Contabilidad II
Luis Sanandrés Álvarez
2022
UNIDAD IV
CUENTA INVENTARIO DE MERCADERIAS
La cuenta inventario de mercaderías pertenece al activo corriente, sirve para
registrar los siguientes movimientos:
- Se debita:
a) Por el inventario inicial de mercaderías.
b) Por la adquisición por compra de mercaderías.
c) Por el pago de transporte y fletes que se cargan a los productos.
d) Por la devolución de mercaderías por parte de los clientes “al precio de
costo”:
- Se acredita:
a) Por la venta de mercaderías “al precio de costo”.
b) Por la devolución de mercaderías a los proveedores.
c) Por el error en la facturación.
El saldo es deudor y representa el valor del inventario final en un momento
determinado, el mismo que debe coincidir con los valores de la constatación
física de los artículos; y, con los saldos de las tarjetas kárdex.
Ejemplos:
Marzo 10. La empresa “Segundo Cía. Ltda”. Según factura 025 adquiere
mercaderías por $2.000,00, más el 12% del IVA $240,00, el pago se realiza con
cheque.
EMPRESA COMERCIAL
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Marzo 10 -x-
Inventario de mercaderías $ 2.000,00
IVA compras 240,00
Bancos $ 2.240,00
Para registrar la compra
de mercaderías según
factura # 025. Cheque N°
101.
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2022
Marzo 12. De la compra realizada el 10 de marzo, se devuelve $500,00 en
mercaderías, nos reintegran la parte proporcional del IVA $60,00, se recibe
efectivo.
EMPRESA COMERCIAL
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Marzo 12 -x-
Caja $ 560,00
Inventario de $ 500,00
mercaderías
IVA compras $ 60,00
Para registrar la
devolución de mercaderías
de la factura # 025.
SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE O INVENTARIO PERPETUO
Este sistema tiene la ventaja que en cualquier momento se puede determinar el
valor del inventario de mercaderías, y conocer la utilidad de las ventas. Para su
aplicación es necesario el uso de las tarjetas kárdex para el control de cada uno
de los artículos que dispone la empresa.
El uso de este sistema en la actualidad está ganando espacio en las empresas,
sin embargo para su aplicación requiere de equipos y programas informáticos
que permitan agilitar el proceso de la información.
El sistema de inventario permanente utiliza tres cuentas contables o
contabilizaciones a saber:
1. Inventario de mercadería,
2. Ventas; y,
3. Costo de ventas.
1) Inventario de mercaderías.- En la página anterior ya hablamos sobre este
tema.
2) Ventas.- Esta cuenta pertenece al grupo de ingresos operacionales, registra
la salida de las mercaderías de la empresa al precio de venta. El respaldo de la
transacción es la factura o nota de venta.
78
Contabilidad II
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2022
Todo negocio persigue obtener utilidad, por lo tanto las ventas se realizan al
precio de venta.
Precio de venta= Precio de costo + utilidad
La cuenta ventas: Se debita:
a. Por las devoluciones de mercaderías por parte de los clientes, al mismo precio
que se vendió.
b. Al final del ejercicio económico para cerrar las cuentas de ingreso.
Se acredita:
Por la venta de mercaderías al contado o crédito.
El saldo es acreedor y representa las ventas netas realizadas en el ejercicio
económico.
3) Costo de Ventas.- Esta cuenta permite llevar el control de las mercaderías
que ha vendido la empresa al precio de costo.
a. Se debita por la disminución de mercaderías al precio de costo, es decir
cuando se vende.
b. Se acredita por el retorno de las mercaderías por parte de los clientes al precio
de costo. El saldo es deudor y representa el costo de ventas neto.
CTAS.
Otra cuenta contable a considerar es: Utilidad Bruta en ventas o Pérdida Bruta RESULTADOS
en ventas.
Utilidad Bruta en Ventas.- Se registra en esta cuenta el valor de la utilidad bruta
en ventas (Diferencia entre Ventas Netas y Costo de Ventas), esta cuenta es de
saldo acreedor y del grupo de rentas.
Pérdida Bruta en Ventas.- Esta cuenta es de saldo deudor, corresponde al
grupo de gastos, se registra el valor de la perdida en ventas que se establece en
el ejercicio, cuando el Costo de Ventas resulta mayor que las Ventas Netas.
