Nombre: Félix José Vásquez Rosa Matricula SD-15-20327
Sección: CON-207
1. Naturaleza de los costos de producción
Partiremos entendiendo que, existe una naturaleza específica para cada uno de
los diferentes tipos de sistemas de costos. Aquí hablaremos de los aspectos
generales de la naturaleza de los sistemas de costos.
En primer lugar, diremos que el concepto principal en el sistema mencionado,
es la palabra “costo”. Entendiendo el “costo” como el valor de los recursos
humanos, materiales, financieros consumidos o empleados en la elaboración
de un producto o en la prestación de un servicio. Constituye un valor de
eficiencia económica productiva.
El concepto de “costo” se diferencia de gastos porque éste último atañe no sólo
al consumo realizado en el proceso de elaboración de un producto o
prestación de un servicio, sino que también incluye todos los demás
valores consumidos en la empresa, durante un período contable.
2. Clasificación del costos por áreas
La clasificación de los costos, es la información requerida para la
administración, para evaluar y controlar los costos de los procesos productivos,
donde la gerencia tomará las herramientas necesaria para la toma de decisiones,
se mencionarán algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o
actividades de los costos:
a. De acuerdo con la función en que se incurren:
Costos de producción: Es el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados: materia prima directa (costo de
los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que
interviene directamente en la transformación del producto) y costos
indirectos de fabricación (intervienen en la transformación del
producto, con excepción de la materia prima directa y la mano de obra
directa).
Gastos de venta o distribución: Son erogaciones en que se incurren
en el área de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la
empresa hasta el último consumidor.
Gastos de administración: Son erogaciones que se originan en el área
administrativa.
b. Con relación a su comportamiento al volumen de actividad:
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante
cambios en el nivel de actividad, en períodos de corto a mediano plazo,
son, independientes del volumen de producción (alquiler de la planta
industrial, depreciación de la maquinaría, remuneración del gerente de
producción y otros).
Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctúan en forma
directa con los cambios en el nivel de producción, en donde los costos
aumentan o disminuyen proporcionalmente con relación al volumen de
las cantidades producidas. (Materiales, energía, comisiones
por ventas y otros).
Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos
de la producción operan como fijos, mientras que en otros varían y,
generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos
supervisores); o que están integrados por una parte fija y una variable
(servicios públicos, energía, teléfonos suministro de agua, y otros).
c. De acuerdo a su identificación con alguna unidad de costeo
Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad
en áreas específicas y se pueden relacionar o imputar,
independientemente del volumen de actividad, a un producto o
departamento determinado. Los que física y económicamente pueden
identificarse con algún trabajo o centro de costos (Materia prima
directa, mano de obra directa, consumidos por un trabajo determinado).
Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la
actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de
costeo en particular, sino sólo parcialmente mediante su distribución
entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricación:
sueldo del gerente de planta, alquileres, energía y otros).
d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos históricos: Son aquellos que se obtienen después que el
producto o artículo ha sido elaborado o incurrieron en un determinado
período.
Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de
fabricarse el producto, en donde se estiman con bases estadísticas y se
utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en Costos
estimados y costos estándar.
e. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los
ingresos
Costos del período: Se identifican con los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios elaborados se relaciona directamente con
las operaciones de distribución y administración, en donde se llevan
al estado de resultado en el periodo en que se incurre en el renglón
de gastos de operación.
Costos del producto: Son aquellos costos que están relacionados con
la actividad de producción, se llevan contra los ingresos únicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el
tipo de venta (a crédito o al contado).
Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un período
determinado, quedarán como inventarios tales como: Inventario de
materia prima, producción en proceso y producto terminado,
reflejándola en el activo corriente y los costos de los artículos vendidos
se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos
elaborados se vendan.
f. Según el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:
Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten
su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de
producción, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria
para su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad
sobre los costos en que ese incurre y no existe la posibilidad de su
manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del
empleado, depreciación del equipo de la planta, el costo de la
depreciación fue tomada por la alta gerencia).
g. Según su cómputo de actividad financiera
Costo contable: Es la asignación de las erogaciones que demanda la
producción de un producto elaborado tales como: Materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
Costo económico: Es aquella que se computa o registra todos los
factores utilizados. se registra otras partidas que si bien no tienen
erogación, sí son insumos o esfuerzos que tienen un valor económico
por su intervención en el proceso: El valor del inmueble propio, la
retribución del empresario y el interés del patrimonio neto propio. No
significan gastos periódicos, sí son ingresos medidos en términos de
costo de oportunidad.
h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo
con la opción que se adopte, también se los conoce como costos
diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un
pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la
depreciación del edificio permanece constante, por lo tanto es un
elemento relevante por la administración para tomar la decisión.
Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables
sin importar el curso de acción elegido, en donde la administración no
toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al
comportamiento de los costos del producto.
i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:
Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una
salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la información
generada por la contabilidad.
Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una
determinada decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción.
El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de
opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca
aparecerán registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas
en cuentas en la última decisión del costo oportuno.
j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en
la actividad:
Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen
en el costo total del coste del producto, o el cambio en cualquier
elemento del costo de producción, en donde están sujeto a una
variación en la operación de la empresa según su actividad económica,
clasificándola de la siguiente manera :
1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o
reducciones en el volumen de costos operación o de producción.
2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los
costos que son ocasionados por un aumento en las actividades de
producción u operaciones de la empresa.
Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de
acuerdo al curso de acción que se tomen o sean elegidos, no se verán
alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones, por ser
un costo real o históricos.
k. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:
Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o
departamento de producción, de tal forma que si se elimina el producto
o departamento, en donde la materia prima será eliminada en
el mercado en las fabricaciones de bienes.
Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el
departamento o producto sea eliminado de la empresa, en este caso
sería el departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor, del
gerente de producción, en estos casos no tendrá variaciones
3. Elementos del costos de producción
El coste de un producto se encuentra integrado por tres elementos: material
directo, mano de obra directa y costes indirectos de fabricación.
Materiales
Los materiales constituyen el primer elemento de los costes. Este elemento se
encuentra conformado por el coste de todos los materiales adquiridos por la
empresa y utilizados en la elaboración de un producto.
Mano de obra
La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de
transformación del material directo en productos terminados.
Costes indirectos de fabricación
También llamados carga fabril o cargos indirectos. Representan aquellos
desembolsos incurridos en el proceso productivo, distintos al material directo y
a la mano de obra directa, que no pueden ser asignados directamente y
atribuidos a cada unidad de producción, proceso productivo o centro de costes,
o cuya identificación resulta inconveniente, no obstante, son indispensables
para lograr el proceso de manufactura y para mantener la fábrica en condiciones
de operar normalmente.
4. Clasificación de los elementos del costos
Materiales
Se clasifican en:
Material directo: Son los materiales que pueden ser identificados y
cuantificados en cada unidad de producción. Integran físicamente el
producto. Los costes de material directo son cargados directamente al
coste del producto, como por ejemplo la madera utilizada en una fábrica
de sillas de madera.
Material indirecto: Conformado por los materiales que pueden integrar
físicamente el producto, pero que por su naturaleza no pueden identificarse
o cuantificarse fácilmente en cada unidad de producción, como por
ejemplo la pega utilizada en la elaboración de sillas de madera.
Mano de obra
Se clasifican en:
Mano de obra directa: Es aquella representada por los trabajadores que
directamente intervienen en el proceso de transformación de los
materiales, accionando las máquinas o mediante labores manuales, es
decir que puede identificarse, cuantificarse o asociarse fácilmente con un
determinado producto y puede ser controlada de una manera efectiva, está
representada por el personal que labora directamente en la fabricación del
producto.
Mano de obra indirecta. Se encuentra conformada por los trabajadores
que desempeñan labores indirectas en la producción, no intervienen
directamente en forma manual o mecánica en la transformación de los
materiales, es decir, que por sus características no se consideran mano de
obra directa. Entre ésta, se pueden mencionar los capataces, inspectores,
supervisores de fábrica, empleados del almacén, entre otras. Los costes de
mano de obra indirecta se incluyen dentro de los costes indirectos de
fabricación.
Costes indirectos de fabricación
Los costes indirectos de fabricación se encuentran conformados por los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costes indirectos de
fabricación.
5. Definiciones de costos primo y costos de conversión
Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la
producción.
El costo primo se define como todos los costos directos de un producto, es decir,
aquellos costos que se pueden rastrear convenientemente para cada unidad
producida.
Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los
materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricación.
6. Clasificación de los costos indirectos de fabricación
Materiales indirectos
Los materiales indirectos incluyen suministros de limpieza y material de
oficina que, si bien son necesarios para el funcionamiento de la fábrica, no
pueden asignarse al costo de un producto en concreto.
Estos costos se consideran de tipo variable. Esto se debe a que a medida que la
producción y el funcionamiento de la empresa se van modificando,
también cambian las necesidades de materiales.
Mano de obra indirecta
Los costos indirectos de mano de obra son aquellos que hacen posible el
funcionamiento de la empresa pero no pueden asignarse a un producto
particular.
Por ejemplo, el valor del salario de un gerente que gestiona el funcionamiento
de toda la empresa y no sólo una línea de productos.
En este caso, también existen costos fijos y variables. Los costos fijos se refieren
a los salarios de la planta permanente, mientras que los costos variables se
refieren a los gastos que cambian de acuerdo a la producción.
Suministros de fábrica
Los suministros de fábrica son todos aquellos materiales que se consumen
dentro del funcionamiento mismo de la fábrica pero no hacen parte de las
materias primas. Esto incluye aceites, grasas, lubricantes, papelería, etc.
En este caso, usualmente se trata de costos variables porque siempre
aumentan en la medida en que aumenta la producción.
Consumos de fábrica
Los consumos de fábrica se refieren a todos aquellos servicios que son
necesarios para el funcionamiento de la empresa. Entre ellos se cuentan los
gastos de arrendamiento, teléfono, servicios públicos, mantenimiento
de equipos, depreciación, etc.
7. Modelos de comportamiento del costo
7.1 Costos variables
Son aquellos que cambian en proporción a la producción de la fábrica. Esto
significa que cuanto más grande sea la producción, mayor será el valor de estos
costos.
Dentro de esta categoría se incluyen los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta y algunos servicios públicos.
Por ejemplo, si una empresa requiere un supervisor para cada 10 operarios, al
aumentar la producción también será necesario contratar un nuevo supervisor.
7.2 Costos fijos
Son aquellos que se mantienen constantes aunque suban o bajen los niveles de
producción. Dentro de esta categoría se incluyen los impuestos a la propiedad,
depreciación de inmuebles o alquileres de edificios.
Por ejemplo, si una fábrica aumenta su producción pero mantiene los mismos
locales comerciales, no habrá aumento en los gastos de alquiler de inmuebles.
Incluso, en caso de aumentar el número de locales, estos constituirán un nuevo
costo fijo.
7.3 Costos mixtos
Son aquellos que no pueden considerarse completamente variables o
completamente fijos. Por lo tanto, para su fijación deben separarse sus
componentes fijos y variables.
Dentro de esta categoría se incluyen algunos servicios públicos o el
arrendamiento de maquinaria.
En estos casos, es necesario separar los componentes fijos y los componentes
variables para planificar el gasto adecuadamente.