-003-010

 W r

135 139
97
Recibe de la Coordinación de Recibe “Oficio” o “Memorando
Oficio o
Educación en Salud “Oficio con interno” de autorización de
memorando
solicitud de necesidades de 125 “Programa de capacitación para
Oficio con solicitud interno
capacitación” el personal bibliotecario” y
de necesidades de “Programa de capacitación” para Programa de
capacitación replicar los talleres para el capacitación para
aprovechamiento de REIS”. personal
136 bibliotecario
Analiza en la UI las necesidades
de capacitación relacionadas con Programa de
personal bibliotecarios y con los capacitación
REIS. aprovechamiento
de REIS
137
140
Elabora “Programa de Envía por “Oficio” o “Memorando
capacitación para el personal Programa de
interno” a la Coordinación Auxiliar
bibliotecario” y “Programa de capacitación para Médica de Educación o Dirección
capacitación para replicar los personal Oficio o
de Educación e Investigación en memorando
talleres para el aprovechamiento bibliotecario
Salud en UMAE el “Programa de interno
de REIS” y los presenta al Programa de capacitación para el personal
Director de la Unidad para capacitación bibliotecario” y “Programa de Programa de
autorización. aprovechamiento capacitación” para replicar los capacitación para
de REIS talleres para el aprovechamiento personal
de REIS”. bibliotecario
Programa de
DIRECCIÓN DE LA UNIDAD capacitación
aprovechamiento
138 de REIS

Recibe “Programa de
capacitación para el personal Programa de COORDINACIÓN AUXILIAR MÉDICA DE
bibliotecario” y “Programa de capacitación para EDUCACIÓN O DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN E
capacitación” para replicar los personal INVESTIGACIÓN EN UMAE
talleres para el aprovechamiento bibliotecario
de REIS”, los analiza y autoriza 141
mediante “Oficio” o “memorando Programa de
interno” a la Coordinación Clínica capacitación
de Educación en Salud y/o aprovechamiento Recibe “Oficio” o “Memorando
Jefatura de la División de de REIS interno” con el “Programa de Oficio o
Educación en Salud, la gestión capacitación para el personal memorando
Oficio o bibliotecario” y “Programa de interno
en el nivel Delegacional, UMAE o
memorando capacitación” para replicar los
en el Órgano Normativo, según Programa de
interno talleres para el aprovechamiento
corresponda. capacitación para
de REIS” y revisa.
personal
bibliotecario
COORDINACIÓN CLÍNICA DE EDUCACIÓN E Programa de
INVESTIGACIÓN EN SALUD O JEFATURA DE capacitación
LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD EN aprovechamiento
LA UMAE de REIS

XX
r

Página 72 de 75 Clave: 2520-003-010

 X s

142
Identifica necesidades en la “Hoja DIVISIÓN DE INNOVACIÓN
de verificación del diagnóstico EDUCATIVA
situacional de la Unidad de Hoja de verificación
Información” clave 2520-011-001 145
del diagnóstico
destacando situacional de Recibe “Oficio” con “Programa de
-Personal bibliotecario con mayor la Unidad capacitación para el personal
formación académica en el área de Información bibliotecario” y “Programa de Oficio con
para apoyar en las actividades de 2520-011-001 capacitación para replicar los programas
capacitación talleres para el aprovechamiento
-Unidad de Información con mejor de REIS”; y envía al Área de
desempeño para el Documentación en Salud para la O-C
adiestramiento en servicio organización y gestión Programa de
NOTA 1-2 correspondiente, archiva original. capacitación para
personal
bibliotecario
143 O-C
Gestiona ante la Coordinación de Programa de
Educación en Salud la capacitación
capacitación del personal aprovechamiento
bibliotecario para los talleres de de REIS
Oficio
aprovechamiento de los REIS,
envía “Oficio” junto con el
“Programa de capacitación para Programa de
el personal bibliotecario” y capacitación para AREA DE DOCUMENTACIÓN EN
“Programa de capacitación para personal SALUD
replicar los talleres para el bibliotecario
aprovechamiento de REIS”. 146
Programa de
Recibe “Oficio” con “Programa de
capacitación
capacitación para el personal
aprovechamiento Oficio con
bibliotecario” y “Programa de
de REIS programas
capacitación para replicar los
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN talleres para el aprovechamiento C
EN SALUD de REIS”; y apoya las actividades Programa de
de capacitación presenciales y/o capacitación
en línea, solicita mediante “Oficio” para personal
144 reporte de las actividades de bibliotecario
Recibe “Oficio” con “Programa de capacitación replicadas sobre los C
O-C
capacitación para el personal REIS. Programa de
Oficio con
bibliotecario” y “Programa de programas capacitación
capacitación para replicar los O-C aprovechamiento
talleres para el aprovechamiento Programa de de REIS
de REIS”; para la capacitación capacitación para
del personal bibliotecario y para 147
personal
los talleres para aprovechamiento Oficio reporte de
bibliotecario Elabora “Base datos” para el actividades
de los REIS, envía “Oficio” a la O-C
control de la capacitación
División de Innovación Educativa Programa de
realizada en las delegaciones y
y archiva copia. capacitación
UMAES.
aprovechamiento
de REIS
O-C Base
Base de
de datos
datos
Oficio a la DIE
s
FIN

