UNIDAD EDUCATIVA FISCAL

NELSON ORTIZ STEFANUTO

PROYECTO DEMOSTRATIVO

FIGURA PROFESIONAL CONTABILIDAD

TEMA:

“REGISTRO DE LA TARJETA KARDEX DE INGRESOS Y EGRESOS DE

MERCADERIA DE LA EMPRESA YUTTANY DEDICADA A LA VENTA DE
ARTICULOS DESECHABLES”

Trabajo de investigación previo a la obtención del título Bachiller Técnico en Contabilidad.

Autor:

Charcopa Saavedra Fernanda

Charcopa Montaño Fernanda

Añapa Añapa Ormeldo

Rojas Mercado Dylan

Tutora:

ING. Alejandra Murillo

Fecha de entrega:

Febrero del 2022

ESMERALDAS

2021-2022
UNIDAD EDUCATIVA FISCAL “NELSON ORTIZ STEFANUTO”

1
 CODIGO AMIE: 08H00094

Esmeraldas – Ecuador

Aprobación del tema para el proyecto final del Bachillerato Técnico en

la figura profesional de Contabilidad
AÑO LECTIVO 2021 - 2022

Apellidos/Nombres del los Institucion Educativa:

estudiantes:
UNIDAD EDUCATIVA FISCAL “NELSON ORTIZ
Charcopa Montaño
STEFANUTO
Fernanda

Charcopa Saavedra
Fernanda

Añapa Añapa Ormeldo

Rojas Mercado Dylan

TEMA DEL PROYECTO:

REGISTRO DE LA TARJETA KARDEX DE INGRESOS Y EGRESOS DE MERCADERIA
DE LA EMPRESA YUTTANY DEDICADA A LA VENTA DE ARTICULOS DESECHABLES

DESCRIPCIÓN:
Se desea realizar un plan de mejora para la empresa YUTTANY ubicada en la ciudad de
Esmeraldas, implementando en el inventario el sistema llamado tarjetas kardex para el
seguimiento de las entradas y salidas de mercancías de la empresa.
Poniéndonos como objetivos:
Utilizar la tarjeta de control de inventario Kardex como herramienta para determinar la
rentabilidad de la empresa.
Elaborar políticas internas de manejo de inventarios que permitan orientar y guiar a las

2
personas encargadas de controlar las entradas y salidas de materiales.
PREGUNTAS CON OPCIÓN MÚLTIPLE.

¿Cuáles es la clasificación del kardex?

LIFO
FIFO
¿Cuáles son los métodos para la valoración de inventarios?

PROMEDIO:

UEPS:

PEPS

Responsable del seguimiento al proyecto por parte de la institución educativa:

Nombre y Apellido: Ing. Alejandra Murillo Aguirre
Teléfono:
E-Mail: alejamurilloac@[Link]

Fecha: 18/01/2022. Fecha: 18/01/2022

______________________________
Srta. Charcopa Montaño Fernanda
_
Ing. Alejandra Murillo

Sr/Srta. Charcopa SaavedraFernanda

3
 Sr. Añapa Añapa Ormeldo

Sr. Rojas Mercado Dylan

PARTE 1
PLANIFICACIÓN Y ANALISIS DE LA SITUACION PLANTEADA
1.1. Identificación de contenidos o competencias a aplicar.
Toda empresa o micro empresa dedicada a la compra y venta de productos,
debe manejar un sistema de inventario apropiado; para así poder llevar un

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correcto control de mercadería.
El inventario es de vital importancia en una empresa; porque nos permite
comprobar exactamente la cantidad de mercancía o producto que podamos
distribuir de forma ordenada y completa, y a la vez los inventarios facilitan la
venta de productos en stop. El inventario depende en gran medida del
negocio y del propósito de comprar los productos con información veraz
sobre las existencias en bodega y de igual manera de la situación económica
de la empresa.
Una tarjeta kardex es una herramienta de control financiero administrativo
que permite a una empresa organizar los ingresos y gastos generados en
torno a sus productos de manera sistemática y agregada. Lo que realmente
importa cuando las tarjetas kardex está en un inventario es que brindan
información y ayudan a controlarlas, evitando que una empresa o negocio
pase por altos desastres económicos por desorganización, descontrol y
malversación de fondos.
Nuestro proyecto es con la intención que la empresa Yuttany ubicada en la
ciudad de Esmeraldas dedicada a la venta de materiales desechables, logre
realizar un estudio de control de inventario para llevar un correcto orden de
los mismos, ya que actualmente presenta fallas en el registro y control de los
ingresos y egresos de mercadería en bodega, lo están realizando de manera
deficiente, agregando que la empresa se encuentra en desorden. El
crecimiento descontrolado y limitado al cumplimiento de los pedidos provoca
que se queden sin stock y por lo tanto provoca retrasos y no permite un
mejor control de las ventas.
La empresa tiene una persona especial encargada de recibir las facturas de
los productos comprados, y nombra a otro personal para verificar y revisar si
la mercadería está en buenas condiciones, el problema es que los
empleados no saben la cantidad de la mercadería esto provocará dificultada
des en la venta y distribución.
Esta situación inadecuada en la empresa, está ocasionando que no cumplan
con todos los pedidos requeridos por los clientes, provocando una

