1. Qué es el COPASST?

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de promoción

y
vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de
la
Institución, a través de actividades e promoción, información y divulgación. El
COPASST
debe garantizar que los riesgos de enfermedad y accidentes derivados del trabajo
sean
reducidos al mínimo posible.

2. Se llama paritario porque está conformado por igual número de personas en

representación
del empleador (Rectoría) y de los trabajadores. “Paritario” se refiere a “paridad”,
“igualdad”
y “equidad”. Es por esto que se le ha dado este nombre.

3. Velar por el cumplimento del SG-SST implementado en la institución.

Generar una cultura de auto-cuidado y de mejoramiento continuo en la calidad de
vida de cada uno de los empleados de la Universidad CES
Realizar actividades de promoción, prevención, capacitación y entrenamiento a
directivos, miembros del comité y empleados en general.
Generar estrategias que permitan la efectiva divulgación y circulación de lecciones
aprendidas orientadas al auto mejoramiento.
Participar activamente en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo,
inspecciones de seguridad y planes de emergencia que permitan la identificación del
riesgo, apoyados de una comunicación efectiva y asertiva.
Ser voceros de las inquietudes de los trabajadores respecto a la Seguridad y Salud
en el Trabajo -SST.

4. La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones,

públicas o
privadas, que tengan a su servicio diez o más trabajadores, están obligadas a
conformar un
COPASST, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con la normatividad
al
respecto.

5. Los representantes del empleador serán nombrados directamente por la Rectoría y

los
trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre. Para ellos se iniciará un
proceso de
inscripción de candidatos y posteriormente se realizarán las votaciones.

6. Obligaciones de los Trabajadores

1. Elegir libremente sus representantes, con los reglamentos e instrucciones de
servicio ordenados por el empleador.

2. Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar

sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la
empresa.

3. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

Obligaciones del Empleador

1. Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
2. Designar sus representantes.

3. Designar al Presidente del Comité.

4. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
Comité.

5. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las

medidas más convenientes o informarle las decisiones tomadas al respecto.

7. ¿Cuáles son las funciones del COPASST?

 Proponer a la Institución la adopción de medidas y el desarrollo de actividades
que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la Institución.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud
en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la Institución y recibir
por
derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Seguridad y Salud en
el
Trabajo debe realizar la institución de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar sobre la existencia
de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Servir como organismo de coordinación entre la Rectoría y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales.
 Elegir al Secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

8. FUNCIONES DEL PRESIDENTE

Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones
por lo menos un vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el
seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los
trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.
FUNCIONES DEL SECRETARIO
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

9. El período de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual
podrán ser reelegidos. Debe reunir por lo menos una vez al mes a los representantes
del COPASST en la institución y durante la jornada laboral, manteniendo un archivo
de las actas de reunión.

10. CONFORMACION DEL COPASST

Mas de 1000 trabajadores: cuatro representantes por cada una de las partes.
El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunirá por lo menos una
vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo.
En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter
extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el
accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la
ocurrencia del hecho.
El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para
empezar la reunión del Comité sesionara con los miembros presentes y sus decisiones
tendrán plena validez.
El empleador designará anualmente al Presidente del Comité de los representantes
que él designa y el Comité en pleno elegirá al Secretario de entre la totalidad de
sus miembros.
El Comité es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de
salud ocupacional dentro de la empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar
asuntos referentes a la relación contractual laboral propiamente dicha, los
problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros
organismos y están sujetos a reglamentación distinta.

11. Reuniones del COPASST.

El COPASST debe reunirse por lo menos una vez al mes dentro de las instalaciones de
la empresa en horario laboral y mantener un archivo de las actas de reunión con los
soportes de la gestión realizada.

La empresa debe proporcionar a los integrantes mínimo 4 horas semanales dentro de

la jornada de trabajo las cuales son destinadas al funcionamiento del comité.

A las reuniones sólo deben asistir los integrantes principales; los suplentes sólo
lo harán en ausencia de los principales.

12. SANCION El incumplimiento en su conformación podrá generar multas o sanciones

de hasta 500 SMLV o inclusive, hasta el cierre total de la empresa.

13. CONSECUENCIAS: El empleador puede dar por terminado el contrato laboral del
trabajador por justa causa por el incumplimiento del programa de SST estipulado por
las políticas de la empresa.

¡Recuerda que la implementación y la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, es compromiso de todos!

14. No es necesario registrar el comité en el Ministerio del trabajo, pues con la

ley 1429 de 2010 se eliminó expresamente esta obligación.

______________________________________________
1. El Acoso Laboral
¿Qué es?
Tal y como lo define la La ley 1010 del 2006, “se entenderá por acoso laboral toda
conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por
parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación,
terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo,
o inducir la renuncia del mismo”.

La Ley 1010 del 2006 establece claramente qué es considerado acoso laboral en
Colombia y cuáles son sus modalidades.

