Unidad 4
Evaluación del
proceso técnico.
Tardón, Eugenia (1998). Gestión y evaluación de colecciones: proceso técnico. Madrid:
Universidad Complutense. En:
[Link] [Consultado:
26 de septiembre de 2009]
Gestión y evaluación de colecciones: proceso técnico Eugenio Tardón
GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE COLECCIONES: PROCESO TÉCNICO
1. Análisis documental o proceso técnico
a) Definición y objetivo
b) Herramientas del proceso técnico : análisis formal e interno
2. Normalización y proceso técnico de libros
a) ISBD
Historia, revisiones y versiones
Primeras revisiones
Descripción de las Partes Componentes: ISBD (CP)
Simplificación de la descripción: Proyecto Concise (M)
Archivos de ordenador: las ISBD (CF)
Características principales y logros de las ISBD
Características
Logros de la ISBD
Reglas de Catalogación (1985)
Estructura : principales áreas y sintaxis
b) MARC : la norma ISO 2709/73
Estructura del MARC
Desde el pv conceptual
Desde el pv estructural
Genealogía del MARC y el UNIMARC
Situación en España
Principales críticas al MARC
C) ISBN (Iso 2108/72)
Creación de la norma. La Agencia Internacional y la Española de ISBN
Estructura del ISBN : los 10 dígitos
Aspectos de la gestión del ISBN
Ámbito de aplicación: publicaciones que llevan ISBN
Obras que llevan un ISBN nuevo y modo de trabajo
ISBD y código de barras EAN
D) Normas para operaciones de clasificación
Definición y objetivos de la clasificación: facilitar la recuperación
Listas de encabezamientos de materia
Clasificación sistemática : la CDU y el BSO
3. Normalización y proceso técnico de revistas
a) Publicaciones periódicas
Definición de PubPer : ISO 3279/75, AACR2, IFLA glosario
Difusión del conocimiento y PubPer. Blía sobre ellas
Objetivos del control bibliográficos de las revistas
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Gestión y evaluación de colecciones: proceso técnico Eugenio Tardón
b) Ementos normalizadores para el control de la descripción bibliográfica
ISBD(S) 1974 y AACR2 (1978)
ISSN (1971)
MARC para publicaciones periódicas
4. Mantenimiento de catálogos : el control de autoridades
Definición del Control de Autoridades (CA)
Facilidades que ofrece el OPAC para el CA
Beneficios del CA
Redactar e intercambiar registros de autoridades
5. REPLANTEAMIENTO DE LOS procesos técnicos
Disminución de catalogadores
Necesidades de los usuarios
Reorientar las prácticas de db
Propuestas para modificar el pt: indización y contenidos
Implicaciones sobre el personal
Bibliografía
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Gestión y evaluación de colecciones: proceso técnico Eugenio Tardón
1. ANÁLISIS DOCUMENTAL O PROCESO TÉCNICO
DEFINICIÓN Y OBJETIVO
El análisis documental es el conjunto de operaciones realizadas para representar el
contenido de un documento de forma diferente al documetno original. Pretende : 1)
identificar y seleccionar los elementos esenciales de los documentos; y 2) expresar de
forma eficaz los puntos de acceso para recuperar la información que contienen los
documentos. El objetivo es organizar los depósitos documentales y producir herramientas
de recuperación de información.
HERRAMIENTAS DEL PROCESO TÉCNICO : ANÁLISIS FORMAL E INTERNO
Durante el PT, se aplican ténicas normalizadas de análisis a los documentos para que
permitan la recuperaración. Las principales son : 1) Análisis formal o catalogación : consiste
en describir un documento siguiendo un código normalizador para identificarlo y poder
recuperarlo rápidamente. Implica definir el tipo de documento, adoptar la norma adecuada y
fijar el nivel de descripción requerida. Las normas principales que la afectan son : ISBD,
MARC, ISBN e ISSN; y 2) Análisis interno : indización, clasificación y resumen. Las
principales normas son : ISO 5963/85(sobre metodología de indización), ISO 5127-3ª/81
(sobre identificación y análisis de contenido, y el programa UNISIST sobre principios para
la construcción de tesauros.
