Combustible PRES FINAL
Combustible PRES FINAL
: EQUIPO MECANICO
FUNDAMENTO: Que mediante el presente me dirijo a usted que para saludarlo cordilmente y a
su vez manifestrle que, a fin de garantizar la opertividad de las unidades vehiculares, maquinaria
y equipos de la municipalidad distrital de socabaya para el año 2021, se requiere lo siguiente:
I. DATOS GENERALES:
GASOHOL 90 PLUS
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
RECOLECCION Y SUBGERENCIA DE TRIMOTO EW-6560 5 5 10 390
TRANSPORTE DE GESTION AMBIENTAL-
RESIDUOS LIMPIEZA PUBLICA Y
SOLIDOS RESIDUOS SOLIDOS
SUB TOTAL 10 390
MOTOBOMBAS EGF-452 5 5 10 390
MOTOBOMBAS EGF-511 5 5 10 390
MOTOBOMBAS EGI-830 5 5 10 390
MOTOBOMBAS XH-6440 5 5 10 390
MOTOCAR EW-4341 5 5 10 390
SUBGERENCIA DE 1 1
MANTENER Y DESBROZADORA (6)
GESTION AMBIENTAL 0 0 20 780
CONSERVAR CARRITO PODADOR
- PARQUES Y 3 3 117
AREAS VERDES
JARDINES MOTOFUMIGADORA (4) 2 2 78
MOTOBOMBA ESTACIONARIA 0
GENERADOR 0
MOTOBOMBA HONDA 0
FURGONETA EGZ-014 8 8 16 624
SUB TOTAL 91 3549
TOTAL 101 3939
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
MINIBUS
TRANSPORTE DEL GERENCIA DE 1
PERSONAL GESTION AMBIENTAL 0 10 390
ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS
Y OBRERO PUBLICOS
SEGURIDAD CIUDADANA
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
1
CAMIONETA 101
EAA-592 0 10 15 35 1365
1
CAMIONETA 102
EUE-937 0 10 15 35 1365
PATRULLAJE 1
SUBGERENCIA DE CAMIONETA 103
MUNICIPAL POR EGB-699 0 10 15 35 1365
SEGURIDAD
SECTORES DEL 1
CIUDADANA CAMIONETA 104
DISTRITO EGB-732 0 10 15 35 1365
1
AMBULANCIA
EGR-413 0 10 390
SUB TOTAL 150 5850
GASOHOL 90 PLUS
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
PATRULLAJE SUBGERENCIA DE CAMIONETA 105 EGQ-604 1 10 15 35 1365
0
1
CAMIONETA 106
MUNICIPAL POR SEGURIDAD EGQ-438 0 10 15 35 1365
SECTORES DEL CIUDADANA 0
DISTRITO SERENAZGO
SUB TOTAL 70 2730
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
CAMIONETA 1
TRASNPORTE ALCALDIA EGR-666 5 15 585
SUB TOTAL 15 585
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
GASOHOL 90 PLUS
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
MOTOCICLETA 3
TRASNPORTE DESARROLLO SOCIAL EW-1824 2 1 117
SUB TOTAL 3 117
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
SUBGERENCIA DE
SEGURIDAD CAMIONETA EAA-592
TRASNPORTE 5 5 10 390
CIUDADANA
SERENAZGO SUB TOTAL 10 390
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
MICROBUS V7D-968 1
TRASNPORTE FISCALIZACION 2 12 468
SUB TOTAL 12 468
DIESEL B5 S-50
GALONES
GALONES
PARCIAL
META AREA SOLICITANTE VEHICULO PLACA L M M J V S 39
X
SEMANAS
SEMANA
SUBGERENCIA DE
SEGURIDAD AMBULANCIA EGR-413 1
TRANSPORTE 2 12 468
CIUDADANA
SERENAZGO SUB TOTAL 12 468
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LAS UNIDADES VEHICULARES Y MAQUINARIAS
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SOCABAYA PERIODO JUNIO 2021- MARZO 2022.
(9 MESES)
1. AREA USUARIA:
2. FINALIDAD PUBLICA:
3. OBJETIVOS
Sin embargo, dependiendo de la necesidad del servicio podra ser las veinticuatro horas (24)
del dia, incluyendo sábados, domingos y feriados; debiendo brindar atencion preferencial a fin
de reducir al minimo, los tiempos de espera.
4.1.3. Control y reporte de consumo
Los vales de consumo de combustible (estos deberan ser proporcionados por el contratista,
debidamente menbretados y numerados) a entregarse luego del abastecimiento. Éstos
deberan contar con los siguientes datos:
Se adjunta un modelo de vale con la información minima necesaria (ver ANEXO D).
