EJECUCIÓN DE PROYECTOS
NRC: 21-698
LEIDY VIVIANA SÁNCHEZ ALSINA
JACKSMAR MAIBRYTH PRIETO MANTILLA
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
COMPETENCIAS GERENCIALES BÁSICAS
CÚCUTA
2022
METODOLOGÍA PRINCE 2 Y SU PAPEL EN EL DESARROLLO DE
PROYECTOS
Un proyecto se puede definir de manera general, como el conjunto de actividades
intrínsecamente relacionadas y coordinadas entre sí, que se ejecutan con el objeto de obtener
bienes y servicios con la capacidad de satisfacer las necesidades de clientes potenciales. Para
el desarrollo de un proyecto es necesario que se consideren los factores que pueden afectar
de manera directa el normal desarrollo del mismo(MORA, BOGOTA). Dentro de los factores
que puedan presentar influencia en la ejecución de proyectos se tiene: Los presupuestales y
el tiempo, estos dos al no ser analizados detenidamente antes de dar inicio a cualquier
proyecto, puede significar el fracaso del mismo o en su defecto que no se obtengan los
resultados esperados.
Los proyectos se pueden clasificar de acuerdo a varios parámetros, dentro de los cuales se
encuentran: Proyectos según el grado de dificultad, según la procedencia del capital, según
el sector, según el ámbito, según su orientación, de inversión, entre otros. Los proyectos de
inversión, se definen como un conjunto de planes que se ejecutan para la puesta en marcha
de alguna actividad u operación de naturaleza económica y/o financiera (MORA, BOGOTA).
Para el desarrollo de cualquier proyecto, se hace necesario realizar un diagnostico general de
los agentes tanto internos como externos, que puedan afectar el éxito de este y en base a ellos,
determinar cuál será la metodología mas optima a trabajar para alcanzar los objetivos
planteados.
Una de las metodologías mayormente utilizadas para la gestión de proyectos, lleva por
nombre PRINCE2, la cual ha tenido gran aceptación gracias a su facilidad para ser
implementada en cualquier tipo de proyecto; sin embargo, se ha puesto en consideración si
su aplicación en proyectos de inversión, dará los resultados esperado, considerando las
particularidades de estos tipos de proyectos (Suárez, MALAGA). En los siguientes apartados,
se trata de dar respuesta a la anteriormente planteado, en relación a la aplicación de la
metodología PRINCE2 en el desarrollo de proyectos de inversión.
Antes de contextualizar sobre la aplicabilidad de la metodología PRINCE2 en proyectos de
inversión, es necesario comprender de los aspectos mas relevantes de esta metodología.
PRINCE2 es una metodología comúnmente usada para la gestión de proyectos, la cual, se
enfoca principalmente en la mejora de las probabilidades para alcanzar el éxito y la definición
de roles estratégicos. PRINCE2 está basada en 8 procesos, compuestos a su vez por 45
subprocesos, que persiguen cumplir de manera directa con los objetivos organizacionales y
entregar al consumidor bienes y servicios de excelente calidad y en el tiempo estipulado
(Suárez, MALAGA). PRINCE2 presenta varias ventajas en relación a otras metodologías de
gestión de proyectos ya existentes, dentro de estas la más destacable consiste en ser una
metodología abierta, que considera las experiencias vividas por usuarios de todo el mundo y
en base a ellas establecer planes de mejora que le permitan aumentar su competitividad en el
mercado.
La metodología PRINCE2 se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto y en cualquier tipo
de empresa, ya que se adapta fácilmente al tamaño, capacidad, complejidad y nivel de riesgo
del proyecto. Dentro de los beneficios que ofrece la implementación de esta metodología se
presentan: Flexibilidad en la toma de decisiones, análisis y revisión continua del progreso,
permite tener un panorama mas amplio del papel de la empresa en el mercado actual y ayuda
en la mejora del trabajo en equipo y comunicación de los distintos miembros de la
organización. PRINCE2 establece que todos los procesos desarrollados en una organización
deben dividirse en etapas, las cuales deben ser controladas de manera individual y de acuerdo
a lo observado revisar aquellos parámetros que necesitan ser fortalecidos (Salcedo & Lopez,
2014).