2. NORMALIZACIÓN Y PROCESO TÉCNICO DE LIBROS
A) ISBD
Historia, revisiones y versiones
La norma que sirve para catalogar y permitir el intercambio de información y la
interpretación del asiento independientemente de la lengua es la ISBD (1974, 1º edición), y
junto a ella, las distintas normas nacionales : Reglas de catalogación española, AACR2, etc.
Existen versiones de las ISBD para distintos documentos : (Monografías), (Serials),
(Antiguos)....
Las principales actuaciones desde entonces han sido: 1) Primeras revisiones. En 1987
aparecen las ediciones revisadas de las distintas ISBD (M, S, CM -cartográficos- y NBM)
que quedarán entre ellas con mínimas diferencias. Los principales cambios fueros : a) Se
admite que los centros bibliográficos no nacionales pueden usar las ISBD con un nivel
mebnor de exigencias, pretendiendo acentuar el papel de las ISBD como normas de
intercambio internacional ; b) En las S se obliga a crear un nuevo registro si hay cambios
mayores en la publicación. En 1991 se revisan y publican las ediciones de (A) y (PM); 2)
Descripción de las partes componentes : ISBD (CP). En 1988 aparece la descripción de
las partes componentes ISBD (CP) con el título : Guidelines for the application of the ISBD
to the descripcion of componets parts. Son recomendaciones para catalogar analíticamente
documentos que aparecen en publicaciones catalogadas como un todo : artículos de
revista, pistas individuales en registros sonoros); 3) Simplificación de la descripción :
Proyecto Concise (M). En 1989 se crea un grupo de trabajo para simplificar las ISBD (M),
que constituirá el proyecto Concise (M). Pero el documento final : Concise guidelines for the
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Bibliographic Description of Monographs [Concice ISBD (M)] no ha convencido. Muchos
autores consideran que la tecnología informática obliga a reconsiderar los principios y a
revisar la propia ISBD; y 4) Archivos de ordenador las ISBD (CF). En 1990 aparecen las
ISBD (CF) para ficheros de ordenador. Distingue enrtre archivos de datos y de programas, y
han tenido también que revisarse para incorporar avances no previstos : multimedia,
archivos electrónicos remotos en Internet, revistas electrónicas y archivos de texto valiosos
para las colecciones. En el área 7 de notas, se informa de como acceder a archivos
remotos.
Características principales y logros de las ISBD
Las pales características son: 1) Esquema descriptivo común a toda tipografía documental;
2) Flexible a las necesidades documentales; 3) Aparición de un nuevo código de signos de
puntuación para las áreas y sus partes; 4) Concepto de fuente de información referida a
cada área; 5) Respeto por la lengua del original y la transcripción de la información
aparecida en portada; 6) Variedad de opciones catalográficas : diferentes niveles de
descripción según las necesidades; y 7) Aceptación e introducción de una nueva
terminolgía.
Después de veinte años, el 1) control bibliográfico a nivel universal es casi un hecho. Y no
gracias a la existencia de organismos bibliográficos nacionales ni grandes proyectos de
catalogación colectivos, sino gracias a la interconexión de sistemas abiertos, lo cual ha
favorecido el acceso directo a los OPACs de los diferentes sistemas de gestión de
bibliotecas; y 2) ha habido un acceso impensable a la información
Reglas de Catalogación (1985)
Son la adaptación española de las ISBD. Consta de 2 vol. El primero sobre monografías y
publicaciones periódicas (1985), el segundo dedicado a otros materiales (1988). Para el
asiento de monografías la estructura recoge información de 8 áreas : TI y MR, DE, tipo
documento, PU, descripción física, serir, notas, número normalizado y condiciones de
adquisión. Cada ára se separa (salvo las que comienzan párrafo) por [.-] punto y guión, y
dentro de cada área, los elementos se identifican y aislan con signos de puntuación.
