MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS
GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
Manual de Organización Y Funciones – MOF-
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
Guatemala, febrero 2011
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ÍNDICE Página
I. Introducción 03
II. Justificación 04
III. Antecedentes Históricos 04
IV. Marco Legal 04
V. Objetivos del Manual 05
Manual de Organización Y Funciones – MOF-
A. Objetivo General
B. Objetivos Específicos.
VI. Estructura orgánica 08
A. Organigrama
VII. Estructura Funcional 9…10
A. Naturaleza y Ámbito de Competencia
B. Misión
C. Visión
D. Base Legal
1. Objetivo General
2. Objetivos específicos
E. Funciones
VIII. Descripciones de Puestos 11….
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I. INTRODUCCIÓN
El presente manual es un medio administrativo que permite mejorar los canales de
comunicación administrativos financieros, facilitando la interacción con los diferentes
departamentos con los que se relaciona, convirtiéndose en una herramienta de trabajo para la
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ejecución de actividades, que contribuye a ser más eficiente y eficaz cuya finalidad,
dependencias o personas interesadas en conocer el funcionamiento de la Gerencia
Administrativa Financiera en el Departamento de Tesorería, importante destacar que el
Manual de Organización y Funciones, es un instrumento de consulta y guía para eficientar la
función de la Gerencia Administrativa Financiera, a través de los Departamentos a su cargo,
por lo tanto refleja en términos generales la organización y funcionamiento del Departamento
de Tesorería, presentando la estructura orgánica .
Asimismo este Manual pretende reflejar la información básica de la estructura y funcionalidad
de la Gerencia Administrativa Financiera en el Departamento de Tesorería, así como la misión,
visión, objetivos como lineamientos de carácter obligatorio para el óptimo desempeño de las
actividades asignadas.
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II. JUSTIFICACIÓN:
En el quehacer diario del Departamento de Tesorería, es necesario contar con manuales
oficializados que contengan información básica de las estructuras de la organización y el
funcionamiento del mismo. Que se convierta en una herramienta básica para promover la
comunicación y coordinación de las acciones encaminadas al funcionamiento óptimo de dicha
Unidad, además de ser un instrumento de observancia general para el personal de la Gerencia
Administrativa Financiera con los otros departamentos, servicios y unidades que interactúen
con los procesos administrativos de los Departamentos Financieros. Además de cumplir con
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la legislación administrativa vigente en la que contar con manual de organización y funciones
es de carácter obligatorio para todas las dependencias del estado.
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III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:
Después del terremoto del 1976, la estructura del Hospital se daño, por lo que se decidió
trasladar el Hospital a las Instalaciones del Parque de la Industria, sin embargo no fue sino
hasta el 08 de mayo de 1978, que nuevamente son trasladadas por áreas a las nuevas
instalaciones donde se encuentra actualmente, iniciando por la Emergencia de Adultos, en en
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Acta No. 1-78 del año 1978, donde solicitan incremento presupuestal asignado para este
Centro Asistencial.
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IV. MARCO LEGAL :
Artículo 93 y 94 Constitución Política de la República de Guatemala.
Artículo 39 del decreto ley 114-97 Ley del Organismo Ejecutivo.
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Decreto 90-97 Código de Salud
Decreto 1748 Ley de Servicio Civil, su reglamento y sus reformas
Artículo 39, numeral 3, Decreto 31-2002, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas.
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V. OBJETIVOS DEL MANUAL
A. OBJETIVO GENERAL:
Crear una herramienta oficial que defina con claridad la estructura orgánica y funcional del
Departamento de Tesorería. Que describa los perfiles, las atribuciones específicas de los
puestos y que sea un medio efectivo para la evaluación del desempeño del personal. Que
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contenga los lineamientos técnico - administrativos y legales indispensables para su
aplicación, y que se convierta en un instrumento de medición de las funciones principales y
alcance de objetivos tanto generales como específicos en la Gerencia Administrativa
Financiera.
B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Dar a conocer la estructura organizacional y funcional de la Gerencia Administrativa
Financiera a través del Departamento de Tesorería, así como los canales de
comunicación y coordinación existentes entre los diferentes departamentos, servicios
y unidad del Hospital General San Juan de Dios
Promover y fomentar los lineamentos básicos legales de la organización interna y
funcionamiento del Departamento de Tesorería.
Describir las atribuciones y perfiles de los puestos de los colaboradores del
Departamento de Tesorería.
