Prof.
a AC De León InfACE
TECLADO
— Teclas de función (F1, F2..., F12): permiten realizar funciones específicas en
cada programa. Por ejemplo, abrir la ventana Ayuda al pulsar F1.
— Teclas de movimiento del cursor (arriba, abajo, izquierda, derecha): permiten
desplazarse por el documento.
— Teclas especiales: Alt, Ctrl (control), Alt Gr , Shift (o May, por mayúscula), fn
(función; en portátiles). La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de
una tecla, por ejemplo, la @ que aparece en la tecla 2 de la fila numérica. Estas
teclas permiten realizar algunas funciones al combinarlas con otras, pulsándolas
a la vez. A esta manera de dar una orden (o indicar un comando) se le llama
teclas de método abreviado o atajos de teclado.
— Algunos teclados incluyen la tecla Windows, que permite abrir el menú Inicio,
y la tecla Aplicación, que abre el menú contextual de un elemento o sección,
igual que el botón secundario del ratón.
TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO (ATAJOS DE TECLADO)
Como se dijo, son teclas y combinaciones de teclas que permiten manejar Word
desde el teclado, ayudándonos a agilizar los procesos y a ahorrar tiempo y
esfuerzo. Algunas pueden variar según la versión de Word que manejemos
(especialmente, según el idioma en el que esté instalado).
Para saber qué atajos de teclado contiene nuestra versión del programa,
podemos pedirle a Word que genere un documento con la lista de atajos
actualizados para la versión. Lo hacemos mediante una macro,1 como veremos a
continuación.
Generar una lista de atajos de teclado con una macro
(para imprimir y tener siempre a mano)
1. En Word 2007 en adelante: VISTA / MACRO; elegimos Ver macros.
2. En el cuadro Macros en, buscamos y seleccionamos la opción Comandos
de Word.
3. En el cuadro Nombre de la macro, buscamos y seleccionamos la opción
ListaDeComandos.
4. Clic en Ejecutar.
5. En el cuadro de diálogo Listar comandos, hacemos clic en Configuración
actual de los menús y el teclado.
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Una macro es una pequeña programación dentro de una aplicación (o programa utilitario) que
concentra una serie de operaciones. Una macro resulta práctica porque se puede ejecutar en un
solo paso, ya sea haciendo clic en un ícono o botón, o mediante una combinación de teclas (atajo
de teclado).
Aunque los programas traen macros predeterminadas, los usuarios también pueden crear las
suyas. En este curso no enseñaremos a hacer macros, pero mostraremos algún ejemplo.
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6. Clic en Aceptar.
Se genera una lista de atajos que consta de diez páginas o más. Como
correctores, usaremos un número reducido de esos atajos. Es recomendable
revisar la lista y elaborar una versión personalizada que contenga solo aquellos
atajos que consideremos útiles.
Atajos de teclado para cortar, copiar, pegar y seleccionar
Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C
Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X
Pegar texto u objetos: CONTROL+V
Deshacer la última acción: CONTROL+Z
Rehacer la última acción: CONTROL+Y
Para seleccionar: SHIFT+FLECHAS (izquierda y derecha: carácter por carácter;
arriba y abajo: línea por línea)
Seleccionar todo: CTRL+E
Una vez que copiamos o cortamos un elemento, este queda guardado en el
portapapeles de Word, y si damos la orden de pegar, se pegará lo último que
hayamos copiado tantas veces como lo ordenemos.
También podemos seleccionar haciendo clics sobre el texto:
Doble clic - se selecciona una palabra.
Triple clic - se selecciona el párrafo completo.
Otros atajos de teclado2
CTRL + A - abrir
CTRL + B - buscar
CTRL + G - guardar
CTRL + P - imprimir
CTRL + FIN - fin de documento
CTRL + INICIO - inicio de documento
CTRL + H - sangría izquierda
CTRL + N - negritas
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Algunos de estos atajos pueden variar según las versiones de Word, incluso dentro de un
mismo idioma, aunque la mayoría funcionan en todas las versiones.
Muchos también funcionan en versiones para Windows de procesadores de texto de software
libre, como el Writer de LibreOffice u OpenOffice.
Es importante recordar que, en los casos de atributos de formato, ejecutar el comando puede
agregar o quitar el atributo (por ejemplo: aplicar negritas en una palabra o quitárselas si ya las
tiene aplicadas).
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CTRL + R - cerrar
CTRL + M - formateo de texto
CTRL + U - nuevo documento
CTRL + J - justificar
CTRL + T - centrar
CTRL + D - derecha
CTRL + K - cursiva
CTRL + S - subrayar
CTRL + SHIFT + L - versalitas
CTRL + SHIFT + W - aplicar estilo
CTRL + SHIFT + A - Normal
CTRL + SHIFT + 1 - Título 1
CTRL + SHIFT + 2 - Titulo 2
CTRL + SHIFT + 3 - Título 3
CTRL + SHIFT + G - contar palabras
CTRL + B - buscar
CTRL + I - ir a… (indicar el número de página al que se quiere ir)
CTRL + L - reemplazar
CTRL + F2 - vista previa
CTRL + F4 - salir
CTRL + F10 - maximizar
CTRL + F5 - restaurar
CTRL + ENTER - salto de página
CTRL + ALT + A - insertar comentario
CTRL + ALT + O - insertar nota al pie
SHIFT + F3 - pasar de mayúsculas a minúsculas y viceversa, o M/m.
Además, con la tecla ESC (escape) se sale de algunas pantallas, ventanas y
menús.