Página 73 de 75 Clave: 2520-003-010

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la apertura,
transformación y baja de Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

Clave Título del documento Observaciones

2520-013-004 Requisitos para la apertura de Unidades de Anexo 1

Información del Sistema Bibliotecario del
IMSS

2520-022-002 Cédula de la Unidad de Información Anexo 2

2520-022-004 Cédula para la supervisión de Unidades de Anexo 3

Información

2520-011-001 Hoja de verificación del diagnóstico Procedimiento para

situacional de la Unidad de Información elaborar el programa
anual de trabajo de
las unidades de
información del
Sistema Bibliotecario
del IMSS
Anexo 1
2520-003-001

2520-009-003 Estudio de necesidades de información Procedimiento para

elaborar el programa
anual de trabajo de
las unidades de
información del
Sistema Bibliotecario
del IMSS
Anexo 4
2520-003-001

2520-019-001 Programa anual de trabajo de la Unidad de Procedimiento para

Información elaborar el programa
anual de trabajo de
las unidades de
información del
Sistema Bibliotecario
del IMSS
Anexo 7
2520-003-001

Página 74 de 75 Clave: 2520-003-010

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la apertura,
transformación y baja de Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

2520-009-015 Listado de los libros susceptibles para Procedimiento para

descarte, expurgo y/o para dar de baja realizar el desarrollo
definitiva de colecciones en las
Unidades de
Información del
Sistema Bibliotecario
del IMSS
Anexo 4
2520-003-005

2520-009-016 Listado de las publicaciones periódicas Procedimiento para

susceptibles para descarte, expurgo y/o realizar el desarrollo
para dar de baja definitiva de colecciones en las
Unidades de
Información del
Sistema Bibliotecario
del IMSS
Anexo 5
2520-003-005

Página 75 de 75 Clave: 2520-003-010

 ANEXO 1
“Requisitos para la apertura de Unidades de Información del
Sistema Bibliotecario del IMSS”

Página 1 de 3 Clave: 2520-003-010

 DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS
UNIDAD DE EDUCACIÓN INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD

Requisitos para la apertura de Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

Para la solicitud de apertura de las Unidades de Información (UI), se considerarán los siguientes
aspectos:

1. Tipo de Unidad de Información: se establecerá de acuerdo al nivel de atención de la

Unidad Hospitalaria de adscripción.
1.1. Centros de Documentación en Salud (CDS) en Centros Médicos Nacionales, Hospitales
de Especialidad, Hospitales Generales de Zona y Escuelas de Enfermería.
1.2. Sala de Lectura (SL): en Unidades de Medicina Familiar, Centros de Investigación
Educativa y Formación Docente (CIEFD) y Centros de Investigación.
1.3. Salas de Consulta Electrónica (SCE) en Unidades de Medicina Familiar.

2. Plantilla de personal: De acuerdo al tipo de UI se deberá contar con una plantilla de

personal bibliotecario.

Unidades de Información
Sala de Lectura Centro de Documentación
en Salud
ESCUELA DE
CATEGORÍA CIEFD UMF HGZ /HGR UMAE
ENFERMERÍA

Bibliotecario 1 1 2
Asistente Bibliotecario 1 1 2 2
Técnico en Bibliotecas 2 3 3

Si la demanda de los servicios que presta la UI fueran excesivos para el personal señalado, se
podrá mediante previo estudio solicitar y autorizar una ampliación de la plantilla de personal
bibliotecario.

