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Solicitud de Viáticos GDO Duplicado

Este documento es una solicitud de viáticos para Daniel Agreda, técnico de personal de la División de Recursos Humanos, para asistir a una reunión en el Ministerio de Trabajo en Caracas del 30 de mayo al 1 de junio de 2022. El documento detalla los datos del solicitante, los detalles del viaje, y las firmas autorizadas.

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Solicitud de Viáticos GDO Duplicado

Este documento es una solicitud de viáticos para Daniel Agreda, técnico de personal de la División de Recursos Humanos, para asistir a una reunión en el Ministerio de Trabajo en Caracas del 30 de mayo al 1 de junio de 2022. El documento detalla los datos del solicitante, los detalles del viaje, y las firmas autorizadas.

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FECHA:

INCES SEDE X
SOLICITUD DE VIÁTICOS
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL PROCESO GERENCIA REGIONAL
SOCIAL DEL TRABAJO
INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA
GERENCIA GENERAL DE FINANZAS

DATOS DE LA ASIGNACIÓN DEL VIÁTICO


N° DE LA SOLICITUD DEPENDENCIA ORDENADORA DEL VIÁTICO TIPO DE VIÁTICO

DENTRO DEL FUERA DEL P

DATOS DEL BENEFICIARIO (A) DEL VIÁTICO

APELLIDOS Y NOMBRES CÉDULA DE IDENTIDAD CÓDIGO DE PERSONAL

DANIEL AGREDA 13970493 50768


CARGO DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN

TECNICO DE PERSONAL

INFORMACIÓN DEL VIÁTICO


PERÍODO DEL VIAJE DESTINO
DESDE HASTA

30/05/22 01/06/22 CARACAS


DESCRIPCIÓN DE LA MISIÓN ENCOMENDADA

REUNION DE DISCUSIÓN DE ACTA CONVENIO EN EL MINISTERIO DE TRABAJO SEGÚN CONVOCATORIA DE PLASMADA EN ACTA DE FECHA17
DEL MES DE MAYO DEL 2022

VEHÍCULO ASIGNACIÓN
PASAJE TERRESTRE TASAS VEHÍCULO INCES
PARTICULAR ESPECIAL INCES

FIRMAS

TRABAJADOR (A) QUE AUTORIZA LA MISIÓN ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A)


APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES

JOSE LUIS MARTINEZ


FIRMA SELLO FIRMA SELLO

FORMA 250.014 (G.D.O. 06/2014). DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A)


GENERALIDADES

NOMBRE: "SOLICITUD DE VIÁTICO"

CÓDIGO: Forma P250.014 (G.D.O/ 06 -2014).

OBJETIVO: Registrar la información requerida para realizar la solicitud y


tramitación de la asignación de viático al trabajador (a) que
realizará la misión oficial.

UNIDAD RESPONSABLE: Todas las dependencias administrativas.

LUGAR DE PREPARACIÓN: Unidad Administrativa.

METODO DE PREPARACIÓN: En computador.

FRECUENCIA DE PREPARACIÓN: Cada vez que se requiera.

DISTRIBUCIÓN: Original: Asistente Administrativo.


la solicitud y
ador (a) que
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
"SOLICITUD DE VIÁTICO"

FECHA: Indique la fecha en la cual se elabora el formulario

INCES SEDE / GERENCIA REGIONAL: Marque con una equis (x), si la solicitud del viático
proviene de una dependencia administrativa ubicada en
la sede principal del INCES o de una Gerencia Regional.

DATOS DE LA ASIGNACIÓN DEL VIÁTICO


NÚMERO DE LA SOLICITUD: Indicar el número consecutivo de la solicitud asignado
por la dependencia de adscripción del trabajador (a).

DEPENDENCIA ORDENADORA DEL Escriba el nombre de la dependencia administrativa que


VIÁTICO: asignará el viático al trabajador (a) que ejecutará la
misión oficial.

TIPO DE VIÁTICO Marque con una equis (x), si la misión oficial se


efectuará dentro del país o fuera del país.

DATOS DEL BENEFICIARIO (A) DEL VIÁTICO


APELLIDOS Y NOMBRES: Datos de identificación del trabajador (a) al cual se le
asigna el viático.

CÉDULA DE IDENTIDAD: Colocar el número de cédula de identidad del trabajador


(a) beneficiario (a) del viático.

CÓDIGO DE PERSONAL: Escriba el número de empleado asignado al trabajador


(a) por la Gerencia General de Recursos Humanos.

