LICEO CANADIENSE SUR
MAESTRO:
MATERIA: TICS
MICROSOFT EXCEL – ENTORNO DE TRABAJO
KEVIN LEONEL
AJQUI GUTIERREZ
5TO PERITO CONTADOR
MATUTINA
ENTORNO DE TRABAJO: El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de trabajo que
puede contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de contabilidad, con
números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y filas. Fuente: Cambia el tipo de fuente del
texto o número seleccionado.
El entorno de trabajo de nuestra hoja de cálculo se refiere al conjunto de herramientas que te ofrece el
programa, para que puedas introducir tus datos en las celdas y puedas modificarlos respecto a tus gustos y
realizar las operaciones matemáticas que necesites.
En él podemos encontrar la mayoría de comandos para el trabajo con documentos (libros
de cálculo), como abrir, guardar, imprimir, obtener una vista preliminar, etc. Al hacer clic sobre él se despliega
un menú con todas sus opciones y sub-menús.
CINTA DE OPCIONES: Para mostrar rápidamente la cinta de opciones, haga clic en cualquier pestaña, por
ejemplo, la pestaña Inicio o Insertar. Para mostrar la cinta de opciones todo el tiempo, haga clic en la flecha
(Excel 2013 ) o el icono de chinche (Excel 2016 ) en la esquina inferior derecha de la cinta de opciones. La cinta
de opciones es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte superior de la ventana de los
programas de Office y diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para
completar una tarea.
Formato de fórmulas y números. Transponer.
Pegar valores. Pegar enlace.
Sin bordes. Pegado especial.
.
ABRIR / CREAR UN LIBRO Y HOJA:
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, haga doble clic en Libro en blanco. Método abreviado de teclado
Para crear rápidamente un libro en blanco, también puede presionar CTRL + U.
Haga clic en el botón Nueva hoja en la parte inferior de la pantalla. Mantenga presionada la tecla CTRL y, a
continuación, haga clic en Hoja1, Hoja2y así sucesivamente hasta que termine de seleccionar todas
las hojas de cálculo. Esto agrupa temporalmente las hojas de cálculo.
CERRAR UN LIBRO: Descarte guardar los últimos cambios realizados en el archivo y permita que
se cierre el Libro de trabajo. Oprimir en la barra de herramientas el botón Abrir, para abrir el Libro de trabajo
que acaba de cerrar.
En la esquina superior derecha de la Excel, haga clic en Cerrar. .
En la pestaña Archivo, haga clic en Salir.
GUARDAR UN LIBRO:
Sea donde sea que desee guardar el libro (en el equipo o en la web, por ejemplo), todo el trabajo de guardar se
realiza en la pestaña Archivo.
Mientras que usa Guardar o presiona Ctrl+G para guardar un libro existente en su ubicación actual, debe
usar Guardar como para guardar el libro por primera vez, en una ubicación diferente, o para crear una copia del
libro en la misma ubicación o una ubicación distinta.
Haga clic en Archivo > Guardar como.
Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, para guardar en su escritorio
o en una carpeta del equipo, haga clic en Equipo.
1. Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su carpeta Documentos.
Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic en Escritorio y, a continuación, elija el lugar exacto
donde desea guardar su libro.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo. Escriba un nombre diferente si
está creando una copia de un libro existente.
3. Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como .xls o .txt), en la lista Guardar como
tipo (debajo del cuadro Nombre de archivo), elija el formato que desee.
4. Haga clic en Guardar.
FICHAS IMPORTANTES:
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.
Las fichas presentan las diversas opciones de Excel agrupadas, de forma que las opciones más relevantes
aparecen de forma más notoria, en esta página se encuentran la descripción y ejemplos de cómo se pueden
emplear muchas de estas opciones.
Ficha inicio.
Ficha insertar.
Ficha diseño de página.
Ficha fórmulas.
Ficha datos.
Ficha revisar.
Ficha vista.
Y otras fichas que aparecerán dependiendo de tu configuración de Excel.
EXTENSIONES DE LA HOJA DE CALCULO:
Ampliar tus conocimientos en Excel te abrirán las puertas a mejores oportunidades laborales. Por ello es
importante que no solo sepas todas las extensiones de Excel, sino también qué usos puedes darle a la
plataforma.
La facilidad para crear gráficas, analizar datos o estadísticas, recopilar tu base de datos de tu cartera de
clientes e inclusive organizar tus últimas inversiones de publicidad en redes sociales para tu empresa serán
tareas que conforme a la práctica te serán efectivas y rápidas al elaborar tu tipo de archivo en Excel.