B) MARC : LA NORMA ISO 2709/73
La catalogación automatizada supone el uso del formato MARC, que facilita el intercambio
de información, el acceso a catálogos colectivos y la catalogación compartida. La LC da a
conocer el MARC1, y en 1968 lanza oficialmente el MARC2 o LCMARC. Tiene un gran éxito
y se traduce en normas : ANSI (1971) e ISO 2709/73
Estructura del MARC
Desde el pv conceptual
Tres elementos : 1) Estructura general del registro ; 2) Designadores o identificadores de
contenido bibliográfico ; y 3) Contenido o valores del registro. La norma no precisa tamaño
ni identificadores de contenido de los registros, ni atribuye valor a los códigos que se
emplean. Los distintos formatos Marc son variantes de esta configuración, y los códigos y
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contenidos de cada Marc concreto son el resultado de las convenciones catalográficas
adoptadas.
Desde el pv estructural
Distinguimos tres elementos: 1) Cabecera,. Da información de control al sistema acerca del
registro : longitud total, elementos estructurales (nuevo, monografía, etc). Tiene una
longitud fija de 24 caracteres; 2) Directorio.- Formado por un conjunto variable de entradas
de longitud fija que corresponden a los campos. Cada entrada describe : etiqueta, longitud y
posición del campo al que va asociado. Termina con un separador de campo (#); y 3 ) Área
de datos.- Muestra el valor o contenido de los campos que se relacionan en el directorio.
Cada campo acaba con el separador “#”, y cada registro con el separador “*”.
Las etiquetas 001-009 y 00A-00Z están reservadas para contener datos útiles sobre el
tratamiento del registro, y las 010-999 y 0AA-0ZZ para el área de datos. La norma no obliga
a vincular una etiqueta a un contenido de campo (lo hacen los diseñadores concretos de un
formato), ni a adoptar un símbolo concreto para los identificadores y subidentificadores de
campo. Pero en la práctica, el MARC americaco ha dirigido el desarrollo de los diversos
formatos nacionales.
Genealogía del MARC y el UNIMARC
Los distintos países han introducido variantes locales en los dos patrones básicos del
MARC : LCMARC y UKMARC. Asociados al modelo americano tenemos : CANMARC,
IBERMARC y MARCAL (América Latina), y al modelo británico : AUSMARC y CATMARC.
Ante la proliferación de formatos, la IFLA desarrolla el formato UNIMARC con la idea de
servir como intercambiador entre las variantes MARC. Con ello, sólo sería necesario hacer
un programa de conversión desde un MARC nacional al UNIMARC, y cada agencia podría
mantener su formato. No ha tenido mucho éxito, las agencias han preferido seguir como
estaban, pues contaban con programas de conversión a los formatos que les interesaba. La
multilateralidad de los intercambios no ha sido grande.
Situación en España
Contamos con varios formatos MARC : IBERMARC (BN), CATMARC, y UKMARC y
DMARC. Además los formatos han estado asociados a los programas de gestión
automatizada. Esta situación complica la creación de grandes redes al no ser posible
aprovechar la potencialidad de intercambio que tiene el formato MARC.
Principales críticas al MARC
Complejidad y alta redundancia son las principales acusaciones. Esto puede resolverse
adptando políticas catalográficas que permitan niveles más adecuados de descipción según
las necesidades (al estilos de los niveles de catalogación rteconocidos por las AACR2 y las
Reglas de Catalogación Españolas). Podrían definirse subconjuntos de campos
oblifgatorios para crear registros simplificados).
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C) ISBN (ISO 2108/72)
Creación de la norma. La Agencia Internacional y la Española de ISBN
En 1972 se publica la norma ISO 2108 que establece el ISBN para identificar de forma
exclusiva un título o una edición concreta de una editorial. Berlín será la sede de la Agencia
Internacional ISBN con las funciones de : supervisar el sistema, asignar nº a países o
grupos, asesorar y promover la norma. En cada país hay agencias nacionales que
gestionan el ISBN. Más de 100 países utilizan el sistema. España se adhiere al sistema en
1972 (RD 2984/72). El INLE asigna el número. En 1987 se crea la Agencia Española de
ISBN dentro del Centro del Libros y la Lectura, dependiendo de la DG del Libro y las
Bibliotecas. La Agencia está obligada a mantener una base de datos actualizada de los
libros disponibles en el mercado, de la que se derivan dos productos : El Catálogo de Libros
españoles en Venta (excluye agotados y descatalogados) que es útil para telepedidos, e
Información estadística para estudios de mercado. Todas las actividades de la Agencia,
salvo la venta de estos productos, son gratuitas. La fiabilidad de la base de datos depende
de la información remitida por los editores (no comunican todas las incidencias), pero hay
errores frecuentes entre los datos enviados y la realidad, sobre todo en : variaciones del
título, del precio, las páginas y la clasificación por materias.
