Código: MN-MTTO-001
MANUAL DE FUNCIONES, Fecha de vigencia
RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS 31-12-2018
LABORALES Versión 01
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Director Nacional de Mantenimiento.
CARGO AL QUE REPORTA Vicepresidente de Operaciones.
Técnico Electricista I, Técnico Mecánico I, Técnico Electromecánico, Auxiliar de
CARGO(S) QUE LE REPORTAN Mantenimientos Locativos, Aprendiz Asistente de Mantenimiento, Líder De
Taller Mecánico.
ÁREA Mantenimiento.
CONDUCTO REGULAR Vicepresidente de Operaciones.
SUCURSAL Galapa.
2. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, coordinar, organizar y ejecutar las actividades del área de mantenimiento a nivel nacional. De igual manera
velara por la programación de los mantenimientos preventivos a las máquinas, equipos y locaciones de la empresa
Steckerl Aceros S.A.S brindando su apoyo en el proceso que se requiera.
3. PERFIL DEL CARGO
3.1. COMPETENCIAS DE CONTRATACIÓN.
FACTOR REQUISITO ALTERNATIVA (HOMOLOGACIÓN)
Ingeniero Mecánico,
Educación NO APLICA
Industrial o afines.
Maquinaria industrial
Conocimientos Específicos Planificación y control
Paquete de Office
Tiempo ALTERNATIVA
Descripción
Mínimo (HOMOLOGACIÓN)
Experiencia Laboral Experiencia en cargos
liderando mantenimientos
3 años NO APLICA
en máquinas del sector
metalero o industrial.
3.2. HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL CARGO
3.2.1. HABILIDADES TRANSVERSALES
Página 1 de 6
Código: MN-MTTO-001
MANUAL DE FUNCIONES, Fecha de vigencia
RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS 31-12-2018
LABORALES Versión 01
RELACIONES INTERPERSONALES: Capacidad para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y
basadas en el respeto, mostrando en todo momento facilidad para interactuar de forma positiva con personas clave
para su cargo y para la organización.
MANEJO OPORTUNO DEL TIEMPO: Dedicación eficaz y suficiente a sus actividades laborales para desarrollarlas
con satisfacción, y obteniendo los resultados esperados.
TRABAJO EN EQUIPO: Capacidad para establecer relaciones participativas y cooperativas, compartiendo
recursos y conocimiento para desempeñar actividades articuladamente orientadas al logro de objetivos y metas de
su cargo y de la empresa en general.
MANEJO EMOCIONAL: Capacidad para responder emocionalmente de manera equilibrada al enfrentar
situaciones tensas o de adversidad.
3.2.2. HABILIDADES ESPECÍFICAS
DISPOSICIÓN AL MEJORAMIENTO: Capacidad para proponer acciones de mejora con respecto a sus funciones
laborales, buscando en todo momento mejorar los procesos, procedimientos, actividades y otros aspectos
relacionados con su trabajo.
PROACTIVIDAD: Habilidad para asumir la iniciativa y anticiparse a proponer soluciones a problemas y
necesidades futuras que puedan darse en relación a su trabajo, manteniendo en todo momento un enfoque hacia el
logro de los resultados deseados.
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Habilidad para escuchar, entender y transmitir empáticamente ideas, información y
opiniones, siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso comunicativo y garantizando que el mensaje
haya sido entendido.
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN: Capacidad para analizar de forma precisa y detallada los datos y hechos
disponibles, identificando sus relaciones, validez y utilidad.
ORIENTACIÓN AL LOGRO: Motivación intrínseca para orientar el propio comportamiento hacia el cumplimiento de
sus funciones, objetivos y metas de índole laboral.
PRACTICIDAD: Capacidad para actuar y tomar decisiones ágiles teniendo en cuenta la premura necesaria para
dar solución a situaciones adversas.
ANÁLISIS Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS: Capacidad para analizar y dar solución a problemas detectados,
diseñando y emprendiendo las acciones correctoras necesarias
PERSPECTIVA ESTRATÉGICA: Poseer capacidad para diseñar y ejecutar estrategias enfocadas hacía la
optimización y mejoramiento de los procesos del área de producción.
