UNIVERSIDAD NACIONAL
DE CAJAMARCA
Facultad de ciencias económicas contables y administrativas
Escuela Académico profesional de contabilidad
DOCENTE
PAJARES RUIZ NANCY MILAGROS
CURSO
CONTABILIDAD GERENCIAL I
INTEGRANTES
CRUZADO TELLO, EDUARDO
ESTRADA MENDO, MARICIELO
MARCHENA CHÁVEZ, ROSSMERY (DELEGADA).
PAISIG MALCA, DEISY
CAJAMARCA – PERU
2022
ÍNDICE
INTODUCCIÓN .................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ........................................................................................................................... 4
1. CONCEPTO E IMPORTANCIA ................................................................................... 4
1.1. Concepto .................................................................................................................. 4
1.2. Importancia .............................................................................................................. 4
2. PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABC ............... 5
3. ELEMENTOS ................................................................................................................. 5
4. CUANDO SE CONSIDERA CONVENIENTE IMPLEMENTAR EL METODO DE
COSTEO ABC. ...................................................................................................................... 6
5. QUE EMPRESAS UTILIZAN EL SISTEMA DE COSTEO ABC. .............................. 7
6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABC ............................ 8
6.1 Ventajas ........................................................................................................................ 8
6.2 Desventajas ................................................................................................................... 8
7. SISTEMA DE COSTEO SIMPLE ..................................................................................... 9
7.1 Concepto ....................................................................................................................... 9
7.2 Análisis ......................................................................................................................... 9
7.3 COSTOS ABC vs. COSTO TRADICIONAL ............................................................ 10
7.4 Principales características ........................................................................................... 10
7.4.1 La relación causa/efecto. ...................................................................................... 10
7.4.2 Sobre su enfoque. ................................................................................................. 11
7.4.3 Las empresas que lo utilizan. ............................................................................... 11
7.4.4Sobre la asignación de costos indirectos. .............................................................. 11
7.4.5 Sobre la valorización y el tipo de valorización. ................................................... 11
7.4.6 Según la orientación. ............................................................................................ 11
7.4.7 Sobre los criterios que utiliza. .............................................................................. 11
7.4.8 Sobre la forma de anotación contable. ................................................................. 11
8. MEJORAMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTEO .................................................... 11
9. EL SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES ........................................................ 13
9.1. Definición .................................................................................................................. 13
9.2. Postulado de ABC ...................................................................................................... 14
9.3. Dónde implantar un sistema ABC ............................................................................. 14
9.4. Finalidad del sistema ABC ........................................................................................ 14
2
9.5. Ventajas y desventajas de implementar el sistema costeo por actividad ABC ......... 15
10. CASO PRACTICO ......................................................................................................... 15
11. CONCLUSIONES .......................................................................................................... 18
12. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................... 19
3
COSTOS ABC
INTODUCCIÓN
Un buen misterio nunca deja de captar la imaginación. El dinero puede robarse o
perderse, la propiedad puede desaparecer o alguien puede enfrentar un juego
sucio. De manera superficial, lo que parece poco notorio para el ojo no adiestrado
resultaría toda una revelación una vez que llegan a descubrirse los hechos y los
detalles. Llegar al fondo del caso, entender qué fue lo que sucedió y por qué, y
tomar una acción correctiva marcaría la diferencia entre un caso resuelto y un
caso no resuelto. Las empresas y las organizaciones son muy similares.
Sus sistemas de costeo son, con frecuencia, misterios con incógnitas no resueltas:
¿Por qué estamos en números rojos? ¿Estamos fijando el precio de nuestros
productos de una manera adecuada? El costeo ABC ayuda a desentrañar el
misterio y da como resultado un mejoramiento en las operaciones
OBJETIVOS
Identificar que es un costeo ABC y su importancia dentro de la organización
de una empresa.
Distinguir entre sistemas de costeo simples y sistemas de costeo basados en
actividades.
Evaluar los costos y beneficios de la implementación de los sistemas de
costeo basados en actividades
1. CONCEPTO E IMPORTANCIA
1.1.Concepto
Es un modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costos
indirectos, de acuerdos a las actividades realizadas, pues son estas las que
realmente generan costos.
Es la asignación de los costos. En un sistema de costos ABC. Se asigna el costo a
las actividades y luego a los productos.
Mide el costo y desempeño de las actividades. Se apoya en criterios llamados
Drivers (generadores o indicadores de costos).
