Alumno: Carlos David Reynoso Romero
No. De Cuenta: 10150888
Profesor: Oscar Enrique Díaz Santos
Materia: Gestión de costos y adquisiciones
Abril 2022
En la actualidad hay muchas personas que le temen a la tecnología pero no a la
tecnología de aparatos electrónicos o celulares, sino aquella que un futuro llegara
más cerca y esta tecnología que menciono es la robótica, muchos creen que un
robot puedes desplazar los trabajos, pero no es así bueno dependiendo de que tipo
de actividades, pero el punto es no quitar el empleo, sino mejorar los tiempos de
realizar las actividades repetitivas, en este caso el proyecto que quiero realizar es
un robot tipo androide que ayude a los docentes acercar a los chicos a la robótica y
que ellos empiecen a conocer nuevas tecnologías, que de igual forma no es
necesario enseñarle a un niño que tiene que ser ingeniero para tener acercamiento
con un robot, ya que actualmente hay diferentes carreras que usan de estos y un
ejemplo es la medicina que ya algunos lugares ocupan robots para poder operar
más gente con precisión, en Japón hay robot que ocupan en hoteles para darles un
servicio.
Resumen ejecutivo
En el presente proyecto se ha elaborado con la finalidad de acercar a niños, a la
robótica en el municipio de Almoloya de Juárez, ya que en este municipio no se
tiene acercamiento con la robótica, anteriormente el gobierno había implementado
clases a un bajo costo para adolescentes, pero resulto que el proyecto lo cerraron
y muchos chicos desconocen que se puede lograr con este tipo de tecnologías, 8
de cada 10 niños si uno le pregunta piensa que la robótica es un robot que te
ayudara hacer las tareas que les dejan los profesores cuando realmente no es el
punto de un robot o hay niños que no conocen que es y le tienen “miedo”.
Básicamente, el proyecto se trata de un pequeño robot donde su programación
tendrá varias funciones con la cual a los niños les interese como crear ese robot, ya
que este tiene la capacidad de hablar al momento de que una persona se acerque
aproximadamente a los 15 cm, su cuerpo está diseñado de materiales reciclables
para tener un menor costo, las piezas para realizar los movimientos no son piezas
caras. La Idea de este robot es que los niños no teman en aprender algo nuevo, de
igual forma acercar a las niñas, ya que muchas veces por ser un municipio lleno de
“pueblitos” las niñas piensan que no son capaces de aprender y enseñarles que si
pueden es cambiar un poco su pensamiento que les inculcaron.
En este trabajo obtendremos su plan de gestión de costos y plan de gestión de
adquisiciones para ver que tan viable es generar este proyecto y tener éxito al
ejecutarlo y acercar a los niños con un robot “sencillo”.
Plan de gestión de costos
El plan de gestion de costos, como vimos con anterioridad nos permite ver cómo se
planificará, se estructurará y se controlan los costos del proyecto. De esta forma nos
permitirá ver los parámetros y limitantes que conlleva el desarrollar este proyecto y
qué tan factible es llevarlo acabo. El nombre del proyecto es ”Tuerquitas” ; El cual
esta bajo la dirección del ingeniero Carlos David Reynoso Romero. Su equipo esta
conformado por Gustavo Adolfo Rochin y Elizabeth Quiñonez, como desarrollador
de software del proyecto y nuevamente Carlos David Reynoso Romero como
desarrollador de hardware.
Ahora bien, a continuación se mostrará un desglose del alcance del plan de gestión
de costos.
Acta de constitución del proyecto
El propósito y justificación
El propósito de este proyecto es desarrollar una herramienta “Tuerquitas” que nos
permite acercar la tecnología a los a través de pequeñas presentaciones. Para ello
se tiene que desarrollar tres robots los cuales nos permitirán tener un mayor alcance
en la zona y así aprovechar más el desarrollo “Tuerquita”. Del mismos modo
tambien nos servirán para dar una pequeña introducción a la robótica y despertar el
interés de los jóvenes. Para ello la inversión que se necesita es proporcional a las
ventajas que se pueden aprovechar para captar más niños a las clases de robótica.
Dicho esto; los beneficios que se esperan de esta inversión es aumentar el número
de matrículas de nuestras clases de robótica, dando apertura a un mayor ingreso.
Se estima que el tiempo en desarrollo para estos tres robots, tiene un estimado de
un mes y dos semanas, dentro de este tiempo se tiene estipulado el desarrollo y
pruebas de los robots, incluyendo el visto bueno por parte de STARBOT. El costo
estimado para este proyecto es de $16,500.00 MXN (dieciséis mil quinientos pesos
mexicanos). Cabe mencionar que se tiene un rango de ajuste en la estimación, ya
incluido dentro del costo [Link] cual se refiere al material, dado que muchas
veces cuenta con un porcentaje medio de calidad, por lo consiguiente es probable
que se tenga que comprar material extra.
