CONSEJO DIRECTIVO

ACUERDO No. 01-055

(Bucaramanga, 19 de noviembre de 2021)

“Por medio del cual se aprueba el Reglamento Estudiantil de las Unidades

Tecnológicas de Santander”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE

SANTANDER
En ejercicio de las funciones legales y en especial de las que le confiere el
artículo 65, literal d de la Ley 30 de 1992, y

CONSIDERANDO

Que conforme a lo consagrado en el artículo 69 de la Constitución Política de

Colombia, las instituciones de educación superior gozan del principio de autonomía
universitaria para darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos, de
acuerdo con la ley.

Que los artículos 28 y 29 de la Ley 30 de 1992, facultan a las instituciones de

educación superior a crear y modificar sus estatutos.

Que el numeral 4 del artículo 16 del Acuerdo No. 01-008 del 10 de abril de 2019,

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

por el cual se adopta una reforma al Estatuto General de las Unidades Tecnológicas
de Santander establece, que es función del Consejo Directivo expedir o modificar
los estatutos y reglamentos internos de la Institución.

Que mediante Acuerdo No. 01-024 del 16 de agosto de 2019, el Consejo Directivo
aprobó el Reglamento Estudiantil de las Unidades Tecnológicas de Santander,
teniendo en cuenta el proceso de modernización para brindar una herramienta más
completa a los miembros de la comunidad UTEISTA, en aras de lograr la
integración y la identificación con la normatividad.

Que se debe ajustar el Reglamento Estudiantil de las Unidades Tecnológicas de

Santander en concordancia con los parámetros establecidos en el Decreto 1330
del 25 de julio de 2019, “por el cual se sustituye el capítulo 2 y se suprime el capítulo
7 del título 3 de la parte 5 del libro 2 del Decreto 1075 de 2015 – Único
Reglamentario del Sector Educación” y los cambios realizados al Reglamento de
Trabajo de Grado, en atención a la inclusión del desarrollo de las actividades
académicas de las modalidades de trabajo de grado en los planes de estudios de
los programas académicos.
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 Que mediante Acuerdo No. 01-015 del 14 de mayo de 2021, se adicionó el literal i)
al artículo 7 y el literal f) al parágrafo 6 del mismo artículo del Acuerdo No. 01-024
del 16 de agosto de 2019.

Que mediante Acuerdo No. 01-027 del 27 de julio de 2021, se realizaron las
siguientes modificaciones del Reglamento Estudiantil: Modificación parcial del
literal f del artículo 15; modificación parcial del parágrafo 1 del artículo 15; adición
de los parágrafos 9, 10 y 11 al artículo 15; modificación parcial del artículo 19;
adición del parágrafo 3 del artículo 19; adición del parágrafo 1 del artículo 52;
adición de los parágrafos 1 y 2 del artículo 60; adición del parágrafo del artículo 61;
adición del parágrafo 5 del artículo 64; adición del parágrafo 5 del artículo 66;
adición del parágrafo 4 del artículo 67; modificación parcial del literal b del artículo
90 y se acuñaron algunos términos con respecto al Decreto 1330 del 25 de julio de
2019, acerca del registro calificado de los programas académicos de educación
superior.

Que mediante Acuerdo No. 01-039 del 17 de septiembre de 2021, se modificó

parcialmente el artículo 87 del Acuerdo No. 01-024 del 16 de agosto de 2019.

Que el Consejo Académico en sesión del día 19 de octubre de 2021 según acta No.
029, consideró prudente recomendar al honorable Consejo Directivo unificar las
modificaciones parciales que se han hecho al Reglamento Estudiantil para aprobar
uno nuevo.

Que en mérito de lo expuesto,

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar el Reglamento Estudiantil de las Unidades

Tecnológicas de Santander, el cual quedará así:

TABLA DE CONTENIDO

TÍTULO I - CAMPO DE APLICACIÓN Y OBJETO .................................................4

TÍTULO II – SELECCIÓN Y ADMISIÓN, SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS
ACADÉMICOS, MATRÍCULA.................................................................................5
CAPÍTULO I – SELECCIÓN Y ADMISIÓN .........................................................5
CAPÍTULO II – SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADÉMICOS .............8
CAPÍTULO III - MATRÍCULA ........................................................................... 10
TÍTULO III - DE LOS ESTUDIANTES ................................................................... 17
CAPÍTULO I – CALIDAD, CLASIFICACIÓN Y ESTADO DEL ESTUDIANTE . 17
CAPÍTULO II - DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES ..................................... 20
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 CAPÍTULO III - DEBERES DE LOS ESTUDIANTES ....................................... 21
CAPÍTULO IV – DE LA REPRESENTACIÓN DE LOS ESTUDIANTES .......... 23
CAPÍTULO V - DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO ............................................. 24
TÍTULO IV - PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS ................................................ 24
CAPÍTULO I - REVISIÓN DE MATRÍCULA ..................................................... 24
CAPÍTULO II - TRANSFERENCIAS INTERNA, EXTERNA Y POR
REINGRESO..................................................................................................... 25
CAPÍTULO III - CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIO............................... 29
CAPÍTULO IV - CANCELACIONES DE CURSOS O MÓDULOS Y DE
SEMESTRE ...................................................................................................... 30
CAPÍTULO V – PLAN DE ESTUDIOS Y SU DESARROLLO .......................... 32
CAPÍTULO VI – DEL CURSO INTERSEMESTRAL Y DEL CURSO DE
NIVELACIÓN .................................................................................................... 34
CAPÍTULO VII - PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES .................................. 36
TÍTULO V - DE LA EVALUACIÓN ACADÉMICA ................................................. 37
CAPÍTULO I - DEFINICIONES ......................................................................... 37
CAPÍTULO II - CALIFICACIONES Y PROMEDIOS ......................................... 42
CAPÍTULO III - ESTADO ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE ........................... 45
TÍTULO VI - DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS ............................................ 46
CAPÍTULO I - DEFINICIÓN .............................................................................. 46
CAPÍTULO II - DOCENCIA............................................................................... 46
CAPÍTULO III - INVESTIGACIÓN .................................................................... 46
CAPÍTULO IV - EXTENSIÓN............................................................................ 47
CAPÍTULO V - MOVILIDAD ACADÉMICA NACIONAL E INTERNACIONAL . 47
TÍTULO VII - DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS .................................................. 48

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

CAPÍTULO I - TRABAJOS DE GRADO ........................................................... 48
CAPÍTULO II – GRADO Y DIPLOMA ............................................................... 49
TÍTULO VIII - DE LOS CERTIFICADOS ............................................................... 51
TÍTULO IX - DE LOS ESTÍMULOS Y DISTINCIONES ......................................... 51
CAPÍTULO I - DE LOS ESTÍMULOS ............................................................... 51
CAPÍTULO II - DE LAS DISTINCIONES .......................................................... 52
TÍTULO X - DISPOSICIONES FINALES .......................................................... 52

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 TÍTULO I - CAMPO DE APLICACIÓN Y OBJETO

ARTÍCULO 1. Campo de aplicación. El presente reglamento se aplica a todas las

personas naturales que se encuentren vinculadas o que aspiren a vincularse
académicamente a las Unidades Tecnológicas de Santander, hasta obtener el
correspondiente título académico de pregrado o posgrado en los programas
ofertados en las diferentes modalidades.

Parágrafo. Aunque un aspirante a vincularse a la Institución debe leer todo el

reglamento estudiantil con el fin de que la decisión de matricularse se realice de
forma consciente, se sugiere atender más los siguientes temas: selección y
admisión, simultaneidad de programas académicos, matrícula, transferencias
externa y por reingreso y estado académico del estudiante.

ARTÍCULO 2. Objeto. El objeto del presente reglamento es dotar a las Unidades

Tecnológicas de Santander de un cuerpo reglamentario orgánico y sistemático que
permita:

a. generar los espacios académicos para garantizar una gestión estudiantil

fundamentada en los principios generales de la libertad de cátedra, de
investigación y de aprendizaje.

b. contribuir a elevar el nivel de la calidad académica de los estudiantes en la

búsqueda permanente de la excelencia.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

c. proyectar las actividades y servicios de las Unidades Tecnológicas de Santander
hacia la comunidad para contribuir al desarrollo y progreso de la región y del
país.

d. definir las condiciones para el desempeño de las actividades académicas del

estudiante.

e. establecer los derechos y deberes de los estudiantes de las Unidades

Tecnológicas de Santander.

f. garantizar la permanencia de los estudiantes en las Unidades Tecnológicas de

Santander sobre la base de los méritos y la productividad académica.

g. definir las condiciones y procedimientos para la inscripción, ingreso, admisión,

matrícula, evaluación, permanencia, movilidad académica y régimen disciplinario
de los estudiantes de las Unidades Tecnológicas de Santander.

h. definir las funciones substantivas de la Institución.

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 i. definir los estímulos e incentivos a los estudiantes de las Unidades Tecnológicas
de Santander.

TÍTULO II – SELECCIÓN Y ADMISIÓN, SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS, MATRÍCULA

CAPÍTULO I – SELECCIÓN Y ADMISIÓN

ARTÍCULO 3. El proceso de selección y admisión se llevará acorde a lo establecido

por la Institución como políticas de selección y admisión a los programas
académicos de pregrado que ofrece las Unidades Tecnológicas de Santander, y
también conforme a lo dispuesto en el presente reglamento para tal fin.

ARTÍCULO 4. De la inscripción. Es el proceso en el cual un aspirante formaliza la

solicitud de ingreso a un programa académico a través del sistema académico
institucional. El aspirante a estudiante de un programa académico de pregrado o
posgrado, debe efectuar su inscripción del respectivo programa según la modalidad
elegida a cursar y la jornada en la modalidad presencial, en las fechas estipuladas
en el calendario académico que defina las Unidades Tecnológicas de Santander.
Para cursos y diplomados el trámite se hará ante la oficina encargada de educación
continua.

Parágrafo 1. La inscripción debe realizarse por el sistema académico de la

Institución, entregándose completa y verazmente la información.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

Parágrafo 2. La inscripción es requisito para que un aspirante sea admitido a un
programa académico de la Institución después de haber sido seleccionado.

Parágrafo 3. Toda inscripción a programas de formación que oferta las Unidades

Tecnológicas de Santander, es válida únicamente para el correspondiente periodo
académico y su valor no es reembolsable ni transferible en ningún caso.

Parágrafo 4. Todo aspirante antes de inscribirse debe estar de acuerdo con las
condiciones establecidas en el contrato de inscripción y matrícula, el cual aparece
en el sistema académico al momento de iniciar el proceso de inscripción; entre los
varios asuntos que se encuentran en dicho contrato está el de los horarios en que
se desarrollarán las clases acorde a las jornadas ofertadas por la Institución.

ARTÍCULO 5. De la selección. La selección es el proceso mediante el cual las

Unidades Tecnológicas de Santander, previo cumplimiento de la inscripción y de
los requisitos o condiciones de admisión y de asignación de cupos, determina los
aspirantes para cada lugar con oferta académica y por jornada que podrían ser
admitidos.
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 ARTÍCULO 6. De la admisión. La admisión es el proceso mediante el cual la
institución otorga al aspirante seleccionado el derecho de ingresar al programa
académico al cual se inscribió.

Parágrafo 1. Queda limitada a dos veces la admisión a un mismo programa de las

Unidades Tecnológicas de Santander.

Parágrafo 2. Al estudiante que fue excluido de la Institución por bajo rendimiento

académico (P.F.I.), se le limita a dos (2) veces el nuevo ingreso o admisión a la
Institución.

Parágrafo 3. La persona natural que haya sido sancionada disciplinariamente dos

(2) veces por faltas gravísimas, perderá permanentemente el derecho al proceso
de inscripción, selección y admisión para cualquier programa académico de la
Institución.

Parágrafo 4. El estudiante sancionado con la cancelación definitiva de la matrícula,

perderá permanentemente el derecho al proceso de inscripción, selección y
admisión de la Institución para el mismo o los mismos programas que cursaba; y
también perderá el derecho a la transferencia por reingreso y por lo tanto a la
homologación de cursos o módulos aprobados en dichos programas. Para poder
adquirirse el derecho al proceso de selección y admisión para cualquier otro
programa distinto al que se cursaba en el momento que quedó ejecutoriada la
sanción, habrá que esperar que venza el término del impedimento a dicho derecho.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

Parágrafo 5. Mientras se encuentren vigentes las sanciones por cancelación
temporal de la matrícula o por suspensión de matrícula, el estudiante perderá el
derecho al proceso de inscripción, selección y admisión para cualquier programa
académico de la Institución.

ARTÍCULO 7. De los requisitos para admisión a programas académicos. La

admisión del aspirante a cualquier programa académico estará sujeta a las políticas
de selección y admisión a los programas académicos de pregrado que ofrece las
Unidades Tecnológicas de Santander; a las limitantes y condiciones expresadas
en los artículos 4, 5, 6 y en los parágrafos de este artículo del presente reglamento
estudiantil; y a la presentación de los siguientes documentos, los cuales deben ser
adjuntados en forma digital en el sistema académico en el momento de realizar la
inscripción.

a. formulario de inscripción en formato PDF.

b. una (1) foto reciente tamaño cédula en formato JPG.

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 c. recibo de pago de la inscripción, según el valor pecuniario vigente establecido
por la Institución, en formato PDF.

d. prueba de estado para ingreso a la Educación Superior en formato PDF.

e. documento de identidad ampliado al 150% en formato PDF.

f. diploma de bachiller o acta de grado en formato PDF.

g. diploma o acta de grado de Tecnólogo de un programa propedéutico de las UTS

en formato PDF, cuando se trate de aspirantes a ingresar al nivel universitario
articulado propedéuticamente con dicho nivel tecnológico. Para estos aspirantes
no aplican los literales c, d, f y h.

h. diploma o acta de grado de Técnico Profesional de un programa propedéutico

de las UTS en formato PDF, cuando se trate de aspirantes a ingresar al nivel
tecnológico articulado propedéuticamente con dicho nivel técnico profesional.
Para estos aspirantes no aplican los literales c, d, f y g.

i. un recibo de pago de un servicio público domiciliario del inmueble referenciado

como dirección de residencia en el formulario de inscripción y certificado de
afiliación al SISBEN si cuenta con él.