3. Turnos: Las UI deberán funcionar con jornada de 8:00 h para cubrir los turnos matutino,
vespertino y jornada acumulada para sábados y domingos.

4. Señalización interna y externa: Indicar con letreros dentro de la Unidad Hospitalaria la

ubicación de Centro de Documentación en Salud, Sala de Lectura o Sala de Consulta
Electrónica.

5. Área física: De acuerdo al tipo de UI, se deberá contar con espacio físico para el personal
bibliotecario, estantería, servicios, acervo y usuarios:

5.1 Unidad de Información

CDS SL SCE
250 m2 190 m2 100 m2 60 m2

5.2 Personal Bibliotecario

Para 3 personas por turno 250 m2
2520-013-004
Página 2 de 3 Clave: 2520-003-010
5.3 Estantería
Cerrada Libros
2
403 m por cada 1,000 vol.
2
Revistas: 8.06 m por cada 1,000 vol.
2
Abierta Libros 465 m por cada 1,000 vol.
2
Revistas encuadernadas: 9.35 m por cada 1,000 vol.

6. Servicios: Deberán ofrecer los servicios de préstamo, búsqueda de información y

recuperación, difusión y promoción.

7. Recursos:
7.1 Mobiliario
Sillas:  Altura de 42 a 45 cm.
 Número de sillas de acuerdo al espacio físico y al número de usuarios potenciales.
Anaqueles:  Entrepaños sencillos. 2.12 m de alto, 90 cm de ancho y 36 cm de profundidad.
 Entrepaños dobles. 2.12 m de alto, 90 cm de ancho y 66 cm de profundidad.
 La separación entre dos entrepaños será de 30 cm, de modo que podrán colocarse
siete entrepaños por anaquel, quedando el primero a 5 cm de altura respecto al
piso y el último a 215 cm.
Equipo de Mueble para equipos de cómputo
Cómputo:
Archivero:  Cuerpo y cajones metálicos, con chapa, cajones de ancho suficiente para hojas
tamaño oficio.
 Soporte corredizo en el interior de los cajones.
Exhibidores:  Libreros metálicos de 90 cm de ancho, 182 de altura y 25 cm de profundidad.
 Inclinación de entrepaños de 30° y 45° para una mejor visión del material.

7.2 Equipo
Fotocopiadora
Equipo de cómputo
Impresora
Extintores
Escáner
7.3 Financieros
Plantilla de personal bibliotecario
Encuadernación
Material de fotocopiado.
Material de consumo y papelería

8. Iluminación y temperatura
Área pública y
Sala de Lectura Acervo
personal
Iluminación natural Ventanas Ventanas No se recomienda
Iluminación artificial
500-800 500-800 100
(lux)*
Temperatura 22 a 24 °C
* Lámparas fluorescentes con filtros protectores de rayos ultravioleta.
2520-013-004

Página 3 de 3 Clave: 2520-003-010

 ANEXO 2
“Cédula de la Unidad de Información”

Página 1 de 6 Clave: 2520-003-010

 DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS
UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD

Cédula de la Unidad de Información

Instrucciones:

El personal de la Coordinación de Educación en Salud, tiene el interés de actualizar el directorio de las Unidades de Información que
integran el Sistema Bibliotecario Institucional, por lo que le solicitamos responda esta cédula en forma sincera y objetiva.
1
Delegación _________________________________________________________
2
Fecha
_____/_____/_____/
DD MM AA
Nombre de la Unidad Médica, de Investigación o Normativa 3 Unidad Médica Sede
4

Sede ( ) Subsede ( )
Dirección: Teléfono directo Conmutador y extensión
5 6 7

UMAE
Teléfono y extensión Correo electrónico
Nombre del Director
8 12 13

Nombre del Director de Educación e Investigación en

Salud
9

Nombre del Jefe de División de Educación en Salud

10

Nombre del Jefe de Educación e Investigación Médica

11

HOSPITALES GENERALES, REGIONALES, UNIDADES DE MEDICINA FAMILIAR, UNIDADES

ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS
Teléfono y extensión Correo electrónico
Nombre del Director
14

