Autoevaluación quinquenal
Lista de documentos por actualizar o crear
I Gestión institucional
Crear organigrama institucional, de acuerdo a las especificaciones del MESCYT.
o Que se visualicen todas las estructuras.
Bienestar institucional (Crear una política).
Mejora del bienestar institucional
II Gestión Académica
1. Reglamento Académico ENJ
2. Manual de la calidad
3. Reglamento de admisión
4. Proceso Enseñanza-Aprendizaje
5. Procedimiento de admisión de formación continua y aspirantes
6. Normas de formación de programas de aspirantes
7. Normas de formación de programas de posgrado y formación continua
8. Directrices para la estructuración de los cursos virtuales
9. Política de uso del aula virtual
10. Descripción de puesto: Docente
Todos estos documentos están en la lista maestra. Ver aquí.
III Investigación
FYC-POL-016_Política para la elaboración y sustentación de trabajo final o tesis de postgrado - Magui Rosado.
-Incluir el proceso de evaluación.
IV Vinculación con el Medio / Extensión:
Política de Extensión (actualizar) VCM-C1-001-Política Extensión
ENJ_Mod.1.pdf -Indhira
Política de Responsabilidad Social (crear) - Indhira
Proceso o procedimiento de evaluación de impacto (crear o ver si puede ser incluida en
algún otro documento)- Incluirlo en la política de Extensión-Evaluarlo con Indhira
Política de emprendimiento (crear)-Ellys Coronado
V Estudiantes:
EST-C1-001-Politica de Servicios (Bienestar estudiantil) (Actualizar)- Gerencia FYC
(Ellys Coronado, Ricardo Tavera y Luznel Carrasco)
o Cambiar autorización según lo establecen nuestras normativas, agregar
responsable de la misma, considerar tema tutoría.
FYC-PROG-016 Diseño programa de Desarrollo de Competencia Documento.
(actualizar) - Mirna Pión
o La última revisión fue en 2011, se debe verificar si aún responde a la actualidad.
Normas de programas de posgrado y formación continua) (Actualizar) -
o Cambiar autorización según lo establecen nuestras normativas, verificar si lo
establecido corresponde a la actualidad.
o Considerar separar la parte de posgrado de formación continua.
El caso de las tutorías debe considerarse en cuál de las normativas se va a colocar.
VI Personal Académico
FYC-NMA-002 - Normas del Personal Académico de la Escuela Nacional de la
Judicatura – Actualizar (Mirna Pión).
o Se debe verificar si aún responde a la actualidad.
VII Servicios y Estructuras de Apoyo Institucional
Documento para crear: todos estos documentos se contemplarán dentro del proyecto de
creación de la Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, a cargo de GAUSG.
o Documento de protocolo de seguridad y manejo de accidentes e incidentes. -
o Documento acerca de Gestión de Riesgos
o Reglamento para la seguridad y protección contra incendios.
o Reglamento para el análisis y diseño sísmico de estructuras.
o Políticas de IES Sostenibles y Resilientes.
o Listas de inspección de riesgos a la infraestructura.
o Documentos internos sobre atención a emergencias.
o Plan institucional de Gestión de Riesgos.
FYC Calidad- Ellys Coronado:
o Documento sobre procesos y procedimientos de gestión interna de los laboratorios
y talleres. (Reglamento de uso de laboratorios y talleres, manuales de
procedimientos internos).
o Protocolo de uso adecuado de los recursos de laboratorios y talleres.
o Documento sobre procesos y protocolos de emergencias en los laboratorios.
Documento a actualizar:
o EST-POL-005 POLÍTICA DE COMUNICACIÓNINSTITUCIONAL. - Indhira Baré
o GRI-NMA-002 NORMA DEL CENTRO DEDOCUMENTACION - Dilenia
Hernández
VIII. Aseguramiento de la Calidad
SGC-MNL-001 Manual de la calidad - IGT
o Posibles modificaciones:
Agregar criterios para la revisión y aprobación de la política de la calidad.
Identificar los actores institucionales implicados en la definición y
revisión de la política de la calidad.
Indicar frecuencia de revisión de la política.
Especificar el rol de los estudiantes y docentes, en el alcance del SGC.
SGC-PRO-003 Procedimiento de Mejora Continua - IGT
o Posibles modificaciones:
Incluir la socialización de los resultados de las acciones a los usuarios
aplicables.
EST-PRO-002 Política y procedimiento para el abordaje de Riesgos y Oportunidades
o Posibles modificaciones:
Establecer los plazos para la toma de acciones.
SGC-PRO-005 Procedimiento de control y preservación de la información institucional
o Posibles modificaciones:
Indicar cuáles son los documentos que deben socializarse con las partes
interesadas a la hora de ser modificados.