CARGO: Señalar la denominación del cargo que ocupa el


trabajador(a) beneficiario (a) del viático.

DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN: Denominación correspondiente a la dependencia de


adscripción del trabajador (a).

PERÍODO DEL VIAJE


DESDE / HASTA: Indicar la fecha de inicio y culminación de la misión
oficial.

DESTINO: Señalar el lugar donde se realizará la misión oficial.


mulario

d del viático
a ubicada en
cia Regional.

ud asignado
ador (a).

nistrativa que
ejecutará la

n oficial se

al cual se le

el trabajador

al trabajador
manos.

e ocupa el

endencia de

de la misión

n oficial.
MOTIVO DEL VIAJE: Describir concretamente el objetivo de la misión.

ASIGNACIONES: Marcar con una (x) equis las asignaciones que se le


están otorgando al trabajador (a).

FIRMAS
TRABAJADOR (A) QUE AUTORIZA LA Colocar el apellido y nombre, firma del trabajador (a)
MISIÓN: que autoriza la misión y estampar el sello de la
dependencia administrativa.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A): Colocar el apellido y nombre, firma del (a) Asistente
Administrativo (a) que autoriza la misión y estampar el
sello de la dependencia administrativa.
sión.

es que se le

rabajador (a)
sello de la

(a) Asistente
estampar el
N° DE CORRELATIVO:

CREDENCIAL PARA MISIÓN DE


FECHA DE ELABORACIÓN:
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL PROCESO
TRABAJO 20/05/2022
SOCIAL DEL TRABAJO
INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA

DATOS DEL TRABAJADOR (A) Y DE LA MISIÓN OFICIAL

APELLIDOS Y NOMBRES CÓDIGO DE PERSONAL CÉDULA DE IDENTIDAD

DANIEL AGREDA 50768 13,970,493


CARGO DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA

TECNICO DE PERSONAL DIVISION DE RECURSOS HUMANOS


DEPENDENCIA DE DESTINO DURACIÓN DE LA MISIÓN TOTAL DE DÍAS
SALIDA: RETORNO:

2
INCES SEDE CARACAS 30/05/2022 01/06/2022
OBJETIVO DE LA MISIÓN

REUNION DE DISCUSIÓN DE ACTA CONVENIO EN EL MINISTERIO DE TRABAJO SEGÚN CONVOCATORIA DE PLASMADA EN ACTA DE FECHA17
DEL MES DE MAYO DEL 2022

RESPONSABLE DE LA MISIÓN OFICIAL


APELLIDOS Y NOMBRES CÉDULA DE IDENTIDAD CARGO

JOSE LUIS MARTINEZ

DEPENDENCIA EMISORA

APELLIDOS Y NOMBRES DEL SUPERVISOR (A) INMEDIATO APELLIDOS Y NOMBRES DEL GERENTE GENERAL

JOSE LUIS MARTINEZ


FIRMA SELLO FIRMA SELLO

SOLO PARA USO DE LA DEPENDENCIA DE DESTINO

OBSERVACIONES:

APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR (A) DE MAYOR JERARQUÍA FECHA FIRMA Y SELLO

FORMA 250.015 (G.D.O. 06/2014). DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: DEPENDENCIA EMISORA.


DUPLICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
TRIPLICADO: DEPENDENCIA DE DESTINO.
GENERALIDADES

NOMBRE: "CREDENCIAL PARA MISIÓN DE TRABAJO"

CÓDIGO: Forma 250.015 (G.D.O/ 06 -2014).

OBJETIVO: Registrar la información necesaria con la cual el trabajador (a)


demuestra que se encuentra autorizada para realizar una misión
encomendada, así mismo le permitirá representa al Instituto.

UNIDAD RESPONSABLE: Todas las dependencias administrativas.

LUGAR DE PREPARACIÓN: Unidad Administrativa.

METODO DE PREPARACIÓN: En computador.

FRECUENCIA DE PREPARACIÓN: Cada vez que se requiera.

DISTRIBUCIÓN: Original: Dependencia Emisora.


Duplicado: Asistente Administrativo (a).
Triplicado: Dependencia de destino.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
"CREDENCIAL PARA MISIÓN DE TRABAJO"

N° DE CORRELATIVO: Indique el número consecutivo de la credencial asignado


por la dependencia de adscripción del trabajador.

Colocar el día, mes y año en el cual se elabora la


FECHA DE ELABORACIÓN: Credencial para Misión de Trabajo.

DATOS DEL TRABAJADOR (A) Y DE LA


MISIÓN OFICIAL
APELLIDOS Y NOMBRES: Datos de identificación del trabajador(a) al cual se le
otorga la credencial.

