Módulo 1 - NICSP
Módulo 1 - NICSP
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
DECLARACIÓN DE RECONOCIMIENTO
La Contraloría General de la República (CGR) está autorizada para completar todos los
procedimientos administrativos asociados a la total tramitación de la resolución que contiene la
Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación. El permiso para la reproducción y
distribución de este texto en Chile, en español y para uso no comercial, está supeditada a la
aprobación del documento titulado “Convenio de reproducción y cesión limitada de aplicación de
derechos de autor para efectos de la adopción oficial de normas internacionales por una entidad
gubernamental en Chile”, que actualmente las partes están gestionando. Todos los otros derechos
existentes están reservados por la IFAC. El texto aprobado del Manual de Pronunciamientos
Internacionales de Contabilidad del Sector Público, edición 2013, es publicado por la IFAC en el
idioma inglés. Dicho organismo no asume ninguna responsabilidad por la exactitud e integridad de
la traducción o de las acciones que puedan derivarse como consecuencia de la misma. Para más
información, consultas y solicitudes de reproducción para uso comercial, escribir a
<[email protected]>.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Contenido
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 3
NOTA TÉCNICA ................................................................................................................................... 3
1. TEMARIO ............................................................................................................................. 4
2. SIGLAS Y GLOSARIO NORMATIVO ....................................................................................... 5
2.1 Siglas ................................................................................................................................... 5
3. CUADRO SINÓPTICO ........................................................................................................... 6
4. RESUMEN DEL MÓDULO..................................................................................................... 7
5. DESARROLLO ....................................................................................................................... 8
TEMA 1: ANTECEDENTES, OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA NORMATIVA.............................................. 8
1.1 Antecedentes ...................................................................................................................... 8
1.2 Objetivos ........................................................................................................................... 14
1.3 Alcance de la Norma ......................................................................................................... 17
1.4 Estructura de la Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación (NICSP-
CGR) .................................................................................................................................. 17
1.5 Ejercicios teóricos ............................................................................................................. 20
TEMA 2: MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................................ 22
2.1 Entidad contable ............................................................................................................... 22
2.2 Objetivos de la información financiera ............................................................................. 23
2.3 Usuarios de la información financiera .............................................................................. 24
2.4 Información proporcionada por los estados financieros.................................................. 25
2.5 Principios contables .......................................................................................................... 26
2.6 Características cualitativas de la información financiera ................................................. 27
2.7 Criterios adicionales a la información financiera.............................................................. 29
2.8 Elementos de los estados financieros .............................................................................. 30
2.9 Reconocimiento contable de los elementos de los estados financieros .......................... 34
2.10 Criterios de valorización ................................................................................................... 38
2.11 Ejercicios teóricos ............................................................................................................. 45
TEMA 3: CAPÍTULO V. REGLAS CONTABLES DE OPERATORIA .......................................................... 49
4. EJERCICIOS PRÁCTICOS ............................................................................................................... 53
4.1 Ejercicio: Reconocimiento de activos fijos – Bienes de infraestructura ........................... 53
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
INTRODUCCIÓN
NOTA TÉCNICA
El material de estudio que se presenta transcribe la normativa del Sistema de Contabilidad General
de la Nación (NICSP-CGR Chile), emitida mediante la Resolución CGR N° 16, de 2015, en cuyos
párrafos se subrayan en color sepia algunas palabras, conceptos o ideas, con el propósito de ser
una ayuda en la comprensión de la temática de la normativa. Con la misma intención, se insertan
vínculos con información adicional, ejemplos o situaciones problemáticas.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
1. TEMARIO
3 Capítulo V: Operatoria 2
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
3. CUADRO SINÓPTICO
INTRODUCCIÓN
NORMA
NICSP OBJETIVO DE APRENDIZAJE PRINCIPALES CAMBIOS
ESPECÍFICA CGR
Reconocer la importancia Deja sin efecto oficio CGR N° 60.820,
1. que tiene la normatividad de 2005. Las normas contables
Antecedentes, para la convergencia a la aprobadas con anterioridad al 1° de
objetivos y Norma Internacional que enero, de 2016 mantendrán su validez
alcance de la redunda en la emisión de en cuanto no sean contrarias al texto
No aplica
nueva información contable en un de la Resolución CGR N° 16, de 2015.
normativa esquema de transparencia y A partir de 2016 entró en vigencia la
NICSP-CGR rendición de cuentas. nueva normativa contenida en la
Chile Resolución CGR N° 16, de 2015, la cual
converge a la Norma Internacional.
Establece el propósito de
homogeneizar los criterios a ser
utilizados por todas las entidades para
Distinguir las características captar, valorar, registrar y emitir la
principales del marco información contable.
conceptual para su adecuada Se da énfasis a los conceptos de:
2. Capítulo I.
Marco interpretación y aplicación en gestión continuada, devengo e
Marco
conceptual la normativa específica. imputación presupuestaria, como
conceptual
principios contables para el registro
de las operaciones. Se determinan
criterios para asignar valores a activos
y pasivos (reconocimiento de
depreciación por componentes,
deterioro y costo amortizado).
Distinguir el registro de las Se establecen reglas para el registro
transacciones y hechos de los hechos económicos, con su
económicos de las reconocimiento y generación de
operaciones financieras que información relativa a la ejecución del
3. Capítulo V.
No aplica se originan de la ejecución presupuesto y los estados financieros
Operatoria
del presupuesto de ingresos de carácter general.
y gastos para obtención de
informes al comportamiento
presupuestario.