2. Es un equipo que busca prevenir el acoso laboral y proteger a los empleados de

los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

¿Cómo está conformado este Comité?

Este comité está conformado por dos representantes del empleador y dos
representantes de los empleados, cada uno con sus respectivos suplentes.

4. ¿Cómo se eligen los representantes de los trabajadores?

Por votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de
todos los
trabajadores, y mediante escrutinio público.
Los miembros son elegidos por un período de dos años. Deben reunirse cada 3 meses o
de manera
extraordinaria cuando se requiera.
¿Los miembros deben cumplir con algunas características especiales?
Preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y comportamentales que
reflejen
respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el
manejo de
información y ética. Así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y
resolución de
conflictos.

5. Los miembros son elegidos por un período de dos años. Deben reunirse cada 3
meses o de manera extraordinaria cuando se requiera.

6. FUNCIONES:
Recibir, analizar y dar trámite a las quejas que se presenten, en las que se
describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral.
Promover espacios de diálogo para llegar a una solución efectiva de la
controversia.
Formular planes de mejora.
Sugerir medidas preventivas y correctivas.
Realizar seguimiento a las recomendaciones emitidas en el comité.
Realizar informes trimestrales y anuales, elaborar estadística de quejas y reclamos
presentados.

OBLIGACIONES
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral. Escuchar
a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la queja. Adelantar
reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes. Hacer seguimiento a
los compromisos adquiridos por las partes y verificar su cumplimiento.

[Link]: Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.
 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinámica y eficaz.
 Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada,
las recomendaciones aprobadas en el Comité.
 Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada,
los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

SECETARIO: Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas
que las soportan.
 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por
el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la
hora y el lugar de
la reunión.
 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el
fin de
escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer
compromisos de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por
la reserva,
custodia y confidencialidad de la información.
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes
dependencias de la entidad pública o empresa privada.
 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento
de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a
la alta
dirección de la entidad pública o empresa privada.

8. Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con competencias

actitudinales y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así
mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

9. INHABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ:

No podrán ser parte del Comité los empleados a quienes se les haya formulado una
queja de acoso laboral o que hayan sido víctimas de acoso laboral en los seis meses
anteriores a su conformación.

Siempre que un integrante del Comité considere que existe algún factor que impida
su actuación con la autonomía e imparcialidad necesarias, deberá manifestarlo a los
demás integrantes del Comité, para que estos se pronuncien al respecto.

Cuando un empleado o empleados presenten una queja y evidencien motivos que afectan
la autonomía o imparcialidad de alguno de los integrantes del Comité para decidir
en un caso concreto, se deberá analizar si los motivos son razonables y suficientes
para determinar su participación o no.

10. El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes
del empleador y sus respectivos suplentes y dos (2) de los empleados, con los
respectivos suplentes.

11. CAPACITACIÓN PARA LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ. El Comité realizará actividades
de capacitación conjunta para todos sus integrantes sobre resolución de conflictos,
comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el
funcionamiento del mismo.

11. El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada 3 meses y

sesionará con la mitad más uno de sus integrantes, extraordinariamente cuando se
presenten casos o actividades que requieran de su inmediata intervención y podrá
ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

12. Diligenciar Formato de FORMULACIÓN DE QUEJA QUE PUEDA

CONSTITUIR CONDUCTAS DE ACOSO LABORAL, y enviar al
Secretario del Comité de Convivencia Laboral, en el que se
indique los hechos, datos y las pruebas que permitan evidenciar
el presunto acoso laboral.
Tener en cuenta que las quejas de que pueda constituir conducta
de acoso laboral deben ser presentadas preferiblemente durante
la misma semana en que ocurrieron los hechos, aunque el plazo
máximo que se dispone para interponer una queja es de 6 meses.
Nota: No se recibirá ninguna queja de manera anónima, ni
tampoco verbal.
Nota: El plazo máximo que se dispone para interponer una queja
es de 6 meses después de ocurridos los hechos. No se tramitarán
quejas que puedan constituir conductas de acoso laboral, una vez
transcurrido este término.
Recibir las quejas que puedan constituir conductas de acoso
laboral.
Una vez recibida la queja por parte del Secretario del Comité de
Convivencia Laboral, este deberá convocar a reunión
extraordinaria para la atención y activación del procedimiento.
Comunicar al presunto acosado, sobre la recepción de la queja y
la revisión de la misma.

● Reunir a los miembros principales del Comité de Convivencia

Laboral, cumpliendo con la asistencia necesaria para sesionar.
● Analizar la queja presentada mediante el formato de formulación
de queja que puedan constituir conductas de acoso laboral
presentado por el presunto acosado.
Nota: En caso de que la decisión del C

[Link]
3/287-th-in-02-tra-mite-de-quejas-comite-de-convivencia-laboral/file