Documentos comerciales en la gestión empresarial
Documentos comerciales en la gestión empresarial
Todas las operaciones que se realizan en una empresa (propuesta comercial, solicitud de
mercancía, entrega de material, venta del producto, pago...) quedan plasmadas en distintos
documentos que conforman la llamada función administrativa. El proceso comienza con el
presupuesto que el cliente pide a la empresa y culmina con el pago de la factura pasando por
el pedido, el albarán... En esta unidad vamos a estudiar los documentos comerciales de la
empresa, es decir los relacionados con los clientes y los documentos de pago y cobro del
producto y/o servicio. Además haremos un repaso a las obligaciones fiscales de la empresa en
el ejercicio de su actividad.
El proceso comienza con el presupuesto que el cliente pide a la empresa; cuando el cliente
está de acuerdo, formula el pedido del producto y/o servicio. Una vez entregada la mercancía
y/o prestado el servicio la empresa expide un albarán o nota de entrega. En algunos casos, se
confecciona factura en ese momento, otras veces se emite factura con posterioridad. Así los
principales documentos comerciales de la empresa son el presupuesto, el pedido, el albarán y
la factura.
A continuación enumeramos los principales documentos comerciales, pero hay uno que no
lo es:
Presupuesto.
Pedido.
Albarán.
Factura.
Licencia de apertura.
Correcto. Se trata de un trámite para constituir la empresa, no de un documento comercial.
2.1.- El presupuesto.
Sabes qué es un presupuesto? ¿Has solicitado alguna vez uno? ¿Crees que un buen
presupuesto garantiza la venta posterior?
Tras las primeras negociaciones con el cliente, llega el momento de que le presentes una
propuesta comercial en la que detallas los productos y/ o servicios, los plazos de ejecución y el
coste de los mismos. A ese documento le llamaremos presupuesto.
El presupuesto puede hacerse por teléfono, por fax, por correo electrónico, o directamente
por escrito en las dependencias de la empresa o mediante representante. Actualmente
muchas empresas disponen en su página Web de un servicio de presupuestos on-line.
Es conveniente que lo redactes de forma clara y atractiva, así convencerás al cliente que
aceptará tu oferta y se formalizará la compraventa del producto o la prestación del servicio.
2.2.- El pedido.
Si el cliente acepta el presupuesto, la empresa emite un pedido.
El pedido, al ser una solicitud, no tiene que responder a una forma determinada, puede ser
realizado de forma verbal (por teléfono, personalmente…) o por escrito (por carta o por
impreso mediante correo, fax, correo electrónico, etc), siendo esta forma la más conveniente.
A continuación presentamos un modelo de pedido impreso, el de "Infomatica Leonesa S.A.".
Modelo de pedido.
Aunque no existe un modelo oficial de pedido, sí que existen unos requisitos básicos que no
debes olvidar. ¿Cuáles son estos requisitos? ¡Pincha aquí y verás!
Del pedido se hacen al menos dos copias: el original firmado y sellado se envía a la empresa
proveedora y una copia queda en posesión de quien compra para comprobar las mercancías
cuando se reciban.
También puede ser formalizado por quien sea el agente comercial, en este caso se
denomina propuesta de pedido lleva el membrete de la empresa proveedora, nombre del
representante y ha de ser firmado por el cliente.
El pedido es:
El documento a través del que se solicita una mercancía o se encarga un determinado servicio
a una empresa.
2.3.- El albarán o nota de entrega.
¡Seguro que en alguna ocasión has visto paquetes con pegatinas con la frase "Contiene
albarán"! ¿Qué es un albarán? ¿Para qué sirve? ¿Qué datos debe contener?
Los albaranes constan de varias copias, normalmente tres: una para el almacén, otra para
quien compra y otra para quien vende. Si la empresa tiene departamento comercial, habrá una
cuarta copia que permanecerá archivada en el mismo para control de las operaciones
comerciales.
El albarán valorado es el que se emite cuando la persona que compra no exige factura y la
compra se efectúa al contado. Se le añaden los requisitos legales exigidos a las facturas:
descripción de mercancía, precios, IVA (Impuesto de Valor Añadido) etc. El modelo que se
recoge arriba es un albarán valorado.