Identificar los activos y Se dan indicaciones para que las
pasivos originados antes de entidades efectúen los ajustes
NICSP 33 2016 y que se deben derivados de la aplicación de criterios
4. Instructivo y
Adopción reconocer por primera vez en contables y el plan de cuentas, de
Manual de
de las NICSP apego a la nueva normativa, acuerdo con la nueva normativa
Primera
por primera así como determinar los (Resolución CGR N° 16, 2015).
Adopción
vez ajustes de acuerdo con los
nuevos métodos de
valorización.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
En este módulo se tratará, en primer lugar, la importancia que conlleva la nueva normativa, ya que
con ella se obtendrá información financiera del sector público acorde con los estándares
internacionales. La Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación (NICSP-CGR Chile),
emitida por la Contraloría General de la República (Contraloría o CGR), mediante la Resolución CGR
N° 16, de 2015, toma en consideración la adopción indirecta de las Normas Internacionales de
Contabilidad del Sector Público (NICSP) emitidas, a su vez, por la Federación Internacional de
Contadores (IFAC), mediante el Consejo de Normas Internacionales del Sector Público (IPSASB).
Como segundo tema se abordará el marco conceptual que se presenta como el Capítulo I de la
Normativa, en donde se analizan los conceptos básicos de referencia para el desarrollo de las
normas específicas, por lo que su conocimiento y comprensión facilitará la aplicación de las normas
contables con criterios uniformes para la formulación de los estados financieros y propiciará que
los usuarios puedan mejorar su comprensión e interpretación.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
5. DESARROLLO
1.1 Antecedentes
De acuerdo con lo establecido en la Constitución Política del Estado y lo regulado en su Ley Orgánica
N° 10.336, le corresponde a la Contraloría General de la República, entre otras funciones, llevar la
contabilidad general de la nación.
Para el cumplimiento de dicho cometido, desde esa fecha Lleva la contabilidad general de la
se ha implementado de forma gradual un sistema de Nación (Ley 10.336).
contabilidad, integrado, único y uniforme, destinado a Establece principios y normas
sistematizar y racionalizar la contabilización y la contables del Sistema de
información de las diversas transacciones y hechos Contabilidad Gubernamental, que
económicos sobre la base de normas e instrucciones que obliga a todos los servicios y
se encontraban hasta esta fecha refundidas en el oficio entidades públicas (Ley 1.263).
circular N° 60.820, de 2005, de este origen.
En dicho texto se recogen los efectos derivados del proceso de modernización financiera en el
sector público iniciado en la década de los noventa, principalmente; el cambio en el clasificador
presupuestario a contar de 2005, con la dictación del decreto N° 854, de 2004, del Ministerio de
Hacienda, el cual está en armonía con el Manual de Estadísticas de las Finanzas Públicas de 2001,
del Fondo Monetario Internacional (FMI) y la puesta en marcha en 2005, del Sistema de
Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE).
Oficio N° 60.820
Normativa del
Decreto N° 854 Sistema de Oficio circular N°
Contabilidad de la
2004 Cambio en el
clasificador
presupuestario
2005 Nación
Sistema de
2010 54.977
Normativa sobre
estados financieros
Información para la
Gestión Financiera
(SIGFE)
Con estas medidas, los servicios públicos empezaron a reportar su información financiera en un
formato similar al de las NICSP, lo que les sirvió de preparación para el cambio normativo.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN
La CGR ha definido 2016 como el año de inicio de aplicación de la nueva normativa contable. Primero
se realizará el cambio normativo para el gobierno central, en sus instituciones centralizadas y
descentralizadas, y luego se iniciará el proceso en el sector municipal. A continuación, se indica el
calendario de trabajo definido por la CGR que culminará con las normas chilenas de acuerdo con el
estándar internacional para el gobierno central.
Las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) establecen una serie de
principios generales que tienen varias opciones para su aplicación. Lo anterior implica que, con el
objetivo de mantener la uniformidad de la Normativa del Sistema de Contabilidad General de la
Nación, la CGR ha desarrollado una política contable única para cada materia en que la regulación
internacional ofrezca alternativas.
En la planificación del desarrollo normativo se agruparon temáticamente las 32 NICSP emitidas por
la IFAC al 31 de diciembre de 2013, y se especificaron prioridades para abordar durante 2012, 2013
y 2014. Estas preferencias se definieron de acuerdo con el impacto que cada conjunto de normas
tendría en el sector público.
La normativa ha sido analizada y elaborada sobre la base de un plan de trabajo iniciado en 2011,
en cuyo desarrollo se ha contado con una asesoría externa financiada por el Banco Interamericano
de Desarrollo (BID) y grupos de trabajo con entidades del sector público, empresas de auditoría y
universidades del país.
Por ello, la CGR estuvo trabajando con la colaboración de un grupo de cinco firmas auditoras:
Deloitte, EY, Grant Thornton, KPMG y PwC. Con ellas se han revisado los distintos proyectos de
norma, recibiendo los comentarios efectuados por los profesionales participantes quienes han
contribuido desde su experiencia adquirida en el proceso de adopción de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) efectuado por el sector privado. De esta manera,
se completa la revisión de partes externas de los mencionados documentos, en la cual también han
participado los funcionarios públicos representantes de trece entidades piloto y académicos de la
Universidad de Chile, de la Universidad de Santiago de Chile y de la Universidad de Valparaíso.