Parágrafo 1. El estudiante de un programa por ciclos propedéuticos que haya

cumplido todos los requisitos de graduación y que haya entregado los documentos

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

a la coordinación, y que solo le falte graduarse, podría ser admitido si cumple todos
los requisitos, para que se matricule al siguiente nivel; con el compromiso que se
graduará en la siguiente ceremonia y entregará copia del diploma a la oficina de
Admisiones, Registro y Control Académico.

Parágrafo 2. La persona graduada de las UTS de un programa técnico profesional

o de un programa tecnológico no propedéuticos, que aspire ingresar a los
respectivos niveles tecnológico o universitario del mismo programa propedéutico,
deberá cursar y aprobar todos los cursos o módulos que hacen parte del curso de
nivelación que la Institución oferta; de la misma manera, la persona graduada en
las UTS de los niveles técnico profesional o tecnológico de programas
propedéuticos no vigentes o no articulados con el actual que se oferta, o la persona
que no haya cursado y aprobado todos los cursos o módulos propedéuticos, deberá
cursar y aprobar los cursos o módulos del curso de nivelación.

Los aspirantes referenciados anteriormente deberán acreditar la condición de

graduado de los programas de las UTS también referenciados en este parágrafo,
mediante la presentación del diploma o acta de grado en formato PDF.
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 Parágrafo 3. Los graduados de otros programas afines en las Unidades
Tecnológicas de Santander o graduados de otras instituciones, deben titularse en
las UTS en el nivel anterior articulado propedéuticamente con el programa al cual
aspiran ingresar y acreditar el correspondiente título mediante presentación del
diploma o acta de grado en formato PDF.

Parágrafo 4. Los aspirantes a programas técnicos laborales (Educación para el

Trabajo y Desarrollo Humano) pueden acreditar su condición de bachiller o certificar
la aprobación del noveno grado de educación secundaria. Para estos aspirantes no
aplica el literal d del presente artículo.

Parágrafo 5. Si el aspirante es extranjero o se presentan títulos obtenidos en el

extranjero, se sujetará a lo establecido en el presente artículo y en las leyes
colombianas para tal fin.

Parágrafo 6. La admisión del aspirante a los programas de posgrado, está sujeta

a la presentación de los siguientes documentos, los cuales deben ser adjuntados
en forma digital en el sistema académico en el momento de realizar la inscripción.

a. formulario de inscripción en formato PDF.

b. una (1) foto reciente tamaño cédula en formato JPG.

c. recibo de pago de la inscripción, según el valor pecuniario vigente establecido

por la Institución, en formato PDF.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

d. documento de identidad ampliado al 150% en formato PDF.

e. diploma o acta de grado en formato PDF, que acredite su condición de

profesional o de tecnólogo.

f. un recibo de pago de un servicio público domiciliario del inmueble referenciado

como dirección de residencia en el formulario de inscripción y certificado de
afiliación al SISBEN si cuenta con él.

Si el aspirante es extranjero o se presentan títulos obtenidos en el extranjero, se

sujetará a lo establecido en el presente artículo y en las leyes colombianas para tal
fin.

CAPÍTULO II – SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

ARTÍCULO 8. De la simultaneidad de programas académicos. Se entiende por

simultaneidad de programas académicos, el acto mediante el cual el estudiante
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 puede cursar de manera simultánea dos programas de pregrado en cualquier
modalidad, independientemente de las facultades a las que pertenezcan.

ARTÍCULO 9. De los requisitos para la simultaneidad de programas

académicos. Para que un estudiante pueda cursar otro programa de manera
simultánea, debe cumplir los siguientes requisitos:

a. Cumplir con los requisitos de inscripción y de admisión establecidos por la

Institución.

b. Haber aprobado como mínimo dos semestres del plan de estudios inicial.

c. Tener un promedio ponderado acumulado mayor o igual a tres punto ochenta

(3.80).

d. Que el otro programa académico al cual aspira ingresar tenga disponibilidad de

cupo.

Parágrafo 1. El estudiante debe solicitar la homologación de cursos o módulos del

segundo programa en la coordinación académica, inmediatamente después de ser
admitido al programa simultáneo.

Parágrafo 2. Ninguna persona natural en las Unidades Tecnológicas de Santander

podrá cursar simultáneamente más de dos (2) programas académicos.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

Parágrafo 3. El estudiante de simultaneidad se exonera del pago de los derechos
pecuniarios correspondiente a la inscripción del segundo programa académico a
cursar.

Parágrafo 4. La aprobación de la solicitud de simultaneidad es permitida por una

sola vez.

ARTÍCULO 10. Del registro de simultaneidad de programas académicos. El

Grupo de Admisiones, Registro y Control Académico creará una nueva hoja de vida
con registro de calificaciones independiente al programa inicial, donde se
consignará la homologación de cursos (asignaturas) o módulos realizada por la
coordinación académica del segundo programa.

ARTÍCULO 11. Del desarrollo del plan de estudios por simultaneidad de

programas académicos. Para el desarrollo del plan de estudios en simultaneidad
se aplicará lo siguiente:

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 a. realizar el proceso de matrícula en cada uno de los programas académicos,
teniendo como prioridad el primer programa.

b. desarrollar los cursos (asignaturas) o módulos comunes en uno de los dos (2)
programas y estos serán reconocidos para ambos planes de estudio.

Parágrafo. El estudiante que se encuentre en simultaneidad de programas

académicos deberá cancelar los derechos pecuniarios de matrícula para cada
programa académico.

CAPÍTULO III – MATRÍCULA

ARTÍCULO 12. De la matrícula. La matrícula es el único acto individual y voluntario

por medio del cual una persona natural adquiere o ratifica la calidad de estudiante
en las Unidades Tecnológicas de Santander; y consiste en la inclusión de cursos
(asignaturas), módulos o espacios académicos acreditables, indicándose los
correspondientes grupos en el sistema académico, previo pago o cancelación de
los derechos pecuniarios establecidos por la Institución para tal fin y en las fechas
establecidas en el calendario académico.

Parágrafo 1. La inclusión de cursos, módulos o espacios académicos acreditables,

indicándose los correspondientes grupos en el sistema académico, se conoce como
registro académico.

Parágrafo 2. Cuando la persona natural ha terminado su plan de estudios

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

(egresado), también se le reconocerá como matrícula el pago del derecho
pecuniario correspondiente a la modalidad de trabajo de grado, además de tener
aprobada la propuesta de trabajo de grado. Aun cuando el egresado no tuviese
matrícula, estará amparado por la póliza contra accidentes mientras tenga vigente
el pago de la modalidad de trabajo de grado antes de la aprobación de la propuesta,
siempre y cuando el egresado presente el pago a la coordinación académica.

Parágrafo 3. También será reconocida como matrícula el registro académico en un

curso intersemestral o en un curso de nivelación, previo pago del valor establecido
por la Institución y con el debido cumplimiento de los requisitos y condiciones dados
en este reglamento.

Parágrafo 4. La apertura de un programa académico ofertado por la Institución

estará sujeta a un mínimo de 25 estudiantes matriculados para la modalidad
presencial o 50 estudiantes para la modalidad virtual. Los casos excepcionales
podrán ser analizados por el Consejo Académico.

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 ARTÍCULO 13. La Institución organizará y programará las diferentes actividades
académicas que se deben realizar para el cumplimiento de los planes de estudios
de conformidad a la disponibilidad de espacios físicos internos y externos,
equipamiento y tiempos de los cuales se dispone.

Parágrafo. El estudiante organizará su horario para el cumplimiento de sus

actividades académicas teniendo en cuenta la programación que la Institución
realiza, sin argumentar excepciones por cultos religiosos, transporte, ubicación de
la residencia, preferencia de docente, dificultades laborales, personales, clínicas,
accidentes o incapacidades médicas entre otras.

ARTÍCULO 14. La persona natural debe cumplir en su totalidad con los requisitos
establecidos por la Institución para la matrícula en el respectivo programa, y
efectuar personalmente este proceso desde el sistema académico con su usuario
y contraseña, en las fechas establecidas en el calendario académico.

Parágrafo 1. Al aspirante admitido para el primer semestre de un programa

académico no propedéutico o para el primer semestre de los niveles técnico,
tecnológico (quinto semestre del plan de estudios por ciclos propedéuticos) o
universitario (séptimo semestre del plan de estudios por ciclos propedéuticos), la
Institución por única vez le realizará el registro académico solamente de todos los
cursos (asignaturas) o módulos del correspondiente primer semestre contemplados
en el respectivo plan de estudios; acorde a lo anterior la matrícula para este
aspirante admitido queda formalmente legalizada una vez cancele su
correspondiente derecho pecuniario.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

Parágrafo 2. Al aspirante admitido en un programa académico por cualquier tipo
de transferencia, la Institución por única vez realizará el registro académico de los
cursos (asignaturas) o módulos contemplados en el respectivo plan de estudios,
con base en lo señalado en este reglamento y en especial en los requisitos dados
en el artículo 15; acorde a lo anterior, la matrícula para este aspirante admitido
queda formalmente legalizada una vez cancele su correspondiente derecho
pecuniario.

ARTÍCULO 15. La matrícula para estudiantes diferentes a los referidos en los

parágrafos 1 y 2 del artículo 14 del presente reglamento, deberá ser activada para
cada período académico, previo pago del respectivo derecho pecuniario; y la
inclusión de cursos, módulos o espacios académicos acreditables debe hacerla el
estudiante en el sistema académico de la institución con su respectivo usuario y
contraseña. En el proceso de matrícula el estudiante podrá inscribir cursos,
módulos o espacios académicos acreditables pertenecientes a diferentes
semestres, previo cumplimiento de los requisitos y condiciones expresados en los
siguientes literales y parágrafos:
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 a. Que se tenga el derecho a renovar matrícula, según lo establecido en el presente
reglamento y especialmente con relación a los artículos 21, 22, 23 y 24.

b. Realizar el pago de los derechos pecuniarios de la matrícula y el registro

académico en las fechas establecidas por la Institución.

c. Estar a paz y salvo con todas las dependencias de la Institución.

d. Que no se realice registro académico con interferencias o cruces de horarios

entre cursos, módulos o espacios académicos acreditables.

e. Cumplir estrictamente los requisitos del plan de estudios del programa.

f. Que el número de créditos matriculados por periodo académico no sea superior

a 20 créditos, para los estudiantes que cursan planes de estudios aprobados por
el MEN antes de entrar en aplicación el decreto 1330 de julio 25 de 2019. Que
el número de créditos matriculados por periodo académico no sea superior a 18
créditos, para los estudiantes que cursan planes de estudios aprobados por el
MEN después de entrar en aplicación el decreto 1330 de julio 25 de 2019.

g. El estudiante en simultaneidad no podrá matricular más de 30 créditos entre los

dos programas, por cada periodo académico.

Parágrafo 1. Para los estudiantes que cursan planes de estudios aprobados por el
MEN antes de entrar en aplicación el decreto 1330 de julio 25 de 2019, el

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coordinador podrá autorizar matricular hasta 22 créditos si el estudiante termina su
plan de estudios o si en el correspondiente semestre el plan de estudios contempla
más de 20 créditos. Para los estudiantes que cursan planes de estudios aprobados
por el MEN después de entrar en aplicación el decreto 1330 de julio 25 de 2019, el
coordinador podrá autorizar matricular hasta 20 créditos si el estudiante termina su
plan de estudios o si en el correspondiente semestre el plan de estudios contempla
más de 18 créditos.

Parágrafo 2. El estudiante que pierda un curso o un módulo por segunda vez o que
esté en estado condicional, sin excepción quedará limitado a matricular como
máximo 16 créditos en el siguiente periodo académico que curse.

Parágrafo 3. El estudiante que pierda por tercera vez o más uno o varios cursos o
módulos, al siguiente periodo académico quedará limitado a matricular como
máximo 12 créditos.

Parágrafo 4. El estudiante deberá matricular obligatoriamente los cursos o módulos

no aprobados y cancelados en el periodo académico anteriormente matriculado,
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 aun cuando sean los únicos que pueda cursar. Es prioritario matricular los cursos
o módulos perdidos por tercera vez o más, ante los demás cursos o módulos no
aprobados o cancelados.

Parágrafo 5. Cuando el estudiante quiera incluir en el sistema académico cursos,

módulos o espacios académicos acreditables de más de tres semestres de
diferencia en el plan de estudios, quedará limitado a hacer su registro académico
como máximo en 16 créditos. Para evitar esta limitante se recomienda al estudiante
no dejar cursos o módulos de semestres anteriores pendientes por matricular.

Parágrafo 6. Para efecto de becas por excelencia académica, es necesario que el

estudiante cada periodo académico matricule, curse y apruebe todos los cursos,
módulos o espacios académicos acreditables que corresponden a un determinado
semestre del plan de estudios del programa al cual pertenece, para así permanecer
nivelado y cumplir con uno de los requisitos para adquirir beca por excelencia
académica.

Parágrafo 7. Para darse apertura a un grupo de determinado curso o módulo, debe

haber como mínimo 25 estudiantes matriculados de la modalidad presencial o 50
estudiantes de la modalidad virtual, respectivamente; se hace la excepción cuando
un grupo sea único, cuando sea el único grupo que no alcanzó el mínimo
preestablecido de matriculados o cuando sea grupo de un curso de laboratorio o
práctica. Los casos excepcionales podrán ser analizados por la decanatura
correspondiente o la dirección de regionalización.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

Parágrafo 8. Cuando las Unidades Tecnológicas de Santander oferte un programa
académico nuevo, el estudiante podrá matricular cursos, módulos o espacios
académicos acreditables solo de los semestres que se oferten del plan de estudios
en la medida que vayan avanzando los períodos académicos, así como muestra
una parte la siguiente tabla:

SEMESTRES DEL PLAN DE ESTUDIOS

PERIODOS ACADÉMICOS DISPONIBLES PARA LA OFERTA DE
CURSOS
1 I
2 I, II
3 I, II, III

Es potestad del Consejo Académico, estudiar la posibilidad de ofertar determinados

cursos de semestres más adelantados del plan de estudios y en el caso de que se
asegure el número de estudiantes preestablecido en el parágrafo 7 del presente
artículo, para los subsiguientes períodos académicos.