La atencion para el suministro de combustible sera de carácter permanente, durante las 24 horas del
dia, incluyendo domingos y feriados debiendo brindar atencion preferencial, a fin de reducir al
minimo los tiempos de espera y para ello el contratista debera mantener un stock suficiente de
combustible durante la vigencia del contrato que garantice el suministro continuo.
El contratista debera contar con una cantidad minima de tres (03) dispensadores que despachen
tanto DIESEL B5 S50 como GASOHOL 90 PLUS para la oportuna atencion. Los dispensadores
deberan contar con filtros que garanticen la pureza del combustible, cada dispensador contara
con: pistola automatica, mangueras necesarias para la atencion de cada tipo de combustible.
La estacion de servicio mantendra sus equipos en perfecto estado de funcionamiento y debera
contar con un grupo electrogeno que garantize el abastecimiento permanente y oportuno del
combustible, frente a eventualidades de falta de fluido electrico. La municipalidad distrital de
socabaya verificara la existencia del mismo,en caso se comprobara la inexistencia de dicho
equipo, sera causal de resolucion de contrato.
El contratista debera cumplir con las exigencias de las leyes nacionales y normas municipales en
el expendido y suministro de combustible, cumpliendo con todas las normas de seguridad
vigente.
El contratista, sera responsable ante la municipalidad distrital de socabaya por los daños o
desperfectos que pudiera ocasionar a los vehiculos, el suministro adulterado u otra sustancia
diferente a la solicitada. El contratista se hara cargo de su totalidad del gasto que ocasione el
mantenimiento o reparacion del vehiculo, si no lo hiciera en el plazo de 10 dias calendarios, la
municipalidad distrital de socabaya descontara de uno o mas pagos que corresponda, el valor de
la reparacion y sera causal de resolucion de contrato por incumpliento.
El suministro de combustible sera exclusivo para la flota vehicular y maquinaria de propiedad de
la municipalidad distrital de socabaya cuya relacion sera entregada a la suscripcion del contrato,
la que indicara el numero de placa de rodaje, modelo y descripcion del vehiculo. Dicha relacion de
vehiculos puede ser modificada y/o actualizada por la municipalidad distrital de socabaya durante
la ejecucion de la prestacion, previa comunicación por escrito al contratista.
El combustible sera entregado según las necesidades del vehiculo a abastecer en ese momento
previa autorizacion del area del encargado del almacen y/o equipo mecanico de la entidad. El
tiempo de entrega del combustible sera inmediato, formalizandose cada pedido con la firma del
vale de combustible por parte del chofer del vehiculo como de la persona autorizada por el
contratista y el visto bueno del area de almacen o personal autorizado para el abastecimiento por
parte de la entidad.
La estacion y/o estaciones de suministro de combustible, deberan contar con el radio de giro
permitido para poder abastecer nuestros vehiculos de carga (compactadora, volquetes y/o
camiones), de acuerdo a lo establecido en el Artivulo 15° del D.S. Nro.054-93-EM, que aprueba el
Reglamento de Seguridad para Establecimiento de Venta al Publico de Combustibles Derivados de
Hidrocarburos -OSINERGMIN.
La verificacion de la recepcion de combustible estara de los conductores de los vehiculos y el
responsable del abastecimiento, los mismos que deberan consignar sus datos personales en los
vales de consumo.Lo que posteriormente se remitira al area de Equipo Mecanico de la Oficina de
Administracion de la Municipalidad Distrital de Socabaya.
La ENTIDAD podra efectuar inspecciones inopinadas a los grifos y/o estaciones de servicios, las
veces que se considere pertinente.
El contratista debera informar quincenalmente a la ENTIDAD acerca del avance de los
abastecimientos. A fin de cumplir esto, el contratista debera contar con un sistema de control
Web que facilite dicha labor; caso contrario debera remitir esta informacion de manera via correo
electronico en un formato Excel basado en la referencia del Anexo C del presente documento.
Correo electronico: [email protected]
De la formula: El reajuste de los precios sera a partir de la fecha efectiva del alza o
disminucion.
Siendo que el costo de la adquisicion materail del presente proceso, esta influenciado por
cotizacion inernacional, el coeficiente de reajuste (k) que se utilizara es el siguiente:
K=Va/Vo
Donde:
K: Coeficiente de reajuste
Va: Precio de Petroperú al momento de la variación
El precio final redondeado después de aplicado el coeficiente de reajuste (k) será redondeado por
redondeo simple.