ENTIDADES PILOTO
1. Armada de Chile
2. Contraloría General de la República
3. Corporación de Fomento de la
Producción
En la primera etapa de convergencia 4. Centro de Referencia de Salud -
con las NICSP, se conformó un grupo Peñalolén
de servicios nombrados “entidades 5. Dirección de Presupuestos
piloto”, quienes han tenido como 6. Dirección General de Aeronáutica
función ser contraparte de la CGR en el Civil
análisis y evaluación del impacto del 7. Dirección General de Obras Públicas
cambio normativo, el cual comenzará
8. I. Municipalidad de Las Condes
a aplicarse para ellas y el resto de los
servicios a partir de 2016. 9. Junta Nacional de Jardines Infantiles
10. Parque Metropolitano
11. Servicio de Registro Civil e
Identificación
12. Superintendencia de Valores y
Seguros
13. Tesoro Público
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Portal NICSP
Por otra parte, con el objetivo de fortalecer la comunicación entre la CGR, los servicios públicos y
la ciudadanía, en el marco del Plan de Convergencia con las NICSP, el 19 de julio de 2012 entró en
operación el Portal NICSP. Véase: <www.contralorial.cl>, sección “Portales”.
Visita el
portal
Conoce las principales noticias relacionadas con el proyecto de convergencia con las
NICSP, presentaciones efectuadas en seminarios, oficios emitidos, proyectos de normas
para Chile, los documentos emitidos por la Federación Internacional de Contadores
(IFAC), la OCDE y los boletines NICSP, entre otros temas de interés.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Fundamento legal
Con el objeto de actualizar las normas del Sistema de Contabilidad General de la Nación con los
estándares internacionales de contabilidad pública, así como con las nuevas prácticas
administrativas y comerciales, en concordancia con las disposiciones legales vigentes se ha
considerado necesario aprobar una nueva normativa del Sistema de Contabilidad General de la
Nación.
Esta nueva regulación constituye un marco de aplicación obligatorio para las entidades del
sector público a que se refiere el artículo 2° del Decreto ley N° 1.263, de 1975, Ley Orgánica de
la Administración Financiera del Estado, y para aquellas que determine el contralor general en
ejercicio de sus atribuciones.
En febrero de 2015, de acuerdo con las facultades que confiere la Constitución Política
de la República, la Ley 1.263 y la Ley 10.336, la CGR aprobó la Normatividad del Sistema
de Contabilidad General de la Nación en los siguientes términos:
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
1.2 Objetivos
Generación de
información
financiera con
Convergencia estándares
con las NICSP internacionales
Proceso de
Reforma
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Ejemplo:
Adopción directa
La SVS realizó una adopción directa de la
¿Qué diferencia tiene el
normativa internacional aplicable al sector
proceso de adopción de las
privado.
NICSP que lidera la CGR,
con respecto al proceso de
adopción de las IFRS que Método indirecto
lideró la Superintendencia
La CGR ha efectuado una adopción indirecta, a
de Valores y Seguros (SVS)?
través de una norma nacional que cumple con los
requerimientos de las NICSP.
En este nuevo texto se recogen las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público
(NICSP) emitidas por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) mediante el IPSASB (o
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público), las cuales constituyen
recomendaciones de normas generales de información financiera de alta calidad para su aplicación
a entidades del sector público de los distintos países.
Permite agregación y
Cumple con la norma NICSP
consolidación de criterios
internacional CGR comunes a nivel nacional
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Lo anterior será posible al asegurar que la información financiera producida por el Sistema de
Contabilidad General de la Nación cumpla con las características mínimas comprendidas en el
marco conceptual de las NICSP:
Relevancia
Marco conceptual de las Confiabilidad
NICSP Comprensibilidad
Oportunidad
Comparabilidad
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Por esta razón, cuando existan dudas respecto a la forma en que deben contabilizarse
determinados hechos económicos o, en general, acerca de la aplicación de la normativa, resolverá
en definitiva la CGR, para cuyo efecto puede actuar de oficio o a petición de los interesados.
Establece los objetivos y bases conceptuales que sustentan la información financiera de las
entidades del sector público;
Facilita el desarrollo y aplicación de las normas específicas;
Incrementa la confianza en la contabilidad general de la nación, y
Permite a los usuarios una mejor comprensión de los estados financieros.
Capítulo 1
El marco conceptual contenido en el capítulo 1, versa sobre los siguientes aspectos:
Capítulo 2
Con base en lo anterior, en el capítulo 2 se han desarrollado las normas específicas que incluyen
los criterios de reconocimiento y valorización aplicables a las transacciones o hechos económicos y
a los elementos de los estados financieros.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Capítulo 3
El capítulo 3 contiene las normas sobre plan de cuentas.
La CGR es el único organismo facultado para crear, modificar, eliminar y conceptualizar los distintos
rubros que conforman los niveles de desagregación del plan de cuentas.
Capítulo 4
El capítulo 4 contiene las normas sobre los estados financieros.
Con el propósito de homogeneizar su estructura, en este capítulo se presentan cuáles son los
estados financieros de carácter general y la forma y contenido de los mismos. Los estados
financieros son una representación estructurada de la situación del rendimiento financiero, por lo
que su objetivo es proporcionar información de una determinada entidad acerca de:
Este capítulo resalta que el propósito de los estados financieros es generar información útil para la
toma de decisiones y constituir un medio para la rendición de cuentas de la entidad por los recursos
que le han sido confiados.
Capítulo 5
El capítulo 5 contiene la norma de operatoria contable para el registro de las transacciones y hechos
económicos.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Capítulo 6
El capítulo 6 incluye el glosario para una mejor comprensión de la normativa.
NICSP Comentario
Enunciado Concepto
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Respuesta: a
Fundamento: Página 1 y 2 contexto.
