Scribd
Cargar
290 vistas1 página

Tipos Documentales

El documento resume los tipos de documentos más comunes en una empresa, su valoración y disposición final. Algunos documentos como las actas de junta directiva, libros de contabilidad y contratos se conservan por varios años debido a su valor legal y fiscal, mientras que otros como manuales de funciones e informes de actividades solo se mantienen por unos pocos años para soporte.

Cargado por

Sandra Beltran Arboleda
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
290 vistas1 página

Tipos Documentales

El documento resume los tipos de documentos más comunes en una empresa, su valoración y disposición final. Algunos documentos como las actas de junta directiva, libros de contabilidad y contratos se conservan por varios años debido a su valor legal y fiscal, mientras que otros como manuales de funciones e informes de actividades solo se mantienen por unos pocos años para soporte.

Cargado por

Sandra Beltran Arboleda
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

WIKI: "VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS”

TIPOS DOCUMENTALES VALORACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL


En estos documentos reposan las Apenas se cumpla el tiempo de
decisiones más relevantes conservación en el archivo de
tomadas por sus integrantes, que gestión, pasa al archivo central, en
ACTAS (JUNTA DIRECTIVA) resultan importantes para la donde se realiza la digitalización,
compañía, es por ello que poseen con el fin de poder consultarlos.
un valor administrativo, legal, Posterior a ello, al cumplir el
contable y fiscal tiempo, pasa al archivo histórico
Su valor radica en la importancia Todo comerciante legalmente
para el área contable de una constituido debe conservar sus
entidad, así como para la parte libros contables, documentación y
administrativa, legal, técnica y justificaciones necesarias de su
LIBROS DE CONTABILIDAD
fiscal. La conservación de los empresa, de una manera ordenada
mismos se basa en los y por una periodicidad de 6 años,
requerimientos de las entidades esto según la Cámara de Comercio
de control Nacionales de Colombia.
En este tipo de documentos se Tiene como periodo de vigencia 3
especifican las instrucciones y años en el archivo de gestión de la
responsabilidades del trabajo o empresa, a manera de soporte. Su
MANUAL DE FUNCIONES
labor a ejecutar destrucción puede ser llevada a
cabo si es soportado
anteriormente con un acta
Es un documento en el cual se Permanecerá en el archivo de
detallan las actividades gestión de 2 años, y
planteadas del día a día, teniendo posteriormente 5 años en el
INFORME DE ACTIVIDADES
en cuenta los registros de archivo central
producción, costos, gastos,
exámenes, y hasta la contabilidad
Es un documento de carácter Se recomienda mantener
administrativo, legal y contable, guardados estos archivos hasta por
en el cual se deja constancia por 10 años, según la Ley Orgánica
CONTRATOS escrito el recibimiento o 7/2012
prestación de un bien o servicio,
asimismo, este documento sirve
como testimonio ante la Ley
Se entienden como aquellas Hasta la última consulta del
unidades documentales donde se documento, el mismo se puede
lleva un control y registro de conservar hasta por 90 años.
seguridad social, contratos,
HISTORIAS LABORALES
memorandos, exámenes, entre
otros, del personal de la empresa,
es por ello que resultan de gran
importancia para el área

También podría gustarte