El Morro, Enero 17 de 2019

Señores:
SEGUROS DEL ESTADO
Sogamoso - Boyaca

REF: SOLICITUD POLIZA

Cordial saludo,

Comedidamente nos permitimos solicitar una póliza para realizar un festival cultural durante
los días 1, 2 y 3 de Febrero del año 2019 en el centro poblado el Morro, los horarios serán
desde las 7:00 am hasta las 4:00 am.

Valor asegurado: veinte millones de pesos ($ 20.000. 000.oo.)

Junta de Acción Comunal vereda El Morro

Agradecemos su atención a la presente.

Cordialmente,

vereda el Morro

ORGANIZACIÓN
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PLAN DE CONTINGENCIA PARA RESPUESTA A EMERGENCIA EN CONCENTRACIÓN MASIVA DE
PERSONAS

EVENTO DENOMINADO:

“FESTIVAL CULTURAL MORRO 2019”

CORREGIMIENTO DEL MORRO

YOPAL – CASANARE
2019

ORGANIZACIÓN
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INTRODUCCIÓN.

En los próximos días desde el 01 hasta el 03 de febrero de 2019, se celebrará en el corregimiento del
Morro FESTIVAL CULTURAL MORRO 2019”, donde la aglomeración de personas será el factor
primordial de riesgo y de vulnerabilidad en la salud física y psicológica

Por tal motivo, es necesaria la preparación de las instituciones intervinientes y de respuesta para la
adecuada intervención en caso de que se presente alguna emergencia, el plan de contingencia para la
gestión del riesgo de desastres corresponde al esquema organizado de políticas procedimientos acciones
y recursos humanos técnicos, cuya interacción permite obtener una estrategia adecuada para prevenir y
controlar situaciones de emergencia.

Siguiendo las directrices del Sistema Nacional de Gestión de Desastre y con el propósito de dar
cumplimiento a las exigencias de tipo legal que al respecto ha determinado el Concejo Municipal de
Gestión de Riesgos del municipio de Yopal, se presenta el Plan de Contingencia para eventos masivos
como una herramienta administrativa y de actuación ante una emergencia

Por consiguiente, la Junta de Acción Comunal de la Vereda el Morro y su comité organizador del Festival
Cultural Morro 2019, implementara durante estas festividades sus protocolos y/o planes de contingencia,
para así poder prestar una atención y rehabilitación adecuada en caso de que ocurra un accidente,
emergencia o desastre.

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 JUSTIFICACIÓN.

Las disposiciones legales contempladas en la Constitución Política, igualmente las establecidas en la ley
46 de 1988, por la cual se crea y se organiza el sistema Nacional para la prevención y atención de
desastres y la ley 1523 de 2012, por la cual se adopta la política nacional de gestión de riesgo de
desastre y se establece el sistema nacional de Gestión del Riesgo de Desastre y se dictan otras
disposiciones, el Decreto 93 de 1998, por medio del cual se establece el Plan Nacional Emergencias y
Contingencias para eventos de influencia masiva al cual damos realce que estas nos define la forma en
que todos los ciudadanos, las instituciones públicas y privadas contribuirán debidamente para reducir los
desastres y sus efectos.
Más allá del cumplimiento legal la motivación está dada alrededor de dos factores principales, la
preservación de la vida de la totalidad de los participantes en el evento y la presencia de factores de
riesgo que eventualmente amenazarían la vida de los asistentes en el evento masivo.

Se tiene presupuestado un alto número de asistentes, se estima un aproximado de 3000 personas

quienes de manera instintiva ante una emergencia reaccionarían desordenadamente hacia sitios
probablemente inseguros o generando mayores afectaciones que las producidas por la misma
emergencia, de ahí que resulte importante diseñar y divulgar entre los asistentes parámetros de
comportamiento seguro y adecuado frente a las probables emergencias.

OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA.

Objetivo General

Implementar un sistema operativo para ASUMIR, MINIMIZAR Y/O CONTROLAR las amenazas colectivas
que se pueden presentar para proteger la integridad física de las personas asistentes al evento al igual
que los elementos, equipos e instalaciones, mediante la utilización de técnicas y procedimientos
enfocados a la prevención y atención de eventos que desencadenan emergencias.

Objetivo Específico

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Mantener un procedimiento operativo que se desarrolle a fin de superar cualquier tipo de emergencia que
se desencadene en las instalaciones.

DESARROLLO DEL PLAN DE CONTINGENCIA

INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO:

LOCALIZACIÓN

 Departamento: Casanare

 Municipio: Yopal
 Lugar: Corregimiento del Morro
.

 Fecha del Evento: 01, 02, y 03 de Febrero de 2019

 Hora de Inicio: 07:00 am
 Hora final : 04:00 am

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LOCALIZACIÓN DE ÁREAS PRÓXIMAS.

El evento que se realizará en el corregimiento del Morro estará ubicado a 12 kilómetros de Yopal. La
mayoría de las actividades se desarrollarán en la manga de Coleo, corraleja ubicada en el barrio
madrugón y parque central.