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2022
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
-x-
Ventas xxxxx
Costo de Ventas xxxxx
Utilidad Bruta en xxxxx
Ventas
P/r. Utilidad Bruta en venta
-x-
Ventas xxxxx
Pérdida Bruta en Ventas xxxxx
Costo de Ventas xxxxx
P/r la pérdida bruta en
ventas
En el sistema de inventario permanente para registrar una venta o devolución de
las mercaderías vendidas, se realiza dos asientos contables:
1. Por el precio de venta, según información de la factura o nota de venta.
2. Por el precio de costo, según datos de las tarjetas kárdex.
Ejemplos:
Marzo 20. Se vende en efectivo al Sr. Marco Luis Espejo Villa. 10 unidades del
artículo “X” a $100,00 c/u total de la venta $1.000,00 más el 12% de IVA $120,00.
El precio de costo del artículo “X” es de $80,00c/u.
Por la venta de mercaderías, según factura, es decir al precio de venta (10
unidades a $100,00c/u, total $ 1.000,00).
EMPRESA COMERCIAL
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Marzo 20 -x-
Caja $ 1.120,00
Ventas $ 1.000,00
IVA ventas 120,00
Para registrar la venta de
mercaderías al contado.
80
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2022
- Por la salida de las mercaderías al precio de costo, la información se toma
de las kárdex, (10 unidades a $80,00c/u, total $800,00).
EMPRESA COMERCIAL
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Marzo 20 -x-
Costo de Ventas $ 800,00
Inventario de $ 800,00
mercaderías
Para registrar la salida de
la mercadería al precio de
costo.
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE MERCADERÍAS.
Por la importancia que tienen los inventarios en las empresas comerciales o
industriales la práctica contable ha establecido diversos métodos de valoración,
cada uno de ellos con sus propias características, tratándose de adecuar a las
necesidades de cada empresa o del momento económico.
Los métodos de valoración de inventarios son:
1. Método LIFO. Lo último que ingresa es lo primero que sale.
2. Método FIFO. Lo primero que ingresa, es lo primero que sale.
3. Método PROMEDIO PONDERADO.
4. Método de valor de última compra.
En el sistema de inventario permanente para un control contable correcto del
movimiento que se produce en la bodega o el almacén, es necesario para la
aplicación de uno de los métodos de valoración antes mencionados, el más
aplicado y reconocido por NIIF es el de Promedio Ponderado. Tratamiento de
inventarios con aplicación de la NIC 2.
Tarjeta Kárdex.- Conocida también con el nombre de tarjeta de existencia,
permite controlar los diferentes movimientos de ingresos, egresos y saldos de
cada uno de los artículos que se manejan en la empresa. El modelo de tarjeta
kárdex varía de acuerdo a las necesidades de información de cada entidad.
A continuación veremos un modelo frecuente de kárdex.
81
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2022
SEGUNDO CIA. LTDA.
TARJETA KARDEX
Artículo: Código:
Unidad de Medida: Cantidad Máxima:
Método de Valoración: Cantidad Mínima:
FECHA DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDOS
CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL
Los datos que constan en la kárdex son:
En la parte superior:
Nombre de la empresa.
Nombre del registro kárdex.
Artículo. Se especifica el nombre del producto sujeto a control.
Código. Se indica el código asignado a cada uno de los productos.
Unidad de medida. Depende de la clase de artículos, puede ser: unidades,
libras, quintales, metros, etc.
Cantidad máxima. Es la existencia máxima que económicamente puede
mantenerse en stock los productos. Se determina considerando el consumo
máximo y el tiempo de reposición.
Cantidad mínima. Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en
existencia para cubrir los requerimientos de los clientes. La cantidad mínima
se determina considerando los consumos mínimos periódicos y el tiempo
mínimo de reposición.
Método de valoración. Se indica el método de valoración de inventario que
se aplica.
En el rayado consta:
Fecha. Según documentación de soporte se especifica día, mes y año.
Detalle. Explicación de la transacción.
Ingresos. Contiene columnas para la cantidad de productos, costo unitario y
costo total. Se detallan compras, se registran devoluciones en venta porque
representa un incremento.