Proporcionar una herramienta para una adecuada evaluación de objetivos y funciones
asignadas al Departamento de Tesorería y para la definición objetiva de indicadores
que sirvan para realizar la evaluación del desempeño.
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VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA
A. ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
DIRECCIÓN EJECUTIVA
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GERENCIA
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
TESORERÍA
Auxiliar de
Tesorería I
Auxiliar de
Tesorería II
Auxiliar de
Tesorería III
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Aspectos Generales:
a) Naturaleza y Ámbito de Competencia
El Departamento de Tesorería es fundamental, en virtud que sirve de vínculo entre las áreas
administrativas y financieras a través de los procesos de la ejecución presupuestaria y el
registro de las diferentes etapas del gasto (comprometido, devengado, pagado y consumido)
además proporciona información a la Gerencia Administrativa Financiera en forma oportuna
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para la toma de decisiones.
b) Misión y Visión
Misión:
Somos el área encargada de llevar un registro y control de las transacciones financieras que se
realizan en el Hospital General San Juan de Dios, de una forma transparente, para prestar los
servicios y asistencia de salud para la población guatemalteca, sin distinción de raza, género o
clase social.
Visión:
Ser una Departamento, que optimiza los recursos y refleja eficiente ejecución del
presupuesto y proyectar en forma sistematizada con tecnología de punta con personal
técnico y profesional especializado, con actitud positiva y de servicio hacia el prójimo.
c) Objetivos
Objetivo General
Establecer la estructura organizacional necesaria para las funciones que deben cumplir las
áreas financieras de la Gerencia Administrativa Financiera, realizando de manera eficiente y
eficaz el control de las transacciones financiera del Hospital General San Juan de Dios,
maximizando los recursos de una forma transparente.
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Objetivos Específicos
1. Llevar a cabo de una forma eficaz y eficiente el manejo de fondos asignados al Hospital
General San Juan de Dios, cumplimientos con las normas y procedimientos para tal
caso.
2. Realizar de forma oportuna el pago a proveedores, así como manteniendo una
estructura integral pormenorizada de los Fondos Rotativos y Caja chica, debiendo
para tal efecto registros actualizados, para llevar a cabo la ejecución oportuna y
adecuada.
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3. Mantener una viabilidad y transparencia en cuanto a los registros y su ejecución y
proveer ante las autoridades informes oportunos y actualizados para la correcta toma
de decisiones siguiendo los lineamientos técnico-administrativos y legales emanados
del Ministerio de Salud Pública, Contraloría General de Cuentas y la Gerencia
Administrativa Financiera del Hospital General San Juan de Dios.
d) Funciones
Llevar registro y control de transacciones presupuestarias y contables por medio del
SICOIN
Analizar la documentación de respaldo de las órdenes de compra
Participar en la formulación de la política financiera de la institución
Mantener el archivo de documentación financiera de la Institución
Llevar registro y control del Fondo Rotativo
Llevar registro y control de la Caja Fiscal
Llevar registro y control de la Caja Chica
Resguardo de la documentación que por ser una entidad desconcentrada se deben
guardar y resguardar documentación original
Verificar el registro de todas las transacciones financiera de la Unidad ejecutora que
permita generar información oportuna y confiable para la toma de decisiones
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Descripción de Puestos
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO:
Dependencia: Hospital General San Juan de Dios
Sub- Dirección, Gerencia,
Departamento,
Sección/Unidad: Departamento de Contabilidad
Nombre Funcional del Puesto: Jefe de Tesorería
Nombre Nominal del Puesto:
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Puesto del Jefe Superior Gerente Administrativo Financiero
Puestos y Cantidad de
Subalternos:
Cargo de quien lo reemplaza (El Auxiliar II, lo reemplaza en ausencia
Ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.):
____ ___________________
Jornada (marque con una X):
Diurna X Nocturna Mixta
Horario de trabajo: 8:00 am. A 16:30
Ubicación Física del lugar de trabajo: Departamento Financiero
2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Naturaleza y Ámbito de Competencia:
Persona responsable de custodiar y controlar el Fondo Rotativo Interno, velar por la óptima
rotación del mismo, así como administrar las cuentas de cajas chicas, su creación y las
liquidaciones correspondientes. Efectuar los registros y transacciones bancarias.
Objetivo
Resguardar adecuadamente los expedientes completos, por el pago realizado a los
proveedores, así como lo relacionado a Tesorería.
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Actividades del Puesto:
1. Administrar, custodiar y controlar el Fondo rotativo Interno, el (los fondo(s)
privativos(s) y otros fondos a cargo de la Unidad Ejecutora, además de preparar y
enviar oportunamente los documentos que integran las rendiciones periódicas y la
gestión del reintegro correspondiente, así como efectuar la liquidación final de dichos
fondos.
