FRUTOS DEL SOL C o d ig o : RTH1.
ve rsio n: 01
PROCEDIMIENTOS DE CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Pa gTRABAJO
in a
Fecha: 24-JUN-2021 Versión: 01 Código: SGSST -PR-10
1. Objetivo
Establecer el proceso para la conformación y funcionamiento del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo (COPASST) de la empresa FRUTOS DEL SOL.
2. Alcance
Aplica a todas las fases que garanticen la conformación y funcionamiento del comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo (COPASST) de la empresa FRUTOS DEL SOL.
Para establecimientos con menos de 10 trabajadores comprende la designación del vigía de
seguridad y salud en el trabajo por la empresa.
Para establecimientos con más de 10 trabajadores Inicia desde la convocatoria al proceso de
elección del COPASST por la empresa FRUTOS DEL SOL, a todos los funcionarios con la
conformación del mismo.
3. Definiciones
Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST). Es un organismo
integrado por número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, cuya función
principal es la promoción y vigilancia del cumplimiento de las normas y reglamentos del
SGSST.
Candidato: persona voluntaria que desee ser parte del comité paritario de seguridad y salud en
el trabajo y que sea trabajador de la empresa frutos del sol.
Inscripción: trabajador que voluntariamente se registra a participar en el proceso de elección
del comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Representante: trabajador que al momento del conteo obtenga la mayoría de votos.
Suplente: trabajador que acompañe al representante en su candidatura será el suplente
automáticamente.
Inhábil: Haber sido sancionado disciplinariamente durante el año anterior a la fecha de
inscripción de la candidatura.
Votantes: trabajadores de la empresa frutos del sol que pueden ejercer el voto por los
candidatos inscritos.
Vigía: Este sustituye al COPASST en los casos de la empresa este conformada con menos de
10 trabajadores, y cumplirá las mismas funciones de aquel debiéndose nombrar un
representante de la empresa y otro de los trabajadores.
4. Normatividad
Resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones, públicas o privadas,
que tengan a su servicio diez o más trabajadores, están obligadas a conformar un COPASST,
cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con la normatividad al respecto.
Decreto 614 de 1974 por el cual se determinan las bases para la organización y administración
de Salud Ocupacional en el país.
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Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de
los Programas de Salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
país.
Decreto ley 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo
Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
5. Responsables
EMPLEADOR: Asignar recursos, designar los representantes del empleador y permitir el
desarrollo del procedimiento propuesto.
RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Coordinar y apoyar la
ejecución de la convocatoria, elección y conformación del COPASST y rendir cuentas al
COPASST, con respecto al cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST).
INTEGRANTES DEL COPASST: Se describen en la resolución por la cual se conforma el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
PRESIDENTE DEL COPASST: Se describen en la resolución por la cual se conforma el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
SECRETARIO DEL COPASST: Se describen en la resolución por la cual se conforma el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
VIGIA: su finalidad es la de participar de las actividades de promoción, divulgación e
información, sobre seguridad y salud en el trabajo entre empleadores y trabajadores, para
obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de la empresa.
6. Lineamientos específicos para la operación:
La implementación de este procedimiento debe iniciarse con 3 meses de anticipación antes del
vencimiento del periodo de vigencia del COPASST. El periodo de vigencia del comité es de 2
años.
El COPASST se conforma por un número total de funcionarios que integren la
Superintendencia de Trabajo, de acuerdo a la siguiente tabla:
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De 1 0 a 49 tra b a ja d o re s, 1 re p re se nta nte p o r c a d a u n a d e la s p a rte s.
De 50 a 499 tra b a ja d o re s, 2 re p re se nta nte s p o r c a d a u n a d e la s p a rte s.
De 500 a 999 tra b a ja d o re s, 3 re p re se nta nte s p o r c a d a un a d e la s p a rte s.
De 1.000 o m á s tra b a ja d o re s, 4 re p re se n ta n te s p o r c a d a u na d e la s p a rte s.
El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, estará compuesto por un número igual de
representantes de la Administración y de los funcionarios, con sus respectivos suplentes. Los
funcionarios de la entidad eligen por medio de votaciones a sus representantes.
La primera reunión del COPASST que entrará en vigencia se realizará con el comité saliente,
con el objetivo de realizar empalme de tareas y dar información de los procesos al comité
entrante; finalizada la reunión, el nuevo comité realizará votación interna para elegir presidente
y secretario, de igual manera definirán fechas de reuniones.
Por parte del profesional especializado SST del grupo de Talento Humano, se solicitará a la
ARL los profesionales correspondientes e idóneos para dar la formación correspondiente al
comité en los siguientes temas: funciones y responsabilidades del COPASST, identificación de
peligros, investigación de accidentes y enfermedades laborales e inspecciones.
Los miembros del COPASST se reunirán por lo menos una vez al mes en la entidad y durante el
horario de trabajo; el comité deberá reunirse de manera extraordinaria en caso de accidente
grave o mortal o riesgo inminente, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el
evento o se determinó el riesgo, dentro de los 5 días siguientes a la ocurrencia del hecho
7. Descripción de actividades
ACTIVIDAD RESPONSA REGISTRO
DESCRIPCION
BLE
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[Link] con que personal cuenta la
empresa para la conformación del
COPASST ya que si son menos de 10
trabajadores se debe realizar el
nombramiento del vigía de seguridad y
salud en el trabajo el cual debe realizar Responsable
las mismas funciones que el comité N/A
del SG-SST
paritario, por otra parte si la empresa
cuenta con mas de 10 trabajadores se
debe realizar la conformación del
COPASST con los pasos a
continuación
2. Revisando la normatividad que rige
el COPASST, en especial su
conformación, y con base en ella se
prepara un proyecto de convocatoria a
las elecciones, estableciendo la Responsable
reglamentación de las mismas y los N/A
del SG-SST
Requisitos para quienes quieran
postularse como candidatos.
