UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

NOVENO SEMESTRE SECCIÓN B
JORNADA NOCTURNA
CURSO: DERECHO NOTARIAL III
CATEDRÁTICA: LICDA. NORMA SANTOS

SUBASTA VOLUNTARIA

Grupo 6
INTEGRANTES:

Angel Amilcar Zea Méndez

201508724
Dania Cecilia Alejandro Sánchez 201514987
Diana Paola Ajché Hernández 201513062
Daniela Isabel Camposeco 201601635
Andrea Beatriz Salazar Gómez 201513764
Aura Alejandra Abiche Huertas 201504684
Bryan Jeremías Quiñonez González 201601769
Lourdes Patricia Axpuac Yantuche 201514568
Kimberly Davilia Miranda Bobadilla 201601539
Eduardo Adolfo Leonardo Jimenez 201514746
Lotar Rosón Araujo Pérez 201514933
Rosa María Hernández Sabana 201601259
Brandon Estuardo Urizar Jocol 201601361
David Abraham García Solorzano 201601323
Libi Gabriela Cabrera Jimenez 201601193
Ana Lucía Solares Mazariegos 201517980
José Francisco Orozco Salvatierra 201601482
Leidy Candelaria Castillo González 201601691
Blanca Estela Medina Herrera 201601178
Esteban Alberto Macario Carlos 201601723
Samuel David de la Cruz Herrera 201601167

Guatemala, 21 de marzo de 2022

1
 ÍNDICE

JUSTIFICACIÓN 3
INTRODUCCIÓN 4
CAPÍTULO I 5
ANTECEDENTES HISTÓRICOS 6
CARACTERÍSTICAS DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA 7
VENTAJAS DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA 8
CAPÍTULO II 8
PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA 8
PRINCIPIOS GENERALES 9
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES 9
CAPÍTULO III 11
SUBASTA VOLUNTARIA 11
DEFINICIÓN 11
REGULACIÓN LEGAL DE SUBASTA VOLUNTARIA 12
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA VOLUNATIA ANTE NOTARIO 13
ESQUEMA DE SUBASTA VOLUNTARIA 2
CAPÍTULO IV 18
MODELO DEL PROCESO DE SUBASTA VOLUNTARIA 18
PRIMERA RESOLUCIÓN 20
EDICTO 21
ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION 22
ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION 23
ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION 24
ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION 25
ACTA NOTARIAL DE SUBASTA 26
ESCRITURA TRASLATIVA DE DOMINIO COMPRAVENTA DEL INMUEBLE 30
AVISO NOTARIAL ELECTRONICO 37
IMPUESTOS 38
REMISIÓN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS 40
CONCLUSIÓNES 41
RECOMENDACIÓN 42
BIBLIOGRAFÍA 43
CUADROS DE PARTICIPACION 44

2
 JUSTIFICACIÓN

Dentro del contenido del curso de Derecho Notarial III de la carrera de Ciencias
Jurídicas y Sociales, es de suma importancia conocer cada uno de los
procedimientos de los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, ya que es inherente la
conjugación entre la teoría y la práctica, es la razón por la que siguiendo las
directrices del curso consultaremos diferentes textos y estudios referentes a la
misma, haciendo énfasis a la Subasta Voluntaria desde su fundamento doctrinal
hasta su ejecución en la práctica.

3
 INTRODUCCIÓN

Según el Decreto 107, Código Procesal Civil y Mercantil en el Artículo 401 se estable
que “La Jurisdicción Voluntaria comprende todos los actos en que por disposición
de la Ley o por solicitud de los interesados, se requiere la intervención del juez, sin
que esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas”.

Existen asuntos de Jurisdicción Voluntaria que pueden tramitarse ante Notario, los
cuales se pueden encontrar en las siguientes leyes a) Decreto 107, Código Procesal
Civil y Mercantil; el cual contiene los asuntos de: 1. La identificación de tercero o
acta de notoriedad; 2. Las subastas voluntarias; 3. Los procesos sucesorios ya sea
testamentario o intestado; b) Decreto 54-77 del Congreso de la República, Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria; la cual
contiene los asuntos de: 1. Ausencia; 2. Disposición y gravamen de bienes de
menores; 3. Reconocimiento de preñez o de parto; 4. Cambio de nombre; 5.
Partidas y actas del Registro de Personas; 6. Determinación de edad; 7. Patrimonio
familiar; y ; el c) Decreto Ley 125-83.

Asimismo, en el presente trabajo nos enfocamos en la Subasta Voluntaria y el

procedimiento para llevar a cabo la misma, partiendo de que “La venta pública en la
que se adjudica una cosa, especialmente bienes o cosas de valor, a la persona que
ofrece más dinero por ella” es la definición que el diccionario Oxford brinda a la
acción mediante la cual la transacción de bien a cambio de una cantidad de dinero
acordada se produce, para que esta actividad ilícita se realice sin provocar un
incidente perjudicial posterior se deben cumplir con una serie de etapas y
documentos realizados por un profesional del Derecho para su autorización y su
validez, por lo cual en las siguientes páginas se plasmarán desde la definición
doctrinal, su fundamentación legal hasta una muestra de los instrumentos
empleados en el proceso de la misma.

4
 CAPÍTULO I
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

JURISDICCIÓN

DEFINICIÓN

Según los Artículos 57 y 74 Ley del Organismo Judicial, y artículos 203 y 154 último
párrafo de la Constitución Política de la República de Guatemala podemos definir la
Jurisdicción como: La facultad de administrar justicia por parte del estado, a través
de los órganos jurisdiccionales.

Así mismo, conforme al artículo 57 de la Ley del Organismo Judicial: La función

jurisdiccional se ejerce con exclusividad absoluta por la corte suprema de justicia y
por los demás tribunales establecidos por la ley, a los cuales corresponde la
potestad de juzgar y promover la ejecución de lo juzgado.

Según La Constitución Política de la República de Guatemala, en su último párrafo

la función jurisdiccional se ejerce, con exclusividad absoluta, por la Corte Suprema
de Justicia y por los demás tribunales que la ley establezca.

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

DEFINICIÓN

Para poder comprender lo que es la Subasta Voluntaria se debe conocer primero

¿Qué es Jurisdicción Voluntaria?, la cual se caracteriza por no existir litis, es decir,
hay acuerdo de voluntades entre las partes involucradas.

La jurisdicción voluntaria constituye una serie de procedimientos, reconocidos y

amparados en la ley, en los que no hay litis, y que, de manera potestativa, al
requerimiento de los promovientes puede tramitarse y resolverse en forma judicial
o notarial, a efecto de dar certeza en diversidad de situaciones jurídicas, que
corresponde a la acepción del negocio jurídico en sentido amplio, pero que no
adquieren la calidad de cosa juzgada.

Guillermo Cabanellas en su diccionario dice: "Se consideran actos de jurisdicción

voluntaria todos aquellos en que sea necesaria o se solicite la intervención del juez
sin promoverse cuestión alguna entre partes conocidas y determinadas. En ellas

5
son hábiles todos los días y horas sin necesidad de solemnidades son admitidos los
documentos que se presenten y las justificaciones que se ofrezcan. Apenas se haga
oposición por quien tenga interés en el asunto, se hará contencioso el expediente,
sin alterar la situación en que estuviesen, al tiempo de ser incoado, los interesados
y el objeto de aquél; y se sujetará a los trámites del juicio que corresponda. El juez
puede variar las providencias que dicta, sin sujeción a términos ni formas
establecidas para la jurisdicción contenciosa; salvo tratarse de autos definitivos o
recurridos. Son materia de esta jurisdicción, entre otras, la adopción, el
nombramiento de tutores, los depósitos personales, la protocolización de
testamentos, las informaciones para dispensa de la ley y las de perpetua memoria,
la enajenación de bienes de menores e incapacitados, las medidas para
administración de los bienes del ausente, las subastas judiciales voluntarias... el
deslinde y el alojamiento". También se ha dado en llamar jurisdicción voluntaria al
caso en que las partes por su propia voluntad deciden someter a la competencia de
un juez que normalmente no era competente. El proceso de jurisdicción voluntaria
tiene como y hayan producido o deban producir efectos jurídicos, siempre que no
se provoque perjuicio para persona determinada.

Podemos concluir entonces que es la facultad que otorga el Estado a los notarios
para poder definir y poder llegar a un proceso final, cuando las dos partes se
encuentran interesadas en un mismo fin, lo único que buscan es que legalmente
quede establecido.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El conocimiento de los asuntos de Jurisdicción Voluntaria, ha estado atribuidos a

los jueces, y en muchos países aún lo es. Sin embargo, en Guatemala los
principales asuntos de Jurisdicción Voluntaria ante notario o en sede notarial, fueron
la declaración de unión de hecho y el matrimonio notarial.

Según el. Código Procesal Civil y Mercantil de Guatemala, “La jurisdicción voluntaria
comprende todos los actos en que por disposición de la ley o por solicitud de los
interesados, se requiere la intervención del juez, sin que esté promovida ni se
promueva cuestión alguna entre partes determinadas”.

En el año 1964, entró en vigencia el referido código, quedando establecido que eran
tres los asuntos que podían ser conocidos y resueltos por Notario, de manera
alternativa al conocimiento que de ellos podría ejercer un juez del ramo civil. Fueron
reconocidos en el Código Procesal Civil y Mercantil son los siguientes:

⎯ Proceso sucesorio, ya fuera de tipo, testamentario y donación mortis

causa;
⎯ Subasta Voluntaria;

6
 ⎯ Identificación de terceros.

(Monroy & Daily, pág. 15-22 y 30, 2008).

En Guatemala los principales antecedentes de la Jurisdicción Voluntaria Notarial,

los encontramos contenidos en los siguientes documentos que plasman el deseo
de la unión de Notarios latinos, por implementar o ampliar el ámbito de competencia
de los notarios dentro de la fase normal del Derecho.

a). II Congreso Internacional del Notariado Latino. Madrid España 1950.

b). Congreso internacional del Notariado latino. Río de Janeiro, Brasil, l956.
c). X Jornada Notarial Argentina, San Salvador Juy, l964.
d). IV Encuentro del Notariado Americano, Bogotá, Colombia, l968.
e). VII Congreso Internacional del Notariado latino, Buenos Aires, Argentina,
1973.
f). III Congreso Notarial Brasileño, 1974
g). XX Congreso Internacional del Notariado Latino, Cartagena de Indias,
Colombia, 1992.
h). XVI Congreso Internacional del Notariado Latino, Lima Perú, 1982.
i). XI Congreso Notarial del Colegio de Escribanos de la Capital Federal,
Buenos Aires, Argentina, 1982.

Pero es hasta con la puesta en vigencia del Decreto 54-77 del Congreso de la
República, que contiene la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de los Asuntos
de Jurisdicción Voluntaria, que se marcó la historia notarial, con los asuntos que se
pueden conocer, tramitar y resolver en sede notarial (De León, 2000).

Se ha denominado jurisdicción voluntaria a los procedimientos judiciales seguidos

sin oposición de partes, y en los cuales la decisión que el Juez profiere no causa
perjuicio a persona conocida. Algunas definiciones legales fijan este contenido, pero
añaden que son procedimientos de jurisdicción voluntaria aquellos en que sea
necesaria o solicite la intervención del Juez. La contradicción entre la denominación
y el contenido aparecía desde la propia definición de la ley (De León, 2000).

CARACTERÍSTICAS DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

a) La intervención del notario es solicitada por intereses aislados o enlazados

(no existe contienda).
b) A las partes se les denomina promoventes, requirentes o solicitantes.
c) Se inicia el procedimiento con un acta notarial que contiene el requerimiento
del promovente ante los oficios notariales.
d) Se da una ampliación de la función notarial al qué hacer del notario.
e) El procedimiento o asunto de jurisdicción voluntaria termina con un auto final.

7
 f) Preside un notario.
g) Se desarrolla en sede notarial.
h) El acuerdo o resolución final no produce efectos de cosa juzgada.
i) La ley establece cuáles asuntos puede conocer, tramitar y resolver el notario,
pero debe existir conocimiento unánime para acudir a la sede notarial a
elegir.

VENTAJAS DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

Las ventajas que se encuentran en los asuntos que se tramitan ante notario son:

a) La seguridad Jurídica que ofrece a los interesados.

b) El descongestionamiento de la actividad jurisdiccional de los órganos
jurisdiccionales.
c) La agilización en el conocimiento, diligenciamiento, tramitación, y
fenecimiento de los asuntos sometidos a la competencia del notario.
d) Celeridad, economía, servicio social que se presta a los requirentes, rapidez,
entre otras.

CAPÍTULO II

PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIÓN

VOLUNTARIA
Según Joaquín Estriche: “La Jurisdicción Voluntaria se ejerce siempre inter
volantes, esto es a solicitud o consentimiento de las dos partes
Entre los propios de Derecho Notarial que también se aplican a la Jurisdicción
Voluntaria, tenemos los siguientes:

⎯ De la Forma: Determina a redactar actas notariales y resoluciones notariales,

estas últimas, aunque son de redacción discrecional tienen requisitos
mínimos y un orden lógico.
⎯ De Inmediación: El notario debe estar en contacto directo con los requirentes
o solicitantes, con los hechos o actos que se producen dando fe de ello.
⎯ De Rogación: Es un principio esencial para que se ponga en marcha la
actividad notarial, si no hay rogación, no hay intervención notarial, el notario
no actúa de oficio.
⎯ De Consentimiento: Debe estar libre de vicios sino existe el consentimiento,
no debe haber actuación notarial. La ratificación y aceptación queda
plasmada mediante la firma en el documento, siendo ésta la forma de
plasmar el consentimiento.
⎯ De Seguridad Jurídica: Por fe pública que tiene el notario, los actos que
legaliza se tienen por ciertos, existe certidumbre o certeza jurídica.
⎯ De Autenticación: La intervención y autorización del notario, con la firma y
sello registrados, le da autenticación de los actos que documenta.

8
 ⎯ De Fe Pública: Es un principio real del derecho Notarial, pues viene a ser
como una patente de crédito que es necesariamente forzosa para que la
instrumentación pública sea respetada y tenida por cierta.
⎯ De Publicidad: Los actos que autoriza el notario son públicos; por medio de
la autorización notarial se hace pública la voluntad de la persona (Dr. Nery,
M. pág. 7-9, 2021).

PRINCIPIOS GENERALES

Según la Licenciada Sonia Doradea Guerra en su tesis de Grado expone que los
principios generales de la Jurisdicción Voluntaria son:

1. Escritura: Todos los trámites de Jurisdicción Voluntaria se deben hacer

constar por escrito, por medio de actas notariales.
2. Inmediación Procesal: Consiste en que el notario debe estar en contacto con
los requirentes, recibiendo sus declaraciones y solicitudes, haciendo constar
lo que presencie, o lo que le refieran y por lo tanto para dar razón referencial.
3. Dispositivo: Consiste en que tanto la iniciativa como el impulso, tramitación,
ofrecimiento y rendición de las pruebas, está a cargo de los solicitantes e
interesados.
4. Publicidad: Todo lo que firma el notario es público, salvo excepciones
reguladas en la misma ley.
5. Economía Procesal: Consiste en que el notario trabaje con dedicación y
esmero para poder dar una solución rápida y satisfactoria al requirente.
6. Sencillez: El notario debe evitar el uso de lenguaje redundante, ornamenta o
confuso para las partes, debe redactar de manera clara, sencilla y concisa.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

En el Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Reguladora

de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, encontramos los
siguientes principios fundamentales:

1. Consentimiento Unánime: Este principio está contemplado en el Artículo 1, el

cual literalmente señala que: Para que, cualquier asunto de los contemplados
en esta ley, pueda ser tramitado ante notario, se requiere el consentimiento
unánime de todos los interesados. Si alguna de las partes, en cualquier
momento de la tramitación, manifestare oposición, el notario deja de conocer,
y remita el expediente al tribunal correspondiente. Si no hay consentimiento
unánime, no tendría sentido hablar de jurisdicción voluntaria y los efectos
serían: que el notario no puede actuar y que en el momento que exista
oposición, se declara contencioso.

9
2. Actuaciones y Resoluciones: El Artículo 2, señala que: Todas las actuaciones
se harán constar en acta notarial, salvo las resoluciones que serán de
redacción discrecional, pero debiendo contener: la dirección de la oficina del
notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del notario. Los
avisos o publicaciones deberán llevar la dirección de la oficina del notario. Las
actas notariales son de “requerimiento”, con la que se inicia el trámite, con la
diferencia que aquí el requerido es el notario. En ella, el solicitante o
requirente, hace una relación del asunto, presenta y ofrece la prueba
pertinente y solicita en la actuación del notario para el trámite o asunto de que
trate. Las actas notariales deben cumplir los requisitos de los Artículos 60, 61
y 62 del Código de notariado. A este principio también le llaman “de forma”,
porque lleva la expresión escrituraria y externa de los expedientes de
constancia en actas notariales de todas las actuaciones y el cumplimiento de
lo dispuesto en las leyes fiscales. Los requisitos de las resoluciones están
contemplados en el Artículo 2, trascrito al principio.

3. Colaboración de las Autoridades: Según el Artículo 3 señala que: Los notarios

por medio de oficio podrán requerir de las autoridades la colaboración que
sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean indispensables
para la tramitación de los expedientes, cuando no le fueren proporcionados
después de requeridos tres veces, podrán acudir al Juez de Primera Instancia
de su jurisdicción para apremiar al requerido. En la práctica, es el interesado
el que presenta los documentos pertinentes al iniciar el procedimiento.

4. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: En el Artículo 4, se

establece que en los casos que esta ley disponga, será obligatoria la
audiencia a la Procuraduría general de la nación, la que deberá evacuarla en
el término de tres días, antes de dictar cualquier resolución, bajo pena de
nulidad de lo actuado. El notario podrá recabar la opinión de la Procuraduría
general de la nación en los casos de duda o cuando lo estime necesario. Si
esta opinión fuere adversa, el notario, previa notificación a los interesados,
deberá enviar el expediente al tribunal competente para su resolución. La
opinión de la Procuraduría general de la nación es vinculante, porque obliga.
La ley tiene señalado que en los casos en que se le dé audiencia, debe de
existir opinión de la institución, y sin este pronunciamiento favorable no se
puede dictar resolución.

5. Ámbito de Aplicación de la Ley y Opción al Trámite: Está contenido en el

Artículo 5, esta ley aplicable a todos los asuntos cuya tramitación notarial se
permita en los siguientes artículos, sin perjuicio de que también puedan
tramitarse ante notario los casos contemplados en el Código Procesal Civil y

10
 Mercantil. Los interesados tienen opción a acogerse al trámite notarial o al
judicial, según lo estimen conveniente y para la recepción de los medios de
publicación, deben de observarse los requisitos que preceptúan el Código
Procesal Civil y Mercantil. En cualquier momento la tramitación notarial puede
convertirse en judicial, o viceversa. En el primer caso, el notario debe enviar
el expediente al tribunal que sea competente. En todo caso, puede requerir
el pago de sus honorarios profesionales.

6. Inscripción en los Registros: Se encuentra establecido en el Artículo 6 de la

siguiente manera “Para la inscripción de cualquier resolución notarial en los
registros públicos de documentos y actos jurídicos, será suficiente la
certificación notarial de la resolución o fotocopia o fotostática auténtica de la
misma. Tal certificación o reproducción será enviada en duplicado, por el
notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente razonado.
Al dictarse la resolución final en cualquier asunto de jurisdicción voluntaria, el
notario debe expedir certificación. El objeto de que las resoluciones vayan en
duplicado, es para que el original se devuelva razonado por el registrador,
haciendo constar la operación efectuada en los libros.

7. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos: La forma notarial

en los asuntos de jurisdicción voluntaria, debe de constar en actas notariales
y resoluciones, la primera acta es llamada Acta notarial de solicitud Inicial o
Acta de requerimiento. La primera resolución llamada de Trámite y la final
conocida como Auto final o Resolución final, por lo que una vez concluido un
asunto, el notario debe remitir el expediente al registrador del Archivo general
de protocolos para su guarda y custodia.
(Dr. Nery, M. pág. 7-10, 12-16, 2021).

CAPÍTULO III

SUBASTA VOLUNTARIA

LA SUBASTA

DEFINICIÓN

“Subasta de las palabras latinas sub hasta, bajo lanza, por la forma en que era
vendido el botín del enemigo. En la actualidad, la subasta es la venta pública de
bienes o alhajas al mejor postor, por mandato y con intervención de la justicia.
También, el arrendamiento de bienes públicamente al que más puje”

Por lo anterior deduce el Dr. Nery Muñoz en su libro de jurisdicción voluntaria

notarial, refiriéndose a las subastas, se pueden clasificar como “judiciales y

11
extrajudiciales, dentro de las extrajudiciales son las de mayor garantía las notariales;
las hay por causa determinante, las hay voluntarias y forzosas; por los requisitos,
ordinarias y extraordinarias; por la graduación, primeras, segundas o terceras; por
las condiciones de postura, con sujeción a tipo o sin sujeción a él, que también se
llaman con base o sin base”.

Por otro lado, podríamos concluir que la subasta judicial es aquella que promueve
el dueño de los bienes que se ofrecen en venta pública a mejor postor.

(Dr. Nery, M. pág. 41, 2021).

SUBASTA VOLUNTARIA

DEFINICIÓN

“La que promueve el dueño de los bienes a que se ofrecen en venta pública al mejor
postor. Estas subastas pueden ser extrajudiciales, que se rigen por las normas
habituales o reglamentarias”.

Según el Artículo 447 del Código Procesal Civil y Mercantil “Para que pueda
anunciarse subasta judicial voluntaria, deberá acreditarse por el que la solicite, que
le pertenece lo que ha de ser objeto de la subasta y los gravámenes y anotaciones
vigentes, que aparezcan en el registro, debiéndose a los que tengan interés.
Llenados los requisitos anteriores el juez accederá al anuncio de la subasta, en la
forma y bajo las condiciones que propusiere el que la haya solicitado, pudiendo
repetirse cuantas veces lo pida el interesado.”

El Artículo 448 del código citado, al referirse a la subasta voluntaria regula:

“Condiciones de la subasta. En la subasta voluntaria, el vendedor o quien
legítimamente represente sus derechos, es libre para establecer las condiciones
que le convengan y para aceptar las propuestas por el postor.

“Sin que conste el consentimiento del vendedor, el juez no podrá apercibir de

remate; y el secretario o testigos de actuación, cuidaran de hacerlo constar en el
acta respectiva y de puntualizar en la misma todas las condiciones del contrato”.

Además, el Artículo 449 del mismo cuerpo legal, al respecto de la subasta ante
notario establece “Las subastas voluntarias a que se refiere este capítulo podrán
llevarse a cabo ante notario, en las condiciones que libremente fijen las partes”.

(Decreto Ley 107. Código Procesal Civil y Mercantil, Artículos 447 – 449, 1964)

REGULACIÓN LEGAL DE SUBASTA VOLUNTARIA

La subasta voluntaria la encontramos regulada en el Decreto Ley 107, Código

Procesal Civil y Mercantil, en los artículos 447 al 449.

12
 El cual regula que para que pueda anunciarse subasta judicial voluntaria, deberá
acreditarse por el que la solicite, que le pertenece lo que ha de ser objeto de la
subasta y los gravámenes y anotaciones vigentes, que aparezcan en el registro,
debiendo notificarse a los que tengan interés.

Llenados los requisitos anteriores el juez accederá al anuncio de la subasta, en la

forma y bajo las condiciones que propusiere el que la haya solicitado, pudiendo
repetirse cuantas veces lo pida el interesado. (Artículo 447)

En la subasta voluntaria, el vendedor o quien legítimamente represente sus

derechos, es libre para establecer las condiciones que le convengan y para aceptar
las propuestas por el postor.

Sin que conste el consentimiento del vendedor, el juez no podrá mandar a apercibir
de remate; y el secretario cuidará de hacerlo constar en el acta respectiva y de
puntualizar en la misma todas las condiciones del contrato. (Artículo 448)

(Decreto Ley 107. Código Procesal Civil y Mercantil, Artículos 447 – 449, 1964)

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA VOLUNATIA ANTE

NOTARIO

1) Acta notarial de requerimiento.

● En dicha acta el propietario del inmueble se identifica legalmente, demuestra

documentalmente que es el propietario del bien de que se trate y establece
las bases sobre las cuales será realizada la subasta voluntaria.
● Un elemento importante es dejar establecido si sobre el bien en cuestión
existen gravámenes (hipoteca) o limitaciones (anotación por causa litigiosa
del bien).
● Que se encuentra solvente en el pago del Impuesto Único sobre Inmuebles
(IUSI si se trata de bien inmueble). (Decreto 15-98 del Congreso de la
República. artículos 1,3,11 y 21, 1998).
● Se adhiere un timbre notarial de Q. 10.00 y timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja.
● Artículos 447 y 449 Decreto Ley 107, del Código Procesal Civil y Mercantil,
artículo 2 del Decreto 54-77 Ley Reguladora de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, artículo 3 inciso c) del Decreto 82-96 Ley de Timbre Forense y
Notarial, artículo 5 numeral 6 del Decreto 37-92 Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.

2) Primera resolución.

13
 ● Mediante la cual se dan por iniciadas las diligencias de subasta voluntaria y
se tiene por recibida la documentación.
● Se establece la fecha en que se realizará la subasta, identificando el lugar
(normalmente es en el propio inmueble que se subasta, a efecto de que los
oferentes lo conozcan).
● Se adhieren dos timbres notariales de Q. 1.00.
● Artículos 447 Decreto Ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil, artículo 2
del Decreto 54-77 Ley Reguladora de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
Artículo 3 inciso e) del Decreto 82-96 Ley de Timbre Forense y Notarial.

3) Acta notarial de notificación de la primera resolución.

● La resolución debe ser notificada pero adicionalmente es posible que el

promoviente haya establecido la condición de que se notifique al acreedor
hipotecario -si es que lo hay-, así como a otras personas que pudieran estar
interesadas en participar en el evento.
● Estas notificaciones adicionales deberán ser realizadas por el Notario, como
parte del procedimiento.
● Se adhiere un timbre notarial de Q. 10.00 y timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja.
● Artículo 66 y 447 Decreto Ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil, artículo
3 inciso c) del Decreto 82-96 Ley de Timbre Forense y Notarial, artículo 5
numeral 6 del Decreto 37-92 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos.

4) Publicación del edicto.

● Cuando se publique el edicto, las respectivas copias deberán ser adjuntadas al

expediente. Esto no lo manda la ley, pero de una manera supletoria a los
procedimientos en los que así se hace con los edictos.
● Tanto en el acta notarial de requerimiento como en el edicto es normal que para
participar en este tipo de eventos se establezca la condición de constituir un
depósito en efectivo o mediante cheque, a efecto de garantizar que quienes han
manifestado un primer interés en participar concurran el día del evento.
● Este depósito se constituye ante el Notario, quien extenderá recibo en el que
conste la cantidad que ha depositado el interesado. El depósito, una vez
adjudicado o no el bien, será devuelto a las personas que no resulten favorecidas
o a todas (en el segundo caso).
● Es posible, también, que se establezca como una cláusula penal que quienes
constituyan el depósito y no asistan al evento de subasta voluntaria lo perderán.
Esto con el propósito de asegurar la participación de quienes manifestaron
interés.

5) Acta notarial de subasta

14
 ● Es en la que se identifica a todos los comparecientes, a efecto de que realicen
la puja de sus ofertas.
● El vendedor, subastador o promoviente de la subasta voluntaria, normalmente
se reserva el derecho de aceptar o rechazar las ofertas que se le presenten. O
sea que no necesariamente deberá aceptar la oferta que se le haga.
● Además, de manera previa, también se establece un precio base sobre el
inmueble, con lo cual el vendedor se asegura que sobre ese precio podrán
aumentar las ofertas que se le hagan y evitar pérdidas de tiempo con ofertas que
no satisfagan sus expectativas.
● Si el vendedor acepta alguna de las ofertas que se le hagan, entonces se deja
constancia de ello en el acta y se establecen los correspondientes términos en
que se otorgará la escritura traslativa de dominio (escritura de compraventa).
● Se adhiere un timbre notarial de Q. 10.00 y timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja.
● Artículo 448 Decreto Ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil, artículo 3 inciso
c) del Decreto 82-96 Ley de Timbre Forense y Notarial, artículo 5 numeral 6 del
Decreto 37-92 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos.

6) Escritura traslativa de dominio.

● Es aconsejable transcribir la respectiva acta de subasta voluntaria, es más, así

se acostumbra mencionar que se hará desde el acta misma. (Artículo 13
numeral 5 Código Notariado)
● Al otorgarse la escritura traslativa de dominio, puede concurrir el acreedor
hipotecario, a efecto de que en la misma escritura otorgue la correspondiente
carta total de pago (mediante la cual libera al inmueble del gravamen que sobre
él pesaba, y para asegurar los intereses del comprador).
● Artículo 1790 del Decreto Ley 106, Código Civil.

7) Pago del impuesto.

● Se cubre específicamente el 3% por concepto del impuesto de timbres fiscales,

al cual se encuentra afecto el negocio jurídico en cuestión, por ser una venta
subsiguiente a la primera inscripción de dominio.
● Artículo 2 numeral 9 y 19 del Decreto 37-92 Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.

8) Presentación del testimonio de la escritura, con su duplicado, al Registro de

la Propiedad respectivo y remisión de testimonio especial.

● El cual sirve para que se opere la respectiva inscripción registral.

● Artículo 37 y 69 del Decreto 314 del Congreso de la República, Código de
Notariado. (El cual debe ser interpretado de acuerdo a la legislación vigente:

15
 Decreto 27-92, Ley del Impuesto al Valor Agregado y Decreto 15-98 Ley del
Impuesto Único Sobre Inmuebles).

9) Avisos notariales de traspaso.

● Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI), del Ministerio de

Finanzas Públicas, a efecto de que se proceda a la inscripción de la matrícula
fiscal respectiva.
● Oficina de Catastro Municipal que corresponda, según el lugar en donde se
ubique el inmueble, para el control y pago del Impuesto Único Sobre Bienes
Inmuebles.
● Artículo 38 del Decreto 314 del Congreso de la República, Código de Notariado,
y artículo 43 del Decreto 15-98 Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles.

10) Remisión del expediente al Director del Archivo General de Protocolos.

● A efecto de que se le archive y custodie. (Artículo 78 Código de Notariado).

● No hay plazo para hacer la remisión al Archivo General de Protocolos, ya que
solo hay plazo en rectificaciones de área, 45 días.
● Artículo 17, del Decreto 54-77 Ley Reguladora de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria. (Alvarado, S. & Gracias, G. Pág. 123, 2015)

16
 ESQUEMA DE SUBASTA VOLUNTARIA

2. PRIMERA RESOLUCIÓN:
1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: Se dictará la Primera Resolución, en la
Acompaña título de propiedad del inmueble; cual se da trámite a las diligencias de
solvencia de pago del ultimo trimestre. Subasta Voluntaria, anunciando fecha,
Artículos 447 y 449, Decreto Ley 107 y hora y lugar establecidos donde se
Articulo 2, Decreto Número 54-77 del realizará la subasta con las formas y
Congreso de la República de Guatemala. condiciones propuestas. Así mismo se
hace la publicación de los edictos.
Artículos 447, Decreto Ley 107 y Articulo
2, Decreto Número 54-77 del Congreso
de la República de Guatemala. Dos
timbres notariales de Q.1.00.

4. ACTA NOTARIAL DE
SUBASTAVOLUNTARIA:
Se fracciona y autoriza el Acta Notarial
de Subasta Pública, identificando a los 3. NOTIFICACIÓN A LOS INTERESADOS:
que realizan la puja de sus ofertas, La Resolución será notificada al promoviente,
aceptando o no las ofertas de los acreedor hipotecario, si fuera el caso, y a las
postores la cual se hará constar, así personas interesadas a participar en dicho evento.
como, las estipulaciones del contrato. Artículos 66 y 447 Decreto Ley 107.
Artículo 448, Decreto Ley 107

6. PAGO DE IMPUESTOS:
El impuesto que se debe cumplir después de
5. ESCRITURA PÚBLICA fraccionada la escritura pública, se cubre el
TRASLATIVA DEDOMINIO: impuesto de 3% de timbres fiscales, Artículo 2
Si el vendedor acepta una numeral 9 y 19, del Impuesto de Timbres
oferta se procede a redactar Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Escritura Pública Traslativa de Protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la
Dominio, como por ejemplo: República de Guatemala
compraventa de bien inmueble.
Artículo 448, Decreto Ley 107,
Artículo 13 numeral 5 Código
Notariado y Artículo1790
Código Civil, Decreto Ley 106
17
 8. AVISOS NOTARIALES
9. REMISIÓN DEL
DE TRASPASO A DICABI Y
EXPEDIENTE AL
ARCHIVOGENERAL A CATASTRO MUNICIPAL: 7. TESTIMONIO AL REGISTRO
DE PROTOCOLOS: Como Notario se debe dar GENERAL DE LA PROPIEDAD:
Se remite el expediente aviso notaria de traspaso al Ya pagado el impuesto se procede a
con su testimonio DICABI y a Catastro presentar el Testimonio de la Escritura
especial, al Director del Municipal del lugar. Artículos con su respectivo duplicado al Registro
Archivo General de 38 del Código de Notariado y general de la Propiedad.
Protocolos para su 43 de la Ley del IUSI, Decreto Artículos 37 y 69 del Código de
respectivo resguardo.- 62-87 del Congreso de la Notariado (el cual debe de ser
Artículo 17 del Decreto Republica. interpretado de acuerdo a la legislación
Número 54-77. fiscal vigente; Ley del IVA y del IUSI), y
1132 del Código Civil. (supletoriamente)

CAPÍTULO IV

MODELO DEL PROCESO DE SUBASTA VOLUNTARIA

ACTA DE REQUERIMIENTO. En la ciudad de Guatemala, siendo las

catorce horas, del día doce de marzo de dos mil veintidós, yo KAREN
MARISOL JUÁREZ MONTERO, Notaria, constituida en mi oficina profesional
ubicada en la octava calle, tercera avenida, dos guión cuarenta, zona
catorce, Edificio Rubí, tercer nivel, oficina trescientos uno, de la ciudad de
Guatemala, a requerimiento del señor PABLO ISRAEL SOLARES LUNA, de
cuarenta y dos años, casado, arquitecto, guatemalteco, de este domicilio,
persona de mi conocimiento, para que se tramite ante mí LAS DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE SUBASTA VOLUNTARIA, para lo
cual procedo de la siguiente forma: PRIMERO: Me expresa el requirente que
es propietario de una finca urbana inscrita en el Registro General de la
Propiedad bajo el número ciento doce, folio treinta y seis, del libro sesenta E
de Propiedad Horizontal del departamento de Guatemala, haciendo constar
que sobre el bien pesa una hipoteca a favor del señor ERICK JOSUÉ
PACHECO MOLINA, por una obligación de Dos millones, trescientos
veintitrés mil quetzales, constituida en escritura pública treinta y cuatro,
autorizada en esta ciudad el día veintiocho de noviembre de dos mil veinte,
por el notario WILSON EFRAÍN GONZÁLEZ PÉREZ, dicho bien consiste en
una torre de ocho niveles destinado para el uso de apartamentos, con dos
sótanos de estacionamiento, área recreativa, incluida piscina, área para
eventos y área verde, el cual se encuentra ubicado en la dieciséis calle,
cuatro guión ochenta y tres, zona catorce, Edificio Torre Luxury, de la ciudad
de Guatemala, acredita su derecho de propiedad con certificación registral
extendida por el Registrador General de la Propiedad de la zona central con
fecha dos de abril de dos mil once. SEGUNDO: Continúa manifestando el
requirente que es su voluntad colocar en SUBASTA VOLUNTARIA

18
EXTRAJUDICIAL el inmueble identificado en el apartado anterior, bajo las
siguientes condiciones: a) PRECIO: Se fija un precio base de CINCO
MILLONES DE QUETZALES (Q. 5,000,000.00) b) FORMA DE PAGO: El
pago podrá hacerse al contado o por abonos; si el pago se realizará por
abonos, se deberá hacer de la forma siguiente: un anticipo equivalente al
ochenta por ciento del precio total y el saldo restante será dividido
proporcionalmente hasta en doce meses, con un interés del dos por ciento
anual, reservándose el derecho de aceptar cualquier propuesta. c) DE LA
HIPOTECA: Que, con el precio de la venta de dicho inmueble, se pague la
hipoteca vigente y se constituya una nueva hipoteca sobre el mismo bien por
el nuevo saldo, si fuera el caso. d) DERECHO DE PARTICIPACIÓN: Los
interesados en participar en la subasta deberán dar en calidad de depósito la
cantidad de un millón de quetzales, los cuales deberán ser entregados a la
infrascrita notaria dentro de los siete días anteriores al día señalado para la
subasta. e) DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITO: En el supuesto de que uno de los
participantes no asistiera a dicha subasta, perderá lo entregado como
depósito. Los participantes que asistieran a la subasta pero que no resultaren
ganadores de misma, se les devolverá la cantidad entregada en depósito
inmediatamente, y quien resultare ganador de la subasta, la cantidad dada
en depósito se le abonará como parte del pago del precio total del inmueble.
TERCERO: Continúa exponiendo el requirente que la presente subasta se
notifique a las personas que tengan interés siendo ellos: El acreedor
hipotecario el señor ERICK JOSÚE PACHECO MOLINA, en sexta avenida
tres guión ocho zona dieciséis de esta ciudad, y a la señora GRISELDA
ESPERANZA BARRIOS MONTOYA en quince calle A, doce guión treinta,
Colonia Lourdes zona dieciséis de esta ciudad, y a INMOBILIARIA DE LA
ROCA Y ASOCIADOS SOCIEDAD ANÓNIMA, en veintitrés calle y cuarta
avenida, veintitrés guión cero ocho, Torre Profesional segundo nivel, zona
cuatro de esta ciudad, y a INMOBILIARIA CASAS EXCLUSIVAS, SOCIEDAD
ANÓNIMA, en veintiuna calle, ocho guión doce, Edificio La Modernidad, zona
quince de la ciudad de Guatemala, que se dedican a la compraventa de
bienes inmuebles. Y además deberá publicarse un edicto en el Diario Oficial y
en otros de mayor circulación anunciando la SUBASTA VOLUNTARIA
EXTRAJUDICIAL con las condiciones anteriormente indicadas. No habiendo
más que hacer constar término la presente acta en el mismo lugar y fecha de
su inicio, la que se encuentra contenida en una hoja de papel bond, a la que
adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos por hoja y un timbre notarial
de diez quetzales al acta. Leo íntegramente lo escrito al requirente quien,
enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta,
ratifica, y firma. DOY FE.

19
 ANTE MÍ:

PRIMERA RESOLUCIÓN

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA KAREN MARISOL JUAREZ

MONTERO, octava calle, tercera avenida, dos guión cuarenta, zona catorce,
Edificio Rubí, tercer nivel, oficina trescientos uno de la Ciudad de Guatemala.
Guatemala, trece de marzo de dos mil veintidós. ------------------------------------
I. Con base en el acta notarial que antecede se tienen por promovidas las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Subasta iniciadas por el señor:
PABLO ISRAEL SOLARES LUNA, para la venta en Subasta Voluntaria de la
finca urbana inscrita en el Registro General de la propiedad bajo el número
de ciento doce, folio treinta y seis, del libro sesenta E de Propiedad Horizontal
de Guatemala. II. Que, con el acta notarial inicial de requerimiento y
documentos presentados, se forme el expediente respectivo III. Se tengan
por presentados los documentos acompañados. IV. Se señala el día
dieciocho de abril del año dos mil veintidós, a las diez horas para celebrar la
subasta, la cual se llevará a cabo en la dieciséis calle, cuatro guión ochenta
y tres zona catorce, Edificio Torre Luxury de esta ciudad, lugar en donde se
encuentra ubicado el inmueble colocado en subasta. V. Notifíquese
notarialmente al acreedor hipotecario señor Erick Josué Pacheco Molina,
además a la señora Griselda Esperanza Barrios Montoya, a Inmobiliaria De
la Roca y Asociados, S.A., y a Inmobiliaria Casas Exclusivas, S.A., con el
objeto de que conozcan las condiciones de la subasta. VI. Publíquese los
edictos correspondientes en el Diario Oficial, Prensa Libre y la Hora,
anunciando la subasta. VII. Lo demás solicitado téngase presente para su
oportunidad. Artículos 447, 448, 449 del Código Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107, artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 del decreto 54-77 del Congreso
de la República.

20
 EDICTO

A mi oficina profesional octava calle, tercera avenida, dos guión cuarenta,

zona catorce, Edificio Rubí, tercer nivel, oficina trescientos uno de esta
ciudad, se presentó el señor PABLO ISRAEL SOLARES LUNA, a solicitar la
SUBASTA VOLUNTARIA de la finca 112, folio 36, libro 60E de Propiedad
Horizontal de Guatemala, consistente en una torre de ocho niveles destinado
para el uso de apartamentos, con dos sótanos de estacionamiento, área
recreativa, incluida piscina, área para eventos y área verde, la que se llevará
a cabo 18 de abril de 2022 a las 10:00 horas, en el mismo edificio, que se
subasta el cual se encuentra ubicado en 16 calle 4-83 zona 14, Edificio Torre
Luxury, de la ciudad de Guatemala, bajo las siguientes condiciones, precio
base Q 5,000,000.00 forma de pago al contado o por abonos, si es por
abonos el primer pago debe ser como mínimo del ochenta por ciento del
precio total y el resto hasta doce pagos, uno cada mes con intereses del dos
por ciento anual, reservándose de aceptar cualquier propuesta. Sobre la finca
pesa una hipoteca, la cual será pagada con el monto de la venta. Si la venta
se efectúa en abonos, se deberá constituir nueva hipoteca por el saldo. Los
interesados en participar deberán depositar un millón de quetzales, dentro de
los de los siete días anteriores a la subasta en la oficina de la Infrascrita
Notaria, de no presentarse a la subasta perderá dicha cantidad; los que
efectúen el depósito y no resulten ganadores, se les devolverá dicha cantidad
inmediatamente. Al ganador se le abonará al precio lo entregado. Guatemala,
15 de marzo del año 2022.

Karen Marisol Juárez Montero, Notaria.

21
 ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día dieciséis de marzo
de dos mil veintidós, yo, Karen Marisol Juárez Montero, Notaria, a
requerimiento del señor PABLO ISRAEL SOLARES LUNA, persona de mi
conocimiento y en cumplimiento de la resolución dictada por la infrascrita
Notaria, el día trece de marzo del presente año, me encuentro constituida en
sexta avenida, tres guión ocho, zona dieciséis de esta ciudad, con el objeto de
notificar al señor Erick Josué Pacheco Molina, en su calidad de acreedor
hipotecario del requirente, y para el efecto procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: En base al requerimiento y en cumplimiento de la resolución
dictada por mí el día trece de marzo del presente año, me encuentro constituido
para notificar la resolución aludida, al señor Erick Josué Pacheco Molina.
SEGUNDO: En dicha dirección soy atendido personalmente por el señor Erick
Josué Pacheco Molina, a quien le notifico la resolución, haciendo entrega de
la copia de la resolución y del acta de requerimiento, en donde aparecen las
bases para participar en la subasta del inmueble que se indica. TERCERO:
Cumplido el requerimiento que se me hizo, extiendo la presente para que forme
parte del expediente notarial. Doy por terminada la presente acta notarial en el
mismo lugar y fecha de su inicio, a las nueve horas con veinte minutos,
constando la misma en una hoja de papel bond, a la que adhiero un timbre
fiscal del valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales.
Leo íntegramente lo escrito y enterado de su contenido, objeto y validez y
demás efectos legales, la firman el requirente, el notificado y la Notaria que
autoriza. DOY FE.

22
ANTE MI:

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del día dieciséis de marzo
de dos mil veintidós, Yo Karen Marisol Juárez Montero, notaria a requerimiento
del señor Pablo Israel Solares Luna, persona de mi conocimiento y en
cumplimiento de la resolución dictada por la infrascrita Notaria, el día trece de
marzo del presente año, me encuentro constituido en la quince calle A, doce
guión treinta, Colonia Lourdes, zona dieciséis de esta ciudad, con el objeto de
notificar a la señora Griselda Esperanza Barrios Montoya, y para el efecto
procedo de la manera siguiente: PRIMERO: En base al requerimiento y en
cumplimiento de la resolución dictada por mí el día trece de marzo del presente
año, me encuentro constituida para notificar la resolución aludida, a la señora
Griselda Esperanza Barrios Montoya; SEGUNDO: En dicha dirección soy
atendida personalmente por la señora Griselda Esperanza Barrios Montoya, a
quien le notifico la resolución, haciendo entrega de la copia de la resolución y
del acta de requerimiento, en donde aparecen las bases para participar en la
subasta del inmueble que se indica. TERCERO: Cumplido el requerimiento que
se me hizo, extiendo la presente para que forme parte del expediente notarial.
Doy por terminada la presente acta notarial en el mismo lugar y fecha de su
inicio, a las once horas con veinte minutos, constando la misma en una hoja
de papel bond, a la que adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos
y un timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito y enterado
de su contenido, objeto y validez y demás efectos legales, la firma el requirente,
la notificada y la Notaria que autoriza. DOY FE.

23
ANTE MI:

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION

En la ciudad de Guatemala, siendo las doce horas del día dieciséis de

marzo de dos mil veintidós yo, Karen Marisol Juárez Montero, Notaria, a
requerimiento del señor Pablo Israel Solares Luna, persona de mi conocimiento
y en cumplimiento de la resolución dictada por la infrascrita Notaria, el día trece
de marzo del presente año, me encuentro constituida en las sede social de la
entidad INMOBILIARIA DE LA ROCA Y ASOCIADOS, SOCIEDAD
ANÓNIMA, ubicada en la veintitrés calle y cuarta avenida, veintitrés guion cero
ocho, Torre Profesional, segundo nivel, zona 4 de esta ciudad , con el objeto
de notificar a dicha sociedad una resolución notarial dictada dentro del proceso
extrajudicial de subasta voluntaria y para el efecto procedo de la manera
siguiente: PRIMERO: con base al requerimiento y en cumplimiento de la
resolución dictada por mí día trece de marzo del presente año, me encuentro
constituida para notificar la resolución antes mencionada a la entidad
INMOBILIARIA DE LA ROCA Y ASOCIADOS, S.A. SEGUNDO: En dicha
dirección soy atendida personalmente por la Licenciada Joseline María
Cardona Ruíz, representante legal de la misma, a quien le notifico la
resolución, haciendo entrega de la copia de la resolución y del acta de
requerimiento, en donde aparecen las bases para participar en la subasta del
inmueble que se indica. TERCERO: Cumplido el requerimiento que se me hizo,
extiendo la presente para que forme parte del expediente Notarial. Doy por
terminada la presente acta notarial en el mismo lugar y fecha treinta minutos
después de su inicio, quedando contenida en una hoja de papel bond tamaño
oficio, a la que adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos y un
timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito y enterado de su

24
contenido, objeto y validez y demás efectos legales, la firman el requirente, la
notificada y la Notaria que autoriza. DOY FE.

ANTE MI:

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION

En la ciudad de Guatemala, siendo las trece horas con treinta minutos del día
dieciséis de marzo de dos mil veintidós, yo, Karen Marisol Juárez Montero,
Notaria, a requerimiento del señor Pablo Israel Solares Luna, persona de mi
conocimiento y en cumplimiento de la resolución dictada por la Infrascrita
Notario, el día trece de marzo del presente año, me encuentro constituida en
las sede social de la entidad INMOBILIARIA CASAS EXCLUSIVAS,
SOCIEDAD ANÓNIMA ubicada en la veintiún calle, ocho guión doce, Edificio
La Modernidad, zona quince de esta ciudad, con el objeto de notificar a dicha
sociedad una resolución notarial dictada dentro del proceso extrajudicial de
subasta voluntaria y para el efecto procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: Con base al requerimiento y en cumplimiento de la resolución
dictada por mí el el día trece de marzo del presente año, me encuentro
constituida para notificar la resolución antes mencionada a la entidad
INMOBILIARIA CASAS EXCLUSIVAS, SOCIEDAD ANÓNIMA. SEGUNDO:
En dicha dirección soy atendida personalmente por el señor Pablo Samuel
Vin Franco, representante legal de la misma, a quien le notifico la resolución,
haciendo entrega de la copia de la resolución y del acta de requerimiento, en
donde aparecen las bases para participar en la subasta del inmueble que se
indica. TERCERO: Cumplido el requerimiento que se me hizo, extiendo la
presente para que forme parte del expediente Notarial. Doy por terminada la
presente acta notarial en el mismo lugar y fecha treinta minutos después de
su inicio, quedando contenida en una hoja de papel bond tamaño oficio, a la
que adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos y un timbre
notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito y enterado de su

25
contenido, objeto y validez y demás efectos legales, la firman el requirente,
el notificado y la Notaria que autoriza. DOY FE.

ANTE MI:

ACTA NOTARIAL DE SUBASTA

En la ciudad de Guatemala, el día dieciocho de abril del año dos mil

veintidós, siendo las diez horas en punto, yo KAREN MARISOL JUÁREZ
MONTERO, Notaria, me encuentro constituida en la octava calle, tercera
avenida, dos guion cuarenta, zona catorce, Edificio Rubí, tercer nivel, oficina
trescientos uno de esta ciudad, a requerimiento del señor PABLO ISRAEL
SOLARES LUNA , de datos conocidos dentro del proceso de SUBASTA
VOLUNTARIA tramitado antes mis oficios y quien actúa en su calidad de
propietario vendedor del inmueble anteriormente identificado. También se
encuentran presentes las siguientes personas, el señor ERICK JOSUE
PACHECO MOLINA, de treinta y cinco años, soltero, comerciante,
guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien
comparece en su calidad de acreedor hipotecario del requirente; la señora
GRISELDA ESPERANZA BARRIOS MONTOYA de cuarenta y ocho años
de edad, guatemalteca, administradora de empresas, casada, de este
domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificación
(DPI) al que le corresponde el código único de identificación número un mil
treinta espacio veinticuatro mil quinientos espacio tres mil tres (1030 24500
3003) extendido por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala,
departamento de Guatemala; asimismo se encuentra presente la señora
JOSELINE MARÍA CARDONA RUÍZ, de cuarenta y dos años de edad,
Abogada y Notaria, casada, guatemalteca, de este domicilio, se identifican
con documento personal de identificación (DPI) al que le corresponde el

26
código único de identificación número dos mil seiscientos treinta y seis
espacio veinticinco mil cuatrocientos cincuenta y ocho espacio un mil
doscientos treinta y cinco (2636 25458 1235), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de Guatemala, quien actúa en representación de
la entidad INMOBILIARIA DE LA ROCA Y ASOCIADOS, S.A., calidad que
acredita con el mandato general con representación y con cláusulas
especiales otorgado por el Consejo de Administración de dicha entidad,
según consta el testimonio de la escritura doscientos quince (215) otorgada
por el notario Luis Alberto Cruz López , de fecha quince de enero del
presente año, el cual se encuentra inscrito en el Registro Electrónico de
Poderes de la Dirección del Archivo General de Protocolos, adscrito al
Organismo Judicial, al número un mil cien (1100) de fecha quince de
enero del año en curso e inscrito en el Registro Mercantil General de la
Republica al número ciento diez, folio doscientos uno, del libro trescientos
catorce de mandatos. Como notaria hago constar que tengo a la vista dicho
documento fehaciente y que la representación legal que se ejercita es
suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente acto; y el
señor PABLO SAMUEL VIN FRANCO, de treinta años de edad, Abogado y
Notario, casado, guatemalteco, de este domicilio, se identifican con
documento personal de identificación (DPI) al que le corresponde el código
único de identificación número dos mil cuatrocientos veinticuatro espacio
veintitrés mil quinientos sesenta y ocho espacio cero doscientos dos (2424
23568 0202) extendido por el Registro Nacional de las Personas de
Guatemala, quien actúa en representación de la entidad INMOBILIARIA
CASAS EXCLUSIVAS, S.A., calidad que acredita con el mandato general
con representación y con cláusulas especiales otorgado por el Consejo de
Administración de dicha entidad, según consta el testimonio de la escritura
doscientos veinticinco (225) otorgada por el notario Roberto Reyes Castro,
de fecha dos de enero del presente año, el cual se encuentra inscrito en el
Registro Electrónico de Poderes de la Dirección del Archivo General de
Protocolos, adscrito al Organismo Judicial, al número dos mil (2000) de fecha
dos de enero del año en curso e inscrito en el Registro Mercantil General de
la Republica al número trescientos, folio doscientos, del libro cien de
mandatos. Como notaria hago constar que tengo a la vista dicho documento
fehaciente y que la representación legal que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente acto. Hago constar que los
comparecientes son los únicos interesados que se encuentran presentes a
efecto de participar en la SUBASTA VOLUNTARIA del bien inmueble antes
identificado, para lo cual se procede de la siguiente manera: PRIMERO: La
infrascrita Notaria hace saber a los presentes que se pone en Subasta
Voluntaria la finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad bajo

27
el número ciento doce (112), folio treinta y seis (36), del libro sesenta (60) E
de Propiedad Horizontal, que consiste en una torre de ocho niveles destinado
para el uso de apartamentos, con dos sótanos de estacionamiento, área
recreativa, incluida piscina, área para eventos y área verde, el cual se
encuentra ubicado en la dieciséis calle, cuatro guion ochenta y tres, zona
catorce, Edificio Torre Luxury de esta ciudad, para lo cual se han establecido
las siguientes bases: a) PRECIO: Se establece un precio base para la
subasta del bien inmueble de CINCO MILLONES DE QUETZALES (Q.
5,000,000.00); b) FORMA DE PAGO: El pago podrá realizarse al contado o
por abonos. Si la modalidad fuera la de realizar el pago por abonos, éste
deberá hacerse bajo las siguientes condiciones: anticipo equivalente al
ochenta por ciento del precio base establecido, y el saldo será dividido
proporcionalmente en doce meses, con un recargo en intereses equivalente
al dos por ciento anual sobre el saldo insoluto; c) DE LA CONSTITUCIN DE
HIPOTECA: Si la compraventa se realiza por abonos, se procederá
inmediatamente a la constitución expresa de la garantía hipotecaria a favor
de EL VENDEDOR, sobre el saldo insoluto, más los correspondientes
intereses; d) DERECHO DE PARTICIPACIÓN EN LA SUBASTA: Los
interesados cumplieron con las condiciones establecidas en las bases para
participar en esta subasta. Una vez concluido este evento, el depósito será
devuelto a quienes no fueron favorecidos con la adjudicación, en la misma
forma como hicieron el depósito, es decir, mediante la devolución del efectivo
o del cheque con el que garantizaron su participación. En el caso de la
persona que fuere favorecida con la subasta para adquirir el bien, el depósito
de la suma será acreditada como parte del pago que sobre el inmueble
deberá realizar. SEGUNDO: La Notaria solicita a los participantes que
presenten sus respectivas ofertas, por lo que se procede a hacerlo conforme
al orden en que cada uno realizó el depósito para tener derecho a participar
en este acto, correspondiendo a la señora GRISELDA ESPERANZA
BARRIOS MONTOYA presentar su puja, la cual consiste en la cantidad de
un millón de quetzales (Q. 1,000,000.00), los que ofrece pagar al contado
dentro del plazo de una semana de posterioridad al otorgamiento de la
escritura traslativa de dominio; la señora JOSELINE MARIA CARDONA
RUIZ, en la calidad con que actúa, ofrece la suma de cinco millones
quinientos mil quetzales (Q. 5,500,000.00), los que ofrece pagar al contado
dentro del plazo de una semana, y el señor PABLO SAMUEL VIN FRANCO,
en la calidad con que actúa, ofrece la suma de cuatro millones de quetzales
(Q. 4,000,000.00), los que ofrece pagar al contado dentro del plazo de dos
semanas. Asimismo, el señor ERICK JOSUÉ PACHECO MOLINA, en su
calidad de acreedor hipotecario, expresa que no tiene interés en pujar en esta
subasta. TERCERA: No habiendo concurrido a este evento ninguna otra

28
persona a manifestar interés en la subasta, EL VENDEDOR, señor PABLO
ISRAEL SOLARES LUNA, en manera expresa manifiesta su consentimiento
con la oferta presentada por la señora JOSELINE MARIA CARDONA RUIZ,
por lo que expresamente la acepta, y solicita a la infrascrita Notaria que
así conste en la presente acta a efecto de que oportunamente se otorgue
la correspondiente escritura traslativa de dominio, en la cual deberá
transcribirse el contenido de la presente acta. CUARTA: la señora
JOSELINE MARIA CARDONA RUIZ, como representante legal de la entidad
INMOBILIARIA DE LA ROCA Y ASOCIADOS, S.A., por su parte, manifiesta
que acepta la venta que se le hará, en los términos relacionados, y los demás
comparecientes manifiestan su aceptación con respecto al procedimiento y
forma en que se realizó el evento de subasta voluntaria. QUINTA: EL
VENDEDOR manifiesta su agradecimiento a todos los presentes por haber
concurrido a la invitación a participar en esta subasta voluntaria notarial.
Termino la presente acta en el mismo lugar y fecha, siendo las once horas
en punto, la cual consta en dos hojas de papel bond, mismas que numero,
sello y firmo. Leo lo escrito a los requirentes, quienes, enterados de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y
firman. DOY FE.

ANTE MI:

29
ESCRITURA TRASLATIVA DE DOMINIO COMPRAVENTA DEL INMUEBLE

NÚMERO CIEN (100).- En la ciudad de Guatemala, el día diecinueve de abril

del año dos mil veintidós, ante mí, KAREN MARISOL JUÁREZ MONTERO,
Notaria, comparecen, por una parte: El señor PABLO ISRAEL SOLARES
LUNA, de cuarenta y dos años de edad, casado, guatemalteco, Arquitecto,
de este domicilio y persona de mi conocimiento; y, por la otra parte la señora
JOSELINE MARÍA CARDONA RUÍZ, de cuarenta y dos años de edad,
Abogada y Notaria, casada, guatemalteca, de este domicilio, se identifican
con documento personal de identificación (DPI) al que le corresponde el
código único de identificación número dos mil seiscientos treinta y seis
espacio veinticinco mil cuatrocientos cincuenta y ocho espacio un mil
doscientos treinta y cinco (2636 25458 1235), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de Guatemala, quien actúa en su calidad
Representante Legal de la entidad INMOBILIARIA DE LA ROCA Y
ASOCIADOS, S.A., calidad que acredita con el mandato general con
representación y con cláusulas especiales otorgado por el Consejo de
Administración de dicha entidad, según consta el testimonio de la escritura
doscientos quince (215) otorgada por el notario Luis Alberto Cruz López , de
fecha quince de enero del presente año, el cual se encuentra inscrito en el

30
Registro Electrónico de Poderes de la Dirección del Archivo General de
Protocolos, adscrito al Organismo Judicial, al número un mil cien (1100) de
fecha quince de enero del año en curso e inscrito en el Registro Mercantil
General de la Republica al número ciento diez, folio doscientos uno, del libro
trescientos catorce de mandatos. He tenido a la vista la documentación
relacionada, siendo la representación que se ejercita suficiente de
conformidad con la ley y a mi juicio para el presente acto. Asegurándome los
comparecientes ser de los datos de identificación personal indicados y
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, por este acto otorga
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO AL
CONTADO POR ADJUDICACIÓN EN SUBASTA VOLUNTARIA NOTARIAL,
contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: DESCRIPCIÓN DEL
INMUEBLE: Manifiesta el señor PABLO ISRAEL SOLARES LUNA, bajo
juramento, declara que es propietario de la finca urbana inscrita en el
Registro General de la Propiedad bajo el número de finca CIENTO DOCE
(112), FOLIO TREINTA Y SEIS (36) DEL LIBRO SESENTA E (60E)
DE PROPIEDAD HORIZONTAL DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA,
consistente en una torre de ocho niveles, cuya área, medidas y colindancias
constan en su primera inscripción de dominio. El bien inmueble antes
identificado se encuentra ubicado en la dieciséis calle, cuatro guión ochenta
y tres, zona catorce, Edificio Torre Luxury, de esta ciudad capital.
SEGUNDA: El señor PABLO ISRAEL SOLARES LUNA hace constar, de
manera expresa, que sobre el bien inmueble urbano que motiva el presente
contrato no existen gravámenes o limitaciones en cuanto éstos puedan
afectar los derechos de entidad INMOBILIARIA DE LA ROCA Y
ASOCIADOS, S.A., salvo gravamen hipotecario que consta en la inscripción
hipotecaria número uno, y el cual será cancelado por medio de la escritura
pública número veinte (20), autorizada en esta ciudad por el Notario Manuel
Humberto Monroy Ovalle, el diecinueve de abril del dos mil veintidós, la cual
contiene Carta Total de Pago, lo cual es del conocimiento de la entidad
INMOBILIARIA DE LA ROCA Y ASOCIADOS, S.A. TERCERA: Declara
bajo juramento el señor PABLO ISRAEL SOLARES LUNA, que dicho bien
inmueble fue sometido a SUBASTA VOLUNTARIA NOTARIAL, la cual se
llevó a cabo el día dieciocho de abril del dos mil veintidós, ante los oficios de
la Infrascrita Notaria, y que como resultado de la misa se adjudicó el bien
inmueble a la entidad INMOBILIARIA DE LA ROCA Y ASOCIADOS,
S.A.,quien realizó la mayor puja, lo que representa el mayor valor, y que esta
venta no corresponde a finca nueva por lo que al ser subsiguiente
corresponde que pague el tres por ciento, lo cual consta en acta notarial que
a continuación transcribo: “En la ciudad de Guatemala, el día dieciocho de
abril del año dos mil veintidós, siendo las diez horas en punto, yo KAREN

31
MARISOL JUÁREZ MONTERO, Notaria, me encuentro constituida en
la octava calle, tercera avenida, dos guion cuarenta, zona catorce, Edificio
Rubí, tercer nivel, oficina trescientos uno de esta ciudad, a requerimiento del
señor PABLO ISRAEL SOLARES LUNA , de datos conocidos dentro del
proceso de SUBASTA VOLUNTARIA tramitado antes mis oficios y quien
actúa en su calidad de propietario vendedor del inmueble anteriormente
identificado. También se encuentran presentes las siguientes personas, el
señor ERICK JOSUE PACHECO MOLINA, de treinta y cinco años, soltero,
comerciante, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento,
quien comparece en su calidad de acreedor hipotecario del requirente; la
señora GRISELDA ESPERANZA BARRIOS MONTOYA de cuarenta y ocho
años de edad, guatemalteca, administradora de empresas, casada, de este
domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificación
(DPI) al que le corresponde el código único de identificación número un mil
treinta espacio veinticuatro mil quinientos espacio tres mil tres (1030 24500
3003) extendido por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala,
departamento de Guatemala; asimismo se encuentra presente la señora
JOSELINE MARÍA CARDONA RUÍZ, de cuarenta y dos años de edad,
Abogada y Notaria, casada, guatemalteca, de este domicilio, se identifican
con documento personal de identificación (DPI) al que le corresponde el
código único de identificación número dos mil seiscientos treinta y seis
espacio veinticinco mil cuatrocientos cincuenta y ocho espacio un mil
doscientos treinta y cinco (2636 25458 1235), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de Guatemala, quien actúa en representación de
la entidad INMOBILIARIA DE LA ROCA Y ASOCIADOS, S.A., calidad que
acredita con el mandato general con representación y con cláusulas
especiales otorgado por el Consejo de Administración de dicha entidad,
según consta el testimonio de la escritura doscientos quince (215) otorgada
por el notario Luis Alberto Cruz López , de fecha quince de enero del
presente año, el cual se encuentra inscrito en el Registro Electrónico de
Poderes de la Dirección del Archivo General de Protocolos, adscrito al
Organismo Judicial, al número un mil cien (1100) de fecha quince de
enero del año en curso e inscrito en el Registro Mercantil General de la
Republica al número ciento diez, folio doscientos uno, del libro trescientos
catorce de mandatos. Como notaria hago constar que tengo a la vista dicho
documento fehaciente y que la representación legal que se ejercita es
suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente acto; y el
señor PABLO SAMUEL VIN FRANCO, de treinta años de edad, Abogado y
Notario, casado, guatemalteco, de este domicilio, se identifican con
documento personal de identificación (DPI) al que le corresponde el código
único de identificación número dos mil cuatrocientos veinticuatro espacio

32
veintitrés mil quinientos sesenta y ocho espacio cero doscientos dos (2424
23568 0202) extendido por el Registro Nacional de las Personas de
Guatemala, quien actúa en representación de la entidad INMOBILIARIA
CASAS EXCLUSIVAS, S.A., calidad que acredita con el mandato general
con representación y con cláusulas especiales otorgado por el Consejo de
Administración de dicha entidad, según consta el testimonio de la escritura
doscientos veinticinco (225) otorgada por el notario Roberto Reyes Castro,
de fecha dos de enero del presente año, el cual se encuentra inscrito en el
Registro Electrónico de Poderes de la Dirección del Archivo General de
Protocolos, adscrito al Organismo Judicial, al número dos mil (2000) de fecha
dos de enero del año en curso e inscrito en el Registro Mercantil General de
la Republica al número trescientos, folio doscientos, del libro cien de
mandatos. Como notaria hago constar que tengo a la vista dicho documento
fehaciente y que la representación legal que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente acto. Hago constar que los
comparecientes son los únicos interesados que se encuentran presentes a
efecto de participar en la SUBASTA VOLUNTARIA del bien inmueble antes
identificado, para lo cual se procede de la siguiente manera: PRIMERO: La
infrascrita Notaria hace saber a los presentes que se pone en Subasta
Voluntaria la finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad bajo
el número ciento doce (112), folio treinta y seis (36), del libro sesenta (60) E
de Propiedad Horizontal, que consiste en una torre de ocho niveles destinado
para el uso de apartamentos, con dos sótanos de estacionamiento, área
recreativa, incluida piscina, área para eventos y área verde, el cual se
encuentra ubicado en la dieciséis calle, cuatro guion ochenta y tres, zona
catorce, Edificio Torre Luxury de esta ciudad, para lo cual se han establecido
las siguientes bases: a) PRECIO: Se establece un precio base para la
subasta del bien inmueble de CINCO MILLONES DE QUETZALES (Q.
5,000,000.00); b) FORMA DE PAGO: El pago podrá realizarse al contado o
por abonos. Si la modalidad fuera la de realizar el pago por abonos, éste
deberá hacerse bajo las siguientes condiciones: anticipo equivalente al
ochenta por ciento del precio base establecido, y el saldo será dividido
proporcionalmente en doce meses, con un recargo en intereses equivalente
al dos por ciento anual sobre el saldo insoluto; c) DE LA CONSTITUCIN DE
HIPOTECA: Si la compraventa se realiza por abonos, se procederá
inmediatamente a la constitución expresa de la garantía hipotecaria a favor
de EL VENDEDOR, sobre el saldo insoluto, más los correspondientes
intereses; d) DERECHO DE PARTICIPACIÓN EN LA SUBASTA: Los
interesados cumplieron con las condiciones establecidas en las bases para
participar en esta subasta. Una vez concluido este evento, el depósito será
devuelto a quienes no fueron favorecidos con la adjudicación, en la misma

33
forma como hicieron el depósito, es decir, mediante la devolución del efectivo
o del cheque con el que garantizaron su participación. En el caso de la
persona que fuere favorecida con la subasta para adquirir el bien, el depósito
de la suma será acreditada como parte del pago que sobre el inmueble
deberá realizar. SEGUNDO: La Notaria solicita a los participantes que
presenten sus respectivas ofertas, por lo que se procede a hacerlo conforme
al orden en que cada uno realizó el depósito para tener derecho a participar
en este acto, correspondiendo a la señora GRISELDA ESPERANZA
BARRIOS MONTOYA presentar su puja, la cual consiste en la cantidad de
un millón de quetzales (Q. 1,000,000.00), los que ofrece pagar al contado
dentro del plazo de una semana de posterioridad al otorgamiento de la
escritura traslativa de dominio; la señora JOSELINE MARIA CARDONA
RUIZ, en la calidad con que actúa, ofrece la suma de cinco millones
quinientos mil quetzales (Q. 5,500,000.00), los que ofrece pagar al contado
dentro del plazo de una semana, y el señor PABLO SAMUEL VIN FRANCO,
en la calidad con que actúa, ofrece la suma de cuatro millones de quetzales
(Q. 4,000,000.00), los que ofrece pagar al contado dentro del plazo de dos
semanas. Asimismo, el señor ERICK JOSUÉ PACHECO MOLINA, en su
calidad de acreedor hipotecario, expresa que no tiene interés en pujar en esta
subasta. TERCERA: No habiendo concurrido a este evento ninguna otra
persona a manifestar interés en la subasta, EL VENDEDOR, señor PABLO
ISRAEL SOLARES LUNA, en manera expresa manifiesta su consentimiento
con la oferta presentada por la señora JOSELINE MARIA CARDONA RUIZ,
por lo que expresamente la acepta, y solicita a la infrascrita Notaria que
así conste en la presente acta a efecto de que oportunamente se otorgue
la correspondiente escritura traslativa de dominio, en la cual deberá
transcribirse el contenido de la presente acta. CUARTA: La señora
JOSELINE MARIA CARDONA RUIZ, como representante legal de la entidad
INMOBILIARIA DE LA ROCA Y ASOCIADOS, S.A., por su parte, manifiesta
que acepta la venta que se le hará, en los términos relacionados, y los demás
comparecientes manifiestan su aceptación con respecto al procedimiento y
forma en que se realizó el evento de subasta voluntaria. QUINTA: EL
VENDEDOR manifiesta su agradecimiento a todos los presentes por haber
concurrido a la invitación a participar en esta subasta voluntaria notarial.
Termino la presente acta en el mismo lugar y fecha, siendo las once horas
en punto, la cual consta en dos hojas de papel bond, mismas que numero,
sello y firmo. Leo lo escrito a los requirentes, quienes, enterados de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y
firman. DOY FE. Aparecen cinco firmas legibles y el sello de la Notaria.”
CUARTA: Declara el señor PABLO ISRAEL SOLARES LUNA, que por el
precio de CINCO MILLONES QUINIENTOS MIL QUETZALES (Q. 5,

34
500,000.00), precio mayor que tiene por recibidos hoy a su entera
satisfacción de la entidad INMOBILIARIA DE LA ROCA Y ASOCIADOS,
S.A., mediante cheque de caja del Banco Industrial, Sociedad Anónima
número cero cero cero ciento cuarenta, de fecha de hoy, vende el bien
inmueble urbano relacionado, con todo lo que de hecho y por derecho le
corresponde al mismo. QUINTA: En los términos relacionados, la señora
JOSELINE MARIA CARDONA RUIZ en la calidad con que actúa, acepta la
venta que se le hace a su representada, la entidad INMOBILIARIA DE LA
ROCA Y ASOCIADOS, S.A., y declara que ya se encuentra en posesión
del inmueble. SEXTA: Peticiones al Registro General de la Propiedad: Las
partes ruegan al señor Registrador General de la Propiedad, operar el
contrato aquí contenido. SÉPTIMA: Aceptación General. Los otorgantes
expresan, en lo que a cada cual concierne, su plena conformidad con el
contrato contenido en las cláusulas anteriores, y desde ya se obligan a
otorgar cualquier modificación, aclaración o ampliación necesarias hasta
lograr la inscripción del presente contrato en el Registro General de la
Propiedad. Yo, el Notario, hago constar: a) Que tuve a la vista la
documentación relacionada, especialmente aquella con la que se acreditó la
propiedad del inmueble y de los derechos sobre inmueble relacionados,
consistente en certificación emitida por el Registro General de la Propiedad;
y, b) Que leí íntegramente lo escrito a los otorgantes, quienes bien impuestos
de su contenido, objeto, validez, efectos legales y obligación de registro, lo
ratifican, aceptan y firman todos los presentes. DOY FE.

Ante mi:

35
ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pública número cien (100), que autorice
en esta ciudad el diecinueve de abril del año dos mil veintidós y que, para entregar
a INMOBILIARIA DE LA ROCA Y ASOCIADOS, S.A., extiendo en cuatro hojas las
cuales número, sello y firmo. Las primeras tres hojas útiles en su lado anverso y
reverso, son fotocopia fiel de la escritura matriz y la cuarta que es la presente. El
impuesto de timbres fiscales que generó el CONTRATO DE COMPRAVENTA DE
BIEN INMUEBLE URBANO AL CONTADO POR ADJUDICACIÓN EN SUBASTA
VOLUNTARIA NOTARIAL celebrado en la escritura pública relacionada, se
satisface mediante el formulario SAT-2000 número treinta y cuatro, doscientos
cuarenta y cuatro, novecientos ocho, setecientos noventa y tres (34 244 908 793),
sobre el monto del contrato de CINCO MILLONES QUINIENTOS MIL QUETZALES
(Q5,500,000.00). Guatemala, veintidós de abril del año dos mil veintidós.

36
AVISO NOTARIAL ELECTRONICO

37
 Código de formulario

SAT BOLETA DECLARAGUATE

Superintendencia de Presentar vía ventanilla bancaria o banca electrónica
SAT-2000
Administración Tributaria
Forma 2000-SAT-SCC
Correlativo CGC No. 353,546,087

Declaración del contribuyente o representante legal

Número de formulario
Por medio de esta boleta presento el formulario llenado en el sistema Declaraguate con los datos:
34 *** 908 79
Código: SAT-7130
Nombre:. IMPUESTO DEL TIMBRE
Número de contingencia
Número: 34 *** 908 793
Período de imposición: marzo de 2022 1 609 094 463 510 663
NIT del contribuyente:. 241654-7
CUI: 2457654135101 Monto a pagar
Nombre o razón social del contribuyente:.JUAREZ,MONTERO,,KAREN,MARISOL
Q 165,000.00
Fecha de impresión:. 20/04/2022
Cuando se presenta en ventanilla ba
Resumen: 47F29FCC1490D0CEE7DE1047BE37C9968A8C85
únicamente por el importe impreso p
registradora en el reverso de e

Firma del contribuyente o representante legal

Fecha máxima en que el banco aceptará esta boleta: 20/04/2022.

Si al presentar esta boleta el impuesto ya venció, estará sujeto al pago de multa, intereses, y/o mora, si corresponde.
Autorización Resolución CGC No. [Link]-200-2021 /003742 Gestión No. 604766 De Fecha 13/10/2021 Correlativo 823/2021 De Fecha 10/11/2021 E. Fiscal 4-ASCC-18863 De Fecha 10/11/202
del 229842501 Al 270737000 Libro 4ASCC Folio 113.

38
 IMPUESTOS

Du
Código de formulario

SAT BOLETA DECLARAGUATE

Superintendencia de Presentar vía ventanilla bancaria o banca electrónica
SAT-2000
Administración Tributaria
Forma 2000-SAT-SCC
Correlativo CGC No. 353,546,087

Declaración del contribuyente o representante legal

Número de formulario
Por medio de esta boleta presento el formulario llenado en el sistema Declaraguate con los datos:
34 *** 908 793
Código: SAT-7130
Nombre:. IMPUESTO DEL TIMBRE
Número: 34 *** 908 793
Período de imposición: abril de 2022 Número de contingencia
NIT del contribuyente:. 241654-7
1 609 *** 463 510 *** 290
CUI: 2457654135101
Nombre o razón social del contribuyente:.JUAREZ,MONTERO,,KAREN,MARISOL
Monto a pagar

Fecha de impresión:. 15/03/2022 Q 165,000.00

Resumen: 47F29FCC1490D0CEE7DE1047BE37C996A8C85
Cuando se presenta en ventanilla banca
válido únicamente por el importe impreso
máquina registradora en el reverso de e
hoja.

Número de acceso

Firma del contribuyente o representante legal 717***627

39
 Fecha máxima en que el banco aceptará esta boleta: 20/04/2022.
Si al presentar esta boleta el impuesto ya venció, estará sujeto al pago de multa, intereses, y/o mora, si corresponde.
Autorización Resolución CGC No. [Link]-200-2021 /003742 Gestión No. 604766 De Fecha 13/10/2021 Correlativo 823/2021 De Fecha 10/11/2021 E. Fiscal 4-ASCC-18863 De Fecha 10/11/202
Autorizado del 229842501 Al 270737000 Libro 4ASCC Folio 113.

REMISIÓN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Colegiado: 21450

Clave: K-314-2022

Guatemala 20 de abril de 2022.

Señor Director.

Archivo General de Protocolos.

Su despacho.

Señor Director:

En cumplimiento de lo preceptuado en el artículo número 7 del Decre

to 54-77 del Congreso de la República “Ley Reguladora de la Tramitación

40
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria”, remito a usted el
expediente iniciado el día doce de marzo del año dos mil veintidós, y
concluido el día dieciocho abril del año dos mil veintidós, de JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA, SUBASTA VOLUNTARIA promovido por el señor: PABLO ISRAEL
SOLARES LUNA, el cual fue tramitado por la vía Notarial ante mis oficios, para que
sirva archivarlo como corresponde. Consta de 15 folios.

Sin otro particular, atentamente.

CONCLUSIÓNES

1. La jurisdicción voluntaria es una serie de procedimientos donde no existe

Litis, solo un acuerdo de voluntades entre las partes, ya que esta se puede
resolver en forma judicial como notarial, según Guillermo Cabanellas en su
diccionario estableció que el objeto de la jurisdicción voluntaria es hacer
constar hechos o realizar actos en que no esté presente la controversia entre
partes.

2. Dentro de la Jurisdicción voluntaria se llevan diversos procesos y uno de ellos

es La subasta voluntaria esta la promueve el dueño de los bienes que se
ofrecen en venta pública a mejor postor. Nery Muñoz en su libro explica que
la subasta se puede llevar a acabo de forma Judicial o extrajudicial, la primera
es llevado ante un juez competente y la segunda son las de mayor garantía
las notariales, así mismo se hace mención que la subasta voluntaria se
encuentra regulada el Código Procesal Civil y Mercantil a partir del Artículo
447 al Artículo 449.

41
3. La subasta voluntaria para que se pueda realizar de forma extrajudicial es
decir ante un notario debe de cumplir una serie de procedimientos las cuales
||||||||||||||||||||son: Acta notarial de requerimiento, en la cual el propietario del
inmueble se identifica legalmente así como el objeto, la primera Resolución
en la cual se da a conocer que se tienen por recibidas las diligencias, Acta
notarial de notificación de la primera resolución, Publicación del edicto, la
cual se publica en el Diario de Centroamérica, así mismo se debe de realizar
la Escritura traslativa de dominio a favor del nuevo propietario, Pago del
impuesto, Presentación del testimonio de la escritura con su duplicado al
Registro de la Propiedad respectivo y remisión de testimonio especial para
que se opere la respectiva inscripción registral, Avisos notariales de traspaso
a DICABI y a catastro Municipal y por último se remite el expediente al
Director del Archivo General de Protocolos.

RECOMENDACIÓN

● Durante un proceso judicial, los bienes embargados se pueden vender en

subasta pública al que aparezca como mejor postor. Pero no siempre hay
que acudir a un juez para vender un bien o un derecho determinado en
subasta: también el notario puede organizar una subasta, como ya sucedía
desde hace tiempo para casos particulares.

● En definitiva, por medio de la subasta voluntaria se puede conseguir la venta

de un bien de una forma más rápida que a través de los trámites judiciales, y
con la misma seguridad para el adjudicatario y garantías para los afectados
que ofrece el proceso de la subasta voluntaria

● Los juzgados de primera instancia civil están colapsados de procesos de

todas índoles, por lo cual si se logra aplicar el principio de la subasta
voluntaria es de beneficio para la parte interesada ya que se ahorra tiempo y
recursos.

42
 BIBLIOGRAFÍA

1. ALVARADO SANDOVAL, Ricardo y Gracias González José Antonio.

(2015). Procedimientos Notariales Dentro de la Jurisdicción Voluntaria
Guatemalteca. Ed. Novena. Guatemala, Guatemala. Editorial Estudiantil
Fénix.

2. Décima Quinta. Guatemala, Guatemala. Infoconsult Editores. Diseño de

carátula Editorial Estudiantil Fénix.

3. Decreto 15-98 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Impuesto

Único Sobre Inmuebles. Guatemala, 19 de marzo de 1998.

4. Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Impuesto

al Valor Agregado. Guatemala, Guatemala.

5. Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala, Código de

Notariado. Guatemala, 01 de enero de 1947.

43
 6. Decreto 37-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Impuesto
de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
Guatemala, 01 de julio de 1992.

7. Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Reguladora

de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. Guatemala,
10 de noviembre de 1977.

8. Decreto 82-96 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Timbre

Forense y Timbre Notarial. Guatemala, 24 de noviembre de 1996.
9. Decreto Ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil. Última Edición.
Guatemala, 01 de julio de 1964.

10. Monroy, V. Daily, G. (2008). Regulación de plazo y sanción en la remisión de

diligencias de Jurisdicción Voluntaria en la vía notarial tesis en Ciencias
Jurídicas y Sociales. Universidad Rafael Landívar, pags. 15-22 y 30.

11. MUÑOZ, Dr. Nery Roberto. (2021). Jurisdicción Voluntaria Notarial. Ed.

CUADROS DE PARTICIPACION

NOMBRES CARNET ASISTENCIA PARTICIPACION

Angel Amilcar Zea Méndez 201508724
Dania Cecilia Alejandro Sánchez 201514987
Diana Paola Ajché Hernández 201513062
Daniela Isabel Camposeco 201601635
Andrea Beatriz Salazar Gómez 201513764
Aura Alejandra Abiche Huertas 201504684
Bryan Jeremías Quiñonez Gónzalez 201601769
Lourdes Patricia Axpuac Yantuche 201514568
Kimberly Davilia Miranda Bobadilla 201601539
Eduardo Adolfo Leonardo Jimenez 201514746
Lotar Robson Araujo Perez 201514933
Rosa Maria Hernández Sabana 201601259
Brandon Estuardo Urizar Jocol 201601361
David Abraham García Solorzano 201601323
Libi Gabriela Cabrera Jimenez 201601193
Ana Lucía Solares Mazariegos 201517980
Jose Francisco Orozco Salvatierra 201601482
Leidy Candelaria Castillo Gonzalez 201601691
Blanca Estela Medina Herrera 201601178
Esteban Alberto Macario Carlos 201601723
Samuel David de la Cruz Herrera 201601167

44
45
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Derecho Notarial III
Licenciada Norma Santos
Sección B

Integrantes Grupo #5:

201409321 Tello Cordón Ernesto André
201409393 Medina Hernández Yeimi Nineth
201409522 Escobar Vielman Stacy Dayana (coordinadora)
201409574 González Salazar Luis Gerardo
201445373 Ramos Zapet Freddy Enrique
201500610 Arellano Alvarado Minerva Elohím
201501538 Santos Rodas Amalia Lizbeth
201501600 Valle González Lidia Elizabeth
201501800 Hernandez de León Victor Manuel
201501837 Prado Ramirez Edna Melissa
201502143 Alvizures Cristopher Stewart
201502211 Castellanos Paz Gabriel Ignacio
201502235 Estrada Torres Andrea Liliany
201502309 Carrillo Moreira Ana Veronica
201502396 Mendoza Flores Lizbeth Alejandra
201502546 Melgar Juárez Dora Aracely
201502705 García Abaj Maria de los Angeles
201502733 Yantuche García Genesis Stephany
201502740 Alvarez Patzan Evelyn Roxana

Guatemala 21 de marzo, 2022

 LA IDENTIFICACIÓN DE TERCERO O ACTA DE NOTORIEDAD
%
Carnet Nombre Trabajo Asignado Participación
201409321 Tello Cordón Ernesto André Historia
201409393 Medina Hernández Yeimi Nineth Comprensión cuerpo normativo
201409522 Escobar Vielman Stacy Dayana Bibliografía, impresión y entrega
201409574 González Salazar Luis Gerardo Ejemplos
201445373 Ramos Zapet Freddy Enrique Introducción
201500610 Arellano Alvarado Minerva Elohím Exposición
201501538 Santos Rodas Amalia Lizbeth Carátula / Exposición
201501600 Valle González Lidia Elizabeth Efectos Legales
201501800 Hernandez de León Victor Manuel Juntar trabajo completo (estetica)
201501837 Prado Ramirez Edna Melissa Recomendación
201502143 Alvizures Cristopher Stewart Definición / Significado
201502211 Castellanos Paz Gabriel Ignacio Donde se inscribe
201502235 Estrada Torres Andrea Liliany Índice
201502309 Carrillo Moreira Ana Veronica Donde se inscribe
201502396 Mendoza Flores Lizbeth Alejandra Ejemplos
201502546 Melgar Juarez Dora Aracely Juntar trabajo completo (estetica)
201502705 García Abaj Maria de los Angeles Tramite en Guatemala
201502733 Yantuche García Genesis Stephany Definición / Significado
201502740 Alvarez Patzan Evelyn Roxana Cuerpo Normativo
Introducción ............................................................................................................................ 4
Historia .................................................................................................................................... 5
Definición ................................................................................................................................ 6
Comprensión Cuerpo Normativo............................................................................................ 9
Ejemplos ............................................................................................................................... 11
Primera resolución................................................................................................................ 14
Edicto de identificación de tercero ....................................................................................... 15
Acta de Notoriedad ............................................................................................................... 16
Certificación del acta de notoriedad..................................................................................... 19
Trámite de la Identificación de Tercero o............................................................................. 20
Acta de Notoriedad en Guatemala....................................................................................... 20
(Art 440 Decreto ley 107) ..................................................................................................... 20
Efectos Legales .................................................................................................................... 21
Lugar en el que se inscribe .................................................................................................. 21
Esquema: Identificación de Tercero o Acta de Notoriedad ................................................. 23
Recomendaciones ................................................................................................................ 24
Bibliografía ............................................................................................................................ 26
 Introducción

La jurisdicción es la potestad que delega el estado a través de sus órganos

jurisdiccionales para administrar justicia, ahora bien La jurisdicción voluntaria es el
medio que tienen los jueces y los notarios para conocer, sustanciar y resolver
asuntos en los cuales no existe Litis entre las partes las cuales están previamente
reguladas en la legislación guatemalteca; es decir que los notarios tienen tal
potestad para conocer, tramitar y resolver actos que de manera voluntarias es
puesta a conocimiento por las partes en donde no existe controversia alguna.
La jurisdicción voluntaria nace a través de un negocio jurídico, es puesto por los
sujetos a los cuales se les denomina participantes promovida por medio de un
procedimiento a través de una solicitud desarrolla dentro del ámbito de la atribución
puesta a conocimiento de un funcionario judicial o un notario al cual finaliza a través
de una resolución o acuerdo.
El artículo 442 del código procesal civil y mercantil decreto ley 107 preceptúa que el
notario deberá hacer constar la notoriedad de la identificación en acta notarial
llenando los requisitos previamente establecidos; siendo los siguientes:
requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que actúa,
declaración jurada del interesado acerca de los extremos de su solicitud,
declaración de dos testigos cuando menos pudiendo ser pariente de la persona de
cuya identificación se trate, relación de los documentos que se ha tenido a la vista,
declaración de la notoriedad de la identificación justificada suficientemente a juicio
del notario. Una vez llenados los requisitos el notario compulsará certificación del
acta que enviará para los efectos de su inscripción en el Registro respectivo el cual
remitirá respectivamente al Archivo General de Protocolos.
En el siguiente trabajo se aborda este tema con mayor profundidad y con mayor
explicación posible para obtener los conocimientos necesarios relacionados con el
tema de la jurisdicción voluntaria y en especialmente el del acta de notoriedad o
bien el acta de identificación de tercero.
El acta notarial de notoriedad tiene sus orígenes en el derecho francés, de donde
posteriormente se adaptaría a otros sistemas jurídicos.
En la jurisdicción francesa el acta notarial de notoriedad tiene como objetivo plasmar un
hecho notorio, previamente declarado por dos o más personas frente a un juez o notario,
de tal manera que, a diferencia de otros sistemas, este podría ser un procedimiento
voluntario o judicial. Trata de establecer circunstancias concretas sobre las declaraciones
de los individuos, es en este ordenamiento jurídico que se sienta un precedente sobre la
importancia de hacer constar y preservar hechos o actos que se presumen por los
individuos.
Posteriormente, las actas de notoriedad son adoptadas por el derecho español, en el año
de 1935.
En este ordenamiento jurídico el acta de notoriedad debe ser redactada por un notario
autorizado, tienen por objeto establecer hechos notorios sobre los cuales posteriormente
se tratará de reconocer derechos fundados en la “notoriedad” que hará constar el notario.
Cabe mencionar que, en este ordenamiento jurídico, al igual que en el guatemalteco, este
procedimiento tiene carácter de jurisdicción voluntaria.
En el ordenamiento jurídico guatemalteco, con la entrada en vigor del Código Procesal Civil
y Mercantil, Decreto Ley 107 en el año de mil novecientos sesenta y cuatro, entra acotación
el acta de notoriedad o identificación de terceros.
En nuestro sistema jurídico, al igual que en el español, este es un procedimiento
extrajudicial de jurisdicción voluntaria que debe ser tramitado ante notario, por aquella
persona que tenga un legítimo interés y que tiene por objeto hacer identificación de una
persona que constante y públicamente utilizara varios nombres, de tal manera que podría
existir confusión al momento de exigir el cumplimento de sus obligaciones.
La identificación de tercero es el trámite de jurisdicción voluntaria a través del cual
una persona, distinta y diferente de la que se trata de identificar, inicia las gestiones
con el propósito de que se reconozca que una persona, ya fallecida (por lo regular),
utilizó varios y diferentes nombres, distintos con respecto al que consta en su
respectiva inscripción registral de la partida de nacimiento.

Por tanto, en la identificación de tercero nos encontramos con el hecho de que quien
inicia el trámite no es la persona misma, pues ésta ya falleció o no se localiza, sino
alguien que tiene un legítimo interés en que se reconozcan esos diferentes nombres
que ella ha utilizado, a efecto de que, con posterioridad, puedan ejercitarse ciertos
derechos u obligaciones en relación a esa persona fallecida o que no se localiza.
Este trámite, según se ha mencionado, también puede ser realizado en la vía
judicial, o bien, en la vía notarial, lo cual queda a discreción del promoviente.

En este tipo de asuntos lo que se pretende es enmendar una situación de hecho

que, bajo otra circunstancia, debió haber quedado resuelta por parte de la persona
a quien se trata de identificar. La persona en cuestión pudo haber utilizado tanto de
la identificación de persona como del cambio de nombre para regularizar su
situación de identificación. Sin embargo, al no haberlo realizado en su momento, las
personas que le sobreviven pueden recurrir a este procedimiento, y así hacer
efectivos sus derechos.

BASE LEGAL PARA LA IDENTIFICACION DE TERCERO

La base legal para la identificación de tercero también se encuentra en dos cuerpos

legales, a saber; Código Civil, Decreto Ley 106: Art. 4, 5, y 7; y Código Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107: Art. 440 (segundo párrafo), 441 y 442.

Las fases que deben cumplirse en la tramitación de la identificación de tercero. Este

procedimiento conforme el Código Procesal Civil y Mercantil se resuelve con el acta
denominada ACTA DE NOTORIEDAD.
El trámite como sucede con la mayor parte de los asuntos de jurisdicción voluntaria
notarial, comienza con el ACTA DE REQUERIMIENTO. En esta acta se procede a
identificar legalmente al o la promoviente del trámite, así como los nombres de la
persona que lo motiva, para lo cual deben presentarse los documentos respectivos.
Asimismo, debe ofrecerse la declaración testimonial, pudiendo ser parientes las
personas que hayan de testificar. Esta acta se caracteriza porque es la única acta
notarial de la cual se extiende un duplicado lo cual se debe a que habrá de ser
inscrita en el Registro Civil. Como se recordará, las actas son documentos únicos,
irreproducibles en principio, debido a que no queda constancia ni registro de ellas,
como sucede en el caso de las escrituras matrices que son preservadas en el
Protocolo. Es por ello que esta acta, desde el punto de vista de reproducción, es
especial.

Cumplidos los requisitos del acta, se procede a dictar la primera resolución, a través
de la cual se da por iniciado el trámite, recibida la documentación que se ha aportado
al proceso y el ofrecimiento de la declaración de testigos. También se ordena la
publicación de un edicto en el Diario Oficial. Inmediatamente, debe procederse a la
notificación de la resolución, para que cumpla con todos sus efectos legales.

En cuanto el edicto, el Art. 440 prevé que será solo uno el que se publique en el
Diario Oficial, y en el deberá consignarse el nombre completo de la persona a quien
se intenta identificar, así como los nombres y apellidos que hubiere usado constante
y públicamente.

Una vez publicado el edicto, debe esperarse a que transcurra el plazo legal de los
10 días, durante los cuales es factible que pudiera presentarse oposición. En caso
de que la hubiere, el notario deberá abstenerse de continuar conociendo y
procederá a remitir el expediente al juez civil de Primera Instancia de la
circunscripción correspondiente, a efecto de que el conozca y resuelva.
Por el contrario, si transcurren los 10 días de publicado el edicto sin que hubiere
oposición, el notario se encuentra facultado legalmente a levantar el ACTA
NOTARIAL DE NOTORIEDAD, en la que hará constar la identificación de tercero.

Las formalidades de esta acta están previstas en el Art. 442 del Código Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.

La certificación del Acta Notarial de Notoriedad será compulsada y enviada por el

Notario al Registro Civil respectivo, con su duplicado, a efecto de que se proceda
realizar la anotación al margen de la inscripción en que fue inscrito el nombre de la
persona que ha sido identificada.

Debe tenerse presente que esta es la única Acta Notarial de la cual, forzosamente,
debe extenderse duplicado. Como se dijo, el Acta Notarial es un instrumento
publico único, irrepetible, que no son factibles de preservar y conservar como
sucede en el caso de las escrituras matrices.

La última fase del trámite, de la misma manera como corresponde a todos los
asuntos de jurisdicción voluntaria, consisten en la revisión del expediente fenecido
al Director del Archivo General de Protocolos, para lo cual no se establece plazo en
la legislación vigente lo cual da ocasión a que el Notario no cumpla o lo haga cuando
se le plazca. Este vacío legal -al no haber determinado un plazo para el
cumplimiento de la obligación puede, a no dudar, afectar al cliente y la certeza
jurídica que busca. En conclusión, es el único asunto de jurisdicción voluntaria
notarial que concluye en ACTA NOTARIAL (ACTA DE NOTORIEDAD). En la que el
Notario compulsa certificación que enviará con su duplicado, para los efectos de su
inscripción en el registro respectivo; y remitirá el expediente al Archivo General de
Protocolos para su guarda y conservación (Art. 78, del Código de Notariado Decreto
314 del Congreso de la República).
 1. Articulo 2 Actuaciones y Resoluciones. - Decreto 54-77 Ley Reguladora de
la Tramitación Notarial de asunto de Jurisdicción Voluntaria: Todas las
actuaciones se harán constar en acta notarial, salvo las resoluciones que
serán de redacción discrecional, pero debiendo contener: la dirección de la
oficina del notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del
notario los avisos y publicaciones deberán llevar la dirección de la oficina del
notario.

COMPRENSION: Se entiende en el Artículo anterior que todas las actuaciones de

esta naturaleza deben constar en Acta notarial en este caso Acta notarial de
requerimiento he indica los requisitos que debe contener dicho documento.

2. Articulo 440 Solicitud.- Código Procesal Civil y Mercantil: Cualquier persona

que, constante y públicamente, hubiere usado y fuere conocida con nombre
propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento, o usare nombre
incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le corresponden, podrá
pedir ante un notario, conforme a lo establecido en el Código Civil, su
identificación, la que se hará constar en escritura pública; el testimonio y una
copia se presentarán al Registro Civil correspondiente para la anotación de
la partida.

La identificación de un tercero se podrá pedir ante el juez de Primera

Instancia o un notario. La solicitud se mandará publicar en el Diario Oficial en
un edicto que contendrá el nombre completo de la persona cuya identificación
se pide, los nombres y apellidos que hubiere usado constante y públicamente
y los que aparezcan en su partida de nacimiento. El solicitante aportará la
documentación que tuviere y propondrá la información de testigos, pudiendo
ser parientes de la persona de cuya identificación se trate.

COMPRENSION: Según lo indicado y establecido en el Articulo antes mencionado

se puede comprender que una persona que use un nombre diferente al consignado
en su partida de nacimiento por gusto propio puede solicitar ante notario que se
consigne dicho nombre en Escritura pública por interés propio; así mismo podrá
solicitar ante un Juez de Primera Instancia la Identificación de Tercero.

3. Articulo 7.- Código Civil: En los casos a que se refieren los artículos
anteriores, la alteración se anotará al margen de la partida de nacimiento. La
identificación y el cambio de nombre no modifican la condición civil del que
la obtiene ni constituye prueba alguna de la filiación.
COMPRENSION: Se hace mención este articulo ya que complementa el segundo
párrafo del Artículo 440 del CPCYM, ya que según indica el cambio de nombre legal
o por propio gusto no afecta en nada su condición civil.

4. Articulo 441 Oposición y Resolución. - Código Procesal Civil y Mercantil: Si

se tratare de la identificación de un tercero y hubiere oposición dentro de los
diez días siguientes a la fecha de publicación, se seguirá en juicio ordinario
ante un juez de Primera Instancia, suspendiéndose las diligencias
voluntarias. En este caso, el notario que conociere de ellas las remitirá al juez
correspondiente. Si no hubiere oposición, el juez dictará resolución
declarando si procede o no la identificación y mandará que se anote en el
Registro Civil. La resolución es apelable.

COMPRENSION: En el presente artículo se puede comprender que en este tipo de

procesos existen dos situaciones, una que pueda haber oposición por la solicitud de
identificación de tercero he indica el proceso y el plazo establecido para ello y se
entiende que todo se hace mediante notario. Así mismo la segunda posibilidad es
que no existe oposición y en esta etapa el juez es quien decide si es procedente o
no lo solicitado y que debe anotarse en el registro civil, también nos indica que esta
resolución puede ser apelable.

5. Articulo 442 Acta de Notoriedad. - Código Procesal Civil y Mercantil: En el

caso de identificación de un tercero ante notario, una vez publicado el edicto
a que se refiere el artículo 440 y pasado el término para la oposición sin que
ésta se haya hecho valer, el notario podrá hacer constar la notoriedad de la
identificación en acta que contendrá:
1. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que
actúa.
2. Declaración jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud.
3. Declaración de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la
persona de cuya identificación se trate.
4. Relación de los documentos que se han tenido a la vista.
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificación, justificada suficientemente
a juicio del notario.

El notario compulsará certificación del acta que enviará, para los efectos de su
inscripción en el Registro respectivo; y remitirá el expediente al Archivo General
de Protocolos.

COMPRENSION: En este artículo se comprende el seguimiento del proceso en todo

caso no existiese una oposición a lo solicitado, que se debe hacer constar la
notoriedad de la identificación en acta notarial, he indica lo que debe contener el
acta, terminado todo este proceso como establece la Ley el expediente debe
remitirse al Archivo General de Protocolo.
ACTA DE REQUERIMIENTO. En el municipio Guatemala, del departamento de
Guatemala el día quince de marzo del año dos mil veintidós, siendo las diez horas
en punto. Yo, LUIS GERARDO GONZALEZ SALAZAR, Notario, constituido en mi
oficina profesional ubicada en sexta avenida uno guion trece zona seis ciudad de
Guatemala, a requerimiento de la señora DIANA MERCEDEZ MENDEZ RUIZ, de
treinta y dos años de edad, soltera, ama de casa, guatemalteca, con domicilio en el
departamento de Guatemala, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificación con Código Único de Identificación –CUI– dos mil treinta y dos, setenta
y dos mil cien, cero cuatrocientos cuatro (2032 72100 0404), extendido por el
Registro Nacional de las Personas (RENAP) de la República de Guatemala. La
requirente actúa en nombre propio y el objeto de su requerimiento es promover ante
mis oficios y en jurisdicción voluntaria Extrajudicial las DILIGENCIAS DE
IDENTIFICACIÓN DE TERCERO de su señor padre “JUAN JOSE MENDEZ
LOPEZ”, motivo por el cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO:
ANTECEDENTES: Declara la requirente que su señor padre “JUAN JOSE
MENDEZ LOPEZ”, falleció en el municipio de Guatemala del departamento de
Guatemala, el doce de abril del año dos mil veintiuno, habiendo usado y siendo
conocido en forma pública y constante también con los nombres de JUAN
MENDEZ, JOSE MENDEZ, JUAN LOPEZ, JOSE LOPEZ; además del que aparece
inscrito en la partida de nacimiento inscrita en el Registro Nacional de las Personas
–RENAP-, por lo que requiere mis servicios profesionales para que declare la
notoriedad de los nombres relacionados. SEGUNDO: La requirente presenta la
siguiente documentación: I) DOCUMENTAL: a) Certificación de la partida de
Defunción del señor del señor JUAN JOSE MENDEZ LOPEZ inscrita con el número
cien, folio dos, libro quince extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional
de las Personas –RENAP-; b) Certificación de la partida de nacimiento del señor
JUAN JOSE MENDEZ LOPEZ, inscrita con el número doscientos, folio once, libro
cuarenta de Nacimientos, extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional
de las Personas –RENAP-; c) Certificación de la partida de nacimiento de la señora
DIANA MERCEDEZ MENDEZ RUIZ, inscrita con el número cuarenta y seis, folio
quince, libro seis de Nacimientos, extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas –RENAP-, con la que acredita el interés con que actúa y
su grado de parentesco. II) TESTIGOS: la requirente propone el testimonio del
señor PAULO IVAN ALDANA TALA, quien declarará de conformidad con el
siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: ¿Sobre sus generales de ley y de
conocimiento con la requirente y el señor JUAN JOSE MENDEZ LOPEZ?
SEGUNDA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si es cierto que el señor JUAN JOSE
MENDEZ LOPEZ, usó en sus relaciones sociales y familiares también los nombres
de: JUAN MENDEZ, JOSE MENDEZ, JUAN LOPEZ, JOSE LOPEZ; TERCERA
PREGUNTA: ¿De la razón de lo expresado? TERCERO: PETICIÓN: En virtud de
lo anteriormente expuesto al Infrascrito Notario, la requirente SOLICITA: I) Que la
presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; II)
Que se tengan por promovidas, ante mis oficios, las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de IDENTIFICACIÓN DE TERCERO del señor “JUAN JOSE
MENDEZ LOPEZ”; III) Se tengan por presentados los documentos relacionados y
por ofrecida la prueba testimonial propuesta; IV) Se publique un edicto en el Diario
de Centro América; y V) Oportunamente, sin oposición en el plazo de diez días, se
faccione el Acta Notarial de Notoriedad respectiva que en derecho corresponde,
DECLARANDO: a) CON LUGAR las presentes Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de Identificación de Tercero del señor “JUAN JOSE MENDEZ
LOPEZ”; y, en consecuencia, que fue conocido en forma pública y constante
también con los nombres de JUAN MENDEZ, JOSE MENDEZ, JUAN LOPEZ,
JOSE LOPEZ; b) Se inscriba tal resolución en el Registro Nacional de las Personas,
compulsándose certificación del acta notarial de notoriedad con su duplicado,
acompañando edicto con copia para sus anotaciones y registro; VI. Que
oportunamente se remita el expediente al Archivo General de Protocolos para su

guarda y custodia. Termino la presente acta notarial, cuando son las diez horas con
cuarenta minutos, en el mismo lugar y fecha de su inicio, quedando contenida en
dos hojas de papel bond, las cuales número, sello y firmo; y se le adhiere un timbre
fiscal de cincuenta centavos por hoja, y un timbre notarial de diez quetzales al acta.
Leo lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto, valor y demás
efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el Notario que de todo lo expuesto.
DOY FE.

F)___________________________

ANTE MÍ:

Firma y sello notario

LUIS GERARDO GONAZALEZ SALAZAR

PRIMERA RESOLUCIÓN
BUFETE POPULAR DEL NOTARIO LUIS GERARDO GONZALEZ SALAZAR….
sexta avenida uno guion trece, zona seis, ciudad de Guatemala-------------------------
Guatemala quince de marzo del año dos mil veintidós……………...…………………
En vista del requerimiento hecho en el Acta Notarial que precede se resuelve: I) Se
forma el expediente respectivo con el acta notarial inicial y documentos adjuntos; II)
Se tienen por promovido, ante mis oficios, las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales
de IDENTIFICACIÓN DE TERCERO del señor “JUAN JOSE MENDEZ LOPEZ”; III)
Se tienen por presentados y ofrecidos los documentos relacionados y la prueba
testimonial propuesta; IV) Publíquese un edicto en el Diario de Centro América,
citando a quienes se consideren afectados por tal notificación; V) Oportunamente,
si no hubiese oposición en termino de diez días faccionese el Acta Notarial de
Notoriedad que en derecho corresponde; VI) Compulsándose certificación con
duplicado para efectos de Inscripción en el Registro Nacional de las Personas,
acompañando duplicado, edicto original y copia. VII) Oportunamente remítase el
expediente al director del Archivo General de Protocolos. Artículos 66 al 79, 128,
178, 401, 402, 403, 440, 441, 442, del Código Procesal Civil y Mercantil. Notifíquese.

Firma y sello notario

LUIS GERARDO GONAZALEZ SALAZAR

EDICTO DE IDENTIFICACIÓN DE TERCERO

DIANA MERCEDEZ MENDEZ RUIZ, solicita la notoriedad de los nombres JUAN

MENDEZ, JOSE MENDEZ, JUAN LOPEZ, JOSE LOPEZ , con los que fue conocido
en forma pública, su señor padre “JUAN JOSE MENDEZ LOPEZ”. Cito a quienes
se consideren afectados con su identificación. sexta avenida uno guion trece, zona
seis, ciudad de Guatemala, Lic. LUIS GERARDO GONZALEZ SALAZAR , Notario.
18 de marzo del año 2022.

Firma y sello notario

LUIS GERARDO GONAZALEZ SALAZAR

Acta de Notoriedad. En el municipio de Guatemala, del departamento de Guatemala
el quince de abril del año dos mil veintidós, siendo las diez horas en punto. Yo, LUIS
GERARDO GONZALEZ SALAZAR , Notario, constituido en mi oficina profesional
ubicada en sexta avenida uno guion trece zona seis ciudad de Guatemala a
requerimiento de la señora DIANA MERCEDEZ MENDEZ RUIZ , de treinta y dos
años de edad, soltera, ama de casa, guatemalteca, con domicilio en el
departamento de Guatemala, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificación con Código Único de Identificación –CUI- dos mil treinta y dos, setenta
y dos mil cien, cero cuatrocientos cuatro (2032 72100 0404), extendido por el
Registro Nacional de las Personas (RENAP) de la República de Guatemala. La
requirente actúa en nombre propio y el objeto de la presente es para solicitar la
autorización del ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD de su señor padre “JUAN
JOSE MENDEZ LOPEZ”, motivo por el cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: ANTECEDENTES: Bajo juramento prestado de conformidad con la ley,
y debidamente enterada de lo relativo a la pena por el delito de perjurio, declara la
requirente que su señor padre JUAN JOSE MENDEZ LOPEZ, falleció en el
municipio de Guatemala del departamento de Guatemala, doce de abril del año dos
mil veintiuno, habiendo usado y siendo conocido en forma pública y constante
también con los nombres de JUAN MENDEZ, JOSE MENDEZ, JUAN LOPEZ,
JOSE LOPEZ; además del que aparece inscrito en la partida de nacimiento inscrita
en el Registro Nacional de las Personas –RENAP-. Y para establecerlo solicita que
en esta acta notarial sean oídos como TESTIGO el señor: PAULO IVAN ALDANA
TALA de veinte años, soltero, comerciante, guatemalteco, y de este domicilio,
persona de mi anterior conocimiento; responden al interrogatorio siguiente:
PRIMERA PREGUNTA: ¿Sobre sus generales de ley, y de conocimiento con la
requirente y el señor JUAN JOSE MENDEZ LOPEZ? RESPONDEN: Ser de las
generales indicadas, que no tiene ningún interés directo o indirecto el asunto, y que
la requirente es su vecina y que el señor PEDRO JOSUÉ MUÑOZ MONROY era su
conocido, ya que en vida fue su vecino. SEGUNDA PREGUNTA: ¿Diga el testigo
si es cierto que el señor JUAN JOSE MENDEZ LOPEZ, usó en sus relaciones
sociales y familiares también los nombres de: JUAN MENDEZ, JOSE MENDEZ,
JUAN LOPEZ, ¿JOSE LOPEZ?; RESPONDEN: Si es cierto, les consta que en vida
si uso los nombres indicados en forma indistinta. TERCERA PREGUNTA: ¿De la
razón de lo expresado? RESPONDEN: Porque lo declarado es verdad y de nuestro
conocimiento. SEGUNDO: El infrascrito notario hace constar que tiene a la vista: a)
Certificación de la partida de Defunción del señor del señor JUAN JOSE MENDEZ
LOPEZ inscrita con el número cien, folio dos, libro quince extendida por el
Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas –RENAP-; b) Certificación
de la partida de nacimiento del señor JUAN JOSE MENDEZ LOPEZ, inscrita con el
número doscientos, folio once, libro cuarenta de Nacimientos, extendida por el
Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas –RENAP-; c) Certificación
de la partida de nacimiento de la señora DIANA MERCEDEZ MENDEZ RUIZ,
inscrita con el número cuarenta y seis, folio quince, libro seis de Nacimientos,
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas –RENAP-
,con la que acredita el interés con que actúa y su grado de parentesco. d)
publicación del edicto en el Diario de Centro América, de fecha quince de abril del
dos mil dos mil veintidós, con motivo de estas diligencias, se establece que durante
el plazo de ley no hubo oposición alguna; y e) Que se han llenado todos los
requisitos relativos a la presente Acta de Notoriedad, en tal virtud a Juicio del
Notario, ha quedado suficiente justificada la notoriedad de la identificación, por lo
que se DECLARA: Que los nombres de JUAN MENDEZ, JOSE MENDEZ, JUAN
LOPEZ, JOSE LOPEZ, son nombres que corresponden e identifican a la misma
persona, lo cual deberá hacerse constar al margen de su partida de nacimiento.
Termino la presente acta notarial, cuando son las diez horas con treinta minutos, en
el mismo lugar y fecha de su inicio, quedando contenida en dos (2) hojas de papel
bond, las cuales número, sello y firmo; y se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta
centavos por hoja, y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo lo escrito a la
requirente y testigo, quienes, enterados de su contenido, objeto, valor y demás
efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman con el Notario que de todo lo expuesto.
DOY FE

F)___________________________

F)___________________________

ANTE MÍ:

Firma y sello notario

LUIS GERARDO GONAZALEZ SALAZAR

CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE NOTORIEDAD
Yo: LUIS GERARDO GONZALEZ, notario, CERTIFICO: Que las dos hojas de
fotocopias que anteceden reproducen ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD dentro
de las diligencias voluntarias extrajudiciales de Identificación de Tercero del Señor
JUAN JOSE MENDEZ LOPEZ promovidas por la Señora DIANA MERCEDEZ
MENDEZ RUIZ. Acta de notoriedad que fue autorizada el quince de abril de dos mil
veintidós. Y para inscripción y anotación en la Partida Número 12345678 Del
Registro Civil del Municipio de Guatemala del, Departamento de Guatemala,
extiendo la presente certificación. En el municipio de Guatemala del Departamento
de Guatemala, el seis de diciembre de dos mil veintidós.

Firma y sello notario

LUIS GERARDO GONAZALEZ SALAZAR

La identificación de tercero la hace otra persona distinta a quien se identifica, porque
no pude o no quiere acudir ante el notario, por lo que se procede a identificar con
en un Acta de Notoriedad o identificación de tercero. Luego de las publicaciones de
los edictos, y dentro de los diez días siguientes puede dar una oposición, la cual se
seguirá en Juicio Ordinario, si no se hiciere oposición alguna, entonces el notario
procederá a hacer constar la Identificación de Tercero, según el caso, en un Acta
de Notoriedad.
a) Acta de Notoriedad:
• A requerimiento de parte interesada.
• Comprobando la calidad con que actúa; en la misma se hace
declaración Jurada del requirente acerca de los extremos de su
solicitud.
• Debe de darse la declaración de dos testigos como mínimo,
pudiendo ser parientes de la persona a identificar.
• relación de los documentos que se han tenido a la vista; y,
declaración de la notoriedad de la identificación, justificada
suficientemente a juicio del notario

b) Trámite:
• Acta de Requerimiento (art 440 CPC y M Art 2 Dto. 54-77)

• Primera Resolución, dando trámite a las diligencias de

identificación de persona o de tercero, según el caso, ordenando la
publicación de los edictos. Da tramite a las diligencias y a recibir
información si se ha ofrecido (Art 2 Decreto 54-77)
- Notificación de la Primera Resolución (Art 66 CPC y M)

• Publicación de los edictos en el Diario de Centro América ( Art 440

CPC y M)

• Oposición dentro de los 10 días siguientes a la Publicación del

Edicto, si hay oposición el notario deberá remitir expediente al
 Juez de Primera Instancia, se seguirá en un Juicio Ordinario,
suspendiéndose las diligencias Voluntarias.

• Si no hubiere oposición, el notario hará constar la notoriedad en

Acta Notarial, al no haber oposición dentro de los 10 días de
publicación del edicto (art 441 CPC y M) se estará declarando la
Notoriedad de la Identificación Art 442 CPC y M)

• Remisión de Certificación del Acta Notarial de Notoriedad, el

notario Compulsara la Certificación de Acta y Remite al Registro
Civil con su duplicado que servirá para la anotación al margue de la
Partida. (art 442 CPC Y M)

• Se remite el expediente al Director del Archivo General de

Protocolos. (art 442 CPC Y M) no hay plazo para hacerlo.

En este caso el acta de notoriedad tiene efectos cancelatorios, dado que se procede
a la cancelación —valga la redundancia— de los asientos que están en pugnas con
la realidad jurídica. De esta forma se hace concordar el Registro con la realidad
jurídica mediante la inscripción del derecho vigente .

Se inscribe en el Registro Nacional de las Personas, y los requisitos que se deben

presentar son los siguientes:
1. Certificación del acta de notoriedad, en original y duplicado.
2. Original y fotocopia de la publicación del edicto.
 1. Acta notarial de solicitud incial
- Proposición de dos testigos por lo menos
- Pruba documental ( certificacion de de partida
de nacimiento y difuncion.

2. Primera Resolucion

3. Notificacion del interesado

4. Publicacion del edicto en el portal Electronico del Diario

de Centroamerica
Requisietos:
- Nombre completo de las personas cuya identificacion se
pide.
- Nombres y apellidos que hubiere usado constantemente y
publicamente.
OPOSICIÓN DENTRO DE LOS 10 DIAS SIGUIENTES EN
JUICIO ORDINARIO

5. Acta Notarial de Notoriedad

- Declaracion de dos testigos por lo menos Art 442
C.P.C.y M.

6. Certificacion de Acta de Notoriedad al RENAP

- Acompañar publicacion original del edicto y copia
Nota: De conformidad con el Art 16 del Acuerdo de Directorio
Numero 104-2015 del RENAP y sus formas, en todas las
inscripciones y anotaciones que sea solicitadas deberan
presentarse:
- Formulario proporcionado por RENAP, en casos que de
existir
- Comprobante de pago por concepto de inscripcion
extemporanea cuando corresponda.

7. Remision de epediente al Director del A. G.P. art 7

decreto 54-77

Observaciones
• No hay audiencia a la PGN
• Los testigos pueden ser parientes
• Los testigos declaran en el acta de notoriedad
• Por lo menos 2 testigos
• Se realiza la anotación en la partida de nacimiento
 Identificación de Tercero o
Acta de Notoriedad

ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO
ACTA NOTARIAL DE
NOTORIEDAD

PRIMERA
RESOLUCIÓN

CERTIFICACIÓN DEL ACTA

NOTIFICACIÓN NOTARIAL DE NOTORIEDAD

EDICTO
REMISIÓN DEL EXPEDIENTE AL
ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS

OPOSICIÓN: El notario deberá de

abstenerse de continuar conociendo y
procederá a remitir el expediente al Juez
Civil de Primera Instancia de la
inscripción correspondiente, a efecto que
el conozca y resuelva.
SIN OPOSICIÓN: El notario se encuentra
facultado legalmente a levantar el acta
notarial de notoriedad, en la que hará
constar la identificación de tercero.
1.1 La identificación de tercero la hace otra persona distinta a quien se identifica
(porque no pude o no quiere acudir ante el notario), en el caso de la identificación
de persona, es la propia persona la que acude a su identificación. Los dos casos
proceden cuando, la persona a quien se identifica usa incompleto su nombre o usa
otro que no es el que le aparece en su partida de nacimiento, por lo que se procede
a identificar con en un Acta de Notoriedad (identificación de tercero) y en escritura
pública (la identificación de persona). Luego de las publicaciones de los edictos, y
dentro de los diez días siguientes puede dar una oposición, la cual se seguirá en
Juicio Ordinario, si no se hiciere oposición alguna, entonces el notario procederá a
hacer constar la Identificación de Persona o la Identificación de Tercero, según el
caso, en un Acta de Notoriedad.

1.2 Acta de Notoriedad: a requerimiento de parte interesada, comprobando la

calidad con que actúa; en la misma se hace declaración Jurada del requirente
acerca de los extremos de su solicitud; debe de darse la declaración de dos testigos,
como mínimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar; relación de los
documentos que se han tenido a la vista; y, declaración de la notoriedad de la
identificación, justificada suficientemente a juicio del notario.

Derivado de lo anterior, es recomendable actualizar los requisitos para la inscripción

en las anotaciones en el fondo de las Certificaciones, en el Registro Nacional de las
Personas que deberá apegarse a la ley vigente.

2. De las publicaciones

2.1 El Organismo Judicial debe impulsar una reforma al Código Procesal Civil y
Mercantil, específicamente al Artículo 440, con el objetivo de regular lo relativo a la
publicación de edicto en otro medio de circulación nacional, estableciéndose
además en dicha reforma como requisito que el otro diario en que se publique tenga
cobertura a nivel nacional.

2.2 Para que la publicación de edictos que se encuentra prevista en la Ley, en

relación a las diligencias de identificación de tercero cumpla su objetivo es necesario
que los Notarios y jueces ante quienes se tramiten tales diligencias, no obstante, no
estar reguladas las publicaciones en un diario de mayor circulación las realicen en
estos.
2.3 Debido a la importancia de la notificación, dentro del trámite de identificación de
tercero, el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala debe crear mecanismos
que permitan verificar el fiel cumplimiento de las notificaciones personales a todas
las partes, en virtud que, en estas diligencias, puede afectarse los derechos de una
tercera persona.

2.4 Debido al efecto que persiguen las publicaciones de edictos en el Diario Oficial,
en el sentido que el edicto de la identificación de tercero, señalado en la ley, deba
ser publicado en otro diario de mayor circulación que posea cobertura a nivel
nacional.
JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA
Derecho Notarial III
Licda. Norma Santos
Grupo 1. sección: B
 Jurisdicción contenciosa

Tipos de
Jurisdicción disciplinaria
Jurisdicción
Jurisdicción
voluntaria
Jurisdicción voluntaria:
Se aplica a los procedimientos judiciales
seguidos sin oposición de partes, en los que la
decisión del juez no causa perjuicio a
persona conocida.
DEFINICIÓN DE JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA

Alvarado Sandoval y Gracias González: “Es la serie de

procedimientos, reconocidos y amparados en ley, en lo
que no hay Litis, y que de manera potestativa al
requerimiento del o los promovientes, puede tramitarse
en forma judicial o notarial, a efecto de dar certeza
jurídica en diversidad de situaciones jurídicas, que
corresponden a la acepción del negocio jurídico en
sentido amplio, pero que no adquieren la calidad de
cosa juzgada”
La jurisdicción Voluntaria comprende todos los actos
en que por disposición de la ley o por solicitud de los
interesados, se requiere de la intervención del juez,
sin que esté promovida ni se promueva cuestión
alguna entre partes determinadas

ARTÍCULO 401 DEL DECRETO LEY 107,

CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL
En la actualidad es el Notario quien conoce y resuelve estos
asuntos.
NOTARIO: profesional del Derecho encargado de una función
pública, facultado para autorizar actos y contratos, así como
hacer constar hechos que presencie y circunstancias que le
consten. Además, está facultado para conocer, tramitar y
resolver algunos asuntos no contenciosos. (Nery Muñoz.
Jurisdicción Voluntaria Notarial. P 2.
 CARACTERÍSTICAS
 Sedesarrolla voluntariamente, entre personas que están de
acuerdo
 Suprocedimiento se acomoda a la naturaleza de los actos que la
provocan
 La prueba que se rinde no está sujeta al requisito de citación
 Lanecesidad de oír a la PGN cuando se trate de intereses
públicos o con relación a personas incapaces o ausentes
 La resolución final no puede impugnarse mediante casación
 Las
resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que
abre la posibilidad de su revisión en la vía contenciosa
 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL PROCESO DE
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN GUATEMALA

 En 1964 entra en vigencia el Decreto Ley 107,

Código Procesal Civil y Mercantil que establece tres
asuntos que pueden ser conocidos y resueltos por
un Notario
 En1977 surge la propuesta que concluye con la
aprobación del Decreto 54-77
Notarial regulados en el Código Procesal
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria

Civil y Mercantil, Decreto Ley 107

1. Proceso sucesorio testamentario e intestado y
donación por causa de muerte.
Artículos 488 al 499

2. Subasta voluntaria, que concluye con escritura de

compra venta.
Artículos 447, 448 y 449

3. Identificación de Tercero, que culmina con acta

notarial de notoriedad.
Artículos 440, 441 y 442
 PRINCIPIOS GENERALES

 De la Forma
 De Inmediación
 De Rogación
 De consentimiento
 De seguridad Jurídica
 De autenticación
 De Fe Pública
 De Publicidad
Otros principios mencionados por Nery Muñoz:

 Escritura

 Inmediación Procesal
 Dispositivo

 Publicidad

 Economía Procesal
 Sencillez
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

De acuerdo a lo regulado en el Decreto 54-77, la

jurisdicción voluntaria cuenta con los siguientes
principios fundamentales de observancia obligatoria
 1. Consentimiento unánime

2. Constancia de actuaciones y resoluciones

Principios 3. Colaboración de autoridades

fundamentales de
la Jurisdicción
Voluntaria 4. Audiencia
contenidos en el
Decreto 54-77 5. Ámbito de aplicación de la ley y opción al
trámite

6. Inscripción de resoluciones en los registros

7. Remisión de expedientes al Archivo General

de Protocolos
1. Principio de consentimiento unánime:

El artículo 1 de dicha normativa recoge la

característica de que en este tipo de asuntos
existe el pleno acuerdo de las partes. No existe
Litis ni controversia, lo que reitera una de las
características propias del Derecho Notarial, pues
este actúa cuando no hay conflicto y la voluntad
de las partes prevalece para que dispongan
sobre cómo ejercer sus derechos y cómo hacer
cumplir las obligaciones que contraen.
2. Principio de constancia de las actuaciones y
resoluciones:

La escritura es uno de los principios generales del

Derecho Notarial, debido a que los interesados
acuden ante un Notario para buscar dar certeza,
validez y seguridad a sus relaciones jurídicas. Las
actuaciones deben constar por escrito para su plena
validez y permanencia en el tiempo. El artículo 2
establece dicha obligación mediante actas
notariales.
3. Principio de colaboración de las autoridades:

El Notario como depositario de la fe pública que lo

otorga el Estado, actúa en una función especial
que, como funcionario, para el desempeño de su
cargo debe gozar de la colaboración de las
autoridades para lograr su cometido profesional.
4. Principio de audiencia a la Procuraduría General de la
Nación:

El epígrafe del artículo 4 de la ley en mención, hace

referencia a la audiencia que debe darse al Ministerio
Público, no obstante, debe sustituirse por Procuraduría
General de la Nación, según lo establecido en el Decreto
25-97. Se le da audiencia a la PGN porque dicha
institución representa los intereses del Estado y por lo
tanto, los intereses de la colectividad social, con el
objetivo de que se respete el orden público.
5. Principio que establece el ámbito de aplicación de la ley y
opción al trámite:

El artículo 5 contiene dos principios: 1. El ámbito de la

aplicación de la ley contenida en el Decreto 54-77 y el
Código Procesal Civil y Mercantil en materia de jurisdicción
voluntaria. 2. El trámite por parte de los interesados.
Además se refiere a la posibilidad de que los asuntos de
jurisdicción voluntaria, puedan ser conocidos judicial o
notarialmente.
6. Principio de inscripción en los registros:

Al concluirse la tramitación de los asuntos de jurisdicción

voluntaria, estos deben ser inscritos en los registros respectivos
para que surtan los efectos legales correspondientes y gocen
de certeza, validez y permanencia.
7. Principio de remisión del expediente al Archivo General
de Protocolos:

Existe la obligación del notario de remitir el expediente al

Archivo General de Protocolos del Organismo Judicial,
para que se proceda a su archivo y conservación.
 LEYES QUE CONTIENEN ASUNTOS DE
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA QUE PUEDEN
TRAMITARSE ANTE NOTARIO

 Decreto Ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil

 Decreto 54-77 del Congreso de la República, Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria
 Decreto Ley 125-83
¡MUCHAS GRACIAS!
UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES
NOVENO SEMESTRE, SECCIÓN “B”
LICENCIADA NORMA SANTOS
DERECHO NOTARIAL III

RECTIFICACIÓN DE AREA

STEPHANY YOHANA ALVAREZ RAMIREZ, 2018 07421

NELLY ROSMERY QUIQUIVIX BRAVO, 2018 07214
JENNIFER ALEJANDRA CAAL, 2018 07060
CINDY DAMARIS MIRANDA DUARTE, 2018 07390
SERGIO DAVID GÓMEZ PÉREZ, 2018 07272
JEYMI EUGENIA SANDOVAL VILLOTORO, 2018 03163
AXEL ALEJANDRO ACABAL HERNÁNDEZ, 2018 07039
 INDICE

Tabla de contenido
INDICE ............................................................................................................... 2

INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 4

RECTIFICACIÓN DE AREA ............................................................................... 6

CASO PRÁCTICO.............................................................................................. 9

TRÁMITE NOTARIAL ....................................................................................... 10

1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO .............................................. 10

2. PRIMERA RESOLUCIÓN ...................................................................... 11

Ejemplo Primera Resolución o Resolución de Trámite ........................ 12

3. NOTIFICACIÓN DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN ................................. 12

Ejemplo de Notificación Número 1 ......................................................... 13

Ejemplo de Notificación Número 2 ......................................................... 13

4. DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL INGENIERO CIVIL COMO MEDIDOR

13

5. ACTA NOTARIAL DE DISCERNIMIENTO DEL CARGO ....................... 14

6. INFORME DEL MEDIDOR ..................................................................... 15

7. NOTIFICACIÓN A LOS VECINOS COLINDANTES ............................... 16

Ejemplo de Notificación a los colindantes ............................................ 16

8. NOTIFICACIÓN POR EDICTO............................................................... 17

9. OPOSICION A PUBLICACION............................................................... 17

10. AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION ...... 18

11. AUTO NOTARIAL DE RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE

19
P á g i n a 2 | 29
 12. IMPUESTO DE TIMBRE NOTARIAL EN AUTOS NOTARIALES: ...... 19

13. AUTO NOTARIAL ............................................................................... 20

14. REMISION DEL TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES PARA

LA INSCRIPCION Y AVISOS NOTARIALES. ............................................... 22

TIPOS DE TESTIMONIOS ............................................................................... 22

Ejemplo de Testimonio............................................................................ 23

15. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE

PROTOCOLOS/ LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE
ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA ............................................ 23

FUNDAMENTACIÓN: ...................................................................................... 24

Asuntos comprendidos en el Decreto 54-77 del Congreso de la República. 24

Asunto contenido en el Decreto Ley 125-83. ................................................ 25

Leyes que regulan el trámite administrativo sobre el procedimiento de

rectificación de área. ..................................................................................... 25

Ley del registro de información catastral Dto. 41-2005. ...................... 25

Ley de transformación agraria Dto. 1551. ........................................... 25

P á g i n a 3 | 29
 INTRODUCCIÓN

La presente investigación se basa en el tema la Rectificación de Áreas abarcando

de esta manera el contenido del Decreto ley No. 125-83 emitido por el Jefe de

Estado, el 13 de octubre de 1983, estableciendo las acciones que se deben de

tomar en cuenta a la hora de Rectificación de área a bienes urbanos registradas

mayores a las que real y físicamente comprenden los procedimientos legales que

en ese momento se aplican para resolver los problemas que susciten resultados

onerosos para los interesados, dispendios en cuanto a su tramitación por la

diversidad de las dependencias administrativas que tengan injerencia; así mismo el

trámite notarial que debe llevarse a cabo en una rectificación de área de acuerdo a

la Legislación Guatemalteca.

De esta forma también hace énfasis en la palabra rectificación e invocando el

significado de Osorio y de otros tratadistas internacionales, la cual es la reducción

de la debida exactitud en el presente caso se trata de incluir dentro de la llamada

jurisdicción voluntaria en la sede notarial la rectificación de área de bienes

inmuebles de naturaleza rustica por lo que el Registro de la Propiedad ya que

actualmente el decreto ley 125-83 no contempla en su última clase los bienes

inmuebles los denominados rústicos por lo que se busca suplir las deficiencias

legales apuntadas en dicho Decreto o bien ampliar aún más la función del notario

que tantos beneficios a producirlo y en esta ley dado que se limita a considerar que

existen bienes inmuebles de carácter urbano que por diversas causas figuran estar

inscritos en el Registro de la Propiedad con aéreas mayores a las que real y

P á g i n a 4 | 29
físicamente comprenden y que se hace necesario corregirlas mediante un

procedimiento más ágil que el mismo garantice los derechos de los terreros.

El procedimiento notarial inicia con un acta de requerimiento el cual se hace constar

el requerimiento del promovente para que se dé inicio al trámite continuando con la

primera resolución, discernimiento del cargo al ingeniero civil medidor se

modificaron los vecinos colindantes, así mismo se realizara la audiencia a la

procuraduría general de la nación llevando a cabo el acta notarial de requerimiento

de la rectificación del área del bien inmueble. Estableciendo dentro de la presente

investigación el tramite notarial establecido para realizar una rectificación de área

de acuerdo a lo establecido en la Legislación Guatemalteca.

P á g i n a 5 | 29
 RECTIFICACIÓN DE AREA

La rectificación, según MANUEL OSSORIO, es la reducción a la debida exactitud.

Por lo que se puede definir, que la diligencia voluntaria de rectificación de área es
el procedimiento que se lleva a cabo cuando un bien inmueble tiene más o menos
metros cuadrados en sus linderos, de tal forma que se corrijan dichas medidas para
que concuerden con la realidad. En otras palabras, es la diligencia que se lleva a
cabo por parte de los propietarios de bienes inmuebles, cuya área física sea menor
al área que aparece inscrita en los registros de la Propiedad Inmueble.

Para comprender la Rectificación de área dentro del ámbito de la jurisdicción

voluntaria, es importante establecer previamente la división de este término, ya que
se compone de las palabras “rectificación”, que el diccionario de la Real Academia
Española define como “reducir algo a la exactitud que debe tener” y “Área” que
dentro del ámbito jurídico lo debemos entender como el territorio que comprende
determinado bien inmueble.

Habiendo mencionado lo anterior se puede obtener una idea sobre lo que significa
la rectificación de área, a dichos conceptos, se le suma la característica fundamental
de que es un proceso de jurisdicción voluntaria, de tal manera se le ha definido
como

El procedimiento legal, comprendido dentro de los asuntos de jurisdicción voluntaria

al cual puede optar el propietario de un bien inmueble urbano, cuando el área
registrada de dicho bien sea superior a la que real y físicamente le corresponde, con
el propósito de que una vez comprobado el exceso se rectifique en el Registro de la
Propiedad, mediante la anotación respectiva en la inscripción. (Alvarado Sandoval,
2015).

De acuerdo a esta definición teoría se establecen diversos elementos que

caracterizan a la rectificación de área, como el ya mencionado hecho de que es un
procedimiento de jurisdicción voluntaria y se agrega el hecho de que el bien
inmueble que se pretende rectificar debe ser de naturaleza urbana, se faculta

P á g i n a 6 | 29
únicamente al propietario del inmueble para iniciar este procedimiento y de igual
manera se menciona que el propósito del procedimiento consiste en rectificar la
inscripción del bien inmueble en el Registro de la propiedad por medio de una
anotación cuando dicho inmueble presente un exceso en su registro con relación al
área real.

También se puede definir como “Un procedimiento en sede notarial que se tramita
cuando sea necesario rectificar y/o determinar el área, linderos y/o medidas
perimétricas de un inmueble, o cuando existan discrepancias entre éstas y las que
aparecen en la partida registral” (Notaría Rubio Barboza, s.f.). Ante esto se puede
comprender que la rectificación de área comprende precisamente la corrección ante
un error y la definición de un proceso ante el cual se resuelve una discrepancia
sobre las medidas del bien inmueble determinado.

Tomando como base las definiciones anteriores, se puede resumir o llegar a una
conclusión sobre la rectificación de área, para dar una definición propia y concreta,
de esta manera se entiende por rectificación de área a un procedimiento de
jurisdicción voluntaria notarial por medio del cual un propietario pretende la
modificación de las actas registrales para que en ellas se establezcan las
disposiciones de área correspondientes a la materialidad que constituye un bien
inmueble urbano cuando en las actas consta un área diferente a la real.

El proceso de rectificación de área constituye un procedimiento fundamental dentro

de la jurisdicción voluntaria ya que ayuda a resolver el problema de la mora judicial
en los órganos jurisdiccionales y le atribuye al notario la posibilidad de conocer y
resolver en esta materia, especialmente cuando el problema de la discrepancia
entre el área que consta en los registros y el que realmente tiene un determinado
bien inmueble urbano es muy común y dificulta determinados negocios jurídicos
como la compra-venta de los bienes que padecen de este defecto y brinda una
salida eficaz ante este problema.

En el año 1983, durante el Gobierno de Facto del General Oscar Humberto Mejía
Víctores, surge la Rectificación de área de bienes inmuebles urbanos, de una forma
específica esto mediante la promulgación del Decreto Ley 125-83, Ley de
P á g i n a 7 | 29
Rectificación de Área, con la que se facultó y amplió la función del notario para
diligenciar este trámite.

Por consiguiente, es necesario mencionar que, para la aplicación de la presente ley

durante el trámite de rectificación de área de bienes inmuebles urbanos, existen
características esenciales a considerar, las cuales se mencionan a continuación:

 Es una ley aplicable dentro de la denominada jurisdicción voluntaria notarial;

 Para su aplicación se requiere del consentimiento unánime de todos los

interesados;

 La intervención del notario para aplicar la ley, suple a la actividad de la autoridad

administrativa de la Sección de Tierras de la Escribanía de Gobierno;

 Las actuaciones se harán constar en acta notarial;

 Obligación de dar audiencia a la Procuraduría General de la Nación;

 Resolución o auto notarial final;

 Inscripción en el Registro General de la Propiedad;

 Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos, para su archivo.

