[PAPEL CON MEMBRETE DE LA ENTIDAD AUDITADA]
Fecha
Muy señores nuestros:
Con motivo de la Auditoría de nuestras cuentas anuales del ejercicio 1999, con
cierre el 31 de diciembre de 1999, que se está realizando por el Auditor
[Datos del auditor o sociedad de auditoría]
les rogamos confirmen al mismo el importe de nuestro crédito comercial hacia esa
firma a fecha 31 de diciembre de 1999, así como el volumen de operaciones de
dicho ejercicio, cuyos importes ascienden según nuestros registros contables a las
siguientes cantidades y conceptos:
• Saldo pendiente de pago/cobro a dicha fecha
• Importe total de operaciones en la campaña 1999, respecto al
proveedor/cliente [Nombre entidad auditada] (IVA incluido)
Si el importe anterior concuerda con sus libros, tengan la amabilidad de firmar en el
espacio reservado al efecto en el dorso, enviando esta misma carta a nuestro Auditor
en el sobre franqueado que se acompaña.
Si, por el contrario, el importe detallado no concuerda con sus libros, les rogamos
notifiquen a nuestro auditor, en el espacio reservado al efecto en el dorso, el saldo
pendiente de pago/cobro de acuerdo con sus registros contables, enviándole, si es
posible, la información sobre la diferencia, asimismo en el sobre que se acompaña.-
Les hacemos notar que la información solicitada por nuestro auditor se refiere al total
de operaciones hacia nuestra firma por cualquier concepto.
Les agradeceríamos tramitaran lo antes posible nuestra petición. Atentamente,
firmado: [Consejero-Delegado, Administrador o gerente]
RESPUESTAS
A) LOS DATOS ANTERIORES AL DIA 31-12-1999, CONCUERDAN CON NUESTROS DATOS
A DICHA FECHA [ ]
Firmado:
en calidad de ......................................................................................
Fecha ..........................de ..................................................................del 2000.
B) LOS DATOS ANTERIORES A 31-12-1999, NO CONCUERDAN CON NUESTROS DATOS
A DICHA FECHA POR LOS SIGUIENTES MOTIVOS (EN HOJA APARTE SI ES NECESARIO;
ACOMPAÑAR EXTRACTO) [ ]
Firmado:
en calidad de ..........................................................................
Fecha .........................de ....................................................................del 2000.
Formato De Confirmaciones
Formato de carta de confirmación bancaria
(Membrete del cliente)
Fecha
Destinatario
Muy señores nuestros:
Con motivo de la auditoria que se está practicando a nuestros estados financieros,
mucho habremos de agradecerles llenar el formulario que se acompaña a la presente a
la brevedad posible, enviándolo directamente a nuestros auditores. Rogamos a ustedes
tener presentes las siguientes indicaciones:
1.- Si la respuesta a alguna de las preguntas es “ninguno”, favor de hacerlo constar así.
2.- Si los espacios son insuficientes, favor de indicar los totales e incluir las relaciones
correspondientes.
3.- Sírvase acompañar su respuesta con los estados y relaciones correspondientes a las
cuentas u operaciones señaladas con (X) en los párrafos 3, 4, y 5, a las fechas que
indican las columnas de la derecha.
Agradeciendo de antemano su pronta atención a nuestra súplica, que es de especial
interés para nosotros, nos es grato repetirnos sus atentos amigos y servidores.
Atentamente
Nombre
____________________________________________________________
__________
Nombre y dirección del Despacho de auditoria
El saldo de ___________, a nuestro cargo a la fecha__________ es correcto, excepto lo que
se anota a continuación:
Fecha Banco
Firma
Anexos – Original y copia del formulario para contestación
Formato de carta de confirmación de saldos de cuentas por cobrar
(Membrete del cliente)
Fecha
Destinatario
Muy señores nuestros:
En relación con la auditoria de nuestros estados financieros, les agradeceremos que
proporcionen directamente a nuestros auditores ____________________ el saldo adeudado
a ustedes, junto con un estado de cuenta de las partidas que integran dicho saldo al 31
de diciembre de 2009.
Agradeciendo de antemano su pronta...
CARTA DE SALDOS BANCARIOS
09 de Abril de 2007
IVAN HERRERA PORCALLO
Estimado Señor
En este periodo, nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la Auditaría
anual de sus estados financieros al 31 de diciembre de 2007, la cual es
realizada por la firma de auditores José Arturo Massagué Rocha y Asociados
con dirección en Av. Pdte. Plutarco Elías Calles Num. 569-3 Col. Villa de
Cortés, Delegación Benito Juárez, C.P. 03530.
Por esta razón nos permitimos solicitarles confirmen con la mayor brevedad
posible a una serie de datos relativos al saldo de su apreciable cuenta,
cortado a diciembre de 2007, cuyo importe ascienden a $ 47,961.92, según
nuestros registros contables.
Lo anterior es importante, ya que nuestros auditores desean cerciorarse de
la veracidad del mismo.
Si el importe anterior concuerda con sus libros, tengan la amabilidad de
firmar en el espacio reservado al efecto en el dorso, enviando esta misma
carta a nuestro Auditor en el sobre franqueado que se acompaña.
Si, por el contrario, el importe detallado no concuerda con sus libros, les
rogamos notifiquen a nuestro auditor, en el espacio reservado al efecto en el
dorso, el saldo pendiente de pago/cobro de acuerdo con sus registros
contables, enviándole, si es posible, la información sobre la diferencia, así
mismo en el sobre que se acompaña.-
Agradeciendo su cooperación, quedamos a sus órdenes.
____________________________________________________________
El saldo de $___________, que al 31 de Diciembre de 2007 aparece en los
registros de ___________________________., es CORRECTO ( ) INCORRECTO ( ).
Observaciones:____________________________________________________________
____________________________________________________________
SELLO Y FIRMA