Firmas
Elaborado: Revisado: Aprobado:
Nombre: Pedro Ramirez
Nombre: Rocio Denisse Piña Barrera
Nombre: Carlos David Reynoso Romero Cargo: Representante Legal Cargo: Presidente del Proyecto
Cargo: Gerente de Proyecto
Fecha: 29/04/2022
Fecha: 29/04/2022
Fecha: 29/04/2022
Plan para la dirección del proyecto
Alcance del proyecto
La ejecución de este proyecto tiene como fin realizar el desarrollo de herramientas
que faciliten la introducción de los niños y jóvenes en la robótica para que en en
diferentes reuniones o acercamientos se pueda llamarla atención de estos posibles
consumidores aumentando así nuestro porcentaje de difusión. Además de utilizar
los robots como una herramienta para llamar la atención de los niños y jóvenes
también sirve para dar un valor agregado a la empresa en donde nos diferencié de
diferentes escuelas con el mismo rubro.
Plan de gestión del cronograma
Terminar la Criterios para aplicar
metodología para el el diseño y la solución Realización del Entrega del proyecto
Estudio de factibilidad
diseño de ldesarrollo de problemas proyecto para su fin específico
del robot técnicos.
En dado caso de no
cumplirse con algún
requerimiento regresaremos
a generar un control de
cambios
Plan de gestión de los riesgos
Empezaremos determinando que en el desarrollo de la realización de este proyecto
contamos con algunos temas que pueden provocar un riesgo al momento de
entregar el robot al cliente, cómo es que al momento de desarrollar no se cuenten
con los materiales necesarios o algún inconveniente externo afecte la fecha de
entrega. El efecto de estos riesgos provocaría que el proyecto se retrase y de esta
forma no se vería un cambio en el aumento de matrículas en STARBOT, ya que
este proyecto tiene doble finalidad, la primera es en cuestiones de marketing y la
segunda con fines didácticos con la visión de tener un valor agregado a STARBOT.
El área de desarrollo es la que cuenta con el riesgo en cuestión, ya que el ya que el
desarrollo de “Tuerquitas” está a cargo de dicho equipo.
Tambien dentro de este proyecto se considera que hay un riesgo bajo en cuestión
de efectividad. Se realizaron evidencias de probabilidad para determinar si era
viable el proyecto y llamar la atención de los posibles candidatos para ser parte de
STARBOT. Dentro de las probabilidades de baja efectividad, se tiene la opción de
utilizarlo como material didáctico para impartir las clases. Eso a su vez beneficia el
valor agregado como se mencionó con anterioridad.
A continuación describiremos el SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DE
COSTOS
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
1. Se debe comunicar al equipo de trabajo la finalidad del proyecto
2. EL Director de nuestro proyecto debe realizar la solicitud que se necesita para
documentar lo requerido
3. El Director de Proyecto Debe analizar cada aspecto para poder determinar el impacto
4. El Director de Proyecto Enviar a una gestión de cambios para que la reciba el control
de proyectos y se pueda determinar
5. El control del proyecto Revisa que sea factible el impacto del cambio dentro del
proyecto
6. El control del proyecto, si al evaluar el cambio lo aprueba, este es enviado al control
integrado de cambios, para que se modifiquen los respectivos parámetros dentro del
proyecto.
7. El controler del proyecto, si al evaluar el cambio lo desaprueba, este simplemente se
documenta en un apartado para los cambios que no han sido emitdos
Estimación de costos
En esta estimación de costos se implementarán las técnicas de cotización en las
cuales establecemos un número de proveedores, los cuales nos permitirán
determinar la oferta con menor costo posible, esto nos beneficiará a la hora de
estimar para determinar el costo de los materiales y el proyecto se considera
rentable. El equipo de trabajo cuenta con salario, por lo cual el costo del trabajo del
equipo es un gasto fijo.
Continuación se mostrará la lista de el material que se requiere para un robot con
los costos ya con la cotización hecha.
Continuación se mostrará la lista del recurso que se requiere para llevar acabo el
esfuerzo por parte de uestros colaboradores.
Ahora bien para poder medir los resultados a partir de nuestra línea base nos
basamos en proyectos que se desarrollaron con anterioridad con el fin de beneficiar
a la empresa y buscar el enriquecimiento de conocimiento para ir avanzando de
manera continua.
