COMPONENTE VALORACIÓN DEL RIESGO
MARCO TEORICO
La Compañía Manufacturera de pan COMAPAN S.A, maneja un sistema de valoración de riesgo
eficiente en el momento de enfrentarse a las anomalías dentro de su actividad económica, esta
gestión que se hace nos permite identificar, analizar, evaluar, y revisar todos aquellos riesgos
tanto dentro como fuera de la empresa, y asi establecer acciones contundentes para mitigar su
efecto en tal caso que llegara a suceder.
Objetivo
Implementar políticas para administrar el riesgo, ya que nos permite llevar una clase de
tratamiento que a su vez nos garantice que la misión y los objetivos establecidos inicialmente por
la institución se lleven a cabo.
Alcance
Este manual incluye en su inicio a todas las personas que pertenecen a la empresa COMAPAN
S.A, porque se requiere de su participación y compromiso, para finalmente, entre todos, realizar
una búsqueda de todas las acciones que puedan prevenir y controlar los riesgos de la empresa.
Generalidades: El control interno es fundamental para lograr los objetivos y metas de la empresa
COMAPAN S.A, con el fin de estar preparados cuando se presente alguna situación de riesgo y
poderla asumir cumpliendo con la normatividad vigente establecida.
Acciones
Identificación de factores internos y externos
Las personas responsables y que intervienen en los procesos de la empresa, se encargan de
detectar riesgos internos y externos que limiten el cumplimiento de los objetivos de COMAPAN
S.A..
Identificación de los riesgos:
Una vez expuestos los factores internos y externos, los lideres identifican cada una de las
posibilidades de que se presenten eventos de riesgo que afecten el normal funcionamiento de la
actividad económica de la empresa; también, se debe identificar como estas situaciones de riesgo
afectan el cumplimiento de los objetivos, cuales son sus causas, consecuencias y efectos.
Clasificación de los riesgos
Esta clasificación lo realizan los lideres, ya que poseen la información necesaria sobre cada riego,
su descripción, características e intensidad de afectación.
Análisis de los riesgos
Los lideres y jefe del control interno establecen la probabilidad de que un evento ocurra, luego lo
evalúan y califican para saber el nivel de riesgo sobre la empresa y las acciones a ejecutar.
Calificación del riesgo
La calificación se realiza por los lideres, se califica cada riesgo por su frecuencia, ya que algunos
ya se han presentado y otros son probabilidades.
Evaluación del riesgo
Los lideres deben identificar si el riesgo esta en un nivel bajo, que quiere decir que su impacto es
menor y la empresa fácilmente puede asumirlo; si está en nivel extremo significa que su impacto
es moderado o catastrófico y se debe eliminar en cuanto antes la actividad que genera dicho
riesgo, e implementar nuevas medidas de control que permita mitigarlo.
Valoración del riesgo
Una vez realizada la evaluación del riesgo de COMAPAN S.A, los lideres deben llevar a cabo el
diligenciamiento del mapa de riesgos, en donde se compara los resultados obtenidos en la
evaluación de riesgo con los controles reconocidos; todo esto, con el propósito de fijar políticas,
etc.
Controles
Estos controles pueden ser:
Preventivos: Son aquellos que nos permiten eliminar las causas del riesgo, y de este
modo prevenir que vuelva a ocurrir en la empresa.
Correctivos: Estos controles son muy importantes, porque nos permite restablecer la
actividad económica de la empresa, después de identificar un riesgo amenazante para la
empresa.
Formulación de políticas
Las políticas son indispensables para saber cómo ejecutar e implementar el control; teniendo en
cuenta que la administración del riesgo vela para que se cumpla la misión y objetivos de
COMAPAN, los cuales se encuentran en la planeación realizada a la empresa, las políticas deben
ir acorde a la planeación para complementarlas.
Monitoreo y revisión
Una vez se establece el plan de administración de riesgos de COMAPAN S.A, se debe
monitorear para asegurar que las acciones se están efectuando tal como lo acordado y asi evaluar
si es o no eficiente su aplicación.