Para Manuel Ossorio, la palabra rectificación significa: “reducción a la debida

exactitud”. El Decreto Ley 125-83, no define el significado de la palabra rectificación,
únicamente se limita a considerar que existen bienes inmuebles de carácter urbano
que, por diversas causas figuran inscritos en el Registro de la Propiedad con áreas
mayores a las que real y físicamente comprenden por lo que se hace necesario
corregir.

P á g i n a 8 | 29
Por lo tanto, con la rectificación de área de bienes inmuebles urbanos, tal como lo
establece el artículo 1 del Decreto Ley 125-83, se busca corregir que un inmueble
que ya aparece inscrito en el Registro de la Propiedad Inmueble con un área
determinada, pero resulta que dicha área es inexacta ya que el área física es menor
a la que aparece inscrita.

Es así entonces como los propietarios pueden solicitar ante notario para que le dé
trámite a la rectificación del área afectada de dicho bien inmueble. Y para su mejor
compresión se describe a continuación un caso de rectificación de bien inmueble
urbano:

CASO PRÁCTICO
En la ciudad de Guatemala, el día 15 de marzo de dos mil veintidós, a la oficina
profesional de la Notaria Karla Cecilia López Castillo, ubicada en la tercera avenida
tres guión noventa de la zona uno, de esta ciudad, acude a solicitar de sus servicios
profesionales el señor Pablo Vinicio Estrada Ramírez, expresándole que desea que
su persona tramite las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO. El requirente le
expresa que es propietario de la finca urbana inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central del Municipio de Guatemala, Departamento de
Guatemala, al número doscientos (200), folio cien (100), del libro veinte (20) de
Guatemala, ubicado en la cuarta calle cinco guión veinte de la zona once de esta
ciudad, consistente en casa de habitación de un nivel, con un área inscrita de
SEISCIENTOS METROS CUADRADOS (600mts.2), sobre la cual no existen
gravámenes, anotaciones o limitaciones. Le manifiesta que el inmueble fue objeto
de una desmembración de doscientos metros cuadrados, motivo por el cual el área
real que en la actualidad corresponde al inmueble de su propiedad es de
CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS (400mts.2), es decir es menor a lo que
aparece en su respectiva inscripción registral y con base en lo anteriormente
expuesto le indica que las colindancias actuales del inmueble de su propiedad son
las siguientes: AL NORTE: veinte metros lineales con la cuarta calle de la zona once
de esta ciudad; AL SUR: veinte metros lineales con el inmueble propiedad del señor

P á g i n a 9 | 29
ALBERTO JOSÉ DURÁN MENDEZ; AL ORIENTE: veinte metros lineales con el
inmueble propiedad de la señora MARÍA AZUCENA VALLADARES MÉRIDA; AL
PONIENTE: veinte metros lineales con el callejón en la tercera avenida A de la
zona once de esta ciudad.

Por lo tanto, el señor PABLO VINICIO ESTRADA RAMÍREZ le expresa que el objeto
de su rogación es que se rectifique el área que le aparece inscrita al inmueble de
su propiedad.

TRÁMITE NOTARIAL

1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO

El procedimiento notarial inicia con un acta de requerimiento, en la cual se

haceconstar el requerimiento del promovente para que se dé inicio al trámite y bajo
juramento, proporciona la información, conforme lo establecido en el artículo 6
decreto ley 125-83 que se refiere a:

 Nombre exacto del o de los requirentes y sus datos de identificación personal.

 Dirección del inmueble, cuya rectificación de área de solicita, con indicación de
sus números registrales.
 Relación del área que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad
Inmueble, y la afirmación de que la superficie real es inferior a la inscrita.
 Nombre y dirección del ingeniero civil medidor que se proponga.
 Certificación extendida por el registro de la propiedad inmueble que
corresponda en la que conste la primera y la última inscripción de dominio
del inmueble, cuya rectificación de área se pretenda.

Otro de los requisitos de esta acta notarial de requerimiento, debe de incluir la

declaración del interesado, la cual debe hacerse bajo juramento, el notario debe de
advertirle en la declaración lo relativo a perjurio, debe de constar en el acta y debe

P á g i n a 10 | 29
de llevar un timbre notarial de diez quetzales y un timbre fiscal de cincuenta
centavos por cada hoja.

2. PRIMERA RESOLUCIÓN

Su redacción es discrecional, pero debe de contener la dirección del notario, la

fecha,el lugar, la disposición que se dicte y la firma del notario. En el aviso debe de
incluirse la dirección del notario. En las resoluciones de trámite Se adhiere 2 timbres
notariales de un quetzal. Tiene como objeto el resolver sobre las peticiones
realizadas en el acta de requerimiento. En ella el notario tiene por iniciadas las
diligencias, por recibida la prueba documental e información, ordena medir el bien
objeto de la rectificación paralo cual nombrará al medidor propuesto.

Decreto Ley 125-83 Artículo 4. Actuaciones y resoluciones. Todas las actuaciones

se harán constar en acta notarial, salvo las resoluciones que serán de redacción
discrecional, pero deben contener lo siguiente: a) Dirección de la oficina del notario;
b) Lugar y fecha; c) La disposición razonada que se dicte, la firma y el sello del
notario. Los avisos o publicaciones, deberán llevar la dirección de la oficina del
notario.

Artículo 7. Medida. Recibida la solicitud, el notario dictará resolución mandando

medir el bien objeto de rectificación de área, para cuya finalidad, nombrará al
medidor propuesto por el solicitante, quien deberá ser ingeniero civil colegiado
activo, profesional al que notificará el respectivo nombramiento para su aceptación,
hecho quese hará constar en el expediente, por medio de razón, que firmarán el
medidor y el notario.

P á g i n a 11 | 29
 Ejemplo Primera Resolución o Resolución de Trámite

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RODOLFO VICENTE DE

LEON CONTRERAS, Vía cinco guion treinta y cuatro, zona cuatro, Edificio Centro
Financiero Torre III, onceavo nivel, ciudad de Guatemala. Guatemala, veinte de
enero de dos mil diecinueve

I. Con base en el Acta Notarial que antecede y documento adjunto, se tienen por
iniciadas las diligencias de Rectificación de Área, II. Por presentado el documento
acompañado; III. Se tiene como lugar para notificar a los colindantes y medidor, los
lugares señalados, en caso de no poder notificar a los colindantes, publíquese los
edictos que correspondan; IV. Se tiene por propuesto al Ingeniero Civil ROBERTO
CARLOS VALLE DE LEON, a quien deberá nombrársele como medidor, haciéndole
saber el cargo en él recaído para su aceptación discernimiento y demás efectos
legales; V. Mídase el bien objeto de la Rectificación de Área; VI. Oportunamente se
de audiencia a la Procuraduría General de la Nación; VII. En su oportunidad se dicte
la resolución correspondiente; VIII. Lo demás solicitado resuélvase en su
oportunidad. ARTICULOS: 4, 5, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15 del Decreto Ley 125-83; 1,
2, 3, 4, 5, 6, 7, del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala.

“FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO”

3. NOTIFICACIÓN DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN

Su redacción es discrecional, pero debe de indicar el contenido de la actuación

notificada. Se procede a notificar al requirente quien firmará con el Notario y de igual
manera se notifica al Medidor Ingeniero Civil quien firmará con el Notario.

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 Ejemplo de Notificación Número 1
En la ciudad de Guatemala, el veinte de enero de dos mil dieciocho, en la oficina
profesional ubicada en Vía cinco, cinco guion treinta y cuatro, zona cuatro, Edificio
Centro Financiero Torre III, once nivel, de esta ciudad, NOTIFIQUÉ personalmente
la resolución que antecede de esta fecha a la señora ALICIA MAZARIEGOS
RUANO, quien, de enterada, firmó. DOY FE:

“FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO”

Ejemplo de Notificación Número 2

En mi Oficina Profesional ubicada en Vía cinco, cinco guión treinta y cuatro, zona
cuatro, Edificio Centro Financiero Torre III, once nivel de esta ciudad, NOTIFIQUÉ
el nombramiento como medidor al Ingeniero Civil ROBERTO CARLOS VALLE DE
LEON,colegiado activo número CINCO MIL (5000), quien aceptó el nombramiento
de medidor del bien inmueble dentro de las diligencias de Rectificación de Área
iniciadas por la señora Alicia Maza riegos Ruano. En la ciudad de Guatemala, el
veintiséis de enero dedos mil dieciocho. DOY FE.

“FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

4. DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL INGENIERO CIVIL COMO MEDIDOR

Efectuada la primera resolución el Notario mandará a medir el Bien Inmueble, y

nombrará medidor propuesto por el solicitante, ésta acto constara en Acta Notarial
de Discernimiento del Cargo.

P á g i n a 13 | 29
Para el efecto de la presente acta, previamente debemos observar lo establecido
enlos artículos SIETE Y OCHO, del DECRETO LEY 125-83. Que al tenor de dichos
artículos indican:

ARTICULO 7.- Medida. Recibida la solicitud, el notario dictará resolución mandando

medir el bien objeto de rectificación de área, para cuya finalidad, nombrará al
medidor propuesto por el solicitante, quien deberá ser ingeniero civil colegiado
activo, profesional al que notificará el respectivo nombramiento para su aceptación,
hecho que se hará constar en el expediente, por medio de razón, que firmarán el
medidor y el notario.

ARTÍCULO 8.- Informe. El medidor deberá presentar informe de la medida

realizada, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se le haya
nombrado para el cargo respectivo, y a su informe, deberá adjuntar el plano del
inmueble, en el que conste el área real del mismo.

Continuando, debemos recordar la estructura de las actas Notariales, que según

autores y por la práctica Notarial se establece la siguiente:

ROGACIÓN O REQUERIMIENTO.

OBJETO DEL REQUERIMIENTO.

NARRACIÓN DEL HECHO.

AUTORIZACIÓN.

5. ACTA NOTARIAL DE DISCERNIMIENTO DEL CARGO

En la ciudad de Guatemala, a las quince horas, el veintiséis de enero del año dos
mil dieciocho , yo NERY ROBERTO MUÑOZ, Notario, en mi oficina profesional
ubicada en Avenida las Américas, veintidós guion ochenta y tres, zona catorce,
Edificio Agroamerica, tercer nivel, de esta ciudad, soy requerido por el señor:
CARLOS ARTURO CARDENAS ROBLES, quien es de treinta y ocho años de edad,
casado, Ingeniero Civil, colegiado activo número cinco mil (5000), guatemalteco, de
este domicilio, persona de mi conocimiento, con el objeto de hacer constar lo
P á g i n a 14 | 29
siguiente: PRIMERO: Manifiesta el requirente que está debidamente enterado del
cargo en el recaído como Medidor dentro de las diligencias voluntarias de
Rectificación de Área de la finca número un mil cien (1100), folio ciento veinte (120),
del libro trescientos (300), seguidas por la señora ALICIA MAZARIEGOS RUANO,
mismo que de manera expresa acepta y promete desempeñarlo de conformidad con
la ley. SEGUNDO: El infrascrito Notario hace saber al requirente que deberá prestar
informe de la medida realizada dentro de los quince días siguientes a la fecha en
que se haya nombrado para el cargo respectivo, y deberá adjuntar al mismo plano
del inmueble, en que conste el área real. TERCERO: En virtud de lo anterior se le
discierne el cargo al requirente. No habiendo más que hacer constar, se finaliza la
presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las quince horas con
cuarenta y cinco minutos, la cual queda contenida en esta hoja de papel bond a la
que se adhiere un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos y un timbre notarial
de diez quetzales, el acta es leída por el Notario, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

ANTE MÍ:

Firma y sello del Notario

6. INFORME DEL MEDIDOR

SEÑOR NOTARIO: NERY ROBERTO MUÑOZ

CARLOS ARTURO CARDENAS ROBLES, de datos personales conocidos en la

diligencia notarial de Rectificación de Área de la finca urbana un mil cien (1100),
folio ciento veinte (120), libro trescientos (300) de Guatemala, consistente en lote y
casa propiedad de la señora ALICIA MAZARIEGOS RUANO, ubicada en la quinta
calle, doce guion treinta de la zona dos de esta ciudad, iniciada por la propietaria
del inmueble, atentamente informo a usted: Que el día de hoy practique la medida
del inmueble identificado en el párrafo precedente, habiendo constatado, que el área

P á g i n a 15 | 29
física del citado inmueble es de TRESCIENTOS METROS CUADRADOS, con las
medidas y colindancias que hago constar en el plano adjunto que firmo y sello, y
forma parte de este informe.

Guatemala, veintiocho de enero del año dos mil dieciocho.

Firma y sello del Ingeniero Civil.

7. NOTIFICACIÓN A LOS VECINOS COLINDANTES

Está fase consiste en la notificación a los vecinos colindantes (Art.9), para poder
cumplirla el notario procederá a notificarles a los vecinos colindantes
personalmente, sobre lo cual dejará constancia escrita consistente en las cédulas
de notificación que deberán obrar dentro del expediente.

El decreto ley 125-83 de manera innovadora presenta una alternativa más para
hacer saber a los vecinos del trámite de rectificación que se realiza consiste en que
si no es posible notificarles mediante las correspondientes cedulas, el notario
razonará el expediente y podrá utilizar del procedimiento del edicto para darles a
conocer sobre el caso que se está tramitando.

Para ello se publicará un edicto en el diario oficial y en otro de mayor circulación,

con lo cual una vez transcurrido el plazo de 8 días sin que se presente oposición
continuará el trámite. Esta alternativa representa un avance y dar efectiva agilidad
en la tramitación de los asuntos, ya que en algunas ocasiones inclusive en
procedimientos judiciales, la imposibilidad de notificar personalmente, conlleva
atraso y dilación innecesarios, que muchas veces se tornan insuperables.

Ejemplo de Notificación a los colindantes

En el municipio de Quetzaltenango departamento de Quetzaltenango a las ocho
horas a requerimiento del señor JUAN RUIZ PALOMO, me constituí en la séptima
avenida once guion treinta y cinco zona diez de este municipio con el objeto de
P á g i n a 16 | 29
notificar a JUAN JOSE CASTILLO colindante del inmueble urbano inscrito en el
registro de la propiedad con el numero dos (2) folio dos(2) del libro treinta (30) de
Quetzaltenango ubicado en la sexta avenida once guion treinta zona diez del
municipio de Quetzaltenango departamento de Quetzaltenango la diligencia notarial
de rectificación de bien inmueble urbano propiedad del señor JUAN RUIZ PALOMO,
para el efecto entrego personalmente al notificado fotocopias de lo actuado y del
plano respectivo yo el infrascrito notario DOY FE de todo lo expuesto de que la
presente acta termine cinco minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha
al principio citados, constando en esta única hoja de papel bond en la que se
adhieren los timbres de ley; de que leo lo inscrito al notificado y enterado de su
contenido, valor, objeto y efectos legales, lo ratifica, acepta y firma.

Firma la Notificada Firma Y Sello Del Notario.

8. NOTIFICACIÓN POR EDICTO

JUAN RUIZ PALOMO, promovió ante mí diligencias voluntarias extrajudiciales de
rectificación de área del inmueble urbano inscrito en el registro de la propiedad con
el numero dos (2) folio dos (2) del libro treinta (30) de Quetzaltenango, ubicado en
la sexta avenida once guion treinta zona diez del municipio de Quetzaltenango
departamento de Quetzaltenango con área inscrita en el registro de la propiedad de
quinientos metros cuadrados (500mts2) y área real existente de trescientos metros
cuadrados (300mts2) se cita a posibles opositores para los efectos legales.
Quetzaltenango veintisiete de marzo de dos mil diecinueve.

9. OPOSICION A PUBLICACION
Establece el artículo once del Decreto Ley 125-83 Ley de Rectificación de área:
Oposición. Si dentro de los ocho días siguientes a la fecha de la publicación del
edicto, se presentaren oposiciones, el notario, con lo actuado, remitirá las diligencias
a la autoridad administrativa competente, para que se resuelvan las mismas, En la
misma forma, procederá si la oposición se presentare dentro de los ocho días,

P á g i n a 17 | 29
después de efectuadas las notificaciones a que se refiere el Artículo 9º de esta ley.
Si la oposición se declarare sin lugar, la Sección de Tierra devolverá las actuaciones
al notario, para que continúe el trámite. Si la oposición fuere declarada con lugar, la
nombrada dependencia administrativa, ordenará archivar el expediente. Si no se
presentaren oposiciones, dentro del plazo indicado, el notario lo hará constar en las
diligencias.

Es decir que: Se debe notificar a los colindantes del objeto de rectificación del bien
objeto de rectificación y si no fuere posible se dispondrá la publicación de un edicto
en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación. Si dentro de los ocho días
siguientes, se presentare oposición se remiten las actuaciones a la autoridad
administrativa competente para que las resuelva. Lo anterior es según lo regulado
en los artículos 9, 10,11 de la ley.

10. AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

Establece el artículo doce del Decreto Ley 125-83 Ley de Rectificación de área:
Audiencia PGN: En todos los casos de rectificación de área de inmuebles urbanos,
será obligatoria la audiencia a la PGN, institución que deberá evacuarla, dentro del
término de tres días, antes de dictarse la resolución que ponga fin al expediente.

Es decir que, en determinados casos, será obligatoria la audiencia a la Procuraduría

General de la Nación, el cual deberá evacuarla en el término de tres días, antes de
dictar cualquier resolución, bajo pena de nulidad de lo actuado. También podrá
recabar su opinión en los casos de duda o cuando lo estime necesario. Si la opinión
fuere adversa, el notario, previa notificación a los interesados, para solventar los
previos interpuestos, si esta circunstancia fuere imposible, deberá enviar el
expediente al tribunal competente para su resolución.

P á g i n a 18 | 29
 11. AUTO NOTARIAL DE RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE
Son las resoluciones que deciden la conclusión del trámite de jurisdicción voluntaria,
que son razonados con un resumen de todos los antecedentes de hecho y de
derecho y sirven de base para aprobar lo solicitado.

Los requisitos que deben cumplirse en los autos, con base a lo establecido en Ley
del Organismo Judicial Dto. 2-89 y Dto. 54-77

La práctica notarial:

 Nombre del notario

 Dirección
 lugar y fecha
 Contenido del auto que contendrá:
IDENTIFICACIÓN DEL EXPEDIENTE, normalmente inicia con la
frase: “se tiene a la vista para resolver”, y a continuación se identifica
el asunto de jurisdicción voluntaria y a la persona que lo ha promovido.
ANTECEDENTES: Se hace una breve relación de los antecedentes
de los expedientes.
PRUEBAS: Se especifica cuáles fueron las pruebas aportadas;
documentales, testimoniales.
CONSIDERANDOS: Los cuales sirven como premisas lógicas para la
resolución que se dicta.
FUNDAMENTO LEGAL: Para lo cual se citan los artículos y los
cuerpos legales correspondientes.
DISPOSICION: La cual inicia con la frase: Por Tanto, como conclusión
de derecho a todo lo planteado.
Disposición de que se notifique la resolución, así: NOTIFIQUESE.
Firma y sello del Notario.

12. IMPUESTO DE TIMBRE NOTARIAL EN AUTOS NOTARIALES:

De acuerdo con lo establecido en la literal e), numeral 2 del artículo 3 de la ley de
timbres forense y Notarial, en la resolución que termine el asunto deberá pagarse
P á g i n a 19 | 29
Q. 10.00 por concepto de impuesto de timbre notarial que es de color azul, este es
el único impuesto al cual se encuentra afecto los autos notariales. Resolución o auto
fina Rectificación de bien inmueble.

Con la opinión favorable da la Procuraduría, se dicta la resolución final declarando

con lugar la rectificación y haciendo constar la extensión que efectivamente le
corresponde al inmueble, así como las medidas lineales y los nombres de los
colindantes.

13. AUTO NOTARIAL

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO CARLOS ESTUARDO CHOXOM SUCHI,
UBICADO EN LA SEXTA CALLE UNO GUION CINCUENTA Y OCHO DE
QUETZALTENANGO. QUETZALTENANGO VEINTISIETE DE MARZO DE DOS
MIL DIECINUEVE.-------------------------------------------------------------------------

SE TIENEN A LA VISTA para resolver las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS

EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACION DE AREA DE BIEN INMUEBLE
URBANO que ante mis oficios notariales promovió el señor JUAN RUIZ PALOMO
el cinco de marzo de dos mil diecinueve.--------------------------------------------------------
---------------------

CONSIDERANDO: I. que dentro de las diligencias respectivas ha quedado

establecido lo siguiente A) que el interesado Provo con la certificación extendida por
el registro de la propiedad que es propietario del inmueble identificado como finca
número dos (2) folio dos (2) del libro treinta (30) de Quetzaltenango ubicado en la
sexta avenida once guion treinta zona once del municipio de Quetzaltenango
departamento de Quetzaltenango, el cual tiene una área registrada de quinientos
metros cuadrados (500mts2) B) con el informe rendido por el medidor nombrado
ingeniero civil José Roberto Ortiz, colegiado número dos mil (2000), quedo
establecido en inmueble tiene un área real de trescientos metros cuadrados
(300mts2), C) que los colindantes del inmueble fueron debidamente notificados,
entregándoseles copia de lo actuado y del plano del inmueble Elaborado por el

P á g i n a 20 | 29
medidor nombrado, sin que se presentara oposición a las diligencias iniciadas; D)
que, al concederse audiencia a la Procuraduría General de la Nación, se pronunció
en forma favorable a las diligencias de la rectificación de área promovidas. ----------
----------

CONSIDERANDO: que el artículo 1 del decreto ley 125-83 establece que los
propietarios de bienes inmuebles urbanos cuya área física sea menor al área que
aparece inscrita en los registros de la propiedad inmueble, podrán solicitar ante
notario, la rectificación del área de tales inmuebles en la forma y de acuerdo con el
procedimiento establecido en la presente ley. El articulo número 13 del citado
decreto regula que llenados los requisitos anteriores, el notario dictara resolución
declarando con lugar la rectificación y haciendo constar la extensión que
efectivamente le corresponde al inmueble así como las medidas lineales y los
nombres de los colindantes, en el presente caso, en vista de los hechos expuestos
y probados y habiéndose cumplido con los requisitos legales es procedente que se
dicte la resolución que en el derecho corresponde-------------------

POR LO TANTO: el infrascrito notario, con base en lo considerado en leyes y

artículos citado y preceptuado en los artículos 1,4,6,8,9,10,12,13,14,15 del decreto
ley 125-83, al resolver

DECLARA: I. con lugar las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de sobre

el inmueble urbano identificado como finca número dos folio dos y tres del libro
treinta de Quetzaltenango, ubicado en la sexta avenida once guion treinta de la zona
once del municipio de Quetzaltenango departamento de Quetzaltenango propiedad
de Juan Ruiz Palomo II) Se declara que la extensión física real que le corresponde
al inmueble descrito es de (300 mt2) con las siguientes medidas y colindancias :
Norte: quince metros (15 ms) con la quinta calle , zona once ; sur: quince metros
(15 ms) con Juan José Castillo; Oriente: Quince metros (15mts) con Luis Leonel
López; y Poniente quince metros (15mts) con Pedro Pablo Pérez; IV. Extiéndase el
testimonio de ley V. NOTIFIQUESE.

Firma y Sello del Notario.

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 14. REMISION DEL TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES PARA
LA INSCRIPCION Y AVISOS NOTARIALES.
TESTIMONIO: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón
de legalización, que se expide al interesado el notario que lo autorizó o quien este
facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que esta
afecta el acto o negocio que contiene.

TIPOS DE TESTIMONIOS
 Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general de los
protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al
acto o contrato que contiene.
 Copia Simple Legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de
protocolización o razón de legalización, que expide el notario a cualquier
interesado, sin cubrir más impuestos que los que corresponden por la misma
(timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida).
 Testimonios Irregulares.
 Testimonio Del Índice.
 Testimonio De Las Partes Conducentes En El Proceso Sucesorio.
 Con base al TESTIMONIO irregular el Registro de la Propiedad operara la
Rectificación del área de bien inmueble.
 TESTIMONIO el notario expide testimonio con lo duplicado con las partes
conducentes del expediente que deberá acompañar.
 El informe del medidor.
 El plano respectivo.
 La opinión de la PGN.

P á g i n a 22 | 29
 Ejemplo de Testimonio
Es TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES del procedimiento de
rectificación de área del bien inmueble urbano que para entregar al señor
GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, extiendo, numero, sello y firmo para
que se efectúen las operaciones registrales, en cinco hojas, las cuatro anteriores
fotocopias y la quinta es la presente, Ciudad de Guatemala, tres de marzo del año
dos mil dieciocho.

Firma y sello del Notario

15. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE

PROTOCOLOS/ LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL
DE ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA
ARTÍCULO 7.- Una vez concluido cualquier expediente, el notario deberá enviarlo
al archivo general de protocolos, institución que dispondrá la forma en que se
archive.

DECRETO LEY NUMERO 125-83 RECTIFICACION DE AREA DE BIEN

INMUEBLE URBANO.

ARTÍCULO 15.- Al extender el testimonio el notario pondrá razón en el expediente

haciéndolo constar, y dentro de los cuarenta y cinco días siguientes a esa fecha,
remitirá el expediente al archivo general de protocolos. La omisión del envió del
expediente en ese tiempo hará incurrir al notario en una multa de veinticinco
quetzales que le impondrá el Director del Archivo General de Protocolos.

Este es el único proceso de jurisdicción voluntaria al que la ley señala plazo para
remitir el expediente, trámite que se da posteriormente a extender el testimonio.

P á g i n a 23 | 29
 FUNDAMENTACIÓN:

Asuntos comprendidos en el Decreto 54-77 del Congreso de la República.

- Disposición de bienes de menores, el cual está regulado en los Artículos del 11

al 13.
- Disposición de bienes de incapaces, regulada en los Artículos del 11 al 13.
- Disposición de bienes de ausentes, regulado del Art. 11 al 13.
- Gravamen de bienes de menores, el cual se encuentra regulado del Art. 11 al 13.
- Gravamen de bienes de incapaces, regulado del Art. 11 al 13
- Gravamen de bienes de ausentes, regulado del Art. 11 al 13.

Artículo 11. Solicitud. La solicitud para disponer o gravar bienes de menores,

incapaces o ausentes, podrá presentarse y tramitarse ante notario cumpliéndose con
lo dispuesto en los artículos 420 y 421 del Código Procesal Civil y Mercantil.

Artículo 12. Pruebas. El notario, con audiencia al Ministerio Público y notificación al

protutor no representante del menor, en su caso, mandará recabar la prueba
propuesta y practicará, de oficio, cuantas diligencias sean convenientes.
En caso de que fuere necesaria la tasación de bienes, será practicada por un
valuador autorizado de conformidad con la ley.

Artículo 13. Remisión del expediente. Una vez recibida la prueba, el notario dictará
resolución bajo su más estricta responsabilidad, la cual deberá contener los
requisitos que determina el artículo 423 del Código Procesal Civil y Mercantil.

Una vez dictado el auto remitirá el expediente para los efectos de lo prescrito por el
artículo 423 del Código Procesal Civil y Mercantil.

P á g i n a 24 | 29
Asunto contenido en el Decreto Ley 125-83.

Artículo 1. El objetivo de esta ley es, que los propietarios de bienes inmuebles
urbanos, cuya área física sea menor al área que aparece inscrita en el Registro de
la Propiedad Inmueble, puedan solicitar ante notario, la rectificación del área de tales
inmuebles, en la forma y de acuerdo con el procedimiento establecido en la presente
ley.

Leyes que regulan el trámite administrativo sobre el procedimiento de rectificación

de área.

 Ley del registro de información catastral Dto. 41-2005.

Como se puede observar las funciones del registro de información catastral, son bien
amplias, y de llevarse a cabo serán muy efectivas; y de gran utilidad para la solución
de los problemas relacionados con la tenencia de la tierra, medidas, deslindes etc.

Artículo 26. Establecimiento del catastro, regula que el establecimiento del catastro
es el conjunto de actividades de tipo técnico jurídico y administrativo, organizadas
para la obtención de la información física y descriptiva de todos los predios del
territorio nacional y su relación con los titulares catastrales y regístrales.

 Ley de transformación agraria Dto. 1551.

Artículo 203. Si la extensión medida resultare menor que la inscrita en el Registro

General de la Propiedad Inmueble, el interesado podrá pedir que se rectifique la
respectiva inscripción, así como la matrícula fiscal correspondiente, lo que se
ordenará en el acuerdo gubernativo que apruebe las operaciones practicadas por el
ingeniero, previo informe circunstanciado y favorable de la Sección de Tierras.

P á g i n a 25 | 29
P á g i n a 26 | 29
 RECOMENDACIONES

1. En virtud de que el decreto 125-83 regula lo relacionado a la Rectificación de

Área, se aprecia que dicho cuerpo legal no incluye a los inmuebles rústicos,

por lo que es de importancia que los mismos puedan ser regulados, para que

en los casos de rectificarse puedan hacerlo conforme a la ley.

2. Es necesario que se le de publicidad o divulgación en medios distintos a los

establecidos en caso de aprobación de la Ley de rectificación de área de bien

inmueble rústico en la vía notarial, en virtud de haber comprobado el

desconocimiento que existe para la solución de estos problemas de

rectificación de áreas de bienes inmuebles rústicos.

3. Es necesario que se amplié la función notarial, para que con ello se permita

el descongestionamiento en las entidades administrativas involucradas en la

rectificación de área de bienes inmuebles regulados, así como de aquellos

que aún no lo están pero existen.

4. Que el Registro de Información Catastral lleve un control efectivo de los

expedientes de asuntos de rectificación de área de bienes inmuebles.

P á g i n a 27 | 29
 BIBLIOGRAFIA

 SAENZ JUÁREZ, Luis Felipe. Jurisdicción voluntaria. IV Jornada Notarial

Iberoamericana. (s e) México. 1988.

 Gregorio Cruz, Jorge Alberto. La ampliación de la jurisdicción voluntaria como

medio de descentralización de las diligencias de rectificación de área de

bienes inmuebles rústicos.

([Link]

 Menéndez Menéndez, Denia Carolina, Importancia De Regular La

Rectificación De Área De Bien Inmueble Rústico En La Vía Notaria.

([Link]

 ESCOBAR DÍAZ, Hermenegildo. Registro de la Propiedad. Ed. Jurídico

especial. Guatemala, C. A. 2006.

 Notaría Rubio Barboza. (s.f.). Notaría Rubio Barboza. Obtenido de

[Link]

notariales?id_categoria=13&id_servicio=81

 Alvarado Sandoval, R. (2015). Procedimientos notariales dentro de la

jurisdicción voluntaria guatemalteca. Ciudad de Guatemala: Editorial

Estudiantil Fenix.

Legislación

 Código Civil y sus Reformas. Enrique Peralta Azurdia, Jefe del Gobierno de

la República de Guatemala, Decreto-Ley 106. 1964.

P á g i n a 28 | 29
 Código de Notariado. Congreso de la República,

 Decreto número 314. 1946. Código Procesal Civil y Mercantil. Enrique Peralta

Azurdia, Jefe del Gobierno de la República de Guatemala,

 Decreto-Ley 107. 1963. Ley del Organismo Judicial. Congreso de la

república,

 Ley de Rectificación de Área Decreto Ley Número 125-83, del Jefe de

Estado, Oscar Humberto Mejía Victores.

P á g i n a 29 | 29
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

DERECHO NOTARIAL III

LICENCIADA NORMA BEATRIZ SANTOS QUEZADA

SECCIÓN B

PATRIMONIO FAMILIAR
GRUPO 14
 INTEGRANTES ( GRUPO 14 )

NOMBRE Y APELLIDO CARNET

JUAREZ GOMEZ LEIDY ABIMAI 201802080

BARRIOS MORALES JOSE ADOLFO 201802151

RODRÍGUEZ GARCÍA KARLA MARIA 201802182

MANCILLA MAYORGA MIKEL 201802249

VINICIO
JIMENEZ MORALES LUISA 201802254
FERNANDA
PEREZ HERNANDEZ JULIO 201802269
ENRIQUE
CHALÍ SIPAC PEDRO PABLO 201802300

CRUZ ITZOL MARINA JASMÍN 201802324

GARCÍA AGUSTÍN GABRIEL 201802336

ENRIQUE
ESTRADA CHITAY DOMINGA 201802345
ELIZABETH
REYES PAIZ NIEVES MARIELA 201802355

RAMÍREZ LÓPEZ EVELYN MELISSA 201802360

SANIC CABRERA YANELIS BEATRIZ 201802406

ALVAREZ ALVAREZ SARA 201802434

YESSENIA
SANDOVAL WIELMAN SHIRLEY 201802594
MELISSA
GUZMÁN DAVILA OSCAR BILARDO 201802615

GONZÁLEZ CASTAÑÓN MELISSA 201802642

IVON
US LAYNEZ CRISTOPHER ANGEL 201802815

GUTIÉRREZ GONZÁLEZ DARLENA 201803043

GAMARY
DONIS GRANADOS JENIFER PAOLA 201803052

2
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………………………………………..4

[Link] FAMILIAR…………………………………………………………………………………………………………….5
1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS………………………………………………………………………………………….5
1.2 OBJETO Y DEFINICIÓN…………………………………………………………………………………………………….6
1.3 NATURALEZA JURÍDICA…………………………………………………………………………………………………..7
1.4 ELEMENTOS……………………………………………………………………………………………………………………7
1.5 CLASES…………………………………………………………………………………………………………………………………7

2. PATRIMONIO FAMILIAR EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA………………………………………………………7

3. TRÁMITE NOTARIAL DE PATRIMONIO FAMILIAR………………………………………………………………………21

3.1 ESQUEMA DE TRÁMITE NOTARIAL DE PATRIMONIO FAMILIAR…………………………………………23

4. PATRIMONIO FAMILIAR EN EL DERECHO COMPARADO……………………………………………………………….24

5. RECOMENDACIONES……………………………………………………………………………………………………………….....25

6. EJEMPLOS………………………………………………………………………………………………………………………………….. 26
6.1 ACTA DE REQUIRIMIENTO………………………………………………………………………………………………….. 28
6.2 PRIMERA RESOLUCION………………………………………………………………………………………………………31
6.3 EDICTO……………………………………………………………………………………………………………………………….32
6.4 AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION……………………………………………….33
6.5 RESOLUCIÓN O AUTO FINAL……………………………………………………………………………………………….34
6.6 ESCRITURA PÚBLICA………………………………………………………………………………………………………………36

7. BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………………………………………………………………42

3
 INTRODUCCIÓN

El patrimonio familiar es la institución jurídico social por la cual se destina uno o más
bienes a la protección del hogar y sostenimiento de la familia. Así lo establece
nuestro código civil en el artículo 353. Por lo que este tema es muy importante para
la familia ya que esté busca el enriquecimiento económico de la familia por medio
de la unión de diversos bienes tales como las casas de habitación, predios,
establecimientos comerciales, con los cuales se busque la sostenibilidad económica
de la familia.

El presente trabajo tiene como objetivo definir, explicar, establecer los

antecedentes, brindar las características y su naturaleza jurídica por la cual nace,
con su fundamento legal basándonos en la legislación de Guatemala por medio del
código civil, constitución política de la República de Guatemala y el decreto 54-77.

Asimismo ejemplifica el proceso para el establecimiento del patrimonio familiar por

medio de: Acta de requerimiento en la cual su objeto es solicitar los servicios del
notario para llevar dicho proceso, primera resolución en la cual se establece y
aprueban las diligencias de dicho proceso y se abre a expediente, el edicto es la
publicación en el Diario Oficial y resolución final que es la que contiene el dictamen
de declaración de la Procuraduría General de la Nación a favor de la constitución
del patrimonio familiar con la cual ya queda establecido y finalizado dicho proceso.

Y para finalizar por medio de un diagrama de conceptos se establece el

procedimiento que se debe de llevar para la construcción del patrimonio familiar.

4
 PATRIMONIO FAMILIAR
Es la institución jurídico-social por la cual se destina uno o más bienes a la
protección del hogar y sostenimiento de la familia. ARTICULO 353. –

El patrimonio familiar es la institución jurídica que asegura el dominio de una casa

de habitación o de pequeñas propiedades rústicas a los miembros de una familia
con hijos menores de edad con el fin de darles seguridad. La precitada seguridad
deriva del hecho de que las propiedades constituidas en patrimonio de familia se
convierten en inalienables, indivisibles, inembargables y trasmisibles por herencia.

El Código Civil en el Artículo 352 lo define como: “Institución jurídica social por la
cual se destina uno o más bienes a la protección, del hogar y sostenimiento de la
familia.”

El patrimonio es propiedad del que ostenta ese derecho, es por ello que
anteriormente se analizó la propiedad y todo lo que de ella se deriva y de esa forma
se tiene claro que al ser una persona propietaria de un bien puede disponer de ella
como mejor le parezca, siempre observando lo que establece la ley. Entonces para
que una persona pueda someter un bien a la institución del patrimonio familiar, debe
primero tener un patrimonio y dentro de ese patrimonio debe haber un bien que sea
de su propiedad (y que se encuentre libre de gravámenes o cualquier anotación que
lo afecte) y por ende poder disponer de él y seguir los procedimientos establecidos
en la ley y constituir el patrimonio familiar.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El origen de la palabra patrimonio deriva del término latino “patrimonium” que

significa: hacienda que una persona ha heredado a sus ascendientes o bien los
bienes propios que se adquieren por cualquier titulo, esto se ve claramente desde
los orígenes del hombre. Los antiguos siempre trataron de proteger sus bienes, para
lo cual crearon una figura que los regulara, estando presente la protección
patrimonial desde el origen del derecho.

Desde el punto de vista jurídico, patrimonio significa el conjunto de poderes y

deberes apreciables en dinero que tiene una persona. Se utiliza la expresión
poderes y deberes en razón de que no solo los deberes subjetivos y las obligaciones
pueden ser estimadas en dinero, sino también lo son las facultades, las cargas y en
algunos casos el ejercicio de la potestad que se traduce en un valor pecuniario.

Diversos tratadistas coinciden en que el patrimonio depende en su existencia de la

familia, ya que de ella derivan todas las cuestiones referentes al patrimonio. Se tiene

5
conocimiento que nuestros antepasados tenían su propia reglamentación para
proteger sus bienes que pertenecían a una familia.

Para Engels, antes de 1870 no existió una historia de la familia, predominando al

influjo de los cinco libros de Moisés, con la forma patriarcal de la familia como la
más antigua; siendo hasta 1861, con la publicación de la obra Derecho moderno,
de Bachofen, que se marca el inicio sistemático de esa historia, dando un avance
formidable en 1871 con los estudios del norteamericano Lewis H. Morgan.

También es verdad que en algunos pueblos del mundo antiguo y entre algunas
tribus salvajes aun existentes la descendencia se cuenta por línea materna, y no
paterna, siendo aquélla la única válida, y que en muchos pueblos contemporáneos
se prohíbe el matrimonio.

la familia es el conjunto de personas que teniendo como base el matrimonio,

concubinato, unión de hecho o filiación se encuentran unidas por lazos de
ascendencia o por la adopción. Y el derecho de familia, es el “Conjunto de normas
que regulan el nacimiento, modificación y extinción de las relaciones familiares.” De
lo anterior queda claro que su ubicación en la sistemática jurídica, aunque
“Tradicionalmente ha sido considerada la familia como una parte, quizás la más
importante, del Derecho Civil; o sea, como una parte del derecho privado.” Se ubica
dentro de la rama del derecho privado, porque éste regula las relaciones entre el
Estado y los particulares en una relación de subordinación.

El patrimonio familiar, como institución con un régimen jurídico propio tiene su origen
en Norteamérica, donde se estableció por primera vez en Texas en 1839; se le
conoce con el nombre de Homestead. En Guatemala se reguló por primera vez en
la historia en el Código Civil de 1933 denominándolo Asilo de Familia, se encontraba
en el libro dedicado a los bienes.

OBJETO Y DEFINICIÓN

El Patrimonio Familiar es una institución creada con el objetivo de garantizar a

los integrantes de la familia con uno o más bienes que se van a constituir como
tales y que gozan de ciertas características que los hacen perdurables por el
tiempo de su constitución, el desarrollo de sus derechos y poder asegurar la
subsistencia familiar, en especial para aquellos miembros de la familia que no
están en la capacidad de realizar actividades que puedan significar para los
mismos una fuente de ingreso pecuniario y poder generar lo necesario para sus
necesidades más básicas, dada la situación de inestabilidad tanto económica

6
como familiar que se ha vivido en los últimos tiempos, es atinado el optar por
constituir patrimonio familiar para poder gozar de la protección de los bienes.

NATURALEZA JURÍDICA

“Patrimonio familiar no significa patrimonio perteneciente a la familia, a la que no se

le reconoce personalidad jurídica, ni significa patrimonio en copropiedad familiar de
los cónyuges y los hijos; ni por último constituye una persona autónoma, como si
fuese fundación.”

Cada uno de los miembros de una familia es una persona, pero la familia como tal,
carece de personalidad jurídica, de donde no puede ser sujeto de derechos y
obligaciones; pero siendo la familia la base de la sociedad dentro de la esfera social,
es indiscutible que la familia tenga existencia propia; desde este punto de vista,
encontramos bienes que jurídicamente pertenecen a uno de los miembros de la
familia, pero que a pesar de eso tienen una afectación familiar, ya que son bienes
que tienden a asegurar la subsistencia y continuidad de la familia y por esa misma
afectación están sometidos a reglas jurídicas especiales. (Rojas Villegas, Rafael.
Ob. Cit. Pág. 220.)

Se concluye diciendo que, se trat¡”de u’a institución eminentemente familiar, sin

personalidad jurídica, y ajena a toda idea de copropiedad; cimiento económico para
satisfacer las necesidades esenciales de una familia

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PATRIMONIO FAMILIAR

Para Federico Ojeda Salazar: “Los elementos que integran el patrimonio familiar
son: personas constituyentes y beneficiarias (elemento personal), bienes sobre
los cuales puede instituirse, valor máximo que debe fijar la ley, naturaleza del
derecho y su duración (elemento patrimonial), formalidades procesales para su
establecimiento legal (elemento procesal)”

CLASES DE PATRIMONIO FAMILIAR

Voluntario: que se encuentra regulado en el Artículo 354 del Código Civil, y es el

que se constituye por propia iniciativa; y el forzoso o judicial a que se refiere el
Artículo 360 del mismo cuerpo legal, es cuando hay obligación de constituirlo; éste
caso se da cuando el obligado a suministrar alimentos dilapida sus bienes o los
pierda por mala administración.

PATRIMONIO FAMILIAR EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

7
‘’ARTÍCULO 67. Protección a las tierras y las cooperativas agrícolas indígenas.
Las tierras de las cooperativas, comunidades indígenas o cualesquiera otras formas
de tenencia comunal o colectiva de propiedad agraria, 8 nt como el patrimonio
familiar y vivienda popular, gozarán de protección especial del Estado, asistencia
crediticia y de técnica preferencial, que garanticen su posesión y desarrollo, a fin de
asegurar a todos los habitantes una mejor calidad de vida.

Las comunidades indígenas y otras que tengan tierras que históricamente les
pertenecen y que tradicionalmente han administrado en forma especial, mantendrán
ese sistema.’’

Es importante iniciar este análisis estableciendo algunas definiciones para el mejor

desarrollo del tema, el articulo trece numeral dos del Convenio número 169 de la
organización internacional del trabajo nos brinda una clara definición de lo que
legalmente se debe entender tierras “en los artículos 15 y 16 deberá incluir el
concepto de territorios, lo que cubre la totalidad del hábitat de las regiones que los
pueblos interesados ocupan o utilizan de alguna otra manera.” De igual manera en
el mismo convenio contiene una definición muy clara sobre el termino Población
indígena son considerados pueblos indígenas” por el hecho de descender de
poblaciones que habitaban en el país o en una región geográfica a la que pertenece
el país en la época de la conquista o la colonización o del establecimiento de las
actuales fronteras estatales y que, cualquiera que sea su situación jurídica,
conservan todas sus propias instituciones sociales, económicas, culturales y
políticas, o parte de ellas.”

El tema que se ha venido desarrollando en el presente trabajo aborda la institución

jurídica del patrimonio familiar , la Constitución Política de la Republica de
Guatemala garantiza la protección especial , asistencia crediticia y de técnica
preferencial y de esta manera garantizar la posesión y desarrollo del patrimonio
familiar, conforme lo establece la Declaración Universal de Derechos Humanos, la
familia tiene derecho a la protección de la sociedad y del Estado. Las personas y su
familia tienen derecho a un nivel de vida adecuado que les asegure la salud, el
bienestar y la alimentación necesarios para su subsistencia. Por medio del decreto
209-2012 se creo la ley de vivienda la cual tiene por objeto “regular y fomentar las
acciones del estado, desarrollando coherentemente el sector vivienda, sus servicios
y equipamiento social, para ello se establecerán las bases institucionales técnicas,
sociales y financieras, que permitan a la familia guatemalteca el acceso a una
vivienda digna adecuada y saludable, con equipar miento y servicios.” De esta
manera el estado resguarda de manera mesurada uno de los componentes del
patrimonio familiar conforme lo establece la constitución política de la república de
Guatemala.

8
 CÓDIGO CIVIL (DECRETO LEY NÚMERO 106)

El decreto ley número 106 contiene todas las disposiciones concernientes a la

rama del derecho civil, fue promulgado durante el gobierno de facto del Jefe de
Estado Enrique Peralta Azurdia, contiene veintiún títulos más un título final y un
total de dos mil ciento ochenta artículos. En este decreto es donde encontramos
ampliamente el concepto del patrimonio familiar y se desglosa desde el artículo
352 al 368.

‘’Artículo 352. Concepto. El patrimonio familiar es la institución jurídico-social

por la cual se destina uno o más bienes a la protección del hogar y sostenimiento
de la familia.’’

Primero debemos comprender la importancia que tiene el patrimonio para una

familia siendo esto un derecho reconocido internacionalmente por la Declaración
Universal de Derechos Humanos de la ONU la cuál se encuentra regulada en
sus artículos 16 y 17, en donde establece que los hombres y mujeres tienen
derecho a contraer matrimonio y formar una familia siendo esta el elemento
natural y fundamental de la sociedad por lo que requiere de la plena protección
del Estado, así como que toda persona tiene derecho a tener una propiedad y
no debe ser privado arbitrariamente de esta.

Se debe establecer la protección que este derecho necesita para asegurar el

correcto desarrollo y subsistencia de los miembros de una familia. Acudiendo al
derecho comparado y analizando lo que las distintas naciones realizan para
obtener mecanismos de protección de la familia y su sustento han implicado que
estas las regulen en sus ordenamientos jurídicos como lo es en el caso de Chile,
México y España.

‘’Artículo 353. Bienes sobre los cuales puede constituirse. Las casas de
habitación, los predios o parcelas cultivables, los establecimientos industriales
y comerciales, que sean objeto de explotación familiar, pueden constituir el
patrimonio de familia, siempre que su valor no exceda de la cantidad máxima
fijada en este capítulo.’’

Este artículo establece los bienes sobre los cuales puede constituirse el
patrimonio familiar, es importante porque de esto depende la validez que pueda
dársele al momento de querer constituirlo legalmente.

a. Casa de habitación: se define como el inmueble destinado a vivienda u

ocupado con ese fin por una o más familias. (Ossorio, 1973, p.149)

9
b. Predios o parcelas cultivables: esto se refiere a una porción pequeña de
terreno, que suele considerarse como sobrante de otra mayor que ha sido
comprada, adjudicada o expropiada.

c. Establecimientos industriales y comerciales siempre que sean objeto de

explotación familiar.

Conforme al derecho comparado, la legislación española establece que solo

podrán integrar el patrimonio familiar:

1) los valores con cotización calificada en bolsa a la fecha del fallecimiento del
causante (patrimonio familiar mobiliario);

2) las fincas rústicas sitas en territorio nacional que hubiesen sido cultivadas o
explotadas directa e ininterrumpidamente por el causante (patrimonio familiar
agrícola).

‘’Artículo 354. Solo puede fundarse un patrimonio para cada familia, por el
padre o la madre sobre sus bienes propios o por marido y mujer sobre bienes
comunes de la sociedad conyugal. También puede constituirse por un tercero, a
título de donación o legado.’’

En este artículo se establece quiénes pueden ser los fundadores del patrimonio
familiar y también puntualiza que únicamente puede existir un patrimonio por
cada familia.

El código civil guatemalteco limita quienes pueden ser fundadores del patrimonio
familiar pero también abre a la posibilidad de poderse constituir por un tercero
debido a donación o legado, con respecto a esto la legislación mexicana tiene
un criterio un poco más amplio pero que se puede entender que va de la misma
mano que lo establecido en el código civil guatemalteco:

o Padre, madre o ambos

o Concubina, el concubino o ambos
o Madre o padre solteros
o Abuelos
o Hijos
o Cualquier persona que considera constituirlo para proteger a su familia

‘’ARTÍCULO 355. No puede establecerse patrimonio familiar que exceda de

CIEN MIL quetzales en el momento de su constitución.

10
Cuando el valor de los bienes afectos haya sido inferior a dicha suma podrá
ampliarse hasta llegar a ese valor, sujetándose la ampliación al mismo
procedimiento que para su constitución.”

Como se ha mencionado anteriormente la finalidad del patrimonio familiar es la

protección de la familia, es necesario hacer una reforma a dicho artículo, pero
también puede tener ventajas y desventajas, ya que dada la situación en que
vivimos actualmente establecer una cantidad mínima resulta inadecuada, es
decir, que el valor máximo por el cual se debiera constituir el patrimonio familiar
debería de ampliarse. Esto es porque actualmente los bienes inmuebles tienen
un valor más alto que el que tenían al momento de fijarse ésta cantidad límite
de dinero, y esto es tomando en cuenta que esta cantidad de dinero ya fue
ampliada, puesto que antes el valor máximo que debían tener los bienes
inmuebles para que pudieran ser sometidos a esta institución era de
Q.10,000.00, ahora esa cantidad fue cambiada y ampliada a Q100,000.00; pero
igualmente esa cantidad necesita ser modificada y atender a la realidad en la
que vivimos. De ésta forma se podrían someter más bienes a esta institución y
por ende la familia tendría una mayor protección de carácter económico.

Conforme al ARTÍCULO 356 del Decreto-Ley número 106, Código Civil, los
caracteres del patrimonio familiar son los siguientes:

Ø Indivisibles: los bienes que son susceptibles de constituirse en patrimonio

familiar responde a que se pretende preservar el valor de dichos bienes
con el objetivo de cumplir el fin a que es llamada esta institución en el
ordenamiento legal guatemalteco

Ø Inalienables: Ninguna persona individual que haya sido beneficiada con

la constitución del patrimonio familiar podrá hacer uso exclusivo del bien
o bienes constituidos como tal ya que, si la familia no es una persona
jurídica, la constitución del patrimonio familiar pretende proteger a la
familia como una sola y no a cada uno de sus integrantes

Ø Inembargables: en caso de que existan acreedores de algún familiar

beneficiado con la constitución de patrimonio familiar, el o los bienes
constituidos como tal no pueden ser afectos en cuanto a la cantidad
adeudada

11
Doctrinalmente, las características esenciales del patrimonio familiar son:

• La inalienabilidad

• La inembargabilidad

El Código Civil como la doctrina han coincido en gran manera con relación a las
características del patrimonio familiar; por lo tanto, los bienes sobre los cuales
se ha constituido esa institución jurídico social, no pueden ser objeto de división,
enajenación a título gratuito u oneroso, ni tampoco pueden embargarse.

‘’ARTÍCULO 357. No puede hacerse en fraude de acreedores. El

establecimiento del patrimonio familiar no puede hacerse en fraude de
acreedores. Los bienes deben estar libres de anotación y gravamen y la gestión
del instituyente solicitando la aprobación judicial, 12nte publicada para que
llegue a conocimiento de los que puedan tener interés en oponerse.’’

Es decir que, si en determinado momento una persona decide dar a

determinados bienes la calidad de patrimonio familiar, la resolución que así lo
apruebe, debe publicarse en el Diario Oficial de Centro América, para darle
publicidad a dicha resolución y que si alguna persona tenga un interés directo
sobre determinado bien o alguna acción que pueda ejercitar en contra del
instituyente, pueda pronunciarse al respecto u oponerse a dicha constitución
ante el órgano jurisdiccional competente.

‘’ARTÍCULO 358. Los miembros de la familia beneficiaría están obligados a

habitar la casa o a explotar personalmente el predio agrícola, o la industria o
negocio establecido, salvo las excepciones que el juez permita temporalmente
por motivos justificados.’’

Anudados a los caracteres del patrimonio familiar, es menester enumerar los

elementos que integran esta esta 12 ntervendrá, los cuales son: personas
constituyentes y beneficiarias, bienes sobre los cuales puede instituirse, valor
12nterv que debe fijar la ley, naturaleza del derecho y su duración.

‘’ARTÍCULO 359. Si el inmueble constituido en patrimonio familiar fuere inscrito

únicamente a nombre del cabeza de familia, se entenderá que ha sido
constituido para el sostenimiento del cónyuge, de los hijos menores o incapaces
y de las personas que tengan derecho a ser alimentadas por aquél.’’

Este artículo se refiere a que en toda constitución de patrimonio familiar debe

de llevar el nombre del y los beneficiarios. El legislador deja una pauta en caso

12
que al inscribirse en el registro respectivo, únicamente se cuente con el nombre
del causante por lo que se debe entender que se ha realizado por las personas
que tengan derecho ya mencionadas en la escritura pública realizada por
Notario.

‘’ARTÍCULO 360. Cuando haya peligro de que la persona que tiene obligación
de dar alimentos, pierda sus bienes por mala administración o porque los esté
dilapidando, los acreedores alimentistas tienen derecho a exigir judicialmente
que se constituya patrimonio familiar sobre determinado bien del obligado.’’

Debemos considerar la posibilidad que por mal manejo de la administración de

los bienes o por diferentes realidades, el causante pierda los bienes constituidos
para el patrimonio familiar, la familia tiene derecho a solicitar la constitución del
patrimonio familiar judicialmente.

‘’ARTÍCULO 361. Para la constitución del patrimonio familiar se requiere la

aprobación judicial y su inscripción en el Registro de la Propiedad, previos los
trámites que fije el Código Procesal Civil y Mercantil…’’

En lo preceptuado en el artículo 446 del código procesal civil y mercantil,

efectuadas las publicaciones sin que se hubiere presentado oposición, o
rechazada o declarada sin lugar, en su caso, el juez previa audiencia al
ministerio público, declarará que ha lugar a constituir el patrimonio familiar y
ordenara el otorgamiento de la escritura pública respectiva, determinando la
persona del fundador:

1. Los nombres de los beneficiarios.

2. Bienes que comprende.

3. Valor y tiempo de duración del patrimonio familiar.

La resolución que concede la autorización deberá transcribirse en la escritura

constitutiva, para lo cual el juez mandará compulsar certificación.

El patrimonio familiar surtirá todos los efectos legales desde el momento en que
se otorgue la escritura constitutiva y desde su inscripción en el registro de la
propiedad, en lo concerniente a los bienes inmuebles. Toda vez constituido el
patrimonio familiar no podrá entablarse acción de nulidad de este.

Sin embargo, cuando el Estado proceda al parcelamiento y distribución de un

bien nacional, podrá darle a cada parcela el carácter de patrimonio familiar; y
bastará esta calificación legal, para su constitución y registro. En lo demás, este

13
patrimonio familiar se regulará de conformidad con lo dispuesto en este capítulo
en todo lo que le sea aplicable.

Los bienes nacionales son aquellos producidos y adscritos en propiedad a una

comunidad de habitantes del territorio nacional de forma colectiva. Los bienes
nacionales suelen corresponderse con los bienes de propiedad pública,
adscritos a la administración de un país como forma de gestionarlos y
explotarlos.

‘’ARTÍCULO 362. El representante legal de la familia será el administrador del

patrimonio familiar y representante a la vez de los beneficiarios en todo lo que
al patrimonio se refiera.’’

El representante puede ser el padre o la madre sobre sus bienes propios,

matrimonio o unión de hecho sobre bienes comunes de la sociedad conyugal.
Atendiendo a lo estipulado en el artículo 359 del código civil, establece que, si
el inmueble constituido en patrimonio familiar fuere inscrito únicamente a
nombre del cabeza de familia, se entenderá que ha sido constituido para el
sostenimiento del cónyuge, de los hijos menores o incapaces y de las personas
que tengan derecho a ser alimentadas por aquel.

‘’ARTÍCULO 363. El patrimonio familiar termina:

1. Cuando todos los beneficiarios cesen de tener derecho a percibir

alimentos.

Si han cesado los fundamentos de demanda de pensión alimenticia existe el

derecho a solicitar el cese en el pago de la pensión, en ese sentido en el caso
de los hijos, el derecho de percibir alimentos cesa cuando cumplen la mayoría
de edad, salvo que estén estudiando, trabajen o se casen pues debe asumir la
obligación el cónyuge en primer término.

2. Cuando sin causa justificada y sin autorización judicial, la familia deje de

habitar la casa que debe servirle de morada, o de cultivar por su cuenta la
parcela o predio vinculado;

En este sentido dejar de habitar la casa de habitación por un tiempo prolongado

y así mismo no cultivar por su cuenta e inutilizar la tierra por un tiempo
determinado consecutivo, es motivo para que se termine el patrimonio familiar.

Tomando en cuenta que el tiempo que determina la ley es que el patrimonio no

se puede constituir por un termino no menor de diez años.

14
3. Cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia, de que el
patrimonio quede extinguido;

Por fallecimiento de todos los beneficiarios, si el constituyente es célibe, por la

terminación del estado de matrimonio.

4. Cuando se expropien los bienes que lo forman; y

Esto es de carácter coactivo, ya que el individuo no ofrece su propiedad

voluntariamente, estas personas que son expropiadas reciben una
compensación económica en forma de compensación, los motivos de
expropiación pueden ser: económicos, políticos o de interés social.

5. Por vencerse el término por el cual fue constituido.

El término del patrimonio en Guatemala no puede ser menor de diez años. En

este sentido debe haber transcurrido mas de diez años de la constitución del
patrimonio familiar.

‘’ARTÍCULO 364. El patrimonio familiar a término fijo, debe comprender el

término indispensable para que el menor de los miembros actuales de la familia
alcance la mayoría de edad; pero en ningún caso 15 nter constituirse un
patrimonio familiar por un término menor de diez años.’’

Este artículo establece que la constitución del patrimonio familiar debe de

comprender el termino indispensable para que el menor de los miembros de la
familia alcance la mayoría de edad, pero en ningún caso podrá constituirse un
patrimonio familiar por un término menor de diez años. Se entiende que un
patrimonio familiar no es considerado constituido cuando el termino es menor a
diez años, pero que sucede si el menor de los miembros no ha alcanzado este
tiempo. Podría existir cierta posibilidad de que el menor de los miembros ya este
incluido como beneficiario del Patrimonio Familiar, aunque este no cumpla con
el termino regulado para constituirlo. Pero también se puede presumir que ya es
beneficiario del mismo por el simple hecho de que el patrimonio fue constituido
a nombre de la cabeza de familia y que será para el sostenimiento de los hijos
menores e incapaces.

‘’ARTÍCULO 365. Terminado el derecho al patrimonio familiar, los bienes sobre

que fue constituido, volverán al poder de quien lo constituyó o de sus herederos;

15
pero si el dominio corresponde a los beneficiarios, tendrán derecho de hacer
cesar la indivisión.’’

Este artículo regula que, terminado el derecho al patrimonio familiar, los bienes
sobre que fue constituido, volverán al poder de quien lo constituyó o de sus
herederos; pero si el dominio corresponde a los beneficiarios, tendrán derecho
de hacer cesar la indivisión. Primero vamos a analizar cuando se da por
extinguido el patrimonio familiar, este termina cuando sin causa justificada y sin
autorización judicial, la familia deje de habitar la casa que debe servirle de
morada, o de cultivar por su cuenta la parcela o predio vinculado; cuando se
demuestre la utilidad y necesidad para la familia, de que el patrimonio quede
extinguido; cuando se expropien los bienes que lo forman; por vencerse el
término por el cual fue constituido.

Cuando se extingue el derecho de pertenecer a un patrimonio familiar este

volverá a ser de quien constituyó el patrimonio, es decir el propietario del bien
inmueble. Si el que lo constituyó faltare o ya hubiera fallecido, este pasará a ser
propiedad de los herederos que el propio testador haya designado o en caso de
que no existiera un testamento, la ley dispone quienes podrán ser herederos.
Se entiende por heredero la persona que sucede 16ntervo universal, es decir,
en la totalidad de las relaciones patrimoniales de aquel.

Podemos llegar a la conclusión de que el beneficiario es el miembro que no haya

cumplido la mayoría de edad, o que esté incapacitado o también sea el cónyuge
de la persona quien constituyó el patrimonio. Por esa razón establece que
cuando se extingue el derecho de patrimonio, el dominio pasa al poder de las
personas designadas por la ley. Los beneficiarios pueden decidir si finaliza la
indivisión del bien. Por naturaleza un bien inmueble constituido para patrimonio
es indivisible. Pero existen formas para que la indivisión cese según el artículo
492 del Código Civil que regula el Derecho de Pedir la división. Ningún
copropietario estará obligado a permanecer en la comunidad. Cada uno de ellos
podrá pedir en cualquier tiempo que se divida la cosa común, salvo los casos en
que la indivisión este establecida por la ley. Acordada la división, cada comunero
tendrá derecho preferente a adquirir las partes de los otros si ellos quisieren.

‘’ARTÍCULO 366. Cuando el patrimonio se extinga por expropiación del

inmueble, la indemnización respectiva se depositará en una institución bancaria
mientras se constituye un nuevo patrimonio familiar.’’

16
Este artículo preceptúa que cuando el patrimonio se extinga por expropiación
del inmueble, la indemnización respectiva se depositará en una institución
bancaria mientras se constituye un nuevo patrimonio familiar. Cuando hablamos
de expropiación nos referimos al procedimiento de derecho público para que el
Estado pueda adquirir a causa de utilidad y necesidad pública bienes privados
para cumplir sus funciones mediante el pago de una indemnización previa y justa
que compense al particular de la pérdida de su propiedad de necesidad pública.
También hay que hacer énfasis en que el propietario del bien o el que constituyó
el bien inmueble como patrimonio familiar, está en todo el derecho a disponer
del bien siempre y cuando no afecte a los beneficiarios menores e incapaces del
mismo. Para que se pueda emplear la expropiación del bien, se debe de realizar
la respectiva valuación para que se pueda entregar la indemnización justa.

‘’ARTICULO 367. Puede disminuirse el valor del patrimonio familiar cuando por
causas posteriores a su establecimiento, ha sobrepasado la cantidad fijada
como máxima, o porque sea de utilidad y necesidad para la familia dicha
disminución.

El artículo 355 del código civil regula el monto máximo para el establecimiento
del patrimonio familiar este no debe exceder de los cien mil quetzales al
momento de su constitución, haciendo la integración con el artículo 367 del
código civil podemos establecer que el valor de cien mil quetzales se podrá
disminuir por dos causas

• El monto ha sobrepasado la cantidad fijada como máxima: es decir el

monto excedido el limite de los cien quetzales.

• Necesidad para la familia de dicha disminución.

Citando a Alfonso Brañas en su Manual de Derecho Civil 1” Las legislaciones

inclusive las de Guatemala fijan el monto máximo del patrimonio familiar en un
valor relativamente bajo. Este criterio obedece al propósito, enmarcado en las
fundamentales características de la institución, de evitar que bienes cuantiosos
o más o menos cuantiosos salgan de la libre actividad comercial o transaccional,
bajo el pretexto de una simulada protección familiar”

La disminución del patrimonio familiar según lo indicado en el artículo 367 solo

podrá disminuirse posteriormente a su establecimiento y no al momento de la
constitución de este.

‘’ARTICULO 368. El Ministerio Público 17 ntervendrá en la constitución,

extinción y redacción del patrimonio familiar.’’

17
En el Decreto del Congreso 25-97, dispone que en toda norma legal y
reglamentaria en que se mencione Ministerio Público. Debe entenderse
Procuraduría General de la Nación; Salvo en Materia Penal.

Para la constitución, extinción o reducción del patrimonio familiar intervendrá el

ministerio público, actualmente la institución encargada de realizar esta
intervención es la Procuraduría General de la Nación como lo establece el
articulo artículo 26 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos
de Jurisdicción Voluntaria. Cuando han sido hechas las publicaciones y no
hubiere oposición a la constitución del patrimonio familiar se dará audiencia a la
procuraduría general de la nación, si la opinión de la procuraduría general de la
nación fuere favorable, el notario resolverá y dará lugar a la constitución del
patrimonio familiar.

Esta norma sirve como fundamento para la intervención de la procuraduría

general de la nación en el proceso de la constitución de patrimonio familiar, una
crítica que realiza el Licenciado Alfonso Brañas a este articulo es la siguiente
“Nada dice en cuanto a la intervención del juez competente en la extinción o
reducción del patrimonio, como asimismo nada dice sobre el particular el código
procesal, civil y mercantil, que se limita a fijar el trámite para su constitución”.

CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL (DECRETO LEY NÚMERO 107)

El decreto ley número 107 nos da una breve pauta para conocer cómo se debe
de llevar el proceso para constituir el patrimonio familiar mediante la vía judicial.
Este decreto asenta las bases para lo que después vendría ampliando el decreto
54-77.

‘’ARTÍCULO 444. Solicitud.’’

Este artículo es bastante claro en lo que se refiere a qué entidad debe solicitarse
la constitución del patrimonio familiar y los requisitos que debe llenar la solicitud.

Ø Debe solicitarse ante juez de Primera Instancia de su domicilio

Ø la solicitud debe contener los nombres y apellidos, edad, estado civil,
domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo favor se desea constituir
el patrimonio; la situación, valor, dimensiones, linderos del o de los
inmuebles, descripción del establecimiento industrial o comercial, y de los
otros bienes que deben constituir el patrimonio familiar, así como las
demás circunstancias necesarias para su identificación; el tiempo que
debe durar el patrimonio familiar; el valor de los bienes y el monto de las
deudas del solicitante.

18
Asimismo el artículo señala que se debe acompañar a la solicitud el título de
propiedad, certificación del Registro de la Propiedad en la que declare que los
inmuebles no tienen gravamen de ninguna especie, excepto las servidumbres;
la declaración jurada de que los otros inmuebles no tienen gravamen de ninguna
especie y certificación del valor declarado de los inmuebles.

‘’ARTÍCULO 445. PUBLICACIONES Y OPOSICIÓN.’’

El juez al analizar la solicitud y ver que cumple con todos los requisitos
señalados en el artículo anterior ordenará que se publique en el Diario Oficial y
en otro de mayor circulación por tres veces en el término de treinta días. En caso
de oposición antes de la declaratoria judicial, el juez debe resolver por medio
del juicio ordinario, debiendo suspenderse la diligencia de patrimonio judicial.

‘’ARTÍCULO 446. AUTORIZACIÓN JUDICIAL Y ESCRITURACIÓN’’

Este artículo establece lo que debe suceder a continuación de no existir

oposición o que ésta haya sido rechazada o declarada sin lugar, el juez debe
escuchar en previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación, declarará
con lugar la constitución de patrimonio familiar y ordenará el otorgamiento de la
escritura pública mencionando que la resolución debe transcribirse en esta.

Algo importante es que menciona los efectos legales que otorga la constitución
de patrimonio familiar, el cual surte desde que se otorgue la escritura pública de
constitución de patrimonio familiar y la inscripción en el Registro General de la
Propiedad. También menciona que no podrá entablarse alguna acción de
nulidad en contra de la resolución.

LEY REGULADORA DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA (DECRETO 54-77)

En esta ley se presenta el procedimiento que debe cumplirse para realizar la

constitución de patrimonio familiar mediante Notario. Por ser extrajudicialmente
se debe cumplir con todos los principios que se requiere para que se lleve por
esta forma.

‘’ARTÍCULO 24. SOLICITUD.’’

Una solicitud es una diligencia o un pedido por el cual un proceso tiene origen, de
la cual hace referencia a pedir, pretender o buscar algo, pues su objetivo en la
presente investigación expresa la manera por la cual un particular se presenta ante
un notario para dar inicio al trámite de jurisdicción voluntaria de un Patrimonio
Familiar.

19
Referente a la solicitud con la cual se inicia el proceso para el Patrimonio Familiar,
se deberá incluir como mínimo los siguientes cuatro requisitos contenidos en el
artículo 444 del Código Procesal Civil y Mercantil, de los cuales se presentan a
continuación:

…1º. Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las
personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio.

2º. La situación, valor, dimensiones, linderos del o de los inmuebles, descripción del
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben
constituir el patrimonio familiar, así como las demás circunstancias necesarias para
su identificación.

3º. El tiempo que debe durar el patrimonio familiar.

4º. El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.

Acompañará a su solicitud: título de propiedad; certificación del Registro de la

Propiedad, de que los inmuebles no tienen gravamen de ninguna especie, excepto
las servidumbres; declaración jurada de que los demás bienes no soportan
gravámenes; y certificación del valor declarado de los inmuebles para los efectos
del pago de las contribuciones fiscales… (Azurdia, 1963)

Esto con la finalidad de expresar ampliamente lo que se pretende constituir y

legalizar ante un notario.

‘’ARTÍCULO 25. PUBLICIDAD Y OPOSICIÓN’’

La fase de publicidad y oposición es la manera por la cual se cumple el principio de

publicidad en la cual los actos notariales son reflejados con la finalidad que el notario
por medio de las publicaciones que realiza, exprese a todo interesado y/o
perjudicado la finalidad de lo que se esté tramitando, pues debido a esto se puede
encontrar ciertos casos en los cuales se vulneran los derechos de una persona y
esta tiene oportunidad de influir plenamente para rogar se respeten sus derechos
vulnerados.

20
‘’ARTÍCULO 26. ESCRITURACIÓN’’

La escritura es una parte importante del proceso de comunicación no sólo como

medio de comunicación sino como fuente de poder, como necesidad social y como
una forma de obtener conocimiento y de resolver problemas (Lindemann, 1987)
De lo cual inferimos que por medio de la escrituración se constituye el derecho de
presentar y/o tener un patrimonio familiar constituido el cual paso por una serie de
pasos para que llegara a dicho momento

‘’ARTÍCULO 27. REGISTRO’’

Se menciona que se debe inscribir en el respectivo registro correspondiente a

los bienes que formen el patrimonio, con la que bastará la copia simple
legalizada y su duplicado. El registro es la manera con la cual se le pone fin al
proceso del Patrimonio Familiar, según sea su tipo se dará su inscripción
correspondiente, la cual transmite el poder a la persona requirente de la cual fue
culminado su proceso de Jurisdicción Voluntaria.

TRÁMITE NOTARIAL DEL PATRIMONIO FAMILIAR

En este se deben observar en todo momento lo que disponen los artículos

mencionados en el apartado anterior, sin embargo el Doctor Nery Muñoz nos
muestra el procedimiento que se debe llevar a cabo:

1. Acta Notarial de requerimiento: como en todo trámite notarial debe

iniciarse con la solicitud de la intervención de Notario ya que este no
puede actuar de oficio. El requiriente debe presentar una serie de
documentos para que se pueda llevar a cabo el acta de requerimiento y
se pueda comenzar a formar el expediente. Debe presentar; a) título con
que se acredita la propiedad del bien; b) certificación registral, en la que
conste que no tiene gravámenes ninguno de los bienes; c) certificación
de la matrícula fiscal, del valor declarado de los bienes.

El requirente debe expresar los requisitos que establece el artículo 444 del
decreto ley número 107.

2. Primera resolución: En esta el notario aprueba el dar trámite a las

diligencias y ordena que se agregue al expediente los documentos
presentados y la publicación de los edictos.

21
 3. Publicación de edictos: Tal como lo establecen los artículos 445 del
decreto ley número 107 y el artículo 25 del decreto 54-77.
4. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: El notario debe
presentar el expediente ante esta institución para que proceda su
intervención en el trámite, siempre que no existiera oposición alguna.

En caso la Procuraduría General de la Nación no apruebe la constitución del

patrimonio familiar, el Notario deberá remitir el expediente al tribunal
competente.

5. Resolución o auto final aprobatorio: Con la opinión favorable de la

Procuradoría General de la Nación en la cual resuelve; a) que ha lugar a
la constitución del patrimonio familiar; b) determina la persona del
fundador y los nombres de los beneficiarios; c) detalla los bienes que
comprende, valor y tiempo de duración del patrimonio; d) ordena que se
otorgue la escritura pública correspondiente.
6. Otorgamiento de la Escritura Pública: Esta debe realizarse por la
persona que constituye el patrimonio fmiliar en su carácter de fundador.
Se debe transcribir la resolución o auto final y se expresan los nombres
de los beneficiados, bienes que comprende, valor y tiempo de duración.
7. Expedición de copia simple legalizada de la escritura pública con
duplicado para proceder al registro respectivo.
8. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos

22
 ESQUEMA DEL TRÁMITE NOTARIAL DE PATRIMONIO FAMILIAR

1. Acta Notarial de
requerimiento. 2. Primera Resolución

4. Audiencia a la
3. Edictos Procuraría
General de la
Nación

5. Resolución o 6. otorgamiento de
auto final Escritura Pública

7. Expedición de 8. Remisión del

copia simple expediente al
legalizada de la Archivo General
escritura para el de Protocolos
Registro
23
PATRIMONIO FAMILIAR EN EL DERECHO COMPARADO

Se ha puntualizado el concepto, objeto y características del patrimonio familiar,

sin embargo al ser un derecho que busca la protección de la familia, la cual es
el elemento natural y el objetivo principal del Estado y la sociedad, es importante
estudiar y analizar lo que las legislaciones internacionales regulan sobre este
tema tan imprescindible para el desarrollo y subsistencia de una familia.

PATRIMONIO FAMILIAR EN LA LEGISLACIÓN NICARAGÜENSE

El patrimonio familiar es el conjunto de bienes constituidos por resolución judicial y

en forma única que aseguran y garantizan la subsistencia y bienestar de la familia,
(Machicado, 2013). Eduardo García Sarmiento conceptualizó que el Patrimonio de
Familia, constituye según la doctrina, una forma especial de propiedad
reglamentada por disposiciones legales peculiares, cuyo fin fundamental es la
protección de la familia y cardinalmente de sus integrantes menores, en orden a
asegurarles vivienda digna y adecuada, (Sarmiento, 1987) La legislación
nicaragüense define al patrimonio como una institución jurídica que asegura el
domino de una casa de habitación o de pequeñas propiedades rurales a los
miembros de una familia con hijos menores de edad, a fin de dotarlos de seguridad
económica. Tal seguridad se deriva del hecho de wue las propiedades constituidas
en Patrimonio Familiar se convierten en inalienables, inembargables y trasmisibles
por herencia.

PATRIMONIO FAMILIAR EN LA LEGISLACIÓN ESPAÑOLA

En España, el patrimonio familiar se denomina como “Patrimonio Familiar Mobiliario”

definiéndolo como: Aquel que goza de las exenciones en los impuestos sucesorios.
Sus características esenciales y distintivas son tres:

1. El beneficio fiscal no se otorga a un patrimonio en sentido técnico, sino más

bien a determinados bienes, a los que, por otra parte, no se exige
permanezcan en poder del beneficiario de la exención (heredero o legatario)
por un lapso más o menos largo.
2. La cuantía máxima de este patrimonio no podrá exceder de 600.000 pesetas
y se incrementará en 60.000 pesetas sobre dicha cifra por cada hijo o por

24
 cada estirpe de descendientes legítimos a quienes la ley llame a suceder por
derecho de representación (pesetas es la moneda de curso legal en España).
3. La composición de este, que solo podrán integrar el patrimonio familiar los
valores de cotización calificada en bolsa a la fecha del fallecimiento del
causante, las fincas rusticas situadas en el territorio español que hubiesen
sido cultivadas o explotadas directa e ininterrumpidamente por el causante.

La primera de las citas modalidades se denomina patrimonio mobiliario y la

segunda, patrimonio familiar agrícola. El Código Civil español, se empieza a
regular el patrimonio familiar en el artículo 1373, en donde establece que cada
cónyuge responde con su patrimonio personas de las deudas propias y si sus
bienes privativos no fueren suficientes para hacerlas efectivas, el acreedor podrá
pedir el embargo de bienes gananciales, que será inmediatamente notificado al
otro cónyuge y éste podrá exigir que en la traba se sustituyan los bienes
comunes por la parte que ostenta el cónyuge deudor en la sociedad conyugal.
El patrimonio inicial se estimará constituido por los bienes y derechos que le
pertenecieran al empezar el régimen y por los adquiridos después a título de
herencia donación o legado, según el artículo 1418 del Código Civil Español.

PATRIMONIO FAMILIAR EN LA LEGISLACIÓN MEXICANA

En la legislación mexicana, el patrimonio familiar es el conjunto de bienes libres de

gravámenes e impuestos, inembargables y no susceptibles de enajenación, que la
ley destina a una familiar con el fin de proteger asegurar la satisfacción de las
necesidades básicas de los acreedores alimentarios, esto es, los integrantes de la
familia. Tiene carácter inalienable, intransmisible e inembargable, pero podría ser
transmitida ´por herencia a una sola persona de la familiar par proporcionar refugio
a esta parte de núcleo familiar. Esta figura se integró por diversas legislaciones
extranjeras, como en Alemania, Francia, Australia, Colombia y Uruguay. El
patrimonio familiar se encuentra regulado en la constitución Política de los Estados
Unidos de México, en su artículo 27 en donde establece las bases para su
regulación, al señalar que serán las leyes locales las que organicen y determinen
los bienes que deben constituirlo. Por lo tanto, el Código Civil Mexicano regula la
constitución y extinción del patrimonio de familia.

Este podrá quedar constituido por bienes tales como: una parcela cultivable o los
giros industriales y comerciales cuya explotación se haga entre los miembros de la
familia, así como los utensilios propios de su actividad, siempre y cuando no exceda
su valor de la cantidad fijada por el mismo código.

25
 RECOMENDACIONES

1. Dada la importancia que tiene esta institución jurídica, es necesario que el

Estado de Guatemala promueva la utilización y fomento de la constitución
del patrimonio familiar en las familias guatemaltecas, mediante políticas
sociales que den a conocer su finalidad.
2. Es fundamental que se delimiten parámetros que establezcan la armonía que
debe guardar la ley con la realidad social y económica del país, a través de
la reforma de las normas jurídicas que regulan lo relativo al patrimonio
familiar.
3. Es menester que mediante la función que ejercen los jueces de familia, se
fomente la protección a la familia, a través de la institución jurídica del
patrimonio familiar, para que su desarrollo tanto cuantitativamente y
cualitativamente repercuta de forma positiva en el bienestar familiar.
4. Velar por que el Organismo Judicial cumpla irrestrictamente las garantías que
establece la Constitución Política de la República de Guatemala,
específicamente en lo que concierne a la igualdad de derechos y
obligaciones en los hijos, respecto al patrimonio familiar.
5. Es elemental que el Congreso de la República, reforme las disposiciones
legales que regulan el patrimonio familiar, en lo relativo al monto máximo para
la constitución de la misma, a efecto de propiciar un monto superior que
favorezca la consolidación de la protección familiar.

26
EJEMPLOS

27
 1. ACTA DE REQUERIMIENTO

En la Ciudad de Guatemala, siendo las diecisiete horas, el día doce de marzo de

dos mil veintidós, yo, LUISA FERNANDA JIMÉNEZ MORALES, Notaria, constituida
en mi oficina profesional ubicada en dieciséis avenida y diecinueve calle de la zona
diez, Edificio Torrino II, quinto nivel oficina cincuenta y dos, de esta ciudad, a
requerimiento del señor LUIS FERNANDO LÓPEZ FUENTES, de cincuenta y seis
años de edad, casado, guatemalteco, Licenciado en Administración de Empresas,
de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien requiere mis servicios a efecto
de que se tramite ante mí DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR, procediéndose de la siguiente
manera: PRIMERO: Manifiesta el señor LUIS FERNANDO LÓPEZ FUENTES, que
el veintidós de octubre de mil novecientos noventa y cinco, contrajo matrimonio civil
con CLAUDIA MARISOL RAMÍREZ GÓNZALEZ, de cincuenta años de edad,
casada, ingeniera, guatemalteca, de este domicilio, con documento personal de
identificación con código único número cuatro mil ciento treinta cuarenta y cinco mil
doscientos cuarenta y cinco cero ciento cinco ( 4130 45445 0105) extendido por el
Registro Nacional de las Personas de Guatemala, matrimonio que fue autorizado
por la Notaria María José Paz Juárez, extremo que acredita con la certificación de
la partida MIL (1000), folio CINCO (5), del libro QUINIENTOS (500) de Matrimonios
Notariales, extendida por el Registro Nacional de las Personas, el dos de enero del
presente año, la cual acompaña; con quién procreó un hijo de nombre JULIO
ROBERTO LÓPEZ RAMÍREZ, de diez años de edad, soltero, estudiante,
guatemalteco, de este domicilio, extremo que acredita con la certificación de la
partida número DOS MIL CINCO (2005), folio TREINTA (30), del libro QUINIENTOS
CINCUENTA Y DOS (552) de nacimientos, extendida por el Registro Nacional de
las Personas, el diez de febrero del presente año, la cual acompaña. SEGUNDO:
Continúa manifestando el requirente que es propietario de la finca rústica inscrita
en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número doscientos
diez (210), folio sesenta (60), del libro cinco (5) de Guatemala, ubicada en
jurisdicción municipal de Guatemala del departamento de Guatemala, denominado
“El Mirador”; con una extensión superficial de 8 MIL METROS CUADRADOS (9000
M 2), con las siguientes medidas y colindancias: AL NORTE: Trescientos metros
con la propiedad del señor Haroldo Luis Ruiz Sanchez; AL SUR: trescientos metros
con calle de terracería de tres metros de ancho; AL ORIENTE: cuarenta metros con
propiedad del solicitante; y AL PONIENTE: cuarenta metros con el río “Zafiro” , dicho
inmueble está cultivado con café y aparece declarado en la Matrícula Fiscal con un
valor de OCHENTA MIL QUETZALES. Asimismo, hace constar el requirente que el
bien inmueble rústico identificado, se encuentra libre de gravámenes, anotaciones
y limitaciones, que lo expuesto en el punto anterior, lo prueba con los siguientes
documentos: a) Certificación extendida por el Registrador General de la Propiedad
de la Zona Central, con fecha diez de febrero del año en curso; b) Certificación
expedida por el Director General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, con
fecha diez de febrero del año en curso, c) Título de Propiedad: Consistente en el
Primer Testimonio de la Escritura pública número doce (12), autorizada por el

28
Notario JUAN FRANCISCO CASTRO PELÉN , el cinco de mayo del dos mil doce.
TERCERO: Continúa exponiendo el solicitante su deseo de constituir patrimonio
familiar sobre el bien identificado bajo las siguientes estipulaciones: a) Los
beneficios serán: su cónyuge CLAUDIA MARISOL RAMÍREZ GONZÁLEZ, y su hijo
menor de edad, de nombre JULIO ROBERTO LÓPEZ RAMÍREZ; b) el patrimonio
familiar se constituye sobre la finca de su propiedad identificada en el punto
segundo, de esta acta; c) el tiempo que debe durar el patrimonio familiar, es el de
DOCE AÑOS contados a partir de que se autorice la escritura pública de
constitución de Patrimonio Familiar; d) el valor del bien sobre el cual se constituye
patrimonio familiar es de OCHENTA MIL QUETZALES: e) el representante de los
beneficios y del patrimonio familiar, así como el administrador del mismo, será el
requirente. CUARTO: Continúa exponiendo el solicitante, que para los efectos
legales consiguientes presenta declaración jurada de que los demás bienes de su
propiedad, no soportan gravámenes, dicha declaración está contenida en el acta
notarial autorizada por el infrascrito Notario, el veintiuno de febrero del año en curso;
declara asimismo, el solicitante que a la fecha no tiene ninguna clase de deudas.
QUINTO: El requirente expresa que con la base en lo manifestado y documentación
que presenta solicita a) se tengan por iniciadas las presentes diligencias voluntarias
de constitución de patrimonio familiar sobre el bien inmueble descrito: b) se tengan
por presentados los documentos referidos e individualizados; c) se tengan como
beneficiarios a las personas propuestas; d) se hagan las publicaciones de ley; e) se
de audiencia a la Procuraduría General de la Nación, f) en su oportunidad se dice
la resolución que en derecho corresponda, por medio de la cual, se declaren con
lugar las presentes diligencias, haciéndose las demás declaraciones pertinentes.
No habiendo más que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y
fecha de su inicio, siendo las dieciocho horas, constando la presente en dos hojas
de papel bond a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una
y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo lo escrito al requirente quien
enterado de su contenido, objeto y validez y demás efectos legales, la acepta,
ratifica y firma. DOY FE.

F) Luis Fernando López Fuentes

29
ANTE MI:

Luisa Fernanda Jiménez Morales

Abogada Y Notaria

30
 2. PRIMERA RESOLUCIÓN

OFICINA JURÍDICA DE LA NOTARIA LUISA FERNANDA JIMÉNEZ MORALES,

Dieciséis avenida y diecinueve calle de la zona diez, Edificio Torrino II, quinto nivel
oficina cincuenta y dos, de esta ciudad. ---------------------------------------------------------
Guatemala, trece de marzo de dos mil veintidós ---------------------------------------------
A) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias de constitución de PATRIMONIO
FAMILIAR, promovidas por el señor LUIS FERNANDO LÓPEZ FUENTES ; B) Con
el acta notarial inicial de requerimiento y documentos presentados, se forma el
expediente respectivo; C) Por presentados los documentos adjuntos e
individualizados; D) Publíquese el edicto correspondiente, por tres veces en treinta
días en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación; E) Se da audiencia
en su oportunidad a la Procuraduría General de la Nación; F) Lo demás se resolverá
en su oportunidad. Artículos 352, 353, 357, 362, 368 del Código Civil: 401, 402, 444,
445 y 446 del Código Procesal Civil y Mercantil; y 1, 2, 24, 25, y 26 del Decreto 54-
77 del Congreso de la República.

Firma y sello del Notario

Luisa Fernanda Jiménez Morales

Abogada Y Notaria

31
 3. EDICTO

Luis Fernando López Fuentes, promovió ante mi diligencias voluntarias

extrajudiciales de CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR sobre la finca
rústica número doscientos diez (210), folio sesenta (60), del libro cinco de
Guatemala (5 de Guatemala), ubicado en el municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala, sobre la cual no pesan gravámenes, anotaciones y limitaciones a
favor de su cónyuge CLAUDIA MARISOL RAMÍREZ GONZÁLEZ y su hijo menor
de edad JULIO ROBERTO LÓPEZ RAMÍREZ. Para los efectos legales se hace la
presente publicación. Guatemala, 18 de marzo de 2022. LUISA FERNANDA
JIMÉNEZ MORALES, Notaria. Once calle nueve guion cuarenta y dos, zona uno,
tercer nivel oficina cinco, ciudad de Guatemala.

32
4. AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA LUISA FERNANDA JIMÉNEZ

MORALES. ONCE CALLE NUEVE GUION CUARENTA Y DOS, ZONA
UNO, TERCER NIVEL OFICINA CINCO. GUATEMALA, VEINTIUNO DE
ENERO DE DOS MIL QUINCE.---------------------------------------------------------

I)Adjúntese las publicaciones de ley. II) No habiéndose presentado

oposición, dese audiencia a la Procuraduría General de la Nación. III)
Remítase el expediente a la Procuraduría General de la Nación, el cual está
compuesto de quince folios. Artículos: 4. 24, 25 y 26 del Decreto 54-77 del
Congreso de la República. NOTIFÍQUESE.------------------------------------------
-----------------------------------------------

Firma y sello del notario.

Luisa Fernanda Jiménez Morales

Abogada Y Notaria

33
 5. RESOLUCIÓN O AUTO FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARÍA LUISA FERNANDA JIMENEZ

MORALES. Dieciséis avenida y diecinueve calle de la zona diez, Edificio Torrino
II, quinto nivel oficina cincuenta y dos, ciudad de Guatemala.------------------------------
---Guatemala, quince de julio de dos mil veintidós SE TIENE A LA VISTA: Para
resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCIÓN DE
PATRIMONIO FAMILIAR, que ante mi inicio y sigue el señor LUIS FERNANDO
LÓPEZ FUENTES------------------------------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que el doce de marzo del dos mil
veintidós, Luis Fernando Lopez Fuentes, requirió mis servicios profesionales,
solicitando que se constituya patrimonio familiar a favor de su cónyuge CLAUDIA
MARISOL RAMIREZ GONZALEZ y su menor hijo JULIO ROBERTO LOPEZ
RAMIREZ; dicho patrimonio se constituirá sobre la finca rústica de su propiedad,
inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número
doscientos diez (210), folio sesenta (60), del libro cinco (5) de Guatemala, ubicada
en jurisdicción municipal de Guatemala del departamento de Guatemala,
denominado “El Mirador”, con la extensión superficial, medidas y colidancias
consignadas en el acta inicial de requerimiento.-----------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: El doce de marzo de dos mil veintidós, el la cual
se tuvo por iniciada las diligencias dejando agregado al expediente la
documentación presentada, ordenando hacer las publicaciones de ley y dar
intervención a la Procuraduría General de la Nación.----------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a. Consistente en certificación de
matrimonio, extendida por el Registro Nacional de las Personas, el dos de mayo del
presente año; b. Certificado de nacimiento del menor JULIO ROBERTO LOPEZ
RAMIREZ, extendida por el Registro Nacional de las Personas, el diez de febrero
del presente año; c. Testimonio de la Escritura Pública número DOCE (12),
autorizada por el Notario JUAN FRANCISCO PELÉN autorizada el cinco de mayo
de dos mil doce; d. Certificación registral de la Finca mencionada extendida por el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central, el diez de febrero del año en
curso; e. Certificaciones extendidas por el Director de Catastro y Avalúos de Bienes
Inmuebles, con fecha diez de febrero del presente año; y f. Acta Notarial de
Declaración Jurada del dieciocho de julio, cinco y veinte de agosto del presente año,
se hicieron en el diario oficial Diario de Centroamérica y en Prensa Libre, sin que
hubiera oposición; III. Audiencia: Se dio audiencia a la Procuraduría General de la
Nación quien el cinco de mayo opinó en forma favorable .--------------------------------
CONSIDERANDO Que el Artículo 24 de la Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, establece que salvo lo que permitan
las leyes especiales para la constitución de un Patrimonio Familiar la solicitud debe
presentarse ante notario, para cuyo efecto se llenarán los requisitos que establece
el artículo 444 del Código Procesal Civil y Mercantil Son aplicables las disposiciones
del Código Civil excepto lo que se refiere a la aprobación. Regula artículo 25 de la
misma ley que si la solicitud se encontrare bien documentada, el notario dispondrá
la publicación en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación, por tres veces,

34
 en el término de treinta días y regula el artículo 26 que pasado el término de las
publicaciones sin que se hubiera presentado oposición, el notario oirá a la
Procuraduría General de la Nación. Llenados los requisitos anteriores, el Notario
autorizará la escritura la cual será firmada por la persona que constituye el
patrimonio familiar en su carácter de fundador. En la escritura expresarán los
nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duración.
CONSIDERANDO Que con la documentación acompañada ha quedado establecido
que el señor LUIS FERNANDO LOPEZ FUENTES, es propietario del bien inmueble
identificado, mismo que se encuentra libre de gravámenes, anotaciones y
limitaciones, al igual que los demás bienes del solicitante y que el citado bien está
declarado en Matricula Fiscal de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles, con un valor de OCHENTA MIL QUETZALES. En tal virtud habiéndose
probado los extremos requeridos para el establecimiento del patrimonio familiar
solicitado por el promoviente, a favor de cónyuge e hijo menor de edad, ya
mencionados; no existiendo ninguna oposición a las diligencias y con la opinión
favorable de la Procuraduría General de la Nación, resulta procedente hacer la
declaración que en derecho corresponde.-----------------------------------------------
Artículos: 352, 353, 354, 355, 356, 357, 358, 359, 360, 361, 362, 364, 368 del Código
Civil; 444, 445, 446 del Código Procesal Civil y Mercantil; y 1, 2, 4, 5, 24, 25, 26, 27
del Decreto Número 54-77 del Congreso de la República.---------------------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARÓ: I)
Con lugar las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCIÓN
DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble propiedad del señor LUIS
FERNADO LOPEZ FUENTES, inscrito en el Registro General de la Propiedad de la
Zona Central, al número doscientos diez (210), folio sesenta (60), del libro cinco
(5) de Guatemala, ubicada en jurisdicción municipal de Guatemala del
departamento de Guatemala, denominado “El Mirador”; II) Se declara como
fundador del patrimonio familiar al señor LUIS FERNADO LOPEZ FUENTES y como
beneficiarios a su cónyuge CLAUDIA MARISOL RAMIREZ GONZALEZ y su hijo
menor de edad JULIO ROBERTO LOPEZ RAMIREZ; III) El valor del patrimonio
familiar será de OCHENTA MIL quetzales y que es constituido por un tiempo de
DIEZ AÑOS. IV) Otorguese la escritura pública respectiva, en la cual deberá
transcribirse esta resolución.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

Luisa Fernanda Jiménez Morales

Abogada Y Notaria 35
6. ESCRITURA PÚBLICA

NUMERO VEINTE. En la ciudad de Guatemala el dieciocho de julio dos mil

veintidós, ANTE MI, LUISA FERNANDA JIMÉNEZ MORALES, Notaria,
comparece el señor LUIS FERNANDO LÓPEZ FUENTES, de cincuenta y
seis años de edad, casado, guatemalteco, Licenciado en Administración de
Empresas, de este domicilio, persona de mi conocimiento. El
compareciente me asegura ser de los datos de identificación personales
anotados, que se encuentra en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
que por este acto comparece a otorgar ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
DE PATRIMONIO FAMILIAR, dentro del proceso de jurisdicción voluntaria
que oportunamente tramitara ante mis oficios profesionales, de
conformidad con las siguientes cláusulas escriturarias: PRIMERA: En
cumplimiento de la ley, procedo a transcribir el auto final dictado en esta
Notaría, de fecha quince de julio de dos mil veintidós, el que literalmente
dice: ‘’BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARÍA LUISA FERNANDA
JIMENEZ MORALES. Dieciséis avenida y diecinueve calle de la zona diez,
Edificio Torrino II, quinto nivel oficina cincuenta y dos, ciudad de
Guatemala.-----------------------------------------------------------------------------------
Guatemala, quince de julio de dos mil veintidós. SE TIENE A LA VISTA:
Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCIÓN
DE PATRIMONIO FAMILIAR, que ante mi inicio y sigue el señor LUIS
FERNANDO LÓPEZ FUENTES---------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que el doce de marzo del
dos mil veintidós, Luis Fernando Lopez Fuentes , requirió mis servicios

36
profesionales, solicitando que se constituya patrimonio familiar a favor de
su cónyuge CLAUDIA MARISOL RAMIREZ GONZALEZ y su menor hijo
JULIO ROBERTO LOPEZ RAMIREZ; dicho patrimonio se constituirá sobre
la finca rústica de su propiedad, inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central, al número doscientos diez (210), folio
sesenta (60), del libro cinco (5) de Guatemala, ubicada en jurisdicción
municipal de Guatemala del departamento de Guatemala, denominado “El
Mirador”, con la extensión superficial, medidas y colidancias consignadas
en el acta inicial de requerimiento.---------------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: El doce de marzo de dos mil veintidós, el
la cual se tuvo por iniciada las diligencias dejando agregado al expediente
la documentación presentada, ordenando hacer las publicaciones de ley y
dar intervención a la Procuraduría General de la Nación.------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a. Consistente en
certificación de matrimonio, extendida por el Registro Nacional de las
Personas, el dos de mayo del presente año; b. Certificado de nacimiento
del menor JULIO ROBERTO LOPEZ RAMIREZ, extendida por el Registro
Nacional de las Personas, el diez de febrero del presente año; c. Testimonio
de la Escritura Pública número DOCE (12), autorizada por el Notario JUAN
FRANCISCO PELÉN autorizada el cinco de mayo de dos mil doce; d.
Certificación registral de la Finca mencionada extendida por el Registro
General de la Propiedad de la Zona Central, el diez de febrero del año en
curso; e. Certificaciones extendidas por el Director de Catastro y Avalúos
de Bienes Inmuebles, con fecha diez de febrero del presente año; y f. Acta
Notarial de Declaración Jurada del dieciocho de julio, cinco y veinte de
agosto del presente año, se hicieron en el diario oficial Diario de

37
Centroamérica y en Prensa Libre, sin que hubiera oposición; III. Audiencia:
Se dio audiencia a la Procuraduría General de la Nación quien el cinco de
mayo opinó en forma favorable. CONSIDERANDO Que el Artículo 24 de
la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, establece que salvo lo que permitan las leyes especiales para
la constitución de un Patrimonio Familiar la solicitud debe presentarse ante
notario, para cuyo efecto se llenarán los requisitos que establece el artículo
444 del Código Procesal Civil y Mercantil Son aplicables las disposiciones
del Código Civil excepto lo que se refiere a la aprobación. Regula artículo
25 de la misma ley que si la solicitud se encontrare bien documentada, el
notario dispondrá la publicación en el diario oficial y en otro de los de mayor
circulación, por tres veces, en el término de treinta días y regula el artículo
26 que pasado el término de las publicaciones sin que se hubiera
presentado oposición, el notario oirá a la Procuraduría General de la
Nación. Llenados los requisitos anteriores, el Notario autorizará la escritura
la cual será firmada por la persona que constituye el patrimonio familiar en
su carácter de fundador. En la escritura expresarán los nombres de los
beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duración.
CONSIDERANDO Que con la documentación acompañada ha quedado
establecido que el señor LUIS FERNANDO LOPEZ FUENTES, es
propietario del bien inmueble identificado, mismo que se encuentra libre
de gravámenes, anotaciones y limitaciones, al igual que los demás bienes
del solicitante y que el citado bien está declarado en Matricula Fiscal de la
Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, con un valor de
OCHENTA MIL QUETZALES. En tal virtud habiéndose probado los
extremos requeridos para el establecimiento del patrimonio familiar
solicitado por el promoviente, a favor de cónyuge e hijo menor de edad, ya

38
mencionados; no existiendo ninguna oposición a las diligencias y con la
opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación, resulta
procedente hacer la declaración que en derecho corresponde.----------------
Artículos: 352, 353, 354, 355, 356, 357, 358, 359, 360, 361, 362, 364, 368
del Código Civil; 444, 445, 446 del Código Procesal Civil y Mercantil; y 1, 2,
4, 5, 24, 25, 26, 27 del Decreto Número 54-77 del Congreso de la
República. POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al
resolver DECLARÓ: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias
extrajudiciales de CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el
inmueble propiedad del señor LUIS FERNADO LOPEZ FUENTES, inscrito
en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número
doscientos diez (210), folio sesenta (60), del libro cinco (5) de Guatemala,
ubicada en jurisdicción municipal de Guatemala del departamento de
Guatemala, denominado “El Mirador”; II) Se declara como fundador del
patrimonio familiar al señor LUIS FERNADO LOPEZ FUENTES y como
beneficiarios a su cónyuge CLAUDIA MARISOL RAMIREZ GONZALEZ y
su hijo menor de edad JULIO ROBERTO LOPEZ RAMIREZ; III) El valor del
patrimonio familiar será de OCHENTA MIL quetzales y que es constituido
por un tiempo de DIEZ AÑOS. IV) Otorguese la escritura pública respectiva,
en la cual deberá transcribirse esta resolución.’’ Aparece firma ilegible y la
impresión de un sello en la que se lee lo siguiente: ‘LUISA FERNANDA
JIMENEZ MORALES/ABOGADA Y NOTARIA’’. SEGUNDA: DE LOS
BENEFICIARIOS. Manifiesta el señor LUIS FERNADO LOPEZ FUENTES
que los beneficiarios del patrimonio familiar que por el presente instrumento
constituye son: su cónyuge CLAUDIA MARISOL RAMIREZ GONZALEZ y
su hijo menor de edad JULIO ROBERTO LOPEZ RAMIREZ. TERCERA:
DEL BIEN SOBRE EL QUE SE CONSTITUYE PATRIMONIO FAMILIAR.

39
El bien sobre el cual se constituye el patrimonio familiar es la finca rústica
de su propiedad, inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central, al número doscientos diez (210), folio sesenta (60), del libro cinco
(5) de Guatemala, ubicada en jurisdicción municipal de Guatemala del
departamento de Guatemala, denominado “El Mirador”, con la extensión
superficial, medidas y colindancias consignadas en su respectiva
inscripción. CUARTA: DEL VALOR DEL BIEN OBJETO DEL
PATRIMONIO FAMILIAR. El valor del bien inmueble sobre el cual se
constituye el patrimonio familiar es de OCHENTA MIL QUETZALES
(Q.80,000). QUINTA: DEL TIEMPO DE DURACIÓN DEL PATRIMONIO
FAMILIAR. El patrimonio familiar queda constituido por el plazo de DIEZ
(10) AÑOS, o sea, hasta que el hijo menor de edad, JULIO ROBERTO
LOPEZ RAMIREZ, alcance la mayoría de edad. HAGO CONSTAR: a) Que
todo lo escrito me fue expuesto, y de su contenido; b) Que tuve a la vista el
expediente completo de jurisdicción voluntaria que sustenta el
otorgamiento de esta escritura; c) Que advertí al otorgante los efectos
legales del presente instrumento y las subsecuentes obligaciones
registrales. Leo lo escrito al interesado, quien enterado de su contenido,
objeto, valor y demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el
Notario que autoriza.-----------------------------------------------------------------------

40
 F) Luis Fernando López Fuentes

ANTE MÍ:

Luisa Fernanda Jiménez Morales

Abogada Y Notaria

41
 BIBLIOGRAFÍA

o BRAÑAS, Alfonso. Manual de derecho civil. 6ta. ed. Guatemala: Ed. Fénix,
2007

o De Léon, R. (2010). Relevancia de la Protección al Menor Nacido en el

Matrimonio Después de Constituido el Patrimonio Familiar.

o Martínez Toloza, H. (2009). Los Bienes Familiares en el Código Civil Chileno.

Problemas Prácticos. Doctrina y Jurisprudencia. Universidad de Concepción.

o MUÑOZ, Nery Roberto. Jurisdicción Voluntaria Notarial. Infoconsult Editores,

10ma. Edición. Guatemala, 2009.

o OSSORIO, Manuel. Diccionario de ciencias jurídicas, políticas y sociales.

Argentina: Ed. Heliasta S.R.L.1981.

o Pérez Contreras, M. (2010). Derecho de familia y sucesiones. México: Ed.

Nostra Ediciones.

o Vásquez Martínez, L. (2014). Análisis Jurídico Social acerca de la Necesidad

de Reformar el Monto Máximo de la Constitución del Patrimonio Familiar
en la Actualidad. [Tesis de grado, Universidad Rafael Landívar]. Biblios-e
Archivo.

Legislación

o Constitución Política de la República de Guatemala, Asamblea Nacional

Constituyente. 1986.

o Código Civil. Enrique Peralta Azurdía, Jefe de Gobierno de la República de

Guatemala, Decreto Ley 106, 1963.

42
o Código Procesal Civil y Mercantil. Enrique Peralta Azurdía, Jefe de Gobierno
de la República de Guatemala, Decreto Ley 107, 1963.

o Ley Reguladora de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. Decreto 54-77 del

Congreso de la República de Guatemala.

o Ley de Vivienda. Decreto numero 9-2012 del Congreso de la República de

Guatemala.

o Convenio numero 169. Organización Internacional del trabajo, 1989.

o Código Civil para el Distrito Federal (CCDF) numeral 723

o Declaración Universal de Derechos Humanos. Comisión de Derechos

Humanos,1948.

43
Universidad de San Carlos de Guatemala.

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales.

Derecho notarial III.

Licda. Norma Santos.

Jornada nocturna, sección: B

Grupo: 13

TEMA: DETERMINACIÓN DE EDAD

201801810 Reyes Grijalva Yasmin Dinora.

201801818 Zapeta Herrera Miguel Alexander.

201801830 Chan García Edgar Rogelio.

201801836 Xuyá Tisol Glenda Marina.

201801861 Meneses Arreola Sandy Mayari.

201801872 Zamora Morales Hendrick Esteeve.

201801880 López Estrada Wendy Jeanneth.

201801885 Lemus Recinos Jose Christian.

201801890 Rodríguez Gómez Katherine Elizabeth.

201801911 Ubeda Hernández Gesser Aminadab.

201801916 Barrios Rosales Oswaldo Enrique.

201801918 Cabria Alvarado Ana Lucia.

201801925 Cuy Gil Steven Leonardo.

201801962 Arévalo Ruiz Randall.

201801975 Lemus Solórzano Kristhoper Steve.

201801989 González Pérez Zuly Eldith.

201801993 Pérez Merida Jose Alejandro.

201802033 López Rodríguez Katherine Vanessa.

201802034 de León Alonzo Diana Liseth.

201802075 Tomás saquil Adonias

Guatemala, 21 de marzo de 2022

 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
CONTENIDO ........................................................................................................... 4
DEFINICIÓN Y OTROS CONCEPTOS ................................................................... 4
Definición trámite ................................................................................................. 4
Causas de la no inscripción en el registro nacional de las personas ................... 5
Consecuencias de la falta de inscripción ............................................................. 6
Entidad encargada del registro de personas ........................................................ 6
Regulación de la determinación de edad conforme el Artículo 22 del Decreto
Número 54-77 del Congreso de la República de Guatemala ............................... 6
TRÁMITE................................................................................................................. 8
Acta de requerimiento .......................................................................................... 8
Primera resolución ............................................................................................. 10
Acta notarial de aceptación del cargo o discernimiento ..................................... 11
Informe ............................................................................................................... 12
Resolución de trámite ........................................................................................ 13
Auto final ............................................................................................................ 14
Certificación de auto .......................................................................................... 17
Remisión del expediente .................................................................................... 18
CONCLUSIONES.................................................................................................. 19
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 20
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 21
ANEXO .................................................................................................................. 22
Tabla de asistencia y colaboración .................................................................... 22
 INTRODUCCIÓN

El trámite de la determinación de edad se encuentra establecido en el Artículo 22

de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala. Existen
personas que no poseen inscripción en el Registro Nacional de Personas, y por lo

tanto, se dificulta la forma para determinar su edad; existe un trámite en la

jurisdicción voluntaria llamado “Determinación de edad”, el cual el Artículo 22 del
cuerpo legal citado con anterioridad, nos establece que puede ser tramitado ante
notario y este atribuirle la edad que fijen los profesionales correspondientes de la
medicina, pues ellos con sus conocimientos pueden establecer la edad de una
persona de acuerdo con ciertos aspectos físicos y psicológicos; lo cual significa que
el notario le fijará la edad que el profesional establezca, para efectos registrales, en
el caso específico de quienes no tienen inscripción.
CONTENIDO
DEFINICIÓN Y OTROS CONCEPTOS

Determinación de edad

La determinación de edad, consiste en que mediante la ley y utilizando como

fundamento, un examen médico, se pueda determinar la edad de una persona. De
la cual se desconoce su procedencia, es decir: año, día y mes de nacimiento, así
como el lugar en donde nació. Dichos exámenes, incluyen en las tomas de medidas
antropométricas y de caracteres sexuales secundarios. El examen radiológico,
consiste en un examen del grado de maduración ósea y dental.

Debe tomarse en cuenta que esta diligencia, si se hace notarialmente, es decir, por
medio de un abogado, no es aplicable en asuntos de carácter procesal penal. El
artículo 22 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, establece: “Determinación de edad. Cuando para cualquier
acto o diligencia que no sea de carácter procesal penal y si no fuere posible fijar la
fecha del nacimiento de una persona, podrá acudirse ante notario, quien le atribuirá
la edad que le fije un facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto
físico de la persona.”

Si no hubiere registro o algún documento se puede admitir otro medio que permita
demostrar el día de nacimiento, por lo menos el mes y año, como por ejemplo dos
testigos que pueden ser familiares del mismo.

Fundamento legal artículo 22 decreto 54-77

Definición trámite
1. Acta Notarial de Solicitud Inicial:
El notario se encuentra ante la situación de que ante el comparece una persona de
avanzada edad, que no posee ningún documento para demostrar que es quien dice
ser, no existe partida de nacimiento, no existe cédula de vecindad, DPI ante tal
situación puede auxiliarse de dos testigos de conocimiento. Art 60, 61 y 62 Código
de Notariado.

Artículo 2 y 22 del decreto 54-77

 Comparecen dos testigos de conocimiento (identificándolos por medio de
Documento Personal de Identificación)
 Certificación negativa extendida por el registro civil (del requirente)
 Se propone nombramiento del facultativo

2. Primera resolución
 El notario remite al expediente y nombra al facultativo para que rinda el
informe (dos timbres notariales de Q.1.00 cada uno) Artículo 22 del Dto. 54-
77.

3. Notificación de primera resolución al requirente

Artículo 66 Código Procesal Civil y Mercantil

4. Acta notarial de discernimiento

Del cargo al facultativo, Médico y cirujano especialista -Geriatra (médico
especializado en geriatría, parte de la medicina que estudia la vejez y sus
enfermedades) Artículo 2 y 22 del decreto 54-77.

5. Se recibe Informe del facultativo

Fijando la edad compatible con el desarrollo y aspecto físico del pro moviente.
Artículo 22 del 54-77

6. Auto final
Con base al informe del facultativo resuelve atribuyéndole la edad a la
persona según su desarrollo y aspecto físico. Artículo 22 Dto. 54-77

7. Certificación del auto o resolución final con duplicado para su

inscripción.
Artículo 16 numeral 10 del Acuerdo del Directorio del RENAP 104-2015
acompañar copia del boleto de ornato.

8. Remisión del expediente al director del Archivo General de Protocolos

Para su guardia y custodia. Artículo 7 Dto. 54-77

Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trámite, el cual como afirmamos con
anterioridad, puede servir de base para las diligencias de asiento extemporáneo de
partida de nacimiento, cuando el interesado ignora su edad. No es necesaria la
intervención de la Procuraduría General de la Nación, ni publicación de edictos.

Del facultativo que se nombre, el único requisito que establece la ley es que sea
competente.

Causas de la no inscripción en el registro nacional de las personas

(Anteriormente llamado Registro Civil)

1. Negligencia de padres biológicos

2. Conflicto Armado
3. Quema de registros municipales (Flores Costa Cuca 2007)
 4. Ausencia de tradición registral
5. Desastres o las mismas inclemencias del clima

Consecuencias de la falta de inscripción

1. Índice negativo en el desarrollo personal social y económico de una persona.

2. Impedimento de nacer a la vida Jurídica
3. Dificultad para tramitar el documento de identificación personal.

Entidad encargada del registro de personas

El Registro Nacional de las Personas es la encargada de organizar y mantener el

registro único de identificación de las personas naturales y emitir un documento
personal de identificación. Registra todos los principales hechos civiles de las
personas guatemaltecas desde su nacimiento hasta la muerte. El Renap es una
entidad autónoma de derecho público con personalidad jurídica ubicada en la ciudad
capital de la República de Guatemala y por ley tiene oficinas en todos los Municipios
de la República, asignando un código único de identificación desde el momento en
que se realiza la inscripción o su nacimiento.

Artículo 2, decreto 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala.

Artículo 77, decreto 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala.

Regulación de la determinación de edad conforme el Artículo 22 del Decreto

Número 54-77 del Congreso de la República de Guatemala

El trámite de la determinación de edad, se encuentra establecido en su Artículo 22

de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto número 54-77, del congreso de la República de Guatemala.

Existen personas que no posen inscripción en los registros civiles, y por lo tanto se
dificulta la forma para determinar su edad, pues no obstante existe un trámite en la
jurisdicción voluntaria, es preciso realizar un análisis de tipo jurídico, para establecer
la mejor forma de determinar la edad para efectos regístrales, en el caso específico
de quienes no poseen inscripción.

El explicar plenamente la forma de determinar la edad, ha sido un tema de

discusión, por parte de quienes conocen el trámite notarial de los asuntos que se
refieren a la jurisdicción voluntaria.

Para determinar la edad de una persona, en cuanto a los medios tecnológicos,

existen opciones, pero lo trascendental es en cuanto al aspecto jurídico, pues es
preciso inscribir el auto o resolución final en el registro civil, lo cual se dificulta con
las personas que no poseen inscripción registral.
Aunque el código civil Decreto Ley 106, en el Artículo 372, regula que cuando no
sea posible fijar, la fecha exacta sobre el nacimiento de una persona, un juez que
sea competente, será quien le atribuirá la edad, que fijan los expertos, siempre que
sea compatible con el desarrollo y aspecto físico del individuo.

Por aparte el Artículo 22 de la Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos

de Jurisdicción voluntaria, se expresa que, en caso no se pueda establecer la edad
de una persona, podrán los notarios atribuirle la edad que fijen facultativos
competentes, es decir los profesionales de la medicina, pues ellos con sus
conocimientos pueden establecer la edad de una persona de acuerdo a ciertos
aspectos físicos. Lo cual significa que el notario le fijará la edad que el facultativo
establezca y asimismo el año de nacimiento.

Sin embargo, de acuerdo al tema objeto de la presente investigación, es necesario

realizar un análisis jurídico de la legislación relacionada con el tema de la
determinación de edad, pues no se encuentra regulado los pasos a seguir en el
caso que una persona que vaya a diligenciar la determinación de edad, no posea
inscripción en el Registro Civil, lo cual dificulta la inscripción del auto o resolución
final que dicte el notario al finalizar el trámite del asunto de jurisdicción voluntaria.

El Artículo 22 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de

Jurisdicción Voluntaria (Decreto Número 54-’77 del Congreso de la República de
Guatemala), establece: “Cuando para cualquier acto o diligencia que no sea de
carácter procesal penal y si no fuere posible fijar la fecha del nacimiento de una
persona, podrá acudirse ante notario, quien le atribuirá la edad que le fije un
facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto físico de la persona”.

Como se puede apreciar la determinación de la edad será encomendada a un

facultativo médico, quien según su experiencia, pruebas físicas y médicas
procederá a rendir su informe determinando la edad que pueda tener la persona.

Para determinar la edad de las personas no registradas civilmente, se encuentran

las pruebas radiológicas, en España éstas suponen una práctica habitual. Forenses
de reconocido prestigio, como José Luis Prieto Carrero, del Instituto Anatómico
Forense de Madrid, cuestionan la exactitud de estas pruebas y establecen, además,
la necesidad de una previa identificación y de una entrevista con el menor que
permita establecer variables que afectan a su constitución. Sin embargo, la
identificación suele restringirse a la prueba radiológica: si de la misma resulta que
es mayor de edad.
TRÁMITE
Acta de requerimiento

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del día tres de julio del año dos

mil veinte, yo HENDRICK ESTEEVE ZAMORA MORALES, Notario, en mi oficina

profesional ubicada en la quinta avenida, cinco guion catorce de la zona uno de esta

ciudad, soy requerido por el señor JOSÉ ARTURO MIRANDA ROMERO, quien dice

tener treinta años de edad, soltero, asesor de ventas, guatemalteco, de este

domicilio, persona de mi conocimiento, no posee documento legal que le identifique,

quien requiere mis servicios profesionales a efecto de que se tramite ante mi

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACION DE

EDAD, procediéndose de la manera siguiente: PRIMERO: Advertido por el

infrascrito Notario de la pena relativa al delito de perjurio, el requirente declara bajo

juramento que sus padres fallecieron hace muchos años; que ignora la fecha exacta,

el lugar y hora en que nació; no está inscrito en el Registro Nacional de las

Personas, por referencia de personas conocidas, fallecidas ya, sabe que nació en

octava calle diecinueve guion cincuenta y uno de la zona tres de esta ciudad, en el

mes de enero del año de mil novecientos noventa; no aparece inscrito en el registro;

ignora el nombre completo de sus padres, ya que ellos fallecieron cuando él estaba

muy pequeño y que por referencia de personas que le han contado que se llamaban

Marcelo José Miranda López y María José Romero Gómez, los apellidos que usa

corresponde a los de sus padres, pero que no posee ningún tipo de documento que

lo identifique. SEGUNDO: Sigue manifestando el requirente que para acreditar lo

antes expuesto presenta los siguientes documentos de prueba: certificación

negativa de la partida de nacimiento extendida por el Registro Nacional de las

Personas, con fecha uno de julio del presente año. TERCERO: en base a lo anterior,

el requirente me solicita: a) Que con la presente acta notarial y documento adjunto

se formule el expediente respectivo; b) Se tenga por promovido las DILIGENCIAS

VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACION DE EDAD; c) Que se

tenga por presentados y ofrecidos los medios de prueba que se acompañan; d) Que

se nombre como facultativo medico JOSÉ ALBERTO RAMOS GONZÁLEZ, para

que a través de la realización de un examen médico determine la edad del

requirente, a quien deberá hacérsele saber el cargo en él recaído, para su

aceptación y discernimiento y demás efectos legales; e) Que en su oportunidad se

dicte el auto que declare con lugar la presente diligencia. No habiendo más que

hacer constar término la presente, treinta minutos después de su inicio, constando

en dos hojas de papel bond a las que se le adhieren un timbre fiscal de cincuenta
centavos por hoja y un timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito

al requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la ratifica,

acepta y firma. Doy Fe.

f.

ANTE MI.
Primera resolución

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO “HENDRICK ESTEEVE ZAMORA

MORALES”, QUINTA AVENIDA, CINCO GUIÓN CATORCE, ZONA UNO, CIUDAD

DE GUATEMALA. TRES DE JULIO DEL AÑO DOS MIL VEINTE.- - - - - - - - - - - - -

- - - -- - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - --

I) Con el acta que antecede, se tiene por iniciado y se admite para su trámite notarial

las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACION DE

EDAD del señor JOSE ARTURO MIRANDA ROMERO; II) Por presentado el

documento acompañado fórmese el respectivo expediente; III) Se nombra como

facultativo al médico JOSE ALBERTO RAMOS GONZALEZ, para que fije la edad

del requirente, hágasele saber el cargo en el recaído, para su aceptación,

discernimiento y más efectos legales; IV) Por estimarse necesario se le da audiencia

a la Procuraduría General de la Nación; V) En su oportunidad se dicte la resolución

que en derecho corresponde y compúlsese certificación; VI) Remítase el expediente

al Archivo General de Protocolos. FUNDAMENTO LEGAL: Artículos: 2, 4, 6, 22 del

Decreto 54-77 del Congreso de la República.

Acta notarial de aceptación del cargo o discernimiento

En la ciudad de Guatemala, siendo las trece horas del día ocho de julio del año dos

mil veinte, yo, HERDRICK ESTEEVE ZAMORA MORALES, NOTARIO. Me

encuentro constituido en mi oficina profesional ubicada en la quinta avenida, cinco

guion catorce de la zona uno ciudad de Guatemala, a requerimiento del señor, JOSE

ALVERTO RAMOS GONZALES. de cuarenta y cinco años, casado, guatemalteco,

médico y cirujano, de este domicilio, persona de mi conocimiento, colegiado número

seis mil doscientos veinte del Colegio de Médicos y Cirujanos de Guatemala, quien

comparece con el propósito de que se le discierna el cargo como facultativo dentro

del proceso de DETERMINACION DE EDAD DEL SEÑOR JOSE ARTURO

MIRANDA ROMERO, para lo cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO:

Manifiesta el requirente que está debidamente enterado del cargo en el recaído

como facultativo dentro de las diligencias voluntarias extrajudiciales de

determinación de edad, seguidas por el señor JOSE ARTURO MIRANDA

ROMERO, mismo que de manera expresa acepta y promete desempañarlo de

conformidad con la ley; SEGUNDO: El infrascrito Notario hace saber al requirente

que el dictamen que emita sobre la edad del señor José Arturo Miranda Romero, de

acuerdo con el desarrollo y aspecto físico deberá ser entregado tan pronto como

haya sido practicado el examen médico correspondiente. No habiendo más que

hacer constar término la presente, treinta minutos después de su inicio, constando

en esta única hoja de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta

centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito al

requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la ratifica,

acepta y firma. Doy Fe.

f.

ANTE MI.

.
Informe

En la ciudad de Guatemala el doce de julio de dos mil veinte, el infrascrito médico y

geriatra, egresado de la Facultad de Ciencias Médicas de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, colegiado activo número seis mil doscientos veinte,
CERTIFICA que: a) para el efecto ha practicado el examen médico al señor JOSÉ
ARTURO MIRANDA ROMERO, el día diez de julio del presente año, conforme a la
solicitud del Notario HENDRICK ESTEEVEN ZAMORA MORALES ;b) Que, como
resultado de dicho examen, y con base en los caracteres sexuales secundarios,
dentición y desarrollo físico, el examinado presenta una edad aproximada de
treinta años, c) para los efectos legales del informe como facultativo me
corresponde dar dentro de las diligencias de determinación de edad del referido
paciente, extiendo la presente para los usos legales que correspondan.---------------
-----------------------------------

Dr. José Alberto Ramos González

Médico y Cirujano
Col. 6,220
Resolución de trámite

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO “HENDRICK ESTEEVE ZAMORA

MORALES”, QUINTA AVENIDA, CINCO GUIÓN CATORCE, ZONA UNO, CIUDAD

DE GUATEMALA. DOCE DE JULIO DEL AÑO DOS MIL VEINTE.- - - - - - - - - - - - -

- - - -- - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - --

I) Asus antecedentes en el dictamen médico que antecede. II) Continúese el trámite

de presentes DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE

DETERMINACION DE EDAD del señor JOSE ARTURO MIRANDA ROMERO; III)

Por estimarse necesario, se confiere audiencia a la Procuraduría General de la

Nación para que se pronuncie en las presentes diligencias. Artículos 2, 4, 6 y 22 del

Decreto 54 – 77 de Congreso de la República, Ley Reguladora de la tramitación

Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

Auto final

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO HENDRICK ESTEEVE ZAMORA

MORALES, QUINTA AVENIDA CINCO GUIÓN CATORCE ZONA UNO,
Guatemala, uno de agosto de dos mil veinte.------------------------------------------------SE
TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
Determinación de Edad, que ante mi inició y siguió el señor JOSÉ ARTURO
MIRANDA ROMERO.---------------------------------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: El señor JOSÉ ARTURO MIRANDA
ROMERO, requirió mis servicios notariales el día tres de Julio del año en curso,
para las presentes diligencias, manifestando que ignora el Lugar, la Fecha y hora
de su nacimiento, que no está inscrito en el Registro Nacional de las Personas, que
SUS padres MARCELO JOSÉ MIRANDA LÓPEZ y MARIA JOSÉ ROMERO
GÓMEZ, fallecieron cuando era muy pequeño y que por referencias de personas ya
fallecidas sabe que nació en la octava calle diecinueve guion cincuenta y uno de la
zona tres de esta ciudad en el mes de mayo del año mil novecientos noventa.-------
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha tres de julio del presente año, se dictó
la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando
agregado al expediente la documentación presentada, ordenando nombrar Al
facultativo JOSÉ ALBERTO RAMOS GONZÁLEZ.--------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a. certificación negativa de
inscripción de nacimiento extendida por el Registro Nacional de las Personas, con
fecha uno de julio del año en curso; b. Dictamen del Medico JOSÉ ALBERTO
RAMOS GONZÁLEZ, el cual declara que por examen físico practicado el diez de
julio del año en curso, se le atribuye al señor JOSÉ ARTURO MIRANDA ROMERO
la edad de treinta (30) años, en base a su aspecto físico y desarrollo. II. AUDIENCIA:
La Procuraduría General de la Nación Al evacuar la audiencia que se le confirió
dentro de las diligencias éste se manifestó favorablemente con fecha veinte de julio
del año en curso.--------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que el artículo veintidós de la Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, establece cuando para cualquier
acto o diligencias que no sean de carácter profesional penal, y si no fuere posible
fijar la fecha de nacimiento de una persona, podrá acudirse ante Notario quien le
atribuirá la edad que le fije un facultativo competente, compatible con el desarrollo
y aspecto físico de la persona, en el presente caso, en vista de los hechos expuestos
y probados, habiéndose cumplido todos los requisitos legales es procedente que se
dicte la resolución que en derecho corresponde.--------------------------------------
Artículos 401, 402 y 403 del Código Procesal Civil y Mercantil; y 22 del decreto 54-
77 del Congreso de la República. -----------------------------------------------------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y las leyes citadas, al resolver
DECLARO: I. Con Lugar las presentes diligencias de Declaración de Edad. II. Se le
atribuye al señor JOSÉ ARTURO MIRANDA ROMERO, la edad de treinta (30) años,
por consiguiente, nació en el año de mil novecientos noventa. III. Para los efectos
consiguientes, compúlsese certificación del presente auto. IV. Oportunamente se
remita el expediente al Archivo General de Protocolos.
En la ciudad de Guatemala, el uno de agosto del año dos mil veinte, siendo las
catorce horas, en la quinta avenida, cinco guion catorce de la zona uno de esta
ciudad, NOTIFIQUE PERSONALMENTE al señor JOSÉ ARTURO MIRANDA
ROMERO, el contenido de la resolución de fecha uno de agosto, a quien hice
entregar la Copias de Ley, y enterado si firmo. DOY FE. -----------------------------------
---------------

ANTE MÍ:
Certificación de auto

El infrascrito Notario, HENDRICK ESTEEVE ZAMORA MORALES, CERTIFICA:

Que las dos hojas fotocopiadas que anteceden, las que numero, sello y firmo,
reproducen el auto final dictado en el proceso de diligencias voluntarias de
determinación de edad del señor JOSÉ ARTURO MIRANDA ROMERO, el cual fue
dictado con fecha uno de agosto del presente año ante mis oficios. Para los efectos
de que se opere la inscripción registral correspondiente, extiendo la presente
certificación, en tres hojas, las cuales número, sello y firmo. Guatemala, uno de
agosto del dos mil veinte. ------------------------------------------------------------------

ANTE MÍ:
Remisión del expediente
Clave: 147

Guatemala, 22 de agosto de 2020

Señor Director

Archivo General de Protocolos

Su despacho

Señor Director:

En cumplimiento de lo preceptuado en el artículo número 7 del Decreto 54-77 del

Congreso de la República “Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos
de Jurisdicción Voluntaria”, remito a usted el expediente iniciado el día tres de julio
del año dos mil veinte, y concluido el día uno de agosto del año dos mil veinte, de
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACION DE
EDAD, del señor: José Arturo Miranda Romero, el cual fue tramitado por la vía
Notarial ante mis oficios, para que sirva archivarlo como corresponde. Van 11 folios.

Sin otro particular, atentamente.

CONCLUSIONES

 Como consecuencia de lo expuesto en la investigación, es un proceso de

jurisdicción voluntaria extrajudicial, para aquellas personas las cuales desde el
momento de su nacimiento no están inscritos en el Registro Nacional de las
Personas, por indeterminadas razones o circunstancias.

 Como resultado de la misma tenemos que es un proceso el cual su campo de

aplicación es para las personas mayores de edad que increíblemente ignoran
su edad o la fecha de nacimiento y no cuentan con testigos, ocasionando que
dichos sujetos no puedan saber sus datos con certeza jurídica.

 Al ser un proceso de jurisdicción voluntaria se entiende que existe un proceso

regulado en los Artículo 2, 22 del Decreto 54-77 y el artículo 60 del Código
Procesal Civil y Mercantil, ya que se deben de hacer las Actas, resoluciones,
autos para cumplir con el debido proceso.

 De este modo debemos partir que la determinación de edad consiste en un

examen clínico radiológico que se basa en la maduración ósea y dental de dicha
persona. que por medio de tal maduración el notario realizará los trámites
respectivos ante las entidades facultativas, conduciéndonos a exponer que el
trámite para la determinación de edad contiene y genera problemas para
aquellos notarios que diligencian el mismo ya que si no se logra establecer
determinada edad correctamente para el requirente o persona quien solicita el
proceso, dicho trámite debe pasar ante un Juez que sea competente del mismo,
acompañado de un médico facultativo.
RECOMENDACIONES

 Se pone recomienda que se garantice el adecuado funcionamiento del Registro

Nacional de las Personas para la edad avanzada, de manera que se pueda
asegurar la identidad de los mismos.

 En base a los resultados recogidos en la presente investigación y al aporte

bibliográfico se recomienda que la persona que está facultado, realice el
examen tomando encuentra el desarrollo y aspecto físico de la persona, como
también que presente los informes, indicando la edad aproximada de la
persona.

 Se recomienda conocer perfectamente las leyes reguladoras que son de

aplicación para este asunto de Jurisdicción Voluntaria que en la presente
investigación es acerca de la Determinación de Edad, como lo son el Decreto
Número 54-77 Ley Reguladora De La Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, el Decreto Ley Número 107 Código Procesal Civil Y
Mercantil y el Decreto, Decreto Ley 106 Código Civil, Decreto Ley Número 37-
92 Ley Del Impuesto de Timbres Fiscales y De Papel Sellado Especial Para
Protocolos, y el Decreto Número 314 Código De Notariado, Acuerdo del
Directorio del RENAP 104-2015 , para darle una aplicación correcta respetando
el procedimiento establecido y robustecerla de certeza jurídica así como hacer
correctamente el pago de los impuestos fiscales que la misma conlleva.

 Se recomienda observar que la ley establece en qué casos se podrá llevar este
trámite ante notario y se encuentra regulado en el artículo 22 del Decreto
Número 54-77 el cual establece: “Cuando para cualquier acto o diligencia que
no sea de carácter procesal penal y si no fuere posible fijar la fecha del
nacimiento de una persona, podrá acudirse ante notario, quien le atribuirá la
edad que le fije un facultativo competente, compatible con el desarrollo y
aspecto físico de la persona”. Por lo que es importante tener claro cuando se
podrá llevar a cabo dicho trámite y cuando no.
BIBLIOGRAFÍA

Gobierno de la República de Guatemala. (1963, 14 septiembre). DECRETO LEY

NUMERO 107, CODIGO PROCESAL, CIVIL Y MERCANTIL.

Congreso de la República de Guatemala. (1977, 3 noviembre). DECRETO

NUMERO 54-77, LEY REGULADORA DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA.

Dr. Nery Roberto Muñoz. (2014). JURISDICCIÓN VOLUNTARIA (12.a ed., Vol. 1).
Editorial Estudiantil Fénix.

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, & Ayala, P. (2021). DETERMINACIÓN

DE EDAD PROCEDIMIENTO EN LA VÍA JURISDICCIONAL. Studocu.
Recuperado 14 de marzo de 2022, de
[Link]
guatemala/derecho-notarial/determinacion-de-edad/13892482

Universidad De San Carlos de Guatemala, Facultad de Ciencias jurídicas y

Sociales, & Canas Fuentes, J. O. (2022). DETERMINACIÓN DE EDAD.
DERECHO NOTARIAL.
ANEXO
Tabla de asistencia y colaboración
 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
DERECHO NOTARIAL III
Licda. Norma Beatriz Santos Quezada

OMISIÓN Y RECTIFICACIÓN DE PARTIDA

- PROCESO EN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA -
GRUPO 12

INTEGRANTES:
1. Herbert José Rodolfo Martínez Vides - 201800844 COORDINADOR
2. Amanda Valeria Ochoa Monzón - 201801799
3. Lety Eleodora Reyes y Reyes - 201801483
4. Roberto Carlos Coyoy Batres - 201801217
5. Sara Gabriela Lima Mejía - 201801017
6. María José Paz Juárez - 201800852
7. Wendy Joseline Ruby Yantuche Yantuche - 201801093
8. Iris Aidée Gutierrez Ortíz - 201801754
9. Stefany Beatriz Diaz Salazar - 201801626
10. Estuardo Rocael De León Monterroso - 201800924
11. Yésica Marilú Juárez Esteban - 201801412 NO PARTICIPÓ
12. Ana María González Cotuc - 201801138
13. Andrea Lorena Arriola Cifuentes - 201801718
14. Jaqueline Sucely Camó Rizo - 201801651
15. Glenda Raquel Chávez Chuta - 201800879
16. Margarita Araceli Quisque Rustrián - 201800857
17. Zury Eunice Jeannett Santos Guevara - 201801667
18. Caroll Anne Melina Pivaral Salazar 201801642
19. Guillermo René Sermeño Castro 201801674
20. Andrea Fernanda Mutz Ramos 201801428

MARZO 2022

1
 INTRODUCCIÓN

La Jurisdicción Voluntaria Notarial en Guatemala es amplia, es una materia del

Derecho Notarial que abarca varias situaciones en el país, en las cuales el Notario
puede intervenir gracias a la Fe Publica que ostenta.

Dentro de los varios temas que se pueden conocer de forma voluntaria esta la
rectificación de partida y la omisión de partida, que gracias a nuestro ordenamiento
jurídico son asuntos que se pueden conocer de forma judicial o de forma Notarial,
esto es un beneficio que se ostenta y que además ayuda a descongestionar el
trabajo de los Órganos Jurisdiccionales.

Con el presente trabajo se pretende individualizar la actuación y función del Notario

dentro de los procesos de rectificación de partida y omisión, individualizar las
normas jurídicas que asisten y los ejemplos de cada proceso.

2
 INDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 2
PARTIDA DE NACIMIENTO........................................................................................................... 5
ANTECEDENTES HISTÓRICOS .............................................................................................. 5
DEFINICION JURÍDICA DE PARTIDA DE NACIMIENTO .................................................. 11
FORMAS DE INSCRIPCIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO ....................................... 11
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN GUATEMALA ................................................................... 14
ANTECEDENTES HISTÓRICOS ............................................................................................ 14
ANTECEDENTES LEGALES: .................................................................................................. 16
PRINCIPIOS DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA ........................................................... 17
OMISIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO EN GUATEMALA ............................................... 18
FUNDAMENTO LEGAL............................................................................................................. 18
ESQUEMA PROCEDIMIENTO OMISIÓN DE PARTIDA..................................................... 19
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO.................................................................................. 20
PRIMERA RESOLUCIÓN ......................................................................................................... 22
NOTIFICACIÓN A LOS INTERESADOS................................................................................ 23
RESOLUCIÓN MEDIANTE LA CUAL SE REMITE EXPEDIENTE A LA
PROCURADORÍA GENERAL DE LA NACIÓN ..................................................................... 24
OPINION DE LA PROCURADORÍA GENERAL DE LA NACIÓN ...................................... 25
AUTO FINAL ............................................................................................................................... 27
CERTIFICACIÓN DEL AUTO ................................................................................................... 30
AVISO AL SUBDIREDCTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCÓLOS ................... 31
RECTIFICACIÓN DE PARTIDA................................................................................................... 32
ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO: ...................................................................................... 32
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO.............................................................................. 33
PRIMERA RESOLUCIÓN ......................................................................................................... 35
NOTIFICACIÓN AL INTERESADO ......................................................................................... 36
ACTA DE DECLARACIÓN DE TESTIGOS............................................................................ 37
RESOLUCIÓN PROCURADORÍA GENERAL DE LA NACIÓN ......................................... 38
RESOLUCIÓN Y AUTO FINAL ................................................................................................ 39
CERTIFICACIÓN DEL AUTO ................................................................................................... 41
AVISO AL SUBDIREDCTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCÓLOS ................... 42
3
RECOMENDACIONES.................................................................................................................. 43
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 44

4
 PARTIDA DE NACIMIENTO

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Para un amplio conocimiento sobre el tema se exponen algunos conceptos

importantes para determinar los orígenes gramaticales que componen la partida de
nacimiento.

