Programa S&so 2014
Programa S&so 2014
OCUPACIONAL
Versión 01
Fecha 01/03/2014
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
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Fecha 01/03/2014
TABLA DE CONTENIDOS
1. Información General...........................................................................................................................................3
2. Definiciones........................................................................................................................................................7
3. Roles Y Responsabilidades...............................................................................................................................7
4. Identificacion De Peligro, Evaluacion De Riesgos Y Determinación De Controles,........................................11
5. Requerimientos Legales Y Normativos............................................................................................................12
6. Entrenamiento, Competencia Y Concentización.............................................................................................14
7. Comunicación, Participacion De Consulta.......................................................................................................15
8. Control Documental.........................................................................................................................................18
9. Control Operacional.........................................................................................................................................19
10. Planes De Emergencia....................................................................................................................................24
11. Verficación.......................................................................................................................................................25
12. Cronograma De Actividades............................................................................................................................26
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1. INFORMACIÓN GENERAL
El servicio contempla el aseo al interior de oficina y servicios higiénicos, mantención de pisos, pasillos
ventanas pasamanos y escaleras, en las instalaciones de la empresa ubicada en faena.
Realizar el Lavado integral de los equipos de producción y de apoyo de operaciones Mina, cuando
correspondan las mantenciones programadas en el Truck Shop. Los equipos de producción y apoyo se
encuentran ubicados en faena.
Los servicios consisten en el lavado de todos los equipos operaciones mina, según necesidad de Komatsu y
la mantención en operación y aseo de todos los accesorios de la losa de lavado con piscina decantadora.
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1.5.
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R Objetivos
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Contar con un programa que se consolide como parte integral de la gestión operacional.
Lograr un compromiso total con todos los niveles de la organización.
Mantener mejoras continuas en términos de seguridad, salud ocupacional, producción, calidad y costos.
Tomar todas las medidas necesarias para cuidar la vida y la salud de nuestros trabajadores.
Implementar, mantener y mejorar los Estándares de Control de Fatalidades aplicables al contrato
Implementar, mantener y mejorar los Estándares de Salud en el Trabajo.
Mantener un liderazgo visible en terreno, orientado a identificar peligros, evaluar riesgos y establecer
medidas de control adecuadas.
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1.6. Metas
Meta Indicador
0
Fatalidades
0
Accidentes Graves
Máximo tolerable 0,51
Índice de Frecuencia
Máximo tolerable 12
Índice de Gravedad
100% de Implementación Estándares
ECF
Aplicables
100% de Implementación Estándares
EST
Aplicables
100% de Cumplimiento
RIS
100% de Cumplimiento
LV
RESSO 95% de Cumplimiento Empresas Categorizadas A y B.
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2. DEFINICIONES
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Gerente General:
Promover la ejecución de auditorías internas a objeto de corregir las desviaciones que se presentan
en el cumplimiento personal de las actividades asignadas según estándares de cumplimiento.
Realizar reuniones de gestión interna con la línea de mando para determinar avances del programa.
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Administrador de Contrato:
Controlar el cumplimiento del presente plan de acuerdo a las actividades asignadas a sus subalternos.
Investigar e informar todos los incidentes que afecten a las personas, equipos, materiales y medio
ambiente.
Coordinar cursos de capacitación con el Organismo Administrador del Seguro u otros especializados.
Considerar la prevención de riesgos como parte inherente de sus actividades diarias, incentivando el
compromiso e involucrando a todo el personal de la empresa.
Velar por el cumplimiento de las medidas correctivas emanadas por inspecciones internas y o externas,
además de las emanadas por investigación de incidentes.
Velar por el cumplimiento de observaciones y/o no conformidades emanadas por auditorías internas y
externas realizadas en el contrato.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y de las normativas vigentes
aplicables al contrato.
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Supervisor:
Deberá estandarizar los procesos de trabajo, elaborando procedimientos de trabajo seguro, instructivos
según los resultados arrojados por las identificaciones de peligros y evaluaciones de riesgos del
contrato.
Dar a conocer los riesgos inherentes a las tareas y las medidas de control existentes a cada trabajador
nuevo y al personal en general, cuando se requiera.