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 Parágrafo 9. Para poder matricular los cursos de Seminario de Grado I o Seminario
de Grado III, la ubicación semestral del estudiante (número de semestres que el
estudiante ya tiene aprobados) debe ser como mínimo en el cuarto semestre del
nivel tecnológico o en el octavo semestre del nivel universitario; es decir, que el
estudiante vaya a cursar el quinto o noveno semestre del plan de estudios,
respectivamente. Para la modalidad virtual no aplica el término de curso sino
módulo.

Parágrafo 10. Para aplicar a la modalidad de trabajo de grado denominada

seminario, debe haber cancelación de los derechos pecuniarios de esta modalidad,
hasta la semana número ocho (8) después del inicio de clases del correspondiente
periodo académico donde están matriculados los cursos de Seminario de Grado I
o Seminario de Grado III.

Parágrafo 11. Para poder matricular los espacios académicos acreditables de

Seminario de Grado II o Seminario de Grado IV, se deben cumplir los requisitos y
condiciones establecidos en el Reglamento de Trabajo de Grado de la Institución.

ARTÍCULO 16. De la vigencia de la matrícula. La vigencia de la matrícula abarca

el período comprendido entre la formalización de la misma y la finalización del plazo
estipulado para la realización del registro académico del siguiente período
académico de la respectiva modalidad.

Parágrafo. En todo caso la vigencia de la matrícula estará sujeta a la pérdida

temporal o definitiva de la calidad del estudiante.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

ARTÍCULO 17. Del pago de matrícula. Pago de matrícula es la cancelación de los
derechos pecuniarios establecidos por la Institución dentro de las fechas
estipuladas en el calendario académico de la respectiva modalidad, el cual puede
ser pago ordinario de matrícula o pago extraordinario de matrícula, y sus
correspondientes valores van acorde con los derechos pecuniarios establecidos por
la Institución para tal fin.

Parágrafo. El Estudiante deberá pagar el valor total de los derechos pecuniarios

del semestre, independientemente del número de créditos y número de cursos,
módulos o espacios académicos acreditables que pueda cursar en el respectivo
semestre.

ARTÍCULO 18. De la devolución del derecho pecuniario de la matrícula. Una

vez realizado el pago del derecho pecuniario de la matrícula, no se hará devolución
de éste ni se podrá utilizar el correspondiente valor para cancelar el pago de
matrículas de semestres posteriores o cualquier otra futura obligación con la

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 Institución; con la única excepción que se certifique por parte de una E.P.S. una
enfermedad grave del estudiante que le impida continuar con sus estudios.

Parágrafo 1. Cuando el estudiante cumpla con la referida excepción podrá solicitar

la devolución hasta del 80% del correspondiente pago realizado y pierde este
derecho si no ha realizado solicitud hasta la cuarta semana después de iniciadas
las actividades académicas del respectivo periodo académico.

Parágrafo 2. No se hará devolución del valor cancelado por concepto de la

modalidad de trabajo de grado, conforme se expresa en el Reglamento de Trabajo
de Grado.

Parágrafo 3. Al estudiante que haya realizado el pago del valor de la matrícula sin
que la Institución haya oficializado su estado académico P.F.I., se le rembolsará el
100% del valor pagado.

Parágrafo 4. Se hará devolución por concepto de inscripción y matrícula al

estudiante que se matriculó y no hubo la apertura del programa académico ofertado
por no tenerse el mínimo de estudiantes que estableció el parágrafo 4 del artículo
12 de este reglamento.

Parágrafo 5. Para los casos de los parágrafos 3 y 4 del presente artículo, la

devolución deberá solicitarse durante el semestre académico en el cual se realizó
el pago.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

ARTÍCULO 19. El estudiante en modalidad presencial que en su plan de estudios,
conformado por cursos y espacios académicos acreditables, le falte solo uno de
estos por aprobar, solicitará en el respectivo formato institucional a la Dirección
Financiera, cancelar solo el 25% del valor total de la matrícula.

Parágrafo 1. Si al estudiante le falta más de un curso del plan de estudios por

aprobar, cancelará el total del derecho pecuniario de matrícula.

Parágrafo 2. Si al estudiante le falta un curso y el espacio académico acreditable

del plan de estudios por aprobar, cancelará el total del derecho pecuniario de
matrícula.

Parágrafo 3. Si al estudiante solo le falta el espacio académico acreditable

permitido por segunda vez consecutiva, según reglamento de trabajo de grado, no
aplica el derecho pecuniario.

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 Parágrafo 4. El formato Institucional debe contener el concepto de la coordinación
académica a la cual pertenece el estudiante, donde avala el hecho que solo le falta
un curso o un espacio académico acreditable por aprobar.

ARTÍCULO 20. De la reserva de cupo. La Institución no reserva cupo para el

aspirante admitido que no se matricule en el período académico para el cual fue
aceptado, salvo los casos determinados por Ley y aquellos casos justificados o de
fuerza mayor, los cuales deberán ser solicitados ante el Grupo de Admisiones,
Registro y Control Académico.

Parágrafo. Si el interesado, al vencerse el término de la reserva no realiza la

matrícula, perderá el cupo, siendo necesario para reincorporarse iniciar
nuevamente el proceso de selección y admisión al programa.

ARTÍCULO 21. De la readmisión. Toda persona natural que haya perdido

temporalmente la calidad de estudiante deberá solicitar readmisión a través del
sistema académico de la Institución, si aspira ser considerado nuevamente
estudiante de las Unidades Tecnológicas de Santander.

Parágrafo 1. Toda persona natural que solicite readmisión deberá acogerse al

último plan de estudios vigente en la fecha de su readmisión, y si se trata de un
egresado se le aplicará el artículo 91 del presente reglamento. Estará exenta de
acogerse al último plan de estudios vigente, aquella persona que haya perdido la
calidad de estudiante por un tiempo igual o menor a un período académico o por
un tiempo igual o menor a dos (2) períodos académicos y que solo le falte por

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

aprobar dos cursos o módulos del plan de estudios que cursaba al momento de
suspender sus estudios; esto sin perjuicio del artículo 48 de este reglamento.

Parágrafo 2. La Coordinación del programa o su responsable estudiará las

solicitudes de readmisión, siempre y cuando éstas sean presentadas dentro de las
fechas establecidas en el calendario académico de la respectiva modalidad; en
caso de aceptación de la readmisión lo establecerá en el sistema académico y en
caso de negación dará respuesta al solicitante, todo dentro de los 5 días hábiles
siguientes a la fecha de la solicitud.

Parágrafo 3. La persona natural que haya perdido definitivamente la calidad de

estudiante no tendrá derecho a ser readmitido.

Parágrafo 4. El estudiante retirado temporalmente del programa o programas

académicos por razones disciplinarias, no podrá ser readmitido si no ha cumplido
el tiempo de la sanción.

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 TÍTULO III - DE LOS ESTUDIANTES

CAPÍTULO I – CALIDAD, CLASIFICACIÓN Y ESTADO DEL ESTUDIANTE

ARTÍCULO 22. De la calidad del estudiante. Es estudiante de las Unidades

Tecnológicas de Santander la persona natural que, habiendo sido admitida, tiene
matrícula vigente en alguno de los programas académicos en cualquier modalidad
que ofrezca la Institución.

Parágrafo. Al obtener la calidad de estudiante, éste se compromete a respetar los

estatutos y reglamentos, y a cumplir sus normas de orden académico,
administrativo y disciplinario.

ARTÍCULO 23. Pérdida temporal de la calidad de estudiante. Se pierde

temporalmente la calidad de estudiante:

a. Cuando no se realiza o renueva la matrícula en cada período académico en los

plazos señalados en el calendario académico semestral de la Institución.

b. Por cancelación de la matrícula a solicitud del estudiante, previa aprobación de

la autoridad competente.

c. Cuando se haya impuesto sanción disciplinaria que en forma temporal anule

dicha calidad.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

d. Cuando el egresado no renueva matrícula según el parágrafo 2 del artículo 12
de este reglamento, o cuando finaliza el trabajo de grado o se le vence el tiempo
estipulado en el Reglamento de Trabajo de Grado para su terminación.

ARTÍCULO 24. Pérdida definitiva de la calidad de estudiante. Se pierde

definitivamente la calidad de estudiante cuando:

a. Se haya graduado en un determinado programa académico de la Institución.

b. No se realice matrícula dentro de los plazos señalados por la Institución, por seis
(6) o más períodos académicos consecutivos.

c. Se haya cancelado matrícula en más de tres (3) oportunidades.

d. Se haya sancionado disciplinariamente con la cancelación definitiva de la

matrícula.

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 e. Se haya excluido de la Institución por bajo rendimiento académico (P.F.I.)

f. Se haya culminado el curso de nivelación del programa académico.

g. Cuando se termine la vigencia del convenio con otra institución educativa.

Parágrafo. En la hoja de vida del estudiante y en el sistema académico se dejará

la respectiva constancia de la causa de la pérdida definitiva de la calidad de
estudiante.

ARTÍCULO 25. La pérdida definitiva de la calidad de estudiante por cualquier

causa, a excepción de la relacionada en el literal d del artículo 24 del presente
reglamento, no hace perder el derecho para que la persona pueda acogerse
nuevamente al proceso de selección y admisión de la Institución, previo
cumplimiento de los requisitos y limitándose a una sola vez si se realiza para un
mismo programa.

Parágrafo 1. Por motivo de exclusión de la Institución por bajo rendimiento

académico (P.F.I.), se limita a dos (2) veces el nuevo ingreso a la Institución;
además de que no se permite más de una vez el nuevo ingreso a un mismo
programa académico, a través de toda la vida estudiantil en las Unidades
Tecnológicas de Santander.

Parágrafo 2. El estudiante sancionado con la cancelación definitiva de la matrícula,

perderá permanentemente el derecho al proceso de selección y admisión de la

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

Institución para el mismo o los mismos programas que cursaba. Adquirirá el
derecho al proceso de selección y admisión para cualquier otro programa distinto
al que se cursaba en el momento en que quedó ejecutoriada la sanción, cuando
venza el término del impedimento a dicho derecho.

Parágrafo 3. Si el estudiante fue sancionado con la cancelación definitiva de la

matrícula por motivo de reiteración de faltas gravísimas, perderá permanentemente
el derecho al proceso de selección y admisión para cualquier programa académico
de la Institución.

ARTÍCULO 26. De la clasificación del estudiante. Los estudiantes con matrícula

vigente en las Unidades Tecnológicas de Santander se clasifican según los
programas de formación en cualquiera de las modalidades en:

a. Estudiantes de educación formal de pregrado o posgrado.

b. Estudiantes de educación no formal.

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 c. Estudiantes en convenio.

Parágrafo 1. Es estudiante de educación formal de pregrado o posgrado quien

curse un programa de formación que ofrezca la Institución acorde a la Ley.

Parágrafo 2. Son estudiantes de educación no formal aquellos que se matriculan

en la Institución en un programa de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
y tendrán derecho a recibir certificación por los cursos o programas realizados.

Parágrafo 3. Los estudiantes que adelantan cursos de nivelación se clasificarán

dentro de la educación formal de pregrado.

Parágrafo 4. Es estudiante en convenio quien curse un programa académico en

cualquier modalidad que la Institución ofrezca en convenio con otra Institución
educativa, conducente a un título en la ocupación o área respectiva de estudio,
previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este reglamento y el previsto
sobre la materia.

Parágrafo 5. Los estudiantes de educación no formal y los estudiantes en convenio

tienen carácter transitorio, o sea que no van a tener una suficiente permanencia en
la Institución como los estudiantes de educación formal, y por lo tanto se restringirán
los beneficios que ofrece la Institución.

ARTÍCULO 27. Del estado o situación del estudiante. Son estados del estudiante
de las Unidades Tecnológicas de Santander los siguientes:

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

a. Activo: se da cuando la persona natural adquiere o conserva la calidad de
estudiante.

b. Excluido por cancelación de matrícula: se da cuando la persona natural pierde

temporalmente la calidad de estudiante, debido a la solicitud y aprobación de la
cancelación de matrícula.

c. Excluido por no renovación de matrícula: se da cuando la persona natural pierde

temporalmente la calidad de estudiante, debido a la no renovación de la
matrícula.

d. Egresado: se da cuando el estudiante termina su plan de estudios.

e. Egresado excluido: se da cuando el egresado pierde temporalmente la calidad

de estudiante por la causa dada en el literal d del artículo 23 del presente
reglamento.

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 f. Excluido por sanción disciplinaria: se da cuando un estudiante es sancionado
disciplinariamente en forma temporal o en forma definitiva.

g. Excluido permanentemente: se da cuando la persona natural pierde

definitivamente la calidad de estudiante por cualquier motivo previsto en el
presente reglamento.

Parágrafo. El estado académico es caso particular del estado del estudiante, y se

tratará en el capítulo III del título V de este reglamento.

