INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“TOMÁS LANDER”

FORMATO PARA EL ANÁLISIS CONTABLE DE LOS COSTOS DE

MANTENIMIENTO EN LA EMPRESA PAVCO DE VENEZUELA,
CÚA. ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA

Autor: Lizth Coronado

Tutor: Lcdo. José López

Ocumare del Tuy, Enero 2015

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 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“TOMÁS LANDER”

FORMATO PARA EL ANÁLISIS CONTABLE DE LOS COSTOS DE

MANTENIMIENTO EN LA EMPRESA PAVCO DE VENEZUELA,
CÚA. ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar al Título de
Técnico Superior Universitario en Contaduría y Finanzas.

Autor: Lizth Coronado

Tutor: Lcdo. José López

Ocumare del Tuy, Enero 2015

ii
 ÍNDICE GENERAL
Pp.
Portada……………………………………………………………..…………. i
Página del Título……………………………………………………………… ii
Índice General………………………………………………………………… v
Lista de Cuadros…………………………………………..………….............. vii
Lista de Gráficos……………………………………………………………… viii
Resumen…………………………………………………………………….... ix
Introducción………………………………………………………………...... 1
CAPÍTULO I
Diagnóstico…………………………………………………………………
Justificación………………………………………………………………...
Objetivos del Estudio………………….……………………………….......
Cronograma de Actividades asignadas por la Empresa……….............

CAPÍTULO II
Reseña Histórica de la Empresa.…………………………………………
Objetivos de la
Empresa…………………………………………………….
Misión de la Empresa………………………………….……………………
Visión de la Empresa……………………………………………………….
Políticas de la Empresa……………..…………………………...............
Estructura organizacional de la Empresa……..……….........................
CAPÍTULO III
Descripción de las Actividades Realizadas…………………………
Bases Teóricas………………………………………………………
Soporte Legal……………………………………………………….
CAPÍTULO IV
Conclusiones……………………..…………………….……...........
Recomendaciones...…….……..……………………………………
CAPÍTULO V
Aportes…….……………………..….……………………..………
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………….….

iii
 LISTA DE CUADROS

Cuadr Descripción Pp.

o

1 Cronograma de Actividades Asignadas por la empresa……..

iv
 LISTA DE GRÁFICOS

Gráfic Descripción Pp.

o

1 Estructura Organizacional General de la empresa PAVCO….

2 Estructura Organizacional del Departamento de Contabilidad

de la empresa PAVCO…………………………………………….

v
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“TOMÁS LANDER”

FORMATO PARA EL ANÁLISIS CONTABLE DE LOS COSTOS DE

MANTENIMIENTO EN LA EMPRESA PAVCO DE VENEZUELA,
CÚA. ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar al Título de
Técnico Superior Universitario en Contaduría y Finanzas.

Autora: Lizth Coronado

Tutor: Lcdo. José López
Fecha: Enero, 2015

RESUMEN

El costo es un valor cuya magnitud  depende  de la cantidad de recurso

que se utilice en la producción/adquisición del bien o el servicio. El estudio
que a continuación se presenta fue realizado en la empresa PAVCO de
Venezuela, S.A. ubicada en Cúa, estado Bolivariano de Miranda, el mismo
tiene como objetivo general diseñar un formato que permita el análisis
contable de los costos de mantenimiento, esto para mantener un mejor
control de los costos que se generen a diario. Está sustentado teóricamente
por Rodríguez (2012), Cárdenas (2012), Méndez (2008), entre otros, y
legalmente por la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
(1999) y la Ley Orgánica de Precios Justos (2014). Concluyendo que es de
suma importancia para el desenvolvimiento de la empresa, solventando la
debilidad encontrada, recomendando hacer mayor seguimiento y contratar
personal capacitado para el área. Aportando a la organización un formato
para el análisis contable de los costos de mantenimiento del departamento
de inyección.

vi
 INTRODUCCIÓN

La importancia del costo real en las empresas, constituyen uno de los

elementos de mayor valor que requieren los gerentes para tomar decisiones
relacionadas con los costos de producción a los productos que fabrican, que
proporcionen toda la información requerida en determinado momento, del
proceso productivo y los gastos ocurrentes a la contabilidad, financieras
entre otros. También, se indica que los costos es la suma de esfuerzo y
recursos que es necesario invertir para producir un artículo o bien, se
desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido.
También, los costos de mantenimiento representan el precio pagado por
concepto de las acciones realizadas, para conservar o restaurar un bien o
producto a un estado especifico, que se encuentran dentro de la empresa.
Destacando de tal forma que todos los costos de mantenimiento se
caracterizan por ser muy importantes a la hora de tonar decisiones que vallan
de la mano de la evolución de la organización, esto motivado a que el buen
análisis de todos estos, traerá como resultado, la conquista de todos los
objetivos trazados por la empresa en un determinado momento.
En tal sentido la empresa PAVCO de Venezuela. S.A, es una
organización cuyo principal objetivo es la fabricación de tuberías de
policloruro de vinilo (pvc), ahora bien, el trabajo que se realizó dentro de la
misma está comprendido dentro de las debilidades de la empresa,
básicamente en el análisis de los costos de mantenimiento dentro del
departamento de inyección.
Como consecuencia, uno de los aspectos que debe conocer el analista
contable que labore en dicha institución, es el razonamiento y el control
contante, factor importante enfocado en la necesidades que el departamento
contenga, puesto que en este desarrollo comienzan las destrezas hacia un
enfoque evolutivo y práctico, la cual canalizará sus objetivos de forma

1
eficiente, rápido y armónico del área asignada, para lo cual, es necesario
tener en cuenta un conjunto de herramientas, recursos y materiales, para
poder responder activamente a los requisitos que la empresa requiera,
ofreciendo un buen desenvolvimiento de las operaciones.
En tal sentido, el presente trabajo persigue Diseñar un formato que
permita el análisis contable de los costos de mantenimiento de la empresa
PAVCO de Venezuela, ubicada en Cúa-Estado Bolivariano de Miranda. Es
por eso que, para la comprensión de este estudio el mismo se estructuró en
cinco (5) Capítulos, distribuidos como a continuación se enuncian:
En el capítulo I, el Diagnóstico; se describe como los autores desarrollan
el mismo, lo que permite posteriormente definir la justificación del estudio, los
objetivos generales y específicos, planteados la situación de las debilidades,
asimismo, definir el cronograma de actividades asignadas por la empresa
para cumplir con los objetivos planteados.
Seguidamente el capítulo II, Reseña Histórica de la Empresa; en la cual
se describe la empresa PAVCO de Venezuela S.A, empresa donde se realizó
la fase de pasantías profesionales, describiendo brevemente su historia y con
ello su misión, visión y políticas que la rigen y su estructura organizacional.
De la misma manera el capítulo III. Descripción de las Actividades
Realizadas; hace mención a las actividades realizada por los pasantes, en
este caso desarrollado en el departamento de contabilidad, detallando
claramente cada una, estas agrupadas por semanas en las que se
ejecutaron, adicionalmente se describen, las bases teóricas que se utilizaron
para la realización del estudio y el soporte legal de las mismas.
Además, el capítulo IV, Conclusiones y Recomendaciones; en este se
describen las conclusiones, dando respuesta a los objetivos específicos
planteados. Por último el capítulo V, aportes: el cual señala los aportes que
los pasantes dejan en la empresa una vez concluida sus pasantías.
Finalmente se encuentran las Referencias Bibliográficas.

2
 CAPÍTULO I

DIAGNÓSTICO

El diagnostico empresarial es la localización y análisis de las fallas

existentes a distintos niveles en la empresa, y poder llegar al planteamiento
de una gama de alternativas de solución con base en un plan de acción que
sea acorde con el análisis integral de la organización.
En efecto, existen multitud de diagnósticos para la empresa. Estos
diagnósticos se realizan a través de metodologías específicas que permiten
conocer todos esos detalles concretos de la organización, lo que la sitúa
como una herramienta necesaria y recomendada.
Con base en la situación descrita, Cummings & Worley, (2008), refieren
que el diagnóstico es: “Una instrumento de la dirección y se corresponde con
un proceso de colaboración entre los miembros de la organización y el
consultor para recabar información pertinente, analizarla e identificar un
conjunto de variables que permitan establecer conclusiones” (P.10).
Cabe agregar, que el diagnóstico es una herramienta que permite de
manera rápida conocer la situación actual de la empresa u organización,
teniendo en cuenta los factores tanto internos como externos, y así trazar
estrategias para lograr efectuar efectivamente las metas y objetivos que
ayuden al desarrollo y sustentabilidad de la empresa.
En relación a lo señalado en el párrafo anterior, tiende a entenderse que
el diagnóstico, se obtiene por medio de herramientas, estableciendo lo que
se llama actualmente Matriz FODA, (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades

3
y Amenazas, en esta parte se identifican los cuatro componentes de la
matriz De allí pues es que Cabeza (2008) quien define la matriz FODA en:

Un instrumento metodológico que sirve para identificar acciones viables,

mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones
estratégicas deben ser ante todo acciones posibles que la factibilidad se
debe encontrar en la realidad misma del sistema. En otras palabras, la
posibilidad de superar una debilidad que impide el logro del propósito,
solo se la dará la existencia de fortalezas y oportunidades que lo
permitan. El instrumento también permite la identificación de acciones
que potencien entre sí a los factores positivos. (P.66).

Cabe decir que, tanto las fortalezas como las debilidades son internas de
la organización, por lo que es más fácil actuar sobre ellas. En cambio las
oportunidades y las amenazas son externas y solo se puede tener inherencia
sobre ellas modificando los aspectos internos.
Por consiguiente, se realiza el estudio y la evaluación de los factores
internos y externos que diagnostica la situación en el departamento de
inyección PAVCO de Venezuela S.A, la cual está ubicada en el Municipio
Urdaneta (Cúa), del Estado Bolivariano de Miranda.
Vale la pena acotar que, esta es una organización manufacturera de
carácter privado, especializada en la producción de sistemas de tuberías,
conexiones y accesorios de policloruro de vinilo (pvc), subsidiaria de
Mexichem para satisfacer todas las necesidades de la República Bolivariana
de Venezuela
Hecha la observación anterior, se realizó un estudio minucioso de las
fortalezas actuales de esta organización manufacturera. Martínez (2008),
sostiene que la palabra fortaleza “tiene distintos usos, se trata de un
sinónimo de fuerza o vigor” (P.33). En relación con lo anteriormente
expuesto, las fortalezas son todos aquellos aspectos positivos que se
encuentra dentro de una organización o sujeto, haciendo énfasis en sus
virtudes que gozan el ente, para su momento.

4
 Seguidamente, a esta organización se le destacan las siguientes
fortalezas; tales como su amplia estructura organizativa, tanto en la sede del
Municipio Urdaneta. Como en las demás sedes alrededor de Latinoamérica,
basándose principalmente en el trabajo en equipo como valor fundamental
para alcanzar las metas trazadas, acompañado de un sistema integral que
entrelaza todas sus sucursales, dicha integración da como resultado sus
diversas certificaciones entre las que se pueden mencionar las
certificaciones ISO 9001, ISO 14001 y la OHSAS 18001, que reafirman el
compromiso organizacional.
Cabe destacar, que PAVCO de Venezuela, S.A. es una empresa líder en
el mercado venezolano, en la venta de tuberías y conexiones de PVC.
Al mismo tiempo, estas fortalezas dan inicios a las oportunidades, que
posee la organización, estas según Palella, (2008). “Son eventos o
circunstancias que se espera ocurran (o que puedan inducirse) en el
contexto externo y que podrían tener un impacto positivo en el futuro de la
institución” (P. 60).
Ahora bien, de las oportunidades se puede decir, que cuenta con un
conjunto alianzas, una de ellas Mexichem, la cual es una organización líder
en la industria química y petroquímica latinoamericana, a lo que impulsaría a,
implementar gran número de sucursales a lo largo y ancho del país, posee
una gran reputación internacional, la cual la llevaría a ser una de las
empresas más consolidadas dentro del país.
De igual manera, se observaron debilidades, éstas “Son los factores
negativos que poseen las empresas u objetos y que son internos
constituyéndose en barreras u obstáculos para la obtención de las metas u
objetivos propuestos” (Gonzales, 2008, P.34).
Debe señalarse que se hacen manifiesto las debilidades encontradas en
el Departamento de Contabilidad, en primera parte la carencia de registro y
control contable para analizar de los costos de mantenimiento en el