Partida: Registro o asiento donde la Iglesia anota los bautismos,

confirmaciones, matrimonios o entierros de los fieles; o que, de fe, para las
autoridades civiles, y en el Registro correspondiente, de los nacimientos,
adopciones, emancipaciones, legitimaciones, reconocimientos, matrimonios,
vecindades y defunciones. Copia fehaciente que de tales Registros se extiende u
obtiene. 1

El DRAE lo define como: “Registro o asiento de bautismo, confirmación,

matrimonio o entierro que se escribe en los libros de las parroquias o del Registro
civil.”

Nacimiento: Acción y efecto de nacer. De salir el ser del claustro. El

nacimiento de la persona humana marca el inicio de su condición de sujeto de
derechos; es decir, de su posibilidad de ser titular de derechos y de obligaciones. 2

Esta condición o posibilidad se denomina personalidad, la cual es nuestro

ordenamiento jurídico se encuentra regulado en el Artículo 1 del Decreto Ley 106 el
cual establece que la Personalidad civil comienza con el nacimiento y termina con
la muerte; sin embargo, al que está por nacer se le considera nacido para todo lo
que le favorece, siempre que nazca en condiciones de viabilidad.

1
(2009, 2 diciembre). Definición de partida. Definicion. [Link]
2
Enciclopedia jurídica. [Link]
5
 La circunstancia de que al hijo concebido se le tenga por nacido para el
reconocimiento de algunos derechos, constituye una ficción jurídica, ya que esos
derechos de índole civil no se consolidan sino con la efectividad del nacimiento y a
condición de que nazca con vida y de que el nuevo ser resulte viable.

Como vemos en el campo del derecho legal civilista, es trascendental el

registro de todos los nacimientos que ocurran dentro de nuestro país, por ser una
norma de carácter obligatoria que determina la existencia de una persona, por
consiguiente si no se realiza crea una situación de inexistencia, originando que se
le nieguen a esta persona todos los derechos que nuestra Constitución y demás
leyes le confieren, entre los cuales encontramos, el derecho a tener un nombre, a
una nacionalidad, a los derechos sucesorios que le asisten, en relación a sus padres
si estos fallecieran, etc.

La declaración universal de los derechos humanos, regula en el Artículo 6:

“Todo ser humano tiene derecho, en todas partes, al reconocimiento de su
personalidad jurídica.”

Norma el Artículo 7 de la Convención sobre los Derechos del Niño de la

legislación internacional en su parte conducente: “El niño será inscrito
inmediatamente después de su nacimiento y tendrá derecho desde que nace a un
nombre, a adquirir una nacionalidad y, en la medida de lo posible, a conocer a sus
padres y a ser cuidado por ellos...” en el Artículo 87 del mismo cuerpo legal
determina: “Los estados parte se comprometen a respetar el derecho del niño a
preservar su identidad, incluidos la nacionalidad, el nombre y las relaciones
familiares, de conformidad con la ley sin injerencias ilícitas.

En Guatemala, nuestra legislación es clara al establecer en el Código Civil

Decreto Ley 106, en su Artículo 391: “Los nacimientos que ocurran en la República
deberán declararse al Registro Civil respectivo para su inscripción dentro del plazo
de treinta días del alumbramiento.” Sin embargo, es común dentro de sus
pobladores hacer caso omiso de esta disposición legal, unas veces por ignorancia

6
y otras por una serie de circunstancias que de alguna manera interfieren para que
no se realice en el tiempo establecido.

Esta situación es la que origina el asiento extemporáneo de partida de

nacimiento que, para muchos juristas, no es más que la inscripción en el Registro
Civil fuera del tiempo legal establecido.

De esta forma nuestra legislación establece la obligación legal y

administrativa de inscribir todos los hechos que se relacionen con el estado civil de
las personas en un plazo determinado, proponiendo así mismo otras alternativas si
esta disposición legal no se cumple. 3 Al respecto nuestro Código Civil regula en su
Artículo 371 segundo párrafo: “Si la inscripción no se hubiere hecho, o no apareciere
en el libro en que debiera encontrarse, o estuviera ilegible, o le faltaren las hojas en
que se pueda suponer que se encontraba el acta, podrá establecerse el estado civil
ante juez competente, por cualquier otro medio legal de prueba, incluso las
certificaciones de las partidas eclesiásticas.”

En este sentido se determina lo importante y vital que resulta la institución de

asiento extemporáneo de partida de nacimiento con sus diferentes opciones al
trámite.

El trámite judicial se encuentra regulado en el Código Procesal Civil y

Mercantil en un solo Artículo 443, que establece. “En caso de haberse omitido
alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera
Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe
y previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación, resolverá que se repare
la omisión o se haga la rectificación correspondiente mandando aplicar las
sanciones que establece el Código Civil, si fuere el caso.”

El trámite notarial lo establece la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial

de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República

3
Erika Fabiola Paz Huox. (2019). Procesos de Jurisdiccion Voluntaria. Guatemala: USAC.
7
que en su artículo 21 que reza: “En caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante
notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio
recabe y previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación , resolverá que se
repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente. Si hubiere alguna
sanción, que aplicar, ésta será determinada por el respectivo Registrador Civil, a fin
de que se haga efectiva previamente a la inscripción del nuevo asiento.”

De lo expuesto, surge la incógnita de determinar el plazo en que debe

iniciarse el trámite de asiento extemporáneo de partida de nacimiento en la vía
notarial o en la vía judicial, en virtud que el Artículo 386 del Código Civil instituye
solamente la multa en que incurre la persona indicada para dar el aviso del
nacimiento, más no regula el período máximo durante el cual se puede llevar a cabo
la inscripción del nacimiento, con el solo pago de la multa, que fija el registrador
civil.

En conclusión, se puede determinar que el asiento extemporáneo de partida

de nacimiento es una institución de derecho civil en virtud de la cual, se registra el
nacimiento de una persona, fuera del tiempo legal establecido con la finalidad de
que sean reconocidos todos los derechos que la constitución y demás leyes
vigentes le otorgan, y que la legislación civil confiere la opción de tramitarse en la
vía notarial o en la vía judicial, cumpliendo con los requisitos que la misma
establece.

El plazo para el inicio del trámite en cualquiera de las dos vías: notarial o
judicial, será determinado por el registro municipal que resulte competente por razón
de territorio, ya que cada uno establece normas internas distintas, que tienen su
origen en la autonomía municipal otorgada por nuestra constitución política.

La colección de registros del registro civil de Guatemala abarca los años 1877
a 2008 e incluye registros de nacimiento, matrimonio y defunciones.

8
 Con base en lo anterior, se determina que la institución pública encargada de
hacer constar todos los actos concernientes al estado civil de las personas es el
Registro Civil, como lo regula el Artículo 369 del Código Civil que establece: “El
Registro Civil es la institución pública encargada de hacer constar todos los actos
concernientes al estado civil de las personas”, así mismo regula en su parte
conducente el Artículo 370: “El Registro Civil efectuará las inscripciones de los
nacimientos...” por lo que se determina los únicos medios de comprobación legales
son las certificaciones que extiende esta institución.

Guatemala estableció el registro civil el 9 de septiembre de 1877, y estableció

el reglamento de la institución. Con el Código Civil de 1933, las mismas regulaciones
se mantuvieron con algunas modificaciones. Con el Código Civil de 1964 y el
decreto número 106, se hicieron algunas modificaciones, que establecieron el
registro civil como existe actualmente. Toda la población debe ser registrada al
nacer; hay una oficina de registro en cada municipio.

El Registro Civil registra todos los principales acontecimientos en la vida de

la gente de Guatemala, desde su nacimiento hasta su muerte. Un código único es
asignado a cada ciudadano en el momento de la inscripción de los nacimientos.
Este código incluye los códigos del departamento y municipalidad del lugar donde
nació la persona. Estos códigos son determinados por el consejo de administración
del Registro Nacional de las Personas (RENAP).

En el año 2006 Guatemala se ve beneficiada con la Ley del Registro Nacional

de las Personas: Ley del RENAP, normativa que crea el Registro Nacional de las
Personas, desapareciendo la institución de antaño denominada Registro Civil, la
cual estuvo contenida en los códigos civiles de 1877-1933 y en el actual desde 1964.
Fue en 1877 con el llamado gobierno reformador del General Justo Rufino Barrios,
que el Registro Civil se separó de la Iglesia Católica, siendo desde ese entonces un
Registro Civil y ya no eclesiástico.

9
 Debido a ello, los libros de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios, se
encuentran actualmente a cargo del Registro Nacional de las Personas.

A través de Decreto 90-2005 del Congreso de la República, fue creado el

Registro Nacional de las Personas “RENAP” con la finalidad de organizar y mejorar
el control del Registro de los actos de la vida civil de los ciudadanos, es decir,
inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil y capacidad civil como los
nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones, etc, tramites que actualmente
estaban regulados por el Código Civil.

Norma el Artículo 1 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, su

CREACIÓN “Se crea el Registro Nacional de las Personas, en adelante RENAP,
como entidad autónoma, de derecho público, con personalidad jurídica, patrimonio
propio y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones. La sede
del RENAP, está en la capital de la Republica, sin embargo, para el cumplimiento
de sus funciones, deberá establecer oficinas en todos los municipios de la
República; podrá implementar unidades móviles en cualquier lugar del territorio
nacional, y en el extranjero, a través de las oficinas consulares.” 4

El Artículo 2 del mismo cuerpo normativo regula el objeto de RENAP “es ser
la entidad encargada de organizar y mantener el registro único de identificación de
las personas naturales, inscribir los hechos y actos relaticos a su estado civil,
capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento hasta su
muerte, así como la emisión del documento personal de identificación DPI.”

4
Articulo 1 Ley del registro nacional de las personas - Guatemala
10
DEFINICION JURÍDICA DE PARTIDA DE NACIMIENTO

Constancia del Registro Civil o de los libros parroquiales relativa al

nacimiento de una persona, con constancia de diversos elementos vinculados con
tal nacimiento. 5

FORMAS DE INSCRIPCIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO

El Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas, Acuerdo

de Directorio No. 104-2015, establece que la inscripción del nacimiento de una
persona debe efectuarse dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes al parto.
Sin embargo, aunque hubiere transcurrido ese plazo, la inscripción del nacimiento
puede efectuarse en cualquier momento, siempre y cuando cumpla con los
requisitos que la ley establezca y con el pago de la multa correspondiente, que
actualmente la misma es de veinticinco quetzales. 6

En la página oficial del Registro Nacional de las Personas –RENAP- se encuentra

la información sobre las maneras en las que se puede dar la inscripción de
nacimiento las cuales son:

 Oportuna: Dentro de los tres primeros días del nacimiento.

 Ordinaria: Dentro de los sesenta días siguientes al alumbramiento.
 Extemporánea: Registro tardío de un hecho civil no realizado dentro del
plazo que la ley establece.

La Inscripción Extemporánea está regulada en el artículo 76 de la Ley del

Registro Nacional de las Personas y establece los siguiente: Los menores de edad

5
‘’Manuel Ossorio, Diccionario de Ciencias Jurídicas Políticas y Sociales 1ª Edición Electrónica
6
Acuerdo Directorio No. 104-2015, Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional de las Personas
11
no inscritos dentro del plazo legal, pueden ser inscritos a solicitud de sus padres o
tutores, bajo las mismas condiciones de una inscripción ordinaria, debiendo para el
efecto además, cumplir con los siguientes requisitos:

a) Dicha solicitud será conocida únicamente en las oficinas del Registro Civil de
las Personas, dentro de cuya jurisdicción haya ocurrido el nacimiento o en el
lugar donde reside el menor.
b) El solicitante deberá acreditar ante el Registrador Civil de las Personas, su
identidad y parentesco con el menor.
c) La solicitud deberá contener los datos necesarios para la identificación del
menor y de sus padres o tutores.
d) A la solicitud deberá acompañarse cualquiera de los siguientes documentos:
partida de bautismo, constancia de nacimiento o certificación de matricula
escolar con mención de los grados cursados, constancia de autoridades
locales del municipio donde haya ocurrido el nacimiento, o en su defecto,
declaración jurada prestada por dos (2) personas mayores de edad en
presencia del Registrador Civil de las Personas.

El artículo 73 de la Ley del RENAP faculta a personas específicas para la solicitud

de una inscripción de nacimiento en el Registro Civil de las Personas. Atendiendo a
este mandato legal, la solicitud de inscripción de nacimiento de menos de edad debe
efectuarse:

 Por ambos padres.

 Por la madre soltera.
 En caso de orfandad, desconocimiento de los padres o abandono,
ascendientes del menor, hermanos mayores de edad o el Procurador
General de la Nación.

Es importante aclarar que en ninguno de los casos para la inscripción de un

nacimiento debe presentarse el menor de edad puesto que el trámite puede
realizarse únicamente por la persona que acuda a una oficina de RENAP.
12
Los requisitos para una inscripción de nacimiento son los siguientes:

a. Documento Personal de Identificación –DPI- del padre y la madre o sólo de

la madre, según sea el caso.
b. Documento Personal de Identificación –DPI- del compareciente, cuando éste
sea distinto a los padres.
c. Informe de nacimiento extendido por centro hospitalario, médico,
enfermera(o) o comadrona acreditada(o) por el Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social, cuerpo de bomberos o autoridad local.
d. En caso que el informe de nacimiento sea emitido por persona distinta a las
personas que se indican en el inciso anterior, este se debe presentar con
legalización de firma de los padres o únicamente de la madre del nacido y de
quien lo extienda 7

El artículo 16 del Acuerdo de Directorio Número 104-2015 del Registro Nacional

de las Personas y sus reformas, Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de
las Personas, establece que en todas las inscripciones y anotaciones que sean
solicitadas deberá presentarse:

1. Formulario proporcionado por el Registro Nacional de las Personas –

RENAP- en los casos de existir, según el tipo de inscripción o anotación.
2. Comprobante de pago por concepto inscripción extemporánea, cuando
corresponda.

7
Registro Nacional de las Personas RENAP (26 de Agosto) Inscripciones de nacimiento en RENAP.
[Link]
renap#:~:text=En%20el%20Registro%20Nacional%20de,hecho%20civil%20no%20realizado%20dentro

13
 JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN GUATEMALA

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Los primeros asuntos de Jurisdicción Voluntaria ante notario o en sede

notarial, fueron la declaración de unión de hecho ante notario y el matrimonio
notarial.

El Estatuto de las Uniones de hecho, contenido en el Decreto 444 del

Congreso de la Republica, se promulgo el 29 de octubre de 1947, en él se regulo y
se permitió a las parejas que hicieran constar ante notario su unión de hecho. Este
Decreto fue derogado y actualmente tal regulación aparece en el Código Civil
(Decreto Ley 106). Posteriormente el 06 de Febrero de 1957 se emitió el Decreto
No.1145 del Congreso de la República que facultó a los notarios para celebrar
matrimonios. 8

La autorización de un matrimonio por notario, la encontramos como

antecedente histórico en Francia en 1698, donde Enrique IV por el Edicto de Nantes,
estableció que los no católicos podían contraer matrimonio de acuerdo a su secta.

A raíz de esto el Magistrado Frances Gilbert Gaumín, contrajo matrimonio

ante notario por escritura pública, en la cual él y su esposa declaran contraer
matrimonio y tenerse en lo sucesivo como marido y mujer. Este tipo de matrimonio
se hizo popular y los no católicos se casaban ante notario, se les llamo “Matrimonios
a la Gaumine”. 9

8
Nery, M., (2014). Jurisdicción Voluntaria Notarial. Antecedentes Históricos, Guatemala, Editorial Estudiantil
Fenix.

9
Juarez, N., (2008). LA IMPORTANCIA DE INCORPORAR A LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL EL
TRÁMITE DE LA DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN. Universidad de San Carlos de Guatemala.
14
 Recordemos que en Guatemala, los motivos para la inclusión de la figura del
matrimonio civil en el Código Civil de 1877, fueron entre otros, para que los no
católicos pudieran contraerlo, ya que antes solo existía el matrimonio religioso.
Desde luego hasta 1957 fue autorizado por notario.

Tanto en el caso de la unión de hecho como en el matrimonio civil, se modifica

el estado civil, con lo cual los legisladores ponían en manos del notario, declarar
sobre el estado civil de las personas, cuando estas voluntariamente se lo
solicitaban.

Posteriormente, en 1963 con la emisión del Código Civil y Procesal Civil y

Mercantil, se siguió regulando sobre estas figuras; el Código Civil sobre
matrimonios, uniones de hecho e identificaciones de persona y el Código Procesal
Civil y Mercantil, amplió el campo de acción del notario en asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, regulando asuntos como:

 El Proceso Sucesorio, intestado y testamentario.

 La identificación de tercero o a la notoriedad, y
 Las subastas voluntarias.

15
ANTECEDENTES LEGALES:

Antecedentes del Decreto 54-77 El Colegio de Abogados y Notarios, encargó

la elaboración del proyecto de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria al Doctor Mario Aguirre Godoy, quien lo presentó
al colegio el 2 de diciembre de 1974, el cual fue aprobado tres años después. En
1977 se realizó en Guatemala el XIV Congreso de Notariado Latino, durante el
gobierno del entonces Presidente de la República Kjell Eugenio Laugerud García.
Con este motivo, el entorno nacional y político, fue propicio para que se aprobara la
propuesta de ley, directamente relacionada con la ampliación de las funciones del
notario, que oportunamente en el año de 1974, elaboró el connotado jurista Dr.
Mario Aguirre Godoy.10

En el año 1963 el Código Procesal Civil y Mercantil se amplió más en el

contenido de asuntos de Jurisdicción Voluntaria, en donde se encuentra regulado el
Proceso Sucesorio Intestato y Testamentario; La Identificación de Terceros y la
Notoriedad; y las Subastas Voluntarias. Fue regulado también en asuntos de
Jurisdicción Voluntaria en el Código Civil el Matrimonio, la Unión de Hecho e
Identificación de personas.

Fue en 1977 en Guatemala, donde fue aprobada la propuesta de ley en

donde ampliaba las funciones del Notario; este mismo fue realizado por el XVI
Congreso de Notariado Latino. Luego de ello fue promulgado el Decreto 54-77 del
Congreso de la Republica que contiene la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial
de asuntos de Jurisdicción Voluntaria, en la que fueron incluidos 17 nuevos asuntos
que podían tramitarse ante notario.

10
Juarez, N., (2008). LA IMPORTANCIA DE INCORPORAR A LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL EL
TRÁMITE DE LA DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN. Universidad de San Carlos de Guatemala.
16
PRINCIPIOS DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

 De Forma:
Se debe seguir la forma establecida al redactar las actas y resoluciones notariales,
aunque son de redacción discrecional, poseen requisitos y orden lógico.

 De Inmediación:
El notario debe estar en contacto directo con los solicitantes, asi como los hechos y
actos que se producen dando fe de los mismos.

 De Rogación:
El notario actúa solamente a instancia de parte (no de oficio).

 De Consentimiento:
El notario no puede actuar de no existir consentimiento entre las personas
afectadas.
La ratificación y aceptación queda plasmada con la firma en el documento.

 De Seguridad Jurídica:
Se tiene por verídicos los actos que legaliza el notario en esta tramitación, poseen
certeza jurídica contra terceros y hacen plena prueba.

 De Autenticación:
Con la firma y sello registrados del Notario, le dan autenticación a los actos que
documenta.

 De Fe Pública:
Esta es una garantía que el Estado brinda a cada persona, las actuaciones que
obran en el documento realizado por el Notario deben ser respetados y tenidos por
ciertos. 11

11
Abogados en Guatemala. (2020). Principios Fundamentales de la Jurisdicción Voluntaria. Marzo 2022, de
Abogados en Guatemala Sitio web: [Link]
jurisdiccion-voluntaria/
17
 OMISIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO EN GUATEMALA

FUNDAMENTO LEGAL

1. Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto No. 90-2005: Artículos
2, 67, 70, 71, 74, 76 y 77

2. Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas, Acuerdo del

Directorio No. 176-2008: Artículo 17

3. Código Procesal Civil y Mercantil decreto No. 107: Artículo 443

4. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción

Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Republica: Artículos 1 al 7 y 21
al 23

La legislación guatemalteca contempla a partir del artículo 401 del Decreto ley
107, al regular: “La Jurisdicción Voluntaria comprende todos los actos en que por
disposición de la ley o por solicitud de los interesados, se requiere la intervención
del juez, sin que esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes
determinadas.” Por lo que se comprende que en esta norma se requiere de un
juez, sin que exista controversia alguna entre partes

18
 ESQUEMA PROCEDIMIENTO OMISIÓN DE PARTIDA

Acta notarial de Primera Resolución o de

requerimiento Trámite
•El requirente expresa al •El notario da por iniciadas las
notario las razones por las diligencias, ordena crear un
cuales no está inscrito. expediente.

Audiencia a la Procuraduría
General de la Nación Actas Notariales de
•Examinan el expediente. Si Declaraciones de Testigos
todo se encuentra en orden y •Los testigos afirmarán el
justificable, se emite opinión nacimiento.
favorable.

Certificación del auto en

Resolución o Auto Final
duplicado
•El notario emite resoculión a
•Se envía al Registro Nacional
favor para que se realice la
de las Personas para que
inscripción.
realice el asiento.

Remisión del expediente al

Archivo General de
Protocolos
•Una vez finalizado el proceso,
el notario lo debe llevar al
Archivo de Protocolos para
que se archive. 19
 ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO

En la Ciudad de Guatemala, a los once días del mes de marzo del año dos mil
veintidós, siendo las catorce horas con treinta minutos, Yo, HERBERT JOSÉ
RODOLFO MARTÍNEZ VIDES, Notario en ejercicio, constituido en mi sede notarial,
ubicada en la cuarta avenida, uno guion veinte de la zona uno, de esta ciudad, soy
requerido por YHENY VANESA VIDES CÁCERES, de treinta años de edad, soltera,
guatemalteca, arquitecta, de este domicilio, quien se identifica con el Documento
Personal de Identificación -DPI- que contiene Código Único de Identificación -CUI-
número: Tres mil ochenta; cero dos mil veintidós; cero ciento uno (3080 02022 0101)
extendido por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala - RENAP-. La
compareciente me manifiesta que el objeto de su rogación es para que en Acta
Notarial diligencias extrajudiciales de ASIENTO EXTEMPORÁNEO POR OMISIÓN
DE PARTIDA, de la partida de su nacimiento de su hija menor de edad LORENA
VIDES CÁCERES, para lo cual procedo de la siguiente manera: PRIMERO: Se le
advierte a la requirente sobre las penas relativas al delito de perjurio, por lo que ella
indica: Que el día veinte de noviembre del año dos mil veintiuno nació en la Ciudad
de Antigua Guatemala, en el Hospital Nacional Pedro de Bethancourt ubicado en la
Calle Principal de la Aldea San Felipe, su hija LORENA VIDES CÁCERES, nació
en parto único y dicho nacimiento no fue inscrito en el Registro Nacional de las
Personas, como se debió de hacer en su momento, en este sentido solicita que se
asiente la partida de nacimiento de su menor hija en el respectivo registro;
SEGUNDA: La requirente a efecto de probar lo acá manifestado presenta los
siguientes medios probatorios: DOCUMENTALES: A) Certificado de nacimiento de
YHENY VANESA VIDES CÁCERES; B) Certificación de negativa de inscripción de
la partida de nacimiento de LORENA VIDES CÁCERES; C) Certificación emitida por
el Director del Hospital Nacional Pedro de Bethancourt en la que se hace constar
que con fecha veinte de noviembre del año dos mil veintiuno nació una niña y que
la madre fue YHENY VANESA VIDES CÁCERES; TESTIMONIALES: Declaración
de los señores ALEJANDRO GIAMMATTEI FALLA y OTTO FERNANDO PÉREZ
MOLINA, quienes declararan de conformidad con las siguientes preguntas:
PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo cuáles son sus generales y datos de
identificación; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es del conocimiento que la
niña LORENA VIDES CÁCERES es hija de YHENY VANESA VIDES CÁCERES;
TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si la hija de la señora Vides Cáceres nació
el once de noviembre en el Hospital Nacional Pedro de Bethancourt; CUARTA
PREGUNTA: Diga el testigo los motivos por los cuales es de su conocimiento lo que
acá ha declarado; TERCERO: Con base a lo anteriormente indicado la requirente
20
hace la siguiente solicitud: A) Que con la presente acta notarial y documento
presentados como medios probatorios se inicie el expediente respectivo y se tengan
por promovidas las diligencias voluntarias extrajudiciales de ASIENTO
EXTEMPORÁNEO POR OMISIÓN DE PARTIDA de su menor hija; B) Que con la
presente acta se tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados en este
acto; C) Que en su momento se reciban las declaraciones de los testigos propuestos
y se les realicen las preguntas individualizadas en la presente; D) Que de
conformidad con el articulo veintiuno del decreto cincuenta y cuatro guion setenta y
siete se corra audiencia al Registrador Civil y a la Procuradora General de la Nación,
respectivamente, a efecto se pronuncien sobre la presente diligencia voluntaria; E)
y al finalizar las presentes diligencias, remítase al Archivo General de Protocolos de
Guatemala. Se da por finalizada la presente acta, en el mismo lugar de su inicio,
una hora después, la cual queda impresa en una hoja de papel bond tamaño carta
de ambos lados. Leo lo escrito a la requirente, quien bien enterada de su contenido,
objeto, validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma, previo al
Infrascrito Notario que de todo lo relacionado DOY FE:

F.

ANTE MÍ:

21
 PRIMERA RESOLUCIÓN

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO HERBERT JOSÉ RODOLFO

MARTÍNEZ VIDES. NOTARIO EN EJERCICIO, CONSTITUIDO EN LA SEDE
NOTARIAL, UBICADA EN LA CUARTA AVENIDA, UNO GUION VEINTE DE LA
ZONA UNO, DE ESTA CIUDAD. Guatemala, once de marzo de dos mil
veintidós. -----------------------------------------------------------------------------------------------
I. Con base en el Acta Notarial que antecede, se tienen por promovidas las
diligencias voluntarias extrajudiciales de ASIENTO EXTEMPORÁNEO POR
OMISIÓN DE PARTIDA de LORENA VIDES CÁCERES. Il. Se agregan al
expediente los documentos presentados. Ill. Se señala el dieciocho de marzo del
año en curso, a las nueve horas, para recibir en su orden la declaración testimonial
de los señores ALEJANDRO GIAMMATTEI FALLA y OTTO FERNANDO PÉREZ
MOLINA diligencia que deberá llevarse a cabo en este Bufete. IV. En su oportunidad
dése audiencia al Registrador Civil y a la Procuraduría General de la Nación. V. Lo
demás solicitado se tiene presente para su oportunidad. Artículos: 21 y 23 del
Decreto número Cincuenta y cuatro guión setenta y siete del Congreso de la
República; Artículos 67, 68, 69, 70, 71, 73, 76 del Decreto 90-2005 del Congreso de
la República y 443 del Código Procesal Civil y Mercantil. NOTIFÍQUESE. ------------

22
 NOTIFICACIÓN A LOS INTERESADOS

En la ciudad de Guatemala, el quince de marzo del año dos mil veintidós, siendo las

quince horas con trece minutos, en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta

avenida, uno guion veinte de la zona uno, de esta ciudad, NOTIFIQUÉ

personalmente a YHENY VANESA VIDES CÁCERES el contenido de la resolución

de fecha de hoy, quien bien enterada de su contenido la firmó, entregándole una

copia de la misma. DOY FE. ------------------------------------------------------------------------

23
 RESOLUCIÓN MEDIANTE LA CUAL SE REMITE EXPEDIENTE A LA
PROCURADORÍA GENERAL DE LA NACIÓN

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO HERBERT JOSÉ RODOLFO

MARTÍNEZ VIDES. NOTARIO EN EJERCICIO, CONSTITUIDO EN LA SEDE
NOTARIAL, UBICADA EN LA CUARTA AVENIDA, UNO GUION VEINTE DE LA
ZONA UNO, DE ESTA CIUDAD. Guatemala, once de marzo de dos mil
veintidós. -----------------------------------------------------------------------------------------------
I) En virtud de haberse procedido las declaraciones respectivas de los testigos
propuestos, en las diligencias voluntarias de ASIENTO EXTEMPORÁNEO POR
OMISIÓN DE PARTIDA de la partida de nacimiento de la menor LORENA VIDES
CÁSERES, tal como consta en actas que obran dentro del expediente notarial
respectivo. II) Se le corre audiencia a la Procuraduría General de la Nación, sede
central ubicada en la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala para que
emita opinión acerca de las presentes diligencias, para lo cual deberá notificarse
previamente a la promoviente. Expediente compuesto de cinco folios. Artículos 4 y
21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República, 395 y 398 del Código Civil, 443
del Código Procesal Civil y Mercantil. NOTIFÍQUESE. --------------------------------------

24
 OPINION DE LA PROCURADORÍA GENERAL DE LA NACIÓN

PROCURADORÍA GENERAL DE LA NACIÓN

GUATEMALA, C.A.

NOTARIO: HERBERT JOSÉ RODOLFO MARTÍNEZ VIDES

ASUNTO: ASIENTO EXTEMPORÁNEO POR OMISIÓN DE PARTIDA

SOLICITANTE: YHENY VANESA VIDES CÁSERES

A la sede notarial del notario HERBERT JOSÉ RODOLFO MARTÍNEZ VIDES, se

presentó la señora YHENY VANESA VIDES CÁSERES, a efecto de promover las
diligencias voluntarias de ASIENTO EXTEMPORÁNEO POR OMISIÓN DE
PARTIDA de su hija menor de edad LORENA VIDES CÁSERES. La interesada
manifiesta que el día veinte de noviembre del año dos mil veintiuno nació en la
Ciudad de Antigua Guatemala, en el Hospital Nacional Pedro de Bethancourt,
ubicado en la Calle Principal de la Aldea San Felipe, su hija LORENA VIDEES
CÁSERES, nació en parto único y dicho nacimiento no fue inscrito en el Registro
Nacional de la Personas, como se debió hacer en su momento, en ese sentido
solicita que se asiente la partida de nacimiento de su menor hija en el registro
respectivo. Obran en el expediente los documentos con los cuales se consideran
probados los hechos expuestos, consistentes en los siguientes documentos: a)
Certificado de Nacimiento de YHENY VANESA VIDES CÁSERES; b) Certificado
de negativa de inscripción de la partida de nacimiento de LORENA VIDES

25
CÁSERES; y, c) Certificación emitida por el Director del Hospital Nacional Pedro de
Bethancourt en la que se hace constar que con fecha veinte de noviembre del año
dos mil veintiuno nació una niña y que la madre fue YHENY VANESA VIDES
CÁSERES. Asimismo, la requirente manifestó que al presente proceso de
jurisdicción voluntaria se incorporó las declaraciones testimoniales de los señores
ALEJANDRO GIAMMATTEI FALLA y OTTO FERNANDO PÉREZ MOLINA, quienes
declararon de conformidad con los hechos y circunstancias que a ellos les constan.

Por lo anteriormente expuesto, y por no haberse presentado oposición alguna, esta

institución al evacuar la audiencia conferida…

OPINA:

Que es procedente acceder a lo solicitado y que, en tal virtud, se dicte la resolución

aprobando estas diligencias; y, en consecuencia, se opere la inscripción de la
partida de nacimiento de la menor LORENA VIDES CÁSERES en el registro
respectivo, para subsanar la omisión en la que se incurrió. Artículos 443 del Código
Procesal Civil y Mercantil.

Ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, 20 de marzo de 2,022.

JEFE DE SECCIÓN AGENTE UXILIAR

26
 AUTO FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO HERBERT JOSE RODOLFO

MARTINEZ, CUARATA AVENIDA UNO GUION VEINTE DE LA ZONA, DE ESTA
CIUDAD. VEINTIUNO DE MARZO DE DOS MIL VEINTIDOS. --------------------------
SE TIENE A LA VISTA: para resolver las diligencias voluntarias de omisión o
asiento extemporáneo de partida de nacimiento de la menor LORENA VIDES
CACERES. Del estudio del expediente aparece la señora YHENY VANESA VIDES
CACERES, requirió mis servicios notariales el once febrero del presente año, para
promover las presentes diligencias, manifestando para el efecto que el nacimiento
de su menor hija LORENA VIDES CACERES ocurrió el veinte de noviembre de dos
mil veintiuno, en la ciudad de Antigua Guatemala, en el Hospital Nacional Pedro
Bethancourt, en parto único. Y que su nacimiento no fue inscrito en el Registro Civil
del Registro Nacional de las Personas de la Ciudad de Antigua Guatemala. ---------
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: con fecha once de febrero del año dos mil veinte
dos dicto la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las presentes
diligencias, dejándose agregado al expediente los documentos presentados, con
posterioridad se recibieron las declaraciones testimoniales de los señores
ALEJANDRO GIAMMATTEI FALLA Y OTTO FERNANDO PEREZ MOLINA, y que
en su oportunidad se dio audiencia a la Procuraduría General de la Nación. ---------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL a) Certificación de la partida de
nacimiento YHENY VANESA VIDES CACERES , extendida por el Registrador civil
del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha veinte enero de dos
mil veintidós del presente año con lo cual acredita su representación; b) Certificación
negativa de la inscripción de la partida de nacimiento de la menos, la cal fue
extendida por el Registrador civil de esta ciudad, de fecha veintiuno de enero del
presente año; c) Certificación extendida por el Director de el Hospital Nacional
Pedro Bethancourt en la que consta que el día veinte de noviembre de dos mil
veintiuno la señora YHENY VANESA VIDES CACERES, dio a luz a una niña a
quien se identifica con el nombre de LORENA VIDES CACERES, como consta en
27
el carné de control en los servicios pediátricos de esa institución, de fecha uno de
marzo de dos mil veintidós, II) TESTIMONIAL: Declaración de los señores
ALEJANDRO GIAMMATTEI FALLA Y OTTO FERNANDO PEREZ MOLINA,
personas que por haber llenado los requisitos establecidos por la ley y haber sido
contestes y uniformes en sus declaraciones de conformidad con el interrogatorio
que se le dirigió, se les otorga pleno valor probatorio y así debe apreciarse. III)
PRONUNCIAMIENTO DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN: La
procuraduría General de la Nación, al evacuar la audiencia que se le confirió, se
manifestó favorablemente, opinando que procede declarar con lugar las diligencias
y mandar asentar la partida de nacimiento de la menor LORENA VIDES CACERES.
CONCIDERANDO: que conforme a lo establecido en el artículo veintiuno del
decreto cincuenta y cuatro guion setenta y siete del Congreso de la Republica el
cual establece que en caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia
esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien en
vista de las pruebas que se le presente, de las que de oficio recabe, y previa
audiencia de la Procuraduría General de la Nación, resolverá que se repare la
omisión. --------------------------------------------------------------------------------------------------
CONCIDERANDO: que de acuerdo con lo regulado en el artículo setenta y ocho de
la Ley del Registro Nacional de las Personas, decreto 90-2005 del Congreso de la
Republica, las inscripciones de los hechos y actos del estado civil, capacidad civil y
demás datos de identificación de las personas naturales, así como sus
modificaciones son obligatorias ante el Registro Civil de las Personas. ----------------
CONCIDERANDO: Que en el presente caso se han llenado todos los requisitos
establecidos en la ley, y se ha demostrado fehacientemente la procedencia de las
presentes diligencias, es procedente dictar la resolución que en derecho
corresponde. --------------------------------------------------------------------------------------------
FUNDAMENTO LEGAL: Artículos: 66, 67, 69, 71, 72, 75 y 443 del Código Procesal
Civil; 2, 21 y 23 del Decreto 54-77 del Congreso de la República; Articulo 2, 67, 70,
71, 74, y 76 de la ley del RENAP, decreto 90-2005 del Congreso de la Republica y
articulo 17 del Reglamento de inscripciones del registro civil de las personas,
28
acuerdo del directorio número 176-2008.--------------------------------------------------------
POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO:
i) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de asientos extemporáneo de
partida de nacimiento de la menos LORENA VIDES CACERES; ii) En consecuencia
mandar asentar dicha partida de nacimiento en el Registro Civil del Departamento
de la Ciudad de Guatemala, de la menor LORENA VIDES CACERES, de sexo
femenino, quien nació en parto único, el día VEINTE DE NOVIEMBRE DEL AÑO
DOS MIL VEINTIUNO, a las nueve horas atendida en el Hospital Nacional Pedro
Bethancourt, de la Antigua Guatemala, quien es hija de YHENY VANESA VIDES
CACERES de treinta años de edad, guatemalteca, arquitecta, de este domicilio, y
el nombre del médico que atendió el parto es el Doctor Manuel Estuardo Martínez
Juarez; III) Compúlsese copia certificada del presente auto para los efectos
registrales de inscripción, con su respectivo duplicado; IV) Oportunamente remítase
el expediente al Director del Archivo General de Protocolos, para su custodia y
conservación. NOTIFIQUESE. ---------------------------------------------------------------------

29
 CERTIFICACIÓN DEL AUTO

El infrascrito Notario, HERBERT JOSÉ RODOLFO MARTÍNEZ VIDES, colegiado

33278, CERTIFICA: Que las tres hojas fotocopiadas que anteceden, las que

numero, sello y firmo, reproducen la opinión favorable de la Procuraduría General

de la Nación y el auto final dictado en el proceso de diligencias voluntarias de asiento

extemporáneo u omisión de partida de nacimiento de la menor LORENA VIDES

CÁCERES, el cual fue dictado con fecha veinte de marzo del año en curso ante mis

oficios. Para los efectos de que se opere la inscripción correspondiente, extiendo la

presente certificación, en tres hojas, las cuales número, sello y firmo. Guatemala,

veintiuno de marzo de dos mil veintidós. --------------------------------------------------------

30
 AVISO AL SUBDIREDCTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCÓLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. -----------------

HERBERT JOSÉ RODOLFO MARTÍNEZ VIDES, de veinticinco años de edad,
soltero, guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco
respetuosamente y para el efecto.
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en la
relación al Proceso de Omisión de Partida de Nacimiento de la menor LORENA
VIDES CÁCERES, identificado con el expediente número 2322, el cual consta en
24 folio; remito a usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 443 del
Código Procesal Civil y Mercantil. Por lo consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso voluntario de la menor LORENA VIDES CÁCERES,
identificado con el expediente número 2322, el cual consta en 25 folios.

Guatemala, veinticinco de marzo de dos mil veintidós.

31
 RECTIFICACIÓN DE PARTIDA

ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO:

Acta Notarial de Requerimiento

•El interesado expone que la partida contiene error.
•Aporta información, la certificación y pruebas relativas al caso concreto.
Primera Resolución (de Trámite)
• El notario da por iniciadas las diligencias voluntarias de rectificación de
partida.
• Notifica al interesado.
Declaraciones Testimoniales
• Se reciben en actas notariales.

Audiencia al RENAP
• Para que se pronuncie con respecto al asunto solicitado.

Audiencia a la Procuraduría General de la Nación

• Se analiza el asunto y se emite resolución.

Resolución o Auto Final

• En vista de lo actuado y con la resolución de la PGN el notario dicta
resolución y declara con lugar las presentes diligencias.
• Se notifica al interesado.
Cerificación del Auto al RENAP
• Se envía al RENAP para que efectue la rectificación.

Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos

32
 ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO

En la Ciudad de Guatemala, a los once días del mes de marzo del año dos mil
veintidós, siendo las catorce horas con treinta minutos, Yo, HERBERT JOSÉ
RODOLFO MARTÍNEZ VIDES, Notario en ejercicio, constituido en mi sede notarial,
ubicada en la cuarta avenida, uno guion veinte de la zona, de esta ciudad, soy
requerido por MARÍA DE LOS ANGELES GORDILLO GRAMAJO, de treinta años
de edad, soltera, guatemalteca, arquitecta, de este domicilio, quien se identifica con
el Documento Personal de Identificación -DPI- que contiene Código Único de
Identificación -CUI- número: Tres mil ochenta; cero dos mil veintidós; cero ciento
uno (3080 02022 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas de
Guatemala -RENAP- quien actúa en calidad y en el ejercicio de la patria potestad
de su hija LUISA GORDILLO GRAMAJO, calidad que acredita con el certificado de
nacimiento al número de partida cuarenta y dos (42), folio veintiuno (21), del libro
cien (100) del Registro Civil del municipio de Antigua Guatemala, departamento de
Sacatepéquez extendido por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala -
RENAP-; la compareciente manifiesta que el objeto de la presente es para que se
inicien las diligencias extrajudiciales de RECTIFICACIÓN DE PARTIDA en
jurisdicción voluntaria, para lo cual procedo de la siguiente forma: PRIMERO: Se le
advierte a la requirente sobre las penas relativas al delito de perjurio, por lo que ella
indica: Mi hija LUISA GORDILLO GRAMAJO, nació en esta ciudad el día dieciséis
de agosto del año dos mil doce, pero al inscribir su nacimiento en la partida número
cuarenta y dos (42), folio veintiuno (21), del libro cien (100) del Registro Civil del
municipio de Antigua Guatemala, departamento de Sacatepéquez se incurrió en
error al Consignar el nombre de mi hija, pues lo consignaron como: ELOISA
GORDILLO GRAMAJO (Nótese que se consignó mal el primero nombre), cuando
lo correcto es: LUISA GORDILLO GRAMAJO. Basado en lo anterior solicita que se
rectifique la partida de nacimiento al nombre correcto acá indicado y se haga las
modificaciones correspondientes en virtud del error que en su momento el
registrador civil cometió; SEGUNDO: La requirente a efecto de probar lo acá
manifestado presenta los siguientes medios probatorios: DOCUMENTALES: A)
Certificado de nacimiento al número de partida cuarenta y dos (42), folio veintiuno
(21), del libro cien (100) del Registro Civil del municipio de Antigua Guatemala,
departamento de Sacatepéquez extendido por el Registro Nacional de las Personas
de Guatemala –RENAP- con la cual acredita que efectivamente es la madre de la
menor; TESTIMONIALES: Declaración de los señores ALEJANDRO GIAMMATTEI
FALLA y OTTO FERNANDO PÉREZ MOLINA, quienes declararan de conformidad
con las siguientes preguntas: PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo cuáles son sus
33
generales y datos de identificación; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es
del conocimiento que el nombre de la hija de la señora MARÍA DE LOS ANGELES
GORDILLO GRAMAJO fue consignado de manera incorrecta; TERCERA
PREGUNTA: Diga el testigo si el nombre correcto de la hija de la señora MARÍA DE
LOS ANGELES GORDILLO GRAMAJO es LUISA GORDILLO GRAMAJO y no
ELOISA GORDILLO GRAMAJO; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo los motivos
por los cuales es de su conocimiento lo que acá ha declarado; TERCERO: Con
base a lo anteriormente indicado la requirente hace la siguiente solicitud: A) Que
con la presente acta notarial y documento presentados como medios probatorios se
inicie el expediente respectivo y se tengan por promovidas las diligencias voluntarias
extrajudiciales de RECTIFICACIÓN DE PARTIDA de su menor hija; B) Que con la
presente acta se tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados en este
acto; C) Que en su momento se reciban las declaraciones de los testigos propuestos
y se les realicen las preguntas individualizadas en la presente; D) Que de
conformidad con el articulo veintiuno del decreto cincuenta y cuatro guion setenta y
siete se corra audiencia al Registrador Civil y a la Procuradora General de la Nación,
respectivamente, a efecto se pronuncien sobre la presente diligencia voluntaria; E)
Que en su momento oportuno se dicte el auto respectivo y se mande a rectificar en
el Registro Nacional de las Personas de Guatemala el nombre de la hija de la
requirente de la forma acá solicitada, emitiéndose en su momento la certificación
del auto con su duplicado; F) y al finalizar las presentes diligencias, remítase al
Archivo General de Protocolos de Guatemala. Se da por finalizada la presente acta,
en el mismo lugar de su inicio, una hora después, la cual queda impresa en una hoja
de papel bond tamaño carta de ambos lados. Leo lo escrito a la requirente, quien
bien enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta,
ratifica y firma, previo al Infrascrito Notario que de todo lo relacionado DOY FE:

ANTE MÍ:

34
 PRIMERA RESOLUCIÓN

PRIMERA RESOLUCIÓN
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO HERBERT JOSÉ RODOLFO MARTÍNEZ.
Cuarta avenida uno guion veinte de la zona uno, Ciudad de Guatemala. ------------------
Guatemala, catorce de marzo de dos mil veintidós. ---------------------------------------------------
I. Por promovidas las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO
de LUISA MARIA GRAMAJO. II. Con el Acta Notarial que precede y los documentos
adjuntos se forma el expediente respectivo. III. Para oír la declaración testimonial de los
señores ALEJANDRO GIAMMATTEI FALLA y OTTO FERNANDO PÉREZ MOLINA se
señala el día diecisiete del presente año a las diez horas, diligencia que deberá practicarse
en este Bufete, uno después de otro. IV. Se da audiencia la REGISTRO NCIONAL DE LAS
PERSONAS para que emita opinión. V. Se dará audiencia a la PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN para que emita opinión. VI. Lo de más resuélvase en su
oportunidad. Artículos 1,2,3,4,5,6,7,21,23 del Decreto 54-77 del Congreso de la República
Ley Reguladora de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria; Artículo 81
del Decreto 90-2005 del Congreso de la República.

35
 NOTIFICACIÓN AL INTERESADO

En la ciudad de Guatemala, el catorce de marzo de dos mil veintidós, en la doce

avenida dos guiones treinta y seis, zona uno de esta ciudad siendo las nueve horas

NOTIFIQUÉ: personalmente la resolución que antecede de esta fecha a la señora

MARÍA DE LOS ANGELES GORDILLO GRAMAJO, quien, de enterada firmó a

quien se le entregó una copia de la presente. DOY FE. -------------------------------------

36
 ACTA DE DECLARACIÓN DE TESTIGOS

ACTA DE DECLARACIÓN DE TESTIGOS: En la ciudad de Guatemala, siendo las

ocho horas del veintinueve de marzo del dos mil veintidós, yo, HERBERT JOSÉ
RODOLFO MARTÍNEZ, Notario en ejercicio, constituido en mi sede notarial,
ubicada en la cuarta avenida, uno guion veinte de la zona uno, de esta ciudad, soy
requerido por ALEJANDRO GIAMMATTEI FALLA, de sesenta y cuatro años de
edad, casado, guatemalteco, médico y cirujano, de este domicilio, persona de mi
conocimiento, quien comparece con el objeto de prestar DECLARACIÓN
TESTIMONIAL en las diligencias de RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE
NACIMIENTO de LUISA GORDILLO GRAMAJO, para el efecto procedo de la
manera siguiente: PRIMERO: Como Notario tomo juramente al señor GIAMMATTEI
FALLA, le advierto lo relativo al delito de falso testimonio, y así bajo juramento
promete decir la verdad durante esta diligencia, manifiesta ser de los datos
personales consignados, que no tienen interés directo para prestar declaración, que
no es dependiente, enemigo, ni trabajador, acreedor, o deudor de MARÍA DE LOS
ANGELES GORDILLO GRAMAJO, no es pariente de la promoviente de estas
diligencias. SEGUNDO: Procedo a recibir la declaración testimonial, con base en el
pliego de preguntas que oportunamente se consignó dentro de este proceso, para
lo cual procedo así; PRIMERA PREGUNTA: Ratifica sus generales de ley.
SEGUNDA PREGUNTA: Responde “sí, el nombre de la hija de la señora MARÍA
DE LOS ANGELES GORDILLO GRAMAJO fue consignado de manera incorrecta.
TERCERA PREGUNTA: Responde “si”, el nombre correcto es LUISA GORDILLO
GRAMAJO. CUARTA PREGUNTA: Responde que es de su conocimiento que el
nombre de la hija de la señora MARÍA DE LOS ANGELES GORDILLO GRAMAJO
fueron consignado de manera incorrecta. No habiendo más que hacer constar se
termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio treinta minutos después,
constando la presente en esta hoja de papel bond a la que adhiero un timbre fiscal
de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito al testigo
quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta,
ratifica y firma. DOY FE.

ANTE MÍ:

37
RESOLUCIÓN PROCURADORÍA GENERAL DE LA NACIÓN

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

GUATEMALA, C. A

NOTARIO HERBERT JOSÉ RODOLFO MARTÍNEZ VIDES

RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO EN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
TRÁMITE NOTARIAL DE LA MENOR LUISA GORDILLO GRAMAJO.
SOLICITANTE: MARÍA DE LOS ÁNGELES GORDILLO GRAMAJO

La señora MARÍA DE LOS ÁNGELES GORDILLO GRAMAJO, promueven ante sus oficios
notariales diligencia voluntaria extrajudicial de RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE
NACIMIENTO, con la finalidad de que se anote correctamente el nombre de su menor hija
LUISA GORDILLO GRAMAJO, en vista de que oportunamente no se anotó correctamente
su nombre en la partida de nacimiento en el Registro Civil correspondiente.

Obran en el expediente: 1) Documentos: A) Certificado de nacimiento al número de partida

cuarenta y dos (42), folio veintiuno (21), del libro cien (100) del Registro Civil del municipio
de Antigua Guatemala, departamento de Sacatepéquez extendido por el Registro Nacional
de las Personas de Guatemala –RENAP. 2) Testimonial: A) Declaración testimonial de los
señores: ALEJANDRO GIAMMATTEI FALLA y OTTO FERNANDO PÉREZ MOLINA. En
consecuencia, esta institución, al evacuar audiencia conferida,
OPINA:
Que es procedente acceder a lo solicitado, por lo que deberá el Notario autorizante emitir
resolución declarando con lugar las presentes diligencias, solicitando al Registro civil de
esta ciudad, procesa a rectificar en nombre anotado en la partida de nacimiento de la
menor LUISA GORDILLO GRAMAJO, en la forma solicitada.

Artículos: 252 de la Constitución Política de la República de Guatemala; Art. 1 del Dto. 25-
97 del Congreso de la República; 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, y 23 del Dto. 54-77 del Congreso de la
República; 443 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.

Guatemala, 17 de marzo de 2022

38
 RESOLUCIÓN Y AUTO FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO HERBERT JOSE RODOLFO

MARTINEZ VIDES. Cuarta avenida, uno guión veinte de la zona 1, de esta
ciudad. Guatemala, cinco de mayo de dos mil veintidós. ------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
RECTIFICACION DE PARTIDA que ante mí inició y siguió la señora MARÍA DE LOS
ANGELES GORDILLO GRAMAJO. ---------------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: La señora MARÍA DE LOS
ANGELES GORDILLO GRAMAJO, requirió mis servicios notariales del día once de
marzo del presente año, para las presentes diligencias, manifestando que nació en
la ciudad de Guatemala el trece de agosto de mil novecientos setenta y uno, estando
su nacimiento inscrito en el acta número TRESCIENTOS VEINTICUATRO (324),
Folio TRESCIENTOS VEINTICUATRO (324), del libro TREINTA Y UNO GUION
UNO (31-1) de nacimientos del Registro Nacional de las Personas. Resulta que el
nombre de la madre de la inscrita se consignó incompleto y erróneamente en la
partida de nacimiento, ya que el nombre correcto y completo es LUISA GORDILLO
GRAMAJO y no como aparece en dicha partida ELOISA GORDILLO GRANAJO.
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha cuatro de abril de dos mil veintidós, se
dictó la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando
agregado al expediente la documentación presentada, ordenando recibir las
declaraciones testimoniales, dar intervención al Registro Nacional de las Personas
y a la Procuraduría General de la Nación en su momento. ---------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: Consistente en la partida de
nacimiento de la interesada y de su señora madre, extendida por el Registro Civil
de las Personas, el dieciséis de agosto de dos mil doce respectivamente; II.
Audiencias: Se dio audiencias al Registro Nacional de las Personas y a la
Procuraduría General de la Nación quienes dictaminaron en sentido favorable a la
rectificación de la partida objeto de las presentes diligencias. -----------------------------
-
39
CONSIDERANDO: Que el artículo 23 de la Ley Reguladora de la tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria establece que cuando en el acta de
inscripción del Registro Civil se hubiera incurrido en omisión, error, equivocación,
que afecte el fondo del acto inscrito el interesado podrá ocurrir ante Notario para
que, con audiencia del Registrador y de la Procuraduría General de la Nación
resuelva la procedencia de la Rectificación y la anotación en la inscripción original;
en el presente caso, en vista de los hechos expuestos y probados y habiéndose
cumplido con todos los requisitos legales es procedente que se dicte la resolución
que en derecho corresponde. El artículo 81 del Decreto 90-2005 Ley del Registro
Nacional de las Personas regula que se efectuará rectificaciones e base a
resoluciones extrajudiciales. ------------------------------------------------------------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO
CON LUGAR las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de
RECTIFICACION DE PARTIDA de la señora MARÍA DE LOS ANGELES
GORDILLO GRAMAJO. II. En consecuencia el Registro Nacional de las Personas
deberá rectificar la partida de nacimiento número TRESCIENTOS VEINTICUATRO
(324), folio TRESCIENTOS VEINTICUATRO (324), del libro TREINTA Y UNO
GUION UNO (31-1) de ese Registro en el sentido que el nombre correcto y completo
de la madre de la inscrita es MARÍA DE LOS ANGELES GORDILLO GRAMAJO. III.
Extiéndase certificación de la presente resolución para su remisión al Registro
respectivo y oportunamente envíese el expediente al Archivo General de
Protocolos.

40
 CERTIFICACIÓN DEL AUTO

El infrascrito Notario, HERBERT JOSÉ RODOLFO MARTÍNEZ VIDES, colegiado

33278, CERTIFICA: Que las tres hojas fotocopiadas que anteceden, las que

numero, sello y firmo, reproducen la opinión favorable de la Procuraduría General

de la Nación y el auto final dictado en el proceso de diligencias voluntarias

rectificación de partida de la menor LUISA GORDILLO GRAMAJO, el cual fue

dictado con fecha veinte de marzo del año en curso ante mis oficios. Para los efectos

de que se opere la inscripción correspondiente, extiendo la presente certificación,

en tres hojas, las cuales número, sello y firmo. Guatemala, veintiuno de marzo de

dos mil veintidós. ---------------------------------------------------------------------------------------

41
 AVISO AL SUBDIREDCTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCÓLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. -----------------

HERBERT JOSÉ RODOLFO MARTÍNEZ VIDES, de veinticinco años de edad,
soltero, guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco
respetuosamente y para el efecto.
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en la
relación al proceso de rectificación de partida de la menor LUISA GORDILLO
GRAMAJO, identificado con el expediente número 2322, el cual consta en 24 folio;
remito a usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 443 del Código
Procesal Civil y Mercantil. Por lo consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso voluntario de la menor LORENA VIDES CÁCERES,
identificado con el expediente número 2322, el cual consta en 25 folios.

Guatemala, veinticinco de marzo de dos mil veintidós.

42
 RECOMENDACIONES

Para los estudiantes de la licenciatura en Ciencias Jurídicas es importante conocer

y saber con exactitud los procedimientos de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria por
lo que se recomienda que se amplie la lectura referente a libros o bibliografías
relacionadas al tema.

Es importante para las Universidades del país profundizar más en el tema de

Jurisdicción Voluntaria en los cursos referentes al Derecho Notarial, ya que hay muy
poca información al respecto.

Se recomienda a los estudiantes que tengan la posibilidad de aprender de forma

práctica en un caso real en compañía de algún Notario lo hagan, ya que en estos
temas la práctica es esencial.

Se recomienda a las entidades del Estado que intervienen en este tipo de procesos
faciliten la información relacionada a los estudiantes que lo requieran ya que al
momento de realizar la presente investigación algunos trabajadores públicos se
vieron renuentes a brindar la información al ver que quienes investigamos aun no
éramos Abogados.

43
 BIBLIOGRAFÍA
 (2009, 2 diciembre). Definición de partida. Definicion. [Link]

 Enciclopedia jurídica. [Link]

[Link]/d/partida/[Link]

 Erika Fabiola Paz Huox. (2019). Procesos de Jurisdiccion Voluntaria.

Guatemala: USAC.

 ‘’Manuel Ossorio, Diccionario de Ciencias Jurídicas Políticas y Sociales 1ª

Edición Electrónica

 Acuerdo Directorio No. 104-2015, Reglamento de Inscripciones del Registro

Nacional de las Personas

 Nery, M., (2014). Jurisdicción Voluntaria Notarial. Antecedentes Históricos,

Guatemala, Editorial Estudiantil Fenix.

 Juarez, N., (2008). LA IMPORTANCIA DE INCORPORAR A LA

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL EL TRÁMITE DE LA DIVISIÓN
DE LA COSA COMÚN. Universidad de San Carlos de Guatemala.

 Abogados en Guatemala. (2020). Principios Fundamentales de la

Jurisdicción Voluntaria. Marzo 2022, de Abogados en Guatemala Sitio web:
[Link]
jurisdiccion-voluntaria/

 Registro Nacional de las Personas RENAP (26 de Agosto) Inscripciones de

nacimiento en RENAP. [Link]
nacimiento-en-
renap#:~:text=En%20el%20Registro%20Nacional%20de,hecho%20civil%2
0no%20realizado%20dentro

44
Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Derecho Notarial III

Licda. Norma Santos

CAMBIO DE NOMBRE

Sección “B”

Noveno Semestre

Grupo #11

21 de marzo de 2022

1
Integrantes

Nombre Carnet Participación

Guantá Hernández Haisel Maibelily 201712430 Sí
Pirir Hernandez Raúl Antonio 201712615 Sí
Cifuentes España Lesly Paola 201712697 Sí
Chamalé Quelex Franklin 201712712 Sí
Ramos Balcarcel Kevin Alexander 201712748 Sí
Oscal Vásquez Gloria Alejandra 201712799 Sí
Sutúc Oliva Luis Antonio 201712965 Sí
López González Jennifer Bethzabé 201713351 Sí
Martínez Gálvez Ligia Dinora 201713559 Sí
Echeverría Carías Esdras Jonathan 201743406 Sí
González Sican Diego Alejandro 201800733 Sí
Mancilla Solórzano Gustavo Adolfo 201800737 Sí
Noriega Ajin Brenda Marisol 201800739 Sí
Juárez López Ninfa María 201800741 Sí
Escalante Morales Heidy Samanta Ivett 201800743 Sí
Mancilla Solórzano Julio Roberto 201800752 Sí
Chávez Carrillo Ana Lucía 201800756 Sí
Cano Coy José María 201800758 Sí
Castillo Chupina Miguel Ángel 201800788 Sí
Oliveros Boche Emily Yanira 201800841 Sí

2
Índice

Integrantes ................................................................................................................................................. 2
Índice ........................................................................................................................................................... 3
Introducción ............................................................................................................................................... 4
Historia ........................................................................................................................................................ 5
La identificación de persona y su base legal.................................................................................... 7
Razones del cambio de nombre ......................................................................................................... 10
Proceso Judicial y Notarial .................................................................................................................. 11
Entidad encargada del trámite ............................................................................................................ 13
Normas generales para la inscripción de cambio de nombre en el RENAP .......................... 16
Descripción del procedimiento para la inscripción de cambio de nombre por la vía
Notarial y Judicial ................................................................................................................................... 19
Cuadro comparativo de ambas vías .................................................................................................. 20
Esquemas del proceso en ambas vías ............................................................................................. 21
Ejemplo del procedimiento notarial de cambio de nombre ........................................................ 24
Recomendaciones.................................................................................................................................. 33
Bibliografía ............................................................................................................................................... 34

3
Introducción

Esta investigación va dirigida exclusivamente a presentar el análisis completo doctrinario y

jurídico de la diligencia extrajudicial de CAMBIO DE NOMBRE y de primera mano haciendo

alusión al termino del NOMBRE tanto es su forma de persona natural y persona jurídica.

El nombre es como se denomina, en Derecho, al nombre atribuido a la persona física,

considerado uno de los derechos fundamentales del hombre y un atributo de la personalidad

desde su nacimiento; y que integra el individuo durante toda su existencia y, a sí mismo después

de su muerte, continúa identificándolo. Está compuesto de nombre, apellido y en casos

excepcionales, del apodo.

El nombre del individuo tiene las funciones de particularización o individualización; por lo cual,

solo aquella persona pueda ser reconocida e identificada con aquel nombre. El nombre tiene una

atribución social que permite identificar al individuo que posee garantías como: inmutabilidad,

imprescriptibilidad, inalienabilidad, inestimabilidad, irrenunciabilidad e intransmisibilidad.

El nombre en las personas naturales comprende:

El nombre propio o nombre de pila: Es el que colocan los padres cuando van a registrar al hijo en

la oficina del Registro Nacional de las Personas sirviendo para distinguirlo jurídicamente de los

restantes hijos de los mismos padres. Se le denominó como nombre de pila ya que antiguamente

era el nombre que se atribuía en el momento de realizar el sacramento católico del bautismo, en

la pila bautismal.

El nombre patronímico o apellido: Es el nombre de la familia que distingue a la persona del resto

de los integrantes de la sociedad, con diversos formatos según las culturas, el nombre de la

persona es el que se impone al nacido en la inscripción de nacimiento.

El nombre en las personas jurídicas comprende:

El nombre en las personas jurídicas queda definido en el acta o escritura de constitución misma,

así en las sociedades civiles y comerciales el nombre se llama razón social y en las sociedades

anónimas denominación de giro.

El cambio de nombre es un acto reconocido en la mayoría de todos los sistemas jurídicos, que

permite legalmente que un individuo adopte un nombre diferente al nombre que le fue dado en el

nacimiento, casamiento, o adopción. Los procedimientos y facilidades para cambiar el nombre

4
dependen de cada Estado. Por lo general, los Estados que siguen la tradición del Common

Law (Derecho anglosajón) poseen pocas limitaciones respecto a cambios de nombre, mientras

que los sistemas de Derecho continental tienden a ser más restrictivos.

De esta manera debemos referirnos al Articulo 6 Codigo civil, "Cambio de Nombre"

Las personas no pueden cambiar sus nombres sino con autorización judicial. La persona a quien

perjudique un cambio de nombre, puede oponerse a la pretensión del solicitante en la forma que

dispone el Código Procesal Civil y Mercantil.

De la misma manera veamos el Articulo 7. Código Civil:

En los casos a que se refieren los artículos anteriores, la alteración se anotara al margen de la

partida de nacimiento. La identificación y el cambio de nombre no modifican la condición civil del

que la obtiene ni constituye prueba alguna de la filiación.

En este artículo nos deja en claro que el cambio de nombre no vincula a la persona que lo hizo

con otras que por filiación poseen otro igual, simplemente le da la opción a ser llamado con otro

nombre.

Así damos paso, a la investigación de una manera más profunda y analítica del acto jurídico

denominado CAMBIO DE NOMBRE.

Historia
 El nombre

El medio de individualizar a las personas en sus relaciones familiares y sociales es el nombre, el

cual es el principal elemento de identificación y sirve para diferenciar a cada persona de los

demás, se encuentra regulado en el Artículo 4 del Código Civil de Guatemala: "La persona

individual se identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el Registro Civil el que

se compone del nombre propio y del apellido de sus padres casados o del de sus padres no

casados que lo hubieren reconocido Los hijos de madre soltera serán inscritos con los apellidos

de ésta. Los hijos de padres desconocidos serán inscritos con el nombre que les de la persona o

institución que los inscriba" (Guatemala, 1963).

El nombre, es la palabra o signo de individualización que sirve para distinguir al hombre de los

demás. “La importancia que el nombre de las personas tiene para su identificación y desarrollo

en la vida comunitaria y socia, es un hecho innegable y jurídicamente aceptado de manera

universal” (PUZUL, 2013).

5
  Origen del nombre

En Roma y en algunos pueblos antiguos, lugares de donde se originan varias de las instituciones

del derecho civil, el nombre estaba conformado sólo por una palabra, pues se tenía la costumbre

de a designar a cada persona un sólo nombre, exclusivamente perteneciente a ellos, siendo único

de carácter individual y no se podía transmitir de padre a sus hijos.

Esta costumbre se daba en los sistemas de los hebreos, griegos, romanos, germanos creando

cierta confusión, pues el número de nombres individuales de que se podría disponer en cada

lengua era finito, aunque en algunos casos el mismo nombre era llevado por diferentes personas.

Para tratar de remediar estas confusiones se adoptó por agregar al nombre principal una

derivación del lugar de donde provenían las personas un ejemplo: Tales de Mileto. La civilización

romana que fue la que más se desarrolló en ese entonces, llegaron a disponer de un sistema

complejo de nombre, en el cual surgen por primera vez el elemento familiar o hereditario (PUZUL,

2013).

 Formación del nombre

El nombre civil se forma de la siguiente manera:

a) Nombre individual, nombre de pila o el nombre propiamente dicho.

b) Nombre de familia, patronímico, el cual está constituido por los apellidos.

“Los apellidos se adquieren por filiación (etimológicamente deviene de la palabra 'filas" que

significa nexo familiar); esta puede ser filiación matrimonial, filiación cuasi matrimonial, filiación,

extra-matrimonial, filiación por adopción. Los apellidos también son adquiridos por designación

administrativa” (PUZUL, 2013).

 Características

José Castán Tobeñas, establece que el nombre tiene las siguientes características:

a) Irrenunciable: Que ninguna persona puede renunciar a tener un nombre.

b) Imprescriptible: No se pierde con el transcurrir del tiempo.

c) Inalienable: No tiene alguna estimación pecuniaria.

d) Obligatorio: Pues su fin es el de poseer identidad propia ante la sociedad.

e) Intransmisible: No se puede transmitir (Tobeñas, 2007).

Un ejemplo del proceso de cambio de nombre y apellidos en España en comparación al del

proceso en Guatemala:

Se puede solicitar al Registro Civil de tu domicilio, previo expediente:

1. El cambio de apellido, expósito u otros análogos, indicadores de origen desconocido, por

otro que pertenezca al peticionario o, en su defecto, por un apellido de uso corriente.

6
 2. El de nombres y apellidos impuestos con infracción de las normas establecidas.

3. La conservación por el hijo o sus descendientes de los apellidos que vinieran usando,

siempre que insten el procedimiento dentro de los dos meses siguientes a la inscripción

de la filiación o en su caso, a la mayoría de edad.

4. El cambio de nombre propio por el usado habitualmente.

5. La traducción de nombre extranjero o adecuación gráfica a las lenguas españolas de la

fonética de apellido también extranjero.

El cambio de apellidos alcanza a los sujetos a la patria potestad de la persona que solicita el

cambio y también a los demás descendientes que expresamente lo consientan. Los nombre y

apellidos de los extranjeros se rigen por la Ley personal, determinada por su nacionalidad, por lo

que a la hora de inscribir en el Registro Civil español a sus hijos recién nacidos no son de

aplicación las normas que rigen para los españoles, por lo que el Registro Civil español no podrá

conceder ningún cambio ni modificación de tales nombres o apellidos cuando afecten a

ciudadanos extranjeros.

En la regulación española existente en el Código Civil y en la Ley del Registro Civil en materia de

orden de inscripción de apellidos ha venido a establecer hasta el momento presente la regla

general de que, determinando la filiación los apellidos, el orden de estos será el paterno y

materno, se reconoce también la posibilidad de modificar esta situación por e hijo una vez que

haya alcanzado la mayoría de edad, esta regulación no es compatible con lo establecido en

Guatemala pues se tiene entendido que será primero el nombre de pila, más el apellido paterno,

seguido del apellido materno (PUZUL, 2013).

La identificación de persona y su base legal

El Diccionario usual, define la palabra cambio, como la acción y efecto de ceder una cosa por

otra. Modificación que resulta de ellos.

El Diccionario Jurídico de Cabanellas explica que, el cambio de nombre es el trueque de los que

se utilicen o figuren en la partida de nacimiento y que puede realizarse por causas fundadas,

siempre y cuando no se perjudique a terceros. Se consideran motivos para la solicitar el cambio

de nombre, cuando cree graves inconvenientes de pronunciación por ser extranjero, cuando sea

irrisorio o cause deshonra.

Los cambios de nombre pueden consistir en la segregación de palabras, supresión de artículos

o particulares, traducción o adaptación grafica o fonética; también en la sustitución anteposición

o agregación de otros nombres o apellidos o parte del mismo.

7
El cambio de nombre procede en los siguientes casos, según nuestra legislación:

1. Que existan personas con el mismo nombre y, eso les cause agravios.

2. Que un hombre lleve el nombre de mujer o viceversa.

3. Que tenga varios nombres y le es molesto escribirlos todos.

4. Que se tenga un nombre difícil de pronunciarlo o escribirlo.

Las diligencias voluntarias de cambio de nombre en la vía judicial se encuentran reguladas en los

artículos 438, 439 y 440 del Código Procesal Civil y Mercantil; las diligencias voluntarias de

cambio de nombre en la vía notarial se encuentran reguladas en los artículos 1, 9 y 20 de la Ley

de Reguladora de la Tramitación Notarial, Decreto 54-77 del Congreso de la Republica. (Vásquez.

2019, De las Personas y la Familia, Guatemala, Fénix).

Es cuando una persona utiliza su nombre en forma incompleta o diferente al que le corresponde

según su inscripción registral. Un ejemplo claro y normal en nuestro medio, es el de la mujer

casada, ya que cuando adquiere el derecho de utilizar el apellido del esposo (artículo 108 del

código civil) generalmente omite su o sus apellidos de soltera y utiliza únicamente el apellido del

cónyuge; o las personas que para causar cierta impresión se agregan letras a su nombre o las

cambian por otras, por ejemplo: Eugenia lo cambio por Sheny, Jenny o Jenni lo cambian por

Shara, Sarha etc.

Artículos 4, 5, 6, y 7 del código civil. (Vásquez. 2019, De las Personas y la Familia, Guatemala,

Fénix)

 Base legal

 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

Artículo 140. Estado de Guatemala. Guatemala es un Estado libre, independiente y soberano,

organizado para garantizar a sus habitantes el goce de sus derechos y de sus libertades. Su

sistema de Gobierno es republicano, democrático y representativo.

 LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS

El Registro Nacional de las Personas. es una entidad autónoma, de derecho público con

personalidad jurídica, patrimonio propio y plena capacidad para adquirir derechos y contraer

obligaciones.

8
Artículo 70. Inscripciones en el Registro Civil de las Personas. Se inscriben en el Registro Civil

de las Personas: g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona.

 REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS

DE LAS INSCRIPCIONES.

Artículo 16 y 17 nos reitera la inscripción al registro civil los cambios de nombre e identificación

de la persona, debiéndose cumplir con los siguientes requisitos:

Cambio de nombre:

En la vía notarial

 Certificación de la resolución final de las Diligencias Voluntarias en original y duplicado.

 Original y fotocopia de la última publicación.

En la vía judicial

 Certificación de la Resolución emitida por el Juzgado.

 CÓDIGO CIVIL, DECRETO LEY 106

En su Artículo 4 Se establece claramente que la identificación de la persona desde su nacimiento

es importante ya que el código civil lo establece así, es su reconocimiento ante la sociedad,

siendo un atributo que le corresponde, el cual se constituirá por los apellidos de los padres

 CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL, DECRETO LEY 107

En sus articulo 438 y 439, nos indica la solicitud que se hará por escrito ante el Juez de primera

Instancia de su domicilio, donde expondrá los motivos por el cual hace la solicitud, el juez

mandara a que se reciba la información y se publique en el Diario Oficial durante determinado

período junto con la advertencia de oposición si alguna persona resultare perjudicada. La vía en

la cual se tramitará de existir oposición será la de incidente, el juez decidirá si se produce con el

cambio de nombre.

 LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA, DECRETO NO. 54-77

En sus artículos 18,19 y 20 se encuentra su regulación en donde se menciona que la persona

que por cualquier motivo desee cambiar su nombre de acuerdo con lo establecido en el Código

Civil, lo solicitara ante el notario, claro debidamente expresando los motivos y el nuevo nombre

con el que se pretende hacer el trámite, será debidamente publicado en el diario oficial, y si

9
concurren 10 días pasado de su publicación y no existe ninguna oposición, se hará público y se

enviara para que hagan la anotación correspondiente en el registro civil.

Razones del cambio de nombre

El cambio de nombre como ya lo hemos mencionado es un acto, reconocido en la mayoría todos

los sistemas jurídicos, que permite legalmente que un individuo adopte un nombre diferente al

nombre que le fue dado en el nacimiento, casamiento, o adopción. Los procedimientos y

facilidades para cambiar el nombre dependen de cada Estado

En Guatemala cualquier persona puede cambiar su nombre propio e incluso sus apellidos

(apellido paterno y/o materno), tomando en consideración que previamente se debe formalizar

un trámite judicial o notarial para su debida autorización.

Con el paso de los años el cambio de nombre en Guatemala ha ido en aumento, las razones

pueden ser muy variadas, desde el gusto personal, la forma en la que está escrita, el cambio del

primer nombre o los apellidos, entre otras.

Una de las razones principales por las que en la actualidad está aumentando esta tendencia, es

por el hecho de que actualmente el número de hijos reconocidos, pero sin un hogar integrado es

cada vez mayor, esta problemática social ha impulsado a madres solteras a ser independientes

y al no contar con el apoyo económico del progenitor, decide cambiar el apellido de su padre,

aunque esto no represente que el progenitor no tenga más derechos u obligaciones con su hijo.

Según datos del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, en un cinco por ciento

aproximadamente aumentó el número de personas que decidieron cambiar de nombre en 2019

con relación al 2018. En el 2021 fueron 2 mil 611 trámites que se realizaron, mientras que en el

2018 la cifra alcanzó los 2 mil 493. En algunos de los cambios se agregaron o eliminaron apellidos

y letras en los mismos. Sin embargo, otros también han optado por cambiar ambos nombres.

El nuevo nombre se mostrará en sus documentos de identificación, pero en la certificación de

nacimiento seguirá siendo el mismo y contará con una anotación. Se debe mencionar que

realizar la modificación de nombre o apellido no evade responsabilidades civiles ni penales,

tampoco quita derechos de padres hacia hijos ni créditos adquiridos. (PERSONAS-RENAP-, s.f.)

10
Proceso Judicial y Notarial

 PROCESO JUDICIAL

 Definición técnica

El proceso judicial es el conjunto de trámites o actos realizados ante una autoridad judicial para

resolver un conflicto entre varias partes aplicando la ley vigente.

Este proceso se estudia dentro de la materia de derecho procesal. Pues para poder resolver un

conflicto ante una autoridad judicial se deben seguir leyes que regulan este proceso; es decir, los

trámites obligatorios y voluntarios, los plazos a seguir o donde se debe presentar una demanda.

Habitualmente los procesos judiciales comienzan con una demanda donde les sigue la

contestación a la demanda y la consiguiente vista judicial, finalizando con una sentencia por parte

de la autoridad judicial.

 Características de los procesos judiciales

Aunque hay distintos procesos judiciales, todos tienen características comunes:

 Es necesario acudir ante la autoridad judicial competente por materia y territorio. Esto

significa que no todos los jueces son competentes para conocer de un problema. Hay que

acudir a las leyes para saber ante qué tribunal tenemos que presentar el conflicto.

 Hay que respetar los plazos marcados por la ley para la presentación de los trámites

obligatorios.

 Si no se respetan las leyes procesales no se estudiará el conflicto en su contenido. Esto,

debido a que si no se cumple con la forma exigida no se entrará a valorar el fondo del

asunto.

 Se basan en los principios de igualdad de armas. Esto significa que ambas partes del

conflicto deben tener la misma oportunidad de defender su postura.

 También tienen como pilar el principio de contradicción. Esto significa que las dos partes

conocen la posición de la parte contraria para saber cómo defenderse.

 El otro principio que rige los procesos judiciales es el de publicidad. Este principio quiere

decir que las partes del proceso pueden seguir todos los trámites y actos jurídicos que se

están realizado en el proceso de su conflicto.

 Tipos de procesos judiciales

Dependiendo de que jurisdicción estemos existirán:

11
  Procesos penales: En estos se solucionan aquellas actuaciones que son tipificadas

como delitos y que no queda en la mano de las personas denunciar o no, porque es

obligación del Estado perseguir estas actuaciones.

Por ejemplo, si una persona sufre un abuso sexual, aunque esa persona no quiera llevarlo

a juicio, es obligación del Estado que sea juzgado.

 Procesos civiles: Se solucionan los conflictos entre particulares, siendo voluntad de los

mismos llevar ante la autoridad judicial su controversia. Por ejemplo, si ha habido un

problema en un contrato de compraventa, es decisión de las partes llevar su conflicto a la

autoridad judicial. Los procesos civiles son los que solventan gran cantidad de problemas

familiares, herencias, contratos privados, derechos reales, etc.

 Procesos laborales: Solucionan los conflictos surgidos en el mundo laboral, entre

empleadores y empleados. Se solucionan conflictos como despidos, diferencias en el

salario, etc.

 Procesos administrativos: Estos solucionan los problemas que se hayan generado con

la administración pública, como por ejemplo la responsabilidad patrimonial de la

administración. Sería el caso en que nos caigamos en una zanja por culpa de una

carretera mal construida (obligación de la administración).

 Procesos mercantiles: Estos tipos de procesos se encargan de los problemas surgidos

entre empresas, concursos de acreedores o problemas entre entidades financieras y sus

clientes.

 Competencia y jurisdicción

Se debe saber qué materia tenemos como objeto del conflicto para saber a qué procede acudir

(mercantil, civil, laboral, administra o penal).

A su vez seguir las leyes sobre la competencia territorial, aunque normalmente es utilizado el

domicilio del demandado para saber en qué sitio tengo que interponer la demanda, pero depende

del tipo de proceso, por ello hay que acudir a la regulación.

También, dependiendo del tipo de juicio que se siga tendremos procesos distintos. Por ejemplo,

si se trata de un proceso de reclamación de deuda a lo mejor existen procesos en la legislación

sin necesidad de vista presencial. Estos últimos son más rápidos cuando la deuda reclamada es

menor de cierta cantidad.

12
  PROCESO NOTARIAL

El mecanismo legalmente previsto como medio para para acceder a la función pública notarial

tiene naturaleza procesal. Se basa en el propio concepto de proceso. De modo básico una

definición que atañe a la esencia del proceso se formularía en los términos siguientes: Secuencia

de etapas que se desenvuelven según unas reglas previamente aprobadas por autoridad

competente, ante un órgano con capacidad de decidir sobre la posición jurídica justa de una o

más Personas. Con base en esta definición esencial, es posible sostener que el mecanismo por

el cual se accede a la función notarial es uno procesal. Así, se trata de una secuencia de etapas,

mediante una normatividad previamente vigente, un Órgano Jurado del concurso decide la

posición jurídica de los postulantes a una plaza de Notario.

Comprende todos los actos en que por disposición de la ley o por solicitud de los interesados se

requiere la intervención del juez, sin que esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre

partes determinadas.

El Colegio de Abogados y Notarios, encargó la elaboración del proyecto de la Ley Reguladora de

la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria al Doctor Mario Aguirre Godoy,

quien lo presentó al colegio el 2 de diciembre de 1974, el cual fue aprobado tres años después.

En 1977 se realizó en Guatemala el XIV Congreso de Notariado Latino, durante el gobierno del

entonces Presidente de la República Kjell Eugenio Laugerud García. Con este motivo, el entorno

nacional y político, fue propicio para que se aprobara la propuesta de ley, directamente

relacionada con la ampliación de las funciones del notario, que oportunamente en el año de 1974,

elaboró el connotado jurista Dr. Mario Aguirre Godoy.

Entidad encargada del trámite

Según se establece en el Código Civil, en el artículo 6, en cuanto a cambiarse de nombre, que

las personas no pueden cambiar sus nombres sino con autorización judicial. La alteración se

anota al margen del certificado de nacimiento.

El artículo 4 indica que la persona individual se identifica con el nombre con el que se inscriba su

nacimiento en el registro civil. Este se compone del nombre propio y del apellido de sus padres

casados o del de sus padres no casados que lo hubieren reconocido. Los hijos de madre soltera

serán inscritos con los apellidos de esta.

13
  Institución a cargo

RENAP es la entidad encargada de organizar y mantener el registro único de identificación de las

personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y demás

datos de identificación desde su nacimiento hasta su muerte, así como la emisión del Documento

Personal de Identificación.

Para tal fin implementará y desarrollará estrategias, técnicas y procedimientos automatizados

que permitan un manejo integrado y eficaz de la información, unificando los procedimientos de

inscripción de las mismas.

Los Registros Civiles de las Personas son las dependencias adscritas al Registro Central de las

Personas, encargadas de inscribir los hechos y actos relativos al estado civil, capacidad civil y

demás actos de identificación de las personas naturales en toda la República, y observar las

disposiciones que la Ley dispone.

 Inscripción de cambio de nombre notarial

 Certificación de la resolución final de las diligencias, en original y duplicado;

 Original y fotocopia de la última publicación en el Diario de Centro América.

De conformidad con el Artículo 16 del Acuerdo de Directorio Número 104-2015 del Registro

Nacional de las Personas y sus Reformas, Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las

Personas, en todas las inscripciones y anotaciones que sean solicitadas deberá presentarse:

 Formulario proporcionado por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, en los

casos de existir, según el tipo de inscripción o anotación.

 Comprobante de pago por concepto de inscripción extemporánea, cuando corresponda.

 Inscripción de cambio de nombre judicial

 Certificación de la resolución judicial;

 Original y fotocopia de la última publicación en el Diario de Centro América.

De conformidad con el Artículo 16 del Acuerdo de Directorio Número 104-2015 del Registro

Nacional de las Personas y sus Reformas, Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las

Personas, en todas las inscripciones y anotaciones que sean solicitadas deberá presentarse:

 Formulario proporcionado por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, en los

casos de existir, según el tipo de inscripción o anotación.

 Comprobante de pago por concepto de inscripción extemporánea, cuando corresponda.

14
  Trámite judicial para cambiarse de nombre

La persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre, lo debe solicitar por escrito al

juez de Primera Instancia de su domicilio. Debe expresar los motivos que tenga para hacerlo. Así

como el nombre completo que quiera adoptar.

El juez mandará que se reciba la información proporcionada por el solicitante. Se publicará el

aviso de su solicitud en el diario oficial y en otro de mayor circulación, por tres veces (3), en el

término de treinta días (30). El aviso expresará el nombre completo del solicitante, el nombre que

desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposición por quienes se consideren

perjudicados por el cambio de nombre.

Recibida la información y transcurridos diez días a partir de la última publicación, sin que haya

habido oposición, el juez accederá al cambio de nombre. Entonces, ordenará que se publique por

una sola vez en el diario oficial. También que se comunique al Registro Nacional de las Personas

para que se haga la anotación correspondiente.

Si se hubiera presentado una oposición, se tramitará en forma de incidente. El juez resolverá si

procede o no el cambio de nombre

El cambio de nombre no sirve para evadir responsabilidades civiles ni penales, tampoco le quita

derechos ni responsabilidades. Una Identificación de nombre no es lo mismo que un cambio de

nombre. Si los nombres en los documentos no coinciden con el nombre legal, tendrás dificultades

para realizar trámites legales. Es importante que tu nombre sea corregido o que lo cambies según

sea necesario.

 Trámite Notarial para cambiarse de nombre

Realizar un acta notarial de requerimiento, en la cual el interesado exprese el motivo por

el cual desea cambiar su nombre. También se debe aportar el nombre completo que se

quiere adoptar. Presentar como prueba documental la certificación de nacimiento emitida

por el RENAP.

Se emite la resolución del trámite.

Realizar un acta notarial testimonial por cada testigo.

Publicar edictos en el diario oficial y en otro de mayor circulación por tres veces (3) durante treinta

días (30). Se debe expresar el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y

la advertencia de que puede formalizarse oposición por quienes se consideren perjudicados por

el cambio de nombre.

15
Se emite la resolución final transcurridos diez días a partir de la última publicación, sin que se

haya presentado oposición. El notario hará constar el cambio de nombre. En la misma resolución

se ordenará que se publique un edicto más y que se haga saber al RENAP.

El notario debe expedir una certificación en duplicado para entregar al RENAP para que se realice

la anotación correspondiente.

El nombre que ha adoptado el interesado se mostrará en sus documentos de identificación. Sin

embargo, en la certificación de nacimiento seguirá siendo el mismo.

El cambio de nombre no sirve para evadir responsabilidades civiles ni penales. El Ministerio

Público, al momento de realizar una investigación de tipo penal, solicita informes de datos

personales a instituciones como la Policía Nacional Civil y el RENAP.

El cambio de nombre no quita derechos de padres hacia hijos y tampoco responsabilidades

crediticias.

Normas generales para la inscripción de cambio de nombre en el RENAP

Requisitos Notariales de Cambio de nombre en RENAP:

1. Certificación de la resolución final de las diligencias, en original y duplicado;

2. Original y fotocopia de la última publicación en el Diario de Centro América.

Nota: De conformidad con el Artículo 16 del Acuerdo de Directorio Número 104-2015 del Registro

Nacional de las Personas y sus Reformas, Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las

Personas, en todas las inscripciones y anotaciones que sean solicitadas deberá

presentarse:

1. Formulario proporcionado por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, en los

casos de existir, según el tipo de inscripción o anotación.

2. Comprobante de pago por concepto de inscripción extemporánea, cuando corresponda.

Requisitos judiciales de cambio de Nombre en RENAP

1. Certificación de la resolución judicial;

2. Original y fotocopia de la última publicación en el Diario de Centro América.

Nota: De conformidad con el Artículo 16 del Acuerdo de Directorio Número 104-2015 del

Registro Nacional de las Personas y sus Reformas, Reglamento de Inscripciones del

16
 Registro Civil de las Personas, en todas las inscripciones y anotaciones que sean

solicitadas deberá presentarse:

1. Formulario proporcionado por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, en los

casos de existir, según el tipo de inscripción o anotación.

2. Comprobante de pago por concepto de inscripción extemporánea, cuando corresponda.

Normas generales para la inscripción de cambio de nombre en RENAP:

1. La inscripción del cambio de nombre, serán realizada en la sede del registro civil de las

personas, dónde se encuentra inscrito el nacimiento del interesado.

2. En el registro civil de las personas metropolitano, suscripción de cambio de nombre, estará

a cargo del departamento de documentos notariales Y Asuntos consulares.

3. La Jefatura del Departamento de Documentos Notariales y Asuntos Consulares Del

Registro Civil de las Personas metropolitano velará porque la inscripción de cambio de

nombre, se realice oportunamente para cumplir con los plazos definidos por el módulo de

ingreso de trámites notariales en la Intranet.

4. El Cambio de nombre, se podrá tramitar ante notario o ante Juez atendiendo lo establecido

en los artículos 5to. Del Decreto 54-77 Ley Reguladora de la tramitación de asuntos de

Jurisdicción Voluntaria y 438 al 442 del Código Procesal Civil Y mercantil.

5. La persona individual se identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el

Registro Civil de las personas, el que se compone de nombre propio y de apellidos de sus

padres casados o de sus padres no casados que lo hubieren reconocido. los hijos de

madres solteras serán inscritos con los con los apellidos de esta. Los hijos de padres

desconocidos serán inscritos con el nombre que les de la persona o institución que los

inscriba. En el caso de los menores de edad ya inscritos en el Registro Civil de las

Personas con un solo apellido, la madre, o quien ejerza la patria potestad, podrá acudir

nuevamente a dicho Registro a aplicar la inscripción correspondiente para inscribir los dos

apellidos. Artículo 4to. Del Código Civil.

6. El que conste y públicamente use nombre propio o apellido distinto del que consta en su

partida de nacimiento. O use incompleto su nombre u omita alguno de los apellidos que

le corresponden, puede establecer su identificación por medio de declaración jurada

hecha en escritura pública, por la misma persona si fuera mayor de edad o por sus padres

que ejerzan la patria potestad, también podrá hacerse por cualquiera que tenga interés

17
 en la identificación conforme el procedimiento establecido en Código Procesal Civil y

Mercantil. Artículo 5to. Del código civil.

7. Las personas no pueden cambiar su nombre si no con autorización Judicial. La persona

a quien perjudique un cambio de nombre, puede oponerse a la pretensión del solicitante

en forma que lo dispone el Código Procesal Civil y Mercantil. Artículo 6 del Código Civil.

8. En los casos a que se refiere los artículos 5 y 6 del Código Civil, la alteración se anotará

al margen de la misma partida de nacimiento. La identificación y cambio de nombre no

modifican la condición civil del que la obtiene ni constituye prueba alguna a la filmación.

Artículo 7 del Código Civil.

9. La persona que por cualquier motivo dese cambiar su nombre de acuerdo con lo

establecido en el Código Civil, lo solicitará por escrito al juez de primera instancia de su

domicilio, expresando los motivos que tenga para hacerlos y el nombre completo que

quiera adoptar. El juez mandará que se reciba la información que se ofrezca por el

solicitante y que se publique el aviso de su solicitud en el diario Oficial y otros de mayor

circulación, por tres veces, en el término de treinta días. El aviso expresará el nombre

completo del peticionado, el nombre que desee adoptar y la advertencia de que pueda

formalizarse oposición por quienes se considere perjudicados, por el cambio de Nombre.

Artículo 438 Código Procesal Civil Y mercantil. Su solicitud y trámite.

10. Recibir la información y trascurrido diez días a partir de la última publicación, sin que haya

oposición, el juez accederá al cambio de nombre y ordenará que se publique por una sola

vez en el Diario oficial y se comunique al Registro civil, para que se haga la anotación

correspondiente; y en vista de la prueba aportada, el juez resolverá si procede o no el

cambio de nombre. Resolución y oposición.

11. Cualquier persona que, conste y públicamente, hubiera usado y fuere conocida con

nombre propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento o usaré nombre

incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le corresponde, podrá pedir ante

notario, conforme lo establecido en el Código Civil, su identificación, la que se hará constar

en escritura pública; el testimonio y una copia se presentará en el Registro Civil

correspondiente para la anotación de la partida.

12. Los requisitos para la inscripción de Cambio de Nombre, identificación de persona e

identificación de tercero, deben presentarse en un folder tamaño oficio.

13. Los operadores Registrales deben de devolver los documentos originales que el

interesado presente para la inscripción de cambio de nombre.

18
Descripción del procedimiento para la inscripción de cambio de nombre por la vía
Notarial y Judicial

Responsable No. De Actividad

pasos
1 Se presenta a la sede de Registro Civil de las Personas,
según su residencia
Interesado
2 Presentar un folder tamaño oficio conteniendo los
requisitos correspondientes
Receptor 3 Recibe documentos y genera una contraseña en la cual
Notarial se indica la fecha en que podrá recoger la constancia de
inscripción solicitada y los traslade a Jefe de Documentos
Notariales y Asuntos Consulares si se trata del Registro
civil de las personas Metropolitanas o Registrador Civil de
las Personas de la Sede que corresponda.
Jefe de 4 Revisar los documentos
documentos
Notariales y 4.1 Si los requisitos están completos y correctos, traslada el
asuntos expediente al Operador Registral y continua el
consulares/ procedimiento en el paso No. 5
Registrador
Civil de las 4.2 Si los requisitos no están completos o correctos, devuelve
personas de al Receptor para que indique al interesado que complete
otras sedes o corrija.
Operador 5 Ingresa al SIRECI
registral
6 En el menú Notariales, selecciona Cambio de Nombre,
creación.
7 Aprueba los requisitos.
8 Ingresa los datos de la persona y ejecuta la búsqueda.
9 Selecciona a la persona deseada y elige el tipo de
autorización: Notarial o Judicial
OPERDOR 10 Ingresa los datos en la pestaña: cambio de nombre.
REGISTRAL
11 Genera una vista previa de la inscripción.
11.1 Si todo está bien, continua el procedimiento en el paso
No. 12
11.2 Si existe aluna inconsistencia, completa o corrige.
12 Grava el evento y digita la anotación al margen en el
asiento de nacimiento del interesado.
13 Imprime la constancia de inscripción de cambio de
nombre y la agrega al original del documento.
14 Devuelve el expediente original al receptor Registral para
que lo entregue al interesado
Operador 15 Entrega al interesado el expediente que acredita la
inscripción del cambio de nombre o el expediente
rechazado para que complete o corrija.
Registral 16 Archiva los documentos
FIN DEL PROCEDIMEINTO

19
Cuadro comparativo de ambas vías

20
Esquemas del proceso en ambas vías

21
22
23
Ejemplo del procedimiento notarial de cambio de nombre

ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas

del día doce de marzo del dos mil veintidós, yo, GLORIA ALEJANDRA OSCAL

VÁSQUEZ, notaria, soy requerida en mi oficina profesional ubicada en la décima

calle, diez guion veinte, zona diez, Edificio Pialé, decimo nivel, oficina ciento dos

de esta ciudad, por el señor JOSÉ FERNANDO REYES LÓPEZ, quien es de

veintiséis años, soltero, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se

identifica con documento personal de identificación con código único numero dos

mil doscientos veinticinco veinte mil trescientos veinticuatro cero ciento uno (2225

20324 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala,

quien requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mí DILIGENCIAS

VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE CAMBIO DE NOMBRE de su persona,

procediéndose de la forma siguiente: PRIMERO: El requirente es juramentado de

conformidad con la ley para que se conduzca con la verdad en la presente acta,

así ofrece hacerlo y se le advierte lo relativo al delito de perjurio; manifiesta

llamarse como quedo escrito, ser de los datos de identificación personal anotados

y requiere mis servicios profesionales para que de conformidad con lo establecido

en el Codigo Civil y en el Decreto cincuenta y cuatro guion setenta y siete del

Congreso, se tramite el PROCESO VOLUNTARIO EXTRAJUDICIAL DE CAMBIO

DE NOMBRE de requirente, ya que como consta en la certificación de su partida

de nacimiento, nació en esta capital el veinte de febrero del mil novecientos

noventa y seis, estando escrito su nacimiento en el acta Numero dos mil treinta

(2030), folio noventa y cuatro (94), del libro ciento cincuenta guion siete (150-7),

de nacimientos del Registro Nacional de las Personas; y solicita el cambio de su

nombre por el de JOSÉ FERNANDO REYES GONZALEZ, por ser este con el que

se le ha llamado y es conocido, así como el que ha usado en los actos de su vida,

incluso documentos de trabajo están con ese nombre; ya que con el que fue

inscrito no lo usa ya que por razones familiares no es de su agrado. SEGUNDO:

para el efecto el requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba:

24
a) Su propia declaración, en la que informa sobre los motivos por los que solicita

su cambio de nombre; b) Documento: consiste en la certificación de su partida de

nacimiento, extendida por la Registradora Civil de la Capital en veinte de enero del

presente año. TERCERO: En virtud de lo anterior el requirente me solicita: a) Que

se tenga por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de

nombre; b) Por presentado el documento ya identificado; c) Por recibida la

información del caso; d) Que se publiquen los edictos que manda la ley en el diario

oficial y en otro de mayor circulación; e) Que en su oportunidad se dicte la

resolución correspondiente, accediendo al cambio de nombre de JOSÉ

FERNANDO REYES LÓPEZ por el de JOSÉ FERNANDO REYES GONZALEZ,

ordenando se haga la publicación final y la modificación en el Registro Nacional de

las Personas. No habiendo más que hacer constar termino la presente acta en el

mismo lugar y fecha, treinta minutos después, la cual consta en esta hoja de papel

bond a la que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial

de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito al requirente y enterado de su

contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY

FE.

F)

ANTE MI:

25
PRIMERA RESOLUCIÓN.

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA GLORIA ALEJANDRA OSCAL

VÁSQUEZ, décima calle, diez guion veinte, zona diez, Edificio Pialé, decimo nivel,

oficina ciento dos, ciudad de Guatemala. ------------------------------------------------------

Guatemala doce de marzo de dos mil veintidós. ---------------------------------------------

[Link] tiene por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de CAMBIO DE

NOMBRE del señor JOSÉ FERNANDO REYES LÓPEZ. II. Agréguese al

expediente el documento presentado. III. Se tiene por recibida la información del

solicitante. IV. Publíquese los edictos en el Diario Oficial u en otro de mayor

circulación. V. Los demás solicitado, téngase presente para su oportunidad.

Artículos; 1,2,18 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIA

26
EDICTO

A mi oficina en la décima calle, diez guion veinte, zona diez, Edificio Pialé, decimo

nivel, oficina ciento dos, se presentó JOSÉ FERNANDO REYES LÓPEZ, a solicitar

su CAMBIO DE NOMBRE, por el de JOSÉ FERNANDO REYES GONZALEZ. Se

puede formalizar oposición por quienes se consideren perjudicados, Guatemala, 12

de marzo de 2022. GLORIA ALEJANDRA OSCAL VÁSQUEZ. Notaria.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

27
RESOLUCIÓN FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA GLORIA ALEJANDRA OSCAL VÁSQUEZ,

decima calle, diez guion veinte, zona diez, Edificio Pialé, decimo nivel, oficina ciento dos,

ciudad Guatemala. -------------------------------------------------------------------------------------------

Guatemala, diecisiete de mayo de dos mil veintidós. -----------------------------------------------

SE TIENE A LA VISTA: para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de

CAMBIO DE NOMBRE que ante mi inició y sigue el señor. JOSÉ FERNANDO REYES

LÓPEZ. El objeto de las diligencias es su CAMBIO DE NOMBRE, deseando usar

legalmente el nombre de JOSÉ FERNANDO REYES GONZALEZ. DEL ESTUDIO DEL

EXPEDIENTE APARECE: El señor JOSÉ FERNANDO REYES LÓPEZ, requirió mis

servicios notariales el día doce de marzo del presente año, para las presentes diligencias,

manifestando que nació en la ciudad capital el día dieciocho de mayo de mil novecientos

noventa y seis, estando su nacimiento inscrito en el acta número DOS MIL TREINTA

(2030), folio NOVENTA Y CUATRO (94), del libro CIENTO CINCUENTA- SIETE (150-7)

de nacimientos del Registro Nacional de las Personas, en donde aparece inscrito como

JOSÉ FERNANDO REYES LÓPEZ, habiendo presentado certificación de su partida de

nacimiento Resulta que el nombre con el que fue inscrito no es de su agrado, además no

lo usa, ya que utiliza y es conocido con el nombre que desea adoptar que es el de JOSÉ

FERNANDO REYES GONZALEZ y que dicho nombre aparece en algunos documentos

relacionados, dando su propia declaración, misma que consta en el expediente. ----------

DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha doce de marzo de dos mil veintidós, se dicto

la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejándose agregado

al expediente el documento presentado, se tuvo por recibida la información del solicitante,

se ordenó publicar los edictos en el portal Electrónico del Diario Oficial, por el término

establecido en la ley.-----------------------------------------------------------------------------------------

28
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) Documental: consiste en la certificación de la partida

de nacimiento del interesado, extendida por el Registro Nacional de las personas, el once

de mayo del presente año; II) Información del propio interesado en la primera solicitud; III)

publicaciones efectuadas en el Portal del Diario de Centro América, los días dieciocho,

veintidós y veinticinco del presente año. Documentos que están agregados al expediente.

CONSIDERANDO: Que nuestro ordenamiento legal establece que la persona que por

cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo dispuesto en el Código

Civil, lo puede solicitar ante Notario, expresando para el efecto, los motivos que tenga

para hacerlo y el nombre completo que desea adoptar. En el presente caso, se presento

JOSÉ FERNANDO REYES LÓPEZ, solicitando su cambio de nombre de conformidad con

la ley y expresó los motivos para hacerlo, manifestando que el nombre que desea adoptar

es el de JOSÉ FERANDNO REYES GONZALEZ, aportando las pruebas del caso.---------

CONSIDERANDO: Que el Notario recibió la información ofrecida y mando publicar los

edictos por el término legal, en los que se advirtió que se podía formalizar oposición por

quienes se consideraban perjudicados por el cambio de nombre; que recibida la

información y transcurridos los diez días a partir de la última publicación, no hubo

oposición al mismo, en tal virtud, es procedente dictar resolución accediendo al cambio

de nombre. Artículos 6 y 7 del Código civil; 438 y 439 del Código Procesal Civil y Mercantil;

18 y 19 del Decreto 54-77 del Congreso de la República.-----------------------------------------

POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver. DECLARO: I) Con

lugar las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre. II) Se

hace constar y se accede al Cambio del Nombre de JOSÉ FERNANDO REYES LÓPEZ,

por el de JOSÉ FERANDO REYES GONZALEZ. III) publíquese por una sola vez en el

Portal Electrónico del Diario Oficial el cambio de nombre. IV) Extiéndase certificación para

que se proceda a hacer la anotación en el Registro Nacional de las Personas, en donde

se encuentra inscrito el nacimiento en la partida Número DOS MIL TREINTA (2030), folio

NOVENTA Y CUATRO (94), del libro CIENTO CINCUENTA- SIETE (150-7) de

29
nacimientos del Registro Nacional de las Personas. V) Envíese el expediente al Archivo

General de protocolos.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

30
CERTIFICACIÓN NOTARIAL:

Yo: GLORIA ALEJANDRA OSCAL VÁSQUEZ, Notaria, CERTIFICO: Que las dos hojas de

fotocopia que anteceden reproducen el auto final dentro de las diligencias voluntarias

extrajudiciales de cambio de nombre iniciadas por José Fernando Reyes López, en la cual

se accedió al cambio de nombre por el de JOSÉ FERNANDO REYES GONZALEZ. Dicho

auto fue dictado el diecisiete de mayo de dos mil veintidós. Y para la inscripción y anotación

en la partida Número DOS MIL TREINTA (2030), folio NOVENTA Y CUATRO (94), del libro

CIENTO CINCUENTA- SIETE (150-7) de nacimientos del Registro Nacional de las

Personas, extiendo la presente certificación. En la ciudad de Guatemala, el doce de

septiembre de dos mil veintidós.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

31
EDICTO FINAL

Con fecha 17 de mayo de 2022, dicté la resolución en la cual se accedió al CAMBIO DE

NOMBRE DE JOSÉ FERANANDO REYES LÓPEZ, por el de JOSÉ FERNANDO REYES

GONZALEZ. En cumplimiento de la ley, se hace esta publicación. Guatemala, 18 de mayo

de 2022. Licenciada GLORIA ALEJANDRA OSCAL VÁSQUEZ. Notaria.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

32
Recomendaciones

 Las diligencias de cambio de nombre, deben ser tramitadas teniendo en cuenta el

interés superior de la persona, lo cual se determinará al escuchar su opinión.

 Que el Estado de Guatemala regule dentro de su legislación u orden en los apellidos

del nombre de una persona, en base a la identificación actual a nivel internacional

considerando el principio de igualdad entre hombres y mujeres.

 Acudir con un Notario, quien elaborara un acta en la cual el interesado expresa el

motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportará el nombre completo que

quiera adoptar. Además de presentar como prueba documental su respectiva

certificación de nacimiento emitida en el Registro Nacional de las Personas.

 Presentar en el Registro Nacional de las Personas los siguientes documentos:

Certificación de la resolución final de las diligencias, en original y duplicado; Original

y fotocopia de la última publicación en el Diario de Centro América.

 El cambio de nombre no sirve para evadir responsabilidades civiles ni penales. El

Ministerio Público, al momento de realizar una investigación de tipo penal, solicita

informes de datos personales a instituciones como la Policía Nacional Civil y el

RENAP.

33
Bibliografía

- Guatemala, J. d. (07 de Julio de 1963). CÓDIGO CIVIL DECRETO LEY NÚMERO

106. CÓDIGO CIVIL. Guatemala. Obtenido de [Link]

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DEL CÓDIGO CIVIL. Guatemala. Recuperado el 15 de Marzo de 2022, de

[Link]

- 2Tobeñas, J. C. (2007). Derecho Civil Español Común y Foral. España: Editoria

Reus.

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Identificacion de La Persona e Identificacion de Terceros- Directorio Del Registro

Nacional De Personas-RENAP- Acuerdo De Directorio 27-2010. Guatemala :

Departamento de Normas y Procedimientos.

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Personas Cambio de Nombre. Guatemala, Recuperado de

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y apellido en Guatemala. Guatemala, Recuperado de

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- Gabriela Muñoz (2016-2017) Aprende Guatemala, Como cambiarse de

nombre en Guatemala. Guatemala Recuperado de

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34
- Ortiz, C. V. (2019). Derecho Civil I De Las Personas Y La Familia. En C. V. Ortiz,

Derecho Civil I De Las Personas Y La Familia (págs. 116, 117). Guatemala : Fenix.

- Muñoz, Nery Roberto introducción al estudio del derecho notarial, infoconsult

editores decima segunda edición. guatemala,2007.

- Derecho procesal civil II

Autor: Eddy Giovanni Orellana Donis

Edición 2 Editor: Editorial Orellana, Alonso & Asociados, Guatemala, 2005

N.º de páginas377 páginas.

35
UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

LICENCIATURA EN CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES, ABOGADO Y NOTARIO

NOVENO SEMESTRE

JORNADA NOCTURNA

SECCIÓN ¨B¨

RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O PARTO

GRUPO 10

CÁTEDRA: DERECHO NOTARIAL III

CATEDRÁTICA: LICENCIADA NORMA SANTOS QUEZADA

GUATEMALA 21 DE MARZO DE 2022

 INDICE
Introducción …………………………………………………………………………………….. i
1. Jurisdicción Voluntaria. ............................................................................................ 5
1.1. Definición de Jurisdicción Voluntaria ......................................................................... 5
1.1.1. Antecedentes Históricos en Guatemala ........................................................... 6

1.2. Jurisdicción Voluntaria Judicial ................................................................................... 8

1.3. Jurisdicción Voluntaria Extrajudicial ........................................................................ 10
1.4. Ley reguladora de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria 12
2. Procedencia del Reconocimiento de Preñez o Parto ........................................... 14
2.1. Orígenes del Reconocimiento de Preñez o de Parto ............................................... 15
2.1.1. Definición de ausencia del marido .................................................................. 17
2.1.2. Definición de separación del marido .............................................................. 18
2.1.3. La muerte del marido ....................................................................................... 19

2.2. Sujetos parte en el Reconocimiento de Preñez o de Parto. .................................. 20r

2.2.1. Definición de padre .......................................................................................... 20
2.2.2. Definición de madre ......................................................................................... 20
2.2.3. Definición de preñez o embarazo .................................................................... 21

2.3. Sujetos procesales en el reconocimiento:................................................................ 21

2.3.1. Juez ................................................................................................................... 21
2.3.2. Actor.................................................................................................................. 21
2.3.3. Demandado....................................................................................................... 21
2.3.4. El tercero .......................................................................................................... 22

3. Trámite Judicial ......................................................................................................... 22

3.1. Características.............................................................................................................. 22
3.2. Tipos de procesos judiciales ...................................................................................... 23
i. Procesos penales ............................................................................................. 23
ii. Procesos civiles ............................................................................................... 24
iii. Procesos laborales .......................................................................................... 24
iv. Procesos administrativos ................................................................................ 24
v. Procesos mercantiles: ..................................................................................... 24

4. Trámite Notarial ......................................................................................................... 24

4.1. Características.............................................................................................................. 24
4.2. Trámite Notarial para el Reconocimiento de Preñez y Parto: ................................. 25
5. El Reconocimiento de la Preñez y Parto ................................................................ 28
5.1. Definición de Preñez .................................................................................................... 29
5.1.1. Análisis Propio de la Preñez............................................................................ 29

5.2. Definición de Parto ...................................................................................................... 32

5.2.1. Análisis Propio del Parto ................................................................................. 32

5.3. Procedimiento Extrajudicial de Reconocimiento de Preñez y Parto ..................... 33

6. Caso Práctico. ............................................................................................................... 34
Conclusiones .................................................................................................................... 59
Recomendaciones ............................................................................................................ 60
Bibliografía ........................................................................................................................... 61
 INTRODUCCIÓN

En Guatemala se da el reconocimiento de preñez o de parto en casos específicos,

en tanto que en la jurisdiccion voluntaria, cuando se espera el nacimiento de un niño,
con todas sus consecuencias e implicaciones dentro del mundo jurídico, y estos lo
invistan de una efectiva protección al menor por parte de su familia.

En el proceso de la investigación se utilizó los métodos del análisis, por medio del
estudio de la legislación respectiva, inducción a través del estudio de los conceptos
generales y expositiva desde el inicio de la investigación a la culminación de la
misma, así como la aplicación de técnicas bibliográficas, de redacción y gramática.

En atención a lo anteriormente expuesto, podemos enforcarnos en el reconocimiento

de preñez o parto que se encuentra regulado en los Artículos 14 al 17 de la Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, en el
cual se establece que la mujer puede solicitar ante Notario el reconocimiento de su
preñez en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido.

El Estado debe proteger al concebido pero este reconocimiento debe ser probado
mediante diligencias, peritajes, testigos, y otros medios científicos para que al emitir
resolución final se esté plenamente probado que el concebido es legítimo hijo del
marido de la madre del menor.

Una persona está facultada para iniciar las diligencias voluntarias extrajudiciales de
reconocimiento de preñez o parto, para poder disponer de los bienes de su marido y
falsear la verdad para que se declare el reconocimiento de preñez o parto como hijo
de su marido, cuando la realidad puede ser que el menor sea hijo de tercera
persona, por lo que al declarar con lugar las diligencias, este tendrá derecho a los
bienes de la herencia, no siendo hijo biológico del hombre, pero como el marido
puede estar muerto, desaparecido o separado.

Por ello deben de existir los siguientes tres supuestos: ausencia, separación o
muerte del marido para que una mujer a través de las respectivas diligencias y con
auxilio de un Notario pueda presentar ante tribunal competente el reconocimiento de
preñez o parto que la acredite, así como tutora del concebido hijo o hija.

4
 RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O PARTO

1. Jurisdicción Voluntaria.

1.1. Definición de Jurisdicción Voluntaria

,
“E x x
. (Diccionario de Ciencias
Juridicas Policicas y sociales, 2008, pág. 530)

, tomando
como base lo que para el

extramatrimonial, se encuentr

jurisdiccional y evita
x
.

5
 uez
competente a dilucidar su asunto.

x -

x
-

1.1.1. Antecedentes Históricos en Guatemala

E E

E
106.

E E
contraer matrimonio d

6
su esposa declaran contraer matrimonio y tenerse como marido y mujer.

En Guatemala, los motivos para i

x .

, como antecedente inmediat

E

, de manera a
E

E , durante el
gobierno del entonces Presidente de la E

19 . Mario
Aguirre Godoy.

Con poste -

- ,
7
durante el gobi

x
, en el
cual se han previsto nuevos asuntos que puedan ser conocidos dentro de la
actividad normal del notario.

Es justo reconocer que, mediante el proceso , mediante el cual

ha sido pos

x “
Latina, se puede
-
-

(Art. 5).

1.2. Jurisdicción Voluntaria Judicial

¨La jurisdicción voluntaria judicial es aquella que solamente es aplicada por los
jueces, por lo que de una forma concreta se entiende como jurisdicción voluntaria a
aquellos actos en los que por disposición de la ley o por solicitud de parte, se
requiere de la intervención del juez, sin que este originada ni se suscite cuestión
alguna entre las partes determinadas¨. (Huertas Duerte , 2009, pág. 6)

8
De esa cuenta las personas o interesados

.
Cuando fuere necesaria la audiencia de alguna persona, se le notificará para que,
dentro de tercero día, la evacue.

Los documentos que se presentan y las justificaciones que se ofrecieren serán

recibidos sin necesidad de citación.

Se oirá a la Procuraduría General de la Nación:

a. Cuando la solicitud promovida afecte a los intereses públicos;

b. Cuando se refiera a personas incapaces o ausentes.

Si a la solicitud se opusiere alguno que tenga derecho para hacerlo, el asunto será
declarado contencioso, para que las partes acudan a donde corresponda a deducir
sus derechos.

Si la solicitud la hiciere quien no tenga derecho en el asunto, el juez la rechazara de

oficio.

El juez podrá variar o modificar las providencias que dictare, sin sujetarse a los
términos y formas establecidas para la jurisdicción contenciosa. Las pretensiones
que se pueden tramitar en un órgano jurisdiccional son las siguientes:

a) Incapacidad;
b) Ausencia y muerte presunta;
c) Utilidad y necesidad sobre la disposición de bienes de menores, incapaces y
ausentes;
d) Reconocimiento de preñez o parto;
e) Cambio de nombre;
f) Asiento de partida de nacimiento;
g) Rectificación de partida de nacimiento;
h) Constitución del patrimonio familiar.
9
En cuanto a las resoluciones judiciales, el artículo 143 de la Ley del Organismo
Judicial, manifiesta que las resoluciones judiciales llevarán necesariamente:

i. El nombre del tribunal que las dicta;

ii. El lugar;
iii. La fecha;
iv. Su contenido;
v. La cita de leyes; y,
vi. Las firmas completas del juez, el magistrado o magistrados y la del secretario.

1.3. Jurisdicción Voluntaria Extrajudicial

x
tribunal.

j .

competencia de los nota

;
facultando mediante ella al
x x
Consentimiento.

que pudiere llevar x .

10
estimen conveniente. -

E
, al tramitar cualquiera
de los asuntos contemplados en el Decreto antes citado, no observan determinados

mismos.

, el
.

, las
informaciones escritas relativas a actos o documentos de dichas oficinas, q

178 al 187 de la Ley del Organismo Judicial

, salvo cuando la ley disponga otra cosa.

11
E
diligenciamiento, y solamente
parte.

1.4. Ley reguladora de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción

voluntaria

La Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria

regula la tramitación de las siguientes diligencias:

a. Ausencia;
b. Disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausente;
c. Reconocimiento de preñez y parto;
d. Partidas y actas del registro civil;
e. Patrimonio familiar; y,
f. Adopción.

En cuanto a las resoluciones el Artículo 2 de la Ley Reguladora de la Tramitación

Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, manifiesta que las resoluciones serán
de redacción discrecional, pero las mismas deben contener;

I. La dirección de la oficina del notario;

II. La fecha;
III. El lugar;
IV. La disposición que se dicte; y,
V. La firma del notario

Para profundizar en las resoluciones es necesario conocer lo que prescribe la Ley

del Organismo Judicial, Artículo 141 de la mencionada ley, nos manifiesta que las
resoluciones judiciales son:

 DECRETOS: son determinaciones de trámite.

12
  AUTOS: deciden materia que no es de simple trámite, o bien resuelven
incidentes o el asunto principal antes de finalizar el trámite. Los autos deberán
razonarse debidamente.
 SENTENCIA: deciden el asunto principal después de agotados los trámites
del proceso y aquellas que sin llenar estos requisitos sea designadas como
tales por la ley. En las resoluciones extrajudiciales el notario deberá resolver,
y para esto debe regirse por la Ley del Organismo Judicial y las Leyes afines
según el caso.

En cuanto a las resoluciones notariales se deben observar las estipulaciones

plasmadas en el Código Procesal Civil y Mercantil, en los Artículos del 66 al 80 los
cuales regulan las notificaciones. El notario debe notificar sus resoluciones.

La Ley Procesal Civil manifiesta que toda resolución debe hacerse saber a las partes
en
la forma legal y sin ello no quedan obligadas ni se les puede afectar en sus
derechos.

También se notificará a las personas a quienes la resolución se refiera.

El Artículo 72 del Código Procesal Civil y Mercantil estipula que la cédula de

notificación
Deberá contener: la identificación del proceso, la fecha y la hora en que se hace la
notificación, el nombre y apellido de la persona a quien se entrega la copia de la
resolución la advertencia de haberse entregado o fijado en la puerta, la firma del
notificador y el sello del tribunal o el notario en su caso.

13
 2. Procedencia del Reconocimiento de Preñez o Parto

Para entender esta figura de la legislación guatemalteca, es necesario definir el

término preñez, esta comprende la etapa que va desde la fecundación del óvulo
hasta antes del momento del parto. Siendo la concepción del ser, un
acontecimiento fundamental para brindarle la protección jurídica adecuada y
determinar el inicio de la filiación y relación de parentesco.

¨El reconocimiento de preñez constituye un medio para determinar y probar la

paternidad natural, y por el cual el hijo al momento de nacer adquiere un estado que
hace posible el ejercicio de sus respectivos derechos¨. (Martínez, 2014, pág. 22).

Nuestro ordenamiento jurídico establece que son tres los supuestos por los cuales
una mujer puede solicitar el reconocimiento de preñez o parto, siendo estos
supuestos los establecidos en el Código Procesal Civil y Mercantil y la Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
respectivamente, los cuales son los siguientes:

1. En los casos de ausencia;

2. Separación;
3. Muerte del marido.

14
Asimismo, la ley prevé que igual derecho tienen los herederos instituidos o legales
del marido, en caso de que éste haya muerto.

La mujer de conformidad con la ley podrá realizar la solicitud ante el juez de primera
instancia, acreditando la ausencia, separación o muerte del marido; y pidiendo que
se nombren facultativos para que hagan el reconocimiento. (República., 1964.)

Por su parte, la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de

Jurisdicción Voluntaria establece lo siguiente: la mujer puede solicitar ante notario,
el reconocimiento de su preñez en los casos de ausencia, separación o muerte de
su marido, solicitud que deberá publicarse por edictos, tres veces durante un mes
en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país.

Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido, en caso de que
éste haya muerto.

Ante el notario, deberá probarse la ausencia, la separación o la muerte del marido,

conformo lo establece el Código Procesal Civil y Mercantil. (República, 1977)

2.1. Orígenes del Reconocimiento de Preñez o de Parto

La evolución de la familia, según el Código Civil Alemán, parte de un concepto

estricto de la familia basada en el matrimonio. El parentesco se toma en cuenta en
la regulación del Derecho hereditario y en la obligación de alimentos.

La figura de la familia ha existido desde que se creó la tierra como única sociedad
organizada, siendo institucionalizada en el Derecho Romano, se basó en la
costumbre, habiendo sido plasmada desde las constituciones anteriores a la hoy
vigente, ya que se inició a consignar en los preceptos de la primera Constitución del
Estado de Guatemala en 1825, 1879 y más específicamente en la constitución de
1945, que reguló innovaciones en materia social, continuando con la de 1956, 1965,
hasta la vigente actualmente, promulgada en 1985, que sienta mayor importancia

15
en la primacía de la persona humana.

La familia ha presentado una evolución notable a lo largo del tiempo, a pesar de

desconocerse su verdadero origen, manifiesta rasgos característicos en cada etapa
de la historia, pero que en general constituyen un núcleo de personas que devienen
de un tronco común, de un único vínculo, unidos por lazos de parentesco y que
conviven colectivamente.

Federico Engels, establece que, desde la antigüedad, los miembros de la familia

como los padres, hijos, hermanos, hermanas no constituyen únicamente simples
títulos, sino que los mismos, traen consigo una serie de deberes y
responsabilidades recíprocos, en el cual todos cooperen entre sí, a manera de
satisfacer sus necesidades como grupo familiar.

La familia constituye una institución social, debido a que las relaciones que en ella
se derivan, se forman y desarrollan por un sistema integrado establecido dentro de
la sociedad. Rafael Rojina Villegas, es del criterio que la figura de la familia
pertenece al derecho privado, ya que, no obstante, tutele y regule derechos e
intereses colectivos, sus normas son de carácter irrenunciable, perteneciendo a la
rama del Derecho Civil.

Existen diferentes concepciones doctrinarias que definen la familia, dentro de las

cuales se encuentra la presentada por Francisco Messineo, citado por Aguilar
Guerra, quien señala que La familia es el conjunto de dos o más individuos que
viven ligados entre sí, por un vínculo colectivo, recíproco e indivisible, de
matrimonio, de parentesco o de afinidad y que constituye un todo unitario.

La familia constituye una organización social, establecida por medio del matrimonio
de un hombre y una mujer, que han decidido unir sus vidas con la finalidad de
procrear descendientes, cuidarlos, amarlos y educarlos, para que en un futuro sean
participantes del bien común y desarrollo de la sociedad.

Como parte del derecho de familia, es indispensable hacer mención a los actos
jurídicos familiares, los cuales constituyen las manifestaciones de voluntad de sus
16
integrantes, tanto de carácter unilateral como plurilateral, los cuales crean,
modifican o extinguen los deberes y obligaciones que surgen de las relaciones
familiares, creando responsabilidades y jugando un papel importante dentro de la
sociedad.

Dentro del normal desarrollo de las relaciones familiares, se espera que el

nacimiento de un niño, con todas sus consecuencias e implicaciones dentro del
mundo jurídico, redunde en una efectiva protección del menor por parte de su
familia. Este nuevo será tendiendo a la perspectiva civilista, de manera ideal y
normal, ha sido concebido dentro de una familia conformada sobre la base del
matrimonio o, al menos, dentro de la unión de hecho que reconoce nuestro Código
Civil. Sin embargo, es un hecho que estas situaciones ideales pueden diferir en la
práctica, es la realidad que debe enfrentar en su vida un niño y ante ello, es
evidente la intención protectora y titular que el derecho civil persigue a través de
estas dos instituciones, ya que el reconocimiento de preñez o de parto operan como
sustitutos legales a la imposibilidad o resistencia de manifestación libre de la
voluntad para reconocer a un hijo por parte de su progenitor. (Studocu, s.f)

Francisco Cervera y Jiménez-Alfaro consideran que el reconocimiento de hijos

puede verificarse de dos formas: Declaración hecha voluntariamente por el padre o
la madre en la que confiesan en forma legal que han tenido un hijo; o acto en el que
la paternidad declarada por los Tribunales mediante sentencia firme. (Cervera &
Alfaro, 1961, pág. 3269).

2.1.1. Definición de ausencia del marido

“Condición legal de una persona cuyo paradero se ignora. Es el estado de la

persona cuya desaparición y falta de noticias, durante un tiempo más o menos
largo toman su existencia incierta. Esta situación exige que se adopte medidas
para la custodia y administración de los bienes del ausente, y que pueden ser
distintas según que este mismo haya dejado, o no, (Ossorio, s.f.,
pág. 96)

17
La ausencia, en el mundo de lo jurídico no es más que el desconocimiento del
paradero o estadía de una persona, quien es sujeto de derechos y obligaciones o
de quien se pueden requerir obligaciones.

No presencia en un lugar. Alejamiento del mismo. En Derecho es la situación de

quien se encuentra fuera del lugar de su domicilio, sin que se sepa su paradero,
sin constar además si vive o ha muerto, y sin haber dejado representante.
(Cabanellas, s.f, pág. 33)

Es ausente aquel de quien, por situaciones desconocidas por terceros, se

encuentra fuera en lo que respecta a su domicilio, la ausencia en todo caso podría
ser permanente o temporal.

2.1.2. Definición de separación del marido

“ vinculo,
por acto unilateral de uno de los consortes, por mutuo acuerdo o por decisión
judicial; la situación en que se encuentran los casados, cuando rompen la
convivencia matrimonial, por haberse producido entre ellos circunstancias que les
impiden (Ossorio, s.f., pág. 887)

En el Derecho, se entiende por separación a la forma de modificar la unión

legalmente conocida (el matrimonio), la cual es causada por la inestabilidad que
puede provocar la imposibilidad de seguir conviviendo uno con el otro.

Mauricio Y, propuso que “ separación es la causa modificativa del matrimonio, en

donde se interrumpe la vida en común, sin la ruptura definitiva del vínculo y que
puede ser por acto unilateral de uno de los cónyuges, por acuerdo mutuo y por
decisión judicial. A parte del alejamiento transitorio, que no afecta la validez del
vínculo matrimonial, debe entenderse como la surgida por defecto o discrepancia

18
entre los cónyuges y dentro de los límites legales donde se rompe la unidad de
(Mauricio, 2014)

La separación es aquella situación que, no siendo causal de la disolución total del

matrimonio, pone en evidencia la no convivencia entre los cónyuges, situación que
puede ser promovida tanto unilateralmente como bilateralmente, de común o no
acuerdo.

2.1.3. La muerte del marido

Artículo 9º Ley de Tribunales de Familia: Los juicios relativos a reconocimiento de

preñez y parto, paternidad y filiación, separación y divorcio, nulidad del matrimonio,
declaración y cese de la unión de hecho y patrimonio familiar, se sujetarán a los
procedimientos que les correspondan según el Código Procesal Civil y Mercantil.
Art. 435 Código procesal civil y mercantil: Puede la mujer solicitar el reconocimiento
de su preñez en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido. Igual
derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido, en caso de que éste
haya muerto. La solicitud se hará ante el juez de Primera Instancia, acreditando la
ausencia, separación o muerte del marido; y pidiendo que se nombren facultativos
para que hagan el reconocimiento.

Art. 14 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos Jurisdicción

“
su preñez en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido, solicitud
que deberá publicarse por edictos, tres veces durante un mes en el Diario Oficial y
en otro de los de mayor circulación en el país.

La Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,

faculta al notario para que resuelva las diligencias voluntarias extrajudiciales de
reconocimiento de preñez y parto, es decir, que al dictar el auto resolutivo, el
concebido pasa a ser hijo del ausente, muerto o separado.

Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido, en caso de que

19
éste haya muerto. Ante el notario, deberá probarse la ausencia, la separación o la
muerte del marido, conforme lo establece el Código Procesal Civil y Mercantil.

El reconocimiento de preñez o de parto puede ser solicitado por la mujer, cuando

se den los casos siguientes:

● Cuando el padre del concebido esté ausente.

● Cuando exista separación entre la mujer y el varón.
● Cuando el marido haya muerto.

2.2. Sujetos parte en el Reconocimiento de Preñez o de Parto.

 Madre: el actor (demandante y/o acusador)

 Padre: el opositor (demandado y/o acusado). (Sujetos procesales. Partes,
terceros e intervinientes, 2010)

2.2.1. Definición de padre La palabra padre procede del latín pater/patris y del
griego páter/patrós, 26 cuya esencia siempre estuvo basada en la patria
potestad, figura en la que se basan las relaciones paterno filiales hoy en
día. La paternidad constituye la relación que existe entre padre e hijos, y
la filiación que deviene del “
manifiesta en forma descendente, constituyendo la relación que tienen los
hijos con los padres. Por otro lado, la maternidad se establece por el
simple hecho del parto, estableciéndose desde este momento la relación
de la madre con el hijo.

2.2.2. Definición de madre Ser mamá es como tener una extensión de sí

misma en el hijo o en la hija, sangre de su sangre, piel de su
piel. Es tener la esperanza de dar vida a esa personita que se lleva
adentro y es parte de cada mujer, de su ser, lleva sus cualidades y
defectos. De acuerdo con la Dra. (Micolta-León, Apuntes históricos de la

20
 paternidad y la maternidad., 2008)

2.2.3. Definición de preñez o embarazo “E

estado de una mujer encinta; período comprendido desde la fecundación
del óvulo hasta el parto. La etapa de la preñez o embarazo, es utilizado
para describir el periodo en el cual un feto se desarrolla en el vientre o
útero de una mujer.

2.3. Sujetos procesales en el reconocimiento:

El juez, el actor, demandado, el tercero, (cuando existe), el ministerio público, y

también, todo aquel que por ministerio de la ley puede intervenir en un proceso.

2.3.1. Juez

El juez es la persona que resuelve una controversia o que decide el destino de un

imputado, tomando en cuenta las evidencias o pruebas presentadas en un juicio,
administrando justicia.

Comentario: La función y finalidad del juez es impartir justicia conforme lo establece

la carta magna, leyes del país, etc.

2.3.2. Actor

Es parte activa del proceso, la persona que promueve el mismo, mediante la

interposición de la demanda ante el Juez, en la cual formula su pretensión.

2.3.3. Demandado

Es parte activa del proceso, la persona que promueve el mismo, mediante la

interposición de la demanda ante el Juez, en la cual formula su pretensión.

21
 2.3.4. El tercero

Es parte activa del proceso, la persona que promueve el mismo, mediante la

interposición de la demanda ante el Juez, en la cual formula su pretensión.

Son sujetos procesales todos los intervinientes en el proceso, todos los que hacen
el proceso, porque hay que recordar que el proceso no es más que una secuencia
o serie coordinada, ordenada y proyectiva de actos procesales en esa relación
jurídica procesal compleja.

3. Trámite Judicial

Son actos realizados ante una autoridad judicial para resolver un conflicto entre
varias partes aplicando la ley vigente, ya que para poder resolver un conflicto ante
“E
trámites obligatorios y voluntarios, los plazos a seguir o donde se debe presentar
septiembre de 2020)

Habitualmente los procesos judiciales comienzan con una demanda donde les sigue
la contestación a la demanda y la consiguiente vista judicial, finalizando con una
sentencia por parte de la autoridad judicial.

3.1. Características

22
 a. Es necesario acudir ante la autoridad judicial competente por materia y
territorio. Esto significa que no todos los jueces son competentes para
conocer de un problema. Hay que acudir a las leyes para saber ante qué
tribunal tenemos que presentar mi conflicto.

b. Hay que respetar los plazos marcados por la ley para la presentación de los
trámites obligatorios.

c. Si no se respetan las leyes procesales no se estudiará el conflicto en su

contenido. Esto, debido a que si no se cumple con la forma exigida no se
entrará a valorar el fondo del asunto.

d. Se basan en los principios de igualdad de armas. Esto significa que ambas

partes del conflicto deben tener la misma oportunidad de defender su postura.

e. También tienen como pilar el principio de contradicción. Esto significa que las
dos partes conocen la posición de la parte contraria para saber cómo
defenderse.

f. El otro principio que rige los procesos judiciales es el de publicidad. Este

principio quiere decir que las partes del proceso pueden seguir todos los
trámites y actos jurídicos que se están realizado en el proceso de su conflicto.

3.2. Tipos de procesos judiciales

Dependiendo de qué jurisdicción estemos existirán:

i. Procesos penales En estos se solucionan aquellas actuaciones que son

tipificadas como delitos y que no queda en la mano de las personas denunciar
o no, porque es obligación del Estado perseguir estas actuaciones.
“ x
quiera llevarlo a juicio, es obligación del Estado que s
de septiembre de 2020)

23
 ii. Procesos civiles Se solucionan los conflictos entre particulares, siendo
voluntad de los mismos llevar ante la autoridad judicial su controversia.

Los procesos civiles son los que solventan gran cantidad de problemas
familiares, herencias, contratos privados, derechos reales, etc.

iii. Procesos laborales Solucionan los conflictos surgidos en el mundo laboral,

entre empleadores y empleados. Se solucionan conflictos como despidos,
diferencias en el salario, etc.

iv. Procesos administrativos Estos solucionan los problemas que se hayan

generado con la administración pública, como por ejemplo la responsabilidad
patrimonial de la administración. Sería el caso en que caigamos en una zanja
por culpa de una carretera mal construida (obligación de la administración).

v. Procesos mercantiles: Estos tipos de procesos se encargan de los

problemas surgidos entre empresas, concursos de acreedores o problemas
entre entidades financieras y sus clientes. (Trujillo, 2020)

4. Trámite Notarial

Dentro de los trámites notariales podemos mencionar los asuntos de jurisdicción

voluntaria, como procesos sucesorios, identificaciones de personas, cambios de
nombre, rectificaciones de partidas de nacimiento, etcétera.

4.1. Características

a. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que actúa en la

fase normal del derecho.
b. Existe consentimiento de las partes dentro del trámite.
c. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a
fin de concretar los derechos subjetivos.

24
El ejercicio del notariado es una función noble que se realiza con estricto apego a
los postulados éticos y a las normas legales, ya que los notarios con su actuar
contribuyen a la paz y al desarrollo económico y social de los países, y a fortalecer la
seguridad jurídica en las sociedades. (ORDOÑEZ RODAS, 2010)

4.2. Trámite Notarial para el Reconocimiento de Preñez y Parto:

✔ Acta Notarial de Requerimiento: La mujer solicita al notario, el reconocimiento

de su preñez, en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido,
probado cualquiera de esos tres extremos. Presenta la prueba documental del
caso. Decreto 53-77 Artículo 14. Solicitud. La mujer puede solicitar ante
notario, el reconocimiento de su preñez en los casos de ausencia, separación
o muerte de su marido, solicitud que deberá publicarse por edictos, tres veces
durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el
país.

✔ Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido en caso de
que éste haya muerto.

✔ Ante el notario, deberá probarse la ausencia, la separación o la muerte del

marido, conforme lo establece el Código Procesal Civil y Mercantil.

✔ El Notario dicta la primera resolución dando trámite a las diligencias, en la

cual resuelve publicar edictos, recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas
medidas considere necesarias y nombra facultativos.
✔ Notificación de la primera resolución Decreto 54-77, Artículo 2º. Actuaciones y
resoluciones. Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial, salvo
las resoluciones que serán de redacción discrecional pero debiendo contener:
la dirección de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la disposición que se
dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones deberán llevar la
dirección de la oficina del [Link] 54-77, Artículo 15. Medidas de
oficio. El notario está facultado para tomar todas las medidas a que se refiere
el artículo 436 del Código Procesal Civil y Mercantil, y en su caso, los

25
 facultativos deberán cumplir con las obligaciones preceptuadas en el citado
artículo.

✔ Publicación de edictos por tres veces durante un mes en el diario oficial y en

otro de los de mayor circulación.

✔ Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio él solicite. Código
Procesal Civil y Mercantil, ARTÍCULO 436. Medidas de oficio El juez podrá
dictar de oficio o a instancia de quien tuviere interés, todas las medidas que
estime necesarias para comprobar la efectividad del parto en el tiempo legal y
establecer la filiación. Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darán
aviso inmediatamente al juez, expresando la hora del alumbramiento, las
personas que asistieron, las demás circunstancias especiales respecto del
nacido y el tiempo que vivió, en caso de haber muerto.

✔ Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.

✔ Recibir los informes de los facultativos nombrados. Decreto 54-77, Artículo

15. Medidas de oficio. El notario está facultado para tomar todas las medidas
a que se refiere el artículo 436 del Código Procesal Civil y Mercantil, y en su
caso, los facultativos deberán cumplir con las obligaciones preceptuadas en el
citado artículo.

✔ Dictar la Resolución o auto final, en ella declarará el hecho de nacimiento,

ampara al nacido en la cuasi posesión del estado de hijo y resuelve lo relativo
a alimentos.
Decreto 54-77, Artículo 16. Declaración notarial. Si no hubiere ocurrido
oposición, el notario declarará el hecho del nacimiento, amparando al nacido
en la cuasiposesión del estado de hijo, resolviendo también lo relativo a
alimentos del menor.

Ley del RENAP, ARTICULO 70. Inscripciones en el Registro Civil de las Personas.
Se inscriben en el Registro Civil de las Personas:

26
 a) Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30) días de
ocurridos los mismos;
b) Los matrimonios y las, uniones de hecho;
c) Las defunciones;
d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte
presunta;
e) e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria
potestad y las resoluciones que los rehabiliten;
f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del
matrimonio, la unión de hecho, el divorcio, la separación y la
reconciliación posterior;
g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona;
h) La resolución que declare la determinación de edad;
i) El reconocimiento de hijos;
j) Las adopciones;
k) Las capitulaciones matrimoniales;
l) Las sentencias de filiación;
m) Extranjeros domiciliados;
n) La resolución que declare la interdicción transitoria o permanente;
o) La designación, remoción, renuncia del tutor, protutor y guardadores;
p) La declaración de quiebra y su rehabilitación; y,
q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil y capacidad civil
de las personas naturales.

Todas las inscripciones anteriores se anotarán en el registro individual que se creará

a cada ciudadano registrado.