2. Llevar el control de las cajas chicas, su creación y las liquidaciones correspondientes
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3. Administrar las cuentas de las cajas chicas, su creación y las liquidaciones
correspondientes.
4. Administrar las cuentas bancarias, así como la custodia de los cheques y de los
documentos de legítimo abono.
5. Efectuar los registros , mantener actualizadas las transacciones bancarias y el saldo
diario en el libro de bancos que reflejan la disponibilidad de recursos monetarios
6. Velar por la óptima rotación del Fondo Rotativo Interno de acuerdo a los parámetros o
índices establecidos por la Gerencia General del Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social.
7. Elaborar cheques a los proveedores y otros beneficiarios por pagos a través del Fondo
rotativo Interno u otros fondos de una Unidad Ejecutora
8. Elaborar y tramitar depósitos bancarios
9. Elaborar mensualmente la Caja fiscal, con los registros de ingresos y de egresos de
Unidad Ejecutora, cumpliendo con la entrega ante la Contraloría General de cuentas
según lo estipula la Ley
10. Archivar los originales de la documentación de órdenes de pago y la documentación
original de los Fondos rotativos Interno, así como todo lo relacionado a tesorería
11. Gestionar la cuentadancia ante la contraloría General de Cuentas
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Responsabilidades
Por maquinaria y equipo: Una Computadora Marca Dell, completa, Un escritorio, una
silla secretarial, una papelera, una engrapadora semi-industrial.
Por materiales:
Por custodia de valores y/o información confidencial: Expedientes completos efectuada
la solicitud de pago
Especifique
Cada expediente, contiene documentos de legítimo abono, para
pago.________________________________________________________________
________________________________________________________________________
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________________________________________________________________________
Relaciones de Trabajo
Cargos con los que se relaciona:
Internas: Presupuestos, Tesorería y Subgerencia
financiera___________________________________________________
Externas: ___________________________________________________
Dependencias de las que recibe un producto:
Actividad Unidad
Recibe expediente completo para trámites Jefe de Contabilidad, Jefe de Presupuesto, Otros
correspondientes Departamentos
Dependencias a las que brinda producto:
Actividad Unidad
Archiva los expedientes propios del Archivo interno del Departamento Financiero
Departamento de Tesorería
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3. PERFIL DEL PUESTO
Educación
Estudios especiales necesarios para desempeñar el puesto de trabajo:
Maestría en: ____________________________________________________
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Licenciatura en: ________________________________________________
Técnico: Técnico II______________________________________________
Diversificado: _Perito Contador o Bachiller en Computación
Básicos: __________________________________________________________
Primaria: ________________________________________________________
Cursos, Congreso o Diplomados específicos
Estudios especiales que deba poseer para desempeñar adecuadamente las
Actividades del puesto
Idiomas o lenguas debe de Dominar
Idiomas o lenguas necesarios para desempeñar el puesto de trabajo:
Español ___100___ % Leído 100__ % Escrito _100_% Hablado
Ingles ________ % Leído __________ % Escrito _________ % Hablado
Maya especifique cual ______________________________________________
• _______ % Leído __________ % Escrito _________ % Hablado
Otros: especifique__________________________________________________
Experiencia y conocimientos
Experiencia/conocimientos requeridos Tiempo
Meses Años
Se requiere conocimientos básicos sobre el uso de SIAHG 1 año
Habilidades
Trabajo en equipo ___________x____________
Orientación al cliente ___________x____________
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DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
Comunicación _____________x_________
Planificación ______________x__________
Herramientas necesarias para el puesto
Equipo de computo __________________________________________________
Escritorio______________________________________________________________
Silla_____________________________________________________________________
Requerimientos Físicos
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Espacio para archivo de documentación
__________________________________
Riesgos a los que se expone en el puesto
____Fatiga visual_____________________________________________________________________
____Dolor de espalda________________________________________________________________
____stress, dolor de cabeza, _____________________________________________________
Licda. Ruth Lucrecia González Flores de Castillo
Gerente Administrativo Financiero
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Descripción de Puestos
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO:
Dependencia: Hospital General San Juan de Dios
Sub- Dirección, Gerencia,
Departamento,
Sección/Unidad: Departamento de Tesorería
Nombre Funcional del Puesto: Auxiliar de Tesorería I
Nombre Nominal del Puesto:
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Puesto del Jefe Superior Jefe de Tesorería
Puestos y Cantidad de
Subalternos:
Cargo de quien lo reemplaza (Indicar el nombre del cargo de la persona que lo
reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.):
Jefe de Tesorería, Verónica Molina
Jornada (marque con una X):
Diurna X Nocturna Mixta
Horario de trabajo: 8:00 am. A 16:30
Ubicación Física del lugar de trabajo: Departamento Financiero
2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Naturaleza y Ámbito de Competencia:
Persona responsable de proporcionar apoyo al Jefe de Tesorería en las
diferentes actividades que se realizan en este Departamento.