Plan de gestión de adquisiciones
Dentro de nuestro plan de gestión de adquisiciones nos referimos a las empresas
que nos prestan servicios para facilitar el desarrollo de nuestro proyecto en donde
también nos permite vislumbrar los costos de estos. En nuestro plan de gestión de
adquisiciones debemos incluir los contratos de los proveedores de servicio que nos
permiten efectuar el proyecto que estamos llevando a cabo, ya que sin estos
servicios resulta casi imposible realizar el desarrollo de nuestro proyecto. Para
desarrollar nuestro plan de gestión de adquisición lo primero que tenemos que
hacer, es ver las opciones que nos convengan ya que los proveedores de servicios
que necesitamos son los proveedores de luz e Internet. Para esto se tiene que
planificar el consumo que se va a realizar durante el proyecto para poder determinar
el costo que se debe de invertir para este proyecto. Después de eso se realiza la
ejecución de la implementación del servicio para poder llevar a cabo el proceso de
desarrollo y por último se lleva el monitoreo en el transcurso de todo el proceso del
proyecto, ya que se necesita de este servicio para poder realizar una ejecución
adecuada para nuestro desarrollo, y tomar de manera eficiente los servicios que se
necesitan para llevar a cabo el desarrollo de nuestro proyecto.
A continuación se mostrará un Plan de gestión de las adquisiciones.
Plan de gestión de las adquisiciones.
Contrato de prestación de servicios de luz e Internet
Se debe de realizar la solicitud al proveedor para prestar el servicio solicitado que requiere nuestro proceso
El formato de contrato mutuo en donde valida el consumo de su servicio para nuestro proyecto y nuestro pago por su uso.
Para poder llevar a cabo la contratación del servicio, es de suma importancia levantar el requerimiento e informar para gestionar el caso
Se tiene que realizar un escrito para poder coordinarnos con la gestión de proyectos y poder realizar la contratación del servicio
Se considera restricción al momento de no estar al corriente con el pago del prestamo de servicio ya es un servicio de suscripción al momento de no pagar se corta el servicio
Los riesgos más comunes en estos servicios es hay un fallo técnico y la solución a esto es llamar a atención del cliente de cada servicio para solucionarlo
Los criterios que se valúan es la eficiencia y rapidez con la que el servicio se presenta para ejecutar las actividades correspondientes para desarrollar nuestro proyecto
Internet $1200 Infinitum Mayo 2022 Julio 2022 Modem/ serv. Incluido $1200 .8% SERV.
Luz $800 CFE Mayo 2022 Julio 2022 Servicio. Incluido .6% SERV.
$800
Conclusiones
Dentro del desarrollo de este entregable se puede observar la importancia que se
que se tiene en cuanto a la planeación de costos y adquisiciones que necesita un
proyecto para llevarse a cabo, ya que esto determina en muchos aspectos el éxito
de nuestro proyecto. Este tipo de herramientas nos permiten visualizar las
situaciones en las que podemos vernos comprometidos dentro y durante el
proyecto, concentrarnos en los objetivos buscando siempre el criterio acertado del
cliente por medio de la descripción que el proyecto tiene. Cómo mencioné
anteriormente estas herramientas permite ver escenarios innecesarios pero que
están previstos para dar solución en el menor tiempo posible y ver la mejor opción
en cuestión de costos y adquisiciones; de este modo podemos aumentar la eficacia
y la productividad dentro del proyecto. También nos permite medir los riesgos, para
valorar la ejecución del proyecto. Más que nada permite al equipo contar con los
recursos necesarios para ejecutar de manera eficaz el desarrollo de este también
determinar qué es lo que realmente se necesita para llevar a cabo y obtener del
proyecto el mejor resultado y así satisfacer sus necesidades. Otra cosa que quiero
agregar es que con estas herramientas podemos visualizar la función que
desempeña cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto y/o es
beneficiario de los resultados que genera el proyecto. Otro de todos los parámetros
que hemos visto en el transcurso del proyecto y de la materia nos permite vislumbrar
todo el esfuerzo que se tiene que realizar para documentar la información y
recabarla para futuros proyectos y mejorar procesos día a día así como todo lo que
nos han mostrado en este curso nos permite definir el alcance y prácticamente saber
las probabilidades de éxito del proyecto.
Bibliografia
Soy, P. M. [UCSVzMmQ1VsC2Foe0qnZ3-zw]. (2020, octubre 13). PLANIFICAR la
gestión de COSTOS | Cómo aprobar el examen PMP ®. Youtube.
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GESTIÓN de las ADQUISICIONES PMBOK 6. (2020, abril 6). Soy PM.
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