Enunciado Concepto
Respuesta: b
Fundamento: Introducción página 6, octavo párrafo. En ese orden nuestro país ha decidido efectuar
una adopción indirecta de las NICSP, la cual consiste en emitir una norma nacional que cumpla con
los requerimientos de las NICSP. Ello permite avanzar en la calidad, comparabilidad y transparencia
de la información contable para los usuarios internos y externos y, además, propender a una mejor
rendición de cuentas. Para tales efectos, se han tenido en consideración las 32 normas emitidas por
el IFAC hasta 2013.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Asimismo, facilitará la aplicación de las normas contables con criterios uniformes y la comprensión
de las mismas por las entidades públicas.
Relevancia
Confiabilidad
Marco conceptual de las Comprensibilidad
NICSP Oportunidad
Comparabilidad
Sus gastos están sujetos a un presupuesto anual, limitativo y vinculante, y a las normas que regulan
la ejecución de dicho presupuesto. Por ello, pueden percibir y hacer uso de recursos, adquirir o
gestionar activos públicos e incurrir en pasivos.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Fuente de financiamiento
Objeto
Aporte fiscal procedente del
Prestación de servicios públicos
Tesoro Público
Características
(Art. 2, Ley 1.263)
Esta información debe resultar de utilidad para los usuarios con el objeto de determinar:
Lo anterior implica que la información financiera de la entidad debe permitir a los usuarios evaluar
a lo menos los siguientes temas:
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Y de manera complementaria:
Usuarios de
Funcionarios Beneficiarios y
Fiscalizadores la
públicos ciudadanos
información
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
La información sobre la situación financiera de una entidad pública permitirá a los usuarios
identificar:
La información sobre los resultados de la entidad indica los gastos en que se ha incurrido para
proveer los bienes y servicios y los ingresos con que se han financiado los mismos, y en qué medida
estos han sido suficientes para cubrir aquellos.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Esta información permitirá evaluar temas tales como si la entidad ha adquirido recursos en forma
eficiente y efectiva para lograr sus objetivos de provisión de bienes y servicios, y si los gastos en los
que se incurrió se recuperaron con cargo a los usuarios, aportes fiscales o mediante
endeudamiento.
La información sobre los flujos de efectivo indica la forma en que la entidad captó y utilizó el
efectivo durante el periodo en sus actividades de operación, financiamiento e inversión. Esta
información contribuye a la evaluación de la capacidad de la entidad para generar efectivo y otros
medios monetarios, la liquidez y solvencia.
También puede apoyar la evaluación del cumplimiento de la entidad con los mandatos de gastos
expresados en términos de flujos de efectivo y documentar la evaluación de los montos probables
y fuentes de efectivo necesarios en periodos futuros para mantener los objetivos de provisión de
bienes y servicios.
Una ejecución inferior a la prevista puede indicar una incapacidad para gestionar el presupuesto
que se estimó por encima de lo necesario, que se han introducido mejoras en la gestión
manteniendo el nivel de bienes y servicios provistos en cantidad y calidad, o que se han puesto en
práctica medidas de contención del gasto.
Una ejecución inferior a la presupuestada puede señalar una falta de capacidad en la recaudación
o un presupuesto de ingresos muy optimista. Una ejecución superior puede indicar que las
previsiones se estimaron en forma conservadora, que se han introducido mejoras en la recaudación
o que ha habido una incidencia favorable de factores imprevistos.
La información de la entidad sobre el cambio en el patrimonio neto permite mostrar las variaciones
directas del patrimonio en el transcurso de un periodo contable.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
• Gestión continuada
Se presume, salvo prueba en contrario, que continúa la actividad de la entidad por tiempo
indefinido conforme a la ley u otra disposición de su creación. Por tanto, la aplicación de las reglas
contables no puede ir encaminada a determinar el valor de liquidación del patrimonio institucional.
• Devengo
Las transacciones y otros hechos económicos deben reconocerse en los registros contables cuando
estos ocurren y no en el momento en que se produzca el flujo monetario o financiero derivado de
aquellos. Los elementos reconocidos de acuerdo con este principio son activos, pasivos, patrimonio,
ingresos y gastos patrimoniales e ingresos y gastos presupuestarios.
• Imputación presupuestaria
La imputación al presupuesto del ejercicio se efectuará atendiendo al origen del ingreso y al objeto
del gasto y se realizará en la misma oportunidad en que se producen los hechos económicos,
mediante el procedimiento técnico de integración contable presupuestaria que asocia el
clasificador presupuestario de ingresos y gastos con el plan de cuentas contable.
Relevante y oportuna
La información será relevante para los usuarios si éstos la pueden usar como ayuda para evaluar
hechos pasados, presentes o futuros; o para confirmar o corregir observaciones que pudieran
haber sido planteadas en evaluaciones anteriores. Para que la información sea relevante deberá,
además, ser presentada con la debida oportunidad.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Comprensible
La información será comprensible cuando razonablemente se puede esperar que los usuarios
entiendan su significado. Al efecto, debe presumirse que los usuarios tienen un conocimiento
general o cercano con la naturaleza y actividades de la entidad gestora, como también respecto del
entorno en que ella opera, así como de contabilidad, por lo que la información proporcionada
debiera permitirles formarse una impresión, a lo menos moderada, en relación con los datos y notas
que se le presenten.
No se debe excluir de los estados financieros información sobre asuntos complejos, simplemente
por estimarse que pudiere resultar difícil su comprensión por parte de algunos usuarios.
