PLAN DE ACCIÓN …………
Mejora del Proceso de Mantenimiento
Data de creación del plan 6/2/2018 Responsable Frank Tello Legoas Objetivo: Predictivo
Fecha de revisión del plan 10/1/2018 Indicador:
Objetivo ¿Cuándo? %
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién? ¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Específico Inicio Fin Completo
- Identificar necesidades de los
clientes internos y externos, para Frank Tello 0 0%
definir la Misión. El persona debe
Identificar y entender la razón de
establecer En la ser de su posición y
7/1/2018 7/7/2018
Misión y Visión - Con el personal desarrollar una empresa hacia donde
del área sesión de tormenta de ideas para queremos ir como
definir lo que como equipo nos Todos área. 0
Implementar el gustaría alcanzar en el tiempo y
Plan así definir la Visión.
Estratégico del
Área
Implementación
de herramientas
tecnológicas
para medición
de la condición
Implementar
niveles de
alarmas de
advertencia y
sus
procedimientos
para
establecerlos
Implementar
procedimientos
para realizar
mediciones
predictivas,
analizar sus
resultados para
diagnosticar
anomalías y
emitir
recomendacione
s.
Mejorar el
cumplimiento de
las inspecciones
predictivas
programadas
por personal
propio y por
empresas
contratistas
programadas
por personal
propio y por
empresas
contratistas
Mejorar el nivel
de
conocimientos y
habilidades del
perosnal del
área
Responsabl
Data de creación del plan 6/2/2018 Frank Tello Legoas
e
Fecha de revisión del plan 10/1/2018
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
- Identificar necesidades de los clientes
Frank Tello
internos y externos, para definir la Misión.
Identificar y
Implementar el
establecer
plan Estratégico 7/1/2018
Misión y Visión
del Área - Con el personal desarrollar una sesión
del área
de tormenta de ideas para definir lo que
Todos
como equipo nos gustaría alcanzar en el
tiempo y así definir la Visión.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
- Crear los objetivos del área, tomando
en consideración y analizando los Todos
objetivos estratégicos de la organización.
Establecer
objetivos del 7/9/2018
área
- En reunión con la gerencia exponer los Frank Tello
objetivos del área buscando su
Implementar el aprobación.
Plan Estratégico - Una vez aprobados por la gerencia,
del Área comunicarlos a todo el personal, interno y
externo.
Revisar - Revisar si funciones ya establecidas
funciones del son aplicables bajo el actual contexto Frank Tello 7/16/2018
personal operacional. De
- Buscar la aprobación de la gerencia y
de RRHH.
- Comunicar al personal los cambios
realizados.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
Identificar y - Con los objetivos establecidos,
establecer los identificar cuales deberían ser los Frank Tello 7/23/2018
resultados resultados esperados al finalizar el año,
esperados por ejemplo uno de ellos podría ser: la
cantidad de fallas que han podido ser
evitadas.
- Presentar a la gerencia los resultados
esperados buscando su aprobación.
Implementar el - Una vez aprobados por la gerencia,
Plan Estratégico socializar con el personal del área.
del Área
- En base a los objetivos del área y los Todos
resultados esperados establecidos,
Establecer identificar las métricas de medición del
métricas de desempeño para el personal del área 7/30/2018
medición del contando con su participación en la
desempeño definición.
- En reunión con la gerencia mostrar Frank Tello
estas métricas buscando su aprobación.
- Comunicar al personal e implementar.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
- En conjunto con el personal del área,
identificar las acciones que se viene
realizando en la actualidad en el área y Todos 8/6/2018
teniendo en cuenta los nuevos objetivos,
resultados esperados y métricas de
medición del desempeño identificar las
nuevas acciones a llevar acabo para
lograr tales retos planteados.
Identificar
Implementar el proceso de
Plan Estratégico trabajo y
del Área establecer uno
nuevo
Identificar
Implementar el proceso de
Plan Estratégico trabajo y
del Área establecer uno
nuevo
- Diseñar y documentar el proceso del
área de mantenimiento predictivo,
teniendo en cuenta: entradas, proceso a
llevar acabo (recolección de data, Frank Tello 8/8/2018
administración de la misma,
procesamiento de la información (análisis
de data intercatuando con las diferentes
herramientas predictivas), salidas (áreas
clientes y entregables).