1.2.Importancia
El costeo por actividades (ABC), es un mecanismo de gran importancia, señala el
camino más corto y preciso para eliminar todo aquello que no tiene valor y que
4
constituye una pesada carga para que la empresa pueda competir exitosamente en
mercados de productos y servicios. (Segundo, 2020)
2. PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABC
Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le
viene dado, le conviene o no participar en este mercado.
El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la
generadora de costos y que los productos consumen actividades.
Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de
medidas financieras y no financieras que permiten una gestión optima de
la estructura de costos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar
cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso,
con una visión de conjunto.
Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades, cuando
hablamos de aquellas tareas que generan costos y que son necesarias para
satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.
3. ELEMENTOS
Los elementos de los costos ABC son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad
como: sueldos y salarios, energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, materia prima,
depreciaciones de mobiliario y equipo de oficina, etc.
La metodología del costeo ABC identifica 5 componentes básicos para el cálculo de los
costos: Recursos, Actividades, Objeto del costo, drivers o identificadores de recursos, drivers
o indicadores de actividades.
Recursos en el sistema de costeo ABC
Son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son: sueldos y salarios,
energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de
oficina, materias primas, etc.
Actividades en el sistema de costeo ABC
Son todas las acciones que realiza la organización para producir, almacenar y entregar a sus
clientes todos los productos o servicios ejemplo: promocionar productos, levantar pedidos,
producir artículos, dar mantenimiento a líneas de producción, entregar productos, cobrar a
clientes, etc.
Objetos de costo en el sistema de costeo ABC
5
Es todo aquello que la organización de a conocer sus costos. Ejemplo: productos, servicios,
líneas de producto, clientes, grupo de clientes, vendedores, canales de distribución, regiones
de venta, centro de distribución, o cualquier otro segmento de negocio.
Driver de actividades en el sistema de costeo ABC
Driver o conductor de costos o generador de costos es el concepto que se utilizara para
repartir el costo de las actividades a otras actividades o a objeto de costo en función a la tanta
demanda cada una de ellos de la actividad ejemplos: número de visitas a clientes, número de
llamadas de ventas, numero de tarimas, etc.
Driver de recursos en el sistema de costos ABC
Driver o conductor de costos o generador de costos es el concepto que se utilizara para
repartir el costo de recursos a actividades ejemplo: peso de planillas, número de empleados,
metros cuadrados, tiempo de actividad, etc.
Inductores del sistema de costos ABC
Los inductores de costo de las actividades asignan los costos de las actividades a los
productos, servicios y clientes. El sistema ABC, de forma general, se debe implantar en una
empresa cuando: los costos indirectos de fabricación configuran una parte importante de los
costos totales.
4. CUANDO SE CONSIDERA CONVENIENTE IMPLEMENTAR EL
METODO DE COSTEO ABC.
Un sistema de costeo ABC permite tomar decisiones estratégicas en forma acertada, debido
a que al determinar los costos se puede asignar el precio del producto o servicios y analizar
cómo se encuentra este en relación a la competencia. Es conveniente utilizar el sistema de
costos ABC cuando:
• Las empresas que requieren de conocer costos por procesos y productos con
precisión.
• Las empresas que tienen diferentes costos y gastos de distribución y venta por
cliente y requieren de identificarlos para saber qué clientes son rentables y cuáles no
lo son.
• Las empresas que hacen cotización basada en actividades, a través de cuotas o
tarifas obtenidas por actividad y proceso que requiere el prospecto o cliente.
En un modelo ABC las actividades de la empresa suponen costos, es decir, consumen
recursos. Así, este sistema utiliza indicadores físicos y monetarios. Hay que destacar que el
avance de la informática al servicio de la empresa ha permitido la evolución hacia nuevos
modelos de contabilidad de costes como el ABC.
6
El sistema ABC permite llevar a cabo medidas monetarias y no monetarias que ofrecerán
una visión más completa de los costes de la empresa y permitirán aprovechar mejor los
recursos.
El sistema de costos ABC nos ofrece:
• Una ampliación de la concepción de la gestión, control y análisis de los costes,
prestando una especial atención a la planificación y diseño del producto,
• Medidas de la calidad y de los tiempos de entrega, flexibilidad, innovación y
servicio posventa, y discerniendo en buena medida de los sistemas tradicionales de
costes, más arcaicos y pocos desarrollados frente a este.