5
departamento de inyección, esto para generar a diario los gastos incurridos
para el mantenimiento de los equipos en la empresa.
Aunando a la situación, actualmente se lleva un procedimiento de manera
empírica, la cual carece de una información confiable real de los costos
ocasionados por mantenimiento de los equipos que permita el registro
contable del departamento de inyección, se evidencia que diariamente el
porcentaje de los gastos son muy elevados, causando un incremento de los
costos por mantenimiento en los resultados contables, además, no se
demuestra la realidad del costo generado por el mantenimiento, ya que se
registra de acuerdo a la información suministrada por el Departamento de
Inyección, la cual no es una manera adecuada de registrar y controlar los
costos reales para el mismo. Como consecuencia, trae grandes pérdidas por
la mala administración de los recursos de mantenimiento de los equipos,
afectando la información contable de la empresa.
Para ello, el Departamento de contabilidad diseñará un formato para el
análisis de los costos de mantenimiento que permita el registro y control
contable, donde se identifiquen los elementos correspondientes al costo,
materiales directos e indirectos, mano de obra directa e indirecta, los gastos
de fabricación, participación de los datos históricos del costo promedio del
mantenimiento del equipo y así proporcionarían informes relativos a costos
para medir la utilidad de dichos mantenimientos.
Por todo lo antes expuesto dicho formato permite definirlo como un
instrumento eficaz para la dirección, pues a través de él se puede medir el
comportamiento del costo de cada mantenimiento efectuado en el área.
Facilitando la toma de decisiones encaminadas a obtener mejores
resultados, con el mínimo de gastos, así como reducir el riesgo de tomar
decisiones incorrectas.
Tal como se ha visto, se generan amenazas las cuales “Son los aspectos
del ambiente que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de los

6
objetivos” (González, 2008, P.8).Con referencia a lo anterior, en la
organización de evidencia latentes amenazas, Una de ella entrando en tema
de actualidad son, los rigurosos sistemas de la Ley Orgánica del Trabajo, los
Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT). Es importante destacar que en art.
173, el cual señala, que las organizaciones por obligación deben darle el
goce y disfrute de dos (2) días a la semana a su personal. Lo cual afecta
enormemente el proceso de producción continuo, además de estos los
precios regulados impuestos por el gobierno nacional por la que obliga a la
organización a vender según lo estimado por la nueva ley de precios justos.
Por sobre todo, también sufre lo que es la falta de divisas que existe en el
país lo cual, pone en riesgo la efectividad y consolidación del crecimiento
productivo de la empresa. En este contexto, las amenazas pueden
entorpecer el logro de los objetivos estratégicos de la institución, por lo cual
su consideración es un elemento indispensable para sortear los obstáculos
potenciales. Aun cuando no sea posible controlar las amenazas por tratarse
de elementos que se encuentran fuera del alcance de la empresa,
conocerlas permite asumir acciones anticipatorias o de planeación para
minimizar sus futuros efectos en las empresas.

Justificación del Estudio

Este estudio es de gran relevancia en la actualidad, puesto que el

mercado venezolano es muy impredecible por los altos índices inflacionarios
y la crisis económica, partiendo de este hecho cabe recalcar que los costos
de mantenimiento están sujetos a un contante cambio sin previo aviso.
Entrando en materia, la importancia que tiene este en el departamento de
Inyección de la empresa PAVCO de Venezuela S.A, está en que podrá
contar con un formato, que le facilita el análisis contable de los costos de
mantenimiento para controlar adecuadamente el porcentaje dentro de la

7
planta, o en este caso del departamento de inyección como tal, a una toma
de decisiones con argumento durante el proceso de producción.
Para la realización de este formato usara como herramienta fundamental
el sistema que actualmente posee que es el sistema SAP filtrando la
información en una hoja de datos de Excel. Al presente, los datos que se
utilizó para darle sentido al mismo serian: Datos objetivos financieros en el
tema de mantenimiento, objetivos productivos en el área de producción, que
vendría siendo lo que se tiene programado o planificado vender en cada
trimestre o cada mes entonces se llevaría un dato contra otro, dato histórico
del costo promedio de fabricación de accesorios.
Como soporte de estudio, es de gran beneficio para el departamento de
inyección de PAVCO de Venezuela por que abastece al gerente del área un
instrumento que agiliza el proceso analítico de los gastos de mantenimiento,
lo cual permite al representante del área tomar acciones correctivas en los
mismos. Y a su vez a la gerencia para ser relevante en los resultados que
den a la corporación.

Objetivos del Estudio

Objetivo General

Diseñar un formato que permita el análisis contable de los costos de

mantenimiento de la Empresa PAVCO de Venezuela, ubicada en Cua-
Estado Bolivariano de Miranda.

8
Objetivos Específicos

Describir la situación actual en el control y registro contable de los costos

de mantenimiento de la Empresa PAVCO de Venezuela, ubicado en Cúa-
Estado Bolivariano de Miranda.

Enumerar los factores que inciden en el análisis contable de los costos

de mantenimiento de la Empresa PAVCO de Venezuela, ubicada en Cúa-
Estado Bolivariano de Miranda.

Determinar la importancia del formato para el análisis contable de los

costos de mantenimiento de la Empresa PAVCO de Venezuela, ubicada en
Cúa-Estado Bolivariano de Miranda.

Elaborar el formato para el análisis contable de los costos de

mantenimiento de la Empresa PAVCO de Venezuela, ubicada en Cúa-
Estado Bolivariano de Miranda.

9
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“TOMÁS LANDER”
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Estado Miranda
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Cuadro 1
Cronogramas de Actividades Asignadas por la Empresa

Cronogramas de Actividades Asignadas R -3

Fecha de
Fase Descripción de las Actividades Realizadas
Ejecución
- Bienvenida. Del 22/09/2014
- Presentación. Al 26/09/2014
Introductoria
- Inducción.

De - Evaluar el presupuesto trimestral de los Del 29/09/2014

Ejecución
gastos de mantenimiento del área de inyección. Al 03/10/2014

- Comparar cada una de los centros de costos Del 06/10/2014

con lo que se está solicitando. Al 10/10/2014

- Comprar cada uno de los centros de costos Del 13/10/2014

con lo que se está solicitando. Al 17/10/2014

- Realizar estado del estatus de las órdenes Del 20/10/2014

de compras en sistema. Al 24/10/2014

- Localizar, seleccionar y establecer las Del 27/10/2014

fuentes de abastecimiento de materias primas, Al 31/10/2014
suministros y servicios a la empresa.

- En el Cierre de mes realizar inventario de Del 03/11/2014

etiquetas físicas para cotejarlo con el sistema. Al 07/11/2014

10
 - Conciliación bancaria. Del 10/11/2014
Al 14/11/2014
Fuente: Coronado (2014).

CAPÍTULO II

RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

La empresa PAVCO de Venezuela S.A, está ubicada en Cúa, Edo

Miranda, asentado en un terreno de aproximadamente 167.000 metros, vale
la pena destacar, que fue constituida inicialmente el 14 de Enero de 1959,
bajo la razón social de TUBENPLAST, S.A. es a partir del 01 de noviembre
de 1990 que cambia su razón social a PAVCO de Venezuela, S.A, en la
actualidad forma parte del grupo Mexichem, líderes en la industria química y
petroquímica latinoamericana, con más de cincuenta años en el mercado, su
producción se comercializa en todo el mundo. La integración de PAVCO al
modelo del grupo Mexichem le ha permitido contar con el respaldo de más
de cincuenta años de trayectoria.
Además, es una empresa líder en el mercado venezolano dedicada a la
fabricación y comercialización de tuberías y conexiones de PVC. Además
cuentan con personal calificado que ofrece permanentemente asesoría
técnica y en obra, con soluciones innovadoras en el uso y aplicaciones de las
diversas líneas que comercializan. Que cuenta con un aproximado entre
personal empleado y obrero de 200 personas.
De igual manera, opera bajo tres líneas de productos: Edificaciones,
Infraestructura y Riego. Todos estos productos se fabrican y comercializan

11
bajo estrictos patrones de calidad, avalados por las certificaciones ISO 9000,
ISO 14001 y la OHSAS 18001, de esta forma brinda a los clientes soluciones
integrales y el aval de una empresa que cumple con los requisitos de
seguridad y ecoeficiencia.
. Al mismo tiempo, ha mantenido una posición de liderazgo basada en
una tradición de innovación y de oferta, de productos de alta calidad, como
una estrategia orientada a la satisfacción del cliente, incluyendo asesoría
técnica y rapidez de entrega. Adicionalmente PAVCO de Venezuela S.A. es
la empresa que ofrece la mayor gama de productos en el país, contemplando
líneas de productos amparados por normas COVENIN, CEN/ISO, STM,
ICONTEC y propias de la empresa o del grupo y normas particulares de sus
clientes.

Objetivos de la Empresa

Toda organización tiene algún propósito o finalidad de lo que va realizar

además tener una misión y visión bien trazada, es por esto, que los objetivos
son el punto en el cual las empresas centran sus energías, con la finalidad
de alcanzar todas y cada una de sus metas trazadas por dicha organización.
A este respecto, Marcoccia (2009), considera: “En la vida cotidiana
hablamos de objetivo para referirnos a una meta que deseamos alcanzar,
sea a largo, mediano y corto plazo” (p.62).
Según se ha citado, los objetivos establecen un curso a seguir, estos
deben expresar con presión los resultados que se esperan alcanzar con las
acciones de la organización, y sirven como fuente de motivación para los
miembros de la misma. En este particular se enuncian los objetivos de la
empresa PAVCO de Venezuela S.A.

Objetivo General

12
 PAVCO de Venezuela S.A, se creó con el propósito de ser una empresa
líder en el mercado venezolano en fabricación y comercialización de tuberías
y conexiones de PVC, con la mayor calidad y precisión del mercado.
Objetivos Específicos

- Identificación, adquisición y/o fusión de nuevas empresas y alianzas

estratégicas con líderes de la industria que aporten 12% en ventas y
EBITDA.
- Crecimiento en 8% interno.
- Mantener liderazgo en los diferentes mercados en los que operan.
- Planeación de capital humano; desarrollo, plan de carrera, sucesión y
capacitación.
- Desarrollar una cultura de seguridad y medio ambiente cumpliendo
con las normas y/o regulaciones locales e internacionales (desarrollo de
indicadores).
- Participación y/o apoyo en proyectos de desarrollo social y comunitario
(desarrollo de indicadores).

Misión y Visión de la Empresa

Misión

Dentro de toda organización es de suma importancia establecer una

misión clara y precisa, ya que por medio de esta la empresa tendrá un rumbo
fijado, es decir, sabrá con mayor claridad cuál es su motor principal, en
pocas palabras saber para qué existe y sobre que lineamientos mantenerse.
Al respecto, Diez, García y otros, citados por Ríos y Tovar, (2009) la
misión es “el conjunto de razones fundamentales de la existencia de la

13
organización, debe servir para guiar e inspirar a la misma durante varios
años” (P.244).
De tal forma, la misión constituye la razón de ser de la institución, la
misión de una empresa u organización, se establece que hacia donde estará
dirigida y cuales la situación en la cual se desenvuelve (contexto), conforma
un importante elemento de planificación porque es a partir de esta que se
formulan objetivos detallados, los cuales guiaran el porvenir de la empresa,
por lo tanto es indispensable e imprescindible que cada miembro de la
organización tenga un concepto claro de su misión. Desde tal forma, la
misión de la empresa PAVCO de Venezuela S.A, es la siguiente:
Transformar químicos en: productos, servicios y soluciones innovadoras,
para los diversos sectores industriales, a través de nuestra excelencia
operativa y enfoque en las necesidades del mercado, con el propósito de
generar valor continuo para nuestros clientes, colaboradores, socios,
accionistas y comunidad, contribuyendo a mejorar la calidad de vida de la
gente.

Visión

La visión de una empresa es vital para el buen desenvolvimiento de la

misma, gracias a que sirve como motivador a cada uno de los trabajadores,
(bien sea gerente o nuevo empleado de la organización). Porque en ella se
pueden contemplar las aspiraciones a futuro que llevaran al crecimiento y
fortalecimiento de la empresa, además sirve como sustento en momentos
duros y difíciles que pueda estar presentando la organización.
De tal forma, Alvarado (2008), plantea que ¨la visión es el horizonte o el
deber ser de la institución, que brinda orientación hacia donde se quiere
llegar dentro del contexto de los escenarios académicos y administrativos”
(P.5).

14
 En este mismo orden y dirección, la visión no es más que los objetivos a
cumplir en el futuro, para poder cumplir con las metas trazadas por la
empresa para un tiempo establecido. Esto debe ir de la mano de todos los
trabajadores para que así se logre en el tiempo establecido y con gran
firmeza. En tal sentido la visión de la empresa PAVCO de Venezuela S.A, es
la siguiente:
Ser respetada y admirada mundialmente como una compañía química
líder, enfocada en generar resultados, contribuir al progreso y mejorar la vida
de las personas.