CAPÍTULO II - DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 28. De los derechos del estudiante. Son derechos del estudiante de
las Unidades Tecnológicas de Santander, los siguientes:

a. Elegir y ser elegidos para los órganos de gobierno de Las Unidades Tecnológicas
de Santander tales como Consejo Directivo, Consejo Académico y Consejo de
Facultad, de acuerdo con lo establecido en el Estatuto General.

b. Los estudiantes de la Institución en general podrán asociarse libremente para

promover y desarrollar actividades culturales y deportivas y para efecto de sus
relaciones entre sí, con las directivas y con otros núcleos institucionales.

c. Ejercer libertad de crítica, de expresión y de reunión, sin otras limitaciones que

las impuestas por la buena marcha de la Institución y el respeto a las personas

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

naturales.

d. Utilizar los recursos de la Institución para su educación y formación y disfrutar de

los beneficios de Bienestar Institucional.

e. Presentar por escrito peticiones y reclamaciones ante las autoridades

institucionales competentes y obtener respuesta oportuna.

f. Ser asistido, asesorado y escuchado por quienes tienen la responsabilidad

directa.

g. Ser respetado por todas las personas naturales que conforman la comunidad
educativa.

h. Recibir del Docente, en la primera semana de clases de cada período

académico, el contenido programático con los objetivos, la metodología del
curso, metodología de evaluación, sistema de calificación y bibliografía
respectiva de cada curso o módulo inscrito en la matrícula.
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 i. Participar mediante votación secreta y directa en las consultas para las
elecciones que se convoquen de conformidad con lo establecido en el Estatuto
General de la Institución.

j. Optar por la presentación o no de los exámenes de habilitación, cuando cumpla

con los requisitos establecidos por la Institución.

k. Recibir las clases en un ambiente de aprendizaje propicio y tranquilo para su

formación académica.

l. Recibir la inducción y el acompañamiento que permita la apropiación del Modelo

Pedagógico Institucional, a fin de garantizar el éxito en su proceso de enseñanza
y aprendizaje.

m. El acceso pleno y libre a los servicios digitales educativos disponibles para

apoyar su proceso de aprendizaje, a través de credenciales otorgadas por la
Institución.

Parágrafo 1. El estudiante de un curso de nivelación no podrá ser elegido para los

órganos de gobierno de la Institución como expresa el literal a del presente artículo,
debido al corto periodo de vinculación académica durante la realización de dicho
curso de nivelación.

Parágrafo 2. Para ser representante ante cualquier órgano de gobierno o consejo,

el estudiante deberá poseer intachable comportamiento socioeducativo, no haber

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sido sancionado en su vida académica y cumplir con lo establecido para tal fin en
el Estatuto General de la Institución.

CAPÍTULO III - DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 29. De los deberes del estudiante. Son deberes del estudiante de las
Unidades Tecnológicas de Santander, los siguientes:

a. Cumplir con los Estatutos y Reglamentos de la Institución.

b. Respetar la Institución en general y a todas las personas naturales que la

integran en particular.

c. Participar en las actividades institucionales en general y especialmente en las

académicas para las cuales se inscribió y presentar las pruebas de evaluación
previstas en su programa académico.

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 d. Respetar los derechos, la opinión y puntos de vista de los demás y en ningún
caso impedir su libre ejercicio y expresión.

e. Preservar, cuidar y mantener en buen estado el material de enseñanza,

instalaciones, enseres, equipos, dotación y bienes de la Institución.

f. Preservar el orden, estabilidad y disciplina de trabajo académico - pedagógico

de la Institución.

g. Realizar la matrícula en las fechas establecidas por la Institución.

h. La asistencia por lo menos del 80% de las horas de clase de los cursos
matriculados para el periodo académico, cuando se trate de la modalidad
presencial.

i. Participar en las actividades académicas y presentar las pruebas de evaluación

previstas en los programas académicos de conformidad al calendario
académico.

j. Verificar a través del sistema académico de la Institución las notas incluidas en

cada corte, y al finalizar cada período académico y el estado académico en que
se pueda encontrar.

k. Realizar las evaluaciones a sus docentes y las evaluaciones al personal

administrativo, en los tiempos definidos por la Institución.

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l. Respetar las manifestaciones, opiniones, creencias y preferencias políticas,
sexuales, culturales y religiosas de los miembros de la comunidad institucional.

m. Presentar, en las fechas indicadas las tareas, trabajos, proyectos y demás

elementos inherentes al cumplimiento de los compromisos académicos y
administrativos adquiridos en el marco del inicio, desarrollo y finalización del
programa académico cursado.

n. Cumplir con lo establecido en el manual de propiedad intelectual institucional.

o. Salvaguardar la contraseña de acceso a los diferentes servicios digitales y

plataformas educativas institucionales.

p. Cumplir con las normas de comunicación formal propuestas por la Institución

como modelo de interacción en los canales educativos digitales.

q. Seguir el conducto regular.

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 Parágrafo 1. Para los programas académicos que requieran total o parcialmente
plataforma educativa de aprendizaje en línea, debe contar con los requerimientos
tecnológicos exigidos por la Institución (conexión a internet, computador y software
necesario) a fin de cumplir sin contratiempos los compromisos académicos y
administrativos.

Parágrafo 2. El estudiante que no cumpla con su deber de realizar las evaluaciones

de todos sus docentes del correspondiente periodo académico, en las fechas
programadas por la Institución, no podrá consultar sus notas en el sistema
académico; y por lo tanto se hace responsable de cualquier equivocación que haya
ocurrido en el registro de las notas, como también responsable de no hacer la
solicitud de rectificación de notas a tiempo.

CAPÍTULO IV – DE LA REPRESENTACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 30. De la representación de los estudiantes. Los estudiantes que

ejerzan la representación ante los órganos de gobierno Directivo, Académico y de
Facultad, deberán:

a. Asistir a los diferentes actos y reuniones programados por el órgano de gobierno

en el cual está ejerciendo representación estudiantil.

b. Mantener la calidad de estudiante en el periodo en el cual ejerce la

representación.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

c. Dar a conocer al estamento estudiantil lo actuado en el órgano de gobierno en
el cual está ejerciendo representación estudiantil.

d. Presentar al órgano de gobierno en el cual está ejerciendo representación

estudiantil, solicitudes respetuosas de las necesidades del Estamento
Estudiantil.

e. Dar a la representación estudiantil la seriedad, respeto y compromiso que ésta

merece.

Parágrafo. La no observancia de lo señalado en el presente artículo ocasionará la

pérdida de la representación ante el Órgano de Gobierno para el cual fue elegido,
previo cumplimiento del debido proceso.

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 CAPÍTULO V - DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 31. Las normas sustanciales y procedimentales de disciplina a que

están sujetos los estudiantes de las Unidades Tecnológicas de Santander, están
establecidas en el Reglamento Disciplinario Estudiantil, aprobado por la Institución.

TÍTULO IV - PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS

CAPÍTULO I - REVISIÓN DE MATRÍCULA

ARTÍCULO 32. De la revisión de matrícula. Realizada la matrícula de los

estudiantes, la coordinación del programa académico hará una revisión de la misma
y procederá a corregir las anomalías encontradas, así:

a. Cuando se encontraren cursos, módulos o espacios académicos acreditables

matriculados sin la aprobación de los requisitos correspondientes, la
coordinación los cancelará.

b. En caso de interferencias horarias, la coordinación cancelará uno o varios

cursos, módulos o espacios académicos acreditables con interferencias, de
común acuerdo con el estudiante, en el plazo establecido para ello. Si el
estudiante no se presentare, la coordinación cancelará uno o varios cursos,
módulos o espacios académicos acreditables con interferencias.

c. Cuando se encontrare que el estudiante no ha matriculado los cursos o módulos

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

que no aprobó en el semestre anterior, la coordinación los incluirá, cancelando
los cursos, módulos o espacios académicos acreditables a que haya lugar.

d. Cuando se encontraren cursos, módulos o espacios académicos acreditables

matriculados cuya suma de créditos supera a los permitidos por semestre
académico, la coordinación cancelará los cursos, módulos o espacios
académicos acreditables de semestres superiores.

Parágrafo 1. Efectuada la revisión de matrícula, la coordinación del programa,

notificará a los estudiantes.

Parágrafo 2. Cuando a pesar de los controles establecidos, un estudiante cursare

cursos o módulos en un período académico regular, en un curso intersemestral o
en un curso de nivelación, contraviniendo los reglamentos, la decanatura ordenará
su cancelación, aún en el caso de que las calificaciones ya figuren en la hoja de
vida del estudiante.

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 CAPÍTULO II - TRANSFERENCIAS INTERNA, EXTERNA Y POR REINGRESO

ARTÍCULO 33. De la transferencia interna. Se entiende por transferencia interna

el cambio de un programa académico a otro, y estará sujeta al cumplimiento de los
requisitos y condiciones expresados en los siguientes literales y parágrafos:

a. Presentación de solicitud de la transferencia, ante la respectiva coordinación del

programa académico al cual se aspira, en las fechas definidas por el calendario
académico.

b. Disponibilidad de cupo en el programa y jornada solicitadas.

c. Cancelación de los derechos pecuniarios establecidos para tal fin.

d. En el estudio de homologación solo se tendrán en cuenta los cursos o módulos

cursados y aprobados en la Institución en el programa de procedencia, con notas
igual o superior a tres punto uno (3.1). Estos cursos o módulos deben ser de
igual o mayores condiciones de competencias, de objetivos, de perfil científico,
de contenidos, de créditos y de intensidad horaria a los desarrollados en el
programa académico al cual solicita transferencia interna.

e. No estar en estado P.F.I. (Por fuera de la Institución por bajo rendimiento

académico).

f. No haber sido sancionado disciplinariamente.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

Parágrafo 1. Se entiende como homologación, para efecto de transferencia
interna, el proceso para acreditar los cursos o módulos cursados y aprobados con
unas notas mínimas establecidas en este reglamento, por un estudiante en otro
programa de la Institución.

Parágrafo 2. En el estudio de homologación se podría tener en cuenta un curso o

módulo aprobado con una nota de tres punto cero (3.0), si este pertenece a una
línea del plan de estudios conformada por cursos o módulos de su misma área de
formación, y cuyo promedio ponderado de los cursos o módulos aprobados de
dicha línea sea igual o superior a tres punto uno (3.1).

Parágrafo 3. Cuando se trate de una transferencia interna en la que el cambio del

programa académico solo sea diferenciado por el registro en el Ministerio de
Educación Nacional y conserve la misma disciplina, la homologación de cursos o
módulos será con notas igual o superior a tres punto cero (3.0).

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 Parágrafo 4. Sin ser transferencia interna, se puede hacer homologación de cursos
o módulos vistos en otras instituciones por estudiantes en movilidad, acorde a lo
expresado en el reglamento de intercambio y movilidad académica de la Institución.

Parágrafo 5. La homologación de cursos o módulos se hará por una sola vez, al

momento de solicitar la transferencia interna; aprobada ésta se incorporará en el
registro académico la totalidad de los cursos o módulos homologados con las
calificaciones obtenidas. El trámite será realizado directamente por la coordinación
del respectivo programa académico.

Parágrafo 6. Una vez realizado el estudio durante los diez días hábiles siguientes
a la solicitud, la coordinación del respectivo programa emitirá el concepto sobre la
aceptación o negación de la transferencia y los cursos o módulos homologados. El
aspirante a ser transferido debe firmar el recibido del concepto de la solicitud y del
estudio de la homologación y tiene veinte (20) días hábiles para cualquier
reclamación, a partir de la solicitud de la transferencia.

Parágrafo 7. El estudiante tiene derecho al proceso de transferencia interna hasta

dos veces. Cuando un estudiante ha hecho uso del derecho de simultaneidad, éste
se contabilizará también como una transferencia interna realizada.

ARTÍCULO 34. De la Transferencia Externa. Se entiende por transferencia

externa el derecho para acreditar en las Unidades Tecnológicas de Santander los
cursos o módulos cursados y aprobados en otra institución de educación superior,
con unas notas mínimas establecidas en este reglamento. Se podrá hacer uso de

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

este derecho con el cumplimiento de los requisitos y condiciones expresados en los
siguientes literales y parágrafos:

a. Que las Unidades Tecnológicas de Santander tenga disponibilidad de cupos en

el programa académico y jornada solicitados.

b. Que el programa de procedencia posea Registro Calificado del Ministerio de

Educación Nacional.

c. Presentar el recibo de pago de los derechos de inscripción y de transferencia

externa.

d. Hacer una solicitud individual dentro de los plazos fijados en el calendario

académico.

e. En el estudio de homologación solo se tendrán en cuenta los cursos o módulos

cursados y aprobados en otra institución de educación superior, con notas igual
o superior a tres punto dos (3.2). Estos cursos o módulos deben ser de igual o
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 mayores condiciones de competencias, de objetivos, de perfil científico, de
contenidos, de créditos y de intensidad horaria a los desarrollados en el
programa académico al cual solicita transferencia; para lo cual el aspirante
deberá adjuntar a la solicitud de transferencia, los certificados de notas con
vigencia de seis meses y en original obtenidos en la Institución de procedencia,
indicando intensidad horaria y créditos académicos, y de igual forma adjuntar los
contenidos programáticos de cada curso o módulo aprobado. Todos los
documentos deben estar refrendados por la autoridad académica competente.

Parágrafo 1. Se entiende como homologación, para efectos de transferencias

externas, el proceso para acreditar los cursos o módulos cursados y aprobados con
unas notas mínimas establecidas en este reglamento, por un aspirante de otra
Institución de educación superior, para ser estudiante de las Unidades
Tecnológicas de Santander.

Parágrafo 2. La homologación de cursos o módulos se hará por una sola vez al

momento de ingresar la persona, por el proceso de selección y admisión, a un
programa de las Unidades Tecnológicas de Santander. Si la persona ingresara al
primer nivel de un programa propedéutico, solo al ingreso y por única vez se le
homologarán los cursos o módulos para dicho nivel; y si alguna vez continuase con
el siguiente nivel, inmediatamente al ingreso y por única vez debe solicitar
nuevamente homologación con el cumplimiento de todos los requisitos, antes de
finalizar el plazo dado en el calendario académico, sin estar obligado a cancelar el
derecho pecuniario por transferencia externa.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

Parágrafo 3. En el estudio de homologación se podría tener en cuenta un curso o
módulo aprobado con una nota inferior a tres punto dos (3.2), si este pertenece a
una línea del plan de estudios de un programa de las UTS conformada por cursos
o módulos de su misma área de formación, y cuyo promedio ponderado de los
cursos o módulos aprobados de dicha línea sea igual o superior a tres punto dos
(3.2).