• En el caso de la base de los costes por actividades, se consigue un análisis más
pormenorizado y detallista de los recursos empleados, una visión más generalista
que los sistemas tradicionales.
Una vez se han definido las tareas que se llevan a cabo en el seno de la empresa, habrá que
determinar cómo se distribuyen los costes entre las actividades. Es aquí donde aparecen los
inductores, que son los factores que influyen en el nivel de consumo de las distintas
actividades.
Encontramos tres clases de inductores:
Inductores de transacción: Hay que tener en cuenta el número de veces que se
repite una actividad para calcular el coste medio por actividad.
Inductores de duración: Tiempo necesario para realizar cada actividad.
Inductores de intensidad: Recursos consumidos cada vez que se realiza la
actividad.
5. QUE EMPRESAS UTILIZAN EL SISTEMA DE COSTEO ABC.
El costeo por actividades (ABC) es un mecanismo de gran importancia, señala el camino
más corto y preciso para eliminar todo aquello que no tiene valor y que constituye una
pesada carga para que la empresa pueda competir exitosamente en mercados de productos o
servicios. Un sistema de este tipo correctamente aplicado, cambia la función del Contador o
Gerente de Administración, quien pasa de la tarea diaria de "apagar incendios" a la tarea de
convertirse en "estratega analítico", de apoyo a la dirección de la empresa y a la creación de
valor que se ofrece a los clientes. ABC puede utilizarse en cualquier tipo de empresa u
organización de producción o servicios.
los siguientes son las características de las empresas en que un sistema basado en
actividades puede ser implementada: - Empresas en las que se observa un crecimiento, año
tras año en sus costos indirectos.
• Empresas con alto volumen en sus costos fijos.
• Empresas en la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos
mediante una base arbitraria.
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• Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos
individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de producción
de los productos.
• Empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
• Las empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de
producción, en las que además los volúmenes de producción varían sensiblemente.
• Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos. -
Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los
productos.
• Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y de
compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy
diferenciadas.
• Empresas en que se demuestre que existe insatisfacciones con el sistema de costos
existente.
6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABC
6.1 Ventajas
- Segmenta clientes y desglosa datos concretos.
- Identifica clientes más valiosos.
- Facilita el análisis estratégico de los datos.
- Maximiza las ganancias.
- Aumenta la utilidad y credibilidad de la información de los costos.
- Pueden minimizarse los desperdicios y las actividades que no logran agregar valor a
los productos.
- Permiten la fijación de precios.
6.2 Desventajas
- Pueden llegarse a incrementar las asignaciones arbitrarias de costo. Estos porque los
costos son incurridos al nivel de procesos y no del producto.
- Es algo difícil seleccionar el conductor de costeo de actividades, que pueda reflejar
el comportamiento de los costos.
- Es costoso el implementarlo
- Este es un sistema esencialmente de costos históricos. En determinadas ocasiones, su
utilidad resulta dudosa, sobre todo, si existen aspectos de costos futuros que celebren
mayor importancia.
- Con el uso del sistema ABC, se corre el peligro de que se aumente las imputaciones
arbitrarias, si no se precisan criterios de decisión. Esto en relación a la combinación
y reparto de estructuras con diferentes fondos de costos y de industrias comunes de
costos.
- Por lo general, con este sistema, se ignora que los datos de entradas deben tener la
capacidad de medir las actividades no financieras como inductoras. Así como apreciar
la importancia de la exactitud y confiabilidad para poder asegurar la contabilidad del
sistema totalmente.
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- Falta de un enfoque único y uniforme. Esto quiere decir, que, si dos o más contadores
profesionales toman una sola información de base, obtendrán resultados finales
distintos.
7. SISTEMA DE COSTEO SIMPLE
7.1 Concepto
Este sistema contable se basa en la disposición casi arbitraria de los costos indirectos.
También se presta poca atención a las causas del costo y la variación del costo, o la
diferencia entre los costos estimados y los costos reales. Una consecuencia de este enfoque
puede ser el costo incorrecto de un artículo. Si el costo de un producto no se conoce con
precisión, es más difícil predecir su rentabilidad.
El sistema de costeo tradicional a veces se considera menos favorable que los sistemas de
costeo más nuevos, como el ABC y el costeo ajustado, porque no considera la causa y el
efecto. Otros tipos de sistemas de asignación analizan cada actividad y le asignan un costo.
En comparación, los costos tradicionales agrupan todas las actividades e intentan adivinar
su costo total.