- Presentar el nuevo proceso al personal
del área y a la gerencia para su
aprobación.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
- Comunicar a la gerencia la necesidad
de realizar este análisis, mostrando
eventos de falla que ha ocasionado
Frank Tello 8/16/2018
cuantiosas pérdidas a la organización,
buscando su aprobación y liderazgo en
este proceso.
Matriz de
Implementar el análisis de
Plan Estratégico modos de fallas,
del Área sus efectos y
criticidad
- Organizar un equipo de trabajo para
llevar a cabo este análisis, el cual deberá Frank Tello 8/20/2018
estar conformado por personal del área
de predictivo (analista de la flota palas),
planeamiento y de ejecución de
mantenimiento palas así como personal
de contratistas.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
- Realizar análisis de criticidad a los Todos 8/22/2018
componentes de las palas para definir la
prioridad en los planes de acción a llevar
a cabo, teniendo en cuenta en primer
lugar a las personas y el medio ambiente
y luego los componentes y la producción.
Matriz de
Implementar el análisis de
Plan Estratégico modos de fallas,
del Área sus efectos y
criticidad
Matriz de
Implementar el análisis de
Plan Estratégico modos de fallas,
del Área sus efectos y
criticidad - Identificar modos de fallas probables en
base a histórico y el fabricante por
componente, teniendo en cuenta el
análisis de criticidad realizado Analista
8/23/2018
previamente. Predictivo 1
- Identificar causas para cada modo de
falla.
- Identificar también el nivel de criticidad
de todos los modos de fallas.
- Identificar los planes de mantenimiento
predictivo y preventivo a ejecutar para
evitar la ocurrencia de estos modos de
fallas.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
Matriz de
Implementar el análisis de - Comunicar a la gerencia los resultados
Plan Estratégico modos de fallas, obtenidos en el presente análisis Frank Tello 9/10/2018
del Área sus efectos y buscando su aprobación.
criticidad - Una vez aprobado comunicar a las
partes interesadas: ejecución,
planeamiento, logística los resultados del
análisis.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
- Definir intervalos de medición para las
tareas de medición de temperaturas con
Definir e la cámara termográfica y pirómetro,
implementar dichas tareas no forman parte del
Implementación intervalos de programa de mantenimiento actual. Esta
de herramientas medición de programación y sus intervalos deberá ser
tecnológicas para Analista
tareas realizada teniendo en cuenta condición 8/6/2018
medición de la Predictivo 2
predictivas de los equipos y en coordinación con
condición asociadas a las planeamiento.
herramientas - Agregar en el plan de mantenimiento las
tecnológicas nuevas tareas predictivas de evaluación
de la condición, con sus intervalos de
medición e indicando necesidades de
herramientas y materiales, horas hombre
necesitadas y perfil del profesional que
realizará la tarea.
- Para el caso del videoscopio y el
osciloscopio, sus tareas predictivas serán
tratados mediante la generación de
procedimientos.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
Implementación - Coordinar con el área administrativa el
Cumplir con el envío de las herramientas a los
de herramientas
programa de proveedores que le harán el servicio de
tecnológicas de
evaluación de la mantenimiento y mantenimiento y calibración.
condición, sus calibración de - Para el caso del laboratorio, coordinar Analista
8/6/2018
intervalos de las herramientas con la empresa encargada de su Predictivo 1
medición y tecnológicas de operación el cumplimiento según contrato
calibración de evaluación de la de servicios.
equipos condición. - Crear un formato electrónico con el
programa de mantenimiento para realizar
el seguimiento debido.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
- Para el caso de la tarea de medición de
Implementar temperatura con la cámara termográfica,
niveles de consultar los niveles de alarmas en otras
alarmas de operaciones, para diferencias de
advertencia y temperaturas en componentes iguales
sus que realicen la misma función, por
procedimientos ejemplo, en el caso de cilindros Analista
8/6/2018
para hidráulicos de levante, la diferencia de Predictivo 3
establecerlos temperaturas no debería ser mayor a
Implementar para la cámara 3°C; y el límite máximo permisible,
niveles de alarmas termográfica y comparándolo con el histórico obtenido
de advertencia y pirómetro de con el pirómetro de temperatura.
sus temperatura. - Establecer nuevos niveles, documentar
procedimientos y socializar con el personal del área.
para establecerlos - Realizar el seguimiento para confirmar
si son correctos y de ser necesarios
actualizarlos.