Parágrafo 4. La coordinación respectiva recepcionará las solicitudes en las fechas

establecidas por el calendario académico, las estudiará y dará respuesta al
interesado en los próximos diez (10) días hábiles, de la aprobación o negación de
la transferencia y cursos o módulos homologados. El aspirante a ser transferido
debe firmar el recibido del concepto de la solicitud y del estudio de la homologación
y tiene veinte (20) días hábiles para cualquier reclamación, a partir de la solicitud
de la transferencia.

ARTÍCULO 35. De la Transferencia por Reingreso. Este tipo de transferencia se

da cuando una persona desea y puede ingresar nuevamente a la Institución
acogiéndose al proceso de homologación de cursos o módulos cursados y
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 aprobados, ya sea en la Institución o en otra de educación superior, con unas notas
mínimas establecidas en este reglamento. La homologación de cursos o módulos
se hará por una sola vez al momento de ingresar la persona a un programa
académico de las Unidades Tecnológicas de Santander. Se podrá hacer uso de
este derecho con el cumplimiento de los requisitos y condiciones expresados en los
siguientes literales y parágrafos:

a. Que las Unidades Tecnológicas de Santander tenga disponibilidad de cupos en

el programa académico y jornada solicitados.

b. Cancelación de los derechos pecuniarios de inscripción y de transferencia por

reingreso.

c. Presentación de la solicitud de transferencia por reingreso ante la coordinación

del correspondiente programa académico, dentro de los plazos fijados en el
calendario académico para las transferencias internas y externas.

d. En el estudio de homologación solo se tendrán en cuenta los cursos o módulos

cursados y aprobados en la Institución en el programa de procedencia, con notas
igual o superior a tres punto dos (3.2) si la persona quedó P.F.I. en el programa,
de tres punto uno (3.1) si la persona no se graduó y de tres punto cero (3.0) si la
persona se graduó en el programa. Estos cursos o módulos deben ser de igual
o mayores condiciones de competencias, de objetivos, de perfil científico, de
contenidos, de créditos y de intensidad horaria a los desarrollados en el
programa académico al cual solicita transferencia.

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e. Si se trata de homologaciones de cursos o módulos de otras instituciones de
educación superior, además debe acogerse al artículo 34 de este reglamento en
los literales b y e y en su parágrafo 1.

Parágrafo 1. Los derechos pecuniarios de transferencia por reingreso, quedan de

la siguiente forma:

a. El mismo valor de la transferencia interna si solo se solicita homologación de los

cursos o módulos vistos en la Institución.

b. El mismo valor de la transferencia externa si solo se solicita homologación de los

cursos o módulos vistas en otras instituciones de educación superior.

c. El mayor valor entre los valores de las transferencias interna y externa, si son
solicitadas homologaciones de los cursos o módulos de la Institución y de otras
instituciones de educación superior.

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 Parágrafo 2. En el estudio de homologación se podría tener en cuenta un curso o
módulo aprobado con una nota inferior a tres punto uno (3.1), si este pertenece a
una línea del plan de estudios de un programa de las UTS conformada por cursos
o módulos de su misma área de formación, y cuyo promedio ponderado de los
cursos o módulos aprobados de dicha línea sea igual o superior a tres punto uno
(3.1). Igualmente para cuando se trate de homologaciones que requieran de una
nota igual o superior a tres punto dos (3.2).

Parágrafo 3. La coordinación respectiva, recepcionará las solicitudes, en las fechas

establecidas por el calendario académico, las estudiará y dará respuesta al
interesado en los siguientes diez (10) días hábiles, de la aprobación o negación de
la transferencia y cursos o módulos homologados. El aspirante a ser transferido
debe firmar el recibido del concepto de la solicitud y del estudio de la homologación
y tiene veinte (20) días hábiles para cualquier reclamación, a partir de la solicitud
de la transferencia.

Parágrafo 4. Una persona natural puede solicitar transferencia por reingreso

máximo dos veces. No se contabiliza cuando se solicita para un primer ingreso al
segundo nivel en un ciclo propedéutico.

Parágrafo 5. Las personas que deseen y puedan ingresar nuevamente a la

Institución y no quieran acogerse al proceso de transferencia por reingreso, harían
directamente el proceso de inscripción y admisión.

Parágrafo 6. Los cursos o módulos aprobados por el estudiante en un curso de

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nivelación podrán ser homologados como cursos del plan de estudios de un
determinado nivel del programa por ciclos propedéuticos, siempre que se cumplan
las condiciones de este artículo.

ARTÍCULO 36. Toda persona natural que solicite cualquier tipo de transferencia
debe acogerse al último plan de estudios vigente.

Parágrafo. Solo para las transferencias internas se aplicaría el parágrafo 3 del

artículo 49 de este reglamento.

CAPÍTULO III - CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIO

ARTÍCULO 37. El estudiante de la Institución tiene derecho a solicitar cambio de

modalidad de estudio, considerándose este cambio como una transferencia interna;
y por lo tanto debe acogerse a toda la correspondiente normatividad, a excepción
de lo que se exprese particularmente en este capítulo.

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 ARTÍCULO 38. En cualquier tipo de transferencia es factible la homologación de
cursos o módulos entre distintas modalidades de estudio, siempre y cuando estas
modalidades sean ofrecidas en la Institución. En el estudio de homologación,
además de lo expresado en el capítulo II del título IV, se tendrán en cuenta los
artículos 39 y 40 del presente reglamento.

ARTÍCULO 39. Es requisito para el estudio de homologación de cursos a un

módulo, que la suma de los créditos de determinados cursos debe ser igual o mayor
que los créditos del módulo que ellos conforman; de ser menor se acepta hasta en
un 1 crédito de diferencia. Solo se contabilizan los créditos de los cursos que fueron
aprobados.

Parágrafo 1. Los objetivos, contenidos y perfil científico de los cursos deben ser
compatibles a los del correspondiente módulo, de tal forma que se alcancen las
competencias deseadas.

Parágrafo 2. El promedio de las notas de los cursos aprobados, ponderado por

créditos, será la correspondiente nota del módulo. Este promedio también será el
que se tenga en cuenta para cumplir con el requisito de nota mínima, dependiendo
del tipo de transferencia, para que los cursos sean homologables a un módulo.

ARTÍCULO 40. Es requisito para el estudio de homologación de módulos a cursos,

que el número de créditos del módulo debe ser igual o mayor a la suma de los
créditos de los cursos que se van a aceptar en el proceso de homologación.
Además, los objetivos, contenidos y perfil científico del módulo para alcanzar las

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competencias, deben ser compatibles a los correspondientes de los cursos que se
aceptan en el proceso de homologación.

Parágrafo. La nota del módulo será la que se le asigne a cada uno de los cursos
aceptados.

CAPÍTULO IV - CANCELACIONES DE CURSOS, MÓDULOS O ESPACIOS

ACADÉMICOS ACREDITABLES Y DE SEMESTRE

ARTÍCULO 41. De las cancelaciones de cursos, módulos o espacios

académicos acreditables. Los estudiantes tienen derecho a cancelar uno o más
cursos o espacios académicos acreditables desde la fecha de inicio del primer
parcial hasta la semana quince (15) para la modalidad presencial, y derecho a
cancelar uno o más módulos o espacios académicos acreditables del trimestre
desde la segunda semana de inicio de actividades hasta la semana nueve (9) para
la modalidad virtual. Estas cancelaciones se permiten siempre y cuando cumplan
los requisitos y condiciones expresados en los siguientes literales y parágrafos:

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 a. Que las cancelaciones no afecten los requisitos de simultaneidad si los hubiese.

b. Que los cursos o módulos a cancelar no se estén repitiendo.

Parágrafo 1. La cancelación de los cursos, módulos o espacios académicos

acreditables la hará el estudiante a través del sistema académico institucional, en
las fechas establecidas en el calendario académico.

Parágrafo 2. La cancelación de cursos, módulos o espacios académicos

acreditables no dará derecho a reembolso parcial ni total de los valores pagados
por matrícula, tampoco podrá utilizarse dicho valor o parte de él para cubrir
obligaciones posteriores con la Institución.

Parágrafo 3. Los cursos o módulos en los cuales se haya cometido fraude, se

excluyen de lo señalado en este artículo.

Parágrafo 4. Para efecto de estímulos y reconocimientos académicos, los cursos,

módulos o espacios académicos acreditables cancelados o no aprobados serán
tenidos en cuenta conforme a la reglamentación vigente que para tal fin se tiene.

Parágrafo 5. Cuando el estudiante se retire de uno o varios cursos o módulos sin

haber realizado la cancelación respectiva, se le registrará una nota de cero punto
cero (0.0).

Parágrafo 6. El estudiante debe estar seguro de la decisión de cancelación de los

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cursos, módulos o espacios académicos acreditables y de la forma que realiza este
procedimiento en el sistema. Una vez realizado este procedimiento no se aprobará
la solicitud de anulación del mismo, sin excepción alguna.

Parágrafo 7. La cancelación extemporánea de cursos, módulos o espacios

académicos acreditables, puede ser aprobada por el Consejo Académico, cuando
el estudiante demuestre causas de fuerza mayor.

Parágrafo 8. El estudiante no puede cancelar un mismo curso o módulo por más

de dos veces.

ARTÍCULO 42. De la cancelación de matrícula o semestre. Los estudiantes

tienen derecho a cancelar semestre hasta la penúltima semana de clases del
periodo académico. La cancelación de matrícula debe ser solicitada por el
estudiante a la coordinación académica respectiva a través del formato institucional.

Parágrafo. La cancelación total de cursos, módulos o espacios académicos

acreditables automáticamente conlleva a la cancelación de matrícula o semestre.
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 CAPÍTULO V – PLAN DE ESTUDIOS Y SU DESARROLLO

ARTÍCULO 43. Del plan de estudios. El Plan de estudios es el conjunto de cursos,

módulos o espacios académicos acreditables organizados por semestre, con la
respectiva asignación de intensidad horaria, créditos, requisitos y correquisitos que
hacen parte de un programa académico.

Parágrafo 1. La actividad académica desarrollada por el estudiante, se programará

a través de planes, programas y objetivos, incluyendo actividades teóricas,
prácticas, investigativas y trabajo independiente del estudiante.

Parágrafo 2. Corresponde al Consejo de Facultad aprobar las modificaciones del

plan de estudios y los planes de transición correspondientes.

ARTÍCULO 44. Del desarrollo de los cursos, módulos o espacios académicos

acreditables. El estudiante tendrá el itinerario formativo a través de la coordinación
del programa y en el primer día de clase conocerá los instrumentos de planeación
de los cursos, módulos o espacios académicos acreditables por parte del docente,
de acuerdo con las pautas fijadas por las Unidades Tecnológicas de Santander,
con el fin de hacer seguimiento a su proceso de formación.

Parágrafo. Antes de la iniciación del período académico, las coordinaciones de

programas académicos publicarán en el sistema académico la programación de
cursos con horarios de clases y distribución de aulas y laboratorios, de módulos y
de espacios académicos acreditables.

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ARTÍCULO 45. De la asistencia. Los programas de formación que de conformidad
con la Ley se deben desarrollar en forma presencial, la asistencia a clases será
obligatoria y su control lo hará el docente reportando las inasistencias en cada
corte; el estudiante que no asista al veinte por ciento (20%) o más de las clases
dictadas de un curso, perderá éste por inasistencia y el docente deberá en el
registro de calificaciones reportar cero punto cero (0.0) pérdida por inasistencia.

ARTÍCULO 46. De la carga académica. Se entiende por carga académica la suma

de todos los créditos matriculados por un estudiante en un determinado periodo
académico.

ARTÍCULO 47. De la ubicación semestral del estudiante. Corresponde al

número de semestres que el estudiante ya tiene aprobados, y se determina a partir
del número de créditos a través de la fórmula vigente avalada por el Consejo
Académico.

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 ARTÍCULO 48. El tiempo máximo para la culminación del plan de estudios de un
programa académico será del 150% de su tiempo normal, tomado a partir de la
primera matrícula en dicho plan; la contabilización del tiempo que el estudiante lleva
en un plan de estudios incluye el tiempo que ha dejado de renovar matrícula por
cualquier circunstancia. Al culminar este tiempo máximo el estudiante deberá
acogerse al último plan de estudios vigente.

Parágrafo 1. La excepción del presente artículo se hará al estudiante que solo le

falte por aprobar dos (2) cursos, módulos o espacios académicos acreditables de
su plan de estudios, mientras su tiempo excedido respecto al máximo permitido en
este artículo no sea superior a dos periodos académicos; esto sin perjuicio del
parágrafo 1 del artículo 21 de este reglamento.

Parágrafo 2. Para el estudiante que provenga de algún tipo de transferencia o que

por cualquier motivo deba cambiar de plan de estudios, en el cálculo del tiempo de
estudio a partir de la primera matrícula se tendrá en cuenta sumar los semestres
que le fueron reconocidos (ubicación semestral) en el determinado plan de estudios
en donde fue ubicado.

Parágrafo 3. Cuando no ha sido ofertado en todos sus semestres el último plan de

estudios vigente, el presente artículo se aplicará apenas se den las condiciones
expresadas en el parágrafo 3 del artículo 49 del presente reglamento.

ARTÍCULO 49. Cuando la persona natural deba acogerse o cambiarse al último

plan de estudios vigente de un mismo programa de la Institución, la respectiva

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coordinación académica aplicará el plan de transición avalado por el Consejo de
Facultad.

Parágrafo 1. La persona natural que tiene activa su calidad de estudiante puede

acogerse voluntariamente al último plan de estudios vigente, después de estar
consciente de su conveniencia.