El costeo tradicional ofrece una ventaja cuando los costos directos son altos. Este es el caso
en la manufactura, donde el costo se puede aplicar a categorías generales como costos de
materiales, costos laborales y costos unitarios. En la segunda mitad del siglo XX, la
proporción de costos directos disminuyó frente a la proporción de costos indirectos, lo que
hizo que los costos tradicionales fueran ineficaces. Es aún más ineficaz cuando se usa en
compañías multiproducto.
Una de las principales ventajas del costeo tradicional es su simplicidad; Es fácil calcular los
gastos generales. Esto significa que las empresas de todo el mundo entienden el sistema
tradicional de contabilidad de costos. Estos sistemas también son relativamente rentables,
haciéndolos más baratos que los métodos ABC. (Anonimo, 2006)
7.2 Análisis
Nuestro sistema de costos debe proporcionarnos información de calidad para la toma de
decisiones en el establecimiento de precios de venta y rentabilidad, y así contribuir al logro
de objetivos de crecimiento.
En un ambiente de automatización de procesos, tecnología y fuerte competencia en los
mercados, surge la necesidad de cambiar los sistemas tradicionales de costos utilizados por
muchos años.
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Toda empresa debe ser eficaz y eficiente en sus recursos y procesos, por tanto, las
actividades de la misma son de vital importancia en el cálculo de costos de los productos y
servicios.
7.3 COSTOS ABC vs. COSTO TRADICIONAL
COSTO TRADICIONAL COSTO ABC
Utiliza medidas relacionadas con el Utiliza la jerarquía de las actividades
volumen, tal como la mano de obra, como como base para realizar la asignación y
único elemento para asignar los costos a los además utiliza generadores de costos que
productos están o no relacionados con el volumen
Este se basa en las unidades producidas para Utiliza diferentes bases en función de las
calcular las tasas designación de los gastos actividades relacionadas con dichos costos
indirectos indirectos
Solo utilizan los costos del producto. Se concentra en los recursos de las
actividades que originan esos recursos
La asignación de gastos indirectos se lleva a Primero se lleva a cabo la asignación a las
cabo en dos etapas: primero son asignados a actividades y después a los productos
una unidad organizacional ya
sea la planta o algún departamento y
segundo a los productos
Utiliza bases generales como unidades Usa tanto el criterio de asignación con
producidas o bien horas maquina sin tener en base en unidades como el de los
cuenta la relación causa y efecto generadores de costos a través de causa y
efecto para llevar a cabo su asignación.
Fuente: Costos ABC
7.4 Principales características
Conforme al comparativo anterior observamos lo siguiente:
El costo tradicional sólo refleja "lo que se gastó" en tanto que los costos ABC no dice "como
se gastó"
Existe mayor interpretación al evaluar cada actividad en costos ABC. Ejemplo "mayor
impacto en organizar ferias y exposiciones", lo que daría lugar a preguntarnos ¿y sus efectos
en las ventas?
7.4.1 La relación causa/efecto.
El sistema tradicional utiliza bases generales como: unidades producidas u horas máquina,
sin tener en cuenta la relación causa/efecto. Mientras que, costos ABC, usa tanto el criterio
de las bases generales como los generadores (Inductores) de costos, que establecen la
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relación causa/efecto entre los productos y las actividades que lograron los mencionados
productos y/o servicios.
7.4.2 Sobre su enfoque.
El sistema de costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de la empresa.
Mientras que el sistema de costos ABC tiene un enfoque también externo y es capaz de
generar valor añadido o agregado a la empresa a través de sus productos y servicios.
7.4.3 Las empresas que lo utilizan.
El sistema de costos tradicional es muy utilizado en las empresas que tienen una estructura
organizacional de tipo funcional. Mientras que, el sistema de costos ABC puede ser
utilizado en cualquier estructura organizacional de una empresa trátese de manufactura,
comercial o de servicios. (Anonimo, Sistemas de costeo , 2014)
7.4.4Sobre la asignación de costos indirectos.
En el sistema tradicional, se asignan los costos indirectos de fabricación usando como base
una medida de volumen. La medida que más se suele utilizar es la medida de horas hombre.
7.4.5 Sobre la valorización y el tipo de valorización.
En el sistema tradicional se valorizan principalmente los procesos productivos. El tipo de
valorización que utilizan es de tipo funcional.