Participar en la investigación de los incidentes ocurridos en su turno, dando cumplimiento a las medidas
de control asignadas.
Informar a su jefatura, directa, de cualquier anomalía detectada, sean estas acciones o condiciones de
riesgos.
Dirigir las operaciones del trabajo, resguardando la integridad y seguridad de los trabajadores.
Informar a los trabajadores sobre los riesgos inherentes de las actividades a desarrollar y entrenarlos
adecuadamente sobre el desarrollo de las tareas, aplicación de procedimientos de trabajo.
Trabajadores
Informar en forma oportuna la concurrencia de cualquier incidente que entorpezca el proceso normal de
trabajo.
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Participar activamente en las charlas de seguridad dictadas por la línea de mando, aportando
conocimientos, ideas y la retroalimentación necesaria que permitan desarrollar el nivel de calidad de
estas.
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Teniendo ya definida la Matriz de Riesgos, será difundida a todo el personal de Movirent. En donde se dejara
registro de que fueron informados a los riesgos que se exponen al momento de realizar sus actividades, además
de las medidas de control que se debe adoptar para cada uno de estos.
Cada seis meses o cuando sea necesario y la actividad lo amerite, se harán revisiones de las matrices para
actualizar con nuevas actividades, riesgos y sus respectivas medidas de control.
Además todos los peligros, incidentes potenciales y sus medidas de control deben estar accesibles en todo
momento a todo el personal, en este caso se publicaran en pizarra.
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Nuestra empresa establece la forma de identificar, actualizar, controlar y mantener los Requisitos legales y otros,
asociados nuestras actividades, en Materias de Salud y Seguridad Ocupacional, Medio Ambiente, Calidad y
reglamentarios que son aplicables.
MODO OPERATIVO
La empresa, a través del Representante de Gerencia, mantiene un registro de la normativa aplicable a las
actividades de la misma. Este registro debe estar debidamente actualizado.
La actualización anual de los temas legales se realiza por medio electrónico, utilizando principalmente la página
Web de la biblioteca del congreso nacional ([Link]), sin dejar de considerar otras alternativas en caso de ser
necesario (asesorías legales externas).
El Representante de Gerencia identifica todos los requerimientos legales que la organización debe cumplir dentro
de sus operaciones, de acuerdo a los requisitos del cliente, requisitos reglamentarios del producto o servicio; los
Aspectos Ambientales Significativos, y los Riesgos Críticos. Esta identificación se efectúa por cada una de las
variables. Una vez identificados todos los requerimientos legales, el Representante de Gerencia confecciona un
listado de aspectos legales, y elabora lista de verificación legal, estos registros se entregan a los responsables de
los contratos para su aplicación.
Tabla1
En caso de existir no cumplimientos legales, el responsable del área o sección genera un “Plan de acción”
definiendo actividad, responsable, plazo de ejecución y disponibilidad de recursos (si aplica).
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La aprobación de los planes de acción es realizada por el Representante de Gerencia. Los seguimientos a los
planes de acción y su cumplimiento son realizados por el Representante de Gerencia, el cual debe informar el o
los grados de cumplimiento de los planes de acción a los contratos respectivos.
La normativa está disponible para su consulta en la oficina del Representante de Gerencia, o por vía electrónica
(cuando se solicite).
La revisión del cumplimiento de la normativa legal aplicable, es realizada por el Representante de Gerencia
respecto a los encargados de contratos, el cual tiene la facultad de exigir el cumplimiento de los planes de acción.
El control de cumplimiento de la normativa legal se efectuará mediante el registro de Efectividad del
Cumplimiento.
Todo incumplimiento de la Normativa aplicable es registrado como una No – Conformidad, y se inician Acciones
Correctivas para corregir la desviación detectada, y evidenciar objetivamente su cumplimiento.
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Este entrenamiento será realizado y documentado por el Supervisor de cada trabajador nuevo o transferido.
También se realizaran entrenamientos con la mutual a la cual se está adherida en diferentes temas relacionados
con las actividades.
El entrenamiento será dado antes de que el trabajador empiece a trabajar y durante su estadía.
ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIÓN
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El objeto de esto es establecer las pautas de comunicación, tanto interna como externa, en materia de
prevención de Riesgos Laborales en la empresa.
Unido a ello también se establecen los mecanismos de actuación, para que cualquier trabajador realice consultas
y participe en la Prevención de Riesgos Laborales y en su gestión.
- Comunicación Interna
Internamente la comunicación puede ser descendente o ascendente a través de los distintos niveles
jerárquicos de la empresa.
Comunicación Descendente
La Dirección de la empresa, asesorada por el Administrador de Contrato y Prevención define
políticas, objetivos, metas y planes acerca de la Prevención de Riesgos Laborales y deciden las
formaciones y gestiones a llevar a cabo en este tema. La Dirección de la empresa va transmitiendo
información al personal acerca de la Prevención de Riesgos Laborales. Para ello se utilizarán las
vías de comunicación instauradas en la empresa. Que son: Charlas, Instructivos, Reuniones,
Afiches.
El Servicio de Prevención y supervisores apoyarán y colaborarán en materia de Prevención de
Riesgos.
Comunicación Ascendente
Los trabajadores deben comunicar a sus superiores, directamente al Administrador de Contrato o a
sus representantes de cualquier sugerencia o aspecto destacable que aprecie en su puesto o área
de trabajo o en el Sistema de Gestión orientado a la detección de peligros y sugerencias para su
eliminación, minimización y control.
La información (si no ha sido canalizada por Prevención) también podrá ser transmitida a estos. Y a
su vez estos plantearán sugerencias y acciones a llevar a cabo.
ORIGEN DE LA
INFORMACION RECEPTORES CANALES MEDIOS PERIOCIDAD OBSERVACIONES
INFORMACION
Reunión,
Planificación de la Dirección de la Supervisores / Reunión / Charla Presentaciones,
Anual -
prevención empresa / Prevención Trabajadores informativa Comunicación
escrita
Dirección de la Todos los Representantes / Comunicación En el momento Está sujeto al proceso
empresa trabajadores Supervisores escrita con firma de la decisión de consulta que
de acuse de de que establece la ley de
Organización de la recibo organización de prevención
prevención prevención
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adoptar
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Con carácter individual, los trabajadores podrán comunicar situaciones de riesgo y proponer mejoras respecto a
la seguridad y salud en el trabajo mediante un libro disponible en oficina - Comunicación de riesgos y sugerencias
de mejora. Con carácter general, los trabajadores serán consultados, con la debida antelación, acerca de todas
aquellas cuestiones que afecten a su seguridad y salud en el trabajo, así mismo tendrán derecho a efectuar
propuestas a Prevención, Supervisores, Administrador de contrato y Gerente General, dirigidos a la mejora de los
niveles de protección de la seguridad y la salud en el trabajo.
Los informes que prevención emitan sobre las cuestiones planteadas en las consultas deberán remitirlos a la
gerencia de Movirent con un plazo de 15 días naturales contados a partir del día siguiente al de la recepción de la
misma.
Si en ese plazo no ha habido reclamación alguna por parte de prevención, Movirent presupone la conformidad
de los consultados.
En caso de que dicha representación haga alegaciones al respecto, la Dirección deberá estudiar y valorar las
mismas, debiendo justificarse si hace caso omiso de las alegaciones de los representantes de los trabajadores.
Trimestralmente se reunirá el área de prevención, en el que se consultará de manera regular y periódica las
actuaciones que Movirent esté llevando a cabo en materia preventiva, de cada una de estas reuniones se
levantará acta que será firmada por todos los asistentes.
Para asuntos más urgentes que necesiten ser vistos con una periodicidad menor de estos tres meses, se podrá
convocar una reunión con carácter extraordinario.
Cuando el tema a tratar afecte a todos los integrantes de la empresa, se establecerán acuerdos consensuados
por supervisores en la mesa de negociación.
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8. CONTROL DOCUMENTAL
Establecer los criterios que garanticen el adecuado control de la documentación (documentos y registros) del
Programa de prevención.
Todo tipo de documentación se encuentra archivada con sus respectivos logos, en los muebles de la oficina de
Movirent.
