SAREN engloba todo lo que es registros y notarias SERVICIO AUTONOMO DE REGISTROS Y
NOTARIAS.
Este servicio enmarca varios registros como lo son el registro publico, mercantil, principal y una
notaria.
El registro principal es un ente que lleva los asientos duplicados de actas de nacimiento, actas de
defuncion, registro de titulos, certificaciones de titulo universitario, actas de matrimonio, asiento
registral de sentencias de divorcio; encargandose de lo que es registro y certificacion, tambien se
manejan los registros de asociaciones civiles, actas constitutivas como actas de asambleas, todo lo
concerniente al registro de asociaciones.
Actualmente por la demanda de apostillas que surgio a nivel nacional se lleva el sistema de
apostilla,pero solo la validacion porque eso pertenece netamente al Ministerio de Relaciones
Exteriores. EL SAREN pertenece al Ministerio de Interior y Justicia.
Documentos mas comunes?
Legalizaciones de actas de nacimientos, de matrimonio, defunciones.
Que tipo de asiento se utiliza mas?
Los unicos asientos registrales que se llevan son los asientos registrales de las asociaciones civiles.
Saren lo que hace es legalizar, se legalizan firmas provenientes de otras instituciones, Ejemplo
legalizacion de la firma de un registrador civil que es de la jurisdiccion de Guarico.
En el registro principal se usan notas marginales?
Si, las que corresponden de las provinencias administrativas del registro civil o las que provengan de
sentencias de los tribunales.
Cada procedimiento tiene su pago de aranceles por medio de una planilla unica bancaria.
El registro principal tiene supremacía con respecto a otros registros?
No, porque cada registro tiene su funcion. Se llama principal en el sentido que lo que se lleva es lo
originario como lo son las actas de nacimiento, matrimonio y cosas civiles, no hay supremacía por
llamarse principal.
Pasos para el apostillamiento
Para el apostillamiento de los documentos, deben estar todos los documentos debidamente
certificados o legalizados.
Que documentos se apostillan
Tituto de bachiller, notas certificadas de bachillerato, basica, actas de nacimiento, actas de
defuncion, actas de matrimonio, según sea el caso; deben estar debidamente legalizados.
Los documentos universitarios deben venir certificados por el Ministerio de Educacion Universitaria
Ciencia y Tecnologia.
Procedimiento para apostillar
Despues de tener los documentos certificados o legalizados, se debe crear un usuario por la pagina
del ministerio de relaciones exteriores, despues de ello, cargar los documentos y posteriormente
solicitar la cita para el registro de su conveniencia o el registro que mas cercano quede de su
respectiva residencia o domicilio.
El Registro Principal lleva el duplicado de los libros de los registros civiles de todo el estado Guarico.
Actualmente se tiene un deficit porque en una de las oficinas hubo un incendio y se deterioraron
varios libros, los libros que permanecen hasta este momento son hasta el 2004, ya que desde el
2005 en adelante algunos municipios no mandaron mas duplicados
El abogado tiene algun papel fundamental dentro del registro principal?
Se lucha contra los gestores. Los abogados deberian trabajar con poderes, ya que hay abogados que
no llevan ningun tipo de poder, o abogados que hacen gestoria que no llevan ningun tipo de poder y
eso no juega ningun bien.
Por supuesto hay abogados que trabajan con su debidos poderes especiales, por ejemplo para
legalizar, apostillar; ya los poderes deben venir especificos, esto quiere decir, que el tramite que
vayan a realizar sea especifico. Mas que todo se piden poderes para apostillar.
En si, el abogado no tiene ningun papel fundamental, solo gestoria por medio de poderes. El papel
fundamental son los trabajadores del Saren en si, como los registradores principales que tiene que
se un cargo netamente de abogados.
Que funcion juega el registro principal a la hora de regular la condicion de la persona para poder
viajar.
En cuanto a ninos, ninas y adolescentes, actualmente salio una resolucion de saren y avalado por
cancilleria, donde todos los documentos que por ejemplo se vayan a hacer para ninos, ninas y
adolescentes, deben ser entre padre y madre, lo que concierne a los poderes y que los documentos
no vengan para viajar al exterior. Eso debe estar homologado por el tribunal de proteccion de ninos,
ninas y adolescentes y despues que salga la sentencia, se debe ir al registro principal a legalizar esa
sentencia y es la unica forma de que se pueda apostillar ese documento o poder, apostillar el
documentos y posteriormente realizar el debido permiso de viaje. Son dos cosas; el poder y el
permiso de viaje, en el poder debe estar enunciado de que pueda viajar con la madre o con el padre,
y despues de homologar ese poder por el registro, despues se puede realizar el permiso de viaje que
es el que se realiza con pasaje y todo.
En el registro principal se autentican documentos?
No, la palabra autenticar es la autenticacion de firmas y es por notaria.
El saren certifica, legaliza y registra la parte de las asociaciones, que es lo unico que se registra y el
registro de titulo que quedan en asientos.
Se legaliza la firma de los diferentes entes, por ejemplo que homologa la firma del tribunal, saren
legaliza la firma del secretario porque el certifico eso, el certifico que esa homologacion salio según
sentencia y se legaliza esa firma.
Quien tiene la facultad para solicitar documentos dentro de registro principal
Todos, ya que es una institucion publica, cualquier persona puede venir al archivo a solicitar
cualquier documento siempre y cuando se tenga los datos. El registro da fe publica.
Asientos escritos o mecanicos?
Asientos mecanicos.
El sistema del registro principal es manual, no es automatizado, se tiene un programa que es local
que lleva una data, un control y ese es el control que se lleva con respecto al numero de las planillas.
Nombre de la Registradora Principal
Doctora Yaureli Torres
Registradora Auxiliar
Doctora
Iraida Ramos