16 17
Nombre del Coordinador Clínico de Educación e
Investigación en Salud
15

2520-022-002
Página 2 de 6 Clave: 2520-003-010
 Unidad de Información (UI)
19

Clave de UI Centro de Documentación en Salud Sala de Lectura Sala de Consulta Electrónica

18
CDS ( ) SL ( ) SCE ( )

Turno: Horario de servicio Teléfono y extensión

Matutino ( ) Vespertino ( ) 21 22
20
Jornada Acumulada ( )
Personal Bibliotecario

Cobertura de plazas de personal bibliotecario en Centros de Documentación en Salud o Salas de Lectura

N°. Categoría Autorizadas 23 Ocupadas 24 Vacantes 25

1 Bibliotecario
2 Asistente de Bibliotecario
3 Técnico en Bibliotecas

Nombre del personal bibliotecario del Centro de Documentación en Salud o Sala de Lectura:

En la categoría registrar abreviatura según sea el caso: Bibliotecario = B, Asistente de Bibliotecario = AB, Técnico en Bibliotecas = TB
N°. Nombre Categoría Turno Correo Electrónico

1
26 27 29
28
2

2520-022-002

Página 3 de 6 Clave: 2520-003-010

 ANEXO 2
“Cédula de la Unidad de Información”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Delegación El nombre de la Delegación donde se

ubica la Adscripción de la Unidad de
Información.

2 Fecha Día, mes y año en que se llena el formato.

3 Nombre de la Unidad Médica, El nombre de Adscripción donde se ubica

de Investigación o Normativa la Unidad de Información.

4 Unidad Médica Sede Una “X” dentro del paréntesis que

corresponda.

5 Dirección El nombre de la calle, número, colonia y

código postal de la Unidad de
Adscripción.

6 Teléfono directo El número telefónico directo donde puede

establecer contacto la Unidad Normativa.

7 Conmutador / extensión El número telefónico del conmutador y

número de extensión donde puede
establecer contacto la Unidad Normativa.

8 Nombre del Director El nombre completo del Director de la

UMAE.

9 Nombre del Director de El nombre completo del personal que

Educación e Investigación en ocupa el cargo solicitado.
Salud

10 Nombre del Jefe de División de El nombre completo del personal que

Educación en Salud ocupa el cargo solicitado.

11 Nombre del Jefe de Educación e El nombre completo del personal que

Investigación Médica ocupa el cargo solicitado.
2520-022-002

Página 4 de 6 Clave: 2520-003-010

 ANEXO 2
“Cédula de la Unidad de Información”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

12 Teléfono y extensión El número telefónico del conmutador e

incluir número de extensión del personal
con el cargo solicitado.

13 Correo electrónico La dirección de correo electrónico

institucional del personal con el cargo
solicitado.

14 Nombre del Director El nombre completo del Director de la

Unidad de Información.

15 Nombre del Coordinador Clínico El nombre completo del personal que

de Educación e Investigación en ocupa el cargo solicitado.
Salud

16 Teléfono y extensión El número telefónico del conmutador e

incluir número de extensión del personal
con el cargo solicitado.

17 Correo electrónico La dirección de correo electrónico

institucional del personal con el cargo
solicitado.

18 Clave de la UI La clave alfanumérica asignada para

identificar a cada Unidad de Información.

19 CDS, SL, SCE Una “X” en la opción que corresponde al

tipo de Unidad de Información.

20 Turno Una “X” dentro del paréntesis en la opción

de opción que corresponde.

21 Horario de servicio El rango de horas en que otorga servicios

bibliotecarios la Unidad de Información.

2520-022-002

Página 5 de 6 Clave: 2520-003-010

 ANEXO 2
“Cédula de la Unidad de Información”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

22 Teléfono y extensión El número telefónico directo o del

conmutador, incluir número de extensión
de la Unidad de Información.

23 Autorizadas El número de plazas autorizadas de la

categoría solicitada.

24 Ocupadas El número de plazas ocupadas de la

categoría solicitada.

25 Vacantes El número de plazas vacantes de la

categoría solicitada.

26 Nombre El nombre completo del personal

bibliotecario.

27 Categoría El nombre de la categoría que ocupa en

la plantilla de la Unidad de Información el
personal bibliotecario.

28 Turno El horario de jornada que cubre el

personal bibliotecario en la Unidad de
Información.

