El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos en la que se
recoge la planificación de un proyecto. Normalmente tiene dos secciones: en la
parte izquierda se incluye una lista de tareas y, en la derecha, un cronograma
con barras que representan el trabajo. Los diagramas de Gantt también pueden
incluir las fechas de inicio y de finalización de las tareas, los hitos, las
dependencias entre tareas y las personas asignadas. Para cumplir con las
demandas del desarrollo de software moderno, las herramientas de hoja de ruta
como Jira Software incluyen funciones como una estructura de tareas plegable y
paneles de gestión de recursos. Estas herramientas de hoja de ruta ayudan a los
equipos a mantener una estrategia coherente en los proyectos a pesar de la
naturaleza iterativa de los procesos de desarrollo de software.
Orígenes del diagrama de Gantt
A principios del siglo XX, Henry Gantt revolucionó la gestión de proyectos con
los diagramas de Gantt que, por aquel entonces, se trazaban en hojas de papel.
Con el uso creciente de los ordenadores en la década de los 80, los diagramas
de Gantt se volvieron cada vez más complejos y elaborados. Hoy en día, los
diagramas de Gantt siguen siendo una de las herramientas de gestión de
proyectos más utilizadas.
En la actualidad, las herramientas de diagramas de Gantt suelen denominarse
"herramientas de hoja de ruta". Jira incluye dos herramientas de hoja de ruta
que puedes utilizar para crear diagramas de Gantt sobre tus
proyectos: Roadmaps, que crea planes en torno a las incidencias de Jira
asignadas a un equipo, y Advanced Roadmaps, que hace lo mismo teniendo en
cuenta varios equipos y organizaciones.
Roadmaps
Hojas de ruta avanzadas
¿Para qué se utiliza un diagrama de Gantt?
Los gestores de proyectos utilizan los diagramas de Gantt con tres fines
principales:
Crear y gestionar un proyecto completo
Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los componentes básicos de un
proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables. Las
pequeñas tareas resultantes se programan en la línea de tiempo del diagrama
de Gantt, junto con las dependencias entre las tareas, las personas asignadas y
los hitos.
Determinar la logística y las dependencias de las tareas
Los diagramas de Gantt se pueden utilizar para supervisar la logística de un
proyecto. Las dependencias de tareas hacen que una tarea nueva solo pueda
iniciarse una vez que se haya completado otra. Si una tarea se retrasa (nos
puede pasar a cualquiera), las incidencias asociadas se reprograman
automáticamente. Esto puede ser especialmente útil cuando se planifica en un
entorno con varios equipos.
Supervisar el progreso de un proyecto
A medida que los equipos registran el tiempo que van a dedicar a incidencias
en el plan, puedes supervisar el estado de los proyectos y realizar los ajustes
necesarios. Tu diagrama de Gantt puede incluir fechas de lanzamiento, hitos y
otras métricas importantes para supervisar el progreso del proyecto.
Ventajas de utilizar un diagrama de Gantt
Hay dos razones principales por las que los diagramas de Gantt son tan
apreciados en la gestión de proyectos. Por un lado, facilitan la creación de
planes complejos, especialmente aquellos en los que participan varios equipos y
cuyos plazos cambian. Los diagramas de Gantt ayudan a los equipos a planificar
el trabajo basándose en los plazos y a asignar los recursos correctamente.
Por otro lado, los gestores de proyectos utilizan los diagramas de Gantt para
tener una visión general de los proyectos. En ellos se representan, entre otras
cosas, la relación entre las fechas de inicio y finalización de las tareas, los hitos y
las tareas dependientes. Los programas modernos de diagramas de Gantt,
como Jira Software con Roadmaps y Advanced Roadmaps, sintetizan la
información y muestran cómo afectan las elecciones a los plazos.
Diagramas de Gantt: planificación basada en la
metodología ágil y en cascada
Los diagramas de Gantt pueden ser una herramienta muy útil tanto para
las metodologías en cascada como para las ágiles.
En cascada
El modelo en cascada de planificación de proyectos sigue un enfoque lineal, en
el que los requisitos del cliente y de las partes interesadas se recogen al
principio del proyecto. Luego, los gestores de proyectos elaboran un plan
secuencial para el proyecto, que incluye hitos y plazos. Cada parte del proyecto
depende de la finalización de las tareas anteriores. Este modelo es muy
adecuado para los equipos que se centran en procesos (como la construcción o
la fabricación), y no tanto para aquellos que se dedican a la creación de ideas o
resolución de problemas, ya que los pasos deben planificarse con antelación.
Los diagramas de Gantt son un sistema que gusta esp