Egresos. Tiene columnas de cantidad, costo unitario y costo total, se registra
la salida de los productos de costo y las devoluciones en compras, ya que
constituye una salida.
Saldos. Tiene las columnas de cantidad, costo unitario y costo total, las
columnas de saldo permite determinar la existencia de productos que
dispone la empresa en cantidad y costo.
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO. A este método se lo llama así porque se
da una importancia relativa al número de unidades adquiridas en la
determinación de costo. Para obtener el costo promedio de los artículos, se
divide el costo total acumulado de las existencias para el número de unidades,
este costo promedio permite el registro de la salida de los artículos.
82
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2022
Ejemplo:
Año: 2020
Julio 1. La empresa Segundo Cía. Ltda. Dispone los siguientes saldos:
Caja $ 5.000,00
Inventario de mercaderías $35.000,00 (1000 unidades artículo A
$35,00c/u).
Clientes $ 4.000,00
Muebles de oficina $ 2.000,00
Capital $ 46.000,00
Julio 2. Según factura No. 001-001-00045, se compra a crédito 2.000 unidades
a $ 38,00c/u, más 12% IVA, el mismo que se cancela en efectivo.
Julio 3. Según factura No 001-001-00065, se vende al contado al Sr Alejandro
José Vallejo Arcos 500 unidades a $45,00 c/u (precio de venta), más el 12% IVA.
Se registra la salida de las 500 unidades al precio de costo (Esta información se
toma de la tarjeta kárdex y depende del método de valoración que se aplica.)
Julio 4. De la venta realizada el día de ayer nos devuelven 100 unidades,
considere la parte proporcional del IVA. Se registra considerando el precio de
venta de $45,00 c/u. Además se registra el retorno de las 100 unidades al precio
de costo.
MÉTODO PROMEDIO
SEGUNDO CIA. LTDA.
TARJETA KARDEX
Artículo: A Código: A - 001
Unidad de Medida: Unidades Cantidad Máxima:
Método de Valoración: PROMEDIO PONDERADO Cantidad Mínima:
FECHA DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDOS
CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL
jul 01 Situación Inicial 1000 35,00 35.000,00 1000 35,00 35.000,00
jul 02 Compra según fact. 045 2000 38,00 76.000,00 3000 37,00 111.000,00
jul 03 Costo de ventas según fact. 065 500 37,00 18.500,00 2500 37,00 92.500,00
jul 04 Devolución en ventas fact. 065 -100 37,00 -3.700,00 2600 37,00 96.200,00
El principio de consistencia exige que en los negocios se utilice en forma
permanente el mismo método de valoración de inventarios, para que estos
métodos sean comparables de un periodo a otro. En casos especiales se podrá
cambiar el método de valoración, situación que debe informarse en las notas
explicativas de los estados financieros.
MÉTODO FIFO (PEPS).- Es otro de los métodos de valoración y control de
mercaderías, consiste en aplicar las siguientes condiciones:
• Las primeras mercaderías que ingresan, son las primeras que deben salir
(entrega); de ahí que al método FIFO, también se lo identifica como PEPS
(primeras en entrar primeras en salir).
83
Contabilidad II
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2022
• Otra de las características de este método es que los inventarios de
mercadería, no se los agrupa o se suma ya que el método exige que
cualquiera que sea la cantidad y los precios unitarios e inclusive así sea de
precios iguales se los registra los ingresos separadamente; de ahí que, se
lo puede aplicar el principio de primeras en entrar, primeras en salir.
MÉTODO FIFO (PEPS)
SEGUNDO CIA. LTDA.
TARJETA KARDEX
Artículo: A Código: A - 001
Unidad de Medida: Unidades Cantidad Máxima:
Método de Valoración: FIFO Cantidad Mínima:
FECHA DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDOS
CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL
jul 01 Situación Inicial 1000 35,00 35.000,00 1000 35,00 35.000,00
1000 35,00 35.000,00
jul 02 Compra según fact. 045 2000 38,00 76.000,00 2000 38,00 76.000,00
jul 03 Costo de ventas según fact. 065 500 35,00 17.500,00 500 35,00 17.500,00
2000 38,00 76.000,00
jul 04 Devolución en ventas fact. 065 -100 35,00 -3.500,00 600 35,00 21.000,00
2000 38,00 76.000,00
PRÁCTICA:
Registrar en la tarjeta kárdex. (Por los dos métodos).