29 Correo electrónico La dirección de correo electrónico

institucional del personal bibliotecario que
puede ser utilizada para establecer
comunicación.

2520-022-002

Página 6 de 6 Clave: 2520-003-010

 ANEXO 3
“Cédula para la supervisión de Unidades de Información”

Página 1 de 8 Clave: 2520-003-010

 DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD
JEFATURA DE AREA DE DOCUMENTACIÓN EN SALUD

CÉDULA PARA LA SUPERVISIÓN A UNIDADES DE INFORMACIÓN (UI) DEL SISTEMA

BIBLIOTECARIO DEL IMSS (SIBIMSS)

Delegación _________________________________________________________ 2

Fecha
_____/_____/_____/
DD MM AA
Nombre de la Unidad Médica o de Investigación 3

____________________________________________________________________________________________________

Unidad de Información (UI) 5

Clave de UI 4 Centro de Documentación en Salud Sala de Lectura Sala de Consulta Electrónica

CDS ( ) SL ( ) SCE ( )

6 Personal bibliotecario

Categorías: Bibliotecario (B) Asistente de Bibliotecario (AB) Técnico de Bibliotecas (TB)

N° Nombre Categoría Turno Correo Institucional

7 Problemática plazas

Categoría Etiquetada Jubilación Sindicato Transformación

Bibliotecario

Asistente de
Bibliotecario

Técnico de Bibliotecas

2520-022-004
Página 2 de 8 Clave: 2520-003-010
 8
Infraestructura

¿Consideran que la ubicación física es apropiada? SI ( ) NO ( )

¿Por qué?

¿Consideran que el espacio asignado a la UI, cubre las demandas SI ( ) NO ( )

de los usuarios potenciales que tiene la Unidad Médica?
¿Por qué?

¿Consideran que el mobiliario es moderno y con diseño ergonómico SI ( ) NO ( )

propio para la UI?
¿Por qué?

¿La UI cuenta con salida de emergencia? SI ( ) NO ( )

¿Por qué?

¿La UI cuenta con ventilación e iluminación natural? SI ( ) NO ( )

¿Por qué?

¿La UI cuenta con línea telefónica o extensión? SI ( ) NO ( )

¿Por qué?

¿El personal bibliotecario cuenta con equipo de cómputo para SI ( ) NO ( )

realizar sus actividades de trabajo?
Especifique

¿La Unidad Médica cuenta con un programa para mejorar la SI ( ) NO ( )

infraestructura de la UI?
Especifique

9
Normatividad

¿La organización del CDS está con bases bibliotecológicas acorde SI ( ) NO ( )

al procedimiento 2520-003-012?
¿Conoce los documentos normativos autorizados para el SIBIMSS? SI ( ) NO ( )
¿Consulta la normatividad para las Unidades de Información SI ( ) NO ( )
disponible en el portal de la Coordinación de Educación en Salud?
¿Aplica la normatividad en el desarrollo de las actividades? SI ( ) NO ( )
¿Cuentan con el programa anual de trabajo? SI ( ) NO ( )
¿El programa anual de trabajo es acorde al procedimiento 2520-
SI ( ) NO ( )
003-001?
¿Realiza evaluación de colecciones y de servicios? SI ( ) NO ( )
¿Utiliza las encuestas indicadas en los procedimientos para
SI ( ) NO ( )
evaluar la calidad de los servicios?
¿Realiza el proceso para el descarte de material acorde al
SI ( ) NO ( )
procedimiento 2520-003-005?
¿Realiza los informes solicitados por la unidad y la Delegación SI ( ) NO ( )
correspondiente?
¿Utiliza los informes para el control de préstamo del procedimiento SI ( ) NO ( )
2520-003-015
2520-022-004
Página 3 de 8 Clave: 2520-003-010
 10
Colecciones
¿La colección es acorde con las necesidades de información de los SI ( ) NO ( )
usuarios de la Unidad Médica?

