ACTIVO.
1er nivel
11 ACTIVO CORRIENTE 2do nivel
111 DISPONIBLE 3er nivel
11101 CAJA 4to nivel
11102 BANCOS 4to nivel
1110201 Banco Mercantil 5to nivel
1110202 Banco de Crédito 5to nivel
1110203 ....................
112 EXIGIBLE
112 CUENTAS POR COBRAR
11201 Clientes
1120101 Cliente Sr. XX
1120102 Cliente Sr. yy.
113 REALIZABLE
11301 Inventarios
1130101 Inventario de materiales
1130102 Inventario de mercaderías central
1130102 Inventario de mercaderías deposito 1
1130103 ......
12 ACTIVO FIJO
121 TERRENOS
122 EDIFICIOS
123 MUEBLES Y ENSERES
124 MAQUINARIA Y EQUIPO
125 VEHICULOS
126 EQUIPO DE COMPUTACION
13 ACTIVO TRANSITORIO
131 MERCADERIAS EN TRANSITO
13101 Importaciones con acreditivos
1310101 Importación Nº ......
1310102 Importación Nº......
132 ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
133 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO.
134 IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1341 Crédito Fiscal I.V.A.
1342 ......
14 OTROS ACTIVOS
141 INVERSIONES
14101 Acciones Telefónicas
14102 Inversiones en otras empresas
15 CUENTAS DE ORDEN
151 Mercaderías recibidas en consignación
152 Gastos de organización
153 Gastos de instalación.
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
211 PRESTAMOS POR PAGAR
21101 Hipotecas por pagar corto plazo
2110101 Hipoteca # por
2110102 Hipoteca # por
21102 Prestamos por pagar Corto Plazo
2110201 préstamo # por
2110202 préstamo # Por
212 CUENTAS POR PAGAR
21201 Varios por pagar
213 SUELDOS POR PAGAR
21301 Sueldos y salarios
214 IMPUESTOS POR PAGAR
21401 Débitos I.V.A.
21402 Impuesto a las Transacciones (I.T)
21403 I.U.E. por pagar
215 ..........
22 PASIVO A LARGO PLAZO
221 Hipotecas por pagar a largo plazo
22101 Hipoteca # por
22102 hipoteca # por
222 Prestamos por pagara a largo plazo
22201 préstamo # por
22202 ........
23 PROVISIONES Y PREVISIONES Y DEPREC. ACUMULADAS
231 provisión para aguinaldos
232 previsión para indemnizaciones
233 ...................
234 DEPRECIACIONES ACUMULADAS.
23401 Dep. Acum. Edificios
23402 Dep. Acum. Muebles y enseres
23403 ...............
24 CAPITAL CONTABLE
241 Capital Sr. xxx
242 Ajuste Global del patrimonio
243 Resultados acumulados
(Resultados anterior gestión
+ - Resultado de la gestión
25 CUENTAS DE ORDEN
251 Comisiones por pagar
252 Consignaciones
253 Garantías prendarias
3 EGRESOS
31 COSTO DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS
311 ................
32 GASTOS DE OPERACION
321 GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
32101 Sueldos y Salarios
32102 Cargas Sociales
32103 Alquileres
32104 Honorarios profesionales
32105 Seguros
32106 Impuesto a las transacciones
32107 Perdidas en cuentas dudosas
32108 Gastos generales varios
322 DEPRECIACIONES Y CASTIGOS
32201 Depreciación Edificios
32202 Depreciación Muebles y Enseres
323 GASTOS DE COMERCIALIZACION
32301 Sueldos y Salarios
32302 Gastos Generales varios
32303 publicidad
32304 Comisiones
324 OTROS EGRESOS
32401 ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes
32402 Diferencias de cambio (deudor)
4 INGRESOS
41 INGRESOS DE OPERACION
411 Ventas
412 .........
42 OTROS INGRESOS
421 Intereses Ganados
422 Comisiones Ganadas
423 Ajuste por inflación y tenencia de bienes
424 Diferencia de Cambio
425 ..................
Capítulo anterior - Formas de financiemiento
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Que es un Plan De Cuentas?
Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente que indica las cuentas que serán
utilizadas:
• en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del
ente y • en la exposición, a los fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.
Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar:
Ordenado, es decir que contemple un criterio racional planificado.
Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos
a producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de
valuación y de Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).
Claro, que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del
sistema de información contable del ente.
Flexible, debe prever la posible incorporación de cuentas en todo momento, en función de las
necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que
periódicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de aquellas que hayan
dejado de ser utilizables en la registración.