Una vez entregada la mercancía, el cliente comprobará la misma y su relación con el pedido
correspondiente y caso de haber anomalías (deterioros, falta de material,..) decidirá si la
acepta (anotando las incidencias en el albarán) o no la acepta y procede a su devolución. Cabe
la posibilidad de que una misma factura agrupe lo contenido en varios albaranes expedidos en
un periodo de tiempo.
Tipos de factura
Para poder deducir el IVA con factura simplificada, el expedidor debe hacer constar
necesariamente:
Fuera de los supuestos establecidos que permiten la emisión de factura simplificada, los
empresarios o profesionales obligados a expedir factura emitirán factura completa.
2.4.1.- La factura electrónica.
Puede hacerse una factura por Internet? La factura electrónica es un documento generado por
medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados
digitalmente con certificados reconocidos. Puedes fabricar la factura o encargarlo a una
empresa externa. No es necesario imprimir la factura para que ésta sea válida legal y
fiscalmente. Todo el tratamiento puede hacerse directamente sobre el fichero.
Sus principales ventajas son: la rapidez de los envíos, el ahorro de costes y que ayuda a la
gestión de la empresa.
La compraventa de productos o la prestación del servicio finalizan con el pago que puede
hacerse al contado o con pago aplazado, que suele ser sin recargo si es por menos de seis
meses. Si pagas al contado puedes gozar de determinados descuentos aunque comprar a
plazos te permite disponer de más liquidez, evitar pedir prestado y ahorrar en costes de
almacén.
Añade también que cuando se extiende en forma de talonario el recibo consta de recibo y
matriz. El recio se entrega firmado a la persona que hace el pago y la matriz se la queda el que
cobra como justificante. En ciertas ocasiones la factura (con la expresión “pagada”) hace las
veces de recibo.
Otro de los documentos recogidos es el cheque. Al hacer clic encima del cheque se muestra un
texto que dice que el cheque es un documento que expide y entrega el comprador para pagar
al vendedor. Añade que en el cheque, la persona que lo firma (librador) hace un mandato de
pago de una determinada cantidad a una entidad de crédito (librado) en la que ha depositado
previamente fondos. Y termina diciendo que los cheques pueden ser nominativos (aparece el
nombre de la persona autorizada al cobro) o al portador (cualquiera puede cobrarlo) y deben ir
firmados por el que lo expide.
El pagaré es otro de los documentos recogidos en la animación. Al hacer clic en ella se muestra
un texto informativo acerca de dicha forma de pago y cobro. El pagaré es el documento en el
que una persona (firmante) se compromete a pagar por escrito y en una fecha y lugar
determinados una cantidad de dinero a otra (beneficiario). Los bancos facilitan a sus
cuentacorrentistas unos talonarios que contienen cierto número de pagarés con objeto de
efectuar pagos con los mismos. A diferencia de la letra o del cheque no es una orden de pago
sino una promesa de pago y se emite por el deudor no por el acreedor. Puede ser avalado y
endosado, salvo mención en contra, y cabe descontarlo, es decir, presentarlo en un banco o
entidad financiera para hacer efectivo su importe antes de la fecha de vencimiento. El banco
abonará el importe menos los intereses que se devenguen desde el momento del pago hasta la
fecha del vencimiento, así como una cantidad establecida en concepto de comisión.
El último documento de pago y cobro que aparece es la letra de cambio. La letra de cambio es
un documento por medio del cual el librador ordena al librado que pague, a él mismo o a la
persona indicada (tomador), cierta cantidad de dinero en el lugar y la fecha que se indican en el
propio documento. El tenedor de la letra deberá presentarla al cobro del día del vencimiento (si
éste fuera festivo, al día siguiente) o en los dos días hábiles siguientes. Si no la paga, el librado,
su avalista o endosante, la ley permite al tenedor o librador exigir judicialmente el pago a
través del protesto notarial en los 8 días hábiles siguientes al del vencimiento; de no ser así, el
tenedor perderá el derecho al cobro.
3.1.- El recibo.
Recuerdo que cuando estudiaba secundaria iba a clases particulares de matemáticas, todos los
meses. Mi profesor me daba un recibo que yo leía atentamente: "He recibido de.... la cantidad
de.... en concepto de clases particulares de matemáticas correspondientes al mes de.....". ¿Has
visto alguna vez un documento con un texto similar? Pues nos toca hablar del recibo.
