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5. Estudio Administrativo

5.3 Organización Legal de la empresa

5.3.1 Razón social
Comercializadora Joashelos S.A.S. donde se incluyen parte de los nombres de cada uno
de los integrantes de esta sociedad por acciones simplificada.
5.3.2 Verificación de Homonimia
Se verifico en el registro único empresarial y no se encuentra previamente inscrito en los
registros de las cámaras de comercio del país la razón social previamente compartida.
5.3.3 Nombre comercial
Comercializadora Joashelos como estaremos dándonos a conocer al público.
5.3.4 Participación social
El capital autorizado de la sociedad es de treinta millones de pesos ($30.000.000)
moneda legal colombiana, dividido en treinta mil (30.000) acciones ordinarias y
nominativas de valor nominal de mil pesos ($1.000.) moneda legal colombiana cada una.
a la fecha de constitución de esta sociedad, su capital suscrito y pagado es de quince
millones de pesos ($15.000.000) moneda legal colombiana, es decir, de las treinta mil
(30.000) acciones en que se divide el capital autorizado de la sociedad, los accionistas
han suscrito y pagado quince mil (15.000) acciones ordinarias y nominativas de valor
nominal de mil pesos ($1.000) moneda legal colombiana, el cual ha sido cancelado en su
totalidad en efectivo, conforme aparecen en los libros de la sociedad y el libro de Registro
de Accionistas, en las siguientes proporciones:
El capital social podrá aumentarse o disminuirse siempre que así lo disponga la Asamblea
General de Accionistas, de acuerdo con lo establecido en los presentes Estatutos y en la
Ley.

ACCIONISTAS CAPITAL ACC VALOR %

NOMINAL
ASHLEY BAQUERO $5’000.000 5.000 1.000 20%
RIVERO
ELDER JOSE CASTRO $5’000.000 5.000 1.000 20%
POLANCO
JOSE LUIS BARRIOS $5’000.000 5.000 1.000 20%
CASTILLO
OSCAR ANDRES $5’000.000 5.000 1.000 20%
PALOMEQUE LISCANO
TOTAL $20.000.000 20.000 1.000 100%

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5.3.5 Finalidad de la empresa
La finalidad inmediata de la empresa es la producción de bienes para la venta realizados
con material reciclable que puedan ser accesibles para la comunidad en general.
5.3.6 Domicilio legal
El domicilio de la empresa será en la dirección Calle 9 #14-60 en el barrio las Petronitas
del municipio de Galapa.
5.4 Pautas para constitución de la empresa
Para la constitución de nuestra empresa debemos realizar los siguientes pasos:

 Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.

 Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
 Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la
Cámara de Comercio)
 Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal en la Cámara
de Comercio.
  Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden
nacional.
 Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
 Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
 Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
 Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría
Urbana.
 Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
 Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales 
 Inscribir empleados al sistema de pensiones.
 Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
 Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.
 Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta
por correo)
Fuente: Revista Dinero, Edición 119.
5.5 Misión y visión de la empresa
MISIÓN

Somos una empresa dedicada a la producción y comercialización de productos basados

en material reciclable, cómodos, multiusos e innovadores, que facilitan la vida de nuestros
consumidores al saber que están reutilizando materiales para ayudar a la preservación de
nuestro planeta.

VISIÓN

Ser en 2021 líder en el mercado internacional de muebles ofreciendo calidad e

innovación, reconocidos por nuestra experiencia, vocación, diseños y estabilidad a través

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de un equipo altamente competente, haciendo uso de la más moderna tecnología a
nuestro alcance
5.6 Filosofía y valores de la empresa

Los valores de la empresa son los pilares más importantes de cualquier organización. Con
ellos, la empresa se define a sí misma puesto que los valores de una organización son los
valores de sus miembros, y especialmente los de sus dirigentes.

