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Evaluación Inicial
Esta guía le ayudará a promover la seguridad y la salud de sus trabajadores y contratistas,
su empresa y su entorno mediante el cumplimiento de los lineamientos del decreto 1072 de
2015 enmarcado en un proceso de mejora continua.
En proceso Pendiente Completado
Acción correctiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.
Acción de mejora
Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la
seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva
Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria
Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad
que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de
ejecución.
Actividad rutinaria
Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad
que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de
ejecución.
Alta dirección
Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza
Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por
la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente
para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.
Autorreporte de condiciones de trabajo y salud
Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador
o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su
lugar de trabajo.
Centro de trabajo
Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada
a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA
Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través
de los siguientes pasos:
Planificar:Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer:Implementación de las medidas planificadas.
Verificar:Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar:Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Condiciones de salud
El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de condiciones fisiológicas,
psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo
Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la
generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores quedan
específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las características
generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias
primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes
físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.
Descripción sociodemográfica
Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de
las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato
socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de
trabajo.
Efectividad
Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia
Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción.
Eficiencia
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia
Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo
Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que
dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
concreción.
Evento Catastrófico
Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el
funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora
en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y
que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una
instalación.
Identificación del peligro
Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este.
Indicadores de estructura
Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y
organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso
Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
Indicadores de resultado
Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo
como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa
o del sistema de gestión.
Matriz legal
Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida
que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua
Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
organización.
No conformidad
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas,
procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros
Peligro
Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores,
en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo
Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la
salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a
toda la organización.
Registro
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas
Rendición de cuentas
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño.
Requisito Normativo
Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que
aplica a las actividades de la organización.
Revisión proactiva
Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad
de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la
toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.
Revisión reactiva
Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Riesgo
Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
Valoración del riesgo
Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo
Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el
control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo.
PARÁGRAFO 1. En aplicación de lo establecido en el artículo 1o de la Ley 1562 de 2012,
para todos los efectos se entenderá como seguridad y salud en el trabajo todo lo que antes
de la entrada en vigencia de dicha ley hacía referencia al término salud ocupacional.
PARÁGRAFO 2. Conforme al parágrafo anterior se entenderá el Comité Paritario de
Salud Ocupacional como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigía en
Salud Ocupacional como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las
funciones establecidas en la normatividad vigente.
//END TABS