Políticas de la Empresa

Las políticas de la empresa son todos aquellos criterios que se

contemplan dentro de una organización, la cual establece las pautas hacia la
correcta realización de una actividad en marco a lo establecido con
anterioridad, luego de ser estipuladas, se aplican como directrices las cuales
son de carácter no negociable y obligatorio para el personal, el cumplimiento
de cuyo propósito es reducir la incertidumbre y canalizar todos los esfuerzos
hacia la realización del objeto social de la sociedad.
En concordancia con lo expuesto por los autores Vallés y Méndez (2007),
hace referencia sobre las políticas como aquellas que “son enunciados o
interpretaciones generales que orientan los pensamientos de los
administradores en la toma de decisiones, y su propósito es asegurarse que
las decisiones no rebasen ciertos límites” (P.57).
En atención a la conceptualización descrita anteriormente, las políticas
empresariales, son los principios de la organización, descritos con
anterioridad y para el conocimiento de todos. Los cuales ayudaran en gran
manera todo el personal a cumplir con sus tareas asignadas con mayor
eficiencia y compromiso.

15
 Es política de la empresa PAVCO de Venezuela S.A, la seguridad como
factor más importante, dando relevancia al cuidado del medio ambiente, al
elaborar productos y proveer servicios de calidad para satisfacer los
requisitos de nuestros clientes, teniendo como principal fortaleza a nuestro
personal.

Estructura Organizacional de la Empresa

En las diferentes organizaciones empresariales, sobre todo en aquellas

en donde se puede evidenciar un gran número de empleados. Se debe
seleccionar según sean sus destrezas (tanto físicas como intelectuales), en
qué lugar estratégico estará ubicado para cumplir determinada función de
madera eficiente dentro de la organización. Vale significar que, para Vallés y
Méndez (2007), la estructura organizacional “Es el esquema de jerarquías y
división de las funciones componentes de ella” (P.2).
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen,
agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y
entre empleados y empleados, es decir, entre las diversas jerarquías
existentes en la organización. Los departamentos de una organización se
pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por
servicio o en forma de matriz. Como resultado, la empresa PAVCO de
Venezuela S.A, posee la siguiente estructura organizacional:
La estructura organizativa de la empresa PAVCO de Venezuela S.A.,
está conformada por 7 gerencias, la gerencia general, gerencia de
manufactura, gerencia de logística, gerencia de gestión humana, gerencia de
administración y finanzas, gerencia de tecnología de información y gerencia
nacional de ventas.

16
 PAVCO DE VENEZUELA S.A.

Gráfico 1: organigrama de la empresa PAVCO de Venezuela S.A,

Fuente: Departamento de Talento Humano de PAVCO de Venezuela S.A.
(2014).

17
 PAVCO DE VENEZUELA, S.A.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Gerente de Administración y Finanzas

Jefe de Contabilidad

Jefe de Tesorería Créditos y Planificación y Costos

Impuestos Cobranzas Presupuestos

Gráfico 2: organigrama del Departamento de Contabilidad de la empresa

PAVCO de Venezuela S.A,
Fuente: departamento de Talento Humano de PAVCO de Venezuela S.A.

18
(2014).

CAPÍTULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

En la actualidad las pasantías profesionales representan una de las

grandes herramientas de aprendizaje, para profundizar un poco más en
determinada área específica según el tipo de carrea que se haya escogido,
las mismas son según González (2013) “son prácticas profesionales que
realiza un estudiante como requisito para graduarse y de esta manera
introducirse en el campo laboral”. (P.42).
Como se ha citado, las pasantías son una actividad curricular, con
objetivos educacionales, que debe brindar al estudiante un aprendizaje en
los campos social, profesional y cultura, además las mismas tienen un papel
importante en cualquier área de estudio ya que permite la adquisición de
experiencias teóricas y prácticas que ayudan a un mejor desenvolvimiento
dentro del ejercicio profesional,
El propósito de las pasantías profesionales es que con ello el instituto
busca afianzar seguridad en los estudiantes y brindar al alumno conocer si
su elección es correcta, de igual forma favorece a la evolución de la etapa
escolar a la laboral
Sin duda, los estudiantes deben estar preparados con anterioridad, para
afrontar ciertos problemas o situaciones que se puedan presentar durante las
8 semanas, que van a durar dentro de la institución haciendo las mismas
donde laboraran, como si fueran empleados de la organización

19
 En el ámbito de la educación, el proceso de enseñanza y el de
aprendizaje, complejos de por sí, son objetos de un análisis. Esto requiere
que se tengan ciertos conocimientos previos, que luego serán indispensables
para ser utilizados como referencias válidas para interpretar lo que sucede
en el aula de clases. Es por ello que el individuo que cursa las pasantías
requiere de una observación donde se pueda involucrar dentro del estudio,
que en este caso sería en un salón de clases, para que pueda conocer
directamente la realidad a la que se va a enfrentar.

Fase Introductoria

Semana 1:22/09/2014 al 26/09/2014: Bienvenida, Presentación e

Inducción. Bienvenida por parte del comité de seguridad industrial. Talento
humano y calidad, quienes son los encargados de dar la charla introductoria
al ingresar a la organización. El comité de seguridad industrial es el delegado
dar el recorrido por toda la empresa y explico cuáles eran las normativas y
lineamientos a seguir dentro de las áreas laborales en cuanto en cuanto a
nuestro desempeño siempre como objetivo principal, la excelencia. De igual
forma se realizó la presentación a los trabajadores de los pasantes, por
medio de un pequeño compartir, se aplicaron dinámicas de identificación y
unión laboral, a continuación se dio paso a la inducción donde se dieron las
pautas contables a ejecutar en el departamento del contabilidad (hora de
llegada, almuerzo y salida) dejando tal manera un ambiente ameno y cordial
para un desarrollo fructífero de las fases de ejecución.

Fase de Ejecución

Semana 2: 29/09/2014 al 03/10/2014: Evaluar el Presupuesto

Trimestral de los Gastos de Mantenimiento del Área de Inyección. En

20
esta actividad se avaluaron todos y cada uno los presupuestos de los últimos
tres meses, para así levantar un informe sobre la situación actual de los
costos del área de inyección, la misma se llevó a cabo con unas hojas de
cálculo y el sistema computarizado de la empresa. Ahora bien las causas de
evaluación del presupuesto de gastos de mantenimiento, es que la misma
es sumamente importante ya que se debe realizar en cualquier departamento
un análisis para determinar los gasto que se realizaron y el presupuesto que
se había estipulado, esto con el fin de observar los avances físicos y
financieros obtenidos en el transcurso de tiempo en la fase de evaluación,
el área tratante debe determinar, bajo responsabilidad, los resultados de la
gestión presupuestaria del pliego mediante el análisis y medición de la
ejecución de los ingresos, gastos y metas presupuestarias así como de las
variaciones observadas, señalando sus causas, en relación con los
programas, proyectos y actividades aprobados en el correspondiente
presupuesto.
Semana 3: del 06/10/2014 al 10/10/2014: Comparar cada uno de los
centro de costos con lo que se está solicitando. El trabajo principal de un
centro de costos es comparar las cantidades actuales de los costos con los
montos asignados en el presupuesto. Por lo que se sostuvo la revisión de
todas las listas de insumos de los proveedores regulares de la empresa, para
así poder analizar cuál es el más conveniente en cuanto a costo y mantener
en pie el presupuesto trazado para el trimestre. Por lo tanto se sostuvo un
análisis mediante el uso de los informes de ejecución del presupuesto para
compararlos con los presupuestos anteriores. El centro de costos no es
responsable de la creación de un presupuesto, sólo de analizarlo. Luego se
llevó a la parte de contabilidad la cual centra en los aspectos internos de la
empresa.
Semana 4: 13/10/2014 al 17/10/2014: Pago del impuesto al valor
agregado IVA. Aquí es donde se examinaron los libros de compra y venta

21
para luego compararlos con los registros de las facturas existente en los
archivos, una vez que estuvieron listos, el supervisor llamo a una charla en
donde se explicó a cabalidad el proceso que se lleva en la empresa para
registrar y luego cancelar el IVA, en el cual se dijo que era política de la
empresa registrarlo mucho antes de la fecha límite, además se dio a
conocer el usuario de la empresa y se especificó que la clave solo debe ser
pedida al supervisor el cual es el único autorizado, una vez terminada la
charla se produjo la carga de todas las compras y ventas se imprimió el
certificado y luego por transferencia bancarias se pagó el impuesto.
Semana 5:20/10/2014 al 24/10/2014: Localizar, seleccionar y
establecer las fuentes de abastecimiento de materias primas,
suministros y servicios a la empresa. Todo sistema productivo, para
asegurarse su funcionamiento, necesita obtener del exterior una serie de
insumos y materiales a partir de los cuales se realizarán los procesos de
transformación. Lo cual condujo a la comparación de la calidad, velocidad y
tiempos de entrega de los bienes adquiridos, por lo que fue necesario
establecer una estrategia para realizar los aprovisionamientos de una
manera efectiva (eficaz y eficientemente). Por ello se determinó e identifico,
en primer término, qué bienes y servicios son adquiridos en el exterior de la
empresa y cuáles serán provistos internamente. Para llevar un mejor control
de las materias primas necesario en el momento de la producción.
Semana 6: 27/10/2014 al 31/10/2014: Gestionar el proceso de cuentas
por pagar Proveedores locales y del exterior. En esta etapa se
clasificaron las operaciones realizadas por la empresa en el exterior, bien
sea compra de bienes materiales (inventarios), servicios recibidos, gastos
incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en
proceso. Según los lineamientos de la organización se evaluaron las
facturas junto con el documento de servicio para la generación de pago, a
partir de allí se clasifican si son pagaderas a menor de doce meses se

22
registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a
más de doce meses, en cuentas por pagar a largo plazo. Igualmente se
analizaron estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada
documento de origen (fecha, número del documento, dirección fiscal, Rif e
importe).
Semana 7: 03/11/2014 al 07/11/2014: Cierre de mes realizar inventario
de productos terminados para cotejar con el sistema. En este caso se
verificó el valor de los bienes, insumos o materiales disponibles para utilizar o
vender al final de un período contable del inventario. Al mismo tiempo, se
actualizó inventario final para prever las ventas, analizar de y determinar si
se necesita comprar más bienes o menos bienes basados en el uso actual.
Para terminarlo de realizan algunos cálculos, conectando el Inventario inicial
+ compras netas - costo de los bienes vendidos (costo de ventas) =
inventario final. Esta fórmula se puede reordenar para el costo de los bienes
vendidos, las compras netas o el inventario inicial. Se ayudó a la
organización al momento de una auditoria para comprobar que se lleva
cabalmente los procedimientos establecidos al momento de realizar tanto la
entrega de producción como su logística.
Semana 8:10/11/2014 al 14/11/2014: Conciliación bancaria. En este
proceso permitió comparar los valores que la organización tiene registrado
de la cuenta banco, con los valores que el banco le suministra por medio del
resumen bancario, que suele recibirse cada mes. En donde se cotejaron
todas las transacciones, se procedió a realizar los ajuste en donde se
sumaron los depósitos en tránsito, luego restar los cheques en tránsito y
restar o sumar los errores que el banco o la empresa allá cometido y realizar
como tal el informe en donde nos permita conocer a cabalidad la situación o
el monto que se manejan en las cuentas bancarias y asípoder saber el monto
disponible. En este proceso se emplearon diferentes estrategias tecnológicas
para la mayor precisión en el análisis.

23
 Bases Teóricas

En ésta etapa de la investigación se exponen algunos conceptos,

definiciones, posturas de algunos autores, teorías y principios relacionados
al tema a tratar y al mismo tiempo servirán para darle sustento al trabajo. La
información de las bases teóricas, se puede seleccionar en: Enciclopedias,
diccionarios, libros de textos, programas de computación, folletos, manuales,
trípticos, dípticos, publicaciones periódicas, revistas especializadas, fórum y
seminarios. Desde esta perspectiva, Balestrini (2008), refiere que:

En la sección correspondiente a las bases teóricas, se presenta

toda la información principal y complementaria relacionada con el
tema del proyecto de investigación. Por regla general, en esta
sección de la investigación, se trata de definir conceptos y ampliar
los datos e informaciones sobre la problemática abordada y los
factores que la constituyen. Es decir que se presenta información
textual o documental sobre las variables en estudio, y puntos que
tengan estricta relación con estas, para ampliar el conocimiento
sobre las mismas. (p.178).