Entonces, ¿para qué sirven las extensiones de Excel? La función es identificar si el documento o archivo se
puede ejecutar y procesar mediante la ofimática, y si también posee los parámetros necesarios para abrir y
saber cómo guardar dicho documento de Excel.
Además, al guardar un archivo en otro formato es posible que los datos y características no logren transferirse
por la incompatibilidad. Por ello, es sumamente importante saber qué extensiones de Excel emplear de
acuerdo al proyecto.
Por último, si aún no te quedan muy en claro los conceptos principales del programa, te recomendamos
aprender todo lo que necesitas en nuestro
Por ejemplo, si deseas ver las extensiones de documentos Excel en Windows sigue el orden de nuestra
explicación:
Identifica tu documento dentro de tu escritorio.
Haz clic derecho y ve a la última línea llamada Propiedades.
Observa el tipo de archivo y su extensión.
Y en el caso de las extensiones de archivos de Excel en MacOS, el área de Soporte de Apple indica que las
extensiones de los nombres de archivo normalmente están ocultas y que macOS abre los archivos con las apps
apropiadas sin ningún problema.
Por lo tanto, si deseas visualizar las extensiones de hojas de cálculo en estos dispositivos, te invitamos a seguir
unos sencillos pasos:
Selecciona dentro de tu archivo en Mac el archivo y elige Archivo, luego “Obtener información” o presiona
Comando + I.
Haz clic en la flecha ubicada al lado de “Nombre y extensión” para expandir la sección.
Selecciona o anula la selección “Ocultar extensión”.
¿QUE OTRAS HOJAS DE CÁLCULOS EXISTEN?
1. HOJAS DE CÁLCULO DESECHABLES:
Estas pueden ser usadas de la misma manera que una calculadora manual. Por ejemplo, se ingresan diez
valores de un análisis de laboratorio y después se calcula la media y desviación estándar. En este escenario, la
HC o la copia electrónica no se guarda.
Estas HC deberían documentarse al igual que una calculadora, es decir:
Imprimir la HC, con los valores ingresados
Los resultados dados por las fórmulas
La hoja se debe firma y fechar, por la persona que ingresó los datos y por un tercero.
2. HOJA DE CÁLCULO RETENIDOS COMO DOCUMENTOS:
Con frecuencia el uso que se le da a las hojas de cálculo se parece al de un documento.
Debido a que es muy fácil modificar este tipo de hojas, se recomienda administrarlas como documentos y
asegurar que todas las copias guardadas y usadas, sean iguales a la copia original. Así, los cálculos deben
verificarse y explicarse completamente. Es necesario que se incluyan pruebas para garantizar que las fórmulas
previstas efectivamente fueron usadas.
Recordemos que la verificación de las fórmulas se puede lograr a través del mismo programa de hojas de
cálculo donde se visualizan todas las fórmulas, o por medio de la revisión de un tercero.
3. HOJAS DE CÁLCULO COMO BASE DE DATOS:
Estas hojas se actualizan con frecuencia, lo que podría convertirse en un problema ya que las hojas de cálculo
permiten editar datos anteriores, pero no permiten tener registros de auditoría donde sea necesario.
El registro de auditoria es el Audit Trail donde el software registra automáticamente todos los cambios en el
sistema como el usuario, fecha y descripción del cambio.
Si decides usar hojas de cálculo para base de datos, será necesario desarrollar controles externos para superar
estas deficiencias. Por lo ya mencionado, es muy importante que los usuarios estén plenamente conscientes
de las limitaciones y desventajas de las hojas de cálculo.
4. HOJAS DE CÁLCULO COMO PLANTILLAS:
Un uso muy común de las hojas de cálculo es el desarrollo de plantillas, donde los datos pueden estar sujetos
a manipulación estándar y el resultado guardado como un documento único, es decir, que se registra
información y se guarda la HC como un documento.
Se pueden usar plantillas, por ejemplo, para tabular y procesar datos de un estudio clínico, o de manera
similar, para los resultados de la prueba de control de calidad antes del lanzamiento del producto.
Las siguientes preguntas permitirán identificar el riesgo de las HC, para poder mitigarlos.
Guardar el archivo como: [Link].
Haga clic en el botón Microsoft Office. y luego en Opciones de Excel.
En la categoría Guardar, en Guardar libros, en el cuadro Guardar archivos en este formato, haga clic en el
formato de archivo que quiera usar de manera predeterminada.