INFORMACION GENERAL

A Continuación, se realiza una descripción general de los lugares donde se llevarán a cabo las
actividades del “FESTIVAL CULTURAL MORRO 2019” durante los días 01, 02 y 03 de Febrero de 2019
del plan de contingencia para dar respuesta a emergencias en concentración masiva de personas en el
festival, se implementará en los siguientes lugares del centro poblado el Morro, donde se realizarán las
diferentes actividades programadas para tal evento.

ACTIVIDADES A REALIZARSE: Para el buen desarrollo del festival del Corregimiento del Morro, se
llevará a cabo las siguientes actividades:

PROGRAMACION FESTIVAL CULTURAL EN HONOR A NUESTRA SEÑORA VIRGEN DE LA

PEÑA, CORREGIMIENTO EL MORRO.

VIERNES 01 DE FEBRERO DE 2019

4:00 am: Alborada musical por las principales calles del corregimiento con la gran Banda papayera
palo santo, Organiza “J.A.C el Morro y comité cultural”

8:00 am: Concurso de la mejor Vaca Lechera. Lugar: Corral de Ferias. Organiza: Alfonso Vargas y
Asís Fernández. Patrocina: J.A.C el Morro y comité cultural”

9:00 am: Celebración Eucarística en el Santuario Virgen de la Peña.

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1:00 pm: Gran tarde toros Coleados, categoría abierta. Lugar: Manga de coleo, Organiza: Club
deportivo los Potrillos, J.A.C el Morro y comité cultural 2019”

2:00 pm: Primera tarde de corraleja, Toros criollos en la monumental plaza de toros Nuestra Señora
de la Peña con la ganadería de La J.A.C el Morro Organiza: J.A.C el Morro y comité Cultural.

6:00 pm: celebración eucarística en el Templo.

9.00 PM: Noche llanera de zapateadera con la presentación de:

Artistas de Talla nacional y dela Region.

MANGA DE COLEO NUESTRA SEÑORA DE LA PEÑA

La Manga de Coleo se encuentra ubicada a la llegada del corregimiento del Morro, al costado
izquierdo de la entrada principal al centro poblado, tiene una capacidad máxima de mil (1000)
personas, es una manga sencilla sin gradería, de un solo carril y poca sombra, tiene un palco
metálico con capacidad máxima de diez (10)personas , el ingreso es por el costado Norte, la manga
dispone por el costado sur de servicio de ocho (8) unidades sanitarias, de lo cual se dispondrá de
cuatro (4) para mujeres y cuatro (4) para hombres.

En el lugar se tiene dispuesto para prever cualquier situación de riesgo de un grupo de logística,
seguridad, además de contar con dos ambulancias; una de la Empresa Urmedicas básica con un
auxiliar de enfermería y un conductor con formación en primeros auxilios y una segunda ambulancia
TAB del cuerpo de bomberos voluntarios De Yopal con un conductor en primeros auxilios, un auxiliar
de enfermería, además se contara con 8 Organismos de socorro de cuerpo de bomberos de Yopal para
la atención de lesiones, cuadros de enfermedad general, en caso de una eventualidad, además se
contara con el módulo de estabilización y clasificación de heridos (MEC) en los horarios de acuerdo a la
certificación anexa a este plan de contingencia expedida por el cuerpo de Bomberos Yopal. Se
realizará dos tardes de corraleja, sábado 02 y domingo 03 de febrero.

En la manga de coleo se dispondrá de realizar las actividades nocturnas.

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Fotos de la Manga de Coleo Nuestra Señora de la Peña

Corral
palco repartidor

Cancha de verbenas

baños
Manga
MANGA
manga
devolvedor

Corral recibidor

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Fotos de la ubicación de las unidades sanitarias Junto a la manga de coleo y cancha de verbenas

SABADO 02 DE FEBRERO DE 2019

3:00 am: Peregrinación al Santuario Virgen de La Peña

4:00 am: Despertar Morreño por las principales calles del Corregimiento con la gran Banda Palo
santo, Organiza “J.A.C el Morro y comité cultural 2019”

6:00 am: Celebración Eucarística en el Santuario Virgen de la Peña.

8:00 am: Celebración Eucarística en el Santuario Virgen de la Peña.

8:30 am: Décima Cuarta Cabalgata de la UNIÓN Y LA PAZ del Corregimiento el Morro. Punto de
encuentro: Quebrada Aguatoca. Hora: 8:00, Organiza: J.A.C el Morro y comité cultural

10:00 am: Celebración Eucarística en el Santuario Virgen de la Peña.

11:00 pm: Gran Marranada en las canchas de tejo el Morroco, profondos Templo

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12:00 m: Misa Campal y Bautismos en el Templo

1:00 pm: Serenata anuestra señora Virgen d ela peña en el Templo

2:00 pm: Segunda tarde de corraleja, “Yo construyo mi Iglesia”. Toros criollos en la monumental
plaza de toros Nuestra Señora de la Peña con la ganadería del Sr Hernando Agudelo. Organiza:
Sacerdote Fruto Cuevas y Grupo Parroquial de Asuntos Económicos. Apoya: J.A.C el Morro y comité
Cultural.