5
 insatisfacción en ellos y como consecuencia perdiéndolos.
Con el sistema llamado tarjetas kardex se generaría un plan de mejora en la
empresa Yuttany para el seguimiento de las entradas y salidas de
mercancías de la empresa.
1.2 Reconocimiento en temas a revisar o reforzar

Contabilidad:

El libro kardex lo utilizaremos para mantener el control de las mercaderías

que ingresan y salen de la empresa que son registrados en documentos o
formatos especiales. En la materia de contabilidad debemos tener claro
cómo realizar libros de inventarios utilizando las tarjetas kardex donde para
su elaboración no puede faltar los siguientes renglones:

1. Encabezamiento: Contendrá la razón social de la empresa, artículo, código,

marca, modelo y el sistema para determinar el costo.

2. Fecha: De la transacción.

3. Concepto: Acción que origina el registro.

4. Entradas: Se registra la cantidad costo unitario y el costo total de los bienes

que ingresan al almacén.

5. Salidas: Se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los bienes

que salen del almacén.

6. Devoluciones.

7. Saldo: Representa el saldo entre lo que ingresa y sale del almacén.

8. Localización: En la parte inferior de cada tarjeta se registra la ubicación de la

mercadería, proveedores etc.

Lengua y literatura:

6
Esta materia permite desarrollar una redacción acorde con el presente
proyecto, manejando un lenguaje claro y fluido que brinda la posibilidad de
hacer entender de quien o quienes revisen el presente escrito, el cual
involucra muchos sinónimos, antónimos y homónimos; así como plantear una
manera bien definida en base a una estructura, al tema del proyecto a
realizar.

Gramática: es el estudio de las reglas y normas gramaticales que gobiernan

el uso del lenguaje y la organización de las palabras dentro de una oración y
otro tipo de constituyentes sintácticos. La misma que ayuda a enriquecer el
lenguaje para el informe del proyecto.

Además, la materia de lengua y literatura nos ayuda a desarrolla nuestro

dominio del idioma y nos enseña lo poderoso que puede ser el lenguaje, abre
nuestra mente a juegos de palabras, dobles sentidos, ayuda a hablar de
forma más correcta y sofisticada, lo cual ayuda en cualquier ámbito de la vida

Matemáticas:

En el campo de la contabilidad las matemáticas se emplean para establecer

costos, calcular porcentajes y hacer análisis financieros y económicos. Esto
hace que la estadística resulte fundamental para realizar profundos análisis y
llegar a conclusiones concretas, que además sean precisas y objetivas.

La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda

Suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones
que se Derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer Un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

CRONOGRAMA DE TRABAJO

7
N Actividad ENERO FEBRERO
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V

1
SELECCIÒN DEL
TEMA

2
Planificación y
análisis de la
situación planteada
 Identificación de
contenidos o
competencias.
 Reconocimiento de
temas a revisar o
reforzar.
 Planificación de
trabajo

3 Desarrollo
 Resolución de las
tareas del caso
planteado.

 Actualización de
proyecto.
 Respuestas a

8
 pregunta teórica,
opciones múltiples.
 Importancia y
aplicabilidad de la
figura profesional.

4 Reflexión
 Explicación escrita del
desarrollo.

5 Sistematización
 Organización del
portafolio de trabajo

PARTE 2
DESARROLLO
2.1 Resolución de las tareas planteadas
El proyecto consiste en crear un plan de estrategias que mejoren los
inventarios de mercadería e implementación de las tarjetas Kardex para la
empresa Yuttany ubicada en la ciudad de Esmeraldas dedicada a la venta de
materiales desechables.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y
servicios de aquí parte la importancia del manejo del inventario por parte de
la misma, este manejo contable permitirá a la empresa mantener un control
adecuado, permitiendo además acceder al termino del ciclo contable, de una
información veraz sobre las existencias en bodega y de igual manera de la
situación económica de la organización. Este tema se enfoca en la
importancia de realizar un estudio de control de inventario para llevar un
correcto orden de los mismos y como objetivo diagnosticar los registros de