Desde la postura del autor, la estructura de contenido de las bases

teóricas varía de acuerdo al problema objeto de estudio que se plantee en
cada investigación. Su estructura surge de acuerdo al conjunto de variables
que surjan de la temática, del enfoque de la investigación, del enunciado del
problema, del sistema de objetivos y hasta del sistema de preguntas que se
exprese en la formulación del problema.
Es por ello que, las teorías quedarán definidas de la siguiente manera:

24
 Contabilidad

La contabilidad es una ciencia sistemática, que se encarga de registrar,

clasificar y resumir las operaciones mercantiles realizadas por una empresa
u organizaciones, la cual facilita información optima acerca de su desarrollo,
vale la pena resaltar que la contabilidad no solo es llevada por grandes
empresas, sino que también, puede ser llevada por los ciudadanos comunes,
para tener un mejor control de sus ingresos. Se procede a citar a Rodríguez
(2012), quien señala lo siguiente:

La contabilidad es una técnica que se utiliza para reproducir

sistemática y estructuradamente información, expresada en
unidades monetarias, de las transacciones que se realiza en la
entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados la toma de decisiones en relación con dicha
actividad económica (P.02).

Resulta claro señalar que, la finalidad de la contabilidad es establecer

todos los estados contables o financieros, que permitan conocer la
estabilidad y solvencia de la compañía, la cual influirá directamente en la
toma de decisiones en determinada situación, con relación a dicha entidad
económica.

Objetivos de la Contabilidad

Los objetivos, en general, son los valores y los propósitos o finalidades

que puede llegar a tener alguna actividad en específico, en este caso la
contabilidad tiene como principal objetivo el proporcionar información a
usuarios tanto internos como externos de las operaciones realzadas en por
un ente. En función general, Rodríguez (2012) expresa:

25
 El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a:
dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,
las cosas poseídas por el negocio. Sin embrago, su principal
objetivo es suministrar información razonada, con base a registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
público. Para ello se debe realizar:
-Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos
adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar
determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio
para obtener objetivos propuestos.
-Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y
razonable” (P. 02).

Se observa claramente, que el objetivo principal de la auditoría es el

registro de información de manera ordenada, el cual en la actualidad gracias
al avance de la tecnología se lleva a cabo de manera sistematiza, luego de
registrarla se deberá realizar el informe que permita el fácil entendimiento de
las cifras dentro de la organización. Todo esto llevara al buen
desenvolvimiento de la empresa.

Principios de la Contabilidad

La contabilidad es una ciencia que es ocupa principalmente de registrar,

clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados, siempre presenta un conjunto de normas y reglas
generales, que sirven para marcar un patrón al ahora de la valuación y
exposición de los hechos patrimoniales.
De allí parten los principios de la contabilidad, Chaustre (2007) explica los
siguientes principios:

-Entidad: las actividades económicas de las organizaciones

individuales en la contabilidad.

26
 -Continuidad: las operaciones reflejadas en las cifras que
muestran los estados financieros representan valores históricos o
modificaciones entre ellos, sistemáticamente obtenidos.
-Realización: la contabilidad cuantifica en términos monetarios las
operaciones que efectúan la organización, debe reconocerse y
registrarse oportunamente.
-Periodo contable: la información contable se determina en
periodos de tiempo.
-Dualidad económica: comprensión de la estructura, la
representación contable de los recursos que disponen la
organización.
-Revelación suficiente: los estados financieros no deben tener
errores, es la situación financiera, el estado de flujo de efectivo y
los resultados de operaciones.
-Importancia relativa: la evaluación y la descripción de los
elementos sobre los analistas de los estados financieros.
-Énfasis en el aspecto económico: transacciones en forma legal,
registrados y revelados con la realidad financiera.
-Prudencia: la representación de los estados financieros, deberá
reflejarse el optimismo en la realidad.
-Uniformidad en la aplicación de las políticas de contabilidad: la
información debe ser obtenida y presentada mediante la
comparabilidad de los estados financieros. (P.48).

De acuerdo a lo citado por el autor, los principios de la contabilidad se

basan en la presentación de los estados financieros, los registros que
generan las actividades económicas reflejan cifras, permite la cuantificación
en términos monetarios todas las operaciones que realizan en la empresa en
forma estructurada y permiten revisar los estados contables de la
organización.

Utilidad de la Contabilidad

Dentro de todas las organizaciones tanto grandes como pequeñas,

debería existir un departamento o área que se encargue de la contabilidad.
La cual es de suma utilidad ya que ella se encargara de registrar y analizar
los estados financieros, permitiendo establecer limitaciones de rendimiento

27
para lograr que la empresa se mantenga según sus objetivos. Por lo tanto,
Silvia olivares y Bagur (2009), consideran que. “la contabilidad tiene como
objetivo elaborar información de la realidad económica, financiera y
patrimonial de la entidad económica para permitir a sus usuarios la toma de
decisiones en cada momento”. (P.12).
Desde este punto de vista, se evidencia la gran utilidad de la contabilidad
como herramienta que en las diferentes sociedades económicas para el
seguimiento de la entrada y salida del capital invertido, producido por las
actividades comerciales. Lo cual traerá como resultado el buen
desenvolvimiento de la organización.

Características de la Contabilidad

El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar

información contable de calidad. Para que esta propiedad se evidencie,
deben estar presentes unas series de características. Como son utilidad,
confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad.
Es por ello que, Redondo (2007) señala que la contabilidad posee las
siguientes características:

Exacta: responde con exactitud a los estados consignados en los

documentos originales (facturas, Cheques y otros).
Clara: la información debe ser presentada de tal forma que su
contenido no induzca error y comprenda por el común de los
miembros de la empresa.
Económica: con un costo inferior al beneficio que reporta.
Verdadera y fidedigna: los registros e informes deben expresar la
real situación de los hechos.
Referida a un nivel: elaborada según el destino.
Oportuna: que esté disponible al momento en el momento en que
se requiere su información (P.56).

28
 Visto así, la contabilidad es de suma importancia, porque toda
organización, presenta una estructura determinada, la cual va a tener sentido
partiendo de las características principales de la contabilidad, las cuales son
las que van a permitir el correcto funcionamiento de la misma.

Importancia de la Contabilidad

Tanto en el caso empresarial como en la vida cotidiana, es utilizada

directamente por empresa para la toma de decisiones ya que muestra
registros completos de la trayectoria del dinero de la empresa y permite
saber cuánto hay y cuanto se debe. Permitiendo así a los gerentes tomar
medidas en determinadas ocasiones, es por ello que Rodríguez (2012)
sostiene:

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas

tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para  obtener
información de carácter legal. (P.02).

Como ya se ha aclarado en el párrafo anterior, la contabilidad se da en

cualquier ente social que requiera del control de los recursos económicos,
su importancia data en la buena interpretación de los análisis contables. Que
llevaran a un mejor aprovechamiento de los recursos financieros de la
empresa.

Tipos de Contabilidad

La contabilidad se encuentra dividida principalmente en dos, las cuales

facilitarán las funciones principales que esta ejerce en la empresa, esta son

29
la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. En cuanto a la
contabilidad financiera, Brito (2007), acota que “es aquella en que los
estados financieros están destinados a proporcionar un información útil en la
toma de decisiones de tipo económica por parte de los usuarios externo,
tales como proveedores, gobierno, entre otros” (P.04).
Es evidente entonces, que la contabilidad financiera es aquella que se va
a encarar de registrar y analizar las transacciones de la empresa para luego,
proporcionar un análisis o conclusiones que servirán, para que los entes
externos estén al tanto de la situación de la empresa. Esta es de gran ayuda,
porque por medio de ella se puede atraer más inversionistas y mantener una
presencia antes las autoridades competentes.
Ahora bien, en referencia a la contabilidad administrativa, menciona Brito
(2007), que “es la que proporciona información preparada para ser utilizada
por usuarios internos tales como administradores, gerentes y otros
funcionarios, que deben tomar decisiones relacionadas con la entidad de
origen” (ibídem).
En otras palabras, es la contabilidad que se lleva internamente en la
organización, la cual ayudara a los dueños y empleados a tener una idea
clara sobre la situación financiera que presente la empresa en determinada
ocasión.

Funciones del Contador

El contador tiene ciertas funciones que se pueden enumerar, sin

embargo esto no quiere decir que no esté capacitado para realizar
actividades imprevistas que se presentan en un tiempo determinado. Entre
ellas está la apertura de los libros contables, establecimiento del sistema de
contabilidad, análisis de estados financieros, entre otras. Razón por la cual
Brito (2007) asegura que, “el contador puede desenvolverse en diferentes

30
áreas especializadas lo que hace con frecuencia que se encuentren varios
trabajando en la misma empresa”. (P.36).
Lo que quiere decir, es que el contador tiene una gran gama de
funciones que debe cumplir dentro de la empresa, las cuales en la mayoría
de los casos no están prescritas con anterioridad, sino que más bien el como
profesional debe tener la capacidad de respuesta necesaria para cumplir
una determinada tarea.

Rol de Contador

Está en el asesoramiento que pueda brindar a la empresa para la toma

de decisiones eficientes. Ese es el valor agregado de su trabajo, pues cuenta
con la valiosa información actualizada del procesamiento computarizado  que
analizó minuciosamente. Hoy la carrera contable es una de las profesiones
más dinámicas, sometida a constantes cambios y exige al contador público
permanente estudio y capacitación en la ciencia contable y en las disciplinas
que circundan su actividad profesional, como la computación que
necesariamente debe dominar.

El contador público en el desarrollo de su actividad profesional

deberá utilizar en cada caso los métodos de análisis y evaluación
más apropiados para la situación que se presenta, dentro los
lineamientos Dados por la profesión y podrá además recurrir a
diferentes disciplinas que intervienen en la contaduría pública
([Link].2007.P.15).

De acuerdo con lo antes citado se deduce que el contador público

juega un papel decisivo ya que este está dedicado aplicar, manejar e
implementar la contabilidad de una organización o persona con la
finalidad de producir informe para la gerencia y para terceros, que sirva
a la toma de decisiones en una economía global.

31
Perfil de Contador

El perfil profesional del contador público corresponde a los conocimientos

habilidades y aptitudes en general integran la información que deberán tener
los estudiantes al concluir los estudios de licenciatura, de acuerdo con los
propósitos y objetivos que han sido definidos en un plan de estudio. Cabe
significar que el profesional de la contabilidad, debe poseer ciertas
características que se resuman en aptitudes; tales como personales y
sociales, por ello Redondo (2007) describe:

El contador ocupa los puestos preferenciales, su misión no solo

consiste en realizar operaciones, sino también clasificarlas,
resumirlas y analizarlas para la recuperación de los informes
donde resalten los hechos importantes ocurridos del ente durante
esa labor. (P. 5).

En base a la situación descrita a la investigación se puede decir que el

perfil profesional del contador público comprende a los conocimientos,
habilidades y aptitudes que deben poseer dichos contador, es decir es
aquella aptitud que integra la formación que deberían tener los estudiantes al
concluir el estudio, de acuerdo con los propósitos los objetivos que han sido
definido en el plan de estudio.

Formatos

Estos documentos tienes diferentes nombres y utilización para un fin

específico e incluso algunos son reunidos en uno solo. Tales documentos
reúnen normas internas, procedimientos, reglamentos y directrices. En las
conceptualizaciones expuestas, Pinto (2011), reseña que:

32
 Los formatos se diseñan según el área de responsabilidad,
informe acumulado del gasto formato periodo: jefe inmediato,
costos presupuestado ejecutado por ejecutar, sueldos,
prestaciones sociales, gastos financieros, facturaciones, registro,
de entrada y salida de producción, gastos no operacionales,
gastos de inversión, gastos generales, compras, entre otros.
(P.09).

En concordancia con lo anteriormente escrito, se puede acotar que el

formato es un documento importante dentro de la empresa pues en él se ve
reflejado el movimiento diario en las operaciones de la organización.
.
Características de los Formatos

En el proceso de la elaboración de un formato se deben tener en cuenta

ciertas características que delimiten de acurdo a su elaboración, el área a la
cual va a ser dirigido. En torno a esa idea, Lozano (2009), las enumera de la
siguiente manera:

Sencillez en su diseño.
Cada formato debe estar diseñado para un procedimiento
específico.
El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en
la misma secuencia en el cual se generan los datos.
Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por
razones de control interno, sean compatibles.
Los formatos para originar una accio0n inician el proceso o
procedimiento de un grupo de tareas con cierto objetivo y para
registrar una acción guardan información que pueden ser
requeridas posteriormente. (P.01).

