Contabilidad 1
Elementos
de Contabilidad
Profesora: Alina Sosa Requena
Estados Financieros
Son herramientas empleadas por las empresas con el propósito de presentar su
situación financiera en una determinada fecha, así como también presentan las
diversas actividades de la empresa para obtener flujo de efectivo, mostrando sus
variaciones y evoluciones.
Los estados financieros más importantes en una empresa
Estado de Situación Financiera: Es aquel que muestra la situación de la
empresa (activo, pasivo y capital) en un momento determinado, el cual da
una clara información para comprender de forma exacta cómo está la
empresa. Dicho de otro modo, podría decirse que es como una fotografía
que refleja la situación contable del momento actual de la empresa. Gracias
a este documento, el empresario accede a información vital sobre su
negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
Estado de Resultados: Es aquel que refleja de manera clara y concisa
todos los ingresos y egresos, beneficios y pérdidas que obtuvo la empresa
durante un periodo determinado, ya sea un trimestre o un año. Gracias a
que este permite obtener una mejor visión de los recursos con que cuenta
la empresa, la rentabilidad generada y otros aspectos, la misma puede
prevenir y actuar en base a los resultados.
Entre los objetivos de este estado se puede encontrar:
1. Determinar la rentabilidad de la empresa
2. Ver cuánto se está consiguiendo por cada inversión en cada parte
del proceso
3. Definir el reparto de dividendos
4. Conocer los bienes de la empresas y cómo se han conseguido
5. Concluir dónde se están destinando más recursos y si se pueden
abaratar costes.
Otros Estados Financieros
Estado de Cambio de Situación Financiera: Es aquel utilizado para
argumentar que ha hecho la institución con el dinero que ha ganado
durante un período de tiempo, así como también como ha obtenido dicho
dinero, de este modo se analiza de manera detallada cuantas ganancias ha
obtenido la empresa y de cuánto dinero dispone. Este estado financiero es
de gran ayuda para analizar si las decisiones de la empresa son acertadas
ateniéndose a los recursos y necesidades que posee. En pocas palabras,
este estado gestiona y controla la procedencia del dinero y su posterior uso.
Los principales objetivos de este estado son:
1. Evaluar la capacidad de la empresa de generar recursos.
2. Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con sus
obligaciones.
3. Evaluar cambios en la situación financiera derivados de
transacciones de inversión y financiamiento.
Estado de cambios en el patrimonio neto: Es aquel que resume de
manera detallada todas las variaciones en el capital o riquezas de la
empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Estado de flujo de efectivo: Este documento, a diferencia del estado de
cambios en el patrimonio neto, el estado de flujo de efectivo supone las
variaciones de entrada y salida de dinero durante un período determinado.
Este implica la acumulación de activos líquidos, volviéndose así un
indicador de la capacidad de un negocio para generar dinero. Sus objetivos
son:
1. La capacidad de la empresa para generar flujos de caja efectivos
2. La capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones externas
según vencen y también sus necesidades de financiación externa
3. Las razones de las diferencias entre el beneficio neto y los cobros y
pagos asociados al mismo
4. Los efectos que sobre la posición financiera de la empresa tienen las
actividades de inversión y financiación, tanto las que suponen
movimientos de tesorería como las que no.
Cuentas integran el estado de Situación Financiera
Este documento en general es integrado o está conformado solamente por
las cuentas reales, es decir, por las cuentas de activo, pasivo y capital.
Cabe recordarlos siguientes conceptos:
Cuenta Real: son las partidas que afectan directamente el Estado de
Balance, siendo las cuentas de activo, pasivo y capital.
