“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”
FORO TEMÁTICO
INFORMÁTICA APLICADA
INFORMÁTICA APLICADA II
II
INSTRUCTOR: JESUS SACHAHUAMAN FLORES
ESTUDIANTE: MARTINEZ DELA CRUZ SELENE HELYN
2022
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SEMESTRE: III
HUANCAYO-PERÚ
1.- ¿Qué es un
proyecto de
Project?
Es un software de administración de
proyectos y programas de proyectos
desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
2.- ¿Cómo se administra un proyecto con
Microsoft Project?
Se administra de la siguiente manera:
a) Agregar un hito
1. Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt.
2. Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o seleccione una tarea que
quiera convertir en un hito.
3. Escriba 0 en el campo Duración.
4. Presione Entrar. El símbolo del hito forma ahora parte del Diagrama de
Gantt.
b. Asignar personas a las tareas
1. Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en la flecha en la columna Nombre del recurso de la tarea que
quiere asignar.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Seleccione personas de la lista para trabajar en la tarea.
Si no ve el nombre de la persona que quiere asignar, escriba un nombre
nuevo.
c. Definir una línea base
Puede tomar una instantánea de la programación original estableciendo y
guardando una línea base. Esto le permite ver cómo está avanzando el proyecto
en comparación con el plan original.
1. Seleccione Proyecto > Programación > Establecer línea base > Establecer
línea base.
2. Seleccione la línea base que quiere establecer, en la lista Establecer línea
base.
3. Haga clic en Proyecto completo.
4. Seleccione Aceptar.
d. Crear un informe de proyecto
1. Haga clic en la pestaña Informe.
2. Seleccione el tipo de informe que quiere en el grupo Ver informes y, después, elija
un informe concreto.
Por ejemplo, para abrir el informe Información general del proyecto, seleccione
Informe > Paneles > Información general del proyecto.
3.- ¿Cómo se hace una carta Gantt en
Project?
¿Qué es una carta Gantt?
Una carta Gantt es un documento que muestra las tareas que se deben hacer
en cada momento dentro de un proyecto. Para cumplir los objetivos del
proyecto, hay una serie de fases que se deben ir completando.
¿Cómo hacer una carta grantt?
1.- Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar
cinta de opciones.
2.- En la columna derecha, haga clic en la pestaña a la
que desea agregar el Asistente para diagramas de
Gantt (por ejemplo, Ver) y, a continuación, haga clic en
Nuevo grupo.
3.- Para dar un nombre al nuevo grupo (por ejemplo,
Asistentes), haga clic en Nuevo grupo
(personalizado),haga clic en Cambiar
nombre,escriba el nuevo nombre y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
4.- En la columna izquierda, haga clic en la flecha
situada en Elegir comandos dey, a continuación,
haga clic en Comandos no en la cinta de opciones.
5.- Página abajo en la columna izquierda y, a
continuación, haga clic en Asistente para diagramas
de Gantt. Resalte el nuevo grupo que creó en el
paso 2 (está en la columna derecha), haga clic en
Agregary, a continuación, haga clic en Aceptar.
6.- Haga clic en la pestaña donde coloque el
asistente (en este ejemplo, hemos usado la pestaña
Vista) y, a continuación, haga clic en Asistente para
diagramas de Gantt. Siga los pasos para crear el
nuevo gráfico.
4.- ¿Cómo crear un calendario laboral en
Project?
Project incluye varios calendarios base diferentes, de forma predeterminada:
Estándar: de 8:00 a 17:00 horas, con una pausa de una hora para comer a las 12:00.
24 horas: de 12:00 a 12:00, todos los días.
Turno de noche: de 11 p.m. a 8 a. m., con un descanso de una hora a las 3 a. m.
Notas:
Si estos calendarios no funcionan correctamente, puede ajustarlos para su proyecto o crear un
nuevo calendario base que otros usuarios también puedan usar.
Si cambió la configuración del calendario, pero la programación del recurso no cambió como
esperaba, vea Solución de problemas a continuación.
Se debe seguir los siguientes pasos:
1.- Haga clic en Proyecto >
Propiedades > Cambiar calendario
laboral.
2.- Haga clic en Crear nuevo
calendario.
3.- Asigne un nombre al nuevo
calendario, seleccione Crear
nuevo calendario base y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
4.- Haga clic en la pestaña
Semanas laborales y, a
continuación, haga clic en
Detalles.
5.-Seleccione los días en los que quiera
cambiar los períodos laborables y, después,
elija si quiere que sea período laborable o no
laborable.
6.- Si elige Establecer día(s) en estos
períodos laborables específicos, use la
columna De y Hasta para establecer los
períodos laborables de los días
seleccionados.
7.-Haga clic en Aceptar para volver al cuadro
de diálogo Cambiar calendario laboral y,
después, vuelva a hacer clic en Aceptar.
Para que el nuevo calendario base esté
disponible para otros proyectos, guarde el
proyecto como plantilla para que esta
programación de trabajo esté disponible para
cada proyecto nuevo creado con esa plantilla.
5.- ¿Cuáles son las funciones de Project?
Sus funciones básicas son los siguientes:
Metodologías ágiles Creación de diagramas
Modelos personalizables Creación de informes y estadísticas
Métodos tradicionales Creación de informes/análisis
Planificación de proyectos
Facturación
Planificación y asignación de recursos
Flujo de trabajo de proyectos
Planificación y programación de proyectos
Plantillas de proyecto
Gestión de carteras
Presupuestos/previsiones Gestión de presupuestos
Priorización Gestión de problemas
Proyecciones Gestión de pruebas y de control de calidad
Seguimiento de actividades Gestión de recursos
Seguimiento de creación de informes y proyectos Gestión de riesgos
Seguimiento de hitos Gestión de tareas
Seguimiento de horas de proyecto Herramientas de colaboración
Seguimiento de porcentaje de progresión
Seguimiento de progreso de tareas
Seguimiento del proyecto
Seguimiento horas/gastos
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