1. Según inventario inicial, en existencias tenemos 120 unidades de láminas
de acero con precio unitario de $50,00.
2. Según F/# 040 compra, 60 láminas de acero c/u a $51,00.
3. Según F/# 041 ingresa a bodega 80 láminas de acero c/u a $52,00.
4. Según F/ # 051 venta se retira de bodegas 70 láminas de acero c/u a
$95,00.
5. De la Factura # 051, nos devuelven a la bodega 10 láminas de acero
6. Según Factura de compra # 070, ingresa a bodegas 40 láminas de acero
c/u a $53,00.
7. Se devuelve al proveedor 15 láminas de acero por no corresponder al
pedido, orden de compra # 070.
8. Se entrega a clientes 205 láminas de acero, según factura de venta # 042.
c/u a $94,50.
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
SEGUNDO CIA. LTDA.
TARJETA KARDEX
Artículo: Láminas de acero Código: A - 001
Unidad de Medida: Unidades Cantidad Máxima:
Método de Valoración: PROMEDIO PONDERADO Cantidad Mínima:
FECHA DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDOS
CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL
1 Según Inventario Inicial 120 50,00 6.000,00 120 50,00 6.000,00
2 Compra según Fact. 040 60 51,00 3.060,00 180 50,33 9.060,00
3 Compra según Fact. 041 80 52,00 4.160,00 260 50,85 13.220,00
4 Venta según Fact. 051 valor de costo 70 50,85 3.559,23 190 50,85 9.660,77
5 Devolución de venta Fact. 051 -10 50,85 -508,50 200 50,85 10.169,27
6 Compra según Fact. 070 40 53,00 2.120,00 240 51,21 12.289,27
7 Devolución de compra Fact. 070 -15 53,00 -795,00 225 51,09 11.494,27
8 Venta según Fact. 052 valor de costo - 205 51,09 10.472,56 20 51,09 1.021,71
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MÉTODO FIFO (PEPS)
SEGUNDO CIA. LTDA.
TARJETA KARDEX
Artículo: Láminas de acero Código: A - 001
Unidad de Medida: Unidades Cantidad Máxima:
Método de Valoración: FIFO Cantidad Mínima:
FECHA DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDOS
CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL CANTIDAD CANT. UNITA CANT. TOTAL
1 Según Inventario Inicial 120 50,00 6.000,00 120 50,00 6.000,00
2 Compra Fact. 040 60 51,00 3.060,00 60 51,00 3.060,00
3 Compra Fact. 041 80 52,00 4.160,00 80 52,00 4.160,00
4 Venta según Fact. 051 valor de costo 70 50,00 3.500,00 50 50,00 2.500,00
60 51,00 3.060,00
80 52,00 4.160,00
5 Devolución en Venta Fact. 051 -10 50,00 -500,00 10 50,00 500,00
6 Compra Fact. 070 40 53,00 2.120,00 40 53,00 2.120,00
50 50,00 2.500,00
60 51,00 3.060,00
80 52,00 4.160,00
10 50,00 500,00
7 Devolución en Compra Fact. 070 -15 53,00 -795,00 25 53,00 1.325,00
8 Venta según Fact. 052 valor de costo 50 50,00 2.500,00 0 - -
60 51,00 3.060,00 0 - -
80 52,00 4.160,00 0 - -
10 50,00 500,00 0 - -
5 53,00 265,00 20 53,00 1.060,00
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2022
EMPRESA COMERCIAL
LIBRO DIARIO
METODO PROMEDIO PONDERADO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1 -1-
Inventario de Mercaderías $ 6.000,00
Capital $ 6.000,00
Para registrar estado de
situación inicial.
2 -2-
Inventario de Mercaderías 3.060,00
Iva en compras 367,20
Bancos 3.373,65
Retención Imp. Rta. 53,55
1,75%
Para registrar la compra
de la mercadería fact. 040
al precio de costo.
3 -3-
Inventario de mercaderías 4.160,00
Iva en compras 499,20
Bancos 4.586,40
Retención Imp. Rta. 72,80
1,75%
Para registrar la compra
de la mercadería fact. 041
al precio de costo.
