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Guía Completa del Oficio Administrativo

El oficio es un documento utilizado para comunicaciones oficiales entre instituciones públicas. Sirve para transmitir órdenes, informes u otros asuntos de manera escrita de forma concisa, cortés y profesional. Un oficio típico contiene la fecha, número de oficio, destinatario, asunto, cuerpo del mensaje y firma. Se usa principalmente en ministerios, municipios y otras oficinas gubernamentales para mantener buenas relaciones administrativas.

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Valeria Neyra Romero
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Guía Completa del Oficio Administrativo

El oficio es un documento utilizado para comunicaciones oficiales entre instituciones públicas. Sirve para transmitir órdenes, informes u otros asuntos de manera escrita de forma concisa, cortés y profesional. Un oficio típico contiene la fecha, número de oficio, destinatario, asunto, cuerpo del mensaje y firma. Se usa principalmente en ministerios, municipios y otras oficinas gubernamentales para mantener buenas relaciones administrativas.

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EL OFICIO

CONCEPTO
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de
disposiciones, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas
redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros.
IMPORTANCIA
El oficio es importante ya que es el principal documento que circula en las
dependencias del estado, por lo tanto sirve como medio de comunicación escrita, para
relacionarse con las dependencias públicas fomentando las buenas relaciones
humanas y administrativas.
CARACTERISTICAS
1. El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 de altura. Su
calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando
las de colores para copias y comunicaciones internas.
2. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
3. Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
4. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
5. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y
cortés.
6. Trata un solo asunto.
7. Se escribe siempre a máquina.
8. Se extiende en original y duplicado.
ESTRUCTURA

1. Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía,


el día, el mes y el año en curso.
2. Numeración.- En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum;
la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por
una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras
mayúsculas, separada par una línea oblicua y el año en curso.

3. Destinatario.- Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido,


aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se
dirige.

4. Asunto.- Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO,


seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto,
que sería explicado en el cuerpo.
5. Referencia.- Es la quinta parte que se usa, sólo cuando sé necesita mencionar la
numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta.
6. Cuerpo o texto.- Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de
la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
7. Despedida. - En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen,
también, expresiones conocidas
8. Firma. - Se escribe la rúbrica a mano.
EJEMPLO
Oficio (documento) - Wikipedia, la enciclopedia libre

COMUNICACIÓN, ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN Y OPERATORIA DE TECLADO: EL OFICIO


([Link])

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Oficio-de-Invitacion-a-Especialistas-Directores-y-Subdirectores-UGEL-Melgar_001.jpg
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