¿Qué es el recibo? ¿Qué requisitos son necesarios para que sea válido? ¿Cómo acreditar los
pagos realizados a nuestros proveedores o los hechos por nuestros clientes? El recibo es el
documento que emite la persona que cobra una determinada cantidad de dinero
reconociendo haberla recibido. En él deben aparecer los siguientes datos:
El recibo normalizado se utiliza para pagos que se domicilian en una entidad bancaria previa
autorización del titular. En estos recibos aparecerán además los datos bancarios y una zona
reservada para inscripción magnética.
El recibo debe contener: número de serie, nombre de la persona que entrega el dinero,
importe en letra y número, si es dinero o en cheque (número de cuenta y entidad), concepto
de pago (normalmente el nº de la factura), importe en cifras, lugar y fecha de expedición y
nombre y firma y sello de quien recibe el dinero.
¡Esos son los requisitos básicos del pedido!
3.2.- El cheque.
A veces es más cómodo no pagar en metálico y usar otros medios como el cheque que es
un documento que expide y entrega el comprador para pagar al vendedor.
En el cheque, la persona que lo firma (librador) hace un mandato de pago de una determinada
cantidad a una entidad de crédito (librado) en la que ha depositado previamente fondos. Los
cheques tienen unos requisitos mínimos que se describen a continuación.
Presentación al cobro
Si el tenedor no consigue cobrar todo o parte, deberá presentar durante los cinco días
laborales siguientes al vencimiento el documento al protesto que consiste en reclamar el pago
forzoso mediante notario o declaración sustitutiva del banco en la que conste que ha sido
presentado y no cobrado. El tenedor de un cheque puede endosarlo, es decir, transmitirlo a un
tercero como medio de pago, plasmando la palabra endoso y su firma en el reverso.
El pago de un cheque puede también garantizarse mediante aval ya sea por la totalidad o
parte de su importe. El avalista responderá del pago en caso de incumplimiento por parte del
librado. El aval se lleva a cabo haciendo constar en el cheque la expresión "por aval" o
equivalente, indicando quién es el avalado que a falta de indicación se entenderá que es el
librado.
Determina cuál de las siguientes afirmaciones relativas a los tipos de cheques es la correcta:
El cheque cruzado es aquel que sólo puede cobrarse mediante ingreso en cuenta bancaria del
tomador del mismo.
3.3.- La letra de cambio.
¿Qué es una Letra de cambio? Es un documento por medio del cual el librador ordena al
librado que pague, a él mismo o a la persona indicada (tomador) cierta cantidad de dinero en
el lugar y la fecha que se indican en el propio documento.
La letra de cambio está regulada por la Ley 19/1985 Ley Cambiaria y del Cheque que en
su artículo 1 fija sus requisitos legales:
La letra se expide en impreso oficial emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y se
puede adquirir en un estanco. El importe que se paga por el modelo -que es el llamado
Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (I.A.J.D.) y es
proporcional a la cuantía de la letra.
El tenedor de la letra deberá presentarla al cobro el día del vencimiento (si éste fuera festivo,
al día siguiente) o en los dos días hábiles siguientes Si no la paga el librado, su avalista o
endosante, la ley permite al tenedor o librador exigir judicialmente el pago a través del
protesto notarial en los 8 días hábiles siguientes al del vencimiento; de no ser así, el tenedor
perderá el derecho al cobro.
El protesto se puede sustituir por una declaración equivalente escrita y firmada por el librado
diciendo que no paga.
Los bancos facilitan a sus cuentacorrentistas unos talonarios que contienen cierto número de
pagarés con objeto de efectuar pagos con los mismos. A diferencia de la letra o del cheque no
es una orden de pago sino una promesa de pago y se emite por el deudor no por el acreedor.
Puede ser avalado y endosado-salvo mención en contra- y cabe descontarlo, es decir
presentarlo en un banco o entidad financiera para hacer efectivo su importe antes de la fecha
de vencimiento. El banco abonará el importe menos los intereses que se devenguen desde el
momento del pago hasta la fecha del vencimiento, así como una cantidad establecida en
concepto de comisión.