En base a lo expuesto, se puede decir que el formato debe poseer las

características necesarias para que se vea reflejado un buen control
administrativo y operacional de la organización.

33
Utilidad de los Formatos

Los formatos sirven para hacer un seguimiento de los controles

administrativos propios del movimiento productivo de las empresas,
organizaciones, instituciones, entre otros. En tal sentido, Fernández (2011)
refiere que: “el formato es útil para registrar los datos en ocasión al proceso
productivo y administrativo de la empresa. La persona que realice el registro
deberá registrarse por las normas pautadas en cada región del documento”.
(P.02).
En base a lo anteriormente expuesto, se puede decir que los formatos
sirven de apoyo para plasmar el resultado de las operaciones administrativas
y de otra índole, es decir de las informaciones propias de cada unidad de
mando, llevando una relación correlativa de la información.

Objetivo de los formatos

El objetivo principal que persigue el manejo del formato es optimizar el

control del movimiento diario de cada departamento conservando la
información necesaria que servirá de guía para los usuarios y por ende el
mejoramiento de las actividades administrativas.
En este sentido, Fernández (2011) acota que:

El objetivo del formato es llenar las necesidades que las oficinas

demandan, son aquellos medios para alcanzar un fin.
Facilitar el flujo de información y el `procesamiento de datos,
imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar
información y por último, dar valor legal las determinadas
transacciones. (P.06).

34
 En lo que se refiere al objetivo del formato se puede decir que es
satisfacer las necesidades de cada departamento y facilitar el flujo de
información, entendible para todos los usuarios.

Factores Importantes para la Elaboración del Formato

En el proceso de la elaboración de los formatos se debe tomaren cuenta

ciertos factores que forman parte de la estética en el diseño de los mismos y
entre los cuales se pueden destacar ciertas normas específicas.
A título ilustrativo, Pinto (2011), indica que los factores para la
elaboración de los formatos se describen de la siguiente forma:

Un factor importante, a tener en cuenta, es utilizar el tamaño

adecuado, para atraer a la clase de público o personas receptoras
del diseño, colocando elementos grandes y pequeños, entre ellos,
o hacer una imagen más grande y trabajarla de una manera
interesante. En referencia al tamaño, si se quiere atraer la
atención de los espectadores, se destaca el elemento más
importante diseñándolo más grande y menos importante, se
coloca más pequeño. Los títulos son generalmente el elemento
más grande de una página, mientras que los subtítulos y el texto
del cuerpo, son más pequeños. (P.03).

Resaltando lo anterior, se puede acotar que los formatos de beben

realizar tomando en cuenta las pautas establecidas para tal fin y para que el
efecto final sea la representación del trabajo ejecutado.

Tipos de Formatos

Los formatos contables van diseñados y dirigidos de acuerdo a su área

de implementación pues cada unidad tiene sus características especificadas
al momento de descargar la información del trabajo ejecutado.

35
 En relación a lo planteado, Ayala (2007), especifica que los formatos se
clasifican de acuerdo a lo siguiente:

Formatos de prestaciones de servicios:

-Solicitud de pagos y servicios.
-Solicitud de pago de prestaciones.
-Solicitud de recursos materiales.
-Formato de solicitud de comisión.
-Formato de requisición de materiales.
-Formato de requisición de servicios.
-Formatos para orden de trabajo.
-Formato para la salida de almacén.
-Formato para la salida de equipo:
-Formato para la salida de equipo instructivo de llenado.
-Formato para la salida de equipo a mantenimiento y garantía.
-Formatos para la justificación de viáticos.
-Formatos para la solicitud de viáticos de zonas marginadas.
-Formato de informe de comisión.
-Formato de registro único de comisión. (P.08).

Como se ha podido observar, los caracteres enumerados son de gran

importancia ya que pueden elaborarse de acuerdo a la necesidad o
estructura de cada unidad de dirección.

Análisis

Existen tantos tipos de análisis que centrarse en una única definición

aplicable en todos los ámbitos resulta muy complicado. A nivel general,
puede decirse que un análisis consiste en identificar los componentes de un
todo, separarlos y examinarlos para lograr acceder a sus principios más
elementales. Es por eso que la enciclopedia Larousse (2009) lo define como:
“examen que se hace de una cosa estudiando cada una de sus partes”
(P.78).
En ese mismo sentido, el análisis es aquel que va ayudar a determinar
cada una de las partes o componentes del estudio, para así poder

36
considerar todas las condiciones que permitirán el levantamiento de un
informe bien detallado, de la situación que este atravesando cualquier ente u
organización.

Objetivo del Análisis

El objetivo más común del análisis es que la información que se recopila

funcione como una base para alguna forma de trabajo, además busca la
forma de obtener lo más importante de la investigación para poder tener un
mejor estudio de lo que se encuentra nuestro entorno y tomas el mayor valor
sobre el punto que se esté tratando. Según expresado por Tamayo y Tamayo
(2008) los objetivos del análisis son:

Evaluar los proyectos de investigación de forma sistemática al fin

de determinar su viabilidad y coherencia como condiciones
sociales para su desarrollo.
-Como instrumento metodológico para la elaboración adecuada de
la estructura del diseño del proyecto.
-Permite economía de tiempo y trabajo al corregir en el momento
adecuado posible errores presentado en el diseño del proyecto.
-Asegura un desarrollo armónico de las diferentes etapas de la
investigación una vez que se omite el riesgo de errores
metodológico. (P.206).

Da a entender que el objetivo principal, es evaluar una investigación para

poder obtener el tema más importante y así desarrollar el trabajo con mayor
facilidad, pero siguiendo una normal o condiciones que pueden estar ya
establecida por la empresa para no perder los objetivo trazado por el
investigador.

37
Tipos de Análisis

A partir de los análisis se estudian las funciones, la estructura y otras

condiciones de un todo como parte principal para poder analizarlo .Su
concepto es muy amplio y difiere dependiendo de si se trata de analizar un
negocio, una reacción química, estadística, reacciones económicas, las
gestiones, la lingüística, entre otros, Vacaro (2013) divide los tipos de análisis
entre los siguientes:

-Estructural: por medio de este análisis se busca determinar

cuáles son las unidades que componen al producto y cómo se
relacionan entre sí. En este caso, el producto es visto como un
conjunto de elementos interrelacionados con el fin de cumplir con
la función para la que fueron fabricados.
-Morfológico: este análisis intenta describir la forma del producto
en cuestión. Esta forma de análisis descriptiva debe recurrir a la
conformación de códigos descriptivos que ayuden a realizar una
lectura del producto y también a la utilización de gráficos,
maquetas, escalas y planos para determinar su apariencia y
tamaño.
-De funcionamiento: por medio de este análisis se busca
determinar cómo funciona el producto. Para esto se debe aclarar
su rendimiento, costo operativo, uso de energía, entre otras
características.
-Funcional: por medio de este análisis se busca abordar la función
que cumple el objeto en sí, es decir, con qué fin fue creado.
-Económico: este análisis estudia el valor que tiene el producto.
Para lograr abordarlo, se debe establecer una relación entre el
costo del producto y qué conveniencias trae su utilización. Para
realizar un análisis de tipo económico, otras de las variables que
se pueden utilizar son su costo operativo, su permanencia en el
mercado, la manera en que puede amortizarse y la relación costo
beneficio, entre otras.
-Histórico: en esta forma de análisis se busca vincular al producto
con las demandas sociales y las características socioculturales de
las distintas épocas. De esta manera se puede establecer el
momento en que se inventó y cómo fue evolucionando el producto
en sí y los usos que se le fueron dando. Una vez establecida esta

38
 evolución se pueden establecer mejoras en el producto para su
perfeccionamiento.
-Comparativo: aquí lo que se analiza del producto es cuáles son
las ventajas y desventajas que presenta en relación a otros. Por
medio de estas comparaciones se establecen clasificaciones de
los productos según las diferencias y similitudes que presenten
entre sí. Los aspectos que se pueden tomar para realizar dicha
comparación son múltiples, por ejemplo: forma, funcionamiento,
función, la tecnología que presenta, su valor, entre otros. (P.45).

Los análisis se dividen, ya que cada uno de ellos tiene un objetivo en

específico y unos estudios diferentes eso si siempre teniendo consiente el
tipo de información que se maneja o se manipula para poder desarrollar la
investigación, así logrando que el contenido mostrado en el análisis sea de
mucha importancia para dicha personas, organización o empresa.

Análisis Contable

El análisis contable a lo largo de los años se ha hecho cada vez más

arduo ya que verifica las razones matemáticas y financieras de la empresa,
sus márgenes de utilidad y tasas de ingresos, junto con la estructura del
capital para determinar su fuerza financiera y así cumplir cada uno de los
objetivos trazados. En tal sentido Aguilar (2011), lo define de la siguiente
manera:

El análisis contable es un conjunto de técnicas destinadas a

interpretar las variaciones habidas en la composición y cuantía del
patrimonio de la empresa, tanto para conocer el pasado, como
para proyectar hacia el futuro unas previsiones que sirvan de guía
para la gestión de la misma.(P.11).

39
 Significa entonces, que el análisis contable es grupo de métodos que
permitirán interpretar las situaciones la empresa, la cual ayuda no solo
trazar metas a futuro, sino también conocer el pasado de la organización
para evaluar los objetivos anteriormente trazados y así alcanzar nuevos
objetivos.

Etapas en el Proceso de Análisis Contable

Las técnicas que, en general, se emplean en Análisis Contable requieren

cálculos sencillos. La dificultad reside en la interpretación de los resultados
que emanan de la aplicación de esas técnicas y de las interrelaciones que se
producen entre los resultados obtenidos a partir de las diferentes etapas.
Según lo expuesto por Aguilar (2011). Generalmente, se puede distinguir
cuatro etapas en el estudio de las sociedades contables:

-manipulación de la información objeto de estudio y elaboración de

los cálculos adecuados.
-análisis de los estados obtenidos con la ayuda de técnicas como
el cálculo de porcentajes y variaciones, la representación gráfica o
el cálculo de medidas relativas.
-interpretación y comparación de los resultados para obtener
conclusiones útiles.
-provisión y propuesta de mejoras de acuerdo con las
conclusiones alcanzadas. (P.12).

Según se ha visto, el Análisis Contable ha de proporcionar respuestas a

los interrogantes que cada usuario de la información contable se plantee, de
forma que los objetivos específicos del análisis vendrán dados por el interés
concreto de cada uno de ellos. En función del usuario y la decisión que deba
tomar, la perspectiva del análisis, la clase de información que se requiere, las
herramientas a utilizar y el tipo de diagnóstico a obtener serán distintos.

40
Tipos de Análisis Contable

Los diferentes tipos de análisis que se conocen no son excluyentes entre

sí, ninguno se puede considerar exhaustivo ni perfecto, pues toda la
información contable financiera está sujeta a un estudio más completo o
adicional. Adamas, permite al analista aplicar su creatividad en el análisis
mismo, además de encontrar nuevas e interesantes facetas. Para obtener
una buena información de la situación financiera y del funcionamiento de un
negocio. En tal sentido Aguilar (2011), dice que existen los siguientes tipos:

-Análisis patrimonial: su finalidad es estudiar que estructura tiene y

como se compone el cálculo del pasivo de una empresa. También
se encarga de analizar cómo se relacionan las diferentes masas
patrimoniales existentes.
-Análisis financiero: tiene como objetivo de estudio la solvencia y
la liquidez de la empresa, es decir, su capacidad para atender sus
obligaciones de pago a corto y a largo plazo. Mediante este
análisis se determina si existe equilibro financiero en la empresa.
-Análisis económico: parte de la información obtenida en la cuenta
de pérdidas y ganancias. Mediante el estudio de os diferentes
resultados en este documento, se determinan diferentes
variaciones como la rentabilidad, la productividad, el crecimiento
experimentado y las expectativas de futuro que tiene la empresa
para producir si se encuentra o no en una situación. (P.13).

Según se ha citado, estos diferentes tipos de análisis contables,

permitirán establecer estrategias a cumplir a la hora de realizar un estudio
dentro de una organización, ahora bien todos estos análisis servirán para
poder establecer mejores mecanismo que permitan controlar las operaciones
contables y establecer una buena conclusión.

