UNIVERSIDAD NACIONAL
DE SAN ANTONIO ABAD DE
DEL CUSCO
REDACCIÓN DE TEXTOS
TEMA: EL INFORME
EXPOSITOR: Mgt. María D. Velasco Palacios
EL INFORME
El informe es un documento por el cual se hace
conocer el avance o culminación de acciones
encomendadas o la ocurrencia de hechos
considerados de interés.
Por ejemplo, los profesores presentan
informe sobre el avance de su
presentación curricular; un ingeniero,
sobre la ejecución de una obra; un
trabajador de una tienda comercial,
sobre las ventas efectuadas en una
semana; de igual manera una secretaria
puede enviar un informe, por propia
iniciativa de su máquina de escribir; o el
presidente de una comisión
investigadora puede hacer lo propio
sobre los resultados de la investigación
que ha realizado su comisión.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
El informe es un documento que se difunde solamente
dentro de una institución o empresa.
Relaciona al subordinado con su superior y al jefe
de una dependencia con otro de su mismo nivel.
PARTES:
El informe posee las siguientes partes:
1. Lugar y fecha
2. código
3. destinatario
4. asunto
5. texto
6. antefirma
7. firma y posfirma
8. "con copia"
9. pie de página
CLASES DE INFORME
Informe ordinario
Informe extraordinario
Informe técnico
INFORME ORDINARIO:
…lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus
superiores sobre el avance de acciones programadas.
… sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas,
porque proporciona información sobre el porcentaje de
avances en periodos determinados y sobre las condiciones
en las que se ejecutan dichas acciones.
Además, constituye un verdadero documento de trabajo,
porque también sirve para formular proyectos, resúmenes,
cuadros estadísticos, comparaciones, etc. Por eso, toda
información que suministre debe ser fría, objetiva e
imparcial.
CARACTERÍSTICAS DEL INFORME
ORDINARIO:
a) Es regular y rígido. Regular, porque se remite
periódicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de
antemano; y rígido, porque se estructura bajo
determinados lineamientos dados también con
anticipación.
b) El I.O puede ser diario, semanal, quincenal, mensual,
bimestral, trimestral o semestral.
d) Por lo general es numerado.
e) La mayoría lleva título y es enviado con oficio o
memorando de remisión.
INFORME EXTRAORDINARIO:
… lo usan los que desempeñan cargos, los responsables
o miembros de comisiones (tengan o no
responsabilidad directiva) o cualquier
otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos
diversos de trabajo.
CARACTERÍSTICAS DEL INFORME
EXTARAORDINARIO:
a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos
estrictos para su remisión sin normas rígidas para su
redacción.
b) Los I.E se envían a pedido de la autoridad y/o cuando
es necesario comunicar algún avance o culminación de
alguna tarea encomendada, haya o no petición del superior.
c) Pueden ser numerados o no. La numeración de los I.E es
obligatoria solo si el remitente desempeña cargo
administrativo.
d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de
remisión.
e) No llevan titulo
INFORME
A : Director Regional de Pesquería
De : Ing. Celso Chávez Contreras
Asunto : Charla “ La Industria Pesquera en el Perú
Ref. : “Memo. N° 245-20-DRP de 12.09.20
Fecha : 16 de setiembre de 2020
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Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente:
En atención al documento de la referencia, el día de ayer, a la hora programada, me apersone al auditórium de la Universidad Nacional de Trujillo a
fin de dictar la charla sobre “ La Industria Pesquera en el Perú” , para los alumnos de la especialidad de Pesquería de la Facultad de Ciencias
Bilógicas de la referida casa de estudios;
Esta charla, que contó con la asistencia de más o menos 80 personas, entre profesores y alumnos, se inició a las 10.30 y termino a las 13.00 horas;
Mi exposición verso sobre la historia de la Industria Pesquera en el Perú , su situación actual y sus perspectivas en el tercer milenio;
La charla se desarrolló con normalidad;
Hubo pedidos en el sentido que la Dirección Regional de Pesquería y la Universidad de Trujillo programen más actividades similares y estudien la
posibilidad de firmar un convenio de intercambio científico. Cultural.
Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y demás fines.
Atentamente,
Ing. Celso Chávez Contreras
EL INFORME TÉCNICO
… es aquel que informa las acciones que se han ejecutado
en el cumplimiento de la misión encomendada y es
usado por los especialistas.
El I.T se redacta solamente cuando lo solicita la
autoridad competente. Es un documento instructivo.
Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta
las acciones de la autoridad, particularmente en el
tratamiento, esclarecimiento o solución
de problemas o hechos delicados que requieren
conocimientos especializados.
Es un instrumento valioso para la toma de decisiones.
Es elaborado por uno o más especialistas.
CARACTERÍSTICAS:
a) En el código lleva "informe técnico" como nombre
del documento.
b) Usa obligatoriamente "referencia".
c) Es numerado.
d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de
colegiatura.
SUBTITULOS DEL TEXTO DEL INFORME
TÉCNICO
El texto del informe técnico puede comprender los
siguientes subtítulos:
a) Introducción: que especifica el motivo o las razones
que impulsan a la redacción del informe.
b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de
cómo de suscitan los actos o hechos que se estudian.
Análisis: que examina minuciosamente los hechos, en
base a los antecedentes, argumentos a favor y en contra,
pruebas, cargos y descargos que se presentan y
disposiciones legales, con el fin de llegar a conclusiones
fundamentadas.
Conclusiones: que contiene la deducción lógica del
análisis que se realiza, en relación directa con los hechos y
las ideas expuestas. Viene a ser también el resumen o
recapitulación de las ideas desarrolladas en el informe.
En las conclusiones, todo aquello que fluye o está presente
implícitamente se expresa en forma explícita y directa.
Recomendaciones: que sugiere las posibles soluciones o
medidas a adoptar con relación al asunto tratado en el
informe. La autoridad es libre de tomarlas en cuenta o no al
momento de tomar sus decisiones.
ESQUEMA DEL INFORME TÉCNICO
…..,……………..
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Señor:
Ref. :
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1. INTRODUCCION
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1. ANTECEDENTES
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1. ANALISIS
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1. CONCLUSIONES
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1. RECOMENDACIONES
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