Los empresarios deben desarrollar virtudes como la templanza, la prudencia, la justicia y

la fortaleza para ser transmisores de un verdadero liderazgo. Por eso, nos caracterizamos
por los siguientes valores corporativos:

a. RESPETO: En nuestra empresa se reconocen y respetan los derechos

propios y los de los demás, dándole a cada quien su valor dentro de la
organización. Se demuestra respeto al reconocer los intereses colectivos, la
diversidad individual, la sostenibilidad de los recursos naturales y la
institucionalidad. 

b. LEALTAD: Implica tener sentimiento de respeto y fidelidad a los principios de

la empresa, a los compromisos establecidos o hacia un trabajador y/o cliente.
Velar por el buen nombre de la institución, dentro y fuera de ella. Actuar con
firmeza y rectitud manteniendo la convicción de terminar y no dejar a medias
las cosas que sean importantes para la propia formación de un proyecto o
negocio exitoso.

c. HONESTIDAD: Es el valor de decir la verdad, ser decente, recatado,

razonable, justo u honrado. La empresa se caracteriza por la rectitud de
ánimo, integridad con la cual procede en todo en lo que actúa, respetando por
sobre todas las cosas las normas que se consideran como correctas y
adecuadas en la misma. Proceder con justicia, igualdad e imparcialidad,
buscando un impacto social positivo e inclusivo.

d. AMABILIDAD: Se intenta la integración de cada uno de los miembros de la

organización al equipo laboral desplegando un tipo de comportamiento afable,
afectuoso y cordial para promover mejores resultados gracias a un ambiente
positivo. Para ello es elemental la participación de los distintos miembros de la
empresa en diversos ámbitos lo cual resultará en un desempeño de cálido y
servicial.

e. PUNTUALIDAD: Es la disciplina de exigir a los empleados de estar a tiempo

para cumplir con los compromisos adquiridos con los clientes. Nuestro
personal debe demostrar cuidado y diligencia al momento de cumplir con su

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labor, es decir, en su momento preciso y de respetar los tiempos de llegada y
salida.

f. COMPROMISO SOCIAL: Para la empresa, es muy importante contribuir con

la erradicación de paradigmas existentes acerca de las personas con menos
poder adquisitivo, es por esto que se ha decidido trabajar fuertemente en
ideas innovadoras que permitan que este segmento tenga una mejor calidad
de vida.

5.7 Estructura organizacional

5.7.1 Organización funcional de la empresa
La empresa estará organizada de acuerdo con el siguiente organigrama:

Junta Directiva

Gerente General SubGerente

Jefe de
Jefe de Recursos Jefe de atencion Jefe de
Mercadeo y
Humanos al cliente Contabilidad
ventas

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5.7.2 Descripción de perfiles y puestos (Manual de Funciones -
procedimientos)
Gerente general
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.
Nombre del Cargo: Gerente General.
Jefe Inmediato: Junta directiva.
OBJETIVO DEL CARGO.
Tomar las decisiones más importantes de la empresa, como avalar los proyectos, las
estrategias y los cursos alternativos de acción para el crecimiento de la empresa.
CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.
Internos: Todos los departamentos, junta directiva, vigilancia.
Externos: Clientes en general.
ASPECTOS CLAVES DE RESPONSABILIDAD.
 CONTROLAR
 DIRIGIR
 ORGANIZAR
 PLANEAR
 EVALUAR
 TOMAR DECISIONES

METAS DE RESPONSBILIDAD.
 CONTROLAR: el gerente debe controlar adecuadamente las tareas
asignadas. Para esto se requiere información confiable que le permita ver
cómo van las cosas, y corregir sobre la marcha los errores si fuera necesario. 

 DIRIGIR: Significa estar seguro de que el trabajo esté bien hecho, y que cada
uno de los empleados sea exitoso en los asignaciones y proyectos. Tener la
capacidad de tomar decisiones contando con la información precisa, buscando
siempre un beneficio para la organización.
 ORGANIZAR: Significa determinar los recursos que son necesarios para
desarrollar cada trabajo o proyecto, y decidir cuáles miembros del equipo
hacen determinado trabajo.