Objetivo
Desarrollar funciones en este Departamento para que las actividades se
realicen sin inconvenientes, con respecto a pagos por medio de fondo
rotativo y solicitud de pago a Ministerio de Finanzas
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Actividades del Puesto
1. Elabora la Caja Fiscal
2. Revisa expedientes antes de realizar los cheques y la solicitud de pago al
Ministerio de Finanzas
3. Registra de Fondos rotativos en el SICOIN.
4 Archiva la Documentación de soporte
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5. Realiza pago de las Ordenes de compra Interna en el SIAHG
6. Otras actividades que sean asignadas por el jefe inmediato
Responsabilidades
Por maquinaria y equipo: Una Computadora Marca Dell, completa, Un escritorio, una
silla secretarial, una engrapadora, sumadora.
Por materiales: (Papelería general)
Por custodia de valores y/o información confidencial: Expedientes completos para
pago.
Especifique
Cada expediente, contiene documentos de legítimo abono, para pago_
________________________________________ _______________________________
________________________________________________________________________
Relaciones de Trabajo
Cargos con los que se relaciona:
Internas: Contabilidad, Presupuestos y Subgerencia financiera, Gerencia
Administrativa Financiera___________________________________________________
Externas: ____________________________________________________
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Dependencias de las que recibe un producto
Actividad Unidad
Recibe expediente completo Jefe de Tesorería
Dependencias a las que brinda producto:
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Actividad Unidad
Elaboración de caja fiscal, y apoyo a Jefe Jefe de Tesorería
de Tesorería.
3. PERFIL DEL PUESTO
Educación
Estudios especiales necesarios para desempeñar el puesto de trabajo:
Maestría en: ___________________________________________________
Licenciatura en: _______________________________________________
Técnico: _____________________________________________________
Diversificado: Perito Contador
Básicos: _____________________________________________________
Primaria: ____________________________________________________
Cursos, Congreso o Diplomados específicos
Estudios especiales que deba poseer para desempeñar adecuadamente las Actividades
del puesto
Curso recibido
1. Uso Básico del SICOIN Y SIGES
2.
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Idiomas o lenguas debe de Dominar
Idiomas o lenguas necesarios para desempeñar el puesto de trabajo:
Español ___100___ % Leído 100__ % Escrito _100_% Hablado
Ingles ________ % Leído __________ % Escrito _________ % Hablado
Maya especifique cual ______________________________________________
_______ % Leído __________ % Escrito _________ % Hablado
Otros: especifique__________________________________________________
Experiencia y conocimientos
Manual de Organización Y Funciones – MOF-
Experiencia/conocimientos requeridos Tiempo
Meses Años
Se requiere conocimientos básicos sobre el uso de SICOIN Y 1 año
SIGES
Habilidades
Trabajo en equipo ___________x____________
Orientación al cliente ___________x____________
Comunicación _____________x_________
Planificación ______________x__________
Herramientas necesarias para el puesto
Equipo de computo __________________________________________________
Escritorio______________________________________________________________
Silla____________________________________________________________________
Archivo para el resguardo de documentos_________________________
Sumadora______________________________________________________________
Requerimientos Físicos
Espacio para resguardo de documentación
__________________________________
__________________________________
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Riesgos a los que se expone en el puesto
____Fatiga visual_____________________________________________________________________
____Dolor de espalda________________________________________________________________
____stress, dolor de cabeza, ________________________________________________________
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Licda. Ruth Lucrecia González Flores de Castillo
Gerente Administrativo Financiero
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Descripción de Puestos
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO:
Dependencia: Hospital General San Juan de Dios
Sub- Dirección, Gerencia,
Departamento,
Sección/Unidad: Departamento de Tesorería
Nombre Funcional del Puesto: Auxiliar de Tesorería II
Nombre Nominal del Puesto:
Manual de Organización Y Funciones – MOF-
Puesto del Jefe Superior Jefe de Tesorería
Puestos y Cantidad de
Subalternos:
Cargo de quien lo reemplaza (Indicar el nombre del cargo de la persona que lo
reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.):
Auxiliar de Tesorería I, Diana Rebeca Alfaro
Jornada (marque con una X):
Diurna X Nocturna Mixta
Horario de trabajo: 8:00 am. A 16:30
Ubicación Física del lugar de trabajo: Departamento Financiero
2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Naturaleza y Ámbito de Competencia:
Persona o Puesto responsable del manejo de la caja chica del
Departamento de Contabilidad, encargada de recibir solicitudes de
pedido, en efectivo o cheques. De bienes o servicios de menor cuantía y
emergentes.
