Software Contable.
Un software contable es todos aquellos programas o aplicaciones que están
relacionadas con la contabilidad que tiene como objetivo simplificar y facilitar las
tareas diarias de la contabilidad de una empresa. Un software contable registras y
procesa las tracciones generadas en una empresa o unidad productiva, Las cuales
son: funciones de compras, ventas cuentas por cobrar, cuentas por pagar control
de inventarios, estados financieros, producción de artículos, nomina, entre otras
operaciones realizadas.
El software se encarga de realizar todo los cálculos, con relación a los ingresos y
egresos que se generan en un periodo o ciclo contable. Cabe resaltar que aún es
necesario que un contador deba registrar cada uno de las operaciones en el
software, ya que dé él depende realizar una análisis de cada una de las
opresiones realizadas y como estas afectaron los estados financieros de la
empresa, para después presentarlos a los dueños y accionistas de la empresa.
1. Excel:
Es tal vez uno de los programas informáticos más conocidos en el mundo gracias
al sin fin de posibilidades que ofrecen sus herramientas de forma gratuita; sin
embargo, manejar Excel a nivel avanzado es un oficio digno de preparación
técnica, ya que no es intuitivo ni se puede manejar sin haberse capacitado
concienzudamente para dicho fin.
La plataforma básica de Excel es la hoja de cálculo, instrumento que fue diseñado
para simular los sistemas de cálculo en papel que anteriormente se utilizaban para
manejar datos contables y que está formada por una matriz de dos dimensiones,
es decir: filas y columnas.
No obstante, técnicamente Excel no es un software contable, sino que fue un
programa al que se le empezó a dar este uso y se popularizó al punto de
convertirse en la herramienta principal de los contadores y, en su defecto, de los
administradores.
2. ERP:
ERP, Enterprise Resource Planning en inglés, es un sistema de planificación de
recursos empresariales, utilizado para gestionar y monitorear las tareas de las
diferentes áreas en una empresa; desde la producción hasta la distribución de
productos, pasando por la administración, nómina, etc.
La función principal de una ERP es centralizar la información y los procesos, de
modo que se pueda tener mayor control sobre el total de la compañía sin importar
la especialización de cada departamento y trabajador, con lo que se puede lograr
mayor eficiencia y uso acertado de los recursos.
3. Software contable en la nube:
Los software contables en la nube son la evolución de los software tradicionales,
ya que fueron creados para manejar toda la información financiera de una
empresa o persona natural desde una sola plataforma, simplificando procesos,
generando cálculos y automatizando operaciones para quitarle carga operativa a
los usuarios desde la nube, es decir, utilizando internet.
Esta característica representa un valor agregado, ya que se elimina la necesidad
de instalar un programa en un computador y comprar una licencia como se hacía
hasta hace poco. Lo cual generaba un costo alto y requería que se dispusiera de
computadores con ciertas características que pudieran soportar esta carga, ya
fuera por parte de la memoria o del procesador de los equipos.
Además, con un software tradicional se necesitaba disponer de tiempo para
realizar las instalaciones en cada uno de los equipos que se fueran a destinar para
este fin, por lo que además se corría el peligro de que, si el equipo sufría una falla,
la información corriera peligro