Representación fiel
Para ser útil la información financiera debe ser una
representación fiel de los hechos económicos y de
otro tipo que pueda representar. La información será
Completa
fiel cuando presente la verdadera esencia de las
Neutral
transacciones y no distorsione la naturaleza del
hecho económico que expone y se alcanza cuando la Libre de error
descripción del hecho es: significativo
La información, respecto de su contenido, será neutral si no está influida por sesgos o prejuicios
que puedan predisponer al usuario de la misma.
Libre de error significativo quiere decir que no hay errores u omisiones que sean materiales o
tengan importancia relativa de forma individual o colectiva en la descripción del hecho económico.
Para que la información tenga una representación fiel es necesario, además, la aplicación de cierto
grado de cautela o criterio conservador al hacer una estimación en condiciones de incertidumbre,
de tal modo que los activos o ingresos no queden sobreestimados ni los pasivos o gastos,
subestimados.
Comparable
La información será comparable cuando permita a los usuarios identificar similitudes y diferencias
entre dos conjuntos de hechos económicos. Esta característica no es una cualidad de un elemento
individual de información, sino, más bien, un atributo de la relación entre dos o más partidas de
información.
Una característica relevante de este atributo es que los usuarios necesitan estar informados acerca
de:
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Es importante que los estados financieros muestren información de los ejercicios precedentes, en
comparación con la que se entrega en el ejercicio en curso, debido a que los usuarios necesitan
evaluar y cotejar el resultado de una entidad a lo largo del tiempo.
Verificabilidad
La verificabilidad es la cualidad de la información que
ayuda a asegurar a los usuarios que la información Permite la
representa fielmente los hechos económicos y de comprobación por
otro tipo que se propone representar. Para esto, las parte de las
suposiciones que subyacen en la información instancias de
revelada, las metodologías adoptadas para reunir esa fiscalización y
información y los factores y circunstancias que apoyan evaluación de la
las opiniones expresadas o reveladas deben ser gestión financiera
transparentes.
Sin perjuicio de las características cualitativas indicadas precedentemente, para determinar qué
información se presenta o cómo se presenta, se debe considerar lo siguiente:
Equilibrio entre las Es necesario un equilibrio entre las características cualitativas con el fin de que se
características alcancen los objetivos de la información contenida en los estados financieros.
cualitativas
“Cada una de las características cualitativas es parte integrante de las otras características y
actúan en forma conjunta para lograr los objetivos de la información financiera y puede ser
necesario un equilibrio entre algunas de ellas”.
Fuente: IPSASB, párrafo 3 del Marco conceptual.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Activos Pasivos
Constituyen los recursos en bienes y Constituyen las obligaciones presentes de la
derechos controlados por la entidad como entidad que surgen de hechos pasados, cuya
resultado de los actos y contratos realizados solución o pago se espera que represente un
en el transcurso de su gestión pasada, de los flujo de salida de recursos que incorporen
cuales se espera obtener en el futuro beneficios económicos o un potencial de
beneficios económicos o un potencial de servicio.
servicio.
Bienes y
derechos Obligaciones
controlados por presentes
la entidad
Pasivos
Activos Se esperan Patrimonio
Actos Surgen de
realizados en Se esperan representen
hechos
gestión beneficios salida de
pasados
pasada futuros recursos
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Patrimonio
Es la parte residual de los activos de la entidad una vez deducidos todos sus pasivos.
Ingresos patrimoniales
Son los incrementos brutos de beneficios económicos o potencial de servicio del periodo que
implican aumentos indirectos del patrimonio.
Gastos patrimoniales
Son las reducciones brutas de beneficios económicos o potencial de servicio del periodo que
implican disminuciones indirectas del patrimonio.
Ingresos presupuestarios
Corresponden a los flujos de recursos financieros destinados a cubrir los gastos presupuestarios
del ejercicio. Se pueden originar, entre otros: en ingresos por impuestos y otros tributos,
imposiciones previsionales, aporte fiscal, otras transferencias, ingresos financieros, reembolso de
préstamos, enajenación de activos, endeudamiento y otros ingresos patrimoniales.
Gastos presupuestarios
Representan los flujos financieros correspondientes a la aplicación de los recursos de la entidad
que han sido autorizados como gastos en el presupuesto. Tienen su origen en desembolsos para el
funcionamiento de la entidad, adquisición de activos financieros y no financieros, otras inversiones
de capital, otorgamiento de préstamos, transferencias y la disminución de pasivos financieros.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
• Activos
El registro de un activo debe realizarse cuando, cumpliendo con las condiciones anteriores, se
perfeccione la transacción de manera que la entidad adquiera el derecho a utilizarlo.
Un pasivo;
El reconocimiento contable de un activo Un ingreso;
implica también el reconocimiento Una disminución de otro activo, y
simultáneo de: Un incremento del patrimonio.
2016
Circular CGR N° 60.820, Resolución CGR N° 16,
de 2005 de 2015
Los derechos por cobrar derivados de la ejecución del presupuesto se reconocerán como activos
cuando se hayan cumplido todos los requisitos establecidos en la normativa contable y
presupuestaria que les sean aplicables.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
Activos
Los activos deben reconocerse en el balance Los derechos por cobrar derivados de la ejecución
cuando: del presupuesto se reconocerán como activos
Beneficios económicos o un potencial de cuando:
servicio en el futuro; Se hayan cumplido los requisitos establecidos
Su valor pueda medirse con fiabilidad, y en la normativa contable y presupuestaria.
Se perfeccione la transacción de manera que
la entidad adquiera el derecho a utilizarlo.
Propiedad legal.
