GERENCIA DE PROYECTOS
ENTREGA FINAL
Presentado por:
Francisco Javier Tabares Arcila Cod: 191102575
Sergio Fidel Márquez Montes Cod: 1821021628
Ana Milena Diaz Carvajal Cod: 100221322
Oscar Daniel Camargo Alape Cod: 100206376
Carlos Ivan Reinoso Gonzalez Cod: 1020013034
Docente: González Néstor
Universidad Politécnico Grancolombiano
Ingeniería diseño e innovación
Bogotá 2022
1. Terminar los riesgos incluyendo el plan de respuesta a los riesgos encontrados, además de
colocar cual es la acción para contrarrestar el riesgo se debe cualificar como se reduce el
riesgo, tanto en impacto o en probabilidad de ocurrencia o en ambos (30 puntos)
Mala estimación de tiempos: aunque la estimación de tiempos y costos es un arte que debe
seguir técnicas para estimar y acercarse a una buena cotización. Realizar una buena estimación
es importante ya que, si en esta fase falla, afecta el proyecto, el cliente y la empresa.
Solución: realizar reuniones con el cliente con el fin de realizar el análisis de los requerimientos
y asegurar el correcto entendimiento de los requerimientos.
Bajo desempeño: Los ejecutores del proyecto son personan, por ende, están sujetos a distintos
factores que pueden afectar su desempeño laboral.
Solución: es importante mantener un canal de comunicación abierto con todos los participantes
del proyecto sin importar sus actividades, para así conocer sus condiciones y avance en las
actividades
Factor tiempo: Hay días en los que el proyecto puede presentar un avance significativo en
actividades por parte de los distintos agentes involucrados en las actividades, lo cual puede
ayudar a estar preparados para cumplir con la entrega. Así como también se presentarán lapsos
de tiempo en donde el avance es mínimo.
Solución: respetar el cronograma de actividades, quizás la percepción del avance va ser menor,
pero se asegurará que los tiempos sean cumplidos y el desempeño sea equilibrado
Costos elevados: algunas herramientas para el desarrollo pueden tener un costo en su licencia
elevado lo que hará que los costes tengan un alce considerable
Solución: Algunas herramientas tienen su homónimo en versión free, la cual después de un
análisis y aprobación por parte del equipo puede ser usada para la ejecución de las actividades
pertinentes durante el proyecto
Riesgo de planificación: Las entregas en distintas ocasiones pueden estar programadas de forma
arbitraria, sin tener en cuenta los desarrollos y la carga de cada uno de los integrantes del
proyecto, lo que hará que el tiempo se vea como muy poco o que no puede cumplir con las
fechas estipuladas.}
Solución: Programar reuniones periódicas, para tener un concepto y percepción claro de los
tiempos de entrega y estar al día con los avances.
Cambios operativos: Debido a que algunas partes del desarrollo pueden presentar errores no
previstos en su ejecución, estos pueden llevar más tiempo de lo previsto, esto hace que se
requiera el apoyo de otros integrantes del proyecto para solventar el error y así continuar con las
operaciones.
Solución: Programar fechas y designar ejecutores con disponibilidad para este acompañamiento
durante la solución de errores, así se mantienen las fuerzas hombre controladas y las actividades
al día.
Limitar el control de Calidad: Asegurar la calidad en el proyecto debe ser la razón primordial,
ya que se puede validar todos los puntos de quiebre y cruciales en la operación del negocio.
Solución: en la estimación destinar por lo menos el 30% en el tiempo de desarrollo, este tiempo
se destinará a las pruebas.
Diseño inadecuado: dentro de los proyectos se desgasta mucho tiempo en el análisis y se deja a
un lado el diseño.
Solución: Lo principal es dar sumo cuidado en los entregables en la fase de diseño, que por lo
regular los más comunes son un prototipo o wireframes de lo que será la interfaz de usuario. En
esta fase es fundamental crear los entregables diagrama entidad-relación de la base de datos junto
con su diccionario de datos y diagrama de clases.
Confiar demasiado en las tecnologías o herramientas no exploradas previamente: Es
importante seleccionar las herramientas de desarrollo en base a los conocimientos y tipo del
proyecto.
Solución: Documentar en una tabla comparativa de la tecnología nueva con alguna herramienta
que se haya evaluado previamente.
Motivación de equipo: Mantener el equipo motivado es importante en el éxito en la ejecución
del proyecto.