11 Publicaciones Periódicas
¿El proceso técnico de las publicaciones periódicas está acorde al SI ( ) NO ( )
procedimiento 2520-003-003
¿Las revistas se encuentran en los estantes ordenadas SI ( ) NO ( )
alfabéticamente por título?
¿Realizan el proceso físico (sellado) de las revistas? SI ( ) NO ( )
¿Realizan el proceso técnico (registro en kardex) de las revistas? SI ( ) NO ( )

12
Libros
¿El proceso técnico de los libros está acorde al procedimiento SI ( ) NO ( )
2520-003-012?
¿Cuentan con catálogo bibliográfico? SI ( ) NO ( )
¿El catálogo bibliográfico es manual? SI ( ) NO ( )
¿El catálogo se encuentra en formato impreso? SI ( ) NO ( )
Especifique
Tarjetas ( ) Listado Carpetas ( ) Otro ( )
¿El catalogo bibliográfico manual se encuentra dividido: autor, título SI ( ) NO ( )
y temas?
¿El catálogo se encuentra en formato electrónico? SI ( ) NO ( )
Especifique
Excel ( ) Access ( ) Otro ( )
¿El catalogo bibliográfico manual se encuentra dividido: autor, título SI ( ) NO ( )
y tema(s)?
¿El proceso de descarte de material se realiza analizando las SI ( ) NO ( )
especialidades de la Unidad Médica de 1°o 2º Nivel de Atención?
Especifique

¿Participan los médicos especialistas en el proceso de selección SI ( ) NO ( )

para el descarte de material?
Especifique

¿Se aplican los criterios institucionales para el retiro o baja de SI ( ) NO ( )

materiales documentales en el proceso de descarte?
Especifique

13
Servicios
¿Utiliza los formatos establecidos en el procedimiento 2520-003- SI ( ) NO ( )
015 para otorgar el servicio?
¿Aplican el reglamento para otorgar el servicio de préstamo? SI ( ) NO ( )
¿Utiliza el formato de credencial de préstamo para usuarios SI ( ) NO ( )
establecido en el procedimiento 2520-003-015?
¿Lleva control diario de los préstamos en sala y a domicilio? SI ( ) NO ( )
¿Tiene establecidos convenios de préstamo interbibliotecario SI ( ) NO ( )
conforme al procedimiento 25200-003-015?
¿Lleva control de los préstamos interbibliotecario? SI ( ) NO ( )
¿Realiza intercambio de información con CDS del Instituto? SI ( ) NO ( )
¿Aplica el lineamiento 2520-013-001 para la consulta a fuentes de SI ( ) NO ( )
información electrónica y uso de equipo de cómputo?
2520-022-004
Página 4 de 8 Clave: 2520-003-010
¿Promueve y otorga asesoría en el uso de los Recursos SI ( ) NO ( )
Electrónicos de Información en Salud (REIS)?
¿Tiene problemas con el acceso a textos completos de SI ( ) NO ( )
publicaciones electrónicas disponibles en el portal de la
Coordinación?
¿Informa de los problemas detectados a la Coordinación de SI ( ) NO ( )
Educación en Salud?
¿Tiene restricciones en el acceso a Internet? SI ( ) NO ( )
¿El acceso a los recursos electrónicos a través de la red SI ( ) NO ( )
institucional es óptimo?

14
Formación de usuarios
¿Planea las actividades acorde al procedimiento 2520-003-009? SI ( ) NO ( )
¿Realiza actividades para la formación de usuarios? SI ( ) NO ( )
¿Evalúa la satisfacción del alumno después del proceso SI ( ) NO ( )
académico?
¿Lleva un control de las actividades realizadas? SI ( ) NO ( )
¿Participa el personal bibliotecario en las actividades educativas de SI ( ) NO ( )
la Unidad?
¿El personal bibliotecario está capacitado en el uso y SI ( ) NO ( )
aprovechamiento de los REIS?
¿El personal bibliotecario informa sobre las necesidades de SI ( ) NO ( )
capacitación de los REIS?

15
Promoción y Difusión
¿El servicio de DSI está acorde al perfil de interés de la Unidad? SI ( ) NO ( )
¿Propicia el aprovechamiento de Alertas Bibliográficas a través de SI ( ) NO ( )
los REIS?
¿Realiza actividades de promoción y difusión de servicios del CDS? SI ( ) NO ( )
¿Difunde y da a conocer las adquisiciones recientes? SI ( ) NO ( )

Actualización o Capacitación Personal Bibliotecario

16
¿El personal bibliotecario tiene formación profesional? SI ( ) NO ( )
Biblioteconomía, Bibliotecología o Ciencias de la Información
Especifiqué