Estructura del ISBN : los 10 dígitos
Consta de 4 grupos de dígitos: 1) Identificador de grupo (nacional o geográfico). Tiene un
número de dígitos inversamente proporcional al de títulos editados. Lo asigna la Agencia
Internacional; 2) Prefijo editorial.- Asignado por las agencias nacionales, que distribuyen
los números inversamente al volumen de producción de cada editorial; 3) Número de
título.- Identifica un título o edición particular; y 4) Dígito de comprobación.- Sirve para
validar el nº, y se obtiene multiplicado el primer dígito del ISBN por 10, el segundo por 9..., y
el noveno por 2. La suma de todos deberá ser divisible entre 11 y dará el dígito de
comprobación con valor entre 0-9 y X.
Aspectos de la gestión del ISBN
Podemos distinguir 3 aspectos: A) Ámbito de aplicación : publicaciones que llevan
ISBN. Llevan ISBN los libros, folletos, publicaciones multimedia, software de ordenador,
microfichas, obras en Braille, libros en casetes, y en general todas las publicaciones
comercializadas por los canales de distribución del libro; B) Obras que deben llevar un
ISBN nuevo y modo de trabajo. Para cada título o edición nuevos ; 2) Si se edita en varios
formatos o encuadernaciones, uno para cada cual ; 3) En obras de varios vol., uno para
cada vol. individual, y otro para la obra conjunta ; 4) Las obras de hojas actualizables, un
sólo ISBN ; y 5) Las obras en coedición, 1 sólo o 1 para por cada editor ; 6) Un ISBN no
puede reutilizarse de nuevo. La Agencia asigna a los editores un prefijo y un listado de
números para que administre sus publicaciones. Previo a la publicación, el editor envía a la
Agencia la ficha con los datos de la obra para que de el visto bueno y la cargue en la bd. La
base de datos está incluida en el servicio PIC del MEC; y C) ISBN y Código de Barras. La
Agencia ISBN y la EAN (Asociación Internacional de Numeración de Productos) firmaron un
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Gestión y evaluación de colecciones: proceso técnico Eugenio Tardón
acuerdo para traducir el ISBN a códigos de barras. Todos los códigos comienzan por 978 o
977 (publicaciones periódicas), y luego los 9 dígitos del ISBN y el dígito de comprobación
EAN sin guiones.
D) NORMAS PARA OPERACIONES DE CLASIFICACIÓN
Definición y objetivos de la clasificación: facilitar la recuperación
Clasificar es atribuir a una obra un índice perteneciente a una clase de materias utilizando
un lenuaje de clasificación. Se trata de delimitar su contenido a una rama del saber con el
objetivo de recuperar la información y poder informar qué obras tiene la biblioteca sobre una
materia concreta. Las partes más importantes del documento para realizar la clasificación
son : título, resumen, índices de contenido, introducciones y conclusiones.
Listas de encabezamientos de materia
Las bibliotecas suelen usar las clasificaciones alfabéticas o listas de encabezamientos de
materia. En España, las bibliotecas públicas utilizan la Lista de encabezamientos de materia
para bibliotecas públicas (2ª de. 1994), y la UCM tiene su propia lista. Estas listas
normalizadas se convierten en herramientas de control de autoridades (estalece los
términos canónicos, los sinónimos (véase) y las relaciones temáticas (ésase también).Los
encabezamientos pueden especificarse aún más mediante subencabezamientos de
distintos tipos..