ARTÍCULO 71. Inscripciones de nacimiento. Las inscripciones de nacimiento

deberán efectuarse dentro de los sesenta (60) días siguientes al alumbramiento, y
se podrán registrar en el lugar donde haya acaecido el nacimiento o en el lugar
donde tengan asentada su residencia los padres o las personas que ejerzan la patria
potestad. Las demás inscripciones relativas al estado civil, capacidad civil, así como
las certificaciones derivadas de los mismos, podrán efectuarse en cualquiera de los
Registros Civiles de las Personas a nivel nacional.
27
 ✔ Expida certificación para los efectos regístrales. Decreto 54-77, Artículo 6º.
Inscripción en los registros. Para la inscripción de cualquier resolución notarial
en los registros públicos de documentos y actos jurídicos, será suficiente la
certificación notarial de la resolución, o fotocopia o fotostática auténtica de la
misma. Tal certificación o reproducción será enviada en duplicado, por el
notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente razonado.
✔ Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
Decreto 54-77, Artículo 7º. Remisión al Archivo General de Protocolos. Una
vez concluido cualquier expediente, el notario deberá enviarlo al Archivo
General de Protocolos, institución que dispondrá la forma en que se archive.

Como puede observarse en el trámite judicial no se publican edictos, y en el notarial

sí. La ley no establece cuantos facultativos deben nombrarse, por lo tanto, serán por
lo menos dos. En este caso no es obligada la intervención de la Procuraduría, sin
embargo el notario podrá recabar su opinión en caso de duda o cuando lo estime
necesario.

5. El Reconocimiento de la Preñez y Parto

Para que sean procedentes estas diligencias debe partirse de tres supuestos: La
ausencia, la separación o la muerte del marido. De esto se deduce que debe
originarse de un matrimonio y no de una convivencia armoniosa, sin reconocimiento
legal. (Dr. Muñoz, 2021, pág. 65) (Muñoz D. , 2021)

El Código Civil tiene regulado que el marido es padre del hijo concebido durante el
“

28
 “E solución del
matrimonio, la mujer que esté en cinta deberá denunciarlo al juez o al marido, en el
término de noventa días contados desde su separación o divorcio. Asimismo, si la
mujer quedara encinta a la muerte del marido, deberá denunciarlo al juez
competente, dentro del mismo término, a fin de que, en uno u otro caso, se tomen
las disposiciones necesarias para comprobar la efectividad del parto en el tiempo

5.1. Definición de Preñez

Se conoce como embarazo al período de tiempo comprendido que va, desde la

fecundación del óvulo por el espermatozoide, hasta el momento del parto. En este
se incluyen los procesos físicos de crecimiento y desarrollo del feto en el útero de la
madre y también los importantes cambios que experimenta esta última, que además
de físicos son morfológicos y metabólicos. (Ucha, 2008)

El embarazo consiste en aproximadamente 40 semanas contando desde el primer

día del último período menstrual. Se agrupan las semanas en tres trimestres.
(OASH, 2019)
Preñez, también se refiere al estado de la mujer o de la hembra gestante. (Real
Academia Española, 2014)

“E
x

5.1.1. Análisis Propio de la Preñez

Se denomina embarazo, gestación, preñez o gravidez al período que transcurre

desde la implantación del óvulo fecundado en el útero hasta el momento del parto. A
partir de que el óvulo es fecundado se producen cambios en el cuerpo de la mujer,
tanto fisiológicos como metabólicos, destinados a proteger, nutrir y proporcionar todo
lo necesario para el desarrollo adecuado del feto.

29
El primer síntoma es la amenorrea o ausencia de la menstruación, pero pueden
presentarse también otras señales de embarazo como hipersensibilidad en los
pechos, mareos, náuseas, vómitos, malestar y cansancio.

En el embarazo humano la gestación suele ser única, sin embargo, pueden

producirse embarazos múltiples. Dependiendo del número de óvulos fecundados y el
momento en que se produce la división del cigoto, hay diferentes tipos de gemelos:
gemelos univitelinos, vitelinos, embarazo gemelar triple, cuádruple, quíntuple, etc.

Durante el embarazo se ponen en marcha complejos procesos hormonales que

afectan a casi la totalidad de los órganos del cuerpo de la mujer provocando lo que
conocemos como síntomas de embarazo.

La duración aproximada de un embarazo es de 280 días. Son 40 semanas desde el

primer día de la última menstruación o 38 semanas (aproximadamente nueve
meses) desde el momento de la fecundación.

Se considera un embarazo a término aquel que transcurre entre la semana 37 (259

días cumplidos) y la semana 42 de gestación (294 días cumplidos).

Un embarazo de menos de 37 semanas se considera pre-término, mientras que uno

de más de 42 semanas se considera post-término.

Existe una fórmula para conocer la fecha probable de parto, conocida como Regla
de Nagele, que consiste en restarle tres meses y añadir siete días a la fecha de la
última menstruación.

El embarazo se divide en trimestres. El primer trimestre abarca hasta la semana 14

de embarazo (12 semanas de gestación), el segundo trimestre de la semana 14 a la
semana 28 de embarazo y el tercer trimestre desde la semana 28 a la semana hasta
el nacimiento.

El embarazo comienza cuando el espermatozoide de un hombre fecunda

30
el óvulo de una mujer y este óvulo fecundado se implanta en la pared del útero.
Como el embarazo altera los esquemas hormonales normales de una mujer, uno de
los primeros síntomas del embarazo es la pérdida del período menstrual.

Aunque cada vez hay más información sobre el embarazo temprano, los miles de
adolescentes que se convierten en madres cuando apenas están creciendo,
necesitan acciones concretas de los gobiernos, es decir, políticas públicas
contundentes que inciden en los determinantes sociales y estructurales de este
fenómeno.

Garantizar el ejercicio de los derechos sexuales y reproductivos y ampliar el acceso

a los servicios asociados a éstos, con énfasis en la prevención del embarazo, siguen
siendo piedras angulares en la reducción de la fecundidad adolescente. Es
necesario, también, ofrecer educación sexual integral a los niños y adolescentes.

Anualmente millones de jóvenes menores de edad quedan embarazadas,

exponiéndose a una serie de riesgos biológicos relacionados con la gestación y a
diversas consecuencias sociales y biológicas.

El embarazo adolescente es una prioridad para la investigación y la acción en

América Latina y el Caribe debido a las adversidades que conlleva y su resistencia a
la baja sostenida. Algunas personas discrepan con la afirmación anterior porque
consideran que esta fecundidad es más bien racional y deseada, en particular entre
los grupos de menores ingresos. Para evaluar empíricamente este último
planteamiento, se utilizan las encuestas de demografía y salud de varios países de
la región. Los datos muestran que:

I. La deseabilidad es minoritaria entre los nacimientos de madres adolescentes,

II. La deseabilidad de la fecundidad adolescente está cayendo muy
marcadamente, y
III. El gradiente socioeconómico es mucho menor que el registrado en el caso de
la fecundidad observada e, incluso, en algunos países, los mayores niveles
de no deseabilidad se informan entre las adolescentes pobres, resultado que
se mantiene en análisis multivariados. Estos hallazgos refuerzan las políticas
31
 de prevención del embarazo adolescente, que no solo procuran evitar una
adversidad para las adolescentes, sino que además favorecen el
cumplimiento de sus derechos sexuales y reproductivos.

5.2. Definición de Parto

“ x
Consta de tres fases: la de dilatación, la de expulsión y la placentaria o de

(2020), recuperado de: (Real Academia Española, 2001)

5.2.1. Análisis Propio del Parto

El parto, o también llamado Alumbramiento, Dar a luz o nacimiento es la culminación

del embarazo y podemos definirlo de una forma muy sencilla, y a grandes rasgos
como la salida del bebé del útero, sin embargo, hace falta detallar y analizar a
profundidad este suceso y lo analizaremos con base a las tres etapas que menciona
la definición citada del Diccionario Panhispánico del español jurídico: La de
dilatación, la de expulsión y la placentaria o de alumbramiento.

Dilatación: Como se indica en La Guía de Práctica Clínica sobre la Atención al Parto

“ l parto y termina con la dilatación
completa. A su vez, esta primera etapa, tanto en la práctica clínica como en la
literatura, se ha subdividido en dos fases: la fase latente y la fase activa. La fase
latente comienza con el inicio del parto y se caracteriza por la presencia de
contracciones variables en cuanto a intensidad y duración y se acompaña de
borramiento cervical y progresión lenta o escasa de la dilatación hasta los 2 cm o los
4 cm. La fase activa se caracteriza por el aumento en la regularidad, intensidad y

explicación comprendemos que la primera etapa del parto se resume en

contracciones y la expansión del cuello uterino. (Guía Práctica Sobre la Atención de
Parto Normal, 2009, pág. 57)

32
 Ex “
comienza con la dilatación cervical completa, y finaliza con el nacimiento del feto.
Alternativamente, también es considerada desde el comienzo del pujo materno con

la que tenemos una dilatación del cuello uterino, en esta segunda etapa llegamos a
una dilatación completa y se produce la expulsión del feto o también llamada
expulsión fetal. (Guía Práctica Sobre la Atención de Parto Normal, 2009, pág. 99)

Que esta etapa es la responsable de la cuarta parte de las muertes maternas en el

mundo ya que el grado de pérdida de sangre puede ser bastante significativa y
según la evidencia científica y múltiples estudios citados en la misma Guía de
Práctica Clínica sobre la Atención al Parto Normal analiza la posible duración de la
etapa con el riesgo que se tiene. (Guía Práctica Sobre la Atención de Parto Normal,
2009, pág. 147)

Luego de detallar y analizar las tres etapas del parto podemos concluir en que inicia
desde las contracciones y la expansión del cuello uterino, continúa con el nacimiento
del feto o expulsión fetal y finaliza con la expulsión de la placenta que es la
responsable de la cuarta parte de las muertes maternas en el mundo.
5.3. Procedimiento Extrajudicial de Reconocimiento de Preñez y Parto

Los artículos 14 a 17 de la Ley Reguladora de Tramitación Notarial de Asuntos de

Jurisdicción Voluntaria, Decreto Ley 54-77, regulan lo relativo al reconocimiento de
preñez o del parto de la siguiente manera:

a. Acta Notarial de Requerimiento: La mujer solicita al notario, el reconocimiento

de su preñez, en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido,
probado cualquiera de esos tres extremos. Presenta la prueba documental del
caso.
b. El Notario dicta la primera resolución dando trámite a las diligencias, en la
cual resuelve publicar edictos, recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas
medidas considere necesarias y nombra facultativos.

33
 c. Publicación de edictos por tres veces durante un mes en el diario oficial y en
otro de los de mayor circulación.
d. Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio el Notario solicite.
e. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.
f. Recibir los informes de los facultativos nombrados.
g. Dictar la Resolución o auto final, en ella declarará el hecho de nacimiento,
ampara al nacido en la cuasi posesión del estado de hijo y resuelve lo relativo
a alimentos.
h. Expide certificación para los efectos regístrales.
i. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

E “E
tomar las medidas a que se refiere el Artículo 436 del Código Procesal Civil y
Mercantil, y, en caso, los facultativos deberán cumplir con las obligaciones

Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto Ley 54-77, 1977)

“E de quien tuviere interés, todas las

medidas que estime necesarias para comprobar la efectividad del parto en el tiempo
legal y establecer la filiación. Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darán
aviso inmediatamente al juez, expresando la hora del alumbramiento, las personas
que asistieron, las demás circunstancias especiales respecto del nacido y el tiempo

(Cobox, 2007)

6. Caso Práctico.

A continuación se presenta una compilación de documentos referente a un Caso

Hipotético en donde se refleja el proceso de reconocimiento de preñez o de parto.

6.1 Acta Notarial de Requerimiento

34
El proceso de reconocimiento de preñez regula que para que sean procedentes
estas diligencias debe partirse de tres supuestos y son, la ausencia, la separación, o
la muerte del marido. De esto se deduce que debe originarse de un matrimonio y no
de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal. La esposa al separarse o
enviudar debe de informar al marido, en su caso, o al juez de que se encuentra en
cinta, esto dentro de los noventa días siguientes de la separación o muerte del
marido.

En el acta notarial de requerimiento es donde la mujer solicita al notario, el

reconocimiento de su hijo desde su concepción para brindarle protección jurídica y
determinar inicio de la filiación y relación de parentesco en los casos de ausencia,
separación o muerte de su marido; probado cualquier de estos extremos, presenta la
prueba documental del caso y al dictar el auto resolutivo adquiere un estado que
hace posible el ejercicio de sus respectivos derechos.

6.1.1 FUNDAMENTO LEGAL

[Link] EN LA VIA JUDICIAL

E “E del
matrimonio, la mujer que esta encinta deberá denunciarlo al juez el marido, en el
término de noventa días contados desde su separación o divorcio. Asimismo, si la
mujer quedare encinta a la muerte del marido, a fin de que, en uno u otro caso, se
tomen las disposiciones necesarias para comprobar la efectividad del parto en
tiempo legal y establecer la filiación.

Es menester mencionar que en el preferido precepto legal confiere determinados

derechos a la mujer encinta, quien por el estado que se encuentra legalmente
requiere un trato especial debido al hijo que está por nacer, a quien le corresponden
determinados derechos.

35
Las diligencias de reconocimiento de preñez o parto requieren para su procedencia,
que la mujer interesada compruebe la existencia de la ausencia, muerte o
separación de su marido. Sin embargo, no solo la mujer tiene derecho a gestionar
este asunto, ya que la ley confiere igual derecho a los herederos legales o instituidos
del marido cuando este haya muerto y siempre que existan y prueben cualquiera de
las circunstancias antes mencionadas.

[Link] EN LA VIA NOTARIAL

Artículo 14. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción

Voluntaria
La mujer puede solicitar ante notario, el reconocimiento de su preñez en los casos
de ausencia, separación o muerte de su marido, solicitud que deberá publicarse por
edictos, tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulación en el país. Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del
marido, en caso de que este haya muerto. Ante el notario, deberá probarse
ausencia, la separación o la muerte del marido, conforme lo establece el Código
Procesal Civil y Mercantil.

Es importante hacer notar, que luego de publicada la respectiva solicitud, sin que se
presentare oposición, el notario declara el hecho de nacimiento, amparando al
nacido en la cuasi posesión de estado de hijo, resolviendo lo relativo a los alimentos
de este.

Articulo 15 Artículo 14. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de

Jurisdicción Voluntaria.
El notario está facultado para tomar todas las medidas a que se refiere el artículo
430 del código procesal civil y mercantil, en su caso, los facultativos deberán cumplir
con las obligaciones preceptuadas en el citado artículo

La importancia de redactar el acta de requerimiento se deriva de que se utiliza en la

jurisdicción voluntaria, como tal solicitar el servicio del notario para determinado
36
proceso de jurisdicción voluntaria, entonces se podría decir que es el medio por el
cual, como tal se inicia el proceso de jurisdicción voluntaria, que en este caso sería
el acta notarial de requerimiento de preñez o parto ya que el notario no puede
actuar de oficio, siempre debe ser a requerimiento de parte o por mandato de la ley,
por ello debe hacerse constar dicho requerimiento en el acta inicial del proceso.

A continuación, se observa un ejemplo de un Acta de Requerimiento:

37
ACTA DE REQUERIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O PARTO

ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas,

con treinta minutos, el cinco de enero de dos mil veintidós, yo: ENEVIL ADBEEL
ZULETA CATISLLO, Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en calle
tres, Edificio los Cáceres, Segundo Nivel de esta ciudad, soy requerido por la
señora: MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ, de treinta y dos
años de edad, casada, guatemalteca, perito contador, de este domicilio, se
identifica con el documento personal de identificación con código único número
tres mil, sesenta y siete mil quinientos sesenta y cuatro, cero ciento uno ( 3000
67564 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala,
quien requiere de mis servicios a efecto que se tramite ante mí DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECONOCIEMIENTO DE PREÑEZ,
procediendo de la siguiente manera: PRIMERO: declara la requirente que el quince
de marzo de dos mil veinte, en esta ciudad ante los oficios del Alcalde Municipal de
la Ciudad de Guatemala, contrajo matrimonio con el señor JOSE MIGUEL MADRID,
tal como consta en la certificación de la partida número ciento doce (112), folio
doscientos noventa (290), del libro ciento ochenta y cinco (185) de Matrimonios
Municipales del Registro Nacional de las Personas y que su esposo falleció en esta
ciudad el día quince de diciembre del año dos mil veintiuno, como se acredita con la
certificación de la partida de difusión numero MIL CIENTO VEINTICINCO (1125),
Folio VEINTE (20), del Libro CUARENTA (40) de Defunciones del Registro Nacional
de las Personas, presentando ambas certificaciones. SEGUNDO: continúa
manifestando la señora Fuentes Sánchez de Martínez, que al fallecer su esposo, ella
se encontraba en estado de gravidez, habiendo obtenido certificación sobre extremo,
la cual acompaña, expedida por el Medico-Cirujano Mauricio Rene Islas, colegiado
activo número seiscientos setenta y seis, en la que consta que la Señora Fuentes
Sánchez de Martínez se encuentra en estado de gravidez, contando a la fecha con
seis meses de embarazo. TERCERO: Con base en todo lo expuesto anteriormente
la requirente me solicita: a) que con la presente acta notarial y documentos adjuntos
se forme el expediente respectivo; b) se tengan por iniciadas las diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de Reconocimiento de Preñe; c) Se tenga por ofrecidos y
presentados los medios de prueba documentales acompañados; d) Que se
publiquen los edictos que ordena la ley; e) Que se nombre en su oportunidad a los
38
Médicos JOSE ESTUARDO PEÑA DUARTE Y EDWIN NOE DE LEON TORRES,
para que sean ellos quienes practiquen el reconocimiento y den el aviso
correspondiente cuando acurra el parto; f) Oportunamente se dicte la resolución que
en derecho corresponde , en la que se declare con lugar las presentes diligencias.
No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente cincuenta minutos
después en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que se encuentra contenida en
una hoja de papel bond, a la que se adhiere un timbre fiscal del valor de cincuenta
centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito a la
requirente y entrada de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta,
ratifica y firma. DOY FE.

f)

MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ

ANTE MI:

39
7.2 Primera Resolución.

La resolución judicial es el acto procesal proveniente de un tribunal, mediante el cual

resuelve las peticiones de las partes, o autoriza u ordena el cumplimiento de
determinadas medidas. Dentro del proceso, doctrinariamente, se le considera, ya
sea, un acto de desarrollo, de ordenación, de impulso, de conclusión, de decisión o
mixto de entre los tipos anteriores. Las resoluciones judiciales requieren cumplir
determinadas formalidades para validez y eficacia, siendo la más común la
escrituración o registro por ejemplo, en audio, según sea el tipo de procedimiento en
que se dictan. (wikipedia, 2021)

6.2.1 Resoluciones Notariales:

Su redacción es discrecional, pero debe de contener la dirección del notario, la

fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del notario. En el aviso debe de
incluirse la dirección del notario. En las resoluciones de trámite Se adhieren 2
timbres notariales, para así fundamentar su declaración y se adhiere un timbre
notarial de diez quetzales. (EstudiantesXDerecho, s.f.)

A continuación, se observa un ejemplo de Primera Resolución.

40
PRIMERA RESOLUCIÓN

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO ENEVIL ADBEL ZULETA CASTILLO,

CALLE TRES, EDIFICIO LOS CÁCERES, ZONA UNO DE LA CUIDAD DE
GUATEMALA, DIECISÉIS DE MARZO DE DOS MIL VEINTIDÓS. ----------------------

I) Con el acta notarial que antecede y documentos adjuntos, iníciese la

formación del expediente respectivo de declaratoria de DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS DE RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ de la señora MILVIA
MARISOL FUENTES SANCHEZ; II) Se tienen por presentados los
documentos relacionados descritos en el acta Notarial de mérito y por ofrecidos
los medios de prueba individualizados III) Publíquense los edictos que manda la
ley en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación; IV) Se nombra como
facultativo al médico MAURICIO RENÉ ISLAS, a quien se le notificará del cargo en
el recae para que proceda a su aceptación, discernimiento y demás efectos legales
V) Concluido el trámite sin que hubiere oposición, díctese el auto correspondiente;
VI)Compúlsese certificación del auto, en duplicado, para los efectos regístrales. VIII)
Remítase oportunamente al Archivo General de Protocolos este expediente, para
efectos de su conservación y custodia. Artículos: 66, 67, 69, 71, 72, 75, 128, 402,
435, 436, 437 del Código Procesal Civil; 2,14,15 y 16 del Decreto 54-77 del
Congreso de la República. NOTIFIQUESE

Firma y sello del Notario

Licenciado Enevil Adbel Zuleta Castillo

Abogado y Notario

41
6.3 Notificación
Es un instrumento público extra protocolar en el cual el Notario hace constar hechos
que presencie y circunstancias que le consten. Clasificación que se aplica
en Guatemala: De presencia, de referencia, de requerimiento, de notificación y de
notoriedad. (Muñoz, , 2021, pág. 65)

6.3.1 FUNDAMENTO LEGAL.

Código Tributario

ARTICULO 134 NOTIFICACION NOTARIAL. “Cuando la Notificación se haga por

notario, se entregará a este, original y copia de la resolución respectiva, debiendo el
notario firmar en un libro que para el efecto se autorice, la constancia de recibo. Los
notarios entregaran la copia al interesado y asentaran la notificación a continuación
de la resolución.

A continuación, se observa un ejemplo de una Notificación.

42
 NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, el cinco de enero de dos mil veintidós, siendo las once
horas con treinta minutos, constituidos en mi oficina ubicada en calle tres, edificio los
Cáceres, nivel dos, zona uno de esta ciudad, notifique personalmente a: MILVIA
MARISOL FUENTES SANCHEZ, del contenido de la resolución de hoy, quien de
enterada si firmo, entregándole copia de la misma. DOY FE.

MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ

Ante mí;

43
6.4 EDICTO:

Los edictos son instrumentos utilizados para notificar, de acuerdo a lo exigido por la
ley, a las personas interesadas o el público en general respecto la adopción de
algunas decisiones o circunstancias de relevancia jurídica. (Garnica Enriquez, 2016,
pág. 461 )

6.4.1 FUNDAMENTO LEGAL

Código E “
dispondrá la publicación de edictos por tres veces durante treinta días, en dos
periódicos, uno de los cuales será el Diario Oficial, fijando término para que se
presenten los que tengan interés. Si en atención a las circunstancias del caso el juez
creyera conveniente hacer saber los edictos, además, por otros medios, así lo

A continuación, se observa un ejemplo de un Edicto.

44
EDICTO

MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ, inicio ante mis oficios notariales diligencias
voluntarias de RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ. Convoco a quienes se consideren
como derecho a oponerse a mi oficina profesional, situada en calle tres, edificio los
Cáceres, nivel dos zona, uno de esta ciudad, Guatemala, siete de enero dos mil
veintidós.

ENEVIL ADBEEL ZULETA CASTILLO, Abogado y Notario. No. Colegiado 6645.

trae el sello igual que los demás y trae número de colegiado.

MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ

Ante mí;

45
6.5 Acta de Discernimiento del Cargo

Apoderamiento judicial que habilita a una persona para ejercer un cargo, facultad de
discernir con el pensamiento o apoderamiento judicial que habilita a un apersona
para ejercer un cargo. (thefreedictionary, 2019)

6.5.1 FUNDAMENTO LEGAL

En el Articulo 14. SOLICITUD, dice que la mujer puede solicitar ante notario, el
reconocimiento de su preñez en los casos de ausencia, separación o muerte de su
marido, solicitud que deberá publicarse por edictos, tres veces durante un mes en el
Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país.

Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido, en caso de que
este haya muerto.

A continuación, se observa un ejemplo de una Acta de Discernimiento del Cargo.

46
ACTA NOTARIAL DE DISCERNIMIENTO DE CARGO

En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas, el quince de enero del dos mil
veintidós, yo, ENEVIL ADBEEL ZULETA CASTILLO, notario, en mi oficina
profesional ubicada en la zona uno, calle tres, edificio los caceres, nivel dos de la
ciudad de Guatemala, soy requerido por el señor MAURICIO RENE ISLAS, quien
manifiesta ser de cuarenta años de edad es Guatemalteco, médico cirujano activo
quien va utilizar el número seiscientos setenta y seis para identificarlo con el número
de colegiado activo, que es de este domicilio quien se identifica con el número de
identificación personal tres mil, veinticinco mil quinientos cuarenta y siete, cero uno
cero uno, extendida por el registro nacional de las personas, con el objeto de hacer
constar lo siguiente: PRIMERO: Manifiesta el requirente que está debidamente
enterado del cargo en el recaído como facultativo dentro de las diligencias
voluntarias de reconocimiento de preñez seguidas por la señora MILVA MARISOL
FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ mismo que de manera expresa acepta y
promete desempeño de conformidad con la Ley. SEGUNDO: Ante dicha aceptación
y con el juramento de cumplirlo a cabalidad y ajustado a la verdad, procedo a
discernírselo, haciéndole saber que deberá informarme los siguientes extremos: a) la
condición de gravidez de la señora MILVA MARISOL FUENTES SANCHEZ DE
MARTINEZ: b) El tiempo aproximado de embarazo; c) La fecha probable del
alumbramiento; d) las demás circunstancias especiales del reconocimiento y
cualquiera otros datos que considere convenientes; y e) Al ocurrir el parto dar el
aviso en forma inmediata. No habiendo más que hacer consta, se finaliza la presente
acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las diez horas con treinta
minutos, la cual queda contenida en esta hoja de papel bond a la que le adhiero un
timbre fiscal del valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales y
que leída por el Notario la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

47
6.6 Certificado Médico e Informe Médico.

Hay dos tipos de documentos médicos:

- Uno es requiero por la ley, el cual es llamado certificado médico.

- Uno es informal, el cual se realiza en una clínica y sirve para ingresarlo en el
expediente del paciente. A este se le llama Informe médico.

Como afirma Gaibrios ¨Un certificado médico es una certificación escrita de la

condición médica actual de un paciente¨ (Gaibrois, 2007) La cual es brindada por un
profesional, en este caso un médico, a solicitud de su paciente o un familiar, luego
de la debida verificación de la misma mediante asistencia, inspección o endoso.

Por otro lado, el Informe médico como afirma Brea Feijoo ¨Es un documento
aprobado por el médico. Quien es el responsable del paciente o que lo atiende en un
evento específico de atención, divulgar información relacionada con la enfermedad
que padece, el método de diagnóstico, y terapia aplicada. ¨ (Brea Feijoo, 2013) En
su caso, limitaciones funcionales se puede deducir. para el estado de grabación
salud, incluso antes de la fecha solicitada, por lo que su El período de validez no
está limitado a un cierto período de tiempo. su aplicación Puede estar relacionado
con razones de especial interés o de orden legal o publico

6.6.1 FUNDAMENTO LEGAL

Código Deontológico Colegio de Médicos y Cirujanos de Guatemala.

Artículo 59.- El médico está facultado para expedir, al paciente que se lo solicite,
certificación relativa a su estado de salud o tratamiento a que ha sido sometido. Si el
médico considera que la declaración del diagnóstico en un certificado amparado por

48
su firma, perjudica al solicitante, debe
hacérselo saber, y si aun así el
interesado exige se le extienda,
podrá accederse sin que por ello se
viole el secreto profesional.

A continuación, se observa un ejemplo de Certificado y Médico y de

Informe Médico.

No. 18031995

Colegio de Médicos y
Cirujanos de Guatemala
Certificado Médico

El infrascrito médico y cirujano, MAURICIO RENÉ ISLAS egresado de la Universidad de San

Carlos de Guatemala, colegiado activo número seiscientos setenta y seis.

CERTIFICA:

Que el día dos de marzo del dos mil veintidós en la Emergencia del Hospital Nuestra Señora
del Pilar de esta ciudad, evaluó clínica y de forma prenatal a la paciente MILVIA MARISOL
FUENTES SANCHEZ de treinta y dos años de edad, se identifica con el Documento
Personal de Identificación con Código Único número tres mil doscientos setenta y dos
espacio treinta y dos mil cuatrocientos veintidós espacio cero ciento uno (3262 32422 0101)
extendido por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala, quien consultó por
encontrarse en estado de gravidez quién se encuentra en la presente fecha en su vigésima
novena semana de embarazo. Que el parto probable se estima para el día cuatro de mayo

49
de dos mil veintidós. Se extiende el presente para los usos legales que a la interesada
convenga, extiendo sello y firmo la presente certificación.

______________________________________________
DR. MAURICIOS RENÉ ISLAS

NSDP-02032022-0018-ALEL
Dos de marzo de dos mil veintidós

Informe Médico
Paciente: Milvia Marisol Fuentes Sanchez de Martínez
Edad: 32 años
Fecha de atención: 2 de marzo de 2022
_______________________________________________________________________

Paciente de género femenino de treinta y dos años de edad quien acude a consulta clínica a
consulta obstétrica para evaluación de piso pélvico.

Para el día de hoy el embarazo cursa su vigésimo novena semana. Se evidencia profusión
total de las paredes vaginales en todos los puntos del POPQ con punto C en +12 cm. Test
de esfuerzo y Bonney positivo con propaso reducido se observa lesión ulcerada en horquilla
vulgar, mucosa vaginal reseca e hiperqueratosica.

Se practicó ecosonograma pélvico que revela Miomatosis Uterina a grandes elementos. La

paciente se encuentra en un estado de gravidez.

Nota de consulta:
Personal: Niega asma, niega alergia a medicamentos histerectomía. Último control
ginecológico hace seis semanas.

Familiar: Diabetes tipo dos, cancer en cuello uterino

Examen físico:

TA: 139/89 MHG Peso: 122 Lbs

50
 ________________________________________

Dr. Mauricio René Islas

Médico y Cirujano
Colegiado: 676

6.8 Auto Final.

Consiste en que las diligencias deben partirse de tres supuestos: la ausencia, la

separación o la muerte del marido. De estos se deduce que debe originarse de un
matrimonio y no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal. La esposa
al separarse o enviudar debe de informar al marido, en su caso, o al juez de que se
encuentra en cinta, esto dentro de los noventa días siguientes de la separación o
muerte del marido. (Asociados., 2020)

6.8.1 FUNDAMENTO LEGAL

Artículo 14. Solicitud. La mujer puede solicitar ante notario, el reconocimiento de su

preñez en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido, solicitud que
deberá publicarse por edictos, tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en
otro de los de mayor circulación en el país. Igual derecho tienen los herederos
instituidos o legales del marido, en caso de que este haya muerto. Ante el notario,
deberá probarse ausencia, la separación o la muerte del marido, conforme lo
establece el Código Procesal Civil y mercantil.

Artículo 15.- Medidas de oficio. El notario está facultado para tomar todas las
medidas a que se refiere el artículo 436 del Código procesal Civil y Mercantil, y, en

51
su caso, los facultativos deberán cumplir con las obligaciones preceptuadas en el
citado artículo.

Artículo 16. Declaración notarial. Si no hubiere ocurrido oposición, el notario

declarará el hecho del nacimiento, amparando al nacido en la cuasiposesión del
estado de hijo, resolviendo también lo relativo a alimentos del menor.

Artículo 17. Oposición. Si se hubiere manifestado oposición por persona interesada,

el expediente será remitido a juez competente para que, con audiencia, en incidente,
el oponente, haga la declaración judicial a que se refiere el artículo 437 del Código
Procesal Civil y Mercantil.

El auto final de reconocimiento de preñez se utiliza ya que es el que pone fin a

nuestra tramitación resuelve el fondo del asunto. El Auto es una resolución que
también deberá llevar la sede notarial, lugar y fecha el asunto o disposición de que
se trate y la firma y sello del notario con el agregado que en un auto hay que
identificar que vamos a resolver, que es todo lo que ya tramitamos, desde el acta de
requerimiento y todos los acontecimientos se resuelven en el auto, cuando se
principia a resolver todo lo que ya hicimos pues se trae a la vista todo lo actuado.

A continuación, se observa un ejemplo de Auto Final

52
 AUTO FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO ENEVIL ADBEEL ZULETA CASTILLO

calle tres, Edificio los Cáceres, nivel dos, zona una de la Ciudad de Guatemala,
cinco de enero de dos mil veintidós. SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las
diligencias voluntarias extrajudiciales de RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ, que
ante mi inició y sigue la señora MILVIA MARISOL FUENTES SANCHE: ----------------
---------------------

DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: La señora MILVIA MARISOL

FUENTES SANCHEZ requirió mis servicios para que ante mí se tramitaran las
diligencias con el fin de la declaratoria del reconocimiento de su preñez, la cual está
contenida en el acta notarial fraccionada y autorizada en esta ciudad el día cinco de
enero de dos mil veintidós, manifestando que contrajo matrimonio con el señor
JOSE MIGUEL MARTINEZ MADRID , el quince de marzo de dos mil veinte , el cual
se encuentra inscrito en la partida CIENTO DOCE (112), folio DOSCIENTOS
NOVENTA (290), del libro CIENTO OCHENTA Y CINCO (185) de matrimonios
municipales del Registro Nacional de las Personas que su esposo falleció
trágicamente el quince de febrero del presente dos mil veintidós, como consta en la
partida de difusión MIL CIENTO VEINTICINCO (1125), folio VEINTE (20), del libro
CUARENTA (40) de defunciones del Registro Nacional de las Personas y que al
fallecer su esposo ella se encontraba en estado de gravidez.--------------------------------
-----------------------------------

DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha seis de enero de dos mil veintidós, se

dictó la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando
agregado al expediente la documentación presentada, ordenando publicar los
edictos correspondientes y nombrar al médico MAURICIOS RENÉ ISLAS para que
practique el reconocimiento correspondiente. DE LAS PRUEBAS RENDIDAS I.
Documental: a. Certificación de matrimonio de los señores MILVIA MARISOL
FUENTES SANCHEZ y JOSE MIGUEL MARTINEZ MADRID extendida por el
Registro Nacional de las Personas, el quince de marzo de dos mil veinte; b.
Certificación de defunción del señor JOSE MIGUEL MARTINEZ MADRID extendida
por el Registro Nacional de las Personas el quince de febrero de dos mil veintidós;
53
c. Certificado médico extendido por el médico MAURICIOS RENÉ ISLAS, Médico
Cirujano de fecha dos de marzo de dos mil veintidós, en la cual consta que la
requirente, a esa fecha se encontraba en su vigésima novena semana de embarazo,
estando bajo su control, d. Informe médico emitido por los medico MAURICIOS
RENÉ ISLAS de fecha dos de marzo de dos mil veintidós, al cual establece que la
señora MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ efectivamente se encontraba en
estado de gravidez, que el tiempo aproximado de embarazo a la fecha es de treinta
y dos semanas y que el parto probable se estimó para diez de marzo del dos mil
veintidós; e. Informe del médico que atendió el parto en que dio a luz la señora
MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ ----------------------

Dos semanas y que el parto probable se estimó para diez de marzo del dos mil
veintidós; e. Informe del médico que atendió el parto en que dio a luz la señora
MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ ---------------------------------------------------------
-----------

CONSIDERANDO: Que el articulo catorce de la Ley Reguladora de la Tramitación

Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, establece que la mujer puede solicitar
ante Notario, el reconocimiento de su preñez en los casos de ausencia, separación o
muerte de su marido, solicitud que deber ser publicada por edictos, tres veces
durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país.
Ante el Notario deberá probarse la ausencia, la separación o muerte del marido,
conforme lo establecido en el Código Procesal Civil y Mercantil. El Artículo quince de
la citada ley regula que Notario está facultado para tomar todas las medidas a que
se refiere el artículo cuatrocientos treinta y seis del Código Procesal Civil y Mercantil,
y, en su caso los facultativos deberán cumplir con las obligaciones preceptuadas en
el citado artículo y por último regule el articulo dieciséis de la misma ley que si no
hubiera ocurrido oposición el Notario declarará el hecho del nacimiento amparando
al nacido en la cuasiposición del estado de hijo, resolviendo también lo relativo a
alimentos del menor, en el presente caso, en vista de los hechos expuestos y
probados y habiéndose cumplido con todos los requisitos legales, es procedente que
se dicta la resolución que en derecho corresponde ARTICULOS 66, 67, 126, 127,
128, 164, 177, 188, 435, 436 y 437 del Código Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 5,
6, 7, 14, 15 y 17 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
54
Jurisdicción Voluntaria. POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al
resolver DECLARO 1-El reconocimiento de preñez de la señora MILVIA MARISOL
FUENTES SANCHEZ: 11-Se declara el hecho del nacimiento del menor JOSE
ALEXANDER MARTINEZ FUENTES que nació al diez de marzo de dos mil
veintidós, en al Hospital San Juan de Dios, a las ocho horas hijo de MILVIA
MARISOL FUENTES SANCHEZ y de JOSE MIGUEL MARTINEZ MADRID: IL-El
Reconocimiento del parto amparando al nacido en la cuasiposesión del estado de
hijo; y IV-
Se

reconoce el derecho de alimentos para el menor de conformidad con la Ley. Se

adhiere un Timbre notarial de Q. 10.00 y tres timbres fiscales de 0.50 centavos en el
presente documento.

55
6.9 Notificación a la Promoviente

Notificar, etimológicamente, proviene del latín notificare, derivado, a su vez, de

“ “
es un acto procesal que puede llevarse a cabo de diferentes maneras: en forma
directa, como, por ejemplo, la notificación personal, por cédula o por oficio; o en
forma implícita, es decir aquella que surge de actos u omisiones que constan en el
expediente, que demuestran en forma inequívoca, que el interesado ha tenido
conocimiento de la resolución judicial o del acto procesal, aunque ningún medio de
comunicación haya sido empleado.

Al respecto de las notificaciones existen varios autores que opinan al respecto y

señalan alguna definición; entre estas encontramos las siguientes:

a) “ caciones en materia electoral son las actuaciones judiciales

tendientes a hacer del conocimiento de las partes una determinada resolución
(DEL CASTILLO DEL VALLE, 2006)
b) Es el acto mediante el cual se pone en conocimiento de las partes, o de los
terceros, el contenido de una resolución judicial. (PERROT, 2000, pág. 587)

6.9.1 Notificaciones Notariales

Su redacción es discrecional, pero debe de indicar el contenido de la actuación

notificada. (Asociados., 2020)

A continuación, se observa un ejemplo de Notificación a la Promoviente.

56
57
 NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, el dieciséis de marzo de dos mil veintidós, siendo las

doce horas con treinta minutos, constituidos en mi oficina profesional ubicada en
calle tres, edificio Los Cáceres, segundo nivel, zona uno de esta ciudad, notifique
personalmente a; MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ, en calidad con que
actúa, el contenido de la resolución con fecha de hoy, quien de enterada firmo. DOY
FE. –-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Firma y sello del Notario

Ante mí:

Licenciado Enevil Adbel Zuleta Castillo

Abogado y Notario

58
 Conclusiones

1. El reconocimiento de preñez o parto pretende adjudicar a la mujer como

absoluta tutora del ya concebido hijo a través de la muerte, ausencia del
padre o separación del marido, cumpliendo con cada una de las diligencias
pertinentes para que así el notario a través del proceso que así corresponda
pueda llevarlo a los tribunales correspondientes y ejecutar el reconocimiento
de preñez o parto.

2. Para que exista entonces los tres supuestos del reconocimiento de preñez o
parto se deduce así que debe originarse de un matrimonio y no de una
convivencia sin reconocimiento legal, es por ello que existen diversas
opiniones de si esto debería ser así o no para la acreditación de dicho
reconocimiento ya que en ocasiones no hay un matrimonio y sin embargo si
hay la existencia de un hijo sin una unión que sea legal.

3. En el trámite judicial no se publican edictos y en el tramite notarial si, en

cuanto a las diligencias de reconocimiento de preñez o parto, la ley no
establece cuantos facultativos deben nombrarse, por lo tanto, serán por lo
menos dos. En este caso no será obligada la intervención de la procuraduría
sin embargo el notario podrá recabar su opinión en caso de duda o cuando lo
estime necesario.

4. La mujer a través de su notario en el acta de requerimiento debe presentar las

pruebas documentales del caso para así comprobar la muerte, ausencia o
separación del marido o sea los tres supuestos que la ley determina y que así
el juez dicte la resolución que el considere pertinente al momento de resolver
en juicio.

59
 Recomendaciones

1. El reconocimiento de preñez o parto es un caso que a consideración se debe

incentivar a darse la discusión entre partes ya que en el supuesto de
separación del marido este aún existe entonces la potestad de la mujer si
podría entrar a discusión de partes, o en otro caso si el marido ya hubiese
fallecido se propone que se pueda dar la discusión por una tercera parte que
reclame la potestad del concebido podría entrar a consideración.

2. El reconocimiento del concebido o hijo no debería ser únicamente originado

de un matrimonio ya que en diversos casos padre y madre biológicos del hijo
o hija no han hecho legal la unión a través del matrimonio por tal motivo se
propone que este debería ser un requisito que debería ser eliminado y
únicamente a través de las pruebas pertinentes constatar la paternidad del
que haya concebido al hijo o hija.

3. En el reconocimiento de preñez o parto se incentiva a que sean obligatorios

cuantos facultativos deberán nombrarse esto para hacer más validas cada
una de las diligencias.

4. Las únicas pruebas que deberán presentarse en el acta de requerimiento no

deberían ser únicamente documentales, así pues, se propone que también
sean de otras índoles que puedan así comprobar con más veracidad el
supuesto que corresponda al caso que se presente, esto para que al juez
correspondiente le sea más veraz el caso que corresponda.

60
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63
Universidad San Carlos de Guatemala.
Derecho Notarial III.
Licda. Norma Santos.
Guatemala.

La Ausencia.

Grupo #8. Notarial.

Sección: B.

1
Índice:
1. Introducción. Pág. 3 .
2. La Jurisdicción Voluntaria. Pág. 4.
 Jurisdicción Voluntaria Notarial. Pág. 4 .
 Leyes que regulan la jurisdicción
voluntaria notarial. Pág. 4.
 Procedimientos de Jurisdicción voluntaria
notarial. Pág. 4 – 5.
 Clasificación de la Jurisdicción por cuestión
de contienda. Pág. 5.
3. Principios de la Jurisdicción Voluntaria Notarial. Págs. 6 – 8.
4. La declaratoria de Ausencia.
 Origen Histórico. Págs. 9 – 11.
 Concepto. Págs. 12 – 14.
 Legislación. Págs. 14 – 15.
 Naturaleza Jurídica. Pág. 15.
 Trámite. Págs. 16 – 18.
 Cuadro Conceptual del trámite de ausencia. Pág. 18.
5. Ejemplo 1 del trámite de la Ausencia.
 Acta de Requerimiento. Pág. 19 – 22.
 Primera Resolución. Pág. 23.
 Edicto. Pág. 24.
 Acta de declaración de testigo. Págs. 25 – 26.
 Resolución de trámite. Pág. 27.
6. Ejemplo 2 del trámite de la Ausencia.
 Acta de Requerimiento. Págs. 28 – 30.
 Primera Resolución. Pág. 31.
 Edicto. Pág. 32.
 Acta de declaración de testigo 1. Págs. 33 – 34.
 Acta de declaración de testigo 2. Págs. 35 – 36.
 Resolución de trámite. Págs. 37.
7. Recomendaciones. Págs. 38 – 40.
8. Bibliografía. Pág. 41.
9. Detalle de compañeros del grupo 8. Pág. 42.

2
  Introducción:

En el presente trabajo de investigación se desarrollará y se abordará un

importante tema el cual es la “DECLARACIÓN DE AUSENCIA”, la cual forma
parte de la jurisdicción voluntaria.
¿Qué es ausencia? Es aquella situación en la que se halla una persona cuyo
paradero y existencia se desconoce en el ámbito en el que se desenvuelve la
misma. Además de no encontrarse en su domicilio o residencia, no se tienen
noticias de la misma y existen dudas acerca de si vive o no.
Y su trámite es la declaración Judicial de ausencia se produce, cuando de la
persona desaparecida de su domicilio o última residencia conocida, no sólo no se
conocen o tienen noticias de la misma, sino que además transcurren unos plazos
marcados por ley, por lo que se permite que ciertas personas puedan interesar la
declaración de ausencia del desaparecido.
Cuyo proceso se encuentra regulando en el Código Civil Decreto Ley 106, Código
Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107 y Ley Reguladora De Tramitación
Notarial Asuntos de Jurisdicción Voluntaria Decreto Número 54-77.
El objetivo de la investigación es el desarrollo, conocimiento e interpretación de su
proceso y estructuración para obtener un conocimiento más amplio del mismo.
Por lo tanto, se presentará con más amplitud a lo largo de la investigación en la cual
se detallará su origen, definición, características, formalidades y su proceso. Y serán
presentadas a continuación.

3
Jurisdicción Voluntaria.
Es la facultad de administrar justicia por parte de Estado a través de los órganos
jurisdiccionales Arts. 57 y 74 de la LOJ; Art. 203 y 154 último párrafo de la CPRG

a). Ley del Organismo Judicial:

Artículo 57. Justicia. La justicia, se imparte de conformidad con la Constitución
Política de la República y demás leyes que integran el ordenamiento jurídico del
país. La función jurisdiccional se ejerce con exclusividad absoluta por la Corte
Suprema de Justicia y por los demás tribunales establecidos por la ley, a los cuales
les corresponde la potestad de juzgar y promover la ejecución de lo juzgado. La
justicia es gratuita e igual para todos.
b) Constitución Política de la República de Guatemala:
Artículo 203.- Independencia del Organismo Judicial y potestad de juzgar. La justicia
se imparte de conformidad con la Constitución y las leyes de la República.
Corresponde a los tribunales de justicia la potestad de juzgar y promover la
ejecución de los juzgados. Los otros organismos del Estado deberán prestar a los
tribunales el auxilio que requieran para el cumplimiento de sus resoluciones.
Artículo 154.- La función pública no es delegable, excepto en los casos señalados
por la ley, y no podrá ejercerse sin prestar previamente juramento de fidelidad a la
Constitución.
Jurisdicción Voluntaria Notarial:
Es la atribución establecida por el imperio de la ley, en la que se amplía la función
notarial (El que hacer del notario), en la que se le faculta al notario conocer tramitar
y resolver (conjunto de etapas concatenadas), asuntos en los que no existen
contienda, con el objeto de declarar un hecho o circunstancia, y que la resolución
final no produce efectos de cosa juzgada

Leyes que regulan la Jurisdicción Voluntaria Notarial:

 Sustantivo Código Política de la República de Guatemala. Código Civil.

 Ley del Registro Nacional de las Personas.
 Ley de Herencia, Legados y Donaciones.
 Ley del Registro de Información Catastral.
 Ley del Organismo Judicial (pasos).
 Código Procesal Civil y Mercantil.
 Dto. 54-77
 Dto. Ley 125-83
Procedimientos de Jurisdicción Voluntaria Notarial:
Los procedimientos de jurisdicción voluntaria notarial se encuentran regulados en
tres cuerpos normativos siendo estos el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto
Ley 106; El decreto 54-77 Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria; y el Decreto Ley 125-83 Ley de Rectificación de Área.

4
Código Procesal Civil y Mercantil
 Identificación de Tercero Art. 440
 Subasta Voluntaria Art. 449
 Proceso Sucesorio

Dto. 54 -77
 Tramite de Ausencia Art. 8
 Disposición y gravamen de bienes de Menores Incapaces y Ausentes Art. 11
 Reconocimiento de preñez o de parto Art. 14
 Cambio de nombre Art. 18
 Asiento extemporáneo de partida Art. 21
 Determinación de edad Art. 22
 Rectificación de partida Art. 23 Patrimonio familiar Art. 24

 Dto. Ley 125-83

 Ley de Rectificación de Área Rectificación de área de bien inmueble urbano
 Art. 33 del Reglamento de la Ley del RENAP; No está regulado en una Ley
Ordinaria
 Reposición de partida

Clasificación de la Jurisdicción por cuestión de contienda.

Jurisdicción

Voluntaria / Sin
Contenciosa contienda ni
derechos
contrapuestos

Ante juez/Órgano
Jurisdiccional

Ante Notario

Mixta

5
Principios de la Jurisdicción Voluntaria Notarial:
Un principio es un lineamiento o directriz que orienta la interpretación, aplicación e
integración de las normas jurídicas a un caso concreto en una materia determinada.

Consentimiento
unánime

Actuaciones y
resoluciones

Colaboración de las
autoridades

Audiencia a la PGN

Ámbito de aplicación
de la ley y opción al
trámite

Inscripción en los
Registro

Remisión al Archivo
General de Protocolos

6
ARTÍCULO 1. CONSENTIMIENTO UNÁNIME. Para que un
asunto contemplado en esta ley pueda ser tramitado ante un
notario requiere del consentimiento de todos los interesados

ARTÍCULO 2. ACTUACIONES Y RESOLUCIONES. Todas las

actuaciones se harán constar en acta notariales deben
contener la dirección de la oficina del notario.

ARTÍCULO 3. COLABORACIÓN DE LAS AUTORIDADES.

Los notarios por medio de oficio podrán requerir de las
autoridades la colaboración que sea necesaria.

ARTICULO 4. AUDIENCIA AL MINISTERIO PÚBLICO. En los Casos que esta ley

disponga, será obligatoria la audiencia al Ministerio Público, el que deberá
evacuarla en el término de tres días, antes de dictar cualquier resolución, bajo
pena de nulidad de lo actuado. El notario podrá recabar la opinión del Ministerio
Publico en los casos de duda o cuando lo estime necesario. Cuando la opinión del
Ministerio Público fuere adversa, el notario, previa notificación a los interesados,
deberá enviar el expediente al tribunal competente para su resolución.

ARTÍCULO 5. ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY Y OPCIÓN AL TRÁMITE.

Esta ley es aplicable a todos los asuntos cuya tramitación notarial se permita en los
siguientes artículos, sin perjuicio de que también puedan tramitarse ante notario los
casos contemplados en el Código Procesal Civil y Mercantil. Los interesados tienen
opción para acogerse al trámite notarial o al judicial, según lo estimen conveniente
y, para la recepción de los medios de publicación, deben de observarse los requisitos
que preceptúan el Código Procesal Civil y Mercantil. En cualquier momento la
tramitación notarial puede convertirse en judicial o viceversa. En el primer caso, el
notario debe enviar el expediente al tribunal que sea competente. En todo caso,
puede requerir el pago de sus honorarios profesionales.

7
Artículo 6. Inscripción en los registros. Para la inscripción de
cualquier resolución notarial en los registros públicos de
documentos y actos jurídicos, será suficiente la certificación
notarial de la resolución, o fotocopia o fotostática auténtica de la
misma. Tal certificación o reproducción será enviada en
duplicado, por el notario, con aviso, a fin de que el original se
devuelva debidamente razonado.

Artículo 7. Remisión al Archivo General de protocolos.

Una vez concluido cualquier expediente, el notario deberá
enviarlo al Archivo General de Protocolos, institución que
dispondrá la forma en que se archive.

8
La declaratoria de Ausencia:

 Origen histórico:
La declaratoria de ausencia, como institución del derecho civil, tiene un origen
histórico que se basa en la dificultad que entrañaba el desaparecimiento prolongado
de una persona de su hogar, de su familia, de sus asuntos. Como recordaremos de
los estudios de Derecho Civil, esta institución tiene algunos antecedentes en el
Derecho Romano, pero más directamente en el Derecho Germano y también en
sucesos históricos como las Cruzadas, cuando los guerreros, comerciantes,
expedicionarios se dejaba de tener noticias.

Ante estos hechos que planteaban un conflicto para las personas, se creó la ficción
de declarar muerta legalmente a una persona a través de la declaratoria de
ausencia. Mediante este artificio legal, fue posible encontrar una solución a la
disponibilidad de sus bienes, al establecimiento de quiénes podían sucederle y dar
así certeza ante una situación de hecho. Esta ficción o invención legal, desde un
principio, admitió la posibilidad de presentar prueba en contrario, ante lo cual, de
manera indefinida, podían tomar los bienes patrimoniales del ausente a su
propiedad, recobrando la plena titularidad sobre los mismos.

Sin embargo, también cabía la posibilidad, por ejemplo, de que la cónyuge del
ausente pudiera haber contraído nuevas nupcias, ante lo cual, evidentemente, no
era posible tornar las cosas a su situación original. En estos casos, se mantenía el
nuevo estado matrimonial adquirido por la antigua esposa del ausente. Asimismo,
sucedía con respecto a los bienes que, por uno u otro motivo, hubieren sido
vendidos, enajenados, pignorados, es decir, el ausente debía recobrar la plena
posición de todo en el estado en el que lo encontrase, pudiendo algunas veces ser
el mismo, o bien, en otras, encontrarse ante una situación significativamente
diferente. Pero todo ello sucedía sin responsabilidad para las personas que
hubieren sido designadas sus sucesoras, debido a que por parte de ellas no había
habido mala fe, ni tampoco se contaba con elementos de juicios razonables, ni
jurídicamente válidos, que permitieran suponer que el ausente se encontraba tan
siquiera vivo.
Todos estos elementos se mantienen en la actualidad, y sirven de pauta para
comprender las implicaciones de una institución jurídica como lo es la ausencia.
Lo que es indispensable entender al detalle, consiste en cuál es el procedimiento
notarial que, desde el punto de vista legal, se encuentra establecido para la
declaratoria de ausencia en esta vía. El promovente puede, según su buen criterio
y albedrío, optar entre la vía jurisdiccional, ante un juez, o bien, por la vía notarial,
ante los oficios de un profesional legalmente autorizado para tramitar este tipo de
procesos.

9
No es precisamente la ausencia una de las instituciones que tienen más ricos
antecedentes históricos. En el derecho romano faltó una doctrina sistemática sobre
la misma, pero es dable encontrar algunas disposiciones aisladas sobre la
institución de la ausencia. En el ius postliminii (derecho antiguo) pueden verse, en
efecto algunos supuestos, y en algún cuerpo legal como el Digesto se encuentran
disposiciones muy aisladas. La característica del derecho romano, en orden a los
efectos de la ausencia estriba en que no se presumía muerta a una persona
mientras no se probase, y, por lo tanto, no se abría sucesión, entregando los bienes
a los herederos sin perjuicio de los derechos de aquel. Mientras duraba la ausencia
parece aceptable la hipótesis de creer que se nombrará un curador especial. En el
derecho germánico, por el contrario, se presumía la muerte después del transcurso
de un lapso de tiempo relativamente breve. No se establecía cautela de bienes, sino
que éstos se entregaban en plena potestad a los parientes más cercanos,
constituyendo una posesión especialísima, que luego se consolidaba con el
transcurso del tiempo. Durante las cruzadas, las constantes guerras, y otras
circunstancias que se dieron en la Edad Media no se pudieron encontrar doctrinas
sistematizadas con relación a la ausencia, pero en el derecho romano se idearon
algunas soluciones como la formulada por los estatutarios de la presunción de
muerte, transcurridos cien años. En el siglo XVI los jurisconsultos italianos hicieron
ya una construcción sistemática de la ausencia. En las Leyes de Partidas se
establecía que si el ausente se marchó a lejanas tierras y existe fama pública de
que ha muerto, bastaban diez años de ausencia; pero sí se marchó a tierras
cercanas donde no es difícil averiguar la verdad directamente y la fecha de la muerte
o si la ausencia no excede de cinco años, entonces no bastaba la prueba de fama
pública. Otra ley ordenaba que se proveyese de curador al ausente cuando fuera
demandado.

En el derecho inglés, se declaraba la muerte presunta de todo individuo de quien

no se tenían noticias hacía siete años, denominado a la institución “suposición de
muerte”; período que fue reducido por el Código ruso y el mexicano. El Código Suizo
autorizó la apertura de la sucesión a los cinco años a partir de cuando se tuvo la
última noticia del desaparecido y al año si la desaparición revestía las
características de ausencia cualificada.
En algunos países se promulgaron disposiciones legales especiales para reducir los
plazos para la declaratoria de muerte presunta con ocasión de la Primera Guerra
Mundial, por ejemplo, en Francia 1919, y en Italia en el mismo año.

10
En la legislación guatemalteca la figura de la ausencia se encuentra regulada por
primera vez en el Código de 1877, en el cual se consideraba ausente al individuo
cuyo paradero se ignoraba o se encontraba fuera de la república, aspectos que
pasan sin mayor modificación al Código Civil contenido en el Decreto 1932 del
Congreso de la República, habiendo tomado como fundamento para su regulación
el sistema alemán que vino a absorber al sistema francés.

En la actualidad nuestra legislación sustantiva vigente regula la figura de la ausencia

en la misma forma que los códigos anteriores con algunas modificaciones. En la
época moderna la mayor parte de legislaciones la regulan con variedad de plazos
como requisito indispensable para la procedencia de su declaración judicial, los
cuales obedecen a distintas circunstancias de diversa índole. Para la declaratoria
de ausencia en Guatemala, es necesario que la persona se encuentre fuera de la
República, o no se sepa su paradero.

11
  Concepto:

Se llama ausente, en sentido vulgar, al que está fuera de lugar en que tiene su
domicilio o residencia. Pero, en sentido técnico, ausente es el que desapareció,
ignorándose su paradero y dudándose de su existencia; la ausencia exige, pues, la
incertidumbre absoluta sobre la existencia de una persona. Este concepto de la
ausencia tiene, a su vez, dos modalidades: ausencia propiamente dicha y
desaparición (la doctrina alemana llama a esta última ausencia calificada, y a la
primera, ausencia simple); la desaparición se caracteriza por la circunstancia del
peligro que la acompañó (desaparición en guerra, naufragio, incendio, etc.),
circunstancia que falta en la ausencia propiamente dicha”. Del mismo criterio
participa el autor italiano Coviello: “Mientras el domicilio, la residencia, la
permanencia accidental, constituyen una relación positiva de la persona con un
lugar, la ausencia constituye la relación negativa. Ausencia, en sentido material,
solo quiere decir falta de presencia en el domicilio o en la residencia; más, en
sentido técnico y jurídico, denota la condición de la persona cuya existencia se
ignora, porque no ha comparecido más en el lugar de su último domicilio o
residencia, y no ha dado de sí noticia alguna.

La ausencia en Derecho es una situación en el paradero de una persona es

totalmente desconocido, es decir, que no se ha tenido conocimiento de en donde
se encuentra, noticias sobre él o señales de vida por un tiempo prolongado. Por lo
que es necesario adoptar medidas de administración y conservación de su
patrimonio. Se realiza una declaración judicial de ausencia, se sustancia por el
procedimiento de jurisdicción voluntaria, y debe de ser iniciada a instancia de parte.
Dentro del derecho, la doctrina puede verse varios factores, como la ausencia
presunta o, de hecho, la ausencia declarada, presunción de muerte o la declaración
de fallecimiento.

El Decreto 54-77 del Congreso de la República, establece en los Artículos 8 al 10

lo relativo a la ausencia, el trámite que hay que sustanciar, siendo de naturaleza
mixta, porque se inicia ante Notario, pero lo finaliza un Juez, en igual forma al trámite
de la solicitud de la ausencia sería la solicitud para que se declare la muerte
presunta de una persona.

También se puede definir como: La situación de quien se encuentra fuera del lugar
de su domicilio, sin que se sepa su paradero, sin constar además si vive o ha
muerto, y sin haber dejado representante. Para la declaratoria de ausencia en
Guatemala, es necesario que la persona se encuentre fuera de la República, o no
se sepa su paradero, tal el caso de muchos desaparecidos con la guerra civil. Los
civilistas españoles coinciden, al iniciar el estudio de esta materia, en afirmar que la
expresión ausencia se contrapone a la de presencia, que la ausencia es la no

12
presencia. Refiriéndose, por supuesto, al concepto corriente de la palabra ausencia.
Así, Espín Cánovas escribe: “Se llama ausente, en sentido genérico, al que está
fuera del lugar en que tiene su domicilio o residencia. Pero, en sentido técnico,
ausente es el que desapareció, ignorándose su paradero y dudándose de su
existencia, la ausencia exige, pues, la incertidumbre absoluta sobre la existencia de
una persona”. La ausencia también la constituye el peligro eventual, al que una
persona desaparecida está expuesta, sobre todo en una sociedad en la que los
niveles de delincuencia dan para pensar dicha situación. Es decir que al elemento
de que una persona haya desaparecido por un término más o menos largo, hay que
agregar el que la presunción de su existencia resulta incierta. Y es esta situación la
que exige que se adopten medidas para la custodia y administración de los bienes
del ausente; y que pueden ser distintas según que el mismo haya dejado, o no,
apoderado. Lo tipificó el Código Civil guatemalteco por primera vez en 1877. El
Código Civil de 1877, consideraba ausente al individuo cuyo paradero se ignoraba,
o que se hallara fuera de la república, y que no hubiese dejado a nadie encargado
de sus asuntos. Por lo que se le nombraría defensor en caso necesitara contestar
demandas. Para el Código Civil de 1933, se consideraba ausente al que se hallara
fuera de la República, y tiene o ha tenido su domicilio en ella, y también la persona
que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora. Doctrinariamente,
el licenciado Alfonso Brañas enfoca tres clases de ausencia, la material y la simple
contempladas en el precepto legal antes indicado, es decir que ausencia material
es cuando se sabe el paradero de la persona, siendo el primer enunciado de la
norma legal y la ausencia simple contenida en el segundo enunciado que supone
la ignorancia del paradero de la persona y la tercera clase de ausencia es la
calificada, que se refiere a la desaparición de la persona con ocasión de un siniestro
por ejemplo terremoto, incendio, actos terroristas etc. Ésta está contenida en el
Artículo 64 del Código Civil guatemalteco. Para el sustentante, la ausencia es la
situación de la persona de la cual se desconoce su paradero, y adicionalmente se
considera que su desaparición ha tenido un origen incierto, es decir se desconoce
que haya sido víctima de algún accidente, enfermedad o delito.

En lenguaje legal o forense ausencia ha denotado el estado de una persona que

desaparece del lugar de su domicilio, se ignora su paradero, y su existencia se
considera o llega a ser incierta. Este concepto tradicional, que reconocen
unánimemente todos los tratadistas de Derecho Civil, aparece en segundo plano en
el art. 42 de nuestro Código Civil, que encabeza el capítulo de la Ausencia Final de
dicha disposición legal: “Se considera también ausente, para los efectos legales, la
persona que ha desparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora.”
La declaración judicial de ausencia es un acto grave y trascendental, que no se
justifica para el simple nombramiento de representante judicial o guardador ad-litem
de alguien que, por impresión, salió del país sin dejar apoderado suficiente, como
el que va en viaje de negocios o gira turística, o de estudios o por razones de salud

13
etc., y que no está comprendido en las circunstancias que rodean la ausencia legal
tradicional ya que se conoce su destino o paradero, se tienen noticias suyas, y
sobre todo la certeza de su existencia.
Para obtener tal nombramiento, bastaría como está regulado en otras legislaciones
con acreditar los extremos pertinentes, en unas diligencias sumarias, con
intervención del Ministerio Público.

 Legislación:

La base legal del proceso de declaración de ausencia se encuentra contenido en

cuatro cuerpos legislativos:
1. Código Civil, Decreto Ley 106, Art.42 al 72.
Este mismo cuerpo normativa nos da el concepto de lo que es la Ausencia,
establece que: “Es ausente la persona que se halla fuera de la República y tiene o
ha tenido su domicilio en ella.”
 En el Artículo 42 del Código Civil, establece que es ausente la persona que
se halla fuera de la república u tiene o ha tenido su domicilio en ella. Se
considera también ausente, para los efectos legales, la persona que ha
desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora.
 Con respecto al domicilio, el domicilio se constituye voluntariamente por la
residencia en un lugar con ánimo de permanecer en él. Art. 32 del Código
Civil.
2. Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, Art.411 al 417.

En este cuerpo normativo, en unión con el Decreto 54-77 nos da el trámite que se
debe de tener al momento de realizar la declaratoria de Ausencia o muerte presunta,
también el proceso por el que se nombra a un defensor judicial, que tendrá a cargo
la representación judicial del ausente; y dictará las providencias necesarias para
asegurar los bienes, nombrando un depositario, que puede ser el mismo defensor.
3. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República, Art.8 ,9 y 10.

En el mismo se regula el proceso y trámite que se debe de seguir para realizar la

declaratoria de ausencia. Indica lo siguiente: “Solicitud: La solicitud para que se
declare la ausencia de una persona puede ser presentada por quién tenga interés
ante notario.”

Tiene regulado el trámite de declaratoria de ausencia en los artículos 8, 9 y 10. Ya

que la solicitud para que se declare la ausencia de una persona puede ser
presentada por quien tenga interés ante notario.

14
El notario, con notificación al Ministerio Público hoy en día la denuncia se hace ante
Procuraduría General de la Nación, ya que esta recibirá la información testimonial
o documental que compruebe lo siguiente:
 El hecho de la ausencia.
 La circunstancia de no tener el ausente parientes i mandatario con
facultades suficientes, ni tutor en caso de ser menor o incapacitado, y
 El tiempo de la ausencia.
Publicaciones: El notario en la primera resolución que dicte, dispondrá la publicación
de la solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación por 3 veces
durante un mes debiendo contener los edictos la relación del asunto para qué ha
sido pedida la declaración de ausencia, la citación del presunto ausente, la
convocatoria a los que se consideren con derecho a representarlo, la fecha y firma
del notario.
Remisión al tribunal competente. Pasado el termino de las publicaciones o
manifestada oposición por algún interesado, el notario remitirá lo actuado al tribunal
competente para los efectos del nombramiento del defensor judicial y continuación
de la tramitación, de acuerdo con lo establecido en el Código Procesal Civil y
Mercantil.
4. Constitución Política de la República de Guatemala.
Artículos 251 y 252.

 Naturaleza Jurídica:

Por la naturaleza jurídica de cualquier instituto de derecho se entiende lo que

constituye la esencia de ese instituto, es decir, lo que es en sí.

La naturaleza jurídica de la ausencia es ser, un instituto del derecho civil, por medio
del cual se establece el desconocimiento del paradero de una persona, cuyo objeto
principal es la declaración legal de ausencia de la persona con el propósito de
nombrar defensor judicial al ausente para cuidar de los que han quedado sin amparo
o de la carente de administración. De tal manera que la naturaleza en sentido
general de ausencia se da en la persona que se halla fuera de la república y tiene
o ha tenido su domicilio en ella.

También ausente, para los efectos legales, la persona que ha desaparecido de su

domicilio y cuyo paradero se ignora.

15
 Trámite:

1. Acta notarial de requerimiento: En esta el solicitante, que puede ser cualquier

persona interesada, acude ante el notario, expandiéndole el hecho, de la
ausencia, la falta de un mandatario, que pueda representar el presunto
ausente y tiempo de la usencia. Debe acompañar la prueba documental del
caso, ejemplo la certificación de nacimiento del ausente, constancia de no
tener mandatario constituido y cualquier otra que se considere pertinente, si
fuere pariente acreditar su parentesco, es importante saber para que se pide
la declaratoria de ausencia. En esta acta el promovente deberá presentar los
siguientes documentos: certificación del movimiento migratorio del presunto
ausente; certificación del registro de mandatos, en la que se indique que el
presunto ausente no otorgó mandato; certificaciones que demuestren el
vínculo de parentesco, tales como de matrimonio, nacimiento del ausente u
otras; Documento Personal de Identificación del requirente u otros
documentos que demuestren la relación con el ausente; asimismo, deberá
proponerse la prueba testimonial, que por lo general consistirá en la
declaración de dos testigos, para lo cual deberá tomarse en cuenta lo
regulado para tales declaraciones en los artículos del Código Procesal Civil
y Mercantil (134,148 y 149). Como corresponde a este tipo de actas, el
Notario deberá adherir un timbre notarial de Q.10.00 por acta y también un
timbre fiscal de Q.0.50 por hoja. Articulo 8 Ley de asuntos de jurisdicción
voluntaria.

2. Primera Resolución: Esta es dando tramite a la solicitud, teniendo por

incorporados los documentos que se hubieran presentado y ordenado:

A) Notificar a la procuraduría general de la nación, como representante de los

ausentes.
B) Recibir la prueba testimonial que hubiera sido ofrecida.
C) Publicar los edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación. (3
veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulación, durante el
plazo de 30 días). Articulo 9 Ley de asuntos de jurisdicción voluntaria.

3. Actas notariales que se envían a la procuraduría general de la nación, donde

se establece el propósito de la misma es establecer a la ausencia, pasado el
termino de las publicaciones o manifestada oposición por algún interesado.
Artículo 9 Ley de asuntos de jurisdicción voluntaria.

4. Publicación de los edictos: En estos se cita al presunto ausente, y también a

los que se consideren con derecho a representarlo. Debe indicarse el asunto
para el cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia.

16
 5. Oposición: Esta puede ser de dos tipos, a saber:

 La que presenten varias personas reclamando tener derecho para

representar al presunto ausente, en este caso la cuestión se resuelve en
incidente judicial; y al declararse la ausencia, el juez nombrará a la persona
que tenga mejor derecho; y,
 La otra oposición puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya
ausencia se pedía, o por alguna persona con derecho a representarlo. En
este caso el asunto será declarado contencioso y se substanciará
judicialmente en la vía sumaria.

Durante ese lapso de 30 días durante los cuales se publican los edictos, puede
recibirse la declaratoria de los testigos (al menos dos, conforme lo manda la ley).
Mediante la declaratoria de los testigos, que constara en acta cada una de ellas
y se realiza de manera independiente una de otra, se establecerá el hecho de la
ausencia, la circunstancia de que el presunto ausente no tiene parientes o
mandatario con facultades suficientes para que lo representen, o bien, si
corresponde, que carece de tutor, en el caso de tratarse de un menor de edad o
de un Incapaz. Es fundamental, también, que en las declaraciones respectivas
se haga mención del tiempo que ha durado la ausencia.
6. Nombramiento de Defensor Judicial: Si no existiere oposición, recibidas las
pruebas y publicados los edictos, el notario debe presentar el expediente al
tribunal competente para nombrar defensor judicial y continuar con el trámite.
Aquí finaliza la del trámite notarial y se convierte obligatoriamente en judicial,
siendo éste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el notario y lo
finaliza el juez. Sobre quien es juez competente, esto debe de colegirse de
la naturaleza del asunto para lo cual se pidió la declaratoria de ausencia, si
se trata de un asuntos relativo a la familia, el competente será el juez de
familia.
7. Resolución o Auto final declarando la ausencia: Este lo dicta el juez con
intervención da la Procuraduría y del defensor judicial. Se nombra un
guardador quien asume la representación judicial del ausente y el depósito
de los bienes, si los hubiera.

Art 7 del Decreto 54-77 del congreso de la República.

Es importante hacer notar, que el notario, antes de entregar el expediente al juez,
en cualquier momento puede pedir la intervención judicial, pidiendo las medidas
precautorias urgentes que sean necesarias. Además, cabe mencionar, este es el
único asunto de jurisdicción voluntario de tipo mixto, debido a que lo inicia y tramita
en todas sus fases el Notario, pero, el auto final que resuelve, sólo puede ser dictado
por un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil.

17
La última fase dentro de este proceso consiste en la remisión del expediente al
Archivo de Tribunales. Este es el único caso en el que el archivo del expediente se
incumple lo previsto en el Art.7 del Decreto 54-77 del Congreso de la República. El
sustento para que se archive el expediente en tal dependencia, más que legal, es
práctico, ya que éste no le es devuelto al Notario y el órgano jurisdiccional ha sido
el que ha tenido el expediente completo en sus poder, por lo que, al igual que
cualquier otro proceso o expediente, lo remite para su archivo a la unidad
establecida administrativamente para ello.

Cuadro conceptual del trámite de la Ausencia.

[Link] notariales
de declaraciones
testimoniales
TRÁMITE DE AUSENCIA

[Link] notarial de [Link]

requerimiento

[Link] [Link]ón del

Resolución expediente al [Link]ón o
tribunal para
nombramiento de auto final (judicial )
[Link]ón a la defensor.
Procuradoría
General de la
Nación

18
  Ejemplos del proceso de Declaratoria de Ausencia:
Ejemplo 1:

ACTA DE REQUERIMIENTO.

En la Ciudad de Guatemala siendo las nueve horas del día once de marzo de dos

mil veintidós, yo: JOSÉ MIGUEL CERMEÑO CASTILLO, Notario, constituido en mi

oficina profesional ubicada cuarta calle siete guion cincuenta y tres de la zona

nueve, Edificio Torre Azul, quinto nivel, oficina quinientos tres, de esta ciudad, a

requerimiento de la señora MARIA ELENA ORELLANA CABRERA, de treinta y

dos años de edad, casada, secretaria bilingüe, guatemalteca, de este domicilio,

quien se identifica con Documento Personal de Identificación, que contiene Código

Único de Identificación número tres mil cuatrocientos cincuenta y nueve, cincuenta

y dos mil trescientos veintiocho, cero ciento uno (3459 52328 0101) extendido por

el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, quien requiere

mis servicios a efecto de que se trámite ante mí las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS

EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA, procediéndose de la

forma siguiente: PRIMERO: Advertida por el infrascrito Notario de la pena relativa

al delito de perjurio es juramentada y la requirente declara, que con fecha trece de

diciembre de dos mil nueve, contrajo matrimonio civil en esta ciudad con el señor

RICARDO ANTONIO POLANCO MEJIA, quien procreó dos hijos de nombre

DERECK SAMUEL y NATALIE ALEJANDRA ambos de apellidos POLANCO

ORELLANA. SEGUNDO: Manifiesta la requirente que su esposo salió el dos de

abril de dos mil diecisiete, con destino a Panamá, sin otorgar mandato a favor de

determinada persona, que ignora su paradero y que en vista del tiempo transcurrido

y para iniciar Juicio de Divorcio, requiere mis servicios notariales para el trámite de

19
las diligencias voluntarias extrajudiciales de ausencia de conformidad con lo que

preceptúa el articulo ocho del Decreto cincuenta y cuatro guion setenta y siete del

Congreso de la República, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos

de Jurisdicción Voluntaria. TERCERO: Para el efecto la requirente me presenta y

ofrece los siguientes medio de prueba: A) Documentos: consistentes en a)

Certificación de la partida de matrimonio, extendida por el Registro Nacional de las

Personas, el veintiocho de febrero del año en curso; b) Certificaciones de las

partidas de nacimiento de los menores DERECK SAMUEL y NATALIE

ALEJANDRA ambos de apellidos POLANCO ORELLANA, extendidas por el

Registro Nacional de las Personas, el veintiocho de febrero del año en curso; c)

Certificación extendida por el Director General de Migración, de fecha veintiocho de

febrero del año en curso, donde consta que RICARDO ANTONIO POLANCO

MEJIA, salió con destino a Panamá el dos de abril de dos mil diecisiete, por la

Delegación Regional del Gobierno, con pasaporte número doscientos treinta y dos

millones trescientos setenta y cuatro mil seiscientos: d) Certificación expedida por

el Director del Archivo General de Protocolos, con fecha de quince de febrero del

año en curso, donde consta que RICARDO ANTONIO POLANCO MEJIA, nunca

ha registrado poder en el Registro de Mandatos del Archivo General de Protocolos,

B) Testigos: Declaración testimonial de los Señores ARMANDO ISMAEL TORRES

CRUZ y JULIO FERNANDO PERUSIMA MERIDA, quienes declararán de

conformidad al siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus

generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que el señor

RICARDO ANTONIO POLANCO MEJIA, abandono el país con destino a Panamá;

TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que el señor RICARDO

20
ANTONIO POLANCO MEJIA, abandonó el país desde el mes abril de dos mil

diecisiete; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que ignora el paradero

del señor RICARDO ANTONIO POLANCO MEJIA; QUINTA PREGUNTA: Diga el

testigo si el cierto que el señor RICARDO ANTONIO POLANCO MEJIA, a la fecha

no ha vuelto a su domicilio; SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo, la fecha en que

vio por última vez al señor RICARDO ANTONIO POLANCO MEJIA, en Guatemala:

SEPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la razón de dicho. CUARTO: En virtud de lo

anterior la requirente me solicita: a) Que con la presente acta Notarial y documentos

adjuntos se forme el expediente respetivo; b) Se tengan por iniciadas las diligencias

voluntarias de declaratoria de ausencia del señor RICARDO ANTONIO POLANCO

MEJIA; c) Se tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados, y por

presentados los documentos acompañados, d) Se publiquen los edictos

correspondientes; e) Se reciban las declaraciones de testigos propuestos y sean

examinados con base en lo interrogatorio inserto; f) Que se nombre en su

oportunidad como Defensor Judicial al Abogado Héctor Alexander Samayoa Sosa,

con las facultades inherentes a dicho cargo; g) En su oportunidad envíese el

expediente al tribunal competente para la prosecución del trámite; h) Se le de

intervención a la Procuraduría General de la Nación; i) Oportunamente se dicte la

resolución que en derecho corresponde, en la que se declaré con lugar las

presentes diligencias. No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente

cincuenta y cinco minutos después de su inicio y en el mismo lugar y fecha, la que

se encuentra contenida en tres hojas de papel bond a las que les adhiero un timbre

fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al

21
acta. Leo íntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto

validez y efectos legales, la acepta ratifica y firma.

f. ANTE MI:
JOSÉ MIGUEL CERMEÑO CASTILLO
Abogado y Notario
Colegiado No. 53,897

22
PRIMERA RESOLUCIÓN
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: JOSÉ MIGUEL CERMEÑO CASTILLO,
cuarta calle, siete guion cincuenta y tres, zona nueve, edificio Torre Azul, quinto
nivel, oficina quinientos tres, ciudad de Guatemala.
Guatemala, once de marzo de dos mil veintidós. I. con base en el acta notarial que
antecede, se tienen por promovidas las diligencias de declaración de la ausencia
de RICARDO ANTONIO POLANCO MEJÍA. II. Agréguense al expediente los
documentos presentados. III. Se señala el veintiséis de marzo del año en curso, a
las doce horas, para recibir la declaración testimonial de los señores ARMANDO
ISMAEL TORRES CRUZ y JULIO FERNANDO PERUSIMA MERIDA, diligencia que
deberá llevarse a cabo en este bufete, IV. Publíquese los edictos correspondientes,
citando al presunto ausente y convocando a los que se consideren con derecho a
representarlo. V. Notifíquese a la Procuraduría General de la Nación. VI.
Oportunamente remítase el expediente al tribunal competente para el
nombramiento del Defensor Judicial y la continuación del trámite para la declaratoria
de ausencia. VII. Lo demás solicitado téngase presente para su oportunidad.
Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 del Decreto 54-77 del Congreso de la República
y 414 del Código Procesal Civil y Mercantil. NOTIFIQUESE.

23
EDICTO
MARÍA ELENA ORELLANA CABRERA, promovió ante mí diligencias extrajudiciales
de declaratoria de ausencia tiene por objeto el nombramiento de Defensor Judicial
para un juicio de divorcio posterior. Se cita al presunto ausente y se convoca a los
que se consideren con derecho a representarlo. Guatemala, once de marzo de dos
mil veintidós. LIC. JOSÉ MIGUEL CERMEÑO CASTILLO, Abogado y Notario.
cuarta calle, siete guion cincuenta y tres, zona nueve, edificio Torre Azul, quinto
nivel, oficina quinientos tres, ciudad de Guatemala.

24
ACTA DE DECLARACION DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala, siendo las

ocho horas del día quince de marzo de dos mil veintidós, en mi oficina profesional

ubicada en la cuarta calle siete guion cincuenta y tres de la zona nueve, edificio

torre azul, quinto nivel, oficina quinientos tres de la zona nueve, edificio torre azul,

quinto nivel, oficina quinientos tes, de esta ciudad, yo: JOSE MIGUEL CARMEÑO

CASTILLO, notario, a requerimiento de la señor DERECK SAMUEL POLANCO

ORELLANA , de veinticuatro años de edad, soltero, estudiante, guatemalteco, de

este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación, que

contiene CODIGO ÚNICO DE IDENTIFACIÓN número tres mil cuatrocientos

cincuenta y nueve, cincuenta y dos mil trescientos veintiocho, cero ciento uno (3459

52328 0101) comparece con el objeto de prestar DECLARACION TESTIMONIAL

en las diligencias VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE

AUSENCIA de RICARDO ANTONIO POLANCO MEJIA, para el efecto procedo de

la manera siguiente: PRIMERO: Como Notario tomo juramento a la señor Dereck

Polanco Orellana, le advierto lo relativo al delito de falso testimonio, y así bajo

juramento promete decir la verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de

los datos personales consignados, que no tiene interés directo para prestar

declaración, que no es dependiente, enemigo, ni trabajador, acreedor o deudor del

mencionado, que le une vinculo parentesco ya que él es su hijo. SEGUNDO: Se le

hace el siguiente interrogatorio y contesta: PRIMERA PREGUNTA: ¿Diga el testigo

el nombre del progenitor del señor RICARDO ANTONIO POLANCO MEJIA?

RESPONDE: Dereck Samuel Polanco Orellana segunda PREGUNTA: ¿Diga el

testigo si tiene conocimiento de la ausencia de su señor padre Ricardo Antonio

Polanco Mejía? RESPONDE: NO; TERCERA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si tiene

25
conocimiento de que el señor Ricardo Antonio Polanco Mejía, salió del país con

destino A Panamá? RESPONDE: si, CUARTA PREGUNTA: ¿Diga el testigo cual

es la razón de su dicho? RESPONDE: En una reunión familiar hizo el comentario

que tenía reunión laboral, pero desde dicha partida a Panamá no hemos tenido

contacto con él. No habiendo más que hacer constar se termina la presente en el

mismo lugar y fecha de su inicio siendo las ocho horas con treinta minutos,

constando la presente en esta hoja de papel bond a la que adhiero un timbres fiscal

de cincuenta centavos. Leo lo escrito a la testigo quien bien enterada de su

contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

ANTE MÍ:

26
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: JOSÉ MIGUEL CERMEÑO CASTILLO,
cuarta calle, siete guion cincuenta y tres, zona nueve, edificio Torre Azul, quinto
nivel, oficina quinientos tres, ciudad de Guatemala.
Guatemala, once de marzo de dos mil veintidós. I. para los efectos del
nombramiento del Defensor Judicial remítase el expediente que consta de quince
folios incluyendo la presente resolución a un Juzgado de Primera Instancia de
Familia de este departamento, en donde deberá discernírsele el cargo al Defensor
Judicial para los efectos legales correspondientes. II. Una vez discernido el cargo
continúese el trámite en el Juzgado hasta su fenecimiento. Artículo 10 del Decreto
54-77 del del Congreso de la República.

27
Ejemplo 2:

ACTA DE REQUERIMIENTO. En la ciudad de Guatemala, siendo las quince horas

del día once de marzo de dos mil veintidós, yo: ROLANDO ENRIQUE ESTEVEZ
MASSELLA, Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en decima
avenida A trece guion cincuenta y ocho zona uno, edificio Duarte, oficina
cuatrocientos treinta y dos de la Ciudad de Guatemala, a requerimiento de la señora
JACQUELINE FABIOLA JIMENEZ MORALES, de veintitrés años de edad, soltera,
secretaria bilingüe, guatemalteca, de este domicilio, persona de mi conocimiento,
quien requiere mis servicios a efecto de que se trámite ante mí las DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA,
procediéndose de la forma siguiente: PRIMERO: Advertida por el Infrascrito Notario
de la pena relativa al delito de perjurio es juramentada y la requirente declara, que
con fecha dos de noviembre de dos mil diecisiete, contrajo matrimonio civil en esta
ciudad con el señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ, quien procreó un hijo de
nombre EMILIO SAMUEL ROSALES JIMENEZ, SEGUNDO: Manifiesta la
requirente que su esposo salió el cinco de mayo de dos mil dieciocho, con destino
a Costa Rica, sin otorgar mandato a favor de determinada persona, que ignora su
paradero y que en vista del tiempo transcurrido y para iniciar Juicio de Divorcio,
requiere mis servicios notariales para el trámite de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de ausencia de conformidad con lo que preceptúa el artículo ocho
del Decreto cincuenta y cuatro guion setenta y siete del Congreso de la República,
Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
TERCERO: Para el efecto la requirente me presenta y ofrece los siguientes medio
de prueba: I) Documentos consistentes en a) Certificación de la partida de
matrimonio extendida por el Registro Nacional de las Personas el diecisiete de
enero del año en curso ; b) Certificación de la Partida de Nacimiento del menor
EMILIO SAMUEL ROSALES JIMENEZ extendida por el Registro Nacional de las
Personas de la República, el diecisiete de enero del año en curso; c) Certificación
extendida por el Director General de Migración, de fecha diecisiete de enero del año
en curso, en donde consta que JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ, salió con
destino a Ciudad de Miami de los Estados Unidos el cinco de febrero de dos mil

28
veintiuno, por la Delegación Regional del Gobierno, con pasaporte número
cuatrocientos cincuenta y cinco millones doscientos ochenta y dos mil quinientos
noventa y uno: d) Certificación expedida por el Director del Archivo General de
Protocolos, con fecha diez de febrero del año en curso, en donde consta que JUAN
MANUEL ROSALES MENDEZ nunca ja registrado poder en el Registro de
Mandatos del Archivo General de Protocolos; B) Testigos: Declaración Testimonial
de los Señores JOSÉ FREDY RODRIGUEZ CANEL y MARIA DEL ROSARIO
CASTRO VILLEDA, quienes declararán de conformidad al siguiente interrogatorio:
PRIMERA PREGUNTA: sobre sus generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga
el testigo si es cierto que el señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ, abandonó
el país con destino a Ciudad de Miami de los Estados unidos; TERCERA
PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que el señor que JUAN MANUEL
ROSALES MENDEZ abandonó el país desde el mes de febrero desde el año de
dos mil veintiuno; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que ignora el
paradero del señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ; QUINTA PREGUNTA:
Diga el testigo si es cierto que el señor que JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ
la fecha no ha vuelto a su domicilio; SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo, la fecha
en que vio por última vez al señor que JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ en
Guatemala; SEPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la razón de dicho. CUARTO: En
virtud de lo anterior la requirente me solicita: a) Que con la presente Acta Notarial y
documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Se tenga por iniciadas
las diligencias voluntarias de declaratoria de ausencia del señor que JUAN
MANUEL ROSALES MENDEZ; c) Se tengan por ofrecidos los medios de prueba
individualizados, y por presentados los documentos acompañados; d) Se publiquen
los edictos correspondientes; e) Se reciban las declaraciones de testigos
propuestos y sean examinados con base en lo interrogatorio inserto; f) Que se
nombre en su oportunidad como Defensor Judicial al Abogado Jafeth Alejandro
Sánchez León, con las facultades inherentes a dicho cargo, g) En su oportunidad
envíese el expediente al tribunal competente para la prosecución del trámite; h) Se
le de intervención a la Procuraduría General de la Nación, i) Oportunamente se dicte
la resolución que en derecho corresponde, en la que se declare con lugar las

29
presentes diligencias. No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente
cincuenta y cinco minutos después de su inicio y en el mismo lugar y fecha, la que
se encuentra contenida en tres hojas de papel bond a las que les adhiero un timbre
fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al
Acta. Leo íntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma.

ANTE MI:

30
Primera Resolución

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO: ROLANDO ENRIQUE ESTEVEZ

MASSELLA, Decima avenida A trece guión cincuenta y ocho zona uno, edificio

Duarte, oficina cuatrocientos treinta y dos de la Ciudad de Guatemala

Guatemala once de marzo de dos mil veintidós.

I. Con base en el acta notarial que antecede y documentos adjuntos, iníciese la

formación de diligencias voluntarias extrajudiciales de declaratoria de Ausencia del

señor EMILIO SAMUEL ROSALES JIMENEZ, Promovida por la señora

JACQUELINE FABIOLA JIMENEZ MORALES;II) Se tienen por presentados los

documentos relacionados, descritos en el acta Notarial de mérito y por ofrecidos los

medios de prueba individualizados; III) Recíbase la prueba testimonial propuesta

conforme las preguntas formuladas en el acta inicial IV) notifíquese a la

Procuraduría General de la Nación V) Remítase oportunamente el expediente a

Juzgado Primero de Primera instancia del Ramo Civil para su trámite y

nombramiento del defensor judicial VI) Concluido el trámite, díctese el auto judicial

correspondiente, en el que se ordenara se certifique para los efectos registrales

siguientes; VII) Remítase oportunamente a los artículos 66,71,128,177,178,401 del

Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.

Notifíquese.

31
EDICTO

JAQUELINE FABIOLA JIMENEZ MORALES, promovió ante mis las diligencias

extrajudiciales de declaratoria de ausencia del señor EMILIO SAMUEL ROSALES

JIMENEZ, tiene por objeto el nombramiento de un Defensor Judicial para un juicio

de Divorcio posterior. Se cita al presunto ausente y se convoca a los que consideran

con derecho a representarlo. Guatemala, doce de marzo de dos mil veintidós.

ROLANDO ENRIQUE ESTEVEZ MASSELLA, Abogado y Notario. Decima avenida

A trece guión cincuenta y ocho zona uno, edificio Duarte, oficina cuatrocientos

treinta y dos de la Ciudad de Guatemala.

32
ACTA DE DECLARACIÓN DE TESTIGO. En la ciudad de Guatemala, siendo las
quince horas con treinta minutos del día trece de marzo del año dos mil veintidós
en mi oficina profesional ubicada en decima avenida A trece guion cincuenta y ocho
zona uno, edificio Duarte, oficina cuatrocientos treinta y dos de la ciudad de
Guatemala, YO ROLANDO ENRIQUE ESTEVEZ MASSELLA, Notario a
requerimiento de la señora JACQUELINE FABIOLA JIMENEZ MORALES de
veintitrés años, soltera, secretaria bilingüe, guatemalteca de este domicilio, persona
de mi conocimiento, comparece con el objeto de prestar DECLARACIÓN
TESTIMONIAL en las diligencias de DECLARATORIA DE AUSENCIA de JUAN
MANUEL ROSALES MENDEZ, para el efecto procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: como notaria tomo juramento a la señora: FERNANDEZ REYES, y le
advierto lo relativo al delito de falso testimonio, y así bajo juramento promete decir
la verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de los datos personales
consignados, que no tiene interés directo para prestar declaración, que no es
dependiente, enemiga, ni trabajadora, acreedora o deudora del mencionado, que
no le une vínculo de parentesco con la requirente ni con el presunto ausente.
SEGUNDO: se le hace el siguiente interrogatorio y contesta: PRIMERA
PREGUNTA: ¿Sobre sus generales de ley? RESPONDE: que son las expresadas
y que constan en el acta. SEGUNDA PREGUNTA: ¿diga si es cierto, que el señor
JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ, abandono el país con destino a la CIUDAD
DE MIAMI DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA?, RESPONDE: Si el señor
JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ se fue para la CIUDAD DE MIAMI DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, TERCERA PREGUNTA: ¿Diga si le consta que
el señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ, abandonó el país desde el mes de
febrero del año dos mil veintiuno? RESPONDE: Si, porque él llegó a despedirse de
mí y de mi familia en dicho m es. CUARTA PREGUNTA: ¿Diga si es cierto que
ignora el paradero del señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ? RESPONDE:
Si porque desde que se fue no supe más de él. QUINTA PREGUNTA. ¿Diga si es
cierto que el señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ a la fecha no ha vuelto a
su domicilio? RESPONDE: Si es cierto ya que somos vecinos y nunca he visto que
haya regresado. SEXTA PREGUNTA: ¿Diga la fecha en que vio por última vez a al

33
señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ? RESPONDE: Fue en el mes de febrero
del año dos mil veintiuno. SEPTIMA PREGUNTA: De la razón de su dicho.
RESPONDE: Por constarme personalmente ya que éramos vecinos. TERCERO:
No habiendo más que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y
fecha de su inicio siendo las dieciséis horas con treinta minutos, constando la
presente en esta hoja de papel bond a la que adhiero un timbre fiscal de cincuenta
centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito al testigo quien bien
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma.
DOY FE.

34
ACTA DE DECLARACIÓN DE TESTIGO. En la ciudad de Guatemala, siendo las
diecisiete horas en punto del día trece de marzo del año dos mil veintidós en mi
oficina profesional ubicada en decima avenida A trece guion cincuenta y ocho zona
uno, edificio Duarte, oficina cuatrocientos treinta y dos de la ciudad de Guatemala,,
YO MELANY MAHOMY FERNANDEZ REYES NOTARIA, Notaria a requerimiento
del señor JOSÉ FREDY RODRIGUEZ CANEL de veinticuatro años, soltero, perito
contador, guatemalteco de este domicilio, persona de mi conocimiento, comparece
con el objeto de prestar DECLARACIÓN TESTIMONIAL en las diligencias de
DECLARATORIA DE AUSENCIA de JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ, para el
efecto procedo de la manera siguiente: PRIMERO: como notaria tomo juramento al
señor: RODRIGUEZ CANEL, y le advierto lo relativo al delito de falso testimonio, y
así bajo juramento promete decir la verdad durante toda esta diligencia y manifiesta
ser de los datos personales consignados, que no tiene interés directo para prestar
declaración, que no es dependiente, enemiga, ni trabajadora, acreedora o deudora
del mencionado, que no le une vínculo de parentesco con la requirente ni con el
presunto ausente. SEGUNDO: se le hace el siguiente interrogatorio y contesta:
PRIMERA PREGUNTA: ¿Sobre sus generales de ley? RESPONDE: que son las
expresadas y que constan en el acta. SEGUNDA PREGUNTA: ¿diga si es cierto,
que el señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ, abandono el país con destino a
la CIUDAD DE MIAMI DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA?, RESPONDE:
Si el señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ se fue para la CIUDAD DE MIAMI
DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, TERCERA PREGUNTA: ¿Diga si le
consta que el señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ, abandonó el país desde
el mes de febrero del año dos mil veintiuno? RESPONDE: Si, porque él llegó a
despedirse de mí y de mi familia en dicho m es. CUARTA PREGUNTA: ¿Diga si es
cierto que ignora el paradero del señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ?
RESPONDE: Si porque desde que se fue no supe más de él. QUINTA PREGUNTA.
¿Diga si es cierto que el señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ a la fecha no
ha vuelto a su domicilio? RESPONDE: Si es cierto ya que somos vecinos y nunca
he visto que haya regresado. SEXTA PREGUNTA: ¿Diga la fecha en que vio por
última vez a al señor JUAN MANUEL ROSALES MENDEZ? RESPONDE: Fue en

35
el mes de febrero del año dos mil veintiuno. SEPTIMA PREGUNTA: De la razón de
su dicho. RESPONDE: Por constarme personalmente ya que éramos vecinos.
TERCERO: No habiendo más que hacer constar se termina la presente en el mismo
lugar y fecha de su inicio siendo las dieciséis horas con treinta minutos, constando
la presente en esta hoja de papel bond a la que adhiero un timbre fiscal de cincuenta
centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito al testigo quien bien
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma.
DOY FE.

36
RESOLUCION DE TRAMITE

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO: ROLANDO ENRIQUE ESTEVEZ

MASSELLA, Decima avenida A trece guión cincuenta y ocho zona uno, edificio
Duarte, oficina cuatrocientos treinta y dos de la Ciudad de Guatemala.
Guatemala once de marzo de dos mil veintidós.
I. Para los efectos del nombramiento del Defensor Judicial remítase el expediente
que consta de quince folios incluyendo la presente resolución a un Juzgado de
Primera Instancia de Familia de este departamento, en donde deberá discernírsele
el cargo al Defensor Judicial para los efectos legales correspondientes. II. Una vez
discernido el cargo continúese el trámite en el Juzgado hasta su fenecimiento.
Artículo 10 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.

37
  Recomendaciones:

Establecidas las conclusiones de esta investigación se recomienda:

A. Leer la base legal del proceso de declaración de ausencia que se encuentra
contenido en:
1. Código Civil, Decreto Ley 106, Art.42 al 72. Este mismo cuerpo normativa nos da
el concepto de lo que es la Ausencia, establece que: “Es ausente la persona que se
halla fuera de la República y tiene o ha tenido su domicilio en ella.” - Con respecto
al domicilio, el domicilio se constituye voluntariamente por la residencia en un lugar
con ánimo de permanecer en él. Art. 32 del Código Civil.
2. Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, Art.411 al 417. En este cuerpo
normativo, en unión con el Decreto 54-77 Da el trámite que se debe de tener al
momento de realizar la declaratoria de Ausencia o muerte presunta, también el
proceso por el que se nombra a un defensor judicial.
3. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
Decreto 54-77 del Congreso de la República, Art.8 ,9 y 10. En el mismo se regula
el proceso y trámite que se debe de seguir para realizar la declaratoria de ausencia.
Publicaciones: El notario en la primera resolución que dicte, dispondrá la publicación
de la solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación por 3 veces
durante un mes debiendo contener los edictos la relación del asunto para qué ha
sido pedida la declaración de ausencia, la citación del presunto ausente, la
convocatoria a los que se consideren con derecho a representarlo, la fecha y firma
del notario
4. Constitución Política de la República de Guatemala. Artículos 251 y 252.

B. Es importante saber que tratara de un tema de ausencia cuando el paradero

de una persona es totalmente desconocido, no se ha tenido conocimiento de
en donde se encuentra, noticias sobre él por un tiempo prolongado. Por lo
que es necesario adoptar medidas de administración y conservación de su
patrimonio. Se realiza una declaración judicial de ausencia, se sustancia por
el procedimiento de jurisdicción voluntaria, y debe de ser iniciada a instancia
de parte.

C. Trámite del ausente, es importante saber cuál es el camino para seguir, es

decir el trámite para los efectos legales, la persona que ha desaparecido de
su domicilio y cuyo paradero se ignora.

1. Acta notarial de requerimiento: El solicitante puede ser cualquier persona

interesada, acude ante el notario, expandiéndole el hecho de ausencia, Debe
acompañar la prueba documental: certificación del movimiento migratorio del
presunto ausente; certificación del registro de mandatos, en la que se indique que
el presunto ausente no otorgó mandato; certificaciones que demuestren el vínculo

38
de parentesco, tales como de matrimonio, nacimiento del ausente u otras;
Documento Personal de Identificación del requirente u otros documentos que
demuestren la relación con el ausente; asimismo, deberá proponerse la prueba
testimonial, que por lo general consistirá en la declaración de dos testigos, para lo
cual deberá tomarse en cuenta lo regulado para tales declaraciones.
2. Primera Resolución: Esta es dando tramite a la solicitud, teniendo por
incorporados los documentos que se hubieran presentado y ordenado: A) Notificar
a la procuraduría general de la nación, como representante de los ausentes B)
Recibir la prueba testimonial que hubiera sido ofrecida C) Publicar los edictos en el
Diario Oficial y en otro de mayor circulación. (3 veces en el Diario Oficial y 3 veces
en otro de mayor circulación, durante el plazo de 30 días).
3. Notificación a la Procuraduría General de la Nación: Actas notariales que se
envían a la procuraduría general de la nación, donde se establece el propósito de
la misma es establecer a la ausencia, pasado el termino de las publicaciones o
manifestada oposición por algún interesado.
[Link]: En estos se cita al presunto ausente, y también a los que se consideren
con derecho a representarlo. Debe indicarse el asunto para el cual ha sido pedida
la declaratoria de ausencia.
5. Oposición: Esta puede ser de dos tipos: La que presenten varias personas
reclamando tener derecho para representar al presunto ausente, en este caso la
cuestión se resuelve en incidente judicial; y al declararse la ausencia, el juez
nombrará a la persona que tenga mejor derecho; y, La otra oposición puede ser a
la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se pedía, o por alguna persona
con derecho a representarlo. En este caso el asunto será declarado contencioso y
se substanciará judicialmente en la vía sumaria. Durante ese lapso de 30 días
durante los cuales se publican los edictos, puede recibirse la declaratoria de los
testigos. Mediante la declaratoria de los testigos, que constara en acta cada una de
ellas y se realiza de manera independiente una de otra, se establecerá el hecho de
la ausencia, la circunstancia de que el presunto ausente no tiene parientes o
mandatario con facultades suficientes para que lo representen, o bien, si
corresponde, que carece de tutor, en el caso de tratarse de un menor de edad o de
un Incapaz.
6. Nombramiento de Defensor Judicial: Si no existiere oposición, recibidas las
pruebas y publicados los edictos, el notario debe presentar el expediente al tribunal
competente para nombrar defensor judicial y continuar con el trámite. Aquí finaliza
la del trámite notarial y se convierte obligatoriamente en judicial, siendo éste un
proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el notario y lo finaliza el juez.
7. Resolución o Auto final declarando la ausencia: Este lo dicta el juez con
intervención da la Procuraduría y del defensor judicial. Se nombra un guardador
quien asume la representación judicial del ausente y el depósito de los bienes, si
los hubiera.

39
Debido a la carga de trabajo en los órganos jurisdiccionales el principio de Economía
Procesal que opera al no recargar de trabajo a los órganos jurisdiccionales, y
alternativamente, generando fuente de trabajo para el Notario. Por lo que la
posibilidad de que el interesado en declarar la muerte presunta de una persona,
pueda hacerla ante notario, genera beneficio para toda la sociedad, se crean
atribuciones al notario quienes, a través de su fe pública, crea instrumentos en actos
procesales. De acuerdo con el sistema jurídico vigente en Guatemala, los notarios
pueden tramitar procesos sucesorios de forma extrajudicial, así como también
autorizar matrimonio y ambas regulaciones legales ha producido resultados
beneficiosos. Por ciertas razones es conveniente ampliar la función del notario a
fin de que puedan llevar a cabo los distintos actos en los que no haya contienda
para facilitar la celebración de los actos de la vida civil.
La creación del Decreto 54-77 que contiene Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, contiene varios elementos
susceptibles de perfeccionarse por el notario, la solicitud de declaratoria de
ausencia de una persona, lo que constituye el antecedente más importante para la
regulación de la tramitación también ante notario, de la solicitud para que se declare
la muerte presunta de una persona en su Título II Capítulo I La Ausencia en los
artículos 8 al 10.
Recomendación de acuerdo con el trabajo realizado, se considera procedente
recomendar la reforma a la Ley Reguladora de la Tramitación de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala,
en el sentido de adicionar un Artículo que norme la posibilidad de plantear la
solicitud para que se declare la muerte presunta de una persona ante Notario.
La mencionada propuesta consiste en adicionar el Artículo 10 bis, al Decreto 54-77
del Congreso de la República, para regular lo siguiente:
“La solicitud para que se declare la muerte presunta de una persona, puede ser
presentada ante Notario, por aquellas personas que tengan interés quien procederá
así: El notario, con notificación a la Procuraduría General de la Nación, recibirá
información testimonial o documental, que compruebe lo siguiente:
a) El hecho de la muerte presunta
b) La circunstancia de no tener el presunto muerto, parientes o mandatario o con
facultad suficientes, ni tutor en caso de ser menor o incapacitado. Y
c) El tiempo de la muerte presunta”.

40
  Bibliografía:

Alvarado Sandoval, Ricardo. (2005) Procedimientos Notariales dentro de la

Jurisdicción Voluntaria Guatemalteca. Guatemala. Editorial Estudiantil Fénix.

Brañas, Alfonso. Manual de Derecho Civil. Guatemala. CEANAJ y Editorial

Estudiantil Fénix.

Muñoz, Nery. Jurisdicción Voluntaria Notarial. Guatemala. Editorial Estudiantil

Fénix.

José Arturo Rodríguez Rodas, (2016). La regulación legal de la tramitación de la

solicitud de declaratoria de muerte presunta en la jurisdicción voluntaria notarial.
Guatemala. Tesis para la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Conociendo el Derecho.
[Link]

Licda. Cristina Laín Casado. (2015). La ausencia en el derecho civil y en el derecho

militar: Estudio Histórico y comparado. Sevilla. Tesis Doctoral.

Mirna Amabilia Estrada García. (2007). Derecho de los herederos y legatarios al

adquirir los bienes del ausente por prescripción, reforma a los artículos 72 y 76 del
código civil. Decreto Ley 106. Guatemala. Tesis para la Universidad San Carlos de
Guatemala.

41
  Integrantes grupo #8.

Número de Carné Nombre

201611883 Herber Alessandro Joaquín Cotzajay
201611887 Byron Mauricio Andrés Galeano
201611915 Ana Judith Rojas Gálvez
201612069 Wendy Alejandra Quintana Coronado
201612086 Astrid Alondra García Gómez
201701849 Oscar Arnoldo Orellana Tejeda
201701899 Carmen Alejandra Reyes Rivera
201701966 Edgar Estuardo Dávila Hernández
201701980 Rodrigo Manuel Rosas Amézquita
201701999 Manuel Rene Guzmán Puac
201702004 Laura Alejandra Mollinedo
201702009 Nurian Veraly Caballero Contreras
201702023 Wilfredo Francisco Del Valle Grijalba
201702033 Manuel Alexander Escobar Melgar
201702038 María Fernanda Bámaca Cuellar
201702070 Josué Daniel Ramírez Fernández
201702095 Kimberly Alicia Zayas Orellana
201702124 Mónica Melissa Velásquez Girón
201702125 María Fernanda Mérida Hernández
201702126 Gabriela Alejandra Táchez Gordillo

42
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
JORNADA NOCTURNA
DERECHO NOTARIAL III
SECCIÓN B
LICENCIADA NORMA SANTOS

PROCESO SUCESORIO

GRUPO 7

Guatemala, marzo de 2022

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Jornada Nocturna
Grupo 7

Listado de estudiantes:

No. Nombres y Apellidos Carné

1 Ronal Justin Lopez Álvarez 201601871
2 Maria Alejandra Andrade Godoy (Coordinadora) 201601895
3 Esvin Estuardo González Castro 201601909
4 Luis Pedro Polanco Marroquín 201601966
5 Gerson Iván Franco López 201602024
6 César Augusto Galindo Laz 201602032
7 Mildred Carolina Sul Marroquín 201602034
8 Luis Gerardo García Castañeda 201602042
9 Gilda Raquel Fuentes Salvador 201602107
10 Kenet Eraldo Lopéz Juárez 201602180
11 Alexis Evair Echeverría Bajxac 201602274
12 José Daniel Angel Gámez 201602286
13 Madelyn Sucely Ortega Coxic 201603337
14 Melvin Rolando Vargas Morales 201605779
15 Marvin Oswaldo Mérida Alvarado 201611086
16 Alejandra Dessire Barillas Ayala 201611352
17 Luis Rodrigo Quintanilla Oviedo 201611605
18 Jackeline Mishell De León López 201611606
19 Wendy Aracely Pirir De León 201611647
20 Caterin Claudia López Mutaz 201611668
21 Edgar Alberto Milian Zacarias 201611868
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

ÍNDICE

Pág.

INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO I 2
PROCESO SUCESORIO 2
1.1. Antecedentes 2
1.2. Etimología 3
1.3. Naturaleza jurídica 3
1.4. Definición 4
1.5. Objeto del proceso sucesorio 5
1.6. Sujetos en el proceso sucesorio 6
1.7. Leyes aplicables al proceso sucesorio 7
CAPÍTULO II 8
PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO 8
2.1. Consideraciones generales 8
2.2. Sucesión mortis causa y el derecho de sucesiones 10
2.3. Clasificación del proceso sucesorio 11
2.4. Clasificación del proceso sucesorio 13
2.5. Base legal y descripción del proceso sucesorio 14
CAPÍTULO III 15
PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO NOTARIAL 15
3.1. El testamento 15
3.2. Fases del proceso sucesorio intestado en la vía notarial 16
3.3. Fases administrativas del proceso sucesorio intestado 19
3.4. Caracteres del testamento 20
3.5. Forma de los testamentos 20
3.6. Fundamento legal de la sucesión testamentaria 21
3.7. Importancia de la existencia del registro de procesos sucesorios 21
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

3.7.1. Finalidad del Registro de Procesos Sucesorios 22

3.8. Incapacidades para suceder 23
3.8.1. Incapaces de heredar por indignidad 23
3.8.2. Incapacidades para suceder por testamento 24
3.9. Figuras 25
3.10. Ejemplos 29
CONCLUSIONES 58
RECOMENDACIONES 59
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 60
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

INTRODUCCIÓN

El ser humano al fallecer necesita establecer la posición jurídica en la que

quedaron sus bienes, por lo tanto, la muerte de una persona es un hecho jurídico
que el ordenamiento ha de reglamentar, y la regulación de este fenómeno es lo
que constituye el Derecho de Sucesorio.

Dicho derecho ha surgido desde épocas antiguas, la localizamos en la tabla V de

las XII tablas, era procedente cuando no había testamento, en tales casos se
habría la sucesión por la vía legítima. En el derecho romano la apertura de la
sucesión estaba regida por principios.

Es importante mencionar que su naturaleza jurídica pertenece al derecho privado,

siendo esta una rama del derecho civil, esto debido a sus elementos personales
y características del proceso. Se define como; la subrogación que a consecuencia
de la muerte de una persona se produce en contra de los derechos y acciones de
los que esta era titular, a causa de ello se produce un reemplazo en cuanto a la
persona portadora de los derechos y legitimada para hacerlos valer frente a la ley.

Su clasificación está conformada por, Proceso Sucesorio Judicial y Proceso

Sucesorio Extrajudicial. El primero de ellos es llevado ante juez en esta existe
Litis, el segundo es llevado por notario e impulsado particularmente debido a que
existe acuerdo, en esta hay ausencia de litis, pero podrá transformarse en judicial
en cualquier momento del proceso si surgiera desacuerdo.

Atendiendo a la voluntad del causante podemos clasificarlas en: a) Sucesión

Testamentaria, que es la manifestación expresa del causante de la herencia,
quien para el efecto ha otorgado oportunamente un testamento legal válido, b)
Sucesión Legítima o Intestada, se basa en la ley al no haberse otorgado
testamento y por último c) Sucesión Mixta, establece que un parte de la masa de
bienes fue establecido por testamento y la otra parte habrá que intestarlo.
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

CAPÍTULO I
PROCESO SUCESORIO

1.1. Antecedentes

En todas partes la sucesión testamentaria aparece como reacción del

individualismo contra su concepto de familia o de comunidad de la tenencia y de
la transmisión de los bienes. En los tiempos primitivos la propiedad por ser
colectiva, no se conoció la propiedad en sentido individual sino en condominio,
había patrimonio familiar. No habiendo propiedad individual no se podía bajo
ningún punto de vista heredar, no había derecho de propiedad. Del pago del
matriarcado empezó a individualizarse la misma.

La primera ley importante del derecho romano, que conocemos en gran parte: La
ley de las XII tablas. Esta codificación da las bases de los derechos privados y
públicos de la antigua Roma. Según la leyenda, el Tribuno Terentilo Arsa pidió
desde el año 462 a. de J.C., que el derecho se fijará por escrito. Luego de la tenaz
persistencia envió Roma en el año 454, una embajada a Grecia –posiblemente a
las ciudades colonizadas por los griegos en el sur de Italia-, para inspirarse en el
superior derecho griego. A su regreso en 451 todos patricios codificaron en doce
tablas los puntos esenciales, con la siguiente distribución:

➢ Tabla I-III Derecho Procesal

➢ Tabla IV Derecho de Familia
➢ Tabla V Derecho Sucesorio

Localizamos entonces al Derecho Sucesorio en la tabla V de las XII. La sucesión

por la vía legítima según las XII tablas era procedente cuando no había testamento
o en caso de que lo hubiere, no tenía validez o el heredero testamentario no quería
o no pedía aceptar la herencia sin haber previsto un sustituto en el testamento. En
tales casos se abría la sucesión por la vía legítima. A falta de testamento, la ley
prescribía cómo debía repartirse el patrimonio del difunto.
2
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

En el derecho romano la apertura de la sucesión está regida por los principios

siguientes:

1. Solo hay sucesión legítima si no hay sucesión testamentaria.

2. La sucesión legítima se abre en el momento en que es cierto que no hay
heredero testamentario.
3. Es el momento de la apertura de la sucesión legítima cuando es necesario
colocarse para apreciar la capacidad, la cualidad y el grado de los
herederos ab-intestado.

1.2. Etimología

Tal como expresa Federico Pug Peña, ésta se define como la subrogación que a
consecuencia de la muerte de una persona se produce en contra de los derechos
y acciones de los que ésta era titular. A causa de ello se produce un reemplazo
en cuanto a la persona portadora de los derechos y legitimada para hacerlos valer
frente a la ley.

Es por lo cual, que el deceso o fallecimiento de una persona plantea un problema

al que el derecho da respuesta a través del establecimiento de la normativa
correspondiente a la sucesión, definiendo quiénes serán las personas
correspondientes para hacer el reclamo de los derechos y a su vez deberán dar
cumplimiento a las obligaciones que el causante estableciera antes de su muerte
o quedarán vacantes.

1.3. Naturaleza jurídica

Debido a los elementos personales y las características del proceso, debe
indicarse que el derecho sucesorio pertenece a la categoría del derecho privado,
siendo una rama del derecho civil.

3
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

En nuestra legislación el derecho sucesorio se encuentra regulado en el Código

Procesal Civil, comprendiendo dos títulos: el Título I denominado Jurisdicción
Voluntaria y el Título II llamado proceso sucesorio.

Por medio de el se trata de poner término a un estado de indivisión, propuesta la

disconformidad de las partes a que puede afectar, que nace de una situación de
comunidad; por su universalidad.

1.4. Definición
Por proceso o juicio sucesorio entendemos aquel que tiene por objeto la
determinación de los herederos de una persona muerta, el pago de las
obligaciones pendientes de la misma y la adjudicación de los demás bienes a los
sucesores a título universal o singular, según exista testamento válido, y eficaz o
haya de procederse sin él; se divide en juicio de testamentaría y de ab-intestato,
pero debemos resaltar que también tiene carácter sucesorio, pero previo el juicio
en que se intenta la anulación de un testamento, para declarar validez de otro o
la sucesión intestada.

Una de las definiciones que nos da el autor Pallarés es la siguiente: Llamase juicio
universal o general, el juicio en que se ventila y deciden todas las acciones y
derechos que contra los bienes de alguna persona tienen todos sus acreedores,
y los de testamentaría y ab-intestato; y es particular el juicio que solo versa sobre
el interés de una o varias personas determinadas. La materia del juicio universal
es la universalidad constituida por el patrimonio del deudor común o del difunto.
Se trata de liquidarla, es decir, de determinar y hacer efectivo su activo y
determinar y pagar su pasivo.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

1.5. Objeto del proceso sucesorio

Si por objeto entendemos de acuerdo con el Diccionario de la Real Academia

Española, designación, finalidad, intención, entonces podemos establecer que el
objeto del proceso sucesorio consiste en las seis siguientes consideraciones o
fases:

➢ Fallecimiento del causante o muerte presunta Este es el punto de partida

de la sucesión mortis-causa. La muerte es un hecho jurídico, para que
tenga plena consecuencia debe ser comprobada, y se prueba
precisamente con las constancias del registro civil, nombre, lugar y fecha,
así como las causas del fallecimiento de la persona; para que tenga
consecuencias debe ser muerte física. En situaciones de ausencia
prolongada puede declararse la muerte presunta. Y en este aspecto
podemos decir que a la muerte de una persona o del causante de una
mortual, dimanan derechos a su favor, y es entonces que al ocurrir la
muerte, es el momento mismo en que se inicia el fenómeno sucesorio.
➢ Determinar los bienes relictos O sea los bienes dejados por una persona
que fallece; ordenar y distribuir el patrimonio del causante. “No pueden
quedar una vacancia, ya que las situaciones en blanco repugnan, por
decirlo así, a la integridad del ordenamiento jurídico.
➢ Deudas que gravan la herencia En la herencia por lo general, hay un activo
y un pasivo. El primero formado por todos los derechos, propiedad
(mobiliaria e inmobiliaria), y los créditos. El segundo o sea el pasivo lo
constituyen las deudas y las cargas del que debe responder el patrimonio
del causante. Por lo consiguiente, lo primero que hay que realizar para fijar
el caudal hereditario, la herencia, es el inventario. Pagadas todas las
deudas que el difunto haya dejado y lo que quede será el que represente
el caudal hereditario, el líquido haber del causante de la sucesión, que ha

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

de dividirse entre los partícipes de ella. La forma en que debe de hacerse

es ya materia de la partición de la herencia.
➢ Nombres de los herederos Estos son aquellas personas que se subrogan
en la totalidad de las relaciones patrimoniales del difunto. Se les llama
también sucesores universales en contraposición al que sucede a título
particular que se llama legatario.
➢ Pago del impuesto hereditario Las leyes fiscales tienen por finalidad
contribuir a sufragar las necesidades de la comunidad con aplicación de la
justicia distributiva, para lo cual en toda ventaja económica o real o
presunta que el miembro de la comunidad obtenga, participa el fisco o
puede participar en razón de la protección que los derechos y patrimonio
del individuo reciben de la organización estatal. El incumplimiento de la ley
fiscal no puede tener trascendencia jurídica privada de nulidad o invalidez,
salvo que la ley fiscal lo consigne expresamente. A lo sumo puede tener
trascendencia procesal de que, previa denuncia de parte se suspenda la
consideración del documento indebidamente reintegrado.
➢ Partición de la herencia La partición de la herencia es la separación,
división y repartimiento que se hace de los bienes entre las personas a
quienes pertenece. En un concepto más propio, se habla de partición de la
herencia para indicar la que se efectúa de la comunidad de bienes y
derechos que se genera a la sucesión de una persona, cuando concurren
varios herederos, dando a cada uno lo que le corresponde según las reglas
del testamento o de la ley.

1.6. Sujetos en el proceso sucesorio

Son partes los herederos, los legatarios, la Procuraduría General de La Nación,

los acreedores tanto del difunto como los que tengan créditos contra la sucesión,
los albaceas que se declaren o se nombren y los interventores que nombre el juez
o los herederos. La personalidad de los menores o incapaces que sean partes en

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

el juicio, se integrará debidamente con el nombramiento del tutor respectivo

cuando no lo tengan. En las sucesiones de los extranjeros, se dará a los cónsules
o agentes consulares la intervención que les otorgan las leyes.

1.7. Leyes aplicables al proceso sucesorio

Las leyes aplicables en el desarrollo del proceso sucesorio hereditario intestado y

testamentario son el Código Civil, el Código Procesal Civil y Mercantil además del
Código de Notariado y la Ley de herencias legados y donaciones.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

CAPÍTULO II
PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO

En la actualidad el trámite del proceso sucesorio testamentario cuenta con una

serie de fases y etapas que hacen que el proceso sea tardado, ya que se rige por
la manifestación expresa del autor de la herencia quien para el efecto ha otorgado
oportunamente un testamento legalmente válido, donde ha dispuesto su última
voluntad y la forma como serán asignados sus bienes, cumplidas sus obligaciones
y en quien o quienes recae el derecho a sucederle, lo cual conlleva a buscar una
vía más rápida para la tramitación del proceso, mediante la creación de un
procedimiento abreviado más rápido y eficiente.

El juicio o proceso sucesorio no puede iniciarse sin que se presente el acta de

defunción respectiva, y no siendo posible esto, otro documento o prueba suficiente
de la defunción. Los juicios sucesorios tienen varios períodos, que son los
siguientes:

a. El de aseguramiento de los bienes hereditarios;

b. El de reconocimiento de los derechos hereditarios;
c. El de inventario y avalúo de esos bienes;
d. El de conocimiento y aprobación de las cuentas de administración
de los albaceas y;
e. El de división y adjudicación de bienes.

2.1. Consideraciones generales

Al fallecer una persona surge la necesidad de decidir cuál va a ser la suerte de las
posiciones jurídicas en las que la persona fallecida se encontraba. La vacancia
ocasionada por su fallecimiento impone al ordenamiento jurídico el deber de
establecer si esas relaciones se van a extinguir como se extinguió su titular, si
alguien va a continuar en la posición de éste, o si se van a transmitir a otra persona
sufriendo o sin sufrir alguna otra modificación.
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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

La muerte de una persona es, pues, un hecho jurídico que el ordenamiento ha de

reglamentar y la regulación de este fenómeno es lo que constituye el Derecho de
Sucesiones. Nuestro ordenamiento organiza el destino de las relaciones jurídicas
de una persona fallecida sobre la base del concepto técnico-jurídico de sucesión,
que implica la misma atribución de la misma posición en que se encontraba el
fallecido a su heredero. Las relaciones jurídicas no se modifican, siguen siendo
idénticas con la sola modificación de haber sido sustituido su titular por otro. Como
ya escribió SAVIGNI, “la sucesión es el cambio meramente subjetivo en una
relación de derecho”. Si la sucesión se produce por fallecimiento del titular (puede
también producirse inter vivos) estamos en el caso de la sucesión mortis causa, y
es en esta acepción en la que se usa corrientemente el término sucesión.

Así pues, en nuestro Derecho, la idea de la sucesión constituye una pieza clave
en la organización de la atribución de las posiciones jurídicas por fallecimiento de
una persona. Una o varias personas son llamadas a ocupar el lugar de la otra
fallecida y, como consecuencia de su ocupación, adquieren todos los derechos
que él tenía y asumen igualmente todas sus obligaciones.

Nuestro Código Civil contempla la institución de la sucesión hereditaria a partir del

Título I, Capítulo I, del Libro III denominado De La Sucesión Hereditaria; tratando
dentro del primer capítulo, generalidades de la sucesión hereditaria, del artículo
917 al 923; el capítulo II se refiere a las incapacidades para suceder, como lo son
el delito, la ingratitud, así como los vicios que hacen anulable el acto del
testamento, los cuales son tratados del artículo 924 al 928.

En el capítulo III trata de la representación hereditaria, que acaece cuando el

heredero fallece antes de su causante, por el cual sus descendientes heredan en
su lugar; estos aspectos se hallan del artículo 929 al 933 del citado cuerpo legal.
El título II de este libro III del código Civil, dedica siete capítulos para tratar la
sucesión testamentaria, los cuales contienen los artículos comprendidos del 934
a 1067. El título III denominado De la Sucesión Intestada, consta de cinco

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

capítulos que tratan desde las disposiciones generales de esta forma de sucesión
hasta la partición de la herencia en los artículos 1068 a 1123 del Código Civil.

2.2. Sucesión mortis causa y el derecho de sucesiones

La Cruz Berdejo define el derecho de sucesiones como “aquella parte del derecho
privado que regula la sucesión mortis causa, en especial el destino de las
titularidades y relaciones patrimoniales activas y pasivas de una persona después
de su muerte, tratando de llenar la laguna que una persona, llamada causante, ha
dejado con su fallecimiento. Causante es todo fallecido, aunque no haya dejado
propiedad alguna, o incluso se halle cargado de deudas”. Misión fundamental del
ordenamiento sucesorio es la adopción de determinaciones sobre quién y de qué
modo va a continuar, en el caso de la muerte de una persona, las situaciones
jurídicas que quedan vacantes.

El fenómeno sucesorio se desenvuelve como un proceso: como un conjunto de

fases que acaecen de manera sucesiva, pudiendo o no, coincidir en el tiempo:

a. La apertura de la sucesión: Esta se abre siempre y necesariamente con la

muerte del causante. El momento y lugar de la apertura presentan
consecuencias jurídicas importantes, tales como la apreciación de la
capacidad, instante de la asunción por el heredero de las titularidades
transmisibles del causante, determinación de la ley aplicable en caso de
conflicto de leyes, competencia judicial.
b. La vocación de la herencia: que no es otra cosa sino el llamamiento a la
herencia de todos sus posibles herederos, bien en primer grado, bien en
manera sucesiva, desde el mismo momento en que se abre la sucesión:
muerte del causante, apertura de la sucesión y vocación coinciden en el
tiempo.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

c. La delación de la herencia: es el ofrecimiento de la misma al primero o

primeros potenciales sucesores que tengan posibilidad de aceptarla. La
muerte del causante desencadena un llamamiento a la herencia (delación),
es decir, la opción de aceptarla o repudiarla. Durante este período que
puede prolongarse hasta el plazo en que prescribe la acción para aceptar
la herencia (seis meses a partir de la muerte del testador, si el heredero se
encuentra en el territorio de la República y de un año si está en el
extranjero) la herencia está yacente. Esta situación provisional en la que la
herencia no tiene titular es obvio que el patrimonio subsiste como objeto de
relaciones jurídicas, debiendo estar representado por el que ejercita la
administración.
d. La adquisición: aquí finaliza el proceso sucesorio, puesto que es cuando el
heredero se convierte en el titular de las relaciones jurídicas transmisibles
mortis causa. La adquisición se produce, según nuestro sistema con la
aceptación. El sistema de adquisición hereditaria de nuestro Código Civil
conduce a predicar la existencia de la situación de la herencia yacente. Así
lo establecen los artículos 504 y 505 del Código Procesal Civil y Mercantil.

2.3. Clasificación del proceso sucesorio

Atendiendo a la voluntad del causante, la sucesión puede ser: testamentaria,

legítima o intestada, y mixta.

a. Sucesión testamentaria: La sucesión testamentaria es la que se rige por la

manifestación expresa del autor de la herencia, quien para el efecto ha
otorgado oportunamente un testamento legalmente válido. En dicho
testamento ha dispuesto cuál es su última voluntad, y la forma como serán
asignados sus bienes, cumplidas sus obligaciones y en quién o quiénes recae
el derecho a sucederle. La regulación legal que aplica en este caso, es la
contenida en el Art. 460 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

b. Sucesión legítima (o Intestada): En este caso, el causante de la herencia no

ha tenido oportunidad, por uno u otro motivo, de manifestar su última voluntad,
en la cual disponga sobre sus derechos y obligaciones. En tal virtud, el orden
legal ha creado el mecanismo a través del cual se define lo que se considera
presuntamente cuál sería la voluntad del autor de la herencia. En este punto
opera, de manera fundamental, la legislación sustantiva civil que se refiere al
Derecho de Familia, el cual contiene los derechos y deberes fundamentales,
así como los criterios, que servirán de base para sustituir la voluntad no
expresada materialmente por el causante. En cuanto a la parte adjetiva legal,
el Art. 460 del Código Procesal Civil y Mercantil establece cómo debe iniciarse
el trámite.
c. Sucesión mixta: Esta es una combinación de las dos anteriores, es decir, opera
cuando sólo una parte de la masa hereditaria ha sido objeto de disposición
testamentaria por parte del de cujus, pero, debido a que no dispuso sobre
alguna porción de la masa hereditaria u obligaciones, se aplica el
procedimiento de la sucesión legítima para determinar qué hacer con respecto
a la parte no testada. Este supuesto es el previsto en el Art. 1068 del Código
Civil, Dto. Ley 106.

Atendiendo al procedimiento legal que se puede utilizar para que opere sucesión,
la clasificación es la siguiente:

a. Proceso sucesorio judicial: Este constituye el trámite normal de una sucesión,

el modelo o patrón original, según el cual, independientemente de si deba
tomarse en cuenta la voluntad del causante expresada en testamento, o aplicar
la forma legítima o mixta de sustituirla, el procedimiento es conocido por una
autoridad jurisdiccional, o sea, un juez. Se encuentra regulado en el Código
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, del Art. 450 al 487.
b. Proceso sucesorio extrajudicial o notarial: Este es el procedimiento que
corresponde a la jurisdicción voluntaria notarial, según la cual los sucesores o

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

interesados en definir la situación patrimonial del de cujus acuden, con base

en la autorización legal que así lo permite en determinados supuestos legales,
a iniciar el trámite ante los oficios de un Notario. Estos procesos deben ser
entendidos como extraordinarios, ya que no siempre pueden impulsarse,
particularmente debido a que si no existe pleno acuerdo entre interesados o
quienes promueven, deberá remitirse el expediente, con sus actuaciones, a la
autoridad jurisdiccional competente. Se encuentra regulado en el Código
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, del Art. 488 al [Link]
gubernamental es cualquier institución del Estado, que tiene como finalidad
brindar un servicio público e información a toda la ciudadanía, a través de sus
diversos sistemas de información pública.

2.4. Clasificación del proceso sucesorio

Atendiendo a la voluntad del causante:

a. Sucesión testamentaria (se basa en que se otorgó testamento). O donación

por causa de muerte.
b. Sucesión legítima o intestada (se basa en la ley al no haberse otorgado
testamento).
c. Sucesión mixta (una parte de la masa fue testada y otra no).

Atendiendo al procedimiento que se utilice para que se opere:

a. Proceso sucesorio judicial (ante juez civil de primera instancia), conocido

en todos los casos.
b. Proceso sucesorio extrajudicial o notarial (ante notario que elijan los
herederos), conocido siempre que exista acuerdo de las partes.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

2.5. Base legal y descripción del proceso sucesorio

La base legal para iniciar o radicar el proceso sucesorio, se encuentra en el párrafo

segundo del art. 455 del código procesal civil y mercantil, decreto ley 107, para lo
cual se deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Presentar certificación de defunción del causante o la certificación de la

declaratoria de muerte presunta.
2. Presentar documentos justificativos del parentesco
3. El testamento, si lo hubiera.

Un aspecto fundamental que interesa respecto al proceso sucesorio, consiste en

quiénes pueden iniciarlo, es decir, quiénes - desde el punto de vista legal- se
encuentran legitimados para radicar el proceso sucesorio. Conforme el referido
artículo, pueden promoverlo:

a. El cónyuge supérstite (es decir, el que sobrevive);

b. Los herederos;
c. La Procuraduría General de la Nación;
d. Los legatarios;
e. Los acreedores;
f. El albacea o el que tenga interés por otro concepto similar.

En cuanto a la Procuraduría General de la Nación, como se recordará de los

cursos de Derecho Civil y Procesal Civil, es pertinente su intervención desde dos
perspectivas. Uno, porque en todo proceso sucesorio debe dársele participación
de oficio. Dos, porque en caso de que se tratara de una herencia vacante, es decir,
de una herencia en la cual no se encuentra sucesor alguno legítimo, dicha
institución, en representación de los intereses del Estado, puede promover que la
masa hereditaria sea adjudicada al Estado.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

CAPÍTULO III
PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO NOTARIAL

La sucesión testamentaria es la que se rige por la manifestación expresa del

causante de la herencia, quien para el efecto ha otorgado oportunamente un
testamento legalmente válido. En dicho testamento ha dispuesto cuál es su última
voluntad, así como la forma en que serán asignados sus bienes, cumplidas sus
obligaciones y en quien o quienes recae el derecho de sucederle.

3.1. El testamento

El artículo 935 del Código Civil estipula lo siguiente: “El testamento es un acto
puramente personal y de carácter revocable, por el cual una persona dispone del
todo o de parte de sus bienes, para después de su muerte”. El testamento, desde
el punto de vista del Derecho Notarial, es uno de los instrumentos públicos más
formales y solemnes: debe cumplirse escrupulosamente con todos los requisitos
legales, pues la omisión de alguno de ellos podría conllevar nulidad del
instrumento. La nulidad, desde el punto de vista notarial, es la sanción que el
legislador ha previsto cuando no se cumple con ciertos requisitos de forma o do
fondo, por lo que el Notario debe ser sumamente cuidadoso a efecto de no incurrir
en responsabilidades civiles, penales, administrativas, y de tipo ético y moral que
conlleva el ejercicio profesional.

El testamento debe constar en escritura, o sea que de este es del tipo de

documento que va dentro del protocolo, por lo que se facciona en papel sellado
especial para protocolos. En este punto debemos reparar que el tipo de
instrumento que se utilizara, la escritura, es diferente a todos los anteriores que
hasta el momento hemos visto, los cuales han sido actas notariales. Las
formalidades que corresponden a la escritura que contienen el testamento, están
contenidas en los Arts. 42 y 44 del Código de Notariado, Decreto número 314 del
Congreso de la República.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

3.2. Fases del proceso sucesorio intestado en la vía notarial

El fin de todo proceso sucesorio intestado es determinar el fallecimiento del

causante, los bienes que poseía, deudas que gravan la masa hereditaria, los
herederos, el pago del impuesto hereditario y la partición de dicha herencia. En el
artículo 450 del Código Procesal Civil y Mercantil se encuentra regulado el fin u
objeto de este proceso.

Para radicar todo proceso sucesorio intestado, debe haber ciertos documentos
esenciales como lo son el certificado de defunción o certificación de la sentencia
de muerte presunta, documentos relativos al parentesco de los herederos,
certificaciones del registro de la propiedad, etc.

Dentro del proceso, deben seguirse ciertos requisitos o fases para poder tramitar
un intestado por la vía notarial, los cuales serán:

1. Acta notarial de requerimiento: es el documento que da inicio al proceso

sucesorio intestado y deben comparecer todas las personas que tengan interés
en la mortual del causante. El acta debe cumplir con los requisitos de: lugar, fecha
y hora de la diligencia; nombre del requirente; relación circunstanciada de las
diligencias.

2. Primera Resolución: en esta se declara promovido el proceso sucesorio

intestado; dar aviso al proceso de sucesorios; solicitar informes a los Registros de
la Propiedad sobre si los causantes otorgaron testamento o donaciones por causa
de muerte; se fija lugar, fecha y hora para la junta de herederos; nombrar experto
valuador, etc.

3. Aviso al Registro de Procesos Sucesorios: conforme lo establecido en el

artículo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República, adscrito a la Corte
Suprema de Justicia, se le debe enviar a este registro un aviso sobre la radicación
del proceso sucesorio intestado, debe realizarse dentro del plazo perentorio de

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

ocho días hábiles posteriores. No puede dictarse el auto declaratorio solicitado si

no consta por medio de Acuse de recibo del Registro de Procesos Sucesorios que
fue dado el aviso correspondiente.

4. Solicitud de informe a los Registros Generales de la Propiedad: según el

artículo 455 del Código Procesal Civil y Mercantil establece que “Salvo que los
interesados lo presentarán, el juez o el notario pedirán el informe al registro
respectivo, sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de muerte
otorgados por el causante.” Esto es con el fin de averiguar si el causante otorgó
testamento o donación por causa de muerte. Esta solicitud se envía a los dos
registros existentes, uno en la ciudad capital y otro en Quetzaltenango.

5. Avalúo fiscal: este se hace con el fin de atribuir un precio a los bienes
muebles e inmuebles del o los causantes. Dicho avalúo se encuentra regulado en
el artículo 489 del Código Procesal Civil y Mercantil, y debe ser realizado por un
valuador autorizado por el Ministerio de Finanzas Públicas.

6. Publicación de Edicto: dentro del plazo de quince días, un solo edicto debe
ser publicado tres veces únicamente en el Diario Oficial.

A través de este edicto, se hace de conocimiento al público el trámite iniciado ante

el notario, con el cual se convoca a posibles interesados en el proceso. En él se
describe brevemente la radicación del proceso sucesorio intestado, nombres de
los causantes, quienes lo promueven, lugar, fecha y hora de la junta de herederos.

7. Junta de Herederos: al igual como fue anunciado en el edicto, se realiza en

lugar, fecha y hora determinada; a esta junta asisten todas las personas que se
consideran con derecho a suceder, pero deben justificarlo con medios de prueba
legalmente establecidos.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

Debe hacerse constar la junta de herederos en acta notarial, tal y como lo regula
el artículo 491 del Código Procesal Civil y Mercantil,

Los legatarios, expresan si aceptan la herencia o legado y si se reconocen

recíprocamente sus derechos hereditarios. Si hay un cónyuge supérstite podrá
pedir que se haga constar lo relativo a los bienes gananciales.

El propósito esencial del acta es establecer quiénes tienen derecho a suceder de

forma universal (herencia) o a título particular (legado) o bien quienes los asisten
derecho de acreedor. De igual forma, se hace constar la aceptación a la herencia
o legado, o por su parte la renuncia de ser el caso.