2.º La promesa pura y simple de pagar una cantidad determinada en euros o moneda
extranjera convertible admitida a cotización oficial.
5.º El nombre de la persona a quien haya de hacerse el pago o a cuya orden se haya de
efectuar.
Los pagarés están sujetos al Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados en igual cuantía
que las letras de cambio siempre que se extiendan a la orden, se cedan en descuento o se
presenten al cobro por un tercero fuera del plazo de su emisión. Pueden ser endosados y
avalados de forma parecida a las letras de cambio.
Señala todas las afirmaciones que sean correctas: La letra de cambio se diferencia del
pagaré:
Actualmente una forma cómoda de realizar tus cobros y pagos es la transferencia bancaria que
consiste en que el cliente ordena a su entidad bancaria que transfiera una cantidad de los
fondos de su cuenta a la cuenta del proveedor. Esta operación conlleva unos gastos en
concepto de comisión a cargo del ordenante. Actualmente gracias a la informatización de las
entidades financieras, una transferencia puede llegar a cualquier punto de España y del mundo
instantáneamente. Pueden ser internas (entre cuentas de la misma entidad bancaria)
o externas (cuando se trata de entidades bancarias distintas).
¿Y si no me pagan?
En ocasiones los clientes no pagan a su debido tiempo o no llegan a pagar nunca. Se trata de
los llamados clientes morosos y los famosos impagados. Para evitar esta situación es
conveniente documentar adecuadamente la deuda, pedir informes comerciales previos, visitar
determinados registros como el RAI (Registro de Aceptaciones Impagadas), exigir avales
previos...
Instrumento de
Relación Definición
pago
Letra de 1
3.- Documento que expide y entrega el comprador para pagar
cambio. al vendedor.
1. El contrato de trabajo.
En tu futura empresa seguramente haya más de un trabajador así que será necesario
que elijas el contrato de trabajo más adecuado a la situación concreta de cada puesto
y trabajador. ¿Qué es un contrato de trabajo? ¿Ha de formalizarse siempre por
escrito? ¿Cómo saber cuál es el tipo de contrato más adecuado? El contrato de
trabajo es el documento en el que se plasma el acuerdo entre el empresario y el
trabajador respecto a las condiciones de trabajo (categoría profesional, horario,
sueldo, lugar de trabajo, convenio colectivo aplicable,..) La empresa debe registrar los
contratos en la oficina de empleo correspondiente, entregar una copia firmada al
trabajador o trabajadora y una copia básica a los representantes legales.
Modalidades de contratos y descarga individual de impresos: Modelos de contratos de
trabajo.
La nómina.
La nómina es el documento que acredita el cobro del salario por parte del
trabajador. En ella aparecen, junto a los datos del trabajador y la empresa,
los devengos salariales (salario base, pluses de antigüedad, peligrosidad, horas
extras,..) y devengos no salariales (dietas y pluses de transporte, prestaciones de la
Seguridad Social.), las deducciones (de la Seguridad Social y el IRPF). ¡Aquí puedes ver
un modelo!
5.1.- El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (I.R.P.F.).
¿Pagas tú IRPF? ¿Por qué se paga Impuesto sobre la Renta de las personas Físicas (I.R.P.F.)?
¿Quién está obligado a su pago? ¿Sobre qué rendimientos recae? ¿Qué métodos de cálculo de
rendimientos existen actualmente? ¿Cuál es el que más me conviene?
El periodo impositivo coincide con el año natural, salvo fallecimiento del declarante antes de
fin de año, disolución de matrimonio, separación matrimonial en sentencia o contraer
matrimonio en el ejercicio. Se devenga el 31 de Diciembre y se liquida entre el 1 de Mayo y el
30 de Junio de cada año.
El impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF), es el impuesto directo más
importante de nuestro sistema fiscal (aunque es nacional, parte está cedido a las comunidades
autónomas). Es un impuesto que básicamente podemos decir que grava la obtención de un
rendimiento del trabajo o del capital (es decir una renta).
Seguro que cuando se acerca el final del primer semestre de cada año, a finales de junio,
empiezas a escuchar expresiones como “tengo que pagar la renta”, o “me han devuelto en la
declaración de la renta”, o “este año me sale a pagar tal cantidad en la renta”, ¿verdad? Pues
cada vez que estas escuchando eso es porque esas personas han obtenido unas rentas por las
cuales han de tributar.