Parágrafo 2. El estudiante que esté en el segundo nivel (tecnológico o universitario)

de un programa académico por ciclos propedéuticos y tenga que acogerse al último
plan de estudios vigente, debe realizar y aprobar el curso de nivelación que
contemple los cursos o módulos aun no aprobados del programa de nivel técnico o
tecnológico que está articulado propedéuticamente con el último plan de estudios
vigente al cual debe acogerse, es decir, que aunque el estudiante haya realizado
alguna vez el curso de nivelación, el que debe aprobar es el que esté acorde con
el último plan de estudios vigente de su programa. Si el estudiante no tiene
aprobado dicho curso de nivelación no podrá graduarse.

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 Parágrafo 3. Cuando no ha sido ofertado en todos sus semestres el último plan de
estudios vigente, se ubicará al estudiante en éste si en su matrícula se le ofertan
cursos, módulos o espacios académicos cuya suma de créditos sea igual o mayor
a doce (12) o si se le oferta el 60% o más de los créditos correspondientes a los
cursos, módulos o espacios académicos que podría matricular el estudiante en el
periodo académico; de lo contrario se ubicará en el plan de estudios anterior al
último vigente. Para situaciones muy específicas de matrícula del estudiante, la
correspondiente decanatura estudiará la posibilidad de ubicarlo en el anterior plan
de estudios vigente.

CAPÍTULO VI – DEL CURSO INTERSEMESTRAL Y DEL CURSO DE

NIVELACIÓN

ARTÍCULO 50. Definición de Curso Intersemestral. Se denomina curso

intersemestral (antiguamente denominado curso de vacaciones) aquel que la
Institución programa fuera de los periodos académicos regulares para desarrollar
cursos contemplados en los planes de estudios de los diferentes programas
académicos, solo en modalidad presencial; este curso no constituye un derecho del
estudiante sino una concesión que da la Institución a sus estudiantes.

Parágrafo. La Institución programará un curso intersemestral solo cuando a su

juicio sea posible y conveniente desarrollarlo, tomando como base las necesidades
académicas, la disponibilidad de los docentes y las solicitudes académicas
recibidas. El estudiante para acceder a un curso intersemestral debe cumplir con
los procedimientos establecidos por la Institución para tal fin.

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ARTÍCULO 51. El desarrollo de un curso intersemestral se hará conforme a lo
establecido en el correspondiente instrumento de planeación del curso, el cual se
dará a conocer por parte del docente en la primera sesión académica y su duración
no será inferior a tres (3) semanas de clases.

ARTÍCULO 52. El estudiante podrá matricular cursos en un curso intersemestral

siempre y cuando se cumplan los requisitos dados en el plan de estudios, además
de que la suma del número de horas semanales correspondientes a un período
académico semestral sea un número igual o menor a cuatro (4).

Parágrafo 1. Los cursos Seminarios de Grado I y Seminario de Grado III no serán

ofertados en un curso intersemestral, para que no sea afectada la formación en
investigación de un estudiante. De la misma forma no se podrá ofertar los espacios
académicos acreditables de Seminarios de Grado II y Seminario de Grado IV.

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 Parágrafo 2. La persona natural que tenga perdida temporalmente la calidad de
estudiante, por no renovación de la matrícula o cancelación de ésta, podrá
matricularse para un curso intersemestral siempre y cuando haga la solicitud de
readmisión. El estudiante que esté sancionado disciplinariamente no podrá
matricularse en un curso intersemestral.

ARTÍCULO 53. La calificación obtenida en un curso intersemestral se incluirá en el

cálculo del promedio acumulado. En caso de pérdida o no aprobación del curso
intersemestral, el estudiante deberá matricular obligatoriamente el curso en el
período académico siguiente.

ARTÍCULO 54. Los derechos pecuniarios de un curso intersemestral serán

establecidos por el Consejo Directivo de la Institución. También aplican los
correspondientes derechos pecuniarios para los exámenes supletorios y de
habilitación.

ARTÍCULO 55. Hasta el tercer día hábil a partir de la primera prueba de evaluación,
el estudiante podrá solicitar la cancelación del curso. En ningún caso se procederá
a la devolución o reintegro por parte de la Institución, del valor pagado por el
estudiante para el curso intersemestral.

ARTÍCULO 56. Definición de Curso de Nivelación. Se denomina curso de

nivelación a aquel que la Institución programa a fin de permitir que solo graduados
o egresados en programas académicos técnico profesional o tecnológico de las
Unidades Tecnológicas de Santander, terminen de cursar y aprobar todos los

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cursos o módulos del plan de estudios que esté articulado propedéuticamente con
el siguiente nivel tecnológico o universitario al cual aspiran ingresar o graduarse. El
Consejo Académico queda facultado para regular y definir lineamientos a cerca de
un curso de nivelación.

Parágrafo 1. Un curso de nivelación causará el previo pago de los derechos

pecuniarios aprobados por el Consejo Directivo. En ningún caso procederá
devolución o reintegro por parte de la institución, del valor cancelado por el
estudiante para el curso de nivelación.

Parágrafo 2. El desarrollo de un curso de nivelación se hará durante un periodo

académico normal; es decir que se llevará a cabo con las mismas calidades y
exigencias y con las mismas consideraciones en cuanto a la cancelación de cursos
o módulos o del curso de nivelación, a la reconsideración y a la rectificación de
notas y en cuanto a exámenes supletorios y de habilitación. El Consejo Académico
estudiará y aprobará los casos en que un curso de nivelación se tenga que hacer
en el receso intersemestral, limitándose la cantidad de cursos o módulos que se

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 puedan desarrollar con calidad y estableciendo el número mínimo de estudiantes
para su apertura.

Parágrafo 3. Es posible matricular en un curso intersemestral cursos

pertenecientes a un curso de nivelación, pero con las mismas condiciones definidas
en este reglamento para un curso intersemestral. Las excepciones serán
estudiadas en la correspondiente decanatura.

Parágrafo 4. La Institución debe llevar un registro de las notas del curso de

nivelación, considerándose que estas notas no pertenecen a cursos o módulos
vistas en ningún nivel de un programa propedéutico; por lo tanto, toda certificación
expedida por la Institución será en el sentido de emitir notas de cursos o módulos
vistos en un curso de nivelación para efecto de poder continuar con el siguiente
nivel de un programa por ciclos propedéuticos.

Parágrafo 5. Los cursos o módulos aprobados por el estudiante en un curso de

nivelación podrían ser homologados como cursos o módulos del plan de estudios
de un determinado nivel del programa por ciclos propedéuticos, siempre y cuando
se haga la solicitud de Transferencia por Reingreso y se cumplan sus requisitos y
condiciones establecidos en el presente reglamento. La correspondiente
decanatura estudiará algún caso excepcional.

Parágrafo 6. El estudiante que esté en el segundo nivel (tecnológico o universitario)

de un programa académico por ciclos propedéuticos y tenga que acogerse al último
plan de estudios vigente y por lo tanto deba realizar y aprobar el correspondiente

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curso de nivelación como expresa el parágrafo 2 del artículo 49 del presente
reglamento, se le permitirá cursarlo con prioridad simultáneamente con el desarrollo
de su plan de estudios a través del período académico al cual ingresa y sin
sobrepasar el número máximo de créditos permitidos, siempre y cuando su total
aprobación se convierta en un requisito de grado.

CAPÍTULO VII - PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

ARTÍCULO 57. Del calendario académico. Se entiende por calendario académico

un cronograma distributivo de quehaceres y actividades académicas en el tiempo,
por períodos determinados para el desarrollo de los programas académicos por
semestres. Dicho calendario deberá ser expedido mediante acuerdo del Consejo
Académico; y es necesario que el estudiante o aspirante de la Institución lo tenga
en cuenta para que pueda cumplir con las fechas de los diferentes trámites y
solicitudes.

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 ARTÍCULO 58. De los pagos y sus fechas. Los pagos y fechas para los derechos
pecuniarios que define la Institución por efectos de matrícula, serán fijados en el
calendario académico.

TÍTULO V - DE LA EVALUACIÓN ACADÉMICA

CAPÍTULO I - DEFINICIONES

ARTÍCULO 59. De la evaluación académica del estudiante. Se entiende por

evaluación académica del estudiante el proceso sistemático mediante el cual se
verifica el nivel de logros alcanzados por el estudiante en el proceso de enseñanza-
aprendizaje; el cual implica planear objetivos, variables, momentos e instrumentos
a aplicar.

ARTÍCULO 60. De los tipos de pruebas. Las pruebas de evaluación que se

realizan en la Institución se clasifican en:

a. Pruebas ordinarias: comprenden los exámenes (escritos u orales) y otras

actividades académicas cuyo carácter y número deben quedar establecidos en
el instrumento de planeación de cada curso. Este tipo de pruebas solo aplica
para la modalidad presencial.

b. Pruebas especiales: Comprenden los exámenes que por su carácter no se

establecen en el instrumento de planeación de cada curso o módulo, por tratarse
de pruebas que no son de obligatoria presentación por parte de todos los

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integrantes de un curso. Estas pruebas se clasifican en examen de validación,
examen supletorio y examen de habilitación. Este tipo de pruebas se aplica para
las modalidades presencial y a distancia virtual.

Parágrafo 1. Para los cursos de Seminarios de Grado I y Seminario de Grado III se

desarrollan actividades académicas generando un criterio de evaluación
concordante con el avance de la temática y acorde también a lo establecido en el
reglamento de trabajo de grado en relación con la aprobación de la propuesta.

Parágrafo 2. Para los cursos de Seminarios de Grado I y Seminario de Grado III

no aplica examen de validación ni examen de habilitación.

ARTÍCULO 61. De la evaluación en la modalidad presencial. Para la modalidad

presencial la valoración se efectúa mediante exámenes y otras actividades
académicas que se realizan durante el desarrollo de cada uno de los cursos y se
expresa en una calificación cuantitativa según lo establezcan los lineamientos
curriculares institucionales. La evaluación académica tendrá en general tres cortes
de igual valor porcentual, en donde en cada uno de estos se realizará un examen.
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 Parágrafo. Para los cursos de Seminarios de Grado I y Seminario de Grado III la
evaluación será a través de la valoración y avances de las actividades académicas,
según reglamento de trabajo de grado; que conllevará a ponderar una única nota,
registrada al final del periodo académico.

ARTÍCULO 62. De los elementos de evaluación en la modalidad virtual. En la

modalidad a distancia virtual en las UTS se definen los siguientes elementos de
evaluación:

a. Desde la autoevaluación.

 El autoconocimiento, entendido como el diálogo íntimo y reflexivo que en el

marco del proceso de aprendizaje establece quien aprende consigo mismo.
 La autorregulación, en donde quien aprende construye su plan de trabajo en
función de las competencias que debe desarrollar.

b. Desde la heteroevaluación.

 Los niveles de desarrollo para alcanzar la competencia.

 Las construcciones individuales y grupales.
 La realimentación del tutor.

c. Desde la coevaluación.

 El intercambio de saberes.

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ARTÍCULO 63. De los momentos de la evaluación en la modalidad virtual. En
cada módulo bajo la modalidad a distancia virtual, el docente tutor deberá incluir en
el material en línea la metodología de evaluación y el valor de las pruebas o
actividades contenidas en el instrumento de planeación del módulo, acorde con los
lineamientos curriculares institucionales para la modalidad virtual. En la didáctica
propuesta para la modalidad a distancia virtual, se contempla:

a. Momento inicial o fase de reconocimiento (autoevaluación o evaluación

diagnóstica). En esta fase el estudiante se enfrenta al problema de estudio e
intenta dar solución al planteamiento del mismo (presaberes).

b. Momento intermedio o fase de desarrollo (heteroevaluación y coevaluación, o

evaluación formativa). Esta fase se caracteriza por la construcción colectiva e
intercambio de saberes. En ella el estudiante inicia el desarrollo de actividades
tendientes a dar solución al problema propuesto y entrega productos que son

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 validados por su docente tutor y productos asociados al trabajo final grupal que
son validados por grupos pares.

c. Momento final o fase de consolidación (heteroevaluación final o evaluación

sumativa). En esta fase los estudiantes entregan la solución final del caso y
realizan sustentaciones individuales que permiten corroborar la apropiación
conceptual de los saberes compartidos y el desarrollo de las competencias del
módulo.

ARTÍCULO 64. Del examen de validación. Es el concedido a un estudiante de la

Institución para acreditar idoneidad en un curso o módulo que no ha sido cursado
regularmente en las Unidades Tecnológicas de Santander, y cumpla previamente
con las condiciones y requisitos exigidos.

Parágrafo 1. La prueba de validación debe efectuarse ante un jurado calificador

integrado por dos docentes, designados por el Decano de la respectiva Facultad.
El examen debe ser el acordado por estos docentes y avalado por el coordinador
del programa académico o en su defecto por el coordinador del correspondiente
departamento, y debe ser concordante con la planeación institucional del curso o
módulo.

Parágrafo 2. El examen de validación será autorizado cuando se cumplan todos

los siguientes requisitos:

a. Cuando el curso o módulo a validar no se ha reprobado.

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b. Cuando se haya realizado o renovado matrícula del periodo académico
correspondiente.

c. Cuando el estudiante que lo solicite cumpla con los prerrequisitos o requisitos de

simultaneidad exigidos.

d. Cuando el curso o módulo a validar no es de tipo práctico.

e. Cuando la solicitud del examen de validación sea realizada con anticipación al

tercer día hábil antes del inicio de clases del periodo académico correspondiente.

Parágrafo 3. La fecha del correspondiente examen depende de la disponibilidad

de los docentes en la Institución, pero en todo caso debe hacerse antes del cuarto
(4) día hábil después del inicio de clases. La coordinación del programa académico
debe reportar la nota del examen de validación después del aval del decano, al
Grupo de Admisiones, Registro y Control Académico, hasta la segunda semana de
clases.
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 Parágrafo 4. Para concederse el derecho al examen de validación con relación a
un curso de nivelación, la persona natural debe adquirir su calidad de estudiante
con el pago pecuniario y registro de cursos o módulos del mencionado curso de
nivelación.

