UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
EXCEL
Autor
Gabriela Signini
CABUDARE, SEPTIEMBRE 2020
EXCEL
Definición
Excel forma parte del paquete de ofimática de Microsoft Office, y fue
desarrollado como una aplicación de hoja de cálculo o planilla electrónica. Sus
funciones son utilizadas en el área financiera, contable y de cálculo. También es útil
como medio de almacenaje de grandes bases de datos y también como medio de
visualización de gráficos.
Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos
numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de
datos. Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos,
diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos y multiples
operaciones más.
Características
Excel es un administrador de Datos, estos datos pueden ordenarse y clasificarse,
los datos pueden analizarse y realizar operaciones aritméticas, generar resúmenes
ejecutivos y presentarlos con formatos interesantes.
La característica básica más útil de Excel es la capacidad de almacenar y
organizar los datos, que es tan sencillo como seleccionar una celda de una hoja de
cálculo y teclear el valor que deseas almacenar. Una sola hoja de cálculo de Excel
puede contener miles de filas y columnas, permitiéndote almacenar grandes
cantidades de datos en un solo lugar. Un solo libro de Excel puede contener muchas
hojas de cálculo, cada una es una hoja separada. Esto te permite almacenar muchas
tablas de datos diferentes dentro del mismo archivo de Excel.
Otra característica básica de MS Excel es la posibilidad de crear diagramas y
gráficos personalizados. Crear un diagrama o un gráfico básico es relativamente
sencillo, se debe seleccionar un rango de celdas en la tabla, elegir crear un gráfico y
especificar el tipo de gráfico. Excel puede producir muchos tipos de gráficos, tales
como de pastel, de barras y de líneas. Los gráficos son especialmente útiles para las
presentaciones y se pueden copiar en diapositivas de PowerPoint de MS.
MS Excel permite una amplia gama de opciones de formato similar a MS Word.
Se puede modificar el tamaño, el estilo y el color de letra y permite resaltar las celdas
con diferentes colores para diferenciar los valores de datos. También se logra
aumentar o disminuir el tamaño y el espaciamiento de las celdas para ajustar los
datos.
Ofrece la capacidad de introducir fórmulas matemáticas en las celdas para
realizar cálculos sobre otras celdas. Las fórmulas pueden ser simples o complejas y
una fórmula incluso puede referirse a una celda que contiene un valor calculado
usando una fórmula diferente, lo que permite múltiples niveles de cálculo. Excel
también tiene varias herramientas de cálculo rápido, tales como promediar y totalizar
columnas
Funciones de Excel
Organizar los datos, ya sean numéricos o de texto, en hojas o libros de cálculo.
Aplicar formatos para ver los datos en contextos que ayuden tomar decisiones.
Ordenar la información y realizar búsquedas dentro de los datos que se
introduzcan.
Aplicar variadas funciones de cálculos desde simples sumas a todo lo
complicado que se desee.
Graficar los datos con mucha facilidad, ya que Excel puede recomendar los
diagramas y gráficos que mejor se ajusten a las posibles análisis.
Utilidad
1. Hacer planes presupuestarios
2. Llevar registro multidocumental de datos.
3. Graficar funciones matemáticas.
4. Análisis estadístico.
5. Transición de datos de aplicaciones externas.
6. Transformación de archivos planos a formato de celdas.
7. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada.
En la Administración facilita la contabilidad y se convierte en una herramienta
imprescindible, de tal modo que el personal ha de saber manejarla ágilmente.
Simplifica, por ejemplo, la expedición y almacenamiento de facturas. En efecto,
una vez creada la plantilla con las fórmulas pertinentes, solo hay que incluir los datos
que corresponden a cada venta y el programa hará los cálculos y dará los resultados
numéricos oportunos. Todo de forma rápida, segura y eficaz. Con respecto a la
agenda de clientes y proveedores, gracias a esta herramienta, el personal de
Administración dispone de los recursos necesarios para su gestión, almacenamiento y
consulta. Lo mismo ocurre en el caso de los inventarios.
Esto es aplicable, no solo al departamento de Administración, sino también en el
Comercial o de Ventas. En estas áreas suele ser interesante servirse de recursos como
las tablas o las tablas dinámicas. Los encargados de cada área, a la hora de presentar
informes, disponen de una amplia gama de gráficos a elegir. Éstos le servirán de
ayuda para mostrar procesos y resultados de forma intuitiva y rápida.
La importancia de Excel en las empresas
La hoja de cálculo líder en el mercado mundial es el software más potente,
flexible y más utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en
cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la
sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de
los recursos humanos, entre otras.
Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están
obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para
entrar, una persona con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor
agregado muy grande en su hoja de vida.
Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este
programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de
clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además se puede crear desde
tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros.
Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos
los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis
cuantitativo y la toma de decisión. Excel es ampliamente utilizado por las empresas,
agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado,
científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas,
contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios
finales y profesionales del negocio.
BIBLIOGRAFÍA
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administracion/
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laboral/
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deberian-aprender-segun-harvard_278322/
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