6:00 pm: Celebración Eucarística en el Templo

8:00 pm: ¡Gózate la Segunda rumba!!!...con orquestas de talla N acional y Local

DOMINGO 03 DE FEBRERO 2019.

4.00 am Alborada musical por las principales calles del Corregimiento con la gran Banda PaloSanto,
Organiza: J.A.C el Morro y Comité Cultural”

6:00 am: Celebración Eucarística en el Templo

7:00 am: Celebración Eucarística en santuario Virgen de la Peña.

8:00 am: Gran Vara de Premios. Organiza: Orlando Garzon y Danilo Fernández. Patrocina: J.A.C el
Morro y comité cultural. Lugar: Parque Principal

9:00 am: Celebración Eucarística en el Santuario Virgen de la Peña.

9.00 am: Gran Carrera de Burros. Organiza: Norberto plazas, Mendivelso Torres y Yenny Fonseca

10.am: Gran Carrera de caballos. Lugar: manga de coleo

Organiza: Nolberto plazas, Mendivelso Torres y Yenny Fonseca.

11:00 am: Celebración Eucarística en el Templo

2:00 pm: Tercerea gran corrida de toros criollos en la monumental plaza de toros Nuestra Señora de
la Peña con la ganadería del Sr Hernando Agudelo, Amenizada con la agrupación Norteña.

Patrocina y Organiza: J.A.C el Morro y comité cultural”

6:00 pm: Celebración Eucarística en el Templo

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8:00 pm gózate la última noche de rumba con:

Orquestas de talla Nacional

CORRALEJA LA MONUMENTAL PLAZA NUESTRA SEÑORA VIRGEN DE LA PEÑA

La corraleja se encuentra ubicada en el centro poblado de el corregimiento el Morro, en el barrio

Madrugón, fue modificada en sus graderías para el año 2018, de tablas en madera acerrada a
aluminio antideslizante, esto para evitar cualquier tipo de riesgo para los visitantes, con capacidad
máxima ochocientas (1500) personas, el ingreso es por el costado Norte, por el costado occidente se
encuentran ubicados los baños para el servicio de cuatro (4) unidades sanitarias, de lo cual se
dispondrá de dos (2) unidades para mujeres y dos (2)unidades para hombres. En el lugar se tiene
dispuesto para prever cualquier situación de riesgo de un grupo de logística, seguridad, además de
contar con dos ambulancias; una de la Empresa Urmedicas básica con un auxiliar de enfermería y un
conductor con formación en primeros auxilios y una segunda ambulancia TAB del cuerpo de bomberos
voluntarios De Yopal con un conductor en primeros auxilios, un auxiliar de enfermería, además se
contara con 8 Organismos de socorro de cuerpo de bomberos de Yopal para la atención de lesiones,
cuadros de enfermedad general, en caso de una eventualidad, además se contara con el módulo de
estabilización y clasificación de heridos (MEC) en los horarios de acuerdo a la certificación anexa a este
plan de contingencia expedida por el cuerpo de Bomberos Yopal. Se realizará dos tardes de corraleja,
sábado 02 y domingo 03 de febrero.

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Foto: Corraleja la Monumental Plaza Nuestra Señora de la Peña.