8. Acta Notarial de Inventario: en esta acta se determina cuáles son los bienes
que forman la masa hereditaria.

9. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: el fin de dicha audiencia

es que la Procuraduría se pronuncie con relación al proceso sucesorio intestado.
La Procuraduría puede pedir que el Notario presente los documentos que estimen
necesarios o la enmienda de los ya acompañados si fueren defectuosos, e
impugnar el inventario.

10. Auto declaratorio de herederos: al concluir la audiencia de la Procuraduría

General de la Nación, y obtener la opinión favorable de la misma, el notario está
facultado para dictar el “Auto Declaratorio de Heredero”.

Con dicha acta, concluye el conocimiento notarial sobre el proceso; ya que por
medio de este se declara quienes son los herederos.

Cualquier persona con igual o mejor derecho, podrá pedir la ampliación o

rectificación del auto dentro del plazo de diez años, a partir de la declaratoria

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

3.3. Fases administrativas del proceso sucesorio intestado

Posterior a su tramitación notarial, el expediente debe seguir un proceso

administrativo para poder ser inscrito en el registro correspondiente dependiendo
si es un bien mueble o inmueble. Por ello, dentro de la regulación estipulada en el
Código Procesal Civil y Mercantil, se pueden resaltar las siguientes fases o etapas
1. Remisión del Expediente: una vez dictado el auto declaratorio de
herederos, se remite el expediente al “Departamento de Herencias, Legados y
Donaciones” del Ministerio de Finanzas Públicas.
Dicho departamento realiza la liquidación fiscal. La liquidación fiscal es el monto
determinado que debe pagarse en impuestos por motivo de la herencia, legados
y donaciones
2. Remisión y aprobación de liquidación por la Contraloría General de
Cuentas: una vez el Departamento de Herencias, Legados y Donaciones efectuó
la liquidación fiscal de la masa hereditaria, debe remitir dicha liquidación a la
Contraloría de Cuentas; para que fiscalice y apruebe dicha liquidación y para que
posteriormente el interesado tenga a bien realizar el pago de los impuestos.
Esta fase se encuentra regulada en los artículos 40 y 41 de la Ley de Herencias,
Legados y Donaciones.
3. Pago del impuesto por los interesados: si la liquidación es aprobada por la
Contraloría General de Cuentas, los interesados deben pagar el impuesto a una
cuenta que proporciona la Contraloría de Cuentas. Al igual que la fase anterior, la
Ley de Herencias, Legados y Donaciones regula esta etapa administrativa en sus
artículos 45 y 46.
4. Devolución del expediente al notario: para continuar con el proceso de
sucesión testamentaria y una vez efectuado el pago de los impuestos por parte
de el o los interesados, el expediente es devuelto al Notario. Posteriormente,
según el artículo 496 del Código Procesal Civil y Mercantil el Notario debe
continuar con otras etapas para dar fin al proceso sucesorio.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

5. Titulación y Registro: como una de las últimas etapas de todo proceso

sucesorio testamentario, una vez se hayan completado la fiscalización y pago de
impuesto por los bienes, el Notario tendrá a bien proceder con la inscripción de
los mismos.
El Notario está obligado a presentar los testimonios de las partes conducentes a
los registros públicos correspondientes y avisos de traspaso de ser necesario.
Para ello, cuenta con un plazo de quince días para dar aviso a las instituciones
para el debido traspaso.
6. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos: dentro de las
obligaciones del Notario se encuentra remitir un testimonio por los actos que haya
celebrado. Por ello, dentro del proceso sucesorio intestado no es la excepción.
Una vez cumplidos todos los requisitos correspondientes, el Notario debe remitir
el expediente al Archivo General de Protocolos.

3.4. Caracteres del testamento

a) Es un acto jurídico mortis causa

b) Es unilateral

c) Formal y Solemne

d) Personalísimo

e) Revocable

3.5. Forma de los testamentos

El artículo 954 del Código Civil nos indica que los testamentos en cuanto a su
forma son Comunes y Especiales.

Dentro de los Comunes contempla: El Testamento abierto, El Testamento

Cerrado, El Testamento del Ciego, El Testamento del Sordo.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

Dentro de los Especiales: El Testamento Militar, El Testamento Marítimo, El

Testamento en Lugar Incomunicado, Testamento del Preso y el Testamento en el
Extranjero (art. 957 al 974 del CC).

3.6. Fundamento legal de la sucesión testamentaria

La regulación que aplica está contenida en los siguientes cuerpos legales:

➢ CODIGO CIVIL: Artículos del 934 al 1607, 1193 y 1194.

➢ CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: art. del 450 al 477, 488 al 502,
558 y 563
➢ LEY SOBRE IMPUESTOS DE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES:
40, 41, 45 y 46
➢ CODIGO DE NOTARIADO: Art. 43, 44 y 78.

3.7. Importancia de la existencia del registro de procesos sucesorios

La importancia de la creación de la institución moderna del Registro de Procesos

Sucesorios en el derecho guatemalteco, es establecer un sistema de publicidad
que dé seguridad a los acreedores o a los presuntos herederos que no habrá
pluralidad en la radiación de una mortual, garantizando sus diversos intereses en
la herencia respectiva; siendo una innovación que facilita la consulta e incidiendo
en economía de tiempo en el procedimiento, porque se tiene la certeza de sí se
ha promovido proceso sucesorio alguno de determinada persona y ante qué
tribunal o notario.

Debido a que su creación es muy reciente se han observado ciertas deficiencias

en su funcionamiento, y su personal aún no está capacitado para ello, el cual está
encargado a una sola persona, bajo el control de la Secretaría de la Corte
Suprema de Justicia. Con el tiempo estimo que dichas deficiencias se superaran,
ya que al tener conocimiento de su creación los Notarios darán los avisos de las
sucesiones que ante ellos se promuevan, en tiempo y con todos los datos exigidos

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

por la ley, evitando así pérdida de tiempo como ya se dijo anteriormente, porque
no es necesario revisar el libro de juicios de cada tribunal de Primera Instancia de
lo Civil de la República para averiguar si el testamentario o el intestado de alguna
persona causante fue radicado o tener que ir al Archivo General de Protocolos a
hacer la misma investigación al respecto.

3.7.1. Finalidad del Registro de Procesos Sucesorios

Que se hace necesario el funcionamiento del Registro de Procesos Sucesorios

que facilite la comprobación de la existencia de uno o más procesos sucesorios
de una misma persona, con lo cual se evitará la pluralidad de los mismos y los
perjuicios que cualquiera duplicidad pudiera causar, además del servicio de
información a los interesados. La finalidad del Registro consiste en que
oportunamente se dé el aviso que regula el Decreto 73-75 de Congreso de la
República de Guatemala.

El Artículo 2 de dicho Decreto establece que los Jueces de Primera Instancia que
correspondan o los Notarios, en su caso, darán aviso dentro del término de ocho
días hábiles, contados a partir de la fecha de radicación del respectivo proceso, al
encargado del Registro de Procesos Sucesorios, de los que se tramiten en los
tribunales o ante sus oficios, y contendrán por lo menos los siguientes requisitos:

a. Fecha de radicación y nombre del solicitante;

b. Nombres y apellidos del causante;
c. Nombres y apellidos de los padres del causante;
d. Nombres de los presuntos herederos o legatarios;
e. Si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o de donación por
causa de muerte;
f. Firma el juez y sello del tribunal o nombres y apellidos, número de
colegiatura, firma y sello y dirección del notario. No podrá dictarse el auto

22
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

declarativo solicitado si no consta por medio de recibo del Registro que fue
dado el aviso a que se refiere este artículo.

3.8. Incapacidades para suceder

Llamamos incapacidad de Suceder a la limitación o prohibición de poder recibir

herencia, siempre y cuando se cumplan los requisitos que ameriten la incapacidad
para suceder.

Nuestra legislación en el artículo 924 y 926 del Código Civil Guatemalteco

establece ciertos escenarios en los cuales los herederos de encontrarse en ellos,
son incapaces de poder suceder, en el cual podemos destacar aquellos que son
incapaces de heredar por indignidad y aquellos que son incapaces para suceder
por testamento.

3.8.1. Incapaces de heredar por indignidad

Como bien lo establece el artículo 924 del Código Civil Guatemalteco son
incapaces de heredar por indignidad:

1. El que haya sido condenado por haber dado, mandado o intentado dar muerte
a la persona de cuya sucesión se trate, o a los padres, hijos, cónyuge,
conviviente de hecho, o hermanos de ella. Esta causa de indignidad subsistirá
no obstante la gracia acordada al criminal o la prescripción de la pena
2. El heredero mayor de edad que, siendo sabedor de la muerte violenta del autor
de la sucesión, no la denunciare a los jueces en el término de un mes, cuando
sobre ella no se hubiere procedido de oficio. Si los homicidas fueren
ascendientes o descendientes, cónyuge o conviviente de hecho, o hermanos
del heredero, cesará en éste la obligación de denunciar.
3. El que voluntariamente acusó al autor de la herencia, de un delito que merezca
por lo menos la pena de un año de prisión
4. El condenado por adulterio con el cónyuge del causante

23
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

5. El pariente del autor de la herencia si, habiendo estado éste demente y

abandonado no cuidó de él, de recogerlo o asilarlo en establecimiento público,
si se hubiere podido hacerlo
6. El padre o la madre que haya abandonado a sus hijos menores de edad o que
los haya corrompido o tratado de corromper, cualquiera que sea la edad de los
hijos
7. El que con dolo o coacción obligare al testador a hacer testamento, a cambiarlo
o revocarlo
8. El que por iguales medios impidiere a otro hacer testamento o revocar el que
tuviere hecho, o suplantare, ocultare o alterare otro testamento posterior
9. El que ejerciere violencia sobre el notario o testigos, para impedir el
otorgamiento del testamento, o para conseguir que se teste a su favor o a favor
de otra persona.

3.8.2. Incapacidades para suceder por testamento

No solo se puede tener incapacidad para suceder por indignidad, sino que también
nuestro código civil establece en su artículo 926 que por testamento son
incapaces de suceder:
1. Los ministros de los cultos, a menos que sean parientes del testador
2. Los médicos o cirujanos que hubieren asistido al testador en su última
enfermedad, si éste falleciere de ella, salvo que sean parientes del testador
3. El notario que autoriza el testamento y sus parientes, y los testigos
instrumentales
4. El tutor, el protutor y los parientes de ellos si no se hubieren aprobado las
cuentas de la tutela, a no ser que fueren parientes del pupilo
5. Las instituciones extranjeras, cualquiera que sea su finalidad

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

3.9. Figuras

Figura 1
Proceso Sucesorio
De donación por causa de muerte

Figura 2
Proceso Sucesorio
Testamentario

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

Figura 3
Proceso Sucesorio
Testamentario

Figura 4
Proceso Sucesorio
Testamentario

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

Figura 5
Sucesión testamentaria
Testamento cerrado

Fuente: Ministerio de Finanzas Públicas. “-SIAF- Portal de Gobiernos Locales”. 2018. Recuperado de
[Link]

Del monto de ingresos propios, la municipalidad de Tecpán Guatemala en su

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

Figura 6
Sucesión testamentaria
Testamento abierto

28
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

3.10. Ejemplos

ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO.

En la Ciudad de Guatemala, siendo las diez horas en punto del día trece de agosto del
año dos mil trece, Yo, María Alejandra Andrade Godoy, Notaria constituida en mi
Notaría ubicada en la sexta avenida, número cero guión sesenta de la zona cuatro, Gran
Centro Comercial de la Zona Cuatro, Torre Profesional I, segundo nivel, oficina doscientos
seis y doscientos siete de esta Ciudad Capital, soy requerida por el señor Cristian Gabriel
Lázaro Rodríguez, de cincuenta y un años de edad, casado, guatemalteco, ingeniero, de
este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación y con
Código Único de Identificación dos mil novecientos ochenta y ocho, cuarenta y tres mil
quinientos setenta y uno, cero ciento uno, emitido por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala, quien requiere de mis servicios notariales a
efecto de que se tramite ante mis oficios el PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO
EXTRAJUDICIAL, de su señora madre, Maria Gabriela Rodríguez Sosa, procediéndose
de la manera siguiente: PRIMERO: Manifiesta el requirente que su difunta madre falleció
el veintiocho de marzo del año dos mil diez en el municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala, según consta en el respectivo certificado de defunción que se adjuntará a
este expediente. La causante contrajo matrimonio civil con el señor Gabriel Lázaro
Martínez el día uno de mayo de mil novecientos sesenta y seis en el municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, según consta en la certificación de la partida
de matrimonio que se adjuntará más adelante al presente expediente, de dicho
matrimonio procrearon a sus cuatro hijos Marcos Daniel, Carlos Fernando, Mario William
todos de apellidos Lázaro Rodríguez. Continua manifestando el requirente que su señora
madre otorgo Testamento Común Abierto en escritura pública número seis autorizada en
esta ciudad Capital el diecinueve de febrero del año mil novecientos noventa y seis por el
notario Ángel Humberto De León De León, donde consta la disposición de sus bienes.
SEGUNDO: La Requirente para los efectos del trámite respectivo, entrega al infrascrito
Notario: A) Certificación de nacimiento de la causante, Identificada con el número de
partida un mil ciento dos (1,102), folio seiscientos ochenta y tres (683), del libro cuarenta
y uno guión uno (41-1) de Nacimientos del Registro Civil de las Personas del Registro
Nacional de la Personas de la República de Guatemala; B) Certificación del acta de

29
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

defunción de la causante, número cuatrocientos setenta y cuatro (474), folio trescientos

cuarenta y tres (343), del libro cincuenta y nueve (59) de defunciones del Registro Civil
de las Personas de la República de Guatemala; C) Certificación de matrimonio de la
causante con el señor Gabriel Lázaro Martínez número de partida treinta y tres (33), folio
veintiséis (26) y veintisiete (27), del libro nueve (9) de matrimonios del Registro Civil de
las Personas del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala; y D)
Certificado de la partida de nacimiento del requirente Cristian Gabriel Lázaro Rodríguez,
número cuatro mil doscientos treinta (4,230), folio ciento setenta (170), del libro ciento
sesenta y nueve diagonal dos (169/2) de Nacimientos del Registro Civil de las Personas
del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala; E) Certificado de
la partida de nacimiento del señor Marcos Daniel Lázaro Rodríguez, número un mil ciento
setenta y cuatro (1,174), folio doscientos cuarenta y seis (246), del libro ciento ochenta y
dos diagonal dos (182/2) de Nacimientos del Registro Civil de las Personas del Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala; F) Certificado de la partida de
nacimiento del señor Carlos Fernando Lázaro Rodríguez, inscrito a la partida número
cinco mil ciento setenta y cuatro (5,174), folio ciento treinta y cuatro (134), del libro
doscientos cuatro guión dos (204-2) de Nacimientos del Registro Civil de las Personas
del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala; G) Certificado de
la partida de nacimiento del señor Mario William Lázaro Rodríguez, inscrito a la partida
número cinco mil seiscientos veintinueve (5629), folio ciento ochenta y cinco (185), del
libro trescientos setenta y dos diagonal A (372-A) de Nacimientos del Registro Civil de las
Personas del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala.
TERCERO: La requirente con base en los documentos presentados y atestados que
oportunamente se incorporaran al expediente, ratifica su deseo de que se promueva el
proceso sucesorio testamentario extrajudicial correspondiente a su señora madre Maria
Gabriela Rodríguez Sosa, se dé el aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la
Secretaria de la Corte Suprema de Justicia, se soliciten informes a los Registro de la
Propiedad de la Zona Central y al Segundo Registro con sede en Quetzaltenango, se
efectúen las publicaciones del edicto por el plazo establecido en ley, señalándose día,
hora y lugar para la junta de herederos, se practique el avalúo fiscal, se faccione el acta
de inventario, se conceda audiencia a la Procuraduría General de la Nación y al no haber
oposición se declare válido el testamento y a los Herederos y Legatarios, a quienes les

30
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

corresponda, de acuerdo al testamento otorgado por la causante, además se nombre

Administrador y Representante Legal de los bienes de la Mortual de su difunta madre,
proponiendo para tal efecto el señor Cristian Gabriel Lázaro Rodríguez. Se finaliza la
presente Acta Notarial de Requerimiento, en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando
son las doce horas con cinco minutos. La presente acta está contenida en dos hojas de
papel bond a la cual se le adhiere los timbres de ley. Leo íntegramente lo escrito al
compareciente, quien bien impuesto de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma juntamente con la Notaria autorizante que de todo lo
relacionado. DA FE.

f)

Firma y sello del notario.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

RESOLUCIÓN DE TRÁMITE
OFICINA DE LA NOTARIA MARIA ALEJANDRA ANDRADE GODOY: SEXTA AVENIDA
CERO GUION SESENTA, DE LA ZONA CUATRO, GRAN CENTRO COMERCIAL DE LA
ZONA CUATRO, TORRE PROFESIONAL UNO, SEGUNDO NIVEL, OFICINAS
DOSCIENTOS SEIS Y DOSCIENTOS SIETE DE ESTA CIUDAD CAPITAL,
GUATEMALA, TRECE DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL
TRECE………....................................................................................................................
El Infrascrito Notario, en vista del Acta de Requerimiento que antecede, RESUELVE: I.
Téngase por promovido el PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO
EXTRAJUDICIAL de la causante MARIA GABRIELA RODRÍGUEZ SOSA II.- Se tienen
por presentados los documentos relacionados, descritos en el acta notarial de mérito; III.-
Dése el aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia; 1.-
Solicítense los informes respectivos a los Registros de la Propiedad de la zona Central y
al Segundo Registro de la Propiedad con sede en la ciudad de Quetzaltenango, del
departamento de Quetzaltenango, sobre si la causante otorgó testamento o donación por
causa de muerte; V.- Publíquese el edicto correspondiente en el Diario Oficial, citando a
los que tengan interés en la mortual; VI.- Se señala para la junta de herederos la audiencia
el día veinte del septiembre del año dos mil trece a las diecisiete horas, en mi sede
notarial; VII.- Se nombre judicialmente al señor Cristian Gabriel Lázaro Rodríguez, como
Administrador y Representante Legal de los Bienes de la Mortual de la causante, a quien
se le hará saber el cargo en él recaído, para su aceptación. Discernimiento y demás
efectos legales; VIII.- Practíquese avalúo fiscal y elabórese el inventario de bienes de la
mortual, así como derechos, acciones y demás obligaciones; IX. Oportunamente
concédase audiencia a la Procuraduría General de la Nación a quien se le tiene como
parte; posteriormente, díctese el auto de Declaratoria de Herederos; X. Practíquese la
liquidación fiscal del impuesto hereditario y extiéndanse las certificaciones
correspondiente para su posterior registro; y, XI.- Envíese el expediente al Archivo
General de protocolos, para su conservación; Artículos: 450, 453, 455, 456, 457, 488,
489, 490, 491, 492, 494, 496, 497, 498, 503, 508, del Código Procesal Civil y Mercantil;
2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República. NOTIFÍQUESE.

Firma y sello del Notario

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

NOTIFICACIÓN
En la ciudad de Guatemala, el día trece de agosto del año dos mil trece, siendo las once
horas con en punto, en mi sede notarial ubicada en la sexta avenida cero guión sesenta
de la zona cuatro, Gran Centro Comercial de la Zona Cuatro, Torre Profesional I, segundo
nivel, oficina doscientos seis y doscientos siete, NOTIFIQUE, personalmente la resolución
anterior al Señor Cristian Gabriel Lázaro Rodríguez, quien de enterado si firmo. Se
entrega copia simple de la presente. Doy fe.

Firma y sello del notario

ACTA INCORPORANDO EL TESTAMENTO COMÚN ABIERTO AL PROCESO.

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas en punto del día quince de octubre del
año dos mil trece, Yo, María Alejandra Andrade Godoy, en mi notaría ubicada en la sexta
avenida cero guión sesenta de la zona cuatro, Gran Centro Comercial de la Zona cuatro,
Torre Profesional Uno, Segundo Nivel, Oficina doscientos seis y doscientos siete de esta
ciudad, soy requerida por el señor CRISTIAN GABRIEL LAZARO RODRIGUEZ, de
cincuenta y un años de edad, casada, guatemalteco, ingeniero, de este domicilio, quien
se identifica con el Documento Personal de Identificación y con Código Único de
Identificación dos mil novecientos ochenta y ocho, cuarenta y tres mil quinientos sesenta
y uno, cero ciento uno (2988 43561 0101) emitido por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala, quien requiere de mis servicios notariales a
efecto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Manifiesta el requirente que con fecha
tres de octubre del año dos mil trece se presentó el aviso extemporáneo del testamento
común abierto de su señora madre María Gabriela Rodríguez Sosa en virtud de no
haberse dado con anterioridad. SEGUNDO: Continúa manifestando el requirente que por
asuntos notariales de sucesión testamentaria extrajudicial y por lo manifestado
anteriormente es de su interés que se incorpore al expediente el testimonio de la escritura
pública número seis autorizada en la ciudad de Guatemala por el Notario Ángel Humberto
De León De León el diecinueve de febrero de mil novecientos noventa y seis que contiene
TESTAMENTO otorgado por su señora madre María Gabriela Rodríguez la cual quedo
debidamente inscrita en el Registro General de la Propiedad de Guatemala el día diez de
octubre del año dos mil trece. Se finaliza la presente acta notarial, en el mismo lugar y

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

fecha de su inicio, cuando son las once horas con treinta y cinco minutos, la cual consta
en un hoja de papel bond a la cual adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y un
timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito al requirente, quien bien
enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica y
firma únicamente el notario autorizante que de todo lo relacionada DA FE.

Firma y sello del notario

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO.

En la Ciudad de Guatemala, siendo las diez horas en punto del día trece de agosto del
año dos mil trece, Yo, María Alejandra Andrade Godoy, Notaria constituida en mi Notaría
ubicada en la sexta avenida, número cero guión sesenta de la zona cuatro, Gran Centro
Comercial de la Zona Cuatro, Torre Profesional I, segundo nivel, oficina doscientos seis
y doscientos siete de esta Ciudad Capital, soy requerida por el señor Cristian Gabriel
Lázaro Rodríguez, de cincuenta y un años de edad, casado, guatemalteco, ingeniero, de
este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación y con
Código Único de Identificación dos mil novecientos ochenta y ocho, cuarenta y tres mil
quinientos setenta y uno, cero ciento uno, emitido por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala, quien requiere de mis servicios notariales a
efecto de que se tramite ante mis oficios el PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO
EXTRAJUDICIAL, de su señora madre, Maria Gabriela Rodríguez Sosa, procediéndose
de la manera siguiente: PRIMERO: Manifiesta el requirente que su difunta madre falleció
el veintiocho de marzo del año dos mil diez en el municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala, según consta en el respectivo certificado de defunción que se adjuntará a
este expediente.
La causante contrajo matrimonio civil con el señor Gabriel Lázaro Martínez el día uno de
mayo de mil novecientos sesenta y seis en el municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, según consta en la certificación de la partida de matrimonio que se adjuntará
más adelante al presente expediente, de dicho matrimonio procrearon a sus cuatro hijos
Marcos Daniel, Carlos Fernando, Mario William todos de apellidos Lázaro Rodríguez.
Continua manifestando el requirente que su señora madre otorgo Testamento Común
Abierto en escritura pública número seis autorizada en esta ciudad Capital el diecinueve
de febrero del año mil novecientos noventa y seis por el notario Ángel Humberto De León
De León, donde consta la disposición de sus bienes. SEGUNDO: La Requirente para los
efectos del trámite respectivo, entrega al infrascrito Notario: A) Certificación de nacimiento
de la causante, Identificada con el número de partida un mil ciento dos (1,102), folio
seiscientos ochenta y tres (683), del libro cuarenta y uno guión uno (41-1) de Nacimientos
del Registro Civil de las Personas del Registro Nacional de la Personas de la República
de Guatemala; B) Certificación del acta de defunción de la causante, número
cuatrocientos setenta y cuatro (474), folio trescientos cuarenta y tres (343), del libro

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

cincuenta y nueve (59) de defunciones del Registro Civil de las Personas de la República
de Guatemala; C) Certificación de matrimonio de la causante con el señor Gabriel Lázaro
Martínez número de partida treinta y tres (33), folio veintiséis (26) y veintisiete (27), del
libro nueve (9) de matrimonios del Registro Civil de las Personas del Registro Nacional
de las Personas de la República de Guatemala; y D) Certificado de la partida de
nacimiento del requirente Cristian Gabriel Lázaro Rodríguez, número cuatro mil
doscientos treinta (4,230), folio ciento setenta (170), del libro ciento sesenta y nueve
diagonal dos (169/2) de Nacimientos del Registro Civil de las Personas del Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala; E) Certificado de la partida de
nacimiento del señor Marcos Daniel Lázaro Rodríguez, número un mil ciento setenta y
cuatro (1,174), folio doscientos cuarenta y seis (246), del libro ciento ochenta y dos
diagonal dos (182/2) de Nacimientos del Registro Civil de las Personas del Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala; F) Certificado de la partida de
nacimiento del señor Carlos Fernando Lázaro Rodríguez, inscrito a la partida número
cinco mil ciento setenta y cuatro (5,174), folio ciento treinta y cuatro (134), del libro
doscientos cuatro guión dos (204-2) de Nacimientos del Registro Civil de las Personas
del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala; G) Certificado de
la partida de nacimiento del señor Mario William Lázaro Rodríguez, inscrito a la partida
número cinco mil seiscientos veintinueve (5629), folio ciento ochenta y cinco (185), del
libro trescientos setenta y dos diagonal A (372-A) de Nacimientos del Registro Civil de las
Personas del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala.
TERCERO: La requirente con base en los documentos presentados y atestados que
oportunamente se incorporaran al expediente, ratifica su deseo de que se promueva el
proceso sucesorio testamentario extrajudicial correspondiente a su señora madre Maria
Gabriela Rodríguez Sosa, se dé el aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la
Secretaria de la Corte Suprema de Justicia, se soliciten informes a los Registro de la
Propiedad de la Zona Central y al Segundo Registro con sede en Quetzaltenango, se
efectúen las publicaciones del edicto por el plazo establecido en ley, señalándose día,
hora y lugar para la junta de herederos, se practique el avalúo fiscal, se faccione el acta
de inventario, se conceda audiencia a la Procuraduría General de la Nación y al no haber
oposición se declare válido el testamento y a los Herederos y Legatarios, a quienes les
corresponda, de acuerdo al testamento otorgado por la causante, además se nombre

36
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

Administrador y Representante Legal de los bienes de la Mortual de su difunta madre,

proponiendo para tal efecto el señor Cristian Gabriel Lázaro Rodríguez. Se finaliza la
presente Acta Notarial de Requerimiento, en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando
son las doce horas con cinco minutos. La presente acta está contenida en dos hojas de
papel bond a la cual se le adhiere los timbres de ley. Leo íntegramente lo escrito al
compareciente, quien bien impuesto de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma juntamente con la Notaria autorizante que de todo lo
relacionado. DA FE.

f)

Firma y sello del notario.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

ACTA INCORPORANDO EL TESTAMENTO COMÚN ABIERTO AL

PROCESO.
En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas en punto del día quince de octubre del
año dos mil trece, Yo, María Alejandra Andrade Godoy, en mi notaría ubicada en la sexta
avenida cero guión sesenta de la zona cuatro, Gran Centro Comercial de la Zona cuatro,
Torre Profesional Uno, Segundo Nivel, Oficina doscientos seis y doscientos siete de esta
ciudad, soy requerido por el Señor Cristian Gabriel Lázaro Rodríguez, de cincuenta y un
años de edad, casado, guatemalteco, ingeniero, de este domicilio, quien se identifica con
el Documento Personal de Identificación y con Código Único de Identificación dos mil
novecientos ochenta y ocho espacio cuarenta y tres mil quinientos setenta y uno espacio
cero ciento uno (2988 43571 0101) emitido por el Registro Nacional de las Personas de
la República de Guatemala, quien requiere de mis servicios notariales a efecto de a efecto
de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Manifiesta el requirente que con fecha tres de
octubre del año dos mil trece se presentó el aviso extemporáneo del testamento común
abierto de su señora madre Ángel Humberto De León De León en virtud de no haberse
dado con anterioridad. SEGUNDO: Continúa manifestando el requirente que por asuntos
notariales de sucesión testamentaria extrajudicial y por lo manifestado anteriormente es
de su interés que se incorpore al expediente el testimonio de la escritura pública número
seis autorizada en la ciudad de Guatemala por el Notario Ángel Humberto De León De
León el diecinueve de febrero de mil novecientos noventa y seis que contiene
TESTAMENTO otorgado por su señora madre María Gabriela Rodríguez Sosa la cual
quedo debidamente inscrita en el Registro General de la Propiedad de Guatemala el día
diez de octubre del año dos mil trece. Se finaliza la presente acta notarial, en el mismo
lugar y fecha de su inicio, cuando son las once horas con treinta y cinco minutos, la cual
consta en un hoja de papel bond a la cual adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos
y un timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito al requirente, quien
bien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica
y firma únicamente el notario autorizante que de todo lo relacionada DA FE.

Firma y sello de la Notaria.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

OFICINA DE LA NOTARIA MARÍA ALEJANDRA ANDRADE GODOY: SEXTA AVENIDA

CERO GUIÓN SESENTA, DE LA ZONA CUATRO, GRAN CENTRO COMERCIAL DE LA
ZONA CUATRO, TORRE PROFESIONAL UNO, SEGUNDO NIVEL, OFICINAS
DOSCIENTOS SEIS Y DOSCIENTOS SIETE DE ESTA CIUDAD CAPITAL,
GUATEMALA, QUINCE DE OCTUBRE DEL AÑO DOS MIL TRECE---------------------------

De conformidad con el requerimiento hecho en acta que precede. I.- Se tiene por
incorporado el testimonio de la escritura pública número seis autorizada en la ciudad de
Guatemala por el Notario Ángel Humberto De León De León el diecinueve de febrero de
mil novecientos noventa y seis que contiene disposición Testamentaria otorgada por la
señora María Gabriela Rodríguez Sosa, el cual quedo debidamente inscrito en el Registro
General de la Propiedad de Guatemala el día diez de octubre del año dos mil trece.
Artículos: 450, 453, 455, 456, 457, 488, 489, 490, 491, 492, 494, 496, 497, 498, 503, 508
del Código Procesal Civil y Mercantil; 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República.
NOTIFIQUESE.

Firma y sello de la Notaria.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, el día quince de octubre del año dos mil trece, siendo las
doce horas en punto, en mi cede notarial ubicada en la sexta avenida cero guión sesenta
de la zona cuatro, Gran Centro Comercial de la Zona Cuatro, Torre Profesional I, segundo
nivel, oficina doscientos seis y doscientos siete, NOTIFIQUE, personalmente la resolución
anterior a la señora María Gabriela Rodríguez Sosa, quien de enterada no firmó. Se
entrega copia simple de la presente.

Doy fe.

Firma y sello de la notaria.

40
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

EDICTO

Cristian Gabriel Lázaro Rodríguez, promovió ante mí Proceso Sucesorio Testamentario

Extrajudicial de la señora María Gabriela Rodríguez Sosa, para la junta de herederos se
fija para el día veinte de septiembre del año dos mil trece, a las diecisiete horas, en mi
sede notarial ubicada en Segunda Avenida cero guión sesenta de la Zona Cuatro, Gran
Centro Comercial de la Zona Cuatro Torre Profesional I, Segundo Nivel Oficina doscientos
seis y doscientos siete de esta ciudad capital. Se cita a los que tengan interés en la
mortual.

Guatemala, 14 de agosto de 2013. Licda. MARIA ALEJANRA ANDRADE

GODOY, Abogada y Notaria colegiado No. 12549.

Firma y sello de la Notaria.

41
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

SEÑORA ENCARGADA DEL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS DE

LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.------------------------------------------------------
En cumplimiento de la ley a usted atentamente me permito dar:

A V I S O:

Que a solicitud de la señora María Gabriela Rodríguez Sosa, el día trece de agosto del
año dos mil trece, se radicó el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL
de:

Nombre del Causante: Señor Cristian Gabriel Lázaro Rodríguez.

Fecha de Fallecimiento: 28 de marzo del año 2010.
Padres del Causante: Gabriel Lázaro Martínez y María Gabriela Rodríguez

Sosa.

Presuntos Herederos: Cristian Daniel, Carlos Fernando, Marcos Daniel,

Mario William todos de apellidos Lázaro Rodríguez.

El Proceso Sucesorio es: TESTAMENTARIO

Guatemala, 14 de agosto de 2013.

Dirección de la Oficina de la Notaria:

Sexta avenida cero guion sesenta, Gran Centro Comercial de la Zona Cuatro,
Torre Profesional I, Segundo Nivel, Ofician 206 y 207 de esta ciudad capital.
Colegiado número 12549

42
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

Guatemala, 13 de agosto de 2013

SEÑORA REGISTRADORA GENERAL DE LA PROPIEDAD DE LA ZONA

CENTRAL. GUATEMALA, CIUDAD.

SU DESPACHO.

Atentamente me dirijo a usted, con el objeto de solicitarle me informe si la señora María

Gabriela Rodríguez Sosa otorgó TESTAMENTO O DONACIÓN POR CAUSA DE
MUERTE, ya que ante mis oficios notariales se tramita el proceso sucesorio testamentario
extrajudicial de dicha causante.

Adjunto fotocopia simple de la certificación de la partida de defunción.

Dirección de la Oficina de la Notaria:

Sexta avenida cero guion sesenta, Gran Centro Comercial de la Zona Cuatro,
Torre Profesional I, Segundo Nivel, Ofician 206 y 207 de esta ciudad capital.
Colegiado número 12549

43
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

Guatemala, 13 de agosto de 2013

SEÑOR REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD CON CEDE EN

QUETZALTENANGO

SU DESPACHO.

Atentamente me dirijo a usted, con el objeto de solicitarle me informe si la señora María

Gabriela Rodríguez Sosa otorgó TESTAMENTO O DONACIÓN POR CAUSA DE
MUERTE, ya que ante mis oficios notariales se tramita el proceso sucesorio testamentario
extrajudicial de dicha causante.

Adjunto fotocopia simple de la certificación de la partida de defunción.

Dirección de la Oficina de la Notaria:

Sexta avenida cero guion sesenta, Gran Centro Comercial de la Zona Cuatro, Torre
Profesional I, Segundo Nivel, Ofician 206 y 207 de esta ciudad capital.
Colegiado número 12549

44
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

JUNTA DE HEREDEROS
En la Ciudad de Guatemala, el día veinte de septiembre del año dos mil trece, siendo las
diecisiete horas, yo, María Alejandra Andrade Godoy, Notaria constituida en mi Notaría
ubicada en la sexta avenida, número cero guión sesenta de la zona cuatro, Gran Centro
Comercial de la Zona Cuatro, Torre Profesional I, segundo nivel, oficina doscientos seis
y doscientos siete de esta Ciudad Capital, se encuentran presentes las siguientes
personas: a) Señor Cristian Gabriel Lázaro Rodriguez, de cincuenta y cinco años de edad,
casado, guatemalteco, ingeniero, de este domicilio, quien se identifica con Documento
Personal de Identificación y Código Único de Identificación número dos mil novecientos
ochenta y ocho, cuarenta y tres mil quinientos setenta y uno, cero ciento uno, emitido por
el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, quién actúa en
nombre propio y en calidad de Mandatario General y Judicial con Representación de su
hermano Marcos Daniel Lázaro Rodríguez, lo que obra en autos; b) Señor Carlos
Fernando Lázaro Rodríguez de cincuenta y tres años de edad, soltero, ingeniero,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de
Identificación y Código Único de Identificación número un mil ochocientos trece, cero tres
mil ochocientos cuarenta y uno, cero ciento uno, emitido por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala; y c) Señor Mario William Lázaro Rodríguez, de
cincuenta y un años de edad, casado, estudiante, guatemalteco, de este domicilio, quien
se identifica con Documento Personal de Identificación y Código Único de Identificación
número dos mil ochenta y siete, treinta y cinco mil novecientos cuarenta y cuatro, cero
ciento uno, emitido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala. Todos los comparecientes manifiestan ser de los datos de identificación antes
consignados, hago constar que tengo a la vista la documentación fehaciente y que la
representación que ejerce el primero de los requirentes es suficiente de conformidad con
la ley y a mi juicio para este acto. Asimismo, solicitan mis servicios profesionales a efecto
de hacer constar los siguientes hechos: PRIMERO: Esta fecha se ha señalado para la
JUNTA DE HEREDEROS en el proceso testamentario de la causante María Gabriela
Rodríguez Sosa promovido ante mis oficios notariales. Para el efecto, me pone a la vista
las publicaciones aparecidas en el Diario de Centroamérica, los días veintidós,
veintinueve de agosto y cinco de septiembre, todas del año en curso, a través de las
cuales se citó a los interesados en manifestarse sobre este proceso, y hago constar que

45
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

durante el plazo indicado no se presentó a esta notaría oposición alguna, ni se manifestó

interés por parte de terceras personas con respecto al mismo. Las indicadas
publicaciones obran dentro del expediente que conforma este proceso. SEGUNDO: Yo la
infrascrita notaria, procedo a dar lectura al testamento común abierto que obra en autos
consistente en fotocopia del testimonio de la escritura pública número seis autorizada en
la ciudad de Guatemala por el Notario Ángel Humberto De León De León el diecinueve
de febrero de mil novecientos noventa y seis otorgada por la Señora Berta Muñoz Álvarez.
Hago constar que el testamento fue leído de principio a fin sin interrupción ni objeción
alguna. TERCERO: El requirente en nombre propio y en la calidad con que actúa, así
como el Señor Carlos Fernando Lázaro Rodriguez y el Señor Mario William Lázaro
Rodríguez después de haber escuchado la lectura claramente del testamento de viva voz,
ACEPTAN EXPRESAMENTE la herencia y legados que le corresponden de conformidad
con lo expresado en el testamento ya aludido, en cuanto a todos los bienes, derechos,
acciones y obligaciones que atañían a la causante Maria Gabriela Rodríguez Sosa. Así
mismo manifiesta que es su deseo, en forma unánime, designar como ADMINISTRADOR
DE LA MORTUAL al Señor Cristian Gabriel Lázaro Rodriguez, por lo que le confiere todos
los derechos, acciones y obligaciones contempladas en la materia, a quien mediante
orden judicial deberá hacérsele entrega del cargo que en ella recae por voluntad de los
herederos, a efecto que se manifieste su aceptación, discernimiento y demás efectos
legales. No teniendo nada más que hacer constar término la presente acta notarial, treinta
y cinco minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha, la cual está contenida en
dos hojas de papel bond, mismas que numero, sello y firmo, las que son leídas por los
requirentes, quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales,
la aceptan, ratifican y firman juntamente con la infrascrita Notaria, quien de todo lo
expuesto DA FE.

f) f)

f)

Firma y sello del notario

46
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

ACTA DE INVENTARIO
En la ciudad de Guatemala, siendo las doce horas en punto del día trece de marzo de
dos mil veintidós Yo, MARÍA ALEJANDRA ANDRADE GODOY, Notaria, constituido en
mí notaría ubicada en la catorce avenida doce guion doce de la zona uno, de esta ciudad,
a requerimiento de las siguientes personas a) Señor MARCOS DANIEL LÁZARO
RODRÍGUEZ, de cincuenta y cinco años de edad, soltero, guatemalteco, ingeniero civil,
de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de Identificación y Código
Único de Identificación numero mil uno espacio diez mil uno espacio uno cero uno (1001
10001 0101), emitido por el Registro Nacional de las Personas, de la República de
Guatemala, quién actúa en nombre propio y en calidad de Mandatario General Judicial
con Representación de su hermano CARLOS FERNANDO LÁZARO RODRÍGUEZ, lo que
obra en autos b) señora MARIA GABRIELA RODRÍGUEZ SOSA de ochenta y tres años
de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con
Documento personal de Identificación y Código Único de Identificación número dos mil
dos espacio veinte mil dos espacio cero uno cero uno (2002 20002 0101), emitido por el
Registro Nacional de las Personas, de la República de Guatemala; y c) Señor GABRIEL
LÁZARO MARTINEZ, de ochenta y un años de edad, casado, estudiante, guatemalteco,
de este domicilio, quien se identifica con Documento personal de identificación y con
código único de Identificación número tres mil tres espacio treinta mil tres espacio cero
ciento uno (3003 30003 0101), emitido por el Registro Nacional de las Personas, de la
República de Guatemala, quienes manifiestan que se encuentran en el libre ejercicio de
sus derechos Civiles y plena capacidad legal y que solicitan mis servicios notariales para
que se haga constar por medio de este instrumento EL INVENTARIO dentro del presente
proceso sucesorio testamentario extrajudicial que se tramita en esta notaria de los bienes
que constituyen la mortual de la causante MARIA GABRIELA RODRÍGUEZ SOSA, quien
falleció en esta ciudad capital el día veintiocho de marzo de dos mil diez, y para los efectos
legales procedo de la siguiente manera: PRIMERO: DECLARACION JURADA: La señor
MARCOS DANIEL LÁZARO RODRÍGUEZ en nombre propio y en las calidad con que
actúa, el señor señor GABRIEL LÁZARO MARTINEZ y el señor GABRIEL LÁZARO
MARTINEZ, son juramentados de conformidad con la ley y para tal efecto se les hace
saber las penas relativas al delito de perjurio, y enterados de ellas, declaran bajo solemne
juramento de ley, I) Que son sus nombres y sus datos de identificación personales

47
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

anteriormente consignados; II) Que comparece la señor MARCOS DANIEL LÁZARO

RODRÍGUEZ en calidad de hijo de la causante y en calidad de mandataria General y
Judicial con Representación de su hermano CARLOS FERNANDO LÁZARO
RODRÍGUEZ, calidad que obra en autos dentro del presente expediente el señor
MARCOS DANIEL LÁZARO RODRÍGUEZ en calidad de hilo de la causante; III) Que
procederán a declarar todos los bienes, derechos y acciones que conforman el patrimonio
de la mortual. El bien que se detalla a continuación se le asigna el valor que corresponde
según certificación del estado matricular de fecha once de noviembre de dos mil catorce,
y resolución emitida por el Departamento de Avaluó y Bienes Inmuebles, sección de
análisis y Revisión de Avalúos de Autorizado de fecha dos de diciembre de dos mil trece,
donde se aprobó el avaluó realizada por el señor Oliver Adele García Palma, Valuador
autorizado por el Ministerio de Finanzas Publicas, registro numero cuatrocientos ochenta
y dos guion 3 guion dos mil uno, mismos que me fueron entregados por los
comparecientes y los tengo a la vista el cual procedo a incorporarlos al presente proceso
para que obren en autos; IV) Los requirentes declaran que los bienes de los cuales tienen
conocimiento era propietaria la señora MARIA GABRIELA RODRÍGUEZ SOSA al fallecer,
son los siguientes.

ACTIVO:

1. finca urbana ubicada en la doce (12) avenida "B" dieciocho guion sesenta
y uno (18- 61), zona seis (6) colonia San José Las Rosas municipio de Mixco,
departamento de Guatemala, con un área de ciento ochenta metros cuadrados (180
mts.2), inscrita en el Registro General de la Propiedad bajo el número veintiún mil
ochocientos setenta y nueve (21,879), folio ciento veintisiete (127), del libro mil
cuatrocientos dieciocho (1,418) de Guatemala, Matricula Fiscal número cero uno M
trescientos cuarenta y nueve mil setecientos noventa y tres (01M349793); a la que el
valuador autorizado Adelmo Melchor Garcial le asigna un valor de Q125,173.00
Corresponde el cincuenta por ciento (50%) a los señores MARCOS DANIEL, CARLOS
FERNANDO, todos de apellidos LÁZARO RODRÍGUEZ Q.62,536.50 Subtotal del activo
Q. 62,536.50

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

2. Media paja de Agua Municipal con Registro número dos mil ochenta (2,080), Titulo
número dos mil ochenta (2,080); ubicada en doce (12) avenida "B" dieciocho
guión sesenta y uno (18-61), zona seis (6) colonia San José Las Rosas municipio de
Mixco, departamento de Guatemala, de conformidad con la constancia realizada por el
señor Marco Ruiz, Encargado Auxiliar de Títulos de Agua de la Municipalidad de Mixco,
del departamento de Guatemala, de fecha dos de diciembre de dos mil catorce, a la que
se le asigna un valor de ....Q. 5,690.00 Corresponde el cincuenta por ciento (50%) a los
señores MARCOS DANIEL y CARLOS FERNANDO todos de apellidos LÁZARO
RODRÍGUEZ Q.2,845.00 Subtotal del activo Q.2,845.00 SUMA TOTAL DEL ACTIVO Q.
65,381.50 Son: SESENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y UN QUETZALES
CON CINCUENTA CENTAVOS.

PASIVO:

1. Honorarios por dirección y procuración del proceso Sucesorio Testamentario, artículo

6 inciso d) y 19 del Decreto Número 111-96 del Congreso de la Republica incluye el
Impuesto al Valor Agregado IVA........................................................................Q. 4.436.81

2. Honorarios por la fase administrativa para la liquidación y pago del impuesto de

Herencias, Legados y Donaciones e inscripción del bien inmueble en el Registro General
de la Propiedad, (30% de los honorarios de Dirección del Proceso Sucesorio), articulo 6
letra d) del Decreto Número 111-96 del Congreso de: ......................................Q. 1,331.04

3. Honorarios correspondientes al faccionamiento del inventario de la mortual, calculados

sobre el activo, que asciende a la cantidad de Q. 65,381.50, Base Q. 100.00 más el 4%
sobre el activo, de acuerdo con el artículo 109 inciso 9 del Código de Notariado,
modificado por el artículo 3° del Decreto Numero 131-96 del Congreso de la Republica:
Q.2,715.26
4. Gastos correspondientes por informes del Registro General de la Propiedad de la zona
central y del segundo Registro General de la propiedad de Quetzaltenango, si el Señor
José Bernardo Miranda Paz otorgo testamento o donación por causa de muerte a razón
de cincuenta quetzales exactos (Q. 50.00) cada uno, según documento número trece D

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

galón doce mil noventa y seis (13D-12096) que obra a folio veintiuno (21) y documento
número treinta y ocho millones quinientos diecisiete mil novecientos cuarenta y siete
guion diez mil setecientos siete (38517947-10707) que obra a folio veintitrés (23),
haciendo un total de Q. 100.00
5. Gastos por publicaciones en el Diario de Centro comprendiéndole las fechas veintidós
y veintinueve de agosto y cinco de septiembre todas del dos mil trece, de conformidad
con el recibo número 0329346 de la Dirección General del Diario de Centro América y
Tipografía Nacional que obra a folio veinticinco 25, por un valor de …………….…Q.431.16

SUMA TOTAL DEL ACTIVO……………………. Q. 65,381.50

SUMA TOTAL DEL PASIVO……………………. Q. 9,014.27
TOTAL CAPITAL LIQUIDO……………………. Q. 56,367.23

50
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

Sigue manifestando los requirentes lo siguiente: a) que el local comercial en donde

funciona el negocio de marranería se encuentra a nombre del señor Gabriel Lázaro
Martínez y no a nombre de la causante señora María Gabriela Rodríguez Sosa por haber
sido trasladada la propiedad en vida de la causante, lo que se comprueba con la fotocopia
legalizada del certificado de inquilinato de mercados municipales extendida por el Alcalde
Municipal de la Ciudad de Guatemala, por lo que no procede ser inventariado; b) El lote
identificado en el inciso c) de la clausula tercera de la escritura número seis autorizada
en la ciudad de Guatemala por la notaria María Alejandra Andrade Godoy el diecinueve
de marzo del año dos mil veintidós y que contiene DISPOSICION TESTAMENTARIA de
la señora María Gabriela Rodríguez Sosa, corresponde a la finca: ocho mil doscientos
veintiocho, folio doscientos veintiocho, del libro noventa y siente guion E del departamento
de Escuintla , se encuentra a nombre del señor Gabriel Lázaro Martínez y no a nombre
de la causante señora María Gabriela Rodríguez Sosa por haber sido trasladada la
propiedad en vida de la causante, lo que se comprueba con la fotocopia de la consulta
electrónica y estado matricular de dicho bien por lo que no procede ser inventariado. d)
El vehículo marca TOYOTA modelo mil novecientos setenta y ocho se encuentra a
nombre del señor Gabriel Lázaro Martínez y no nombre de la causante señora María
Gabriela Rodríguez Sosa por haber sido trasladada la propiedad en la vida del causante,
lo que se comprueba con la fotocopia legalizada de la tarjeta de circulación un millón
noventa y un mil ochocientos ochenta y nueve por lo que no procede ser inventariado; e)
El carro Subaru y la camionetilla marca Nissan Banet fueron vendidos por los causante
en vida tal y como se hace constar el acta de declaración jurada de los requirentes de
fecha uno de diciembre del dos mil catorce autorizada por el infrascrito notario, por lo que
no proceden ser inventariados. ----------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A mi requerimiento y siempre bajo juramento solemne de decir la verdad sabida de las
responsabilidades en que incurre y de los efectos y sanciones relativos al delito de
perjurio, los requirentes declaran: que los datos sobre el activo y pasivo consignados son
la verdad y que los bienes detallados son los únicos de los cuales tiene conocimiento que
correspondían a la causante. Yo, Notaria doy fe de todo lo expuesto, así como de tener
a la vista el proceso sucesorio testamentario de la causante. Advertí, a los requirentes la
obligación que tienen de poner en conocimiento de las autoridades respectivas cualquier

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

bien del que tenga conocimiento que perteneció a la causante y que se haya omitido en
este inventario. La presente acta termina en el lugar y fecha de su inicio, a las nueve
horas con cincuenta y cinco minutos. Quedando contenida en cuatro hojas de papel bond,
las que numero, sello y firmo. La cual es leída por los requirentes, la presente acta,
quienes bien impuesto su contenido, objeto, validez y demás efectos legales: la aceptan
ratifican aceptan y firman juntamente con el infrascrito Notario, que de todo lo actuado da
fe.

F F

F
Firma y sello Notaria.

52
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

OFICINA DE LA NOTARIA MARIA ALEJANDRA ANDRADE GODOY, UBICADA EN

SEXTA AVENIDA, NUMERO CERO GUION SESENTA DE LA ZONA CUATRO, TORRE
PROFESIONAL UNO, SEGUNDO NIVEL, OFICINA DOSCIENTOS SEIS Y
DOSCIENTOS SIETE DE ESTA CIUDAD CAPITAL. EL DIA DOS DE FEBRERO DEL
AÑO DOS MIL VEINTIDOS---------------------------------------------------------------------------------
La infrascrita Notaria, en vista del acta de inventario que antecede, RESUELVE: I)
Tómese nota de lo manifestado por los comparecientes en el acta de fecha dos de febrero
del año en curso; II) siendo momento oportuno, cúrsese el expediente a la Procuraduría
General de la Nación a efecto de que conozca sobre el mismo y dictamine al respecto.
ARTICULOS 450, 455, 456, 478, 488, 498 del Código Procesal Civil y Mercantil.

53
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE HEREDEROS

OFICINA DE LA NOTARIA MARIA ALEJANDRA ANDRADER GODOY: SEXTA
AVENIDA CERO GUION SESENTA, DE LA ZONA CUATRO, GRAN CENTRO
COMERCIAL DE LA ZONA CUATRO, TORRE PROFESIONAL UNO, SEGUNDO NIVEL,
OFICINA DOSCIENTOS SEIS Y DOSCIENTOS SIETE ED ESTA CIUDAD CAPITAL.
Guatemala, quince de marzo del año dos mil veintidós. I.- Incorpórese a sus
antecedentes, la opinión emitida por la Procuraduría General de la Nación; II.- Se tiene a
la vista para resolver el PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO EXTRAJUDICIAL
del causante CRISTIAN GABRIEL LÁZARO RODRÍGUEZ y -------------------------------------
-----------------------------CONSIDERANDO: ---------------------------------------Que la señora
María Gabriela Rodríguez Sosa inicio del día quince de marzo del año dos mil veintidós
diligencias de jurisdicción voluntaria de proceso sucesorio testamentario extrajudicial del
causante señor CRISTIAN GABRIEL LÁZARO RODRÍGUEZ, ante los oficios notariales
del infrascrito Notario en donde consta que la causante falleció el día veintiocho de marzo
del año dos mil diez, de conformidad con el certificado de la partida de defunción que
obra en autos a folio tres, así mismo consta que la causante otorgo testamento común
abierto, en escritura pública seis autorizada en esta ciudad Capital el diecinueve de marzo
del año dos mil veintidós, en la cual se designaron como sus herederos universales a su
esposo GABRIEL LAZARO MARTINEZ y a sus hijos MARCO DANIEL, CARLO
FERNANDO Y MARIO WILLIAM todos los apellidos LAZARO RODRIGUEZ. Al proceso
sucesorio se aportó: a) certificación de defunción y fotocopia legalizada de la certificación
de matrimonio de la causante. Con fecha trece de agosto de dos mil trece se dicto la
resolución inicial en la que se dio por iniciado el proceso sucesorio testamentario
extrajudicial, se mando dar aviso al Registro de Proceso sucesorios de la Corte Suprema
de Justicia; se mando solicitar los informes a los registros de la propiedad; se mando
efectuar las publicaciones que establece la ley; se señalo audiencia para la junta de
herederos para el día veinte de marzo del año dos mil veintidós a las diecisiete horas en
punto. En acta notarial de fecha quince de marzo de dos mil veintidós autorizada en esta
ciudad capital por la infrascrita Notaria se procedió a incorporar el testimonio de la
escritura pública número seis que contienen disposición testamentaria otorgada por el
señor. El día veinte de septiembre del año dos mil trece a las diecisiete horas en punto
se celebro la JUNTA DE HEREDEROS, en la que compareció la señora JACKELINE

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

MISHELL DE LEON LOPEZ actuando en nombre propio y en calidad de MANDATARIO

GENERAL y JUDICIAL con Representación de su hermano CRISTIAN GABRIEL
LÁZARO RODRÍGUEZ, lo que obra en autos, la señora JACKELINE MISHELL DE LEÓN
LÓPEZ y el señor CRISTIAN GABRIEL LÁZARO RODRÍGUEZ, aceptando expresamente
la herencia que les corresponde de conformidad con el testamento diluido y designando
en forma unánime como ADMINISTRADORA DE LA MORTUAL del causante a la señora
JACKELIN MISHELL DE LEON LOPEZ. Con fecha dos de diciembre del año dos mil
veintiuno, mediante acta notarial autorizada por el infrascrito notario se procedió a
levantar acta notarial de inventario de los bienes de la causante. Con fecha tres de marzo
del año dos mil veintidós Procuraduría General de la Nación emitió opinión favorable a
efecto de que el notario pueda dictar el auto que en derecho corresponde. ------------------
-------------------------------------------CONSIDERANDO--------------------------------------------------
Que de conformidad con lo preceptuado en el articulo novecientos treinta y cuatro del
Código Civil estatuye: “Toda persona capaz civilmente puede disponer de sus bienes por
medio de testamento a favor de cualquiera que no tenga incapacidad o prohibición legal
para hereda.”…” así mismo establece el artículo novecientos cincuenta y cinco del mismo
cuerpo legal establece “El testamento común abierto deberá otorgarse en escritura
pública, como requisito esencial para su validez”. -------------------------------------------
asimismo el articulo cuatrocientos sesenta del código procesal civil y mercantil preceptúa
en su parte conducente “Corresponde el Proceso (sucesorio testamentario cuando media
testamento válido, abierto o cerrado, otorgado de acuerdo con las formalidades
establecidas por la ley. …”Así mismo establece en el mismo cuerpo legal en su artículo
cuatrocientos ochenta y ocho “Las diligencias del proceso sucesorio, extrajudicial se
harán constar en actas notariales, principiando por la que haga constar el requerimiento
hecho por los interesados, quienes presentaran al mismo tiempo los documentos a que
alude el artículo cuatrocientos cincuenta y cinco al pie de la primera acta, el notario
declarará promovido el proceso sucesorio extrajudicial y mandará publicar los edictos
correspondientes, para citar a los que se consideren con derecho a la herencia a título
universal o singular, y dictará todas las demás medidas previstas en las disposiciones
generales de este título. El articulo cuatrocientos noventa y cuatro del mismo cuerpo legal
establece Con vista de lo actuado, de los documentos aportados y del dictamen de la
Procuraduría General de la Nación, el notario resolverá en norma razonada

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

reconociendo… como herederos y legatarios a los instituidos, en el caso de haber

testamento. -----------------------------------------------------------------------------------------------------
CITA DE LEYES: artículos 917 9178 919 934 935 936 1026 1027 1028 del Código Civil;
29 30 31 45 50 61 67 75 79 401 402 403 405 450 452 453 455 456 457 478 479 481 488
489 490 491 492 493 494 del código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107-----------
-------------------------------------------POR LO TANTO----------------------------------------------------
El infrascrito notario, con base en lo considerando, leyes citadas al resolver, DECLARA:
I) Con lugar el proceso sucesorio testamentario extrajudicial de la causante Cristian
Gabriel Lázaro Rodríguez promovido por la señora MARIA GABRIELA RODRIGUEZ
SOSA; de conformidad con el testamento otorgado en escritura pública número seis
autorizada en esta ciudad Capital el diecinueve de marzo del año dos mil veintidós un mil
novecientos noventa y seis por la notaria MARIA ALEJANDRA ANDRADE GODOY; III)
En consecuencia se declaran como UNICOS Y UNIVERSALES HEREDEROS del
causante CRISTIAN GABRIEL LÁZARO RODRÍGUEZ, a: MARCO DANIEL, CARLO
FERNANDO Y MARIO WILLIAM, todos los apellidos LAZARO RODRIGUEZ, tal y como
fueron instituidos en el testamento relacionado. IV) Al estar notificado el presente auto,
remítase el expediente a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, Sección
de Herencias, Legados y Donaciones del Ministerios de Finanzas Publicas, para la
práctica de la liquidación respectiva; V) Oportunamente remítase al Archivo General de
Protocolos el presente expediente para su guarda y custodia. VI) NOTIFIQUESE

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

NOTIFICACION DE AUTO
En la ciudad de Guatemala, el veintiuno de marzo del año dos mil quince, siendo las diez
horas con cinco minutos, en mi oficina profesional ubicada en la sexta avenida cero guion
sesenta, de la zona cuatro, Gran Centro Comercial de la Zona cuatro, Torre Profesional
Uno, segundo nivel, oficina doscientos seis y doscientos siete, de esta Ciudad Capital.
Notifique personalmente a Cristian Gabriel Lázaro Rodríguez en la calidad con que actúa
JACKELINE MISHELL DE LEÓN LÓPEZ, del contenido del auto de esta misma fecha
habiendo entregado una copia del mismo y quienes de enterados no firmaron. DOY FE.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

CONCLUSIONES

1. El concepto de Sucesión, señala que una persona sustituye a otra en una

determinada relación jurídica; el sucesor es como si fuera el sucedido, pero sin
ser aquel. La Sucesión o herencia es la institución jurídica en la que ocurre la
transmisión de cuantos derechos y obligaciones se han establecido de un
causante, los cuales no se extinguen con la muerte.

2. La Sucesión Intestada es la relación de subrogación entre causante y heredero

(testamentario, y o ab intestato) en todos sus bienes, derechos y obligaciones para
después de su muerte.

3. En el ordenamiento jurídico guatemalteco se ha creado el mecanismo legal de

sucesión legítima o intestada, a través del cual se define lo que se considera
presuntamente que será la voluntad del autor de la herencia; así como los criterios
que servirán de base para sustituir la voluntad no expresada materialmente por el
causante.

4. El proceso sucesorio intestado múltiple es un mecanismo legal y efectivo que

pretende dar solución a las distintas situaciones jurídicas que se presentan y evitar
la duplicidad de varios expedientes, es decir evitar tramitar un expediente para
cada causante, por el contrario, en uno sólo todas las fases del proceso sucesorio
intestado de cada causante.

5. El privilegio de suceder lo tiene precisamente la familia del causante, debido a

los fines de esta, que se sustentan en el apoyo recíproco y la asistencia entre sus
miembros (Derecho de Familia).

6. Es importante que como profesionales del derecho estemos en la mejor

disposición y en la capacidad de explicarles a los interesados que pueden radicar
un proceso sucesorio intestado múltiple cuando hay una relación directa entre
varios causantes, que a su vez son herederos causantes y así sucesivamente.

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 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

RECOMENDACIONES

1. Es necesario que el Congreso de la República de Guatemala regule el

testamento filmado, pues es una forma novedosa, fácil y accesible para que
cualquier persona disponga de sus bienes para después de la muerte.

2. La Universidad de San Carlos de Guatemala, el Estado de Guatemala, el

Ministerio de Educación deben utilizar los recursos económicos asignados para
implementar un sistema de educación moderno, pues sólo así se logrará el
desarrollo y avance tecnológico que el país necesita, de acuerdo las necesidades
actuales.

3. El Estado, a través de las diferentes instituciones educativas deberán

implementar a nivel general cursos sobre la planificación, previsión familiar y
patrimonial, que se adquiera la costumbre de planificar el futuro mediante el
otorgamiento de un testamento, de modo que al momento de la muerte tengan
todos sus asuntos personales y legales en orden.

4. Al reformarse el Código Civil, también se debe regular un plazo cierto y breve

para el trámite de la sucesión testamentaria, de modo que sea más fácil y
económico para los herederos acceder a su herencia.

59
 Proceso Sucesorio
Derecho Notarial III

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

➢ Urízar, I. A. ( 2008). Discernimiento y nombramiento del administrador de

la mortual por el notario en los procesos sucesorios extrajudiciales. [Tesis
de Licenciatura, Universidad San Carlos de Guatemala, Facultad de
Ciencias Jurídicas y Sociales].
[Link]

➢ MUÑOZ, Nery Roberto. Jurisdicción voluntaria notarial. 7ª. ed. Guatemala,

C.A.: 2003.

➢ PÉREZ, W (2009) LA NECESIDAD DE REGULACIÓN LEGAL DE LA

FECHA DE FALLECIMIENTO DEL CAUSANTE COMO REQUISITO EN
LOS AVISOS DE RADICACIÒN DE LOS PROCESOS SUCESORIOS
ESTABLECIDOS EN EL DECRETO 73-75 DEL CONGRESO DE LA
REPÚBLICA, tesis GUATEMALA, ABRIL DE 2009
[Link]

60
 GRUPO 6
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO ACTA NOTARIAL DE SUBASTA VOLUNTARIA
- Debe ser ante Notar;- Acreditar la propiedad Se facciona y autoriza el Acta Notarial de Subasta Pública,
del bien que se traté; identificando a los que realizan la puja de sus ofertas,
- Establecer las bases para la realización de la aceptando o no las ofertas de los postores la cual se
subasta voluntaria harán constar, así como, las estipulaciones del contrato.

.-Artículos 447 y 449, Decreto Ley 107 y - Artículo 448, Decreto Ley 10
Articulo 2, Decreto Número 54-77 del
Congreso de la República de Guatemala.

ESCRITURA PÚBLICA TRASLATIVA DE DOMINIO

PRIMERA RESOLUCION Si el vendedor acepta una oferta se procede a redactar

Escritura Pública Traslativa de Dominio, como por
Se dictará la Primera Resolución, en la cual ejemplo: compraventa de bien inmueble.
se da trámite a las diligencias de Subasta
Voluntaria, anunciando fecha, hora y lugar - Artículo 448, Decreto Ley 107 y Artículo1790 Código
establecidos donde se realizará la subasta Civil, Decreto Ley 106
con las formas y condiciones propuestas.

TESTIMONIO AL REGISTRO GENERAL DELA

PROPIEDAD
PUBLICACION DE EDICTOS
Ya pagado el impuesto se procede a presentar el
Sucesivamente se da la publicación de Testimonio de la Escritura con su respectivo duplicado
edictos por tres veces durante un mes en el al Registro general de la Propiedad.
Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulación. Artículos 69 del Código de Notariado y 1132 del
Código Civil.

AVISOS NOTARIALES
NOTIFICACIÓN A LOS INTERESADOS
Como Notario se debe dar aviso notaria de traspaso al
- La Resolución será notificada al promoviente, DICABI y a Catastro Municipal del lugar. Artículos 38 y
acreedor hipotecario, si fuera el caso, y a las 40 del Código de Notariado
personas interesadas a participar en dicho
evento.

- Artículos 66 y 447, Decreto Ley 107

REMISIÓN DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVOGENERAL DE
PROTOCOLOS

-Se remite el expediente con su testimonio especial, al

Director del Archivo General de Protocolos para su
respectivo resguardo.- Artículo 7 del Decreto Número 54-77
1
 Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 4
LA INTERVENCIÓN DEL NOTARIO DENTRO DEL ÁMBITO DE LA JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA .................................................................................................................... 5
ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................................... 5
Evolución histórica de la Jurisdicción voluntaria ........................................................ 7
EL NOTARIO ...................................................................................................................... 9
Definición ................................................................................................................................. 9
Definición doctrinaria ........................................................................................................... 10
FUNCION TRADICIONAL DEL NOTARIO ........................................................................ 10
Características de la función notarial : ...................................................................... 11
Finalidad ..................................................................................................................................................... 11

Naturaleza jurídica ....................................................................................................... 12

La Función del Notario en la actualidad .................................................................... 12
Dentro de las características de la función notarial se encuentran: ...................... 14
Finalidad ................................................................................................................................ 14
DEFINICION DE LA FUNCION TRADICIONAL DEL NOTARIO SEGÚN CODIGO
NOTARIAL ....................................................................................................................... 15
DEBERES DEL NOTARIO EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES ......................................... 15
¿AUTO NOTARIAL O SENTENCIA NOTARIAL? ............................................................... 16
EJEMPLO DE RESOLUCIÓN FINAL (AUTO NOTARIAL) ................................................... 17
FUNCION JURIDICCIONAL EN SITUACIONES JURIDICAS NO CONTENCIOSAS. ........ 19
Oposición a la jurisdicción voluntaria: .................................................................................................. 19
EJEMPLOS: .................................................................................................................................................. 20

ACTOS JURISDICCIONEALES SIN FUERZA DE COSA JUZGADA ................................... 22

DIFERENCIA ESENCIAL ENTRE LA JURISDICCIÓN CONTENCIOSA Y NO
CONTENCIOSA. ............................................................................................................. 23
JURISDICCIÓN CONTENCIOSA ............................................................................................. 23
JURISDICCIÓN NO CONTENCIOSA (VOLUNTARIA) ............................................................. 23
INTERVINIENTES EN LOS ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA ........................... 24
ESQUEMAS DE LOS PROCESOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA, SUBRAYANDO LA
FUNCIÓN DEL NOTARIO ................................................................................................ 24
Ractificación de Inscripción ................................................................................................ 24
Reconocimiento de Preñez o Parto ..................................................................................... 25
Identificación de Persona .................................................................................................... 26
ASUNTOS QUE PODRÍAN TRASLADARSE AL ÁMBITO NOTARIAL ................................. 26
EJEMPLO DE LAS FASES DE LA TRAMITACIÓN DE DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN EN
LA VÍA NOTARIAL ........................................................................................................... 29
Acta notarial de requerimiento ........................................................................................... 29
Primera resolución o resolución de tramite ........................................................................ 31
Notificación de la primera resolución ................................................................................ 32

2
 Notificación de la primera resolución al experto medidor............................................... 32
Acta de discernimiento del cargo al Ingeniero Civil en la que se nombra como
medidor ................................................................................................................................. 32
Informe del medidor Ingeniero Civil Víctor Manuel Guzmán Castillo .............................. 33
Resolución mediante la cual se incorpora al expediente el informe del medidor y
plano adjunto y se concede audiencia a la Procuraduría General de la Nación para
que se pronuncie. ................................................................................................................. 34
Notificación a los propietarios de los inmuebles colindantes .......................................... 35
Memorial mediante el cual se remite el expediente a la Procuraduría General de la
Nación, para su pronunciamiento ...................................................................................... 37
Pronunciamiento de la Procuraduría General de la Nación Procuraduría General de la
Nación Guatemala, C. A. .................................................................................................... 38
Auto o resolución final de división de la cosa común ...................................................... 39
Notificación del auto o resolución final .............................................................................. 41
Razón del título justificativo de la copropiedad del bien inmueble objeto de la división
................................................................................................................................................ 44
Testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos ................................ 44
Testimonio o primer testimonio ............................................................................................ 44
Avisos notariales ................................................................................................................... 45
Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos ............................................ 47
LA FUNCIÓN NOTARIAL FRENTE A LA JURISDICCIÓN NO CONTENCIOSA. ............... 48
LA INTERVENCION NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS.............................. 49
Ventajas de la Intervención Notarial en Asuntos no Contenciosos: ................................ 50
EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO EN LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
EN GUATEMALA ............................................................................................................. 51
DERECHO COMPARADO CON OTROS PAÍSES ............................................................. 52
MÉXICO:................................................................................................................................. 52
COLOMBIA: ............................................................................................................................ 52
COSTA RICA: .......................................................................................................................... 53
PERÚ:....................................................................................................................................... 53
CUBA: ..................................................................................................................................... 54
RECOMENDACIONES .................................................................................................... 55
CONCLUSIONES ............................................................................................................. 56
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 57
E-grafía ........................................................................................................................... 59

3
 INTRODUCCIÓN

La función del Notario dentro del ámbito de la Jurisdicción Voluntaria o no Contenciosa en

Guatemala, tiene como antecedente inmediato, el Código Procesal Civil y Mercantil
Decreto Ley 107, legislación que se mantiene vigente, la cual deja en manifiesto los
asuntos que pueden ser conocidos y resueltos por Notario, de forma alternativa,
otorgándoles a las partes la libre disposición de escoger la vía en la cual puedan tramitarse
determinados asuntos. Los asuntos que reconoce el Código Procesal Civil y Mercantil,
que pueden tramitarse ante los oficios del notario son: a) Procesos sucesorios, ya fuera
de tipo intestado, testamentario y donación mortis causa; b) subastas voluntarias y; c)
identificación de tercero.

En 1977 se realizó en Guatemala el XIV Congreso de Notariado Latino, con este motivo
fue propicio para que se aprobara la propuesta de ley que contenía la ampliación de las
funciones del Notario, consecutivamente se promulgo el Decreto 54-77 del Congreso de
la Republica que contiene la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, en la que se incluyó diecisiete nuevos asuntos que podían
tramitarse en jurisdicción voluntaria ante Notario. conteniendo los siguientes asuntos que
se pueden tramitar ante notario siempre que no exista litis, la ausencia, disposición y
gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes; Artículo 11 reconocimiento de
preñez y parto; Artículo 14 cambio de nombre; Artículo 18 omisión y rectificación de
partidas; Artículo 21 determinación de edad; Artículo 22 omisión de errores en el acta de
inscripción; Artículo 23 constitución de patrimonio familiar. Compartimos opinión con el Dr.
Nery Roberto Muñoz respecto al hecho que en dicho cuerpo normativo no se regula la
remisión del expediente al finalizar el trámite al Archivo General de Protocolos en tiempo
determinado, pues esto provoca que algunos notarios no remitan los expedientes.
Posteriormente, la última ampliación de las funciones del Notario ocurrió a través del
Decreto Ley 125-83 que contiene la Ley de Rectificación de Área de Inmuebles Urbanos,
que fue publicada en el Diario Oficial con fecha 14 de octubre de 1983. Desde ese
entonces no ha habido ampliación alguna que permita al Notario conocer de nuevos
asuntos.

Recordando que la jurisdicción voluntaria ha permitido a los interesados obtener un

resultado rápido, corto y económico. Así mismo ha permitido un desahogo de los Órganos
Jurisdiccionales, trayendo resultados beneficiosos tanto para los órganos jurisdiccionales
como para los interesados. En el presente trabajo se establece cual es la intervención del
Notario dentro del ámbito de la Jurisdicción Voluntaria, antecedentes, generalidades, una
breve reseña y ejemplos de los procesos que se tramitan ante Notario. Además se
ofrecerá un resumen verbal acompañado de una presentación en Power Point en donde
se mencionarán los aspectos más importantes que se deben conocer del tema
anteriormente mencionado.

4
LA INTERVENCIÓN DEL NOTARIO DENTRO DEL ÁMBITO
DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El Notario en sus inicios no se consideraba como figura jurídica, de tal modo que ni
siquiera contaba con fe pública; ésta la adquirió a través del tiempo y por meras
necesidades. Quienes ejercían esta función eran consideradas como personas que sabían
leer y escribir y que auxiliaban al rey o a algún funcionario de un pueblo para redactar
textos.

Los Notarios en la antigüedad no eran conocidos con ese nombre, sino por el de escribas.
La función del notario tuvo gran relevancia principalmente en dos pueblos, el hebreo y el
egipcio; que era en donde se les conocía con el nombre de escribas.
Por lo general, los reyes y funcionarios públicos del pueblo hebreo no sabían leer y
escribir, es por esta razón que se auxiliaban de los escribas para realizar sus funciones.

Esta función fue colocándose paulatinamente dentro de las funciones de la administración

pública de ese pueblo, lo cual es el antecedente más remoto de las funciones notariales
que conocemos actualmente.

En el pueblo hebreo se conocieron varias clases de escribas, de los que suele afirmarse
que ejercían fe pública, sin embargo, no la ejercían de propia autoridad, sino que esta
dependía de la persona de quien le escriba dependía. La razón principal por la cual eran
requeridos sus servicios era por sus simples conocimientos caligráficos, y no tanto por sus
conocimientos o necesidad de establecer una formalidad jurídica, por tal razón, no se
considera al escriba hebreo como un verdadero notario.

Lo anterior, nos revela que las funciones fundamentales del escriba y el Notario actual
tienen gran parecido, ya que ambos redactan actos jurídicos y les dan la notoriedad oficial
que la organización en que viven les permite. En el caso del pueblo egipcio, la función del
escriba era similar a la del pueblo hebreo; sin embargo, el escriba egipcio además de
saber leer y escribir se le denominaba al consejero del Faraón, al sacerdote, al magistrado,
al funcionario y al doctor.

Cabe mencionar, que entre los egipcios prevaleció el registrador sobre el escriba, en
cambio con los hebreos, este último fue el que se impuso sobre el primero. Con relación
a los sacerdotes, los escribas tenían un carácter semejante al del notario profesional, el
cual se encargaba de redactar correctamente los contratos; pero estos se auxiliaban a su
vez del magistrado, el cual autenticaba los actos que realizaba el escriba sacerdote, lo
hacía a través de la imposición del sello del magistrado, en virtud de lo cual el documento
que era hasta entonces privado, se le daba el carácter de público. Debido a que el papiro
egipcio es lo más parecido a nuestro papel; más aún que el ladrillo babilónico o la tabla
encerada romana, se considera como el antecedente más antiguo de la forma de nuestros
documentos.
a) Grecia

En Grecia la función notarial predominó sobre la registradora, a diferencia de lo que

sucedía en Roma. En Grecia los Notarios asumieron directamente la función registradora,
tanto para los contratos celebrados entre particulares, como para las convenciones
internacionales. En este pueblo existieron oficiales públicos encargados de redactar los
documentos de los ciudadanos, estos oficiales públicos eran los notarios, los cuales tenían
diferentes denominaciones, las cuales eran: Apógraphos o Singraphos, a veces eran

5
llamados Anemones o Promanémonos, todos estos nombres eran alusivos a la función
escrituraria o a la recordación y constancia de los hechos que la requerían.
b) Roma
En Roma, cabe mencionar que el pueblo romano en la antigüedad tuvo un gran desarrollo
en lo que a derecho se refiere, a tal grado, que creó su propio sistema jurídico, en el cual
se basa nuestro derecho actual. Los romanos tuvieron en su conocimiento conceptos
como el de justicia expresado por Ulpiano, que para la materia que estamos estudiando
es de vital importancia, ya que el derecho notarial debe en todo momento dar a cada quien
lo que le corresponde por derecho.

Las funciones notariales en su origen romano carecían de la facultad de autenticación, al

amparo del poder del imperio que se confiere al Pretor. A lo largo de la existencia del
Derecho Romano hubo una multitud de personas a quienes de modo parcial estuvo
encomendada la función notarial.
c) Época medieval

A la caída del Imperio Romano de Occidente, los pueblos bárbaros que la provocaron, no
representaron ningún progreso ni aportaron ideas en el aspecto jurídico, por el contrario,
no hay nada que establezca que entre la caída del Imperio Romano y los pueblos bárbaros
se hubiera dado un progreso en este aspecto, y por consiguiente con relación a la materia
notarial.

Al darse la invasión de los bárbaros al Imperio Romano se logró la caída del mismo, y las
instituciones jurídicas que funcionaban en Roma y que estaban en pleno desarrollo, fueron
también invadidas por aquellas ideas que correspondían a un periodo incipiente de otra
nueva civilización que eran los bárbaros.

En esta época no hay certidumbre sobre la historia del notariado, pero se sabe que en la
mayoría de los países europeos se produce un ambiente social encaminado a que los
escribanos refuercen su papel en cuanto a la confianza que se les otorgaba. La carta
notarial, así como las facultades del Notario se van desarrollando paulatinamente a través
de la historia; de otro modo no sería posible explicar que en el siglo XIII aparezca como
representante de la fe pública y su intervención dé autenticidad a los documentos.
Existiendo un solo vestigio en el periodo del medioevo, el cual era el Rex Escritor, al cual
se le encomendaba la relación de asuntos, así como la encomienda de relatoría en cuanto
a los límites del feudo, relaciones vecinales de habitantes, y el cumplimiento a los
acuerdos reales.
d) España

Diversos historiadores comentan que es en España, donde se da el nacimiento y la

evolución del notariado. Se le atribuye a Casiodoro, quien era senador del rey godo
Teodorico, una distinción entre las funciones de los jueces y las de los notarios; estableció
que los jueces solamente fallaban en las contiendas, es decir, eran quienes decidían a
quién le correspondía el derecho; en tanto que los notarios tenían por objeto prevenir
dichas contiendas.
e) América

En 1492, América fue descubierta por Cristóbal Colón y dentro de su tripulación se

encontraba un escribano, llamado Rodrigo de Escobedo; por lo que la figura del notario
se trasplanto de España a América. En dicho período, América estaba compuesta por
diversos pueblos cuyos conocimientos astronómicos, agrícolas, comerciales,
arquitectónicos, entre otras habilidades les permitió desarrollarse culturalmente unos más
que a otros.

6
Los antecedentes de la legislación americana deben buscarse en las leyes castellanas de
entonces. No obstante, se promulgo una legislación especial para América conocida como
Leyes de Indias; en el libro V, Titulo VIII, trata al respecto, de los escribanos, a quienes se
exigía el título académico de escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia, si lo
aprobaban debía obtener el nombramiento del Rey de Castilla y pagar una suma al Fisco
Real. Los Escribanos guardaban un archivo de escrituras y demás instrumentos públicos,
el cual pasaba a los escribanos sucesores.
f) Guatemala

Los primeros vestigios de historia escrita, la encontramos en el Popol Vuh. Durante la

Época Colonial. En la Época Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y
en la Reunión del Primer Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524, se fraccionó la
primera acta, actuando como primer escribano Alonso de Reguera. El nombramiento,
recepción y admisión del Escribano Público lo hacía el Cabildo. El trabajo del Escribano
Público era en función de los contratos y las actuaciones judiciales, la colegiación de
abogados y escribanos se dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre
de 1851 que encargó su organización a la Corte Suprema de Justicia. Se creó la Ley de
Notariado en la época de la Reforma Liberal (1877) junto al Código Civil, al de
Procedimientos Civiles y la Ley General de Instrucción Públicas.

Evolución histórica de la Jurisdicción voluntaria

El vocablo "jurisdicción voluntaria" deriva del Digesto específicamente del texto de

Marciano (Digestos 1.16.2) quien, al parecer, con una finalidad didáctica, utiliza por
primera vez la contraposición entre jurisdicción contenciosa y voluntaria. Su intención era
señalar que la intervención del magistrado se produce entre personas libres que
voluntariamente la solicitan, estando de acuerdo sobre la aceptación del resultado de la
misma, por lo cual faltaría en estos actos el conflicto, que constituye para la doctrina
moderna el verdadero origen de la jurisdicción.

La jurisdicción, para los romanos, era una facultad que poseían determinados magistrados
y que les permitía intervenir en los procesos normales de carácter civil que integraban el
procedimiento de las acciones de la ley, el formulario y el extraordinario, esto es, la
facultad de decir el derecho. La jurisdicción era una emanación de un poder más amplio
que poseían también algunos magistrados, el imperium, que comprendía, además de la
iuris dictio un poder de administración y policía, administración, policía y justicia, y ciertas
atribuciones especiales emanadas de una ley, como eran el nombramiento de tutores, la
autorización de venta de un inmueble rústico de un menor, etc.

Para los romanos, la jurisdicción implicaba la integración de tres elementos que podían o
no darse a un mismo tiempo, a saber, la admisión de la demanda de acuerdo a lo pedido
por el actor, la exposición del derecho aplicable al caso controvertido y la aprobación del
contrato arbitral por el que las partes se comprometen a acatar la decisión del juez privado.
Este último elemento es el nexo con la jurisdicción voluntaria desde que originariamente
tuvo el simple significado de aprobar, prestar conformidad, mostrarse propicio a la
pretensión de una persona, utilizándose normalmente con referencia a aquellos casos en
que el procedimiento en curso sólo podía lograr un determinado y definitivo efecto
mediante la aprobación expresa del magistrado. Así sucede con la aprobación que el
magistrado presta al contrato arbitral que constituye la litis contestatio, y sin cuya
aprobación, conjugada con el mandato de juzgar (iudicare iubere), no se formaliza
definitivamente la controversia, ocurriendo lo mismo en los actos, llamados tardíamente
de jurisdicción voluntaria, como manumisiones y adopciones en las cuales el magistrado
prestaba su conformidad a un acuerdo previo de las partes.

7
El conjunto de estos asuntos revela la ausencia de contencioso y la función de garante de
la observancia del ordenamiento en negocios privados que cumple el magistrado, de
testigo calificado o de persona autorizada para otorgar validez al acto. Se asimilan
progresivamente como actos de esta naturaleza, los casos clásicos de "cognitio" en los
cuales el magistrado intervenía en actos no directamente procesales, sino relacionados
con el proceso o incluso independientes de él como la puesta en posesión de bienes,
adopciones y manumisiones o de " iuris dictio lato sensu" que implicaban la comprobación
de hechos por el magistrado fuera del proceso y decididos por medio de decretos.

En el Derecho Romano, por lo tanto, la función judicial estuvo siempre ligada a la

administrativa.

Junto a esta línea evolutiva de la jurisdicción voluntaria se desarrolla la actividad de los

"tabeliones" antecedente de los actuales Notarios, profesionales libres que no son simples
redactores de documentos sino conformadores de la voluntad negocial de las partes, en
documentos de eficacia superior a los privados, aunque todavía en esa época sin la
impronta de la fe pública. Estos a fines de la época clásica acrecentaron su importancia,
ya que a través de un procedimiento especial conferían plena autenticidad a los
documentos emanados de los mismos, sin necesidad de ser corroborados por el
juramento del notario o por prueba testimonial o verificación de las escrituras.

La insinuación o depósito en los archivos públicos se efectuaba ante un tribunal, aunque

sin las formalidades de un juicio, por lo que cabe atribuirle, utilizando la actual
nomenclatura, la naturaleza de un acto de jurisdicción voluntaria, la que generalmente
tuvo carácter facultativo y solo excepcionalmente era necesario, según la clase de negocio
sobre que versase.

En la época clásica los actos de jurisdicción voluntaria no caían dentro de la iuris dictio,
sino en la cognitio. Los actos extraprocesales en que el magistrado intervenía, eran
numerosos, tales como la insinuación de las donaciones, la aceptación del testamentum
principi oblatum, la protocolización del testamentum apud acta conditum; la intervención
en la in iure cessio; y la colaboración con el tutor en determinados actos jurídicos, como,
por ejemplo, la enajenación de fundos, etc.

En la época posclásica se ensancha el concepto de iuris dictio a los actos llamados no

contenciosos o de jurisdicción voluntaria. Esta se refiere, en este período, a la actividad
del magistrado en aquellos casos en que no existía propiamente litigio, sino una simple
colaboración de aquél en determinados actos tendientes a constituir ciertas relaciones
jurídicas, como la manumisión, adopción, emancipación, etc. Estos actos no litigiosos eran
los antiguos actos de cognitio.

Los asuntos voluntarios forman parte de la jurisdicción solo por una razón histórica y
política, ya que al menos en la historia conocida acerca del tema no se pudo encontrar
ninguna razón de fondo que explique el fenómeno.

En el ordenamiento jurídico moderno, al igual que en Roma post clásica, lo voluntario y lo

contencioso forman parte de la jurisdicción, sin embargo el estado actual de desarrollo de
las instituciones ha planteado serias dificultades para mantener estas cuestiones en sede
jurisdiccional, sobre todo por la identificación de estos asuntos, por parte de la doctrina,
con actividades administrativas de tutela o protección de los administrados. La doctrina
hoy en día intenta separar la jurisdicción voluntaria de la contenciosa, reconociendo solo
a esta última como verdadera jurisdicción.

8
EL NOTARIO

Definición
El termino Notario ha sido definido en múltiples y diversas ocasiones. En el primer
congreso del Notario Latino Celebrado en Buenos Aires, Argentina, en 1948, se definió
oficialmente el Notario con estas palabras: "El Notario latino es el profesional del Derecho
encargado de una función pública consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin y confiriéndoles
autenticidad, conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de su
contenido."

En esta definición, quizás un tanto descriptiva del quehacer del notario, es indiscutible que
están contenidos todos los elementos esenciales de la función notarial. El Notario tiene fe
pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición
a la ley o a requerimiento de parte. El oficio de escribano tuvo muchas clases de categorías
en españa e Hispanoamérica. Por u lado, tuvieron ese nombre cargos que hoy reciben la
denominación de secretarios; por otro estaban los escribanos de número que cumplían
funciones similares a las de los actuales notarios. Ahora bien, si hoy estos cargos están
totalmente diferenciados, entonces se confundían, pasando de cumplir unos a ejercer
oros, o bien compartiéndolos, siendo común para toda la exigencia de ser escribano real.

En la legislación indiana (lo mismo que en la española) estaban clasificados, básicamente,

en reales, numerarios, de concejo o ayuntamiento y de cámara. Los primeros podían
ejercer su oficio en todo el reino o territorio, a excepción de donde los había numerarios;
los numerarios sólo podían ejercer su oficio en la población o distrito a que estaban
asignados, pero ahí lo ejercían con exclusión de cualesquiera otros, llamándoseles
numerarios porque era fijo y determinado su número en cada población o distrito. Los de
concejos o ayuntamiento eran los que estaban encargados de dar fe en las juntas o
sesiones de esos cuerpos, y de autorizar sus acuerdos o resoluciones. Los de cámara
eran los que actuaban e las reales audiencias.

La organización administrativa indiana, altamente centralizada. Burocrática y legalista,

requirió un gran aparato de funcionarios, en el que constantemente era necesario dar fe
de muy variadas actuaciones. Había que cumplir a todos los niveles engorrosos trámites
y papeleo, y en todos ellos nos hallamos en los inevitables escribanos autorizando
documentos. Ellos eran los que escribían los contratos, compulsaban los testimonios
hacían traslados, de los expedientes, y hacían las peticiones que mantenían en
funcionamiento el complicado y engorroso sistema. J.H. Parry, escribió, como en una
sociedad turbulenta en que iban y venían funcionarios, los escribanos representaban la
permanencia, el orden y la rutina. Su firma en los documentos garantizaba que se
cumplían los prescritos procedimientos legales y administrativos, ubicados entre la
jerarquía superior y el público, ejercieron un enorme poder leguleyo.

Por supuesto, no todos gozaron de igual categoría ni de similares ingresos. Los que
tuvieron mayor importancia y prestigio fueron los escribanos de cámara, los escribanos de
ayuntamiento de las ciudades importantes y los escribanos de número de centros
comerciales de primer orden. Sus oficinas, usualmente ubicadas en la plaza mayor
llegaron a ser en algunos casos traslaciones impresionantes: numerosos escribientes y
aprendices hacían el trabajo y muchas personas esperaban sus servicios

La definición más completa es la que está aprobada por la Unión Internacional del Notario
Latino en el primer congreso de la Unión, celebrado en Buenos Aires, Argentina en el año
1948, el cual dice que el Notario es el profesional del derecho, encargado de una función
pública, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad,

9
conservando los originales de éstos y expidiendo copias que den fe de su contenido. En
su función está contenida la autenticación de hechos.

Definición doctrinaria

El Notario es ¨La persona autorizada que, conforme a derecho, da fe instrumental de los

hechos, actos y negocios jurídicos de derecho privado realizados voluntariamente y
bilaterales en acuerdo autónomo. ¨

De la definición expuesta en el primer congreso del Notario Latino de 1948, Nery Muñoz,
agrega: ¨Está facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no
contenciosos, llamado en nuestro medio asuntos de jurisdicción voluntaria. ¨Cabe
mencionar que el notario está facultado para tramitar y resolver algunos asuntos no
contenciosos, llamados en nuestros medios asuntos de jurisdicción voluntaria y actúa en
nombre del Estado, que lagunas leyes lo definen como funcionario público investido de e
para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervención y el origen mismo de la
institución, sugiere que se trata de una función pública desempeñada primeramente por
funcionarios estatales y que el Estado delegó después de los Notarios.

También podemos decir que el Notario interpretar y da forma legal a la voluntad de las
partes, lejos de ser una función pública es un que hacer eminentemente profesional y
técnico.

FUNCION TRADICIONAL DEL NOTARIO

El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y
contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes,
redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y
expide los traslados correspondientes. Su función también comprende la comprobación
de hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la
materia.

Función notarial

La función notarial, es la actividad que el Notario realiza conforme a las disposiciones del
Código de Notariado. Posee una naturaleza compleja: Es pública, en cuanto proviene de
los poderes del Estado y de la ley, que obran en reconocimiento público de la actividad
profesional del notario y de la documentación notarial al servicio de la sociedad. Por otra
parte, es autónoma y libre, para el Notario que la ejerce actuando con fe pública.

La función que emprende el Notario es una función de justicia, en la cual aplica la ley o el
derecho al acto jurídico que se celebra en esa esfera con la conformidad de las partes;
declarando los derechos y obligaciones de cada uno, lo aprueba, legaliza y sanciona con
validez, autenticidad y ejecución; autoriza y dirige su cumplimiento a través de la creación
del instrumento público.

La función notarial es una institución que posee jerarquía propia; por lo que el Notario es
un funcionario de justicia legalizador de los derechos y obligaciones de las partes que a él
acuden voluntariamente. Tiene autoridad funcional capaz de legitimar las relaciones
jurídico-contractuales y solemniza las declaraciones de voluntad.

10
Características
Dentro de las características de la función notarial se
encuentran:
a) Pertenece al Plano Jurídico: La función notarial como función tutelar de derechos
contratados, es manifiestamente jurídica. Hoy en día el Notario como funcionario y
profesional actúa bajo un complejo de leyes, en cuya armonía en su actividad
recoge, puntualiza y redacta dando preciso sentido a la soberana voluntad de los
individuos que necesitan documentar hechos o actos habidos en el curso normal
de la vida, y en mérito de ello y estrictamente ajustado a la ley, por virtud del deber
que le asiste y de la autoridad que ejercer, legitima con fe pública el hecho o acto
postulado.

b) Precautoria: El Notario en el ejercicio de su función, se adelanta a prevenir los

riesgos que la incertidumbre jurídica pudiera acarrear, evitando un conflicto
posterior.

c) Imparcial: El Notario es tercero imparcial, el cual debe atender a las partes con
igualdad. Debe estar siempre por encima de los intereses comprometidos: su
profesión le obliga a proteger a las partes con igualdad, librándolas con sus
explicaciones imparciales y oportunas, de los engaños a que pudiera conducirlas
su ignorancia, y de los ardides que pudiera tenderles la mala fe.

d) Público: Por lo general, la doctrina acepta que la función a cargo del Notario es de
carácter público. A pesar de que se ejerce sobre actos jurídicos privados de
carácter extrajudicial, la intervención del Notario debe atender en mayor grado al
interés general que al particular, es decir afirmar la supremacía del derecho
asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que
dependen las relaciones privadas. El Estado dentro de sus funciones, debe
proporcionar la protección jurídica adecuada a los particulares y esta protección se
logra a través de la fe pública que inviste al Notario.

e) Técnico: La técnica notarial, es una más de las características de su función, ya

que buena parte de la actuación del Notario depende principalmente de la
perfección de su tecnicismo. Como conocedor del derecho, auxiliador y orientador
del mismo, debe saber aplicar la ley a cada caso concreto que se le presente.

Finalidad
a) Seguridad: ¨Es la calidad de seguridad y de Firmeza; que se da al documento
notarial. Persigue la seguridad: el análisis de su competencia que hace el notario,
la perfección jurídica de su obra, para lo cual tiene que hacer juicios de capacidad,
de identidad, etc.; el proceso formal que es axiomático y que persigue un fin de
seguridad. También persigue es seguridad la responsabilidad del notario, respecto
a la perfección de su obra…

b) Valor: ¨Es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos. El notario,
además, da a las cosas un valor jurídico. ¨ El valor tiene una amplitud, la cual es el
valor frente a terceros.

c) Permanencia: Se relaciona con el factor tiempo. El documento notarial nace para

proyectarse hacia el futuro. ¨El documento privado es perecedero, se deteriora
fácilmente, se extravía, se destruye con más facilidad, y por lo tanto es inseguro.
En cambio, el documento notarial es permanente e indeleble, o sea, que tiende a
no sufrir mudanza alguna.

11
Naturaleza jurídica

Se ha discutido en muchas ocasiones si la función del Notario es pública o no. Algunos

autores opinan que el Notario es un funcionario público, otros afirman que es un
profesionista liberal, y otros que desarrolla una función pública.

Se considera que pertenecen a la función pública los representantes de los órganos de

administración pública. La actividad notarial no encaja dentro de las organizaciones
administrativas. No hay la relación jerárquica existente entre la función administrativa y
notarial.

La naturaleza del notariado se exterioriza prácticamente en el conjunto de facultades que

constituyen el ejercicio de la función notarial, siendo ésta una prerrogativa del Estado que
va encaminada a declarar el derecho, y lo exterioriza en la manifestación con que da forma
al acto jurídico, es por ello que es una función pública que corresponde en representar al
Estado.

Se puede determinar que la institución del notariado es fundadamente natural y social, y

eminentemente público y de forzosa y formal necesidad jurídica, que por su valer jurídico
pertenece al poder legitimador del Estado y se desenvuelve como un organismo de
jurisdicción propia, el cual posee doctrina, normas jurídicas e instituciones propias.

Al margen de las disposiciones legales y de las opiniones doctrinales es un hecho que la

actividad del Notario se realiza en nombre del Estado a través de particulares.

La función notarial tiene un carácter precautorio, debe ayudar, atender, colaborar y auxiliar
a aquellas personas que así lo soliciten en tanto se trate de cuestiones jurídicas, haciendo
ciertas las relaciones y situaciones subjetivas concretas de las que se derivan. En este
sentido, la función notarial pretende otorgar seguridad jurídica otorgando su fe a los actos
en que intervenga el Notario.

La Función del Notario en la actualidad

En la actualidad la función, consiste en escuchar, interpretar y aconsejar a las partes;
preparar, redactar, certificar, autorizar y reproducir el instrumento notarial, para finalmente
inscribirlo en el Registro General de la Propiedad. El notario al llevar a cabo este proceso
en la elaboración de un instrumento notarial, les da certeza jurídica a sus clientes,
cumpliendo con uno de los fines del Estado que es la seguridad jurídica.

a) Escuchar: Cuando determinada persona desea celebrar algún contrato o se

encuentra envuelta en un problema jurídico, acude al notario, y en una primera
audiencia, le plantea sus dudas o problemas, los cuales son escuchados con
atención. El Notario investiga y trata de conocer todas las circunstancias que le
pueden dar oportunidad de entender la inquietud de las partes y sus alcances.
b) Interpretar: El Notario, después de escuchar a sus clientes, se sensibiliza y busca
los motivos y causas que han tenido para llevar a cabo la operación, interpretando
su voluntad y pretendiendo descubrir sus deseos y el modo de satisfacerlos dentro
del ámbito jurídico.
c) Aconsejar: Una vez que las dudas o problemas han sido establecidos por las partes
y asimilados por el Notario, éste dentro de su repertorio jurídico, se encuentra en
aptitud de dar consejo eficaz. Es muy frecuente que un planteamiento jurídico tenga
diferentes soluciones, las cuales pueden encontrarse en los negocios jurídicos
típicos o buscando una solución atípica particular, podríamos decir un traje a la
medida.
d) Redactar: En la redacción es necesario expresarse con propiedad, claridad y
concisión. Además, el Notario debe utilizar lenguaje jurídico. Las partes han
expresado su deseo. El Notario califica y determina el tipo de acto jurídico de que

12
 se trata y procede a la redacción de las cláusulas, en las que vuelca su creatividad
de profesional del derecho demostrando su calidad de jurisconsulto. Desarrolla su
labor de perito en derecho reconocida por la ley, así como su práctica en la
redacción adquirida a través de la experiencia. Gracias a su estudio, sabe
adecuarlas y ordenarlas para formar el instrumento necesario a las partes. La
redacción de las cláusulas requiere de sabiduría legal.
e) Certificar: En la certificación, el Notario da fe adecuando la función notarial al caso
particular. Es la parte donde manifiesta el contenido de su fe pública, que es: fe de
existencia de los documentos relacionados en la escritura; fe de conocimiento: fe
de lectura y explicación del instrumento; fe de capacidad de los otorgantes; y
finalmente, fe de otorgamiento de la voluntad. Por su calidad de fedatario, el notario,
al certificar, formula un juicio de certeza que se impondrá a los demás.
f) Autorizar: La autorización de la escritura es el acto de autoridad del Notario que
convierte al documento en auténtico, quien ejerce sus facultades como fedatario
público, da eficacia jurídica al acto de que trate, permite en el caso de un hecho,
que las circunstancias asentadas produzcan los efectos de prueba plena. La
autorización es el acto del autor y creador de la escritura notarial.
g) Conservar y reproducir: El Notario satisface plenamente a los ideales de seguridad
jurídica, no sólo por la actividad de examinar y redactar que integra su función, sino
también porque responde a los principios de conservación y reproducción del
documento.

En los documentos privados no hay la posibilidad de reproducción, pues a diferencia del

notarial, no existe una matriz que lo conserve en forma permanente.

Además de estas actividades netamente notariales, las leyes tributarias le imponen al

Notario obligaciones fiscales. Por otra parte, si un documento es inscribible en el Registro
Público de la Propiedad, en la mayoría de los casos se encarga de su inscripción.

De igual manera, sin ser un empleado del fisco y sin recibir remuneración alguna, puede
ser eficaz colaborador en la aplicación de las leyes fiscales, tales como la del impuesto al
valor agregado, impuesto sobre la renta y otras, especialmente cuando hace constar la
adquisición de un inmueble.

En cada una de las actividades que realiza el Notario, debe caracterizar su veracidad,
imparcialidad, espíritu conciliador, discreción en los secretos recibidos, preparación
técnica y jurídica, desempeño personal, equidad en el cobro de los honorarios, y
cumplimiento de las demás normas éticas y jurídicas.

El Notario para dar seguridad jurídica debe actuar con veracidad y ser fiel al asentar en su
protocolo lo que ve y escucha. Asimismo, deber ser imparcial y no adherirse a ninguna de
las partes en favor o en contra de la otra. Debe guardar el secreto profesional de las
confidencias recibidas en el ejercicio de sus funciones.
De igual manera y para estar en posibilidad de dar una respuesta adecuada y eficaz a las
operaciones planteadas por sus clientes, tiene el deber de actualizar sus conocimientos
técnicos, jurídicos y científicos. Su actuación debe ser personalísima, pues el
asesoramiento y consejo a las partes no puede ser suplido por la tecnología ni diferido a
otras personas.

Para el cobro de los honorarios, debe sujetarse a los aranceles y exigir su adecuación a
la realidad, el cual deberá pagarse en moneda nacional. Lo concerniente a honorarios y
condiciones de pago se encuentra regulado en el titulo décimo quinto del Código de
Notariado Decreto 314 del artículo 106 al 109. No obstante, el Notario, sin el menoscabo
de sus honorarios, tiene el deber de coadyuvar en la resolución de los problemas sociales.

13
Dentro de las características de la función notarial se
encuentran:
a- Pertenece al Plano Jurídico: La función notarial como función tutelar de
derechos contratados, es manifiestamente jurídica. Hoy en día el Notario como
funcionario y profesional actúa bajo un complejo de leyes, en cuya armonía en
su actividad recoge, puntualiza y redacta dando preciso sentido a la soberana
voluntad de los individuos que necesitan documentar hechos o actos habidos
en el curso normal de la vida, y en mérito de ello y estrictamente ajustado a la
ley, por virtud del deber que le asiste y de la autoridad que ejercer, legitima con
fe pública el hecho o acto postulado.

b- Precautoria: El Notario en el ejercicio de su función, se adelanta a prevenir los

riesgos que la incertidumbre jurídica pudiera acarrear, evitando un conflicto
posterior.

c- Imparcial: El Notario es tercero imparcial, el cual debe atender a las partes con
igualdad. Debe estar siempre por encima de los intereses comprometidos: su
profesión le obliga a proteger a las partes con igualdad, librándolas con sus
explicaciones imparciales y oportunas, de los engaños a que pudiera
conducirlas su ignorancia, y de los ardides que pudiera tenderles la mala fe.

d- Público: Por lo general, la doctrina acepta que la función a cargo del Notario es
de carácter público. A pesar de que se ejerce sobre actos jurídicos privados de
carácter extrajudicial, la intervención del Notario debe atender en mayor grado
al interés general que al particular, es decir afirmar la supremacía del derecho
asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que
dependen las relaciones privadas. El Estado dentro de sus funciones, debe
proporcionar la protección jurídica adecuada a los particulares y esta protección
se logra a través de la fe pública que inviste al Notario.

e- Técnico: La técnica notarial, es una más de las características de su función, ya

que buena parte de la actuación del Notario depende principalmente de la
perfección de su tecnicismo. Como conocedor del derecho, auxiliador y
orientador del mismo, debe saber aplicar la ley a cada caso concreto que se le
presente.

Finalidad
a.) Seguridad: ¨Es la calidad de seguridad y de Firmeza; que se da al documento
notarial. Persigue la seguridad: el análisis de su competencia que hace el notario,
la perfección jurídica de su obra, para lo cual tiene que hacer juicios de capacidad,
de identidad, etc.; el proceso formal que es axiomático y que persigue un fin de
seguridad. También persigue es seguridad la responsabilidad del notario, respecto
a la perfección de su obra…

b.) Valor: ¨Es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos. El notario,
además, da a las cosas un valor jurídico. ¨ El valor tiene una amplitud, la cual es el
valor frente a terceros.

c.) Permanencia: Se relaciona con el factor tiempo. El documento notarial nace para
proyectarse hacia el futuro. ¨El documento privado es perecedero, se deteriora
fácilmente, se extravía, se destruye con más facilidad, y por lo tanto es inseguro.
En cambio, el documento notarial es permanente e indeleble, o sea, que tiende a
no sufrir mudanza alguna.

14
DEFINICION DE LA FUNCION TRADICIONAL DEL
NOTARIO SEGÚN CODIGO NOTARIAL

Artículo 4.- De la definición. - El notario es el profesional del derecho encargado, por

delegación del Estado, de una función pública consistente en recibir y dar forma a la
voluntad de las partes, redacta los instrumentos adecuados a ese fin, les confiere
autenticidad, conserva los originales y expide traslados que dan fe de su contenido. Su
función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no
contenciosos previstos en las leyes de la materia.

El ejercicio del notariado es una función noble que se realiza con estricto apego a los
postulados éticos y a las normas legales, ya que los notarios con su actuar contribuyen a
la paz y al desarrollo económico y social de los países, y a fortalecer la seguridad jurídica
en las sociedades.

La función notarial en Guatemala se fundamenta en una serie de principios éticos que

aluden a criterios de imparcialidad, independencia, a la formación y capacitación
permanente profesional, a las relaciones recíprocamente respetuosas con los colegas y
con las organizaciones profesionales, a la lealtad con la competencia, a la indelegable
intervención personal del notario en los actos que autoriza, al secreto profesional, al deber
de asesoramiento y, por supuesto, a la diligencia y responsabilidad del notario.
El derecho notarial guatemalteco tiene las siguientes características especiales:

• Los notarios para ejercer deben pertenecer obligatoriamente a un Colegio

Profesional, específicamente al Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala;
• La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;

• El ejercicio profesional es abierto, solamente es incompatible con el ejercicio de

cargos públicos;

• Los notarios desempeñan una función pública, pero no dependen directamente

de autoridad administrativa;

• Los notarios guatemaltecos ostentan los títulos académicos de Abogado y

Notario, pueden ejercer simultáneamente las funciones de abogado y notario, sin que
exista ninguna incompatibilidad;

• Están facultados para ejercer su función notarial en el extranjero, pudiendo

autorizar instrumentos públicos que surtan efectos en Guatemala;
• Dentro de sus funciones, los notarios pueden tramitar asuntos de jurisdicción
voluntaria, como procesos sucesorios, identificaciones de personas, cambios de nombre,
rectificaciones de partidas de nacimiento, etcétera.

DEBERES DEL NOTARIO EN EJERCICIO DE SUS

FUNCIONES

El notario tiene muchos deberes en el ejercicio de sus funciones, razón por la cual solo
menciono algunos:

1. Actuar con ética y profesional

2. La observancia de la ley
3. Estar adecuadamente preparado
4. Actuar con imparcialidad

15
La conducta de todo notario debe ser intachable, respetar y observar las normas de
conducta profesional y la ley. Debe prepararse adecuadamente, actuar con imparcialidad,
ello le servirá para prestar mejor sus servicios. 1° Libro Jurisdicción Voluntaria Notarial,
Doctor Nery Roberto Muñoz

El Notario es un profesional del derecho, titular de una función pública, nombrado por el
Estado para conferir autenticidad a los actos y negocios jurídicos contenidos en los
documentos que redacta, así como para aconsejar y asesorar a los requirentes de sus
servicios.
El notario ejerce su función pública realizando el derecho en la sociedad lo cual abarca
integralmente el desenvolvimiento de la vida del hombre. 2° Considerando tercero del
Código de Ética Profesional.

Los servicios profesionales, en su diversidad de actividades, deben dirigirse a conseguir

la justa, pacífica, armónica y funcional convivencia, del conglomerado social, y deben
prestarse ajustados a claras normas éticas y morales, que exigen de cada profesional
honor, decoro, rectitud, respeto y dignidad en todas y cada una de sus actuaciones,
dignidad profesional que exige de cada miembro una conducta recta y ejemplar, pues
debe ser un paradigma de honestidad. 3° Considerando cuarto del Código de Ética
Profesional.

Al estar adecuadamente preparado el notario debe cumplir con lo establecido en el artículo

dos del Código Notariado:
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la
República, salvo lo dispuesto en el inciso 2o. del Artículo 6.
2. Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la
ley.
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de
incorporación, y la firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales.
4. Ser de notoria honradez.
4° Artículo 2 decreto número 314
La función notarial es una función pública, por lo que el Notario tiene la autoridad del
Estado. Es ejercida de forma imparcial e independiente, sin estar situada jerárquicamente
entre los funcionarios del Estado, se extiende a todas las actividades jurídicas no
contenciosas, confiere al usuario seguridad jurídica, evita posibles litigios y conflictos, que
puede resolver por medio del ejercicio de la mediación jurídica y es un instrumento
indispensable para la administración de una buena justicia.

¿AUTO NOTARIAL O SENTENCIA NOTARIAL?

El Notario no dicta sentencias, no puede dictar sentencias, ya que no es un juez.
En los asuntos de Jurisdicción Voluntaria tramitados ante Notario, no se dictan sentencias
por ser éstas situaciones que no exigen sentencia, pero sí fijeza y seguridad jurídica, la
cual se las da el Notario al dictar resoluciones finales, conocidos como autos notariales.
Al dictarse la resolución final en cualquier asunto de jurisdicción voluntaria el notario debe
expedir certificación, siempre y cuando la ley no indique otro requisito. Dicha certificación
puede expedirse por los medios acostumbrados, la trascripción literal de la misma o a la
reproducción por medio de la fotocopia o fotostática auténtica del documento que concluye
el trámite. Dicha certificación se envía con duplicado a los registros respectivos con la
finalidad que estos permanezcan con el duplicado y 14 únicamente se razone el original,
según lo que instituye el Artículo 6 del Decreto Ley 54- 77, el que preceptúa “Para la
inscripción de cualquier resolución notarial en los registros públicos de documentos y
actos jurídicos, será suficiente la certificación notarial de la resolución, o fotocopia o
fotostática autentica de la misma, tal certificación o reproducción será enviada en
duplicado, por el notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente

16
razonado”. Remisión al Archivo General de Protocolos: Al concluir cualquier asunto de
jurisdicción voluntaria notarial, el notario que realizó dicho trámite debe enviar el
expediente completo al Organismo Judicial a la dependencia del Archivo General de
Protocolos y dicha institución dispondrá la forma de archivarlo

EJEMPLO DE RESOLUCIÓN FINAL (AUTO NOTARIAL)

RESOLUCIÓN FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO BRYAN JOSUÉ SÁNCHEZ SARMIENTO,

Calzada San Juan, doce guion treinta, zona siete, Edificio Clover, cuarto nivel, ciudad
de Guatemala.

Guatemala, diez de agosto de dos mil veintiuno.

SE TIENE A LA VISTA: para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de

RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ, que ante mi inició y sigue la señora JULIA RAQUEL
LEAL MORATAYA DE RUIZ.

DEL ESTUDIO DEL EXPEDUENTE APARECE: La señora Julia Raquel Leal Morataya
de Ruiz requirió mis servicios para que ante mí se tramitaran las diligencias con el fin
de la declaratoria del reconocimiento de su preñez, la cual está contenida en el acta
notarial faccionada y autorizada en esta ciudad el día diez de febrero del presente año,
manifestando que contrajo matrimonio con el señor PABLO RODRIGO RUIZ GIL, el
doce de octubre de dos mil doce, el cual se encuentra inscrito en la partida quinientos
(500), folio SESENTA (60), del libro NOVENTA (90) de matrimonios municipales del
Registro Nacional de las Personas; que su esposo falleció trágicamente el trece de
enero del presente año, como consta en la partida tres mil dos (3002), folio DIECIOCHO
(18), del libro CINCUENTA (50) de defunciones del Registro Nacional de las Personas
y que al fallecer su esposo ella se encontraba en estado de gravidez.

DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha quince de febrero del presente año, se

dictó la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando
agregado al expediente la documentación presentada, ordenando publicar los edictos
correspondientes y nombrar a los médicos René Solorzano Granados y Byron Moreno
para que practiquen el reconocimiento correspondiente.

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a. Certificación de matrimonio de los

señores JULIA RAQUEL LEAL MORATAYA y PABLO RODRIGO RUIZ GIL, extendida
por el Registro Nacional de las Personas, el veinticinco de enero del presente año; b.
Certificación de defunción del señor Pablo Rodrigo Ruiz Gil extendida por el Registro
Nacional de las Personas el trece de enero del presente año; c. Certificado médico
extendido por el médico Diego González, Gineco-Obstetra, de fecha veinte de febrero
del presente año, en la cual consta que la requirente, a esa fecha se encontraba en su

17
décima quinta semana de embarazo, estando bajo su control; d. Informe médico emitido
por los médicos René Solórzano Granados y Byron Moreno, de fecha veintiocho de
febrero del presente año, el cual establece que la señora JULIA RAQUEL LEAL
MORATAYA efectivamente se encontraba en estado de gravidez, que el tiempo
aproximado a la fecha es de dieciocho semanas y que el parto probable se estimó para
el día treinta de julio del presente año; e. Informe del médico que atendió el parto en
que dio a luz la señora Julia Raquel Leal Morataya. CONSIDERANDO: Que el artículo
catorce de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, establece que la mujer puede solicitar ante Notario, el reconocimiento de su
preñez en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido, solicitud que
deberá ser publicada por edictos, tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en
otro de los de mayor circulación en el país. Ante el Notario deberá probarse la ausencia,
la separación o muerte del marido, conforme lo establecido en el Código Procesal Civil
y Mercantil. El Artículo quince de la citada ley regula que el Notario está facultado para
tomar todas las medidas a que se refiere el artículo cuatrocientos treinta y seis del
Código Procesal Civil y Mercantil, y , en su caso, los facultativos deberán cumplir con
las obligaciones preceptuadas en el citado artículo y por último regula el artículo
dieciséis de la misma ley que si no hubiera ocurrido oposición el Notario declarará el
hecho del nacimiento amparando al nacido en la cuasi posición del estado de hijo,
resolviendo también lo relativo a alimentos del menor, en el presente caso, en vista de
los hechos expuestos y probados y habiéndose cumplido con todos los requisitos
legales, es procedente que se dicte la resolución que en derecho corresponde.

ARTICULOS: 66, 67, 126, 127, 128, 164, 177, 186, 435, 436 y 437 del Código Procesal
Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 14, 15 y 17 de la Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I. El

reconocimiento de preñez de la señora JULIA RAQUEL LEAL MORATAYA DE RUIZ;
II. Se declara el hecho del nacimiento de la menor JESSICA ANDREA RUIZ LEAL que
nació el día veintiocho de julio de dos mil veintiuno, en el Hospital San Jorge, a las diez
horas hija de JULIA RAQUEL LEAL MORATAYA DE RUIZ y de PABLO RODRIGO
RUIZ GIL; III. El reconocimiento del parto amparado al nacido en la cuasi posesión del
estado de hija; y IV. Se reconoce el derecho de alimentos para la menor de conformidad
con la Ley.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

18
 FUNCION JURIDICCIONAL EN SITUACIONES JURIDICAS
NO CONTENCIOSAS.

Tomando en consideración como lo establece el ultimo considerando del decreto 54-77 del
congreso de la Republica de Guatemala. “Que, por esas razones, es conveniente ampliar la
función del notario a fin que pueda llevar a cabo los distintos actos en que no hay contención,
para facilitar la celebración de los actos de la vida civil.”; desglosando para su amplio
entendimiento que se entiende como Jurisdicción y sus tipos de jurisdicción y su función
notarial.

La función notarial frente a la jurisdicción voluntaria notarial Al notario le corresponden

tradicionalmente dos cometidos, desempeñados con un esmero que ha sido la razón de su
prestigio, el primero es comprobar la realidad de los hechos, y el otro, legitimar el negocio
jurídico, dejando todo ello acreditado en el documento notarial, especial característica
irreducible.

JURIDICCION: es la facultad que otorga el estado a los órganos jurisdiccionales para

administrar justicia.
Tipos de jurisdicción:

CnContenciosa VoVoluntaria
ExiSentencia de litis IneExistencia de litis
Ju Judicial JuUudicial/notarial
CoCosa juzgada ReFormabilidad de sus resoluciones

(existiendo dos vías en las cuales la función del notario es prevenir la litis, dentro de sus tipos
como órganos jurisdiccionales poniendo fin o resolución a una controversia.)

Tomando en consideración Articulo 5 decreto 54-77 en su último párrafo: “… En cualquier

momento la tramitación notarial puede convertirse en judicial o viceversa…”

La función jurisdiccional se ejerce con exclusividad absoluta por la corte suprema de justicia
y por lo demás tribunales ya que la función la tiene los tribunales en situaciones jurídicas no
contenciosas en la cual se establecen como opción en aquellos casos en los que se requiere
la intervención en la que sea necesariamente y no exista una controversia, entendiéndose
así que los notarios son auxiliares del órgano jurisdiccional, que elaboran eficazmente en la
instrumentación de actos procesales.
En las cuales deben de cumplir características que se definen como:

- No devienen de cosa juzgada (cuando exista oposición puede ser modificado por lo
declarado por juzgador);
- Se dictan como declaración salvo prueba lo contrario.

Oposición a la jurisdicción voluntaria:

La oposición debe ser en la tramitación del proceso, implicando que se continúe el proceso
en ley de un juicio contencioso ya que, si llegara un tercer opositor una vez declarada
concluida la jurisdicción voluntaria, se dejaran a salvo sus derechos para que los haga valer
de forma independiente. Tomando su seguridad jurídica dentro y fuera del proceso en los
cuales como notarios son auxiliares del órgano jurisdiccional que elaboran eficazmente con
los tribunales en la instrumentación procesales.

19
 EJEMPLOS:

1) DOÑA CHONA DE JUAREZ, ELLA SE CASÓ CON DON BENITO JUAREZ, DON BENITO
MURIO HACE DOS AÑOS POR CAUSA DE COVID-19, MUERTE TAN INESPERADA NO
DEJO TESTAMENTO, DOÑA CHONA VIVIO JUNTO A SU PAREJA MAS DE 30 AÑOS Y
TUVIERON HIJOS EN COMUN ELLA DESEA OBTENER PARTE DE SUS BIENES,
CUANDO SE ACERCA AL AUXILIO NOTARIAL SE LE COMENTA QUE PARA INICIAR EL
PROCESO SUCESORIO NO CONTENCIOSO, NO DEBE DE EXISTIR CONFLICTOS CON
LOS HEREDEROS EN LEY POR LO QUE SE INICIA EL PROCESO AL EXISTIR
OPOSICION SE INICIARA POR OTRA VIA.

20
2.) SEÑORA ELIZABETH NORIEGA MARTÍNEZ SE CASO CON EL SEÑOR JORGE ALCÁZAR
CORDÓN EN EL AÑO DE 1992 Y QUE FRUTO DE ESE AMOR PROCREARON 5 HIJOS,
TRANSCURRIENDO EL AÑO DOS MIL ONCE EL 4 DE MARZO, SALIÓ CON DESTINO A
MÉXICO, SIN OTORGAR MANDATO A FAVOR DE DETERMINADA PERSONA Y QUE EN
VISTA DEL TIEMPO TRANSCURRIDO Y ACERCÁNDOSE AL AUXILIO DEL NOTARIO
REFIERE QUE SE HIZO UNA BÚSQUEDA EXHAUSTA EN LA CUAL QUE HASTA EL
MOMENTO IGNORA SU PARADERO POR LO QUE LA SEÑORA ELIZABETH NORIEGA
QUIERE INICIAR UNA NUEVA VIDA CON OTRA PAREJA POR LO QUE QUIERE INICIAR
JUICIO DE DIVORCIO, REQUIERE DE LOS SERVICIOS NOTARIALES PARA TRAMITE
DE DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE AUSENCIA DE
CONFORMIDAD CON LO QUE PRECEPTÚA EL ARTICULO 8 DECRETO54-77 DE LA
REPUBLICA DE GUATEMALA.

21
ACTOS JURISDICCIONEALES SIN FUERZA DE COSA
JUZGADA
Se dice que las que las resoluciones dictadas en asuntos de Jurisdicción Voluntaria, no
tienen la categoría de cosa juzgada y en cualquier momento pueden variarse o modificarse
es por esto que siempre se ha afirmado que es así.
Según el Código Procesal Civil y Mercantil regula que el juez podrá varias o modificar las
providencias que dictare sin sujetarse a los términos y formas establecidas para la
jurisdicción contenciosa.
Constituye la definición y el atributo específico de la actividad jurisdiccional, hasta el punto
de que con frecuencia es utilizada como criterio para distinguir la actividad jurisdiccional
del resto de las actividades que llevan a cabo los tribunales (por ejemplo, la llamada
“jurisdicción voluntaria”). No es que esta característica no pueda darse en actos de otros
poderes públicos, pero desde luego resultaría difícil de imaginar que los jueces pudieran
desarrollar su cometido sin este previo condicionante.
Puede definirse al acto jurisdiccional como la manifestación exterior y unilateral de la
voluntad del estado, realizada con la intención de producir consecuencias jurídicas, cuyo
sentido constituye una norma individualizada, manifestación que se produce con motivo
de una controversia de derecho que se somete a la decisión de aquél.
Debe distinguirse entre acto procesal y acto jurisdiccional. Los actos procesales no sólo
pueden ser producidos por los órganos jurisdiccionales, sino también por las partes o por
terceros. Por tanto, los actos procesales comprenden a los jurisdiccionales, pero éstos
solamente son aquellos que provienen de los órganos jurisdiccionales del estado.
El acto jurisdiccional puede producirse dentro del proceso o ser la conclusión de éste; en
otros términos, puede distinguirse entre los actos preparatorios de la resolución definitiva
y esta última.
La afirmación de que los actos jurisdiccionales únicamente se dan dentro de un proceso
o juicio y no dentro de otros procedimientos como podría ser el de ejecución de sentencia,
se ha prestado a discusiones.
Por lo que hace a la terminación, se discute si ésta se da con la sentencia definitiva o
resolución que pone fin al juicio o si la ejecución forzosa de la sentencia, por parte de la
autoridad judicial, forma o no parte integrante del juicio. Para resolver esta cuestión, puede
partirse, en primer término, del supuesto de que la ejecución de sentencias no
necesariamente se encuentra atribuida a órganos jurisdiccionales sino administrativos,
como acontece con la ejecución de las sentencias en materia penal; en segundo término,
si se atiende a la naturaleza material de la función, todo hace suponer que los actos de
ejecución tienen la calidad de administrativos, aun en los casos en que formalmente se
encuentren atribuidos a órganos jurisdiccionales.
Si se acepta que los actos jurisdiccionales se producen dentro de un proceso o le dan fin,
debe estimarse que, en sentido estricto, son actos procesales, en la inteligencia de que,
en sentido amplio, existen otros actos de esa naturaleza realizados por las partes u otras
personas (no por órganos del Estado a los que se encomienda la resolución de la
controversia), entre los que pueden señalarse la demanda, su contestación, el
ofrecimiento de pruebas, la interposición de recursos, etc. También existen hechos
jurídicos procesales que, aunque sean voluntarios, no se realizan con la intención de
producir determinadas consecuencias de derecho, o naturales.
Se concreta en el bien de la vida que ha sido objeto del proceso una vez que el juez lo ha
reconocido por medio de la sentencia, protegiendo al vencedor frente a cualquier
pretensión que se tenga sobre el mismo objeto. Eso quiere decir que una vez que los
tribunales han dicho la última palabra, es obligación de los poderes públicos impedir que
la cuestión litigiosa pueda ser objeto de discusión en un momento posterior.

22
La cosa juzgada, representada por la sentencia firme, es la gran contribución que el
proceso proporciona a la sociedad a favor de la paz social, creando certidumbre a las
relaciones jurídicas controvertidas. Sin embargo, esta manifestación, tan cargada de
simbolismo, nos acerca a la exacta dimensión acerca del papel que juega la cosa juzgada
en el mundo de las relaciones jurídicas. Probablemente si no fuera así, el proceso dejaría
de ser un instrumento de pacificación y de prevención de futuras controversias.

DIFERENCIA ESENCIAL ENTRE LA JURISDICCIÓN

CONTENCIOSA Y NO CONTENCIOSA.

Para poder entender cual es la diferencia esencial entre la jurisdicción contenciosa y la no

contenciosa (también conocida como jurisdicción voluntaria), es necesario definir cada
una de la siguiente manera:

JURISDICCIÓN CONTENCIOSA

La Jurisdicción Contenciosa es el instrumento destinado para iniciar un proceso ante un

órgano jurisdiccional, es decir, es la que ejerce el juzgador respecto de una pretensión
procesal formulada por un sujeto procesal (demandante) para obtener una sentencia
contra otro sujeto (demandado), en donde se tendrá que exponer con conocimiento de
causa y con sustento en prueba legal. En este tipo de jurisdicción, puede que exista o no
una controversia, ya que en algunos casos puede suceder que el demandado se allane a
las pretensiones del demandante total o parcialmente, por lo tanto, la existencia de una
controversia no es un factor indispensable, aunque sí sucede en la mayoría de los casos.

JURISDICCIÓN NO CONTENCIOSA (VOLUNTARIA)

Por otro lado, la Jurisdicción Voluntaria es una actividad que está dirigida a documentar
de manera irrefutable un acto, suceso o situación, fuera de controversia, a solicitud del
interesado presentada ante un tribunal. En esta no existe dualidad de partes porque lo que
se pretende solemnizar mediante actuaciones desarrolladas ante un Órgano
Jurisdiccional, ciertos actos, o de obtener de él determinado pronunciamiento, pues se
trata de actos en que se requiere la intervención del Juzgador sin que se plantee una
controversia entre partes.

En otras palabras, la Jurisdicción Voluntaria es un procedimiento judicial en el que no hay

litis, porque no es en sí misma una actividad jurisdiccional en estricto sentido, sino que
con ella se pretende aplicar el derecho, por parte de un Órgano Jurisdiccional, a un caso
específico, por medio de resoluciones constitutivas y discrecionales, con el propósito de
proteger o preservar un interés particular insatisfecho, en razón de la imposibilidad de que
el titular de los correspondientes poderes o facultades los ejerza, con lo que se subsana
dicha imposibilidad.
En ese sentido, el jurista Hector Fix Zamudiom menciona: “(…) en la jurisdicción voluntaria
estamos ante procedimientos administrativos “a través de los cuales se solicita de una
autoridad judicial que fiscalice, verifique o constituya una situación jurídica en beneficio de
los solicitantes.”
EN CONCLUSIÓN:
Al tener conocimiento de lo anterior, podemos concluir que la diferencia esencial entre
ambos es la existencia del LITIGIO. Por un lado, en los asuntos contenciosos es
necesario que se eleven ante un Juez, pues existe un disputa o discusión entre dos o
mas sujetos procesales y, por otro lado, en los asuntos no contenciosos o voluntarios no
existen conflictos entre personas.

23
INTERVINIENTES EN LOS ASUNTOS DE JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA

a) El notario, como profesional encargado de esta función por disposición de la ley. Los
requirentes o solicitantes, son los que hacen actuar al notario, aplicando el principio de
requerimiento.

b) La Procuraduría General de la Nación, como órgano fiscalizador de la actuación del

notario. Sus resoluciones son vinculantes para el notario.

c) Otras autoridades de instituciones registrales, hospitales, entre otros que intervienen

para la adecuada resolución de los asuntos, en donde no existe Litis.

ESQUEMAS DE LOS PROCESOS DE JURISDICCIÓN

VOLUNTARIA, SUBRAYANDO LA FUNCIÓN DEL
NOTARIO

Ractificación de Inscripción

24
Reconocimiento de Preñez o Parto

25
Identificación de Persona

ASUNTOS QUE PODRÍAN TRASLADARSE AL ÁMBITO

NOTARIAL

En Guatemala ha tomado tanto auge la Jurisdicción Voluntaria, que existen muchas

propuestas para trasladar al notario asuntos que únicamente conocen los jueces. Desde
luego, es de hacer notar que el proyecto de ley que posteriormente pasó a ser el Decreto
Número 54-77 del Congreso de la República, contemplaba la separación y divorcio por
mutuo consentimiento (dictando la sentencia un juez); además de la titulación supletoria.
Ambos casos fueron suprimidos al convertirse en ley.

Tanto la separación el divorcio por mutuo consentimiento y la titulación supletoria pueden

ser susceptibles de trasladarse al Notario. Los motivos de los legisladores de suprimirlos,
en el primer caso, pudo haber sido por protección a la familia, en especial a los hijos
menores.

Con respecto a la titulación supletoria los motivos fueron otros, que se originan en la
tenencia de la tierra. Hubo una época en donde fue suspendida la tramitación judicial de
titulaciones supletorias lo que dio origen a la emisión de la ley actualmente en vigencia.
(Decreto 49-79) del Congreso de la República). Recientemente se emitió la ley catastral
que trae regulación al respecto.

Existe muchas sugerencias de asuntos que podría tramitarse ante notario, para mencionar
ejemplos: el pago por consignación y la ejecución hipotecaria. Con una buena legislación,
preparación y capacidad técnica, entre otros, se podrá trasladar al campo notarial muchos
más asuntos que no necesariamente tienen que conocer los jueces. El notario les puede
dar seguridad jurídica con celeridad.1

1 Muñoz Nery, febrero 2018, Libro Jurisdicción Voluntaria, Décima Edición

26
Dentro de los asuntos que también podrían tramitarse ante notario es la división de la cosa
común, el tramite conlleva el concederle al Notario la facultad de conocer en totalidad el
diligenciamiento de dicho asunto, así mismo otorgaría a los interesados la libre disposición
de escoger la vía en la cual pueda tramitarse, siendo la vía notarial la más corta, rápida y
con la mayor economía posible, asimismo aportaría al descongestionamiento o desahogo
de los Órganos Jurisdiccionales, ya que los demás asuntos sometidos a su jurisdicción,
podrían ser mejor atendidos por los tribunales.

Finalmente, es importante resaltar, la viabilidad de ampliar la función del Notario,

reconocer la capacidad, conocimiento y sobre todo la certeza jurídica emanada de la fe
pública que ostenta, para resolver los asuntos puestos a su jurisdicción. Así mismo hoy
en día, el auxilio que presta el Notario a los Órganos Jurisdiccionales es eficaz, lo que con
el tiempo ha concedido mayor cobertura en el campo de aplicación de la actividad del
Derecho Notarial.

En atención a lo antes mencionado, la división de la cosa común podría ser un trámite

que el Notario podría conocer por lo que a continuación se desarrollara el procedimiento
de como el notario resolvería este asunto.

El procedimiento notarial, inicia con un acta notarial de requerimiento. En ella se hará

constar el requerimiento de los promovientes, la que contendrá la manifestación expresa
de cesar la copropiedad, es decir, dividir la cosa común. Para dar inicio al trámite, deberá
proporcionarse la información siguiente:
a). Nombres e identificación de los requirentes;

b). Acreditar la Copropiedad del inmueble, mediante certificación extendida por el

Registrador General de la Propiedad, en la que conste la primera y última inscripciones
de dominio;

c). Acreditar estar al día en el pago del Impuesto Único Sobre Inmueble (IUSI); requisito
indispensable en virtud de ser un contrato sobre inmueble sujeto a inscripción.

d. Dirección del Inmueble, el cual será objeto de la división, con indicación de su

inscripción registral;
e. Relación del área que aparece en el Registro General de la Propiedad;
f. Nombre y dirección del Ingeniero Civil que efectuara la medición correspondiente;

g. Nombres y direcciones de los propietarios de los inmuebles colindantes, a efecto de

que se les notifique las diligencias notariales de división de la cosa común.

Al acta notarial de requerimiento, como toda acta notarial, debe adherírsele un timbre
notarial de Q. 10.00, conforme a lo establecido en el Artículo 3 numeral 2 literal c) de la
Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial, Decreto 82-96 del Congreso de la Republica; y
un timbre fiscal de Q. 0.50 centavos por cada hoja, según el Artículo 5 numeral 6 de la Ley
del Impuesto 63 de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, Decreto
37- 92 del Congreso de la Republica.
Como segundo paso, se procede a dictar la primera resolución de trámite (decreto), en la
cual se dan por iniciadas las diligencias y por recibida la prueba documental e información
aportadas por los requirentes. Dentro del contenido de la resolución, se ordena la medición
del inmueble objeto de la división por un ingeniero civil colegiado activo, se manda a 2
notificar a los propietarios de los bienes inmuebles colindantes, a efecto de hacerles de su
conocimiento la diligencia de división de la cosa común, concederse audiencia a la
Procuraduría General de la Nación, y demás consideraciones a efecto

2 (Microsoft Word - Tesis Mar\355a Jos\351 Ju\341rez) ([Link])

27
de concluir el trámite cumpliendo con cada uno de los requisitos que en derecho
corresponde. A la primera resolución de trámite se le deben adherir dos timbres notariales
del valor de Q. 1.00, conforme a lo establecido en el Artículo 3 numeral 2 literal e) de la
Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial, Decreto 82-96 del Congreso de la Republica.

En el tercer paso, se procede a la notificación de la resolución dictada, la cual se hará

tanto a los interesados como al ingeniero civil nombrado para el cargo de medidor.

El cuarto paso del trámite consiste en el discernimiento del cargo al ingeniero civil
nombrado como medidor, lo cual debe constar en acta notarial, la que deberá cumplir con
los requisitos esenciales de toda acta notarial, entre ellos adherirse los timbres
correspondientes.

El siguiente paso, es la presentación del informe del medidor, el cual llevara adjunto el
plano de registro, es importante hacer mención que, este informe deber tener adherido un
timbre del Colegio de Ingenieros del valor de Q. 1.00, como requisito esencial para su
validez. Así mismo, debe dictarse una resolución en la cual se dan por recibidos los
documentos antes mencionados, se mande a notificar a los colindantes y se le conceda
audiencia a la Procuraduría General de la Nación. Esta resolución es de trámite, por lo
tanto, debe adherírsele dos timbres notariales de Q.1.00.

La sexta fase consiste en la notificación a los vecinos colindantes, cuya notificación deberá
hacerla personalmente el Notario, a efecto de comunicarles la diligencia que se está
llevando ante sus oficios, entregando copia de las actuaciones y dejando constancia
escrita, consistente en las cédulas de notificación las cuales deberán obrar dentro del
expediente respectivo. La relevancia, que tiene el notificar a los vecinos, consiste en
proporcionar la oportunidad a terceros que pudieran tener interés contrario a la partición.
Si llegare a surgir oposición o controversia alguna planteada por un tercero o por los
propios interesados con respecto a la partición de la cosa común, el Notario se abstendrá
de seguir conociendo y deberá remitir lo actuado al tribunal correspondiente, conforme a
lo establecido en el Artículo 1 párrafo segundo del decreto 54-77. En el caso, de existir
controversia, estaría latente la opción de tramitarlo en Juicio Oral, regulado en el Código
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.

Seguido de la notificación realizada a los colindantes y no habiendo oposición alguna,

procede la séptima fase, que consiste en dar audiencia a la Procuraduría General de la
Nación, a efecto de recabar su opinión, con base en las actuaciones realizadas que obran
dentro del proceso. La importancia que radica, darle audiencia a la Procuraduría General
de la Nación, es porque, dicha institución representa los intereses del Estado y, por ende,
de la colectividad social. Es importante señalar, que, en la presente diligencia, no es
obligatoriedad darle audiencia a la Procuraduría General de la Nación, sin embargo, en el
Artículo 4 del Decreto 54-77, hace hincapié al criterio que tiene el Notario para hacerlo. al
ser adversa o contraria la opinión de la Procuraduría General de la Nación, el asunto se
tornará contencioso, por lo que deberá trasladarse inmediatamente a juez competente que
corresponda y deberá tramitarse en juicio oral.

Evacuada la audiencia por la Procuraduría General de la Nación y emitido dictamen

favorable procede la octava fase, que es dictar la resolución o auto final que apruebe las
diligencias notariales extrajudiciales de división de la cosa común. Al auto final deberá
adherirse un timbre notarial de Q. 10.00 por ser auto, conforme lo establecido en el Artículo
3 numeral 2 inciso e) de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial. De dicha resolución
debe notificarse a los promovientes.

