LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS:
La formulación de proyectos es muy importante definir los aspectos
generales que enmarcan la terminología, las definiciones y elementos
de primera mano que se deben tener en cuenta, es así como en este
capítulo nos vamos a dedicar a comparar definiciones , identificar la
posible causa de iniciación de los proyectos , cuales son las etapas,
como se tipifican su dinámica , cuales son los componentes , fases y
factores de los proyectos y cuál es la relación que existe entre los
componentes al momento de elaborar una formulación de proyectos .
Desde la evaluación de los proyectos resulta de vital importancia
revisar los componentes técnicos, para intentar dar una aplicación
integral. No es suficiente formular un proyecto si no logramos precisar
si es factible o no su aplicación y lo logramos justamente con su
evaluación.
Otro concepto: Los proyectos nacen siendo únicos en unos periodos
de tiempo concretos y con unos requisitos específicos. La selección de
la información que gestionemos en ellos será clave para recoger los
frutos que sembremos. Y el cómo gestionar esos datos, nos dará la
calidad del resultado final.
Y es que en definitiva la formulación del proyecto debe responder a
una problemática planteada cuya solución satisface una necesidad
puntual. Elaboraremos así un plan de trabajo con el propósito de
alcanzar ese objetivo.
Al detectar unos objetivos concretos, debemos darles unos valores
medibles con los que hacer una evaluación más exhaustiva cuando
recojamos resultados. Así funciona la formulación de proyectos,
pensando también en la evaluación
Cuando elaboramos la formulación de proyectos en cualquier tipo de
empresa, se tiene en cuenta una concepción básica: la ideación
constante de soluciones a problemas que impidan la creación y
mantenimiento de valor continúo del negocio. Y esto es posible por
una asignación y un uso eficiente de los recursos. Hablamos de una
correcta gestión de proyectos profesionales.
ORIGEN DE LOS PROYECTOS
El enfoque que se le dé a la formulación de un proyecto de inversión
debe ir en concordia con la información con la información contenida
en los planes de desarrollo y estratégico de la organización en la cual
se va a implementar dicho proyecto que, en todo caso, también está
alineada con los planes de expansión y desarrollo de la nación, región
o área de entorno del proyecto.
Adicionalmente, los proyectos de inversión se formulan como
respuesta a tres aspectos importantes a saber:
Identificación de problemas por resolver relacionados con necesidades
poblacionales, la escasa disponibilidad de recursos tanto técnicos
como financieros y con la óptica y eficiente utilización de recursos
escasos.
Oportunidades de negocio relacionados con la consolidación de
estrategias que desarrollan objetivos definidos con anterioridad en las
organizaciones , la canalización de los recursos depositados en
cuentas de ahorro que estimulan la inversión , con el aprovechamiento
de recursos externos o financieros de bajo costo y con el crecimiento
económico y de variables relacionadas en el entorno.
La capacitación de los recursos de ahorro nacional o extranjero,
convertir una parte importante de consumo en proyectos de inversión y
la necesidad de contar con un abundante acervo de proyectos
suficientemente formulados y evaluados que posibiliten el desarrollo
del país .
ETAPAS EN LA FORMULACION DE PROYECTOS
Dentro de la formulación de proyectos se establecen etapas que
deben desarrollarse en forma consecutiva para lograr el éxito, estas
son;
ESTUDIOS PRELIMINARES
Dentro de los estudios preliminares es importante contemplar aspectos
como los ensayos e investigaciones sobre títulos y reglamentos,
patentes, literatura tecnológica, pruebas de laboratorio sobre calidad
de materiales, estudios pluviométricos, estudio de las intensidades de
las cargas eléctricas, etc. Adicionalmente se debe investigar acerca de
la disponibilidad de insumos y proveedores en el mercado.
PREFACTIBILIDAD
Se comparan enfoques alternativos de varios elementos del proyecto y
se recomiendan las alternativas más adecuadas para cada elemento a
fin de efectuar análisis ulteriores. En el estudio de pre factibilidad se
establece con mayor detalle la información del estudio de perfil con el
fin de disminuir los riesgos asociados con la decisión y se seleccionan
las mejores alternativas de inversión la preparación de este estudio
requiere la combinación de fuentes secundarias con trabajos de
campo. Permite acotar las alternativas que se evaluaran en el nivel de
factibilidad.