9
 ingresos y egresos de mercadería, existen varios problemas relacionados
con inventarios, como inventarios físicos que no coinciden con los reportes,
inventarios dañados o caducados.
Es necesario que en toda compañía existan controles de inventarios sobre la
mercadería, cuyo motivo principal es el de salvaguardar los bienes de la
empresa lo que disminuirá las perdidas y elevara las utilidades.
Actualización de proyecto (docente)
 Consiste en incorporar las correcciones o mejoras identificadas al proyecto y
concluir con el desarrollo de las tareas planteadas.
 Comentarios de punto de vista en los cuales ayuden al estudiante

¿Cuáles son los métodos para la valoración de inventarios?

PROMEDIO: Este método de valuación consiste en sumar el costo total de

las unidades en existencia y dividirlo entre el número de unidades para
obtener un precio promedio. Este método trata de estabilizar las probables
fluctuaciones de los precios por lo que puede ser recomendable cuando la
empresa no tiene muchas variaciones en su inventario.

UEPS: Este método de evaluación de inventarios señala que lo primero en

fabricarse o ser adquirido por la empresa es lo primero que debe ser
vendido. Cuando los precios de los bienes aumentan, el costo de los bienes
vendidos en este método es más alto y el saldo del inventario final es
relativamente más bajo.

PEPS: De acuerdo con este método los artículos se venden en el orden en

que se fabrican o compran, en otras palabras, los primeros artículos que
deben venderse son los "más viejos". Este método suele usarse con gran
frecuencia, ya que de esta manera la empresa tiene un mejor flujo de los
productos que entran y salen de sus almacenes.

PARTE 3
REFLEXIÒN

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Importancia de la figura profesional
La contabilidad juega un papel muy importante en nuestro diario vivir, debido
a que nos permite llevar un orden claro y preciso de las actividades,
recursos, dinero, etc. La utilización de la contabilidad es necesaria para
poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero.
la tarea la de contabilidad es muy específica y si bien una persona puede
hacerla, es de mucha importancia tener conocimientos para así evitar
cometer errores.
La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o
negocio, porque permite conocer la realidad económica y financiera de la
empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La
contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una
empresa, sino el futuro, ya que podemos hacer previsiones.
La utilidad de la Contabilidad consiste en obtener una información para poder
tomar decisiones y controlar la gestión económica y así permitiéndonos tener
un conocimiento y control absoluto de la empresa o de nuestros ingresos
personales, para lograr tomar decisiones con precisión y conocer de
antemano lo que puede suceder.

Es necesario tener presente que la contabilidad es una de las mejores

herramientas que se puede tener para conocer a fondo una empresa o
negocio y al no darle importancia es simplemente desechar las posibilidades
de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias en las
empresas.

Para llevar un buen control del uso de la mercadería en una empresa, es

importante que su contabilidad se respalde con un buen inventario y más aun
utilizando el sistema de tarjetas kardex. Estas tarjetas nos permiten registrar
datos generales del producto, tales como la cantidad, valor de medidas,
precio por unidad, con el fin de clasificarlos de acuerdo a sus similitudes.
Además; estos datos sirven para llevar un control de los movimientos al

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rastrear las entradas y salidas de la mercadería, para realizar los reportes
oportunos.

Como futuros bachilleres contables asesoramos a esta empresa a que

manejen un mejor sistema de registro para llevar un estricto control de
inventarios, es decir, ingreso, salidas y devoluciones de mercaderías, y por
supuesto con la utilización de las tarjetas Kardex, esta decisión es vitales
para el cumplimiento de las necesidades de la empresa YUTTANY. Como
análisis general podemos decir que, ante la ausencia de un sistema de
registro y control de inventarios en esta empresa tiene un deficiente de
manejo de inventarios ya que no tienen bien definido un sistema para el
control del mismo. Cabe recordar que el hecho de controlar el inventario de
manera eficaz puede satisfacer las demandas de los clientes, por lo que la
administración de empresa deberá ponerse objetivo tales como: optimizar el
servicio del cliente, subir la inversión y optimizar la eficiencia en las unidades
de compra. Toda la información que se genere por el ingreso o egreso de
materiales, devoluciones y pedidos debe ser de manera confiable, exacta y
consiente para que la administración tenga en cuenta cada uno de los
movimientos y los registros que estos generen.
PARTE 4
SISTEMATIZACIÒN.
4.1 Redacción clara de lo que realizo
La investigación se realizó con el propósito de utilizar la tarjeta Kardex como
herramienta para determinar la rentabilidad de la empresa YUTTANY de la
ciudad de Esmeraldas, debido a la principal problemática que es el
desconocimiento del manejo de los inventarios y el uso de las tarjetas
kardex.
El objetivo principal es implementar procedimientos para llevar un mejor
registro de inventarios por medio de un sistema contable que permita
verificar, existencias, ingresos y egresos de mercadería por líneas y
productos. A través de este sistema de inventario permanente y el método