 PLANEAR: Significa decidir qué trabajo necesita hacerse para lograr las metas
del departamento que, como resultado, cumpla las de la organización.

 EVALUAR: Significa calificar el desempeño de cada uno de los jefes de áreas

de la empresa.

 TOMAR DECISIONES: Significa elegir el camino correcto por el que va a

seguir la empresa, esperando generar siempre un beneficio a la organización.

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AUTORIDAD DEL CARGO.
 Supervisar tareas llevadas a cabo en la organización.
 Desarrollar planes para alcanzar los objetivos propuestos.
 Establecer mecanismos de control sobre el desarrollo de las tareas
encomendadas.
 Evaluar periódicamente el desempeño y cumplimiento de objetivos de cada
una de las áreas de la empresa.
 Realizar las acciones de soporte como seleccionar a sus colaboradores,
entrenarlos, y premiarlos o sancionarlos en los casos pertinentes.
 Responder ante la junta directiva por sus tareas y las de sus subalternos.
 Representar legalmente a la empresa.
 Identificar áreas de oportunidad dentro y fuera de la empresa, que le permita
ser más competitiva en el mercado.
 Representar a la organización frente a los clientes, proveedores y demás
importantes colaboradores de la empresa.

RENDICIÓN DE INFORMES.

DOCUMENTO DESTINATARIO FRECUENCIA

Informe de actividades realizadas en Junta Directiva Cuando se requiere.
la empresa.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO.

Responsabilidades, actividades, Periodicidad Tipo de actividad

tareas del cargo (Dirección, Control,
Ejecución, Seguimiento)

Asistir a las reuniones de la Junta Mensual Ejecución

Directiva

Representar legalmente a la empresa Cuando se requiere Ejecución

Identificar oportunidades dentro y Diario Ejecución

fuera de la empresa para hacerla más
competitiva.

Evaluar el desempeño de las áreas Mensual Control

de la empresa.
Tomar decisiones importantes. Cuando se requiere Dirección, control

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Establecer objetivos a cumplir por la Corto, mediano y largo Dirección, Seguimiento

organización plazo
Establecer mecanismos de control Cuando se requiere Control, seguimiento
sobre el desarrollo de las tareas
Motivar a todos los empleados de la Diario Dirección, ejecución,
organización Control
Representar a la organización frente Cuando se requiere Ejecución
a proveedores y clientes importantes.

PERFIL DEL CARGO.

NOMBRE REQUERIMIENTOS DEL CARGO

DEL CARGO EDUCACIÓN EXPERIENCIA FORMACIÓN COMPETENCIAS

GERENTE Profesional en Mínimo 5 años Financiera Liderazgo

GENERAL áreas en cargos Conocimientos Visionario
administrativas administrativos pedagógicos Proactividad
Estudios de Inteligencia
postgrado emocional
Trabajo en equipo
Toma de
decisiones
Capacidad para el
manejo del
personal Atención
al cliente
Relaciones
interpersonales

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Subgerente
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.
Nombre del Cargo: Subgerente

Jefe Inmediato: Gerente General

OBJETIVO DEL CARGO.

Dirigir y planificar todos los procesos de servicio que se realicen en la
empresa para satisfacer las necesidades de los clientes y también
representar a la empresa cuando el director no pueda asistir a los eventos
que tenga programados.

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.

Internos: Todos los departamentos, junta directiva, vigilancia.
Externos: todos nuestros clientes.
ASPECTOS CLAVES DE RESPONSABILIDAD.

 ORGANIZAR

 DIRIGIR

 CONTROLAR

METAS DE RESPONSABILIDAD.