Derecho a acceder restringir o
Característica
denegar el acceso.
Control esencial de un
Medios para asegurar que el
activo
recurso se usa para los objetivos.
IPSASB, párr. FC5.9, Derecho exigible.
Marco conceptual.
• Pasivos
El registro de un pasivo debe realizarse cuando, cumpliendo con las condiciones anteriores se
perfeccione la operación, de modo que la entidad adquiera la obligación de desprenderse de
recursos.
Las obligaciones por pagar derivadas de la ejecución del presupuesto se reconocerán como pasivos
cuando se hayan cumplido todos los requisitos establecidos en la normativa contable y
presupuestaria que les sean aplicables.
Pasivos
Los pasivos deben reconocerse en el balance Las obligaciones por pagar derivadas de la
cuando: ejecución del presupuesto se reconocerán
Sea probable que la entidad tenga la como pasivos cuando:
obligación de entregar recursos que Se hayan cumplido todos los requisitos
incorporen beneficios económicos o un establecidos en la normativa contable y
potencial de servicios futuros; presupuestaria.
Su valor pueda determinarse con
fiabilidad, y
Se perfeccione la operación.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN NICSP-CGR
• Ingresos patrimoniales
Los ingresos se consideran devengados cuando la entidad haya realizado, de forma sustancial,
aquello que resulta necesario para adquirir el derecho a percibir dichos ingresos.
Ingresos patrimoniales
• Gastos patrimoniales
Los gastos se reconocerán en el estado de resultados cuando se produzca una disminución de los
recursos económicos o del potencial de servicio de la entidad, ya sea mediante un decremento en
los activos o un aumento en los pasivos y cuya cuantía pueda medirse con fiabilidad.
Los gastos se consideran devengados cuando la entidad haya cumplido con un proceso de consumo
de productos o servicios.
Gastos Patrimoniales
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De acuerdo con lo dispuesto en las normas específicas relativas a cada uno de ellos, incluidas en el
capítulo segundo de esta normativa, el proceso de valoración considera las necesidades de los
usuarios de los estados financieros y los objetivos de los mismos.
Sin embargo, atendido que un sólo criterio no satisface íntegramente todos los objetivos posibles
ni permite alcanzar niveles máximos de utilidad en relación con la rendición de cuentas y la toma
de decisiones, se han considerado diferentes criterios de valorización.
Los criterios generales de valorización son los siguientes; no obstante, en caso que las normas
específicas atribuyan un criterio diferente o particular, este último prevalecerá:
• Precio de adquisición
El precio de adquisición de un activo es:
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Ejemplo:
En el caso de la adquisición de un vehículo por
parte de alguna repartición del Estado para Precio de adquisición: Precio
determinar el precio de adquisición se deben automóvil + Costo inscripción
incorporar todos los costos directos de su + Placa patente
compra o para ponerlo en condiciones de Precio adquisición: M$ 100 +
servicio, por ejemplo los gastos relacionados a M$ 3 + M$ 5 = M$ 108
la primera inscripción del automóvil y la
obtención de la placa patente única.
Precio automóvil: M$ 100
Costo inscripción: M$ 3
Placa patente: M$ 5
Costo de producción
El costo de producción de un activo comprende:
El precio de adquisición de las materias primas y otros materiales consumibles
Porción razonable de los indirectamente relacionados con tal activo, correspondientes, en todo
caso, con el periodo de producción, elaboración o construcción.
Ejemplo:
Si el Ministerio de Agricultura decidiera efectuar la
propia producción de semillas de trigo certificadas
que se adapten al clima de las distintas regiones
debería considerar, por ejemplo, el gasto en la Costo de producción: Semillas +
adquisición de semillas y fertilizantes, costo del Fertilizantes + Alquiler terreno +
alquiler del terreno si lo hubiera y aquellos costos Personal técnico + Personal
relacionados con la producción correspondiente a administrativo
personal técnico y administrativo. Costo de producción: M$ 250 +
Semillas: M$ 250 M$ 120 + M$ 70 + M$ 40 + M$
Fertilizantes: M$ 120 20 = M$ 500
Alquiler terreno: M$ 70
Personal técnico: M$ 40
Personal administrativo: M$ 20
• Costo de un pasivo
El costo de un pasivo es el valor de la contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda.
Ejemplo:
En la adquisición de un lote de computadoras el
costo de un pasivo es igual al importe a pagarle al
proveedor de la misma, es decir, el importe de la Costo del pasivo: Cantidad de
factura o documento equivalente. computadoras x precio
Costo del pasivo: 50 x M$ 5 =
Precio por computadora: M$ 5
Cantidad de computadoras adquiridas: 50 M$ 250
unidades
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• Valor razonable
Es la cantidad por la que puede ser intercambiado un activo o liquidado un pasivo entre un
comprador y un vendedor interesados y debidamente informados, en condiciones de
independencia mutua.
Este valor no tendrá en cuenta los costos de transacción en los que se pueda incurrir si se enajena
el elemento patrimonial. La definición de valor razonable incorpora el principio de gestión
continuada y, por lo tanto, no es la cantidad que se recibiría en una transacción forzada.
El precio de cotización se considera la mejor evidencia del valor razonable y, cuando exista, debe
ser utilizado. En general, se calcula por referencia a un valor fiable de mercado.
Se considera mercado activo aquel en el que están disponibles de forma ágil y regular los precios
de los activos negociados. Ello implica que se dan las siguientes condiciones:
o Los precios son conocidos y fácilmente accesibles para el público. Estos precios, además,
reflejan transacciones de mercado reales, actuales y efectuadas con regularidad.