7.4.6 Según la orientación.
Mientras que el sistema de costos tradicional, está orientado a la estructura de una
organización. El sistema de costos ABC está orientado a los procesos.
7.4.7 Sobre los criterios que utiliza.
El sistema tradicional utiliza un criterio de distribución, la de los costos fijos a los
productos.
7.4.8 Sobre la forma de anotación contable.
Para registrarlo contablemente, en el sistema tradicional se divide los gastos de la empresa
en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos y gastos de Administración
y ventas.
(Nicolas, 2019)
8. MEJORAMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costeo mejorado reduce el uso de promedios amplios para la asignación del
costo de los recursos a los objetos de costos (tales como órdenes de trabajo, productos y
servicios), y ofrece una mejor medición de los costos de los recursos indirectos que usan
diferentes objetos de costos —indistintamente de las formas variadas en que diversos
objetos de costos usen los recursos indirectos.
Razones para mejorar un sistema de costeo
Existen tres razones principales que han acelerado la demanda de tales mejoras.
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1) Incremento en la diversidad de productos: La creciente demanda por productos
personalizados ha llevado a las compañías a incrementar la variedad de productos y
servicios que ofrecen. Kanthal, el productor sueco de componentes para calefacción,
por ejemplo, fabrica más de 10000 tipos diferentes de alambres y termostatos de
calefacción eléctrica. Los bancos, como el Cooperative Bank en el Reino Unido,
ofrecen muchos tipos distintos de cuentas y servicios: cuentas especiales de ahorros,
cajeros automáticos, tarjetas de crédito y servicios de banca electrónica. Estos
productos difieren en cuanto a sus exigencias sobre los recursos necesarios para
producirlos, debido a las diferencias en volumen, proceso y complejidad. Es
probable que el uso de promedios amplios conduzca una información de costos
distorsionada e inexacta.
2) Incremento en los costos indirectos: El uso de una tecnología de productos y de
procesos, como la manufactura integrada por computadora y los sistemas flexibles
de manufactura generó un incremento en los costos indirectos y a una disminución
en los costos directos, sobre todo en los costos de la mano de obra directa. En la
manufactura integrada por computadora y en los sistemas flexibles de manufactura,
las computadoras ubicadas en el área de manufactura brindan instrucciones para
configurar y operar los equipos de una manera rápida y automática.
Las computadoras miden con exactitud cientos de parámetros de producción y
controlan de una forma directa los procesos de manufactura para lograr una
producción de alta calidad. El manejo de una tecnología más compleja y la
elaboración de productos muy diversos también requieren que se comprometa una
cantidad creciente de recursos para varias funciones de apoyo como la
programación de la producción, el diseño de productos y de procesos. Como la
mano de obra directa no es un generador de costos para estos cotos, la asignación de
costos indirectos tomando como base la mano de obra directa (lo cual era la práctica
común) no mide de una manera exacta como los diferentes productos usan los
recursos.
3) Competencias en los mercados de productos: Conforme los mercados se vuelven
más competitivos los gerentes han sentido la necesidad de información sobre cómo
obtener costos más exactos, que los ayude a tomar decisiones estratégicas más
importantes, como la forma de fijar el precio de los productos y la determinación de
que productos se deberán vender. La toma de decisiones correctas sobre fijación de
precios y mezcla de productos es fundamental en los mercados competitivos, ya que
los competidores capitalizan rápidamente los errores de una compañía. Mientras que
los factores anteriores señalan las razones para el incremento en la demanda de
sistemas de costos mejorados, los avances en la tecnología de la información
permiten a las organizaciones la implementación de tales mejoras. Los
mejoramientos de un sistema de costeo requieren de una mayor recolección de datos
y una mayor cantidad de análisis, en tanto que los mejoramientos en la tecnología
de la información han reducido de manera espectacular los costos por recopilar,
validar, almacenar y analizar enormes cantidades de datos.
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Lineamientos para el mejoramiento de un sistema de costeo
Existen tres lineamientos principales para el mejoramiento de un sistema de costeo.