4 -4-
Caja 7.331,62
Anticipo Imp. Rta. 1,75% 116,38
Ventas 6.650,00
IVA en ventas 798,00
Para registrar la venta de
mercaderías al contado
según Fact. #051.
-4.1-
3.559,50
Costo de Ventas
Inventario de 3.559,50
Mercaderías
Para registrar la salida de
la mercadería al precio de
costo.
86
Contabilidad II
Luis Sanandrés Álvarez
2022
5 -5-
Ventas 950,00
IVA ventas 114,00
Caja 1.064,00
Para registrar la devolución
en ventas Fact. 51
-5.1-
Inventario de mercaderías 508,50
Costo de ventas 508,50
Para registrar la devolución
al Costo Fact. 51
6 -6-
Inventario de mercaderías 2.120,00
Iva en compras 254,40
Bancos 2.337,30
Retención Imp. Rta. 37,10
1,75%
Para registrar la compra
de la mercadería fact. 070
al precio de costo.
7 -7-
Caja 890,40
Inventario de 795,00
mercaderías
Iva en compras 95,40
Para registrar la
devolución en la compra
de la mercadería.
8 -8-
Caja 21.697,20
Ventas 19.372,50
IVA ventas 2.324,70
Para registrar la venta de
mercaderías al contado.
Fact. 042
-8.1-
Costo de Ventas 10.473,45
Inventario de 10.473,45
mercaderías
Para registrar la salida de
la mercadería al precio de
costo.
87
Contabilidad II
Luis Sanandrés Álvarez
2022
31 -9-
Ventas 25.072,50
Costo de Ventas 13.524,45
Ganancia Bruta
en Ventas 11.548,05
v/ Cerrar las VN., el CV y
determinar la Ganancia
Bruta en Ventas.
EMPRESA COMERCIAL
LIBRO DIARIO
METODO FIFO (PEPS)
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1 -1-
Inventario de Mercaderías $ 6.000,00
Capital $ 6.000,00
Para registrar estado de
situación inicial.
2 -2-
Inventario de Mercaderías 3.060,00
Iva en compras 367,20
Bancos 3.373,65
Retención Imp. Rta. 53,55
1,75%
Para registrar la compra
de la mercadería fact. 040
al precio de costo.
3 -3-
Inventario de mercaderías 4.160,00
Iva en compras 499,20
Bancos 4.586,40
Retención Imp. Rta. 72,80
1,75%
Para registrar la compra
de la mercadería fact. 041
al precio de costo.
4 -4-
Caja 7.331,62
Anticipo Imp. Rta. 1% 116,38
Ventas 6.650,00
IVA ventas 798,00
88
Contabilidad II
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2022
Para registrar la venta de
mercaderías al contado.
-4.1-
Costo de Ventas 3.500,00
Inventario de 3.500,00
Mercaderías
Para registrar la salida de
la mercadería al precio de
costo.
5 -5-
Ventas 950,00
IVA ventas 114,00
Caja 1.064,00
Para registrar la devolución
en ventas Fact. 51
-5.1-
Inventario de Mercaderías 500,00
Costo de ventas 500,00
Para registrar la devolución
al Costo Fact. 51
6 -6-
Inventario de Mercaderías 2.120,00
Iva en compras 254,40
Bancos 2.337,30
Retención Imp. Rta. 37,10
1,75%
Para registrar la compra
de la mercadería fact. 070
al precio de costo.
7 -7-
Caja 890,40
Inventario de 795,00
mercaderías
Iva en compras 95,40
Para registrar la
devolución de la compra
de la mercadería al precio
de costo.
8 -8-
Caja 21.697,20
Ventas 19.372,50
IVA ventas 2.324,70
89
Contabilidad II
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2022
Para registrar la venta de
mercaderías al contado.
Fact. 042
-8.1-
Costo de Ventas 10.485,00
Inventario de 10.485,00
Mercaderías
Para registrar la salida de
la mercadería al precio de
costo.
-9-
31 Ventas 25.072,50
13.485,00
Costo de Ventas
11.587,50
Ganancia Bruta
en Ventas
v/ Cerrar las VN., el CV y
determinar la Ganancia
Bruta en Ventas.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
90