Los elementos, cuyo valor razonable no puedan valorizarse de forma fiable con referencia a un valor
de mercado o mediante modelos y técnicas de valorización, se determinarán, según proceda, por
su precio de adquisición, costo de reposición depreciado, costo de producción o costo amortizado.
Es posible determinar valores razonables en los mercados del petróleo y sus derivados, cobre y en
algunos productos agrícolas.
Ejemplo:
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Ejemplo:
Ejemplo:
• Valor de uso
El valor de uso de aquellos activos que incorporan beneficios económicos futuros se define como:
El valor actual de los flujos de efectivo esperados mediante su utilización en el curso normal de la
actividad de la entidad y, en su caso, de su enajenación u otra forma de disposición.
El valor de uso de aquellos activos portadores de potencial de servicio es el valor actual del activo
manteniendo dicho potencial. Este valor se determina usando el enfoque del costo de reposición
depreciado, el de costo de rehabilitación del activo o el de unidades de servicio.
Ejemplos:
Valor de uso Activo generador de efectivo
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• Costos de venta
Son los gastos directamente atribuibles a la venta de un activo en los que la entidad no habría
incurrido de no haber tomado la decisión de vender, excluidos los gastos financieros. Se incluyen
los gastos legales necesarios para transferir la propiedad del activo y las comisiones de venta.
Ejemplo:
• Monto recuperable
El monto recuperable de un activo es el que resulte mayor de entre:
Ejemplo:
En una explotación minera para determinar
el monto recuperable sería necesario Monto recuperable:
comparar el valor que se obtendría si se mayor valor entre valor
vendiera descontando los costos de venta con razonable menos costo de
el valor de uso determinado hasta su venta y valor de uso
agotamiento. Monto recuperable: Valor de
Valor razonable menos costo de venta de uso (es el mayor)
la explotación minera: M$ 320.000.000
Valor de uso de la explotación minera: Monto recuperable: M$
M$ 350.000.000 350.000.000
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Ejemplo:
El 1 de diciembre el Ministerio de Hacienda compra
diez automóviles y debe pagar por ellos, en 18 meses
después, un monto de M$ 120.000. El Ministerio Valor actual: Importe a pagar
necesita calcular el valor actual de este pasivo. La / (1 + tasa de descuento)
tasa de descuento para operaciones similares es del
4 % anual. Valor actual: M$ 120.000 /
Monto a pagar: M$ 120.000 (1,02) = M$ 117.647
Tasa de descuento anual: 4 %
Tasa de descuento a aplicar para 18 meses: 4% /
12 x 18 = 6%
Es el monto por el que inicialmente fue Es el monto por el que inicialmente fue
valorizado, menos los reembolsos del valorizado, deducidos los costos de
principal que se hubieran cobrado, más la transacción, en su caso, menos las
parte imputada en los resultados del ejercicio, amortizaciones de la deuda que se hayan
mediante el método de la tasa de interés producido, más o menos, la parte imputada en
efectiva, sobre la diferencia entre el monto los resultados del ejercicio, mediante el
inicial y el valor de reembolso y menos método de la tasa de interés efectiva, de la
cualquier reducción de valor por deterioro. diferencia entre su monto inicial y su valor de
reembolso.
La tasa de interés efectiva —también denominada tasa anual equivalente— se define como el tipo
de actualización que iguala exactamente el valor contable de un activo o un pasivo financiero con
los flujos de efectivo estimados a lo largo de la vida del instrumento, a partir de sus condiciones
contractuales y sin considerar las pérdidas futuras por riesgo de crédito.
En su cálculo se incluirán las comisiones financieras que se carguen por adelantado en la concesión
de financiamiento.
Ejemplo:
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Entre ellos se incluyen los honorarios y comisiones pagadas a intermediarios, tales como las de
corretaje, los gastos notariales, impuestos y otros. Se excluyen las primas o descuentos obtenidos
en la compra o emisión y los gastos incurridos por estudios y análisis previos.
Ejemplo:
Un vehículo adquirido el 1 de enero, fecha
en que se comenzó a utilizar. Valor libro: Valor registro –
Costo del automóvil: M$ 140 Depreciación
Años de vida útil: 7 años
Años transcurridos desde su compra: 4 Valor libro: M$ 140 - M$ 80 =
años. M$ 60
Depreciación acumulada: M$ 140 / 7 x 4
= M$ 80
La vida útil es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por la entidad o el número de
unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.
El valor residual de un automóvil que ya haya cumplido su vida útil es igual al importe que pudiera
obtener la entidad si realizara su venta. Por ejemplo si un particular está dispuesto a comprar este
automóvil por M$ 10 al finalizar su vida útil, éste importe sería su valor residual.
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Enunciado Concepto
Respuesta: a
Fundamento: Página 11, principios de contabilidad.
Enunciado Concepto
a. Gestión continuada. D. Se presume, salvo prueba en contrario, que
continúa la actividad de la entidad por tiempo
indefinido conforme a la ley u otra disposición de
su creación. Por tanto, la aplicación de las reglas
contables no puede ir encaminada a determinar el
valor de liquidación del patrimonio institucional.
b. Principios contables. C. Constituyen las reglas básicas que rigen la
contabilidad de la entidad y se determinan y
aplican en función de los objetivos y las
características cualitativas de la información
financiera que emana de la misma.
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2. Relacione las siguientes columnas identificando el estado financiero con el propósito de cada
uno de ellos:
Respuesta correcta: c.