Clasificación sistemática : la CDU y el BSO
BSO (Broad System Ordering) : el Sistema Amplio de Ordenación es una clasificación
realizada conjuntamente por la UNESCO y la FID, utiliza una notación breve e incluye todas
las materias sobre las que hay un organismo productor de información. Así, las materias
son amplias y estables, sirve de puente a otros lenguajes documentales y de base para una
red de información mundial.
3. NORMALIZACIÓN Y PROCESO TÉCNICO DE REVISTAS
A) PUBLICACIONES PERIÓDICAS
Definición de Pubicación Periódica : ISO 3279/75, AACR2, IFLA glosario
La norma ISO 3279-1975 (y coincide con ella las AACR2 y el glosario IFLA) define la
publicación seriada (serial) como aquella que se edita en fascículos sucesivos numerados
secuencialmente, con números o indicaciones cronológicas, y cuya aparición continúa
indefinidamente. Esta definición incluye periódicos, revistas, anuariosmemorias, balances,
actas, etc., pero no las enciclopedias ni las obras editadas en fascículos para completar
volúmenes, ya que tienen una fecha de finalización. Dentro de las publicaciones en serie,
las que aparecen a intervalos regulares se denominan publicaciones periódicas.
Considerándose revistas las que tiene periodicidad entre una semana y un año.
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Difusión del conocimiento, publicaciones periódicas y bibliografía sobre ellas
Las PubPer son el pal Vehículo de difusión del conocimiento.- El 60-70% de las
demandas de información corresponde a artículos, por ser las revistas el medio de difusión
rápido del conocimiento. Esto manifiesta la importancia y necesidad del control bibliográfico
de las revistas, que constituye un material complejo, vivo y falto muchas veces de un título
unívoco. La Bibliografía sobre el ellas no es abundante. Hay tres revistas especializadas :
The serial librarian, Serials magazine y Serials review y una manual básico : Introduction to
serials management de Marcia Tuttle.
Objetivos del control bibliográficos de las revistas
Cada registro de una publicaciones periódicas debe recoger datos de : 1) Desscripción
bibliográfica del elemento ; 2) Informar de los fondos que poseemos, de los fascículos
tenemos, y 3) Registrar el estado de las adquisiciones y reclamaciones.
B) ELEMENTOS NORMALIZADORES PARA EL CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
ISBD(S) 1974 y AACR2 (1978)
Las ISBD(S) se derivan de las (M) y se publicaron por vez primera en 1974, con revisión en
1977. Con ellas se ha logrado unificar los registros bibliográficos de los serials asignando
un orden a los elemtos de la decripción y agrupándolos por áreas. No contemplan los
encabezamientos ni las distintas entradas que se pueden establecer en el catálogo. Las
AACR2 (1978), revisión de las anteriores mostraron especial atención a los temas de :
punto de acceso principal, forma de las entidades para un mayor control, y basar la
catalogación en el primer ejemplar publicado del título.
ISSN (1971)
El número de ISSN supuso un incremento en el control de estas publicaciones, ya que la
aparición de una nueva revista o todo cambio en el título implica la asignación de un ISS
nuevo. Estos números los asignan los Centros Nacionales, coordinados con un Centro
Internacional con sede en París. La base de datos internacional de revistas con ISSN
cuenta com más de medio millón de registros.
MARC para publicaciones periódicas
Tiene igual estructura que el de las monografí[Link] el hecho de permitir un control
automatizado de ejemplares, y el uso de datos para reclamaciones, avisos de
encuadernación, etc. Pero es necesario establecer un esquema de numeración (vol., n.,
año) para la periodicidad que prediga la entrada de fascículos, lo que es difícil.
4. MANTENIMIENTO DE CATÁLOGOS : EL CONTROL DE AUTORIDADES
DEFINICIÓN DEL CONTROL DE AUTORIDADES (CA)
Podemos definir el CA como las formas normalizadas de autor, título, serie, materia, etc.
Es una acción fundamental para recuperar información en el catálogo automatizado.