 DIRIGIR: guiar al grupo de empleados para si poder cumplir los objetivos

principales de la empresa.
 ORGANIZAR: clasificar y asignar las distintas obligaciones y cargos para
así obtener un buen funcionamiento de la empresa.
 CONTROLAR: pedir informes semanales a los subalternos de cómo van las
ventas de la empresa.
AUTORIDAD DEL CARGO.

 Supervisar tareas llevadas a cabo en la organización.

 Establecer mecanismos de control sobre el desarrollo de las tareas
encomendadas.
 Realizar las acciones de soporte como seleccionar a sus colaboradores,
entrenarlos, y premiarlos o sancionarlos en los casos pertinentes.
 Responder ante el gerente por sus tareas y las de sus subalternos.
 Identificar áreas de oportunidad dentro y fuera de la empresa, que le permita
ser más competitiva en el mercado.

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RENDICIÓN DE INFORMES.

DOCUMENTO DESTINATARIO FRECUENCIA

Informe de reuniones Jefes de cada área Cuando se requiere

Informe de desempeño del personal Gerente General Mensual

de la empresa

RESPONSABILIDADES DEL CARGO.

Responsabilidades, actividades, Periodicidad Tipo de actividad

tareas del cargo (Dirección, Control,
Ejecución, Seguimiento)

Supervisar que todos los jefes de Semanal Control

departamento entreguen su trabajo
Implementar mecanismos de control Mensual Control

Responder ante el gerente por sus Semanal Ejecución

tareas y las de los subalternos
Buscar oportunidades para hacer la Semanal Ejecución
empresa más competitiva

PERFIL DEL CARGO.

NOMBRE DEL REQUERIMIENTOS DEL CARGO
CARGO
EDUCACIÓN EXPERIENCIA FORMACIÓN COMPETENCIAS

SUBGERENTE Profesional Mínima 3 años Especializaciones Responsabilidad.

administrativo en en cargos finanzas, Liderazgo.
negocios administrativos contabilidad, Extroversión.
internacionales comercialización Mente abierta.
y ventas. Dominio Conocimientos de
en ingles 100% Excel y office.

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Jefe de recursos humanos
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.
Nombre del Cargo: Jefe De Recursos Humanos
Jefe Inmediato: subgerente

OBJETIVO DEL CARGO.

Proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente motivado para
alcanzar los objetivos de la organización a través de la aplicación de
programas eficientes de la administración, seleccionar personal altamente
capacitado, así como velar por el cumplimiento de las normas y
procedimientos vigentes, en materia de competencia.

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.

Internos: los empleados de la empresa.
Externos: los candidatos a puestos en la empresa, cajas de compensación
familiar.

ASPECTOS CLAVES DE RESPONSABILIDAD.

 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN.
 INDUCCIÓN.
 CAPACITACIÓN.
 REMUNERACIONES.
 MOTIVACIÓN Y CLIMA LABORAL.

METAS DE RESPONSABILIDAD.

 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN: atraer a las personas indicadas,

para puestos específicos. A su vez se encarga de analizar cada
puesto y los requisitos a cumplir por quien va a cubrirlo. En este
proceso hay varios candidatos y es cuando se comienza a elegir el
personal que se considere más capacitado.

 INDUCCIÓN: Para que los empleados que se incorporen a la

empresa se sientan bienvenidos y puedan rendir en sus puestos, es
necesario un acompañamiento durante los primeros días.  Transmitir
la cultura de la empresa, presentar al resto del equipo, decirle lo que
la empresa espera de ellos   y satisfacer sus dudas, es su tarea.
 CAPACITACIÓN: Darle información adicional a los trabajadores
sobre algún tema específico, para que desempeñen mejor sus
funciones. Para que adquieran nuevos conocimientos, técnicas que
los mantengan actualizados.