GRADERIAS

RUEDO

Baños

PALCO

CORRAL

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PLANO GENERAL DEL EVENTO

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 RESPONSBLES
EVENTO RESPONSABLE/Y COORDINADOR ORGANISMOS/ ACCIONES O ALTRNATIVAS EN CASO DE UNA
O ORGANIZADOR GENERAL CONTACTO EQUIPOS Y/o EVENTUALIDAD
RECURSO HUMANO
Junta de acción WILSON FONSECA 3209203155 Directiva J.A.C El coordinador general estarán hará
ALBORADAS comunal el Morro COMITÉ CULTURAL acompañamiento durante el recorrido junto
MUSICALES y comité cultural MARTHA BARRERA 3134893580 (Corregidora) PAOLA con la corregidora para evitar que se generen
CRISTANCHO desordenes.
El Coordinador general del evento junto con
PABLO CASTAÑEDA 3124181315 Policía nacional, los diferentes organismos estarán presentes
3206262065 bomberos con en el lugar del evento, en caso de una
Junta de acción CARLOS PACAGUI personal de primeros eventualidad tomaran las acciones
comunal el Morro auxilios y módulo MEC pertinentes del caso sucedido y harán que la
y comité cultural 3102633697 ,ambulancias con normalidad vuelva lo más pronto posible, en
FRUTO CUEVAS
CORRIDAS DE equipo médico caso de que haya lesiones al personal
TOROS 3104825262 disponibles en el lugar asistente, el equipo médico y organismos de
FREDY CORREDOR del evento. socorro tomara las acciones más apropiadas
DEISY RODRIGUEZ 33134857031 para que sea atendido de la mejor forma y
oportunamente según el caso.
3144113206 Se evitara que personal ebrio entre al ruedo a
ZULMA PEREZ hacer faena
NESTOR FERNANDEZ 3102348480 Policía nacional, Los coordinadores junto con la policía
VERBENAS Junta de acción ambulancias, nacional controlaran la entrada, se harán
POPULARES comunal el Morro WILLINGTON PEÑA 3105637507 bomberos con requisas a todo el personal que ingrese, se
y comité cultural personal de primeros tomaran medidas en el volumen del sonido.
YESID CORREDOR 3144456768 auxilios y módulo MEC
ELCY CHAPARRO 3214053468 disponibles en el lugar
del evento
WILSON FONSECA 3209203155
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 OSWALDO PLAZAS 3112273804 Policía nacional, Se desplazarán los organismos de socorro,
ambulancias, policía Nacional, y las ambulancias con el
JORGE CASTRO 3144513571 bomberos con equipo médico hasta el lugar; los cuales
J.A.C EL Morro, RUBEN COLMENARES 3107840096 personal de primeros harán el acompañamiento durante todo el
COLEO comité cultural y auxilios y módulo MEC evento. En caso de una eventualidad no
PATRONAL club de ISRAEL MONTAÑA 3115805936 disponibles en el lugar esperada, el personal responsable seguirán
coleadores Los del evento una secuencia según las recomendaciones
Potrillos. que se le haga al público participante antes
de iniciar y se tomaran las medidas
necesarias según el acontecimiento de la
manera más oportuna y eficaz.
NILCE GARCIA 3134871396 Se desplazarán los organismos de socorro,
Junta de acción Policía nacional, policía Nacional, y las ambulancias con el
comunal el Morro ambulancias, equipo médico hasta el lugar de partida; los
y comité cultural ESTEBAN BARRERA 3132629301 bomberos y personal cuales harán el acompañamiento durante
de primeros auxilios todo el recorrido. En caso de una
CABALGATA eventualidad no esperada, el personal
NOLBERTO PLAZAS 313882992
responsable seguirán una secuencia según las
recomendaciones que se le haga al publico
YENY FONSECA participante antes de iniciar y se tomaran las
NESTOR FERNANDEZ 3102348480 medidas necesarias según el acontecimiento
de la manera más oportuna y eficaz.
Junta de acción NOLBERTO PLAZAS 3144513571 Policía nacional, Este evento se realizara en la plaza de toros
comunal el Morro ambulancias, defensa antes de iniciar la corrida, por lo que se regirá
MARRANO y comité cultural LEONILDE PEÑA 3102291375 civil, bomberos por las mismas condiciones antes anotadas
ENJABONADO para la corrida de toros
BENIVELSO TORRES 3143025156

CONCURSO DE Junta de acción DANIEL FONSECA 3123392422 Policía nacional, Allí estar presentes todos los organismos de
LA VACA comunal el Morro ambulancias, defensa socorro.
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 LECHERA y comité cultural JUAN BARRERA 3227945246 civil, bomberos

Policía nacional, Por ser una actividad pequeña se requiere de

VARA DE Junta de acción DANILO FERNANDEZ ambulancia, un organismo de socorro, policía Nacional y
PREMIOS comunal el Morro bomberos ambulancia y una ambulancia, se
y comité cultural inspeccionara muy bien la vara para evitar
ORLANDO GARZON 3222725079 caídas al igual que personal ebrio participe
del mismo.

CARRERA DE Junta de acción NOLBERTO PLAZAS 3114569550 Policía nacional, Se dispondrá en el lugar del evento de toda la
BURROS comunal el Morro ambulancia, logística de emergencia
y comité cultural JAVIER BARRERA 3132327773 bomberos

En el festival habrá Venta de bebidas y venta de comidas típicas de la región.

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 PLANO GENERAL DEL EVENTO

COMO ACTUAR DENTRO DE UNA EMERGENCIA

ANTES DE LA EMERGENCIA

 Conocer las instalaciones y las amenazas que pueden generar una emergencia.
 Tener claro conocimiento de los procedimientos para el control de emergencia.
 Asegurar que se efectúen los entrenamientos de la brigada.
 Actualizar permanentemente el plan de emergencia.
 Revisar periódicamente el comportamiento de las amenazas.
 Conocer y realizar revisión a extintores, botiquines y demás equipos necesarios para control de
emergencias y vigilar por su adecuado estado.
 Asegurar el cumplimiento del entrenamiento en manejo de comunicaciones por el grupo de
emergencias.

DURANTE LA EMERGENCIA

Es la fase de alerta, una vez recibido la señal de aviso se notifica y se establece la veracidad de la señal
de alerta, naturaleza de riesgo, magnitud, así como la identificación de aéreas vulnerables. Lo anterior
posibilita la toma de las siguientes decisiones.