1. Atribución del costo directo: Identificar tantos costos directos como sea
económicamente factible. Este lineamiento tiene como finalidad reducir la
cantidad de costos clasificados como indirectos, minimizando así que tienen que
asignarse costos de atribuirse
2. Grupos comunes de costos indirectos: Ampliar el volumen de costos
indirectos hasta que cada grupo sea más homogéneos. todos los grupos común
de costos homogéneos tienen las mismas relaciones de causa y efecto, o bien,
tienen relaciones similares (o beneficios recibidos) con respecto a un solo
generador de costos que se usa como la base de aplicación del costo. Considere,
por ejemplo, un solo grupo común de costos indirectos que contenga tanto
costos indirectos de operaciones mecánicas, como costos indirectos de
distribución que se aplican a los productos usando horas - maquina. Este grupo
no es homogéneo porque las horas maquinas son un generador de costos de los
costos de las operaciones mecánicas, pero no de los costos de distribución, los
cuales tienen un generador de costos diferentes, que es en el numero de
embarques, en lugar de ello, los costos de las operaciones mecánicas y los
costos por distribución se separan en dos grupos comunes de costos indirectos
(con las horas - maquina como la base de aplicación del costo para el grupo
común de costos de operaciones mecánicas, y el número de embarques como la
base de aplicación de los costos para el grupo común de costos de distribución),
cada grupo común de costos indirectos se volver homogéneo.
3. Bases de aplicación de los costos: siempre que sea posible se debe usar el
generador del costo (la causa de los costos indirectos) como la base de
asignación del costo para cada grupo común de costos indirectos homogéneos.
9. EL SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES
La competitividad del mercado hace que las empresas cada día busquen nuevas alternativas
para disminuir los costos e incrementar la productividad en los procesos de producción. Los
Costos Basados en Actividades (ABC), destacan la importancia de identificar las actividades
a fin de asignar los recursos y determinar los costos asociados.
9.1. Definición
El sistema de costeo por actividades divide a la organización en actividades. Una actividad
representa lo que la empresa hace, el tiempo que gasta en hacerlo, y el producto obtenido. La
principal función de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra y
tecnología) en productos. El costeo por actividades identifica las actividades realizadas en
una empresa, y determina sus costos y rendimientos.
El costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para
fabricarlo.
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El sistema ABC se basa en la agrupación de centros de costos que conforman una
secuencia de valor de productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Lo más importante es conocer el origen de los costos para obtener mayor beneficio posible
de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
9.2. Postulado de ABC
• ABC basa en el principio que dice que la actividad es la generadora de costos y que los
productos consumen actividades
• los productos generan actividades y las actividades consumen costos
¿Qué es una actividad?
Es un acontecimiento tarea o unidad de trabajo con un propósito específico, por ejemplo,
innovar, desarrollar, diseñar productos o servicios, alistar u operar una maquina o
herramienta, etc.
9.1 Objetivo en ABC
• gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos eliminando actividades
con poco valor o rediseñando las mismas.
9.2 Puntos a recordar del Costeo por actividad ABC
• Es un sistema gerencial y no un sistema contable.
• Los recursos son consumidos por las actividades, estas a su vez son consumidas por los
objetos de costos.
• Considera todos los costos y gastos como recursos en una jerarquía gerencial.
• Muestra la empresa como un conjunto de actividades.
• Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo
de actividades.
9.3. Dónde implantar un sistema ABC
Empresas cuyo porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la organización
tenga un peso significativo.
Organizaciones sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y que deseen
conocer la composición del costo de los productos.
Organizaciones que posean alta gama de productos con procesos de fabricantes diferentes,
donde es muy difícil conocer la proporción de gastos indirectos de cada producto.
9.4. Finalidad del sistema ABC
Los estudiosos de este sistema tienen variadas explicaciones sobre su finalidad.
• Producir información útil para establecer el costo por producto.
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• Obtener información sobre los costos por líneas de producción.
• Hacer análisis ex post de la rentabilidad.
• Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la
dirección.
• Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.
9.5. Ventajas y desventajas de implementar el sistema costeo por actividad
ABC
➢ Ventajas
• Analizar el proceso de producción enfocado a las actividades.
• Determinar bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.
• Facilitar el mejor control y administración de los CIF.
• Poderosa herramienta en planeación, suministrando información para
decisiones estratégicas.
• No afecta la estructura orgánica de tipo funcional, ABC gestiona las
actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización.
• Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de tipo
financiero, muy útiles para la toma de decisión.
• Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el
personal requerido por la empresa.
➢ Desventajas
• Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de
los costos. Descuidando la visión sistémica de la organización.
• Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación
adecuada.
• La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan.
• ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos
futuros complica administrarlos.
• Consumo gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.
• Aun siendo el coteo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los
productos X que existen efectos o gastos realizados a última hora que no
pueden dividirse adecuadamente.