Factores a considerar en su elaboración
Existen varios aspectos, íntimamente relacionados con las características propias de cada ente en
particular, que se deberán tener en cuenta para su confección:
Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo de ente se trata, si es una empresa unipersonal,
o si es una sociedad, y en este caso, en qué tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las
llamadas de capital como la sociedad anónima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o
también podría tratarse de una sociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en
comandita simple (S.C.S.).
Objeto social a desarrollar: Habrá que distinguir si es una empresa industrial, manufacturera, extractiva,
explotación comercial o ganadera; si es mayorista o minorista, entre otras.
Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de una pequeña, mediana o gran
empresa, si tiene una o más sucursales, si tiene una estructura simple o con división departamental, de
esto dependerá la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.
Codificación de un Plan de Cuentas
Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos,
letras, números o ambos combinados.
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la
memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de
cuentas.
Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:
Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.
Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza
con otros símbolos.
Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo
exijan.
Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los
rubros.
Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan de cuentas.
Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el numérico
decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar
nuevas.
Pasos a seguir en la confección
Tomando como modelo el plan de cuentas de la cátedra, publicado recientemente para el ciclo 2004, el
cual se encuadra dentro del sistema numérico decimal, veremos cuales son los pasos graduales que
hacen a la mecánica de su confección.
El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de análisis, que siguiendo la clasificación
de cuentas según su naturaleza, implica asignar un número a las cuentas recompuestas ( elementos ) o
de menor grado de análisis:
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADOS
5 CTAS. DE ORDEN
El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel de análisis, asignando el segundo
dígito a las llamadas cuentas compuestas, en función a un criterio legal:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.2 PASIVO NO CORRIENTE
El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de análisis, asignando el tercer dígito a las
cuentas colectivas ó sintéticas, que son aquellas representativas de los rubros:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES
1.1.3 CREDITOS
1.1.4 BIENES DE CAMBIO
El cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o nivel de análisis, asignando el cuarto dígito a las
cuentas simples ó analíticas de primer grado de análisis, que son aquellas integrantes de cada rubro, las
cuales podrían ser utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general. A partir de este grado
de análisis se formaliza la apertura analítica que se desee en función de los requerimientos de
información de cada ente en particular:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
[Link] CAJA
[Link] BANCOS EN MONEDA NACIONAL
[Link] BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
Los pasos siguientes determinarán el quinto o más grado o nivel de análisis, asignando el quinto o más
dígitos a las cuentas simples ó analíticas de segundo o más grado de análisis. En nuestro modelo de plan
de cuentas, existen cuentas analíticas de distintos grados de análisis que cumplen con la función de
anotar o registrar los cambios que se sucedan en los elementos del patrimonio del ente. A los efectos de
contemplar una mayor flexibilidad en la confección del plan de cuentas, se ha optado por anteponer un
cero al último grado de análisis considerado:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
[Link] CAJA
[Link].01 CAJA….EN MONEDA NACIONAL
[Link].02 CAJA….EN MONEDA NACIONAL
[Link].03 FONDO FIJO
[Link].04 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA
[Link] BANCOS EN MONEDA NACIONAL
[Link].01 BANCO….CTA/CTE.
[Link].02 BANCO….CTA/CTE.
[Link].03 BANCO….CAJA DE AHORROS
[Link].04 BANCO….CAJA DE AHORROS
[Link] BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
[Link].01 BANCO….CTA/CTE. M/EXTRANJERA
[Link].02 BANCO….CTA/CTE. M/EXTRANJERA
[Link].03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MANUAL DE CUENTAS
Concepto:
Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de
sus débitos y de sus créditos, qué representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el
funcionamiento del sistema de información contable del ente.
A continuación, se desarrollan los siguientes modelos de manuales de cuentas:
Cuenta: CAJA
• Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de terceros en condiciones de ser
depositados.
• Naturaleza: Patrimonial del Activo.
• Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que proviene del ejercicio anterior; los
ingresos de dinero durante el ejercicio provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de créditos a
deudores, cobros de documentos, aportes de los propietarios, préstamos obtenidos de terceros, ajustes,
etc.
• Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados a pagos a terceros por cualquier
naturaleza, pagos de documentos, devoluciones de préstamos obtenidos, préstamos otorgados a
terceros, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.
• Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No admite excepciones a la regla
general, por cuanto nunca puede salir más de lo que ha entrado.
• Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets.
Cuenta : PROVEEDORES
• Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición a crédito de bienes o servicios que hacen
al giro habitual de los negocios del ente.
• Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.
• Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas deudas, las devoluciones de compras efectuadas
a crédito, la transformación de una
deuda en documentada, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.
• Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que proviene del ejercicio anterior, las
compras a crédito de bienes o servicios, ajustes.
• Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda existente no documentada con los
proveedores.
• Comprobantes intervinientes: Factura, Nota de Crédito Comercial, Nota de Débito Comercial,
[Link] del formulario