EI precio final redondeado después de aplicado el coeficiente de reajuste (k) será redondeado por
redondeo simple a 02 decimales. Se aceptará que el precio unitario por, reajuste tenga hasta tres
decimales, sin embargo, al momento de realizar el pago total de cada facturación se redondeará a
dos (2) decimales.
5. PLAZO DE PRESTACION
El plazo de ejecución de la prestación será de hasta 12 meses o hasta agotar el monto total contratado,
lo que ocurra primero, los cuales serán contados a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato.
El cronograma es tentativo, el cual podrá ser actualizado para la suscripción del contrato:
6. LUGAR DE LA PRESTACION
El combustible será entregado en los surtidores y/o estaciones de servicios que señale EL CONTRATISTA en
su respectiva propuesta, los mismos, cuya ubicación de los grifos y/o estaciones de servicios deberán
ubicarse dentro de un radio de distancia de la Municipalidad Distrital de Socabaya (Calle San Martín Mz. L Lt.
12 P.T. El Pueblo de Socabaya - Socabaya -Arequipa), de hasta cinco kilómetros (5.0 km).
7. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION
8. FORMA DE PAGO
El pago constituirá la compensación por los bienes entregados. El mismo que se dará de forma mensual,
previa presentación de los documentos indicados en el numeral 8.2., verificación del Encargado de Almacén
de la Entidad y conformidad de Equipo Mecánico de la Oficina de Administración de la Municipalidad Distrital
de Socabaya.
Factura detallada con el consumo y periodo de abastecimiento, cada una de las facturas deberá
señalar el tipo de combustible abastecido, la cantidad de galones consumidos, el precio unitario y el
total del importe consumido durante el periodo.
Vales de consumo (membretado y numerado) firmado por los choferes que abastecieron las
unidades, debiendo de considerar el Número de Placa del Vehículo.
Copias de las Cartas de variación de precio que justifiquen el cambio en el precio unitario por galón,
durante un determinado periodo de tiempo, cuando corresponda.
Una Hoja de Resumen del reporte de combustible debidamente firmado por el Contratista.
Los documentos antes señalados deberán ser ingresados ante mesa de partes de la Entidad (Calle
San Martín Mz. L Lt. 12 P.T. El Pueblo de Socabaya - Socabaya - Arequipa) mediante una carta
detallando dichos documentos con atención al área de Equipo Mecánico de la Oficina de
Administración de la Municipalidad Distrital de Socabaya, dentro de los cinco (05) primeros días
calendarios siguientes de finalizado el mes a facturar.
9. PENALIDADES APLICABLES
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día atraso, de acuerdo a la
siguiente fórmula:
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
10. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo no menor de un
(1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. La recepción conforme de la entidad
no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
El contratista se acoge al cumplimiento estricto de todas las normas sanitarias y de prevención frente a
la propagación del virus COVID-19, tanto las que se emitan por el Gobierno Central, así como por las
normas internas que emita la Municipalidad Distrital de Socabaya, a fin de garantizar la protección y
salud de sus trabajadores y terceros que intervengan en la presente contratación.
No se aceptarán Consorcios.
a) Declaración Jurada de ubicación del establecimiento del postor de acuerdo a las condiciones
establecidas en el requerimiento.
16. ANEXOS:
FICHA TECNICA
APROBADA
Version 07
página 1 de 2
Precision 1: La entidad convocante debera precisar en las bases (seccion especifica, especificaciones tenicas
numeral 3,2 y/o proforma del contrato) la prohibicion del uso y la comercializacion de Diesel B5 con un
contenido de azufre mayor a 50ppm en los departamentos de Lima,Arequipa, Cuzco, Puno, Madre de Dios y la
Provincia Constitucional del Callao; Junin, Tacna y Moquegua; Ancash, Apurimac, Ayacucho, Cajamarca,
Huanuco, Huancavelica, Ica, Lambayeque y Pasco; La Libertad según lo establecido en la Resolucion
Ministerial N°139-2012-MEM-DM, Decreto Supremo N°009-2015-MINAM, Decreto Supremo N°038-2016-EM
y Decreto Supremo N°025-2017-EM.
Precision 2: No aplica
2.3. Rotulado
No aplica
Precision 3: No aplica
2.4 . Inserto
No aplica
Precision 4: No aplica
Version 07
pagina 2 de 2
ANEXO B
FICHA TECNICA
APROBADA
Version 04 pagina 1 de 1
ANEXO C
N° DE VALE AÑO MES DIA
ANEXO D