Costos

El costo, es un valor, un resultado,  cuya magnitud  depende  de la

cantidad de recurso que se utilice en la producción/adquisición del bien o el

41
servicio. El costo representa el valor monetario de la cantidad y calidad del
insumo utilizado, no se mide por el hecho mismo de conocerlo y manipularlo
aritméticamente.
Al respecto, Gonzalo (2010), define el costo como:

Es el gasto económico que representa la fabricación de un

producto o la prestación de un servicio.  Dicho en otras palabras,
el costo es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra
de materiales, la fabricación de un producto, la obtención de
fondos para la financiación, la administración de la empresa.) que
se debe realizar para lograr un objetivo operativo. (P.34)

De acuerdo con la cita mencionada, el costo es el gasto que se produce

en el momento que se fabrica un producto o artículo en una empresa, para
ello se consideran una serie de elementos que forman parte del cálculo del
mismo, materiales, mano de obra, gastos de fabricación, directos e
indirectos.

Objetivos de los Costos

Los costos es la suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir

para producir un artículo o bien, se desplaza o sacrifica para obtener el
producto elegido. En este sentido, los costos expresa factores técnicos de la
producción y los costos de sustitución o desplazamiento económico que
representa las posibles consecuencias económicas para fines de selección
de alternativas y para planeación de utilidades.
Para ello que los objetivos de los costos, González (2012), explica los
siguientes:

Controlar los gastos de gestión de cada centro de responsabilidad,

y por tanto, el costo unitario del mismo.

42
 Presupuestar el costo de la gestión económica futura, mediante la
proyección de valores históricos.
Mantener actualizadas las previsiones y presupuestos, cuando la
frecuencia de variación de los precios de los insumos es elevada.
(P.3).

Con base en lo expuesto, el objetivo de los costos es controlar los gastos

inherentes a la fabricación de un producto, mantener actualizadas los
insumos, o elementos que lo conforman, gestionar en un futuro presupuestos
mediante las proyecciones de los costos históricos de la empresa.

Importancias de los Costos

El costo es el análisis del comportamiento de los mismos, permite a las

entidades ver su situación real con cualquier indicador que utilice, de manera
periódicamente para una eficiente toma de decisiones.
Con el objeto de que todo empresario deba conocer y analizar los costos
de un producto o servicio, proporcionar la información necesaria de los
costos reales y en función de la evolución de cada uno de sus elementos que
lo integran como materiales, mano de obra y los costos de fabricación.
Como se ha señalado, Sosa (2013), explica que la importancia de los
costos son: “Suministrar información de los resultados obtenidos,
comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de los gastos operacionales
de la empresa, permitiendo las decisiones administrativas. (P.4).
Entonces se puede decir que, el costo es un instrumento de
aprovechamiento de los recursos disponibles en cualquier proceso
económico, y facilitar el efecto de las decisiones que asegura de una correcta
planificación en la utilización de los recursos materiales, humanos que posee
la empresa.

43
Elementos del Costos

El costo hace referencia al importe o cifra que representa un producto o

servicio de acuerdo a la inversión tanto de material, de mano de obra, de
capacitación y de tiempo que se haya necesitado para desarrollarlo.
Atendiendo a estas consideraciones, Gonzalo (2010), indica los
elementos del costo de un producto se encuentran conformados por:
materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación. Estos elementos se clasifican de la siguiente manera:

Materiales: Son los principales recursos que se usan en la

producción, estos se transforman en bienes terminados con la
adición de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
El costo de los materiales se divide en:
Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse
con facilidad o que están directamente relacionado con la
fabricación del producto.
Materiales indirectos: son los demás materiales o suministros
involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican
como materiales directos.
Mano de Obra Directa: Es aquella involucrada directamente en la
fabricación de un producto que puede asociarse3 con facilidad y
que representa un importante costo de mano de obra en la
elaboración del producto, se mide en términos monetarios.
La Mano de obra directa, se carga directamente a trabajos en
proceso, mientras que la mano de obra indirecta se convierte en
para de la carga fabril o costos indirectos de fabricación.
Costos Indirectos de Fabricación: este agrupa todos los
materiales indirectos, manos de obra indirectas y todos aquellos
desembolsos que no se puede identificar directamente en el
proceso de manufactura pero que son necesarios para poder
obtener un producto final. (P.123).

Es importante señalar que, los elementos de costo de un producto o sus

componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación, estos suministran la información necesaria
para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

44
Clasificación de los Costos

Ciertamente es necesario para la gerencia conocer la rentabilidad de

cada línea o unidad de negocio, lo que para hacerse correctamente implica la
asignación de todos los costos, para ello se debe tomar el Margen de
Contribución, son aquellos factores generadores de amplio argumento
interno en las empresas en cuanto a ellos mismos, y en cuanto a la
proporción del costo asignado en función de ellos a las líneas o unidades de
la empresa.
Entonces, se puede decir que, Ramírez (2008), explica los costos pueden
clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé:

De acuerdo con su comportamiento:

Costo Variables: Son los que cambian o fluctúan en relación
directa con una actividad o volumen dado.
Costos Fijos: Son los que permanecen constantes durante un
periodo determinado, sin importar si cambia e volumen.
Costos Directos: son los que identifican plenamente con una
actividad, departamento o producto.
Costos Indirectos: Es el que no se puede identificar con una
actividad determinada.
De acuerdo con la función en la que se incurren:
Costos de Producción: Son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados. Se
subdividen en: costos de materia prima, costos de mano de obra,
gastos indirectos de fabricación.
Gastos de Distribución y Venta: son los que se incurren en el
área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta
el último consumidor.
Gastos de Administración: Son los que se originan en el área
administrativa (Sueldos, oficina general, teléfono, luz).
Gastos de Financiamiento: son los que se originan por el uso de
recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo
de las empresas. (P.39).

45
 De acuerdo con la cita mencionada, esta clasificación tiene por objeto
agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se
pretenda realizar de ellas.

Sistema de Costos

La acumulación de costo implica una labor de gran importancia dentro

del proceso productivo o de servicio de las empresas, provee de los datos
necesarios para la toma de decisiones.
Al respecto, Gonzalo (2010), anota que “En general la acumulación de
costos es la recolección organizada de datos de costos mediante un conjunto
de procedimientos o sistemas” (P.34).
En tal sentido, se han diseñado diferentes formas de establecer los
costos totales y unitarios de un negocio. Como consecuencia de esto, se
puede identificar cuatro métodos comunes de establecer costos:

Costos por Órdenes de Trabajo: Este método sugiere la

acumulación de los costos de un producto o artículo en una orden
de producción o de trabajo, que especifica todos los elementos
utilizados en el proceso de fabricación.
Costos por Procesos: La acumulación de costos por procesos
implica un resumen determinado de los costos incurridos para la
fabricación de un producto o para la oferta de un servicio, por
departamento o centro de costos, que intervienen en el proceso
productivo de la organización. ([Link].P.38).

Como se ha señalado, el sistema de costo determina los costos totales y

unitarios de la empresa, cuando es por órdenes de trabajo, la acumulación
de los costos por órdenes especificas utilizados los recursos estandarizado o
proyectados para la fabricación, en cuanto a los costos de procesos, se
resumen de los costos incurridos para la fabricación de sus productos, en
este intervienen centros de costos de producción.

46
 Costo de Mantenimiento

Los costos de mantenimiento son muy difíciles de estimar con

anticipación. La evidencia de los sistemas existentes muestra que los costos
de mantenimiento son lo más cuantioso del desarrollo y uso del sistema.
Al respecto, González (2012), alega que los costos de mantenimientos
son:

El precio pagado por concepto de las acciones realizadas para

conservar o restaurar un bien o un producto a un estado
especifico. El sector de mantenimiento en la planta o en la
empresa puede ser considerado por algunos gerentes como un
gasto, para otros como una inversión en la protección del equipo
físico, y para algunos como un seguro de producción. (P.16).

Ahora bien, dice que toda empresa de producción tiene gasto o costo de
mantenimiento los cuales no se puede ocultar, ya que son los más difíciles
de evaluar pero que a la vez ayuda al cuidado físico de la maquinaria, equipo
entre otros, de todo lo que se encuentra para producir que tenga un
mantenimiento para su eficaz trabajo, sin embargo esto mantenimiento no se
hacen muy constante pero siempre tendrá que existir para producción hecha
por cualquier empresa.

Objetivos del Costo de Mantenimiento

En la actualidad la toma de decisiones respecto al desempeño de los

sistemas de mantenimiento, constituye indiscutiblemente un aspecto de
primer orden a resolver, ya que mediante la garantía del mismo se propicia,
no solo la adecuada evaluación y control de la gestión del mantenimiento con
vistas a lograr su mejoramiento continuado, sino, además, el logro de una

47
mayor disponibilidad de las capacidades productivas instaladas en la entidad
bajo estudio. Según lo expuesto por Benítez (2012) los objetivos son:

El conocimiento de los costos de mantenimiento tiene como fin

precisar de manera objetiva y realista lo que cuesta la función de
mantenimiento para reducir los costos globales del mismo a un
nivel mínimo o mantenerlos, respaldados por una buena
producción, alta calidad, y un buen estado de las instalaciones,
además de generar información que facilite al personal la toma de
decisiones.
Los objetivos pueden ser enfocados de manera particular o
general, o sea a una pieza, una máquina, un grupo de máquinas,
equipos auxiliares, instalaciones, áreas, etc. y se expresan en
valor monetario de mano de obra o material cargado a lo
anteriormente mencionado. La elaboración de los mismos requiere
el análisis de la información de los costos pasados los cuales
deben ser exactos de lo contrario no serían dignos de confianza,
esta información además de las cifras contables adecuadas, debe
contener los cargos de mano de obra y del material de
mantenimiento. (p.5).

Cabe agregar, que el objetivo del costo de mantenimiento está en

establecer una serie de datos para así poder controlar de manera eficiente
los costos. Para así tomar decisiones relacionadas con las operaciones de la
organización, además un análisis de los costos puede establecer un gran
fruto de beneficios para la organización.

Tipos de Costos de los Mantenimiento

El mantenimiento involucra diferentes costos: directos, indirectos,

generales, de tiempos perdidos y de posponer el mantenimiento. Según
González (2012). Este tipo de costo de mantenimiento tiene la siguiente
relación:

48
 Costo de mantenimiento o directos: están relacionados con el
rendimiento de la empresa y son menores si la conservación de
los equipos es mejor, influyen la cantidad de tiempo que se
emplea el equipo y la atención que requiere; estos costos son
fijados por la cantidad de revisiones, inspecciones y en general las
actividades y controles que se realizan a los equipos,
comprendiendo:
Costos indirectos: son aquellos que no pueden atribuirse de una
manera directa a una operación o trabajo específico. En
mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse a un trabajo
específico. Por lo general suelen ser: la supervisión, almacén,
instalaciones, servicio de taller, accesorios diversos,
administración.
Costos de tiempos perdidos: son aquellos que aunque no están
relacionados directamente con mantenimiento pero si están
originados de alguna forma por éste; tales como: paros de
producción, baja efectividad, desperdicios de material, mala
calidad.
Costos generales: Son los costos en que incurre la empresa para
sostener las áreas de apoyo o de funciones no propiamente
productivas. (P.01).

Esto demuestra que cada tipo de costo de mantenimiento tiene relación

con los costos que existe a nivel empresarial pero que ayuda a organizar los
tipo de mantenimiento y gasto que se obtendrán de una producción de igual
manera a clara de forma detallada porque se producen y como se debe
pagar los mismo, esto aclara duda que puedan existir para los encargado de
dicho departamento para no tener ningún descuido.

Importancia de los Costos de Mantenimiento

Todo equipo está sujeto a normas constantes de mantenimiento, dando

así alta confiabilidad a la industriales empresa descubrieron que el
mantenimiento es un proceso en el que interactúan máquina y hombre para
generar ganancias, las inspecciones periódicas ayudad a tomar decisiones
basadas en parámetros técnicos. Según Enciclopedia Encarta (2008):

49
 Muchas empresas conocen las sumas invertidas en el
Mantenimiento. Pero no conoce en qué rubros: correctivo,
sistemático, mano de obra, en repuestos, y tampoco las
posibilidades de su reducción. Algunas Gerencias tienen la
sensación desafortunada y algunas veces acertada de que
grandes cantidades de dinero se desperdicia en mantenimiento;
en algunos casos un gran porcentaje de los costos de
mantenimiento pueden reducirse sustancialmente. (P.01).

Menciona que la importancia de los gasto de mantenimiento es cuidar la

producción que tengamos que realizar ya que por falla de una maquinaria o
quipo puede ser un aspecto negativo que tiene que enfrentar la empresa y
todo esto pudiera perjudicar, pero también se puede acotar que para la
empresa es de mucha importancia mantener los costó de mantenimiento
organizado porque sin esto podíamos gastar más de lo que tenemos
previsto.