 Volver a la normalidad y hacer un seguimiento.

 Permanecer en reunión del personal y en alerta.
 Pasar a la fase siguiente de la alarma, convocando a la atención de la emergencia por parte de
los integrantes de la Brigada Integral.

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  Dar aviso a bomberos y/o los otros organismos de socorro y la policía.

Una vez producida la activación de la alarma (sonido ya estipulado y conocido), se pone en

funcionamiento el Plan de contingencia e inicialmente la Brigada Integral realiza las siguientes
actividades:

 Se realiza evacuación total o parcial del público.

 Se solicita intervención bomberos y/o los otros organismos de socorro y la policía Verificación que
la totalidad de integrantes del establecimiento hayan evacuado el recinto
 Orientar y apoyar las acciones de ayuda externa.
 Realización de actividades de rescate por bomberos y/o los otros organismos de socorro y la
policía

DESPUES DE LA EMERGENCIA

 Participar en las labores de recuperación de las áreas afectadas.

 Realizar un inventario de los elementos y equipos utilizados para determinar la efectividad del
plan de emergencias y programar entrenamientos.

GRUPO COORDINADOR

El grupo de respuesta es una comisión de trabajo compuesta por personal capacitado y entrenado en las
actividades de control de incendios, prestación de primeros auxilios y evacuación, integrantes del cuerpo
de bomberos voluntarios de Yopal con su respectiva unidad de rescate.

FUNCIONES DEL GRUPO DE RESPUESTA.

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  Antes de la emergencia conocer las instalaciones y las amenazas que puede generar una
emergencia.
 Tener claro el conocimiento para los procedimientos para el control de emergencias.
 Conocer todo el personal (brigada integral organismos de socorro cuerpo de bomberos
voluntarios Yopal, a intervenir en el PLAN DE CONTINGENCIA.
 Revisar periódicamente el comportamiento de las amenazas.
 Realizar revisión a extintores, botiquines, camillas y demás equipos necesarios para el control de
emergencias.

Durante la emergencia:

 Organizar el esquema operativo para el control de la emergencia, se realizará de forma inmediata

para minimizar riesgos.
 Realizar un diagnóstico de la situación presentada para determinar acciones a seguir.
 Realizar control en la zona de impacto.
 Evacuar el personal lesionado.
 Orientar y apoyar las acciones de ayuda externa (LOS ORGANISMOS DE SOCORRO DEL
MUNICIPIO DE YOPAL que por su iniciativa y accionar voluntario llegasen de forma inmediata al
evento ubicado en el corregimiento del Morro- Yopal Casanare.

Después de la emergencia:

 Participar en las labores de recuperación de las áreas afectadas.

 Realizar un inventario de los elementos de las instituciones para determinar su reposición.
 Evaluar las acciones realizadas para determinar la efectividad del plan de contingencia y
programar entrenamientos.
 Presentar informe al coordinador del grupo de respuesta jefe de brigada integral

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL GRUPO DE RESPUESTA PARA EL CONTROL DE INCENDIOS.

 Conocer la totalidad de equipos para el control de incendios vigilar por su adecuado estado y
realizar revisión periódica.
 Extinguir el fuego que se esté presentando.
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  Apoyar a los GRUPOS DE SOCORRO Y SEGURIDAD.

PARA PROCEDIMIENTOS DE EVACUACIÓN.

 Anunciar la evacuación del área a la cual se encuentra asignado una vez reciba la orden y
guiar a los asistentes del evento hacia las vías de evacuación designados.
 Mantener el orden y la rapidez al evacuar.
 Indicar el punto de reunión final.
 Ayudar en la evacuación a las personas con limitaciones físicas o heridas.
 No permitir el regreso a las áreas evacuadas hasta cuando no se declare retorno a las
condiciones normales.

Para procedimientos de primeros auxilios.

 Conocer la totalidad de equipos para primeros auxilios, vigilar por su adecuado estado y realizar
su revisión periódica.
 Evacuar en camilla desde el punto de concentración al área de atención al personal lesionado.
 Prestar los primeros auxilios al personal lesionado.
 Tener el registro e información acerca de las personas que se trasladen a hospitales.

ANÁLISIS DE RIESGOS Y DESARROLLO DE MEDIDAS.

De acuerdo con la inspección técnica realizada por la inspección de plan de contingencia se definieron
las amenazas o riesgos descubriendo su clasificación y consecuencias que pueda generar. Estas se
pueden clasificar en los siguientes grupos:

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 ORIGEN CLASIFICACIÓN CONSECUENCIA QUÉ HACER?

Falla geológica Lesiones a asistentes por fallo en Proporcionar apoyo y guiar a las
estructuras. personas, guiar hacia el punto de
reunión o evacuación
Natural Inundaciones Incremento de niveles en áreas Verificar que todas las personas dejen
próximas las instalaciones y se vayan a los
puntos de reunión.