Objetivo
Cubrir las necesidades emergentes del Hospital, llevando un adecuado
registro de las operaciones.
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Actividades del Puesto:
3. Recibe del Departamento de Tesorería, la asignación inicial en efectivo y cheques
4. Recibe de los diferentes servicios solicitudes de pedido, las revisa que llenen los
requisitos obligatorios.
3. Emite vales por la cantidad solicitada en efectivo o cheque y se entrega al
solicitante.
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4. Recibe de los servicios que solicitaron, documentación de soporte para la
liquidación respectiva.
5. Revisa que los documentos presentados para la liquidación llenen los requisitos
legales.
6. Realiza liquidaciones parciales de caja chica.
7. Recibe de tesorería cheques por reposición del fondo, se va al banco a depositar
cuando es por cheques y a cambiar el cheque cuando se trata de caja chica de efectivo.
8 Elabora libro de bancos y conciliaciones bancarias cada fin de mes.
9. Elabora libro de control de caja chica en efectivo
10.
Responsabilidades
Por maquinaria y equipo: Una Computadora Marca Dell, completa, Un escritorio, una
silla secretarial, una papelera, una engrapadora. Un archivo de cuatro gavetas. Caja
metálica con llave para resguardo de efectivo.
Por materiales:
Por custodia de valores y/o información confidencial: Expedientes completos para
pago
Especifique
Cada expediente, contiene documentos de legítimo abono, para
pago.________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
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Relaciones de Trabajo
Cargos con los que se relaciona:
Internas: Contabilidad, Presupuestos, Supervisión Interna, Dirección; Gerencia,
jefaturas de los servicios del Hospital._________________________________________________
Externas: Bancos
Dependencias de las que recibe un producto:
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Actividad Unidad
Recibe expedientes de los diferentes servicios Diferentes servicios del Hospital
para liquidación de vales de caja chica.
Dependencias a las que brinda producto:
Actividad Unidad
Proporcionar según requerimiento efectivo Diferentes servicios del Hospital
o cheques.
3. PERFIL DEL PUESTO
Educación
Estudios especiales necesarios para desempeñar el puesto de trabajo:
Maestría en: ___________________________________________________
Licenciatura en: _______________________________________________
Técnico: _____________________________________________________
Diversificado: Perito Contador_______________________________
Básicos: _____________________________________________________
Primaria: ____________________________________________________
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Cursos, Congreso o Diplomados específicos
Curso recibido
1. Uso Básico del SIAHG
2.
3.
Idiomas o lenguas debe de Dominar
Idiomas o lenguas necesarios para desempeñar el puesto de trabajo:
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Español ___100___ % Leído 100__ % Escrito _100_% Hablado
Ingles ________ % Leído __________ % Escrito _________ % Hablado
Maya especifique cual ______________________________________________
_______ % Leído __________ % Escrito _________ % Hablado
Otros: especifique__________________________________________________
Experiencia y conocimientos
Experiencia/conocimientos requeridos Tiempo
Meses Años
Se requiere conocimientos básicos sobre el uso de SIAHG y 1 año
aspectos contables.