10. CASO PRACTICO
Alex Marques es un empresario que fundó la marca de muebles Interwood hace 10 años.
Aunque tiene 50 carpinteros calificados y 5 vendedores en su nómina, él mismo se ha
ocupado de la contabilidad.
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El monto total presupuestado de gastos generales de fabricación de Interwood para el año es
de $5.404.639. El total de horas de mano de obra presupuestadas es de 20.000.
Alex aplicó el método de costos tradicional durante 10 años. La tasa predeterminada de gastos
generales se basaba en el total de horas de mano de obra. Sin embargo, contrató un asesor
que recomendó utilizar el modelo de costos ABC.
El cliente Platinum realizó recientemente un pedido de 150 unidades de sofás del tipo de 6
puestos. Se espera entregar el pedido en un mes. Se facturará a Platinum al costo más un
25%.
Como el beneficio del sistema de costos basado en actividades excede su costo de
implementación, Alex se sentó con Aarón Mason, su ingeniero jefe, para identificar las
actividades que realiza la empresa en su división de sofás.
Establecimiento de actividades
A continuación, se calculó el costo anual (A) de cada actividad, se identificó para cada
actividad su controlador de actividad y su uso (B), y se calculó la tasa estándar (C) para cada
actividad. Los resultados se resumen a continuación:
Una vez que el pedido estaba listo para ser empacado, Aaron entregó un informe del costo
total incurrido, con un listado de las actividades realizadas para ese pedido, como se muestra:
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Como ya se tienen todos los datos necesarios, se puede calcular el costo del pedido utilizando
los costos ABC.
Asignación de costos al pedido
En el costo ABC, el costo de los materiales directos, el costo de los componentes comprados
y el costo de mano de obra siguen siendo los mismos que en el costo tradicional del producto.
Sin embargo, se estima con mayor precisión el valor asignado de los gastos generales de
fabricación.
La siguiente hoja de cálculo estima los gastos generales de fabricación que deben asignarse
al pedido de Platinum:
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-Materiales directos: $25.000
-Componentes comprados: $35.000
-Costo de mano de obra: $15.600
-Gastos generales de fabricación: $82.121
✓ Por tanto, el costo total del pedido según el costo basado en actividades es:
25.000+35.000+15.600+82.121= $157.721.
✓ Según esta estimación precisa del costo del pedido, basado en el modelo ABC, la
factura debe incrementarse a: ($157.721 × 1,25) = $197.150.
11. CONCLUSIONES
El sistema de Costes ABC (Activity Based Costing), es un modelo que permite la
asignación y distribución de los diferentes costes indirectos, de acuerdo a las
actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costes, y su
importancia para las empresas son que el modelo de coste ABC asigna y distribuye
los costes indirectos conforme a las actividades realizadas en el proceso de
elaboración del producto o servicio, identificando el origen del coste con la actividad
necesaria, no sólo para la producción sino también para su distribución y venta; la
actividad se entiende como el conjunto de acciones que tiene como fin el incorporar
valor añadido al producto a través del proceso de elaboración.
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A diferencia de los sistemas simples, los sistemas ABC calculan los costos de las
actividades individuales para costear los productos. El costeo basado en actividades
(ABC) mejorará un sistema de costeo simple al identificar las actividades
individuales como los objetos de costos fundamentales. Una actividad es un evento,
una tarea o una unidad de trabajo que tiene un propósito especificado —por ejemplo,
el diseño de productos, la configuración de las máquinas, la operación de las
máquinas y la distribución de productos.
Los gerentes eligen que sistema de costeo para tomar mejores decisiones. Los
mayores beneficios del costeo basado en actividades son:
No afecta a la estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los
costos de la organización, proporciona información sobre las causas que originan la
actividad, y el análisis de cómo se realizan las tareas, permite tener una visión real de
lo que sucede en la empresa, nos permite conocer medidas de tipo no financiero
dentro de la empresa y el sistema de costos ABC es completamente sencillo y
transparente.
12. BIBLIOGRAFIA
Anonimo. (2006). Netinbag.com. Obtenido de Netinbag.com:
https://www.netinbag.com/es/business/what-is-traditional-costing.html
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https://www.gerencie.com/diferencias-entre-el-sistema-de-costos-tradicional-y-el-sistema-
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Segundo, I. (2020). EL COSTEO DEL SISTEMA BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC). Cajamarca.
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