Tormenta eléctrica Electrocución a miembros asistentes Solicitar al jefe en la escena la

necesidad de transportar (terrestre o
aéreo) los pacientes a centros
asistenciales.

Social Perdida de bienes a los asistentes Comunicar al 112 de la policía nacional

acerca de cualquier anomalía que se
Hurto llegase a presentar.

Lesiones personales o perdida de la Llamar al grupo antisecuestro de la

vida. policía nacional proporcionar apoyo en
Atentado primeros auxilios y respuesta al trauma,
por ejemplo: Realizar inmovilización,
limpieza de heridas contención de
hemorragias utilizando apósitos.

lesiones personales o perdida de la Llamar al grupo antisecuestro de la

vida policía nacional proporcionar apoyo en

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 secuestro primeros auxilios y respuesta al trauma,
por ejemplo: Re alizar inmovilización,
limpieza de heridas contención de
hemorragias utilizando apósitos.

Por riñas dentro del escenario Comunicar al 112 de la policía nacional

acerca de cualquier anomalía que se
Desordenes internos llegase a presentar.

Por riñas en áreas próximas al Comunicar al 112 de la policía nacional

escenario acerca de cualquier anomalía que se
Desordenes externos llegase a presentar.

Intoxicación, varias en vías El corregimiento del Morro, cuenta con

respiratorias, digestivas, en los ojos y cilindros de gas ubicados en las
Fugas o acumulación de gases pérdida de la vida. casetas de comidas, pero en caso de
tóxicos presentarse una fuga se prestara los
primeros auxilios a los posibles
lesionados.

Tecnológico Fracturas, quemaduras, lesiones en Colaboran en el transporte de

tejido muscular o perdida de la vida. pacientes bajo instrucciones de los
Accidentes de transito grupos de atención médica externos.

Fracturas, quemaduras, lesiones en Ayudar a mantener el área segura y

tejido muscular o perdida de la vida. libre de conatos de incendio
Explosiones

Quemaduras, lesiones en tejido Ayudar a mantener el área segura y

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 muscular, vías respiratorias o libre de conatos de incendio, preparar
perdida de la vida. botiquines, manta (se puede pagar la
Incendios dotación de la ambulancia siempre y
cuando se autorice agua y otros
materiales que a juicio de personal
entrenado en primeros auxilios se
requieren para atender los lesionados.

Lesiones en la piel, quemaduras de La concha acústica cuenta con techo

primer grado, pérdida de conciencia, cubierto teniendo en cuenta que el
Insolación deshidratación. riesgo es mínimo.
Otros
Fracturas, lesiones en tejido Evacuar al personal, prestar los
muscular y óseo, perdida de la vida. primeros auxilios, teniendo en cuenta la
Caída de estructuras prioridad de los pacientes, se
trasladaran a centros asistenciales.

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MAPA DE AMENAZAS.

Con la información básica anteriormente descrita, se dimensionan los posibles problemas y se procede a
establecer prioridades según su gravedad, clasificándolas en forma cualitativa en:

 Amenaza poco probable: nunca ha ocurrido, pero se tiene información que no descarta su
ocurrencia.
 Amenaza probable: evento que ya ocurrió en la zona.
 Amenaza muy probable: evento instrumentado o con información que hace evidente y
detectable su ocurrencia.
Origen Tipo Frecuencia
PP P MP
Natural Falla geológica X
Inundaciones X
Tormenta X
Social Hurto X
Atentado X
Secuestro X
Desordenes internos X
Desordenes externos X
Tecnológico Fuga o acumulación de X
gases tóxicos
Accidentes de transito X
Explosiones
Incendios X
Otros Insolación X
Caída de estructuras X
Estampida X

PP: Poco probable P: Probable MP: Muy probable

ACCIONES A DESARROLLAR.

Las acciones a desarrollar constituyen una de las partes fundamentales de la prevención y atención de
emergencias que se presenten en desarrollo del evento. Está compuesto por el plan de acciones
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formativas como componente preventivo y el plan de acciones operativas como componente de la
atención de emergencias.

PLAN DE SALUD

Componente del Plan de emergencias orientadas a prestar a las victimas atención pre-hospitalaria en el
lugar del evento (ya sea en emergencia o Desarrollo Normal del Evento) y posibilitar la derivación de las
que así lo requieran a centros de atención especializada. En caso de emergencia este plan opera
mientras llega la ayuda institucional, y sirve de apoyo a esta cuando se haga presente en el lugar.

De ser necesario brindar asistencia básica para personal afectado por la ocurrencia de alguna de las
amenazas identificadas anteriormente se activará plan de contingencia: en el puesto de salud o con el
equipo de la ambulancia de acuerdo a la emergencia.

