Entender Contabilidad sin ser contador
1. Introducción.
La Contabilidad es un método que se usaba desde civilizaciones antiguas cuando el
hombre se vio obligado a llevar registros ya que solo la memoria no basta para guardar
tanta información acerca de los intercambios comerciales que se llevaban a cabo en esas
épocas.
2. Desarrollo
La contabilidad es usada para estudiar y realizar mediciones sobre las finanzas tanto de
individuos particulares como empresas para conocer el estado de sus cuentas, también
se encarga de que los propietarios de empresas y personas particulares estén al día en
sus pagos de impuestos.
Por medio de este método se registran todas las actividades económicas que lleva a
cabo una persona o negocio.
Principio de Causalidad: Ley que se origina en la teoría de que toda causa sigue un
efecto.
A partir de esta definición se sustenta el concepto de partida doble y en la cual se requiere
llevar una contabilidad que tiene diferentes ramas que son:
- Contabilidad Financiera: Prepara la información necesaria para la toma de decisiones
mediante reportes financieros conocidos como Balance General.
- Contabilidad Fiscal: Normas y leyes para la presentación de declaraciones e
impuestos.
- Contabilidad Administrativa: Realiza cálculos de compras y ventas con el fin de
obtener ganancias en poco tiempo. A esto se le conoce como cálculo de presupuesto.
La información financiera proporciona datos sobre el valor y la naturaleza del valor de las
cosas y el comportamiento económico del negocio para saber si es correcta la manera
en que se está llevando el negocio y cumplir con su objetivo principal que es obtener
ganancias.
Para saber si se gana o se pierde se debe llevar registros de cada operación y la suma
de todos estos registros y transacciones constituye el procedimiento de la Contabilidad.
Es un proceso importante el mantener los registros actualizados pues de los contrario no
se sabría si la empresa ha funcionado o debería cerrar. Todas las transacciones ya sean
buenas o malas deben ser anotadas en la contabilidad de la empresa la cual posee libros
indispensables a saber:
- Diario
- Mayor
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA
Son reglas que deben seguirse pues los registros de las transacciones no deben hacerse
de manera arbitraria, al contrario, deben llevar un estándar para pueda ser comprendidas
por cualquier persona.
A estas reglas se las conoce como Normas de Información Financiera (NIF) en la cuales
se incluyen conceptos que regulan la elaboración y presentación de los estados
financieros.
POSTULADOS BÁSICOS
- Sustancia económica: Reconoce el registro de cada operación mediante documentos
que pueden ser contratos, facturas, convenios, siendo estos nuestro soporte más
importante para aclaraciones a todo quien lo requiera.
- Entidad económica: Se constituye por combinaciones de recursos humanos,
financieros y materiales, conducidas y administradas por un centro control que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines.
- Negocio en marcha: Tiene como premisa que una empresa tiene operación continua
y no tiene intenciones de liquidar o reducir sus operaciones.
- Devengación contable: Los gastos se registran cuando se conocen y los pagos
anticipados deben reconocerse como activo.
- Asociación de costos y gastos con ingresos: Los ingresos se asocian a los costos y
gastos que ayudaron a generarlos.
- Valuación: Cuantifica en términos monetarios los efectos financieros que se derivan
de transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan a la
empresa.
- Dualidad económica: Es la estructura que se constituye por los recursos que dispone
la entidad y fuentes para obtener esos recursos que pueden ser propios o ajenos.
Esto es el equilibrio entre las fuentes y recursos de financiamiento.
- Consistencia: Cuando existen operaciones similares corresponde a un mismo
tratamiento contable.
3. Conclusiones
- Este libro nos sirve como guía para quienes queremos llevar una contabilidad mas
detallada de nuestra empresa.
- La contabilidad se la puede llevar de manera ordenada siguiendo los pasos
detallados.
- Todas las transacciones que anotamos en los libros nos sirve para saber si se pierde
o se gana.
- Mediante los métodos aprendidos se puede saber como están las finanzas de la
empresa.