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Gestión y evaluación de colecciones: proceso técnico Eugenio Tardón
FACILIDADES QUE OFRECE EL OPAC PARA EL CA
El OPAC tiene múltiples puntos de acceso y facilita la gestión de autoridades al permitir el
acceso postcoordinados sobre términos redactados de modo precoordinado, liberando, por
ejemplo los encabezamientos de materia de la alteración en el orden del lenguaje y
permitiendo actualizar la terminología y establecer relaciones entre los términos.
BENEFICIOS DEL CA
Es necesrio el CA de AU, TI y CT para proporcionar consistencia e integridad a la base de
datos y para lograr precisión en la recuperación., lo que optimiza aún más los catálogos de
tercera generación. Además esta normaliación de los puntos de acceso facilita el
intercambio de IB, pues no es necesario hacer modificaciones locales, y el intercambio de
registros de autoridades aligera el trabajo costoso de crear registros de autoridad. El
proyecto europeo AUTHOR intenta intercambiar ficheros de autoridades nacionales para
reforzar la normalización.
REDACTAR E INTERCAMBIAR REGISTROS DE AUTORIDADES
Conviene tener presente 4 aspectos: 1) Asignar los puntos de accesos.- Hay que definir
que partes de la descripción van a constituir puntos de acceso. Las Reglas de Catalogación
y la norma ISO 5963 sobre contenido temático y selección de términos de indización son las
fuentes más adecuadas; 2) Elegir la forma del punto de acceso,. Habrán de redactarse
según las directrices de las Reglas de Catalogación y las normativas para
Encabezamientos de Materias; 3) Elaborar el registro de autoridad.- Es el conjunto de
informaciones sobre el término de autoridad : definición, uso, relaciones con otrsos
términos. Las GARE (Guidelines for authority and reference entries) y GSARE (Guidelines
for subject authority and reference entries) determinan la estructura que han de tener los
asientos de autoridad. GARE y GSARE tienen tres clases de registros de autoridad : A)
Autorizado de autor, materia, etc; B) de Referencia, que remite del no autorizado al
autorizado ; y C) de Referencia Explicativa General, remite como sugerencias a un grupo
genérico de encabezamientos; 4) Conversión de registros de autoridad a UNIMARC
autoridades.- El formato apareció en 1991 para facilitar el intercambio de autoridades entre
agencias bibliográficas nacionales, responsables cada una de ellas de la conversión del
MARC local de autoridad al UNIMARC de autoridad.
5. REPLANTEAMIENTO DE LOS PROCESOS TÉCNICOS
DISMINUCIÓN DE CATALOGADORES
Hay que tener en cuenta 3 aspectos de la catalogación actual: 1) El éxito de la catalogación
conlleva el germen de una crisis respecto a la tarea catalográfica; 2) Muchos autores
señalan cómo la catalogación es una labor llamada si no a desaparecer sí a perder gran
parte del prestigio (desaparición de la asignatura como obligatoria en univ. USA. Ello es
debido, paradójicamente, a aspectos que han favorecido el control de la información : la
catalogación en publicación, la catalogación compartida, catálogos selectivos en línea, que
han reducido el personal necesario para la catalogación y el tiempo empleado; y 3) Pese a
los beneficios que implican estos procesos, los catalogadores no utilizan adecuadamente
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Gestión y evaluación de colecciones: proceso técnico Eugenio Tardón
los instrumentos, prefiriéndose la catalogación propia a la captación de registros. Ello es
debido a dos problemas : la falta políticas de proceso técnico y el aprovechamiento de los
RH, y el tiempo requerido para la modificación de los registros captados .
NECESIDADES DE LOS USUARIOS
Frente a las prácticas tradicionales hay que tomar en consideración: 1) El acceso a los
catálogos en línea (OPACs) : a) está forzando por cuestiones prácticas un cambio en el
concepto de descripción bibliográfica ; b) la información que ofrecen los OPACs no se
dispone de acuerdo a las necesidades de los usuarios, por lo que es necesaria una
adaptación de las reglas de catalogación a estos avances tecnológicos. Ello es patente en
los estudios sobre búsquedas en OPACs que relatan resultados nulos entre el 35 y el 57%;
2) Así, la descripción bibliográfica completa es más una fuente de ruido que no una
información pertinente . Pocos usuarios visualizan registros completos , las pantallas de
resumen es más que suficiente; 3) Se echa en falta un análisis del contenido
(especialmente por materias); 4) Todo ello está provocando un movimiento profesional a
favor de un cambio en el concepto de descripción bibliográfica; 5) Hoy, dichas necesidades
han cambiado, la información y los cauces de información son cada vez menos librarios.