PLAN DE SEGURIDAD Y LOGÍSTICA

El evento se realizará al aire libre por lo que las rutas de acceso y evacuación no se señalizarán. Sin
embargo, durante el transcurso de las actividades se informará al público las acciones a realizar en caso
de una emergencia

PLAN DE EVACUACIÓN

Todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un riesgo que amenace la integridad del
público y los asistentes, y como tal comunicarles oportunamente la decisión de abandonar las
instalaciones (Parcial o totalmente) y facilitar su rápido traslado hasta un lugar que se considere seguro,
donde el comité de logística desplazándose a través de guiará a los asistentes y evitará que personas
entren o permanezcan en el lugar, lo anterior se ejecuta por los coordinadores y se solicitará apoyo de la
policía.

El objetivo es dar a conocer a los asistentes la decisión por medio de los micrófonos y por información
directa a cada uno cuando sea posible y abandonar el área del parque de la plaza de mercado.

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PLAN DE ACCIONES OPERATIVAS.

De acuerdo a las amenazas descritas anteriormente, en este numeral se definen los organismos
operacionales que determinan como actuar, que hacer para controlar la emergencia presentada, para ello
se distribuyen las acciones a adelantar antes y durante la emergencia.

RUTA DE EVACUACIÓN DE LESIONADOS.

En caso de presentarse un lesionado, este será inicialmente evaluado por el encargado del grupo de
respuesta quien determinara su condición y necesidad de ser evacuado del área, para ello el personal de
ambulancia tomará la siguiente ruta:

Partirá desde el lugar del evento (centro poblado del corregimiento el Morro) hacia el hospital y/o clínica
Casanare. El criterio de determinación estará dado por el nivel de complejidad del lesionado.

CODIGO DEL PACIENTE DESTINO

Rojo Hospital de Yopal

Amarillo Hospital de Yopal

 código rojo: paciente cuya condición de trauma compromete su vida

 código amarillo: paciente cuya condición de trauma no compromete su vida pero que
requiere de atención medica calificada.

INVENTARIO DE RECURSOS

Posterior al conocimiento de las amenazas en el lugar del evento, se presenta un inventario del recurso
con que cuenta la organización, para atender un incidente adecuadamente si es inevitable su ocurrencia.

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 componentes Descripción Ubicación Estado

Cantidad

Aspectos Ambulancia TAB, de En el escenario Habilitada

Bomberos y modulo MEC
1

Unidades de Bomberos 10 En la áreas desarrollo de Permanente

las actividades

Medico 1 Centro de salud Habilitado

Mapa de ubicación del 1 En el escenario Actualizado

escenario.

Directorio plan de 1 Plan de contingencia Actualizado

emergencias.
Recursos
Herramientas y equipos Cuatro (4) Escenario Habilitados
logísticos
para la atención de extintores.
emergencias en el
escenario de las
orquestas.

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PERSONAL DE LOGÍSTICA:

El personal encargado de la Logística del evento van a estar debidamente identificados con escarapelas
y sus respectivos radios, el cual va ser el encargado de la LOGISTICA y el buen desarrollo de los eventos
a desarrollar de los eventos además de ser los encargados de la comunicación con los organismos de
socorro, este personal va tener radios de comunicación además de sus equipos celulares para
comunicación.

NOMBRES CEDULA CELULAR

Benivelso Torres 1.118.534.571 3143025156

Javier Acosta 1.118.537.881 3134816297

Néstor Fernández 74860894 3102348480

Nilce García 47.437.908 3134871396

Yesid Corredor 74860976 3144456768

Elsa Yanet Pacagui 47438588 3132164852

Fredy Elías Corredor 74.770.021 3104825262

Willington peña 74.860.315 3105637507

Daniel Fonseca 1.118.547.704 3123392422

Esteban Barrera 74.858.481 3212294610

Martha Barrera 47.428.294 3134893580

Elcy Chaparro 23.676.444 3214053468

Pablo Alberto Casteña 74861842 3124181315

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Foto de algunos de Radios que serán utilizados por el personal de logística y seguridad.

PERONAL DE SEGURIDAD

El personal encargado de la seguridad del evento van a estar debidamente identificados con chaleco de
color beige, ya que el corregimiento dentro de la comunidad se tiene un grupo denominado de “Gestión
de Riesgo” el cual va ser el encargado de la Seguridad de los eventos además de ser los encargados de
la comunicación con los organismos de socorro, este personal va tener radios de comunicación además
de sus equipos celulares para comunicación.

NOMBRE CEDULA CELULAR

ORGANIZACIÓN
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 ROBERTO REYES MARIÑO 4144317 3102569655

ELIZABETH SANCHEZ 47440419 3214040952

LEONILDE PEÑA 23676452 3102291375

JUAN CARLOS PEREZ 9432825 3102590412

OMAIRA CHAPARRO 47428475 3214808799

JOHAN CAMILO 1115911143 3182312200

COLMENARES
NORBERTO PLAZAS 74770226 3138824992

ANEXOS.