Habilidades
Trabajo en equipo ___________x____________
Orientación al cliente ___________x____________
Comunicación _____________x_________
Planificación ______________x__________
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Herramientas necesarias para el puesto
Equipo de computo __________________________________________________
Escritorio______________________________________________________________
Silla____________________________________________________________________
Archivo________________________________________________________________
Caja metálica con llave_____________________________________________
Requerimientos Físicos
Espacio para resguardo de documentación
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__________________________________
__________________________________
Riesgos a los que se expone en el puesto
____Fatiga visual_____________________________________________________________________
____Dolor de espalda________________________________________________________________
___ Stress, dolor de cabeza, _____________________________________________________
Licda. Ruth Lucrecia González Flores de Castillo
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Descripción de Puestos
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO:
Dependencia: Hospital General San Juan de Dios
Sub- Dirección, Gerencia,
Departamento,
Sección/Unidad: Departamento de Contabilidad
Nombre Funcional del Puesto: Auxiliar de Tesorería III
Nombre Nominal del Puesto:
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Puesto del Jefe Superior Jefe de Tesorería
Puestos y Cantidad de
Subalternos:
Cargo de quien lo reemplaza (El Auxiliar II, lo reemplaza en ausencia
Ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.):
____ ___________________
Jornada (marque con una X):
Diurna X Nocturna Mixta
Horario de trabajo: 8:00 am. A 16:30
Ubicación Física del lugar de trabajo: Departamento Financiero
2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Naturaleza y Ámbito de Competencia:
Persona encargada de recibir del Jefe de Tesorería, expedientes completos
con etapa de solicitud de pago al Ministerio de Finanzas realizado,
ingresa los datos en hoja electrónica de Excel,(No. de orden de compra
interna, No. de CUR de devengado, No. de SIGES , No. de folio del archivo
interno, nombre del Proveedor, valor de la orden de compra, tipo de
compra, renglón, fecha de solicitud de pago) , opera el SIAHG y archiva
los expedientes en archivo interno.
Objetivo
Resguardar adecuadamente los expedientes completos, por el pago
realizado a los proveedores.
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Actividades del Puesto:
1. Recibe expedientes
2. Revisa expediente, (Que incluya CUR en sus tres etapas)
3. Ingresa datos a una hoja electrónica de Excel
4. Realiza etapa liquidación y pago en el SIAHG
5. Resguarda de la documentación por orden correlativo de folio en cajas
plásticas
6. Traslada las Cajas plásticas al archivo interno.
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7. Otras actividades que asigne el jefe inmediato
Responsabilidades
Por maquinaria y equipo: Una Computadora Marca Dell, completa, Un
escritorio, una silla secretarial, una papelera, una engrapadora semi-
industrial.
Por materiales:
Por custodia de valores y/o información confidencial: Expedientes
completos efectuada la solicitud de pago
Especifique
Cada expediente, contiene documentos de legítimo abono, para
pago.________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Relaciones de Trabajo
Cargos con los que se relaciona:
Internas: Presupuestos, Tesorería y Compras
financiera___________________________________________________
Externas: ___________________________________________________
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Dependencias de las que recibe un producto:
Actividad Unidad
Recibe expediente completo Jefe de Tesorería
Manual de Organización Y Funciones – MOF-
Dependencias a las que brinda producto:
Actividad Unidad
Archiva los expedientes Archivo interno del Departamento Financiero
3. PERFIL DEL PUESTO
Educación
Estudios especiales necesarios para desempeñar el puesto de trabajo:
Maestría en: ___________________________________________________
Licenciatura en: _______________________________________________
Técnico: _____________________________________________________
Diversificado: _Perito Contador o Bachiller en Computación
Básicos: _____________________________________________________
Primaria: ____________________________________________________
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Cursos, Congreso o Diplomados específicos
Estudios especiales que deba poseer para desempeñar adecuadamente las
Actividades del puesto
Idiomas o lenguas debe de Dominar
Idiomas o lenguas necesarios para desempeñar el puesto de trabajo:
Español ___100___ % Leído 100__ % Escrito _100_% Hablado
Ingles ________ % Leído __________ % Escrito _________ % Hablado
Maya especifique cual ______________________________________________
Manual de Organización Y Funciones – MOF-
• _______ % Leído __________ % Escrito _________ % Hablado
Otros: especifique__________________________________________________
Experiencia y conocimientos
Experiencia/conocimientos requeridos Tiempo
Meses Años
Se requiere conocimientos básicos sobre el uso de SIAHG 1 año
Habilidades
Trabajo en equipo ___________x____________
Orientación al cliente ___________x____________
Comunicación _____________x_________
Planificación ______________x__________
Herramientas necesarias para el puesto
Equipo de computo __________________________________________________
Escritorio______________________________________________________________
Silla_____________________________________________________________________
Requerimientos Físicos
Espacio para archivo de documentación
__________________________________
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MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS
GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
Riesgos a los que se expone en el puesto
____Fatiga visual_____________________________________________________________________
____Dolor de espalda________________________________________________________________
____stress, dolor de cabeza, _____________________________________________________
Manual de Organización Y Funciones – MOF-
Licda. Ruth Lucrecia González Flores de Castillo
Gerente Administrativo Financiero
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