3.1 cuentas básicas del sistema contable.
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se
registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción.
Así, por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los
movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado,
eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende
mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la
cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías
a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta «Compra de mercancías» (este es el titular) y
un crédito a «Proveedores»(otro titular).
Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la
cuenta y representa todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la
empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si las sumas de los débitos de una cuenta
son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un
saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo
será acreedor.
En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…
Titular, Débito, Crédito y Saldo
Las cuentas básicas de la contabilidad:
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero
y cómo se deben de registrar las operaciones.
Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de
transacciones son:
1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa.
Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También
pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad.
Así, por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus
actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa
obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al
invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Algunas de las cuentas de capital más usadas son:
Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su
creación.
Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor
negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al
contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito
a Venta de mercancías (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir
un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que
se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho
activo en funcionamiento. Así, por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las
cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de
mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de
un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una
empresa. Un gasto financia una actividad específica en beneficio de la empresa, pero se
diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los
salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta
de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se
adquiere un producto).
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital.
Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les
llama «cuentas reales» porque permanecen abiertas por más de un período contable
conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos.
Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias
y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable,
es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance
comenzará en cero.