Aunque te parezca un poco simple, esta afirmación que acabas de leer, tiene los dos conceptos
más importantes en cuanto al IRPF: el hecho imponible y el sujeto pasivo.
1.
1. Rendimiento del trabajo: sueldos y salarios, prestaciones por desempleo no
exentas, las remuneraciones en concepto de gastos de representación,
dietas y asignaciones para gastos de viajes, las becas no exentas, etc.
2. Rendimiento del capital (mobiliario e inmobiliario): rendimientos de la
participación en fondos propios de cualquier tipo de la entidad (de caracter
mercantil o no); dividendos, primas de asistencia a juntas y participaciones
de beneficios de cualquier tipo de entidad, etc.
3. Rendimiento de la actividad económica: rendimientos de actividades
económicas y/o profesionales.
4. Ganancia o pérdida patrimonial: alteración, + o -, en la composición del
patrimonio del contribuyente; reducciones dde capital, transmisiones
lucrativas de empresas o participaciones "inter vivos", en favor del cónyuge,
descendientes o adoptados, etc.
5. Imputación de renta que se establezca por la Ley: imputación de rentas
inmobiliarias (art.85.1 LIRPF), imputaciones en el régimen de cesión de
derechos de imagen, etc.
El sujeto pasivo da respuesta a la pregunta de quién está obligado en este impuesto, mientras
que el hecho imponible da respuesta al hecho de por lo que está obligado a pagar un tributo.
Los conceptos de hecho imponible y sujeto pasivo se recogen en los artículos 6 y 8
respectivamente de la Ley 35/2006, cuyo contenido es importante que conozcas.
A modo de resumen de estos artículos, debes conocer que el hecho imponible del IRPF,
fundamentalmente se trata de la obtención de una renta por parte de una persona física
residente en España en el transcurso de un periodo impositivo concreto.
Los rendimientos de las actividades en el IRPF pueden determinarse por dos métodos o
modalidades de tributación diferente:
En los 3 regímenes se les exige realizar pagos fraccionados -entregas a cuenta-en cada uno de
los tres primeros trimestres - 1T, 2T y 3T- (en los primeros veinte días de abril, julio, octubre y
en el cuarto trimestre -4T- entre el 1 y el 30 de enero). Lo más conveniente es preguntar en la
Agencia Tributaria o dejarnos aconsejar por nuestro asesor sobre si nuestra actividad puede
optar al Régimen de Estimación Objetiva, los modelos a utilizar son: para los pagos
fraccionados es el 131 y el 100 para la Declaración anual.
Identifique en cada caso la naturaleza que en el IRPF tendrán los ingresos que Don Jorge
Mármol tuvo el pasado ejercicio de 2019:
50.000 euros que le pagó el centro de discapacitados de Sabadell por su trabajo en
dicha entidad como director durante el ejercicio 2019.
200 euros de intereses de una cuenta corriente del Banco.
20.000 euros que le dejó en herencia su abuelo junto a una guitarra Fender
Stratocaster de 1965 valorada en 27.000 euros.
1.000 euros procedentes de una devolución de Mercadona por un cobro indebido en
una compra on-line realizada por su novia Laura.
10.000 euros de alquiler de un inmueble que tiene en la playa.
190.000 euros por la venta de unas acciones.
12.000 euros por su trabajo como psicólogo por cuenta propia.
D. Luis ha percibido durante el pasado ejercicio económico de 2019, por el concepto que se
detalla a continuación las siguientes cantidades:
Calcula el rendimiento neto (RN) obtenido por D. Luis conforme a las normas del Impuesto
sobre la Renta de las Personas físicas (IRPF).
El Impuesto sobre Sociedades (IS) es un impuesto directo y personal que grava la renta de las
sociedades y demás entidades jurídicas; es directo porque recae sobre la totalidad de rentas
percibidas por la persona jurídica y personal porque tiene en cuenta las circunstancias
particulares de cada contribuyente. El objeto del tributo son los beneficios obtenidos por la
empresa, es decir, la cantidad que arroja el saldo de la Cuenta de Pérdidas y
Ganancias (siempre que indique beneficios).
