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Diagnóstico de Metodología 5S

Este documento evalúa la implementación de la metodología 5S (organización, orden, limpieza, estandarización y disciplina) en un área de una empresa. Se evalúan 7 categorías con preguntas de sí o no. El nivel de cumplimiento general de los 5S en el área es de solo un 22%, lo que indica que hay oportunidades significativas de mejora en la implementación de esta metodología.

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Este documento evalúa la implementación de la metodología 5S (organización, orden, limpieza, estandarización y disciplina) en un área de una empresa. Se evalúan 7 categorías con preguntas de sí o no. El nivel de cumplimiento general de los 5S en el área es de solo un 22%, lo que indica que hay oportunidades significativas de mejora en la implementación de esta metodología.

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DIAGNOSTICO LÍNEA BASE (DLB)

Evaluación de la metodología 5s
AUDITOR:
EMPRESA:
AREA: FECHA:
Evaluación de Organización
Sí No
¿Los objetos considerados necesarios para el desarrollo de las actividades del
1 ###
área se encuentran organizados?

2 ¿Se observan objetos dañados? ###

En caso de observarse objetos dañados ¿Se han catalogado cómo útiles o


3 inútiles? ¿Existe un plan de acción para repararlos o se encuentran separados ###
y rotulados?

4 ¿Existen objetos obsoletos? ###

En caso de observarse objetos obsoletos ¿Están debidamente identificados


5 como tal, se encuentran separados y existe un plan de acción para ser ###
descartados?
¿Se observan objetos de más, es decir que no son necesarios para el
6 desarrollo de las actividades del área? ###

En caso de observarse objetos de más ¿Están debidamente identificados


7 cómo tal, existe un plan de acción para ser transferidos a un área que los ###
requiera?

###

Evaluación de Orden
Sí No
¿Se dispone de un sitio adecuado para cada elemento que se ha considerado
1 ###
como necesario? ¿Cada cosa en su lugar?
¿Se dispone de sitios debidamente identificados para elementos que se
2 ###
utilizan con poco frecuencia?

¿Utiliza la identificación visual, de tal manera que le permita a las personas


3 ajenas al área realizar una correcta disposición de los objetos de espacio? ###

¿La disposición de los elementos es acorde al grado de utilización de los


4 ###
mismos? Entre más frecuente más cercano.
¿Considera que los elementos dispuestos se encuentran en una cantidad
5 ###
ideal?

6 ¿Existen medios para que cada elemento retorne a su lugar de disposición? ###
¿Hacen uso de herramientas como códigos de color, señalización, hojas de
7 ###
verificación?

###

Evaluación de Limpieza
Sí No

1 ¿El área de trabajo se percibe como absolutamente limpia? ###

¿Los operarios del área y en su totalidad se encuentran limpios, de acuerdo a


2 ###
sus actividades y a sus posibilidades de asearse?

3 ¿Se han eliminado las fuentes de contaminación? No solo la suciedad ###

4 ¿Existe una rutina de limpieza por parte de los operarios del área? ###

5 ¿Existen espacios y elementos para disponer de la basura? ###

###

Evaluación de Estandarización
Sí No
¿Existen herramientas de estandarización para mantener la organización, el
1 ###
orden y la limpieza identificados?
¿Se utiliza evidencia visual respecto al mantenimiento de las condiciones de
2 organización, orden y limpieza? ###

3 ¿Se utilizan moldes o plantillas para conservar el orden? ###

¿Se cuenta con una cronograma de análisis de utilidad, obsolescencia y estado


4 ###
de elementos?
¿En el período de evaluación, se han presentado propuestas de mejora en el
5 ###
área?
¿Se han desarrollado lecciones de un punto o procedimientos operativos
6 ###
estándar?

###

Evaluación de Disciplina
Sí No
¿Se percibe una cultura de respeto por los estándares establecidos, y por los
1 ###
logros alcanzados en materia de organización, orden y limpieza?

2 ¿Se percibe proactividad en el desarrollo de la metodología 5s? ###

¿Se conocen situaciones dentro del período de la evaluación, no


3 necesariamente al momento de diligenciar este formato, que afecten los ###
principios 5s?
¿Se encuentran visibles los resultados obtenidos por medio de la
4 ###
metodología?
Evaluación de la metodología 5s
Organización

100%

50%
Disciplina Orden

0%

Estandarización Limpieza

Nivel de cumplimiento 5s

22%

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