 DIRECTORIO TELEFÓNICO

ENTIDAD TELÉFONO DIRECCIÓN

BOMBEROS 119 – 6358028 Calle 24 # 17-40

CRUZ ROJA 132 – 6354934 Cr 18 15-10

DEFENSA CIVIL 144 – 6355492 Cr 29-#18-36

POLICÍA 112-123- 6323012 Av La Cultura 18-50

HOSPITAL 6358021 Cll 9 # 24-37

CRUE 6445555 Cr 21#8-30

ORGANIZACIÓN
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 ORGANIGRAMA CON RESPONSABILIDAD

RESPONSABLE GENERAL:
WILLINTONG PEÑ A
C.C. 74.860.894
Celular No. 3105637507

COORDINADOR GENERAL:
NESTOR FERNANDEZ
C.C. 74.860.894
Celular: 3102348480

COORDINADOR DE LOGÍSTICA  COORDINADOR DE SEGURIDAD:

JHOANN CAMILO COLMENARES ROBERTO REYES
C.C. 1.115.911.143 C.C.4.144.317
Celular No.3182312200 Celular No. 3102569655

3112573322
COORDINADOR DE CORDINADOR COORDINADOR DE TARIMA:
HIDRATACIÓ N BRIGADISTA. NILCE GARCIA
NORBERTO PLAZAS OMAIRA CHAPARRO C.C. 47.437.908
C.C. 74.770.2226 C.C. 1.115.911.143 Celular No. 3134871396
Celular No: 3138824992 Celular No: 3182312200

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 ACOMPAÑANTES DE LOS COORDIANDORES DEL EVENTO
NOMBRE CEDULA CELULAR CARGO

Benivelso Torres 1.118.534.571 3143025156 Acompañante del

Coordinador de seguridad

Javier Acosta 1.118.537.881 3134816297 Acompañante del

Coordinador de seguridad

Elizabeth Sánchez 47.440.419 3214340952 Acompañante del

Coordinador brigadista.

Juan Carlos Pérez 9.432.825 3102590412 Acompañante del

Coordinador brigadista.

Yadira Fonseca 47.436.057 3203080413 Acompañante del

Coordinador brigadista.

José Domingo Molano 74.752.725 3214683262 Acompañante del

Coordinador de logística.

Daniel Fonseca 1.118.547.704 3123392422 Acompañante del

Coordinador de logística.

Esteban Barrera 74.858.481 3212294610 Acompañante del

Coordinador de logística.

Martha Barrera 47.428.294 3134893580 Acompañante del

Coordinador de Hidratación

Jhon Aldrual Acevedo 1.118.534.489 31250506206 Acompañante del

Coordinador de Hidratación,

Fredy Elías Corredor 74.770.021 3104825262 Acompañante del

Coordinador de Tarima.

Willington peña 74.860.315 3105637507 Acompañante del

Coordinador de Tarima.

ORGANIZACIÓN
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 COORDINADOR Jhoan Camilo
BRIGADISTA Colmenares
C.C. .
1.115.911.143
Celular No:
3182312200

BRIGADISTAS DE BRIGADISTA DE
BRIGADISTA DE
PRIMEROS AUXILIOS
CONTRAINCENDIOS EVACUACIÓN

OMAIRA CHAPARRO RESPONSABLE ELIZABETH SANCHEZ

CC.47.428.475 YADIRA FONSECA PUERTO
CEL3182312200 C. C 47.436.057 CC. 47.440.419
CEL: 3203080413 CEL: 3203080413

ACOMPAÑASTES ACOMPAÑASTES ACOMPAÑASTES

1. Nilce García 1. Yesid Corredor 1. Juan Carlos Pérez

c.c . 47.437.908 C.C. 74860976 C.C 9432825
cel: 3134871396 Cel 3144456768 Cel 3202345395

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 COMPROMISOS

La Junta de Acción Comunal De la Vereda el Morro y comité organizador en cabeza de su representante

el señor WILLINTON PEÑA, identificado con cedula de ciudadanía. 74.860.315 de Yopal, dejamos la
constancia de que cumpliremos a cabalidad los siguientes compromisos:

1. COMPROMISO DE USO MODERADO DEL SONIDO: dentro del desarrollo del espectáculo, se
moderará el sonido con el fin de no afectar a los ciudadanos residentes alrededor del lugar del
evento evitando así la contaminación auditiva y las afectaciones a la convivencia ciudadana.

2. COMPROMISO DE ASEO DEL LUGAR Y DE SUS VÍAS CONTIGUAS: La Junta de Acción

Comunal de la Vereda el Morro y comité organizador del Festival Morro 2019, acarreará los
costos y actividades necesarias para mantener en perfecto orden las calles y la plazoleta donde
se desarrollará el evento. Se aclara que el servicio público de ASEO, presenta irregularidades en
cuanto a los días de recolección, razón por la cual se dispondrá de todo el material desechado en
bolsas debidamente cerradas y se dejaran en un lugar adecuado para evitar afectaciones a la
salubridad hasta que el día de recolección llegue.

WILLINTON PEÑA
C.C. 74.860.315 de Yopal
Cel 3105637507
Presidente

ORGANIZACIÓN
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