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 REMUNERACIONES: esta función contempla que las
compensaciones se mantengan equitativas, reflejen resultados y
ayuden a mantener la motivación.
 MOTIVACIÓN Y CLIMA LABORAL: Desarrollar el sentido de
pertenencia, el liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los
empleados con la empresa. Un buen clima de trabajo ayuda a mejorar
la productividad, reducir el ausentismo, retiene al personal, reducir los
conflictos y aumentar la satisfacción de todos, e impulsa el
crecimiento de la empresa.

AUTORIDAD DEL CARGO.

 Analizar los cargos y el posible perfil de las personas aptas.

 Guiar y darles acompañamiento a los empleados nuevos.
 Motivar e incentivar a los empleados a través de actividades.
 asesorar y proponer a la gerencia general y a otras áreas del
organismo, normas y reglamentaciones en materia de gestión de
recursos humanos, salud ocupacional, relaciones laborales y
sindicales y su posterior implementación.
 Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas para el diseño
e implementación de proyectos, planes y programas de capacitación,
evaluación de desempeño, actualización y aplicación del reglamento
de calificaciones, así como desarrollo de carrera funcional, sucesión y
retiro.

RENDICIÓN DE INFORMES.

DOCUMENTO DESTINATARIO FRECUENCIA

Informe de proceso de selección e Gerente Mensual
ingreso de nuevo personal

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RESPONSABILIDADES DEL CARGO.

Responsabilidades, actividades, Periodicidad Tipo de actividad

tareas del cargo (Dirección, Control,
Ejecución, Seguimiento)

Evaluación del personal. Mensualmente Seguimiento

Inducción al personal Cuando se requiera Dirección, control

Motivar al personal Diariamente Ejecución

PERFIL DEL CARGO

NOMBRE REQUERIMIENTOS DEL CARGO

DEL CARGO EDUCACIÓN EXPERIENCIA FORMACIÓN COMPETENCIAS

JEFE DE Profesional en Mínimo 4 años Profesional en Liderazgo

RECURSOS administración de experiencia administración de Proactividad
HUMANOS de empresas, en el cargo empresas o Trabajo en equipo
psicología administración de Toma de
Recursos decisiones
Humanos, Comprometido con
licenciaturas en la empresa y con
Derecho y en los empleados
Psicología. Relaciones
Conocimientos interpersonales
pedagógicos y
posgrado

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Jefe de mercadeo y publicidad
Nombre del Cargo: Jefe De Mercadeo Y Publicidad
Jefe Inmediato: Subgerente
OBJETIVO EL CARGO.
Mantener la presencia de la Empresa en el Mercado, mediante una efectiva labor de
Mercadotecnia, orientada a desarrollar nuevos Negocios tanto a nivel Nacional como
Internacional además es responsable de la planificación, organización y coordinación de
las actividades relacionadas con las compañas de promoción y publicidad de la empresa.
CLIENTE INTERNO Y EXTERNO.
Internos: Áreas Técnicas y Administrativas involucradas en la prestación de los
servicios.

Externos: Clientes, Proveedores, Agencias Publicitarias, Instituciones varias y

Organismos del Estado.
ASPECTOS CLAVES E RESPONSABILIDAD.
 Planeación
 VENTAS

METAS DE RESPONSABILIDAD.

 Planeación: planea las diversas herramientas de publicidad que se

van a utilizar para la ejecución del plan estratégico de marketing que
ella misma planteara a los directivos de la empresa.
 Ventas: incrementar las ventas atrayendo más gente a la empresa
por medio de la publicidad que se haga y en donde se coloque.

AUTORIDAD DEL CARGO.

 Definir un plan estratégico de Marketing, acorde con los objetivos
empresariales.
 Establecer un modelo de evaluación en coordinación con la Gerencia de
Ventas, que permita conocer el avance y los resultados de las ventas.
 Capacitar al personal de ventas, en técnicas de decoración y presentación
visual.

RENDICIÓN DE INFORMES.