Cuentas de Activo: Son aquellas que representan los bienes y
derechos con los que cuenta un establecimiento. Estas las podemos
subdividir en:
Activo Corriente: Es el activo que puede convertirse en
dinero en un período comprendido entre los 12 meses, como
por ejemplo:
1. Efectivo y equivalentes de efectivo
2. Inversiones disponibles
3. Cuentas por cobrar comerciales
4. Cuentas por cobrar relacionadas
5. Otras cuentas por cobrar
6. Existencias
7. Gastos pagados por anticipado
8. Otros activos corrientes
Activo No Corriente: Son aquellos que no se convierten en
efectivo por más de un año en la empresa. Ejemplo:
9. Cuentas por cobrar a largo plazo
10. Cuentas por cobra relacionadas a largo plazo
11. Otras cuentas por cobrar a largo plazo
12. Inversiones permanentes
13. Inversiones, maquinaria y equipo
14. Depreciación acumulada
15. Activos intangibles
16. Amortización acumulada
17. Otros activos no corrientes
Cuentas de Pasivo: Son aquellas que representas las obligaciones
o deudas que posee un establecimiento.
Pasivo Corriente: Son todas las deudas que la empresa
puede satisfacer en un período menor a 12 meses, ejemplo:
1. Sobregiros bancarios y pagarés bancarios
2. Cuentas por pagar comerciales
3. Cuentas por pagar relacionadas
4. Deudas corrientes
5. Otras cuentas del pasivo corriente
Pasivo No Corriente: Son todas las deudas que no pueden
ser solventadas en un período menor de 12 meses. Ejemplo:
6. Deudas a largo plazo
7. Cuentas por pagar relacionadas
8. Ingresos diferidos
9. Impuesto a la renta y participaciones diferidos
10. Otras cuentas del pasivo no corriente
Cuenta Capital o patrimonio: Es el residuo del activo menos el
pasivo.
Actuales
Ejemplo de un Estado de Situación Financiera
Derriben, C.A.
Estado de Situación Financiera
Al 30/04/2021
Activo
Corriente
Banco 10.200,00
Cuentas por cobrar 13.040,00
Inventario 81.970,00
Total Activo Corriente 105.210,00
Activo
No Corriente
Terreno 52.300,00
Edificio 78.780,00
Depreciación Acumulada Edificio (12.692,33)
Marcas de Fabrica 35.000,00
Amortización Acumulada Marcas de Fábrica (2.041,67)
Total Activo No Corriente 151.346,00
Total Activos 256.556,00
Pasivo
Corriente
Efectos por Pagar 25.600,00
Préstamos por pagar 38.970,00
Total Pasivo Corriente 64.570,00
Patrimonio
Capital Social 185.000,00
Reserva Legal +6.986,00
Total Patrimonio 191.986,00
Total Pasivo y Patrimonio 256.556,00
Cuentas integran el Estado de Resultados
1. Ventas Totales: Representa el valor total de las mercancías entregadas a
los clientes, vendidas al contado o a crédito.
2. Devoluciones sobre ventas: Hace referencia al valor de las ventas
devueltas por los clientes por diversos motivos.
3. Descuento sobre ventas: Es el valor de las bonificaciones que sobre el
precio de ventas de las mercancías se conceden a los clientes.
4. Compras: Es el valor de las mercancías adquiridas por la empresa,
incluyendo las de contado y las a crédito.
5. Gastos de compras: Es el valor de todos los gastos efectuados para llevar
la mercancía hasta su destino.
6. Devoluciones sobre compras: Es el valor de las mercancías devueltas a
los proveedores por diversos motivos que no cumplan los estándares de la
empresa.
7. Descuento sobre compras: Valor de las bonificaciones que sobre el precio
de compra o de factura nos conceden los proveedores.
8. Inventario inicial: Es el valor de toda la mercancía que posee la empresa
en el inicio del ejercicio.
9. Inventario final: Es el valor de la mercancía restante con la que cuenta la
empresa al final del ejercicio.
10.-Gasto de venta: Son todos los gastos que tienen directa relación con la
promoción, realización y desarrollo del volumen de ventas.
11.-Gastos de administración o indirectos: Es el valor de todos los gastos
que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a
mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo
indirecto están relacionados con la operación de vender.
12.-Gastos y productos financieros: Se refiere al valor de todas las pérdidas
y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro
principal del negocio.
13.-Otros gastos y productos: Es el valor de todas las pérdidas o utilidades
que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal
del negocio.
Ejemplo de Estado de Resultados