HERRAMIENTA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
El Sistema Especifico de Valoración de Riesgo Institucional (SEVRI) de la empresa
COMAPAN, debe tener una herramienta que realice la gestión y documentación de la
información que se utiliza y a su vez genera SEVRI; dicha información es computarizada por
ASANA, y es llevada de forma manual en los archivos de la administración. De igual manera
cuenta con un sistema de registros informativos, los cuales permiten a la empresa analizar los
riesgos de forma histórica, asi como los factores que se relacionan con ellos.
FUNCIONAMIENTO DEL SEVRI
Contiene la aplicación de siete actividades indispensables para la empresa COMAPAN, las cuales
son:
Identificación de riesgo
Definición
Los eventos internos que afectan el cumplimiento de los objetivos de la empresa COMAPAN S.A
es el riesgo de cumplimiento porque es la capacidad que tiene COMAPAN S.A para cumplir con
sus obligaciones financieras, legales, de ética y el compromiso con la comunidad; riesgo de
tecnología porque la empresa cuenta con algunos artículos y electrodomésticos con años de uso
que posiblemente pueden fallar y no satisfacer sus necesidades diarias; riesgo operativo ya que
algunos trabajadores están enfermos y no desempeñan bien su trabajo, y finalmente, riesgo
financiero porque se invirtió en la manufactura de nuevos productos.
Objetivo
Los riesgos anteriormente mencionados, afectan directamente los objetivos de la empresa
COMAPAN, porque limita su fabricación y comercializacion de sus productos, principalmente el
pan, considerando que posee algunos riesgos en áreas indispensables para su actividad
económica.
Ejecución
Esta actividad se realiza por áreas, en donde se otorga el liderazgo a una persona eficiente y con
la capacidad de dirigir a todo su grupo de trabajo, con el fin de detectar cualquier anomalía que
afecte la actividad económica de COMAPAN. Dicha actividad debe ser continua y completa;
cada semana el líder del área y su grupo de trabajo examinan cada proceso para verificar si hay
algún evento o riesgo.
La identificación se lleva a cabo con todos los funcionarios de la empresa COMAPAN, ya que
estos son conocedores de los posibles riesgos que la empresa puede enfrentar, asi que tienen la
idea de donde o como realizar la identificación.
Analisis del riesgo
Definición
Considerado los riesgos identificados y los estados financieros de la empresa COMAPAN, su
nivel de riesgo es bajo porque, aunque cuenta con eventos probables en áreas fundamentales, son
casos que la empresa puede asumir sin necesidad de modificar su sistema de control.
Objetivo
Reconocer el nivel de riesgo bajo, de acuerdo a la información cuantitativa obtenida en los
estados financieros, ya que las medidas institucionales establecidas han podido llevar el control
de los riesgos sin necesidad de complicar la situación económica de la empresa.
Ejecución
Al igual que la actividad anterior, los funcionarios de la empresa son los encargados de analizar
los riesgos; este proceso inicia con el reconocimiento de la probabilidad con la que ocurre el
riesgo, para posteriormente, identificar el impacto o las consecuencias sobre COMAPAN, su
nivel de riesgo, factores y las medidas a implementar para su administración.
Evaluación de riesgos
Definición
La administración de riesgos de la empresa COMAPAN, tiene como priorización implementar
medidas de control eficientes para contrarrestar los riesgos con mayor probabilidad de ocurrencia,
con el propósito de crear estrategias que permitan mitigar su impacto, y a su vez determinar la
magnitud de las consecuencias, daños o perjuicios sobre los objetivos de la empresa.
Objetivo
La priorización de los riesgos y que, por ende, deben ser considerados para COMAPAN, son
todos aquellos que se relacionen con el compromiso de la empresa, considerando que son riesgos
que se deben asumir con exhaustividad al tener relacion con hechos legales, financieros y
compromiso comunitario. De igual manera, la administración prioriza los riesgos operativos
concluyendo que sin mano de obra la actividad es mas lenta y poco eficiente.