¿CÓMO FORMULAR UN PROYECTO?
Seguiremos una guía para la formulación de proyectos, cuyas fases
nos irán descomponiendo la gestión de la información del trabajo que
tenemos por delante. Así sabremos cómo se formula un proyecto. A
través de estas etapas:
Identificación del problema:
Será el objetivo con el que partimos. La razón de ser del proyecto. Se
podría decir que es de las cosas más importantes, no sólo identificar
un objetivo sólido y que cubra una necesidad real en la población, sino
mantener ese objetivo a lo largo del desarrollo del proyecto. Un truco
podría estar en darle al proyecto el nombre del objetivo. Por ejemplo,
construcción de una casa.
Descripción del proyecto:
Una vez sabemos lo que queremos solucionar, vamos a redactar y
ampliar el cómo hacerlo. En esta fase estaremos elaborando una
justificación del proyecto. Las preguntas a responder aquí son:
¿Qué se quiere hacer?
¿Cuál es la razón de hacerlo?
¿Qué se espera obtener? Objetivos dentro del propio proyecto.
¿Cuánto se quiere hacer? Metas alcanzables del proyecto.
¿Quiénes son los interesados del proyecto que obtendrán un
beneficio del mismo? ¿Por quién se hace?
¿Cuáles son los productos resultantes del proyecto?
Identificación de actividades y sub-tareas :
Sabemos qué queremos alcanzar, cómo y para quién. Es el momento
de definir las acciones por las que logramos estos objetivos.
Definición de proyecto
Es la unidad de inversión menor que se considera en la programación.
Por lo general constituye un esquema coherente, desde el punto de
vista técnico. Cuya ejecución se encomienda a un organismo público o
privado y que puede llevarse a cabo con independencia de otros
proyectos.
Otro concepto: conjunto de datos, cálculos y dibujos articulados en
forma metodológica, que dan los parámetros de cómo ha de ser y
cuanto de costar una obra o tarea. Esta información se somete a
evaluaciones para fundamentar una decisión de aceptación o rechazo.
La formulación de proyectos es el procedimiento a seguir para
recopilar toda la información de un sistema o conjunto de actividades
orientadas a perseguir un objetivo concreto.
Definición de inversión
Empleo productivo de bienes económicos, que da como resultado una
magnitud de estos mayor que la empleada.
Aportación de recursos para obtener un beneficio futuro.
Definición de proyecto de inversión
Es un conjunto de planes detallados que tienen por objetivo aumentar
la productividad de la empresa para incrementar las utilidades o la
prestación de servicios, mediante el uso óptimo de los fondos en un
plazo razonable.
Tipos de proyectos de inversión
Agropecuarios: son los que se ubican en el sector primario. Al
explotarlos no se efectúa ninguna transformación; son, por ejemplo:
Porcícolas: Los que se encargan de la cría y la engorda de cerdos.
Caprinos: aquellos que se dedican a la cría y la engorda de cabras.
Fruticulas: los que se dedican a la explotación de frutales.
Industriales: son los que se ubican en el sector secundario, el sector
industrial, su principal característica es la transformación de productos.
Estos proyectos pueden ser:
Del cemento: los que se dedican a la fabricación de cemento y cuyo
producto es utilizado en la construcción.
Del calzado: la que se dedica a la fabricación de calzado en todas sus
modalidades.
Farmacéutica: los que se encargan de producir los medicamentos, etc.
De servicios: son los que se ubican en el sector terciario y pueden ser
de:
Educación: en sus diferentes niveles: escuelas comerciales, técnicas,
profesionales, etc.
Carreteros: los que se dedican a la construcción de carreteras
concesionadas.
Hidráulicos: los que se encargan del aprovechamiento del agua, como
suministro de agua potable, de riego, para prevenir inundaciones, etc.
Transportes: en todas sus modalidades.
De acuerdo con su naturaleza, los proyectos de inversión se clasifican
en los siguientes:
Dependientes: son dos o más proyectos relacionados, que al ser
aprobado uno de los demás también se aceptan.