El noveno paso, es la compulsación de la escritura de división de la cosa común, la que

contendrá detalladamente la fracción del inmueble a desmembrar y la proporción exacta
que le corresponde a cada uno de los propietarios. Así mismo deberá copiarse
textualmente el auto o resolución final que aprueba la diligencia de división de la cosa
común. De dicha escritura, deberá faccionarse el testimonio especial que deberá remitirse

28
al director del Archivo General de Protocolos, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de
Q.0.50 centavos por hoja y lo correspondiente a un timbre notarial de Q.10.00, por ser un
instrumento de valor indeterminado, conforme lo establecido en el Artículo 3 numeral 2
literal b) del Decreto 82-96 del Congreso de la República de Guatemala. Se debe extender
testimonio a los interesados, para lo cual previamente deberá satisfacerse únicamente el
impuesto fiscal de Q. 0.50 centavos por hoja, conforme lo preceptuado en el Artículo 5
numeral 3 del Decreto 37-92 del Congreso de la Republica. Es importante señalar que la
escritura no se encuentra gravada con el impuesto de timbres fiscales ni con otro tipo de
impuesto, en virtud de no estar previsto en cuerpo legal alguno. dentro de las obligaciones
posteriores que le competen al Notario, es remitir los avisos notariales a catastro municipal
y al Dirección de Catastro y Avalúos de Bienes Inmuebles – DICABI -, conforme a lo
establecido en la Ley de Impuesto Único sobre Inmuebles, Artículo 43.

La última fase de la diligencia notarial de división de la cosa común consiste en la remisión

del expediente al director del Archivo General de Protocolos, para su guarda y
conservación, conforme a lo establecido en el Artículo número 7 del Decreto 54-77.3

EJEMPLO DE LAS FASES DE LA TRAMITACIÓN DE

DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN EN LA VÍA NOTARIAL

Acta notarial de requerimiento

En la Ciudad de Guatemala, el día trece de marzo del año dos mil veintidós, siendo
las nueve horas, YO: CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ MORALES, notario,
constituida en mi sede notarial, ubicada en la quince calle uno guion cero cuatro zona
diez, Edificio Céntrica Plaza, Torre Uno Tercer Nivel, Oficina trescientos cuatro, de
esta ciudad, a requerimiento de los señores JORDY TADEUS VALDEZ CARDENAS,
de veinticinco años de edad, soltero, Bachiller en Computación, guatemalteco, de este
domicilio, persona de mi anterior conocimiento,; y MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ
CÁRDENAS, de veintiocho años de edad, casado, perito contador, guatemalteco, de
este domicilio, persona que también es de mi anterior conocimiento. Los
comparecientes manifiestan hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que
por este acto requieren mis servicios notariales a efecto de iniciar las DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN,
procediendo de la siguiente manera: PRIMERO: Los requirentes manifiestan que
tienen derechos de copropiedad sobre la finca urbana inscrita en el Registro General
de la Propiedad de la Zona Central al número novecientos veinte (920), folio
doscientos quince (215), del libro cuarenta E (40-E), del departamento de Guatemala,
ubicada en la quinta avenida ocho guion cuarenta de la zona once del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, consistente en un terreno sin construcción,
con un área inscrita de QUINIENTOS METROS CUADRADOS (500 mts.2), como
consta en la certificación extendida por el Registrador General de la Propiedad de la
Zona Central, de fecha cuatro de enero del año en curso, finca sobre la cual no existen
gravamen, anotación ni limitación alguna. SEGUNDO: Manifiestan los requirentes que

3 (Microsoft Word - Tesis Mar\355a Jos\351 Ju\341rez) ([Link])

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 han trascurrido más de siete años en que adquirieron en copropiedad de la finca
anteriormente identificada y que por convenir sus intereses y en vista que el inmueble
admite cómoda división, solicitan la partición de la misma, en virtud del derecho que
les asiste conforme lo establecido en el Articulo cuatrocientos noventa y dos del
Código Civil, Decreto Ley ciento seis. TERCERO: Expresan los requirentes que para
los efectos legales, ofrecen los siguientes medios de prueba: I) DOCUMENTAL: a)
Certificación expedida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central,
de fecha cuatro de enero del año en curso, en la que consta la primera y última
inscripción de dominio del inmueble objeto de las presentes diligencias, así como
también que sobre el bien no existen gravámenes, anotaciones o limitación alguna; b)
Testimonio de la escritura pública número ciento treinta, autorizada en esta ciudad el
treinta de julio del año mil novecientos noventa y nueve, por el Notario Ricardo
Alvarado Sandoval, mediante la cual se acredita la titularidad del derecho de
copropiedad; II) MEDICIÓN DEL INMUEBLE POR PARTE DE INGENIERO CIVIL:
Para lo cual proponen al Ingeniero Civil, colegiado activo un mil ochocientos cincuenta
y cinco (1,855), Víctor Manuel Guzmán Castillo, quien puede ser notificado en su
oficina profesional ubica en la sexta avenida ocho guion cuarenta de la zona nueve de
esta ciudad. CUARTO: En virtud de lo anterior, los requirentes solicitan: a) Con la
presente solicitud y documentos que acompañan, se inicie la formación del expediente
respectivo; b) Se tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados; c) Por
promovidas las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DIVISIÓN
DE LA COSA COMÚN; d) Se nombre al Ingeniero Civil propuesto, discerniéndole el
cargo, a efecto de que realice medición del inmueble referido, y presente el informe y
plano de registro respectivos; e) Que se notifique a los propietarios de los bienes
inmuebles colindantes sobre la presente diligencia; f) Se remita oportunamente el
expediente a la Procuraduría General de la Nación, a efecto de que se pronuncie; g)
Que con base en los hechos y actuaciones contenidas en el expediente, así como con
el dictamen favorable de la Procuraduría General de la Nación, se dicte la resolución
correspondiente declarando con lugar las Diligencias Voluntarias de División de la
Cosa Común; h) Que se otorgue la escritura respectiva, extendiéndose el testimonio
correspondiente a efecto de inscripción; i) Que una vez fenecido el expediente, se
remita éste al Director del Archivo General de Protocolos, para su conservación y
custodia. Termino la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son
las nueve horas con cuarenta y ocho minutos, la que se encuentra contenida en tres
hojas de papel bond a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos por hoja
y un timbre notarial de diez quetzales por el acta. Leo lo escrito a los requirentes,
quienes, enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo
aceptan ratifican y firman junto con el Notaria autorizante. DOY FE:4

4 (Microsoft Word - Tesis Mar\355a Jos\351 Ju\341rez) ([Link])

30
 (f) (f)

ANTE MÍ:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

NOTA: Debe adherirse un timbre Notarial de Q. 10.00 Un Timbre Fiscal de Q. 0.50

centavos por hoja.

Primera resolución o resolución de tramite

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ

MORALES. QUINCE CALLE UNO GUION CERO CUATRO ZONA DIEZ EDIFICIO
CENTRICA PLAZA. GUATEMALA, TRECE DE MARZO DEL AÑO DOS MIL VEINTIDOS.
-------------I) Con el acta notarial que precede y documentación adjunta, fórmese el
expediente respectivo; II) En Jurisdicción Voluntaria Notarial, se admite para su trámite la
presente solicitud de DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN, promovidos por los señores
JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS y MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS;
III) Se tienen por presentados los documentos relacionados, descritos en el acta notarial
de mérito y por ofrecidos los medios de prueba individualizados; IV) Se tiene por propuesto
al Ingeniero Civil VÍCTOR MANUEL GUZMÁN CASTILLO, como medidor del inmueble, a
quien deberá discernírsele el cargo, para que realice la medición técnica y rinda informe
sobre la misma; V) Notifíquese a los propietarios de los bienes inmuebles colindantes, a
efecto de hacerles de su conocimiento la presente diligencia de división de la cosa común;
VI) Concédase oportunamente audiencia a la Procuraduría General de la Nación, para
que se pronuncie sobre el fondo de las presentes diligencias; VII) Concluido el trámite
díctese el auto correspondiente y facciones la escritura que en derecho corresponde,
extendiéndose testimonio a efecto de inscripción; VIII) Remítase, una vez concluido el
trámite, al Archivo General de Protocolos este expediente para efectos de su conservación
y custodia. Artículos: 1 al 7 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos
de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República; Art. 485, 486,
487, 488, 491, 492, 493, 494 y 503 del Código Civil, Decreto Ley 106; 66, 71, 128 del
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. NOTIFÍQUESE, --

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NOTA: Debe adherirse dos timbres notariales de Q. 1.00; por ser decreto.

31
Notificación de la primera resolución

En la Ciudad de Guatemala, el día trece de marzo del dos mil veintidós, siendo las once
horas, en mi sede notarial, ubicada en la quince calle uno guion cero cuatro zona diez,
edificio céntrica plaza de esta ciudad, notifiqué personalmente a: JORDI TADEUS
VALDEZ CARDENAS y MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS, el contenido de
la resolución de fecha de hoy, y les entregué copia de la misma, quienes enterados sí
firmaron. DOY FE. -
(f) (f)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Notificación de la primera resolución al experto medidor

En la Ciudad de Guatemala, el día trece de marzo del año dos mil veintidós, siendo las
once horas con treinta y cinco minutos, en mi sede notarial, ubicada en la cuarta quince
calle uno guion cero cuatro de esta ciudad, notifiqué personalmente a: MANUEL GUZMÁN
CASTILLO, el contenido de la resolución de fecha de hoy, y le entregue copia de la misma,
quien enterado sí firmo. DOY FE. ---- 5
(f)
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Acta de discernimiento del cargo al Ingeniero Civil en la

que se nombra como medidor

En la Ciudad de Guatemala, el día quince de marzo del año dos mil veintidós, siendo
las diez horas, YO: CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ MORALES, notario, constituido
en mi sede notarial, ubicada en la quince calle uno guion cero cuatro, edificio céntrica
plaza de esta ciudad, a requerimiento del señor VÍCTOR MANUEL GUZMÁN
CASTILLO, de cuarenta y cinco años de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Civil,
colegiado un mil ochocientos cincuenta y cinco (1,855), de este domicilio, con sede
profesional ubicada en la séptima avenida ocho guión noventa de la zona nueve, de
esta ciudad, lugar que señala para recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos,
quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y de registro
ochocientos mil cuatrocientos noventa y siete (A-1 800,497),extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala, quien comparece con el
propósito que se le discierna el CARGO DE MEDIDOR DENTRO DE LAS
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DIVISIÓN DE LA COSA
COMÚN, promovida por los señores JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS y MARVIN

5 (Microsoft Word - Tesis Mar\355a Jos\351 Ju\341rez) ([Link])

32
 GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS, las cuales son promovidas ante mis oficios
notariales, para tal efecto procedo de la siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta el
requirente que está enterado del cargo en él recaído como medidor, dentro de las
diligencias extrajudiciales de división de la cosa común, de la finca urbana inscrita en
el Registro General de Propiedad de la Zona Central al número novecientos veinte
(920), folio doscientos quince (215), del libro cuarenta E (430 E), del departamento de
Guatemala, ubicada en la quinta avenida ocho guión cuarenta de la zona once del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, consistente en un terreno sin
construcción, con el área, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripción registral. SEGUNDO: La infrascrita Notaria hace saber al Ingeniero Civil
VÍCTOR MANUEL GUZMÁN CASTILLO, que sobre la medición técnica para la cual ha
sido nombrado, deberá rendir informe dentro del perentorio plazo de quince días,
posteriores a la presente fecha, lo cual deberá constar por escrito y deberá adjuntar el
plano de registro respectivo del trabajo que le ha sido encomendado, en donde se
consignen las medidas reales que corresponden a la finca urbana identificada en el
punto anterior. TERCERO: El Ingeniero Civil VÍCTOR MANUEL GUZMÁN CASTILLO,
de manera expresa, acepta el cargo que se le discierne, el cual promete desempeñar
con eficiencia y responsabilidad dentro de los límites legales y con los alcances técnicos
que el trabajo encomendado requiere, a efecto de que su informe sustente la
procedencia o no de que se realice la división de la cosa común del inmueble
anteriormente identificado. Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha
antes consignados, veinte minutos después de su inicio, la cual está contenida en una
hoja de papel bond, la que numero, sello y firmo y es leída por el requirente, quien,
enterado de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, la acepta, ratifica y
firma junto con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA FE. -------------

(f)

ANTE MÍ:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NOTA: Un timbre Notarial de Q. 10.00, Un Timbre Fiscal de Q. 0.50 centavos por hoja.

Informe del medidor

Ingeniero Civil Víctor Manuel Guzmán Castillo

Oficina Profesional: 7ª. Avenida 8 -90, zona 9.
Guatemala, 20 de marzo de 2022.
Notario: Cristian Enmanuelle Valdez Morales
Bufete Profesional: 15 calle 1-04 zona 10, Edificio Céntrica Plaza.
Guatemala, Guatemala.

Con base en la medición técnica de la finca urbana ubicada en la quinta avenida ocho
guion cuarenta de la zona once del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
que practique el quince de marzo del presente año, en cumplimiento de las funciones que

33
me fueran discernidas antes sus oficios notariales en el cargo de MEDIDOR DENTRO DE
LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DIVISIÓN DE LA COSA
COMÚN PROPIEDAD DE LOS SEÑORES JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS Y
MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS, es pertinente informe a Ud. De los
resultados obtenidos, en cumplimiento de las responsabilidades que dicho cargo conlleva:
6

1. El área que actualmente corresponde al inmueble identificado en el Registro

General de la Propiedad de la Zona Central al número novecientos veinte (920),
folio doscientos quince (215), del libro cuarenta (40 E), del departamento de
Guatemala, es de QUINIENTOS METROS CUADRADOS (500 mts.2), como consta
en el plano que adjunto al presente informe, el cual consta de dos hojas, las que
numero, sello y firmo. Atentamente,

Ing. Víctor Manuel Guzmán Castillo

Colegido 1,855

Resolución mediante la cual se incorpora al expediente el

informe del medidor y plano adjunto y se concede
audiencia a la Procuraduría General de la Nación para que
se pronuncie.

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ

MORALES. QUICE CALLE UNO GUION CERO CUATRO ZONA DIEZ, EDIFICIO
CENTRICA PLAZA. GUATEMALA, QUINCE DE MARZO DEL AÑO DOS MIL
VEINTIDOS. I) Se tiene por recibido el informe y el plano de registro efectuado por
el medidor el Ingeniero Civil Víctor Manuel Guzmán Castillo Colegido un mil
ochocientos cincuenta y cinco (1,855), según el cual se establece que el área actual
del inmueble urbano sujeto a procedimiento de división de la cosa común
copropiedad de los señores JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS y MARVIN
GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS, es de QUINIENTOS METROS
CUADRADOS. II) Notifíquese a los propietarios de los bienes inmuebles
colindantes; III) Se concede audiencia a la Procuraduría General de la Nación, a
efecto de que se pronuncie sobre el fondo del procedimiento, en caso no exista
oposición por parte de los colindantes. Artículos: 1 al 7 de la Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del
Congreso de la República; Art. 485, 486, 487, 488, 491, 492, 493, 494 y 503 del
Código Civil, Decreto Ley 106; 66, 71, 128 del Código Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107. NOTIFÍQUESE, ------------------------
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

NOTA: Dos timbres notariales de Q. 1.00; por ser decreto.

6 (Microsoft Word - Tesis Mar\355a Jos\351 Ju\341rez) ([Link])

34
Notificación a los propietarios de los inmuebles colindantes

En la Ciudad de Guatemala, el día quince de marzo del dos mil veintidós, siendo
las once horas, a requerimiento de los señores JORDI TADEUS y MARVIN GIAN
FRANKIE ambos de apellidos VALDEZ CARDENAS, constituido en la quinta
avenida ocho guión cuarenta de la zona once del municipio de Guatemala, notifiqué
personalmente a la señora: LORENA GUADALUPE VASQUEZ VALDEZ,
colindante rumbo oeste, el contenido de las diligencias voluntarias extrajudiciales
de división de la cosa común, de la finca urbana inscrita en el Registro General de
la Propiedad de la Zona central al número novecientos veinte (920), folio doscientos
quince (215), del libro cuarenta E (40 E), del departamento de Guatemala, ubicada
en la quinta avenida ocho guión cuarenta de la zona once del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, consistente en un terreno sin
construcción, propiedad de los señores JORDI TADEUS y MARVIN GIAN
FRANKIE ambos de apellidos VALDEZ CARDENAS, quien de enterada sí firmo,
entregándole copia de las actuaciones que obran en el expediente respectivo. DOY
FE.

(f)
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En la Ciudad de Guatemala, el día quince de marzo del dos mil veintidós, siendo
las once horas con veinte minutos, a requerimiento de los señores JORDI TADEUS
y MARVIN GIAN FRANKIE ambos de apellidos VALDEZ CARDENAS, constituido
en la quinta avenida ocho guión cuarenta y uno de la zona once del Municipio de
Guatemala, notifiqué personalmente al señor: WILLY DE JESUS VALDEZ,
colindante rumbo este, el contenido de las diligencias 7voluntarias extrajudiciales
de división de la cosa común, de la finca urbana inscrita en el Registro General de
la Propiedad de la Zona central al número novecientos veinte (920), folio doscientos
quince (215), del libro cuarenta E (40 E), del departamento de Guatemala, ubicada
76 en la quinta avenida ocho guión cuarenta de la zona once del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, consistente en un terreno sin
construcción, propiedad de los señores JORDI TADEUS y MARVIN GIAN
FRANKIE ambos de apellidos VALDEZ CARDENAS, quien de enterado sí firmo,
entregándole copia de las actuaciones que obran en el expediente respectivo. DOY
FE.

(f)
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

7 (Microsoft Word - Tesis Mar\355a Jos\351 Ju\341rez) ([Link])

35
En la Ciudad de Guatemala, el día quince de marzo del dos mil veintidós, siendo
las once horas, a requerimiento de los señores JORDI TADEUS y MARVIN GIAN
FRANKIE ambos de apellidos VALDEZ CARDENAS, constituido en la cuarta
avenida ocho guion cuarenta de la zona once del municipio de Guatemala, notifiqué
personalmente a la señora: MARIA MAGDALENA GIRÓN DE CASTILLO,
colindante rumbo norte, el contenido de las diligencias voluntarias extrajudiciales
de división de la cosa común, de la finca urbana inscrita en el Registro General de
la Propiedad de la Zona central al número novecientos veinte (920), folio doscientos
quince (215), del libro cuarenta E (40 E), del departamento de Guatemala, ubicada
en la quinta avenida ocho guion cuarenta de la zona once del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, consistente en un terreno sin
construcción, propiedad de los señores JORDI TADEUS y MARVIN GIAN
FRANKIE ambos de apellidos VALDEZ CARDENAS, quien de enterada sí firmo,
entregándole copia de las actuaciones que obran en el expediente respectivo. DOY
FE.

(f)
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En la Ciudad de Guatemala, el día quince de marzo del dos mil veintidós, siendo
las once horas, a requerimiento de los señores JORDI TADEUS y MARVIN GIAN
FRANKIE ambos de apellidos VALDEZ CARDENAS, constituido en la sexta
avenida ocho guión cuarenta de la zona once del municipio de Guatemala, notifiqué
personalmente a la señora: ANA VICTORIA MORALES DE RAMÍREZ, colindante
rumbo sur, el contenido de las diligencias voluntarias extrajudiciales de división de
la cosa común, de la finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad
de la Zona central al número novecientos veinte (920), folio doscientos quince
(215), del libro cuarenta E (40 E), del departamento de Guatemala, ubicado en el
lugar denominado El Cenizal con Lote número diez Manzana cuarenta del
municipio de San José Pinula, departamento de Guatemala, consistente en un
terreno sin construcción, propiedad de los señores JORDI TADEUS y MARVIN
GIAN FRANKIE ambos de apellidos VALDEZ CARDENAS, quien de enterada sí
firmo, entregándole copia de las actuaciones que obran en el expediente
respectivo. DOY FE.
(f)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

36
Memorial mediante el cual se remite el expediente a la
Procuraduría General de la Nación, para su
pronunciamiento

SEÑOR PROCURADOR. PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ MORALES, de treinta años de edad, soltero,
Abogado y Notario, guatemalteco, con domicilio en Guatemala, actuó bajo mi propia
dirección y procuración, señalo para recibir notificaciones y citaciones mi oficina
profesional ubica en la quince calle uno guion cero cuatro zona diez municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, ante Usted, respetuosamente,
comparezco y al efecto, EXPONGO: 1. Como Notario responsable de las
diligencias Notariales Voluntarias Extrajudiciales de División de la Cosa Común,
que ante mis oficios tramitan los señores JORDI TADEUS y MARVIN GIAN
FRANKIE ambos de apellidos VALDEZ CARDENAS, es necesario que dentro de
la tramitación del presente asunto, se solicite a Usted, dicte opinión favorable sobre
el mismo, con base en los elementos de juicio y pruebas aportadas, previo a
proceder al otorgamiento de la escritura correspondiente. Para el efecto
proporciono la información pertinente: Los señores JORDI TADEUS VALDEZ
CARDENAS y MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS, tienen derechos de
copropiedad sobre la finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad
de la Zona Central al número novecientos veinte (920), folio doscientos quince
(215), del libro cuarenta E (40 E), del departamento de Guatemala, ubicada en la
quinta avenida ocho guión cuarenta de la zona once del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, consistente en un terreno sin construcción, con un
área inscrita de QUINIENTOS METROS CUADRADOS (500 mts.2), como consta
en la certificación extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona
Central, de fecha cuatro de enero del año en curso, finca sobre la cual no existen
gravamen, anotación ni limitación alguna. En virtud de lo anterior y por convenir sus
intereses desean poner fin al derecho de copropiedad que ostentan. 2. Acompaño
a este memorial el expediente que contiene las Diligencias voluntarias
Extrajudiciales de División de la Cosa Común, iniciadas ante mis oficios el trece de
marzo del año dos mil veintidós, el cual consta de quince folios FUNDAMENTO DE
DERECHO: El artículo 3 del Decreto 54-77 del Congreso de la República, en su
parte conducente, establece que: ¨Los Notarios, por medio de sus oficios, podrán
requerir de las autoridades la colaboración que sea necesaria, a fin de obtener los
datos e informes que sean indispensables para la tramitación de los expediente….¨.
y el artículo número 4 del mismo cuerpo legal establece: ¨El Notario podrá recabar
la opinión de la Procuraduría General de la Nación en los casos de duda o cuando
lo estime necesario.¨

PETICIÓN:

37
 1. Que se acepte para su trámite el presente memorial. 2. Que se tenga por
recibido el expediente que contiene las Diligencias voluntarias Extrajudiciales
de División de la Cosa Común, seguidas ante mis oficios notariales, que se
encuentran contenidas en quince folios. 3. Que se emita opinión favorable sobre
las presentes Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de División de la Cosa
Común a mi cargo. 4. Que, con la opinión favorable emitida, se devuelva el
expediente de las diligencias a mi cargo. CITA DE LEYES: Me fundamento en
la ley y en los artículos ante citados, y los siguientes; 1 al 7 de la Ley Reguladora
de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77
del Congreso de la República; Art. 485, 486, 487, 488, 491, 492, 493, 494 y 503
del Código Civil, Decreto Ley 106; 1, 24, 25, 26, 27, 31, 50, 61, 63, 66 y 67 del
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.

Acompaño duplicado y dos copias del presente memorial.

Guatemala, el quince de marzo de 2022.
Bajo mi propia dirección y auxilio.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

NOTA: Debe adherírsele un timbre Notarial de Q. 10.

Pronunciamiento de la Procuraduría General de la Nación

Procuraduría General de la Nación Guatemala, C. A.

NOTARIO: CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ MORALES

ASUNTO: DILIGENCIA VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL DE DIVISIÓN DE LA
COSA COMÚN
SOLICITANTES: JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS y MARVIN GIAN
FRANKIE VALDEZ CARDENAS

A esa Notaría se presentaron los señores JORDI TADEUS VALDEZ

CARDENAS y MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS, a efecto de
promover la DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN DE LA FINCA URBANA DE SU
COPROPIEDAD. El bien corresponde a la finca urbana inscrita en el Registro
General de la Propiedad de la Zona central al número novecientos veinte (920),
folio doscientos quince (215), del libro cuarenta E (40 E), del departamento de
Guatemala, ubicado en el lugar denominado El Cenizal con Lote número diez
Manzana cuarenta del municipio de San José Pinula, departamento de
Guatemala, consistente en un terreno sin construcción, con las colindancias que
le aparecen en su respectiva inscripción, posee una área de quinientos metros
cuadrados. Los interesados manifiestan que tienen derechos de copropiedad

38
 sobre la finca y que por convenir a sus intereses y en vista que el inmueble
admite cómoda división, solicitan la partición de la misma, en virtud del derecho
que les asiste conforme lo establecido en Código Civil. Obra en el expediente
los documentos con los cuales se consideran aprobados los hechos expuestos,
consistentes en certificación del Registro General de la Propiedad de la Zona
Central del referido inmueble, e informe de la medición que oportunamente
realizo el Ingeniero Civil propuesto, así como las notificaciones a los propietarios
de los bienes colindantes y por no haberse presentado oposición alguna, por lo
que esta institución al evacuar la audiencia conferida OPINA: Que es
procedente acceder a lo solicitado y que, en tal virtud, se dicta la resolución
aprobando estas diligencias, se opere la división de la cosa común,
extendiéndose para el efecto la escritura y testimonio correspondientes.
Artículos: 1 al 7 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República; Art. 485,
486, 487, 488, 491, 492, 493, 494 y 503 del Código Civil, Decreto Ley 106. Van
17 folios. 8

Guatemala, 20 de marzo de 2022.

[Link]. (f)

(f) Agente Auxiliar (f) jefe de Sección.

Auto o resolución final de división de la cosa común

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ
MORALES. quince calle uno guion cero cuatro zona diez, edificio céntrica plaza.
GUATEMALA, VEINTIUNO DE MARZO DEL AÑO DOS VEINTIDOS. SE TIENE
A LA VISTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN, que ante mis oficios promueven los señores
JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS y MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ
CARDENAS. DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha
trece de marzo del dos mil veintidós, los señores JORDI TADEUS VALDEZ
CARDENAS y MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS requirieron mis
servicios profesionales, solicitando la división de la cosa común de la finca
urbana de su copropiedad, identificada con la inscripción registral número
novecientos veinte (920), folio doscientos quince (215), del libro cuarenta E (40
E), del departamento de Guatemala, ubicada en la quinta avenida ocho guión
82 cuarenta de la zona once del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, consistente en un terreno sin construcción, con las colindancias que
le aparecen en su respectiva inscripción, la cual posee una área de quinientos
metros cuadrados. DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha catorce de
marzo de dos mil siete se dictó la primera resolución, en la cual se ordenó la
formación del expediente, dejándose agregados al mismo los documentos
presentados y se tuvieron por ofrecidos los medios de prueba individualizados,

8 (Microsoft Word - Tesis Mar\355a Jos\351 Ju\341rez) ([Link])

39
nombrándose al Ingeniero Civil VÍCTOR MANUEL GUZMÁN CASTILLO,
colegiado un mil ochocientos cincuenta y cinco (1,855), quien fuera propuesto
como medidor responsable de elaborar el informe y el plano de registro
correspondiente de la medición del inmueble urbano, y a quien oportunamente
hubo de discernírsele el cargo, asimismo que se notificara a los propietarios de
los bienes inmuebles colindantes y que oportunamente se diere audiencia a la
Procuraduría General de la Nación para que se pronunciara sobre el fondo de
las presentes diligencias. DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL:
certificación extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona
Central, de fecha cuatro de enero de año dos mil siete, en la que consta la
primera y última inscripción de dominio del bien inmueble urbano. II) MEDICIÓN
DEL INMUEBLE POR PARTE DEL INGENIERO CIVIL: Para lo cual se propuso
para el cargo al Ingeniero Civil Víctor Manuel Guzmán Castillo, quien fue
nombrado y se le discernió el cargo mediante acta notarial y, tras medición
practicada, presento informe y plano de registro el veinticinco de enero, el cual
obra en el presente expediente, en donde consta que el inmueble identificado
posee un área de quinientos metros cuadrados. DE LAS DILIGENCIAS
PRACTICADAS: I) NOTIFICACIÓN A LOS PROPIETARIOS COLINDANTES
DEL INMUEBLE: Tras la medición y el correspondiente informe del medidor, se
notificó a los propietarios de los inmuebles colindantes, rumbo norte, sur, este y
oeste, quienes no presentaron oposición alguna. II) AUDIENCIA A LA
PROCURADURÍA GENERAL DE LA 83 NACIÓN: Oportunamente se remitió el
expediente a la Procuraduría General de la Nación a efecto de que se
pronunciará sobre el fondo del asunto, recabando su opinión.
CONSIDERANDO: Que el artículo 492 del Código Civil, Decreto Ley 106 al
respecto establece: ¨Ningún propietario estará obligado a permanecer en la
comunidad. Cada uno de ellos podrá pedir en cualquier tiempo se divida la cosa
común, salvo los casos en que la indivisión esté establecida por la ley.¨ Así
mismo el Artículo 503, del mismo cuerpo legal, hace referencia que: ¨La
copropiedad cesa por la división de la cosa común, por su pérdida, destrucción
o enajenación y por la consolidación o reunión de todas las cuotas en un solo
propietario.¨ En virtud que se han satisfecho todos los requisitos exigidos por la
ley y no habiéndose presentado objeción alguna por parte de la Procuraduría
General de la Nación , es pertinente se dicte la resolución que en derecho
corresponde. Fundamento legal: Artículos 1 al 7 de la Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del
Congreso de la República; Arts. 485, 486, 487, 488, 491, 492, 493, 494 y 503
del Código Civil, Decreto Ley 106.----POR TANTO: Con base en lo
considerando y leyes citadas, y habiéndose recabado las pruebas y oído a la
Procuraduría General de la Nación , al resolver DECLARO: I) Que es fundada
la DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN DE LA FINCA URBANA INSCRITA EN EL
REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL AL
NÚMERO QUINIENTOS SETENTA Y CINCO (575), FOLIO DOSCIENTOS
TRES (203), DEL LIBRO SEISCIENTOS TREINTA GUIÓN B (630-B), DEL
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, UBICADO EN LA QUINTA AVENIDA
OCHO GUIÓN CUARENTA DE LA ZONA ONCE DEL MUNICIPIO DE
GUATEMALA, DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, y en tal virtud, se autoriza
proceder a la partición de la finca anteriormente identificada. II) Para efectos de
la división de la cosa común, compulse la escritura de partición, testimonio
correspondiente y remítase con su duplicado al Registrador General de la
Propiedad de la Zona Central, para la inscripción correspondiente y remítase
los avisos a la Dirección de Catastro de Avalúos de Bienes Inmuebles del
Ministerio de Finanzas Publicas, y al departamento de Catastro Municipal de

40
 esta Ciudad Capital. III) Remítase el expediente fenecido al director del Archivo
General de Protocolos. NOTIFÍQUESE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

NOTA: Debe adherírsele un timbre Notarial de Q. 10.00 por ser auto, conforme
lo establecido e al artículo 3 numeral 2 inciso e) de la Ley del Timbre Forense y
Timbre Notarial.

Notificación del auto o resolución final

En la Ciudad de Guatemala, el día veintiuno de marzo del dos mil veintidós,
siendo las once horas, en mi sede notarial, quince calle unió guion cero cuatro
zona diez, Edificio Céntrica, ciudad, notifiqué personalmente a: JORDI TADEUS
VALDEZ CARDENAS y MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS, el
contenido de la resolución de fecha de hoy, y les entregué copia de la misma,
quienes enterados sí firmaron. DOY FE.

(f) (f)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

Escritura de división de la cosa común OCHENTA ( 80 ). En la ciudad de

Guatemala, el veintidós de marzo del año dos mil veintidós, ANTE MI:
CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ MORALES, Notario, comparecen los
señores JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS, de veinticinco años de edad,
soltero, Bachiller en Computación, guatemalteco, de este domicilio, persona de
mi anterior conocimiento; y MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS, de
veintiocho años de edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este
domicilio, persona de mi anterior conocimiento, Los comparecientes manifiestan
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este acto
comparecen a otorgar ESCRITURA DE DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN, de
conformidad con las siguientes cláusulas escriturarias: PRIMERA: Manifiestan
los comparecientes que con fecha trece de marzo del presente año se iniciaron
ante el infrascrito Notario las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN y que con fecha veintiuno de marzo del
presente año, al no haberse presentado oposición alguna por parte de la
Procuraduría General de la Nación, se dictó el auto que aprobara las diligencias
voluntarias relacionadas, el que se transcribe más adelante, y en el que se
manda a faccionar la Escritura de División de la Cosa Común, por lo que por el
presente acto comparecen a formalizar la PARTICIÓN. SEGUNDA: Manifiestan
los comparecientes que son copropietarios de la finca urbana inscrita en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central al número novecientos
veinte (920), folio doscientos quince (215), del libro cuarenta E (40 E), del
departamento de Guatemala, ubicada en la quinta avenida ocho guión cuarenta
de la zona once del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
consistente en un terreno sin construcción, con un área inscrita de
QUINIENTOS METROS CUADRADOS (500 mts.2), como consta en la
certificación extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona
Central, de fecha cuatro de enero del año en curso. TERCERA: Manifiestan los
otorgantes que por convenir a sus intereses y en vista que el inmueble

41
 identificado en la cláusula anterior de este instrumento admite cómoda división,
y que sus derechos de propiedad son equivalentes o pro indivisos, por lo que
han decidido poner fin a la copropiedad de la manera siguiente: a) Al señor
JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS, se le adjudicara una fracción de terreno
de doscientos cincuenta metros cuadrados, que se desmembraran de la finca
urbana antes identificada, para formar un finca nueva, con área, medidas y
colindancias siguientes: AL NORTE: doce metros con la propiedad de la señora
Maria Magdalena Girón De Castillo; AL SUR: doce metros con la propiedad de
la señora Ana Victoria Morales De Ramírez, camino asfaltado de por medio; AL
ESTE: veinticinco metros con la propiedad del señor Luís Felipe Ortega Lujan;
AL OESTE: veinticinco metros con la finca matriz; al señor JOSÉ MIGUEL
ESCOBAR DUARTE, se le adjudicara el resto de la finca matriz relacionada que
comprende un área de 9 doscientos cincuenta metros cuadrados, con las
medidas y colindancias siguientes: AL NORTE: doce metros con la propiedad
de la señora Maria Magdalena Girón De Castillo; AL SUR: doce metros con la
propiedad de la señora Ana Victoria Morales De Ramírez, camino asfaltado de
por medio; AL ESTE: veinticinco metros con la propiedad del señor MARIO
ENRIQUE ESCOBAR DUARTE, de la finca a desmembrase; AL OESTE:
veinticinco metros con la propiedad de la señora Verónica Morales Giménez.
CUARTA: En la partición se incluye todo cuanto de hecho y por derecho
corresponden a las fracciones partidas. Los otorgantes hacen constar de
manera expresa que sobre la finca urbana objeto de esta partición, no existen
gravámenes, anotaciones o limitaciones que puedan afectar sus propios
derechos ni las de terceras personas. La Notaria les advierte de las
responsabilidades que incurren si lo declarado no fuere cierto. QUINTA:
Manifiestan los comparecientes que aceptan el contenido del 87 presente
instrumento en todas y cada una de sus cláusulas. DOY FE: a) Que lo escrito
me fue expuesto y de su contenido; b) De haber tenido a la vista el testimonio
de la escritura número ciento treinta, autorizada en esta ciudad el treinta de julio
del año mil novecientos noventa y nueve, por el Notario Ricardo Alvarado
Sandoval, así como el informe y el plano de registro elaborado por el medidor
el Ingeniero Civil Víctor Manuel Guzmán Castillo, colegiado activo un mil
ochocientos cincuenta y cinco (1,855), la opinión favorable de la Procuraduría
General de la Nación, donde se aprueba la diligencia en mención y el auto que
aprueba las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de División de la Cosa
Común, el cual, copiado literalmente dice. “OFICINA PROFESIONAL DEL
NOTARIO CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ MORALES. QUINCE CALLE
UNO GUION CERO CUATRO. GUATEMALA, VEINTIUNO DE MARZO DEL
AÑO DOS MIL VEINTIDOS. SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN, que
ante mis oficios promueven los señores JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS
y MARVIN GIAN FRANKIE VALDEZ CARDENAS. DEL ESTUDIO DEL
EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha trece de marzo del dos mil veintidós,
los señores JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS y MARVIN GIAN FRANKIE
VALDEZ CARDENAS requirieron mis servicios profesionales, solicitando la
división de la cosa común de la finca urbana de su copropiedad, identificada con
la inscripción registral número quinientos setenta y cinco (575), folio doscientos
tres (203), del libro seiscientos treinta guión B (630-B), del departamento de
Guatemala, ubicada en la quinta avenida ocho guión cuarenta de la zona once
del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, consistente en un
terreno sin construcción, con las colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripción, la cual posee una área de quinientos metros cuadrados. DE LA

9 (Microsoft Word - Tesis Mar\355a Jos\351 Ju\341rez) ([Link])

42
PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha diez de enero de dos mil siete se dictó la
primera resolución, en la cual se ordenó la formación del expediente, 38 Articulo
13 numeral 5 Código de Notariado Decreto 314 del Congreso de la Republica.
88 dejándose agregados al mismo los documentos presentados y se tuvieron
por ofrecidos los medios de prueba individualizados, nombrándose al Ingeniero
Civil VÍCTOR MANUEL GUZMÁN CASTILLO, colegiado un mil ochocientos
cincuenta y cinco (1,855), quien fuera propuesto como medidor responsable de
elaborar el informe y el plano de registro correspondiente de la medición del
inmueble urbano, y a quien oportunamente hubo de discernírsele el cargo,
asimismo que se notificara a los propietarios de los bienes inmuebles
colindantes y que oportunamente se diere audiencia a la Procuraduría General
de la Nación para que se pronunciara sobre el fondo de las presentes
diligencias. DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: certificación
extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, de
fecha cuatro de enero del años dos mil siete, en la que consta la primera y última
inscripciones de dominio del bien inmueble urbano. II) MEDICIÓN DEL
INMUEBLE POR PARTE DEL INGENIERO CIVIL: Para lo cual se propuso para
el cargo al Ingeniero Civil Víctor Manuel Guzmán Castillo, quien fue nombrado
y se le discernió el cargo mediante acta notarial y, tras medición practicada,
presento informe y plano de registro el veinticinco de enero, el cual obra en el
presente expediente, en donde consta que el inmueble identificado posee un
área de quinientos metros cuadrados. DE LAS DILIGENCIAS PRACTICADAS:
I) NOTIFICACIÓN A LOS PROPIETARIOS COLINDANTES DEL INMUEBLE:
Tras la medición y el correspondiente informe del medidor, se notificó a los
propietarios de los inmuebles colindantes, rumbo norte, sur, este y oeste,
quienes no presentaron oposición alguna. II) AUDIENCIA A LA
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Oportunamente se remitió el
expediente a la Procuraduría General de la Nación a efecto de que se
pronunciará sobre el fondo del asunto, recabando su opinión.
CONSIDERANDO: Que el artículo 492 del Código Civil, Decreto Ley 106 al
respecto establece: ¨Ningún propietario estará obligado a permanecer en la
comunidad. Cada uno de ellos podrá pedir en cualquier tiempo se divida la cosa
común, salvo los casos en que la indivisión esté establecida por la ley.¨ Así
mismo el Artículo 503, del mismo cuerpo legal, hace referencia que: ¨La
copropiedad cesa por la división de la cosa común, por su pérdida, destrucción
o enajenación y por la consolidación o reunión de todas las cuotas en un solo
propietario.¨ En virtud que se han satisfecho todos los requisitos exigidos por la
ley y no habiéndose presentado objeción alguna por parte de la Procuraduría
General de la Nación , es pertinente se dicte la resolución que en derecho
corresponde. Fundamento legal: Artículos 1 al 7 de la Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del
Congreso de la República; Arts. 485, 486, 487, 488, 491, 492, 493, 494 y 503
del Código Civil, Decreto Ley 106.----POR TANTO: Con base en lo
considerando y leyes citadas, y habiéndose recabado las pruebas y oído a la
Procuraduría General de la Nación , al resolver DECLARO: I) Que es fundada
la DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN DE LA FINCA URBANA INSCRITA EN EL
REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL AL
NÚMERO NOVECIENTOS VEINTE (920), FOLIO DOSCIENTOS QUINCE
(215), DEL LIBRO CUARENTA E (40 E), DEL DEPARTAMENTO DE
GUATEMALA, UBICADO EN LA QUINTA AVENIDA OCHO GUIÓN
CUARENTA DE LA ZONA ONCE DEL MUNICIPIO DE GUATEMALA,
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, y en tal virtud, se autoriza proceder a la
partición de la finca anteriormente identificada. II) Para efectos de la división de
la cosa común, compulse la escritura de partición, testimonio correspondiente y

43
 remítase con su duplicado al Registrador General de la Propiedad de la Zona
Central, para la inscripción correspondiente y remítase los avisos a la Dirección
de Catastro de Avalúos de Bienes Inmuebles del Ministerio de Finanzas
Publicas, y al departamento de Catastro Municipal de esta Ciudad Capital. III)
Remítase el expediente fenecido al director del Archivo General de Protocolos.
NOTIFÍQUESE.¨ Aparece la firma ilegible y la impresión de un sello en la que
se lee lo siguiente: CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ MORALES/ABOGADO
Y NOTARIO¨.; c) Que advertí a los otorgantes los efectos legales de la presente
declaración y de la obligación registral. Leo lo escrito a los interesados, y
enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptan,
ratifican y firman con la Notaria autorizante.
(f) (f)

ANTE MÍ:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

Razón del título justificativo de la copropiedad del bien

inmueble objeto de la división

RAZÓN: Conforme escritura número ochenta, de esta fecha, autorizada por mi, en esta
ciudad; los señores MARIO ENRIQUE ESCOBAR DUARTE y JOSÉ MIGUEL ESCOBAR
DUARTE, cesaron copropiedad, fraccionando doscientos cincuenta metros cuadrados los
cuales pasan a formar finca nueva del inmueble relacionado. Ciudad de Guatemala,
veintiséis de febrero del año dos mil siete. CONSTE.

FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA.

Testimonio especial al director del Archivo General de

Protocolos

TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura número ochenta, de fecha veintiséis de marzo

del año en curso, autorizada por mí en esta ciudad, que, para remitir al director del Archivo
General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en cuatro hojas: las tres anteriores
fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original y la presente. Ciudad de
Guatemala el cuatro de marzo del año dos mil siete. FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

NOTA: Debe adherirse un Timbre Notarial de Q. 10.00, por ser una instrumento de valor
indeterminado, conforme lo establecido en el artículo 3 numeral 2 literal b) del Decreto 82-
96 del Congreso de la Republica de Guatemala; debe satisfacerse además el valor de
Timbres Fiscales de Q.0.50 centavos por hoja.

Testimonio o primer testimonio

Testimonio de la escritura número ochenta, de fecha veintiséis de marzo del año en curso,
autorizada por mí en esta ciudad, que para entregar a los señores JORDI TADEUS
VALDEZ CARDENAS y MARVIN GIAN FRNAKIE VALDEZ CARDENAS, extiendo,

44
numero, sello y firmo en cuatro hojas: las tres anteriores fotocopias, reproducidas de
ambos lados de su original y la presente. Ciudad de Guatemala el cuatro de marzo del
año dos mil siete.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO10

NOTA: Debe satisfacerse únicamente el impuesto fiscal de Q.0.50 centavos por hoja,
conforme lo establecido en al Artículo 5, numeral 3 del Decreto 37-92 del Congreso de la
Republica. 92 5.3.17.

Avisos notariales

SEÑOR JEFE DE CATASTRO MUNICIPAL DE GUATEMALA, DEPARTAMENTO DE

GUATEMALA.

Para los efectos de traspaso y control del pago del Impuesto Único sobre Inmueble –IUSI-
a Usted:
AVISO:

Que conforme a escritura número ochenta (80), de fecha veintiséis de marzo del año dos
mil siete, autoricé ESCRITURA DE DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN, proporcionando los
siguientes datos:
NOMBRE DE LOS OTORGANTES:

I. NOMBRE: Jordi Tadeus Valdez Cardenas

No. DE DPI: 1849 99123 0101
DOMICILIO FISCAL: 1ª. Ave. 11-90 Zona 12
NÚMERO DE NIT: 1840111-01
II. NOMBRE: Marvin Gian Frankie Valdez Cardenas
No. DE DPI: 4522 99123 0101
DOMICILIO FISCAL: 2ª. Ave 3-89 Zona 4
NÚMERO DE NIT: 1840988-01
III. OBJETO DEL CONTRATO:
a. INMUEBLE OBJETO DE LA DIVISIÓN: Finca Urbana número
novecientos veinte (920),
folio doscientos quince (215),
del libro cuarenta E (40-E),
del departamento de
Guatemala.

b. UBICACIÓN DEL INMUEBLE: 5ª. Ave. 8-40 zona 11.

c. ÁREA FINCA MATRIZ: 500 mts2.
d. MATRICULA FISCAL: M-23
e. TESTIMONIO DE FECHA: 26 de marzo del año 2022.
IV. FINCA NUEVA:
a. ÁREA DE LA FINCA NUEVA. 250 mts2.
b. UBICACIÓN DEL INMUEBLE: 5ª. Ave. 8-40 zona 11.

10 (Microsoft Word - Tesis Mar\355a Jos\351 Ju\341rez) ([Link])

45
Acompaño copia del testimonio y fotocopia del último pago del trimestre
del IUSI.

Guatemala, veinte de marzo del dos mil veintidós.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

SEÑOR DIRECTOR DE CATASTRO Y AVALÚO DE BIENES

INMUEBLES - DICABI- MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS
SECCIÓN DE MATRICULA FISCAL.

Para los efectos de traspaso a Usted:

AVISO:

Que conforme a escritura número ochenta (80), de fecha veintiséis de

marzo del año dos mil
veintidós,
autorice ESCRITURA DE DIVISIÓN DE LA COSA COMUN,
proporcionando los siguiente
datos:

I. NOMBRE DE LOS OTORGANTES:

e. NOMBRE: Jordi Tadeus Valdez
Cardenas
f. No. DE 1849 99123 0101
g. DOMICILIO FISCAL: 1ª. Ave. 11-90 Zona 12
h. NÚMERO DE NIT: 1840111-01 94

e. NOMBRE: Marvin Gian Frankie Valdez

Cardenas
f. No. DE DPI: 4522 99123 0101
g. DOMICILIO FISCAL: 2ª. Ave 3-89 Zona 4
h. NÚMERO DE NIT: 1840988-01

III. OBJETO DEL CONTRATO:

f. INMUEBLE OBJETO DE LA DIVISIÓN: Finca Urbana número
novecientos veinte (920),
folio doscientos quince (215),
del libro cuarenta E E (40 E),
del departamento de
Guatemala.
g. UBICACIÓN DEL INMUEBLE: 5ª. Ave. 8-40 zona 11.
h. ÁREA FINCA MATRIZ: 500 mts2.
i. MATRICULA FISCAL: M-23
j. TESTIMONIO DE FECHA: 4 de marzo del año 2007.
IV. FINCA NUEVA:
c. ÁREA DE LA FINCA NUEVA. 250 mts2.
d. UBICACIÓN DEL INMUEBLE: 5ª. Ave. 8-40 zona 11.

46
 Acompaño copia del testimonio y fotocopia del último pago del trimestre
del IUSI.
Guatemala, veinte de marzo del dos mil veintidós

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

CRISTIAN ENMANUELLE VALDEZ MORALES, NOTARIO. OFICINA PROFESIONAL

QUINCE CALLE UNO GUION CERO CUATRO ZONA DIEZ. En cumplimiento con la ley,
para la guarda y custodia del expediente de las DILIGENCIAS VOLUNTARIA
EXTRAJUDICIALES DE DIVISIÓN DE LA COSA COMÚN, que se tramitaron ante mis
oficios a solicitud de los señores: JORDI TADEUS VALDEZ CARDENAS y MARVIN GIAN
FRANKIE VALDEZ CARDENAS, remito a usted el correspondiente expediente, el cual
consta de veintinueve folios. 11

11 (Microsoft Word - Tesis Mar\355a Jos\351 Ju\341rez) ([Link])

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LA FUNCIÓN NOTARIAL FRENTE A LA JURISDICCIÓN NO
CONTENCIOSA.

RAZONES DE LA INTERVENCION NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS.

Por Notario. Leandro N. POSTERARO SANCHEZ
Notaria. Selene E. POSTERARO SANCHEZ I.

La intervención del notario latino en asuntos no contenciosos nos obliga a revisar

conceptos importantes. Uno de los pilares esenciales de la función notarial es evitar
conflictos entre los particulares. Así el notario se ha ido erigiendo en “el profesional del
derecho que previene los litigios”.

A través del tiempo la figura del notario de tipo latino fue adquiriendo cada vez un mayor
respeto en la sociedad, lo que fue generando que se le encomendasen nuevas
incumbencias, respondiendo siempre con profesionalismo y capacitación permanente,
generando la seguridad jurídica que toda sociedad necesita.

Entre ellas, las más importantes las atribuciones a la competencia notarial de la materia
de los Asuntos No Contenciosos no fue la excepción. De manera constante, aunque no
pareja en todos los países de Iberoamérica, se fue delegando o permitiendo la opción del
proceso vía notarial a los particulares en dichos asuntos.
Las experiencias en Iberoamérica en este vasto campo han sido más que satisfactorias,
logrando descongestionar la justicia y acelerar los procesos no contenciosos, sin significar
aumentos de costos a los particulares. La demostración es clara, al establecerse cada vez
más procesos no contenciosos vía notarial, y no habiendo caso alguno en que esa nueva
incumbencia haya sido derogada.

En consecuencia, es menester del presente trabajo analizar estas experiencias de la

intervención del notario en los Asuntos No Contenciosos en Iberoamérica. Para ello será
necesario el estudio de institutos de particular importancia como la Función Judicial y
Notarial, con las similitudes y diferencias entre sí; el contenido de la llamada Jurisdicción
Voluntaria, con su necesario reemplazo (para el caso de la intervención notarial) por el
término “Asuntos No Contenciosos” y las razones y ventajas por la cual se ha ido
encomendando a los notarios esta materia.

Luego analizaremos los casos concretos que actualmente se tramitan ante notario. Por
último trataremos la experiencia de la República Argentina en la materia, donde todavía
queda un importante camino por recorrer.
Diferencias entre Jurisdicción Voluntaria y Asuntos No Contenciosos

En la doctrina notarial siempre ha habido resistencia a aceptar la denominación de

jurisdicción voluntaria para aquellos procesos en los cuales no existe conflicto entre las
partes. El término no es adecuado para calificar a asuntos que por la naturaleza y
contenido de la función judicial, no deberían estar en la esfera jurisdiccional, ya que no
hay conflicto entre partes a solucionar por el juez. Por ende, es menester diferenciar entre
la denominada jurisdicción voluntaria y los actos comprendidos dentro de la competencia
notarial en asuntos no contenciosos.

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LA INTERVENCION NOTARIAL EN ASUNTOS NO
CONTENCIOSOS

Actas de Notoriedad: Su Importancia en el tema: Dentro del género de las Actas Notariales
encontramos a una especie de suma importancia para los Asuntos No Contenciosos: Las
Actas de Notoriedad. Se trata del tipo de Acta por el cual el notario comprueba hechos
notorios que tienen relevancia jurídica.
En las mismas el notario no da fe de lo que percibe, sino de lo que es notorio y por los
medios que él estime más conveniente. Sus finalidades son comprobar la certeza de
hechos percibidos directamente por los sentidos, y también a través de la presentación de
documentación idónea, declarando el hecho aplicable a la situación presentada. Son
obviamente instrumentos públicos de suma importancia en el campo de los asuntos no
contenciosos.

Como todo instrumento público, hace plena fe de lo comprobado por el notario, mientras
no sea probada su falsedad mediante la querella de redargución. Por lo cual, esa fe pública
de la cual goza le otorga una supremacía frente a la comunidad.

Si el contenido del Acta de Notoriedad son hechos que le constan directamente al

escribano, bastará la sola afirmación de éste haciendo constar que lo conoce por su propia
ciencia; en cuanto a los testigos además de la capacidad exigida por la ley, deben conocer
realmente los hechos que afirmen. Asimismo el notario para llegar a la aseveración
profesional de un “hecho notorio” deberá cumplir con los procedimientos legales y también
aquellos que crea necesarios.

Como luego veremos, por ejemplo en el caso de las Actas de Notoriedad de Declaración
de Herederos, (según los distintos ordenamientos que las admiten) el notario deberá
seguir un procedimiento legal, más allá de recabar la documentación y declaraciones de
partes y testigos a tal fin. Todo ello hasta desembocar en su “juicio de notoriedad”. El II
Congreso Internacional del Notariado Latino (1950) trató un abundante temario que incluía
el denominado "Valor jurídico y aplicaciones de las actas de notoriedad".

En dicho Congreso se fijaron las pautas generales referidas a las Actas de Notoriedad: “a)
Aplicación: No es aplicable el acta de notoriedad en materia contenciosa. Es aplicable en
los casos siguientes: a) Declaración de herederos. b) Existencia o inexistencia de
parientes de una persona y determinación de su grado de parentesco. c) Identidad o
existencia de una persona. d) Actos del estado civil cuando no existan las actas
correspondientes. e) Hechos que no se pueden probar mediante título o respecto de los
cuales no pueda producirse el título correspondiente.

Estas aplicaciones se entenderán sin perjuicio de las establecidas por la legislación de

cada país. Funcionario Competente: Debe ser el notario. Asimismo se aclaró que las
mismas no dependerán de intervención u homologación judicial alguna. Requisitos: a)
Hechos de cuya certeza no consta directamente al notario: el acta de notoriedad se basará
en declaraciones de testigos, aseveradas con juramento, sin perjuicio de cumplir los
demás requisitos y formalidades que en cada caso exija la legislación de cada país. b)
Hechos cuya certeza conste directamente al notario, bastará la afirmación e éste de que
el hecho es cierto y le consta así de ciencia propia. En este caso el acta se llamará
certificado notarial. Testigos: Además de las exigidas por las legislaciones de cada país,
los testigos deberán reunir las circunstancias siguientes: a) Ser mayores de edad. b) Ser
de reconocida honorabilidad. c) Tener conocimiento real del hecho. d) Ser identificados
por el notario. Contenido: El notario se limitará a dar fe de que los testigos reúnen las
circunstancias exigidas y de sus declaraciones, así como de que se han cumplido todas
las diligencias exigidas por las leyes. Responsabilidad: a) De los testigos Los testigos que
hicieren conscientemente manifestaciones falsas, inexactas o incompletas serán

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responsables penalmente por falso testimonio, según la legislación de cada país. También
incurrirán en responsabilidad civil, según la legislación respectiva. Dicha responsabilidad
civil será advertida por el notario, que lo hará constar expresamente en el acta. b) Del
notario: El notario será responsable de todo aquello que deba apreciar personalmente,
como es: 1º.- Lugar, fecha y demás requisitos del instrumento público. 2º.- Identidad de
los testigos. No será responsable en ningún caso de la inexactitud de las declaraciones
de dichos testigos. En los certificados notariales responderá de la falsedad de su
afirmación.

Ventajas de la Intervención Notarial en Asuntos no

Contenciosos:

De lo visto precedentemente podríamos concluir que son muchas las razones por las
cuales deban incluirse dentro de la competencia notarial los Asuntos No Contenciosos,
que todavía en muchos países de Iberoamérica siguen dentro de las funciones de órganos
jurisdiccionales.
Entre las Razones Y Ventaja podemos citar:

 Los Asuntos no Contenciosos por su naturaleza no corresponden al ámbito jurisdiccional.

 Son actos que por su naturaleza se encuentran dentro de la esfera del ámbito
administrativo o del notarial.
 El notario es un profesional del derecho altamente capacitado para entender en los
asuntos no contenciosos.
 El notario es esencialmente un profesional del derecho cuya función esencial es prevenir
los litigios.
 El notariado ha demostrado cumplir sus funciones con profesionalismo, imparcialidad y
capacidad y lo ha seguido haciendo de esa manera en cada nueva incumbencia que se le
ha encomendado.
 La fe pública notarial delegada por el Estado está en pie de igualdad con la fe pública
judicial, ya que constituyen dos especies dentro del género de la Fe Pública.
 El órgano notarial dispone de medios técnicos-jurídicos necesarios, como el instrumento
público, para cumplir con las nuevas funciones .
 El órgano notarial goza en las sociedades de un alto nivel de confianza y seguridad.
 El desempeño del notariado en los asuntos no contenciosos que ya se encuentran dentro
de su competencia se desarrolla dotando de seguridad jurídica de la población.
 Descongestión de las actividades jurisdiccionales.
 Mayor celeridad de la justicia en los procesos contenciosos.
 Rapidez en la finalización de los procesos no contenciosos notariales.
 Consiguiente disminución de costos para las partes.
 Disminución de gastos generados al Estado por los órganos jurisdiccionales.
 Utilización de esos recursos ahorrados por el Estado para otras prioridades de cada
sociedad.
 Acrecentamiento del tráfico inmobiliario al volcarse al mismo con mayor velocidad los
bienes.
 Disminución cuantitativa de la labor judicial, redundando en una mejor administración de
justicia para los procesos contenciosos.

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EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO EN LA
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN GUATEMALA

La repercusión jurídica más observada es que; los asuntos resueltos en jurisdicción

voluntaria no adquieren la calidad de cosa juzgada, permitiendo su revisión
jurisdiccionalmente, violando así el principio de seguridad jurídica.

De acuerdo a lo que manifestó el Doctor Nery Muñoz, quien señaló que: “En primer lugar
se ha abusado de esta noble función, y algunos notarios han tramitado o pretendido
tramitar asuntos para los cuales no están facultados.”

“En algunos casos no han sido cuidadosos y celosos en que la prueba que se les presente
o aporte sea suficiente para decidir sobre un asunto determinado”

Otras veces se acepta a testigos no idóneos y se cae en el mismo vicio de los tribunales,
de aceptar cualquier testigo que de antemano se conoce que no le constan los hechos y
se les prepara para ello.

También nos menciona que: “Algunos han evitado a propósito dar audiencia a la
Procuraduría General de la Nación, porque saben que la opinión será desfavorable”

Abusando de la función se dictan las resoluciones sin haber hecho el trámite o con el
trámite incompleto.
Esto ha hecho que la Procuraduría General de la Nación y los Registros Públicos sean
celosos y rigurosos, para evitar que suceda.

Vale mencionar que la adopción que se tramitaba ante notario, fue suprimida del ámbito
notarial y fue trasladada a una entidad administrativa (Consejo Nacional de Adopciones),
debido a que unos pocos malos notarios habían abusado de la función en la tramitación
de adopciones.

En contraposición a lo negativo o desventajas de la tramitación notarial, deben colocarse

la celeridad, la economía, el servicio social que se está prestando a los clientes y muchos
más aspectos que se han mencionado con anterioridad, las ventajas son innumerables.

¿Cuál es la tendencia? Incrementar los asuntos que puede tramitar el notario y no

reducirlos. Esa debe ser la tendencia.

En el ámbito de jurisdicción voluntaria, las actuaciones del notario se encuentran limitadas

dentro del ordenamiento jurídico, considerándola una activad administrativa y sin que
existan otros mecanismos para informar a terceras personas interesadas de los asuntos
que se llevan a cabo.

Dicho esto, en Guatemala existen muchas propuestas para trasladar al notario asuntos
que únicamente conocen los jueves, tomando como ejemplo el Decreto Número 54-77 del
Congreso de la República, contemplando la separación y divorcio por mutuo
consentimiento.

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DERECHO COMPARADO CON OTROS PAÍSES

MÉXICO:
En la jurisdicción voluntaria, el Estado interviene en la formación de las relaciones
jurídicas, declarando, en una forma característica y determinada, no la existencia o
inexistencia de tales relaciones, sino la conveniencia, o la legalidad, o la realización de las
condiciones establecidas por la ley para un acto realizado o por realizar de los particulares.
El acto jurídico privado es lo que es: declaración de voluntad privada, en que el Estado no
colabora, pero que tiene necesidad, para producir la plenitud de sus efectos jurídicos, de
un elemento extrínseco, que se le debe agregar y que proviene de un órgano estatal.
En consecuencia, la jurisdicción voluntaria puede entenderse como un procedimiento
judicial en el que no hay litigio, porque no es en sí misma una actividad jurisdiccional en
estricto sentido, sino que con ella se pretende aplicar el derecho, por parte de un órgano
jurisdiccional, a un caso específico, por medio de resoluciones constitutivas y
discrecionales, con el propósito de proteger o preservar un interés particular insatisfecho,
en razón de la imposibilidad de que el titular de los correspondientes poderes o facultades
los ejerza, con lo que se subsana dicha imposibilidad, pues, como dice el laureado jurista
Héctor Fix-Zamudio, en la jurisdicción voluntaria estamos ante procedimientos
administrativos “a través de los cuales se solicita de una autoridad judicial que fiscalice,
verifique o constituya una situación jurídica en beneficio de los solicitantes”.
El artículo 893 del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal previene: “La
jurisdicción voluntaria comprende todos los actos en que por disposición de la ley o por
solicitud de los interesados se requiere la intervención del juez, sin que esté promovida ni
se promueva cuestión alguna entre partes determinadas”.

COLOMBIA:
En la jurisdicción voluntaria o bien existe un único interesado o bien varios interesados,
solicitantes o peticionantes que actúan de común acuerdo. Con carácter general, salvo
excepciones, los sujetos interesados, bien beneficiados, bien afectados, en el expediente
de jurisdicción voluntaria no están enfrentados por la existencia de intereses
contrapuestos o incompatibles, sino que concurren al mismo en aras de la consecución
de un interés común superior. Interés, jurídicamente relevante y digno de protección a
juicio del Legislador, que se tutela por el órgano jurisdiccional mediante determinadas
formalidades. Y es precisamente esa ausencia de bilateralidad la que permite que se
utilicen formas más simplificadas en los procesos de jurisdicción voluntaria. No obstante,
no podemos olvidar, como venimos manteniendo a lo largo de la exposición de acuerdo
con la configuración actual de la institución que nos ocupa, la posibilidad de que surja a lo
largo de la tramitación una controversia no relevante, o incluso que la misma esté en el
origen del expediente. Ahora bien, como también hemos afirmado, lo que esta contienda
no puede implicar es que un interesado formule una pretensión procesal contra o frente a
otro. En este caso, estaríamos fuera del ámbito propio de la jurisdicción voluntaria. En
consecuencia, en la jurisdicción voluntaria nunca habrá partes procesales75 en sentido
estricto76 y de ahí el carácter esencialmente unilateral de los procedimientos voluntarios,
frente al carácter bilateral del proceso contencioso. La inexistencia de partes procesales
y el carácter unilateral del proceso voluntario no obsta para que, con el fin de evitar que
pueda declararse un derecho en perjuicio de tercero, deba darse audiencia a interesados
distintos del solicitante quienes podrán valerse de las pruebas pertinentes77.Y es esta
característica de la jurisdicción voluntaria la que nos aproxima a la naturaleza de la función
que desempeñan los Jueces y Tribunales en tanto son competentes para conocer las
cuestiones de jurisdicción voluntaria: cuando en actuaciones ante los Tribunales no hay
dos posiciones enfrentadas en el seno de un conflicto de relevancia jurídica, estaremos
ante una actividad judicial, pero difícilmente podremos hablar de actividad jurisdiccional

52
propiamente dicha.

COSTA RICA:
"La jurisdicción voluntaria es la potestad de atribuir o de declarar a determinados
individuos, derechos que las leyes les conceden y que por nadie son ni pueden ser
controvertidos"... Debe objetarse a este concepto el hecho cíe negar la posibilidad de que
se cuestionen los derechos sometidos al juez por los trámites de la mal llamada
jurisdicción voluntaria, ya que, pueden aquellos ser cuestionados tanto dentro como fuera
del procedimiento voluntario. Ejemplo de lo anterior es la posibilidad que da el artículo 708
del Código de Procedimientos Civiles (artículo 804 del Proyecto de Código Procesal Civil)
de oponerse en la vía contenciosa a los trámites voluntarios, dentro de esto sirva de
ejemplo la oposición a una gestión de deslinde y amojonamiento» En el procedimiento
voluntario hay una oposición si se toma en cuenta que se puede discutir en el proceso de
quietara la posibilidad de excluir o incluir determinados bienes como parte del patrimonio
del fallido a realizar.

"Los actos de jurisdicción voluntaria son aquellos en que es necesaria o se solicita la

intervención del juez sin estar empeñada ni promoverse cuestión alguna entre? las partes
conocidas y determinadas". El autor excluye -como la mayor parte de la doctrina-- la
posibilidad de contradicción entre las partes en el procedimiento voluntario. Debe aquí
aclararse que esto es lo normal en el procedimiento voluntario. Sin embargo, como ya se
eligió, puede haber oposición tanto dentro como fuera de ese procedimiento, pero en
nuestro criterio la oposición dentro del procedimiento debe estar taxativamente
contemplada por la ley por tratarse de situaciones excepcionales que salen del concepto
tradicional de la actividad judicial no contenciosa.

PERÚ:
Se consideran actos de jurisdicción voluntaria todos aquellos en que sea necesaria o se
solicite la intervención del juez sin estar empeñada no promoverse cuestión alguna entre
partes conocidas y determinada. En ellas son hábiles todos los días y horas. Sin necesidad
de solemnidades son admitidos los documentos que se presenten y las justificaciones que
se ofrezcan. Apenas se haga oposición por quien tenga interés en el asunto, se hará
contencioso el expediente, sin alterar la situación en que estuviesen, al tiempo de ser
incoado, los interesados y el objeto de aquel; y se sujetará a los trámites del juicio que
corresponda.

El juez puede variar las providencias que dicta, sin sujeción a términos ni formas
establecidas para la jurisdicción contenciosa; salvo tratarse de autos definitivos o
recurridos. Son materia de esta jurisdicción, entre otras, la adopción, el nombramiento de
tutores, los depósitos personales, la protocolización de testamentos, las informaciones
para dispensa de la ley y las de perpetua memoria, la enajenación de bienes de menores
e incapacitados, las medidas para administración de los bienes del ausente, las subastas
judiciales voluntarias… el deslinde y el amojamiento".

También se ha dado en llamar jurisdicción voluntaria al caso en que las partes por su
propia voluntad deciden someter a la competencia de un juez que normalmente no era
competente. El proceso de jurisdicción voluntaria tiene como objeto hacer constar hechos
o realizar actos en que no esté presente la controversia entre partes y hayan producido o
deban producir efectos jurídicos, siempre que no se provoque perjuicio para persona
determinada.

53
CUBA:
La jurisdicción voluntaria por su naturaleza es en esencia un proceso no contencioso,
siendo esta la terminología más adecuada para englobar aquellos actos que son
realizados de forma voluntaria por las partes sin que medie contradicción ni existan
conflictos de intereses, dada esta esencia no litigiosa es perfectamente admisible que
tales actos puedan desarrollarse son la intervención de un notario público que autentique
la circunstancia generadora de una declaración en cuanto a Derecho.

El notariado de tipo latino reúne las condiciones morales, técnicas y jurídicas necesarias
para asumir actividades que sean susceptibles de extrajudicialización, entendiendo por tal
a aquellas que no requieren la intervención de un juez de forma imperativa.

Empleando como medios técnicos las escrituras y las actas notariales el fedatario público
del sistema notarial latino puede autenticar y legitimar un gran cúmulo de actos voluntarios
concernientes al Derecho Inmobiliario, Derecho de Sucesiones, de Familia, de Derecho
de Autoprotección y al Derecho de Sociedades, ya que la legitimación notarial es el único
medio de asegurar el asesoramiento experto y la actuación de un órgano de la
administración de justicia independiente e imparcial.
En esta ardua faena de trasladar los asuntos de jurisdicción voluntaria a la sede notarial
las actas se erigen como protagonistas, por dar amplias posibilidades de actuación al
fedatario público, y dentro de ellas las actas de calificaciones jurídicas, específicamente
el acta de notoriedad, por tener como objeto la comprobación y fijación de hechos que son
notorios y sobre los que fundan o declaran derechos e incluso se legitiman situaciones de
índole personal o patrimonial del sujeto que trascienden a la esfera jurídica.

Al atribuir competencia a los notarios para conocer de actos voluntarios que se tramitan
en procesos de jurisdicción voluntaria, no se persigue establecer que tales actividades
deban ser de conocimiento exclusivo de los notarios, sino que su tramitación sea optativa
y que la persona tenga la posibilidad de elegir ante quien tramitará su asunto,
contribuyendo de esta forma a descongestionar los tribunales por el exceso de asuntos
que son sometidos al conocimiento de los jueces y dar celeridad a las actividades que se
realizan en el tráfico jurídico.

54
 RECOMENDACIONES

Es importante conocer y analizar algunos aspectos, de los cuales hemos sido testigos a
lo largo del desarrollo de esta pequeña investigación, sobre la función del Notario dentro
del ámbito de la Jurisdicción Voluntaria o bien llamada No Contenciosa. Y para ello
traemos algunos puntos a desarrollar, para una mejor comprensión del verdadero valor
y el aporte que hace el notario a nuestra sociedad hoy en día.

1. La viabilidad de ampliar la función del notario, es muy importante, además de

reconocer la capacidad, conocimiento y sobre todo la certeza jurídica que emana
de la fe publica que ostenta, para resolver los asuntos puestos a su jurisdicción.
Así mismo hoy en día, el auxilio que presta el notario a los órganos
jurisdiccionales es eficaz, lo que con el tiempo a concedido mayor cobertura en el
campo de aplicación de la actividad del derecho notarial.
2. Es necesario reconocer y darle el merito correspondiente al desempeño que
ejerce el notario en los asuntos no contenciosos que se encuentran dentro de su
competencia y desarrolla dotando de seguridad jurídica a la población, además de
que con su aporte se llegan a obtener muchos otros beneficios, como la
descongestión de las actividades jurisdiccionales y con ello la disminución
cuantitativa de la labor judicial. Se da una mayor celeridad de la justicia en los
procesos contenciosos y con ello también se disminuyen de manera proporcional
los costos para las partes requirentes.
3. El órgano notarial debe disponer de los medios técnicos jurídicos necesarios e ir
innovando para cumplir con las nuevas funciones que el día a día exige ante una
era mas moderna.
4. El notario debe de mostrar de manera constante que cumple sus funciones con
profesionalismo, imparcialidad y capacidad para poder seguir gozando entre la
sociedad de un nivel alto de confianza y seguridad.

55
 CONCLUSIONES

Tomando en cuenta el desarrollo que ha tenido esta investigación, hemos podido llegar
a varias conclusiones sobre puntos en especifico que a nuestro parecer es importar
mencionar y que de una u otra manera enriquecen nuestra formación como futuros
profesionales dentro del ámbito Notarial en Guatemala.

1. De lo visto precedentemente podemos aunar a nuestra investigación el hecho que

el Notario es un Profesional que esta en constante aprendizaje y que debe
cumplir sus funciones apegados a una ética y a la estricta observancia de la Ley ,
y para lo cual de estar adecuadamente preparado, esto nos llevara una confianza
plena por parte de los requirentes y aumenta esa Fe publica depositada en el
Notario por parte del Estado, que en muchas situaciones se ha venido decayendo
por la mala practica de algunos profesionales.
2. En muchas situaciones se ha venido discutiendo la verdadera función del Notario
sobre si esta es pública o no. y somos de los que considera que es mas un
profesionista liberal con una Fe Publica investida por el Estado. También
podemos determinar que la institución del Notariado es fundamentalmente natural
y social, y eminentemente púbico y de forzosa y de formal necesidad jurídica.
3. Es importante resaltar, que la actividad del Notario en la Jurisdicción Voluntaria en
Guatemala, desde un punto objetivo y mas actualizado también tiene sus partes
negativas como es el hecho de que anteriormente la adopción que se tramitaba
ante notario, fue suprimida del ámbito notarial y fue trasladada a una entidad
administrativa, y todo esto por unos pocos malos notarios que abusaron de su
función en la tramitación de adopciones. Esto nos hace analizar con mayor
profundidad la función del Notario, las ventajas y desventajas que ofrece al
delegar una fe publica como tal.
4. Podemos decir que la Jurisdicción voluntaria es el conjunto de procedimientos a
través de los cuales, se solicita de una autoridad que fiscalice, verifique o
constituya una situación jurídica de trascendencia social.

56
 BIBLIOGRAFÍA

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 Historial del notario en Guatemala, publicación oficial historia del notario, curso
derecho notarial, USAC.
 Libro el instrumento publico y el documento notarial. Nery Roberto Muñoz
 Artículo 1 del Código Notariado, Decreto número 314 del Congreso de la República
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 Ensayos de Historia Jurídica y del Notario en Guatemala. Jorge Luján Muñoz
 El Notario Ante la Contratación Civil y Mercantil. Ricardo Alvarado Sandoval José
Antonio
 El Notariado en el Mundo, Unión Internacional del Notariado Latino, España, 2007
 Creador del contenido: El abogado virtual, conferencia impartida por el Licenciado
Armando Salazar, nombre del video: jurisdicción voluntaria, tipo de video educativo,
publicado 30 de diciembre del año 2,020, Plataforma YouTube.
 Creador de contenido; Juridicamente, nombre del video JURIDICCION
VOLUNTARIA l PROCEDIMIENTO NO CONTENCIOSO, tipo de Vido educativo,
publicado el 24 de agosto del año 2,021, plataforma YouTube.
 NERY MUÑOZ, JURIDICCION VOLUNTARIA, DECIMO QUINTA EDICION 3,
EDITORIAL FENIX FEBRERO DEL 2021, PAGINAS 31,32,95,97 Y 99.
 YOLANDA MARISOL CANTORAL RAMIREZ, ANÁLISIS JURÍDICO Y LEGAL, DE
LA POCA EFECTIVIDAD DE LA PUBLICACIÓN DE LOS EDICTOS EN LOS
ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA, TESIS, GUATEMALA,
NOVIEMBRE DE 2007, UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA,
PAGINA 10.
 Fix-Zamudio, Héctor, “La eficacia de las resoluciones de la jurisdicción voluntaria
en el derecho mexicano”, Revista de la Facultad de Derecho de México, México,
núm. 45, enero-marzo de 1962, t. XII, p. 115.
 Fernández Ruiz, Jorge, “La Jurisdicción Voluntaria en Tribunales Contencioso
Administrativos”, Biblioteca Jurídica Virtual del Instituto de Investigaciones Jurídicas
de la UNAM, p 373 y 374. Dr. Nery Roberto Muñoz Pineda Corredor, Carlos
Humberto, Derecho Notarial I pag.8
 MUÑOZ, Nery Roberto. Introducción al estudio del derecho notarial. 9ª. ed.;
Guatemala: Ed. Infoconsultores, 2003.
 JUAREZ BARRIOS, María José. La importancia de incorporar a la jurisdicción
voluntaria Notarial el tramite de la división de la cosa común 2003.
 Código Civil. Enrique Peralta Azurdia, jefe de Gobierno de la República de la
Republica de Guatemala, Decreto Ley 106. 1963.
 Código Procesal Civil y Mercantil. Enrique Peralta Azurdia, jefe de Gobierno de la
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 Código de Notariado. Congreso de la República de Guatemala, Decreto número
314. 1946.
 Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Jurisdicción Voluntaria. Congreso de
la República de Guatemala, Decreto número 54-77. 1977.
 Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial. Congreso de la República de Guatemala,
Decreto número 82-96. 1996.
 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
Congreso de la República de Guatemala, Decreto número 37-92. 1992.
 Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles. Congreso de la República de Guatemala,
Decreto. 15-98. 1998.
 Ley del Impuesto al Valor Agregado. Congreso de la República de Guatemala,
Decreto 27-92.

57
 MUÑOZ, Nery Roberto, Jurisdicción Voluntaria Notarial. 15 ed.; Guatemala. Ed.
Fenix, editores, 2021. 347 págs.
 Decreto Número 54-77 del Congreso de la República de Guatemala.
 Tesis “Análisis jurídico y legal, de la poca efectividad del notario en los asuntos de
jurisdicción voluntaria”. Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de
Ciencias Jurídicas y Sociales. Guatemala 2007
 López Días, Aliani y Pereda Mirabal, Ana María. Cuba, 2016. Capítulo VI del Libro
de Jurisdicción Voluntaria del Dr. Nery Muñoz.
 Jesús Ezurmendia Álvarez del Libro Reflexión Contemporánea sobre la Cosa
Juzgada, catedrático en la Universidad del País Vasco.
 GUILLÉN FAIRÉN, V. Doctrina General del Derecho Procesal Colombia páginas.
277-278.
 Rocco, Hugo. Derecho Procesal Civil, México 1947, Pág 176.
 Calderón Ugarte, Luis y Cerdas Cisneros, Carlos. La actividad judicial no
contenciosa. Tesis para optar por el grado de Licenciatura en Derecho. 1986
 Bollini, Jorge. “Función Notarial y Jurisdicción Voluntaria”. Editorial Marsol – Perú.
1995.

58
 E-grafía

 [Link]
NOTARIAL-IBEROAMERICANA-INTERVENCION-NOTARIAL-EN-ASUNTOS-
[Link]
 [Link]
[Link]
 [Link]
_no_contenciosa.pdf
 [Link]
 [Link]
 [Link]
 [Link]
[Link]

59
Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Licenciada Norma Santos

Derecho Notarial lll

9no Semestre, Sección “B”

LA FUNCIÓN NOTARIAL AL DOCUMENTAR ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

GRUPO No. 3

INTENGRANTES
No. Carnet Nombre alumno
1 201110653 Ixcajoc Micán Luis Danilo
2 201112465 Zúñiga Orellana Henry Augusto
3 201113744 Payes Girón Angélica Corina
4 201115990 Morales Perdomo Mirka Llanira
5 201116948 Guzmán Noriega Armando Rigoberto
6 201119665 Godínez Solares Víctor Miguelangel
7 201121036 Pérez Bajxac Nanci Paola
8 201121226 Castañeda Juan Jonatan Mateo
9 201121590 Fino Pérez Claudia Jannette
10 201121774 Navas Jiménez Eduardo Rene
11 201211405 Atz Pérez Joselyn Paola (COORDINADORA)
12 201211689 Ixcoy Argueta Leidy Fabiola
13 201212136 Marroquin Arauz Bryan Alexander
14 201212471 Crisostomo Carrillo Candy Noemy
15 201220662 Rojas Gálvez Sheily Carolina
16 201310503 Cheguen Barillas Pablo David
17 201312369 García Estrada Lesvia Elizabeth
18 201312383 Morales Sul Kevin Gerardo
19 201312404 García Villalta Very Fernanda
20 201312575 Arias Aviles Nidia del Carmen

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 INDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................ 4
LA FORMA DOCUMENTAL ............................................................................................................................. 5
Jurisdicción voluntaria........................................................................................................................................ 5
Principios generales ........................................................................................................................................... 6
Principios fundamentales .................................................................................................................................. 6

Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite......................................................................................... 9

Diferencia entre jurisdicción voluntaria y jurisdicción contenciosa: .......................................................... 10
Jurisdicción voluntaria notarial ....................................................................................................................... 10
La forma notarial en los asuntos de jurisdicción voluntaria ....................................................................... 11
Analogía entre jurisdicción voluntaria judicial y notarial: ............................................................................ 11
Cuerpos Legales Que Regulan los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria .................................................. 12

LA FUNCION NOTARIAL................................................................................................................................ 13
LA FUNCIÓN NOTARIAL AL DOCUMENTAR ASUNTOS NO CONTENCIOSOS. .............................. 14
Clasificación de la Función Notarial............................................................................................................... 15
Características de la Función Notarial: ......................................................................................................... 16
ACTA NOTARIAL ............................................................................................................................................. 17

ESTRUCTURA (PARTES DEL ACTA NOTARIAL) .................................................................................... 17

IMPUESTOS QUE DEBE DE SATISFACER EL ACTA NOTARIAL ........................................................ 18
RAZONES DE LA INTERVENCION NOTARIAL EN ASUNTOS .............................................................. 20
NO CONTENCIOSOS ..................................................................................................................................... 20
LA FUNCION JUDICIAL .................................................................................................................................. 21
EXPEDIENTES QUE SE RECIBEN PARA ARCHIVAR: ........................................................................... 23

DECLARATORIA DE INTERDICCIÓN ......................................................................................................... 24

DECLARATORIA DE AUSENCIA .................................................................................................................. 25
DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA .............................................................................................. 26
DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE INCAPACES Y AUSENTES ........................................ 26
ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDAS: De Nacimiento, Matrimonio, Defunción y Persona
Jurídica ............................................................................................................................................................... 28

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RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS: De Nacimiento, Matrimonio, Unión de Hecho, Defunción y
Persona Jurídica ............................................................................................................................................... 30
PATRIMONIO FAMILIAR ................................................................................................................................ 32
PROCESO SUCESORIO: Testamentario, Intestado y Mixto Donación por Causa de Muerte ........... 33
TUTELA Y PROTUTELA ................................................................................................................................. 36
TITULACIÓN SUPLETORIA ........................................................................................................................... 36

RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO ................................................................... 37

LOCALIZACIÓN Y DESMEMBRACIÓN DE DERECHOS SOBRE BIENES INMUEBLES
PROINDIVISOS ................................................................................................................................................ 38
REPOSICIÓN DE PARTIDAS: De Nacimiento, Matrimonio, Unión de Hecho, Defunción y Persona
Jurídica ............................................................................................................................................................... 39
DIRECTRICES GENERALES A TODAS LAS DILIGENCIAS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA .... 40
EJEMPLOS DE ACTAS .................................................................................................................................. 41
LA SEGURIDAD JURÍDICA............................................................................................................................ 87
CONDICIONES BÁSICAS PARA LA SEGURIDAD, EN EL DERECHO NOTARIAL ............................ 89
PUNTOS DE CONTACTO ENTRE FUNCION JUDICIAL Y FUNCION .................................................. 89
NOTARIAL ......................................................................................................................................................... 89

JURISDICCION VOLUNTARIA O ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ..................................................... 90

FE PÚBLICA JUDICIAL Y FE PÚBLICA NOTARIAL.................................................................................. 93
LA INTERVENCION NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ................................................ 93
FUERZA PROBATORIA DEL ACTA DE NOTORIEDAD Y DEL CERTIFICADO .................................. 95
NOTARIAL ......................................................................................................................................................... 95
Razones – Ventajas de la Intervención Notarial en Asuntos no Contenciosos: ..................................... 96
ACTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL ............................................................. 97
Recomendaciones .......................................................................................................................................... 100
Bibliografías:.................................................................................................................................................... 101

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 INTRODUCCIÓN
La intervención del notario latino en asuntos no contenciosos nos obliga a revisar
conceptos importantes. Uno de los pilares esenciales de la función notarial es evitar
conflictos entre los particulares. Así el notario se ha ido erigiendo en “el profesional del
derecho que previene los litigios”.
A través del tiempo la figura del notario de tipo latino fue adquiriendo cada vez un mayor
respeto en la sociedad, lo que fue generando que se le encomendasen nuevas
incumbencias, respondiendo siempre con profesionalismo y capacitación permanente,
generando la seguridad jurídica que toda sociedad necesita.
Entre ellas, las más importantes las atribuciones a la competencia notarial de la materia
de los Asuntos No Contenciosos no fue la excepción. De manera constante, aunque no
pareja en todos los países de Iberoamérica, se fue delegando o permitiendo la opción del
proceso vía notarial a los particulares en dichos asuntos.
Las experiencias en Iberoamérica en este vasto campo han sido más que satisfactorias,
logrando descongestionar la justicia y acelerar los procesos no contenciosos, sin
significar aumentos de costos a los particulares.
La demostración es clara, al establecerse cada vez más procesos no contenciosos vía
notarial, y no habiendo caso alguno en que esa nueva incumbencia haya sido
derogada. En consecuencia, es menester del presente trabajo analizar estas
experiencias de la intervención del notario en los Asuntos No Contenciosos en
Iberoamérica.
Para ello será necesario el estudio de institutos de particular importancia como la Función
Judicial y Notarial, con las similitudes y diferencias entre sí; el contenido de la llamada
Jurisdicción Voluntaria, con su necesario reemplazo (para el caso de la intervención
notarial) por el término “Asuntos No Contenciosos” y las razones y ventajas por la cual se
ha ido encomendando a los notarios esta materia.

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 LA FORMA DOCUMENTAL
Cuando documentamos asuntos de Jurisdicción Voluntaria, debemos ser cuidadosos en
cumplir todas las etapas del proceso de que se trate.
La forma de iniciar el proceso es por medio del acta notarial del requerimiento. En ella
debemos cumplir los requisitos formales exigidos por el Código Notariado, y
complementarlos con los del caso concreto que se nos está planteando.
Inmediatamente después del acta de requerimiento se dicta la primera resolución, la cual
como se afirmó es de redacción discrecional pero, en todo caso, se deben llenarlos
requisitos formales que la ley específica establece.
Esta primera resolución no necesariamente debe llevar cita de leyes ya que no es un
requisito, salvo que el notario desee fundamentarla.
La ley no exige notificaciones, salvo en casos determinados; por lo tanto, si se hace
notificación de todas las resoluciones, debe ser también de redacción discrecional,
haciendo saber al interesado el contenido de la resolución.
Con motivo de la primera resolución se ordenan algunas diligencias que es necesario
documentar, por ejemplo, la declaración de testigos, las cuales deben recibirse en acta
notarial, los oficios, avisos, solicitud de informes, así como las publicaciones que se
envían al diario oficial.

Jurisdicción voluntaria
1. Vocablo:

El vocablo "jurisdicción voluntaria" deriva del Digesto específicamente del texto de

Marciano (Digestos 1.16.2) quien al parecer, con una finalidad didáctica, utiliza por
primera vez la contraposición entre jurisdicción contenciosa y voluntaria. Su intención era
señalar que la intervención del magistrado se produce entre personas libres que
voluntariamente la solicitan, estando de acuerdo sobre la aceptación del resultado de la
misma, por lo cual faltaría en estos actos el conflicto, que constituye para la doctrina
moderna el verdadero origen de la jurisdicción. La jurisdicción, para los romanos, era una
facultad que poseían determinados magistrados y que les permitía intervenir en los
procesos normales de carácter civil que integraban el procedimiento de las acciones de
la ley, el formulario y el extraordinario, esto es, la facultad de decir el derecho.
La jurisdicción era una emanación de un poder más amplio que poseían también algunos
magistrados, el imperium, que comprendía, además de la iuris dictio un poder de
administración y policía, administración, policía y justicia, y ciertas atribuciones
especiales emanadas de una ley, como eran el nombramiento de tutores, la autorización
de venta de un inmueble rústico de un menor, etc.

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2. Características: es necesario, establecer o determinar los atributos peculiares que
informan a la jurisdicción voluntaria. Según Luís Felipe Sáenz Juárez, citado por el
jurista guatemalteco Nery Roberto Muñoz, existen dos notas

Características al respecto:
a) La de proteger y asegurar los derechos privados de los particulares
b) No hay partes contrapuestas.
Según Nájera Farfán, citado por el mismo jurista, nos expresa que las características de
la jurisdicción voluntaria son las siguientes:
a) Se ejerce intervalentes, o sea que se debe a concurrencia voluntaria de parte o se
desarrolla entre personas que están de acuerdo;
b) Su procedimiento carece de uniformidad y repetición, acomodándose a la naturaleza
de los actos que la provocan;
c) La prueba que se rinde no está sujeta al requiso de citación;
d) La necesidad de oír al Ministerio Publico (actualmente Procuraduría General de la
Nación, conforme el Decreto 95-97), cuando pudieran resultar afectados los interés
públicos o se haga relación a personas incapaces o asuntes;
e) La resolución final no puede impugnarse mediante casación;
f) Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que abre la posibilidad de
su revisión en la vía contenciosa.

Principios generales
 Escritura;
 Inmediación Procesal;
 Dispositivo;
 Publicidad;
 Economía Procesal; y,
 Sencillez.

Principios fundamentales
De la forma:
Este principio consiste, en que debemos siempre seguir la forma determinada al redactar
las actas notariales y resoluciones notariales, estas últimas aunque son de redacción
discrecional, tienen requisitos mínimos y un orden lógico.

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De inmediación:
El Notario debe estar en contacto directo con los requirentes o solicitantes, con los hechos
y actos que se producen dando fe de ello.
De rogación:
El Notario actúa solamente a instancia de parte y no de oficio.

Del consentimiento:
Este es un principio esencial, ya que de no existir entre las personas afectadas, el Notario
no puede actuar. La ratificación y aceptación queda plasmada mediante la firma en el
documento, siendo ésta la forma de plasmar el consentimiento.
De seguridad jurídica
Los actos que legaliza el Notario en esta tramitación, se tiene por ciertos, pues gozan de
certidumbre o certeza jurídica contra terceros y hacen plena prueba, salvo el derecho de
los interesados de redargüirlos de nulidad o falsedad.

De autenticación:
La autorización e intervención del Notario, con la firma y sello registrados, le dan
autenticación a los actos que documenta.

De fe pública:
Este es un principio real del Derecho Notarial, y es una garantía que el Estado da a los
particulares al investir al Notario, por lo que los actos por éste realizados deben ser
respetados y tenidos por ciertos.

De publicidad:
Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización notarial se
hace pública la voluntad de la persona. El notario debe de dar certificaciones a los
interesados de las actuaciones.

Principios fundamentales que informan a la jurisdicción voluntaria comprendidos en el

Decreto 54-77:

Consentimiento unánime:
Una de las características esenciales de la jurisdicción voluntaria es la inexistencia de
litis o controversia alguna; el Artículo 1 del Decreto 54-77, establece como condición, el
consentimiento unánime, para que pueda aplicarse la jurisdicción voluntaria en la vía

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notarial. Por el contrario, de no cumplir este requisito o bien si durante el transcurso del
trámite, éste se tornara contencioso, deberá remitirse al tribunal competente para
continuar su tramite.
¨Este principio reitera una de las características propias del Derecho Notarial, el cual
consiste en que el Notario actúa dentro de la fase normal del derecho, es decir, cuando
no hay controversia y priva la voluntad de los promovientes, dentro de los límites legales
establecidos, para que dispongan sobre cómo ejercer sus derechos y cumplir con sus
obligaciones, contraten, etc.

Actuaciones y resoluciones:
Dentro de los principios generales del Derecho Notarial, ubicamos el de escrituración,
precepto comprendido en el Artículo 2 del Decreto 54-77, el cual se refiere, a la
materialización que debe existir en las actuaciones notariales. ¨Los promovientes o
interesados, al acudir ante un Notario, buscan dar la certeza, validez y seguridad en sus
relaciones jurídicas. Es por ello que deciden acudir ante el funcionario legalmente
reconocido para dar la plena validez a sus disposiciones de libre voluntad o interés
negocial, e incurrir en ciertos gasto que, frente a las ventajas que conlleva, son preferibles
ante la inseguridad que tendrían si no se procediera conforme a lo previsto en la ley o se
dejaran libremente ante situaciones de hecho.
Para que los actos o contratos legales, tengan plena validez y permanencia en el tiempo,
deben constar por escrito. En materia de jurisdicción voluntaria esta obligación se
manifiesta en la redacción de actas notariales y resoluciones; las cuales éstas últimas,
son de redacción discrecional. Sin embargo, lo establecido en el artículo en mención, de
la redacción discrecional de las resoluciones, no implica que no se cumplan los requisitos
formales y demás precisiones que deben atenderse en la escritura de las resoluciones.
Colaboración de las autoridades: El Notario, envestido de fe pública por el Estado, dentro
de las actuaciones que realiza en materia de jurisdicción voluntaria, ejerce una función
especial, en virtud de ser reconocido como funcionario en las actuaciones que realiza en
el desempeño de su cargo, y el Articulo 3 del Decreto 54-77, los faculta de requerir de
oficio a las autoridades la colaboración que sea necesarias a efecto de cumplir su
cometido, con la mayor eficacia posible. En caso de que el Notario no obtenga
dicha colaboración que establece la ley, podrá acudir al órgano jurisdiccional respectivo
a efecto de que se cumpla con la misma.
Audiencia a la Procuraduría General de la Nación:
En el Articulo 4 del Decreto 54-77, en el epígrafe se refiere a que debe darse audiencia
al Ministerio Publico. Sin embargo, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 25-97 del
Congreso de la Republica, en todas las leyes en que se mencione Ministerio Publico debe
sustituirse por Procuraduría General de la Nación.
La importancia que radica, darle audiencia a la Procuraduría General de la Nación, es
porque, dicha institución representa los intereses del Estado y, por ende, de la
colectividad social. En determinados asuntos de la tramitación notarial que comprende la

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jurisdicción voluntaria, existe obligación de dar audiencia a la Procuraduría General de la
Nación, en virtud que el interés público debe ser preservado, dándole audiencia al Estado
a través de su representante a efecto de que se respete el orden público y la legalidad
del caso. En dichos asuntos, el pronunciamiento de la Procuraduría General de la Nación,
es vinculante para la tramitación y resultas del asunto. Al ser adversa o contraria la
opinión de la Procuraduría General de la Nación, el asunto se tornara contencioso, por lo
que deberá trasladarse inmediatamente a juez competente que corresponda.
Es importante señalar, que en los casos que no se ha previsto la obligatoriedad del
pronunciamiento de la Procuraduría General de la Nación, se mantiene la libertad de
hacerlo, siendo a criterio del Notario.

Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite

El Articulo 5 del Decreto 54-77, contiene, dos principios, el primero de ellos, el ámbito de
aplicación de la ley, el cual establece la posibilidad de que los asuntos de jurisdicción
voluntaria, expresamente reconocidos por la ley, puedan ser conocidos judicial o
notarialmente. ¨Con este reconocimiento se legitima y valida plenamente la actuación
notarial, equiparándola, en cuanto a efectividad, a la función que realiza el juez en esta
materia. Esto da certeza y seguridad a los asuntos tramitados ante Notario y propicia la
desconcentración del conocimiento de tales asuntos por parte de los
órganos jurisdiccionales competentes
Respectivamente, el segundo principio contenido en el artículo en mención, se refiere a,
la facultad otorgada a las personas, como sujetos capaces de decidir y optar que
alternativa utilizarán para la tramitación de sus asuntos: la judicial o la notarial.
Inscripción en los registros:
Al perfeccionar la tramitación de asuntos de jurisdicción voluntaria, es necesario que,
para que surta pleno efecto legal, darle certeza, validez y permanencia, deberán ser
inscritos en los registros respectivos. Dicha obligación se encuentra comprendida en
Artículo 6 del Decreto 54-77, la cual establece que, para la inscripción de cualquier
resolución notarial en los registros públicos de documentos y actos jurídicos, bastara que
se remita el aviso, certificación notarial de la resolución, fotocopia o fotostática
autentica de la misma y, a ésta deberá acompañarse el duplicado y razonarse el
original que será devuelto al Notario.

Remisión al Archivo General de Protocolos:

El ultimo principio que contiene la Ley Reguladora de Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, consiste, en la obligación que tiene el Notario de remitir el
expediente fenecido, al Archivo General de Protocolos, con el fin de archivarlo y
preservarlo. Sin embargo dicho artículo no prevé sanción alguna en la omisión de dicho
precepto, ni plazo para el envío, por lo que, frecuentemente se incumple la remisión del
expediente al archivo. Es significativo señalar que el único trámite de jurisdicción
voluntaria notarial que establece plazo para remitir el expediente fenecido al

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Archivo General de Protocolos es el de Rectificación de Área de Bien Inmueble Urbano,
el que debe remitirse dentro de los cuarenta y cinco días siguientes al haber extendido el
testimonio y haber puesto razón en el expediente, cuya omisión hará incurrir al Notario
en una multa de Q. 25.00

Diferencia entre jurisdicción voluntaria y jurisdicción contenciosa:

Jurisdicción voluntaria notarial

La competencia del Notario se remite al Derecho Privado, siempre que su actuación se
refiera a actos, contratos y declaraciones que ante sus oficios se otorguen, así como a
los hechos que presencie, siempre que estos hechos se califiquen como contratos. Estas
relaciones jurídicas que surgen como consecuencia de las actuaciones notariales
deberán estar exentas de todo litigio o contienda, pues siendo así se convierte en juicio,
saliéndose ya de la competencia notarial y pasando a la actividad judicial.
La llamada jurisdicción voluntaria, precisamente por su carácter anti litigiosa, puede ser
materia de la función notarial y no de la judicial, aunque en nuestro medio salvo raras
excepciones toda la jurisdicción voluntaria es materia judicial.

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La jurisdicción voluntaria es de naturaleza eminentemente administrativa y subsidiaria en
los órganos que administran justicia, a tal grado que se considera como actividad
anómala de jueces y tribunales. Con la función notarial lo que se hace es dar realidad
efectiva al derecho privado; y si al Notario competen estos actos de administración
pública de los derechos privados, es natural que él sea el funcionario ante quien se haga
realidad esos derechos privados.
La intervención del Juez en actos de jurisdicción voluntaria, sólo tiene por objeto dar
autenticidad al acto o verificar el cumplimiento de una formalidad, agregando, que se trata
de uno de los supuestos en que el Juez ejerce funciones administrativas. Y es que
doctrinariamente se entiende por jurisdicción voluntaria aquella que se ejerce por el Juez
en actos o asuntos que por su naturaleza no admiten contradicción de parte, limitándose
la autoridad judicial a dar fuerza, homologar y dar valor legal a dichos actos.

La forma notarial en los asuntos de jurisdicción voluntaria

Actas notariales:
En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al Notario para que lleve las
actuaciones, se da principio el proceso, debe de llenar los requisitos legales.

Resoluciones notariales:
Su redacción es discrecional, conforme a lo establecido en el Artículo 2 de la Ley
Reguladora de Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-
77. Sin embargo, debe de contener la dirección del notario, la fecha, el lugar, la
disposición que se dicte y la firma del notario. En los aviso debe de incluirse la dirección
del notario. En la resolución final deben de hacerse las consideraciones del caso, para
así fundamentar su declaración.

Notificaciones notariales:
Su redacción es discrecional, pero debe de indicar el contenido de la actuación
notificada.

Certificaciones notariales:
El Notario debe de expedir las certificaciones que los interesado le soliciten, pero siempre
sobre la resolución del asunto sometido a sus actuaciones.

Analogía entre jurisdicción voluntaria judicial y notarial:

Existen similitudes o incidencias muy marcadas entre la función judicial y la notarial
dentro de la jurisdicción voluntaria, las cuales son las siguientes:
a) Comprenden la facultad necesaria para la declaración del derecho:

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En su origen por voluntad directa de las partes; en el momento de ser desconocido,
obligándola a reconocerla.
b) En una y otra se aplica la ley al caso, con el acuerdo o sin la conformidad de los
interesados, pero venciendo dificultades técnicas y prácticas.
c) Requieren igual ciencia para el conocimiento de la ley y el mismo arte para ligar a ella
la voluntad.
d) Tanto una como otra son funciones de justicia. El Notario como el Juez son órganos
de ella, que tiene por finalidad asegurar el triunfo de las mismas y consiguientemente, de
la moralidad, que, en las relaciones civiles, va inseparablemente unida a la justicia.
Debe destacarse el concepto de imparcialidad, que es común al Juez y al Notario.

Cuerpos Legales Que Regulan los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria

a) Código Procesal Civil y Mercantil

En 1964, año en el cual entro en vigencia nuestro Código Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107, se estableció los asuntos que el Notario, se encuentra facultado para
conocer y resolver, los cuales son los siguientes:
1. Procesos sucesorios, ya fuera de tipo intestado, testamentario y donación mortis
causa.
2. Subastas voluntarias.
3. Identificación de tercero.

b) Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,

Decreto 54-77
En 1977 se realizó en Guatemala el XIV Congreso de Notariado Latino, con este motivo
fue propicio para que se aprobara la propuesta de ley que contenía la ampliación de la
funciones del notario, consecutivamente se promulgo el Decreto 54-77 del Congreso de
la Republica que contiene la Ley Reguladora de la tramitación Notarial de asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, en la que se incluyó diecisiete nuevos asuntos que podían
tramitarse en jurisdicción voluntaria ante notario:
1. Ausencia
2. Disposición de Bienes de Menores
3. Disposición de Bienes de Incapaces
4. Disposición de Bienes de Ausentes
5. Gravamen de Bienes de Menores
6. Gravamen de Bienes de Incapaces

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7. Gravamen de Bienes de Ausentes
8. Reconocimiento de Preñez
9. Reconocimiento de Parto
10. Cambio de Nombre
11. Omisión de Partida
12. Rectificación de Partida
13. Determinación de Edad
14. Omisión en el Acta de Inscripción
15. Error en el Acta de Inscripción
16. Patrimonio Familiar
17. Adopción

c) Ley de Rectificación de Área de Inmuebles Urbanos, Decreto Ley 125-83

Con posterioridad a la ampliación de las funciones del Notario, comprendidas en el
Decreto 54-77, se emitió una nueva ley, la cual fue publicada en el Diario Oficial con fecha
14 de octubre de 1983; la cual otorga al notario la facultad de conocer un asunto más,
siendo este el de rectificación de área de inmuebles urbanos.
Cabe mencionar que desde ese entonces no ha habido ampliación alguna que permita al
notario conocer de nuevos asuntos.

LA FUNCION NOTARIAL
La causa y origen de todas las demás es la de investir todos los actos que intervienen en
una presunción de veracidad que los hace aptos para imponerse a sí mismos en las
relaciones jurídicas y para ser impuestos por su propia virtualidad, por el poder coactivo
del Estado.
Se trata en esencia de aquella función estatal o delegada por el Estado, de autenticar
hechos, dotándolos de cualidad fedataria. Tiene en parte un interés particular (el del
compareciente o requirente), sin embargo obedece a un interés superior que es el de la
sociedad en tener la confianza que aquello autenticado por el notario no puede ser
destruido solamente por simple prueba en contrario.
Según el ordenamiento de notariado de tipo latino, la función notarial de autenticación de
hechos es una función pública ejercida por un órgano (notario) perteneciente al Estado
(en algunos ordenamientos) o privado (en la mayoría) con su actividad delegada por el
mismo.

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La función notarial es esencialmente diferente de la judicial o jurisdiccional, sin embargo
ambas se ejercitan por delegación del poder público.
Los jueces tienen como función zanjar conflictos y/o declarar (sentencia declarativa) y/o
acordar (sentencia constitutiva) derechos. Los notarios ni dirimen conflictos, ni declaran,
ni acuerdan derechos, siendo su función primordial de dotar de fe pública los hechos
pasados en su presencia.
Por ello la función notarial es esencialmente autenticante de acontecimientos que ocurren
ante el notario, quien sólo da fe de hechos sensibles (oídos y vistos por él) que, respecto
de los otorgantes pueden configurar diversas figuras jurídicas.
Las partes al acudir al notario lo elevan al rango de una magistratura voluntaria, para que
establezca, con base legal, los derechos y obligaciones de cada una.

LA FUNCIÓN NOTARIAL AL DOCUMENTAR ASUNTOS NO CONTENCIOSOS.

La documentación que debe de llevar el notario en temas de jurisdicción voluntaria es

muy importante, ya que se plasma la voluntad del requirente y así mismo el que hacer
del notario.

Uno de los principios Fundamentales son la actuaciones y resoluciones establecido en el

artículo 2 del Decreto 54-77 que establece: “Todas las actuaciones se harán constar en
acta notarial, salvo las resoluciones que serán de redacción discrecional pero debiendo
contener: la dirección de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la disposición que se
dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones deberán llevar la dirección de la
oficina del notario”

Relacionado con la documentación que realiza el notario también podemos encontrar el

Principio de Forma, el cual nos indica el procedimiento a seguir cuando se quiere
documentar algún hecho. Este principio de forma nos da las pautas que debemos de
seguir como notarios para poder redactar de una forma adecuada las actas notariales y
sus respectivas resoluciones notariales.

Para documentar los asuntos de jurisdicción voluntaria se debe de considerar el siguiente

orden.
1. Acta Notarial
2. Primera Resolución
3. Notificaciones Notariales
4. Auto notarial.

Actas Notariales: En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al notario

para que lleve las actuaciones, se da principio el proceso, debe de llenar los requisitos
legales.
Resoluciones Notariales: Su redacción es discrecional, pero debe de contener la
dirección del notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del notario.

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En el aviso debe de incluirse la dirección del notario. En la resolución final deben de
hacerse las consideraciones del caso, para así fundamentar su declaración.
Notificaciones Notariales: Su redacción es discrecional, pero debe de indicar el
contenido de la actuación notificada.
Certificaciones Notariales: El notario debe de expedir las certificaciones que los
interesados le soliciten, pero siempre sobre la resolución del asunto sometido a sus
actuaciones. Antes de hablar sobre la función notarial es menester establecer el rol del
notario en la jurisdicción voluntaria, ya que algunas corrientes lo sitúan como un nuevo
personaje en el panorama de lo judicial, lo cual no es acertado ya que la actuación notarial
es una función extrajudicial, que va más allá de la esfera judicial, así las funciones del
notario se encuentran reguladas en el código de notariado, como en el Decreto 54-77
del Congreso de la República, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria.
En un sentido completamente jurídico y profesional, la expresión de la función notarial se
define como la verdadera expresión bajo la cual se deben conjuntarse todas las tareas
que despliega el notario en el proceso de formación y autorización del instrumento
público.

Clasificación de la Función Notarial

Función receptiva: esta función consiste en la actividad que realiza el notario al
momento de recibir toda la información proporcionada por el requirente quien le informa
de la situación que generó la búsqueda de éste, es decir el sujeto quien solicita la ayuda
del notario no conoce en muchos de los casos del tema jurídico, sin embargo surge en él
la necesidad de acercarse para solicitar los servicios del profesional del derecho ante una
situación la cual necesita un reconocimiento jurídico para tener plena validez y
reconocimiento.
Función directiva o asesora: posteriormente que el notario recibe el requerimiento de
los interesados y siendo éste un versado en derecho él interpreta la voluntad de las
partes y les asesora este sobre el negocio que se pretendan celebrar.
Función modeladora: consiste en la adecuación que el notario realiza a la voluntad de
los interesados a la normativa legal aplicable al negocio, es decir el notario recibe el
requerimiento del interesado y a su vez la traslada al ámbito jurídico, generando un
modelo adecuado a la normativa vigente, cuidando que la forma y el fondo del
requerimiento recibido se fundamenten en los requisitos establecidos para el caso en
particular en la legislación aplicable, al momento de faccionar el documento respectivo.
Función autenticadora: ésta surge a consecuencia de la fe pública de la cual se
encuentra investido el notario para la realización de actos, contratos, en los cuales este
tome parte, de manera que todos los documentos faccionados o autorizados por notario
son auténticos mientras no se pruebe lo contrario,
Función legitimadora: esta función radica en la importante tarea que realiza el notario
cuando verifica que las personas que efectivamente dicen ser lo sean, mediante la

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identificación que realiza a través de la cédula de vecindad y de que efectivamente sean
los titulares de los derechos sobre los que se pretende negociar.
Función preventiva: esta es según mi parecer una de las funciones con mayor
trascendencia dentro del actuar del notario ya que con esta tarea logra evitar
circunstancias o problemáticas posteriores que puedan afectar a los interesados, y
considero que dentro de la jurisdicción voluntaria es a través de esta función que el
notario al enviar los expedientes fenecidos de jurisdicción voluntaria al Archivo General
de Protocolos para su guarda y custodia está aplicando los principios de certeza,
seguridad y permanencia jurídica.

Características de la Función Notarial:

1. Especialidad dentro del Derecho.

2. Servicio público a cargo de funcionarios públicos o de profesionales privados, bajo
supervisión administrativa.
3. Naturaleza administrativa y no jurisdiccional.
4. Previene litigios.
5. Dota de seguridad jurídica a los negocios inter partes. 6. Función jurídica paralela a la
judicial y a la administrativa.
7. Complementaria de la función jurisdiccional y de la administrativa.

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 ACTA NOTARIAL

 Las actas notariales son instrumentos públicos que no van dentro del protocolo y
son autorizados por el notario.
 Tiene un orden de importancia alto dentro de los documentos notariales.
 En el acta notarial no se hacen constar manifestaciones de voluntad que tengan
como consecuencias la producción de relaciones jurídicas.
 El acta no suple la escritura matriz.

DEFINICIÓN

Es el instrumento público extra protocolar, que por disposición de la ley o mediante

requerimiento de parte, el notario lo redacta y autoriza en papel bond tamaño carta u
oficio, para hacer constar hechos que presencie o que le relaten y circunstancias que le
consten o que le relaten, satisfaciendo los impuestos legalmente establecidos.

“Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un Notario o Escribano, donde se

consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencia y le constan de
los cuales dan fe y que, por su naturaleza se sean materia de contrato” Para Novoa
Seoane establece que el acta notarial es el instrumento público en que no se contiene
relaciones de derecho, en que no hay vinculo que engendre obligación,”

El notario al tener que documentar tiene que seguir ciertas formalidades establecidas en
nuestro código notarial, los cuales están contenidos en el título VII, artículos 60, 61 y 62
del código de notariado.

ESTRUCTURA (PARTES DEL ACTA NOTARIAL)

1. Rogación, requerimiento.
2. Expresión o explicación del objeto. finalidad o propósito de la rogación o
requerimiento.
3. Narración del hecho o circunstancia que le consta o presencia o que le relatan al
notario.
4. Autorización Notarial.

REQUISITO Y FORMALIDADES DEL ACTA NOTARIAL (Conforme a artículos 60, 61

y 62 del Código de Notariado.

 Lugar (departamento, municipio)

 Sitio especifico (dirección del lugar, inmueble, edificio, etc en que se desarrolla el
acta)
 Hora de inicio del acta.
 Nombre y calidad profesional del notario.
 Nombre del requirente o requirentes.

17
  Nombre de otra u otras personas que también intervengan en el hecho o
circunstancia de que se trate.
 Relación circunstanciada de la diligencia a que se refiere el hecho o
circunstancia (puntos, no cláusulas)
 Lugar, fecha y hora del cierre.
 Indicación de la clase de papel en que se asiente el acta (papel bond carta u oficio)
 Firma y sello del notario
 Todas las hojas del acta deben ir numeradas, firmadas y selladas por el notario.

IMPUESTOS QUE DEBE DE SATISFACER EL ACTA NOTARIAL

 Timbre Fiscal de Q0.50 por cada hoja del acta (inciso 6, artículo 5 de la Ley del
Impuesto de Timbres Fiscales y de papel sellado especial para protocolos).

 En actas notariales de nombramiento de representantes de personas jurídicas

colectivas (excepto los de la cooperativas), en la primera hoja del acta, timbre fiscal
de Q100.00 (inciso 5 artículo 5 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de
papel sellado especial para protocolo)

 Timbre notarial de Q10.00 (inciso c numeral II, artículo 3 de la Ley de Timbre

Forense y Timbre Notarial)

TODOS LOS TIMBRES DEBIDAMENTE INUTILIZADOS

CLASIFICACIÓN DE LA ACTAS NOTARIALES

En Guatemala no se regula una clasificación legal de las actas notariales, pero en la
práctica se utilizan las siguientes:

1. Actas de Presencia
2. Actas de Referencia
3. Actas de Requerimiento
4. Acta de Notificación
5. Acta de Notoriedad

En el caso de jurisdicción voluntaria, el acta de Notoriedad son las que nos compete y
estas tiene por objeto” la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se difundan
y declaran derechos y cualidades de trascendencia jurídica. El escribano tiene a su cargo
la comprobación de la notoriedad que se pretenda y hace las diligencias y notificaciones
que considere del caso para cerciorarse de su justificación.

En conclusión con respecto a las actas notariales referentes a proceso no contencioso,

que lleva cabo el notario, se deben de observar las formalidades respectivas a la hora de
redactar y documentar los hechos que serán plasmados en dichas actas.

18
2. RESOLUCIONES NOTARIALES
Con respectos a las resoluciones notariales aunque estas son discrecionales, tendrán
que contener los siguientes requisitos

 La dirección de la oficina
 La fecha
 El lugar
 La disposición que se dicte
 La firma del Notario.

3. NOTIFICACIONES NOTARIALES

La ley no exige tales notificaciones, salvo en casos determinados, por lo tanto si se hace
notificación de todas las resoluciones, debe ser también de redacción discrecional,
haciendo saber al interesado el contenido de la resolución
.
4. AUTO NOTARIAL O RESOLUCIONES NOTARIALES

Su redacción es discrecional, deben de hacerse las consideraciones del caso, para así
fundamentar su declaración.

Los asuntos de jurisdicción voluntaria, al haber sido concluida su tramitación, para que
surtan pleno efecto legal, darles certeza, validez y permanencia, deberán ser inscritos en
los registros respectivos. El artículo 6 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, establece que para proceder al registro bastará
con que se remita el aviso, certificación notarial, de la resolución, fotocopia, o fotostática
autentica de la misma y a esa deberá acompañarse el duplicado y razonarse el original
que será devuelto al notario.

Es de hacer notar que los dos registros que se encuentran más relacionados con la
función del notario, en materia de Jurisdicción Voluntario son los registros civiles del
Registro Nacional De las Personas RENAP y los registros de la propiedad

El notario está obligado a remitir el expediente finalizado, al Archivo General de

Protocolos a efecto de que se proceda a archivarlo y consecuente preservarlos.

19
Uno de los requisitos fundamentales que debe de cumplir el notario al documentar las
respectivas actas y resoluciones es cumplir con los requisitos fiscales y notariales
establecidos en las siguientes leyes:

 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para

Protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la República indica que las actas
notariales se redactan en papel corriente o bond y se les adhiere un timbre fiscal
de cincuenta centavos en cada hoja.
 Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial, Decreto 82-96 del Congreso de la
República en su artículo 3, numeral II, literal C, debe cubrirse la cantidad de diez
quetzales, por cada acta notarial, adhiriendo el timbre respectivo., Así mismo en
el artículo , numeral II literal e), establece “En las resoluciones de trámite que
dicten los Notarios en cualquier asunto que se gestione en jurisdicción voluntaria,
dos quetzales (Q2.00), por cada resolución y en la resolución que termine el
asunto, diez quetzales (Q10.00)

RAZONES DE LA INTERVENCION NOTARIAL EN ASUNTOS

NO CONTENCIOSOS

Introducción
La intervención del notario latino en asuntos no contenciosos nos obliga a revisar
conceptos importantes. Uno de los pilares esenciales de la función notarial es evitar
conflictos entre los particulares. Así el notario se ha ido erigiendo en “el profesional del
derecho que previene los litigios”.

20
A través del tiempo la figura del notario de tipo latino fue adquiriendo cada vez un mayor
respeto en la sociedad, lo que fue generando que se le encomendasen nuevas
incumbencias, respondiendo siempre con profesionalismo y capacitación permanente,
generando la seguridad jurídica que toda sociedad necesita.
Entre ellas, las más importantes las atribuciones a la competencia notarial de la materia
de los Asuntos No Contenciosos no fue la excepción. De manera constante, aunque no
pareja en todos los países de Iberoamérica, se fue delegando o permitiendo la opción del
proceso vía notarial a los particulares en dichos asuntos.
Las experiencias en Iberoamérica en este vasto campo han sido más que satisfactorias,
logrando descongestionar la justicia y acelerar los procesos no contenciosos, sin
significar aumentos de costos a los particulares.
La demostración es clara, al establecerse cada vez más procesos no contenciosos vía
notarial, y no habiendo caso alguno en que esa nueva incumbencia haya sido
derogada. En consecuencia, es menester del presente trabajo analizar estas
experiencias de la intervención del notario en los Asuntos No Contenciosos en
Iberoamérica.
Para ello será necesario el estudio de institutos de particular importancia como la Función
Judicial y Notarial, con las similitudes y diferencias entre sí; el contenido de la llamada
Jurisdicción Voluntaria, con su necesario reemplazo (para el caso de la intervención
notarial) por el término “Asuntos No Contenciosos” y las razones y ventajas por la cual se
ha ido encomendando a los notarios esta materia.
Luego analizaremos los casos concretos que actualmente se tramitan ante notario.

LA FUNCION JUDICIAL
El Estado ejerce su potestad a través de tres funciones fundamentales:
a) Ejecutiva o administrativa.
b) Legislativa
c) Judicial o jurisdiccional.
Si enfocamos desde un punto de vista formal esta clasificación podríamos decir, que la
Función ejecutiva es la desarrollada por los órganos de gobierno; la Legislativa por los
órganos legislativos y la judicial por los órganos judiciales.
Sin embargo esto no redunda en una conceptualización exacta y correcta de la Función,
ya que no se alude al contenido de cada función del Estado. Pues así Para definir
correctamente cada una deberemos estar al contenido y no Meramente al “sujeto”
encargado de llevarla a cabo. Para llegar al concepto de función jurisdiccional, comienza
por analizar el vocablo "jurisdicción", expresando que la palabra "tiene, por lo menos,
cuatro acepciones: como ámbito territorial; como sinónimo de competencia;
como conjunto de poderes o de autoridad de ciertos órganos del poder público; y
su sentido preciso y técnico de función pública de hacer justicia."

21
Todos los jueces tienen jurisdicción, pero no todos tienen competencia; ésta es una parte
del contenido de la jurisdicción. La palabra jurisdicción también es usada aludiendo a la
autoridad o poder de determinados órganos públicos.
En referencia a la jurisdicción viéndola desde el lado de función estatal, se trata de
aquella encaminada a la administración de justicia; lo cual significa resolver una
controversia entre distintas partes. Sin embargo se aplica no solo a los casos
contenciosos entre ellas, sino que hay dos intereses encontrados, intereses en pugna o
en conflicto, y consiste en la aplicación de la norma abstracta y general a un caso
concreto a efecto de decidir cuál de los intereses encontrados es el jurídicamente
protegido.
Para ser completas, las decisiones tomadas por el órgano jurisdiccional deben ser
susceptibles de ser cumplidas, incluso existe la posibilidad que lo sean por la fuerza,
entonces encontramos la coercibilidad, gozan de la posibilidad jurídica de hacerse
cumplir con la fuerza, si el obligado no se aviene a cumplirlas de manera voluntaria, o de
que se adopten medidas reparadoras o sustitutivas, si el cumplimiento es materialmente
imposible.
Concepto:
Podríamos definir entonces a la función jurisdiccional o judicial como aquella función
llevada a cabo por los órganos competentes del Estado, y por la cual, cumplidas las
formalidades exigidas por la ley, se determinan los derechos de las partes, a los efectos
de dirimir una contienda de intereses con relevancia jurídica, a través de las decisiones
que tienen autoridad de cosa juzgada, y con fuerza propia para ser ejecutadas.
Se trata de una función que compete únicamente al ente estatal y que por lo demás
también se encamina a la realización del bien común, atribución y obligación del mismo.
Clases de Jurisdicción:
Históricamente se ha dividido a la Jurisdicción en Contenciosa y Voluntaria. En la primera
se busca ante el órgano judicial la obtención de una sentencia que dirima un conflicto
entre partes. En cambio en la segunda, el órgano judicial constituye y da eficacia
a relaciones jurídicas existentes, y en las cuales no hay oposición de intereses entre
quienes acuden a hacer valer sus derechos. Y se comprueba la existencia de hechos con
contenido jurídico, en relación a los cuales no se ha presentado conflicto alguno.
Principios y finalidades propias del derecho notarial
Certeza jurídica: finalidad que radica en el conocimiento que tienen los interesados en
saber que la actuación del notario se hará cumplir incluso ya cuando el asunto para el
que fue requerido éste, haya finalizado y cuyos efectos ya hubiesen ocurrido, con anterior
él o los interesados pueden solicitar que se revise el asunto a través del cual se obtuvo
un determinado estatus jurídico, esto en un tiempo y lugar determinado.
Permanencia jurídica: esta finalidad se relaciona directamente con el factor tiempo ya
que las actuaciones notariales dentro de la jurisdicción voluntaria se proyectan hacia el
futuro es decir todos aquellos asuntos tramitados y resueltos por notario además de surtir

22
sus efectos a partir del momento de su finalización se perpetúan y para ello es necesario
que el notario como obligación posterior envíe el expediente al Archivo General de
Protocolos con el fin de que éste guarde y custodie el mismo.
Seguridad jurídica: con la función notarial ejercida por el notario, dentro de la jurisdicción
voluntaria, se logra la firmeza en el documento notarial, como por ejemplo los autos o
decretos notariales, los cuales dan por finalizado un asunto conocido, tramitado y
finalizado en muchas ocasiones por el notario quien tiene la obligación de remitir el
expediente fenecido al Archivo General de Protocolos como única obligación posterior.

EXPEDIENTES QUE SE RECIBEN PARA ARCHIVAR:

 Ausencia (Arts. 8 al 10, Dto. 54-77)
 Disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes. (arts. 11
al 13, Dto. 54-77)
 Reconocimiento de preñez o de parto. (Arts. 14 al 17, Dto. 54-77)
 Cambio de nombre. (Arts.. 18 al 20, Dto. 54-77)
 Asiento extemporáneo de partidas y actas del Registro Civil: nacimiento,
defunción, matrimonio, etcétera. (Art. 21, Dto. 54-77)
 Determinación de edad. (Art. 22, Dto. 54-77)
 Rectificación de partidas del Registro Civil. (Art. 23, Dto. 54-77)
 Reposición de partidas del Registro Civil.
 Identificación de tercero. (Art. 440 Código Procesal Civil y Mercantil)
 Patrimonio Familia. (Arts. 24 al 27, Dto. 54-77)
 Proceso sucesorio Intestado. (Art. 450 Código Procesal Civil y Mercantil)
 Proceso sucesorio testamentario. (Art. 488 Código Procesal Civil y Mercantil)
 Expediente de donación por causa de muerte.(Arts. 943 y 1193 Código Civil) y 2
e) Dto. 73-75
 Rectificación de área de inmueble. (Art. 15 Decreto Ley 125-83)
1. DECLARATORIA DE INTERDICCIÓN
2. DECLARATORIA DE AUSENCIA
3. DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA
4. DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE INCAPACES Y AUSENTES
Disposición y Gravamen de Bienes de Menores, Incapaces y Ausentes.
5. ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDAS De Nacimiento, Matrimonio, Defunción
y Persona Jurídica.
6. RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS De Nacimiento, Matrimonio, Unión de Hecho,
Defunción y Persona Jurídica.
7. PATRIMONIO FAMILIAR.
8. PROCESO SUCESORIO: Testamentario, Intestado y Mixto. Donación por Causa de
Muerte.
9. TUTELA Y PROTUTELA.
10. TITULACIÓN SUPLETORIA.
11. RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO.
12. LOCALIZACIÓN Y DESMEMBRACIÓN DE DERECHOS SOBRE BIENES
INMUEBLES PROINDIVISOS.

23
13. REPOSICIÓN DE PARTIDAS: De Nacimiento, Matrimonio, Unión de Hecho,
Defunción y Persona Jurídica

DECLARATORIA DE INTERDICCIÓN

Requisitos Generales de la Declaratoria de Interdicción

1. Escrito inicial y documentos adjuntos (certificación de nacimiento del presunto

interdicto y del interesado).
2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Informe médico rendido por experto nombrado por el juez, de quien deberá constar
su discernimiento del cargo (Arts. 406 y 407 del Código Procesal Civil y Mercantil).
5. Informe médico rendido por el experto propuesto por la parte interesada, de quien
deberá constar su discernimiento del cargo (Arts. 406 y 407 del Código Procesal Civil
y Mercantil).
6. Reconocimiento judicial practicado por el Juez de Familia al presunto interdicto (Arts.
407 y 408 del Código Procesal Civil y Mercantil).
7. Constancia de carencia de bienes del presunto interdicto.
8. Resolución en la cual se confiere audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Requisitos y Directrices Adicionales de la Declaratoria de Interdicción

I. En el memorial de solicitud de declaratoria de interdicción se debe justificar el

interés en las diligencias y acompañar fotocopia de los Documentos Personales de
Identificación del presunto interdicto si los tuviere, y del interesado (Art. 407 del
Código Procesal Civil y Mercantil).
II. En los informes médicos rendidos por expertos, deberá constar que la enfermedad
es crónica e incurable, o bien si se encuentra dentro de los supuestos
contemplados dentro del artículo 9 del Código Civil o los contemplados en el
artículo 406 del Código Procesal Civil y Mercantil.
III. Carencia de antecedentes penales y policíacos del tutor y protutor provisionales.
IV. Informe Socioeconómico elaborado por la trabajadora social del Organismo
Judicial.
V. Continúa bajo la Patria Potestad, en los casos establecidos en el artículo 252 del
Código Civil, se nombran tutores cuando se ha adquirido la capacidad de hecho.
VI. Solicitar informe de los Registros de la Propiedad si se otorgó o no testamento,
donación, con el objeto de descartar tutela testamentaria, esto si quien requiere no
son los padres.
VII. En caso el presunto interdicto sea sordo, ciego, sordomudo se debe establecer en
el informe que su condición es congénita o adquirida, artículo 13 del Código Civil.
Así mismo se debe.

24
 DECLARATORIA DE AUSENCIA

Requisitos Generales de la Declaratoria de Ausencia

1. Escrito inicial o acta notarial de requerimiento, según sea el caso, y documentos

adjuntos (certificación de nacimiento del presunto ausente, certificación de asiento de
cédula de vecindad o documento personal de identificación o certificación de
extranjero domiciliado si fuere el caso).
2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Ejemplares o copia certificada por la Dirección General del Diario de Centro América
y Tipografía Nacional o el Diario de mayor circulación, de las publicaciones del Edicto
(Arts. 9 del Decreto número 54-77 del Congreso de la República de Guatemala; y 412
del Código Procesal Civil y Mercantil).
5. Declaración de dos (2) testigos con los requisitos de ley, quienes deben indicar el
tiempo de la ausencia y, la fecha exacta de la última vez que vieron o tuvieron noticia
del presunto ausente (Art. 8 del Decreto número 54-77 del Congreso de la República
de Guatemala).
6. Acompañar negativa de defunción extendida por el Registro Nacional de las
Personas.
7. Certificación del Registro de Poderes del Organismo Judicial en el que conste que el
presunto ausente no otorgó mandato como lo establece el artículo 43 del Código Civil.
8. Certificación de movimiento migratorio extendido por la Dirección General de
Migración.
9. Denuncia presentada ante las autoridades competentes, según sea el caso.
10. Remisión del expediente al Juzgado de Primera Instancia para nombramiento y
discernimiento de cargo del defensor judicial; así mismo el pronunciamiento de este
sobre las diligencias de ausencia (Art. 10 del Decreto número 54-77 del Congreso de
la República de Guatemala).
11. Resolución en la cual se confiere audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Requisitos y Directrices Adicionales de la Declaratoria de Ausencia

I. En el acta notarial o escrito inicial de requerimiento, según sea el caso, debe constar
el interés en las diligencias e indicar en forma clara y precisa si el presunto ausente
se encuentra fuera del país o solamente fuera de su domicilio legal (Art. 8 del Decreto
número 54-77 del Congreso de la República de Guatemala), así mismo, si se ignora
su paradero, indicar el tiempo de la ausencia y la fecha exacta en que se tuvo la última
noticia del presunto ausente.
II. Es necesario que la parte interesada manifieste si tiene conocimiento o no de la
existencia de parientes del presunto ausente para que se pronuncien respecto de las
diligencias.

25
III. Se debe demostrar documentalmente el domicilio que tuvo el presunto ausente y en
caso aplicable el domicilio conyugal.
IV. En el caso que las diligencias se hayan iniciado debido a que el presunto ausente esté
fuera de su domicilio porque ha desaparecido, se debe adjuntar copia de la denuncia
presentada, así como de los recortes de prensa si los hubiere.
V. Si se tratare de extranjero, debe estar inscrito como extranjero domiciliado y presentar
la certificación correspondiente.

DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA

Requisitos Generales de la Declaratoria de Muerte Presunta

1. Escrito inicial de requerimiento y documentos adjuntos (certificación de nacimiento del

presunto muerto, certificación de asiento de cédula de vecindad o documento
personal de identificación o certificación de extranjero domiciliado, si fuere el caso).
2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Presentar constancia negativa de defunción extendida por el Registro Nacional de las
Personas
5. Acompañar Certificación del Registro de Poderes del Organismo Judicial en el que
conste que el presunto muerto no otorgó mandato como lo establece el artículo 43 del
Código Civil.
6. Certificación de movimiento migratorio extendido por la Dirección General de
Migración.
7. Resolución en la cual se confiere audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Requisitos y Directrices Adicionales de la Declaratoria de Muerte Presunta

I. En el escrito inicial debe constar el interés en las diligencias, acreditando

documentalmente la legitimación de quien solicita la declaratoria.
II. Es indispensable que hayan transcurrido 5 años desde que se decretó la
administración por parientes o desde que se tuvo la última noticia del ausente (Art. 63
del Código Civil). Asimismo, se debe tomar en consideración los casos de declaratoria
de muerte presunta extraordinaria (Art. 64 del Código Civil) en la que se debe cumplir
con todos los requisitos de la ausencia.

DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE INCAPACES Y AUSENTES

Requisitos Generales de diligencias de Disposición y Gravamen de Bienes de Menores,

Incapaces y Ausentes

26
 1. Escrito inicial o acta notarial de requerimiento y documentos adjuntos (en cada caso
en particular acreditar la calidad con la cual se actúa Art. 418 y 420 del Código
Procesal Civil y Mercantil).
2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Certificación de nacimiento del incapaz o ausente.
5. Adjuntar documentos en los cuales se demuestre la utilidad y necesidad de la
disposición o gravamen de los bienes del incapaz o ausente.
6. Certificación del Registro General de la Propiedad y/o Segundo Registro, en su caso.
7. Adjuntar inventario y avalúo de los bienes del incapaz (Arts. 12 del Decreto número
54-77 del Congreso de la República de Guatemala y 418 del Código Procesal Civil y
Mercantil).
8. Acreditar documentalmente la utilidad y necesidad de la disposición de los bienes de
incapaces o ausentes.
9. Resolución en la cual se confiere audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Requisitos y Directrices Adicionales de diligencias de Disposición y Gravamen de Bienes

de Menores, Incapaces y Ausentes

I. En el escrito inicial o acta notarial de requerimiento es necesario manifestar en forma

clara y precisa la utilidad y necesidad de disponer o gravar los bienes del incapaz o
ausente (Art. 420 del Código Procesal Civil y Mercantil).
II. Informe socioeconómico de la trabajadora social adscrita al Organismo Judicial (Art.
3 de Decreto número 54-77 del Congreso de la República de Guatemala).
III. En los casos que el objeto de la venta de inmueble sea para adquirir otro inmueble
que resulte en utilidad para el incapaz o ausente, es necesario adjuntar las bases del
contrato del bien que se pretende adquirir, incorporando la documentación registral
del inmueble que se adquirirá para el incapaz o ausente, nombre del vendedor y
avalúo comercial. El precio de la venta no podrá ser menor que el consignado en el
avalúo (Art. 11,12 Segundo párrafo del Decreto número 54-77 del Congreso de la
República de Guatemala; 418 y 422 del Código Procesal Civil y Mercantil).
IV. Si el incapaz padece de alguna enfermedad, se debe incorporar certificado médico en
el que conste en forma clara el padecimiento del mismo; si ese fuere el motivo por el
cual se promovieron las diligencias.
V. Si se va a disponer del bien debe acompañar bases del contrato, no se admite que se
presente solo proyecto de contrato.

NOTA IMPORTANTE

En todos los casos relacionados con niños, niñas y adolescentes, la Dirección de

Procuraduría remitirá el expediente a la Dirección de Procuraduría de la Niñez y
Adolescencia de la Procuraduría General de la Nación, según lo establecido en el literal
d) del artículo 108 de la Ley para la Protección Integral de la Niñez y Adolescencia.

27
ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDAS: De Nacimiento, Matrimonio, Defunción y
Persona Jurídica

Requisitos Generales de diligencias de Asiento Extemporáneo de Partidas (nacimiento,

matrimonio, defunción y persona jurídica)

1. Escrito inicial o acta notarial de requerimiento y documentos adjuntos (constancia

negativa de nacimiento, matrimonio o defunción extendida por el Registro Civil de las
Personas del Registro Nacional de las Personas; o constancia negativa de inscripción
de persona jurídica, extendida por el Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación).
2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Certificación de nacimiento cuando se trate de asiento extemporáneo de partida de
defunción.
5. Declaraciones testimoniales (nacimiento, matrimonio o defunción).
6. Declaración bajo juramento de los padres del requirente; para probar filiación.
7. Certificación Negativa extendida por el Archivo General de Centro América
(nacimiento).
8. Boleta de Nacimiento del Instituto Nacional de Estadística certificada por el Registro
Civil de las Personas del Registro Nacional de las Personas, cuando sea aplicable.
9. Certificación de nacimiento de ambos cónyuges (matrimonio).
10. Fotocopia legalizada del acta de matrimonio faccionada ante notario o autoridad
competente que haya celebrado el mismo, o testimonio de la escritura pública que
contiene protocolización del acta de matrimonio.
11. Certificación extendida por el médico que atendió el parto; si en su defecto fue
atendido por comadrona, constancia firmada y sellada y declaración bajo juramento
de la misma, así como fotocopia autenticada del carné de identificación y fotocopia de
documento personal de identificación de la comadrona.
12. Certificación o informe médico del hospital o del médico forense que declaró el
fallecimiento (defunción).
13. Constancia del libro de inhumaciones del cementerio donde fue sepultada la persona
no inscrita (defunción).
14. Pronunciamiento de los padres, cónyuge, hijos o hermanos, en su caso, sobre las
circunstancias relativas a las diligencias (defunción).
15. Testimonio de la escritura pública de constitución de la persona jurídica o de la
protocolización del acta constitutiva o bien acuerdo ministerial que aprueba la
constitución, así como de la documentación que acredite al representante legal
(persona jurídica).
16. Opinión emitida por el Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de las
Personas (nacimiento, matrimonio o defunción), Artículo 3 del Decreto número 54-77
del Congreso de la República de Guatemala y 126, 127 y 492 del Código Procesal
Civil y Mercantil.

28
 17. Opinión emitida por el Registrador de las Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación (persona jurídica), de conformidad con el artículo 3 del Decreto número
54-77 del Congreso de la República de Guatemala y 126, 127 y 492 del Código
Procesal Civil y Mercantil.
18. Resolución en la cual se confiere audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Requisitos y Directrices Adicionales de diligencias de Asiento Extemporáneo de Partidas

(nacimiento, matrimonio, defunción y persona jurídica)

Nacimiento

I. Escrito inicial o acta de requerimiento, si no pudiere probar la filiación es necesario

dar el consentimiento para ser inscrito sin datos en los apartados correspondientes.
II. Si en el acta de requerimiento el solicitante no se identificare con Documento Personal
de Identificación por carecer del mismo, es necesaria la comparecencia de dos (2)
testigos mayores de edad e identificados legalmente (Arts. 2 y 21 del Decreto número
54-77 del Congreso de la República de Guatemala; 29 numeral 4 del Código de
Notariado).
III. Certificación de asiento de cédula, si se hubiera inscrito en el registro respectivo (con
el fin de establecer que en la misma no se hayan anotado datos registrales de la
partida de nacimiento de la parte interesada).
IV. Es necesario acompañar documentos en los cuales se demuestre el nombre que
pública y continuamente ha utilizado el requirente o la persona de quien se requiere
la inscripción (Art. 76 inciso d) de la Ley del Registro Nacional de las Personas).
V. Declaración de dos (2) testigos adjuntando fotocopia de sus documentos de
identificación.

