UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE FINANZAS
1. NATURALEZA Y UBICACIÓN ORGÁNICA
La gerencia de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo que depende de la
Gerencia General y a quien reporta sus actividades.
2. ORGANIZACIÓN
Se encuentra conformado por las siguientes áreas:
2.1. Área de Contabilidad.
- Sección de contabilidad
3. OBJETIVO
Administrar en forma eficiente los recursos económicos a fin de conseguir que las acciones
se desarrollen en condiciones normales y óptimas para fortalecer la dinámica operativa de
la empresa.
4. COMPETENCIAS
- Grado de instrucción:
Universitario
- Especialidad:
Contador público Colegiado.
- Edad mínima:
28 años
- Experiencia:
6 años
- Cargo:
Gerente de finanzas
- Condiciones:
Moral sólida, disciplinado, personalidad definida
destreza y habilidad para la toma de decisiones.
puntualidad, dinamismo, buen Trato, capacidad y
habilidad para coordinar y comunicarse, capacidad
y habilidad para organizar e implementar sistemas,
capacidad para evaluar estados Financieros,
conocimiento y uso de Indicadores de Gestión, alto
sentido de Equidad.
5. FUNCIÓN GENERAL
Apoyar administrativa y financieramente a todas las áreas de la empresa, entendiéndose
como tal la administración de los recursos humanos, la administración de la parte financiera
y contable y otros aspectos relacionados a la empresa
6. FUNCIONES
Para cumplir con su objetivo, la Gerencia de Finanzas deberá realizar las siguientes
funciones:
- Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar en forma continua el funcionamiento de las
diferentes áreas a su cargo en función de los objetivos y metas de la Gerencia a su cargo, en
concordancia con las políticas y objetivos de la Empresa.
- Controlar y evaluar las actividades contables - financieras a través del Área correspondiente
velando por que éstas se realicen en concordancia con las Normas y Procedimientos de la
empresa, así como los principios legales dispuestos por el Estado.
- Velar por una buena administración de los niveles de inventarios físicos - valorizados de los
materiales y el buen almacenamiento; así como las actividades de registro y control de los
activos fijos e inventarios finales del Almacén de la empresa, verificando que las
adquisiciones se efectúen de acuerdo a las necesidades reales y las previsiones adecuadas
en cantidad, calidad, oportunidad y economía.
- Emitir informes de los indicadores de gestión que permitan una adecuada evaluación y
control de la gestión de Contabilidad, Tesorería y todo lo referente a su área teniendo como
fin una óptima utilización de los recursos.
- Velar por que los Estados Financieros mensuales o anuales sean emitidos dentro de la fecha
establecida.
- Velar por el cumplimiento de control de Flujo de Caja y Control Financiero, con la
finalidad de evitar problemas económicos – financieros.
- Coordinar con la Gerencia Comercial todo lo relacionado con los contratos de cobranzas y
otros servicios con que cuente la empresa.
- Verificar conjuntamente con las entidades financieras el óptimo uso de los recursos
financieros provenientes de contratos y convenios
- Realizar otras funciones que le asigne la Gerencia General, y que sean de su competencia.
UBICACIÓN ORGÁNICA: ÁREA DE CONTABILIDAD
1. NATURALEZA Y UBICACIÓN ORGÁNICA
El Área de Contabilidad, es un órgano de línea de la Gerencia de Administración y
Finanzas de la que depende jerárquica y funcionalmente y a quien reporta todas sus
actividades.
2. OBJETIVO
Realizar una eficiente administración y control del sistema contable de la Empresa,
mediante la confección precisa y oportuna de la información Financiera y económica que
contribuyan al desarrollo de la Empresa para la toma de decisiones.
3. COMPETENCIAS
- Grado de instrucción:
Universitario
- Especialidad:
Contador público Colegiado.
- Edad mínima:
25 años
- Experiencia:
3 años
- Cargo:
Gerente de finanzas
- Condiciones:
Moral sólida, disciplinado, puntualidad,
dinamismo, buen Trato, capacidad y habilidad para
coordinar y comunicarse, conocimientos del plan
Contable General Empresarial, conocimientos de
estados Financieros, alto sentido de Equidad.
4. FUNCIÓN GENERAL
Registrar en forma oportuna y confiable las transacciones económicas y financieras, en base
a dispositivos legales vigentes, principios y normas de contabilidad generalmente aceptados
a nivel de la contabilidad general, contabilidad presupuestal, contabilidad patrimonial y
contabilidad de costos, así como elaborar los estados financieros en forma regular y
oportuna.
5. FUNCIONES
Para cumplir con el objetivo del Área de Contabilidad y Finanzas, el Contador General
deberá realizar las siguientes funciones las mismas que no son limitativas:
- Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones, así como el Manual de
Normas y Procedimientos del área de Contabilidad.
- Cumplir y hacer cumplir el Plan Contable General Empresarial.
- Preparar y elaborar los informes, balances, estados de ganancias y pérdidas y otros en forma
mensual, trimestral y anual, a fin de ser presentados dentro de la fecha establecida para
elevarlos al Directorio a través de la Gerencia Administración para su correspondiente
revisión y aprobación.
- Plantear desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos contables en coordinación
con la Oficina de Desarrollo Empresarial, supervisando a las demás áreas de la empresa a
quienes involucre el sistema para su adecuado cumplimiento.
- Supervisar, controlar y revisar las tareas y funciones que ejecutan cada uno de los
trabajadores bajo su mando, especialmente la precisión con la que ejecutan los asientos
contables especialmente los referentes a Impuestos, FONAVI, ESSALUD, SUNAT.
- Otras que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas y que sean de su
competencia.