PERSONALIDAD INFLUYENTE: Capacidad para influir positivamente en los trabajadores a su cargo,
impulsándolos a entregar su mayor potencial en beneficio de los objetivos y metas del área de mantenimiento.
ACTITUD DE SERVICIO: Disposición de actuar, sentir y/o pensar en torno a las necesidades del cliente para lo
cual dirige toda sus acciones como estrategia para garantizar la satisfacción de los mismos.
Página 2 de 6
Código: MN-MTTO-001
MANUAL DE FUNCIONES, Fecha de vigencia
RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS 31-12-2018
LABORALES Versión 01
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
CICLO PHVA FRECUENCIA
FUNCIONES
P H V A O D P
Gestionar, coordinar y velar por el mantenimiento de las
X X
diversas sucursales.
Realizar recorrido por planta para examinar maquinaria,
X X
compresores, energía, sistemas de aire, etc.
Observar las tareas del personal en planta, y realizar
Supervisar el X X
seguimiento a las mismas.
personal y
máquinas de la Realizar llamadas a las sucursales con el fin de supervisar
empresa el trabajo de la planta. X X
Tomar acciones correctivas en caso de presentarse alguna
X X
novedad con máquinas o personal.
Brindar apoyo a los técnicos del área de mantenimiento
cuando estos lo requieran en el arreglo de la maquinaria X X
afectada.
Realizar plan de mantenimiento, ya sea correctivo o
X X
preventivo.
Coordinación de
mantenimientos
preventivos y Asignar tareas al personal para la ejecución de los
correctivos a mantenimientos acorde a las capacidades de X X
maquinaria y conocimientos del personal.
Puente Grúa.
Velar por el óptimo cumplimiento del plan de
X X
mantenimientos, con los métodos y tiempos establecidos.
Identificar repuestos y/o material faltantes en el inventario
X X
del área.
Gestión de compra
de repuestos Informar al Coordinador de Compras las especificaciones
nacionales e técnicas de los repuestos y/o material, para que proceda X X
importados con la respectiva compra.
Recibir en almacén el repuesto y/o material solicitado. X X
Realizar conteo de piezas de puente grúa e identificar
Gestión de piezas que hagan falta para su posterior solicitud de X X
Inventario Puente compra.
Grúa Enviar informe de inventario de puente grúa al área de
X X
contabilidad.
Gestión de Monitorear inventario de piezas mecánicas y garantizar que
X X
Inventario de exista un stock de seguridad.
Página 3 de 6
Código: MN-MTTO-001
MANUAL DE FUNCIONES, Fecha de vigencia
RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS 31-12-2018
LABORALES Versión 01
piezas Solicitar la compra de las piezas mecánicas que se
X X
mecánicas requieran.
Estudiar, indagar, conocer, identificar y establecer la naturaleza y particularidades de
cada una de la maquinaria existente en planta, para de esta manera buscar X X
estrategias eficientes y asertivas cuando una de estas presente un daño o anomalía.
Brindar apoyo telefónico a las sucursales cuando se presente una novedad en una de
las maquinas, siguiendo un lenguaje claro para el éxito de este proceso. De igual X X
manera este apoyo se brindará en la sucursal Galapa cuando se encuentre por fuera
de las instalaciones.
Coordinar la instalación de maquinaria nueva y sistemas de apoyo. X X
Generar en sistema EMAINT ordenes de trabajo ODT por los mantenimientos
X X
efectuados, o programar al sistema para que se generen automáticamente.
Identificar y aplicar mejoras en maquinarias de la empresa y sus sucursales. X X
Realizar cálculos y rediseños de maquinarias. X X
Brindar soporte técnico en cuanto a maquinaria y puente grúa en las sucursales a
X X
nivel nacional.
Coordinar mantenimiento de camiones de la empresa, gestionar compra de llantas,
X X
frenos y demás repuestos.
Decidir cuando los camiones deben ser enviados a taller, según la gravedad del daño. X X
Coordinar mantenimientos locativos en la empresa. X X
Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos a los montacargas de la empresa
X X
y sus sucursales.
Participar enviando información correspondiente al área de mantenimiento para que
X X
el área de contabilidad realice el respectivo informe de gastos de la empresa.