CÓDIGO DE PERSONAL: Escriba el número de empleado(a) asignado al


trabajador por la Gerencia General de Recursos
Humanos.

CÉDULA DE IDENTIDAD: Colocar el número de cédula de identidad del trabajador


(a) que se le asignará la credencial.

CARGO: Señalar la denominación del cargo que ocupa el


trabajador (a) que portará la credencial.

DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN: Denominación correspondiente a la dependencia de


adscripción del trabajador (a).

CÓDIGO: Escriba el código que identifica a la dependencia


administrativa organizacional y presupuestariamente.

DEPENDENCIA DE DESTINO: Escriba el nombre de la dependencia en la cual se va a


ejecutar la misión oficial.

DURACIÓN DE LA MISIÓN:
SALIDA/RETORNO: Escribir la fecha de salida y retorno de la misión oficial a
ejecutar.

TOTAL DÍAS: Indicar el total de días de duración de la misión oficial.

OBJETIVO DE LA MISIÓN: Describir concretamente el objetivo de la misión.

RESPONSABLE DE LA MISIÓN
cial asignado
ador.

e elabora la

al cual se le

asignado al
de Recursos

del trabajador

ue ocupa el

encia de

dependencia
riamente.

ual se va a

sión.
APELLIDOS Y NOMBRES: Datos de identificación del trabajador responsable de la
misión oficial.

CÉDULA DE IDENTIDAD: Colocar el número de cédula de identidad del


trabajador(a) beneficiario (a) del viático.

CARGO: Señalar la denominación del cargo que ocupa el


trabajador(a) responsable de la misión oficial.

DEPENDENCIA EMISORA
APELLIDOS Y NOMBRES DEL Colocar el apellido y nombre del (a) Supervisor (a)
SUPERVISOR INMEDIATO: inmediato del trabajador.

FIRMA: Estampar la firma del supervisor(a) inmediato.

SELLO:
Colocar el sello de la dependencia donde labora el (a)
supervisor(a) inmediato.

APELLIDOS Y NOMBRES DELGERENTE Colocar el apellido y nombre del Gerente General de la


GENERAL: dependencia emisora del viático.

FIRMA: Estampar la firma del Gerente General de la


dependencia emisora del viático.

SELLO: Colocar el sello de la dependencia emisora del viático.

SOLO PARA USO DE LA DEPENDENCIA


DE DESTINO
OBSERVACIONES: Escribir las observaciones pertinentes relacionadas con
la misión.

APELLIDOS Y NOMBRES DEL Indicar los apellidos y nombres del trabajador que tenga
TRABAJADOR DE MAYOR JERARQUÍA: la mayor jerarquía dentro de la dependencia de destino
donde se llevará a cabo la misión oficial.

FECHA: Anotar día, mes y año en la cual se presenta la


credencial.

FIRMA Y SELLO: Colocar la firma del trabajador de mayor jerarquía y


estampar el sello de la dependencia destino.
onsable de la

dentidad del

ue ocupa el
al.

sor (a)

to.

labora el (a)

eneral de la

neral de la

del viático.

cionadas con

dor que tenga


ia de destino

presenta la

r jerarquía y
.
INCES SEDE

RELACIÓN DE OTROS GASTOS GERENCIA REGIONAL

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL PROCESO


SOCIAL DEL TRABAJO
INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA

DATOS DE LA SOLICITUD DEL VIÁTICO

N° DE LA SOLICITUD FECHA DE LA SOLICITUD N° TRAMITACIÓN DE LA GERENCIA DE TESORERÍA

DATOS DEL TRABAJADOR (A) SOLICITANTE


APELLIDOS Y NOMBRES FECHA N° DOCUMENTO

DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN CARGO

MOTIVO DEL VIAJE DESTINO PERÍODO

GASTOS
PARTIDAS
CONCEPTO ESPECIFICACIONES MONTO (BS.)
GENERICA ESPECÍFICA

TOTAL DEL GASTO

CONFORMACIONES

DEPENDENCIA EMISORA
GERENTE GENERAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) BENEFICIARIO
APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES

FIRMA FIRMA FIRMA

GERENCIA GENERAL DE FINANZAS


DIV. CONTROL DE EGRESOS DIV. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA GERENCIA DE TESORERIA
APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES

FIRMA FIRMA FIRMA

FORMA 250.019 (G.D.O. 06/2014). DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) CUADRUPLICADO: GERENCIA DE TESORERIA
DUPLICADO: DIV. CONTROL DE EGRESO QUINTUPLICADO: DIV. CONTABILIDAD
TRIPLICADO: DIV. CONTROL, EJEC. PRES. SEXTUPLICADO: BENEFICIARIO
GENERALIDADES

NOMBRE: "RELACIÓN DE OTROS GASTOS"

CÓDIGO: Forma 250.019 (G.D.O/ 06 -2014).