Independientes: son dos o más proyectos que son analizados y son
aprobados o rechazados de forma individual, sin que la decisión incida
en los demás.
Mutuamente excluyentes: este caso ocurre cuando se analiza un
conjunto de proyectos y al seleccionar alguno, los demás quedan
descartados.
La tercera clasificación es por bienes y servicios:
De bienes: los bienes pueden ser:
Agrícolas, forestales, industriales, marítimos, pecuarios, etc.
De servicios: los servicios se dividen:
Infraestructura social: alcantarillado, educación, recreativos,
acueductos, salud.
Infraestructura física: aeropuertos, electrificación, ferrocarriles,
carreteras, comunicaciones.
Infraestructura hidráulica: presas, pozos, mantos acuíferos, etc.
Transporte: en todas sus modalidades.
ESTUDIO DE MERCADO
De acuerdo con los economistas, un mercado es el área geográfica en
la que concurren oferentes y demandantes que se interrelacionan
para el intercambio de un bien o servicio.
ETAPAS DE UN ESTUDIO DE MERCADO
PASO 1 definir problema y objetivos
Se ha dicho que un problema bien definido ya tiene la mitad de la
solución, por lo que es muy importante tener claro lo que se desea
estudiar desde el punto de vista de su problemática ; para ello se debe
tener en cuenta que se trata de formular un proyecto que
eventualmente ha de ser evaluado y aprobado. Así mismo, es muy
importante tener claro a donde se quiere llegar y la fijación de los
objetivos ha de ser conciso.
PASO 2 Desarrollo del plan de estudio
Fuentes de información: estas son fuentes primarias o secundarias.
Las fuentes primarias hacen referencia a la recolección de información
que se hace y se obtiene luego de aplicar algunas técnicas como
encuestas, técnicas de observación y etnografías, grupos focales,
entrevistas de profundidad, ente otros.
Las fuentes secundarias se refieren a la información que ya se
encuentra disponible y que no implica mayores costos que el tiempo
que se requiere conseguirla; eventualmente puede ser información
que ya ha sido obtenida por instituciones especializadas y que se
dedican a esta labor y que luego venden a empresas en la industria.
Empresas como Nielsen, proexport , ibope , realizan estudios de
mercado que ofrecen los diferentes sectores productivos.
Estas fuentes secundarias se clasifican de la manera:
A fuentes internas: estados financieros de los negocios. En ocasiones
las empresas presentan a sus accionistas una vez al año el estado y
las proyecciones de su actividad, balance general, estado de
ganancias y pérdidas, proyecciones de ventas e históricos de ventas.
B publicaciones oficiales:
Cada país tiene su centro de recolección de información estadística y
censo, en Colombia es el DANE, entidad que se encarga de arrojar
información estadística sobre el país, su población, sus sectores y su
actividad económica.
Igualmente existen instituciones, departamentos administrativos y
oficinas estatales que periódicamente proveen y publican estudios a
los que se puede tener libre acceso.
C Libros, periódicos y revistas:
La prensa especializada , prensa económica y financiera, asociaciones
y agremiaciones privadas; en Colombia , empresas como la SAC,
FEDEGAN, ASCOLFLORES, ASOTEXTIL, ANALDEX, son entidades
que representan intereses de los particulares en sus diversas
industrias y a la vez editan publicaciones periódicas que envían a sus
afiliados para mantenerlos informados y actualizados.
Tipos de mercado
Los mercados se clasifican de varias maneras, las que se utilizan son
dos:
De acuerdo con el área geográfica:
Locales: mercados localizados en un ámbito geográfico muy
restringido.
Regionales: son los que abarcan varia localidades, integradas en una
región geográfica o económica.
Nacionales: son los mercados que integran la totalidad de las
operaciones comerciales internas que se realizan en un país.
Globales: es el conjunto de operaciones comerciales entre países.
De acuerdo al tipo de consumo:
De mercancías: cuando se ofrecen bienes producidos para su venta.
Ejemplo; Sanborns, gigante, Wal-Mart, etc.
De servicios: son mercados que ofrecen servicios. El más importante
es el mercado de trabajo. Ejemplo: medios de transporte, recreación,
etc.