La base imponible es el importe de las rentas obtenidas que puede ser minorada en su caso
por la compensación de bases imponibles negativas liquidadas o autoliquidadas en los
dieciocho años anteriores (artículo 25.1. TRLIS redactado, con efectos para los períodos
impositivos que se inicien a partir de 1 de enero de 2012, el artículo 9.2.1. del [Link] 9/2011,
de 19 de agosto, de medidas para la mejora de la calidad y cohesión del sistema nacional de
salud, de contribución a la consolidación fiscal, y de elevación del importe máximo de los
avales del Estado).
Según el artículo 26.1. de la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades,
con entrada en vigor a partir de 2015, las bases imponibles negativas que hayan sido objeto
de liquidación o autoliquidación podrán ser compensadas con las rentas positivas de los
períodos impositivos siguientes con una serie de límites; el límite del 70 por ciento de la base
imponible previa a la aplicación de la reserva de capitalización, establecida en el artículo 25 Ley
27/2014, del Impuesto sobre Sociedades, y a su compensación. En todo caso, se podrán
compensar en el período impositivo bases imponibles negativas hasta el importe de 1 millón
de euros.
Base Imponible del ejercicio (BI) = Rendimientos Netos (RN) + Incrementos de Patrimonio
(IP) - Disminuciones de Patrimonio (DP)
BI = RN+IP-DP
A partir de
SUJETOS PASIVOS 2015 2017 2018
2016
Se aplica desde
Entidades de nueva
2015 y durante
creación excepto que tributen
2 años.
a un tipo inferior, aplicarán 15% 15% 15% 15%
Se excluyen las
esta escala el primer período
sociedades
con BI positiva y el siguiente
patrimoniales.
Uniones y confederaciones de
cooperativas
Comunidades titulares de
montes vecinales en mano
común
Resultado
28% 25% 25% 25%
cooperativo
Sociedades cooperativas de
crédito y cajas rurales
Resultado
30% 30% 30% 30%
extracoop.
Resultado
20% 20% 20% 20%
cooperativo
Cooperativas fiscalmente
protegidas
Resultado
28% 25% 25% 25%
extracoop.
Sociedades En general 0% 0% 0% 0%
Anónimas cotizadas de
inversión en el mercado
19% 19%
inmobiliario. (SOCIMI) (Art. 9 19% (1) 19% (1)
(1) (1)
Ley 11/2009)
Sociedades y fondos de
inversión inmobiliaria con
determinadas condiciones
indicadas en art. 29.4.c) Ley
27/2014, de 27 de noviembre,
del Impuesto sobre Sociedades.
El periodo impositivo coincide con el ejercicio económico de la entidad que puede ser doce
meses o inferior a doce meses. La declaración se realiza entre el 1 y el 25 de Julio de cada año
si el ejercicio coincide con el año natural sobre datos del último ejercicio cerrado. El modelo a
emplear en la liquidación anual es el 200 (declaración ordinaria) o el 201 (para la
simplificada). Deben además efectuar tres pagos a cuenta de la liquidación anual en los 20
primeros días de los meses de abril, octubre y diciembre (modelos 202 y otros). ¡En el
siguiente recurso encontrarás el modelo 200!
Superreducido 4%. Se aplica a: pan, leche, queso, huevos, frutas, verduras, hortalizas,
legumbres y tubérculos, libros, revistas y periódicos, medicamentos de uso humano,
vehículos para minusválidos, sillas de ruedas y para transporte colectivo de
minusválidos, prótesis, prótesis e implantes. También a viviendas de protección oficial.
Reducido 10%. Alimentos en general (salvo los que tributan al tipo reducido), aguas
aptas para la alimentación humana, bebidas refrescantes, animales destinados al
consumo humano y reproductor, bienes utilizados en actividades agrícolas, ganaderas
o forestales, como semillas o fertilizantes; aparatos como lentillas, gafas graduadas,
elevadores para minusválidos y diagnóstico de enfermedades; asistencia sanitaria,
servicios dentales; entrega de viviendas incluso garajes y anexos, construcción de
viviendas (entre promotor y contratista); servicio de limpieza en vías y jardines
públicos y recogida de basuras.