OBJETIVO: Registrar la información necesaria para tramitar la cancelación de


gastos excepcionales en que incurra el trabajador (a) en
cumplimiento de una misión oficial.

UNIDAD RESPONSABLE: Todas las dependencias administrativas.

LUGAR DE PREPARACIÓN: Unidad Administrativa.

METODO DE PREPARACIÓN: En computador.

FRECUENCIA DE PREPARACIÓN: Cada vez que se requiera.

DISTRIBUCIÓN: Original: Dependencia Emisora.


Duplicado: División de Control de Egresos.
Triplicado: División control de ejecución presupuestaria.
Cuadruplicado: Gerencia de Tesoreria.
Quintuplicado: División de Contabilidad.
Sextuplicado: Beneficiario.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
"RELACIÓN DE OTROS GASTOS"

INCES SEDE / GERENCIA REGIONAL: Marque con una equis (x), si la relación de otros gastos
proviene de una dependencia administrativa ubicada en
la sede principal del INCES o de una Gerencia Regional.

SOLICITUD: Indicar el número consecutivo asignado a la solicitud de


viático con la que se generan los gastos excepcionales.

FECHA: Señalar día,, mes y año en la cual se realiza la relación


de otros gastos incurridos en el cumplimiento de la
misión oficial.

N° DE TRAMITACIÓN GERENCIA DE Escribir el número correlativo de la tramitación por parte


TESORERÍA de la Gerencia de Tesoreria.

DATOS DEL TRABAJADOR (A)


SOLICITANTE
APELLIDOS Y NOMBRES: Anotar el apellido y nombre del trabajador(a) que realiza
la relación de otros gastos.

FECHA: Señalar día, mes y año en el cual se realiza la solicitud.

N° DOCUMENTO: Colocar el número de documento que se anexan para


justificar la relación de otros gastos.

DEPENDENCIA: Escribir el nombre de la dependencia a la que esta


adscrito el trabajador (a).

CARGO: Señalar el cargo del trabajador (a).

MOTIVO DEL VIAJE: Explicar de forma breve el motivo por el cual se realiza el
viaje.

DESTINO: Señalar el lugar donde se realizará la misión.

PERÍODO: Indicar la fecha de inicio y culminación de la misión a


ejecutar.

GASTOS
CONCEPTO: Escribir el concepto del gasto.
otros gastos
a ubicada en
cia Regional.

a solicitud de
epcionales.

za la relación
miento de la

ción por parte

) que realiza

la solicitud.

exan para

la que esta

l se realiza el

n.

e la misión a
PARTIDAS (GENERICAS / ESPECIFICAS): Señalar las partidas por las cuales se va a ejecutar el
gasto.

ESPECIFICACIONES: Indicar las especificaciones correspondientes al gasto


efectuado.

MONTO (BS.) Indicar el monto correspondiente a ese gasto.

CONFORMACIONES
DEPENDENCIA EMISORA
GERENTE GENERAL: Colocar el apellido y nombre del Gerente General de la
dependencia emisora del viático y estampar la firma.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A): Colocar el apellido y nombre del Asistente Administrativo


(a) de la dependencia emisora del viático y estampar la
firma.

BENEFICIARIO (A): Colocar el apellido y nombre del beneficiario (a) del


viático y estampar la firma.

GERENCIA GENERAL DE FINANZAS


DIVISIÓN DE CONTROL DE EGRESOS: Colocar el apellido y nombre del trabajador (a)
responsable de la División de Control de Egresos y
estampar la firma.

DIVISIÓN DE EJECUCIÓN Colocar el apellido y nombre del trabajador(a)


PRESUPUESTARIA: responsable de la División de Ejecución Presupuestaria y
estampar la firma.

GERENCIA DE TESORERÍA: Colocar el apellido y nombre del trabajador (a)


responsable de la Gerencia de Tesoreria y estampar la
firma.
jecutar el

ntes al gasto

o.

eneral de la
la firma.