Implementar - Para el caso de las inspecciones en
niveles de busca de fisuras con tintes penetrantes e
alarmas de inspección visual, los niveles de alarma
advertencia para deberán ser definidos teniendo en cuenta
Analista
las inspecciones las dimensiones de las fisuras, por 8/6/2018
Predictivo 4
con tintes ejemplo una fisura de 250 mm de largo
penetrantes e podría ser crítica en un cucharon,
inspección dependiendo de la ubicación de la
visual misma.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
- Se deberá considerar el correcto uso
Implementar del equipo, paso a paso, teniendo en
procedimiento cuenta la seguridad del personal.
de trabajo para - Considerar los formatos del sistema Analista
8/9/2018
la inspección integrado de gestión de la empresa, usar Predictivo 2
con equipo como referencia un procedimiento
videoscopio. existente.
- Se deberá hacer los procedimientos
para sistemas críticos, como el del motor,
Implementar en un inicio.
procedimientos
para realizar
mediciones
predictivas,
analizar sus
resultados para
diagnosticar
anomalías y emitir
recomendaciones.
Implementar
procedimientos
para realizar
mediciones
predictivas, - Usar como referencia los formatos del
analizar sus sistema integrado de gestión y el ya
resultados para existe del uso del pirómetro.
diagnosticar Implementar - Se deberá considerar los componentes
anomalías y emitir procedimiento que necesitan ser evaluados con esta
recomendaciones. de trabajo para herramienta: cilindros hidráulicos,
Analista
la medición de motores de giro, tren de rodamiento, 8/9/2018
Predictivo 1
temperaturas enfriadores del sistema hidráulico y los
con la cámara que se consideren conveniente producto
termográfica. del análisis AMEFC.
- Paso a paso detallar las acciones a
llevar a cabo durante la inspección y
durante la descarga de información para
su análisis, deberá contener los niveles
de alarmas de advertencia y como
interpretar los resultados.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
Implementar
procedimiento
de trabajo para
- Primero identificar en que casos deberá
la medición y Analista
usarse este equipo, ya que, no es muy 8/13/2018
diagnóstico de Predictivo 3
común su uso.
fallas eléctricas
- Luego paso a paso detallar la forma de
con el
usarlo, sobre todo eso, ya que las fallas
osciloscopio.
Implementar serán distintas, colocar solo un ejemplo.
procedimientos
para realizar
mediciones
predictivas, - Es un trabajo único, por tanto se debará
analizar sus considerar el uso del equipo de interfaz, y
resultados para luego el proceso de descarga de la
diagnosticar Implementar
información.
anomalías y emitir procedimiento - Se deberá incluir la administración de la
recomendaciones. de trabajo para información en los archivos electrónicos y
Analista
8/13/2018
la descarga de Predictivo 4
el análisis en tendencias y eventos
información
relacionados, considerando límites de
electrónica.
advertencia.
- Incluir también el diagnóstico, ejemplos
de que pasa si se ve una tendencia
decreciente o creciente de un parámetro
específico como por ejemplo,
temperatura o presión de aceite.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
Implementar - Tener en cuenta en primer lugar los
procedimiento pasos en seguridad a llevar a cabo, ya
de trabajo para que, al ser un producto químico se
la inspección de deberá usar implemento de seguridad
fisuras en especial.