Matrimonio

I. Testimonio de la escritura pública de protocolización de acta de matrimonio.

II. Declaración de dos (2) testigos adjuntando fotocopia de sus documentos de
identificación.
III. Opinión emitida por el Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de las
Personas.

Defunción

I. Certificación de matrimonio si el inscrito hubiere sido casado.

II. Declaración de dos (2) testigos adjuntando fotocopia de sus documentos de
identificación.
III. Cualquier otro documento que pruebe fehacientemente el fallecimiento del inscrito.

29
IV. Opinión emitida por el Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de las
Personas.

NOTA IMPORTANTE

En todos los casos relacionados con niños, niñas y adolescentes, la Dirección de

Procuraduría remitirá el expediente a la Procuraduría de la Niñez y Adolescencia de la
Procuraduría General de la Nación, según lo establecido en el literal d) del artículo 108
de la Ley para la Protección Integral de la Niñez y Adolescencia.

RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS: De Nacimiento, Matrimonio, Unión de Hecho,

Defunción y Persona Jurídica

Requisitos Generales de rectificación de partidas (nacimiento, matrimonio, unión de

hecho, defunción y persona jurídica)

1. Escrito inicial o acta de requerimiento y documentos adjuntos (constancia negativa de

nacimiento, matrimonio o defunción extendida por el Registro Civil de las Personas
del Registro Nacional de las Personas, en donde conste si la partida está alterada o
ilegible; constancia negativa de inscripción de persona jurídica, extendida por el
Registrador de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación).
2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Si la rectificación no fuere por estar ilegible o tener alteración, es necesario presentar
certificación de nacimiento, matrimonio, unión de hecho o defunción, en la que conste
el error a rectificar.
5. Presentar documentos que demuestren los datos correctos que se debieron anotar
en la inscripción de nacimiento, matrimonio, unión de hecho, defunción o persona
jurídica.
6. Acompañar boleta de inscripción de nacimiento del Instituto Nacional de Estadística
certificada por el Registro Nacional de las Personas o bien, certificación de la boleta
de inscripción de nacimiento extendida por el Archivo General de Centro América
(nacimiento), si los hubiere.
7. Opinión emitida por el Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de las
Personas, en la que se indiquen los datos registrales de la partida que se pretende
rectificar (si fuere el caso).
8. Testimonio de la escritura pública de la constitución de la persona jurídica o
Protocolización del Acta de Constitución o bien Acuerdo Ministerial que autoriza la
constitución, así como de la documentación que acredite al representante legal
(persona jurídica).
9. Certificación de la inscripción de la persona jurídica en la que conste el error a
rectificar (persona jurídica).

30
 10. Opinión emitida por el Registrador de las Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación indicando los datos registrales de la partida que se pretende rectificar,
así como la procedencia o improcedencia de las diligencias (persona jurídica).
11. Resolución en la cual se confiere audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Requisitos y Directrices Adicionales de diligencias de Rectificación de Partidas

(nacimiento, matrimonio, unión de hecho y defunción)

Nacimiento

I. Si el error en el nombre del requirente es consecuencia de error en el apellido de

alguno de los padres, es necesario que en el escrito inicial o el acta de requerimiento
se solicite la rectificación del error en el apellido del padre o de la madre, según el
caso y como consecuencia se rectifique el error en el nombre del inscrito.
II. Adjuntar certificación de la imagen de la inscripción de nacimiento en donde se pueda
constatar la alteración, ilegibilidad o error que contiene la partida, siempre y cuando
sea posible.
III. Pronunciamiento de los padres del inscrito, si el error es en los datos de estos y así
consta en la documentación aportada.

Matrimonio o Unión de Hecho

I. Presentar copia del aviso emitido por el notario o ministro de culto que celebró el
matrimonio o bien certificación del acta municipal, en su caso.
II. En la unión de hecho presentar el testimonio de la escritura pública donde conste la
unión o certificación de la sentencia en caso judicial o bien certificación del acta
municipal.
III. Se debe adjuntar certificación de la imagen de la inscripción del matrimonio o unión
de hecho en donde se pueda constatar la alteración, ilegibilidad o error que contiene
la partida.
IV. Si hubiere sido requerido por uno solo de los cónyuges o unido de hecho, es necesario
que se pronuncie el otro.

Defunción

Se debe adjuntar certificación de la imagen de la inscripción de defunción en donde se

pueda constatar la alteración, ilegibilidad o error que contiene la partida, siempre y
cuando sea posible.

NOTAS IMPORTANTES

I. No se puede rectificar la partida si carece de firma del Registrador, ya que no nació a

la vida jurídica.

31
II. Si el error es por enmienda que hizo el registro posterior a la inscripción, no es
rectificación.
III. Si el error proviene de una rectificación en los datos de los padres o cambio de nombre
posterior a la inscripción es improcedente.
IV. Las inscripciones antes del 2008 no llevaban la fecha de nacimiento de los padres,
por lo tanto, no hay error.
En todos los casos relacionados con niños, niñas y adolescentes, la Dirección de
Procuraduría remitirá el expediente a la Dirección de Procuraduría de la Niñez y
Adolescencia de la Procuraduría General de la Nación, según lo establecido en el literal
d) del artículo 108 de la Ley para la Protección Integral de la Niñez y Adolescencia.

PATRIMONIO FAMILIAR

Requisitos Generales sobre constitución de Patrimonio Familiar

1. Escrito inicial o acta notarial de requerimiento de Constitución de Patrimonio Familiar

y documentos adjuntos (Art. 444 del Código Procesal Civil y Mercantil).

2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.

3. Notificación de la primera resolución.

4. Ejemplares o copia certificada por Dirección General del Diario de Centro América y
Tipografía Nacional, de las publicaciones del Edicto (Arts. 445 del Código Procesal
Civil y Mercantil; y 25 del Decreto número 54-77 del Congreso de la República de
Guatemala).

5. Certificación del Registro de la Propiedad en la que conste que el o los inmuebles no

tienen gravámenes de ninguna especie, excepto servidumbres (Art. 444 del Código
Procesal Civil y Mercantil).

6. Declaración Jurada que los demás inmuebles no soportan gravámenes (Art. 444 del
Código Procesal Civil y Mercantil).

7. Certificación de matrícula fiscal en la que se indique el valor declarado de los

inmuebles (Art. 444 del Código Procesal Civil y Mercantil).

8. Resolución en la cual se confiere audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

NOTAS IMPORTANTES

1. El patrimonio familiar no puede exceder del valor máximo que señala el artículo 355
del Código Civil.

32
 2. Si se tratare de una extinción de Patrimonio Familiar, además de demostrar
documental y fehacientemente que se está dentro de alguna de las causas de
extinción reguladas en el artículo 363 del Código Civil, es necesaria la audiencia a la
Procuraduría General de la Nación (Art. 368 del Código Civil).

PROCESO SUCESORIO: Testamentario, Intestado y Mixto Donación por Causa de

Muerte

Requisitos Generales del Proceso Sucesorio

1. Escrito inicial o acta notarial de radicación y documentos adjuntos (testimonio del

testamento, certificación de nacimiento y defunción, certificaciones acreditativas de
parentesco o filiación en los casos de proceso sucesorio intestado (Art. 455 del Código
Procesal Civil y Mercantil)).
2. Primera resolución en la que se tiene por radicado el proceso.
3. Notificación de la primera resolución
4. Acuse de recibo del Registro de Procesos Sucesorios de la Secretaría de la Corte
Suprema de Justicia, del aviso de radicación (Art. 4 del Oto. 73-75 del Congreso de
la República)
5. Informe de los Registros de la Propiedad respectivos (Arts. 455 del Código Procesal
Civil y Mercantil).
6. Ejemplares o copia certificada por la Dirección General del Diario de Centro América
y Tipografía Nacional, de las publicaciones del Edicto (Artículo 456 del Código
Procesal Civil y Mercantil).
7. Acta notarial de celebración de la junta de herederos.
8. Acta notarial de inventario en la que deberá constar la deducción de los gananciales,
cuando sea aplicable, acompañando los documentos acreditativos del activo (Art. 490
del Código Procesal Civil y Mercantil).
9. Certificación del Avalúo emitida por la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles, o resolución de aprobación del avalúo, de los bienes descritos en el
inventario. Se exceptúa aquellos casos en que, en el acta de inventario, los herederos
y legatarios, o sus representantes legales, convengan unánimemente en el precio de
los bienes, manifestándolo de forma expresa, conforme al artículo 564 párrafo tercero
del Código Procesal Civil y Mercantil (únicamente en los casos de Procesos
Sucesorios Extrajudiciales).
10. Resolución en la cual se confiere audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Requisitos y Directrices Adicionales del Proceso Sucesorio

I. En el acta de requerimiento se deberá justificar el interés que se tiene en el proceso

sucesorio que se esté radicando (Art. 478 Código Procesal Civil y Mercantil).

33
 II. Para el Proceso Sucesorio Intestado es indispensable adjuntar Certificación de
Nacimiento del Causante y si tuviere anotación de identificación de nombres, es
necesario que se consignen los mismos, en el Edicto, en el Acuse de recibo del
Registro de Procesos Sucesorios e Informes extendidos por los Registros. (Arts. 4, 5
y 7 del Código Civil).
III. Para el Proceso Sucesorio Testamentario, si el causante se identificó en vida con
otros nombres, es indispensable presentar Certificación de Nacimiento en donde
conste la anotación de todos los nombres con los cuales se identificó; así mismo es
necesario que se consignen los mismos, en el Edicto, en el Acuse de recibo del
Registro de Procesos Sucesorios e Informes extendidos por los Registros. (Arts. 4, 5
y 7 del Código Civil).
IV. De conformidad con el artículo 7 del Código Civil, la identificación de tercero o
notoriedad y el cambio de nombre no modifican el estado civil ni constituyen prueba
de filiación, por lo que es necesario probar fehacientemente la filiación con el
causante.
V. En los procesos sucesorios intestados es necesario dar cumplimiento al artículo 478
segundo párrafo del Código Procesal Civil y Mercantil.
VI. En cualquier proceso sucesorio en el que se actúe en representación (mandatario o
en ejercicio de la patria potestad), es necesario acreditar tal representación y el notario
deberá calificar la misma (Art. 29 numeral 5 del Código de Notariado).
VII. En el proceso sucesorio testamentario, es necesario presentar el testimonio de la
escritura pública del testamento con la razón de inscripción en el Registro de la
Propiedad. (Art. 1194 del Código Civil).
VIII. Si alguno de los presuntos herederos hubiere fallecido antes que el causante, es
necesario acompañar certificado de defunción y si existiesen personas con derecho
de representación, estas deberán manifestar y acreditar documentalmente su derecho
(Arts. 929 al 933 del Código Civil).
IX. El lugar, la fecha y la hora de celebración de la junta de herederos debe coincidir con
la consignada en el edicto publicado en el Diario Oficial, en su defecto deberá
justificarse legalmente el cambio que se realizó.
X. En el acta notarial de celebración de Junta de Herederos debe consignarse que se
dio lectura al testamento o a la donación por causa de muerte (Arts. 462 y 491 del
Código Procesal Civil y Mercantil).
XI. La aceptación o renuncia de la herencia deberá constar en acta de celebración de
junta de herederos, faccionada ya sea ante juez o notario (Arts. 1027 y 1034 del
Código Civil; y 479 del Código Procesal Civil y Mercantil).
XII. En el proceso sucesorio intestado si él o la cónyuge supérstite tuviere derecho a
gananciales, deberá consignarse en el acta de junta de herederos si se acepta la
herencia o se pide que se haga constar lo relativo a los bienes gananciales, debido
que un derecho excluye al otro. Así mismo se deberá acreditar tal derecho, con la
certificación de la partida de matrimonio o de la unión de hecho declarada
legalmente, así como los documentos justificativos de los bienes sobre los cuales
tiene derecho a gananciales.
XIII. Cualquier presunto heredero podrá ceder, vender o donar sus derechos hereditarios,
el cual deberá constar en escritura pública de tratarse de bienes inmuebles,

34
 tomándose esto como una aceptación expresa (Arts. 1027, 1028, 1445, 1576 y 1862
del Código Civil).
XIV. Si alguno de los presuntos herederos no se ha pronunciado respecto de su derecho,
quien tenga interés podrá solicitar al Juez que lo aperciba para el efecto (Art. 1038
del Código Civil).
XV. Si se tratare de procesos sucesorios múltiples, es necesario presentar un inventario
y un informe de cada Registro de la Propiedad por cada causante (Art. 556 del
Código Procesal Civil y Mercantil).
XVI. El inventario en los procesos sucesorios testamentarios debe contener los bienes
descritos en el testamento, en caso contrario se deberá aclarar el motivo por el cual
se omitieron y acreditarlo documentalmente (Art. 558 del Código Procesal Civil y
Mercantil).
XVII. Si dentro del proceso sucesorio se da la sustitución de notario, es necesario
acompañar el acta notarial de sustitución y la resolución, el acuse de recibo del
Registro de Procesos Sucesorios de la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia,
en el que conste que se dio dicho aviso, así mismo deberá constar el aviso si existiere
cambio de proceso judicial a extrajudicial o viceversa (Arts. 2, 3 y 4 del Decreto
número 73-75 del Congreso de la República de Guatemala).
XVIII. Si en el acuse de recibo del Registro de Procesos Sucesorios de la Secretaría de la
Corte Suprema de Justicia, se indicó que existen radicados otros procesos del mismo
causante, es necesario que se cumpla con la acumulación de dichos procesos (Arts.
4 del Decreto número 73-75 del Congreso de la República de Guatemala y 538
Código Procesal Civil y Mercantil).
XIX. En cuanto al instituido como heredero testamentario o abintestato, si este falleciere
con fecha posterior al causante, se le tendrá como heredero por haberle sobrevivido
(Arts. 641 y 918 del Código Civil).
Criterios sobre el Proceso Sucesorio
A. En los procesos sucesorios testamentarios, la renuncia de los derechos hereditarios
debe constar en escritura pública (1034 del Código Civil) si se realiza fuera de la
Junta de Herederos (488 del Código Procesal Civil y Mercantil).
B. Si el causante no tuviere bienes, no es necesario requerir el acta notarial de
inventario, sin embargo, el o los requirentes deberán declarar bajo juramento ese
hecho e indicar el objeto de la radicación del proceso.

NOTAS IMPORTANTES

I. En el acuse de recibo debe constar la fecha de acta de radicación o la fecha de la

resolución que tiene por radicado el proceso.
II. Si un bien está en litigio y por tal motivo no lo agrega en el inventario, se deberá
acreditar documentalmente tal motivo.
III. En los Procesos Sucesorios Intestados se tendrá por VÁLIDA LA ACEPTACIÓN Y/O
RENUNCIA de un derecho hereditario, cuando se acredite ese derecho, caso
contrario, el interesado deberá DECLARAR BAJO JURAMENTO que, por no probar
filiación o parentesco, se le tenga por separado del Proceso.

35
 TUTELA Y PROTUTELA

Requisitos Generales de Tutela y Protutela

1. Escrito inicial de solicitud de tutela y protutela y documentos adjuntos (certificación

de nacimiento del mayor de edad declarado en estado de interdicción; certificaciones
de nacimiento del tutor y protutor).
2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Estudio Socioeconómico emitido por la trabajadora social adscrita al tribunal de
familia, el cual deberá versar sobre el pupilo, el tutor y protutor provisionales.
5. Carencia de antecedentes penales y policíacos del tutor y protutor.
6. Si se tratare de tutela testamentaria, adjuntar el testimonio de la escritura pública del
testamento, así mismo la certificación de defunción de los padres del mayor de edad
declarado en estado de interdicción (Art. 297 Código Civil).
7. Acompañar informes de los Registros de la Propiedad en los que se indique si existe
o no testamento de los padres del interdicto.
8. Resolución confiriendo audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

TITULACIÓN SUPLETORIA

Requisitos Generales de la Titulación Supletoria

1. Escrito inicial de solicitud de Titulación supletoria y documentos adjuntos (título con

el cual se acredite la posesión, si lo tuviere y dar estricto cumplimiento al contenido
del artículo 1 de la Ley de Titulación Supletoria).
2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Ejemplares o copia certificada por la Dirección General del Diario de Centro América
y Tipografía Nacional, de las publicaciones del Edicto
5. Notificación a todos los colindantes del inmueble a titular (Art. 7 inciso a) del Decreto
número 49-79 del Congreso de la República de Guatemala)
6. Declaración de dos (2) testigos que sean vecinos y propietarios de bienes inmuebles
en la jurisdicción municipal donde esté situado el bien inmueble que se pretende
titular (Art. 5° inciso g) de la Ley de Titulación Supletoria).
7. Informe de la Municipalidad de la jurisdicción en donde se encuentre situado el bien
inmueble a titular, cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley (Arts. 7° inciso
d) y 8° de la Ley de Titulación Supletoria).
8. Discernimiento de cargo del experto medidor que puede ser empírico o profesional
colegiado, quien deberá rendir dictamen y presentar plano indicando ubicación, área,
colindancias, naturaleza del bien inmueble a titular (artículo 1131 Código Civil).
9. En el expediente debe constar la razón que los edictos permanecieron fijados en los
estrados del tribunal y en la municipalidad respectiva (Art. 7° inciso b) de la Ley de
Titulación Supletoria).

36
 10. Resolución confiriendo audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Requisitos y Directrices Adicionales de la Titulación Supletoria

I. La naturaleza del bien inmueble, ubicación, área y colindancias establecidas en el

memorial inicial deben coincidir con: a) El informe emitido por la municipalidad
respectiva; b) El informe y plano emitidos por el experto nombrado; c) El edicto
publicado en el Diario de Centro América.
II. Si el bien inmueble colinda con vía pública, es necesario que la entidad
correspondiente se pronuncie respecto si se respetó el derecho de vía.
III. En cuanto al plano que se debe presentar no es necesario que esté firmado por
profesional, en los casos que el bien inmueble objeto de titulación sea de naturaleza
rústica y este tenga un área menor de siete mil metros cuadrados (7,000 mts2); y en
los de naturaleza urbana en aquellos que por su ubicación no fuere posible localizar
un profesional, debiendo el notario manifestarse acerca de dicha situación (Art. 1131
del Código Civil).

NOTA IMPORTANTE

En caso de duda respecto si el bien inmueble se encuentra en un área protegida o área

de reserva, se debe dar audiencia al Consejo Nacional de Áreas Protegidas u Oficina de
Control de Reservas Territoriales del Estado, según sea el caso.

RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO

Requisitos Generales de Rectificación de Área de Bien Inmueble Urbano

1. Escrito inicial o acta notarial de requerimiento y documentos adjuntos (certificación del

Registro de la Propiedad correspondiente, en la que conste la primera y última
inscripción de dominio (Art. 6 inciso e) del Decreto-Ley 125-83).
2. Primera resolución en la que da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución
4. Nombramiento y discernimiento del cargo del medido, quien deberá ser ingeniero civil
colegiado activo (Art. 7 del Decreto Ley 125-83).
5. Informe rendido por el medidor, así como plano del inmueble (Art. 8 del Decreto-Ley
125-83).
6. Notificación a los colindantes o publicación de edicto (Arts. 9 y 1 O del Decreto-Ley
125-83).
7. Resolución en la cual se confiere audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Requisitos y Directrices Adicionales de Rectificación de Área de Bien Inmueble Urbano

37
 I. l. El acta de requerimiento debe contener los requisitos establecidos en el artículo 6
del Decreto- Ley 125-83.
II. Si el bien inmueble se encuentra en copropiedad, es necesario el consentimiento
unánime para que las diligencias puedan ser en la vía extrajudicial (Art. 2 del Decreto-
Ley 125-83).
III. Es necesario que el área física del bien inmueble sea menor a la que aparece inscrita
en el Registro de la Propiedad (Art. 1 del Decreto-Ley 125-83).
IV. La rectificación de área es aplicable únicamente a los bienes inmuebles de naturaleza
urbana (Art. 1 del Decreto-Ley 125-83).

LOCALIZACIÓN Y DESMEMBRACIÓN DE DERECHOS SOBRE BIENES INMUEBLES

PROINDIVISOS

Requisitos Generales de Localización y Desmembración de Derechos Sobre Bienes

Inmuebles Proindivisos

1. Escrito inicial de solicitud de Localización y Desmembración de Derechos Sobre

Bienes Inmuebles Proindivisos y documentos adjuntos (testimonio o copia legalizada
de la escritura pública, certificación del Registro de la Propiedad y plano del bien
inmueble en copropiedad según Art. 5 del Decreto Ley 82-84).
2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Notificación a los colindantes del bien inmueble (Art. 4 del Decreto Ley 82-84).
5. Declaración de dos (2) testigos adjuntando sus documentos de identificación. Los
testigos pueden ser copropietarios o propietarios de algún inmueble localizado en la
misma jurisdicción que el proindiviso (Art. 5 inciso f) del Decreto-Ley 82-84).
6. Acta en la que se haga constar el diligenciamiento del reconocimiento judicial del bien
inmueble proindiviso, realizado por el juez de primera instancia que conoce de las
diligencias (Art. 7 del Decreto-Ley 82-84).
7. Resolución confiriendo audiencia a la Procuraduría General de la Nación (Art. 8 último
párrafo del Decreto-Ley 82-84).

Requisitos y Directrices Adicionales de Localización y Desmembración de Derechos

Sobre Inmuebles Proindivisos

I. Si el derecho cuya localización y separación se pretenda, pertenezca a dos (2) o más

personas, la gestión deberá realizarse conjuntamente por todos los titulares de eses
derecho (Art. 2 del Decreto-Ley 82-84).
II. En el escrito inicial se deberá indicar además de los requisitos establecidos en el
artículo 5 Decreto-Ley 82-84 lo referido en el artículo 4 segundo párrafo del mismo
cuerpo legal.
III. No procede la desmembración cuando los interesados tengan menos de 5 años de
estar inscritos en el Registro de la Propiedad, salvo derechos hereditarios (Art. 6 del
Decreto-Ley 82-84).

38
IV. El plano presentado deberá estar firmado por ingeniero colegiado activo si el área a
localizar y desmembrar es mayor a 45.125 hectáreas (Art. 5 último párrafo del
Decreto-Ley 82-84).
V. El acta que contiene el reconocimiento judicial realizado por el juez deberá indicar los
puntos cardinales, linderos, área, colindancias de la fracción y si está cercada o no.

REPOSICIÓN DE PARTIDAS: De Nacimiento, Matrimonio, Unión de Hecho, Defunción

y Persona Jurídica

Requisitos Generales de reposición de partidas (nacimiento, matrimonio, unión de hecho,

defunción y persona jurídica)

1. Escrito inicial y documentos adjuntos (constancia negativa de nacimiento, matrimonio,

unión de hecho o defunción extendida por el Registro Civil de las Personas del
Registro Nacional de las Personas, en donde conste que la partida está destruida;
constancia negativa de inscripción de persona jurídica, extendida por el Registrador
de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación).
2. Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Adjuntar original o fotocopia autenticada de la certificación extendida con anterioridad
(nacimiento, matrimonio, unión de hecho, defunción o persona jurídica).
5. Opinión emitida por el Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de las
Personas, en la que se indiquen los datos registrales de la partida que se pretende
reponer a excepción de los casos de incendio en los Registros Civiles. (nacimiento,
matrimonio, unión de hecho o defunción).
6. Testimonio de la escritura pública donde consta la constitución de la persona jurídica,
así como el acta notarial de nombramiento del representante legal (persona jurídica).
7. Opinión emitida por el Registrador de las Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación indicando los datos registrales de la partida que se pretende reponer,
así como la procedencia o improcedencia de las diligencias (persona jurídica).
8. Resolución confiriendo audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Requisitos y Directrices Adicionales de diligencias de Reposición de Partidas (nacimiento,

matrimonio, unión de hecho o defunción)

Nacimiento

I. Si se tratare de la reposición de la partida de tercera persona, es necesario manifestar

el interés en las diligencias.
II. Se debe adjuntar certificación de la imagen de la inscripción de nacimiento, si no se
tratare de una destrucción total de la partida.
III. Acompañar boleta de inscripción del Instituto Nacional de Estadística certificada por
el Registro Nacional de las Personas o bien, certificación de la boleta de inscripción
de nacimiento extendida por el Archivo General de Centro América, si los hubiere.

39
IV. Certificación del asiento de la cédula de vecindad donde consten los datos registrales
o cualquier otro documento fehaciente que contenga los datos registrales de la partida
a reponer.

Matrimonio o Unión de Hecho

I. Se debe adjuntar certificación de la imagen de la inscripción del matrimonio o unión

de hecho, si no se tratare de una destrucción total de la partida.

Defunción

I. Se debe adjuntar certificación de la imagen de la inscripción de defunción en donde

se pueda constatar los datos registrales si no se tratare de una destrucción total de la
partida.

NOTA IMPORTANTE

En todos los casos relacionados con niños, niñas y adolescentes, la Dirección de

Procuraduría remitirá el expediente a la Dirección de Procuraduría de la Niñez y
Adolescencia de la Procuraduría General de la Nación, según lo establecido en el literal
d) del artículo 108 de la Ley para la Protección Integral de la Niñez y Adolescencia.

DIRECTRICES GENERALES A TODAS LAS DILIGENCIAS DE JURISDICCIÓN

VOLUNTARIA

1. Para la presentación de los expedientes de Jurisdicción Voluntaria, es obligatorio

llenar el Formulario de Documentos Indispensables para la Recepción del Expediente,
que se encuentra en la página WEB de la PGN.

2. Es obligatoria la presentación de los expedientes de Jurisdicción Voluntaria, en folder

con gancho y foliado cronológicamente con tinta indeleble.

3. La recepción de expedientes de Jurisdicción Voluntaria, no obliga a PGN a emitir

opinión sobre el fondo del asunto, si la ley no lo estipula.

4. En todos los casos relacionados con niños, niñas y adolescentes, la Dirección de

Procuraduría remitirá el expediente a la Dirección de Procuraduría de la Niñez y
Adolescencia de la Procuraduría General de la Nación, según lo establecido en el
literal d) del artículo 108 de la Ley para la Protección Integral de la Niñez y
Adolescencia.

5. La PGN, para un mejor análisis y certeza jurídica en la emisión de Opiniones y

Providencias, está facultada para solicitar la presentación de cualquier medio de

40
 prueba adicional a los establecidos en estos Lineamientos. Artículos 3 del Decreto
número 54-77 del Congreso de la República de Guatemala; 126, 127 y 492 del Código
Procesal Civil y Mercantil.

6. Se aceptarán diligencias de jurisdicción voluntaria y procesos sucesorios múltiples,

siempre que exista alguna relación (ejemplo: bienes, causantes, personas, interés u
otras similares)

7. Si el notario director, no está de acuerdo con la opinión o la providencia emitida por

PGN, podrá proceder de conformidad con lo establecido en los artículos 4 de la Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria y 493 del
Código Procesal Civil y Mercantil.

8. NO SE RECEPCIONARÁN los expedientes que no cumplan con LOS REQUISITOS

SOLICITADOS POR PGN. Artículo 1 de la Ley de lo Contencioso Administrativo.

EJEMPLOS DE ACTAS

AUSENCIA (artículo 8 al 10 del decreto 54-77)

Es "la situación de quien se encuentra fuera del lugar de su domicilio, sin que se sepa su
paradero, sin constar además si vive o ha muerto, y sin haber dejado representante"'

Para la declaratoria de ausencia en Guatemala, es necesario que la persona se encuentre

fuera de la República, o no se sepa su paradero, tal el caso de muchos desaparecidos
con la guerra civil.

"Los civilistas españoles coinciden, al iniciar el estudio de esta materia, en afirmar que la
expresión ausencia se contrapone a la de presencia, que la ausencia es la no presencia".
Refiriéndose, por supuesto, al concepto corriente de la palabra ausencia. Así, Espín
Cánovas escribe, "Se llama ausente, en sentido genérico, al que está fuera del lugar en
que tiene su domicilio o residencia. Pero, en sentido técnico, ausente es el que
desapareció, ignorándose su paradero y dudándose de su existencia, la ausencia exige,
pues, la incertidumbre absoluta sobre la existencia de una persona"

Este concepto de la ausencia tiene a su vez dos modalidades:

"ausencia propiamente dicha y desaparición (la doctrina alemana llama a esta última
ausencia calificada, y a la primera ausencia simple), la desaparición se caracteriza por la
circunstancia del peligro que la acompañó (desaparición en guerra, naufragio, incendio,
etc.), circunstancia que falta en la ausencia propiamente dicha".

"No solo el elemento o condición de la persona que se ignora su paradero es lo que

constituye la ausencia"5 La ausencia también la constituye el peligro eventual, al que una

41
persona desaparecida está expuesta, sobre todo en una sociedad en la que los niveles
de delincuencia dan para pensar dicha situación.

Es decir que al elemento de que una persona haya desaparecido por un término más o
menos largo, hay que agregar el que la presunción de su existencia resulta incierta. Y es
esta situación la que exige que se adopten medidas para la custodia y administración de
los bienes del ausente; y que pueden ser distintas según que el mismo haya dejado, o
no, apoderado. Lo tipificó el Código Civil guatemalteco por primera vez en 1877. Por
supuesto al decir del Licenciado Brañas, estaba totalmente influenciada, esta primera
sistematización de esta figura, del derecho francés.

NATURALEZA JURIDICA

La naturaleza jurídica de la ausencia es ser un instituto del derecho civil, por medio del
cual se establece el desconocimiento del paradero de una persona, cuyo objeto principal
es la declaración legal de ausencia de la persona con el propósito de nombrar defensor
judicial al ausente para cuidar de los que han quedado sin amparo o de la carente de
administración.

De tal manera que la naturaleza en sentido general de ausencia se da en la persona que

se halla fuera de la república y tiene o ha tenido su domicilio en ella.

También ausente, para los efectos legales, la persona que ha desaparecido de su

domicilio y cuyo paradero se ignora.

TRAMITACION NOTARIAL

La Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,

establece en los Artículos 8, 9 y 10 el trámite notarial de la diligencia de ausencia. Y quizá
lo importante de señalar son los medios que hay que establecer para probar que una
persona está ausente, y estos son: El hecho de la ausencia. La circunstancia de no tener
el ausente parientes o mandatario con facultades suficientes, ni tutor en caso de ser
menor o incapacitado; y El tiempo de la ausencia.

No puede disponerse ni grabarse bienes de menores incapaces y ausentes sin que

previamente se haya demostrado la utilidad y necesidad a través de las diligencias que
reciben este mismo nombre. Según el Artículo 14 del Código Civil los incapaces pueden
ejercitar sus derechos y contraer obligaciones por medio de sus representantes legales.
Lo mismo ocurre en el caso de los mayores de edad que adolecen de enfermedad mental;
al tenor de lo que para el efecto establece el Artículo 9 del Código Civil.

42
EJEMPLOS DE ACTAS

ACTA DE REQUERIMIENTO DE AUSENCIA

En la ciudad de Guatemala, el veinticuatro de abril de dos mil catorce, siendo las diez
horas en punto, GUSTAVO ADOLFO MARROQUIN VARGAS, Notario, constituido en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guion setenta de la zona uno, de
esta ciudad, soy requerido por la señora: ELOISA MARISOL FLORES SARMIENTO DE
AGUILAR, de treinta años de edad, casada, guatemalteca, enfermera, de este domicilio,
se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guion uno y registro cinco mil,
extendida por el Alcalde de Villa Nueva, departamento de Guatemala. La compareciente
manifiesta que el objeto de su rogación es para que notarialmente y en jurisdicción
voluntaria se tramiten las diligencias de DECLARATORIA DE AUSENCIA de su esposo
JORGE RAFAEL AGUILAR AGULAR, para lo cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: Declara la requirente que con fecha doce de febrero de mil novecientos
noventa y ocho, contrajo matrimonio con el señor JORGE RAFAEL AGUILAR AGULAR,
acto que quedó inscrito en la partida respectiva al número ciento doce (112), folio
doscientos trece (213), del libro ciento cincuenta (150) de matrimonios notariales, del
Registro Civil de esta ciudad, y que como producto de su unión no procrearon
descendencia ni adquirieron bienes, derechos o acciones. SEGUNDO: Expresa la
requirente que su esposo partió con rumbo a la ciudad de Michigan, Estado de Illinois,
Estados Unidos de América, el cuatro de enero de dos mil uno, por vía aérea en el vuelo
doscientos veinte (220) de la aerolínea El Viajero, a efecto de visitar a unos amigos que
se encontraban en esa ciudad, y que su estancia debería durar un mes, es decir, hasta
el tres de febrero de dicho año, y de esa cuenta la reservación en la aerolínea para
retornar a Guatemala era para esa fecha. Sin embargo, la cónyuge no volvió a tener
noticia alguna de su esposo desde esa fecha y desconoce su paradero. Continúa
manifestando la proveniente que el hogar conyugal lo construyeron en la cuarta calle tres
guion setenta de la zona cuatro de esta ciudad, y que en virtud de la prolongada ausencia
de su esposo desea promover el Juicio de divorcio. TERCERO: Para acreditar el hecho
de la ausencia de su esposo, la circunstancia de que no tiene parientes ni mandatario
con facultades suficientes y el tiempo de la ausencia, la promoviente ofrece los siguientes
medios de prueba: I) DOCUMENTOS: Consistentes en: a) Certificación de la partida de
matrimonio inscrita al número ciento doce (112) folio doscientos trece (213), del libro
ciento cincuenta (150) de matrimonios notariales, extendida por el Registrador Civil de
esta ciudad, de fecha uno de abril de dos mil cuatro; b) Certificación del movimiento
migratorio de su esposo, extendida por el Secretario General DE LA Dirección General
de Migración, dependencia del Ministerio de Gobernación, de fecha dos de abril de dos
mil cuatro, en la que consta la fecha de salida del país de su cónyuge y que desde la
misma no ha reingresado al territorio nacional; c) Certificación extendida por la Directora
del Archivo General de Protocolos, dependencia adscrita a la Corte Suprema de Justicia,
extendida con fecha treinta de marzo de dos mil cuatro, en la que consta que su esposo
no dejó constituido mandatario que le pueda representar legalmente. Todos estos
documentos los presenta en este acto. II) DECLARACIÓN DE TESTIGOS: Ofrece la
declaración testimonial de los señores MARCO RAFAEL ESTÉVEZ RUANO Y MARÍA

43
ENCARNACIÓN ORELLANA MONZÓN, quienes deberán responder oportunamente al
siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo cuáles son sus generales
de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento que el señor
JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR abandonó el país con destino a la ciudad de
Michigan, estado de Illinois, Estados Unidos de América; TERCERA PREGUNTA: Diga
el testigo si es de su conocimiento que el señor JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR
abandonó el país desde el mes de enero de dos mil uno; CUARTA PREGUNTA: Diga el
testigo si es de su conocimiento que actualmente se ignora cuál es el paradero del señor
JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR; QUINTA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su
conocimiento que el señor JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR hasta la presente fecha
no ha vuelto a su domicilio en el que se encuentra su señora esposa; SEXTA
PREGUNTA: Diga el testigo la fecha en que vio por última vez al señor JORGE RAFAEL
AGUILAR AGUILAR en Guatemala; SÉPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la razón de
su conocimiento de los hechos sobre los cuales ha declarado. CUARTO: Con base en
todo lo expuesto anteriormente, la promoviente hace al notario las siguientes peticiones:
a) Que con esta acta notarial y documentación que se acompaña, se inicie la formación
del expediente respectivo; notificándose a la interesada y a la Procuraduría General de
la Nación; b) Que se publiquen los edictos que ordena la ley, por medio de los cuales se
cite al presunto ausente y se convoque a quienes se consideren con derecho a
representarlo; c) Transcurrido el plazo de ley, después de las publicaciones de ley, se
remita el expediente al tribunal de primera instancia del ramo civil para los efectos del
nombramiento del defensor judicial, proponiendo al Abogado Miguel Ángel Fuentes
Barrios y continuación de la tramitación, de acuerdo a lo establecido en el Código
Procesal Civil y Mercantil. Termino la presente, treinta minutos después de su inicio, en
el mismo lugar y fecha, la cual está contenida en dos hojas de papel bond, las cuales
número, sello y firmo; leo lo escrito a la promoviente, quien enterada de su contenido,
objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta ratifica y firma. DOY FÉ.

f)

Ante mí:

________________________

Firma y Sello del Notario

44
 DISPOSICIÒN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y
AUSENTES

Es importante señalar, que no se puede disponer ni gravar bienes de menores, incapaces

o ausentes, sin que previamente se haya conseguido la declaratoria con lugar de las
diligencias conocidas como utilidad y necesidad. Por lo anterior debemos de aclarar que
entonces, los menores son representados por quienes ejerzan la patria potestad o la
tutela de los mismos, los incapaces son representados por la persona que haya
designado el juez al momento de declarada la interdicción y los ausentes por el guardador
que el juez haya nombrado al momento de declarar la ausencia.

Debemos de tener un marco teórico mínimo para iniciar a tratar la institución de este
título, de esa cuenta lo señalado anteriormente, y lo siguiente: Por utilidad debemos de
entender que se trata de un provecho material, beneficio de cualquier índole, ventaja,
interés y por, necesidad, la falta de lo principal para la existencia, escasez, falta de algo,
grave riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.

Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo
de administración deberá obtener una licencia judicial, probando plenamente que hay
necesidad urgente o que resuelto manifiesta utilidad en el acto que se pretende verificar,
en favor de su representado, y según nuestra legislación, hay necesidad y utilidad en los
contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes.

a) Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer créditos
legítimos o para llenar necesidades precisas de alimentación del menor o incapaz;
b) Cuando para conservar los bienes y los productos, no se puede encontrar otro medio
que gravarlos y;
c) Cuando se proporciona la redención de un gravamen mayor por otro menor.

La Solicitud que se hace al Juez, contiene:

a) El Título con que se administran los bienes, el cual debe de acreditar;

b) Los motivos que le obligan a solicitar la licencia;
c) Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligación;
d) Las bases del contrato respectivo;
e) Indicación de los bienes que administra, designado los que se propone enajenar o
gravar.

El trámite Judicial, el Juez, con intervención de la Procuraduría y del representante, en

su aso, mandará recabar la prueba propuesta y practicará de oficio cuantas diligencias
estime conveniente. En caso de que fuere necesario la tasación, será practicada por un
experto de nombramiento del Juez.

Declaratoria:
Recabada la prueba y oído a la Procuraduría, el juez dictará auto que deberá contener:

45
a) Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado;
b) La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso;
c) La autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases
de la operación; y,
d) El nombramiento de notario y la determinación de los pasajes conduncentes del
expediente que deban incluirse en la escritura, en la que comparecerá también el juez.

Tratándose de la venta de bienes, el juez podrá disponer que se haga en pública subasta,
fijando los términos de la misma.

La declaratoria de utilidad y necesidad la hará el juez, siempre bajo la responsabilidad de

todos los que hubieran intervenido en las diligencias

Inicio de las diligencias ante notario

Actas Notariales del Procedimiento

El reglamento notarial español, estipula que “acta notarial es el instrumento autorizado

por un notario o escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y
hechos que presencian y les constan, y de los cuales dan fè, y que, por naturaleza, no
sean materia de contrato.

Fernández Casado, mencionado por Cabanellas, indica que “acta notarial es el

instrumento público que contiene la exacta narración de un hecho capaz de influir en el
derecho de los particulares, y levantada por requerimiento de una persona. Con las actas,
los notarios dan fe, como se indica en la definición legal de estos funcionarios, de los
actos extrajudiciales que no sean contratos ni testamentos. Mediante el acta notarial se
obtiene un testimonio documental de primera calidad por la conciencia con que los
hechos se registran y los conocimientos jurídicos que el fedatario público posee.

El acta notarial es el documento elaborado por el notario, dando fe de hechos,

circunstancias y manifestaciones que presencian y les constan, y que son elaboradas a
requerimiento de las personas que buscan sus servicios profesionales.

Un autor manifiesta que acta notarial, “es el documento público notarial, autorizado por
Notario a solicitud de parte interesada, en la que hace constar hechos que presencie y
circunstancias que le constan, los cuales no son objeto de contrato”.

El artículo 60 del Código de Notariado, estipula: “El notario, en los actos en que intervenga
por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que
hará constar los hechos que presenció y circunstancias que le consten”.

46
Requisitos del Acta Notarial

El Artículo 65 del código de Notariado establece los siguientes requisitos para el acta
notarial:

A. Lugar, fecha y hora de la diligencia;

B. Nombres de la persona que lo ha requerido;
C. Nombres de las personas que además intervengan en el acto;
D. La relación circunstanciada de la diligencia;
E. El notario numerará sellará y firmará todas las hojas del acta notarial

Como se ha visto anteriormente se especifican los requisitos legales que deben contener
las actas notariales, el notario al finalizar el acta notarial numerará cada hoja,
inmediatamente procederá a sellar y firmar cada una de las hojas de que conste el acta,
adhiriéndole un timbre fiscal de cincuenta centavos el cual fijará en la primera hoja o al
margen del acta respectiva, además le tendrá que adherir un timbre notarial del valor de
diez quetzales, tal y como lo estipula el Artículo 3, literal c) de la Ley del Timbre Forense
y Timbre Notarial.

Clasificación de las actas notariales

El Reglamento Notarial de España hace la siguiente clasificación de las actas notariales:

a) Acta de presencia: Son las que acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva
su autorización; de ser posible el notario las extenderá en el lugar de la actuación,
conforme a lo que por sus sentidos perciba, dejando constancia de las circunstancias
personales del requirente y del objeto de su intervención. Se puede utilizar las actas
de presencia para los requerimientos hechos a otra persona; para constancia de la
que entrega dinero, documentos y efectos y de la existencia de persona determinada.

b) Acta de notificación y requerimiento: Son las que se hacen interesado, a la persona a

la cual vaya dirigida, en el domicilio o en el lugar que el requerimiento designe, y de
no hacerlo se hará constar en el acta. Las actas de notificación o requerimiento son
las utilizadas en las notificaciones notariales, en las cuales el tribunal acepta al notario
propuesto para que concurra al lugar donde la persona debe ser notificada y le
notifique una resolución o un requerimiento.

c) Acta de protocolización: En estas actas el notario hace referencia al hecho de haber

examinado el documento que deba protocolar, a la declaración de voluntad del
requirente para la protocolización o el cumplimiento de la providencia que la ordene,
y haciendo referencia al número de folio al que se integra el documento, así como el
número de folios ante los cuales se protocoliza. En estas actas se pueden mencionar
los documentos provenientes del extranjero, los matrimonios y demás documentos
que autorice la ley. Estas actas se realizan en el protocolo del notario.

47
d) Acta de protocolización: En estas actas el notario hace referencia el hecho de haber
examinado el documento que deba protocolar, a la declaración de voluntad del
requirente para la protocolización o el cumplimiento de la providencia que la ordene,
y haciendo referencia al número de folio al que se integra el documento, así como el
número de folio al que se integra el documento, así como el número de folios ante los
cuales se protocoliza. En estas actas se pueden mencionar los documentos
provenientes del extranjero, los matrimonios y demás documentos que autorice la ley
Estas actas se realizan en el protocolo del notario.

e) Acta de Depósito: Son aquellas en las que el notario se vuelve depositario de objetos,
valores y documentos que personas particulares o jurídicas le depositan como prenda
o como custodia.

El artículo 2 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción

Voluntaria (Decreto 54-77 del Congreso de la República) estipula que todas las
actuaciones se harán constar en acta notarial.

En la Ley Reguladora de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso

de la República, en el Capítulo II, en cuanto a la Disposición y Gravamen de bienes de
menores incapaces y ausentes, estipula lo siguiente:

Artículo 11 en cuanto a la solicitud, para disponer o gravar bienes de menores, incapaces

o ausentes, podrá presentarse y tramitarse ante notario cumpliéndose con lo dispuesto
en los artículos 420 y 421 del Código Procesal Civil y Mercantil.

En el Artículo 12 en cuanto a las Pruebas, el notario, con audiencia al Ministerio Público

y notificación al protutor o representante del menor, en su caso, mandara recabar la
prueba propuesta y practicará, de oficio, cuantas diligencias sean convenientes. En caso
de que fuere necesaria la tasación de bienes, será practicada por un valuador autorizado
de conformidad con la ley.

Asimismo, en el Artículo 13 en cuanto a la Emisión del Expediente, una vez recibida la

prueba, el notario dictará determina el artículo 423 del Código Procesal Civil y Mercantil,
una vez dictado el auto remitirá el expediente para los efectos de lo prescrito por el
artículo 423 del código procesal civil y Mercantil.

48
 MODELO DE REQUERIMIENTO.
En la ciudad de Guatemala, el día sábado once de marzo de dos mil veintidós, siendo las
seis horas, constituido en mi oficina profesional ubicada en la décima avenida número
veinte guion ochenta, de la zona diez, en esta ciudad, como notario, soy requerido por la
señora, Gabriela Solórzano, de treinta años de edad, casada, guatemalteca, de oficios
domésticos, de este domicilio, se identifica con Documento Personal de Identificación
número nueve millones, trecientos ochenta, cero, ciento uno, extendido en la ciudad de
Guatemala. La compareciente me manifiesta ser de los datos de identificación antes
mencionados y encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, quien requiere
mis servicios notariales para que inicie las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE DISPOSICIÒN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES
INCAPACES Y AUSENTES, de su menor hijo que responde al nombre de Manuel
Solórzano, por lo que bajo formal juramente y advertida de las penas relativas al perjurio
expone lo siguiente: PRIMERO: Que el título con que administra los bienes, es el de
madre de menor Manuel Solórzano, tal y como lo prueba con la certificación de
nacimiento que presenta en esta diligencia. SEGUNDO: Continúa manifestando la
compareciente, que su menor hijo es propietario de un bien inmueble, ubicado en la
novena calle, trece guíen diez, zona catorce, y registrado bajo el número veinte, folio
trescientos, del libro cuatrocientos de Guatemala, cuyo valor es de Seiscientos Mil
Quetzales Exactos, conforme la valuación efectuada por el evaluador autorizado Mario
Estrada, el adjunta a las presentes diligencias, que los motivos que la impulsan a iniciar
las presentes diligencias es para enajenar el bien inmueble ya descrito en virtud que hasta
el momento no se encuentra trabajando, y que su menor hijo necesita la alimentación,
vestuario, educación y vivienda, ya que adeudan cuatro meces de renta que tiene en
arrendamiento, que el menor suspendió sus estudios por no tener los medios económicos
para ello, y que la alimentación del menor es necesaria pero que los medios económicos
no le alcanzan para satisfacer sus necesidades, por lo que la enajenación del bien
inmueble es de utilidad y necesidad para cubrir los gastos de su hijo menor. TERCERO:
Que el señor Claudio Estrada tiene interés de comprar el bien inmueble descrito, por el
cual cancelará, en efectivo, la cantidad de Seiscientos Mil Quetzales Exactos, que es
superior a la valuación adjunta, que la venta será de su totalidad del bien, y que con el
dinero que se perciba comprara el bien inmueble registrado bajo el número veinte, folio
trescientos, del libro cuatrocientos de Guatemala, cuyo monto es de Seiscientos Mil
Quetzales Exactos, el cual es el cincuenta por ciento del precio que percibirá la venta,
con el restante cincuenta por ciento lo utilizará para pagar deudas pendientes que tiene,
continuará sus estudios su mejor hijo, y lo restante lo depositará en el Banco Industrial
S.A., como cuenta monetaria a nombre de su hijo menor, que el bien descrito es el único
que administra y que fuera de èl, su menor hijo, no tiene otro de ninguna naturaleza.
CUATRO: Que prueba lo dicho de la siguiente manera: Testigos: Karla Paz y Evelin
Motta, quienes declaran sobre la situación económica correspondiente. Documentos: con
la certificación de la primera y última inscripción de dominio de la finca identificada en la
presente acta. Con la certificación de nacimiento de mi menor hijo. Con las bases del
contrato de compraventa adjunto. Con la anuencia del comprador en documento privado
con firma legalizada. Con la promesa de venta adjunta, por medio de la cual el propietario
de la finca que se da en venta. Con la certificación de la primera y la última inscripción de

49
dominio de la finca que se me promete vender. Con los requerimientos de cobro, por
deuda, que se me han hecho. Con el estudio socio económico adjunto. Con el avalúo de
la finca objeto de las presente diligencias. QUINTO: Solicita la comparecencia que con
los documentos adjuntos se inicien las diligencias voluntarias extrajudiciales
correspondientes, que se agregue al expediente los documentos mencionados, que se
oiga a los testigos propuestos, previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación,
y que oportunamente se dicte el auto de declaratoria. No habiendo más que hacer constar
se da por terminada la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las catorce
horas, la cual queda contenida en tres hojas de papel bond, las que numero e identifico
con mi firma y sello, adhiriéndose los timbres de ley, la que leo íntegramente a la
compareciente y bien enterada de su contenido, validez y efectos legales la ratifica,
acepta y firma. DOY FE.

(f)___________
requirente

ANTE MÌ:
(f) ____________________

Notario

Para el Efecto el notario procede a resolver el requerimiento:

NOTARIA DEL LICENCIADO NANCI PÈREZ: Guatemala 12 de marzo de dos mil

veintidós, ubicada en la décima avenida número veinte guion ochenta, de la zona diez,
de esta ciudad.

I.- Se tienen por radicadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de disposición y

gravamen de bienes de menores incapaces y ausentes; II.- Se tienen por ofrecida la
prueba propuesta; III.-Òigase a los testigos propuestos; IV.- Se tiene por recibida la
prueba documental; V.- recábese de oficio cuanta prueba sea necesaria; VI. Dese
audiencia a la procuradurìa General de la Naciòn; VII. Lo demàs presente para su
oportunidad; VII.- NOTIFIQUESE.

(f) _____________
Notario.

Las resoluciones notariales llevaràn adherido un timbre notarial de dos quetzaes, como
lo establece el Artìculo 3 literal de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial.
EJEMPLO DE ACTA DE RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO:

50
ACTA DE RECONOCIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas con
treinta minutos, el cinco de junio de dos mil veintiuno, yo: ANGÉLICA CORINA PAYES
GIRÓN, Notaria, en mi oficina profesional ubicada en dieciséis calle, seis guion diecisiete,
zona diez, Edificio Columbus Center, octavo nivel, oficina ochocientos dos, soy requerido
por la señora OLFA ELIZABETH GÁLVEZ DE LEÓN, de treinta años de edad, soltera,
ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, con documento personal de identificación
con código único número dos mil ciento veintiuno treinta mil doscientos veintitrés cero
ciento uno (2121 30223 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas de
Guatemala, quien requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mi DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ,
procediendo para el efecto de la siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta la requirente
que el diecisiete de noviembre de dos mil diecinueve, en esta ciudad ante los oficios del
Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala, contrajo matrimonio con el número
CIENTO SETENTA (170), Folio CUARENTA (40), del libro CINCUENTA (50) de
Matrimonios Municipales del Registro Nacional de las Personas y que su esposo falleció
trágicamente en esta ciudad el día quince de mayo del presente año, como se acredita
con la certificación de la partida de defunción número DOS MIL TRES (2003), Folio
QUINCE (15), del Libro TREINTA (30) de Defunciones del Registro Nacional de las
Personas, presentando ambas certificaciones. SEGUNDO: Continúa manifestando la
señora Gálvez De León, que, al fallecer su esposo, ella se encontraba en estado de
gravidez, habiendo obtenido certificación sobre este extremo, la cual acompaña,
expedida por el Médico Rodolfo Robles Pérez, Gineco-Obstetra, colegiado activo DOS
MIL TRES (2003), en la que consta que la Señora Gálvez De León se encuentra en
estado de gravidez, contando a la fecha con siete meses de embarazo. TERCERO: En
vista de lo anterior la requirente me solicita: a) Que con la presente acta notarial y
documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Se tengan por iniciadas las
diligencias voluntarias Extrajudiciales de Reconocimiento de Preñez; c) Se tengan por
ofrecidos y presentados los medios de prueba documentales acompañados; d) Que se
hagan las publicaciones de ley; e) Que se nombre en su oportunidad a los Médicos Luis
Paz Trigueros y Juan Cardona Díaz para que sean ellos quienes practiquen el
reconocimiento y den el aviso correspondiente cuando ocurra el parto; f) Oportunamente
se dicte la resolución que en derecho corresponde, en la que se declare con lugar las
presentes diligencias. No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente
cuarenta y cinco minutos después en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que se
encuentra contenida en una hoja de papel bond, a la que se le adhiere un timbre fiscal
del valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente
lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. DOY FE.

F: __________________________________
ANTE MI: FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA
PRIMERA RESOLUCIÓN.

51
BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA ANGÉLICA CORINA PAYES GIRÓN,
dieciséis calle, seis guion diecisiete, zona diez, edificio Columbus center, octavo nivel,
oficina ochocientos dos, ciudad de Guatemala. Guatemala, cinco de junio de dos mil
veintiuno. I. Con base en el acta notarial que antecede, se tiene por promovidas las
diligencias voluntarias de reconocimiento de preñez de la señora OLFA ELIZABETH
GÁLVEZ DE LEÓN. II. Agréguense al expediente los documentos presentados. III.
Publíquese los edictos correspondientes por tres veces durante un mes en el diario oficial
y en otro de los de mayor circulación. IV. Se nombra como facultativos a los Médicos Luis
Paz Trigueros y Juan Cardona Díaz, a quienes se hará saber el cargo en ellos recaído,
para su aceptación, discernimiento y demás efectos legales. V. Lo demás solicitado se
tiene presente para su oportunidad Artículos: 435, 436 y 437 del Código Procesal Civil y
Mercantil; 2, 14, 15 y 16 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria.

F _________________________

FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

EDICTO
Olfa Elizabeth Gálvez De León, ante mí promovió diligencias voluntarias extrajudiciales
de RECONOCIMIENTO DE SU PREÑEZ. Para los efectos legales, se hace la presente
publicación. Guatemala 7 de junio de 2021. Licenciada ANGÉLICA CORINA PAYES
GIRÓN, Abogada y Notaria. Dieciséis calle, seis guion, diecisiete, zona diez, Edificio
Columbus Center, octavo nivel, oficina ochocientos dos, ciudad de Guatemala.

F _____________________________

FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

52
ACTA NOTARIAL DE DISCERNIMIENTO DE CARGO.
En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas, el quince de junio de dos mil veintiuno,
yo, Angélica Corina Payes Girón, Notaria, en mi oficina profesional ubicada en dieciséis
calle, seis guion diecisiete, zona diez, Edificio Columbus Center, octavo nivel, oficina
ochocientos dos, de esta ciudad, soy requerido por el señor LUIZ PAZ TRIGUEROS,
quien manifiesta ser de cuarenta años de edad, casado, médico y cirujano, guatemalteco,
de éste domicilio, persona de mi conocimiento, con el objeto de hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: Manifiesta el requirente que está debidamente enterado del cargo en el
recaído como facultativo dentro de las diligencias voluntarias de reconocimiento de
preñez seguidas por la señora OLFA ELIZABETH GÁLVEZ DE LEÓN, mismo que de
manera expresa acepta y promete desempeñarlo de conformidad con la ley. SEGUNDO:
Ante dicha aceptación y con el juramento de cumplirlo a cabalidad y ajustado a la verdad,
procedo a discernírselo, haciéndole saber que deberá informarme los siguientes
extremos: a) La condición de gravidez de la señora Gálvez De León; b) El tiempo
aproximado de embarazo; c) La fecha probable del alumbramiento; d) las demás
circunstancias especiales del reconocimiento y cualesquiera otros datos que considere
conveniente; y e) Al ocurrir el parto dar el aviso en forma inmediata. No habiendo más
que hacer constar, se finaliza la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio,
siendo las diez horas con treinta minutos, la cual queda contenida en esta hoja de papel
bond a la que le adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos y un timbre
notarial de diez quetzales y que leída por el Notaria la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

F) ________________
ANTE MI: FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

ACTA NOTARIAL DE DISCERNIMIENTO DE CARGO.

En la ciudad de Guatemala, siendo las doce horas, el quince de junio de dos mil veintiuno,
yo, Angélica Corina Payes Girón, Notaria, en mi oficina profesional ubicada en la dieciséis
calle, seis guion diecisiete, zona diez, Edificio Columbus Center, octavo nivel, oficina
ochocientos dos, de esta ciudad, soy requerida por el señor JUAN CARDONA DIAZ,
quien manifiesta ser de treinta años de edad, casado, médico y cirujano, guatemalteco,
de éste domicilio, persona de mi conocimiento, con el objeto de hacer consta lo siguiente:
PRIMERO: Manifiesta el requirente que está debidamente enterado del cargo en el
recaído como facultativo dentro de las diligencias voluntarias de reconocimiento de
preñez seguidas por la señora OLFA ELIZABETH GÁLVEZ DE LEÓN, ismo que de
manera expresa acepta y promete desempeñarlo de conformidad con la ley. SEGUNDO:
Ante dicha aceptación y con el juramento de cumplirlo a cabalidad y ajustado a la verdad,
procedo a discernírselo, haciéndole saber que deberá informarme os siguientes
extremos: a) la condición de gravidez de la señora Gálvez De León; b) El tiempo
aproximado de embarazo; c) la fecha probable del alumbramiento; d) las demás
circunstancias especiales del reconocimiento y cualesquiera otros datos que considere
conveniente; y e) Al ocurrir el parto dar el aviso en forma inmediata. No habiendo más

53
que hacer constar, se finaliza la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio,
siendo las trece horas con treinta minutos, la cual queda contenida en esta hoja de papel
bond a la que le adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos y un timbre
notarial de diez quetzales. Leída por la Notaria la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

F) ______________

_______________________________________
ANTE MI; FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

RESOLUCIÓN FINAL.

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA ANGÉLICA CORINA PAYES GIRÓN,

dieciséis calle, seis guion diecisiete, zona diez, Edificio Columbus Center, octavo nivel,
oficina ochocientos dos, ciudad de Guatemala. Guatemala, quince de agosto de dos mil
veintiuno. SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales
de RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ, que ante mi inició y sigue la señora OLFA
ELIZABETH GÁLVEZ DE LEÓN. DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: La
señora OLFA ELIZABETH GÁLVEZ DE LEÓN requirió mis servicios para que ante mi se
tramitaran las diligencias con el fin de la declaratoria del reconocimiento de su preñez, la
cual está contenida en el acta notarial faccionada y autorizada en esta ciudad el día cinco
de junio del presente año, manifestando que contrajo matrimonio con el señor JORGE
ARMANDO VALIENTE RAMÍREZ, el diecisiete de noviembre de dos mil diecinueve, el
cual se encuentra inscrito en la partida CIENTO SETENTA (170), folio CUARENTA (40),
del libro CINCUENTA (50) de matrimonios municipales del Registro Nacional de las
Personas; que su esposo falleció trágicamente el quince de mayo del presente año, como
consta en la partida DOS MIL TRES (2003), folio QUINCE (15), del libro TREINTA (30)
de defunciones del Registro Nacional de las Personas y que al fallecer su esposo ella se
encontraba en estado de gravidez. DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha cinco de
junio del presente año, se dictó la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las
diligencias dejando agregado al expediente la documentación presentada, ordenando
publicar los edictos correspondientes y nombre a los médicos Luis Paz Trigueros y Juan
Cardona Díaz para que practiquen el reconocimiento correspondiente. DE LAS
PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a. Certificación de matrimonio de los señores
OLFA ELIZABETH GÁLVEZ y JORGE ARMANDO VALIENTE RAMÍREZ, extendida por
el Registro Nacional de las Personas, el veinte de mayo del presente año; b. Certificación
de defunción del señor Jorge Armando Valiente Ramírez extendida por el Registro
Nacional de las Personal el veinte de del presente año; c. Certificado médico extendido
por el médico Rodolfo Robles Pérez, Gineco-Obstetra, de fecha veintidós de mayo del
presente año, en la cual consta que la requirente, a esa fecha se encontraba en su
vigésima novena semana de embarazo, estando bajo su control; d. Informe médico

54
emitido por los médicos Luis Paz Trigueros y Juan Cardona Díaz, de fecha dieciocho de
junio del presente año, el cual establece que la señora OLFA ELIZABETH GÁLVEZ DE
LEÓN efectivamente se encontraba en estado de gravidez, que el tiempo aproximado de
embarazo a la fecha es de treinta y dos semanas y que el parto probable se estimó para
el día diez de agosto del presente año; e) Informe del médico que atendió el parto en que
dio a luz la señora Olfa Elizabeth Gálvez De León. CONSIDERANDO: Que el artículo
catorce de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, establece que la mujer puede solicitar ante Notaria, el reconocimiento de su
preñez en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido, solicitud que deberá
ser publicada por edictos, tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los
de mayor circulación en el país. Ante la Notaria deberá probarse la ausencia, la
separación o muerte del marido, conforme lo establecido en el Código Procesal Civil y
Mercantil. El Artículo quince de la citada ley regula que el Notaria está facultado para
tomar todas las medidas a que se refiere el artículo cuatrocientos treinta y seis del Código
Procesal Civil y Mercantil y en su caso, los facultativos deberán cumplir con las
obligaciones preceptuadas en el citado artículo y por último regula el artículo dieciséis de
la misma ley que si no hubiera ocurrido oposición el Notaria declarará el hecho del
nacimiento amparando al nacido en la cuasiposición del estado de hijo, resolviendo
también lo relativo a alimentos del menor, en el presente caso, en vista de los hechos
expuestos y probados y habiéndose cumplido todos los requisitos legales, es procedente
que se dicte la resolución que en derecho corresponde. ARTICULOS: 66, 67, 126, 127,
128, 164, 177, 186, 435, 436 y 437 del Código Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 5, 6, 7,
14, 15 y 17 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria. POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver
DECLARO: I.-El reconocimiento de preñez de la señora OLFA ELIZABETH GÁLVEZ DE
LEÓN; II.- Se declara el hecho del nacimiento del menor JORGE EMILIO VALIENTE
GÁLVEZ que nació el día ocho de agosto de dos mil veintiuno LEÓN, en el Hospital San
Sebastián, a las ocho horas hijo de OLFA ELIZABETH GÁLVEZ DE y de JORGE
ARMANDO VALIENTE RAMÍREZ; III.- El Reconocimiento del parto amparando al nacido
en la cuasiposesión del estado de hijo; y IV.-Se reconoce el derecho de alimentos para
el menor de conformidad con la Ley.

F _____________________________

FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

55
EJEMPLO DE ACTA DE CAMBIO DE NOMBRE

En la Ciudad de Guatemala, el diez de septiembre de dos mil veinte, siendo las catorce
horas, constituido en mi sede notarial ubicada en la séptima avenida, trece guion uno de
la zona uno de esta ciudad, LUIS ANTONIO CASTILLO CATALÁN, Notario, a
requerimiento de los señores ANDRÉS ESTEBAN PAZ RIVAS y LAURA ANDREA
SIERRA MEZA, el primero de cuarenta y cinco años de edad, casado, guatemalteco,
comerciante, de este domicilio, persona de mi conocimiento; la segunda de cuarenta años
de edad, casada, guatemalteca, administradora de empresas, de este domicilio, persona
de mi conocimiento. Me manifiestan que actúan en representación y en el ejercicio de la
patria potestad de su menor hija, ANA JULIA PAZ SIERRA, lo cual acreditan con la
certificación de la partida de nacimiento cuarenta, extendida por el Registro Civil del
Registro Nacional de la Personas de Guatemala y certificación de la partida de
matrimonio extendida por el Registro Civil del Registro Nacional de las personas de esta
ciudad, documentación fehaciente que tengo a la vista, y que las representaciones que
se acrediten para el presente asunto son suficientes conforme a la ley y a mi juicio, me
indican que el motivo de su requerimiento es para que notarialmente y en JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA, tramite el CAMBIO DE NOMBRE DE LA MENOR, por lo que procedo de
la manera siguiente: PRIMERO: Declara los requirentes que su hija Ana Julia Paz Sierra
nació el veinte de octubre de dos mil ocho en la ciudad de Guatemala, habiendo quedado
inscrito su nacimiento en la partida número ciento veinte (120), folio cien (100) del libro
doscientos veinte (220) de nacimiento del Registro Civil del Registro Nacional de las
personas de guatemala; SEGUNDO: Que es su deseo CAMBIARLE DE NOMBRE en
virtud de que tanto sus amistades, familiares, así como en sus actividades escolares es
conocida públicamente con el nombre de ANA JULIETA PAZ SIERRA, lo que en
consecuencia le genera frecuentes problemas de identificación;TERCERO: Para
acreditar el objeto de su pretensión ofrecen los siguientes MEDIOS DE PRUEBA
DOCUMENTAL: a)Certificación de la partida de nacimiento del menor ANA JULIA PAZ
SIERRA y certificación de la partida de matrimonio.b)Declaración testimonial de los
señores MYNOR PAZ QUIRÓS Y JOSÉ ANTONIO CASTILLO LARA, quienes deberán
responder de manera individual y uno en pos del otro, al siguiente interrogatorio:
PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo sobre sus generales de ley. SEGUNDA
PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento que la niña ANA JULIA PAZ SIERRA, solo
es conocida entre familiares con el nombre de ANA JULIETA PAZ SIERRA?. TERCERA
PREGUNTA:Diga el testigo si es su conocimiento que como consecuencia de que la niña
ANA JULIA PAZ SIERRA es conocida solo con el nombre de ANA JULIETA PAZ SIERRA,
ha tenido dificultades para identificarse incluso en la escuela?CUARTA PREGUNTA:
Diga el testigo si le consta que tanto a los padres de la menor ANA JULIA PAZ SIERRA,
como a esta solo les gusta el nombre de ANA JULIETA PAZ SIERRA, y por eso desean
cambiarle el nombre. QUINTA PREGUNTA: De el testigo la razón del conocimiento de
los hechos. CUARTO:Por los anteriormente expuesto, al infrascrito Notario formula la
siguiente Petición: a) Que se inicie el trámite de Diligencias Voluntarias de CAMBIO DE
NOMBRE y se tengan por presentados los documentos relacionados;b)Que se haga la
publicación del edicto respectivo en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación por
tres veces durante un mes. c) Se reciba la información testimonial propuesta y d) Si no

56
hubiere oposición, se declare procedente su solicitud, ordenándose oportunamente la
publicación de un último edicto exigido por la ley con el nombre que adoptó. Termino la
presente, que consta en dos hojas, las que numero, sello y firmo, en el mismo lugar y
fecha, treinta minutos después de su inicio, la que leo a los requirentes, quienes
enterados de su contenido, valor y demás efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman.
DOY DE

F _______________ F _______________

F ____________________________________
ANTE MI FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

PRIMERA RESOLUCIÓN

Notario LUIS ANTONIO CASTILLO CATALÁ, Séptima avenida, trece guion uno de
la zona uno de esta ciudad, diez de septiembre de dos mil veinte.
I) Con el acta notarial que precede y que documentación adjunta iniciese la formación del
expediente respectivo, II)En Jurisdicción Voluntaria Notarial, se admite para su trámite la
presente solicitud de CAMBIO DE NOMBRE de la menor ANA JULIA PAZ SIERRA,
promovida por los señores ANDRÉS ESTEBAN PAZ RIVAS y LAURA ANDREA
SIERRA MEZA; III) Se reconoce la personería con que actúan: IV)Por ofrecidos los
medios de prueba individualizados y por presentado los documentos acompañados;V)
Publíquese el edicto correspondiente en el Diario Oficial y otros de mayor circulación por
tres veces, durante un mes; IV) Recibase la informacion testimonial propuesta; VII)
Concluido el tramite, dictarse la resolución que en derecho procede, ordénese la
publicación de un solo edicto en el Diario Oficial, con el nombre adoptado, y extienda
certificación del auto final con su respectivo duplicado efectos registrales; VIII)Remítase
oportunamente al Director del Archivo General de Protocolos este expediente, para
efectos de su conservación y custodia. Artículos 1 a 7,18,19,20, Decreto 54-77 del
Congreso dela República;6 del Código Civil, Decreto Ley 106; 18, 66, 71, 128,142,
177, 178, 186, 401, 402, 403, 404, 405, 438 y 439 del Código Procesal civil y Mercantil,
Decreto Ley 107;: 70 lit g) de la Ley del RENAP; y Art 17 num. 11 del Reglamento de
Inscripciones. Notifíquese

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

DOS TIMBRES NOTARIALES DE Q1.00 POR SER UN DECRETO.

57
NOTIFICACIÓN
En la ciudad de Guatemala, el diez de septiembre de dos mil veinte, siendo las quince
horas en la séptima avenida, trece guión uno de la zona uno de esta ciudad notifíquese
a ANDRES ESTEBAN PAZ RIVAS y LAURA ANDREA SIERRA, en calidad con que
actúan, la resolución de fecha de hoy y les entregue copia de la misma quienes de
enterados si firmaron DOY FE

F _____________ F ______________

F _________________________
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

EDICTO DE CAMBIO DE NOMBRE

ANDRES ESTEBAN PAZ RIVAS y LAURA ANDREA SIERRA , solicita el cambio de
nombre de su hija ANA JULIA PAZ SIERRA, por ANA JULIETA PAZ SIERRA,. Efectos
Legales, se hace publicación emplazo a quienes se consideran afectados se presenten
a esta notaria. Guatemala 10 de septiembre de 2020. Abogado y Notario Col 21453 7
avenida 13-01 zona 1- Tel 44153516.

RESOLUCIÓN O AUTO FINAL

Notario LUIS ANTONIO CASTILLO CATALÁ séptima avenida, trece guion uno de la zona
uno de esta ciudad. Guatemala doce de octubre de dos mil veinte SE TIENE A LA VISTA:
Para resolver. la solicitud de CAMBIO DE NOMBRE, promovida antes mis oficios
notariales por los señores ANDRÉS ESTEBAN PAZ RIVAS y LAURA ANDREA
SIERRA. El objeto de las diligencias es el CAMBIO DE NOMBRE de su menor hija ANA
JULIA PAZ SIERRA, por el de ANA JULIETA PAZ SIERRA. DEL ESTUDIO DEL
EXPEDIENTE, APARECE: Los señores ANDRÉS ESTEBAN PAZ RIVAS y LAURA
ANDREA SIERRA, acudieron a mi sede notarial y requirieron los servicios notariales de
dicha institución, el día diez de septiembre de dos mil veinte, para las presentes
diligencias, manifestando que se mejor hija ANA JULIA PAZ SIERRA, nació el al Ciudad
de Guatemala el veinte de octubre de dos mil ocho en la ciudad de Guatemala, habiendo
quedado inscrito su nacimiento en la partida número ciento veinte (120), folio cien (100)
del libro doscientos veinte (220) de nacimiento del Registro Civil del Registro Nacional
delas personas de Guatemala en donde aparece inscrita como ANA JULIA PAZ SIERRA,
habiendo presentado certificación de su partida de nacimiento y certificación de partida
de matrimonio, resulta que el nombre con el que inscrita, no lo usa, ya que utiliza y es
conocida con el nombre de al que desea cambiar Que es ANA JULIETA PAZ SIERRA.

58
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha diez de septiembre de dos mil veinte, se
dictó la primera resolución en la cual se dieron por iniciadas las diligencias, se tuvo por
recibida la información presentada por los solicitantes, se ordenó recibir la información
testimonial propuesta y la de publicar el edicto respectivo en el Diario Oficial, y en otro de
mayor circulación por el plazo establecido de treinta días en la ley, LAS
PRUEBAS:I)DOCUMENTAL: Consiste en la certificación de la partida de nacimiento de
la menor ANA JULIA SIERRA PAZ, extendida por el Registro Civil del Registro Nacional
de las Personas de Guatemala. II)DECLARACIÓN TESTIMONIAL: de los
señores MYNOR PAZ QUIROS Y JOSÉ ANTONIO CASTILLO LARA,;III)Publicación
actuada en el Diario Oficial de Centroamérica y Diario La hora, los días quince y
veinticinco de septiembre, documentos agregados al expediente. CONSIDERANDO:
Que nuestro ordenamiento legal establece que la persona, que por cualquier motivo
desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo preceptuado en el Código Civil, puede
solicitar ante Notario, expresando para el efecto, los motivos que tenga para hacerlo y el
nombre completo que desea adoptar; en el presente caso, se presentaron los señores
ANDRÉS ESTEBAN PAZ RIVAS y LAURA ANDREA SIERRA, en el ejercicio de la patria
potestad de la menor referida, solicitando el cambio de nombre de su menor hija ANA
JULIA PAZ SIERRA, de conformidad con la ley expresaron los motivos para hacerlos,
manifestando que el nombre que desean para su menor hija es el de ANA JULIETA PAZ
SIERRA, aportando las pruebas de caso. CONSIDERANDO; Que el Notario recibió la
información y mandó publicar el edicto respectivo por el plazo legal el que se advirtió que
se podría formalizar oposición por quienes se consideraban perjudicados por el cambio
de nombre y transcurridos los diez días a partir de la última publicación no hubo oposición
alguna, en virtud, es procedente dictar la resolución accediendo al cambio de nombre
solicitado. Artículos 9 y 7 del Código Civil; 438 y 439 del Código Procesal Civil y Mercantil;
18, 18, 19 y 20 del Decreto 54-77 del Congreso de la República. POR TANTO: Con
base en las actuaciones, medios de prueba aportados, considerandos y leyes citadas, al
resolver declaró: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de
CAMBIO DE NOMBRE. II) Se hace constar y se accede el cambio de nombre solicitado
por los padres de ANA JULIA PAZ SIERRA, POR EL DE ANA JULIETA PAZ SIERRA,
siendo este nombre que se desea adoptar; III) Publiquese por una sola vez en el Diario
Oficial, el Cambio de Nombre Adoptado.; IV) Extediendase la certificación, con duplicado
para que se proceda a hacer la anotación en el Registro Civil del Registro Nacional delas
Personas de Guatemala, en donde se encuentra inscrito el nacimiento de la partida
número CIENTO VEINTE (120), folio CIEN 100 del libro DOSCIENTOS VEINTE 220
de nacimiento del Registro Civil del Registro Nacional delas personas de
Guatemala. V) Remítase el presente expediente al Archivo General de Protocolos para
su conservación y custodia. NOTIFÍQUESE

FIRMA Y SELLO DE NOTARIO.

59
EJEMPLO DE ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA

Qué es asiento Extemporáneo de partida

En conclusión se puede determinar que el asiento extemporáneo de partida de

nacimiento es una institución del derecho civil en virtud de la cual, se registra el
nacimiento de una persona, fuera del tiempo legal establecido con la finalidad de que le
sean reconocidos todos los derechos que la Constitución y demás leyes.

ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA

Omisión de Partida o Asiento Extemporáneo Asiento: Con trascendencia registral, asiento

equivale a anotación, inscripción o toma de razón por escrito, que efectúa el funcionario
público para ello autorizado. Extemporáneo: Impropio del tiempo en que sucede o se
hace. Fundamento Legal Trámite Notarial: En caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario,
quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa
audiencia al Ministerio Publico, resolverá que se repare la omisión o se haga la
rectificación correspondiente. Si hubiere alguna sanción que aplicar, ésta será
determinada por el respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva previamente
a la inscripción del nuevo asiento. Artículo 21 de Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. Fundamento Legal Trámite Judicial: En
casos de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles,
el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de
oficio recabe, Previa audiencia al Ministerio Público, resolverá que se repare la omisión
o se haga la rectificación correspondiente mandando aplicar las sanciones en el libro de
Procedimientos Notariales Dentro de la Jurisdicción Voluntaria Guatemalteca, nos
otorgan los motivos por los cuales es importante el trámite de asiento extemporáneo ya
que La legislación civil establece la obligación legal y administrativa de inscribir los
diferentes hechos relacionados con el estado civil de las personas dentro de un
determinado plazo. Si esto no se cumple, se debe proporcionar las alternativas que
posibiliten el registro, puesto que La omisión de la inscripción de un hecho vital primario
y fundamental, como lo es el nacimiento de una persona, le priva de múltiples derechos.
La omisión, voluntaria o involuntaria, en todo caso, no puede perdurar indefinidamente
pues las consecuencias son graves para el respeto de los derechos de la persona, por lo
que deben presentarse alternativas legales que posibiliten corregir la omisión y
restablecer a la persona en los derechos que le son fundamentales.

ASIENTO EXTEMPORANEO MATRIMONIO

1. Testimonio de la escritura pública de protocolización de acta de matrimonio.

2. Declaración de dos (2) testigos la cual debe de cumplir con la juramentación
debida, adjuntando fotocopia de sus documentos de identificación.
3. Opinión emitida por el Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de
las Personas.

60
DEFUNCIÓN

1. Certificación de matrimonio si el inscrito hubiere sido casado.

2. Declaración de dos (2) testigos la cual debe de cumplir con la juramentación
debida, adjuntando fotocopia de sus documentos de identificación.
3. Certificación del facultativo que atendió el evento.
4. Cualquier otro documento que pruebe fehacientemente el fallecimiento del inscrito.
5. Opinión emitida por el Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de
las Personas.

NOTA IMPORTANTE:
En todos los casos relacionados con niños, niñas y adolescentes, la Dirección de
Procuraduría remitirá el expediente a la Procuraduría de la Niñez y Adolescencia de la
Procuraduría General de la Nación, según lo establecido en el literal d) del artículo 108
de la Ley para la Protección Integral de la Niñez y Adolescencia.

Ejemplo de Determinación de edad

En la ciudad de Guatemala, el diez de enero del dos mil veintiuno, siendo las catorce
horas, SHEILY CAROLINA ROJAS GÁLVEZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional, ubicada en Bufete Jurídico Rodríguez Asociados, ubicado en la catorce calle
seis guión doce zona uno, de esta ciudad, soy requerida por el señor SERGIO ARMANDO
RODRÍGUEZ SOSA, quien dice ser de cincuenta y tres años de edad, casado,
guatemalteco, carpintero, de este domicilio, y asegura no poseer documentos personales
de identificación por lo que se hace acompañar de dos testigos conocimiento, conocidos
por el Notario, siendo ellos DIEGO y cinco años de edad, casados, guatemaltecos,
maestros de educación primaria jubilados, de este domicilio, que reúnen las calidades de
ley, civilmente capaces e idóneos para este asunto. El compareciente manifiesta que el
objeto de su rogación es para que notarialmente y en jurisdicción voluntaria se tramiten
la diligencia de DETERMINACIÓN DE SU EDAD, para lo cual procedo de la manera
siguiente: PRIMERO: Bajo juramento declara el requirente que: “mis padres fallecieron
cuando era aún muy niño e ignoro la fecha exacta, el lugar y la hora en que nací”.
Asimismo, que no está inscrito su nacimiento en el Registro Nacional de las Personas y
tampoco posee Documento Personal de Identificación. De niño, por personas conocidas,
tuvo referencia de padres, quienes fallecieron cuando él aún era muy pequeño, y le han
dicho que sus nombres fueron LUIS ALBERTO RODRÍGUEZ LÓPEZ Y MARIA DEL
ROSARIO SOSA GARCÍA y que por referencias sabe que nació el veintidós de abril de
mil novecientos sesenta y nueve, fecha en la cual siempre ha celebrado su cumpleaños,
en el barrio Jocotenango, en su constante y actual residencia ubicada en la tercera
avenida y cuarta calle de la zona dos de esta ciudad. SEGUNDO: El promoviente
manifiesta que para demostrar que su nacimiento no fue inscrito en el Registro Civil del
Registro Nacional de las Personas de la Ciudad de Guatemala, presenta certificación en
sentido negativo de la inscripción, la cual fue extendida por el Registrador Civil del
Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha quince de marzo del presente

61
año. TERCERO: Con base en todo lo expuesto, el promoviente solicita lo siguiente: a)
Que con la presente acta notarial y documentos presentado, se inicie el expediente
respectivo y se tengan por promovida las dilengias voluntarias de su detención de edad;
b) Que se tenga por ofrecido y presentado el documento que acompaña a la presente
acta; c) Que se nombre como facultativo para que realice el examen respectivo para la
determinación de edad, al geriatra VICTOR ESTEBAN GÓMEZ GÓMEZ, a quien deberá
informársele del cargo en él recaído y discernírsele el mimo para los consiguientes
efectos legales; d) Una vez practicado el examen médico y se cuente con el informe
respectivo que fije la edad del promoviente, dicte el auto atribuyéndole la edad compatible
con el desarrollo y aspecto físico de su persona; e) Certifíquese el auto, con su duplicado,
para efecto de la inscripción en el Registro Civil del Registro Nacional de las Personas
de esta ciudad: f) En su oportunidad, remítase el expediente, para su archivo y custodia,
al Director del Archivo General de Protocolos. Termino la presente treinta minutos
después de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la que se encuentra contenida en tres
hoja de papel bond, la cual numero sello y firmo. Leo lo escrito al promoviente y testigos
de conocimiento, quienes, enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales,
lo aceptan, ratifican y firman con el Notario que autoriza DOY FE. -----------------
F:

DIEGO ARMANDO CHAVARRIA CHAVEZ

F:
ANA LUCIA LARA PAIS

Ante mí: Firma y sello del Notario

ACTA DE REQUERIMIENTO: En la Ciudad de Guatemala, siendo las catorce horas del

día catorce de marzo del año dos mil veintidós, yo, EDUARDO RENE NAVAS JIMENEZ,
Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en la dieciocho avenida veintidós
guion veinte Colonia Minerva Sur Zona once del Municipio de Mixco del Departamento

62
de Guatemala, soy requerido por la señora MARIA ALEJANDRA SANCHEZ
HERNANDEZ, de treinta años de edad, casada, guatemalteca, ama de casa, de este
domicilio, se identifica con el documento personal de identificación –DPI-, código único
de identificación –CUI- número dos mil novecientos treinta y seis espacio dieciséis mil
ochocientos setenta y seis espacio dos mil doscientos uno (2936 16876 2202), extendido
por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- El objeto de la rogación de la
solicitante es que se tramiten ante mí las diligencias voluntarias extrajudiciales de
RECTIFICACION DE PARTIDA DE MATRIMONIO para lo cual procedo de la siguiente
manera: PRIMERO: La requirente manifiesta que contrajo matrimonio con el señor
HANSEL RAMIRO HERRERA CRUZ, el veintisiete de julio de dos mil quince, el cual
quedo inscrito en la partida 20152 del folio 259 del libro 450G de matrimonios del Registro
Civil del Municipio de Mixco del Departamento de Guatemala. SEGUNDO: Sigue
manifestando que en la partida donde quedo inscrito el matrimonio existe un error de
fondo respecto al lugar de nacimiento de la señora MARIA ALEJANDRA SANCHEZ
HERNANDEZ, el cual tiene anotado que nació en el Municipio de San Marcos del
Departamento de San Marcos, siendo el correcto Municipio de Jutiapa del Departamento
de Jutiapa, por lo que han decido promover las diligencias voluntarias de rectificación de
partida, a efecto de que se subsane el error de inscripción señalado. TERCERO: Para el
efecto la requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: I)
Documentos: a) Certificación de la partida de nacimiento de la señora, MARIA
ALEJANDRA SANCHEZ HERNANDEZ, extendida por el Registro Nacional de las
Personas –RENAP- de fecha veintiocho de febrero del dos mil veintidós. b) Certificación
de partida de matrimonio de los requirentes, extendida por el Registro Nacional de las
Personas –RENAP- de fecha veintiocho de febrero del dos mil veintidós; TESTIMONIAL:
Declaración de señor HANSEL RAMIRO HERRERA CRUZ y MARIA ALEJANDRA
SANCHEZ HERNANDEZ quienes declaran de conformidad con las siguientes preguntas:
PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo cuáles son sus generales de ley; SEGUNDA
PREGUNTA: Diga el testigo si contrajo matrimonio el veintisiete de julio de dos mil quince;
TERECERA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento que el lugar de
nacimiento de la señora MARIA ALEJANDRA SANCHEZ HERNANDEZ fue consignado
de manera incorrecta en la partida donde quedo inscrito su matrimonio; CUARTA
PREGUNTA: Diga el testigo la razón de conocimiento de los hechos sobre los cuales ha
declarado. CUARTA: Con base en todo lo expuesto, la requirente solicita lo siguiente: a)
Que con la presente acta notarial y documentos presentados, se inicie el expediente
respectivo y se tengan por promovidas las diligencias voluntarias extrajudiciales de
RECTIFICACION DE PARTIDA DE MATRIMONIO; b) Se tengan por ofrecidos los medios
de prueba individualizados y por presentados los documentos que acompañan la
presente acta; c) Que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y sean
interrogados con base en las preguntas insertas anteriormente en la presente acta; d) Se
le de intervención al Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas –RENAP-, y
a la Procuraduría General de la Nación para que emitan opinión; e) Oportunamente se
dicte el auto que en derecho corresponde, se mande a rectificar en el Registro Nacional
de las Personas el lugar de nacimiento de las señora MARIA ALEJANDRA SANCHEZ
HERNANDEZ, para lo cual deberá remitirse certificado del auto con su duplicado. f) En
su oportunidad, remítase el expediente, para su archivo y custodia, al Director del Archivo

63
General de Protocolos. Termino la presente treinta minutos después de su inicio, en el
mismo lugar y fecha, la que se encuentra contenida en dos hojas de papel bond, las
cuales numero sello y firmo. Leo lo escrito a la requirente quien bien enterada de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma DOY FE.

F.______ ______

ANTE MÍ:

RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS
En el ámbito del derecho es fundamental el registro de ciertas circunstancias respecto a
la vida y existencia de una persona ya que ciertos hechos se prueban con base en las
inscripciones que aparezcan en los respectivos registros. El RENAP es la entidad
encargada de organizar y mantener el registro único de identificación de las personas,
así como inscribir hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y demás actos
relativos a su estado civil. Las inscripciones en el registro constituyen de este modo el
supuesto de la verdad legal y el estado civil de las personas.
Dentro del conjunto de inscripciones obligatorias que deben realizarse se encuentran las
referidas a los hechos vitales tales como nacimiento, defunción, matrimonio, unión de
hecho entre otras las cuales se encuentran reguladas en el art.70 de la ley del RENAP
Al referirnos a la inscripción y rectificación de partidas encontramos un asunto de
Jurisdicción Voluntaria que de le denomina RECTIFICACION DE PARTIDAS en el cual
da un supuesto en el que existe un asiento del hecho en el RENAP, pero debido a un
error involuntario o equivocación se consignó algún dato de manera incorrecta por lo que
se procede a realizar la rectificación.
Dicha Rectificación de Partida sus bases legales se encuentran contenidas en:
 Ley del RENAP decreto 90-2005
 Reglamento de inscripciones del Registro Civil de las Personas acuerdo 176-2008
articulo 29 y 32
 Código Procesal Civil y Mercantil decreto de ley 107 art.443
 Ley reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria
decreto 54-77 art 1 al 7 y artículo 21.
Conforme a lo establecido en el art. 29 del Reglamento de Inscripciones del Registro Civil
de las Personas, Acuerdo del Directorio Numero 176-2008 los Registradores Civiles a
solicitud de parte Interesada, su mandatario o de la persona a que se refiere el asiento,
podrá rectificar o adicionar el asiento, por virtud de resolución judicial o extrajudicial que
es la que permite la intervención notarial para estos casos.

64
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA RECTIFICACION DE PARTIDAS
1. Acta notarial de requerimiento: en esta acta el interesado o su representante legal
expone que la partida que está inscrita con error y aporta la información necesaria
presenta la certificación y ofrece otras pruebas como la testimonia y así mismo el
acta deberá contener un timbre notarial con valor de 10 quetzales u un fiscal de
0.50 por hoja.

2. Primera Resolución: Se tienen por iniciadas los diligencias y se ordena agregar al

expediente los documentos presentados así mismo se iniciará a recabar las
pruebas ofrecidas y se dará audiencia a la PGN y al registrador civil
correspondiente art 21 del decreto 54-77 y art. 443 del código Procesal Civil y
Mercantil también se agregará dos timbres notariales con valor de 1 quetzal.

3. Notificación de la Resolución: esta se hará llegar al promoviente art.66 y 443 del

Código Procesal Civil y Mercantil y art. 21 del decreto 54-77 del Congreso de la
Republica.

4. Actas Notariales de Declaraciones Testimoniales: esta es una prueba optativa ya

que la prueba documental es la prueba reina en los tramites notariales art. 21
decreto 54-77 del Congreso de la Republica; art 134,148,149 del Código Procesal
Civil y Mercantil.

5. Audiencia al Registrador Civil: esta se realiza en el municipio donde esta asentada

el acta que debe rectificarse art. 21 del decreto 54-77 y 443 del código Procesal
Civil y Mercantil.

6. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: a efecto de que se pronuncie

para emitir opinión favorable la cual es vinculante en el proceso. Art 21 del decreto
54-77 y 443 del Código Procesal Civil y Mercantil decreto de ley 107.

7. Resolución o Auto Final: en esta parte del proceso se dicta la resolución en la que
de ordena que se realice la rectificación solicitada y deberá contener en lo posible
la información de algunos puntos a rectificarse art. 398 del decreto de ley 107, art
21 del decreto 54-77 y 443 Del decreto de ley 107.

8. Certificación de la resolución o auto final al Registrador Civil del Registro Civil de

las Personas: deberá de ir acompañada de su duplicado para los efectos
registrales correspondientes art. 378 y 1132 decreto de ley 106, art 443 del decreto
de ley 107, art.21 del decreto 54-77 del congreso de la Republica.

9. Remisión del expediente al director del Archivo General de Protocolos, para su

guarda y custodia, art. 7 decreto 54-77 del Congreso de la Republica.

65
 Ejemplo de Acta de Requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el catorce de marzo de dos mil veintidós, siendo las diez
horas, LESVIA ELIZABETH GARCIA ESTRADA, Notaria, constituido en mi oficina
profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guion setenta de la zona uno, de esta
ciudad, soy requerido por el señor MARCO LUCIO BONINII CANO de veinticuatro años
de edad, soltero, guatemalteco, ingeniero eléctrico, de este domicilio, se identifica con la
cedula de vecindad duermo de orden A guion uno y de registro novecientos mil
novecientos, extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de
Guatemala. El compareciente manifiesta que el objeto de su rogación es para que
notarialmente y en jurisdicción voluntaria se tramiten la diligencias de RECTIFICACION
DE SU PARTIDA DE NACIMIENTO, para lo cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: Manifiesta el requirente que nació el quince de mayo de mil novecientos
ochenta en esta ciudad, de acuerdo con la inscripción registral en la que aparece inscrita
la partida dos mil doscientos sesenta (2,260), folio ciento ochenta (180) del libro setenta
(70) de nacimientos, del Registro Civil de Guatemala, departamento de Guatemala.
SEGUNDO: El promoviente expone que en la partida de su nacimiento existe un error de
fondo con respecto al nombre de su señora madre, el cual fue anotado como: MARIA
MAGDALENA CANO MARQUEZ, siendo el correcto MARIA MAGDALENA CANNO
MARQUEZ, por lo que ha decidido promover las diligencias voluntarias de rectificación
de partida, a efecto de que se subsane el error de inscripción señalado. TERCERO: El
requirente, para efectos del trámite que solicita, ofrece y presenta los siguientes medios
de prueba: DOCUMENTAL: a) Certificación de la partida de nacimiento del requeriente,
extendida por el Registrador Civil del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, de fecha dos de agosto del presente año; b)Certificación de la partida de
nacimiento de su señora madre, señora MARIA MAGDALENA CANNO MARQUEZ,
extendida por el Registrador Civil de Guatemala, departamento de Guatemala, de fecha
veintiocho de julio del presente año; TESTIMONIAL: Declaración de los señores
FEDERICO MANUEL FUNES ARZU y CESAR ERNESTO VILLATORO VACA quienes
declaran de conformidad con las siguientes preguntas: PRIMERA PREGUNTA: Diga el
testigo, cuales son sus generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es
de su conocimiento que el nombre de la señora MARIA MAGADALENA CANNO
MARQUEZ fue consignado de manera incorrecta en la partida de nacimiento de su hijo
MARCO LUCIO BONINI CANO. TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su
conocimiento el nombre correcto de la madre del señor MARCO LUCIO BONINI CANO;
CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo la razón del conocimiento de los hechos sobre los
cuales ha declarado. CUARTO: Con base en el todo lo expuesto, el promoviente solicita
lo siguiente: a) Que con la presente acta notarial y documentos presentados, se inicie el
expediente respectivo y se tengan por promovidas las diligencias voluntarias de
RECTIFICACION DE SU PARTIDA DE NACIMIENTO; b)Que se tenga por ofrecidos los
medio de prueba individualizados y por presentados los documentos que acompaña a la
presente acta; c) Que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y sean
interrogados con base en las preguntas insertas anteriormente en la presente acta; d) Se
de intervención al Registrados Civil del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, y a la Procuraduría General de la Nación, como lo manda la ley, para que se

66
pronuncie sobre estas diligencias y emitan su dictamen; e)Que oportunamente se dicte
el auto que en derecho corresponde, se mande a rectificar en el Registro Civil de
Guatemala, departamento de Guatemala el nombre de la progenitora del señor MARCO
LUCIO BONINI CANO así como del apellido que en cuanto a ella le corresponde, para
lo cual deberá remitirse certificación del auto con su duplicado; f) En su oportunidad,
remítase el expediente, para su archivo y custodia, al Director del Archivo de Protocolos.
Termino la presente veinticinco minutos después de su inicio, en el mismo lugar y fecha,
la que se encuentra contenida en dos hojas de papel bond, las cuales número, sello y
firmo. Leo lo escrito al promoviente, quien, enterado de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el Notario que autoriza. DOY FE.

F: _________________________

F: ________________________________

Lesvia Elizabeth García Estrada

Abogada y Notaria

Conclusión:
En el ámbito del derecho es fundamental que se registren circunstancias de la vida de
las personas que se encuentran en una sociedad por lo cual se lleva un registro y del cual
se encarga el Registro Nacional de las Personas RENAP así mismo la legislación Civil
establece la obligación legal y administrativa de inscribir los diferentes hechos
relacionados al estado civil de las personas dentro de un determinado plazo y si no se
cumple con determinados plazos deberá de proporcionar herramientas que posibiliten el
registro, una de estas herramientas es la Rectificación de Partidas siendo esta una
diligencia voluntaria extrajudicial que se puede iniciar ante un Notario con el fin de
solventar errores que se hayan cometido al momento de su inscripción siendo por omisión
de datos que no se consignaron al momento de su inscripción por lo cual se procede a
una Rectificación de Partida para poder solventar dicha omisión.
Ejemplo de patrimonio familiar:
NUMERO UNO: En la ciudad de Guatemala el veintinueve de enero de dos mil once,
ANTE MI. HECTOR DAVID AVILA ORTIZ Notario, comparece el señor JUAN CARLOS
PINEDA PINZON, de cuarenta y cinco años de edad, casado, guatemalteco, ingeniero,
de este domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificación
veinticinco mil quinientos cuarenta ocho cero uno cero uno (2545 6858 0101) emitido por
el registro nacional de personas RENAP del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala. El compareciente asegura ser de los datos de identificación personales

67
anotados, que se encuentra en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este
acto comparece a otorgar ESCRITURA DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO
FAMILIAR dentro del proceso de jurisdicción voluntaria oportunamente tramitara ante mis
oficios profesionales, de conformidad con las siguientes cláusulas escriturarias:
PRIMERA: En cumplimiento de la ley, procedo a transcribir el auto final dictado en esta
Notaría, de fecha veintiocho de enero de dos mil cinco, el que literalmente dice: “BUFETE
PROFESIONAL DEL NOTARIO HECTOR DAVID AVILA ORTIZ. CUARTA AVENIDA
TRES GUION SESENTA, ZONA UNO, GUTEMALA. GUATEMALA VEINTIOCHO DE
ENERO DE DOS MIL CINCO. SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR que ante
mis oficios promueve el señor JUAN CARLOS PINEDA PINZON. DEL ESTUDIO DEL
EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha quince de diciembre de dos mil veinte, el señor
JUAN CARLOS PINEDA PINZON requirió mis servicios profesionales, solicitando la
constitución de patrimonio familiar como beneficiarios a su cónyuge, señora EDNA
AMARILIS ORTIZ MORALES DE PINEDA, y a su hijo menor de edad, RICARDO
ANDRES PINEDA ORTIZ, sobre el inmueble urbano de su propiedad identificado con la
inscripción registral número ochocientos setenta (870), folio veinticuatro (24), del libro
quinientos once (511) del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, que
identifica a la finca urbana ubicada en la cuarta avenida dos guión sesenta de la zona
cuatro de esta ciudad, consistente en casa de habitación de un nivel, construcción de
ladrillo, con las medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva inscripción, con
matrícula fiscal número diez mil sesenta y cinco G (10, 065-G) y que de acuerdo con la
valuación practicada por la sección de Avalúos de Bienes Inmuebles, del Ministerio de
Finanzas Publicas, tiene un valor estimado de CUARENTA MIL QUETZALES (Q.
40,000.00), el cual se encuentra libre de gravámenes, anotaciones o limitaciones, como
consta en la documentación presentada DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha
quince de diciembre de dos mil veinte, se dictó la primera resolución, en la cual se tuvieron
por iniciadas las diligencias, dejándose agregados al expediente los documentos
presentados, ordenándose la publicación de los edictos y dar oportunamente la
intervención a la procuraduría General de la Nación. DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1)
DOCUMENTAL: a) Certificación de la partida de matrimonio de los esposos JUAN
CARLOS PINEDA PINZON Y EDNA AMARILIS ORTIZ MORALES DE PINEDA inscrito
al número novecientos ochenta (980), folio cuarenta y siete (47), del libro sesenta y ocho
(68) de matrimonios notariales, extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional
de las Personas de esta ciudad capital, de fecha diez de noviembre de dos mil cuatro; b)
Certificación de la partida de nacimiento del menor RICARDO ANDRES PINEDA ORTIZ,
número un mil doscientos (1200), folio noventa y nueve (99), del libro treinta y siete guión
N (37-N) de nacimientos de esta ciudad, extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas del municipio de Guatemala, de fecha once de noviembre de
dos mil cuatro; c) Certificación del Registro de la Propiedad de la Zona Central en la que
consta que el señor JUAN CARLOS PINEDA PINZON es propietario del inmueble urbano
identificado al número ochocientos setenta (870), folio veinticuatro (24), del libro
quinientos once (511) del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, que
identifica a la finca urbana ubicada en la cuarta avenida dos guion sesenta de la zona
cuatro de esta ciudad, consistente en casa de habitación de un nivel, construcción de

68
ladrillo; d) Certificación extendida por el Director de Catastro y Avalúos de Bienes
Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Publicas, de fecha treinta de noviembre de dos mil
cuatro; e) Testimonio de la escritura número sesenta y cinco (65), autorizada por el
Notario José Antonio Gracias Gonzáles, de fecha veinticinco de noviembre de dos mil
cuatro; e) Acta Notarial de declaración jurada, de fecha cinco de noviembre de dos mil
cuatro, autorizado por el infrascrito Notario, en la que consta la declaración expresa del
promoviente de que sobre los demás bienes inmuebles de su propiedad no existen
gravámenes, anotaciones ni limitaciones. II) PUBLICACIONES: Obran en el expediente
la publicación de los respectivos edictos en el Diario Oficial y en el Diario la Hora, de
fecha veinte y treinta de diciembre de dos mil veinte, y veinte de enero de dos mil cinco,
III) AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION: Así mismo, consta
que la Procuraduría General de la Nación, al evacuar la audiencia que se le confirió para
que rinda su dictamen sobre el fondo del presente expediente, el cual fue elaborado con
fecha veintidós de enero del año dos mil veinte, opino que procede acceder a lo solicitado
en el acta inicial y mandar que se dicte la presente resolución aprobando estas diligencias
y que se otorgue la escritura respectiva. CONSIDERANDO: Que el artículo veinticuatro
de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
establece salvo lo que permitan las leyes especiales para la constitución de un patrimonio
familiar, la solicitud puede presentarse ante Notario, para cuyo efecto se llenarán los
requisitos que establece el artículo cuatrocientos cuarenta y cuatro del Código Procesal
Civil y Mercantil, y que son aplicables las disposiciones del Código Civil excepto en lo que
se refiere a la aprobación. Y que el artículo veinticinco del citado cuerpo legal, establece
que, si la solicitud se encontrare bien documentada, el Notario dispondrá la publicación
en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación, por tres veces, en el término de
treinta días, y que según el artículo veintiséis pasados el término de las publicaciones sin
que hubiera presentado oposición, el notario oirá a la Procuraduría General de la Nación
y que llenados los requisitos anteriores, el Notario autorizará la escritura, la cual será
firmada por la persona que constituye el patrimonio familiar en su carácter de fundador.
En la Escritura se expresarán los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende,
valor y tiempo de duración. Fundamento legal: Artículos: 352 al 362, 364 y 368 del Código
Civil; 444 al 446 del Código Procesal Civil y Mercantil; 1 al 5, 24 al 27 del decreto 54-77
del Congreso de la Republica. POR TANTO: Con base en lo considerado medios de
prueba, y leyes citadas, al resolver DECLARO: 1) Con lugar las presentes diligencias
voluntarias de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble
propiedad del señor JUAN CARLOS PINEDA PINZON, inscrito en el Registro General de
la Propiedad de la zona Central al número ochocientos setenta (870), folio veinticuatro
(24), del libro quinientos once (511) del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, que identifica a la finca urbana ubicada en la cuarta avenida dos guion
sesenta de la zona cuatro de esta ciudad, consistente en casa de habitación de un nivel,
construcción de ladrillo, con las medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripción, con matrícula fiscal número diez mil sesenta y cinco guion G (10,065-G) y
que de acuerdo con valuación practicada por la sección de Avalúos de la Dirección
General de Catastro y Avalúos de Bienes Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Públicas,
tiene un valor estimado de CUARENTA MIL QUETZALES (Q.40,000.00), el cual se
encuentra libre de gravámenes, anotaciones o limitaciones, como consta en la

69
documentación presentada; II) Como fundador y administrador del patrimonio familiar se
reconoce al señor JUAN CARLOS PINEDA PINZON, y como beneficiarios del mismo a
su cónyuge la señora EDNA AMARILIS ORTIZ MORALES DE PINEDA, y a su menor hijo
RICARDO ANDRES PINEDA ORTIZ. III) El valor del patrimonio familiar se establece en
CUARENTA MIL QUETZALES (Q.40,000.00). IV) El tiempo de vigencia que regirá para
el presente patrimonio familiar es de CATORCE AÑOS, o sea, hasta que el hijo menor
de edad de los esposos PINEDA ORTIZ, RICARDO ANDRES PINED ORTIZ, alcance la
mayoría de edad. V) Otórguese la escritura que en derecho corresponde, en la cual
deberá transcribirse este auto. VI) Extiéndase en duplicado copia legalizada para los
efectos de inscripción registral. VII) Remítase el expediente al Director del Archivo
General de Protocolos para su conservación y custodia. NOTIFIQUESE.” Aparece firma
ilegible y la impresión de un sello en la que se lee lo siguiente: “Lic. HECTOR DAVID
AVILA ORTIZ/ABOGADO Y NOTARIO”. SEGUNDA: DE LOS BENEFICIARIOS.
Manifiesta el señor JUAN CARLOS PINEDA PINZON que los beneficiarios del patrimonio
familiar que por el presente instrumento constituye son: su cónyuge EDNA AMARILIS
ORTIZ MORALES DE PINEDA y su hijo menor de edad RICARDO ANDRES PINEDA
ORTIZ. TERCERA: DEL BIEN SOBRE EL QUE SE CONSTITUYE PATRIMONIO
FAMILIAR. El bien sobre el cual se constituye el patrimonio familiar es la finca urbana
inscrito en el Registro General de la Propiedad al número ochocientos setenta (870), folio
veinticuatro (24), del libro quinientos once (511) del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, que identifica a la finca urbana ubicada en la cuarta avenida
dos guión sesenta de la zona cuatro de esta ciudad, consistente en casa de habitación
de un nivel, construcción de ladrillo, con las medidas y colindancias que le aparecen en
su respectiva inscripción. CUARTA: DEL VALOR DEL BIEN OBJETO DEL PATRIMONIO
FAMILIAR. El valor del bien inmueble sobre el cual se constituye el patrimonio familiar es
de CUARENTA MIL QUETZLES (Q.40,000.00). QUINTA: DEL TIEMPO DE DURACIÓN
DEL PATRIMONIO FAMILIAR. El patrimonio familiar queda constituido por el plazo de
CATORCE (14) AÑOS, o sea, hasta que el hijo menor de edad de los esposos PINEDA
ORTIZ, RICARDO ANDRES PINEDA ORTIZ, alcance la mayoría de edad. HAGO
CONSTAR: a) Que todo lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) Que tuve a la
vista el expediente completo de jurisdicción voluntaria que sustenta el otorgamiento de
esta escritura: c) Que advertí al otorgante los efectos legales del presente instrumento y
las subsecuentes obligaciones regístrales. Leo lo escrito al interesado, quien enterado de
su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el
Notario que autoriza.

F: _________________
ANTE MI.

70
 PROCESO SUCESORIO

ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO

En la ciudad de Guatemala el 13 de marzo del año dos mil veintidós, siendo las 8 horas
en punto, yo, HENRY AGUSTO ORELLANA ZUÑIGA Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en la sexta avenida 13 calle 08-69 zona 1 , soy requerido por la
señora MARIA INÉS BATRES PÉREZ, viuda de ALVARADO, de cincuenta años de
edad, soltera por viudez, guatemalteca, comerciante, de este domicilio, se identifica con
el documento personal de identificación con código único de Identificación dos mil
espacio tres mil espacio cero ciento uno extendido por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala del departamento de Guatemala. La señora
MARÍA INES BATRES PÉREZ actúa en nombre propio y en el ejercicio de la patria
potestad y representación de su hijo menor de edad JOSE MARIO ALVARADO
BATRES, calidad que acredita conforme a la certificación de la partida de nacimiento
número, mil, folio cien del libro cincuenta de nacimientos; extendida por el Registro
Nacional de las Personas de la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala. Hago
constar que tengo a la vista la documentación fehaciente y que la representación legal
ejercida es suficiente, conforme a la ley y a mi juicio, para el diligenciamiento del presente
procedimiento, y la requirente manifiesta por este medio que solicitan mis servicios
profesionales a efecto de RADICAR PROCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL del causante MARIO JOSÉ ALVARADO MÉNDEZ, conforme los
siguientes puntos: PRIMERO: Expresa la requirente que su esposo y padre de su hijo,
falleció en la ciudad de Guatemala el treinta y uno de enero del año dos mil veintidós,
como lo acredita con la certificación de partida de defunción número cien folio veinte del
libro diez de defunciones, extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala. SEGUNDO: Expresa la requirente que el
causante no otorgó testamento ni donación por causa de muerte, y que de conformidad
con el artículo mil setenta y ocho del código civil, están llamados a la sucesión intestada,
pues tienen derecho en orden de sucesión, para considerarse herederos de los bienes,
derechos, acciones y obligaciones que poseía el causante. TERCERO: Que para
demostrar el parentesco que tienen con el causante , entregan además; a) Certificado de
partida de nacimiento del causante número cien, folio cien, del libro cien de nacimientos
extendida por el Registrador civil del Registro Nacional de las personas de la República
de Guatemala, departamento de Guatemala; b) Certificación de la partida de matrimonio
número cincuenta, folio cincuenta y libro cincuenta, extendida por el Registrador civil del
Registro Nacional de las personas de la República de Guatemala, departamento de

71
Guatemala, en donde aparece que el causante y la señora MARIA INES BATRES PÉREZ
adoptaron como régimen económica el de COMUDAD DE BIENES; c) Certificación de la
partida de nacimiento de JOSE MARIO ALVARADO BATRES número mil, folio mil del
libro mil de nacimientos, extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala. CUARTO: La requirente, con base en los
documentos presentados y atestados que oportunamente se incorporarán al expediente,
ratifica su deseo de que se radique el proceso sucesorio intestado extrajudicial del
causante MARIO JOSÉ ALVARADO MÉNDEZ, y que se les declare herederos Ab
Intestato, de los bienes, derechos, acciones y obligaciones que le correspondían en vida
al causante. QUINTO: Finalizo la presenta acta notarial en el mismo lugar y fecha de su
inicio, siendo las dieciséis horas, la cual está contenida en dos hojas de papel bond, las
cuales número, sello y firmo, la que es leída por la requirente, quienes, enterados de su
contenido, objeto, valor y demás efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman. DOY FE.

f) _____________

f) _____________
ANTE MI:

PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO HENRY AGUSTO ORELLANA ZUÑIGA

ubicada en la sexta avenida 13 calle 08-69 zona 1. (Guatemala 14 de marzo de dos
mil veintidós).
I). Con acta notarial que antecede y documentos adjuntos, se tiene por radicado el
proceso sucesorio intestado del señor MARIO JOSE ALVARADO MÉNDEZ; II) Por
presentados los documentos relacionados, descritos en el acta notarial de mérito; III)
Dése el aviso del Registro de Proceso Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia; IV)
Pídanse a los registros de la Propiedad, los informes sobre si el causante otorgó
testamento o donación por causa de muerte; V) Publíquese el edicto correspondiente en
el Diario Oficial, citando a los que tengan interés en la mortual. VI) Se señala audiencia
para la Junta de Herederos el día ocho de abril del año dos mil veintidós, a las diez horas
en punto, en mi sede notarial; VII) Practíquese avalúo fiscal, facciónese acta notarial de
inventario y dese audiencia a la Procuraduría General de la Nación; VIII) Concluido el
trámite, díctese el auto declaratorio de herederos, practíquese la liquidación fiscal,
páguese el impuesto, extiéndase testimonio, con su duplicado, de las partes conducentes
para su registro y dese los avisos notariales de traspaso; IX) Remítase al Director del
Archivo General de, Protocolos este expediente, para su guarda y custodia, artículos: 66,

72
 71, 128, 402, 450, 451, 452, 453, 454, 455, 456, 457, 478, 479, 481, 488, 489, 491,
491,492,497, 498, del Código Procesal Civil y Mercantil; 2 del Decreto 73-75 del
Congreso de la República; 4 del Decreto 54-77 del Congreso de la República.
NOTIFIQUESE.

Firma y sello del Notario

NOTIFICACIÓN DE PRIMERA RESOLUCIÓN

En la ciudad de Guatemala, el Guatemala 15 de marzo del año dos mil veintidós siendo
las 8 horas con treinta minutos, en mi oficina profesional ubicada en la sexta avenida 13
calle 08-69 zona 1, notifiqué personalmente a: MARIA INES BATRES PÉREZ, en nombre
propio y en el ejercicio de la patria potestad de su hijo menor JOSE MARIO ALVARADO
BATRES, el contenido de la resolución de fecha de hoy, quienes enterados si firmaron,
entregándoles las copias de ley. DOY FE.

AVISO AL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

SEÑOR ENCARGADO DEL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS.

SECRETARIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.
De conformidad con la ley a usted doy aviso, del siguiente proceso sucesorio intestado
extrajudicial, que se inició ante mis oficios notariales:
AVISO:
I. FECHA DE RADICACIÓN: 13 de marzo de 2022
II. NOMBRE DE LOS PRESUNTOS HEREDEROS: María Inés Batres Pérez y José
Mario Alvarado Batres
III. NOMBRE Y APELLIDOS DEL CAUSANTE: Mario José Alvarado Méndez

73
IV. LUGAR Y FECHA DEL FALLECIMIENTO DEL CAUSANTE: Guatemala 31 de enero
del 2022
V. LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO DEL CAUSANTE: municipio de Mixco del
departamento de Guatemala, el 21 de mayo de 1960
VI. NOMBRE DE LOS PADRES DEL CAUSANTE: Luis Alejandro Alvarado González y
Ana Beatriz Méndez Peladez
VII. CLASE DE PROCESO: Sucesorio Intestado

Guatemala, 20 de marzo de 2022.

F: _______________________________

Dirección de la sede notarial: sexta avenida 13 calle 08-69 zona 1.

Colegiado 123456 Tel: 12345678

AVISO AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD CENTRAL

SEÑOR REGISTRADOR GENERAL DE LA PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL.

GUATEMALA, CIUDAD.
Me dirijo a usted con el propósito de solicitarle me informe si el señor MARIO JOSÉ
ALVARADO MENDEZ, quien falleció en la ciudad de Guatemala el 31 de enero del año
2022, otorgó TESTAMENTO o DONACIÓN POR CAUSA DE MUERTE, ya que ante mis
oficios notariales se tramita el proceso sucesorio intestado extrajudicial de dicho
causante.
Guatemala, 21 de marzo de 2022

F: ____________________

Dirección de la sede notarial: sexta avenida 13 calle 08-69 zona 1.

Colegiado 123456 Tel: 12345678

74
SOLICITUD DE INFORME AL REGISTO DE LA PROPIEDAD

Guatemala, 21 de marzo de 2022

Señor registrador
Registro General de la
Propiedad de la zona Central
Ciudad de Guatemala
Señor registrador

Le agradeceré se sirva informarme, si entre los avisos enviados a ese registro, se

ha comunicado que el señor MARIO JOSÉ ALVARADO MÉNDEZ, quien falleció el
treinta y uno de enero del año dos mil veintidós, otorgo testamento o donación por causa
de muerte.
Agradeciendo su atención me suscribo de usted, con mis muestras de
consideración.
Atentamente

sexta avenida 13 calle 08-69 zona 1

Tel: 12345678
Ciudad de Guatemala
EDICTO PUBLICADO 3 VECES

MARIA INES BATRES PÉREZ viuda de Alvarado, en nombre propio y en representación

de su hijo menor José Mario Alvarado Batres, radicaron ante mis oficios notariales
Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial de MARIO JOSE ALVARADO MÉNDEZ.
Para la junta de herederos se fija el día ocho de abril del año dos mil veintidós, a las 10:00
horas, en mi oficina profesional, situada en la sexta avenida 13 calle 08-69 zona 1. Lic.
HENRY AUGUSTO ORELLANA ZUÑIGA Abogado y Notario, colegiado 1234567.

ACTA NOTARIAL DE JUNTA DE HEREDEROS

En la ciudad de Guatemala el de ocho de abril del año dos mil veintidós, siendo las diez
horas en punto, yo HENRY AUGUSTO ORELLANA ZUÑIGA, Notario, constituido en mi

75
oficina profesional ubicada en la sexta avenida 13 calle 08-69 zona 1 del municipio de
Guatemala del departamento de Guatemala, soy requerido por la señora MARIA INÉS
BATRES PÉREZ, viuda de ALVARADO, de cincuenta años de edad, soltera por viudez,
guatemalteca, comerciante, de este domicilio, se identifica con el documento personal de
identificación con código único de Identificación dos mil espacio tres mil espacio cero
ciento uno extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala del departamento de Guatemala. La señora MARÍA INES BATRES PÉREZ
actúa en nombre propio y en el ejercicio de la patria potestad y representación de su hijo
menor de edad JOSE MARIO ALVARADO BATRES, calidad que fue acreditada
anteriormente. La requirente solicita mis servicios profesionales a efecto de hacer constar
los siguientes puntos: PRIMERO: Esta fecha y hora se ha señalado la JUNTA DE
HEREDEROS en el proceso sucesorio intestado ya identificado, y promovido ante mis
oficios notariales. Para el efecto, me ponen a la vista las publicaciones aparecidas en el
Diario Oficial de Centroamérica, los días uno, seis y siete de octubre, todas del año en
curso, a través de las cuales se citó a los interesados en manifestarse sobre este proceso,
y hago constar que durante el plazo indicado no se presentó a esta notaría oposición
alguna, ni se manifestó interés por parte de terceras personas con respecto al mismo.
Las indicadas publicaciones obrarán dentro del expediente que conforma este proceso.
SEGUNDO: La requirente, en calidad con la que actúa en nombre propio y con
representación, me manifiesta que ACEPTAN EXPRESAMENTE la herencia que pudiera
corresponderles, en cuanto a todos los bienes, acciones, derechos y obligaciones que
correspondían al causante MARIO JOSE ALVARADO MENDEZ. Así mismo, manifiesta
que es su deseo designarse como ADMINISTRADORA DE LA MORTUAL, por lo que se
le confieren todos los derechos, acciones y obligaciones contempladas en la ley de la
materia, a quien mediante medida de orden judicial deberá hacérsele entrega del cargo
que en ella recae por voluntad propia, a efecto de que manifieste su aceptación al
discernimiento. Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha de su inicio,
treinta minutos después, la cual está contenida en una hoja de papel bond, mismas que
numero, sello y firmo, la que es leída por la requirente, quien, enterada de su contenido,
objeto, validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y firman con la infrascrita
notaria, quien de todo lo expuesto DOY FE.

76
ACTA NOATRIAL DE AUTORIZACIÓN DE INVENTARIO
En la ciudad de Guatemala, el veintiuno de mayo de dos mil veintidós, siendo las once
horas con treinta minutos (11:30), el Infrascrito Notario, HENRY AUGUSTO
ORELLANA ZUÑIGA, me constituyo en mi sede notarial ubicada en la sexta avenida 13
calle 08-69 zona 1 de esta ciudad, a requerimiento de la señora MARIA INÉS BATRES
PÉREZ, viuda de ALVARADO, de cincuenta años de edad, soltera por viudez,
guatemalteca, comerciante, de este domicilio, se identifica con el documento personal de
identificación con código único de Identificación dos mil espacio tres mil espacio cero
ciento uno extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala del departamento de Guatemala, actúa en nombre propio y en el ejercicio de
la patria potestad y representación de su hijo menor de edad JOSE MARIO ALVARADO
BATRES, calidad que acredita conforme a la certificación de la partida de nacimiento
número ,mil, folio cien del libro cincuenta de nacimientos; extendida por el Registro
Nacional de las Personas de la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala. De
que me asegura ser de los datos de identificación personal consignados y hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles. De que se encuentran notificados de la resolución
del catorce de marzo de dos mil veintidós, dictada dentro del presente expediente,
por lo que requieren mis servicios notariales con el objeto de hacer constar el
inventario de los bienes, derechos, acciones y obligaciones que pertenecían al
causante, señor MARIO JOSÉ ALVARADO MÉNDEZ de conformidad con lo siguiente:
PRIMERO: El Infrascrito Notario proceda tomarle juramento de ley a los requirentes,
para que durante la presente diligencia se conduzcan solamente con la verdad,
advirtiéndoles sobre las penas correspondientes al delito de perjurio, en caso faltaren a
la misma. Los requirentes bajo juramento declaran decir solamente la verdad en la
presente diligencia. SEGUNDO: En tal sentido los requirentes declaran que
tienen conocimiento de que los únicos bienes, derechos, acciones y obligaciones
que pertenecían al causante, son los que se describen en el presente inventario,
obligándose desde ya, en caso aparecieran más bienes, derechos, acciones y
obligaciones, a declarar la existencia de los mismos, mientras duren el cargo de
Administradores de la Herencia y Representantes de la Mortual. TERCERO:
Agregan los requirentes que tienen conocimiento de que los únicos bienes, derechos y
acciones del causante existentes son los siguientes: ACTIVOS

77
CUARTO: Continúan manifestando los requirentes que están de acuerdo y aceptan en
forma expresa el contenido del presente inventario y con los valores declarados en los
bienes detallados. Yo el Notario doy fe: a) De los bienes que contiene el
presente inventario; b) De haber tenido a la vista los documentos que comprueban el
renglón es del pasivo, anteriormente descrito. Se finaliza la presente acta notarial de
Inventario, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las trece horas, la cual queda
contenida en dos hojas de papel bond, tamaño oficio impresas en su anverso y reverso.
Leí íntegramente lo escrito a los requirentes quienes bien impuestos de su contenido,
validez, objeto y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman juntamente con el Notario
que de todo lo relacionado. DOY FE

78
RESOLUCIÓN (DECRETO) MEDIANTE LA CUAL SE REMITE EL EXPEDIENTE A LA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN

NOTARIO HENRY AUGUSTO ORELLANA ZUÑIGA. SEXTA AVENIDA 13 CALLE 08-

69 ZONA UNO. GUATEMALA VEINTIDÓS DE MAYO DE DOS MIL VEINTIDÓS

I) Dese audiencia a la procuraduría general de la nación, a efecto de recabar su opinión.

Artículos 488 al 494 código procesal civil y mercantil. NOTIFIQUESE van 11 folios.

PRONUNCIAMIENTO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Tras el análisis correspondiente, habiéndose pronunciado favorablemente, al momento
de evacuar la audiencia que le fue conferida, procede resolver, conforme a derecho y en
forma razonada, el reclamo de lo requirentes a efecto de que sean declarados Legítimos
herederos del causante, sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho. POR TANTO:
En base a las actuaciones, de las pruebas aportadas, opinión favorable de la
Procuraduría General de la Nación, considerandos y leyes citadas, este notario, con base
a Derecho en lo estipulado en los artículos 401, 402, 403 ,478, 491 y 494 del Código
Procesal Civil; los artículo 1078 y 1079 del Código Civil, DECLARA: I) Herederos Ab
Intestato de los bienes, derechos y obligaciones del causante MARIO JOSÉ ALVARADO
MÉNDEZ, a su cónyuge supérstite MARIA INES BATRES PÉREZ y a MARIO JOSÉ
ALVARADO BATRES en su calidad de hijo, sin perjuicio de tercero con igual o mejor
derecho. II) Oportunamente, mediante escrito remítase las presentes actuaciones a la
sección de Herencias, Legados y Donaciones de la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles del Ministerio de Finanzas Públicas, con memorial, para que
proceda a formular la liquidación fiscal de la mortual, y posterior aprobación y pago del
Impuesto. III) Compúlsese el Testimonio de las partes conducentes, con su duplicado, a
los herederos y remítase los avisos notariales de traspaso, dentro de los quince días
siguientes a la compulsación del testimonio, a Matrícula Fiscal de la Dirección general de
Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles del Ministerio de Finanzas Públicas, y al
departamento de Catastro municipal. IV) Oportunamente remítase el presente expediente
al Archivo General de Protocolos para su guarda y custodia. V) NOTIFÍQUESE.

79
Guatemala veintitrés de mayo del dos mil veintidós. Van 11 folios

f) ___________________________
agente auxiliar
Vo. BO.
Jefe de sección de procuraduría

AUTO DECLARATORIA DE HEREDEROS

OFICINA DEL NOTARIO: HENRY AUGUSTO ORELLANA ZUÑIGA. SEXTA AVENIDA

13 CALLE 08-69 ZONA UNO. Guatemala, veinte de junio del dos mil veintidó. SE TIENE
A LA VISTA: Para resolver el Proceso Sucesorio Extrajudicial Intestado de la señora:
MARÍA INES BATRES PÉREZ radicado en este bufete el día 14 de marzo del año dos
mil veintidós.
CONSIDERANDO: Que la ley llama a la Sucesión Intestada, en primer lu
gar, a los hijos, incluyendo a los adoptivos y al cónyuge sobreviviente que no tenga
derecho a gananciales, a faltade descendencia, sucederán los ascendientes más
próximos y el cónyuge. Y a falta de los llamados a suceder, según el artículo mil
ochenta del Código Civil sucederán los parientes colaterales hasta el cuarto grado.
En el presente caso con la documentación que consta en el proceso, se establece que el
causante falleció el treinta uno de enero del año dos mil veintidós, sin otorgar disposición
testamentaria o donación por causa de muerte, según los informes de los registros de la
propiedad teniendo derecho a sucederle su hijo al ser el llamado por ley siendo, JOSE
MARIO ALVARADO BATRES. Al proceso se aportó: a) la certificación de nacimiento y
defunción del causante; b) la certificación de nacimiento y defunción de los padres del
causante; c) la certificación de nacimiento del hijo del causante; d) se recibió el informe
de registro de procesos sucesorios con respecto a la radicación del proceso y de los
registros de la propiedad, informando la inexistencia de Testamento y Donación por
Causa de Muerte; e) se publicaron los edictos en el diario oficial; f) La herencia fue
aceptada por la señora MARÍA INES BATRES PÉREZ y JOSE MARIO ALVARADO
BATRES; g) El haber hereditario se hizo constar en el respectivo inventario; h) No hubo
oposición de parte alguna i) Por último la Procuraduría General de la Nación opinó
favorablemente que procedía declarar herederos Ab Intestato del causante a su esposa
señora MARÍA INES BATRES PÉREZ e hijo JOSE MARIO ALVARADO BATRES en
todos los bienes derechos y obligaciones que a su fallecimiento dejara el causante, sin
perjuicio de tercero de igual o mejor derecho debiendo así resolverse.
ARTICULOS: 1068, 1078, 1079, 1080 del Código Civil, Decreto Ley 106; 45, 450, 453,
455, 456, 457, 478, 479,489, 488, 491, 492, 494 del Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107. POR TANTO: Esta Notaría en base a
lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARA: I) Procedente el Pr

80
oceso Sucesorio Extrajudicial Intestado de la señora MARÍA INES BATRES PÉREZ; II)
En consecuencia herederos Ab-Intestato del causante, a su hijo JOSE MARIO
ALVARADO BATRES, de todos sus bienes, derechos y obligaciones; III) La presente
declaración se hace sin perjuicio de tercero de igual o menor derecho. NOTIFÍQUESE.

NOTIFICACIÓN DEL AUTO FINAL

En la ciudad de Guatemala, el, veinte de junio del dos mil veintidós, siendo las dieciséis
horas en punto, en mi oficina profesional ubicada en sexta avenida 13 calle 08-69 zona
uno. NOTIFIQUESE la resolución que antecede, de esta misma fecha a MARÍA INES
BATRES PÉREZ Y HEREDEROS, en su calidad de cónyuge supérsiste y en
representación de su hijo JOSE MARIO ALVARADO BATRES, entregándoles copia de
este, quienes de enterados si firmaron. DOY FE

T
ESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES
Testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio intestado del causante,
MARIO JOSÉ ALVARADO MÉNDEZ que para entregar a MARÍA INES BATRES
PÉREZ actúa en nombre propio y en el ejercicio de la patria potestad y representación
de su hijo menor de edad JOSE MARIO ALVARADO BATRES, extiendo, numero, sello
y firmo en tres hojas de papel bond, las dos anteriores fotocopias reproducidas de ambos
lados, hoy en mi presencia de sus originales, que contienen: a) acta de inventario, b)
opinión favorable de la procuraduría general de la nación, c) auto declaratorio de
herederos; d) certificación de la liquidación fiscal; y e) constancia del pago del impuesto
respectivo. Guatemala veintidós de junio del dos mil veintidós

81
 RECTIFICACIÓN DE DONACIÓN POR CAUSA DE MUERTE
ESCRITURA NÚMERO mil cien (1100) En la ciudad de Guatemala el día dieciséis de
Marzo de dos mil veinte dos, siendo las nueve horas con treinta y cinco minutos. ANTE
MÍ Kevin Gerardo Morales Sul Notario, en presencia de los testigos: Jose Luis Morales
Argueta, de treinta años, casado, Perito Contador, de este domicilio, quien se identifica
con Documento Personal de Identificación, -DPI-, Código Único de Identificación, -CUI-,
Número un mil dosciento espacio cuarenta y cinco treinta y ocho tres cero dos cero uno
(1200 45383 0201), extendida en el Registro Nacional de las Personas del Departamento
de Guatemala, y Juana María Peñate Solis, de cuarenta y cinco años, casada, Perito
Contador, de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de
Identificación, - DPI-, Código Único de Identificación, -CUI-, Número treinta y ocho treinta
y ocho espacio diez y seis doscientos tres espacio cero uno cero uno (3838 16203 0101),
extendida en el Registro Nacional de las Personas, del Departamento de Guatemala,
quienes son personas capaces e idóneas,. En mi oficina profesional ubicada en la decima
calle A dos guion diez y seis zona uno (10 calle A 2-16 zona 1), de esta ciudad, comparece
el señor: Fredy Rigoberto Monrroy Zarate , de sesenta y nueve años, casado,
guatemalteco, Administrador de Empresas y con domicilio en el Departamento de
Guatemala, quién se identifica con Documento Personal de Identificación, -DPI-, Código
Único de Identificación, -CUI-, Número treinta y dos cuarenta y nueve espacio veinte
doscientos treinta y cuatro espacio dieciocho diez (3249 20234 1810), extendida en el
Registro Nacional de las Personas, del Departamento de Guatemala, y con residencia
en la quinta avenida dos guion sesenta y nueve (5ta AV 2-69 zona 8 ) de esta ciudad,
quien me asegura hallarse en el pleno ejercicio de sus derechos civiles así mismo me
manifiesta que los testigos le conocen personalmente. El señor Fredy Rigoberto Monrroy
Zarate, a mi juicio, se encuentra en el pleno goce de sus facultades mentales y volitivas.
A continuación de palabra y en español que habla y entiende, me manifiesta que, en su
libre y espontánea voluntad, otorga por el presente instrumento DONACIÓN MORTIS
CAUSA, de conformidad con las siguientes cláusulas. PRIMERA; manifiesta el señor
Fredy Rigoberto Monrroy Zarate, que es hijo de Delfino Rigoberto Zarate , y Miguelina
Sofia Zarate Ruiz-, y que contrajo matrimonio civil con la señora: Feliciana Pascual
Arroyo, quien es fallecida y con quien procreó a los hijos: Rigoberto y Victoria , ambos de

82
apellidos Monrroy Pascual. SEGUNDA: manifiesta el otorgante que con el presente acto
otorga DONACIÓN POR CAUSA DE MUERTE. A favor de su hermano Francisco
Monrroy Zarate, que es su deseo donarle la finca urbana número: dosmil cien, (2100),
folio veinte tres, (23), del libro mil (1000) de Guatemala, que consiste en un lote de terreno
ubicado en la colonia valle del sol casa cinco apartamento A (Valle del sol casa 5 Apto
A); cuyas medidas y colindantes aparecen detalladas en su primera inscripción de
dominio, por advertencia del notario manifiesta que sobre la finca identificada no pesan
gravámenes, anotaciones, ni limitaciones que puedan afectar al Donatario. TERCERA.
Sigue manifestando el compareciente que anteriormente otorgó su testamento, pero no
incluyo la finca objeto de este instrumento, y que por lo tanto, en caso de aparecer otro
instrumento que afecte a este inmueble pide, se tenga por revocado y se tenga otorgado
el presente instrumento ya que es su última voluntad, CUARTA: Yo, el Notario, hago
constar que desde el principio de esta diligencia, hasta el final de la misma, estuvimos
reunidos, únicamente el donante, los testigos, y el Infrascrito Notario, en un solo acto y
sin interrupción alguna, terminándose una hora después de su inicio. Yo el Notario, DOY
FE: a) Que todo lo escrito me fue expuesto; b) Que tuve a la vista los Documentos de
Identificación Personal –DPI- relacionados, c) de que tuve a la vista el primer testimonio
de la escritura pública número mil cien (1100), autorizada en la ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala, el veintitrés de Abril de dos mil veintidós , por el Notario
Kevin Gerardo Morales Sul, con el cual el donante acreditó su derecho de propiedad,
objeto del presente contrato; d) Que advertí al otorgante, el derecho que tiene de instituir
o no como herederos a sus hijos póstumos o que pudieran nacer después del presente
acto, habiendo
ANTE MI

F: ________________ F: ___________________________

Kevin Morales Sul

Rectificación de área de un bien inmueble

En una ley posterior al Decreto Legislativo 54-77, se facultó al notario para diligenciar
este trámite. Debe tomarse en cuenta que sólo es aplicable a bienes urbanos con áreas
registradas mayores a los que real y físicamente corresponden (Decreto. Ley 125-83),
este decreto tiene importantes regulaciones, entre las que es importante mencionar:
a) El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya
área física sea menor de la que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad
puedan solicitar ante notario la rectificación del área de tales inmuebles.

b) El consentimiento unánime de todos los interesados. Principio fundamental de la

jurisdicción voluntaria.

83
 c) Las actuaciones se harán constar en actas notariales, las resoluciones serán de
redacción discrecional, debiendo contener la dirección de la oficina del notario,
lugar y fecha, disposición razonada que se dicte y la firma y sello del notario. Los
avisos y publicaciones también deberán de llevar la dirección de la oficina del
notario. Este es también un principio fundamental de este tipo de procesos.

d) La opción al trámite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al

trámite notarial o al administrativo. Igualmente, al cambio de procedimiento una
vez iniciado del mismo.
Tramitación Notarial para rectificar el área de un terreno (Bien Inmueble):
a) Acta notarial de requerimiento: en ella el interesado al requerir los servicios del
notario para la iniciación del expediente, lo hace bajo juramento, debiendo
presentar la certificación registral de la finca como prueba documental y aportar la
siguiente información:

b) Nombre exacto de los requirentes y sus datos de identificación personal.

c) Dirección del inmueble cuya rectificación de área se solicita, con indicación de sus
números regístrales.
Tramitación Notarial para rectificar el área de un terreno (Bien Inmueble):
a) Acta notarial de requerimiento: en ella el interesado al requerir los servicios del
notario para la iniciación del expediente, lo hace bajo juramento, debiendo
presentar la certificación registral de la finca como prueba documental y aportar la
siguiente información:

b) Nombre exacto de los requirentes y sus datos de identificación personal.

c) Dirección del inmueble cuya rectificación de área se solicita, con indicación de

sus números regístrales.
d) Relación del área que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad y la
afirmación de que la superficie real es inferior a la inscrita.

e) Nombre y dirección del ingeniero medidor que se proponga. Este debe ser
Ingeniero civil y colegiado activo.

f) Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien objeto de la

rectificación.

1. Primera resolución o de trámite: en ella el notario tiene por iniciadas las diligencias,
por recibida la prueba documental e información, ordena medir el bien objeto de la
rectificación para lo cual nombrará al medidor propuesto.

84
2. Se notifica al medidor nombrado por medio de razón en el expediente, que firmarán
el medidor y el notario.

3. Discernimiento del cargo al medidor.

4. Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los quince días siguientes a la
fecha del discernimiento del cargo, a su informe deberá adjuntar el plano del
inmueble, en el que conste el área real del mismo.

5. Notificación a los colindantes: esta se lleva a cabo entregándoles copias del acta de
requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no
poderse notificar a los colindantes, se hace constar poniendo razón en el expediente
y dispondrá la publicación de un edicto en el Diario de Centro América y en otro de
los de mayor circulación en el país, el cual deberá contener:

a) Nombre del solicitante.

b) Objeto de las diligencias.
c) Área real y área inscrita en el Registro de la Propiedad.
d) Números regístrales y dirección exacta del inmueble cuya rectificación de área
se solicita.
e) Citación a los posibles colindantes.

6. Audiencia a la Procuraduría: En todos los casos será obligatoria la audiencia a la

Procuraduría, quien tiene tres días para evacuarla.

7. Resolución o auto final: Con la opinión favorable da la Procuraduría, se dicta la

resolución final declarando con lugar la rectificación y haciendo constar la extensión
que efectivamente le corresponde al inmueble, así como las medidas lineales y los
nombres de los colindantes.

8. Testimonio: El notario extenderá testimonio con duplicado, de las partes

conducentes que deberá contener la resolución, el informe del medidor, la opinión
da la Procuraduría y el plano respectivo.

9. Inscripción: Con base en el testimonio indicado anteriormente, el Registro de la

Propiedad efectuará las operaciones correspondientes a la rectificación del área del
inmueble.

10. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos: al extender el testimonio,

el notario pondrá razón en el expediente haciéndolo constar y dentro de los cuarenta
y cinco días siguientes a esa fecha, remitirá el expediente al Archivo General de
Protocolos, si lo omitiere el notario podrá ser sancionado por el Director de dicho
archivo, con una multa de veinticinco quetzales.