Realizar entrevistas al personal aspirante al área de mantenimiento de la empresa. X X
Revisar y negociar el contrato de energía con la empresa prestadora del servicio. X X
Cumplir con demás tareas y funciones asignadas por el Jefe Inmediato. X X
Cumplir con el horario establecido por la organización. X X
5. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
AUTORIDAD El Director Nacional de Mantenimiento posee
autoridad para:
Otorgar y autorizar permisos, vacaciones y
cambios de turno al personal del área de
Página 4 de 6
Código: MN-MTTO-001
MANUAL DE FUNCIONES, Fecha de vigencia
RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS 31-12-2018
LABORALES Versión 01
mantenimiento.
Tomar decisiones en cuanto al área de
mantenimiento.
Darle cumplimiento a los planes de
mantenimiento.
RELACIONES INTERNAS Todo el personal de la empresa
Asesores y/o representantes de entidades
RELACIONES EXTERNAS prestadoras de servicios cuyos trámites hacen parte
de sus funciones laborales.
SI NO CARGOS
Técnico Electricista I, Técnico
Mecánico I, Técnico
PERSONAL A CARGO Electromecánico, Aux. de
X
Mantenimientos Locativos,
Asistente de Mantenimiento, Líder
De Taller Mecánico.
5.1. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Utilizar de manera responsable los recursos asignados para el desempeño de sus labores.
HERRAMIENTAS
Solicitar oportunamente herramientas y suministros necesarios para la correcta ejecución de
Y/O EQUIPOS
sus funciones laborales.
Denunciar cualquier acto y/o conducta de personal que atente contra la integridad y buen
nombre de la organización.
PERSONAL
Informar acerca de trabajadores en estado de alicoramiento o cualquier otro estado de
alteración que estos presenten.
PROCESO Cumplir con los procedimientos, instrucciones y funciones aplicables a su cargo.
Informar las novedades incluyendo las quejas y reclamaciones de su proceso.
CALIDAD
Proponer oportunidades de mejora en su proceso.
Garantizar la veracidad y confidencialidad de la información manejada en la ejecución de sus
INFORMACIÓN
funciones laborales.
Velar por el orden y aseo de su área de trabajo.
Denunciar cualquier acto o conducta del personal del área que genere daños sobre la planta
PLANTA FÍSICA
física de la empresa.
Utilizar adecuadamente y de manera responsable las instalaciones de la organización.
Cumplir con el código ético de STECKERL ACEROS, normas no negociables y Reglamento
REGLAMENTO
Interno.
INTERNO
5.2. RESPONSABILIDADES INTEGRALES DEL CARGO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO
CONVIVENCIA
AMBIENTE
Procurar el cuidado integral de su salud. Asistir a las capacitaciones como mecanismo de
Suministrar información clara, veraz y completa sobre prevención al maltrato.
su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del No tener comportamientos, palabras que puedan
SG-SST de la empresa. resultar hostiles u ofensivos, o tratos ofensivos, que
Informar oportunamente al empleador o contratante afecten a otra persona en su trabajo.
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
Página 5 de 6
Código: MN-MTTO-001
MANUAL DE FUNCIONES, Fecha de vigencia
RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS 31-12-2018
LABORALES Versión 01
trabajo. Procurar con los demás, independientemente de que
Participar en las actividades de capacitación en sean supervisores, compañeros, subordinados,
Seguridad y Salud en el Trabajo definido en el plan de internos o contratistas, un trato cortés y respetuoso.
capacitación del SG-SST.
6. FACTORES DE RIESGO ASOCIADOS AL CARGO
Ver matriz de peligros y riesgos y matriz de impactos ambientales asociadas a su proceso.
7. EXAMENES OCUPACIONALES
Ingreso
Periódicos
Ver profesiograma.
Egreso
Reintegro
Todas las funciones aquí descritas son de obligatorio cumplimiento, así como todas las responsabilidades que se
especifican en los procedimientos e instructivos establecidos por la organización. Cualquier incumplimiento será motivo
de llamado de atención, sanciones o cancelación.
X X
FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA JEFE INMEDIATO
Página 6 de 6