General 21%. Afecta a los productos y servicios no incluidos en los tipos anteriores. En
especial productos de higiene personal, cosméticos, servicios de peluquería,
transporte de viajeros y uso de autopistas; cine, teatro, objetos y flores ornamentales,
servicios mixtos de hostelería, espectáculos , discotecas, conciertos, parques de
atracciones, servicios funerarios, bebidas alcohólicas, tabacos, festejos taurinos,
maquinaria agrícola, forestal o ganadera, CD, aparatos para diagnóstico y seguimiento
de embarazos, servicios de radio y televisión, importaciones de objetos de arte,
antigüedades.
La persona empresaria tendrá que ingresar en Hacienda la diferencia positiva entre el IVA
repercutido (a sus clientes) y el IVA soportado (en sus compras). Si arrojara un resultado
negativo, es decir, que el IVA soportado fuera superior, Hacienda le devolverá esa cantidad.
MODELOS:
Se utiliza el modelo 303 para la declaración mensual y trimestral para el régimen normal (del 1
al 15 de Abril, Julio, Octubre y Enero).
El 310 para el régimen simplificado, el 370 y 371 en caso de que el contribuyente se encuentre
simultáneamente en régimen general y en régimen simplificado.
Y el 390 para la declaración -resumen anual, del 1 al 30 de Enero del año siguiente.
El modelo 340 es para aquellos contribuyentes que soliciten el saldo a su favor al final de cada
periodo de liquidación, son empresas que liquidan el IVA con periodicidad mensual. Deben
presentar libros registro de facturas expedidas, recibidas, bienes de inversión y de
determinadas operaciones intracomunitarias. Puedes solicitar la devolución mensual entre el 1
de Enero y el 20 de Febrero.
5.3.1.- El Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.) (II).
1. Sólo podrás desgravarte el IVA soportado en facturas que cumplan con todos los
requisitos legales: datos de comprador y vendedor CIF, tipo impositivo....
2. Puedes recuperar las cuotas repercutidas a clientes morosos siempre que hayan
transcurrido más de un año desde el devengo del impuesto, lo hayas reflejado en tus
libros de registro de IVA y hayas reclamado el cobro judicialmente y que el destinatario
de la operación actúe en la condición de empresario o profesional, o, en otro caso, que
la base imponible de aquélla, I.V.A. excluido, sea superior a 300 euros.
1. Transmisiones patrimoniales.
2. Operaciones societarias
3. Actos jurídicos documentados.
El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) es un impuesto municipal que se liquida por
ser titular de un bien inmueble (piso, local, almacén...) de naturaleza urbana o rústica.
Sustituye a la antigua Contribución territorial urbana y rústica y la cuantía se obtiene
aplicando un porcentaje al valor catastral del bien. (Valor del suelo y de la edificación).
Como ejemplo, algunos ayuntamientos gallegos como Ferrol, La Coruña y Lugo reducen en
hasta un 50% el Impuesto de Circulación de Vehículos para vehículos ecológicos.
Son sujetos pasivos de este impuesto, las personas físicas o jurídicas y las entidades sin
personalidad jurídica que sean dueños de la construcción. La cuantía dependerá del
coste de las obras y del tipo impositivo que el municipio fije en la ordenanza
correspondiente (nunca mayor al 4%).
Hecho Relación Impuesto
Titularidad de un 2
2.- Impuesto sobre Circulación de vehículos de tracción
vehículo. mecánica.
A partir del año 2012, el artículo 32.e) del Reglamento General de las actuaciones y los
procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas
comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos, aprobado por el Real
Decreto 1065/2007, de 27 de julio excluye de la obligación de presentar la Declaración
anual de operaciones con terceras personas, modelo 347, a los obligados tributarios
que deban informar sobre las operaciones incluidas en los libros registro del IVA
(modelo 340).
2. Retenciones e Ingresos a cuenta. Las empresas deben retener una serie de cantidades
e ingresarlas en Hacienda cuando abonen rentas procedentes de:
Las retenciones se ingresan en los 20 primeros días de cada trimestre; Además se debe
presentar del 1 al 20 de Enero del año siguiente, un resumen anual de dichas retenciones e
ingresos a cuenta.