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promedio ponderado, será el que nos va a determinar los costos de
productos que se realicen en el periodo del ejercicio, lo que a su vez dará la
pauta para conocer si la empresa está generando ganancias o pérdidas en la
actividad que realiza. Este sistema se adaptará a las necesidades de que se
han determinado dentro de la empresa como la realización de inventarios
físicos que nos ayudaran a validar efectivamente la existencia de los
productos que tenemos.
De tal manera que decidimos aplicar el método promedio ponderado, este
método consiste en hallar el costo promedio de cada artículo que hay en el
inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en
el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas,
pero con diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor
de los artículos del inventario inicial y se le suman las compras del periodo,
después se divide para la cantidad de unidades del inventario inicial más las
compradas en el periodo.
Esta operación se basa en el supuesto de que tanto el costo de venta como
el de los inventarios finales deben valorar a un costo promedio, que tenga en
cuenta el peso relativo del número de unidades adquiridas a diferentes
precios.
Costos de artículos disponibles de Unidades disponibles para la venta.
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse
dos situaciones que arrojarían resultados diferentes para la valuación del
inventario final y la determinación del costo de ventas.
En la primera, si los costos se registran al final del periodo, (mes, trimestre,
semestre o año) en esa fecha se calcula solo un costo promedio.
En la segunda situación los costos relacionados con las ventas se registran a
medida que se realicen y por lo tanto los costos promedios deben de
realizarse al momento de cada venta, esto obliga a calcular otro costo
promedio ponderado después de cada compra que se realice, llegando así al
método conocido bajo el nombre de “promedio móvil”.

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 El método de costo promedio ponderado es el más difundido, en razón de
que toma en cuenta el flujo físico de productos, especialmente cuando existe
variación de precio y los artículos se adquieren repetitivamente.
A continuación, se explica un ejemplo de cómo llenar la Tarjeta Kardex
diseñada para controlar el inventario.
La empresa Comercias YUTTANY presenta los siguientes datos para la
tarjeta kardex del artículo platos desechables, referencia M-4, localizada:
sala de exhibicion2, máximo 40 minimo10, proveedor: plásticos andina.
1. El 01 de abril tiene un inventario inicial de 20 unidades a $12,00c/u.
2. El 05 de abril compra a crédito 10 unidades a $15.000c/u factura N° 2050
3. El 07 de abril realiza una venta a crédito, factura n°130, por 5 unidades a
$20.000c/u
4. El 12 de abril compra a crédito 15 unidades a $14.000c/U factura N° 2080
5. El 20 de abril se realizó la devolución en compra de la factura N°2080 por 5
unidades a $14.000c/u
6. El 25 de abril realiza una venta por 25 unidades a $22.000 c/u factura N°145
7. El 30 de abril se realiza una devolución de venta, factura N°13 por 5 unidad

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 ENTRADA SALIDA EXISTENCIA
FECHA DETALLE
CANTIDAD [Link] [Link] CANTIDAD [Link] [Link] CANTIDAD [Link] [Link]
01/04/201
9 INVENTARIO 1             20 12.000 240.000
05/04/201
9 COMPRA. FCR:2050 10 15.000 15.000       10 15.000 150.000
                20 12.000 240.000
07/04/201
9 VENTA. FCR30       5 20.000 100.000 15 20.000 300.000
                10 15.000 150.000
12/04/201
9 COMPRA. FCR:2080 15 14.000 210.000       15 14.000 210.000
                15 20.000 300.000
                10 15.000 150.000
20/04/201
9 DEVOLUCION. FCR:2080 -5 14.000 -70.000       10 14.000 140.000
                15 20.000 300.000
                10 15.000 150.000
25/04/201
9 VENTA FCR:145       25 22.000 500.000 0   ……
          10 22.000 220.000 0   ……
                10 14.000 140.000
30/04/201
9 DEVOLUCION. FCR:130 -5 20.000 -100.000       5 20.000 200.000

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Anexos

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18