Administrativo
estampar la

o (a) del

(a)
resos y

a)
supuestaria y

(a)
stampar la
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DL SECTOR
SUBPARTIDA
PARTIDA

COMPROBANTE DE VIÁTICOS CÓDIGO DE DEPENDENCIA SUBESPECIFICA ESPECÍFICA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL PROCESO


SOCIAL DEL TRABAJO
INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA RADIO MAYOR DE 40 KILOMETROS

DATOS DEL BENEFICIARIO (A)


APELLIDOS Y NOMBRES CÉDULA CÓDIGO DE PERSONAL

CARGO GRADO DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN

Por BS. , DE DE

HE RECIBIDO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUICACIÓN SOCIALISTA INCES, DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE VIÁTICOS,
CANTIDAD DE BOLÍVARES,
PARA ATENDER A LOS GASTOS EN LAS ENTIDAD (ES) QUE MÁS ADELANTE SE ESPECIFICA (N) DURANTE DÍAS
COMPRENDIDOS DEL AL AMBOS INCLUSIVE, EN CUMPLIMIENTO DE UNA MISIÓN ORDENADA SEGÚN
CREDENCIAL N° DE FECHA

ASIGNACIONES

VIÁTICO DIARIO (ART. N° 5) DÍAS MONTO DIARIO TOTAL

UNIDAD DE VIÁTICO ESPECIAL INCES (ART. N° 13) 3.5

GASTOS DE MOVILIZACIÓN LOCAL (Art. N° 21)

GASTOS DE TRANSPORTACIÓN - PASAJE TERRESTRE

GASTOS DE TRASLADO POR VÍA AEREA (ART. 18)

GASTOS DE TRASLADO POR VÍA TERRESTRE (ART. 18)

GASTOS DE TRANSPORTE ENTRE LAS DIFERENTES LOCALIDADES DEL INTERIOR DEL


PAÍS (ART. 17)

TASAS

TOTAL

OBSERVACIONES:

FIRMAS
TRABAJADOR (A) QUE AUTORIZA ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) GERENCIA DE TESORERIA BENEFICIARIO (A)
APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES

CARGO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA

FIRMA FECHA FECHA FECHA

FORMA 250.016 (G.D.O. 06/2014). DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A)

DUPLICADO: BENEFICIARIO (A).


TRIPLICADO: GERENCIA GEN. DE FINANZAS.
GENERALIDADES

NOMBRE: "COMPROBANTE DE VIÁTICOS"

CÓDIGO: Forma 250.016 (G.D.O/ 06 -2014). 1 R

OBJETIVO: Registrar la información relacionada con la asignación que por


concepto de viáticos se otorgará al trabajador (a) que vaya a
cumplir una misión oficial.

UNIDAD RESPONSABLE: Todas las dependencias administrativas.

LUGAR DE PREPARACIÓN: Unidad Administrativa.

METODO DE PREPARACIÓN: En computador.

FRECUENCIA DE PREPARACIÓN: Cada vez que se requiera.

DISTRIBUCIÓN: Original: Asistente Administrativo.


Duplicado: Beneficiario.
Triplicado: Gerencia General de Finanzas / División de
Contabilidad.
830

580.33333

846.66667
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
"COMPROBANTE DE VIÁTICOS"

CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DEL Señalar el código correspondiente a la dependencia de


SECTOR adscripción del trabajador (a).

PARTIDA Indicar el número de la partida presupuestaria, sub


partida, genérica y específica de la dependencia
emisora.

DATOS DEL BENEFICIARIO (A)


APELLIDOS Y NOMBRES: Anotar los apellidos y nombres del trabajador (a)
beneficiario (a) del viático.

CÉDULA DE IDENTIDAD: Colocar el número de la cédula de identidad del


trabajador (a) .

CÓDIGO DE PERSONAL: Escriba el número de empleado asignado al trabajador


(a) por la Gerencia General de Recursos Humanos.

CARGO: Señalar la denominación del cargo que ocupa el


trabajador(a) beneficiario del viático.

GRADO: Anotar el grado del trabajador (a).

DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN: Escribir el nombre de la dependencia a la que esta


adscrito el trabajador (a).

VIÁTIO DIARIO: Indicar el viático diario establecido por el decreto n° 184,


días de duración de la misión, monto diario y total
asignado.

UNIDAD DE VIÁTICO ESPECIAL INCES: Señalar la cantidad de Unidad de ViáticoEspecial INCES


que se le va a asignar al trabajador (a), días de duración
de la misión, monto diario y total asignado.