Ejecución
Será ejecutada por los funcionarios de la empresa, porque poseen el conocimiento necesario para
su evaluación; dichos riesgos deben ser priorizados bajo criterios institucionales, teniendo en
cuenta su nivel de riesgo, la capacidad de COMAPAN de asumirlos y su importancia dentro del
ámbito económico, político, etc.
Riesgo Nivel de riesgo Probabilidad
Compromiso Bajo 10%
Tecnológico Bajo 20%
Financiero Bajo 40%
Operativo Bajo 5%
Administración de riesgos
Definición
La administración de riesgos de la empresa COMAPAN, una vez realizado el análisis y
evaluación de los riesgos pone en marcha la tarea de implementar medidas para la respectiva
administración de cada uno de los riesgos identificados; a esto se le llama un tratamiento
contable, porque son acciones que promueven la mejora de la economía de la empresa al ser
afectadas por posibles riesgos.
Objetivo
Identificar los percances que pueden ocurrir en alguna de las actividades de la empresa, para ello,
se implementan medidas como: Realizar inspecciones en los puestos de trabajo, verificar los
manuales para el funcionamiento de equipos, revisar contratos y obligaciones financieras, los
trabajadores deben tener seguro laboral, y asi evitar accidentes desafortunados.
Ejecución
La efectúa los funcionarios de COMAPAN, porque se encuentran con la orientación y el
conocimiento para crear estrategias y medidas que permitan gestionar los riesgos, las cuales
deben estar relacionadas con los criterios institucionales, que son: relacion entre costo y
beneficio, capacidad de participación de entes internos y externos de la empresa, debe cumplir
con el interés público.
También, se deben establecer medidas que atiendan, modifiquen y prevengan los riesgos; estas
medidas deben servir para tener una base de las actividades de control, integrarse a los planes de
la empresa a cualquier plazo. Sus opciones de administración van por etapas e inicia con
modificar riegos, prevenir, transferir, retener y atender.
Revisión
Definición
Se realiza el debido seguimiento a los riesgos identificados por parte de la empresa COMAPAN,
y verificar si las medidas de administración son en verdad favorables o si se deben cambiar.
Objetivo
Establecer un plan de revisión de las medidas de la administración, observando quienes son las
personas responsables de llevar la medida y los indicadores, que son muy importantes para saber
si hay eficiencia o ineficiencia.
Ejecución
Se debe dar seguimiento a los riesgos que se identificaron, su nivel, factores y eficiencia de las
medidas establecidas.
Documentación de riesgo
Definición
La documentación es la forma como se evidencia la información obtenida en cada actividad de
valoración; puesto que son formatos manuales o computarizados donde se introduce los riesgos,
medidas de administración y demás, que son esenciales para informar sobre la situación de
control interno y externo que tiene COMAPAN.
Objetivo
Constatar la información obtenida sobre la valoración del riesgo, con el suministro de
documentación verídica y comprensible.
Ejecución
La documentación esta arraigada a todas las actividades que se necesitan para que el SEVRI de
COMAPAN S.A funcione, es por esto que debe hacer registros:
Sobre los riesgos: En donde se evidencie documentos con la probabilidad, consecuencias, efectos,
nivel de riesgo y medidas.
Sobre medidas de administración: Se debe hacer documentos con descripción, resultados y los
recursos necesarios que se fueron para llevarlas a cabo.
Deben ser de fácil acceso, comprensibles y la información sea oportuna, confiable.
Comunicación de riesgos
Definición
Una vez obtenida la información precisa sobre la valoración del riesgo, los lideres de las áreas
presentan la información a la auditoria de la empresa, a la junta directiva porque son personas
confiables y a quienes les corresponde con mayor veraz ver la información.
Objetivos
Brindar información a la auditoria y directivas de la empresa COMAPAN, quienes son los únicos
interesados en saber la valoración del riesgo.
Ejecución
La comunicación se da en varias direcciones, como lo son informes de seguimiento, y SERVI ;
los resultados de SEVRI, toda información suministrada debe ser ajustada dentro del equipo d
trabajo y la rendición de cuentas constitucional.
Bibliografía
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