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Respuesta correcta:
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En el sistema de contabilidad gubernamental se asume que todas las operaciones financieras que
se originan de la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos constituyen, al momento de
generarse, un derecho a percibir o una obligación de pagar aun cuando ellas se efectúen en base
efectivo, posibilitando de este modo la obtención de informes relativos al comportamiento
presupuestario, salvo que una disposición expresa excluya determinados movimientos de esta
operatoria.
Bancos XXX
Movimientos económicos
La depreciación;
El deterioro;
El costo de venta;
La amortización, y
Otros de igual naturaleza.
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Las contabilizaciones con signo negativo deberán efectuarse, únicamente, cuando se regulariza la
ejecución presupuestaria de ingresos y gastos o cuando lo determine alguna norma legal.
Las entidades que aprueban en la Ley de Presupuestos del sector público o en sus modificaciones,
presupuesto en moneda extranjera convertido a dólares, deben incorporar en la contabilidad
procedimientos que permitan su ejecución en dicha moneda y su conversión simultánea a la divisa
de curso legal en el país (pesos), al tipo de cambio pactado para la transacción, valor de mercado
u observado determinado por el Banco Central de Chile, según corresponda.
Las diferencias de cambio que se produzcan al momento del pago o cobro de una transacción, con
respecto al valor devengado, deben ajustarse al último valor.
Traspasos interdependencias
Se debe entender como Unidad Operativa aquellas dependencias que están formalmente
autorizadas para operar como unidades contables independientes, delegándoles las atribuciones
suficientes para que puedan ejercer derechos y contraer obligaciones y, al mismo tiempo, asignarle
los recursos financieros correspondientes.
Los traslados de fondos y/o disponibilidades que realice una institución entre sus Unidades
Operativas, deben registrarse como Remesas Otorgadas en la Unidad Operativa que entrega los
fondos y Remesas Recibidas en la Unidad que recibe los fondos.
entre
Remesas Remesas
otorgadas recibidas
Unidad Operativa:
Unidad que Unidades contables
independientes con Unidad que
entrega
atribuciones recibe
para
Ejercer Contraer
derechos obligaciones
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Las cuentas de Deudores y Acreedores Presupuestarios que muestran la ejecución del presupuesto
de un año deben quedar saldadas al término de cada ejercicio contable. Para tal efecto, los saldos
de las cuentas de Deudores Presupuestarios deben traspasarse a la cuenta de Activo 12192 Cuentas
por Cobrar de Ingresos Presupuestarios. Asimismo, los saldos de las cuentas de Acreedores
Presupuestarios deben traspasarse a la cuenta de Pasivo 22192 Cuentas por Pagar de Gastos
Presupuestarios.
Al inicio de cada ejercicio contable, los saldos anteriores deben traspasarse a las cuentas de
Deudores Presupuestarios y Acreedores Presupuestarios que correspondan.
Las cuentas de Ingresos y Gastos Patrimoniales deben quedar cerradas al término de cada ejercicio
contable saldándose contra la cuenta Resultado del Ejercicio, que reconoce la pérdida o ganancia
del periodo contable.
Las cuentas Remesas Otorgadas y Remesas Recibidas deben quedar cerradas al término de cada
ejercicio contable, tanto en las Unidades Operativas remisoras como en las receptoras, saldándose
contra la cuenta Patrimonio Institucional. De igual forma se debe proceder con la cuenta
Intermediación de Fondos.
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Ejercicio teórico
1. Relacione las siguientes columnas identificando las definiciones de los conceptos señalados:
Definiciones Conceptos
Respuesta: a
Fundamento: Capítulo V. Operatoria, párrafos 4, 5, 10, 11.
Definiciones Conceptos
a. Traspasos interdependencias. B. Son las entradas y salidas de disponibilidades como
consecuencia de la entrega o recepción de recursos
entre Unidades Operativas.
b. Movimientos financieros no A. Operaciones que impliquen aumentos o
presupuestarios. disminuciones de fondos que no afecten la ejecución
del presupuesto al momento de su ocurrencia.
c. Unidad operativa. D. Dependencia formalmente autorizada para operar
como unidad contable independiente delegándole
atribuciones suficientes para que pueda ejercer
derechos y contraer obligaciones.
d. Movimientos económicos. C. Eventos que no constituyen movimientos
financieros presupuestarios o no presupuestarios,
tales como: la depreciación, el deterioro, el costo de
venta, la amortización y otros de igual naturaleza.
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4. EJERCICIOS PRÁCTICOS
4.1 Ejercicio: Reconocimiento de activos fijos – Bienes de
infraestructura
Reconocimiento de activos fijos – Bienes de infraestructura
Requerimiento:
a) Determine el precio de adquisición del activo.
b) Determine el valor de uso del activo.
c) Determine el valor contable o valor libro al 31 de diciembre de 2015 considerando
su registro al precio de adquisición y una depreciación constante o lineal. Utilice la
tabla referencial para activos fijos para la vida útil.
Respuesta:
a) El precio de adquisición del activo es la suma pagada más cualquier costo directamente
relacionado con la compra o puesta en condiciones del activo para el uso al que está
destinado
MM$ 500.000 + MM$ 21.000 + MM$ 10.000 = MM$ 531.000
c) La tabla de activos fijos establece para obras viales una vida útil de 20 años.
Depreciación anual: Precio de adquisición / vida útil
Depreciación anual: MM$ 531.000 / 20 = MM$ 26.550
Valor contable: Precio de adquisición menos depreciación acumulada
Valor contable: MM$ 531.000 – MM$ 53.100 (2 años x 26.550)= MM$ 447.900
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