GASTOS DE MOVILIZACIÓN LOCAL: Escribir la cantidad de asignación para gastos de


movilización local que se le va a asignar al trabajador
(a), días de duración de la misión, monto diario y total
asignado.
pendencia de

uestaria, sub
dependencia

dor (a)

dentidad del

al trabajador
umanos.

ue ocupa el

la que esta

ecreto n° 184,
diario y total

pecial INCES
s de duración

a gastos de
al trabajador
diario y total
GASTOS DE TRANSPORTACIÓN: Señalar la cantidad de bolívares que se le asignara para
gastos de pasaje, que se le va a asignar al trabajador
(a) y el total a asignar.

GASTOS DE TRASLADO POR VÍA AÉREA: Anotar la cantidad de asignación que se le va a asignar
al trabajador(a) por el traslado residencia - aeropuerto -
residencia y el traslado aeropuerto -destino - aeropuerto
y el total asignado.

GASTOS DE TRASLADO POR VÍA Anotar la cantidad de asignación que se le va a asignar


TERRESTRE: al trabajador (a) por el traslado residencia - terminal de
pasajero - residencia y el traslado terminal de pasajero -
destino - terminal de pasajero y el total asignado.

BIOSEGURIDAD: Anotar la cantidad establecida por la Gobernación del


Estado Vargas para cancelar el impuesto denominado
bioseguridad.

GASTOS DE TRANSPORTE ENTRE LAS Indicar la cantidad de asignación para gastos de


DIFERENTES LOCALIDADES DEL transporte entre las diferentes localidades que se le va a
INTERIOR DEL PAÍS asignar al trabajador (a) , días de duración de la misión,
monto diario y el total asignado.

TOTAL ASIGNACIÓN: Indicar el monto total de las asignaciones otorgadas al


trabajador.

TRABAJADOR (A) QUE AUTORIZA: Colocar el apellido, nombre y firma del trabajador (a)
que autoriza la misión e indicar fecha.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A): Colocar el apellido, nombre y firma del (a) Asistente
Administrativo (a) que elabora el comprobante de
viáticos.

GERENCIA DE TESORERÍA: Colocar el apellido y nombre del trabajador (a) que


revisa y conforma el comprobante.

BENEFICIARIO: Colocar el apellido y nombre del beneficiario del viático,


estampar la firma y escribir la fecha.

GERENCIA GENERAL DE FINANZAS


DIVISIÓN DE CONTROL DE EGRESOS: Colocar el apellido y nombre del trabajador (a)
responsable de la División de Control de Egresos y
estampar la firma.
asignara para
al trabajador

va a asignar
- aeropuerto -
o - aeropuerto

va a asignar
- terminal de
de pasajero -
nado.

bernación del
denominado

a gastos de
que se le va a
de la misión,

otorgadas al

rabajador (a)

(a) Asistente
probante de

ador (a) que

io del viático,

abajador (a)
e Egresos y
DIVISIÓN DE EJECUCIÓN Colocar el apellido y nombre del trabajador(a)
PRESUPUESTARIA: responsable de la División de Ejecución Presupuestaria
y estampar la firma.

GERENCIA DE TESORERÍA: Colocar el apellido y nombre del trabajador (a)


responsable de la Gerencia de Tesorería y estampar la
firma.
abajador(a)
resupuestaria

bajador (a)
y estampar la
FECHA:

INCES SEDE
SOLICITUD DE PASAJE AEREO
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL PROCESO
GERENCIA REGIONAL
SOCIAL DEL TRABAJO
INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA
GERENCIA GENERAL DE FINANZAS

DATOS DEL BENEFICIARIO (A)

APELLIDOS Y NOMBRES CÉDULA DE IDENTIDAD CÓDIGO DE PERSONAL

FECHA DE NACIMIENTO CARGO DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN NÚMERO TELEFONICO / EXTENSIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA MISIÓN OFICIAL

DESTINO DE LA MISIÓN
FECHA DESDE HASTA HORA DEVUELO LÍNEA AÉREA

OBSERVACIONES

FIRMAS

ELABORADO CONFORMADO APROBADO


APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES

FIRMA FIRMA FIRMA


GENERALIDADES

NOMBRE: “SOLICITUD DE BOLETO AEREO”

CÓDIGO: Forma 250.017 (G.D.O/ 06 -2014).

OBJETIVO: Registrar la información relacionada con la asignación que por


concepto de viáticos se otorgará al trabajador (a) que vaya a
cumplir una misión oficial.

UNIDAD RESPONSABLE: Todas las dependencias administrativas.

LUGAR DE PREPARACIÓN: Unidad Administrativa.

METODO DE PREPARACIÓN: En computador.

FRECUENCIA DE PREPARACIÓN: Cada vez que se requiera.