DOCUMENTO DESTINATARIO FRECUENCIA

Informe de incremento de ventas por Gerente general Mensual
publicidad

Gestión
InformeDocumental_ Docente
de costos por de Carrera, Angelica
publicidad GerenteJimenez Coronado, Universidad
general Mensualdel Atlántico
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RESPONSABILIDADES DEL CARGO.

Responsabilidades, actividades, Periodicidad Tipo de actividad

tareas del cargo (Dirección, Control,
Ejecución, Seguimiento)

Planificar y coordinar las actividades y Cada vez que se requiera Control

labores del personal a cargo.
Coordinar el desarrollo y consecución de Cada vez que se requiera Control
actividades publicitarias

Realizar análisis del sector que incluya Mensual Seguimiento

Clientes, Proveedores, Competencia
Proveedores, Competencia, Servicios
PERFIL
Sustitutos y a losDEL CARGO.
posibles ingresantes al
Mercado.

NOMBRE REQUERIMIENTOS DEL CARGO

DEL CARGO EDUCACIÓN EXPERIENCIA FORMACIÓN COMPETENCIAS

JEFE DE Administración Experiencia Profesional en Liderazgo,

MERCADEO Y de empresas mínima de 2 años Mercadeo y Capacidad para
PUBLICIDAD Especialización en puestos de Ventas y Servicio trabajar en equipo,
en mercadeo similares en al cliente. Asertividad,
empresas de
Control adecuado
comercialización y
ventas del área.

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Jefe De Atención Al Cliente.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.
Nombre del Cargo: Jefe De Atención Al Cliente
Jefe Inmediato: Subgerente

OBJETIVO DEL CARGO.

Dirigir y controlar que la atención hacia los clientes sea óptima, gestionando las
diferentes maneras de comunicarse con ellos, para así lograr su satisfacción.

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.

Internos: Recepción y Mensajería.
Externos: Todos los que se beneficien de nuestro servicio.
ASPECTOS CLAVES DE RESPONSABILIDAD.

 Atención
 Control
 efectividad

METAS DE RESPONSABILIDAD.
 Atención: que cada uno de los miembros del equipo de atención al cliente
estén entrenados para brindarle la mejor atención a nuestros clientes.
 Control: controlar que cada uno de los miembros del equipo mantengan un
buen rendimiento, ya que por una buena atención al cliente se pueden
atraer aún más.
 Efectividad: cada uno de los miembros del quipo debe ser efectivo es decir
hacer las cosas con eficiencia y eficacia y que si le dice al cliente algo lo
cumpla.

AUTORIDAD DEL CARGO.

 Revisar todas las actividades realizadas en el departamento
 Coordinar el destino de los documentos
 Supervisar de manera óptima la calidad de atención brindada a los
clientes

RENDICIÓN DE INFORMES.

DOCUMENTO DESTINATARIO FRECUENCIA

Cartas recibidas Subgerente Cuando se requiera

Informe de actividades y desempeño Subgerente Mensual

en el departamento
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RESPONSABILIDADES DEL CARGO.

Responsabilidades, actividades, Periodicidad Tipo de actividad

tareas del cargo (Dirección, Control,
Ejecución, Seguimiento)

Revisar todas las actividades Control

realizadas en el departamento

Coordinar el destino de los Cuando se requiera Dirección

documentos

Supervisar de manera óptima la Diario Seguimiento, ejecución

calidad de atención brindada a los
clientes

PERFIL DEL CARGO.

NOMBRE REQUERIMIENTOS DEL CARGO

DEL CARGO EDUCACIÓN EXPERIENCIA FORMACIÓN COMPETENCIAS

JEFE DE ATENCIÓN Mínima 4 años Atención al Excelente manejo

AL CLIENTE en cargos cliente. de la
relacionados con Conocimientos comunicación, con
atención al en ventas. buenos
cliente. Estudios de conocimientos en
pregrado en atención al cliente,
áreas liderazgo,
relacionadas con proactividad,
el cargo. trabajo en equipo,
capacidad para
brindar soluciones.