- Paso a paso detallar el uso de los tintes Analista
componentes 8/20/2018
pentrantes. Predictivo 2
Implementar como buckets,
procedimientos tren de - Considerar las acciones a tomar en
para realizar rodamiento, etc. caso encontrar una fisura, si es crítica o
mediciones usando tintes no.
predictivas, penetrantes. - tener en cuenta también la
analizar sus administración de los resultados en los
resultados para reportes existentes.
diagnosticar
anomalías y emitir - Es un trabajo crítico para la seguridad
recomendaciones. Implementar
procedimiento de las personas, por tanto poner mucho
de trabajo para énfasis en ello.
la medición del - Detallar paso a paso el uso de la Analista
desgaste del herramienta y el proceso de medición en Predictivo 3 8/27/2018
tren de sí.
rodamiento - Considerar el registro en los formatos
(carrilería). de reporte de mediciones, así como
detallar la forma de interpretación de los
resultados.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
- Crear un formato en electrónico con el
programa de inspecciones predictivas
Mejorar el
Identificar e según planes de mantenimiento. Analista
8/23/2018
cumplimiento de - Semanalmente reportar a la gerencia el Predictivo 4
implementar los
las inspecciones
mecanismos cumplimiento del programa, así como las
predictivas
para mejorar el recomendaciones.
programadas por
cumplimiento de
personal propio y
las inspecciones
por empresas - Identificar motivos de incumplimiento
predictivas
contratistas para brindar las facilidades necesarias en
Todos Siempre
coordinación con planeamiento y
ejecución.
Objetivo ¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién?
Específico Inicio
- En conjunto con el área de
entrenamiento realizar un programa de
Realizar el entrenamiento con cursos técnicos y
programa de certificación en técnicas predictivas por 7/2/2018
entrenamiento persona, según las necesidades
del área en el identificadas en la presente investigación.
corto y largo
Mejorar el nivel de plazo
- Presentar a la gerencia el plan de
conocimientos y
entrenamiento, junto al presupuesto, Frank Tello 7/5/2018
habilidades del
buscando su aprobación.
perosnal del área
Mejorar el nivel de
conocimientos y
Frank Tello
habilidades del
perosnal del área
- Coordinar con el área administrativa el
itinerario de viaje, de ser necesario, del De acuerdo a fechas
Ejecutar el plan personal para los cursos de capacitación programadas
de y certificación.
entrenamiento - Coordinar con el área de entrenamiento
De acuerdo a fechas
las inscripciones a los cursos cuando
programadas
llegue el momento.
Frank Tello Legoas Objetivo:
Mejora del Proceso de Mantenimiento Predictivo
Indicador:
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
0 0%
El persona debe entender
En la la razón de ser de su
7/7/2018
empresa posición y hacia donde
queremos ir como área.
0 0%
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
0 0%
Es fundamental tener
estos objetivos
establecidos, ya que así,
En la el personal sabrá hacia
7/13/2018
empresa donde tiene que ir, que
deberán hacer para
alcanzarlos y como se 0 0%
medirá su desempeño.
Si bien, existen funciones
establecidas, se
En la necesitarán revisar para
7/18/2018 0 0%
empresa ver si están alineadas a la
nueva misión, visión y
objetivos, para lograrlos.
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
Nos dará una idea de que
En la
7/27/2018 es lo que vamos a lograr 0 0%
empresa
al final.
Nos permitirá saber si 0 0%
estamos avanzando en la
consecución de los
En la
8/3/2018 objetivos y los resultados
empresa
esperados, realizando los
ajustes necesarios en
caso existan brechas.
0 0%
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
8/7/2018 0 0%
Es necesario identificar el
proceso de trabajo actual
para saber si haciendo lo
En la mismo logragremos
empresa alcanzar los objetivos y
resultados esperados, de
ser necesario se mejorará
el proceso de trabajo.
Es necesario identificar el
proceso de trabajo actual
para saber si haciendo lo
En la mismo logragremos
empresa alcanzar los objetivos y
resultados esperados, de
ser necesario se mejorará
el proceso de trabajo.
8/15/2018 0 0%
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
El liderazgo del gerente
es vital para el buen
desarrollo de todo
proyecto de mejora. Para
En la
8/17/2018 ello hay que convencerlo 0 0%
empresa
mediante resultados
económicos y/o casos de
daños a las personas o
medioambiente.
Así el análisis será
En la
8/21/2018 enriquecido por la 0 0%
empresa
experiencia de todos.
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
Debemos saber por
En la
8/22/2018 dónde empezar, y cuál 0 0%
empresa
componente es prioridad.