Parágrafo 5. El examen de validación no aplica para los cursos de Seminario de

Grado I y Seminario de Grado III.

ARTÍCULO 65. De la calificación de un examen de validación. La calificación de

un examen de validación será el promedio de las calificaciones asignadas por los
jurados en cada una de las pruebas; se considera aprobada la validación cuando
la calificación promediada sea igual o superior a tres punto cinco (3.5). Las
calificaciones obtenidas en las pruebas de validación no son apelables.

Parágrafo. La nota del examen aprobado, según la nota mínima establecida en

este reglamento, será registrada en el sistema académico por el grupo de
Admisiones, Registro y Control Académico y será tenida en cuenta para determinar
el número de créditos cursados en el período académico durante el cual se
presenta; así mismo, se contabiliza para establecer el promedio semestral. Si el
examen no es aprobado con la nota mínima establecida, no se realizará registro de
la nota obtenida en el sistema académico, ni se tendrá en cuenta para promedio y
créditos cursados; solo se enviarán todos los soportes requisitos y el original del
examen presentado a la hoja de vida del estudiante, con el fin de dejar evidencia
del proceso realizado.

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ARTÍCULO 66. Del examen supletorio. Es el autorizado por el coordinador del
programa académico, previa solicitud del estudiante cuando por enfermedad,
fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, se deje de presentar el
examen de la prueba ordinaria para la modalidad presencial o cualquiera de las
actividades en la modalidad virtual. La enfermedad sólo podrá justificarse con
certificado de incapacidad médica de la EPS y la fuerza mayor o caso fortuito
comprobarse debidamente ante la coordinación.

Parágrafo 1. La solicitud para el examen supletorio será presentada por el

estudiante al coordinador del programa académico dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a la fecha de presentación del examen de la prueba ordinaria o
de la actividad en la modalidad virtual, acompañada de los comprobantes que
fundamenten la petición; en caso de ser aprobada la solicitud, el examen supletorio
deberá presentarse en la fecha establecida por el calendario académico, previo
pago del derecho pecuniario respectivo.

Parágrafo 2. Se exonera del pago del derecho pecuniario del examen supletorio,
por fallecimiento del familiar en primer grado de consanguinidad o primer grado de
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 afinidad debidamente comprobado y certificado; y también cuando se certifique por
parte de una EPS una enfermedad grave del estudiante que le haya impedido
presentar el correspondiente examen.

Parágrafo 3. Para el estudiante en modalidad virtual la solicitud y las evidencias

deben ser enviadas a través de la plataforma de aprendizaje.

Parágrafo 4. La solicitud para el examen supletorio de un curso intersemestral será

presentada por el estudiante al coordinador del programa académico hasta un (1)
día hábil después de la fecha de presentación del examen de la prueba ordinaria.

Parágrafo 5. El examen supletorio no aplica para los cursos de Seminario de Grado

I y Seminario de Grado III.

ARTÍCULO 67. Del examen de habilitación. Es el que puede realizar el

estudiante, cuando no ha aprobado un curso o módulo, siempre y cuando la nota
definitiva final no sea inferior a dos punto cero (2.0). Su valoración porcentual sobre
la nota definitiva final será del 50%. Los cursos o módulos de tipo práctico no
pueden ser habilitados.

Parágrafo 1. Los exámenes de habilitación deben presentarse en las fechas fijadas

por el Calendario Académico y se efectuarán por el docente que hubiere orientado
el curso o módulo y a falta de éste, por el docente que designe el coordinador del
programa académico. La fecha de la habilitación de un curso intersemestral
quedará establecida en el correspondiente procedimiento y calendario para este

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curso, aprobado por el Consejo Académico.

Parágrafo 2. Si por cualquier motivo un estudiante presenta una habilitación

teniendo aprobado el curso o módulo, sea cual sea la nota de la habilitación ésta
no tendrá validez alguna.

Parágrafo 3. El docente debe registrar toda nota de habilitación del estudiante, pero
esta no puede ser inferior a la nota definitiva obtenida antes de habilitar.

Parágrafo 4. Los exámenes de habilitación no aplican para los cursos de Seminario

de Grado I y Seminario de Grado III.

ARTÍCULO 68. Los exámenes de validación, de supletorios y de habilitación,

requieren de los previos pagos correspondientes a los derechos pecuniarios
establecidos por el Consejo Directivo y no habrá devolución de lo pagado por estos
conceptos, ni se podrá utilizar el correspondiente valor para abonar al pago de
matrículas o cualquier otra futura obligación con la Institución.

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 CAPÍTULO II - CALIFICACIONES Y PROMEDIOS

ARTÍCULO 69. De la calificación. La evaluación del rendimiento académico, en

todos los programas académicos de las Unidades Tecnológicas de Santander, se
hace por medio de calificaciones en una escala de cero punto cero (0.0) a cinco
punto cero (5.0); la calificación mínima aprobatoria para cualquier curso o módulo
es de tres punto cero (3.0).

Parágrafo 1. La calificación estará establecida por los lineamientos curriculares

institucionales.

Parágrafo 2. La calificación se expresa en unidades y décimas de unidades;

cuando en los cómputos finales resultan centésimas, éstas se aproximan a la
décima superior si son iguales o mayores que cinco (5), de lo contrario no se tendrá
en cuenta la centésima.

ARTÍCULO 70. El docente de la modalidad presencial, en clase deberá devolver la

prueba escrita al estudiante; con el fin de dar a conocer el resultado y de socializar
la evaluación. Si el estudiante no está de acuerdo con la nota obtenida,
inmediatamente reclamará y en caso de persistir la diferencia, debe entregar de
una vez la prueba escrita al docente, si quiere hacer uso del derecho de la
reconsideración de la nota.

ARTÍCULO 71. El docente tutor en la modalidad virtual calificará y subirá a la

plataforma virtual las notas parciales de las actividades desarrolladas por el

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estudiante en los plazos definidos por el calendario académico. Si el estudiante no
está de acuerdo con la nota obtenida, puede hacer uso del derecho de la
reconsideración de la nota.

ARTÍCULO 72. De la reconsideración de notas. La reconsideración de una

calificación debe ser solicitada por el interesado al coordinador del programa, en
forma escrita para la modalidad presencial y a través de la plataforma de
aprendizaje para la modalidad virtual, durante los tres (3) días hábiles siguientes a
la socialización de la nota o publicación en la plataforma de aprendizaje. El
Coordinador designará un segundo calificador entre los docentes de la misma área.
Para un curso intersemestral, el plazo para la solicitud es hasta un (1) día hábil
después de la socialización de la nota.

Parágrafo 1. La calificación definitiva e inapelable de la prueba será el promedio

aritmético de las calificaciones asignadas por el docente y el segundo calificador
cuando la diferencia entre ellas no alcanza una unidad. Cuando la diferencia entre
las dos calificaciones sea igual o mayor a una unidad se nombrará un tercer
calificador y la calificación que éste asigne será definitiva e inapelable.
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 Parágrafo 2. El estudiante que considere que su solicitud no ha sido atendida
después de tres días hábiles de haberla realizado, deberá informar por escrito en
la modalidad presencial o en plataforma de aprendizaje en la modalidad virtual al
Decano de la Facultad quien hará seguimiento y control de cumplimiento al
coordinador del programa.

ARTÍCULO 73. De la publicación de notas en la modalidad presencial. El

estudiante podrá consultar en el sistema académico de la Institución los resultados
las notas de cada corte, de habilitación y definitivas.

ARTÍCULO 74. De la publicación de notas en la modalidad virtual. El estudiante

de modalidad virtual podrá consultar las notas de las actividades desarrolladas en
la plataforma de aprendizaje y en el sistema académico la nota definitiva.

ARTÍCULO 75. De la rectificación o revisión de notas para la modalidad

presencial. Cuando cualquiera de las notas del periodo académico, de un curso
intersemestral o de un curso de nivelación se registra erróneamente, o no se
registra en el sistema académico de la Institución, el estudiante debe solicitar la
corrección por escrito en el formato institucional a la respectiva coordinación y con
copia a la decanatura. El estudiante debe conservar una copia con las firmas del
recibido tanto de la coordinación como de la decanatura; la cual será la única
evidencia de la solicitud del estudiante para futuras reclamaciones. La solicitud
debe hacerse en las siguientes fechas:

a. Hasta el tercer día hábil antes del plazo para registrar notas de la siguiente

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evaluación, según el respectivo calendario académico, cuando se trata de las
notas de las dos primeras evaluaciones.

b. Antes de iniciar las clases del siguiente periodo académico, cuando se trata de
las notas del último corte y de la habilitación.

Parágrafo. El coordinador deberá emitir concepto de la reclamación y notificar a la

decanatura dentro de los tres (3) días hábiles a partir de la solicitud.

ARTÍCULO 76. De la rectificación o revisión de notas para la modalidad virtual.

Cuando cualquiera de las notas del periodo académico se registra erróneamente,
o no se registra en la plataforma de aprendizaje de la Institución, el estudiante debe
solicitar la corrección, llenando el formato institucional y enviándolo a través de la
plataforma virtual a la respectiva coordinación y con copia a la decanatura. La
solicitud debe hacerse antes de iniciar las clases del siguiente periodo académico.

Parágrafo. El coordinador deberá emitir concepto de la reclamación y notificar a la

decanatura dentro de los tres (3) días hábiles a partir de la solicitud.
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 ARTÍCULO 77. De la no presentación de exámenes y otras actividades
académicas en la modalidad presencial. Cuando un estudiante no presenta un
examen o la totalidad de las otras actividades académicas, el docente deberá
asignar como calificación cero punto cero (0.0) y registrar N.P. (no se presentó).

ARTÍCULO 78. De la no presentación de actividades académicas en la

modalidad virtual. Cuando un estudiante no presenta una actividad académica en
la plataforma virtual quedará evidenciada la no presentación de la actividad para
futuros reclamos.

ARTÍCULO 79. Del promedio ponderado de un periodo académico. El promedio

ponderado de un periodo académico mide el rendimiento académico de ese periodo
y se expresa en unidades, décimas y centésimas. Se calcula de la siguiente forma:

a. Se multiplica la nota definitiva final obtenida por el estudiante en cada curso,

módulo o espacio académico acreditable matriculado, homologado o validado en
el periodo académico, por el número de créditos del mismo.

b. Se suman todos los productos así obtenidos y el resultado se divide por el total
de créditos considerados en él calculo.

ARTÍCULO 80. Del promedio ponderado acumulado. El promedio ponderado

acumulado mide el rendimiento académico del estudiante, desde el ingreso a un
programa académico hasta el último semestre cursado y se expresa en unidades,
décimas y centésimas. Se calcula de la siguiente forma:

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a. Se multiplica la nota definitiva final obtenida por el estudiante en cada uno de los
cursos, módulos o espacios académicos acreditables matriculados,
homologados o validados, desde el ingreso al programa académico hasta la
fecha del cálculo por él número de créditos de cada uno de ellos.

b. Se suman todos los productos así obtenidos y el resultado se divide por el total
de créditos considerados en él calculo.

Parágrafo 1. Cuando el estudiante repite un curso o módulo, sólo se tendrá en

cuenta para efectos del cálculo del promedio acumulado la última nota obtenida por
el estudiante en el curso o módulo respectivo.

Parágrafo 2. La Institución para determinar el estado académico del estudiante,

establece un promedio ponderado acumulado mínimo, que el estudiante debe
alcanzar o superar en cada semestre de avance durante la ejecución del plan de
estudios correspondiente.

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 CAPÍTULO III - ESTADO ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE

ARTÍCULO 81. Del estado académico del estudiante. Los estados académicos
en los que se puede encontrar el estudiante en el transcurso de cualquier programa
académico son:

a. Sobresaliente: condición académica del estudiante que obtenga un promedio

acumulado igual o superior a cuatro punto cero cero (4.00).

b. Normal: condición académica del estudiante que obtenga un promedio

acumulado igual o mayor a tres punto veinte (3.20) y menor a cuatro punto cero
cero (4.00).

c. Condicional: condición académica del estudiante que obtenga un promedio

acumulado inferior a tres punto veinte (3.20).

d. P.F.I. (por fuera de la Institución por bajo rendimiento académico): Condición

académica alcanzada por el estudiante que haya quedado en estado condicional
tres (3) o más veces consecutivas o que su promedio acumulado sea inferior a
dos punto ochenta (2.80) por una sola vez, o que pierda un curso o módulo por
cuarta vez o más. En este estado la persona pierde definitiva o
permanentemente la calidad de estudiante.

e. Nivelado: Condición académica del estudiante, que ha aprobado todos los

cursos, módulos o espacios académicos acreditables hasta el semestre

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correspondiente a su ubicación semestral basado en el plan de estudios del
programa al cual pertenece; es decir, si la ubicación semestral del estudiante es
por ejemplo del tercer semestre, debe haber aprobado todos los cursos o
módulos del plan de estudios hasta dicho semestre.

Parágrafo 1. El estudiante en estado académico condicional no queda en estado

P.F.I. mientras curse y apruebe todos los cursos o módulos matriculados en el
período académico.

Parágrafo 2. El estudiante que pierda un curso o módulo cuatro (4) veces o más y
no está en estado condicional, no quedará en estado P.F.I.

Parágrafo 3. El estudiante que haya quedado P.F.I. puede ingresar nuevamente a

la Institución realizando el proceso de selección y admisión, teniéndose en cuenta
que no se permite más de una vez el nuevo ingreso a un mismo programa, a través
de toda la vida estudiantil en las Unidades Tecnológicas de Santander. No habrá
posibilidad de inscripción y admisión para ningún programa académico cuando el
estudiante quede por tercera vez P.F.I.
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 El estudiante en estado P.F.I. puede acogerse al proceso de homologación
cumpliendo lo establecido en el reglamento para transferencia por reingreso.

TÍTULO VI - DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS

CAPÍTULO I - DEFINICIÓN

ARTÍCULO 82. Las funciones sustantivas, son las que permiten dar cumplimiento
a la misión y los objetivos institucionales, y están integradas en la Docencia, la
Investigación y la Extensión.