85
La ley específica regula que, si se presenta oposición, el notario remitirá lo actuado a la
autoridad administrativa correspondiente, en este caso es la Sección de Tierras, de la
Escribanía de Gobierno. Si la oposición se declara sin lugar, la Sección de Tierras,
devolverá el expediente al notario para que continúe el trámite, si fuere el caso contrario,
la nombrada dependencia administrativa ordenará archivar el expediente.
ARTÍCULO 15.- Archivo del expediente. Al extender el testimonio, el notario pondrá razón
en el expediente, indicando esa circunstancia, y dentro de los cuarenta y cinco días
siguientes a esa fecha, lo remitirá al Archivo General de Protocolos, para su archivo. La
omisión del envío de las diligencias, dentro del plazo indicado, hará incurrir al notario en
una multa de Q.25.00, que le impondrá el Director del Archivo General de Protocolos.
Descripción para Solicitar Rectificaciones Registro General de la Propiedad
¿Cómo solicitar una rectificación?
1. El usuario o notario deberá llenar el formulario de solicitud de rectificación que le
proporcionan en el RGP.
2. Si utiliza esta opción electrónica, llenar el formulario que aparece a la derecha,
imprimirlo. Y firmarlo
3. Adjuntar al formulario lleno el testimonio original con su razón registral que dio
origen a la inscripción que se pretende corregir
4. Apersonarse a cualquiera de las oficinas del RGP para presentar la
documentación señalada y solicitar el turno de atención que le corresponda.
5. El RGP le extenderá una boleta de recibido, que en la parte superior tiene el
número de “referencia RGP” y más abajo el número del “documento” de la solicitud
ingresada.
6. Los números de identificación indicados en esa boleta le permiten hacerle
seguimiento a su solicitud dentro del RGP por medio de utilizar la opción
“Seguimiento de Documentos”, que aparece en “Servicios” del menú principal de
esta página web.
7. Con la boleta de recibido que le extendió el RGP, podrá reclamar el testimonio
original y la resolución que corresponda cuando ya esté listo a devolver.

86
 LA SEGURIDAD JURÍDICA

Está libre y exento de todo peligro, daño o riesgo, aquel que está seguro, nos dice
Bernardo Pérez Fernández del Castillo, al recordar la raíz etimológica securus. La
seguridad en términos gramaticales como sinónimo de certeza. Aunque la seguridad
tiene un aspecto subjetivo, mientras que certeza lo tiene más bien objetivo. Son valores
que se implican de manera inmediata, dice Miguel Reale, pues, mediatamente, todos los

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valores se correlacionan, según el principio de solidaridad axiológica. “Seguridad y
certeza forman una diada inseparable. Cuanto más cierto se hace el derecho, genera
más condiciones de seguridad”.

Que los ciudadanos gocen de un alto grado de seguridad jurídica, es un ideal del Estado
de derecho. En su sentido formal, se pretende que sea predecible, es decir, que las
decisiones de la autoridad sean en base a las reglas jurídicas establecidas.

En el análisis fenomenológico de los valores jurídicos, Recaséns Síches, establece un

orden jerárquico. Es la seguridad jurídica el fin primordial e inmediato del derecho. Es un
valor específico de la modernidad. El Estado, desde el momento mismo de su existencia,
con el monopolio de la fuerza, genera seguridad. Con su concreción, a la vez, favorece
la realización de otros valores, como el orden y la paz. La seguridad jurídica es uno de
los fines supremos del Estado de derecho. Sin aquel, éste deja tener razón de ser.
La seguridad es un valor jurídico ineludible. Constituye un deseo arraigado en la vida
anímica del hombre, que siente terror ante la inseguridad de su existencia, ante la
imprevisibilidad y la incertidumbre a que está sometido. Se trata de una necesidad
humana básica y le corresponde al derecho tratar de satisfacerla a través de su dimensión
jurídica. No se trata de una concesión de la autoridad, sino una conquista de la sociedad.
El reclamo por la satisfacción de esta necesidad es permanente. La. Historia del derecho
así lo registra. Está inserta en el pacto social, permitiendo que todo ciudadano sepa a
que atenerse, en razón de las consecuencias de sus actos y omisiones. Existen
obligaciones, pero también derechos debidamente tutelados.
La seguridad jurídica es por tanto, un valor genérico; como lo expresa Peces-Barba. No
es un valor exclusivo como la libertad, producto de los Estados liberales, ni surge con los
movimientos revolucionarios francés o americano.

LA ROGACIÓN COMO PUNTO DE PARTIDA

En el notariado, la seguridad jurídica tiene el mayor sitial, pues su misión principal es la

de dotar de seguridad a las relaciones jurídicas. La voluntad de las partes se armoniza
con la norma jurídica, con la intermediación del notario. El ordenamiento jurídico autoriza
que las manifestaciones de voluntad se encaminen a producir consecuencias de derecho.
En ello radica la naturaleza del acto jurídico. Los sujetos activo y pasivo se vinculan
mediante un objeto determinado y al derivarse una conducta mandada, se requiere,
ordinariamente, de la solicitud de los oficios del notario.

Ese es el punto de partida en el camino hacia la seguridad jurídica. La rogación es una

figura central en la aportación del notario a la seguridad jurídica. Se trata de una libertad
contractual, mediante la cual, en ejercicio de la voluntad, se pactan contratos a partir del
encargo, de la petición rogada. Desde Justiniano, la rogatio, como la petición a un tercero
para participar; ha puesto en marcha la actividad notarial.

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 CONDICIONES BÁSICAS PARA LA SEGURIDAD, EN EL DERECHO NOTARIAL

Existen condiciones que resultan ineludibles para el derecho en general, como lo advierte
Pérez Luño y que son aplicables para que el derecho notarial, en lo específico, logré sus
ineludibles propósitos para con la seguridad jurídica.

Es preciso que las normas notariales estén debidamente promulgadas. Que sean
conocidas como condición inical para ser cumplidas (lex promulgata); que sus contenidos
sean comprensibles, sin ambiguedades que provoquen confuciones para el notario, al
momento de aplicarlas (lex manifiesta); que ante el incumplimiento exista una respuesta
sancionadora. Las normas jurídicas notariales incompletas o con vacíos, impediría
soluciones con arreglos conforme a derecho (lex plena); que el derecho notarial a través
de sus normas jurídicas faciliten la seguridad a sus destinatarios, al posibilitar la previa
calculabilidad de los efectos jurídicos de sus actos celebrados ante notario (lex previa); y
que el derecho notarial sea estable como condición para generar confianza. Las reformas
frecuentes a su marco jurídico, propician confusión a los sujetos que participan del acto
notarial, incluyendo al notario (lex perpetua).

LA IMPARCIALIDAD, UN PRINCIPIO CON RANGO CONSTITUCIONAL

Dada la relevancia del principio de imparcialidad como una condición para fortalecer el
supremo principio jurídico de seguridad jurídica, es necesario reflexionar sobre la
conveniencia de que en el servicio público se asegure la imparcialidad de la
administración. Se trata de introducir en el texto constitucional un principio fundamental
en la actuación de la administración pública para efectos de evitar actuaciones arbitrarias
y parciales. La imparcialidad administrativa como una nueva forma de organización, ajena
a las discrecionalidades y abusos. Al garantizar objetividad y neutralidad, hay un
tratamiento más adecuado a los gobernados, al respetarse un igual tratamiento para
todos.
Un referente es el caso italiano, cuyo texto constitucional establece que “los cargos
públicos estarán organizados de manera tal que se aseguren su buen funcionamiento y
la imparcialidad de la administración”.

PUNTOS DE CONTACTO ENTRE FUNCION JUDICIAL Y FUNCION

NOTARIAL
 Ambas a cargo de profesionales del derecho.
 Son funciones públicas delegadas por el Estado.
 Notario aplica la ley al negocio jurídico concreto. El juez lo hace al caso concreto.
 Notario declara derecho y obligaciones de cada parte en cada negocio.
El juez lo hace en cada expediente.

89
 Notario legaliza, autentica y dirige hacia su cumplimiento todo el proceso documental.
El juez lo hace con respecto al proceso jurisdiccional.
 Notario legitima con autoridad funcional las relaciones jurídicas-Contractuales que
convienen a los otorgantes. El órgano judicial legitima las relaciones jurídico-legales de
las contrapartes.
 Ambos a cargo de órganos de necesidad social.
Veamos en el siguiente cuadro, los mencionados, y otros puntos de contacto o similitudes
de ambas funciones.

JURISDICCION VOLUNTARIA O ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

A continuación analizaremos ambos conceptos, a los efectos de determinar el de
verdadera aplicación a la materia tratada en este trabajo.
JURISDICCION VOLUNTARIA
Un poco de historia La denominación jurisdicción voluntaria" deriva del Digesto
específicamente del texto de Marciano (Digestos 1.16.2) quien al parecer, con una
finalidad didáctica, utiliza por primera vez la contraposición entre jurisdicción contenciosa
y voluntaria, con el objetivo de indicar que la intervención del juez se produce entre
personas libres que voluntariamente la solicitan, estando de acuerdo sobre la aceptación
del resultado de la misma, por lo cual faltaría en estos actos el conflicto, que constituye
para la doctrina moderna el verdadero origen de la jurisdicción. Perteneciente a los
magistrados, se trataba de todas maneras de una delegación de un poder más amplio
que poseían también algunos magistrados, el imperium, que comprendía, además de la
iuris dictio un poder de administración y policía, administración, policía y justicia, y ciertas
atribuciones especiales emanadas de una ley, como eran el nombramiento de tutores,
la autorización de venta de un inmueble rústico de un menor, [Link] por tres
elementos que podían o no darse a un mismo tiempo, a saber, la admisión de la demanda
de acuerdo a lo pedido por el actor (do), la exposición del derecho aplicable al caso
controvertido (dico) y la aprobación del contrato arbitral por el que las partes se
comprometen a acatar la decisión del juez privado (addico).
Esa aprobación de las partes de acogerse a lo decidido por el magistrado, más allá que
una de las mismas no sea beneficiada por la sentencia, constituye el nexo con la
jurisdicción voluntaria desde que originariamente tuvo el simple significado de aprobar,
prestar conformidad, mostrarse propicio a la pretensión de una persona, utilizándose
normalmente con referencia a aquellos casos en que el procedimiento en curso sólo
podía lograr un determinado y definitivo efecto mediante la aprobación expresa del
magistrado.
Con los vocablos “jurisdictio voluntaria” se designaba en Roma y en las prácticas del
proceso italiano medieval al conjunto de actos que los órganos de jurisdicción realizaban
frente a un solo interesado o por acuerdo de varios interesados que se ponían de
acuerdo. En contemporaneidad a la línea evolutiva de la jurisdicción voluntaria se
fue desarrollando la actividad de los "tabeliones" antecedente de los actuales notarios,

90
profesionales libres que no fueron simples redactores de documentos sino
conformadores de la voluntad negocial de las partes, en documentos de eficacia superior
a los privados, aunque todavía en esa época sin la impronta de la fe pública.
A fines de la época clásica acrecentaron su importancia, ya que a través de
un procedimiento especial otorgaban plena autenticidad a los documentos emanados de
los particulares, sin necesidad de ser corroborados por el juramento del notario o por
prueba testimonial o verificación de las escrituras.
La insinuación o depósito en los archivos públicos se efectuaba ante un tribunal, aunque
sin las formalidades de un juicio, por lo que cabe atribuirle, utilizando la actual
nomenclatura, la naturaleza de un acto de jurisdicción voluntaria, la que generalmente
tuvo carácter facultativo y solo excepcionalmente era necesario, según la clase de
negocio sobre que [Link] la época clásica los actos de jurisdicción voluntaria no
caían dentro de la iuris dictio, sino en la cognitio. Los actos extraprocesales en que el
magistrado intervenía, eran numerosos, tales como la insinuación de las donaciones,
la aceptación del testamentum principi oblatum, la protocolización del testamentum apud
acta conditum; la intervención en la in iure cessio; y la colaboración con el tutor en
determinados actos jurídicos, como, por ejemplo, la enajenación de fundos, [Link] en la
época postclásica se amplía el concepto de iuris dictio a los actos llamados no
contenciosos o de jurisdicción voluntaria. Esta se refiere, en éste período, "a la actividad
del magistrado en aquellos casos en que no existía propiamente litigio, sino una simple
colaboración de aquél en determinados actos tendientes a constituir ciertas relaciones
jurídicas, como la manumisión, adopción, emancipación, etc." Estos actos no litigiosos
eran los antiguos actos de cognitio.
En consecuencia en el Derecho Romano hasta antes de la codificación existían dos
vertientes de intervención judicial:
- Actuación judicial para conferir validez a negocios jurídicos o producir actos de
autoridad.
- Intervención judicial con el fin de acreditar determinados hechos o actos
como auténticos.
En los ordenamientos jurídicos modernos, al igual que en Roma post clásica, lo voluntario
y lo contencioso forman parte de la jurisdicción, sin embargo el estado actual de
desarrollo de las instituciones ha planteado serias dificultades para mantener estas
cuestiones en sede jurisdiccional, sobre todo por la identificación de estos asuntos, por
parte de la doctrina, con actividades administrativas de tutela o protección de los
administrados; constituyendo una innecesaria carga hacia los saturados órganos
judiciales.
Por lo cual la doctrina hoy en día intenta separar la jurisdicción voluntaria de
la contenciosa, reconociendo solo a esta última como verdadera jurisdicción.
Diferencias entre Jurisdicción Voluntaria y Asuntos No Contenciosos: En la doctrina
notarial siempre ha habido resistencia a aceptar la denominación de jurisdicción
voluntaria para aquellos procesos en los cuales no existe conflicto entre las partes.

91
El término no es adecuado para calificar a asuntos que por la naturaleza y contenido de
la función judicial, no deberían estar en la esfera jurisdiccional, ya que no hay conflicto
entre partes a solucionar por el juez.
Por ende, es menester diferenciar entre la denominada jurisdicción voluntaria y los actos
comprendidos dentro de la competencia notarial en asuntos no contenciosos. Ya el I
Congreso Internacional del Notariado realizado en Buenos Aires en 1948 recomendó “Es
su aspiración que todos los actos de jurisdicción voluntaria, en el sentido dado a esta
expresión en los países de habla castellana, sean atribuidos, exclusivamente, a la
competencia notarial”.
En igual sentido en México 1965 se concluyó que “Son de competencia notarial,
abstracción hecha del órgano que actualmente pueda conocer de ellas, aquellas
actividades en las que concurran las siguientes características.
La comprobación y autenticación de hechos que puede ser seguida de un juicio valorativo
de un acto no litigioso que ha de documentarse y del cual el órgano que emite tal juicio
no es parte. Dicho juicio valorativo, consiste en determinar si el acto reúne los
presupuestos y requisitos exigidos en cada caso, por el ordenamiento jurídico, para la
producción de un determinado efecto”.
También el “XX Congreso Internacional del Notariado Latino”. (Cartagena de Indias,
1992) recomendó que al notariado le sean encomendadas por los ordenamientos
nacionales las más amplias funciones en el ámbito de la tradicionalmente denominada
jurisdicción voluntaria o no contenciosa, respetando la naturaleza de la función notarial,
tal y como ha sido definida por los precedentes congresos internacionales del notariado
latino y Propugna que se restrinja el término “Jurisdicción no contenciosa o voluntaria” a
la actividad judicial y se acoja para el derecho notarial el término “Competencia notarial
en asuntos no contenciosos”.
Obviamente adherimos a esta recomendación. Y el término “Asuntos No Contenciosos”
es más adecuado que el de “Procesos No Contenciosos”, por ser el primero más amplio
y abarcativo no solo del segundo sino también de la naturaleza y esencia misma de la
función notarial; ya que es el notario el único profesional del derecho cuya función
primordial es intervenir en asuntos donde los requirentes no tienen conflicto alguno;
aunque, como luego veremos, no es el único campo de acción de la amplia competencia
material del notario de tipo latino. En consecuencia, no corresponde denominar con los
términos Jurisdicción Voluntaria a los procesos donde no hay conflicto entre partes y que
han sido confiados al notariado. El término Jurisdicción Voluntaria entendemos que debe
restringirse únicamente a aquellos procesos donde no hay contienda que aún se
encuentran bajo la esfera del Órgano Judicial, y que por la naturaleza de la Función
Jurisdiccional no deberían estar dentro de la misma, y sí pasar a la competencia material
de la Función Notarial. Y denominarse Asuntos No Contenciosos a aquellos que,
habiendo estado históricamente dentro de la función judicial, han pasado, sea de manera
exclusiva u optativa, a la competencia notarial.

92
 FE PÚBLICA JUDICIAL Y FE PÚBLICA NOTARIAL
Cuando se trata de un caso no contencioso no hay juzgamiento, y si el mismo está a
cargo de un juez sólo se recurre a la fe pública judicial, simplemente califica un hecho o
valora un documento, homologándolo si es privado o declarándolo auténtico y válido si
reúne las formas exigidas si es público. Ese juez de título y cargo, sólo es juez
potencialmente y en expectativa, pero solamente actuará como tal si en virtud de lo
declarado en el proceso no contencioso sobreviene un episodio contencioso. Si el juez
ese no perteneciera al poder judicial, su actuación fedante estaría contenida en la
fe pública notarial o fe pública administrativa. La Fe Pública redunda en la eficacia que
tendrán ciertos actos narrados por el órgano poseedor de la misma en virtud de la ley. Y
la combinación de las palabras Fe + Pública, en términos generales podríamos definirla
como la creencia del pueblo en la veracidad y autenticidad de lo actuado por el titular de
esa potestad. Así el pueblo confiará en el autor del documento, y por ende le otorgará
cualidades más importantes que los documentos propios. Esta confianza de la población
y también del Estado se ha ido forjando en virtud de lo demostrado por los notarios en la
historia.

LA INTERVENCION NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

Actas de Notoriedad: Su Importancia en el tema:
Dentro del género de las Actas Notariales encontramos a una especie de
suma importancia para los Asuntos No Contenciosos: Las Actas de Notoriedad. Se trata
del tipo de Acta por el cual el notario comprueba hechos notorios que tienen relevancia
jurídica. En las mismas el notario no da fe de lo que percibe, sino de lo que es notorio
y por los medios que él estime más conveniente. Sus finalidades son comprobar la
certeza de hechos percibidos directamente por los sentidos, y también a través de la
presentación de documentación idónea, declarando el hecho aplicable a la situación
presentada.
Son obviamente instrumentos públicos de suma importancia en el campo de los asuntos
no contenciosos. Como todo instrumento público, hace plena fe de lo comprobado por el
notario, mientras no sea probada su falsedad mediante la querella de redargución. Por lo
cual, esa fe pública de la cual goza le otorga una supremacía frente a la comunidad. Si
el contenido del Acta de Notoriedad son hechos que le constan directamente al
escribano, bastará la sola afirmación de éste haciendo constar que lo conoce por su
propia ciencia; en cuanto a los testigos además de la capacidad exigida por la ley, deben
conocer realmente los hechos que afirmen.
Asimismo el notario para llegar a la aseveración profesional de un “hecho notorio” deberá
cumplir con los procedimientos legales y también aquellos que crea necesarios. Como
luego veremos, por ejemplo en el caso de las Actas de Notoriedad de Declaración de
Herederos, (según los distintos ordenamientos que las admiten) el notario deberá seguir
un procedimiento legal, más allá de recabar la documentación y declaraciones de partes
y testigos a tal fin. Todo ello hasta desembocar en su “juicio de notoriedad”. El II Congreso
Internacional del Notariado Latino (1950) trató un abundante temario que incluía el
denominado "Valor jurídico y aplicaciones de las actas de notoriedad".

93
En dicho Congreso se fijaron las pautas generales referidas a las Actas de Notoriedad:
a) Aplicación:
No es aplicable el acta de notoriedad en materia contenciosa. Es aplicable en los casos
siguientes:
a) Declaración de herederos.
b) Existencia o inexistencia de parientes de una persona y determinación de su grado de
parentesco.
c) Identidad o existencia de una persona.
d) Actos del estado civil cuando no existan las actas correspondientes.
e) Hechos que no se pueden probar mediante título o respecto de los cuales no pueda
producirse el título correspondiente Estas aplicaciones se entenderán sin perjuicio de las
establecidas por la legislación de cada país.
Funcionario Competente: Debe ser el notario.
Asimismo se aclaró que las mismas no dependerán de intervención u homologación
judicial alguna.
Requisitos:
a) Hechos de cuya certeza no consta directamente al notario: el acta de notoriedad se
basará en declaraciones de testigos, aseveradas con juramento, sin perjuicio de cumplir
los demás requisitos y formalidades que en cada caso exija la legislación de cada país.
b) Hechos cuya certeza conste directamente al notario, bastará la afirmación e éste de
que el hecho es cierto y le consta así de ciencia propia. En este caso el acta se llamará
certificado notarial.
Testigos:
Además de las exigidas por las legislaciones de cada país, los testigos deberán reunir
las circunstancias siguientes:
a) Ser mayores de edad.
b) Ser de reconocida honorabilidad.
c) Tener conocimiento real del hecho.
d) Ser identificados por el notario.

94
Contenido:
El notario se limitará a dar fe de que los testigos reúnen las circunstancias exigidas y de
sus declaraciones, así como de que se han cumplido todas las diligencias exigidas por
las leyes.
Responsabilidad:
a) De los testigos Los testigos que hicieren conscientemente manifestaciones
falsas, inexactas o incompletas serán responsables penalmente por falso testimonio,
según la legislación de cada país. También incurrirán en responsabilidad civil, según la
legislación respectiva. Dicha responsabilidad civil será advertida por el notario, que lo
hará constar expresamente en el acta.
b) Del notario El notario será responsable de todo aquello que deba
apreciar personalmente, como es:
1º.- Lugar, fecha y demás requisitos del instrumento público.
2º.- Identidad de los testigos.
No será responsable en ningún caso de la inexactitud de las declaraciones de dichos
testigos. En los certificados notariales responderá de la falsedad de su afirmación.

FUERZA PROBATORIA DEL ACTA DE NOTORIEDAD Y DEL CERTIFICADO

NOTARIAL
a) Extrajudicialmente
1º.- Mientras las actas de notoriedad no sean impugnadas en juicio debe reputarse exacto
el hecho acreditado por aquéllas. En materia sucesoria, el acta de notoriedad establecerá
quiénes son los herederos, sin perjuicio de cualquier acción de petición de herencia
que ejercite en contrario.
b) Judicialmente
1º.- Si las actas de notoriedad son objeto de impugnación en juicio, su fuerza probatoria
será apreciada por el juez, según criterio de la lex fori.
2º.- En los certificados notariales, en los cuales la certeza del hecho conste directamente
al notario, su valor probatorio será pleno, mientras no se declare su falsedad en el juicio
correspondiente.”
El Acta de Notoriedad, es en consecuencia, el principal instrumento notarial para
intervenir en los Asuntos No Contenciosos.

95
 Razones – Ventajas de la Intervención Notarial en Asuntos no Contenciosos:
De lo visto precedentemente podríamos concluir que son muchas las razones por las
cuales deban incluirse dentro de la competencia notarial los Asuntos No Contenciosos,
que todavía en muchos países de Iberoamérica siguen dentro de las funciones de
órganos jurisdiccionales. Entre las Razones-Ventaja podemos citar:
 Los Asuntos no Contenciosos por su naturaleza no corresponden al ámbito
jurisdiccional.
 Son actos que por su naturaleza se encuentran dentro de la esfera del ámbito
administrativo o del notarial.
 El notario es un profesional del derecho altamente capacitado para entender en los
asuntos no contenciosos.
 El notario es esencialmente un profesional del derecho cuya función esencial es
prevenir los litigios.
 El notariado ha demostrado cumplir sus funciones con profesionalismo, imparcialidad y
capacidad y lo ha seguido haciendo de esa manera en cada nueva incumbencia que se
le ha encomendado.
 La fe pública notarial delegada por el Estado está en pie de igualdad con la fe pública
judicial, ya que constituyen dos especies dentro del género de la Fe Pública.
 El órgano notarial dispone de medios técnicos-jurídicos necesarios, como el
instrumento público, para cumplir con las nuevas funciones.
 El órgano notarial goza en la sociedad de un alto nivel de confianza y seguridad.
 El desempeño del notariado en los asuntos no contenciosos que ya se encuentran
dentro de su competencia se desarrolla dotando de seguridad jurídica de la población.
 Descongestión de las actividades jurisdiccionales.
 Mayor celeridad de la justicia en los procesos contenciosos.
 Rapidez en la finalización de los procesos no contenciosos notariales.
 Consiguiente disminución de costos para las partes.
 Disminución de gastos generados al Estado por los órganos jurisdiccionales.
 Utilización de esos recursos ahorrados por el Estado para otras prioridades de cada
sociedad.
 Acrecentamiento del tráfico inmobiliario al volcarse al mismo con mayor velocidad los
bienes. Entre las Razones-Ventaja podemos citar:
 Los Asuntos no Contenciosos por su naturaleza no corresponden al ámbito
jurisdiccional.

96
 Son actos que por su naturaleza se encuentran dentro de la esfera del ámbito
administrativo o del notarial.
 El notario es un profesional del derecho altamente capacitado para entender en los
asuntos no contenciosos.
 El notario es esencialmente un profesional del derecho cuya función esencial es
prevenir los litigios.
 El notariado ha demostrado cumplir sus funciones con profesionalismo, imparcialidad y
capacidad y lo ha seguido haciendo de esa manera en cada nueva incumbencia que se
le ha encomendado.
 La fe pública notarial delegada por el Estado está en pie de igualdad con la fe pública
judicial, ya que constituyen dos especies dentro del género de la Fe Pública.
 El órgano notarial dispone de medios técnicos-jurídicos necesarios, como el
instrumento público, para cumplir con las nuevas funciones.
 El órgano notarial goza en la sociedad de un alto nivel de confianza y seguridad.
 El desempeño del notariado en los asuntos no contenciosos que ya se encuentran
dentro de su competencia se desarrolla dotando de seguridad jurídica de la población.
 Descongestión de las actividades jurisdiccionales.
 Mayor celeridad de la justicia en los procesos contenciosos.
 Rapidez en la finalización de los procesos no contenciosos notariales.

ACTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL

Como decíamos, las experiencias en Iberoamérica en el tema y la mayoritaria doctrina
determinan que los siguientes actos no contenciosos son naturalmente de competencia
notarial. Así en muchos casos, los distintos ordenamientos han ido receptando y
delegando en la función notarial a los mismos, son sumo éxito.
MATERIA SUCESORIA
 Tramitación de Sucesión ab intestato o testamentaria.
 Aceptación o renuncia de herencia o de legado.
 Nombramiento de Administrador de acervo hereditario.
 Fideicomisos Testamentarios: instrumentación y cumplimiento.
 Convenios entre herederos de cómo administrar la herencia.
 Inventario en procesos sucesorios tramitados ante órgano judicial o notarial.

97
 Transmisión de propiedad por pago de legado en sucesión testamentaria en trámite
notarial;
 Inventarios y de avalúo en sucesiones en trámite notarial y judicial
 Partición y Adjudicación de bienes en sucesiones en trámite notarial y judicial;
 Aperturas de Testamentos cerrados.
 Entrega de Testamentos cerrados.
 Comunicación de otorgamiento de testamentos por acto público al ocurrir el
fallecimiento del testador.

FAMILIA
 Reconocimiento de hijos en escritura ante notario;
 Reconocimiento de hijos por testamento;
 Protocolización de sentencia de constitución del patrimonio familiar;
 Afectación a régimen de Bien de Familia.
 Fideicomisos de Inversión y Administración del patrimonio familiar.
 Partición por Donación de Ascendientes a favor de sus Descendientes.
 Liquidación de la sociedad conyugal en un divorcio judicial o notarial;
 Compensación de bienes propios o personales por derecho de recompensas.
 Convenio entre cónyuges de cambio de régimen patrimonial conyugal;
 Contrato entre cónyuges de capitulaciones o convenciones matrimoniales.

MATRIMONIO Y DIVORCIO
 Celebración de matrimonio ante notario.
 Actas de constatación de abandono de hogar.
 Convenio extrajudicial de liquidación de sociedad conyugal y aplicación de bienes;
 Convenio entre cónyuges de cambio de régimen patrimonial conyugal
 Actas de autorización a menores de edad para contraer matrimonio
 Protocolización de inventario de patrimonio de la sociedad conyugal.

98
MATERIA DE ESTADO CIVIL

 Actas de aclaración de varios usos de nombre;

 Actas de declaración de estado civil actual
MATERIA INMOBILIARIA o MOBILIARIA
 Actas de apeo y deslinde;
 Información testimonial de posesión inmobiliaria;
 Acta de toma de posesión de inmueble;
 Acta de consignación y depósito de muebles;
 Acta de subasta pública o voluntaria de bienes inmuebles o mueble
 Actas de ejecución hipotecaria.
 Acta de licitación pública en quiebras.
 Ejecuciones hipotecarias extrajudiciales.

MATERIA COMERCIAL
 Creación y extinción de personas jurídicas de objeto comercial.
 Convenios extrajudiciales en concursos preventivos;
 Prenda de resguardo de almacenes de depósito;
 Arbitraje entre proveedores y consumidores;
 Subasta de inmuebles o muebles en fideicomisos de garantía.
 Nombramiento de administradores sociales.
 Disolución de sociedades comerciales.
 Adjudicación por liquidación de sociedades comerciales.
 Actas de constatación de reuniones de socios o asambleas.
 Rúbrica de libros comerciales.
 Emancipaciones de menores para ejercer comercio.

99
 Recomendaciones

1. En virtud de los procesos en necesario que El Congreso de la república, realice un

análisis a la normativa de procesos, brindando una eliminación de todos aquellos
obstáculos que no permiten la celeridad y cumplimiento de procesos de
jurisdicción contenciosa y de jurisdicción voluntaria, esto con el objeto de crear y
ejecutar nuevos procedimientos que sean más efectivos, ya que este proceso tiene
la finalidad de ser con sentencia definitiva (cosa juzgada).

2. Al igual que una celeridad en los procesos es necesario que el Organismo

Legislativo amplie el ámbito notarial, ya que el Estado de Guatemala reconoce al
Notario, con capacidad, conocimiento y con Fe Pública para resolver los asuntos
puestos a su jurisdicción.

3. Lo Notarios al realizar los procesos de trámite de jurisdicción, cumplas con las

normas de ética y morales, en cumplimiento de su ejercicio profesional.

4. Que las instituciones públicas relacionadas con el trámite de jurisdicción

contenciosa o voluntaria, deben observar la necesidad e importación de
implementar el desarrollo de los controles internos para la observación de los
tramites y así elevar la calidad de servicio y la economización de recursos por
rechazos de expedientes, esto haciendo más rápida y eficaz la función notarial.

100
 Bibliografías:
 Pérez Fernández del Castillo, Bernardo. Deontología Jurídica. Editorial Porrúa.
México, 1997. P. 54.
Miguel, Reale. Teoría Tridimensional del Derecho. Tecnos. Madrid. 1997. P95.
Recaséns Síches, Luis. La Filosofía del Derecho. Editorial Porrúa. Edición. México.

 Peces-Barba, Gregorio. Etica, Poder y Derecho. Fontamara. Biblioteca de Etica,

Filosofía del Derecho y Política. No. 83. Primera reimpresión. 2004. P. 64.

 Perez luño, Antonio-Enrique. Seguridad Jurídica. En el Derecho y la Justicia.

Ernesto Garzón Valdés y Francisco Laporta. Tretta. Segunda edición. España-
México. 2000. p.481.

 Pallier, Balladore. La Nueva Constitución Italiana. Milán. 1948. P. 164.

 Muñoz, R. (2019). El Instrumento Público y el Documento Notarial. Guatemala:

Fenix
Muñoz, R. (2018). Jurisdicción Voluntaria Notarial. Guatemala: Fenix

Alvarado R., Gracias J. (2015) Procedimientos Notariales Dentro de la Jurisdicción

Voluntaria Guatemalteca. Recuperado:
[Link]
Ricardo-Alvarado.

 Procedimientos Notariales Dentro de la Jurisdicción Voluntaria en Guatemala.

Novena edición. Autor Ricardo Alvarado Sandoval. Decreto Ley 107. Decreto 54-
77 del código Procesal civil y mercantil.

 Proceso Sucesorio Intestado: BIBLIOGRAFIA, libro Dr. Nery Muñoz, Jurisdicción

Voluntaria Notarial. Pág. 151-174.

 GONZÁLEZ DUBÓN, Epaminondaz. Cursos de difusión y actualización de la

justicia constitucional en Guatemala. Guatemala, Guatemala: (s.e.): 1998.

 GARCÍA LAGUARDIA, Jorge Mario. Las garantías jurisdiccionales para la

tutela de los derechos humanos en Guatemala. El habeas corpus. Cuaderno
de derechos humanos, colección 4-91, Procurador de los Derechos Humanos.
Guatemala, Guatemala. (s.e.), 1991.

 PINTO ACEVEDO, MYNOR. La Jurisdicción Constitucional en Guatemala,

Guatemala 2004.

101
Legislación:
Constitución Política de la República de Guatemala. Asamblea Nacional constituyente,
1986
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, jefe del Gobierno de la República de
Guatemala, 1963
Código Civil, Decreto Ley 106, jefe del Gobierno de la República de Guatemala, 1963
Código de Notariado, Decreto 314, Congreso de la República, 1946.
Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89, Congreso de la República, 1989
Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto
54-77, Congreso de la República, 1977.

102
 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE CARLOS

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES.

CURSO DERECHO NOTARIAL III

Lcda. NORMA SANTOS

Sección B

TRABAJO: Análisis Del Decreto 54-77 Del Congreso De La República, Decreto

Ley 107 Y Decreto Ley 125-83 Y Un Glosario Relacionado Con El Curso De
Jurisdicción Voluntaria Notarial.
NOMBRE CARNE punteo

1 JOSUE RAFAEL PEREZ ISTMATUL 200412236 10

2 DIEGO ROBERTO DEL CID CASTELLANOS 200712458 10

3 HUGO LEONEL HERRERA RONQUILLO 200720068 10

4 GERBER NAAMAN CAJ COJOC 200720068 10

5 LUIS JOSE CARDONA CARDOZA 200815271 10

6 JENIFER WENDY ALICIA TELEGUARIO AJIN 200816375 10

7 CYNTHIA IVONNE ESCOBAR MORALES 200816589 10

8 JAQUELIN MELIZA LOPEZ LOPEZ 200818543 10

9 ZELMA ELIZABETH PAREDES LUX 200818666 10

10 FRANCISCO JAVIER DIAZ GOMEZ 200912394 10

11 GRICELDA NOHEMI LOPEZ FUENTES 200914270 10

12 GRIS MARIA QUEZADA JOR 200921458 10

13 AMARILIS ERICKA MORENTE GARCIA 201010377 10

14 DANIEL RICARDO OLIVA RUANO 201014063 10

15 JESSICA ALEJANDRA DE PAZ RODAS 201014547 10

16 FREDDY OSBERTO MARTINEZ MALDONADO 201014966 10

17 ANDY JEFERSSON AVALOS VILLATORO 201017972 10

18 DALMA BEATRIZ CHAJON CAMEY 201017972 10

19 JORGE ESTUARDO RODRIGUEZ ESTRADA 201021422 10

20 ORALIA MARILÌ GONZÀLES LUCERO 201043301 10

 PAG
Introducción 4
Análisis Del Decreto Ley Numero 107 5
Libro Cuarto: Procesos Especiales Y
Capítulo I
Capitulo II 6
Asuntos Relativos A La Persona Y A La Familia
Sección Primera
A) Generalidades: 6
B) Carácter Revocable De Las Providencias: 6
C) Oposiciones: 6
D) Asuntos Relativos A La Persona Y A La Familia: 7
Sección Segunda 8
Ausencia Y Muerte Presunta
Sección Tercera 9
Disposiciones Relativas A La Administración De Bienes De Menores
Incapaces
Sección Cuarta 10
Disposiciones Relativas Al Matrimonio
Párrafo Primero Modo De Suplir El Consentimiento Para Contraer Matrimonio
• Párrafo Segundo 10
• Divorcio Y Separación
Sección Quinta 11
Disposiciones Relativas A Los Actos Del Estado Civil
Párrafo Primero
Reconocimiento De Preñez O De Parto
• Párrafo Segundo 12
• Cambio De Nombre
• Párrafo Tercero 12
• Identificación De Persona
• Párrafo Cuarto 13
• Asiento Y Rectificación De Partidas
Sección Sexta, 13
Patrimonio Familiar
Subastas Voluntarias 15

Título II 15
Proceso Sucesorio
Capítulo I
Disposiciones Generales
• Solicitud 15
• Condiciones de la subasta
Título II
Proceso Sucesorio
15
Capítulo I
Disposiciones Generales
Capítulo II 18
Sucesión Testamentaria
Sección Primera
• Requisitos Del Testamento 18
• Capacidad Del Testador
• Disposición De Bienes:
• Declaración
• Escritura 19
• Firma:
• Presencia de testigos
• Ejecución
Diferencia Entre Heredero Y Legatario 20
Impugnación Del Testamento 20

Sección Segunda 20
Formalización De Testamentos Cerrados Y Especiales
Formalización De Testamentos Cerrados Y Especiales Párrafo Primero Apertura Del 21
Testamento Cerrado
Testamentos Especiales 23
Apertura Del Testamento Cerrado 24

• Las Diligencias previas; 25

• La apertura de testamento
Capitulo III 26
Sucesión Intestada

Capitulo IV 27
Sucesión Vacante
Capitulo V 28
Proceso Sucesorio Extrajudicial
Sección Primera
Segunda Sección 35
Alternativas Del Proceso Sucesorio Extrajudicial
Capitulo VII 39
Partición De La Herencia
• Sucesión Intestada 39
• Partición De Bienes Hereditario

Análisis Del Decreto 54-77 Del Congreso De La Republica 42

Análisis Del Decreto Ley 125-53 46

Conclusiones 49

Glosario De Términos De Jurisdicción Voluntaria Notarial 50

BIBLIOGRAFIA 60
 INTRODUCCION

El Código Procesal Civil y Mercantil Decreto ley 107, la Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria (Decreto Número 54-77 del Congreso de la
República) y el Decreto-Ley 125-83 (Ley que regula la rectificación de área), regulan y
establecen los casos y supuestos en que el notario puede conocer, tramitar y resolver asuntos
de jurisdicción voluntaria. El notario, en el ejercicio liberal de su profesión, e investido de la
función pública de autenticar y certificar hechos y circunstancias que le consten, conoce y
tramita asuntos de jurisdicción voluntaria.

La Jurisdicción Voluntaria en Guatemala, tiene como antecedente inmediato, el Código

Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107, legislación que se mantiene vigente, la cual deja
en manifiesto los asuntos que pueden ser conocidos y resueltos por Notario, de forma
alternativa, otorgándoles a las partes la libre disposición de escoger la vía en la cual puedan
tramitarse determinados asuntos. Los asuntos que reconoce el Código Procesal Civil y
Mercantil, que pueden tramitarse ante los oficios del notario son: a) Procesos sucesorios, ya
fuera de tipo intestado, testamentario y donación mortis causa; b) subastas voluntarias y; c)
identificación de tercero.

4
 LIBRO CUARTO
PROCESOS ESPECIALES
TITULO I
JURISDICCION VOLUNTARIA
CAPITULO I
DISPOSICIONES COMUNES

La jurisdicción voluntaria comprende todos los actos en que por disposición de la

ley o por solicitud de los interesados, se requiere la intervención del juez, sin que

esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas. (Código

Procesal Civil y Mercantil de Guatemala Decreto Ley 107)

Es importante señalar que el no existir asunto o debate en alguna de las partes no

necesariamente debemos acudir a un juez. El notario es el profesional del derecho

encargado de una función pública, facultado para autorizar actos y contratos, así

como hacer constar hechos que presencie y circunstancias que le consten. Se ha

denominado jurisdicción voluntaria a los procedimientos judiciales seguidos sin

oposición de partes, y en los cuales la decisión que el Juez profiere no causa

perjuicio a persona conocida. Algunas definiciones legales fijan este contenido, pero

añaden que son procedimientos de jurisdicción voluntaria aquellos en que sea

necesaria o solicite la intervención del Juez. La contradicción entre la denominación

y el contenido aparecía desde la propia definición de la ley. Se escuchará a PGN

cuando afecte los intereses públicos y cuando se refiera a personas incapaces o

ausentes. En el caso de que el llamado a declarar presentare oposición que sea

fundada, el asunto debe ser declaro contencioso y ordenar que las partes acudan a

juez competente, a deducir sus derechos. De darse oposición fundada y legítima,

tendría entonces que acudirse a la vía ordinaria a demandar. Es así como los

procesos relacionados con la jurisdicción voluntaria notarial regulados por el Código

Procesal Civil y Mercantil, en su mayoría solamente pueden ser tramitados ante

juez, pero a partir de la emisión del Decreto 54-77 del Congreso de la República, se

les faculta a los notarios para poder tramitar algunos procesos de jurisdicción

voluntaria.

5
 CAPITULO II
ASUNTOS RELATIVOS A LA PERSONA Y A LA FAMILIA
ARTICULOS 406 – 410
SECCION PRIMERA
DECLARATORIA DE INCAPACIDAD
1. Jurisdicción Voluntaria:

A) Generalidades:

La Jurisdicción Voluntaria tiene como finalidad vigilar y controlar la actividad jurídica

de los particulares. Y donde hay partes y existen procedimientos sin contradicción.

El Juez actúa para la satisfacción de los requirentes que tiene por objeto la buena

administración de los bienes privados.

B) Carácter Revocable de las Providencias:

“El artículo 405 del Código Procesal Civil y Mercantil, establece que el Juez podrá

variar o modificar las providencias que dictare (en materia de jurisdicción voluntaria),

sin sujetarse a términos y formas establecidas para la jurisdicción contenciosa.”

Tomando en consideración que el Código Procesal Civil y Mercantil data de la

década de los 60 y la Ley del Organismo Judicial casi de la década de los 90, esta

última clasifica las resoluciones en decretos, autos y sentencias, pero no hace

referencia a providencias, entendiéndose estas más en materia de derecho

administrativo, por lo que este artículo debe reformarse en el sentido de indicar a

qué tipo de resolución se refiere, pues en todo caso genera inseguridad jurídica,

pues quiere decir que prácticamente un juez podría variar un auto de Jurisdicción

Voluntaria, incluso una sentencia como es el caso de la Declaratoria de Incapacidad.

C) Oposiciones:

En todo el articulado de la Jurisdicción Voluntaria se establecen los casos de

oposición donde el asunto a tratar se transforma en contencioso, en algunos casos

se manda a que se siga en juicio ordinario, en juicio sumario, o en incidente, por lo

que debe darse una unificación procedimental en el sentido de indicar una sola vía

para la oposición y así evitar confusiones y dilaciones, que generan inseguridad

jurídica.

6
D) Asuntos Relativos a la persona y a la Familia:

a) Declaratoria de Incapacidad:

Tiene por objeto obtener la declaración de incapacidad de una persona ha recibido

distintos nombres, como son juicio de interdicción o de insania o simplemente

proceso de incapacitación.

Existe una polémica, sobre si se trata de actos de jurisdicción voluntaria o si por el

contrario se puede aceptar como un verdadero proceso contencioso, toda vez que

existe un conflicto de por medio como lo es la incapacidad que se atribuye a

determinada persona.

El Código Procesal Civil y Mercantil establece que, si el Tribunal encontrara motivos

bastantes, nombrará al presunto incapaz un tutor específico, que le defienda, lo cual

indica que la designación de tutor no siempre es necesaria y depende de la

apreciación que de las circunstancias haga el juez.

Además, establece que si el Juez, lo creyere oportuno, dictará medidas de

seguridad de los bienes y nombrará un interventor provisional que los reciba por

inventario. Solamente cuando el Juez haya comprobado, dicta las medidas

necesarias para el cuidado y la seguridad del enfermo. Estas medidas no están

determinadas en el código, porque dependen de las circunstancias que concurran

en el caso concreto, pero no tienen ningún límite, razón por la cual se puede llegar

hasta la internación del enfermo en un centro médico especializado.

Al que se pretenda declararlo en estado de interdicción, debe practicársele examen

médico el cual podrá efectuarse dentro del término que sea necesario no pasando

de treinta días, durante el cual el Juez podrá interrogar o examinar al paciente

cuantas veces lo crea necesario.

En este sentido no es posible, someter a una persona a repetidos exámenes por

denuncias antojadizas o interesadas cuando los hechos en que ellos se funden son

los mismos, resultando que estas disposiciones deben limitarse más, pues vulneran

derechos humanos.

7
Finalmente, el Juez previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación, debe

resolver si ha lugar o no a la declaración de incapacidad, si ha lugar, designará a

quien deba encargarse de la persona del incapaz y de sus bienes, conforme al

Código Civil, cesando toda administración provisional, desde que se dé

cumplimiento a lo resuelto y se publicará en el Diario Oficial y se anotará de oficio

en los registros Civil y de la Propiedad.

Desde el aspecto puramente formal se discute si esta resolución debe contenerse

en un auto o en una sentencia. Algunos tratadistas participan de la opinión de que

sé de un auto mientras que el Código Civil hace referencia a una sentencia.

En efecto, el articulo 9 párrafo segundo, del Código Civil expresa que la declaratoria

de interdicción produce, desde la fecha en que sea establecida en sentencia firme

SECCION SEGUNDA
AUSENCIA Y MUERTE PRESUNTA
Articulo 411 al 417

La solicitud pueden realizarla las personas que tengan interés, el Juez con

intervención del MP, solicitara información para que compruebe lo siguiente:

1o. El hecho de la ausencia;

2o. La circunstancia de no tener el ausente pariente, o mandatario con facultades

suficientes, ni tutor en caso de ser menor o incapacitado; y

3o. El tiempo de la ausencia

El juez nombrara un defensor judicial, que tendrá a su cargo la representación

judicial del presunto ausente, y dictara las providencias necesarias para asegurar

los bienes, nombrando a un depositario. La publicación se ordenará su publicación

de la solicitud en el Diario de centro América y en otro que sea de mayor circulación,

por tres veces durante un mes. Las oposiciones que se presenten en contra de la

administración y la posesión de los bienes, se tramitarán por la vía sumaria. El juez,

declarará la ausencia si procediere y nombrará un guardador, quien asumirá la

representación judicial del ausente y el depósito de los bienes, si los hubiere La

administración de los bienes serán los que se crean con derecho a obtener la

8
administración de los bienes harán la solicitud, la cual deberá publicarse en el Diario

Oficial y en otro de los de mayor circulación.

Posesión de los bienes, los que se crean con derecho a obtener la posesión de los

bienes harán la solicitud respectiva, debiendo probar los siguientes extremos:

 Que la ausencia ha continuado desde que se confirió la administración de los

bienes.

 Que se ha declarado la muerte presunta del ausente.

Que al tiempo de pedirse la posesión se tiene derecho a los bienes como heredero

testamentario o intestado.

SECCION TERCERA
DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACION DE BIENES
DE MENORES INCAPACES
Art. 418- 424
Los Menores, incapaces y ausentes están protegidos según el CODIGO

PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL para el resguardo de sus bines existen los

tutores quienes serán los responsables de administrar de la mejor manera el

completo inventario de los Menores, incapaces existe un Protutor o guardador

quien es el responsable de velar que el tutor este administrando bien los

inventarios. Si el tutor no está realizando un buen trabajo existe la Excusa el

impedimento o la remoción donde interviene el Ministerio Publico.

La ley siempre está protegiendo a los Menores Incapaces y Ausente

permite que se realicen gravámenes de bienes siempre y cuando sea para,

incrementar los bienes, cubrir gastos personales de vivienda alimentación o cuan

do se proporciona la redención de un gravamen mayor por otro menor; para esto

deberá obtener licencia judicial probando plenamente que hay necesidad urgente

para realizar estas disposiciones.

Todo esto se debe solicitar ante el juez respectivo, En caso de que fuere

necesaria la Tasación de bienes, será practicada por un experto de nombramiento

del juez.

9
 SECCION CUARTA
DISPOSICIONES RELATIVAS AL MATRIMONIO PARRAFO
PRIMERO MODO DE SUPLIR EL CONSENTIMIENTO PARA
CONTRAER MATRIMONIO
ART. 425-434
Artículo 425: El juez puede otorgar una licencia o permiso para que un menor de

edad pueda contraer matrimonio, siempre y cuando se celebre una audiencia con

intervención de las partes en cuestión. Si antes de la audiencia los padres, tutores

o encargados del menor de edad autorizan la celebración del matrimonio el caso

será finalizado por medio de un sobreseimiento.

PARRAFO SEGUNDO
DIVORCIO Y SEPARACION
Artículo 426: Explica los requisitos que deben llenarse para que pueda realizarse un

divorcio por mutuo consentimiento o voluntario, uno de los aspectos más

importantes es que deben tener un año o más luego de haber contraído matrimonio.

Artículo 427: El articulo da detalles sobre con quienes deben permanecer los hijos

de los conyugues que se encuentren en proceso de separación o divorcio, pudiendo

ser al cuidado de la madre, del padre o de un tercero según decisión judicial. Al

darle curso a la solicitud el juez decretara otros aspectos, como la pensión

alimenticia, medidas para la protección de los menores y la forma en que los padres

pueden relacionarse con los hijos si no estuviesen bajo su custodia.

Artículo 428: Previo ratificación de la solicitud el juez citara a las partes para que

reflexiones y que puedan seguir la vida en común, si ambos no acceden a la

propuesta el juez declara el sobreseimiento definitivo. En todo caso deberán estar

acompañados de abogados o de apoderado si fuese el caso.

Artículo 429: ya que no existió ninguna conciliación, se presentará a juez una

propuesta de convenio que contendrá la custodia de los hijos, la proporción o quien

se hará cargo de la manutención de los hijos, la pensión del marido a la mujer, y

garantías para el cumplimiento del mismo. Artículo 430: Si fuera procedente y

cumple con todos los requisitos, el juez autorizara el convenio.

Artículo 431: Cumplido los requisitos el juez dictara la sentencia la cual puede ser

apelada.

10
Después de seis meses de la sentencia, cualquiera de las partes puede pedir el

divorcio, fundada en la ejecutoria recaída del proceso de separación.

Artículo 432: En cualquier parte del proceso las partes pueden reconciliarse y el

mismo hace que no de efecto cualquier actuación anterior del proceso. Se puede

presentar el mismo por comparecencia de las partes ante juez, por memorial con

autenticación de firmas o por escritura pública.

Artículo 433: Las sentencias de separación, reconciliación o de divorcio deberán ser

inscritas de oficio en el registro civil y el registro general de la propiedad-

Artículo 434: Si el divorcio será por la vía ordinaria civil, serán aplicables al

proceso de separación o divorcio por causa determinada, todas las disposiciones

contenidas en los artículos 427, 431, 432 y 433.

SECCION QUINTA
DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS ACTOS
DEL ESTADO CIVIL

PARRAFO PRIMERO
RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO
ART. 435-443
Se refieren a que se puede solicitar por una mujer el reconocimiento de preñez,

en caso de ausencia separación o muerte, también lo pueden solicitar los

herederos instituidos o legales del marido, la solicitud se hará ante el Juez de

Primera Instancia, acreditando la ausencia, separación o muerte del marido,

pidiendo nombres facultativos para que hagan el reconocimiento, se realizan

medidas de oficio o a instancia de quien tuviere interés, las medidas necesarias

para comprobar la efectividad del parto en el tiempo legal y establecer la filiación,

al ocurrir el parto se dará aviso al Juez, expresando la hora del alumbramiento, las

circunstancias respecto al nacido y el tiempo que vivió en caso hubiese muerto.

Se dará audiencia a los interesados manifestados en las diligencias, el Juez

indicara que procede para efectos civiles, si existiera algún tipo de oposición se

sustanciara por la vía ordinaria, si las diligencias fueren favorables se indicara que

se provea lo necesario para madre e hijo para sus alimentos.

11
 PARRAFO SEGUNDO
CAMBIO DE NOMBRE
Encontramos que cualquier persona que sin importar el motivo o razón desee

cambiar su nombre, según lo que establece el Código Civil, lo solicitara por el

escrito Juez de Primera Instancia de su domicilio, expresando los motivos que

tenga para hacerlo y el nombre completo que quiera adoptar, el Juez dará la orden

de que se emitan los avisos correspondientes en el Diario Oficial de la solicitud

recibida, esto será por tres veces y en otro diario de mayor circulación el aviso

contendrá el nombre del solicitante, el nuevo nombre que desee y esto dará la

pauta para que cualquier persona que considere la solicitud le perjudica se

pronuncie, luego de no recibir una oposición aparente el Juez podrá dictar a favor

de la persona para que se publique en el Diario Oficial y se haga el aviso

correspondiente al Registro Civil, si existe oposición se presentara la prueba

aportada y el juez decidirá si procede o no el cambio de nombre, esta resolución

es apelable.

PARRAFO TERCERO
IDENTIFICACION DE PERSONA
Se establece que cualquier persona que públicamente, hubiese usado y se dé a

conocer con un nombre distinta al que se establece en su partida de nacimiento, o

usare nombre incompleto, u omitiera alguno de sus apellidos podrá pedir ante un

notario conforme lo establece el Código Civil su identificación la que se hará

constar en una escritura pública, la cual se presentara ante el Registro Civil

correspondiente para la anotación de la partida.

También se establece que la identificación de un tercero se podrá pedir ante un

juez de Primera instancia o un notario, la solicitud también se deber publicar en el

Diario Oficial en un edicto que tendrá el nombre completo de la persona cuya

identificación se pide, los nombres y apellidos que usa frecuentemente y los que

aparezcan en su partida de nacimiento, el solicitante entregara la documentación

necesaria, pudiendo ser parientes de cuya identificación se trate, en la

identificación de un tercero puede existir la oposición dentro de los diez días

siguientes a la fecha de su publicación, si se diere este caso se seguirá un juicio

ordinario ante un Juez de Primera instancia, suspendiendo las diligencias

voluntarias, en este caso el notario las remitir al juez correspondiente, si no existe

12
oposición el juez declarara si procede o no la identificación y mandara que se

anote en Registro Civil, la resolución también se puede apelar.

Se establece que la identificación de un tercero ante notario, una vez publicado el

edicto al que se refiere el artículo 440 del Decreto Ley 107 y pasado el termino sin

que se haga valer el notario podrá hacer contar de notoriedad, el acta contendrá lo

siguiente.

[Link] de la persona interesada, comprobando la calidad con que actúa.

[Link]ón jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud

[Link]ón de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la

persona de cuya identificación se trate.

[Link]ón de los documentos que se han tenido a la vista.

[Link] de la notoriedad de la identificación justificada suficientemente a

juicio del notario.

PARRAFO CUARTO
ASIENTO Y RECTIFICACION DE PARTIDAS

Se establece que, en el caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia

esencial en los registros civiles, el Juez de Primera Instancia, tomando en cuenta

las pruebas que se presenten o de las que de oficio recabe previa audiencia al

Ministerio Publico, se resolverá que se pueda reparar la omisión o se haga la

rectificación correspondiente, se establecerán las sanciones que establezca el

código civil si fuere el caso.

SECCION SEXTA,
PATRIMONIO FAMILIAR
Art. 444 -449

(Concepto) Artículo 352 del código civil Es la institución jurídico-social por la cual

se destina uno o más bienes a la protección del hogar y sostenimiento de la familia,

como, por ejemplo: Las casas de habitación, los predios o parcelas cultivables, los

establecimientos industriales y comerciales, que sean objeto de explotación familiar

13
(Solicitud) a la persona que desee constituir un patrimonio familiar debe hacerlo

por escrito por medio de un juez de primera instancia de su domicilio, que le dé la

autorización correspondiente.

La solicitud expresará lo siguiente:

1.- Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las

personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio

2.- La situación, valor, dimensiones, linderos del o de los inmuebles, descripción del

establecimiento industrial o comercial. en su caso. y de los otros bienes que deben

constituir el patrimonio familiar, así como

las demás circunstancias necesarias para su identificación;

3.- El tiempo que debe durar el patrimonio familiar;

4.- El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante

Acompañará a su solicitud: título de propiedad; certificación del registro de la

propiedad, de que los inmuebles no tienen gravamen de ninguna especie a

excepción de las servidumbres

Si el juez encontrare bien documentada la solicitud este ordenara que se publique

en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación tres veces en el término de treinta

días

Si antes de la declaratoria judicial hubiere oposición, el juez la resolverá por los

trámites del juicio ordinario, siempre que con la demanda se acompañe prueba

documental que acredite el derecho a oponerse, suspendiéndose mientras tanto

estas diligencias

(Autorización judicial y escrituración) Una vez efectuadas las publicaciones sin

que se hubiere presentado oposición, o rechazada o declarada sin lugar, en su caso,

el juez, previa audiencia al Ministerio Público. declarará que ha lugar a constituir el

patrimonio familiar y ordenará el otorgamiento de la escritura pública respectiva,

determinando la persona del fundador, los nombres de los beneficiarios, bienes que

comprende, valor y tiempo de duración del patrimonio familiar.

14
La resolución que concede la autorización deberá transcribirse en la escritura

constitutiva, para lo cual el juez mandará a validar la certificación.

El patrimonio familiar surtirá todos sus efectos legales desde el momento en que se

otorgue la escritura constitutiva, y desde su inscripción en el Registro de la

Propiedad, en lo que concierne a los bienes inmuebles. Constituido el patrimonio

familiar no podrá entablarse acción de nulidad del mismo

SUBASTAS VOLUNTARIAS

(Solicitud). Para que pueda anunciarse subasta judicial voluntaria, deberá

acreditarse. por el que la solicite, que le pertenece lo que ha de ser objeto de la

subasta y los gravámenes y anotaciones vigentes, que aparezcan en el Registro,

debiendo notificarse a los que tengan interés.

Llenados los requisitos anteriores el juez accederá al anuncio de la subasta, en la

forma y bajo las condiciones que propusiere el que la haya solicitado, pudiendo

repetirse cuantas veces lo pide el interesado.

(Condiciones de la subasta). En la subasta voluntaria, el vendedor o quien

legítimamente represente sus derechos, es libre para establecer las condiciones

que le convengan y para aceptar las propuestas por el postor.

Sin que conste el consentimiento del vendedor, el juez no podrá mandar apercibir

de remate; y el secretario o testigos de actuación, cuidarán de hacerlo constar en el

acta respectiva y de puntualizar en la misma todas las condiciones del contrato.

(Subasta ante notario). Las subastas voluntarias a que se refiere este capítulo

podrán llevarse a cabo ante notario, en las condiciones que libremente fijen las

partes.

TITULO II
PROCESO SUCESORIO
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ART. 450-459

Para llegar al concepto general de Proceso Sucesorio es importante tener claro el

concepto jurídico de la palabra proceso que es el conjunto de actos concatenados

entre sí y la sucesión que es la transmisión del patrimonio de una persona fallecida

a una o varias personas vivas.

15
Proceso Sucesorio: Procedimiento por el cual se asegura la transmisión

hereditaria a las personas que son llamadas a heredar según lo especifica la ley, su

objetivo es determinar el fallecimiento del causante o muerte presunta, los bienes

que deja el fallecido, deudas e impuestos que gravan la herencia, nombre de

herederos y partición de la herencia. El proceso sucesorio tiene característica

universal que radica que la distribución de bienes no es atributiva sino declarativa.

La responsabilidad específica del abogado, procurador o contador del proceso

sucesorio judicial o extrajudicial que llega a actuar con el fin de causar perjuicio

serán responsables toda vez no constituya delito, de lo contrario deben acatar las

medidas a nivel penal, aunado a medidas que dispongan el colegio de profesionales

al que pertenezcan, esto con tal de garantizar que el proceso sucesorio sea claro y

pueda heredarse de forma transparente a las personas que correspondan.

Las formas del proceso sucesorio atendiendo de la forma legal en que se promoverá

son judicial y extrajudicial, cabe mencionar que el Código Procesal Civil y Mercantil

regula en el libro segundo, tercero y cuarto las distintas clases de procesos, en el

libro segundo encontramos los procesos de conocimiento, el libro tercero procesos

de ejecución y en libro cuarto los procesos especiales siendo este último el de

jurisdicción voluntario donde está regulado las formas de proceso sucesorio.

Proceso sucesorio judicial: es el que radica ante órgano jurisdiccional

competente, según establece Artículo 21 del Código Procesal Civil y Mercantil, debe

ser el juez de primera instancia del último domicilio del causante; o bien a falta de

domicilio será el juez de primera instancia del lugar donde este la mayoría de bienes

inmuebles que forman la herencia, o bien si a falta de domicilio o bienes inmuebles

será el juez de primera instancia donde hubiere fallecido el causante, siempre ante

el mismo juez se deberá ejercitar todos los derechos que deban deducirse en contra

de los bienes de la mortual; mientras no esté firme la partición hereditaria.

Proceso sucesorio extrajudicial o notarial: Es la otra forma del proceso

sucesorio, que se radica ante notario, quien debe ser elegido por todos los

herederos, en este tipo de procesos, debe tenerse siempre presente de que de no

16
existir un acuerdo entre los herederos sobre el notario que tramite el proceso y

siempre que lo soliciten, el proceso sucesorio deberá ser extrajudicial.

El proceso sucesorio pueden iniciarlo, promoverlo o radicarlo cualquier persona que

tenga interés, principalmente: cónyuge supérstite, herederos, Procuraduría General

de la Nación, legatarios, acreedores y albacea. Es de gran importación señalar, que

en la actualidad las funciones en asuntos de Jurisdicción Voluntaria, que tenía el

Ministerio Público las lleva a cabo la Procuraduría General de la Nación, esta última

es la institución que ahora es tomada como parte en todos los procesos sucesorios

hasta que haya declaración de herederos, es representante de los herederos

ausentes mientras no presenten o acrediten su representante legítimo, al igual que

los menores o incapaces que no tengan representante también representa al Estado

y las Universidades en caso de herencia vacante.

Los documentos esenciales para la radicación del proceso sucesorio son: El

certificado de defunción o la certificación de declaración de muerte presunta,

documentos justificativos del parentesco y testamento, si fuere testamentario. En

todo caso siempre se pedirá informe al Registro de la Propiedad, quien es el

encargado de llevar el control de testamentos, informe sobre si existen o no

testamentos o donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante.

Por otro lado, la publicación de edictos es de suma importancia, ya que en estos se

cita a los que tengan interés en el mortual, deben publicarse por tres veces en el

Diario Oficial, deben contener nombre del solicitante y causante, tipo y forma de

proceso que radica, lugar, diga y hora para la celebración de junta de herederos,

ante el juez competente o notario según el caso.

La sucesión radicada en el extranjero para que surta efecto en Guatemala el Código

Procesal Civil guatemalteco estipula específicamente en cuyo caso el tribunal

competente debe publicar los edictos correspondientes convocando a quienes

puedan verse perjudicados por la adjudicación a los herederos.

Lo anterior se complementa con Artículo 1126 del Código Civil Decreto Ley 106,

que únicamente permite inscribir en el Registro de la Propiedad los instrumentos o

títulos otorgados o expedidos en país extranjero, que reúnan los pases de ley y

17
sentencias firmes pronunciadas en el extranjero. En el último párrafo hace mención

que si existe oposición se realizara juico ordinario.

CAPITLO II
SUCESION TESTAMENTARIA
SECCION PRIMERA
460-466

Sucesión Testamentaria: es la sucesión que reconoce los deseos de la persona

fallecida porque los describe en su testamento.

En este caso deberás ir con un Notario para que se encargue de buscar el

testamento y realices los trámites necesarios para la transmisión de los bienes.

REQUISITOS DEL TESTAMENTO

Si bien cada estado tiene sus propias leyes con respecto de la validez de un

testamento, las variaciones en su mayoría son mínimas. Los requisitos comunes

son los siguientes:

• Capacidad del testador: La persona tiene que tener al menos 18 años para

crear un testamento válido. Algunos estados tienen excepciones para las

personas menores si están casadas o en las Fuerzas Armadas. Además, el

testador debe estar en su “sano juicio”. Esto implica que debe tener

conocimiento de que está haciendo un testamento, de los efectos que tendrá

el documento, la naturaleza del bien que cubre y las partes que se

beneficiarán. El cuestionamiento del requisito de estar en su “sano juicio” es

la base de muchas impugnaciones de testamentos.

• Disposición de bienes: El testamento debe establecer al menos una

decisión con respecto a quién tiene derecho a heredar bienes.

• Declaración: El testador debe declarar que el documento es su última

voluntad y testamento. En los testamentos escritos a mano, se suele incluir

una cláusula para tal efecto. Incluso, algunos estados exigen que el testador

se manifieste verbalmente diciendo que el documento es su última voluntad

y testamento frente a testigos.

18
• Escritura: La mayoría de los estados exigen que el testamento conste por

escrito. Pocos estados permiten los testamentos orales, y solo en

circunstancias muy específicas.

• Firma: El testamento debe estar firmado por el testador. Si el testador está

físicamente imposibilitado para hacerlo, algunos estados permiten que el

documento esté firmado por un testigo.

• Presencia de testigos: La mayoría de los estados exigen que la firma del

testamento sea presenciada por al menos dos testigos y que esos testigos

tengan mínimo 18 años. Otros estados exigen que los testigos sean

desinteresados, lo que significa que no deben tener derecho a beneficiarse

del testamento. Y debido a que podrían ser citados luego para verificar sus

firmas y la capacidad del testador, muchos testigos deben presentan una

declaración jurada al momento de firmar el testamento.

• Ejecución: El testamento debe contener una disposición que diga dónde se

firmó, la fecha en que se firmó y que se firmó en presencia de testigos.

• Desde el fallecimiento del causante, y en caso de desacuerdo entre los

herederos en relación al contenido de la herencia, se pueden plantear toda

una suerte de negociaciones entre ellos que pueden dar lugar a una

aceptación de la herencia y una solución extrajudicial.

• Cuando dichas negociaciones no son fructíferas, finalmente uno o varios de

los herederos pueden plantear en el juzgado la solicitud de la división de la

herencia convocando a una Junta de Herederos.

• Aunque en muchas ocasiones se le resta importancia a este acto, resulta ser

crucial pues, a partir de dicho momento la herencia ya no dependerá del

devenir de los propios herederos y podrá ser nombrado un contador partidor

cuyos honorarios son significativos.

• Por ello se aconseja explorar todas las vías de negociación con carácter

previo a dicho momento, ya que el procedimiento judicial puede ser largo y

costoso.

19
 DIFERENCIA ENTRE HEREDERO Y LEGATARIO

1º. - El heredero es sucesor a título universal, es decir en todos los derechos y

obligaciones del causante; el legatario es sucesor a título particular, es decir en

bienes o derecho concretos y determinados. 2º. - El heredero responde de las

deudas del causante, salvo que acepte la herencia a beneficio de inventario.

La impugnación del testamento permite cambiar las disposiciones que el causante

dejó en su testamento. Por tanto, mediante este procedimiento cualquier persona

puede hacer valer tales derechos sucesorios en caso de haber sido excluido

(voluntariamente o no) de la transmisión hereditaria. También se podrá promover la

impugnación de testamento en aquellas situaciones en que este deba ser anulado.

IMPUGNACION DEL TESTAMENTO:

procedimiento civil mediante el que se puede manifestar el desacuerdo con:

• La voluntad hereditaria del fallecido. En este caso se incluyen las

disposiciones testamentarias que atenten contra derechos legítimos.

• O la forma de otorgarla. En este caso se incluyen los defectos formales o

el vicio en la voluntad del testador.

En caso de estar amparado por la ley, se modificará el testamento para que se

cumplan todos los derechos sucesorios. Esto dará lugar a ciertas exclusiones en los

derechos incluidos en el testamento.

En los casos más radicales originará la anulación del testamento, situación en la

cual resultarán de aplicación las normas de la sucesión abintestato.

SECCION SEGUNDA
FORMALIZACIO DE TESTAMENTOS CERRADOS Y ESPECIALES
Art. 467-473

Con relación al reconocimiento de herederos y legatarios Si el testamento no es

impugnado ni se objeta la capacidad de los interesados, el juez, dentro de los tres

20
días que sigan a la junta, sin necesidad de gestión alguna reconocerá como

herederos y legatarios a los que estén nombrados. Si el testamento tuviere alguna

anulación, el juez hará la correspondiente declaratoria en el mismo auto, si se

impugnare la validez del testamento o la capacidad legal de algún heredero o

legatario, deberá sustanciarse en juicio ordinario, sin que por ello se suspendan las

medidas de seguridad, el inventario y el avalúo de los bienes.

Se observará también en cuanto a las demandas que se deduzcan con respecto a

los bienes y las que se entablen en nombre de la testamentaría. Unas y otras se

seguirán en el juicio correspondiente a su naturaleza; y lo que en virtud de las

segundas aumentare el caudal, se agregará al inventario, con expresión del origen

y demás circunstancias de los bienes nuevamente adquiridos.

FORMALIZACION DE TESTAMENTOS CERRADOS Y ESPECIALES PARRAFO

PRIMERO APERTURA DEL TESTAMENTO CERRADO

- Examen de la cubierta y los sellos En el acto de entrega del testamento

cerrado y antes de cualquier otro trámite, el juez a presencia del solicitante y

del secretario, levantará acta que exprese cómo se encuentran la cubierta y

sus sellos, y demás circunstancias relativas al estado de la plica. El acta será

suscrita por el juez y por las demás personas presentes, si el testamento no

se halla en poder de quien solicita la apertura, se pedirá que lo exhiba el que

lo tenga, y a presencia de esta persona deberá ser levantada el acta.

- Serán citados, además de los interesados, el notario y los testigos que

firmaron la cubierta. El notario deberá presentar testimonio del acta,

extendida en su protocolo, del testamento cerrado de que se trate. Si no

fueren conocidas todas las personas interesadas, se citará también al

Ministerio Público.

- Diligencias previas a la apertura, esta se realizará con los que concurran. Si

no pueden comparecer todos los testigos y el notario, por muerte o por

ausencia del lugar donde se sigan las diligencias, bastará con los que puedan

estar presentes. El juez tomará declaración bajo protesta al notario

autorizante de la carátula del testamento y a los testigos instrumentales de la

misma, para que manifiesten si las firmas que aparecen en el documento que
21
 se les exhibe son suyas, si tienen por auténticas las de aquellos que hayan

fallecido o estén ausentes y si las vieron colocar todas en un mismo acto. Se

les permitirá que examinen el pliego y expresen igualmente si lo encuentran

en el mismo estado en que se hallaba cuando firmaron la cubierta y si es el

que entregó el testador.

- Si al acto de apertura no concurrieran ni el notario autorizante de la cubierta

ni los testigos instrumentales, por haber fallecido, por hallarse ausentes o

porque no pudieren hacerlo, el juez suspenderá la diligencia de apertura,

dispondrá se publiquen edictos en dos periódicos, uno de los cuales será el

Diario Oficial, por una sola vez, haciendo saber el día y hora en que se

procederá a la apertura del testamento. En este caso, la diligencia se

practicará con los interesados presentes, dictando el juez las medidas

necesarias para cerciorarse de la autenticidad de las firmas del notario y los

testigos.

- Se procederá a abrir el testamento y a darle lectura. Inmediatamente, el juez

rubricará, y sellará cada una de las hojas del testamento. El secretario

levantará acta que suscribirán los presentes, dejándose constancia de todo

lo realizado y de las observaciones formuladas.

- El juez dictará resolución mandando protocolizar el testamento y lo entregará

al notario que designe la mayoría o, en su defecto, al que decida el propio

juez. El notario podrá expedir luego los testimonios que fueren solicitados por

los interesados.

- Una vez protocolizado el testamento cerrado, se procederá como se dispone

para el proceso sucesorio en caso de testamento abierto. Pero si se hubieren

formulado objeciones a la cubierta del testamento, el proceso sucesorio no

podrá tramitarse en forma extrajudicial.

22
TESTAMENTOS ESPECIALES

Para la formalización de los testamentos especiales, se seguirán los mismos

trámites señalados en los párrafos anteriores para los testamentos cerrados, con

las modalidades siguientes:

- Los testigos que concurran a la diligencia serán examinados separadamente

y deberán declarar sobre los siguientes extremos:

1º. Lugar, hora, día, mes y año en que se otorgó el testamento.

2º. La edad de los testigos y el lugar en que tenían su domicilio al

otorgarse el testamento.

3º. Si vieron y oyeron distintamente al testador expresar en forma clara

su voluntad.

4º. Si el testador gozaba de su capacidad mental y estaba libre de

coacción.

5º. El tenor de la disposición testamentaria, en su caso, y las personas

que intervinieron en el acto.

6º. Si lo que consta en la cédula que se les pondrá de manifiesto, es

sustancialmente lo que oyeron y fue dispuesto por el testador, en su

caso.

7º. Si las firmas que igualmente se les pondrán de manifiesto, son de

puño y letra, y en caso de no saber firmar, si encargaron a otro que lo

hiciera por ellos.

- Testamento marítimo Las autoridades diplomáticas o consulares

guatemaltecas a quienes se presente un testamento marítimo, otorgado

conforme a las prescripciones del Código Civil, cuidarán de que, sujetándose

a las solemnidades externas del lugar de la residencia, ratifiquen sus

declaraciones el comandante y testigos ante quienes se haya otorgado. Acto

seguido, remitirán la cédula testamentaria, la certificación de defunción y las

actas correspondientes, al Ministerio de Relaciones Exteriores, el que los

hará llegar al juez competente para su formalización.

23
 - Si las declaraciones fueren satisfactorias y se hubieren llenado todos los

requisitos legales, el juez puede declarar formal el testamento especial y

ordenará su protocolización.

TESTAMENTOS ESPECIALES.
Art. 474-477
APERTURA DEL TESTAMENTO CERRADO

Antes de comenzar es importante definir testamento; Testamento es la declaración

de voluntaria de una persona expresando lo que quiere que se haga con sus bienes

después de su fallecimiento, es un acto solemne sometido a ciertos requisitos de

forma y en el que necesariamente consta la institución de un heredero.

El testamento cerrado es una clase de testamento en el que el testador declara su

última voluntad de forma secreta, de tal manera que no puede ser revelada hasta el

momento de abrir dicho testamento.

La apertura del Testamento Cerrado; La apertura de testamento consiste en

presentar el testamento cerrado ante el juez competente, este puede ser el del

último domicilio del testador, o el juez del departamento a que pertenezca el notario

donde fue otorgado el testamento.

El testamento cerrado es aquel testamento recogido en el interior de una plica que

el testador presenta a las personas que deben autorizar el acto, a las cuales el

testador no revela su última voluntad.

Es importante mencionar que tanto el acta de otorgamiento que se redacta en el

contenido del testamento cerrado, como su trascripción en el protocolo, no revela la

última voluntad del testador, lo cual es conocido solamente por el testador, y es por

ello que el testimonio especial en mención no va contenido en la plica.

Quienes pueden otorgar testamento cerrado, como sucede en el testamento abierto.

Podrá otorgar testamento cerrado toda persona física mayor de 14 años que se

encuentre en su sano juicio y cuente con la capacidad intelectual necesaria, podrá

otorgar otro tipo de testamento.

24
Ya habiendo analizado que es testamento cerrado, podemos analizar el

procedimiento Judicial, donde el juez a presencia de los interesados y del secretario

levantara acta que informe de cómo se encuentra el sobre, sellos y demás

circunstancias relacionadas al estado del sobre cerrado, esta forma testamentaria

contiene el secreto material de las decisiones testamentarias, así como la

prohibición de la publicidad o revelación formal de su contenido.

Citación; El testamento cerrado necesariamente toma un carácter notarial, en virtud

de un profesional del derecho en este caso un Notario, quien para el acto de

apertura del testamento será citado. Además del notario quieres serán citados serán

los testigos.

Testigos es una persona distinta de las partes, que no se halle permanentemente

privada de razón o del uso de sentidos respecto de hechos sobre los que

únicamente pueda tener conocimiento por medio de los mismos y que sea mayor

de catorce años, o aun cuando siendo menor de esta edad el tribunal aprecie la

existencia de discernimiento necesario, cuando tenga noticia de hechos

controvertidos relacionados con el objeto del proceso.

Las Diligencias previas; son el conjunto de actuaciones que se realizan desde el

inicio del proceso, a la apertura, este acto se realice con los que asistan, si por

alguna razón algún testigo faltare, será válido los que se encuentren presentes.

La apertura de testamento; consiste en presentar el testamento cerrado ante el

juez competente, este puede ser el del último domicilio del testador, o el juez del

departamento a que pertenezca el notario donde fue otorgado el testamento

Quien puede pedir la apertura del Testamento, así como la protocolización y

publicación, puede ser solicitada por cualquier persona capaz de comparecer en

juicio.

El Código Procesal Civil y Mercantil contiene las normas Jurídicas que regulan el

proceso judicial a seguir una vez ha sido presentado el testamento cerrado al juez

competente, dentro de lo que contiene, entre otras cosas, la diligencia de apertura

y lectura del mismo, así como su oportuna protocolización.

25
El trámite del proceso testamentario, una vez ya protocolizado el testamento

cerrado, se procederá para el proceso sucesorio en caso de testamento abierto, lo

cual puede ser de forma judicial o extrajudicial.

CAPITULO III
SUCESION INTESTADA
Art.478- 481

El proceso de sucesión intestada se encuentra establecido en el Código

Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107 en el libro IV, título II, capitulo III,

específicamente por los artículos del 478 al 481.

Al hablar de sucesión intestada los Artículos 478 y 479 nos hablan de la

presentación y tramitación del mismo. Al promover un intestado, el

denunciante justificará el interés con que proceda, por cualquier medio de

prueba y en la primera resolución se debe ordenar que se notifique por medio

de cédula o se cite por correo certificado a los interesados de quienes el

denunciante haya indicado nombres y residencias, a efecto de que

comparezcan a la junta de herederos.

El artículos 480 del Código Procesal Civil y Mercantil establecen lo relativo a

la oposición “Si algún interesado o el Ministerio Público impugnaren la

capacidad para suceder de algún heredero o la validez de algún documento

con que se trate de justificar el parentesco, la controversia se sustanciará en

juicio ordinario, sin que por ello se suspendan las medidas de seguridad, el

inventario, ni el avalúo de los bienes, ni la declaratoria en favor de herederos

no afectados por la oposición” Por si algún interesado en el proceso desea

oponerse o impugnar alguno de los elementos del proceso sucesorio. Lo

referente a la declaratoria de herederos este nos dice “Artículo 481. En vista

de los atestados del Registro Civil que presenten los interesados, el juez hará

la declaratoria de herederos, conforme a lo dispuesto en el Código Civil.

26
 CAPITULO IV
SUCESION VACANTE
Art. 482-487

El Código Procesal Civil y Mercantil (Decreto Ley 1 07) nos da a conocer qué es la

herencia vacante, que se encuentran en forma preliminar por cual detalla cuando

procede la sucesión vacante en el Artículo 482 estipulando, "No existiendo

testamento y no concurriendo a heredar al causante personas que se hallen dentro

del grado legal, se declarará vacante su sucesión, siempre en forma judicial." según

lo estipula la ley. Lo que se pretende con la sucesión vacante es que una vez

presentada la denuncia o descubierta la situación de un patrimonio con

características presuntas de herencia vacante, se constituyan los dos períodos en

que se desenvuelve el proceso de vacancia de la herencia

Esten tiene lugar cuando la persona que la promueve se presenta ante la

Procuraduría General de la Nación o directamente a un juzgado del ramo civil.

Artículo 483. “éste dispondrá las medidas de seguridad que juzgue convenientes,

de acuerdo con lo dispuesto para la administración de la herencia.” “ARTICULO

484. Edictos Inmediatamente se dispondrá la publicación de edictos por tres veces

durante treinta días, en dos periódicos, uno de los cuales será el Diario Oficial,

fijando término para que se presenten los que tengan interés. Si en atención a las

circunstancias del caso el juez creyera conveniente hacer saber los edictos,

además, por otros medios, así lo dispondrá dando las normas necesarias.” Se harán

las publicaciones durante el mes para que se presentes todas las personas

interesadas.

“ARTICULO 485. Presencia de interesados Cuando comparezca cualquier

interesado alegando su condición de heredero, se formará con su solicitud pieza

separada, continuando mientras tanto la gestión del administrador hasta que haya

declaratoria de heredero en favor del peticionario. Declarado el heredero, cesará la

administración y le será entregada la posesión de la herencia en el estado en que

se halle, y sin perjuicio de las demandas de responsabilidad que pudiera tener

contra el administrador por dolo, culpa o negligencia en el ejercicio del cargo.” Esta

etapa, permite al Estado promover el proceso sucesorio cuando no se tenga la

27
certidumbre absoluta sobre la inexistencia de sucesores legítimos o testamentarios,

Cualquier ciudadano puede presentar la denuncia, pero la forma de hacerlo no está

regulada con exactitud en la legislación, por lo que se presume que se puede hacer

en forma escrita o verbal, con auxilio de abogado o no y se hace ante un juez del

ramo civil o ante la Procuraduría General de la Nación

“ARTICULO 486. Intervención del Ministerio Público En todos los trámites de la

herencia vacante, intervendrán el Ministerio Público, como representante del

Estado, y las universidades.” Se mantendrá al tanto de todo el proceso velando por

los intereses y dándoles a conocer que tienen derecho a recibir un porcentaje

pecuniario del importe total que se cobre a los obligados en concepto de impuestos

sobre herencia. “ARTICULO 487. Noticia a los agentes extranjeros Si el causante

fuere extranjero, su muerte y denuncia de sucesión vacante se harán saber por

oficio al representante diplomático o consular de su país.” Se oficializa para dar a

conocer La necesidad de disponer de los bienes del causante cuando no designó

herederos por testamento.

CAPITULO V
PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
SECCION PRIMERA
TRAMITE ANTE NOTARIO
488-499

El Proceso sucesorio extrajudicial o notarial:

Es un proceso que se radica ante un notario, el que debe ser elegido por todos los

herederos. Este proceso debe entenderse que es extraordinario ya que no siempre

puede ser impulsado a petición de parte debido a que si no existe pleno acuerdo

entre los interesados deberá remitirse el expediente a la autoridad jurisdiccional

competente. Su base legal se encuentra en los Art. 488 al 502 del Código Procesal

Civil y Mercantil.

En estos artículos se establece que las diligencias del proceso sucesorio

extrajudicial y se realizan en actas notariales

El trámite de jurisdicción voluntaria notarial:

28
El Notario está autorizado para tramitar el proceso sucesorio intestado,

testamentario y la donación por causa de muerte en forma extrajudicial.

Estos procesos tienen 3 fases, las cuales son:

Fase notarial.

Fase administrativa

Fase de titulación y registro.

En la Fase notarial existen varias fases: En Guatemala el CPCYM establece en el

artículo 455 que un proceso sucesorio puede ser promovido por la persona que

tenga un interés en la herencia. El cónyuge supérstite, los herederos, la

Procuraduría General de la Nación, los acreedores, el albacea. También caben las

personas que se encuentran unidas mediante unión de hecho y también con

respecto a quienes existiera una obligación alimenticia por parte del causante. El

Acta notarial de radicación: En esta acta el o los radicantes deben manifestar el

interés con el que actúan. Pueden ser radicado por el cónyuge supérstite, hijos o

demás herederos legales en el caso de un proceso sucesorio intestado. En caso

que el proceso sea testamentario los herederos universales, legatarios o el albacea

testamentario. En la donación por causa de muerte, el donatario. En cualquiera de

los casos anteriores la Procuraduría General de la Nación, los acreedores y la

persona que haya comprado derechos hereditarios dentro del mortual del causante

o donante (comprador o cesionario). En el caso que la radicación la efectué el

comprador, cesionario o donatario de los derechos hereditarios, debe acompañar

copia de la escritura que contenga dicho contrato. Se debe tener a la vista la

certificación de la partida de defunción del causante o donante, las certificaciones

de las partidas de nacimientos de él o los herederos, o donatarios, con el objeto de

probar el parentesco.

En caso de un intestado se debe declarar bajo juramento si existe otra u otras

personas con derecho a heredar, si se supiere el nombre y dirección de ellos. El

cónyuge supérstite que desee hacer valer su derecho de gananciales lo debe

manifestar y para la junta de presuntos herederos debe hacer valer ese derecho,

además debe acompañar los documentos que justifiquen la adquisición de los

29
bienes, que los mismos hayan sido adquiridos a título oneroso, dentro del

matrimonio, que hayan adoptado el régimen de comunidad de gananciales y no lo

hayan modificado, certificación de la partida de matrimonio, certificación negativa

de capitulaciones matrimoniales. Si se trata de un proceso múltiple o sea de dos o

más personas, se debe observar y cumplir rigurosamente con el orden de sucesión.

Si el cónyuge sobreviviente y alguno de sus hijos muere con posterioridad al

fallecimiento del autor de la herencia deben ser declarados herederos, en atención

a la posesión y transmisión de la herencia. Si alguno de los hijos llamados a heredar

muere antes que su causante hay derecho de representación; todo esto es

importante en virtud que en ese sentido se deberá hacer la petición de fondo,

indicando quienes son los herederos de cada causante y en qué calidad.

Resolución de radicación: - Esta resolución contiene en forma ordenada un

resumen de todas y cada una de las fases que se deben de cumplir en la tramitación

del proceso sucesorio o la donación por causa de muerte y la misma debe ser

notificada a los interesados. - Esta y las demás resoluciones de mero trámite deben

contener como mínimo: la dirección de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la

disposición que se dicte y la firma del notario. C) Aviso al Registro de procesos

sucesorios: - Este aviso se debe enviar a dicha dependencia que se encuentra

adscrita a la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia, dentro de los 8 días

contados a partir de la fecha de radicación. - Debe contener la fecha de radicación

y nombre del solicitante, nombres y apellidos del causante y de sus padres, nombres

y apellidos de los presuntos herederos, legatarios o donatarios si se trata de un

proceso sucesorio intestado, testamentario o de una donación por causa de muerte,

nombres y apellidos, número de colegiado, firma, sello y dirección de la oficina del

Notario. No se puede dictar el auto si no consta fehacientemente que se dio el

aviso. - Otros aspectos que se deben tomar en cuenta son: si el causante tiene

identificación de persona al momento de dar este aviso, se deben consignar todos

los nombres con los que fue conocido; además si dentro del trámite del proceso

sucesorio o la donación por causa de muerte, se realizan las diligencias de

identificación de tercero posteriormente a dar este aviso, se debe ampliar el mismo

indicando los nombres con los que fue conocido. - Se debe adjuntar al expediente

30
el acuse de recibo que extiende el Registro de Procesos Sucesorios. - Si ya se

radico el proceso sucesorio o la donación por causa de muerte se debe realizar las

diligencias de acumulación. - Si se realiza la sustitución del notario se debe ampliar

el aviso, indicando dicho extremo. - Todo lo anterior se debe realizar con exactitud

en virtud que, si no se cumple, la Procuraduría General de la Nación no emite

dictamen favorable y manda a que se cumpla. D) Solicitud de informes a los

Registros de la propiedad: - Esta solicitud es para recabar información sobre si el

causante otorgó testamento o donación por causa de muerte. - Si el causante tiene

identificación de persona, al momento de solicitarse este informe se deben

consignar todos los nombres con los que fue conocido. - Si es un proceso sucesorio

testamentario o una donación por causa de muerte en el informe rendido por el

Registro de la Propiedad debe constar el lugar, fecha, hora, nombre del notario

autorizante, la anotación del aviso de su otorgamiento y la razón de su inscripción

en el Registro de la Propiedad. - Debe constar en el expediente el informe rendido

por cada uno de los Registradores. Publicaciones del edicto: - Se realizan con el

objeto de citar a los que tengan interés en el mortual. - El edicto debe contener los

nombres y apellidos del solicitante y del causante, el tipo y forma del proceso que

se radica, lugar, día y hora para la celebración de la junta de herederos y la dirección

de la oficina del Notario. - Las publicaciones deben constar en el expediente.

Avaluó: -Es necesario realizan un avalúo el cual consiste en atribuir un precio a los

bienes muebles e inmuebles del causante. De conformidad con el artículo 489 del

CPCYM, el avalúo debe de realizarse por un valuador autorizado, el cual debe de

ser autorizado por el Ministerio de Finanzas Públicas. Si se trata de bienes muebles

tales como vehículos, armas de fuego, joyas, muebles de casa u oficina, ganado,

maquinaria, se debe acompañar el avalúo respectivo, el cual debe ser emitido por

un experto en la materia.

Si se trata de empresas mercantiles como, por ejemplo: transportes, hoteles

joyerías, zapaterías, relojerías, peleterías, avalúo contable que incluya el valor de la

empresa y el crédito mercantil.

Si existieran acciones de los bancos del sistema o sociedades mercantiles, se debe

acompañar informe de la Superintendencia de Bancos que indique el valor que las

31
misma tenían a la fecha de fallecimiento del causante. - En caso de bienes

inmuebles, el avalúo debe constar en la Certificación de la Matrícula Fiscal,

mediante una razón que consigna el analista a cargo de la emisión de la

certificación. - Si existieren derechos sobre mausoleos, situados en los Cementerios

General, de la Verbena, Villa de Guadalupe, Las Tapias, los cuales se encuentran

adscritos al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, se debe acompañar la

certificación emitida por la Administración de Cementerio Estatales. Si fuere un

cementerio privado como, por ejemplo: Los Parques, La Colina, Las Flores, etc., el

informe del encargado del cementerio con el valor actual del mismo y avalúo fiscal,

si fuere el caso de un mausoleo situado en un cementerio municipal se debe

acompañar certificación extendida por la municipalidad de la localidad, la cual

contenga su valor actual.

Acta notarial de junta de presuntos herederos: - La fecha de esta acta debe ser la

señalada en las publicaciones del edicto y la que se fijó en la primera resolución si

por alguna razón no se puede efectuar en la fecha establecida se deberán realizar

de nuevo las publicaciones. Llegada la fecha y hora para la Junta de Herederos, la

misma debe de celebrarse y hacerse constar en una segunda Acta Notarial. En esta

acta los herederos deben aceptar o renunciar a la herencia en el caso de un

intestado y en el caso de un testamentario, el Notario debe leer el testamento y él o

los herederos universales y los legatarios en su caso deben aceptar o renunciar a

la herencia, si se trata de una donación por causa de muerte, el Notario también

debe leer la donación y el donatario debe manifestar su aceptación o renuncia. - El

cónyuge sobreviviente debe hacer valer su derecho de gananciales, pidiéndolo en

esta junta y adjuntando los documentos mencionados en el apartado del acta de

radicación obrante.

Acta notarial de inventario del mortual: - Se debe realizar bajo juramento; se

consignan los datos de identidad personal de los comparecientes, número de cédula

de vecindad. - Una copia de dicha acta se envía a los atestados del protocolo. - Si

el causante es copropietario de bienes inmuebles se debe acompañar la

certificación del Registro de la Propiedad respectiva, para establecer con exactitud

su derecho y además inventariar la cuota que le corresponde. - Si existe derecho

32
de gananciales se debe inventariar los bienes sobre los cuales existe este derecho

en un cincuenta por ciento, adjuntando los documentos que justifiquen dicho

extremo. Los gastos que se pueden incluir en el pasivo son: los gastos de la última

enfermedad, que estén comprendidos dentro del plazo de un año antes y un mes

después de su defunción; inhumación, funerarios siempre que se acompañen las

facturas a nombre del causante y si fueron extendidas a nombre de alguno de los

herederos, deberá existir la anotación en el documento respectivo que

corresponden al causante; impuestos, contribuciones fiscales y municipales, cuyo

pago hubiere dejado pendiente, como por ejemplo el impuesto único sobre

inmuebles, pero se debe hacer constar en el documento de pago, cuáles son los

trimestres pendientes; los honorarios que cobra el notario por dirección,

procuración, diligencias administrativas y facción del acta notarial de inventario,

albacea, valuador, acompañado de su factura a nombre del causante o alguno de

los herederos o donatarios. El recibo de pago de las publicaciones del edicto a

nombre del causante o alguno de los herederos o donatarios. - Las deudas que

consten en escritura pública, por ejemplo: si el causante era deudor de una hipoteca,

además certificación del registro de la propiedad en donde conste dicho extremo y

debe adjuntar el documento en donde conste el saldo de la deuda a la fecha del

fallecimiento. Dentro de las deudas dejadas, por el causante, podrá incluirse, el

sobregiro que algún banco del sistema, le haya otorgado y para que sea tomado en

cuenta en la liquidación, se debe acompañar, el documento privado que contenga

dicha obligación, el estado de cuenta a la fecha su fallecimiento y la certificación

emitida por del contador del Banco, en donde conste su saldo. - En el caso de

intestado y testamentario se puede ampliar la sucesión por el aparecimiento de otro

u otros bienes. - La donación por causa de muerte no es susceptibles se ampliación

por el aparecimiento de bienes. I) Audiencia a la Procuraduría General de la Nación:

- Esta audiencia es para que la Procuraduría General de la Nación examine el

expediente y verifique que se han cumplido con todos los requisitos y estando

cumplidos emite su dictamen favorable. - Este dictamen es de suma importancia en

virtud que el mismo sirve de base para emitir el auto de declaratoria de herederos,

puesto que este se debe dictar en el mismo sentido del dictamen.

33
Auto de declaratoria de herederos: - En el caso de un intestado se debe hacer la

declaratoria sin perjuicio de tercero de igual o mejor derecho de las personas que

hayan aceptado la herencia. - Se puede ampliar o rectificar el auto de declaratoria

de herederos en el plazo de diez años si aparece otro heredero con igual o mejor

derecho. - Si fuere testamentario o donación por causa de muerte de declarar la

validez del instrumento que contiene dicho acto y se declaran herederos

universales, legatarios o donatarios a quienes en la junta de presuntos herederos

hubieren aceptado la herencia, legado o donación y además se encuentren

instituidos como tales en dichos documentos. - El auto de declaratoria de un

sucesorio testamentario o de una donación por causa de muerte, no es susceptible

de ampliarse por el aparecimiento de otro heredero.

Fase administrativa Posteriormente el notario debe de entregar el expediente a la

Dirección General de Rentas para que, sin otro trámite y con base en lo actuado,

practique la liquidación de los impuestos respectivos de acuerdo con las

disposiciones de la Dirección de Avalúo de Bienes Inmuebles DICABI-Sección de

herencias, legados y donaciones- (artículo 496 del CPCYM). Cuando la oficina de

Sucesiones y Donaciones de la Dirección General de Cuentas ha liquidado el

mortual, testamentaria extiende un finiquito en el cual manifiesta al Registrador de

la Propiedad que se han satisfecho totalmente los intereses del fisco y que ha

dejado de tener interés en el mortual. De conformidad con lo establecido en el

artículo 497 del CPCYM el notario redactará testimonio de las partes conducentes

a cada uno de los herederos y legatarios, debiendo insertar el pronunciamiento de

reconocimiento de calidad de heredero, la aprobación de los autos y la liquidación

fiscal, testimonio que con duplicado debe de presentarse al Registro General de la

Propiedad dentro de los 15 días siguientes a su compulsación. La etapa concluye

con los avisos a las dependencias que corresponda para los traspasos respectivos,

los cuales los realiza el l notario. Una vez realizado esto puede el notario remitir el

expediente al Archivo General de Protocolos (artículo 498 del CPCYM), salvo los

herederos decidieran hacer la partición de los bienes, en cuyo caso debe de esperar

hasta que se realice dicha partición. En este proceso lo que prevalece es la última

34
voluntad del causante, ya que es lo que establece el testamento lo que el notario

gestiona, por lo que prácticamente en la Junta de Herederos declara válido el

testamento, herederos y legatarios en el instituidos.

Fase de titulación y registro: Autorización del testimonio irregular de las partes

conducentes del proceso sucesorio o de la donación por causa de muerte: - Como

obligación posterior el Notario luego de recibir la certificación de lo actuado en

Herencias, Legados y Donaciones debe extender el Testimonio de las partes

conducentes del proceso sucesorio o de la donación por causa de muerte el cual se

presenta en el Registro de la Propiedad respectivo para la titulación a nombre de

los herederos, legatarios o donatarios. - Dicho Testimonio contiene fotocopias de

los siguientes documentos: Dictamen de la Procuraduría General de la Nación, Auto

de Declaratoria de Herederos, Liquidación Fiscal, Resolución de la Contraloría

General de Cuentas por medio de la cual aprueba liquidación fiscal, nota dirigida al

Registro de la Propiedad en donde constan los bienes o derechos reales que deben

inscribirse o cancelarse y recibo de pago del impuesto. B) Avisos a las oficinas

correspondientes para el traspaso respectivo: - A las oficinas de catastro municipal,

empresa municipal de agua, telefonía de Guatemala, cementerios, etc. C) Remisión

del expediente al Archivo General de Protocolos: - Como último paso y obligación,

el Notario debe remitir el expediente completo al Archivo General de Protocolos.

SEGUNDA SECCION
ALTERNATIVAS DEL PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
ART. 500-511
El decreto ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil contempla las alternativas del

proceso sucesorio extrajudicial en su sección segunda del capítulo V, regulando

que, si en un mismo proceso sucesorio se promueve por distintos herederos

simultáneamente ante diferentes notarios, no mediando acuerdo de partes para

reducirlo a uno solo, se remitirán todos al juez competente para continuar un solo

proceso judicial.

En el caso que los herederos consideren conveniente reemplazar al notario ante

quien se ha radicado el proceso sucesorio extrajudicial, los herederos podrán

hacerlo, notificando al notario reemplazado, quien deberá hacer entrega del

35
expediente que tiene en su poder al reemplazante, pero podrá exigir que antes de

hacerlo se le pague u otorgue garantía suficiente por lo que se le adeude por

concepto de honorarios, según arancel y en proporción al trabajo realizado. En caso

el notario reemplazado se resistiera a entregar pieza sin causa justificada, el juez

podrá ordenar la ocupación, siguiendo el trámite señalado para los incidentes.

En los casos en los que se requieran medidas que sólo pueden cumplirse de orden

judicial, como entrega de fondos, colocación de sellos, apertura de locales, entrega

de bienes en poder de terceros, etcétera, el notario se dirigirá al juez por oficio,

solicitándole el cumplimiento de tales medidas. El juez podrá, antes de ordenarlas,

disponer que se lleve a su vista el expediente extrajudicial, el que será devuelto al

notario una vez cumplida la medida.

El capítulo VI del mismo cuerpo normativo regula lo relativo a la administración de

la herencia, previniendo el caso en el que no haya albacea, puede pedirse por

cualquiera de los herederos o por el cónyuge supérstite la administración de la

herencia, cuando el estado de la misma lo exija, con el objeto de asegurar,

conservar y mejorar el patrimonio del causante, atender la inversión normal a que

los frutos están destinados, vender las cosechas, arrendar los inmuebles, hacer las

inversiones corrientes para incrementar la producción de los bienes relictos, pagar

las obligaciones y cobrar las rentas o créditos pendientes.

Previo a promover cualquier proceso sucesorio, el juez, con intervención del

Ministerio Público, se podrán dictar las providencias necesarias para asegurar los

bienes, cuando concurran los siguientes casos:

1. Si el causante no era conocido o estaba de tránsito en el lugar.

2. Cuando haya menores, ausentes o incapaces que tengan interés en la

herencia y no estuvieren debidamente representados.

3. Cuando lo pida algún acreedor que justifique legalmente su título.

4. Cuando haya peligro de que se oculten o dilapiden los bienes.

5. Cuando no fueren conocidos los herederos o, si los hay, renunciaren a la

herencia.

36
En caso se dicten providencias precautorias, el juez reunirá en paquetes todos los

papeles del causante y, cerrados y sellados, los depositará con las seguridades

necesarias. También dará orden a las oficinas respectivas para que le remitan la

correspondencia que venga para el causante, con la cual hará lo mismo que con los

demás papeles. De estas gestiones se levantarán actas.

Para la administración de la herencia yacente, el juez procederá al nombramiento

de un administrador, si pasados nueve días de la muerte del causante, no se

presenta el testamento, o en este no se hubiere nombrado albacea, este

administrador tendrá el carácter de simple depositario de los bienes, sin que pueda

desempeñar otras funciones administrativas que las que se refieran al pago de las

deudas mortuorias, unas y otra previa autorización judicial.

El administrador recibirá los bienes por inventario, durará en el cargo hasta que se

presenten los interesados y deberá tener los requisitos siguientes:

1. Ser mayor de dieciocho años.

2. Ser de notoria buena conducta.

3. Estar domiciliado en el lugar donde se abra la sucesión.

4. Tener bienes inmuebles con qué asegurar el manejo y resultado de la

administración o, a falta de ellos, dar garantía a satisfacción del juez.

Sin embargo, si el juez nombrare albacea o se apersonare el designado en el

testamento, el administrador le hará entrega de los bienes recibidos, haciendo

constar las variaciones que haya sufrido el inventario. También se entregarán al

albacea la correspondencia, los libros, papeles y documentos del causante, una vez

tomada razón en los autos. Si se apersonaren los herederos, o sus respectivos

representantes, el administrador les hará la entrega con las mismas formalidades.

Para la administración definitiva de la herencia, se estará a lo dispuesto en el

testamento; y, en su defecto, a lo que decidan los herederos. Si no hubiere acuerdo

37
sobre la forma de administrar la herencia, el juez podrá nombrar administrador al

que designe la mayoría, o bien a un tercero de su propia elección. El juez fijará el

régimen de administración, pudiendo confiarla a un Banco de notoria

responsabilidad. En cualquier momento uno o más herederos podrán hacer cesar

la administración judicial, dando garantía suficiente a juicio del juez, que asegure a

los coherederos la integridad de su cuota hereditaria y la percepción puntual de los

frutos correspondientes. En igualdad de condiciones para ejercer la administración

de la herencia, el juez preferirá al heredero que indique la mayoría. Esta se

computará por capitales y, en caso de empate, por personas. Cualquiera que sea el

régimen de administración, los coherederos tienen derecho a ejercer la vigilancia

sobre la misma, en las condiciones que fije el juez.

En caso no se haya reconocido a los herederos, podrá el juez autorizar al

administrador para que gestione lo que proceda en favor de los intereses

hereditarios, ya se trate de intentar las demandas que tengan por objeto recobrar

bienes o hacer efectivos derechos pertenecientes al mortual o de contestar las

demandas que contra ésta se promuevan, así como cualquier otra diligencia

extrajudicial. Una vez reconocidos los herederos, a éstos compete exclusivamente

la representación del mortual.

Al terminar en su cargo, si el administrador pone obstáculos a la entrega de los

bienes a los herederos o legatarios, será apremiado a la devolución, aun cuando no

lo solicite ninguno de los interesados; y si se resiste se abrirá de oficio el proceso

criminal que corresponda.

Todo lo relativo a la rendición de cuentas del administrador e impugnación de las

mismas, se decidirá por el trámite de los incidentes, en cuerda separada.

38
 CAPITULO VII
PARTICION DE LA HERENCIA
ART. 512-515

SUCESIÓN INTESTADA: Conjunto de bienes, derecho y obligaciones que

transmite una persona después de su muerte de conformidad a lo establecido en la

ley. Los casos en que tiene lugar de acuerdo al artículo 1068 son:

. - Cuando no se otorgó testamento

. - cuando no se nombró heredero instituido, todos los bienes se repartieron en

legados y se olvidó de alguno.

. - cuando el heredero falleció antes que el testador, renuncio o encuadra en las

causas de indignidad, no existiendo el derecho de acrecer la representación

hereditaria o heredero sustituto.

Los llamados a la sucesión intestada son parientes, universidades y el estado de

Guatemala.

PARTICIÓN DE BIENES HEREDITARIOS:

La procedencia de la partición judicial se hará a petición siempre que el testador no

la hubiere hecho antes. El partido se nombrará frente a un Juez quien procurara

advenir a las partes sobre el nombramiento del partidor siempre y cuando haya un

acuerdo y procurará que los interesados determinen la base de la partición.

Previamente a la aceptación y discernimiento de partidor el juez fijara los términos

para que se presente el proyecto de partición, y luego pedirá privadamente a las

partes interesadas las instrucciones y aclaración que juzgue oportuna, si no se

obtuvieren para que el juez convoque a una audiencia a fin que ellas fijen los putos

y que crea indispensables.

Al momento que el proyecto haya sido presentado el juez hará saber a las partes y

convocara a una audiencia para que se hagan las respectivas observaciones y se

rindas pruebas convenientes.

39
Pasados los términos de la tramitación del juicio oral que sea necesario para dar

cumplimiento a los traslados del proyecto de partición. Durante el proceso no se

presentare una oposición, el juez dictara sentencia y declarando según el caso

aprobara el proyecto.

Para que se pueda la partición deberá de seguir los siguientes pasos:

1ª. Cuando se tratare de persona casada, se presentará las capitulaciones

matrimoniales que hayan regido el patrimonio conyugal.

2ª. Si hubiere bienes propios del cónyuge sobreviviente se hará la debida

separación.

3ª. Si el patrimonio conyugal hubiere estado bajo el régimen de gananciales, se hará

en primer lugar la separación del monto de los que correspondan al cónyuge

sobreviviente.

4ª. Se dispondrá lo necesario para asegurar las porciones alimenticias y demás

obligaciones que pesen sobre la herencia, expresando las hipotecas que han de

constituirse o las garantías que han de prestarse.

5ª. Se dispondrá la manera y forma de pagar los legados, observándose las reglas

sobre la prelación, quitas y plazos para pagarlos.

6ª. Si los inmuebles de la herencia soportan gravámenes, se especificarán,

indicando el modo de redimirlos.

7ª. Lo que quede, hechas las deducciones a que se refieren los incisos anteriores,

y las deudas a cargo de la herencia, es la masa hereditaria distribuible entre los

herederos.

8ª. Pagadas las costas y deudas de la sucesión, o después de señalar bienes con

qué hacerlo, el partidor

practicará la división procurando la mayor equidad posible al adjudicar los bienes.

9ª. En caso de constituirse un patrimonio familiar, de orden del testador, se

procederá según lo dispuesto en el Código Civil y procesal civil y mercantil.

40
Los bienes que no admitan cómoda división podrán adjudicarse a uno de los

herederos, con la condición de abonar a los otros el exceso. Si el caso anterior no

fuere posible y los herederos no convinieren en usufructuar los bienes en común.

O de otra manera de pago se procederá a su venta.

Si dentro de un bien hay varios herederos, el que quiera enajenar sus derechos a

un tercero a título oneroso este deberá hacerlo saber previamente a los demás para

que estos puedan ejercer su derecho de tanteo. Este derecho podrá usarse dentro

de treinta días siguientes al aviso correspondiente y que cumplas las condiciones

impuestas al tercero.

El derecho de tanteo, no procede si la enajenación se hace a un coheredero.

41
 ANÁLISIS DEL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA

LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA.

Para el correcto análisis de la presente ley, es necesario conceptualizar algunos

términos jurídicos que nos serán de mucha utilidad para una mejor comprensión.

Definiciones:

Jurisdicción: Es la facultad otorgada por el Estado a los órganos jurisdiccionales

para impartir justicia.

Clases de jurisdicción: Jurisdicción ordinaria y voluntaria.

Definición de jurisdicción voluntaria: Es la facultad otorgada por la ley a los

jueces y Notarios en su caso para conocer, tramitar y resolver asuntos no litigiosos.

Clases: Jurisdicción voluntaria judicial y notarial.

La jurisdicción voluntaria notarial puede definirse, como la facultad otorgada por

el Estado a través de la ley a los Notarios para conocer, tramitar y resolver

determinados asuntos en los cuales no existe litis.

Análisis Histórico:

En nuestra legislación hasta el año 1977 la Jurisdicción Voluntaria Notarial no

estaba regulada, debido a eso todos los trámites relacionados a los asuntos de

jurisdicción voluntaria eran manejados por los órganos jurisdiccionales, por

consiguiente, se generaba un volumen de trabajo demasiado alto el cual era difícil

de manejar por dichos órganos sin caer en retrasos, lo que se le denomina “mora

judicial”.

Algunos legisladores, conociendo los resultados de diversos congresos científicos

que señalan la gran importancia de la función notarial, y que a su vez los notarios

se convierten en auxiliares activos del órgano jurisdiccional a través de su fe pública

y con la instrumentación de actos procesales, por ejemplo, dado que los notarios

pueden tramitar procesos sucesorios de forma extrajudicial y autorizar matrimonios,

42
lo que ha demostrado resultados beneficiosos al órgano jurisdiccional para aliviar la

carga laboral.

Fue entonces que, debido a estas razones, el honorable Congreso de la República

en el año de 1977, decidió ampliar la función del notario a fin de que pueda llevar a

cabo los distintos actos en que no hay contención, para facilitar la celebración de

los actos de la vida civil por medio del Decreto 54-77 del Congreso de la República.

Principios fundamentales:

Los principios fundamentales de la jurisdicción voluntaria notarial se encuentran

regulados del artículo 1 al 7 del Dto. 54-77.

1- Consentimiento unánime. Este es considerado como el principio rector de la

jurisdicción voluntaria notarial, ya que este se refiere a que todos los interesados en

un asunto tienen que estar de acuerdo para que dichos asuntos y tramites

determinados por la ley puedan ser de tramitación voluntaria ante Notario.

2- Actuaciones y resoluciones. Todas estas actuaciones deben de hacerse

constar en acta notarial. Todas estas resoluciones serán ser redactadas de forma

discrecional por el notario autorizante, sin embargo, deberán contener los siguientes

requisitos de forma:

a. La dirección de la oficina del Notario,

b. La fecha,

c. El lugar,

d. La disposición que se dicte y

e. La firma del Notario.

Además de los requisitos anteriormente enumerados, todos los avisos o

publicaciones deberán contener la dirección de la oficina del Notario.

3- Colaboración de las autoridades. Este principio faculta a los notarios para que

por medio de oficio pueden solicitar la colaboración de las autoridades para obtener

todos los datos e informes necesarios para la tramitación de los expedientes. En

caso de que estos informes se soliciten por tres veces sin que hubiere respuesta

43
por parte del requerido el notario tiene la facultad de a un Juez de Primera Instancia

para que este apremie al requerido.

4- Audiencia a la Procuraduría General de la Nación. La audiencia a la

Procuraduría General puede ser obligatoria o facultativa. Sera obligatoria cuando la

ley así lo disponga y debe ser evacuada en el plazo de 3 días. Será facultativa,

cuando el notario tenga duda o cuando lo estime necesario.

5- Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite. El ámbito de aplicación de

la presente ley se refiere a que la presente ley se aplica a todos aquellos asuntos

cuya tramitación sea por la vía notarial, y de conformidad con la misma ley.

Esta opción al trámite consiste en que los interesados pueden elegir la tramitación

de sus asuntos por la vía notarial y la judicial, según lo estimen conveniente.

6- Inscripción en los registros. Para la inscripción en los registros públicos de

cualquier asunto de jurisdicción voluntaria notarial, será suficiente la certificación

notarial de la resolución, o fotocopia o fotostática autentica de la misma, la cual será

enviada en duplicado por el notario, con el fin de que el original se devuelva

debidamente razonado.

7- Remisión al Archivo General Protocolos. Este último principio se refiere a que

todos los expedientes deben ser enviados al Archivo General Protocolos una vez

finalice el trámite del asunto respectivo.

De los asuntos que se regulan:

La Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción contiene

16 asuntos:

1- Disposición de bienes de menores,

2- Disposición de bienes de incapaces,

3- Disposición de bienes de ausentes,

4- Gravamen de bienes de menores,

5- Gravamen de bienes de incapaces,

6- Gravamen de bienes de ausentes,

44
7- Omisión en el acta,

8- Error en el acta,

9- Rectificación de partida,

10- Asiento extemporáneo de partida (omisión de partida)

11- Determinación de edad,

12- Reconocimiento de preñez,

13- Reconocimiento de parto,

14- Ausencia,

15- Cambio de nombre,

16- Constitución de patrimonio familiar.

Observaciones:

Los asuntos relacionados con la disposición y gravamen, el de subasta voluntaria y

el de Constitución de patrimonio familiar concluyen en escritura pública.

Los asuntos que se inscriben en el RENAP finalizan en Resolución a excepción de

la identificación de tercero, que finaliza en acta de notoriedad.

45
 ANALISIS DEL DECRETO LEY 125-53

LEY DE RECTIFICACION DE AREAS

A continuación, en el siguiente análisis de esta ley dentro de los considerandos nos

hace énfasis que existen bienes inmuebles los cuales se encuentran registrados en

el registro de la propiedad. Las cuales se encuentran registradas con áreas

mayores a las que son reales y físicamente, por lo que vemos la finalidad de esta

ley es resolver las discrepancias de área que se hayan registrado dando los

procedimientos para resolverlo, en los propios considerandos busca garantizar los

derechos de terceros y los propios intereses del estado.

Cabe decir que el presente decreto ley 125-83 tiene como finalidad resolver los

conflictos que poseen en los bienes inmuebles registrados en el registro de la

propiedad y que tienen datos erróneos en cuanto área y factor físico ya que discrepa

con la realidad, además, busca reducir los gastos de los interesados y simplificando

los tramite administrativos.

Este proceso se tramitará por la vía notarial siempre que no haya oposición de

acuerdo al artículo 1 y 2 del decreto 125-83, la autoridad encargada para los

efectos de la presente ley será la sección de tierras de la Escribanía de Gobierno.

Cabe decir que en las actuaciones y resoluciones estas se harán constar en acta

notarial, salvo las resoluciones de redacción y están deberán contener los

siguientes:

a) Dirección de la oficina del notario;

b) Lugar y fecha;

c) La disposición razonada que se dicte, la firma y el sello del notario.

Los avisos o publicaciones, deberán llevar la dirección de la oficina del notario

La persona interesada hará la solicitud bajo juramento antes de iniciar el expediente

con relación al artículo 6 Decreto 125-83

a) Nombre exacto del o de los requirentes y sus datos de

identificación personal (DPI)

b) Dirección del inmueble (Rectificación de área se requiere)

c) Relación del área inscrita en el Registro de la Propiedad Inmueble, y la afirmación

de que la superficie real es inferior a la inscrita;

46
d) Nombre y dirección del ingeniero medidor que se proponga;

e) Certificación extendida por el Registro de la Propiedad Inmueble que corresponda

en la que conste la primera y la última inscripción de dominio del inmueble, cuya

rectificación de área se pretende.

una vez se haya recibido la solicitud el notario emitirá la resolución donde mandara

a medir el bien objeto de la rectificación de área, también nombrara al medidor

propuesto, (ingeniero civil colegiado activo profesional), a este se notificará por

medio de un nombramiento para la debita aceptación hecho que se hará constar en

el expediente.

De las publicaciones con relación al artículo 10 Decreto 125-83 este se publicará

una vez en el Diario oficial de Centro América. Si en el caso que, dentro de los 8

días siguientes a la fecha de publicación del edicto, se presentaren oposiciones, el

notario, con lo actuado, este remitirá las diligencias a la autoridad administrativa

competente, para que se resuelvan en las mismas formas, procederá si la oposición

se presentare dentro de los ocho días después de efectuadas las notificaciones a

que se refiere el artículo 9.

Si se diera el caso que la oposición se declarare sin lugar, la sección de tierra

devolverá las actuaciones al notario, para que estas continúen el trámite. En el

caso que la oposición se declare con lugar, la dependencia nombrada ordenara

archivar el expediente.

Pero si no se presentaron oposición, dentro del plazo indicado, el notario lo hará

constar en las diligencias.

Como hace referencia en el artículo 12 con relación a la audiencia del ministerio

este será sustituido por la procuraduría general de la Nación al momento que las

funciones no sean penales y esta las hará cumplir.

Una vez llenados los requisitos que hace referencia el decreto, el notario dictara

resolución, declarando con lugar la rectificación y haciendo constar la extensión que

47
efectivamente le corresponde al inmueble, así como las medidas lineales y los

nombres de los colindante.

En conclusión, este decreto ley posee 16 artículos al igual que los otros decretos

ley que todavía continúan vigentes en Guatemala y se sigue aplicando el artículo 16

de las disposiciones transitorias de la constitución, el trámite puede ser en la vida

administrativa o notarial de acuerdo al artículo 15 decreto 125-83

48
 CONCLUSIONES

• El Derecho Notarial es una rama del derecho privado, necesario en toda sociedad

ya que, dentro de sus funciones, cumple con las necesidades de las personas que

pretenden autenticar determinados actos jurídicos o hacer constar hechos

jurídicos. De esta manera el Notario, investido de la fe pública atribuida por el

Estado puede dotar de certeza y seguridad jurídica los actos en los que interviene

por disposición de la ley o a requerimiento de parte.

• El notario y el Juez son imparciales y objetivos en sus actos en los que intervienen

como funcionarios; se orientan por la verdad y la realidad sin subjetivismos: El

testimonio fehaciente del notario imprime autenticidad a las formas notariales,

asegura veracidad.

• Jurisdicción Voluntaria es aquella atendida por los jueces en la cual no existe litigio

u oposición entre las partes. Trasladándose en casos particulares a los notarios la

facultad de atender algunos de estos trámites con el fin de descongestionar los

despachos judiciales. Entre los principales actos de jurisdicción voluntaria con

facultades a los notarios se encuentran la liquidación de sucesión y de la sociedad

conyugal respectiva por común acuerdo, la celebración del matrimonio civil, la

insinuación de donaciones y la corrección de registros civiles. Según Carnelutti, en

los procesos de jurisdicción voluntaria, el Juez actúa para la satisfacción de un

interés público, que tiene por objeto la buena administración de los intereses

privados.

• La intervención del Notario, ha dado al Derecho una misión respetable de paz y

armonía social, puesto que su función primordial consiste en ser un verdadero

acreditador de las relaciones jurídicas ínter subjetivas, redactando los

instrumentos necesarios para determinado acto o contrato, atendiendo a las

formalidades preceptuadas en la ley, con lo cual, garantiza el valor jurídico y

permanencia a las mismas.

49
 GLOSARIO DE TÉRMINOS DE
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL

No. Término Definición

Actitud sucesoria del heredero

testamentario, legítimo o de una y otra
especie que sujeta su aceptación
hereditaria al resultado positivo para él
1 A beneficio de inventario
de haber de cuis, es decir, sujeta a que
el activo patrimonial supere al pasivo, a
las obligaciones y cargas de lo
transmitido y de la transmisión
Locución latina y castellana, Sin
testamento, se aplica tanto a las
personas que mueren sin testar cuando
2 Ab intestato
a las que heredan en esa forma. Unidas
las dos palabras para formar una sola,
cambia su significado.
La que puede entablar el heredero
testamentario o ab intestato para que se
le transmitan de derecho y de hecho los
3 Acción de petición de herencia
bienes de una sucesión que a él le
hayan sido dejados o que por ley le
pertenezcan
Acción que puede entablar cualquiera
de los acreedores de la sucesión, a fin
de que, se proceda a la separación del
patrimonio del deudor fallecido, respecto
Acción de separación de del patrimonio de sus herederos, de
4
patrimonios modo que, los acreedores de la
sucesión puedan cobrar sobre el
patrimonio atribuible a ésta, con
preferencia a los acreedores de los
herederos
Parentesco que mediante el matrimonio
se establece entre cada cónyuge y los
deudos por consanguinidad del otro, así
5 Afinidad
como el vínculo jurídico entre el pariente
entre uno de los cónyuges y el otro
cónyuge.
6 Albacea
Acto de abrir el sobre que cubre algunos
7 Apertura de testamento testamentos, como el denominado
cerrado.
Acto de oír a las personas que exponen,
reclaman o solicitan alguna cosa que se
8 Audiencia
ofrece a un interesado en juicio o
expediente.

50
 Condición legal de la persona cuyo
paradero se ignora, durante el tiempo
establecido en ley, toman su existencia
9 Ausencia incierta, lo cual exige que, se adopten
medidas para la custodia y
administración de los bienes del
ausente.
Venia o licencia del juez, que se
requiere para la validez de determinados
10 Autorización Judicial actos jurídicos, a efectos de habilitar a
personas o a representantes de los
incapaces.
Acción y efecto de valorar, evaluar o
11 Avalúo señalar el valor estimado a una cosa,
así como ponerle un valor pecuniario.
Aquel que no puede ser trasladado de
un lugar a otro, o sea aquellas cosas
que se encuentran por si mismo
12 Bien mueble
inmovilizadas como el suelo y todo lo
que está incorporado a él de manera
orgánica como las propiedades.
Son aquellos que se transmiten por
sucesión testada o intestada, y la
13 Bienes hereditarios
consiguiente aceptación expresa o
tácita.
Son aquellas que, en escritura pública,
hacen los futuros contrayentes antes de
la celebración del matrimonio civil, y su
objeto es establecer el régimen
económico de la sociedad,
14 Capitulaciones matrimoniales
determinando los bienes que aporta
cada uno, las donaciones que el esposo
hace a la esposa y viceversa y otras
cláusulas patrimoniales de presente y
para futuro.
Es el que es el heredero juntamente con
15 Coheredero
otro u otros.
Parentesco que tienen las personas que
16 Consanguinidad provienen de un ascendiente común o
que derivan unas de otras.
17 Cónyuge supérstite Esposo que sobrevive al fallecido.
Cada una de las personas que integran
18 Cónyuges
el matrimonio.
Es aquella manifestación verbal, escrita
e incluso por señas, que las partes,
peritos y testigos hacen en las causas
19 Declaración Judicial
civiles y penales, asimismo es el
pronunciamiento de un juez acerca de
una materia controvertida.

51
 Parte del Derecho Civil, que estudia, en
lo teórico y regula en lo práctico, lo
20 Derecho de sucesión atinente a las transmisiones
patrimoniales y da otros derechos por
causa de muerte.
La facultad que por ley o costumbre
jurídica tiene una persona para adquirir
21 Derecho de tanteo
algo con preferencia a los compradores
y por el mismo precio.
Conjunto de normas legales o
consuetudinarias que reglan las
sucesiones, que una persona tiene
22 Derecho hereditario sobre los bienes de otra por el hecho de
muerte de ésta, en virtud del título legal,
de llamamiento testamentario o por
ambas causas.
Conjunto de normas jurídicas que
23 Derecho notarial regulan el ejercicio de la profesión del
notario o escribano.
Es la disolución del vínculo que existe
24 Divorcio entre un hombre y una mujer, unidos en
matrimonio.
Escrito que se hace ostensible en los
estrados del juzgado o tribunal y, en
ocasiones, se publica además en los
periódicos oficiales o privados para
25 Edicto
conocimiento de las personas
interesadas en los autos, que no están
representadas o cuyo domicilio se
desconoce.
Transmitir el dominio o propiedad de
26 Enajenar
una cosa
Documento extendido por un notario,
escribano público con atribuciones
27 Escritura pública legales para dar fe de un acto o contrato
jurídico cumplido, por el compareciente
y actuante o por las partes estipulantes.
Condición del individuo dentro del orden
jurídico, que influye en sus facultades,
capacidad y obligaciones, la cual tiene y
28 Estado civil
hace referencia exclusiva a la calidad
frente al matrimonio, ya sea casado o
soltero.
Que se hace o se trata fuera de la vía
29 Extrajudicial
judicial.
Es el derecho real, distinto de la
propiedad, trabado sobre un bien ajeno
(hipoteca, prenda, servidumbre), que
30 Gravamen
tiene por finalizar garantizar por el
deudor el cumplimiento de una
obligación.

52
 Persona encargada de conservar,
31 Guardador
custodiar o administrar una cosa.
Persona que, por testamento o por ley
sucede a título universal en todo o en
parte de una herencia, con ocasión de la
32 Heredero
muerte de quien la deja, y que está
representada por el conjunto de
derechos y obligaciones del causante.
Se produce por disposición
testamentaria del causante, ya sea por
33 Heredero ab intestato el derecho que la ley concede a
determinadas personas cuando falta
testamento.
Es aquel quien es llamado a la sucesión
sin restricción ni condición alguna, y que
34 Heredero absoluto o libre por ello puede disponer a su voluntad,
como mejor le parezca de los bienes
relictos por el de cuis.
Aquel que acepta la herencia a beneficio
35 Heredero beneficiario
de inventario.
Aquel que, por no poderlo excluir el
36 Heredero forzoso causante de la sucesión, salvo causa
legal de desheredación.
Es aquel a quien se confiere derecho de
disfrutar durante su vida, o por cierto
tiempo, de los bienes comprendidos en
37 Heredero gravado la institución, con obligación de dejarlos
a su muerte, o después del tiempo que
se le hubiere prefijado para su goce, a la
persona llamada para sustituirlo.
Es aquel que acepta la herencia sin usar
38 Heredero puro y simple
el beneficio de inventario.
Es aquel o aquellos a quienes pasa todo
39 Heredero universal o una parte alícuota del patrimonio del
causante.
Es aquel que, por disposición del
testador o en virtud de una norma legal,
sólo recibe el usufructo de la totalidad o
40 Heredero usufructuario
de parte de los bienes que el causante
haya dejado en propiedad a otra
persona.
Es aquel que sucede no por
determinación de la ley, sino por la
41 Heredero voluntario
voluntad de la causante expresada en
su testamento.
Es la acción de heredar como el
conjunto de bienes, derechos y
42 Herencia obligaciones que, al morir deja el
causante para su transmisión a la
persona o personas que han de
recibirlos, ya sea a título universal de

53
 herederos, y a título singular de
legatarios.

La carente de herederos, situación que

se puede presentar no solo por su
43 Herencia vacante inexistencia, sino también por renuncia
de los herederos o por su indignidad o
incapacidad para suceder.
Es aquella cuando todavía el heredero
no ha entrado en posesión de la
herencia, se dice que ésta está yacente,
44 Herencia yacente
así como también cuando, siendo varios
herederos, no se han practicado todavía
las particiones.
Descendiente en primer grado de una
persona, la cual deriva en una filiación la
45 Hijo
cual tiene una serie de derechos y
deberes.
Es la acción de dar firmeza las partes al
46 Homologación fallo de los jueces de ciertos actos y
convenios de las partes.
Situación en que se encuentran los
bienes de una herencia antes de la
adjudicación a cada heredero, de la
47 Indivisión hereditaria porción de ellos que le corresponda; o
sea, desde la apertura de la sucesión
hasta la formación del cuaderno
particional o hojuelas.
Estado de una persona a la que
judicialmente se ha declarado incapaz,
48 Interdicción por privación de ejercer ciertos derechos
o por razón de delito o por otra causa
prevista en la ley.
Tomar parte en un asunto e interponer
49 Intervención
uno el uso de su autoridad.
Se dice de la sucesión de una persona
50 Intestado que no dejó testamento o cuando éste
ha resultado inválido.
Asiento de los bienes y demás cosas
pertenecientes a una persona o
comunidad, hecho con orden y
distinción, el cual, según los casos
51 Inventario
puede ser privado o judicial. Asimismo,
tiene la relación con el derecho del
heredero a percibir la herencia al
amparo del beneficio de inventario.

52 Juez Todo miembro integrante del Organismo

Judicial, encargado de juzgar los
asuntos sometidos a su jurisdicción, y

54
 que actúan sobre un fuero determinado
(Laboral, civil, penal, etc.).

Aquel que, por sus trámites más largos y

solemnes, ofrece a las partes mayores
53 Juicio Ordinario
oportunidades y mejores garantías para
la defensa de sus derechos.
Denominación unificada de cuánto
proceso judicial suscite la sucesión de
una persona, exista testamento válido o
54 Juicio sucesorio no, aparte la impugnabilidad parcial de
algunas disposiciones, se escinde en
dos clases, juicio de testamentaría y
juicio de abintestato.
LA caracterizada por no existir
55 Jurisdicción voluntaria controversia de partes, ni exigir siquiera
su dualidad.
Persona a la que se deja un legado en
testamento, técnicamente, la sucesora
56 Legatario
título singular en oposición con el
heredero, el instituido a título universal.
Es quien acepta de modo expreso o
tácito el encargo que el mandante le da
57 Mandatario
para proceder en nombre y por cuenta
de éste, en uno o varios asuntos.
Es aquella institución social, por la cual
un hombre y una mujer se unen
legalmente, con ánimo de permanencia
58 Matrimonio
y con el fin de vivir juntos, procrear,
alimentar y educar a sus hijos y
auxiliarse entre sí.
Parte de los bienes con los que el
59 Mejora testador puede favorecer a ciertos
descendientes frente a los demás
Aquel que no ha cumplido aún la edad
fijada en la ley para gozar de plena
60 Menor
capacidad jurídica, reconocida con la
mayoría de edad.
El principal elemento de identificación
que se encuentra formado por el
61 Nombre
prenombre, que distingue al individuo
dentro de la familia y el apellido familiar.
Funcionario público autorizado para dar
62 Notario fe, conforme a las leyes de los contratos
y demás actos extrajudiciales.
Argumentación o razonamiento en
63 Oposición
contra.
Es el vínculo subsistente entre todos los
64 Parentesco individuos de los dos sexos que
descienden de un mismo tronco familiar.

55
 Aquella que resulta de las disposiciones
65 Parentesco civil
de la ley civil, tales como la adopción.
Operación que tiene por objeto la
división y distribución de los bienes
66 Partición de herencia hereditarios indivisos, entre todos los
herederos llamados a la sucesión del
causante.
Es aquel que representa una
universalidad constituida por el conjunto
67 Patrimonio de derechos y obligaciones que
corresponden a una persona y que
pueden ser apreciables en dinero.
Es el conjunto de los bienes que ha
recibido tal afectación, integra el
patrimonio familiar, el cual se demuestra
con ciertas normas de los regímenes
68 Patrimonio familiar
matrimoniales, de las sucesiones y las
liberalidades, a cubierto de
disposiciones impremeditadas a favor de
extraños
Ganancia lícita que deja de obtenerse,
deméritos o gastos que se ocasionan
69 Perjuicio
por un acto u omisión de otro y que éste
debe indemnizar.
La tenencia por alguna persona de una
cosa bajo su poder, con intención de
70 Posesión
someterla al ejercicio de un derecho de
propiedad, ya actúe por sí o por otro.
Acto de vivir o estar en un lugar, con
conocimiento de los demás; posee
relieve jurídico, por cuanto la ausencia
71 Presencia
con ignorancia del paradero, pone en
marcha un complejo jurídico tutelar y en
su momento, sucesorio.
Etapa del proceso la cual va desde su
iniciación hasta la primera sentencia que
72 Primera Instancia
lo resuelve, la cual puede ser apelable
en otras instancias.
Fundamento jurídico y admisibilidad de
73 Procedencia demanda, petición o recurso, que por
ello se acepta o prospera.
Acto de registrar o incorporar un
74 Protocolización documento, sea público o privado a un
protocolo notarial.
Decisión judicial cuyo contenido varía en
el criterio de diversos autores, la cual es
la resolución judicial no fundada
75 Providencia
expresamente, que decide sobre
cuestiones de trámite y peticiones
secundarias o accidentales.

56
 Normas o prácticas de una organización
cualquiera, desde el Estado hasta una
76 Régimen
dependencia o establecimiento
particular.
Es la interrupción de la vida conyugal,
sin que se diluya el vínculo matrimonial,
77 Separación y se da por acto unilateral por uno de los
cónyuges, mutuo acuerdo o bien por
decisión judicial.
78 Solicitud Pretensión o petición por escrito.
Es la venta pública de bienes o alhajas
que se hace al mejor postor y
79 Subasta regularmente por mandato y con
intervención de un juez o de otra
autoridad.
Aquella la que recae sobre cosas
especialmente determinadas o
80 Sucesión a título singular
genéricas, pero que no son ni la
totalidad de la herencia ni parte de ella.
Aquella que comprende la totalidad de
81 Sucesión a título universal
un patrimonio o parte proporcional de él.
La de los padres, abuelos o los más
82 Sucesión de los ascendientes
remotos antepasados.
Es la preferente, la que asegura con las
legítimas, en casi todos los
83 Sucesión de los descendientes ordenamientos legales, exceptuados los
que admiten una criticada libertad
testamentaria absoluta.
Es aquella en que la transmisión de
84 Sucesión directa bienes del causante al heredero, se
realiza sin interposición de otra persona.
La que el testador tiene que respetar,
85 Sucesión forzosa
salvo justa causa de desheredación.
Es la que diversifica entre las
86 Sucesión hereditaria transmisiones jurídicas en vida y para
después de la existencia.
Aquella que la de los derechos y
87 Sucesión indirecta obligaciones del causante al heredero a
través de otro.
La que a título singular se produce con
gran frecuencia por contrato, como la
compraventa, la cesión, la donación, la
88 Sucesión inter vivos
permuta e incluso la de alguna
universalidad como la de los fondos de
comercio.

57
 Aquella en la cual los bienes son
transmitidos post mortem de acuerdo
con determinaciones específicas de la
ley pertinente, que enumera, en forma
taxativa a los herederos llamados
89 Sucesión legítima legítimos o legitimarios, e
impropiamente forzosos, y determina
también cuál es la porción que les
corresponde dentro del total de los
bienes y dentro de las limitaciones
impuestas por la voluntad del causante.
Es la transmisión de derechos y
90 Sucesión mortis causa obligaciones por la muerte de una
persona y en cuanto a su patrimonio.
Es la referencia a la materna y paterna,
cuando rigen la herencia,
91 Sucesión por líneas especialmente, ab intestato, según lo
expresado en la sucesión de los
ascendientes
Aquella en que la vocación sucesoria es
determinada por la voluntad del
92 Sucesión testamentaria causante con las únicas limitaciones que
pueden surgir de disposiciones precisas
de la ley
Parte de los bienes de la herencia que el
93 Tercio de libre disposición testador puede dejar libremente a quien
desee.
Persona que hace o que ha hecho
testamento, para tener esta condición
94 Testador
debe ser toda persona legalmente capaz
de voluntad y de manifestarla.
Acto celebrado con las solemnidades de
la ley, por el cual una persona dispone
de todo, o parte de sus bienes, para
después de su muerte. El contenido del
95 Testamento
testamento, su validez o invalidez legal,
se juzgan según la ley en vigor en el
domicilio del testador al tiempo de su
muerte.
Aquel en que el testador manifiesta su
última voluntad ante el notario,
dictándoselo o dándoselo por escrito, o
96 Testamento abierto
bien dándole por escrito las
disposiciones que debe contener para
que las redacte en forma ordinaria
Es aquel que se entrega firmado por el
testador al notario o escribano público,
97 Testamento cerrado en un pliego cerrado en presencia de
testigos, espesando que lo contenido en
aquel pliego es su testamento

98 Trámite El paso de una parte a otra, de ahí cada

uno de los estados, pasos y

58
 resoluciones o providencias de un
asunto.
Aquella que ofrece mayores garantías,
99 Vía Ordinaria aunque mayor dilación también que
suele configurar el juicio declarativo.
Se +A1:C101dice de la sucesión en que
no se ha efectuado las particiones entre
100 Yacente
los coherederos ni el pago de los
legados.

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intestada, los parientes del difunto. En primer lugar, la ley llama a los hijos y
al cónyuge supérstite que no tenga derecho de gananciales, estos
heredarán en partes iguales (artículo 1078 Código Civil).5 ago. 2019
El artículo 1074 del Código Civil establece que son llamados a la sucesión
intestada, los parientes del difunto. En primer lugar, la ley llama a los hijos y al
cónyuge supérstite que no tenga derecho de gananciales, estos heredarán en
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61