Como ya vimos en el tema 4, según la ley existen diversos tipos de empresas (empresa
individual, S.L., S.L.N.E, S.A.). Los impuestos que se deberán liquidar dependerán del tipo de
empresa elegido. En el siguiente cuadro se ponen en relación el tipo de empresa y los
impuestos a liquidar.
COMUNIDADES DE BIENES Y
EMPRESARIO INDIVIDUAL SOCIEDADES MERCANTILES
SOCIEDADES CIVILES
1. Los presupuestos que se piden a proveedores, así como los que solicitan sus clientes.
2. Los pedidos a proveedores.
3. Los albaranes de entrega de mercancía.
4. Las facturas tanto las emitidas a clientes como las recibidas de proveedores.
5. Los recibos de entrega de dinero (con clientes y proveedores)
6. las transferencias bancarias.
7. Los cheques.
8. Los pagarés.
9. Las letras de cambio.
10. Contratos de trabajo.
11. Nóminas.
12. Documentos relativos a la Cotización a la Seguridad Social: Recibo de Liquidación de
Cotizaciones- RLC- (antiguo TC-1), Relación Nominal de Trabajadores -RNT- (antiguo
TC-2).
13. Contratos de suministro.
Respecto a las obligaciones fiscales, las empresas del sector están obligadas a liquidar los
siguientes impuestos:
1. Impuesto sobre Actividades Económicas. Deben darse de alta en el IAE aunque sólo
tributarán por él las sociedades mercantiles con volumen superior a un millón de
euros.
2. Impuesto sobre Bienes Inmuebles, si son titulares de los locales donde se encuentran
ubicados.
3. Impuesto sobre Instalaciones, Construcciones y Obras en caso de realizarse las
mismas.
4. Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados,
cuando realice transmisiones onerosas (compraventa o arrendamiento de bienes), (la
constitución de derecho reales de garantía, pensiones, fianzas, préstamos y la cesión
de créditos), si realiza actos jurídicos documentados como escrituras, actas y
testimonios notariales, letras de cambio, anotaciones preventivas practicadas en
Registros Públicos.
5. Impuesto sobre Circulación de Vehículos de tracción mecánica por los vehículos de
los que la empresa sea titular.
6. Los empresarios individuales. Comunidades de Bienes y Sociedades Civiles: Impuesto
sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) en régimen de Estimación Directa
(Normal o Simplificad) u Objetiva, según las circunstancias particulares de la empresa.
7. Impuesto sobre Sociedades si son sociedades mercantiles.
8. Las empresas de emergencias sanitarias tributan por el Impuesto sobre el Valor
Añadido.
Posee un local de 70 metros cuadrados y junto a ella en la empresa trabajan dos empleados.
Suponemos que tiene derecho a deducciones por valor de 13.000 euros (por creación de
empleo).
Los módulos establecidos para esta actividad- cuyo epígrafe es el nº 659,4- en la Orden
HFP/1159/2017 son:
Cada trimestre de este año (abril, julio, octubre y enero), la empresa realizará pagos
fraccionados a cuenta (4 % en estimación objetiva sobre el rendimiento neto) aunque la
liquidación del impuesto se realiza entre el 1 de Mayo y el 30 de Junio del próximo año.
El modelo a emplear es el 131 para los Pagos fraccionados y el 100 para la Declaración anual.
Pero, recuerda, estas cifras no serán tenidas en cuenta hasta la Liquidación anual (modelo 200)
que se realizará entre el 1 y el 25 de Julio. Hasta esa fecha, en los primeros 20 días de cada
trimestre (Abril, Octubre y Diciembre) se realizarán los Pagos Fraccionados (modelo 202)
tomando como base los rendimientos del ejercicio anterior.
Supuesto de IVA.
SUPUESTO RESUELTO.
Una empresa que en el primer trimestre del año (1T) ha repercutido en facturas a clientes un
IVA por valor de 4.800 € y ha soportado en sus adquisiciones de bienes y prestaciones de
servicios un IVA por valor de 2.400 €, a efectos de calcular la cuota:
Ingresará 2.400 euros en el periodo comprendido entre el 1 y el 20 de Abril del año a través del
modelo 303.
Nota: El periodo impositivo anual se divide en cuatro trimestres: 1T, 2T, 3T y 4T, reflejando el
perido corresponde en cada modelo presentado a la Agencia Triburaria.