CAPÍTULO II - DOCENCIA

ARTÍCULO 83. De la Docencia. Para las Unidades Tecnológicas de Santander la

docencia es una de sus funciones sustantivas, esto indica que, junto con
investigación y la extensión, forman parte del tridente en el cual se fundamenta el
Proyecto Educativo Institucional y el Proyecto Educativo de los Programas. El
propósito de la docencia es alcanzar competencias en el desarrollo de la actividad
docente, la cual involucra situaciones y experiencias con fundamento académico,
científico y tecnológico, así como competencias para dialogar y decidir sobre las
situaciones que se presenten en el desarrollo de la actividad.

CAPÍTULO III - INVESTIGACIÓN

ARTÍCULO 84. De la Investigación. En las Unidades Tecnológicas de Santander,

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la investigación se encuentra establecida en el Proyecto Educativo Institucional, en
él se presentan los lineamientos generales para el desarrollo de la investigación y
establecen que la actividad investigativa se desarrolla según los cánones
universalmente reconocidos como formación en investigación y en el sentido
estricto. Los docentes y estudiantes son los encargados de desarrollar las áreas y
líneas prioritarias de investigación organizados en grupos y semilleros. Asimismo,
los planes, programas y proyectos, deben responder a las prioridades académicas
buscando el desarrollo regional, la solución a problemas de la industria, el sector
productivo y de servicios.

Los programas académicos incluyen actividades de formación que fomentan el

desarrollo y participación en semilleros de investigación, además de fortalecer las
experiencias investigativas en centros y grupos de investigación. Los lineamientos
de investigación se encuentran con más detalle en el acuerdo por medio del cual
se actualiza la política de la actividad investigativa en las Unidades Tecnológicas
de Santander. Por último, la articulación de la investigación con la extensión
buscará unir a la comunidad académica y científica con el sector productivo, en

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 propósitos de generación de impactos que contribuyan con el desarrollo social local,
regional y nacional. Se valorará la creación y el fortalecimiento de sus participantes
con el desarrollo de los proyectos.

ARTÍCULO 85. De los semilleros de investigación. Se considera semillero de

investigación al colectivo de estudiantes que de manera espontánea realizan
actividades de investigación alineadas a los propósitos de un grupo de investigación
que los orienta en el proceso de aprender a investigar. Por otra parte, en los
lineamientos para la articulación de la investigación con los docentes, se plantea la
conformación de grupos, líneas y proyectos, dentro de la formación investigativa,
promoviendo el desarrollo de la cultura de investigación de los estudiantes.

CAPÍTULO IV - EXTENSIÓN

ARTÍCULO 86. La división de Extensión de las Unidades Tecnológicas de

Santander, lidera y articula la extensión y proyección social de los distintos
programas académicos de la Institución. La proyección social en las UTS, se
desarrolla mediante las Prácticas Social Comunitarias y los Proyectos Sociales
Especiales. Las prácticas sociales es una modalidad de trabajo de grado que se
encuentra contemplada en el reglamento de trabajo de grado de las UTS, en donde
los estudiantes intervienen comunidades con necesidades de capacitación
específica, como oportunidad para aplicar los conocimientos adquiridos en el
proceso académico, y los proyectos sociales son intervenciones que realiza la
Institución a través de proyectos formulados por docentes y profesionales adscritos,
que una vez gestionados, logren los recursos necesarios para su ejecución por
parte de la Institución ya sea en forma directa o en alianza con otras instituciones.

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La extensión tiene como objetivo aplicar en el sector real y la sociedad, los
conocimientos generados a través de los procesos de la docencia y la investigación
y servir de puente efectivo entre la academia, el sector productivo y la comunidad
en general. Para cumplir con la política y alcanzar los objetivos se han determinado
cuatro áreas con funciones, actividades, procedimientos y formatos definidos:
desarrollo de la proyección social, atención y seguimiento al graduado,
transferencia del conocimiento y emprendimiento y autogestión.

CAPÍTULO V - MOVILIDAD ACADÉMICA NACIONAL E INTERNACIONAL

ARTÍCULO 87. Los Intercambios estudiantiles constituyen uno de los componentes

de los procesos de movilidad en el marco de la Internacionalización de la
educación; posibilitan la acción interinstitucional de carácter académico,
investigativo y de extensión, por tiempos definidos. Tienen un carácter formativo,
de interacción cultural, condicionándose por compromisos de labor académica,

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 investigativa o de práctica profesional en los programas de pregrado y posgrado de
la Institución.

Brindar a los estudiantes la oportunidad de adelantar una parte de sus estudios y

compromisos académicos e investigativos en otras latitudes, a la vez, aprovechar
las oportunidades de la extensión institucional y propiciar la interacción cultural con
otras entidades nacionales o extranjeras. Las Unidades Tecnológicas de Santander
definirán cada año el número de estudiantes que puede enviar y recibir en
intercambio de acuerdo con sus posibilidades, los convenios, convocatorias, y en
general los acuerdos que con diferentes instituciones defina para tal fin.

La Oficina de Relaciones Interinstitucionales, a nivel nacional, y la Dirección de

Investigaciones y Extensión, a través del grupo de trabajo de Movilidad
Internacional y Visibilidad Académica, en lo internacional, conforme con sus
funciones, serán las responsables de centralizar y canalizar los diferentes esfuerzos
y trámites institucionales para el desarrollo de convenios y acciones que posibiliten
la realización de intercambios estudiantiles, y en general de las experiencias
académicas, investigativas y culturales de los estudiantes en el exterior y de
estudiantes extranjeros en las Unidades Tecnológicas de Santander. Del mismo
modo propiciará los intercambios estudiantiles con universidades e instituciones
nacionales.

Parágrafo. El estudiante en movilidad académica nacional o internacional debe

cumplir totalmente la reglamentación que para tal efecto expidan la Oficina de
Relaciones Interinstitucionales, a nivel nacional, y la Dirección de Investigaciones y

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Extensión, a través del grupo de trabajo de Movilidad Internacional y Visibilidad
Académica, en lo internacional.

TÍTULO VII - DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS

CAPÍTULO I - TRABAJOS DE GRADO

ARTÍCULO 88. De los Trabajos de Grado. Son las actividades vinculadas a los
procesos de docencia, investigación y extensión que todo estudiante de un
programa académico adscrito a las Unidades Tecnológicas de Santander debe
realizar y presentar como requisito para optar al título correspondiente.

ARTÍCULO 89. Todo lo relacionado con las modalidades, derechos pecuniarios,

presentación, ejecución, sustentación y aprobación de los trabajos de grado, está
regulado a través del Reglamento de Trabajo de Grado, con aplicación a todos los
programas académicos de pregrado de la Institución.

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 CAPÍTULO II – GRADO Y DIPLOMA

ARTÍCULO 90. Requisitos de grado. Para obtener el grado en cualquiera de los

programas académicos de las Unidades Tecnológicas de Santander, la persona
natural deberá cumplir con las normas legales vigentes y los siguientes requisitos
institucionales:

a. Haber cursado y aprobado todos los cursos, módulos y espacios académicos

acreditables correspondientes al plan de estudio del programa respectivo. El
cumplimiento de este requisito debe ser avalado por el coordinador del
programa, después de efectuado el cierre del sistema académico del
correspondiente periodo académico.

b. Registro de la valoración del trabajo de grado, para los estudiantes que cursan
planes de estudios aprobados por el MEN antes de entrar en aplicación el
decreto 1330 de julio 25 de 2019.

c. Certificado de cumplimiento y aprobación de los niveles de inglés. Si el

estudiante cursó y aprobó los cursos de inglés a través del desarrollo de su plan
de estudios, se exonera de este certificado.

d. Estar a paz y salvo en las Unidades Tecnológicas de Santander por todo

concepto.

e. Fotocopia ampliada del documento de identidad.

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f. Recibo de pago de los derechos de grado.

g. Certificado de presentación de las pruebas de estado de educación superior

vigente.

Parágrafo. Para el estudiante del segundo nivel (tecnológico o universitario) de un

programa académico por ciclos propedéuticos que haya tenido que acogerse al
último plan de estudios vigente, es requisito de grado haber aprobado el curso de
nivelación correspondiente al plan de estudios con el que aspira graduarse, en
concordancia con el parágrafo 2 del artículo 49 del presente reglamento.

ARTÍCULO 91. La persona natural que una vez haya culminado su plan de estudios
contará con un plazo máximo de tres (3) años para cumplir con todos los requisitos
de grado, a excepción del pago. Una vez culminado este periodo, la persona deberá
acogerse al último plan de estudios vigente.

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 ARTÍCULO 92. De la entrega del diploma. El Diploma acredita al graduando su
idoneidad y lo habilita para ejercer su profesión. Cuando la persona natural haya
cumplido con todos los requisitos previstos para obtener el grado en el respectivo
programa académico, se le entregará el Diploma, en ceremonia especial o de
manera directa en Secretaría General.

Parágrafo 1. El texto de todo diploma será redactado en idioma español, incluirá

los nombres y apellidos del graduando, el número de su documento de identidad y
los demás requisitos que la ley exija.

Parágrafo 2. La ceremonia de grado es de naturaleza pública, se realizará en las

fechas que determine la Institución a través del Calendario Académico.

Parágrafo 3. Cuando exista causa justificada el grado podrá entregarse por poder,
previa autorización de Secretaría General, para tal efecto, el graduando debe
conferir poder legal a una persona natural mayor de edad para que en su nombre
reciba el diploma correspondiente.

ARTÍCULO 93. Del acta de graduación. El acta de graduación será suscrita por
el Rector, el Secretario General y el Decano de la Facultad a la cual pertenece el
programa, y este debe contener:

a. La razón social de la Institución.

b. Nombres y apellidos de la persona natural que recibe el título.

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c. Número del documento de identidad.

d. Título otorgado, con la denominación que le corresponde, en consonancia con

las disposiciones legales vigentes.

e. Número del acto por el cual se faculta a la Institución para otorgar el respectivo
título.

f. Fecha y número del acta de graduación.

ARTÍCULO 94. Expedición de duplicado de diploma o acta de grado. A solicitud

del interesado, previa certificación de su pérdida, podrá expedirse duplicado del
diploma o acta de grado; el correspondiente diploma o acta con las firmas del
Rector, el Secretario General y el Decano de la Facultad a la cual pertenece el
programa académico existente al momento de expedir el duplicado respectivo y en
lugar visible del mismo se colocará la palabra “duplicado”.

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 Parágrafo. Para obtener un “duplicado” del diploma o acta de grado original se
deberá presentar en la Secretaría General la solicitud respectiva, con copia dirigida
al Consejo Académico, anexando a esta los siguientes documentos:

a. Copia de la denuncia de la pérdida del diploma o acta de grado, o prueba de su

destrucción, formulada ante la autoridad competente.

b. Fotocopia ampliada del documento de identidad.

c. El certificado de pago de los derechos pecuniarios que determine la Institución

para la expedición del duplicado del diploma o acta de grado.

ARTÍCULO 95. De los grados póstumos. La Institución podrá otorgar grado

póstumo si la persona natural aprobó el 80% o más de los créditos del plan de
estudios de su correspondiente nivel propedéutico.

TÍTULO VIII - DE LOS CERTIFICADOS

ARTÍCULO 96. De la expedición de certificados. El Grupo de Admisiones,

Registro y Control Académico es el competente para expedir los certificados
relacionados con la información académica de sus estudiantes, basados en la
historia académica de sus archivos y el sistema académico institucional. La
Institución suministrará información sobre el estudiante a otras personas naturales
o entidades cuando el mismo estudiante lo solicite o lo autorice expresamente.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

Parágrafo 1. Los modelos de certificados que expide la institución y los requisitos
para su expedición, están publicados en el enlace de Admisiones en la página web
institucional.

Parágrafo 2. En ningún caso la institución expedirá certificados parciales de

calificaciones del semestre que se esté cursando.

TÍTULO IX - DE LOS ESTÍMULOS Y DISTINCIONES

CAPÍTULO I - DE LOS ESTÍMULOS

ARTÍCULO 97. Del otorgamiento de estímulos. Las Unidades Tecnológicas de

Santander, otorga estímulos a los estudiantes que se distingan por su rendimiento
académico, su participación en la vida institucional, sus trabajos de investigación,
su creatividad, su proyección en la comunidad y su desempeño destacado en
certámenes en los cuales represente a la Institución; según reglamentos del
Consejo Académico.

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 CAPÍTULO II - DE LAS DISTINCIONES

ARTÍCULO 98. Del otorgamiento de distinciones. Las Unidades Tecnológicas

de Santander, otorga distinciones a los estudiantes y graduados que se distingan
por su rendimiento académico, su participación en la vida institucional, sus trabajos
de investigación, su creatividad, su proyección en la comunidad y su desempeño
destacado en certámenes en los cuales represente a la Institución; según
reglamentos del Consejo Académico.

TÍTULO X - DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 99. Las situaciones académicas no previstas en el presente reglamento

serán resueltas por el Consejo Académico a su prudente juicio, y lo no previsto en
lo sustancial y procedimental se aplicará lo señalado en el Decreto No. 1083 de
mayo 26 de 2015 en concordancia con el Código General del Proceso.

Parágrafo. Las solicitudes deben ser presentadas por escrito al Consejo

Académico con los soportes requeridos para su análisis y toma de decisiones.

ARTÍCULO 100. Ignorancia del Reglamento. La ignorancia del Reglamento no

puede invocarse como causal de justificación para su inobservancia.

ARTICULO SEGUNDO: El presente acuerdo rige a partir del primero (1) de Enero
de Dos Mil Veintidós (2022) y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

VIGILADO Ministerio de Educación Nacional

PUBLIQUESE Y CÚMPLASE

Expedido en la ciudad de Bucaramanga, a los diecinueve (19) días del mes de

noviembre del año dos mil veintiuno (2021).

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