Las posibilidades de las nuevas tecnologías ofrecen un control más flexible de la
información que el realizado debido a la adaptación de las tecnologías a las prácticas
tradicionales en lugar de un verdadero desarrollo de las mismas a los objetivos del servicio
(control de la información para su difusión y acceso); 6) Aún hoy, el proceso técnico sigue
girando en torno a una descripción y clasificación de “calidad” no apreciadas por los
usuarios, que reciben excesivo ruido documental por falta de un análisis del contenido
pormenorizado, unido a una información de los catálogos decepcionante, pues al expandir
(la referencia breve) esta carece de interés. A ello hemos de unir el que los fondos son
ordenados pensando en la CDU correcta en lugar de orientarse a un verdadero libre
acceso; 7) Productos que se ajustan más a sus necesidades: las bases de datos
comerciales en CD-ROM (con interfaces más amigables resúmenes) han puesto al
descubierto carencias; 8) Este desfase entre expectativas del usuario y la información
ofertada no justifica el número de personal que muchos centros destinan al análisis de la
información; y 9) Se constata cómo las nuevas tecnologías se han adaptado a las labores
bibliotecarias tradicionales en vez de adaptar dichas labores a las posibilidades que estas
tecnologías abrían, sobre todo en el campo de la difusión.
REORIENTAR LA DB
Las pales sugerencias son: 1) Realizar un AD más centrado en el análisis del contenido que
en el externo y con inclusión de resúmenes; 2) Desarrollar interfaces de consulta más
amigables para OPACs, cdroms y servicios de información sobre Internet; 3) Adaptar los
formatos MARC y de las reglas de catalogación; 4) utilizar indización en lugar de los
encabezamientos de materia para tener entradas a los catálogos más flexibles y
pertinentes; 5) Elaborar boletines electrónicos; y 6) Orientar sb las fuentes más pertienentes
según las necesidades de los distintos grupos de usuarios.
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Gestión y evaluación de colecciones: proceso técnico Eugenio Tardón
PROPUESTAS PARA MODIFICAR EL PROCESO TÉCNICO
Se apuntan dos propuestas: 1) La información recogida en la ISBN debería centrarse más
en campos MARC que permitieran informar respecto al contenido del documento y no
sobre sus características físicas. Se propone : a) Indización contra encabezamientos de
materia, pues el origen, estructura y desarrollo de éstos se orienta a catálogos manuales; y
b) Añadir en la descripción bibliográfica un campo Ibermarc 520 en el que se incluya un
breve resumen. El trabajo de colocación, el deterioro de los libros en el ojeado, etc. pueden
ser reducidos notablemente; y 2) Sustitución del contenido de la información aparecida
en los OPACs. Se propone una reducción de la información de poco interés para el usuario
(ISBN, centímetros, lugar de sede dela editorial)en favor de: título, menciones de
responsabilidad, edición, resúmen, dejándose la posibilidad de acceder a una descripción
bibliográfica completa.
IMPLICACIONES SOBRE EL PERSONAL
Como resultado de esto: 1) El personal debe centrarse en los servicios de difusión; 2)
Nuestra función esencial debe ser informar sobre la pertinencia de la documentación
disponible, facilitando su uso efectivo, que sólo se produce mediante la consulta del
documento; 3) Conocer las colecciones y su pertinencia, especialmente mediante la
disposición de salas de libre acceso bien organizadas y actualizadas; y 4) La organización
tiene la obligación de garantizar el reciclaje profesional para afrontar la nueva situación, so
pena de ser sobrepasados por el vértigo del cambio.
Bibliografía
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Frías, José A. : Revisiones, desarrollo y perspectivas de la ISBD. En : Boletín de la
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