Además cada supervisor está a cargo de sus documentos, como así también la parte de prevención, cabe
destacar que estas se encuentran a disposición en caso de alguna auditoria.
Se considera como documento aprobado aquél que cuenta con las firmas correspondientes en la portada. El
coordinador o líder de proceso de cada área envía los documentos al Coordinador de la documentación del
Movirent, quien a su vez revisa el cumplimiento de los lineamientos establecidos en este procedimiento.
Cuando se utilice un documento externo en la operación, el responsable debe cumplir con lo siguiente:
Notificar a la empresa, nombre, vigencia y usuarios del documento.
Actualizar el documento a los usuarios.
Recolectar los documentos obsoletos y destruirlos en su caso, o mantenerlos para referencia.
Verificar y asegurarse de que las versiones disponibles de origen externo se encuentren actualizadas, y que las
copias distribuidas correspondan a la última versión de los documentos originales.
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Para prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, cada líder de proceso está facultado para destruir
los documentos que ya hayan sufrido modificaciones. En caso de que algún documento deba mantenerse,
deberá identificarse en una carpeta o archivo electrónico con el logo de ‘documentos obsoletos’.
9. CONTROL OPERACIONAL
La empresa cuenta con una planilla de verificación y cumplimiento de cada uno de los ECF que
aplican en nuestras actividades, la cual debe ser revisada y actualizada cada seis meses o en su
defecto, cuando se observen modificaciones. A su vez, definir fecha para cierre de brechas que se
vayan dando. Los ECF que aplican según actividades rutinarias son:
- ECF N°1
- ECF N°2
- ECF N°5
- ECF N°9
La empresa cuenta con una planilla de verificación y cumplimiento de cada uno de los EST que
aplican en nuestras actividades, la cual debe ser revisada y actualizada cada seis meses o en su
defecto, cuando se observen modificaciones. A su vez, definir fecha para cierre de brechas que se
vayan dando. Los EST que aplican según las actividades rutinarias son:
- Higiene (evaluaciones cuantitativas y cualitativas)
- Ergonomía
- Factor Psicosocial
- Programa de vigilancia medica
La empresa deberá identificar sus tareas críticas las cuales deberán ser verificadas.
El análisis debe ser en función de los requerimientos de Gabriela Mistral, para la evaluación de los
peligros e incidentes potenciales. En donde tenemos peligros físicos, biológicos y peligros de
acuerdo a su actividad. Además de la categorización de los incidentes potenciales que podríamos
tener.
Una vez teniendo el inventario de riesgos, esta se difunde a todo el personal, con carta escrita de
acuse de recibo. Cada semestre o cuando la ocasión lo amerite se actualizara la matriz de riesgos,
difundiendo de la misma manera anterior a todo el personal.
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Mensualmente, la línea de mando, deberá hacer llegar el cumplimiento con respaldo, para acreditar
cumplimiento sobre la Reportabilidad que exige DGM, ya sean, RIS y LV. Cabe destacar que
semanalmente se estará incitando a los Supervisores, Administrador de contrato y personal que
ingresen al sistema, mediante correos o mensajes haciendo recordar esta actividad, para así generar
conciencia de su responsabilidad.
9.5. Reportabilidad
El Gerente General semanalmente obtendrá un registro y/o información sobre el cumplimiento de los
RIS y LV. Para así poder llegar a final de mes con el cumplimiento exigido por la empresa mandante,
la cual tiene una meta del 120%.
Las personas que ingresan son las siguientes:
Además se queda sujeto a lo establecido en el Decreto Supremo Nº 40 Art. 12, en donde cada fin de
mes se hará entrega de las estadísticas HH, incluyendo accidentes y/o enfermedades profesionales,
incluyendo la tasa mensual de frecuencia y tasa semestral de gravedad.
Nuestra empresa, define que todo postulante que inicie el proceso de reclutamiento o se encuentre
desarrollando labores en faenas mineras, deberá cumplir con exámenes médicos preventivos de rigor, según
acuerdo de homologación, esto en busca de:
- Proporcionar una herramienta efectiva de gestión que dice relación con selección de personal.