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Jefe De Contabilidad
DESCRIPCIÓN DEL CARGO.
Nombre del Cargo: Jefe De Contabilidad
Jefe Inmediato: subgerente

OBJETIVO DEL CARGO.

Obtener la liquidez necesaria para que la empresa desarrolle su actividad,
Maximizar el resultado financiero de la gestión, es decir, ahorrar costes o
generar las mayores rentabilidades posibles. Organizar los procesos
administrativos desde dos puntos de vista, servicios e información.
CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.
Internos: personal del departamento de contabilidad

Externos: proveedores.

ASPECTOS CLAVES DE RESPONSABILIDAD.

 DIRIGIR
 COORDINAR
 DIVULGAR
 PARTICIPAR

METAS DE RESPONSABILIDAD.
 DIRIGIR y realizar una gestión con calidad, es decir, cumpliendo los
objetivos en término del logro de las metas
 COORDINAR, supervisar y promover en el grupo de Área de
Tesorería el servicio integral excelente y oportuno al cliente.
 DIVULGAR los objetivos estratégicos y operacionales de las metas
mensuales y anuales institucionales en el Área de Tesorería.
 PARTICIPAR en los comités internos en donde esté reglamentada su
participación.

AUTORIDAD DEL CARGO.

 Establecer los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
 Asegurar que los integrantes del grupo compartan planes, programas y
proyectos institucionales.
 Orientar y coordinar el trabajo del grupo para la identificación de planes
y actividades a seguir.
 Facilitar la colaboración con otras áreas y dependencias.
 Escuchar y tener en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.
 Gestionar los recursos necesarios para poder cumplir con las metas
propuestas.
 Garantizar que el grupo tenga la información necesaria.

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RENDICIÓN DE INFORMES.

DOCUMENTO DESTINATARIO FRECUENCIA

 Informe detallado de las sumas Junta directiva Mensualmente
recaudadas, gastos ejecutados y
estado de caja.

 Copia autenticada de los balances Ministerio del trabajo y Cada seis meses
presentados a la junta directiva y los seguridad social
presupuestos de rentas y pagos.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO.

Responsabilidades, actividades, Periodicidad Tipo de actividad

tareas del cargo (Dirección, Control,
Ejecución, Seguimiento)

Llevar los libros de contabilidad Permanentemente Seguimiento y control

necesarios
 Copia autenticada de los balances Cada 6 meses Ejecución
presentados a la junta directiva

 Informe detallado de las sumas Mensualmente Seguimiento y control

recaudadas, gastos ejecutados y
estado de caja.

PERFIL DEL CARGO.

NOMBRE REQUERIMIENTOS DEL CARGO

DEL CARGO EDUCACIÓN EXPERIENCIA FORMACIÓN COMPETENCIAS

Jefa de contabilidad Contaduría Experiencia Preferiblemente Administración de

publica profesional de Titulo de dinero, de
Dos (2) años. especialización personal,
en finanzas o Capacidad para
Administración tomar decisiones
Pública. en diversas
circunstancias
para poder
concretar ideas o
acciones en el
campo económico
y financiero.
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5.7.3 Tabla de sueldos y salarios

CARGO Número de Salario Sueldo Total

puestos
Jefe de recursos 1 908.526 908.526
Humanos
Gerente 1 1’100.000 1’100.000
Jefe de Contabilidad 1 908.526 908.526
Jefe de Mercadeo y 1 908.526 + bono por 1’108.526
ventas ventas de 200.000
Jefe de atención al 1 908.526 908.526
cliente
Subgerente 1 1’000.000 1’000.000
Total 6 5’734.104 5’934.104

5.8 Costo de legalización

Los costos para la legalización que se incurrirán serán los siguientes:
Costo de registro mercantil: 96.000

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