Control del Costo de Mantenimiento

El control es el proceso que permite verificar el desempeño de distintas

áreas o funciones de una organización. Usualmente implica una comparación
entre un rendimiento esperado y un rendimiento observado, para verificar si
se están cumpliendo los objetivos de forma eficiente y eficaz y tomar
acciones correctivas cuando sea necesario. Por lo tanto Lavolpe (2010) dice
que:

Todos los costos son controlables por alguien, quien decide la

calidad del bien o servicio que se adquiere y la cuantía del mismo.
Pero no siempre son enteramente controlables por la persona que
está a cargo del manejo operativo del recurso. Así, en las
organizaciones encontramos frecuentemente personas a cargo de
una función, área o sector en los que se incurren en costo. (p.90)

50
 En tal sentido, el control de los costos es muy importante en las
empresas ya que permite saber las cantidades de recursos que se
están empleados, ahora bien este control debe ser llevado a cabo por
un personal calificado el cual estará al tanto de las normas a seguir
para llevar un control de alguna actividad específica.

Registro Contable

La finalidad del registro es de realizar las anotaciones efectuadas en la

organización, ya bien sea financieras, mercantiles, civiles, propiedades,
entre otros. En relación a los registros garantiza el cumplimiento de un
proceso contable, en ordenar, clasificar las transacciones ejecutadas en las
organizaciones.
Al respecto, Ramos (2011), expresa: que “la forma de representación de
los valores consistente en un registro contable por parte de la entidad
emisora en una cuenta corriente perteneciente al poseedor de los títulos en
lugar evitando así los títulos físicos”. (P.12).
Es decir que, la empresa da un valor representado en este método es
quien figure como tal en la anotación contable correspondiente y no de quien
los tenga en su poder, como sucede con los soportes físicos, alcanzando los
objetivos contables garantiza la toma de decisiones con sus resultados
obtenidos.

Los Registro Contable como medida de Control

Desde este punto de vista, la razón por la cual una organización

establece un sistema de control es para ayudarse a cumplir sus propias
metas. El sistema consiste de muchas políticas y procedimientos específicos
destinados a dar a la gerencia garantías razonables de que se cumplirán las

51
metas y objetivos que consideran importantes para la entidad. A medida que
se cumplen estas políticas y procedimientos se les da el nombre de controles
y en forma colectiva comprende la estructura de control interno de la entidad.
En este mismo orden de ideas, Arens y Loebbecke (2009), señala que:

A fin de tener un control adecuado es esencial proteger los activos

y los registros. Si los registros no se protegen de forma adecuada,
pueden ser robados, dañados o extraviados, en el caso de que
esto ocurra, puede dañar el proceso de contabilidad y también las
operaciones normales. (P.43).

Es decir, que las anotaciones del registro contable, es la ejecución de las

transacciones operativas económicas, financieras que adquiere una
organización, el control es fundamental para ejercer la función correctiva,
detectar las desviaciones, se establecen las acciones correctivas de las
mismas, el cual se considera un aspecto fundamental en todo el proceso de
control. Estos mecanismos e instrumentos se denominan controles, los
cuales ejercen una función correctiva en el proceso de la empresa. La
función verifica, mide y comprende la realización de actividades
empresariales, tomando en cuenta la eficiencia y calculando las desviaciones
con relación a las normas establecidas.

Soporte Legal

Para la evaluación pertinente del presente trabajo, se tomaron una serie

de normativas de carácter jurídico, que son los sustentos legales de la
investigación, los mismos están contemplados en las siguientes leyes:
En este sentido la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
del año 1999, en sus Artículos 112 y 115 menciona:

52
 Artículo 112

Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad

económica de su preferencia, sin más limitaciones que las
previstas en esta Constitución y las que establezcan las leyes, por
razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del
ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la
iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de
la riqueza, así como la producción de bienes y servicios que
satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo,
empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para
dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e
impulsar el desarrollo integral del país. (p.33).

Este artículo se refiere a que toda persona puede ejercer el libre

comercio teniendo como únicos requisitos, respetar todas aquellas leyes que
establezca la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. De
igual manera el Estado venezolano deberá prestar toda la ayuda posible al
sector empresarial, promoviendo cualquier iniciativa ligada a la actividad
comercial, siempre y cuando ésta tenga como fin impulsar el desarrollo
económico del país.

Artículo 115

Se garantiza el derecho de propiedad. Toda persona tiene

derecho al uso, goce, disfrute y disposición de sus bienes. La
propiedad estará sometida a las contribuciones, restricciones y
obligaciones que establezca la ley con fines de utilidad pública o
de interés general. Sólo por causa de utilidad pública o interés
social, mediante sentencia firme y pago oportuno de justa
indemnización, podrá ser declarada la expropiación de cualquier
clase de bienes. (P. 34).

El estado garantiza la propiedad a las personas que tengan bienes, y

tienen el derecho de usar, gozar y disponer de su bienes cuando así lo
desean, Estos estarán sometidos a los pagos de impuestos que estipula la
ley.

53
 Además de esta, esta investigación se basa en ley de Precios Justos la
cual se publicó en gaceta oficial Nº 40.340 del 23 de enero de 2014, la cual
establece:

Artículo 1

La presente ley tiene como objetivo asegurar el desarrollo

armónico, justo, equitativo, productivo y soberano de la economía
nacional, atreves de la determinación de los precios justos de
bienes y servicios, mediante el análisis de las estructuras de
costos, la fijación del porcentaje máximo de ganancia y la
fiscalización efectiva de la actividad económica y comercial, a fin
de proteger los ingresos de todas las ciudadanas y ciudadanos,
muy especialmente el salario de los trabajadoras y trabajadores; el
acceso de personas a los bienes y servicios para la satisfacción
de sus necesidades; establecer los ilícitos administrativos, sus
procedimientos y sanciones, de los delitos económicos, su
penalización y el resarcimiento de los daños sufridos, para la
consolidación del orden económico socialista productivo.

Según el artículo anterior, la ley de precios justo estará encargada de

velar por el desarrollo de todas las actividades económicas que se realizan el
país, con el objetivo de brindar mayor estabilidad económica todos los
ciudadanos y ciudadanas, si así establecer un nuevo equilibrio económico
nacional. Esto se llevara a cabo por medio de la implementación del control
de los costos y el precio de los productos.

Artículo 32

El margen máximo de ganancia.

Será establecido anualmente, atendiendo criterios científicos, por
la SUNDDE, tomando en consideración las recomendaciones
emanadas de los Ministerios del Poder Popular con competencia
en las materias de Comercio, Industrias y Finanzas. En ningún
caso, el margen de ganancia de cada actor de la cadena de
comercialización excederá de treinta (30) puntos porcentuales de
la estructura de costos del bien o servicio.

54
 La SUNDDE podrá determinar márgenes máximos de ganancia
por sector, rubro, espacio geográfico, canal de comercialización,
actividad económica o cualquier otro concepto que considere, sin
que estos superen los máximos establecidos en el presente
artículo.
A fin de favorecer las industrias nacientes, o fortalecer alguna
industria existente, el Presidente o Presidenta de la República en
Consejo de Ministros, podrá revisar y modificar el margen máximo
de ganancia regulado en esta Ley, considerando las
recomendaciones de la Vicepresidencia Económica de Gobierno o
de la SUNDDE.
La falta de fijación expresa del margen máximo de ganancia
dictado por la SUNDDE, no implicará el incumplimiento, omisión o
flexibilización de los precios previamente establecidos por el
Ejecutivo Nacional, a los productos fabricados, obtenidos o
comercializados por los sujetos de aplicación de la presente Ley.

En relación con lo anterior, todas las personas tanto naturales como

jurídicas deberán establecer un margen de ganancia no mayor al 30%, para
el cual se deberán establecer una estructura en donde se especifiquen la
actividad económica de la empresa, además todos y cada uno de sus costos
en los que incurre la empresa. Es por eso que esta investigación está
diseñada establecer los costos de mantenimiento que serán incluidos en la
estructura de costos para ser entregado ante la superintendencia de precios
justos.
Ahora bien, para que se pueda establecer de manera efectiva la
clasificación e asignación de los costos se publica la Providencia
administrativa 003/2014 de fecha 07/02/2014 publicada en gaceta Oficial en
la misma fecha la cual tiene como objetivo: “Establecer los criterios contables
generales que deberán ser utilizados para la adecuación de las estructuras
de costos que permitan la determinación de los precios justos. Estos criterios
son de obligatorio cumplimiento.”
Según la anterior providencia, será ella, la encargada de establecer la
estructura de costos que podrán realizar las personas naturales como

55
jurídicas para que sean entregadas a la superintendencia de precios justos y
poder calcular así el margen de ganancia para obtener su certificado de
precios justos.

56
 CAPÍTULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

En virtud de los resultados del diagnóstico realizado, surge la necesidad

de Diseñar un modelo de formato que permita el análisis contable de los
costos de mantenimiento de la Empresa PAVCO de Venezuela, ubicada en
Cúa- Estado Bolivariano de Miranda, con el objeto de solventar las
debilidades que allí se presentan, se plantearon los objetivos específicos, los
cuales permitieron diagnosticar la situación actual en la que se encontraba
dicho departamento, al igual que determinar los factores que inciden en el
análisis de los costos de mantenimiento, así que, a dichos objetivos
específicos, se les busca dar respuesta mediante las conclusiones que se
exponen a continuación
En relación, al primer objetivo específico, dirigido a: Describir la
situación actual de los costos de mantenimiento de la Empresa PAVCO de
Venezuela, ubicado en Cúa-Estado Bolivariano de Miranda. Se pudo
evidenciar que diariamente el porcentaje de los gastos son muy elevados,
causando un incremento de los costos por mantenimiento en los resultados
contables, además, no se demuestra la realidad del costo generado por el
mantenimiento, ya que se registra de acuerdo a la información suministrada
por el Departamento de Inyección, la cual no es una manera adecuada de
registrar y controlar los costos reales para el mismo. Como consecuencia,
trae grandes pérdidas por la mala administración de los recursos de
mantenimiento de los equipos, afectando la información contable de la

57
empresa. Además, cuenta con poca cantidad de empleados para la cantidad
de operaciones que realizan lo cual conlleva a retrasos e ineficiencia a la
hora de registrar y controlar los costos de la empresa.
En cuanto, al segundo objetivo específico: Enumerar los factores que
inciden en el análisis contable de los costos de mantenimiento de la Empresa
PAVCO de Venezuela, ubicada en Cúa-Estado Bolivariano de Miranda; entre
los factores se pueden mencionar el acceso a transacciones, permitan
visualizar, incluir o modificar información de los costos ocasionados por
mantenimiento, Segregación de funciones, es cuando una persona no
autorizada pueda desencadenar acciones fraudulentas en cuanto a los
análisis contables de la empresa, procesamiento del registro contable
inexacta, son registros de forma incompleta en un periodo contable
incorrecto.
En relación con el tercer objetivo específico; Determinar la
importancia del formato que permita análisis contable de los costos de
mantenimiento en la Empresa PAVCO de Venezuela, ubicada en Cúa-
Estado Bolivariano de Miranda. Es importante, facilitar el flujo de información,
entendible para todos los usuarios, además debe cumplir con todos los
requerimientos necesarios para el registro y control contable. Para ello se
toma en cuenta, el presupuesto establecido por el costo de mantenimiento,
la descripción de los costos de mantenimiento, personal, equipos
industriales, fletes, transporte, acarreos, mantenimientos por pinturas y
repuestos, son elementos que corresponde al costo; materiales, mano de
obra y gastos de fabricación, reflejando a cada uno de ellos los valores
mensuales ocurridos en el costo, dando una diferencia con el presupuesto y
costo real mensual obtenido.
Además, el control de ello permite tener a la mano un instrumento para
tomar decisiones basadas en la estructura de costos, a su vez, optimizar el
mantenimiento en la empresa a través de una filosofía de trabajo que permita
mejorar los procesos, alargar la vida útil de los equipos, minimizar las fallas,

58
disminuir los tiempos de reparación, aumentar la seguridad y operación de
los equipos, y sobre todo, una reducción significativa de los costos de
producción y mantenimiento,
Para dar continuidad al cuarto objetivo específico es: Elaborar el
formato para el análisis contable de los costos de mantenimiento de la
Empresa PAVCO de Venezuela, ubicada en Cúa-Estado Bolivariano de
Miranda; se puede decir que a través de este formato permite registrar y
controlar la información contable de los costos de mantenimiento dentro del
departamento de inyección, sujeto a las variaciones determinadas por la
necesidad de la empresa, se evidencio mayor rendimiento y agilidad, para
una mejor toma de decisiones y a su vez prevenir una crisis económica a
futuro.