¿El personal bibliotecario es egresado de los cursos de formación SI ( ) NO ( )

del Instituto?
Especifiqué

¿El personal bibliotecario asiste a eventos de capacitación o SI ( ) NO ( )

actualización?
Especifique

¿El personal bibliotecario no tiene formación profesional o proviene SI ( ) NO ( )

de otras categorías?
Especifique

¿El personal bibliotecario requiere de capacitación sobre los REIS? SI ( ) NO ( )

Especifique

2520-022-004

Página 5 de 8 Clave: 2520-003-010

 17 Otras actividades

¿La UI otorga el servicio de fotocopiado? SI ( ) NO ( )

¿El servicio de fotocopiado es concesionado? SI ( ) NO ( )
¿El servicio de fotocopiado respeta los derechos de autor? SI ( ) NO ( )
¿El personal bibliotecario se dedica a sacar fotocopias? SI ( ) NO ( )
Si la respuesta es sí, indique las razones y señale el tiempo invierte de su jornada laboral.

¿El personal bibliotecario se dedica a otras actividades que no SI ( ) NO ( )

están descritas en los procedimientos?
Especifique

¿El fotocopiado en la UI es exclusivo de material bibliográfico? SI ( ) NO ( )

Especifique

Observaciones
18

Elaboró 19 20

Nombre y firma Responsable de la Unidad de

Información

2520-022-004
Página 6 de 8 Clave: 2520-003-010
 ANEXO 3
“Cédula para la supervisión de Unidades de Información”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Delegación La Delegación a la que pertenece la Unidad

de Información.

2 Fecha El día, mes y año en que se llena el formato.

3 Nombre de la Unidad El nombre de la Unidad en donde se ubica la

Médica o de Unidad de Información.
Investigación

4 Clave UI El nombre de la clave asignada a la Unidad de

Información.

5 Unidad de Una “X” dentro del paréntesis en la opción que

Información corresponde de acuerdo el tipo de unidad.

6 Personal El nombre y apellidos del personal

bibliotecario bibliotecario, la categoría y turno y correo
electrónico; en caso de que la plaza se
encuentre vacante registrar la abreviatura
VAC.

7 Problemática plazas Una “X” en la opción que corresponde el

estado actual de plaza vacante.

8 Infraestructura Una “X” dentro del paréntesis en la opción que

corresponde, sólo en caso negativo indicar el
motivo.

9 Normatividad Una “X” dentro del paréntesis en la opción que

corresponde, de acuerdo a los diferentes
aspectos que se evalúan: normatividad,
programa de trabajo, evaluación e informes.

10 Colecciones Una “X” dentro del paréntesis en la opción que

corresponde, de acuerdo a los diferentes
aspectos que se evalúan.

2520-022-004

Página 7 de 8 Clave: 2520-003-010

 ANEXO 3
“Cédula para la supervisión de Unidades de Información”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

11 Publicaciones Una “X” dentro del paréntesis en la opción que
periódicas corresponde, de acuerdo a los diferentes
aspectos que se evalúan.

12 Libros Una “X” dentro del paréntesis en la opción que

corresponde, de acuerdo a los diferentes
aspectos que se evalúan.
.
13 Servicios Una “X” dentro del paréntesis en la opción que
corresponde, de acuerdo a los diferentes
aspectos que se evalúan.

14 Formación de Una “X” dentro del paréntesis en la opción que

usuarios corresponde, de acuerdo a los diferentes
aspectos que se evalúan.

15 Promoción y Difusión Una “X” dentro del paréntesis en la opción que

corresponde, de acuerdo a los diferentes
aspectos que se evalúan.

16 Actualización o Una “X” dentro del paréntesis en la opción que

Capacitación corresponde, de acuerdo a los diferentes
Personal aspectos que se evalúan, en caso negativo
Bibliotecario indicar el motivo.

17 Otras actividades Una “X” dentro del paréntesis en la opción que

corresponde, de acuerdo a los diferentes
aspectos que se evalúan, en caso negativo
indicar el motivo.

18 Observaciones La información adicional que describa la

situación de la UI, cuando sea necesario.

19 Elaboró El nombre y firma del directivo de la Unidad,

Delegación o UMAE que llenó la cédula.

20 La firma del Responsable de la Unidad de

Información.

2520-022-004
Página 8 de 8 Clave: 2520-003-010