- Mutual de Seguridad [Link].C., actuará como orientador en la detección de patologías médicas laborales
y no laborales en los postulantes.
Los trabajadores deberán someterse a diferentes baterías de exámenes, dependiendo del tipo de exposición
de riesgos y actividades a las que se sometan en la ejecución de sus funciones.
Tipos de exámenes:
Examen Pre ocupacional
Este examen se realiza a postulantes a un cargo o trabajadores con contrato a plazo fijo y antigüedad menor a 1
mes.
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Examen Ocupacional
Examen realizado a trabajadores que se desempeñan en puestos de trabajo de alto riesgo, que tengan contrato
indefinido o contrato a plazo con antigüedad mayor a 1 mes.
Expuestos a Altura Física: Trabajadores que desempeñarán o desempeñan actividades sobre los dos (02)
metros de nivel del piso u operadores de equipos móviles.
Movirent por ser una empresa Subcontratista de Komatsu, se debe regir tanto a los parámetros de
DGM como de Komatsu.
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Las diversas operaciones y trabajos que desarrollará Movirent en las diferentes áreas de operación al interior
de los recintos Industriales, contempla diferentes riesgos, los cuales bajo ciertas circunstancias especiales
podrían ocasionar incidentes con daño a las personas. En busca de minimizar el daño ocasionado a las
personas, producto de una lesión, se elabora el, presente estudio de necesidades de EPP, buscando sobre
todo resguardar la salud e integridad de los trabajadores.
Al escoger un elemento de protección personal se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
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Movirent cuenta con las certificaciones de cada uno de los elementos de protección personal, que se utilizan en
las tareas y/o actividades de Komatsu.
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Las diversas operaciones y trabajos que desarrollará Movirent S.A. en las diferentes áreas de operación al
interior de los recintos Industriales, contempla diferentes riesgos, los cuales bajo ciertas circunstancias
especiales (variables externas e internas), podrían ocasionar incidentes con pérdidas no cuantificables. Es
por esto, que se cuenta con un plan de emergencias que busca controlar posibles eventos ocasionados por
la operación y/o eventualidades provocados por fuerza natural, buscando así, salvaguardar el patrimonio de
la empresa y sobre todo resguardar la salud e integridad de los trabajadores y medio ambiente.
Cabe destacar que Movirent por ser una empresa Subcontratista, se adecua a plan de emergencia de la
empresa mandante, que es Komatsu, este es difundido al personal, dando a conocer las posibles
emergencias y como se deberá actuar antes, durante y después. Trabajando en equipo con un plan para
todas las empresas colaboradoras.
Estos constituyen una herramienta muy útil para la adquisición de buenos hábitos en situaciones de
emergencia. Y es éste, el principal motivo por el que un simulacro no debe dejarse a la improvisación, y
debe estar ensayado y entrenado de forma que se eviten situaciones peligrosas no controladas, y ayude a
actuar con control y prontitud.
Movirent realizara una vez al año, es decir semestralmente, una simulación de accidente fatal y será
responsabilidad del Administrador de contrato, Supervisores y Asesor en prevención de riesgos, esta
investigación se realizara bajo el modelo E-VITA.
Movirent cuenta con su propio formato de investigación de accidentes, en la cual quedamos sujetos a la Ley
16.744
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11. VERFICACIÓN
Movirent aparte de tener las verificaciones de la empresa mandante, también llevara un registro interno con una
planilla la cual tendrá como objeto velar por el cumplimiento del actual Programa SSO 2014. Esto mediante
auditorías internas a cada cargo, es decir, el área del supervisor, administrador de contrato y prevención de
riesgos.
Las cuales se harán anualmente, o cuando sea necesario y se detecten desviaciones constantemente, a las
cuales se les tendrá que hacer un plan para cerrar brechas y mejorar la situación, en un corto, mediano o largo
plazo, según lo amerite la brecha.
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Las actividades descritas en el programa de S&SO deberán ser programadas en una carta Gantt. Las cuáles
serán difundidas para todo el personal, dándoles a conocer cuáles son sus responsabilidades y el cumplimiento
que se debe tener, según fechas programadas.