Este estudio permitirá
saber cuál es la mejora
estrategia a implementar
(acciones de
En la mantenimiento) y de
9/7/2018 0 0%
empresa monitoreo de condiciones
(predictivo) para
salvaguardar la salud de
los componentes y el
equipo.
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
Con la aprobación de la
gerencia se podrá
En la implementar el plan y de
9/11/2018 0 0%
empresa ser necesario invertir en
materiales, herramientas
y/o instrumentos.
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
Estas herramientas
tecnoloógicas son vitales
para poder detectar
anomalías en los
componentes de las
palas, por tanto deben
En la
8/8/2018 ser parte del programa de 0 0%
empresa
mantenimiento predictivo,
entonces deben tener
frecuencias de medición
establecidas y
documentadas en un
formato de programa.
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
Las herramientas
deberán estar siempre
operativas, y la única de
forma de asegurarnos de
Forma parte
En la ello es que tengan un
8/8/2018 del 0%
empresa programa de
presupuesto
mantenimiento y que se
cumpla, por eso deberá
establecerse fechas en
un formato electrónico.
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
Los niveles de
advertencia nos permitirá
En la
8/10/2018 saber si existe alguna 0 0%
empresa
condición anormal en los
componentes.
Los niveles de
advertencia nos permitirá
En la
8/10/2018 saber si existe alguna 0 0%
empresa
condición anormal en los
componentes.
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
Este equipo es muy
costoso, por tanto,
En la
8/17/2018 deberá ser usado con 0 0%
empresa
cuidado y bajo un
proceso estandarizado.
Es urgente realizar este
procedimiento ya que,
existen muchos
componentes que están
fallando, esto nos
En la ayudará a advertir si
8/17/2018 0 0%
empresa alguna anomalía esta en
curso y restablcer la
condición del
componente o al menos
programar su cambio
antes de falla.
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
Este equipo es muy
costoso, por tanto,
En la
8/21/2018 deberá ser usado con 0 0%
empresa
cuidado y bajo un
proceso estandarizado.
Si bien, esta es una tarea
rutinaria, el proceso de
administración de la
información, así como el
análisis y diagnóstico de
En la averías deberá ser
8/21/2018 0 0%
empresa documentado para que el
personal tenga una guía
de como hacerlo, también
será de gran ayuda para
el personal nuevo en el
área.
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
Es una tarea crítica, por
el uso de material
químico y por que la
misma actividad involucra
un alto riesgo. El
En la procedimiento disminuirá
8/28/2018 0 0%
empresa el riesgo, ya que, el
personal trabajará con
seguridad y la
información que
proporcionará también
será confiable.
Es una tarea crítica, por
que la actividad involucra
un alto riesgo. El
procedimiento
En la lodisminuirá, ya que, el
9/4/2018 0 0%
empresa personal trabajará con
seguridad y la
información que
proporcionará también
será confiable.
¿Cuándo? %
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuánto?
Fin Completo
Todo programa se debe
cumplir, por tanto deberá
En la haber un control del
8/27/2018 0 0%
empresa mismo, debiendo ser
documentado y
comunicado.
El identificar los motivos
de incumplimiento
En la
Siempre permitirá implementar 0 0%
empresa
facilidades faltantes, de
ser necesario.
¿Cuándo? ¿Cuánto? %
¿Dónde? ¿Por qué?
Fin (S/.) Completo
Uno de los pilares de las
En la organizaciones es el
7/4/2018 0 0%
empresa recurso humano, por
tanto debe tener todas
las herramientas para
poder realizar su trabajo,
una de ellas es el
En la conocimiento y las
7/5/2018 65080 0%
empresa habilidades para poder
desarrollar con más
eficiencia sus labores, en
este caso ser acertado en
el diagnóstico de
problemas y así cuidar a
los componentes, los
activos físicos en general.
poder realizar su trabajo,
una de ellas es el
conocimiento y las
habilidades para poder
desarrollar con más
eficiencia sus labores, en
De acuerdo a fechas En la este caso ser acertado en
0%
programadas empresa el diagnóstico de
problemas y así cuidar a
los componentes, los
De acuerdo a fechas En la activos físicos en general.
0%
programadas empresa