La metodología PRINCE2, esta regida por 7 principios fundamentales. Siendo estos:
Justificación comercial continua, gestión basada en la experiencia, roles y responsabilidades
definidos, gestión por fases, enfoque en los productos y no en las actividades, gestión por
excepción, donde tenemos en cuenta la calidad y definimos tolerancia para cada producto que
se vaya a entregar, capacidad de adaptar la metodología PRINCE2 a cualquier tipo de proyecto;
cada uno de estos principios permite obtener los resultados esperado al ser implementada para
el desarrollo de proyectos y al interior de una organización (Salcedo & Lopez, 2014). PRINCE2
presenta a su vez 4 grandes componentes, estos son: Negocio, organización, planes y control.
El componente de negocio tiene como objetivo evaluar la viabilidad de un proyecto antes de
llevar a cabo su ejecución y evitar de esta manera posibles fracasos. El componente de
organización busca supervisar todos los procesos que desarrollan en el proyecto. El componente
planes, permite planificar todos los procesos a desarrollar durante la ejecución del proyecto y
finalmente el componente control, determina si los productos y/ o servicios obtenidos cumplen
con los estándares de calidad previamente establecidos (Cabrera, 2019)
Una vez explicado los aspectos más importantes frente a la metodología PRINCE2, es
momento de evaluar si esta, es aplicable a los proyectos de inversión y no solo eso, determinar
a su vez, si su aplicación tiene resultados óptimos en el desarrollo de este tipo de proyectos.
Partiendo de la idea, que la metodología PRINCE2 esa aplicable a cualquier tipo de proyecto
sin importar su tamaño, complejidad y estructura, se puede afirmar en un primer momento
que es factible implementarla en el desarrollo de proyectos de inversión; ya que, la misma
cuenta con una serie de procesos ordenados que permiten organizar el trabajo y, además,
hacer revisiones periódicas del avance de cada actividad propuesta.
Los proyectos de inversión como cualquier otro proyecto requiere de un plan de trabajo
ordenado, para garantizar el éxito de este. Por tal razón, la implementación de metodologías
de gestión de proyectos es fundamental para el logro de los objetivos organizacionales y la
satisfacción de los consumidores de nuestro bien o servicio. La metodología PRINCE2, sin
duda alguna y de acuerdo a lo expuesto en los apartados anteriores, presentan muchas
ventajas que permiten garantizar el éxito de cualquier tipo de proyecto. Tal es el caso de los
proyectos de inversión que al ser implementada en estos ayudaría a tener mayor claridad de
los procesos a desarrollar y permitirá evaluar desde el inicio del proyecto la viabilidad del
mismo, esta evaluación inicial no solo servirá para determinar si es viable o no; sino que,
ayudara en el establecimiento de planes de mejora en torno al desarrollo del proyecto.
Bibliografía
Cabrera, R. F. (2019). Adopción de una metodología de gestión de proyectos de inversión
en la Dirección de. Bogotá.
MORA, D. P. (BOGOTA). PRINCIPALES FACTORES QUE AFECTAN LA ADECUADA
GESTION DE PROYECTOS EN LAS ENTIDADES ESTATALES Y POSIBLE
METODOLOGIA A IMPLEMENTAR PARA DAR SOLUCION. 2014.
Salcedo, J. M., & Lopez, M. D. (2014). COMPARACION DE METODOLOGIAS DE
GERENCIA DE PROYECTOS PRINCE2 Y PMBOK5. Bogotá .
Suárez, L. C. (MALAGA). Estudio de la metodología de Gestión de Proyectos PRINCE2:
Aplicación a un caso práctico . 2010.