Solución: un líder que identifique la motivación del equipo conociendo la personalidad de cada
integrante del equipo.
Tabla de Cuantificación de Riesgo
Riesgo Probabilida Magnitud de la Exposición a
d de Perdida Pérdida riesgo (semanas)
(semanas)
Mala Estimación 35% 2 0,7
Bajo Desempeño 30% 1 0,3
Factor Tiempo 20% 1 0,2
Costos Elevados 10% 1 0,1
Riesgo de Planificación 30% 2 0,6
Cambios Operativos 25% 2 0,5
Limitar el control de la Calidad 40% 3 1,2
Diseño Inadecuado 35% 3 1,1
Confiar demasiado en las 40% 4 1,6
tecnologías o herramientas no
exploradas previamente
Motivación de equipo 30% 1 0,3
2. Hacer una simulación del avance del proyecto estando en la mitad del tiempo de ejecución
(suponga que está atrasado, con un SPI 0.8, debe ir en el 50% y va en el 40% y un CPI de
0.7), debe incluir un reporte de lo que se ha entregado y cuál va a ser un posible plan de
choque para ponerse al día y una solicitud de cambio, que incluya la justificación y cuáles
son los nuevos riesgos de implementarla -positivos y negativos- además incluir si la solicitud
modifica el alcance, el costo o el cronograma (40 puntos)
3. Hacer una simulación del avance del proyecto cuando queda 1 semana para su finalización (y
sigue atrasado con un SPI de 0.9), deben incluir un reporte de lo que se ha entregado y el
resultad de lo propuesto en el punto anterior probablemente una solicitud de cambio,) (20
puntos)
4. Elaborar la realimentación del curso, justificando su respuesta -eso es lo más importante-,
donde los temas a tratar serán: duración versus extensión del contenido, que fue lo que más
les gusto y lo que menos les gusto, cual creen que sea lo más relevante de su aprendizaje del
curso para su vida profesional, que tema(s) les quedó muy claro y que tema(s) le quedó con
más vacíos. (30 puntos).
Como grupo pensamos que este módulo es una solución gerencial que le permite a las
organizaciones generar escenarios de proyectos informáticos para la planeación de la gestión
de proyectos. las cuales son:
1. Identificar el problema y establecer una motivación.
2. Proponer los objetivos del proyecto.
3. Diseñar y desarrollar los objetivos planteados.
4. Demostrar mediante una prueba de concepto.
5. Evaluar los resultados
6. Comunicar los resultados de todo el proyecto.
Los más relevante para nuestro modulo GERENCIA DE PROYECTOS
INFORMATICOS es una forma organizativa para muchas funciones y procesos de negocio
y para el abordaje de proyectos de cambio de cualquier clase. Todo esto basado como una
disciplina, actividad y hasta una profesión separada dentro de la gestión de empresas y de las
organizaciones en general.
Como profesionales para el cumplimiento de este módulo estamos en condiciones de:
El responsable de proyecto es un profesional cuya especialización consiste en formar,
organizar y dirigir el equipo de trabajo.
Trabaja en contacto con mucha gente (el equipo propio, el cliente, otros proveedores,
partes interesadas en el proyecto, etc.).
Su única misión es que el proyecto se haga en los plazos y términos establecidos.
Para esto, debe coordinar y supervisar los trabajos (técnica y económicamente) y vigilar y
actuar sobre el entorno en el que se realiza el proyecto.
El responsable de proyectos está sometido a una fuerte presión, pero a la vez es un
trabajo apasionante, lleno de retos y variado.
En su perfil, es importante la capacidad analítica y de gestión, ser creativo, activo y
personalmente maduro.
Para la formación de gestión de proyectos, aparte de habilidades y metodologías, la
formación en el trabajo y en la práctica es lo más importante y, de este modo, asumir
responsabilidades progresivas en proyectos y con la adecuada supervisión y
retroalimentación.
Lo más importante para nosotros como grupo es entender cuál es la diferencia de hacer un
proyecto y cuáles son los principios de la GERENCIA DE PROYECTOS
INFORMATICOS, que aspectos son importantes para nuestra formación como
profesionales, obteniendo resultados de aportes importante para la ejecución de proyectos de
software, debido a que se logra estandarizar los proceso que debe llevarse a cabo logrando la
optimización de recursos.