DISTRIBUCIÓN: Original: Asistente Administrativo (a).


Duplicado: Beneficiario (a).
Triplicado: Gerencia General de Finanzas / División de
Contabilidad.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
"SOLICITUD DE PASAJE AÉREO"

FECHA: Señalar día, mes y año en la cual se realiza la


solicitud del boleto aéreo para cumplimiento de
misiones oficiales en el INCES.

INCES SEDE / GERENCIA REGIONAL: Marque con una equis (x), si la solicitud proviene de
una dependencia administrativa ubicada en la sede
principal del INCES o de una Gerencia Regional.

DATOS DEL BENEFICIARIO (A)


APELLIDOS Y NOMBRES: Anotar los apellidos y nombres del trabajador (a)
beneficiario (a) del boleto aéreo.

CÉDULA DE IDENTIDAD: Colocar el número de la cédula de identidad del


trabajador (a).

CÓDIGO DE PERSONAL: Escriba el número de empleado (a) asignado (a) al


trabajador(a) por la Gerencia General de Recursos
Humanos.

FECHA DE NACIMIENTO: Escriba la fecha de nacimiento del trabajador(a)


beneficiario (a) del boleto aéreo.

CARGO: Señalar la denominación del cargo que ocupa el


trabajador(a) beneficiario (a) del viático.

DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN: Escribir el nombre de la dependencia a la que esta


adscrito el trabajador (a).

NÚMERO TELEFÓNICO / Indicar el número telefónico y la extensión del


EXTENSIÓN: trabajador (a) beneficiario (a) del boleto aéreo.

DESCRIPCIÓN DE LA MISIÓN Describir brevemente la misión de trabajo.


OFICIAL
DESTINO DE LA MISIÓN
FECHA: Señale la fecha correspondiente a la salida y
llegada del trabajador(a) del lugar donde disfrutará
del boleto aérero.
DESDE: Escribir el sitio de salida desde donde requiere
trasladarse el trabajador para el cumplimiento de la
misión oficial.

HASTA: Escribir el sitio de retorno desde donde requiere


trasladarse el trabajador para el cumplimiento de la
misión oficial.

HORA DE VUELO: Anotar la hora correspondiente a la salida y retorno


del vuelo del cual es beneficiario (a) el trabajador (a)
.
LÍNEA AÉREA: Indicar el nombre de la línea aérea donde se
adquirió el boleto aéreo.

OBSERVACIONES: Escribir las observaciones pertinentes a considerar


para la adquisición del boleto aéreo.

FIRMAS:
ELABORADO: Colocar el apellido, nombre y firma del trabajador (a)
que autoriza la misión e indicar fecha.
CONFORMADO: Colocar el apellido, nombre y firma del trabajador(a)
que conforma la solicitud.

APROBADO: Colocar el apellido, nombre y firma de la Máxima


Autoridad de la dependencia que aprueba la
solicitud.
FECHA:

INCES SEDE
SOLICITUD DE ALOJAMIENTO
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL PROCESO GERENCIA REGIONAL
SOCIAL DEL TRABAJO
INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA
GERENCIA GENERAL DE FINANZAS

DATOS DEL BENEFICIARIO (A)

APELLIDOS Y NOMBRES CÉDULA DE IDENTIDAD CÓDIGO DE PERSONAL

CARGO DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN NÚMERO TELEFONICO / EXTENSIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA MISIÓN OFICIAL

INFORMACIÓN DEL ALOJAMIENTO


FECHA LUGAR DE LA PERNOCTA ENTRADA (IN) SALIDA (OUT)

OBSERVACIONES

FIRMAS

ELABORADO CONFORMADO APROBADO


APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES
GENERALIDADES

NOMBRE: "SOLICITUD DE ALOJAMIENTO"

CÓDIGO: Forma 250.018 (G.D.O/ 06 -2014). 1 R

OBJETIVO: Registrar la información que se requiere para


efectuar la solicitud y otorgamiento de
alojamiento a través de convenios suscritos por
el Instituto para el cumplimiento de misiones
oficiales.

UNIDAD RESPONSABLE: Todas las dependencias administrativas.

LUGAR DE PREPARACIÓN: Unidad Administrativa.

METODO DE PREPARACIÓN: En computador.

FRECUENCIA DE PREPARACIÓN: Cada vez que se requiera.

DISTRIBUCIÓN: Original: Asistente Administrativo (a).


INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
"SOLICITUD DE ALOJAMIENTO"

FECHA: Señalar día, mes y año en la cual se realiza la


solicitud del alojamiento por convenio suscrito
con el INCES para cumplimiento de misiones
oficiales.