Recomendaciones

Al Gerente General de la empresa PAVCO de Venezuela:

Realizar la asignación de mejores y más actualizados sistemas

computarizados, para el mejoramiento de las operaciones en el
departamento de inyección.
Ampliar el espacio del área de inyección, en el cual se podrá manejar
mejor las actividades de los análisis.
Incorporar a mayor cantidad de personal en el departamento de
inyección, lo cual implicara mayor eficiencia a la hora de llevar a cabo las
actividades.
Manejar con mayor rapidez las solicitudes de insumos que realiza el
departamento, para así mantener el rendimiento de las operaciones.

59
 Al Gerente de Inyección y Procesos Especiales de la empresa
PAVCO de Venezuela:

Desarrollar la función de Mantenimiento en forma costo eficaz, la cual

mida su desempeño en base a los costos totales de la empresa y su efecto
directo en las ganancias.
Armonizar y adoptar medidas para que las labores de mantenimiento
puedan realizarse con una afectación mínima de las operaciones, añadiendo
valor a esta actividad y cumpliendo con el objetivo trazado.
Considerar el uso de equipos o sistemas operativos críticos redundantes.
Aunque esto implica una duplicación de activos fijos, mantiene un alto nivel
de confiabilidad del sistema.
Aplicar estrategias innovadoras de forma dinámica, destinadas al
desarrollo de la agilidad en el personal analista.

60
 CAPÍTULO V

APORTES

Es importante destacar que los aportes que se pueden dar luego de

efectuado un proyecto, son las ideas plasmadas que surgen después de un
estudio realizado, a través del cual, se verifica la necesidad y así determinar
la utilidad que brindaran los mismos.
Un aporte es una ayuda o una contribución (Diccionario de términos
Larousse) (2007). Según lo antes expuesto un aporte “es cualquier ayude
que se pueda dar en beneficio a terceros o/a beneficio propio”.
Partiendo de este concepto se realiza un aporte en el departamento de
inyección de la empresa PAVCO de Venezuela, el cual se basó
principalmente en la elaboración de un formato para el análisis de los costos
de mantenimiento que permita el registro y control contable del departamento
de inyección de la empresa.

61
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
TOMAS LANDER

FORMATO PARA EL ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO

QUE PERMITA EL REGISTRO Y CONTROL CONTABLE DEL
DEPARTAMENTO DE INYECCIÓN

Autora:

Lizth Coronado.

Ocumare del Tuy, Enero 2015

62
 CONTENIDO

I. PORTADA
II. CONTENIDO
III. INTRODUCCIÓN
IV. JUSTIFICACIÓN
V. OBJETIVOS DEL APORTES
VI. ALCANCES DEL APORTES
VII. DESARROLLO DEL APORTES

63
 INTRODUCCION

En el mundo actual está sometido a constantes cambios, las

organizaciones son partes de ellos, para ajustarse a eso cambios es preciso
la voluntad y el deseo de cada uno de los miembros, incluso es necesario ser
receptivos a las nuevas ideas, sentir que el cambio es un estímulo, un reto,
no verlo como una amenaza, es darse la oportunidad de crear y de ocupar
nuevos lugares y romper con barreras. Claro que para la facilitación del
mismo es necesario que la organización cumpla con un adecuada vía de
comunicación donde la información fluya, que presente una dirección que
oriente a todos los trabajadores y un adecuado clima laboral, para ello, la
gerencia ha de tener una participación elemental, donde manifiesten su
postura en función de lo que se quiere obtener con dicho acontecimiento.
Considerando además que, a medida que las empresas crecen buscan
con frecuencia alternativas para mejorar y resguardar los activos en los
distintos procesos involucrados para la prestación de servicios y permanecer
así en un mercado competitivo. En consecuencia, se debe buscar la solución
a los diversos problemas que dificultan los objetivos y metas de la
organización, es por esto que el pasante busca elaborar un formato para el
análisis de los costos de mantenimiento que permita el registro y control
contable en el departamento de inyección de la empresa PAVCO de
Venezuela. S.A

64
 JUSTIFICACIÓN

En La gestión de una organización es indispensable la aplicación de

registro y control contable para mejorar el desempeño laboral de los
empleados de la empresa PAVCO de Venezuela. S.A, con el fin de ofrecer a
los costos el análisis correspondiente por el mantenimiento de los equipos,
para así poder determinar su escala de costos la cual es un requisito
indispensable para mantener las operaciones mercantiles en la actualidad.
Además, es oportuno resaltar, que los aportes son importantes, porque
proporciona condiciones para poder confiar en la solidez de las actividades
realizadas en el departamento de inyección, debido a que los pasantes
tienen como objetivo elaborar un formato para el análisis de los costos de
mantenimiento que permita el registro y control contable en el departamento
de inyección, para todos los empleados que laboran en este departamento.
Por otra parte, el formato que se aplicara en dicha unidad, estará
enfocado en mantener una organización por departamento, basado en un
presupuesto establecido. De allí, se desprenden los beneficios que traerá
este aporte para la organización y los empleados de departamento, debido a
que mejora la distribución y el análisis de los costos de mantenimiento.

65
 OBJETIVOS DE LOS APORTES

Objetivo General

Proporcionar un formato que permita el registro y control contable para

el análisis de los costos de mantenimiento de la empresa

Objetivos específicos

Establecer normas, para el procedimiento de la información adquirida por

los costos de mantenimiento, necesarios para el registro y control de los
mismos.
Controlar la documentación emanadas por el departamento de inyección.
Llevar de manera organizada cada uno de los costos de mantenimiento
en los que incurre la empresa.
Facilitar las labores del departamento de contabilidad a través del formato
que permita el registro y control contable emanados por los costos de
mantenimiento

66
 ALCANCES DE LOS APORTES

Con el aporte del formato para el análisis de los costos de

mantenimiento, se espera lograr el registro y control contable de las
operaciones y actividades de mantenimiento que se estén realizando en la
empresa, así proporcionarían informes relativos a costos para medir la
utilidad de dichos mantenimientos. Por todo lo antes expuesto dicho formato
permite definirlo como un instrumento eficaz para la dirección, pues a través
de él se puede medir el comportamiento del costo de cada mantenimiento
efectuado en el área. Facilitando la toma de decisiones encaminadas a
obtener mejores resultados, con el mínimo de gastos, así como reducir el
riesgo de tomar decisiones incorrectas. Es necesario tener en cuenta que
para que exista un buen control se debe trabajar diariamente, para que
cuando ocurra algún problema se elimine de inmediato.

67
 FORMATO PARA EL ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO
QUE PERMITA EL REGISTRO Y CONTROL CONTABLE DEL
DEPARTAMENTO DE INYECCIÓN

Normas Generales

1. El formato es un instrumento que lo utilizará exclusivamente el jefe de

costo del departamento de contabilidad.

2. La información es suministrada por el departamento de inyección al

departamento de contabilidad, en cuanto a los eventos que ocurren en el
departamento mencionado.

3. En cuanto a la planificación del mantenimiento de los equipos, se toma en

cuenta el presupuesto aprobado por la empresa, con la finalidad de
cumplir cabalmente lo indicado en el mismo.

4. El jefe de costo, llevará el formato a cabalidad ya que los registros

contables se deben conocer y suministrar de manera expedita a la
contabilidad, información básica relacionada con los costos de
mantenimiento de equipos.

5. El jefe de costo, llevará las anotaciones en el formato para el registro y

control contables, contemplados en los materiales, mano de obra y gastos
de fabricación.

68
 IMPORTANCIA DEL FORMATO

El formato están dirigidos a presentar un mejor registro y control de los

costo de mantenimiento a fin de llevar un excelente información contable,
contribuyendo así con las actividades a realizar en la empresa PAVCO de
Venezuela, S.A. cuya responsabilidad radica en conservar, resguardar y
proteger los recursos financieros para una mayor rentabilidad en la
organización.

UTILIDAD DEL FORMATO

La utilidad del formato es para el análisis de los costos de mantenimiento

y permita registro y control contable, que proporcione las anotaciones de los
costos de mantenimiento ya sea maquinaria o servicio, porque suministra la
información necesaria para el estudio de alternativas, la toma de decisiones
o medidas que eviten la acción negativa de los factores que generan
desviaciones entre los costos reales y los proyectados y el ejercicio de las
funciones de control y evolución de la gestión.

69
FORMATO PARA EL ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO.

Fecha: ____________

Presupuesto
Mensual Costos Diferenciación
Descripción para el Área Mensuales
Servicios externos de personal
temporal      
Arrendamiento equipos industriales      
Material para Maquinarias y
Equipos      
Reparación y mantenimiento de
oficinas      
Reparación y mantenimiento de
equipo de transporte.      
Material para obra civil      
Material mecánico      
Material eléctrico      
Servicio Externo para Maquinaria y
Equipo      
Servicio Externo por Obra civil      
Servicio externo para
mantenimiento y Pinturas      
Transporte, fletes y acarreos      
Total      
presupuesto
mensual Costos Diferenciació
para el área Mensuales n
Promedio Mensual      

Responsable_____________

70
 Vale la pena acotar que el presente formato anteriormente expuesto, se
debe elaborar en una hoja de Excel a fin de realizar las formulas
concernientes y facilitar el proceso de los cálculos, así como visualizar su
presentación de información en una sola vista a manera de que se pueda
percibir la información inmediata.
Ahora bien, las cuentas que se presentan anteriormente son tomadas del
plan de cuentas elaborado por la empresa PAVCO de Venezuela y son las
cuentas que hacen referencia a los costos de mantenimiento de la empresa.
En base al presupuesto descrito es el que elaboran trimestralmente el
departamento de tesorería según las reglas generalmente aceptadas por la
contabilidad. Dividido en los departamentos que existen de manufactura y
una vez obtenidos ese resultado se hace una segunda división entre 3 para
que del monto mensual presupuestado
Es importante destacar, que para colocar los montos de las cuentas se
hace mediante la descarga de los montos de las facturas ya aceptadas, en el
sistema computarizado que la empresa PAVCO de Venezuela S.A.
Una vez cumplido esos pasos prosigue la sumatoria de los gastos
mensuales, ese resultado se resta con el monto del presupuesto
preestablecido por el departamento de tesorería para obtener el resultado
que se está buscando en esta caso que permita establecer en qué
departamento se gastó más y en cuales se debería de corregir dicha acción.
Ya hecha las operaciones matemáticas se realiza la respectiva grafica
que nos va indicar los valores estadísticamente.

71
 Ejemplo para la elaboración.

Fecha______________

Presupuesto
Mensual Costos diferenciación
Descripción para el Área Mensuales
Servicios externos de personal
temporal 5.000,00 7.640,00 -2.640,00
Arrendamiento equipo industrial 25.000,00 21.500,00 3.500,00
Material para Maquinaria y Equipo 16.000,00 15.980,00 20,00
Reparación y mantenimiento de
oficina 30.000,00 29.320,00 680,00
Reparación y manto de equipo de
transporte. 5.000,00 5.490,00 -490,00
Material para obra civil 36.000,00 35.000,00 1.000,00
Material mecánico 15.000,00 13.500,00 1.500,00
Material eléctrico 16.000,00 18.000,00 -2.000,00
Servicio. Externo para Maquinaria y
Equipo 4.000,00 2.700,00 1.300,00
Servicio. Externo por Obra civil 5.000,00 3.800,00 1.200,00
Servicio Externo por
Mantenimiento. Pinturas 3.000,00 4.000,00 -1.000,00
Transporte, fletes y acarreos 6.000,00 7.400,00 -1.400,00
Total 166.000,00 164.330,00 1.670,00
presupuest
o mensual Costos
para el área Mensuales Diferenciación
Promedio Mensual 13.833,33 13.694,17 139,17

Responsable________________

72
73
 Ahora bien este formato acompañado por su gráfico, permite
establecer comparaciones claras, las cuales ayudan al análisis de los
costos de mantenimiento. Como se puede evidenciar en el ejemplo; todas
las cuentas tienen su presupuesto establecido y se puede notar en el
gráfico que algunas sobrepasan del presupuesto, es ahí en donde bien el
análisis, en donde se debe informar al gerente de operaciones la realidad
de la situación para así interferir a tiempo
Además de eso muestra que en que pueden se puede enfocar los
analistas para realizar determinadas intervenciones, las cuales pueden
ser
-revisar cada uno de los costos, para así determinar si hay alguno que
fue innecesario o no concurrente
- pedir al departamento de tesorería establecer mayor presupuesto,
según las cifras inflacionarias del país.
- fijar destrezas que permitirán mejorar el cumplimiento del objetivo
trazado.

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