Posteriormente, se remite a Gestión
Administrativa y a la Gerencia.
3. Elabora la circular o afiche de
convocatoria para las elecciones del
COPASST, precisando los requisitos
para las planchas que quieran
postularse.
Se determinan los lineamientos bajo los
cuales se realizará la convocatoria. Se
realiza la convocatoria socializándola
en Responsable Circular de
todos los centros de trabajo, para la del SG-SST convocatoria
participación en el proceso de
conformación del
comité, donde se informan las
condiciones para la inscripción de
postulantes y realización del
proceso, según lo establecido
legalmente y por el responsable de
SGSST.
4. Se recibirán las solicitudes de
inscripción en el formato de inscripción
de planchas para el
COPASST, durante una semana.
Revisando si las planchas inscritas Responsable Comunicado
cumplen los requisitos estipulados en la
convocatoria y del SG-SST o interno,
cumpliendo la normatividad vigente. personal Boletín,
Anulando aquellas que no los cumplan. Administrativ Correo
El responsable de SGSST informará
quiénes se postularon, detallando o electrónico.
nombres completos y
cargos, junto con su respectivo registro
fotográfico, autorización de uso de
imagen y correo de postulación
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5. diseñar el tarjetón con la foto,
nombre y cargo de los postulados a
conformar el comité, datos que deben
ser validados previamente. Responsable
Se define y notifica la fecha de Formato de
votación y tiempo de duración de la del SG-SST o
solicitud de
misma. personal
Para el caso de los centros de trabajo, divulgación
los líderes deben enviar la propuesta de Administrativ
interna
la jornada de votación al responsable o
del
SGSST para su validación, una vez
aprobado, se procede a divulgar.
6. Designando los Jurados del proceso
de votación y notificándolos mediante Oficios de
comunicado interno. Empleador o
notificación como
Gerente
jurados
7. Elaborando acta de apertura de
votación, en el día y tiempo designado
para dar inicio a la
misma. Realizando la elección por Responsable
votación universal y secreta. El derecho
a votar lo ejercen los funcionarios del SG-SST
vinculados a la
Empresa, que sean empleados activos,
administrativos, asistenciales, incluidos Jurado de Planilla de
los que elección votantes
se encuentran en período de prueba o firmada
con vinculación especial. El sistema de
elecciones de la Empresa FRUTOS Gerente o Tarjetones
DEL SOL, contará con los siguientes Empleador marcados
tipos de votos:
Voto válido: Es aquel que ha sido
marcado, ya sea a favor de una plancha Personal de la
o voto en blanco.
Voto en blanco: Este tipo de voto es la empresa
expresión de disentimiento o
inconformidad del
electorado
[Link] el proceso de votación, se
reunirán los jurados para realizar el Jurado de
proceso de conteo de votos, el cual, al votación
finalizar, se registrará en el acta la Acta de cierre o
cantidad de votos por cada uno de los escrutinio
postulados, cantidad de votos en Responsable
blanco, cantidad de votos anulados. Se del SG-SST
da cierre al proceso de votación.
[Link] vez elegidos los representantes Gerente o N/A
por parte de los trabajadores, el
Representante Legal, previa propuesta Empleador
de posibles candidatos presentada por
el responsable de SGSST,
designará a los representantes por parte
del empleador, seleccionando entre
ellos al
Presidente del COPASST.
Se elabora el acta de constitución del
comité, con los miembros elegidos por
votación y los designados por la
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Gerencia.
10. Socializando los resultados de las
elecciones y presentado a los miembros Responsable Circular
elegidos y los representantes de la del SG-SST informativa
empresa.
11. Notificando a los miembros
elegidos del comité, con sus funciones
y responsabilidades. En la notificación, Gerente o
al presidente del COPASST se le Empleador
informa que debe realizar la reunión de Oficios de
apertura del comité a más tardar a los
siguientes de la notificación de notificación
conformación, convocando al Responsable
responsable de SGSST y al del SG-SST
Representante de la Dirección para el
SG-SST.
12. Se inicia la reunión de apertura de
los comités, entre los participantes se
designa al secretario. El Representante Miembros del
de la Dirección, hace entrega del comité
informe de gestión del COPASST
anterior, así como de sus Acta de comité
recomendaciones y lineamientos para
la nueva gestión. Se elabora el Responsable
Representante Legal y al Representante del SG-SST
de la Dirección del SG-SST, para su
validación.
13. El Representante de la Dirección de
forma semestral, revisará los informes
parciales de Responsable Informe de
gestión, analizará y evaluará los
resultados y realizará la respectiva del SG-SST revisión
retroalimentación de los mismos a los
comités
14. A partir de la retroalimentación Evidencia de
recibida, se realizan los ajustes Miembros del
correspondientes a los planes de acciones
comité
trabajo. realizadas
ELABORO REVISO APROBO
Cargo: APREBDIZ SENA Cargo: APRENDIZ SENA Cargo: Gerente
SGSST
Firma: NEIDY MESA Firma: Andrea Cardozo Firma: Diego Cardozo
MARITZA SNCHEZ
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