INCES SEDE / GERENCIA REGIONAL: Marque con una equis (x), si la solicitud
proviene de una dependencia administrativa
ubicada en la sede principal del INCES o de
una Gerencia Regional.

DATOS DEL BENEFICIARIO (A)


APELLIDOS Y NOMBRES: Anotar los apellidos y nombres del
trabajador(a) beneficiario (a) del alojamiento.

CÉDULA DE IDENTIDAD: Colocar el número de la cédula de identidad


del (a) trabajador (a) .

CÓDIGO DE PERSONAL: Escriba el número de empleado asignado al


trabajador por la Gerencia General de
Recursos Humanos.

CARGO: Señalar la denominación del cargo que ocupa


el trabajador beneficiario del alojamiento.

DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN: Escribir el nombre de la dependencia a la que


esta adscrito el (a) trabajador (a) .

NÚMERO TELEFÓNICO / EXTENSIÓN: Indicar el número telefónico y la extensión del


trabajador beneficiario del alojamiento.

DESCRIPCIÓN DE LA MISIÓN OFICIAL Describir brevemente la misión de trabajo.

INFORMACIÓN DEL ALOJAMIENTO:


FECHA: Señale la fecha correspondiente a la entrada y
salida del trabajador (a) del lugar donde
disfrutará del alojamiento.

LUGAR DE LA PERNOCTA: Escribir el nombre del lugar geográfico donde


el trabajador (a) requiere la pernocta para
cumplir la misión encomendada.
ENTRADA (IN): Escribir la fecha de entrada al sitio donde
pernoctará el trabajador (a).

SALIDA (OUT): Escribir la fecha de salida del sitio donde


pernoctará el trabajador (a).

OBSERVACIONES: Escribir las observaciones pertinentes a


considerar para el otorgamiento del
alojamiento en la entidad geográfica donde se
efectuará la misión oficial.

FIRMAS:
ELABORADO: Colocar el apellido, nombre y firma del
trabajador(a) que autoriza la misión e indicar
fecha.

CONFORMADO: Colocar el apellido, nombre y firma del


trabajador (a) que conforma la solicitud.

APROBADO: Colocar el apellido, nombre y firma de la


Máxima Autoridad de la dependencia que
aprueba la solicitud.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
"SOLICITUD DE VIÁTICO"

FECHA: Indique la fecha en la cual se elabora el formulario

INCES SEDE / GERENCIA REGIONAL: Marque con una equis (x), si la solicitud del viático
proviene de una dependencia administrativa ubicada en
DATOS DE LA ASIGNACIÓN DEL VIÁTICO la sede principal del INCES o de una Gerencia Regional.
NÚMERO DE LA SOLICITUD: Indicar el número consecutivo de la solicitud asignado por la
dependencia de adscripción del trabajador.
DEPENDENCIA ORDENADORA DEL VIÁTICO: Escriba el nombre de la dependencia administrativa que
asignará el viático al trabajador que ejecutará la misión oficial.
TIPO DE VIÁTICO Marque con una equis (x), si la misión oficial se efectuará
dentro del país o fuera del país.
DATOS DEL BENEFICIARIO DEL VIÁTICO
APELLIDOS Y NOMBRES: Datos de identificación del trabajador al cual se le asigna el
viático.
CÉDULA DE IDENTIDAD: Colocar el número de cédula de identidad del trabajador
beneficiario del viático.
CÓDIGO DE PERSONAL: Escriba el número de empleado asignado al trabajador por la
Gerencia General de Recursos Humanos.
CARGO: Señalar la denominación del cargo que ocupa el trabajador
beneficiario del viático.
DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN: Denominación correspondiente a la dependencia de
adscripción del trabajador.
PERÍODO DEL VIAJE
DESDE / HASTA: Indicar la fecha de inicio y culminación de la misión oficial.

DESTINO: Señalar el lugar donde se realizará la misión oficial.

MOTIVO DEL VIAJE: Describir concretamente el objetivo de la misión.

ASIGNACIONES: Marcar con una (x) equis las asignaciones que se le están
otorgando al trabajador.
FIRMAS
TRABAJADOR QUE AUTORIZA LA MISIÓN: Colocar el apellido y nombre, firma del trabajador que
autoriza la misión y estampar el sello de la dependencia
ASISTENTE ADMINISTRATIVO: administrativa.
Colocar el apellido y nombre, firma del Asistente
Administrativo que autoriza la misión y estampar el sello de la
dependencia administrativa.
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